От чего зависит конкретный набор необходимых реквизитов на документе тест

  Тесты для оценки степени усвоения дисциплины  

1. Продолжите «Делопроизводство» — это..

Ответ 1 Система хранения документов

Ответ 2 Составление документов

Ответ 3 Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

2. Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин «делопроизводство».

Ответ 1 Документирование

Ответ 2 Система документации

Ответ 3 Документационное обеспечение управления

Ответ 4 Документированная информация

 3. К какому документу относится следующая характеристика «является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации»?

Ответ 1 Инструкция по делопроизводству

Ответ 2 Номенклатура дел

Ответ 3 Регламент работы

4. Обязательно ли должна быть инструкция по делопроизводству в каждом учреждении, организации?

Ответ 1 Да

Ответ 2 Нет

5. Почему инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна?

Ответ 1 Потому что она учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработки

Ответ 2 Так как она в каждой организации разрабатывается разными людьми.

Ответ 3 Потому что в разных организациях по-разному называется служба делопроизводства

6. Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству?

Ответ 1 Образцы документов, формы документов, различные списки

или перечни.

Ответ 2 Образцы подписей руководителей, формуляры документов,

списки должностных лиц, имеющих право подписи документов.

 7. Назовите виды письменных документов, которые входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации?

Ответ 1 Организационные и распорядительные документы

Ответ 2 Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы

Ответ 3 Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы и документы по трудовым отношениям

8. Зачем документ нужно правильно оформлять?

Ответ 1 Чтобы придать юридическую силу

Ответ 2 Чтобы подготовить к размножению

Ответ 3 Чтобы подготовить к согласованию

9. Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?

Ответ 1 ГОСТ 6.37-98

Ответ 2 ГОСТ Р 6.30-2003

Ответ 3 ГОСТ Р 6.30-97

 Ответ 4 ЕГС ДОУ

10. На какие документы распространяется ГОСТ Р 6.30-2003?

Ответ 1 На организационно-распорядительные документы (ОРД), относящиеся к унифицированной системе ОРД

Ответ 2 На все документы, сопровождающие деятельность любой организации, учреждения или предприятия

Ответ 3 На управленческие и экономические документы

11. Восстановите пропущенное слово: «Реквизит — это обязательный элемент оформления … документа».

Ответ 1 Официального

Ответ 2 Служебного

Ответ 3 Любого

 12. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?

Ответ 1 29

Ответ 2 30

Ответ 3 31

13. Что такое формуляр документа?

Ответ 1 Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности

Ответ 2 Описание порядка оформления реквизитов для конкретного вида документа

Ответ 3 Форма конкретного документа, подготовленная в виде текста трафарета

14. От чего зависит конкретный набор необходимых реквизитов на

документе?

Ответ 1 От способа подготовки документа, выбранного формата бумаги и технологии работы с документами, принятой в организации

Ответ 2 От вида документа, этапа его подготовки и работы с ним

Ответ 3 От решения автора документа и от квалификации исполнителя

15. Сколько вариантов бланков установлено в зависимости от способа расположения реквизитов?

Ответ 1 Один

Ответ 2 Два

Ответ 3 Четыре

16. Какие три вида бланков установлены для организации, ее структурного подразделения и должностного лица?

Ответ 1 Общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа

Ответ 2 Бланк внутренний, внешний и для факсов

Ответ 3 Бланк для распорядительных документов, для писем и для справок

17. В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?

Ответ 1 В соответствии с уставом (положением об организации)

Ответ 2 В соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы

Ответ 3 В соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации

18. Когда на документах приводят сокращенное наименование организации?

Ответ 1 Когда оно закреплено в учредительных документах организации

Ответ 2 Когда документ большой, и необходимо сэкономить место на  поле документа

Ответ 3 Когда приказом руководителя разрешено его использование

19. Какие сведения приводят в справочных данных об организации?

Ответ 1 Форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организации

Ответ 2 Почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации

20. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».

Ответ 1 ОАО «Пилот»

ул. Золотаревская, 3, офис 112,

г. Ульяновск, 212109

Ответ 2 ОАО «Пилот»

212109, г. Ульяновск,

ул. Золотаревская, 3, офис 112

21. «Дата» — обязательный реквизит в любом документе?

Ответ 1 Нет

Ответ 2 Да

22. Какой момент может считаться основной датой документа?

Ответ 1 Всегда — это дата подписания документа

Ответ 2 Это может быть дата подписания, утверждения документа или

дата события, зафиксированного в нем

Ответ 3 Это дата утверждения или согласования документа

23. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?

Ответ 1 14.12.2010

Ответ 2 14.12.10

Ответ 3 14.12.2010 г

24. Регистрационный номер документа — это… (выберите правильный вариант продолжения определения).

Ответ 1 Его условное цифровое (иногда буквенно-цифровое) обозначение, проставляемое при регистрации

Ответ 2 Порядковый номер документа в организации-отправителе

Ответ 3 Порядковый номер документа в организации-получателе

24. В каких случаях используется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?

Ответ 1 Когда документ готовится в ответ на какой-то запрос, или подготавливаемое письмо является ответом на другое письмо

Ответ 2 Когда в тексте документа нужно сделать ссылку на другой документ (нормативный акт, положение, инструкцию)

26. Когда оформляется реквизит «Место составления или издания документа»?

Ответ 1 Всегда, на каждом документе

Ответ 2 В тех случаях, если затруднено определение места составления

или издания документа по реквизитам «Наименование организации» или «Справочные данные об организации»

Ответ 3 Во всех случаях, когда документы отправляются из организации

27. Выберите правильный вариант оформления реквизита «Гриф утверждения», когда утверждение происходит должностным лицом.

Ответ 1 УТВЕРЖДАЮ

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

Ответ 2 Утверждаю

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

Ответ 3 «Утверждаю»

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

28. В каком месте документа располагают гриф утверждения документа?

Ответ 1 В левом верхнем углу

Ответ 2 По центру верхнего поля

Ответ 3 В правом верхнем углу

29. Где указываются инициалы при адресовании документа должностному лицу?

Ответ 1 Перед фамилией

Ответ 2 После фамилии

30. Где указываются инициалы при адресовании документа физическому лицу?

Ответ 1 Перед фамилией

Ответ 2 После фамилии

31. Что включает в себя резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом?

Ответ 1 Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату

Ответ 2 Инициалы исполнителей, фамилию, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату

Ответ 3 Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения

(при необходимости), срок исполнения, подпись

32. Что должен включать реквизит «Заголовок к тексту»?

Ответ 1 Краткое содержание документа

Ответ 2 Аннотацию

Ответ 3 Краткое название документа

33. На какие вопросы может отвечать реквизит «Заголовок к тексту»?

Ответ 1 О чем (о ком)? Чего (кого)?

Ответ 2 Кому? Чему?

Ответ 3 Что? Кто?

34. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. Что указывают в первой части?

Ответ 1 Причины, основания, цели составления документа

Ответ 2 Решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации

35. К письму прикладывается положение о кредитовании. Как оформить отметку о наличии приложения, если оно названо в тексте письма?

Ответ 1 Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Ответ 2 Приложение: 1. Положение о кредитовании на 5 л. в 2 экз.

36. Каким реквизитом оформляется внутреннее согласование (внутри учреждения)?

Ответ 1 Визой согласования

Ответ 2 Грифом согласования

37. Каким реквизитом оформляется внешнее согласование (с другими учреждениями)?

Ответ 1 Визой согласования

Ответ 2 Грифом согласования

38. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласования» с должностным лицом.

Ответ 1 «Согласовано_______»

Директор ОАО «Пилот»

Подпись В.В. Петров

08.04.2010

Ответ 2 СОГЛАСОВАНО

Директор ОАО «Пилот»

Подпись В.В. Петров

08.04.2010

Ответ 3 «СОГЛАСОВАНО»

Директор ОАО «Пилот»

Подпись В.В. Петров

08.04.2010

39. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласова-

ния» при согласовании другим документом.

Ответ 1 СОГЛАСОВАНО

Письмо Минздрава России

от 05.09.2000 № 65-17/184

Ответ 2 СОГЛАСОВАНО

Письмом Минздрава России

от 05.09.2000 № 65-17/184

Ответ 3 «СОГЛАСОВАНО»

Письмо Минздрава России

от 05.09.2000 № 65-17/184

40. Что включает в себя виза согласования документа?

Ответ 1 Подпись и должность визирующего документ, расшифровку

подписи и дату подписания

Ответ 2 Подпись и должность визирующего документ, его номер телефона

Ответ 3 Подпись визирующего документ и дату подписания

41. Перечислите элементы реквизита «Подпись».

Ответ 1 Обозначение должности лица, подписавшего документ; рукописная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

Ответ 2 Рукописная подпись лица, подписавшего документ; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

Ответ 3 Рукописная подпись лица, подписавшего документ

42. Если документ подготовлен на бланке организации, нужно ли при обозначении должности лица, подписавшего документ, указывать

название организации?

Ответ 1 Да

Ответ 2 Нет

43. В каком случае при оформлении документа должность лица в подписи не указывают?

Ответ 1 Должность лица в подписи обязательно должна быть указана

всегда

Ответ 2 При оформлении на бланке должностного лица

Ответ 3 При оформлении на общем бланке

 44. Как оформляется должность в реквизите «Подпись» при подписании документа, составленного комиссией?

Ответ 1 Указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их

обязанности в составе комиссии

Ответ 2 Указывают должности лиц и их место работы

45. Для чего на документах проставляют оттиск печати?

Ответ 1 Для заверения подлинности подписи должностного лица

Ответ 2 Для подтверждения достоверности текста документа

Ответ 3 Для обеспечения гарантии исполнения документа

46. Нужно ли письмо, подготовленное на бланке, удостоверять печатью?

Ответ 1 Да, всегда

Ответ 2 Нет, никогда

Ответ 3 Нужно только гарантийное письмо

47. Что включает в себя отметка об исполнителе?

Ответ 1 Инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона

Ответ 2 Фамилию, имя и отчество исполнителя полностью

Ответ 3 Номер телефона исполнителя

48. С какой целью на служебном письме указывают инициалы, фамилию и телефон исполнителя:

Ответ 1 Для оперативной связи с исполнителем

Ответ 2 Для придания документу юридической силы.

49. Выберите правильный вариант оформления «Отметки о заверении копии».

Ответ 1 Заверяю:

Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль 17.07.2010

Ответ 2 Верно

Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль 17.07.2010 

50. Если в резолюции указано несколько исполнителей, то кто отвечает за выполнение поручения руководителя?

Ответ 1 Лицо, указанное в списке исполнителей первым

Ответ 2 Лицо, определенное соответствующим дополнительным указанием руководителя

Ответ 3 Лицо, которому первому будет передан документ на исполнение

51. Когда на документе проставляется реквизит «Отметка о контроле»?

Ответ 1 Если документ важен, и необходимо предотвратить его потерю

Ответ 2 Если документ требует исполнения и берется на контроль

Ответ 3 Когда секретарь боится забыть срок исполнения документа

52. Каким образом делают отметку о контроле за исполнением документа?

Ответ 1 Обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль»

Ответ 2 Обозначают буквой «И», словом или штампом «Исполнено»

Ответ 3 Обозначают буквой «В», словом или штампом «Выполнено»

53. Кто подписывает и датирует реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»?

Ответ 1 Руководитель организации

Ответ 2 Руководитель службы ДОУ

Ответ 3 Исполнитель, работавший с документом, или руководитель его

структурного подразделения

54. Выберите правильно указанные минимально допустимые размеры полей, которые устанавливает для управленческих документов

ГОСТ.

Ответ 1 Левое =20 мм, верхнее =15 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм

Ответ 2 Левое =20 мм, верхнее =10 мм, правое =15 мм, нижнее =20 мм

Ответ 3 Левое =25 мм, верхнее =10 мм, правое =10 мм, нижнее =10 мм

Ответ 4 Левое =30 мм, верхнее =20 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм

Преподаватель                                                        Н.В. Коренева

ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕСВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

«СЕРОВСКИЙ ТЕХНИКУМ СФЕРЫ ОБСЛУЖИВАНИЯ И ПИТАНИЯ»

Оценочные средства

для проведения промежуточной
аттестации

по МДК.01.02 ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЛОГИСТИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ

специальность 38.02.03 
«Операционная деятельность в логистике»

Форма проведения оценочной
процедуры

дифференцированный зачет

Серов, 2017

Разработчик:

В.В. Толстоброва,
преподаватель ГАПОУ СО «Серовский техникум сферы обслуживания и питания»

СПЕЦИФИКАЦИЯ ТЕСТА

1. Назначение
теста

Тест для
дифференцированного зачета входит в состав комплекта контрольно-оценочных
средств и предназначается для итогового контроля и оценки знаний и простых
умений аттестуемых,  соответствующих основным показателям оценки результатов
подготовки по программе МДК.01.02 «Документационное обеспечение логистических
процессов»  основной профессиональной образовательной программы по
специальности 38.02.03  «Операционная деятельность в логистике».

2. Контингент
аттестуемых

Обучающиеся 1 курса по специальности 38.02.03  «Операционная деятельность
в логистике» Серовского техникума сферы обслуживания и питания

3. Форма и условия аттестации

Тест выполняется в письменном виде на последнейпаре уроковМДК.01.02

4. Время тестирования:

подготовка _____5____ мин.;

выполнение ___80__ мин.;

оформление и сдача___5__ мин.;

всего ___90___ мин.

5. Оценка
выполнения теста

За правильный
ответ на вопросы теста выставляется положительная оценка – 1 или 2 балла. За
неправильный ответ на вопросы выставляется отрицательная оценка – 0 баллов.
Оформление доверенности оценивается в 5 баллов (наличие всех реквизитов,
правильность оформления, отсутствие исправлений).

При сумме 69-62 баллов оценка «5»;
при сумме 61-55  баллов оценка «4»; при сумме 54-45 баллов оценка «3»; при
сумме баллов менее 45 оценка  «2».

6. Перечень
используемых нормативных документов

— ФГОС СПО по
специальности 38.02.03  «Операционная деятельность в логистике»

— Положение о
порядке проведения промежуточной аттестации по учебным дисциплинам,
междисциплинарным курсам, профессиональным модулям

— Основная
профессиональная образовательная программа по специальности 38.02.03 
«Операционная деятельность в логистике».

— Рабочая 
программа ПМ.01 Планирование и организация логистического процесса в
организациях (подразделениях) различных сфер деятельности

7. Рекомендуемая литература для подготовки обучающихся к
тестированию

1.
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов. — М.: Госстандарт России, 2003.

2. ФЗ «Об информации,
информатизации и защите информации» № 24-ФЗ от 20.02.95.

3.    ФЗ «Об
электронной цифровой подписи» №1-ФЗ от 10.01.2002.

4.     Гаджинский,
А. М. Логистика: учебник для высших учебных заведений по направлению подготовки
“Экономика” / А. М. Гаджинский. – М.: Дашков и Кº, 2014. – 481 с.

5.     Румынина
Л.А. Документационное обеспечение управления: Учебник для студ. учреждений
сред.проф. образования, обучающихся по юридическим специальностям. — М.: Академия,
2010.-223 с.

Тестовое задание на
дифференцированный зачет

по МДК.01.02 «Документационное обеспечение
логистических процессов»

Задания закрытой формы с единичным выбором

1. Документ
– это: 

А) Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами,
позволяющими ее идентифицировать.

Б) Носитель информации, используемой в целях регулирования социальных
отношений.

В) Информация, зафиксированная любым способом на любом носителе.

2. Подлинник
документа – это: 

А) Первый или единственный экземпляр документа.

Б) Экземпляр документа, с которого снята копия.

3. Юридическая
сила документа – это: 

А) Особенности внешнего оформления документа.

Б) Свидетельство наличия в документе положений нормативного характера.

В) Способность документа порождать определенные правовые последствия.

4. Документооборот
– это: 

А) Передача документа из одной инстанции в другую в процессе его
рассмотрения.

Б) Движение документов в организации с момента их создания или
получения до завершения исполнения или отправки.

В) Движение комплекса документов в процессе выработки, принятия и
исполнения решений.

5. Делопроизводство
— это:

А) Движение документов в организации с момента их создания или
получения до завершения исполнения;

Б) Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию
работы с официальными документами;

В) Запись информации на различных носителях по установленным
правилам. 

6. Реквизит
документа — это:

А) Стандартный лист бумаги, на котором отображена постоянная информация
и отведено определенное место для переменной;

Б) Совокупность расположенных в определенной последовательности
записей, присущих определенным видам документов;

В) Обязательный элемент официального документа.

7.
Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов
организационно-распорядительных документов?

А) ГОСТ 6.37-98

Б) ГОСТ Р 6.30-2003

В) ГОСТ Р 6.30-97

8. От
чего зависит конкретный набор необходимых реквизитов на документе?

А) От способа подготовки документа, выбранного формата бумаги и
технологии работы с документами, принятой в организации

Б) От вида документа, этапа его подготовки и работы с ним

В) От решения автора документа и от квалификации исполнителя

9. Реквизит
«Наименование вида документа»:

А) позволяет судить о назначение документа, определяет состав
реквизитов и структуру текста;

Б) позволяет судить о названии организации — автора документа;

В) придает содержанию документа нормативный или правовой характер.

10.
Датой документа является:

А) дата его подписания или утверждения

Б) дата составления

В) дата регистрации

11.
В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»?

А) Директору ООО «Альянс»

     Ивановой Тамаре Петровне

Б) Директору ООО «Альянс»

     Ивановой Т. П.

В) Директору ООО «Альянс»

     Т. П. Ивановой

12. Количество инвентаризаций и сроки проведения
инвентаризации определяются:

А) руководителем
организации;

Б) вышестоящей
организацией;

В) главным
бухгалтером.

13. Обязательные инвентаризации проводятся:

А) перед составлением
годовой бухгалтерской отчетности;

Б) перед составлением
квартальной бухгалтерской отчетности;

В) перед составлением
полугодовой бухгалтерской отчетности.

14. Укажите какие виды инвентаризаций различают в
зависимости от объемов:

А)повторная и
контрольная

Б) сплошная и
выборочная

В) полная и частичная

15. До начала проверки фактического наличия
имущества инвентаризационной комиссии:

А) следует
самостоятельно составить отчеты и приложить все приходные и расходные
документы;

Б) нет необходимости
составлять или получать отчеты;

В) надлежит получить
последние приходные и расходные документы на момент инвентаризации или отчеты.

16. Проверка фактического наличия имущества
производится при обязательном участии:

А) менеджера;

Б) материально
ответственных лиц;

В) представителя
вышестоящей организации;

17. При
проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей оформляется:

А) инвентаризационная опись;

Б) расчетно-платежная ведомость;

В) кассовый отчет.

18. Ошибки
в описях, обнаруженные после проведения инвентаризации, исправляются:

А) главным бухгалтером;

Б) материально ответственным лицом;

В) инвентаризационной комиссией.

19. Что
такое инвентаризация?

 А) Проверка наличия и соблюдения правил хранения и использования
имущества организации

Б) Способ бухгалтерского учета, с помощью которого выявляется недостача
имущества организации

В) Уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств
путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату

Г) Вид контроля, обеспечивающий сохранность имущества организации

20. Кем
проводится инвентаризация в организации?

А) Работниками планового отдела и другими специалистами организации

Б) Специальной комиссией, назначенной руководителем организации

В) Материально ответственными лицами

Г) Работниками бухгалтерии

Задания закрытой формы с множественным выбором

21.
В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 дата документа оформляется следующим образом:

А) 14 мая 2015 г.

Б) 14.05.2015

В) 2015.05.14

Г) 14.05.15

22.
Какие реквизиты относятся к юридически значимым?

А) наименование документа

Б) дата

В) регистрационный номер документа

Г) код организации

23.
Укажите все возможные варианты  исправления документов:

А) составление нового документа

Б) внесение исправлений в оригинал документа

В) составление акта расхождений

Г) использование корректирующей жидкости

24. Система
делопроизводства включает в себя:

А) организацию работы с поставщиками,

Б) организация архивного хранения документов,

В) система регистрации и учёта документов,

Г) организация документооборота.

25. Проверка
первичных документов осуществляется:

А) по внешнему виду

Б) по содержанию

В) по форме

Г) по инструкции

26. Товарный
отчет состоит из:

А) прихода

Б) адресной части

В) расхода

Г) остатка

Задания на установление соответствия

27. Внутренние
(1) и внешние (2) документы склада:

А) товаротранспортная накладная;

Б) спецификация;

В) приходная накладная;

Г) доверенность на получение товара со склада;

Д) журнал регистрации транспортных средств;

Е) счет-фактура, инвойс;

Ж) акт приема товарно-материальных ценностей с
таблицей обнаруженных повреждений;

28. Классификация
договоров

29.
Виды документов и их характеристика

30. Названия акта
и его назначение

Задания на определение последовательности

31.
Поступление товаров в железнодорожных вагонах:

А) осмотр состояния поступившего груза (состояние тары, упаковки,
укладки и т.д.),

Б) проверка целостности вагона;

В) первичная приемка товаров по количеству;

Г) вскрытие вагона;

Д) доставка товаров на участок приемки;

Е) разгрузка вагона с укладкой товаров на поддоны или тележки.

32. Порядок
заполнения товарного отчета

А) определяют итог прихода

Б) записывают поступление товаров и тары по сопроводительным товарным
документам поставщика

В) подсчитывают итог расхода

Г) списывают  сумму  проданных товаров

Д) записывают остаток товаров на отчетного периода

Е) вносят данные о продаже товаров мелким оптом

Ж) определяют остаток товаров  на  конец отчетного периода

З) определяют итог прихода с остатком

Задания открытой формы

33.
Перечислите обязательные реквизиты первичного учетного документа

34.
Назовите три документопотока, на которые делятся все документы организации

35. Какие данные содержит вводная часть
договора поставки?

36.
По договору ____________ товарный склад обязуется за вознаграждение хранить
товары, переданные ему владельцами товаров, и возвратить эти товары в
сохранности.

37.
По договору ____________ перевозчик обязуется доставить вверенный ему
отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение
груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза
установленную плату.

38.
Началом складской обработки является __________ от перевозчиков.

39.
Какие документы регламентируют порядок приемки товаров?

40.
Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят от
______________________

41.
Акт приемки товара Торг-1 обязательно оформляется в
случаях___________________________

42. Назовите документ, который:

А) применяется для
учета отпуска продукции структурным подразделениям своей организации,
расположенным за пределами ее территории или сторонним организациям

Б) применяется для
списания продукции со склада при наличии лимитов отпуска

В) применяется для
приемки и оприходования продукции, поступающей от поставщиков

Г) применяется для
учета движения продукции на складе по каждому сорту, виду и размеру продукции

Д) применяется для
учета движения продукции внутри организации между материально ответственными
лиц, различных структурных подразделений

43.
Какие документы называют товаросопроводительными?

44.
Из каких разделов состоит товарно-транспортная накладная

45.
Товарный отчет по форме ТОРГ-29 на складе составляет ____________________в
______экземплярах.

Практическое задание

46.
Оформить доверенность (форма №2а) №14 сроком на пять дней товароведу ООО
«Успех» Седовой Анне Павловне на получение от ООО «Бриз» материальных
ценностей:

синтетическое моющее средство «Лотос» в количестве 20 штук; чистящее
средство «Пемолюкс» в количестве 28 штук; мыло жидкое в количестве 12 штук по
счету №33 от 19.05.2017.

Руководителем ООО «Успех» считайте себя, главный бухгалтер – Петрова
Надежда Ивановна.

Остальные реквизиты заполните самостоятельно.

5.1 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.

Изображение герба (Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) муниципального образования) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

5.2 Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных органов государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации), территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций. Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

5.3 Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа или слева на уровне наименования организации — автора документа (допускается захватывать часть левого поля).

Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.

5.4 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода.

Пример

5.5 Наименование организации — автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением).

Над наименованием организации — автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

5.6 Наименование структурного подразделения — автора документа (в том числе филиала, отделения, представительства, коллегиального, совещательного или иного органа) используется в бланках писем и бланках конкретных видов документов соответствующих подразделений (органов) в соответствии с локальными нормативными актами и указывается под наименованием организации.

5.7 Наименование должности лица — автора документа используется в бланках должностных лиц и располагается под наименованием организации или наименованием территории (края, области, автономной области и др.), если документ издает руководитель органа власти субъекта Российской Федерации, муниципального образования. Наименование должности лица — автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность.

5.8 Справочные данные об организации указываются в бланках писем и включают: почтовый адрес организации (дополнительно может указываться адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом); номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес.

В состав справочных данных, за исключением бланков документов органов государственной власти, органов местного самоуправления, включаются: код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП).

5.9 Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под реквизитами автора документа (наименованием организации, наименованием структурного подразделения, наименованием должности) (см. рис. В.6).

5.10 Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дата документа записывается в последовательности — день месяца, месяц, год — одним из двух способов:

арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016;

словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.

5.11 Регистрационный номер документа — цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).

На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.

5.12 Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа включает регистрационный номер и дату входящего инициативного документа, на который дается ответ.

5.13 Место составления (издания) документа указывается во всех документах, кроме деловых (служебных) писем, а также докладных, служебных записок и других внутренних информационно-справочных документов.

Место составления (издания) документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения. Место составления (издания) документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением.

5.14 Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись («Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» или др.), которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Пример

5.15 Адресат используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и др.).

Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.

Реквизит «адресат» проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита «адресат» выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указывается в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, фамилию, инициалы должностного лица.

Пример

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже.

Пример

При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — наименование структурного подразделения.

Пример

При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы.

Пример

Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина.

Пример

При рассылке документа группе организаций одного типа или в структурные подразделения одной организации адресат указывается обобщенно.

Пример

При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом «Адресат» в скобках указывается: «(по списку)».

Пример

В одном документе не должно быть более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем количестве адресатов составляется список (лист, указатель) рассылки документа, на каждом документе указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно.

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234.

Пример

Почтовый адрес может не указываться в документах, направляемых в высшие органы власти, вышестоящие организации, подведомственные организации и постоянным корреспондентам (за исключением направления писем указанным адресатам в конвертах с прозрачными окнами).

При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия, инициалы, почтовый адрес.

Пример

При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес (номер телефона/факса).

Пример

5.16 Гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа.

Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Пример

При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, наименования распорядительного документа в творительном падеже, его даты, номера.

Пример

При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указываются наименование органа, решением которого утвержден документ, дата и номер протокола (в скобках).

Пример

5.17 Заголовок к тексту — краткое содержание документа. Заголовок к тексту формулируется с предлогом «О» («Об») и отвечает на вопрос «о чем?»):

приказ (о чем?) о создании аттестационной комиссии;

приказ (о чем?) об утверждении штатного расписания;

письмо (о чем?) о предоставлении информации.

Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка слева, от границы левого поля. В указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти, заголовок к тексту может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центруется относительно самой длинной строки.

Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4 — 5 строк.

5.18. Текст документа составляется на русском языке как государственном языке Российской Федерации. В органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных учреждениях республик наряду с государственным языком Российской Федерации могут употребляться государственные языки республик. В деятельности государственных органов, организаций, предприятий и учреждений Российской Федерации используются государственный язык Российской Федерации, государственные языки республик и иные языки народов Российской Федерации.

(в ред. Изменения N 1, утв. Приказом Росстандарта от 14.05.2018 N 244-ст)

(см. текст в предыдущей редакции)

В тексте документа, подготовленном на основании законодательных или иных нормативных правовых актов, ранее изданных распорядительных документов, указываются их реквизиты:

— наименование вида документа, наименование организации — автора документа, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту;

— наименование организации или должностного лица, утвердившего документ, дата утверждения документа.

Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.

В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»).

В документах коллегиальных и совещательных органов текст излагается от третьего лица единственного числа («коллегия… постановляет», «собрание… решило»).

Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).

В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание ситуаций, анализ фактов или выводы (акт, справка), используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции…», «в состав управления входят…», «комиссия провела проверку…»).

В совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»).

В деловых (служебных) письмах используются формы изложения:

— от первого лица множественного числа («просим направить…», «представляем на рассмотрение…»);

— от третьего лица единственного числа («министерство не возражает…», «общество считает возможным…»);

— от первого лица единственного числа («считаю необходимым…», «предлагаю рассмотреть…»), если письмо оформлено на должностном бланке.

В текстах документов употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения.

При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии.

В деловых (служебных) письмах могут использоваться:

— вступительное обращение:

Уважаемый господин Председатель!

Уважаемый господин Губернатор!

Уважаемый господин Прохоров!

Уважаемая госпожа Захарова!

Уважаемый Николай Петрович!

Уважаемая Ольга Николаевна!

Уважаемые господа!

В обращении по должности наименование должности пишется с прописной буквы, в обращении по фамилии инициалы лица не указываются.

— заключительная этикетная фраза:

С уважением, …

(Измененная редакция, Изм. N 1).

5.19 Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом к основному документу (в сопроводительных письмах, претензиях, актах, справках и других информационно-справочных документах) или о том, что документ является приложением к основному документу (в документах — приложениях к распорядительным документам, положениям, правилам, инструкциям, договорам, планам, отчетам и др. документам).

В сопроводительных письмах и других информационно-справочных документах отметка о приложении оформляется под текстом от границы левого поля следующим образом:

— если приложение названо в тексте:

— если приложение не названо в тексте или если приложений несколько, указывают названия документов-приложений, количество листов и экземпляров каждого приложения:

— если приложение (приложения) сброшюровано:

— если документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией страниц:

— если приложением является обособленный электронный носитель (компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др.):

При этом на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов.

В распорядительных документах (постановлениях, решениях, приказах, распоряжениях), договорах, положениях, правилах, инструкциях и других документах отметка о приложении оформляется следующим образом:

— в тексте документа при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается: … (приложение) или … (приложение 1); перед номером приложения допускается ставить знак номера: … (приложение N 2);

— на первом листе документа-приложения в правом верхнем углу указывается:

Пример

Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение.

Пример

5.20 Гриф согласования документа проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами. Гриф согласования в зависимости от вида документа и особенностей его оформления может проставляться:

— на первом листе документа (если документ имеет титульный лист — на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю);

— на последнем листе документа под текстом;

— на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.

Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, которым согласован документ (включая наименование организации), его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования.

Пример

Если согласование осуществляется коллегиальным органом, в грифе согласования указывают сведения об органе, согласовавшем документ, дате и номере протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании. Если согласование осуществляется письмом, указывают: вид документа, организацию — автора документа, дату и номер письма.

Пример 1

Пример 2

5.21 Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа. Визой оформляется внутреннее согласование документа. Виза включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования.

Пример

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Пример

В организациях, применяющих системы электронного документооборота, согласование может проводиться в электронной форме согласно ГОСТ Р ИСО 15489-1.

В документах, подлинники которых хранятся в организации, визы проставляют на последнем листе документа под подписью, на обороте последнего листа подлинника документа или на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу.

В исходящих документах визы проставляются на экземплярах документов, помещаемых в дело.

По усмотрению организации может применяться полистное визирование документа и его приложений.

5.22 Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

Пример

Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации. Допускается центровать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.

Пример

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается.

Пример

При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей.

Пример

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне.

Пример

В документах, составленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии.

Пример

При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением).

Пример

или

При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов. Не допускается ставить косую черту, надпись «за» перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо.

5.23 Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:

а) место размещения отметки об электронной подписи должно соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;

б) элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;

в) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;

г) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).

Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать изображение герба, эмблемы органа власти (организации), товарного знака (знака обслуживания) организации в соответствии с действующим законодательством.

Пример

5.24 Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Документы заверяют печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).

5.25 Отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона. Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.

Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля или, при отсутствии места, на оборотной стороне внизу слева.

Пример

Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера.

5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Пример

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N … за … год») и заверяется печатью организации.

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

5.27 Отметка о поступлении документа служит для подтверждения факта поступления документа в организацию и включает дату поступления и входящий регистрационный номер документа. При необходимости отметка о поступлении может дополняться указанием времени поступления в часах и минутах и способа доставки документа.

Отметка о поступлении документа может проставляться с помощью штампа.

5.28 Резолюция содержит указание по исполнению документа. Резолюция оформляется на свободном месте рабочего поля документа, на бланке резолюции или вносится непосредственно в систему электронного документооборота.

Резолюция включает: фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости — срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции.

Пример

5.29 Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль, проставляется штампом «Контроль» на верхнем поле документа.

5.30 Отметка о направлении документа в дело определяет место хранения документа после завершения работы с ним и включает: слова «В дело», индекс дела по номенклатуре дел, в которое помещается документ на хранение, с указанием года, должности лица, оформившего отметку, подписи, даты.

Пример

Отметка о направлении документа в дело может дополняться краткими сведениями о характере исполнения документа.

Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин делопроизводство.

• Документирование
• Система документации
• Документационное обеспечение управления
• Документированная информация

Продолжите Делопроизводство это..

• Система хранения документов
• Составление документов
• Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

К какому документу относится следующая характеристика является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации?

• Инструкция по делопроизводству
• Номенклатура дел
• Регламент работы

Обязательно ли должна быть инструкция по делопроизводству в каждом учреждении, организации?

• Да
• Нет

Почему инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна?

• Потому что она учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработки
• Так как она в каждой организации разрабатывается разными людьми.
• Потому что в разных организациях по-разному называется служба делопроизводства

Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству?

• Образцы документов, формы документов, различные списки или перечни.
• Образцы подписей руководителей, формуляры документов, списки должностных лиц, имеющих право подписи документов.

Назовите виды письменных документов, которые входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации?

• Организационные и распорядительные документы
• Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы
• Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы и документы по трудовым отношениям

Зачем документ нужно правильно оформлять?

• Чтобы придать юридическую силу
• Чтобы подготовить к размножению
• Чтобы подготовить к согласованию

Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?

• ГОСТ 6.37-98
• ГОСТ Р 6.30-2003
• ГОСТ Р 6.30-97
• ЕГС ДОУ

На какие документы распространяется ГОСТ Р 6.30-2003?

• На организационно-распорядительные документы (ОРД), относящиеся к унифицированной системе ОРД
• На все документы, сопровождающие деятельность любой организации, учреждения или предприятия
• На управленческие и экономические документы

Восстановите пропущенное слово: Реквизит — это обязательный элемент оформления … документа.

• Официального
• Служебного
• Любого

Сколько реквизитов используются при оформлении документов?

• 29
• 30
• 31

Что такое формуляр документа?

• Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности
• Описание порядка оформления реквизитов для конкретного вида документа
• Форма конкретного документа, подготовленная в виде текста трафарета

От чего зависит конкретный набор необходимых реквизитов на документе?

• От способа подготовки документа, выбранного формата бумаги и технологии работы с документами, принятой в организации
• От вида документа, этапа его подготовки и работы с ним
• От решения автора документа и от квалификации исполнителя

Сколько вариантов бланков установлено в зависимости от способа расположения реквизитов?

• Один
• Два
• Четыре

Какие три вида бланков установлены для организации, ее структурного подразделения и должностного лица?

• Общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа
• Бланк внутренний, внешний и для факсов
• Бланк для распорядительных документов, для писем и для справок

В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?

• В соответствии с уставом (положением об организации)
• В соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы
• В соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации

Когда на документах приводят сокращенное наименование организации?

• Когда оно закреплено в учредительных документах организации
• Когда документ большой, и необходимо сэкономить место на поле документа
• Когда приказом руководителя разрешено его использование

Какие сведения приводят в справочных данных об организации?

• Форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организации
• Почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации

Дата — обязательный реквизит в любом документе?

• Нет
• Да

Какой момент может считаться основной датой документа?

• Всегда — это дата подписания документа
• Это может быть дата подписания, утверждения документа или дата события, зафиксированного в нем
• Это дата утверждения или согласования документа

Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?

• 14.12.2010
• 14.12.10
• 14.12.2010 г

Регистрационный номер документа — это… (выберите правильный вариант продолжения определения).

• Его условное цифровое (иногда буквенно-цифровое) обозначение, проставляемое при регистрации
• Порядковый номер документа в организации-отправителе
• Порядковый номер документа в организации-получателе

В каких случаях используется реквизит Ссылка на регистрационный номер и дату документа?

• Когда документ готовится в ответ на какой-то запрос, или подготавливаемое письмо является ответом на другое письмо
• Когда в тексте документа нужно сделать ссылку на другой документ (нормативный акт, положение, инструкцию)

Когда оформляется реквизит Место составления или издания документа?

• Всегда, на каждом документе
• В тех случаях, если затруднено определение места составления или издания документа по реквизитам Наименование организации или Справочные данные об организации
• Во всех случаях, когда документы отправляются из организации

В каком месте документа располагают гриф утверждения документа?

• В левом верхнем углу
• По центру верхнего поля
• В правом верхнем углу

Где указываются инициалы при адресовании документа должностному лицу?

• Перед фамилией
• После фамилии

Где указываются инициалы при адресовании документа физическому лицу?

• Перед фамилией
• После фамилии

Что включает в себя резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом?

• Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату
• Инициалы исполнителей, фамилию, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату
• Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись

Что должен включать реквизит Заголовок к тексту?

• Краткое содержание документа
• Аннотацию
• Краткое название документа

На какие вопросы может отвечать реквизит Заголовок к тексту?

• О чем (о ком)? Чего (кого)?
• Кому? Чему?
• Что? Кто?

Связный текст, как правило, состоит из двух частей. Что указывают в первой части?

• Причины, основания, цели составления документа
• Решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации

К письму прикладывается положение о кредитовании. Как оформить отметку о наличии приложения, если оно названо в тексте письма?

• Приложение: на 5 л. в 2 экз.
• Приложение: 1. Положение о кредитовании на 5 л. в 2 экз.

Каким реквизитом оформляется внутреннее согласование (внутри учреждения)?

• Визой согласования
• Грифом согласования

Каким реквизитом оформляется внешнее согласование (с другими учреждениями)?

• Визой согласования
• Грифом согласования

Что включает в себя виза согласования документа?

• Подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи и дату подписания
• Подпись и должность визирующего документ, его номер телефона
• Подпись визирующего документ и дату подписания

Перечислите элементы реквизита Подпись.

• Обозначение должности лица, подписавшего документ рукописная подпись расшифровка подписи (инициалы, фамилия)
• Рукописная подпись лица, подписавшего документ расшифровка подписи (инициалы, фамилия)
• Рукописная подпись лица, подписавшего документ

Если документ подготовлен на бланке организации, нужно ли при обозначении должности лица, подписавшего документ, указывать название организации?

• Да
• Нет

В каком случае при оформлении документа должность лица в подписи не указывают?

• Должность лица в подписи обязательно должна быть указана всегда
• При оформлении на бланке должностного лица
• При оформлении на общем бланке

Как оформляется должность в реквизите Подпись при подписании документа, составленного комиссией?

• Указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии
• Указывают должности лиц и их место работы

Для чего на документах проставляют оттиск печати?

• Для заверения подлинности подписи должностного лица
• Для подтверждения достоверности текста документа
• Для обеспечения гарантии исполнения документа

Нужно ли письмо, подготовленное на бланке, удостоверять печатью?

• Да, всегда
• Нет, никогда
• Нужно только гарантийное письмо

Что включает в себя отметка об исполнителе?

• Инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона
• Фамилию, имя и отчество исполнителя полностью
• Номер телефона исполнителя

С какой целью на служебном письме указывают инициалы, фамилию и телефон исполнителя:

• Для оперативной связи с исполнителем
• Для придания документу юридической силы.

Выберите правильный вариант оформления Отметки о заверении копии.

• Заверяю: Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль 17.07.2010
• Верно Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль 17.07.2010

Если в резолюции указано несколько исполнителей, то кто отвечает за выполнение поручения руководителя?

• Лицо, указанное в списке исполнителей первым
• Лицо, определенное соответствующим дополнительным указанием руководителя
• Лицо, которому первому будет передан документ на исполнение

Когда на документе проставляется реквизит Отметка о контроле?

• Если документ важен, и необходимо предотвратить его потерю
• Если документ требует исполнения и берется на контроль
• Когда секретарь боится забыть срок исполнения документа

Каким образом делают отметку о контроле за исполнением документа?

• Обозначают буквой К, словом или штампом Контроль
• Обозначают буквой И, словом или штампом Исполнено
• Обозначают буквой В, словом или штампом Выполнено

Выберите правильно указанные минимально допустимые размеры полей, которые устанавливает для управленческих документов ГОСТ.

• Левое =20 мм, верхнее =15 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм
• Левое =20 мм, верхнее =10 мм, правое =15 мм, нижнее =20 мм
• Левое =25 мм, верхнее =10 мм, правое =10 мм, нижнее =10 мм
• Левое =30 мм, верхнее =20 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм

Кто подписывает и датирует реквизит Отметка об исполнении документа и направлении его в дело?

• Руководитель организации
• Руководитель службы ДОУ
• Исполнитель, работавший с документом, или руководитель его структурного подразделения