Отсутствуют значения ключевых полей для реквизита строка 1 битрикс

Перейти к содержимому

Если Вы собрались импортировать в Bitrix24 контакты и реквизиты компаний, то столкнётесь с таким поведением:

Если на первом этапе

поставить галочку:

Попадёте прямо в чудную:

Для импорта реквизитов необходимо выбрать поле «Реквизит: Название».
Если названия разных реквизитов могут повторяться, то необходимо также выбрать поле «Реквизит: ID», значения которого не должны повторяться.
Для импорта реквизитов будет использоваться шаблон по умолчанию.
Для импорта адресов должны быть выбраны поля: «Реквизит (Россия): Адрес — тип».
Для импорта банковских реквизитов необходимо выбрать поле «Банковский реквизит: Название”.
Если названия разных банковских реквизитов могут повторяться, то необходимо также выбрать поле «Банковский реквизит: ID», значения которого не должны повторяться.

Шаговый мастер импорта НЕ запоминает состояния шагов.

Типы адресов (виден не системный подход разработчиков, тестировщиков …- три элемента списка начинаются с «Адрес», а один с «Юридический»:

Битрикс умеет подхватывать названия столбцов

Если захотите удалить неправильно импортированные компании — насладитесь скоростью удаления — несколько секунд на запись

Встретите странные, непонятные сообщения:
Не заданы ключевые поля для реквизитов (строка 1)
Не удалось сопоставить шаблон для импорта реквизитов (строка 1)

Обнаружите, что часть полей в шаблоне импорте (можно скачать на первом шаге импорта):

ID
Название компании
Логотип
Тип компании
Сфера деятельности
Кол-во сотрудников
Годовой оборот
Валюта
Комментарий
Ответственный
Рабочий телефон
Мобильный телефон
Номер факса
Домашний телефон
Номер пейджера
Телефон для рассылок
Другой телефон
Корпоративный сайт
Личная страница
Страница Facebook
Страница ВКонтакте
Страница LiveJournal
Микроблог Twitter
Другой сайт
Рабочий e-mail
Частный e-mail
E-mail для рассылок
Другой e-mail
Контакт Facebook
Контакт Telegram
Контакт ВКонтакте
Контакт Skype
Контакт Viber
Комментарии Instagram
Контакт Битрикс24.Network
Онлайн-чат
Контакт Открытая линия
Контакт ICQ
Контакт MSN/Live!
Контакт Jabber
Другой контакт
Банковские реквизиты
Доступен для всех
Компания продавец
Статус
Уставный капитал за 2018 год, ₽
Выручка за 2016 год, ₽
Руководитель должность
Адрес
Реквизит: ID
Реквизит: ID шаблона
Реквизит: Шаблон
Реквизит: ID страны
Реквизит: Страна
Реквизит: Название
Реквизит: Активен
Реквизит: Только адрес
Реквизит: Порядок сортировки
Реквизит (Россия): Сокращенное наименование организации
Реквизит (Россия): Полное наименование организации
Реквизит (Россия): Дата государственной регистрации
Реквизит (Россия): Ген. директор
Реквизит (Россия): Гл. бухгалтер
Реквизит (Россия): Адрес
Реквизит (Россия): Адрес — тип
Реквизит (Россия): Адрес — улица
Реквизит (Россия): Адрес — квартира
Реквизит (Россия): Адрес — город
Реквизит (Россия): Адрес — индекс
Реквизит (Россия): Адрес — район
Реквизит (Россия): Адрес — область
Реквизит (Россия): Адрес — страна
Реквизит (Россия): Адрес — идентификатор адреса местоположения
Реквизит (Россия): ИНН
Реквизит (Россия): КПП
Реквизит (Россия): ОГРН
Реквизит (Россия): ОКПО
Реквизит (Россия): ОКТМО
Банковский реквизит: ID
Банковский реквизит: Название
Банковский реквизит: Активен
Банковский реквизит: Порядок сортировки
Банковский реквизит: Комментарий
Банковский реквизит (Россия): Наименование банка
Банковский реквизит (Россия): БИК
Банковский реквизит (Россия): Расчетный счёт
Банковский реквизит (Россия): Кор. счёт
Банковский реквизит (Россия): Валюта счёта
Банковский реквизит (Россия): Адрес банка
Банковский реквизит (Россия): SWIFT

отсутствуют в «Настройка списка «Компании»


Если у вас большая база клиентов, вы потратите много времени на перенос информации в CRM. Воспользуйтесь импортом и загрузите реквизиты за пару шагов.

Давайте произведем импорт списка компаний с реквизитами. Откройте CRM > Клиенты > Компании > Шестерёнка > Импорт компаний.

импорт компаний.jpg

На странице импорта выберите опцию Импортировать реквизиты и после скачайте шаблон файла. Данный файл содержит в себе поля для заполнения реквизитов, если галочка не стоит, то шаблон будет без реквизитов.

параметры импорта.jpg

Откройте шаблон и заполните информацию о компаниях, включая реквизиты.

шаблон компаний.jpg

Сначала загрузите свой файл. Далее укажите разделитель и выберите подходящий вам шаблон реквизитов в Шаблон для импорта по умолчанию.

настройки импорта.jpg

Если вы не укажете шаблон реквизитов, то уведите ошибку Для импорта реквизитов с указанными настройками необходимо выбрать шаблон.

шаблон не выбран.jpg

Следующий шаг — сопоставление полей. Система автоматически проверит поля на соответствие и сопоставит поля с одинаковым названием в файле и в CRM. Если этого не произошло, можете сделать это самостоятельно. В разделе Пример импортируемых данных проверьте корректность загруженной информации и нажмите Далее.

сопоставление полей.jpg

Далее решите, что делать с дубликатами. По умолчанию система проверяет уникальность по полям Ф.И.О., Телефон и E-mail, а также уникальность реквизитов: ИНН, ОГРН, ОГРНИП, Расчетный счёт.

управление дубликатами.jpg

Готово! Нажмите Далее и завершите импорт.

Перейдите в список компаний и откройте любой элемент, чтобы проверить корректность импорта.

Наведите курсор на поле Реквизиты, и увидите данные о головном и дополнительном офисах. Зеленой галочкой отмечены реквизиты, которые будут отображаться в счёте и других документах.

карточка компании.jpg

Сопоставление шаблонов при импорте

Шаблон реквизитов — это подготовленный набор полей для организации или частного лица.

Подробнее читайте в статье Шаблоны реквизитов.

В процессе импорта выберите подходящий шаблон в Шаблон для импорта по умолчанию, например — Организация. Это удобно, если вы будете импортировать только список организаций.

шаблон по умолчанию.jpg

Если вы импортируете файл, где есть реквизиты и организаций, и ИП, и НКО, поставьте галочку в Сопоставлять шаблоны из файла импорта, чтобы для каждой компании был подставлен свой шаблон.

сопоставить шаблон.jpg

В файле укажите название шаблона реквизитов для каждой компании.

шаблон эксель.jpg

Шаблон также можно указать через идентификатор. Поставьте галочку в Использовать идентификаторы шаблонов для сопоставления. Так импорт пройдет немного быстрее.

идентификаторы.jpg

В файле также укажите идентификаторы шаблонов.

id шаблона1.jpg

Идентификатор каждого шаблона можно узнать в CRM > Настройки CRM > С чего начать > Шаблоны реквизитов. Для этого нужно добавить колонку ID в список.

id реквизиты.jpg

По умолчанию, при неудачном сопоставлении шаблонов появится ошибка, и компания не будет импортирована.

Поставьте галочку в Использовать шаблон по умолчанию, если не удалось сопоставить указанный в файле импорта, в этом случае Битрикс24 будет использовать шаблон реквизитов указанный в Шаблон для импорта по умолчанию, что увеличит шансы на успешный импорт.

шаблон импорт.jpg

Спасибо, помогло!

Спасибо :)


Это не то, что я ищу


Написано очень сложно и непонятно


Есть устаревшая информация


Слишком коротко, мне не хватает информации


Мне не нравится, как это работает

Перед вами стоит задача занести большую базу клиентов, поставщиков, партнёров и другой важной информации для бизнеса в систему Битрикс24.

Вариант первый: пополнить клиентскую базу вручную. При этом высока вероятность потерять много времени и наделать ошибок. Вариант второй: настроить и запустить автоматизацию процесса.

Импорт контактов в Битрикс24 — одна из самых востребованных задач при настройке системы. Записи в базе создаются автоматически и организуются в соответствии с заданными настройками.

В статье мы расскажем, как правильно и быстро настроить импорт данных, структурировать информацию и избежать ошибок в системе.

1. Формат данных для импорта
2. Подготовка файла
3. Импорт
           — Компании
           — Контакты
4. Контроль дубликатов

Формат данных для импорта

Для процесса автоматизации используются файлы CSV (разделители-запятые). Это стандартный функционал, другие файлы импортировать нельзя. Файл CSV можно сформировать из Excel при выборе «Сохранить как» — формат данных «CSV».

image004.png

Если у вас нет возможности привести данные к этому формату
и вам нужен перенос из другой системы или базы данных, обращайтесь в компанию ПУСК

Подготовка файла 

Чтобы избежать ошибок и сократить время работы с записями, необходимо грамотно подготовить файл для импорта.

Наименования и тип полей файла должны точно совпадать с названиями в вашей системе Битрикс.

Виды полей с записями:

  • Стандартные (пользовательские)
    Уже заведены Битрикс для карточек в разделе CRM.
  • Заведенные (дополнительные)
    Можно добавить самостоятельно для вывода информации, которая вам необходима. Список полей можно посмотреть и изменить в разделе CRM > Настройки > Настройка форм и отчётов > Пользовательские поля > Сущность (Компания, Контакт, Сделка и т.д.) > Список полей.

Перед вами откроется пустая страница, если у вас «свежий» незаполненный портал, как показано на рисунке 2:

image006.png

Чтобы добавить новые данные в карточку, необходимо нажать на кнопку «Добавить поле» и выбрать тип.

После добавления список пользовательских полей будет выглядеть так:

image008.png

Чтобы созданные записи появились в карточке CRM, нужно в необходимой сущности добавить поле в саму карточку. Для этого перейдите в CRM > Сущность > Откройте любую карточку > Выбрать поле > Выбрать из другого раздела. В списке стандартных и созданных полей выберете те, которые создали и нажмите «выбрать», как это показано на рисунке:

image010.png

Все выбранные поля, будут показаны в самой карточке. Подготовка CRM сущности для импорта завершена.

Обязательные поля в файле.

Импорт не будет произведен, если в файле нет обязательных полей.

Обязательные поля для разных сущностей:

Компании
Контакты

Контакты или компания с реквизитами 

Сделки
Название компании Фамилия или Имя Название компании
Фамилия или Имя
Реквизит: Шаблон
Реквизит: Название
Реквизит (Россия): Адрес – тип
Название сделки 

 Разберем основные типы полей «Реквизиты».

Шаблон — шаблон для Битрикс24. Список шаблонов вы можете посмотреть в CRM > Настройки > С чего начать > Шаблоны реквизитов. В список полей можно вносить необходимые изменения и добавлять нужные реквизиты под определенный шаблон.

image012.png

Название — название компании или ФИО контакта в реквизитах.

(Россия): Адрес — тип — выбор типа адреса, который мы вносим, юридический или фактический. Чаще используется «Юридический адрес».

Важно! Если возникают трудности при создании файла, можно скачать пример Шаблона импортируемого файла и заполнить свой по аналогии с шаблоном. Найти шаблон вы сможете по следующему пути CRM > Сущность > Импорт > Шаблон импортируемого файл. 

Импорт 

Компании

Мы подготовили исходник с контактной информацией и ИНН компании. Рассмотрим на конкретном примере процесс автоматизации:

image016.png

Переходим в CRM > Компании > нажимаем на шестеренку > Импорт компании. Загружаем наш файл, выбираем необходимые данные и нажимаем галочку «Импортировать реквизиты» указываем «Шаблон для импорта по умолчанию». В нашем случае это будет «Организация». Жмем «далее», выбираем кодировку Windows-1251.

Если все сделали правильно, мы увидим страницу с уже заполненными данными.  Если наименования полей Excel отличаются от наименований полей Битрикс — выбираем их вручную.

image018.png

ИНН загружаем в реквизиты и выбираем «Реквизит (Россия): ИНН». Переходим далее. На вкладке «Контроль дубликатов» жмем далее. Видим следующее сообщение:

image020.png

Это значит, мы не внесли обязательные данные, описанные ранее. Возвращаемся в файл CSV и вносим недостающую информацию:

image022.png

Повторяем операцию. Перед нами открывается окно:

image024.png

Мы видим основные записи с добавленными реквизитами. Жмем далее и загружаем информацию.

image026.png

Данные успешно импортированы. Переходим в компанию:

image028.png

Наслаждаемся результатом. Все данные, которые были в файле, перенесены в нужные нам разделы, а реквизиты заведены в отдельное поле для удобства работы с ними.

Контакты

Может возникнуть другая задача. У нас есть компания в CRM к которой необходимо привязать контакт. Но привязать не вручную, а с помощью импорта. Что для этого нужно сделать? Процесс схож с импортом компании, но есть отличие:

  • При переносе контактов обязательно нужно указать либо Имя, либо Фамилию контакта, для корректного отображения ФИО. В поле «Компания» можно ввести название компании, с которой хотим связать контакт. Название в поле должно быть идентично названию в CRM.
  • В сделках реквизитов нет, однако есть направления и стадия. Если вы хотите перенести сделки в нужное направление и стадию, то в файле укажите поля «Направление сделки» и «Стадия сделки». 

Контроль дубликатов

Контроль дубликатов – это функционал Битрикс24, с помощью которого можно избежать повторения записей в CRM системе, оставляя базу чистой и понятной.

Система сообщает, что контакт, компания, лид уже есть в CRM и показывает список похожих записей.

image030.jpg

Контроль уникальности:

В разделе контроля дубликатов указаны стандартные значения, по которым Битрикс24 будет искать повторы, такие как: название, телефон и e-mail.

Дополнительно можно настроить контроль уникальности по реквизитам (Россия). Система будет искать дубликаты с общими значениями: ИНН, ОГРН, ОГРНИП и Расчетный счет.

Менеджеру CRM предоставляется выбор дальнейших действий с найденными дубликатами:

  • разрешить — Будут перенесены все данные из файла. Контроль дубликатов не производится.
  • заменить — Поля дублируемого контакта будут заменены данными из файла.
  • объединить — Только пустые поля дублируемого контакта будут заполнены записями из файла.
  • пропустить — Обнаруженные дубликаты будут пропущены. После переноса всех записей, вам будет доступен файл со списком обнаруженных дубликатов

Проверка дубликатов сэкономит ваше время на поиск уже зарегистрированных контактов перед регистрацией нового и решит проблему разделенной по всем сущностям информации о делах, сделках и счетах клиента. 

Вы сможете легко и быстро импортировать данные по сделкам, клиентам и компаниям. Связать импортированные контакты с уже существующей компанией и контролировать повторное создание карточек клиентов в CRM.

С импортом данных в ваш Битрикс24 можно справиться самостоятельно. Однако, необходимо учитывать, если вы имеете базу с данными более 5 тысяч сущностей и большим объемом полей, то при единовременной загрузке их в систему, могут возникнуть сложности. 

image032.pngОбратитесь за профильными настройками к специалистам нашей компании. У нас большой практический опыт, мы знаем те нюансы, которые помогут сэкономить ваше время. Консультируем бесплатно +7 (495) 118-39-18, звоните. 

Почему иногда при заполнении реквизитов компаний штатным функционалом Битрикс24 подкачиваются не все данные?

Исправляем баг при заполнении реквизитов и ускоряем поиск в CRM Битрикс24

Чаще всего новые компании создаются при конвертации лида.

При конвертации происходит образование связей сразу с тремя сущностями Контакт, Компания и Сделка.

Ошибки, указанные в одной сущности, автоматически дублируются по всем связям.

Для разбора причин возникновения проблемы откроем корпоративный портал, каталог и создадим новую тестовую Компанию.

Далее в карточку нужно добавить реквизиты компании.

Включаем режим изменить, открываем штатный раздел реквизиты и выбираем форму собственности компании ООО или ИП.

Далее открывается типовая карточка компании и если в поле ИНН заполнить данные, то штатное ПО Битикс24 (встроенное по умолчанию во все тарифы) осуществляет поиск и предлагает название компании, которой принадлежит выбранное значение ИНН.

При активации выбранной компании происходит автоматический перенос данных из общедоступных справочников в соответствующие поля карточки реквизитов компании.

Однако, часто происходит следующее, в разделе Юридический адрес в поле «Улица, дом, корпус, строение» информация попадает не полностью.

В нашем примере отсутствует название улицы. При автоматической генерации системой Договоров или финансовых документов отсутствие улицы считается ошибкой и такой документ считается не действительным.

На текущий момент техническая поддержка Битрикс24 признает эту проблему, но к сожалению, не может ее устранить т.к. данные получает из справочников ФНС.

Плюс к этому менеджеры часто отступают от общепринятых правил и заполняют реквизиты компании в произвольных форматах.

Мы сделали бесплатное приложение, которое позволяет заполнить реквизиты компании более корректно.

Как работает наше приложение?

1. Создадим новую компанию.

2. Откроем раздел нашего приложения INN.FIX4ORG и осуществим поиск нужной нам компании по любому параметру: ИНН, названию или телефону.

3. Приложение сразу предоставит доступ к списку с совпадающими параметрами и позволит осуществить выбор нужной компании.

4. При сохранении выбора происходит автоматическое заполнение и перенос данных в карточку компании.

5. После обновления страницы — контролируем правильность и корректность импорта данных.

Вернемся к нашему примеру и видим, что система подставила название улицы в поле адрес.

ВАЖНО:

1. При необходимости, если должность руководителя компании правильно называется Директор без указания Генеральный, то в поле Ген. Директор в скобочках указывается правильное наименование должности из реестра ФНС.

2. При сохранении карточки, система автоматически обновит название компании, так как это указано в официальном регистрационном документе, а не так как записал менеджер.

3. Название всех организаций в справочнике Компания будут записаны строго в соответствии с официальными регистрационными документами по единому стандарту.

КАК ЭТО РЕАЛИЗОВАНО?

Наше приложение использует бесплатный сервис dadata.ru, который устраивает большинство компаний. Простая регистрация и ввод API ключа позволяют работать нашему приложению у Вас в Битрикс24.

ЧТО РЕШАЕТ НАШЕ ПРИЛОЖЕНИЕ?

1. Исправляет некорректные данные по заполнению поля юридический адрес.

2. Предоставляет возможность переноса данных о юридическом адресе при заполнении ИНН ИП (в штатном функционале Б24 эта опция не работает). В бесплатной версии dadata.ru это название улицы и номер дома, а в платной версии + дополнительно номер квартиры.

3. Осуществляет автоматическую правку названий компаний в карточке в полном соответствии с регистрационными документами организации в компетентных органах по общепринятому государственному формату.

Ожидаем обратную связь, вопросы и комментарии.

Приложение доступно для установки в Вашем Битрикс24:

Важно! На нашем форуме собраны тысячи вопросов и ответов (с 2015 года). Но часть из них может оказаться не актуальными с позиции сегодняшнего дня. Если у вас нет времени искать нужный ответ и проверять его актуальность, то просто оставьте ваши координаты, мы с вами свяжемся и поможем в решении вопроса.


[ Закрыто ] Ошибка импорта в Битрикс 24, не отображаются контакты во вкладке Компании

 

Венедиктов

Пользователь

Сообщений: 5
Регистрация: 11.03.2016

Здравствуйте, после импорта Контактов и Компаний в Битрикс 24 наблюдается следующая ошибка: в карточке Компании контакт прикрепленный к этой компании не отображается. Хотя в карточке Контакты компания прикрепленная к этому же контакту отображается корректно. Когда забиваю в поиск название компании все контакты прикрепленные к этой компании тоже выходят корректно. В чем может быть причина?

 

Алексей Окара

Администратор

Сообщений: 7349
Баллов: 9349
Регистрация: 22.06.2015

Учредитель Пинол

manager10@kazan.tegola.ru, доброе утро

1. вышлите , пожалуйста, на веб форму уточнение, адрес Битрикс24, его тариф( Проект-Проект плюс-Команда-Компания- Корпоративный портал

http://pinall.ru/contacts/

2. выложите, пожалуйста, примеры ( с одной строкой) по шаблону Компании для импорта и Контакта для импорта и уточните последовательность, как Вы проводили заливку Контактов и Компаний.

 

Венедиктов

Пользователь

Сообщений: 5
Регистрация: 11.03.2016

День добрый Алексей.

1. Уточнение на веб форму по ссылке выслал;
2. Примеры во вложении.

 

Алексей Окара

Администратор

Сообщений: 7349
Баллов: 9349
Регистрация: 22.06.2015

Учредитель Пинол

#4

0

18.03.2016 14:00:11

Цитата
manager10@kazan.tegola.ru написал:
1. Уточнение на веб форму по ссылке выслал;

Видим данные.

Цитата
manager10@kazan.tegola.ru написал:
2. Примеры во вложении.

Вложения нет.

Пинкит-сервис обмена данными:
https://pinkit.io/#block2011
Получите бесплатную консультацию онлайн:
https://pinall.ru/lp/pinall-10-let-na-rynke-avtomatizatsiya-biznesa/#block3750
Наш YouTube канал:
https://www.youtube.com/pinall

Получить бесплатную консультацию
 

 

Венедиктов

Пользователь

Сообщений: 5
Регистрация: 11.03.2016

Придобавлении файлов *.xlsx и *.csv пишет ошибку: неверный тип файла…

 

Алексей Окара

Администратор

Сообщений: 7349
Баллов: 9349
Регистрация: 22.06.2015

Учредитель Пинол

#6

0

18.03.2016 14:09:57

Цитата
manager10@kazan.tegola.ru написал:
Придобавлении файлов *.xlsx и *.csv пишет ошибку: неверный тип файла…

manager10@kazan.tegola.ru, ок, выложите, пожалуйста внешние ссылки с яндекс.диска, к примеру, и уточните, пожалуйста , в почту ответы на мои вопросы по пакету лицензии на продление.  

Пинкит-сервис обмена данными:
https://pinkit.io/#block2011
Получите бесплатную консультацию онлайн:
https://pinall.ru/lp/pinall-10-let-na-rynke-avtomatizatsiya-biznesa/#block3750
Наш YouTube канал:
https://www.youtube.com/pinall

Получить бесплатную консультацию
 

 

Константин Лолуа

Пользователь

Сообщений: 313
Баллов: 313
Регистрация: 01.02.2016

#8

0

18.03.2016 15:33:24

Цитата
manager10@kazan.tegola.ru написал:
https://yadi.sk/d/ZOTnYnbhqHw7w

Добрый день! У нас все получилось нормально. Думаю вы пытаетесь загрузить как на скриншоте, не указав первый пункт. (см 1.png) Это я загружаю компании. Нажмите где я указал стрелкой на выпадающее меню и выберите там почти в самом низу слово Контакт. Сначала я загружал компании, затем контакты. Кодировку выбирайте windows-1251

Прикрепленные файлы

1.png (71.13 КБ)

С уважением, модератор форума Пинол.

Получить бесплатную консультацию
 

 

Венедиктов

Пользователь

Сообщений: 5
Регистрация: 11.03.2016

Еще раз добрый день. Первый пункт мы всегда указывали: скриншот во вложении.

Еще раз сделал все как вы написали. Вопрос: отображается ли у вас в карточке компании контакт: скриншот во вложении.

У меня компания в карточке контактов отображается, а контакт в карточке компании нет.

 

Константин Лолуа

Пользователь

Сообщений: 313
Баллов: 313
Регистрация: 01.02.2016

#10

0

18.03.2016 18:30:09

manager10@kazan.tegola.ru, Возможно у нас было переименование, или у вас. Но в нашей crm этот пункт называется по другому, посмотрите, может у вас есть как на скриншоте. Плюс вот как отображается контакт в компании. 2 скриншота, один простой, второй в режиме редактирования компании.  

Прикрепленные файлы

2016-03-18 21-27-26 Скриншот экрана.png (63.74 КБ)

2016-03-18 21-25-44 Скриншот экрана.png (56.07 КБ)

2016-03-18 21-24-59 Скриншот экрана.png (42.87 КБ)

С уважением, модератор форума Пинол.

Получить бесплатную консультацию
 

Поможем с поиском решения

Как добавить другие поля в реквизиты? Редактируем шаблон реквизитов

Битрикс24

Блок полей «Реквизиты» в карточке компании можно редактировать. Чтобы отредактировать поля, перейдите в «Настройки CRM» ㄧ «С чего начать» ㄧ «Шаблоны реквизитов».

шаблоны реквизитов

По умолчанию на всех порталах добавлены реквизиты для организации, ИП и физического лица. Поля в реквизитах можно добавить или удалить. Для этого кликнем на меню слева от названия и выберем «Список полей».

настройка полей

Чтобы изменить название существующего поля, нужно кликнуть на меню слева от названия поля и выбрать «Изменить».

изменить

Чтобы добавить новое поле, нажмем на кнопку «Добавить поле».

добавить поле

Поля бывают четырех типов: строка, число, да/нет и дата. Тип поля выбирается только при создании.
При создании нового поля мы видим, что есть возможность дублировать существующие поля. Для этого нужно переключить радиобаттон на значение «Выбрать существующее» и выбрать в списке какое поле мы хотим дублировать.

тип поля

После завершения настроек, менеджеры могут добавлять в CRM реквизиты с измененными полями.

Разбираемся с особенности, нюансы настройки и работы приложения INN.FIX4.ORG.

Откроем рабочий портал, смоделируем и разберем примеры которые вызывают вопросы у наших клиентов:

Ситуация №1. Не обновляется название компании, если вместо названия записан ее ИНН.

  1. Откроем новую карточку и заполним сведения о новой компании, в поле название запишем ИНН компании и сохраним карточку. Активируем вкладку «Авто реквизиты» и запустим приложение. Приложение отработало и «ужас» в название компании не произошло ни каких изменений.
  2. Ошибка, приложение не работает, сбой программы, что делать, обидно?
  3. Чтобы продолжить работать с приложением нужно совершить еще одно дополнительное действие — перенести копию ИНН в поисковую строку и только после этого происходит штатное срабатывание, поиск информации и обновление значения полей.


Почему так странно работает приложение?

  1. Первым делом проверим настройки приложения. Они запускаются в левом главном меню портала или их можно быстро открыть, используя глобальный поиск в портале. Для поиска достаточно набрать в строке название нашего приложения или его часть, например, «ИНН».
  2. Ищем поле «Создавать компанию из названия, если там ИНН», активируем его и обязательно сохраняем внесенные изменения.
  3. Запускаем повторный тест и свершилось «чудо», приложение мгновенно считывает информацию, производит поиск, обновление содержимого полей и изменение названия компании в соответствии с официальными регистрационными данными.

Ситуация №2. Менеджер открыл новую карточку и запустил приложение, но ничего не происходит, приложение «ругается» и не видит карточку.

  1. Дело в том, что обычно по «горячности» менеджер забывает о том, что приложение работает только с сохраненной карточкой и пытается запустить приложение минуя эту важную стадию.
  2. Все очень просто нужно открыть карточку, заполнить начальной информацией, СОХРАНИТЬ и потом активировать приложение. А иначе приложение не будет знать, что ему делать, ведь по факту не сохраненная карточка открыта и с ней нельзя работать одновременно нескольким программам. Это техническая особенность Битрикс24.CRM, которую надо уважать.


Ситуация №3. Менеджер открыл новую карточку, внес информацию, запустил приложение все сработало, но:

  1. Сохраненное название не соответствует официально зарегистрированному в официальных органах.
  2. Вернемся в настройки приложения и для исправления ситуации как правило достаточно активировать поле «Включать переименование названия, как в ФНС» и сохраняем изменения.
  3. Запускаем повторный тест, открываем карточку компании, активируем приложение, активируем кнопку перезаписать, обновляем экран и очередная проблема успешно решена.


Ситуация №4. При включенной настройке «Дополнительные данные из DaDAta.ru не подкачиваются.

 За что отвечает эта опция? Она при запуске приложения следуя Вашему желанию создаст в карточке компании новые дополнительные поля:

  1. Название компании.
  2. Полное и кратное написание формы собственности.
  3. Склоненные в родительском падеже ФИО руководителя компании.
  4. Должность руководителя,
  5. Полный юридический адрес,
  6. Город и другие …
  7. Дополнительные поля как правило не видны они пустые, чтобы их увидеть нужно включить штатную настройку и объявить их всегда видимыми.


Почему дополнительные поля пустые?

Дополнительные поля наполняются информацией только если Вы используете платный сервис DaData.ru и у Вас есть соответствующий код, который нужно указать в настройках приложения.


Ситуация №5. Проблема с полем юридический адрес компании.

  1. Некоторые реальные адреса компаний содержат много обязательных установленных законодательством элементов, например, дом, корпус, этаж, номер офиса.
  2. При запуске приложения происходит запрос и обновление информации в карточке клиента. При рассмотрении полей карточки в штатном разделе относящемуся к юридическому адресу в поле «Улица, дом, корпус, строение» часть информации, которую мы видели в поисковой строке не отображается.

Почему это происходит?

 Дело в том, что общедоступные справочники налоговой организации не всегда корректно отдают по внешним запросам имеющуюся у них информацию. А полученная от них полезная информация часто не разносится по разным полям по техническим причинам. Так в рассматриваемом нами примере налоговая инспекция предоставила нам или штатному приложению Битрикс24.CRM информацию только до номера корпуса интересующей нас компании.

Как мы решили проблему?

Мы добавили специальное дополнительное поле, в котором объединили и сохранили всю нужную нам информацию в одной строке и используем именно ее при подстановке в шаблоны наших документов.


Почему в приложении INN.FIX4.ORG все настраиваемые опции не включены по умолчанию при установке?

  1. Мы уважаем право на выбор наших клиентов и сделали это специально по их просьбе.
  2. Некоторые клиенты «любят» использовать условные или сокращенные названия и не готовы менять их на официальные, но при этом хотят иметь полную карточку официальных реквизитов.
  3. Некоторые клиенты специально для собственных нужд указывают ИНН в название компании. И они будут очень расстроены если при установке или обновлении новой версии приложения что пойдет не по сценарию компании.
  4. Применять или нет, включать или нет – мы предоставляем выбор Вам, главная цель нашего приложения, гибкая индивидуальная настройка, чтобы Вам было удобно работать и полезно для Вашего бизнеса.


С уважением, Лаборатория автоматизации «‎LOG [IN] OFF»

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Другие крутые статьи на нашем сайте:

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии