Письмо заверение что компания не намерена подавать на банкротство образец

0

Письмо об отсутствии процедуры банкротства у контрагента может запросить любая организация, тем самым страхуя себя от возможных неприятностей, которые могут возникнуть при сотрудничестве с ненадежным партнером. Например, от рисков неисполнения обязательств по оплате приобретенных товаров. Также подобное письмо может быть запрошено в рамках проявления должной осмотрительности.

Цель такого письма – подтверждение того, что компания не находится в стадии банкротства (Федеральный закон от 26.10.2002 N 127-ФЗ).

Письмо об отсутствии процедуры банкротства

Письмо об отсутствии процедуры банкротства не имеет унифицированной формы, поэтому вы можете составить его в произвольном виде на своем фирменном бланке. Подписывает такое письмо руководитель организации.

Направить письмо заинтересованной компании можно по почте или по электронной почте. Также письмо можно вручить лично.

Письмо об отсутствии процедуры банкротства: образец

Приведем образец письма.

Где контрагент может получить сведения о вашем банкротстве

Вы не обязаны предоставлять контрагенту письмо о том, что не находитесь в стадии банкротства. Но и отказывать ему особого смысла нет. Ведь эту информацию он может получить в открытом доступе и без вашего участия. Например, актуальные данные о том, введена ли в отношении той или иной организации процедура банкротства можно получить:

• из единого федерального реестра сведений о банкротстве;
• из выписки из ЕГРЮЛ, которую можно скачать на сайте ФНС.

По причине открытости сведений не имеет резона вводить контрагента в заблуждение и говорить ему о том, что ваша компания не банкрот в то время, как на самом деле она является им.

Приложение N 2

к Перечню документов,

при наличии которых принимается

решение о признании указанных

в статье 4 Федерального закона

от 4 ноября 2014 года N 347-ФЗ

«О внесении изменений в части

первую и вторую Налогового кодекса

Российской Федерации» недоимки,

задолженности по пеням и штрафам

безнадежными к взысканию

и об их списании

См. данную форму в MS-Word.

———————————

<1> Отчество указывается при наличии.

Справка об отсутствии банкротства юридического лица — официальный документ, подтверждающий, что в отношении организации не начата процедура несостоятельности. Но не существует ни одного нормативного акта, который бы регулировал процесс получения документа.

Кому и для чего необходим документ

Запросить официальные сведения об отсутствии банкротства юридического лица могут организаторы торгов, суд, потенциальные бизнес-партнеры, банки, нотариальные конторы. Такая информация подтверждает, что в отношении компании не начата процедура несостоятельности, она работоспособная и благонадежная. Справка об отсутствии дела о банкротстве часто попадает в пакет документов, если организация:

• собирается участвовать в тендерах на получение государственного заказа;
• совершает операции с имуществом, которые необходимо регистрировать у нотариуса;
• обращается за кредитом;
• готовится заключить крупный контракт.

Где и как получить

На законодательном уровне нет ни одного нормативного акта, который бы четко расписывал процедуру, где взять справку об отсутствии банкротства, и как это сделать. Если вы обратитесь в арбитражный суд субъекта РФ, где находится юридическое лицо, вам откажут, ссылаясь на п. 13.3 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утв. Постановлением Пленума Высшего Арбитражного суда РФ от 25.12.2013 № 100. Из п. 13.3 Инструкции следует, что справка об отсутствии ликвидации организации судом не выдается.

Все необходимые данные заявителю придется добывать самостоятельно с использованием Картотеки арбитражных дел. Для этого ему надо ввести наименование компании и получить список всех дел, участником которых являлось юридическое лицо. После этого делается выборка только по банкротным делам. Если ничего не найдено, значит, в отношении искомого юридического лица никаких дел о банкротстве нет.

Единственная проблема — такая справка об отсутствии арбитражных дел ничем и никем не подтверждается, получится только распечатать скрин страницы. Если есть желание, ее можно заверить, но тратить на это деньги не стоит, поскольку картотека — ресурс общедоступный, данные из него предоставляются бесплатно, и всю предоставленную банку или контрагенту информацию легко проверить.

Второй вариант, как получить справку или письмо об отсутствии процедуры банкротства, — обратиться в Федеральную налоговую службу. По идее, это ведомство вносит сведения о регистрации и снятии с учета предпринимателей в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, и все необходимые данные у него есть. На самом деле справка из ФНС о банкротстве или его отсутствии может быть выдана после того, как данные о несостоятельности поступают налоговикам из суда. В остальных случаях юридическому лицу или ИП могут выдать исключительно выписку из ЕГРЮЛ. Такие сведения тоже легко проверяются с помощью бесплатного сервиса «Прозрачный бизнес».

Последний вариант — получить данные из информационной системы «Единый реестр сведений о банкротстве». Сведения в нем открытые и общедоступные и доступны любому. Но если требуется официальная бумага, оператор реестра ее сформирует и предоставит за плату. За бумажный документ придется заплатить 200 рублей плюс стоимость доставки. За электронный вариант попросят 100 рублей. В обоих случаях информацию вышлют в течение 3 дней со дня запроса.

Можно ли составить самостоятельно

Поскольку документ, в котором есть обязательный пункт об отсутствии банкротства юридического лица, на законодательном уровне не предусмотрен, компания вправе составить его самостоятельно в произвольной форме. Но желательно соблюдать следующие правила:

• использовать фирменный бланк организации;
• писать полное и сокращенное (если есть) наименование компании;
• указывать дату, на которую предоставленная информация верна;
• заверить личной подписью руководителя;
• к справке приложить сканы страниц из Картотеки арбитражных дел и Банка данных исполнительных производств, копию выписки из ЕГРЮЛ.

Предлагаем образец справки об отсутствии процедуры банкротства, составленный с учетом рекомендаций.

В шаблон можно добавить информацию, для кого предназначен документ. Если у компании есть печать, ее обязательно надо поставить.

Обратите внимание, что справку лучше составлять за несколько дней до предъявления. Этой же датой (или на несколько дней раньше) должны быть датированы сканы страниц и копия выписки из реестра юридических лиц. Хотя срока годности у такого документа нет, контрагентам, банку или госзаказчикам не понравится, если информация будет несвежей.

Кому и для чего требуется справка о банкротстве

Сведения о финансовой состоятельности и отсутствии факта начала процедуры банкротства требуются:

• партнерам по бизнесу — для оценки и снижения предпринимательских рисков;
• государственным органам, например, при подготовке процедуры закупок;
• кредитным организациям при оценке кредитных рисков;
• нотариусам для обеспечения чистоты сделок с недвижимостью.

Законодатель не назначил уполномоченного органа по выдаче таких справок и не регулирует форму ее подготовки. Все стороны хозяйственной деятельности имеют равный и открытый доступ к сведениям о потенциальных контрагентах и существенных изменениях в их финансовом положении. Актуальная информация находится:

• в едином федеральном реестре сведения о банкротстве (для получения сведений достаточно ИНН или ОГРН организации);
• на официальном сайте арбитражного суда (раздел — картотека дел).

Где получить

До начала 2020 года юрлица поступали следующим образом:

• организация добровольно, в произвольной форме готовила справку, которая содержала сведения об отсутствии банкротства и непроведении в отношении нее такой процедуры;
• контрагент по реквизитам потенциального партнера на сайтах служб проверял достоверность предоставленных сведений.

ФНС в конце 2019 года дала официальную информацию: благодаря техническому новшеству полноценно заработает положение закона о госрегистрации юрлиц, действующее с 28.06.2017 (п. 4 ст. 5 ФЗ-488 от 28.12.2016 (ред. от 29.07.2017):

• в реестр в автоматическом режиме включается информация о начале процедуры банкротства (возбуждено дело о банкротстве);
• должны отражаться сведения о реабилитационных процедурах: внешнем управлении и финансовом оздоровлении;
• доступна бесплатная подписка на ресурсе — позволяет одновременно отслеживать информацию о 50-и организациях.

Порядок оформления справки об отсутствии процедуры банкротства

Справку получают несколькими способами. В таблице перечислено, где взять справку об отсутствии банкротства, куда обратиться и сколько на это понадобится времени.

Электронную выписку целесообразно получить:

• для себя (например, чтобы проверить контрагента);
• с целью представления в электронном виде другим лицам или госорганам, если такая возможность предусмотрена (например, в арбитражный суд истец предоставит электронную выписку (п. 3 Постановления Пленума ВАС №12 от 17.02.2011).

Как правильно оформить письменную справку об отсутствии процедуры банкротства

Документ составьте в произвольной форме на бланке организации. В текст включите:

• отдельный пункт об отсутствии банкротства юридического лица и факта о приостановлении деятельности;
• сведения об отсутствии налоговой задолженности и достаточности средств.

Основные сведения для включения в текст:

• наименование организации (полное юридическое название);
• формы собственности предприятия;
• сведения о начале деятельности организации (по необходимости);
• сведения об учредителях и руководителе (по необходимости);
• величина уставного капитала (по запросу);
• контактная информация;
• подпись директора и печать.

Так выглядит образец справки об отсутствии процедуры банкротства, написанный в простой письменной форме.

Бумажная справка из ЕГРЮЛ

Обращаются за ее получением любые лица, как организации, так и граждане (п. 2 Регламента — Приказ Минфина России №5н от 15.01.2015, п. 3 Приложения к Приказу Минфина России №121н от 05.08.2019). Напишите письмо об отсутствии процедуры банкротства в налоговую службу. В запросе укажите следующие сведения (пп. 1–3 п. 20, пп. 1 п. 31 Регламента — Приказ Минфина России №5н от 15.01.2015, п. 3 Приложения к Приказу Минфина России №121н от 05.08.2019):

1. О заявителе:
   • полное или сокращенное наименование, ОГРН и ИНН — запрос от юрлица;
   • фамилия, имя и (при наличии) отчество — запрос от гражданина;
   • номер телефона, почтовый адрес или адрес электронной почты.

1. Об организации, в отношении которой запрашивается выписка — полное или сокращенное наименование, ОГРН и ИНН.
2. О способе получения справки о процедуре банкротства или ее отсутствия:
   • лично;
   • по почте — укажите почтовый адрес, на который выслать выписку.

Если способ получения не назван, выписку направят по почте (п. 20 Регламента по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП).

Рекомендуем дополнительно указать информацию:

• о срочности предоставления запрашиваемых сведений;
• о количестве экземпляров, если требуется несколько экземпляров одной выписки из ЕГРЮЛ.

Запрос подписывает заявитель. Если он составлен от имени организации, его визирует руководитель, от имени физлица — само физлицо. Кроме подписи, указывается фамилия и инициалы заявителя (пп. 1, 2 (г) п. 31 Регламента). Печать АО или ООО в запросе ставить необязательно (Письма ФНС России №КВ-4-14/3735@ от 04.03.2020, №БС-4-17/13706@ от 05.08.2015).

Электронная выписка из ЕГРЮЛ

Пошаговый алгоритм, как получить справку об отсутствии банкротства в электронном формате.

Шаг 1. Выберете на сайте ФНС сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».

Шаг 2. Укажите ОГРН или ИНН или наименование организации, в отношении которой запрашивается выписка.

Вы получите электронный документ, подписанный электронной подписью (п. 103, 107 Регламента), в режиме реального времени (п. 4 Приложения к Приказу Минфина России №121н от 05.08.2019). Выписка из ЕГРЮЛ фактически представляет собой справку из ФНС об отсутствии банкротства или ликвидации — сведения приведены в отдельном разделе формы.

Стоимость справки ЕГРЮЛ

Оплачивается только выписка из ЕГРЮЛ в бумажном виде. Электронная предоставляется бесплатно (п. 1 ст. 7 ФЗ-129 от 08.08.2001 (ред. от 26.11.2019):

• размер платы за выписку из ЕГРЮЛ в обычном порядке — 200 рублей (п. 1 Постановления Правительства №462 от 19.05.2014);
• за срочное предоставление выписки из ЕГРЮЛ — 400 рублей (п. 1 Постановления).

Выписка оплачивается независимо от того, запрашивается она организацией в отношении другой организации или в отношении себя.

Сроки оформления

Документ выдается в следующие сроки (п. 3 ст. 6 ФЗ-129 от 08.08.2001, пп. 1 п. 18 Регламента, п. 5 Приложения к Приказу Минфина России №121 от 05.08.2019):

• в обычном порядке — в течение пяти рабочих дней со дня получения запроса;
• срочная выписка предоставляется не позднее следующего рабочего дня.

Срок действия выписки не установлен, но к нему предъявляются определенные требования:

• при подаче искового заявления в арбитражный суд справки об истце и ответчике получают не ранее, чем за 30 дней до обращения (п. 9 ч. 1 ст. 126 АПК РФ);
• для подачи заявки на участие в открытом конкурсе (закрытом аукционе) на заключение государственного или муниципального контракта — за шесть месяцев до даты размещения в ЕИС извещения либо до даты направления приглашения (пп. «б» п. 1 ч. 2 ст. 51, пп. «б» п. 1 ч. 2 ст. 88 ФЗ-44 в ред. от 02.08.2019).

Об авторе статьи

В связи с кризисом многие компании проверяют своих контрагентов на благонадежность. Подтверждение благополучного финансового статуса может понадобиться при оформлении кредита в банке. В качестве гарантии добросовестности организации, предпринимателя или физического лица предоставляется справка об отсутствии банкротства. Разберем, как получить справку об отсутствии банкротства и для чего она нужна, как оформляется документ и можно ли составить его самостоятельно.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Для чего нужна справка об отсутствии банкротства?

Справка об отсутствии банкротства – это документ, содержащий информацию об отсутствии процедуры несостоятельности в отношении организации, предпринимателя или гражданина. Она подтверждает, что в арбитражном суде дело о несостоятельности не возбуждалось.

Где взять справку об отсутствии банкротства?

Несмотря на то, что многие заинтересованные лица просят предоставить справку об отсутствии банкротства, законодателем не определен специальный орган, уполномоченный выдавать названный документ.

На практике получить справку можно следующими способами:

1. Обратиться в подразделение ФНС по месту нахождения заявителя. В компетенцию налогового органа входит внесение сведений о юридических лицах и предпринимателях. После открытия внешнего управления, конкурсного производства на основании судебного акта в отношении компании ЕГРИП вносится информация о смене руководителя на арбитражного управляющего. В случае открытия процедуры реализации имущества ИП его деятельность прекращается по причине банкротства, о чем делается отметка в ЕГРИП.
2. Получить информацию через портал ЕФРСБ. Данные о банкротстве организация, предпринимателей и граждан публикуют на сайте единого реестра. В разделе поиска должников следует ввести наименование компании, ФИО гражданина или предпринимателя. Для уточнения запроса следует воспользоваться расширенным поиском. Сведения, размещенные на портале, являются открытыми и достоверными.
3. Найти необходимую информацию в Картотеке арбитражных дел. Дела о банкротстве должников рассматриваются арбитражными судами. Информация о ходе процедуры размещается в картотеке. Поиск осуществляется по наименованию и ИНН. Если в производстве суда находится заявление о банкротстве, сервис показывает номер и карточку дела со всеми судебными актами, из которых видно, на каком этапе процедуры находится должник.
4. Проверить информацию в газете «Коммерсантъ». Арбитражные управляющие обязаны публиковать сведения о банкротстве на ресурсе. Для поиска сообщения по конкретному лицу необходимо ввести наименование организации или ФИО предпринимателя. Также доступен поиск по ИНН и ОГРН.

Важно! В случае отсутствия информации о банкротстве во всех перечисленных источниках можно говорить о том, что в отношении организации, предпринимателя или гражданина процедура несостоятельности не открывалась.

Форма справки и порядок составления

Унифицированная форма справки не утверждена. Документ составляется в свободном виде и должен содержать полную информацию.

На практике в справку вносят следующую информацию:

• наименование организации, выдавшей документ;
• сведения об организации, гражданине или ИП, в отношении которого выдается документ;
• сведения об отсутствии процедуры банкротства;
• ФИО и подпись должностного лица;
• дату и номер.

Следует знать! В случае оформления справки в налоговом органе она может быть предоставлена в электронном виде. За получение выписки из единого реестра потребуется оплатить 200 руб.

Можно ли составить справку самостоятельно?

Поскольку законодатель не определил, кто должен выдавать справку об отсутствии банкротства, организации и предприниматели вправе оформить ее самостоятельно.

Заключение эксперта

Письмо об отсутствии процедуры банкротства – важная деловая бумага, подтверждающая или опровергающая банкротство как физического лица, так и юридического лица. Особенно часто такой документ бывает нужен ООО и другим фирмам, ведущим активную финансовую деятельность и привлекающим заметную часть кредитного капитала. Получение документа не регулируется законом Российской Федерации, поэтому нужно знать, куда такая справка подается, где заказывается и оформляется.

Кому нужен запрос документа

Запрашивается письмо об отсутствии процедуры банкротства организаторами торгов, банковскими организациями, судебными органами, нотариальными учреждениями, партнерами по бизнесу. Это нужно для того, чтобы получить актуальные данные о предприятии или ООО, удостоверится в его платежеспособности и отсутствии ведущейся в отношении него процедуры банкротства и ликвидации. Также информационную справку могут потребовать контрагенты при заключении договоров с вашим ООО для того, чтобы в будущем избежать мошеннический действий и махинаций в области экономики.

Когда подается справка

Существуют ситуации, когда предприятию, фирме или компании необходимо предоставить информационное письмо о банкротстве. Справка нужна, если предприятие (к примеру, ООО):

• подает заявку на получение кредита;
• планирует участвовать в тендерах на госзаказы;
• собирается осуществить заключение крупной сделки;
• будет нуждаться в проведении манипуляций с собственностью при регистрации в нотариате.

Как получить справку

При получении документа для своего ООО или другой компании нужно рассчитывать на свои силы, и нужно знать, где «добыть» информацию. Эти сведения находятся в свободном доступе на таких ресурсах:

• на сайте арбитражного суда, а также в сведениях его картотеки;
• на портале «Единый федеральный реестр сведений о банкротстве» по адресу https://bankrot.fedresurs.ru/. В поисковую графу должников нужно ввести ИНН или ОГРН компании. Если предприятие не является банкротом и не проводится ликвидация, то поисковик не выдаст результат, это будет означать, что на данный момент контрагент благонадежен;
• на сайте https://egrul.nalog.ru/index.html, где гражданам РФ предоставляются сведения из баз данных ЕГРЮЛ / ЕГРИП.

Запрос в налоговую

Обращаясь в ФНС, нужно понимать, что выданное письмо о банкротстве подтвердит лишь неимение ликвидации предприятия или ООО, но не отсутствие самого процесса несостоятельности. Информационная справка из списков ЕГРЮЛ или ЕГРИП обойдется лицу, запрашиваемому сведения, в 200 рублей, а за повышенную скорость получения документа придется доплатить еще 200 руб.

Как составить справку

Письмо о банкротстве составляется в свободной форме, однако есть некоторые данные, которые обязательно должны в нем быть.

В письме об отсутствии процедуры банкротства следует написать:

• полное и сокращенное название общество с ограниченной ответственностью (ООО), компании, предприятия;
• юридический адрес, по которому зарегистрирована организация;
• индивидуальный идентификационный номер и ОГРН;
• подтверждение отсутствия банкротства юрлица (ссылка на сайт, фотоотчет);
• ФИО руководителя и его / ее подпись;
• дата составления документа.

Пример:

Директору ООО «Компания 1»

394000, г. Воронеж, пер. Зенитный, 1

И. И. Самойлову

Генерального директора ООО «Компания 2»

394004, г. Воронеж, пр-т Ленинский, 1

Л. Д. Любимова

СПРАВКА

об отсутствии процедуры банкротства

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Компания 2» (ИНН №; ОГРН 000000000; юридический адрес 394004, г. Воронеж, пр-т Ленинский, 1, дата регистрации 01.02.2018 г.) настоящим письмом подтверждает, что на данный момент 15. 04. 2021, не находится в процессе банкротства и ликвидации. В едином федеральном реестре сведений о банкротстве ООО «Компания 2» не состоит (ссылка).

15 апреля 2021 года

Генеральный директор ООО «Компания 2»

Ф. И. О._____________ (подпись)_______

Предоставив заинтересованному лицу (отправив по почте, факсу) подобное письмо об отсутствии банкротства и ликвидации вашего ООО, вы сможете убедить будущего партнера или кредитора в надежности вашей организации и возможности вести деятельность с ней.