Представительство китайской компании в россии открыть

Как открыть представительство иностранной компании в России — зарубежной фирме для решения этого вопроса необходимо пройти набор обязательных процедур. Какие действия подлежит осуществить для получения законного права работать на российской территории — узнайте из нашего материала.

Открытие и регистрация представительства иностранной компании в России

Представительство зарубежной фирмы — это одно из ее подразделений, обладающее следующими отличительными признаками:

• расположено вне места нахождения иностранного юридического лица (ИЮЛ);
• предназначено для представления интересов ИЮЛ и осуществления их защиты;
• не обладает полномочиями на осуществление коммерческой деятельности;
• не является юридическим лицом на территории РФ.

Процедуру открытия представительства зарубежной фирмы на российской территории регламентирует закон от 09.07.1999 № 160-ФЗ об иностранных инвестициях в РФ. В п. 1 ст. 21 указанного закона определено следующее:

• для открытия представительства зарубежная фирма должна принять решение;
• госконтроль за открытием представительства ИЮЛ производится посредством его аккредитации;
• аккредитацию представительства ИЮЛ (кроме представительств иностранных кредитных организаций) производит Межрайонная ИФНС России № 47 по г. Москве (приказ ФНС России от 22.12.2014 № ММВ-7-14/668@);
• подтверждением факта аккредитации является документ о внесении записи в реестр аккредитованных филиалов и представительств ИЮЛ, ведение которого регламентировано порядком, утв. приказом ФНС от 26.12.2014 № ММВ-7-14/683@.

РАЗЪЯСНЕНИЯ от КонсультантПлюс:
Для регистрации (аккредитации) представительства или филиала иностранного юрлица (кроме некоммерческих или осуществляющих отдельные виды деятельности) подготовьте положение, соберите документы о регистрации иностранного юрлица, заполните на русском языке заявление по форме N № 15АФП.
Сведения заявления о численности иностранных работников филиала или представительства заверьте в… Узнайте нюансы регистрации (аккредитации) представительства или филиала иностранного юрлица, в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к К+ бесплатно.

Как налоговики борются за качество и достоверность информации в госреестре юрлиц, расскажут размещенные на нашем сайте сообщения:

• «Данные в ЕГРЮЛ станут достовернее»;
• «Запись о недостоверности данных ЕГРЮЛ отражается в выписке из реестра».

Закон № 160-ФЗ (п. 2 ст. 21) уточняет процедуру открытия представительства ИЮЛ по срокам и составу сообщаемых сведений следующим образом:

• ИЮЛ обязано представить заявление об аккредитации в течение 12 месяцев после принятия решения об открытии представительства;
• заявление об аккредитации включает в себя:
  • заверенные ТПП РФ (Торгово-промышленной палатой РФ) сведения о численности иностранных граждан — работников представительства;
  • документы для аккредитации.

К подаваемым для аккредитации иностранным документам предъявляются следующие требования:

• обязательное наличие на них подлинных отметок о консульской легализации (или заверение их апостилем) — если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями РФ;
• перевод их на русский язык должен быть заверен нотариально или в консульском загранучреждении и является действительным в течение 1 года с даты заверения.

После того как все необходимые действия по аккредитации представительства ИЮЛ произведены, потребуется осуществить еще ряд процедур:

• учетного характера (представительства встают на учет в органах госстатистики, налоговых и др.);
• организационного характера (представительства открывают счет в банке, при необходимости изготавливают печать и осуществляют иные организационные действия).

По завершении всех аккредитационно-организационно-учетных действий представительство ИЮЛ на законных основаниях начинает свою деятельность.

Нюансы открытия филиала иностранной фирмы (правовое положение, руководитель, положение о филиале)

Филиал ИЮЛ — это обособленное подразделение зарубежной компании, обладающее следующими отличительными признаками:

• расположено вне места нахождения ИЮЛ;
• осуществляет функции зарубежной фирмы частично или полностью (включая функции представительства);
• не является юридическим лицом на территории РФ.

Регистрация филиала иностранной компании в России происходит по алгоритму, аналогичному описанному в предыдущем разделе.

Порядок управления филиалом и в целом работа филиала регулируется специальным положением, требования к содержанию которого перечислены в ст. 22 закона № 160-ФЗ. В положении должны быть указаны:

• наименование ИЮЛ и его филиала;
• организационно-правовая форма ИЮЛ;
• местонахождение филиала на территории РФ;
• адрес места нахождения ИЮЛ в стране регистрации;
• цели создания, открытия и виды деятельности филиала;
• порядок управления филиалом.

Помимо указанных сведений в положение о филиале ИЮЛ могут включаться и иные аспекты, которые:

• отражают нюансы работы филиала;
• не противоречат российскому законодательству.

Руководство филиалом ИЮЛ осуществляется назначенным уполномоченным органом ИЮЛ руководителем (директором, генеральным директором и др.). Полномочия назначенного руководителя:

• должны подтверждаться выданной ИЮЛ доверенностью;
• могут быть передоверены другому лицу при соблюдении норм ст. 187 ГК РФ.

Многообразие применяемых в хозяйственной деятельности доверенностей изучайте с помощью подготовленных специалистами нашего сайта материалов:

• «Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц»;
• «Составляем доверенность на бухгалтера на право подписи»;
• «Доверенность на получение бланков строгой отчетности — образец»;
• «Доверенность на получение заработной платы – образец»;
• «Составляем доверенность в ФСС на сдачу отчетов – образец».

Итоги

Чтобы открыть в РФ представительство, зарубежной фирме необходимо принять решение и пройти аккредитацию, в результате которой сведения об открываемом подразделении попадут в специальный госреестр.

Кроме того, потребуется встать на налоговый учет, открыть расчетный счет в банке, назначить руководителя представительства и выдать ему доверенность, а также осуществить иные необходимые для начала деятельности представительства действия.

Достаточно часто обстоятельства бизнеса настоятельно диктуют необходимость обозначить  (легализовать) деловое присутствие иностранного резидента в Китае. Обычно это происходит в одном из следующих случаев:             
A.    Вы намереваетесь производить в Китае товары (услуги) для последующей реализации на внутреннем рынке и/или на экспорт;
B.    Вы планируете продавать в Китае товары (услуги), произведенные за пределами Китая;
C.    Вы собираетесь импортировать товары из Китая;
D.    Вы хотите вести маркетинговые исследования и контролировать определенные бизнес-процессы.

Как правило, компании категории А организовывают в Китае совместные предприятия (EJV) либо предприятия со 100%-ными иностранными инвестициями (WFOE). Компании категории В либо также учреждают на территории КНР дочерние предприятия, либо заключают с китайскими партнерами договоры о сотрудничестве (так называемое «Договорное предприятие (CJV)») . Компании категории C для решения своих задач открывают в Китае WFOE или представительства. Для целей компаний категории D обычно достаточно зарегистрировать представительство.
Однако в последние 3-4 года в китайском законодательстве наметилась четкая тенденция к ужесточению требований к регистрации и усилению контроля деятельности юридических лиц и представительств, учреждаемых иностранными резидентами в КНР. В частности, были отметены все налоговые льготы в отношении вновь создаваемых компаний с иностранным капиталом,  введены дополнительные ограничения для регистрации представительств. Единственным разумным выходом в этой связи представляется легализация в Китае компаний с внутренними (китайскими) инвестициями, способных с успехом решать любую из перечисленных выше задач.  Данная хозяйственно-правовая форма обладает целям рядом неоспоримых преимуществ:

1.    Относительно низкая стоимость при существенном сокращении сроков регистрации.
2.    Возможность невнесения уставного капитала (услуга «Заместительный уставной капитал»)
3.    Регистрация предприятия по номинальному юридическому адресу, а также функционирование компании в виртуальном режиме (услуга «Виртуальный офис»)
4.    Право ведения импортно-экспортной деятельности в полном объеме, в т.ч. возврата НДС непосредственно на счет компании.
5.    Открытие паспорта сделки под контракты с этой (китайской) компанией дает российским юридическим лицам законную возможность вывода капитала с территории РФ.
6.    100%-ая конфиденциальность бенефициаров.
7.    Упрощенный порядок ведения бизнеса внутри КНР, отсутствие ограничений по роду деятельности, месту дислокации и ряд других.

В зависимости от конкретных нужд клиентов, мы оказываем услуги по легализации в КНР¹:

•    представительств иностранных компаний,
•    предприятий со 100%-ными иностранными инвестициями,
•    компаний с китайскими инвестициями,
•    совместных предприятий, а также осуществляем процедуру
•    ликвидации юридических лиц и представительств

 ¹Со стоимостью услуг по регистрации компаний в Китае можно ознакомиться здесь

Вопросы создания и функционирования предприятий со 100% иностранным капиталом регламентируются как общими правовыми нормами – Закон КНР «О компаниях», Нормы и правила регулирования регистрации компаний – так и специальным Законом КНР «О предприятиях иностранного капитала» и Правилами его применения. Организационно-правовой формой предприятий со 100% иностранным капиталом в подавляющем большинстве случаев являются компании с ограниченной ответственностью. Законодательной базой для учреждения представительств в Китае является принятый в марте 2011 года Свод норм и правил «О регистрации постоянных представительств иностранных предприятий», который корректирует существовавшую до этих пор практику легализации и деятельности Представительств иностранных компаний в сторону ее ужесточения.

Организация представительства Вашей компании в КНР дело не самое простое и быстрое, поэтому браться за него стоит лишь в том случае, если Вы решили обосноваться в Китае всерьез и надолго. К тому же, как уже было сказано выше, весной 2011 года вступили в законную силу новые Правила, регулирующие вопросы регистрации и функционирования представительств иностранных компаний в Китае.

Чтобы определиться с местом учреждения будущего представительства нужно знать, что Китай достаточно четко поделен по территориально-производственному признаку. Т.е. все значительные компании, работающие в какой-либо области, сосредоточены либо в пределах одной провинции, либо даже вблизи одного города. В пакете документов, которые подаются вместе с заявлением о регистрации представительства, должно находиться подтверждение аренды или права собственности на офисное помещение, поэтому подыскать присутственное место придется заранее. Представительство должно фактически располагаться в помещении, где оно зарегистрировано. Причем в крупных городах, таких как Пекин или Шанхай, существуют ограничения по выбору дислокации представительства (для этих целей пригодны только офисные здания). Снимать слишком шикарное помещение тоже не следует, ибо от стоимости аренды часто будет зависеть размер налогов.  

Во-вторых, по китайскому закону представительства иностранных компаний, за редким исключением), не имеют права вести какую-либо коммерческо-производственную деятельность, особенно – получать прибыль. (Некоторые представительства могут  заниматься посреднической и консультационной деятельностью и получать доход, например, представительства международных авиакомпаний. Однако в последнее время китайские власти такие структуры регистрируют крайне неохотно). Представительство иностранной компании в КНР не может в своей работе выходить за рамки уставной бизнес-сферы головной компании (за нарушение данного ограничения предусмотрен штраф до 5 000 долларов США) . В область разрешенного Представительству Законом входит:

1. проведение исследования рынка (маркетинг), участие в выставках и продвижение товаров и услуг головной компании;

2. налаживание связей, касающихся реализации товаров и услуг головной компании, а также закупок и инвестиций головной компании в КНР.

Кроме того Представительства могут  выступать от имени головной компании на любых уровнях, но не в суде, вести переговоры, но не заключать контракты и совершать банковские операции. Т.е. представительство изначально лишено основных признаков юридического лица. Однако ответственность, как за действия представительства, так и за деятельность головной компании они несут совместно. На практике это означает, что если закон нарушит головная компания, отвечать придется представительству в лице своего главы, поскольку иностранная компания как таковая находится вне юрисдикции китайских властей.

Несмотря на отсутствие права ведения коммерческой деятельности и получения прибыли, представительство платит налоги: на коммерческую деятельность и на прибыль предприятий, подоходный и налог на защиту от наводнений (совсем небольшой), а также налог на доходы физических лиц – сотрудников офиса, если их официальная зарплата превышает установленные пределы (для нерезидента – 4800 юаней в месяц (около 700 долларов), для китайца – 2000 юаней (300 долларов). Величина налога обычно рассчитывается опосредованно, исходя из общей суммы расходов представительства (аренда офиса, зарплата сотрудников, коммунальные и иные платежи), по ставке около 11% (если суммировать налог на хозяйственную деятельность и на прибыль). Существуют два других режима налогообложения представительств: на основании реальных доходов и на основании ставки вмененного дохода. Но это касается только тех Представительств, которым разрешено получение прибыли и которые могут документально подтвердить (полностью или частично)  ее происхождение.
От налога могут быть освобождено представительство, если его головное предприятие занимается производственной деятельностью. Для того чтобы правильно рассчитать налоги обычно пользуются услугами китайского бухгалтера.

Зарегистрировать представительство (равно как и компанию), не воспользовавшись услугами посреднической структуры, также не получится. Ряд действий в процессе регистрации имеют право выполнять только специально уполномоченные местными властями компании, следовательно, оплаты посреднических услуг тоже не избежать. Свидетельство о регистрации представительства с недавнего времени выдается сроком на один год и может быть пролонгировано, если его деятельность находится в рамках закона.
Представительства иностранных компаний обязаны создавать бухгалтерские книги, в которых необходимо достоверно отражать поступления от головной компании и расходы представительства. Представительства вправе использовать только те счета, которые были открыты на их  имя. Использование банковских счетов других юридических и физических лиц запрещено. По новым правилам представительства иностранных компаний обязаны подавать в регистрационный орган ежегодный отчет. Срок подачи отчета – с 1 марта по 30 июня. Данный отчет должен включать сведения, подтверждающие законность существования иностранного предприятия, информацию о деятельности представительства, а также данные о поступлениях и расходах представительства, прошедшие аудит в бухгалтерской фирме.

Следует также отметить, что закрытие представительства (или компании) в Китае процесс более сложный и дорогостоящий, нежели процедура регистрации, что связано, прежде всего, с необходимостью сведения так называемого «ликвидационного баланса».

Уже упомянутые выше Правила предусматривают штрафные санкции за различные нарушения, которые могут быть допущены представительством: от несвоевременной подачи годового отчета и несанкционированной смены местонахождения (1 500-4 500 долларов) до получения незаконного дохода и сокрытия достоверных сведений по отчетности (3 000 – 30 000 долларов)
В составе сотрудников представительства, на наш взгляд,  обязательно должен быть хотя бы один китаец, а также, если сфера деятельности Вашей компании имеет техническую или иные специфики, — специалиста в этой области. Без участия первого Вам не удастся решить многие вопросы, если так можно выразиться, всекитайского интимного характера, суть которых иностранцу не понятна в принципе. Второй будет незаменим, когда дело коснется непосредственно производства или оказания услуги, он же сможет направить по правильному руслу усилия по поиску партнеров. Представительство должен возглавлять человек (генеральный представитель), который имеет организаторские и координаторские способности, и хотя бы немного разбирающийся в восточных делах и ментальности.  Общее число представителей, включая генерального, не может быть более 4-х человек. Достаточное подробные сведения обо всех сотрудниках будущего представительства нужно будет представить еще до начала регистрации, т.е. подыскать их тоже придется заранее. Нанимать на работу китайский персонал представительство может только при посредничестве специальных сервисных компаний (например, FESCo), которые выполняют функции аутстаффинга, а заодно и профсоюзов при возникновении трудовых споров. Со всеми сотрудниками, конечно же, должны быть заключены трудовые договора.

При создании представительства иностранной компании в регистрационный орган (местное отделение промышленно-торговой администрации) должны быть представлены:

1. Заявление о регистрации представительства.
2. Подтверждение законного существования в течение 2 лет и подтверждение местонахождения иностранного предприятия.
3. Устав иностранного предприятия.
4. Документы о назначении генерального представителя и представителей.
5. Подтверждения (удостоверения) личности и биографии генерального представителя и представителей.
6. Подтверждение кредитоспособности, выдаваемое финансово-кредитным учреждением, в котором открыт счет иностранного предприятия.
7. Подтверждение законного использования места расположения представительства.

Некоторые документы (в частности, Свидетельство о регистрации головной компании) должны пройти процедуру консульской легализации, т.е. быть надлежащим образом оформлены и завизированы в консульстве КНР на территории страны, где располагается головная компания. Если головная компания моложе 2 лет, то в регистрации представительства в КНР ей, скорее всего, откажут.

По новым правилам регистрационный орган должен принять решение о регистрации или отказе в регистрации в течение 15 дней с момента приема документов к рассмотрению; при необходимости в течение этого срока регистрационный орган вправе запросить мнение других ведомств. При вынесении решения о регистрации регистрационный орган должен в течение 5 дней с момента вынесения решения выдать заявителю Свидетельство о регистрации представительства и Удостоверения представителей. При отказе в регистрации регистрационный орган должен в аналогичный срок выдать заявителю Уведомление об отказе в регистрации с разъяснением причины отказа.
Датой создания представительства считается дата, указанная в Свидетельстве о регистрации. После его получения представительство обязано пройти все необходимые процедуры по регистрации в налоговых органах, органах общественной безопасности, управлении контроля качества, инспекции и карантина, управлении статистики, открыть банковский счет, а также оформить для представителей разрешения на трудоустройство и разрешения на проживание.
На самом деле, если рассматривать Представительство не с точки зрения ограничений, а в плане возможностей, то перспективы открываются достаточно широкие. По существу всю работу, начиная от поиска партнеров и кончая организацией доставки товаров для головной компании способно вести ее китайское представительство. При правильной организации от головного офиса будет требоваться только поставить подпись и печать под юридически значимым документом и осуществить платеж.

Предприятие со 100% иностранным капиталом (WFOE)

В некоторых случаях производственная или коммерческая необходимость настоятельно требует учреждения на территории КНР полноценного юридического лица. Во-первых, оно Вам потребуется для ведения производственной деятельности или оказания услуг собственно в Китае, не в зависимости от их конечного потребителя. Во-вторых, — при наличии постоянных китайских партнеров. Дела с ними значительно удобнее вести от имени местной компании, чем через головной офис, находящийся за тридевять земель. Взять хотя бы весьма распространенный случай, когда китайский поставщик предлагает качественный товар, но не имеет валютного счета и экспортной лицензии. В-третьих, WFOE  наверняка потребуется, когда Ваш бизнес в КНР уже перешел в перманентную стадию, а объемы сделок стали значительными.

Собственная китайская компания с импортно-экспортной лицензией, например, избавит Вас от головной боли, связной с возвратом НДС.  (В скобках заметим, что со всеми этими задачами с успехом может справляться и компания с внутренними (китайскими) инвестициями.)
Наиболее популярной хозяйственно-правовой формой среди иностранных резидентов в КНР  является Общество с ограниченной ответственностью со 100% иностранным капиталом（WFOE）, главным преимуществом которой является возможность полностью контролировать ее финансовую и хозяйственную деятельность со стороны владельца. (Все компании в КНР держаться на «трех китах» — учредитель (он же «законный представитель»), акционер-инвестор и председатель совета директоров (=гендиректор). В WFOE все три позиции могут занимать иностранцы, в том числе в одном лице.

При этом «законным представителем» компании может быть только один человек, и только Председатель совета директоров).
Органом высшей компетенции компании с ограниченной ответственностью со 100% капиталом, является собрание участников (или участник, если он один). Собрание участников принимает решения по всем существенным вопросам деятельности компании, включая распределение прибыли, слияния и поглощения, утверждение кандидатур членов совета директоров и ревизионной комиссии и др. Собранию участников подотчетен совет директоров или исполнительный директор. Совет директоров состоит не менее чем из 3-х членов, избираемых на срок не более 3-х лет.

Как сказано в статье 51 Закона КНР «О компаниях», если количество участников компании с ограниченной ответственностью «относительно мало» или если инвестиции «относительно невелики», то вместо совета директоров может быть введена должность исполнительного директора, совмещающего совет директоров в одном лице.
Это достаточно удобно для небольших компаний, т.к. исполнительный директор (в функции совета директоров) и генеральный директор (главный менеджер) компании может быть одним лицом, что позволяет сохранять полный контроль над компанией при минимизации издержек. Решение, какое количество участников и объем инвестиций считать небольшим, принимают органы Министерства коммерции, утверждающие компанию, и органы Промышленно-торговой администрации, ее регистрирующие.
Руководство текущей хозяйственной деятельностью компании осуществляет генеральный директор; при необходимости могут быть учреждены должности нескольких заместителей генерального директора.

Еще одним обязательным атрибутом компании с ограниченной ответственностью является ревизионная комиссия или ревизор (также в случае «относительно небольших» инвестиций и количества участников). Их задачей является контроль за действиями менеджмента компании для обеспечения соблюдения требований законодательства КНР и прав собственников. На практике должность ревизора (члена ревизионной комиссии) является достаточно формальной, т.к. в предприятии со 100% иностранным капиталом, как правило, не возникает конфликта участников или противоречий между инвесторами и управляющим персоналом.

Основной минус WFOE – относительная дороговизна, которая образуется в основном благодаря требованию об уставном капитале (ок. 150 тыс. долларов США, из которых 20% вносятся в течение 3 месяцев, остальные – в течение 2 лет. 30% от общего объема уставного капитала вносится деньгами, остальная часть может быть представлена в виде имущества или нематериальных активов). Это требование касается тех компаний, которые имеют право вести производственно-коммерческую и импортно-экспортную деятельность. Однако размер уставного капитала может быть существенно уменьшен. Например, если Вы не предполагаете импортировать товары в КНР, а только экспортировать, то этот показатель сразу сокращается вдвое. Таким же образом можно уменьшить объем стартовых инвестиций, если для Вас не принципиально, чтобы компания имела юридический адрес в крупном городе – например, Шанхае или Шэньчжене. Самой дешевой в этом смысле является консалтинговая компания (уставной капитал 15 000 долларов США). От представительства она отличается наличием расчетного счета и правом получения прибыли, вместе с тем, официальные рамки хозяйственной деятельности такой структуры сильно сужены. С другой стороны, если Вы планируете заниматься специфической деятельностью – например, строительством или транспортировкой грузов – требования по уставному капиталу возрастают многократно, и могут достигать 50 млн. долларов, причем эта сумма прописана в Законе. Иногда при выборе юридического адреса компании следует учитывать и фактор налоговых льгот (например, бондовые зоны в Шанхае, Шэньчжене, где стоимость регистрации компании сама по себе относительно высока).

Следует отметить, что Законом КНР «О компаниях» зафиксирован лишь минимальный размер уставного капитала  — 30 000 юаней жэньминьби (около 5 тыс. долларов США), а для компаний с ограниченной ответственностью с единственным учредителем – 100 000 юаней жэньминьби (15 000 долларов). Откуда же берется цифра 140-150 тысяч?  Это так называемая «проходная» сумма, которая позволяет компании без проблем получить все необходимые для ведения стандартной коммерческой и импортно-экспортной деятельности лицензии и разрешения.  Изначально она была выведена органами Министерства коммерции в соответствии с необходимым размером разумных, по их мнению, стартовых вложений, которые должен сделать усредненный иностранный инвестор для нормального функционирования предприятия. То есть если опираться на букву Закона, то можно попытаться доказать, что конкретно для Вашей компании такой уставной капитал не нужен. При этом следует быть готовым к различным проверкам, придиркам, затяжкам времени, бумажной волоките и стоянию в очередях. Практика показывает, что такая игра не стоит освещающих ее канделябров.

К тому же, уставной капитал не помещается на депозит или иным образом «замораживается» на счету, после довольно простой бухгалтерской сверки он может быть потрачен на уставную деятельность компании (для торговых структур – в обороте). Практически для внесения уставного капитала компания открывает особый, так называемый «основной» расчетный счет (в отличие от коммерческого, предназначенного для ведения финансовых операций), куда, собственно, и зачисляются средства, при этом поступать они обязательно должны из-за границ КНР и только от имен юридического ли физического лица, которое становится законным представителем (учредителем) WFOE. Расходовать уставной капитал можно только авансовым методом, во всяком случае, пока на счету не окажется вся сумма. Это означает, что банк ограничивает количество денег, которые Вы можете снять за определенный промежуток времени (обычно, 30-50 тысяч юаней еженедельно). Следующий транш выдается только после получения банком налоговых инвойсов и прочих документов, подтверждающих целевое расходование средств. Заключение международных контрактов, снятие более значительных сумм и использование непосредственно валюты с этого основного счета возможно только по предъявлению доказательств необходимости такой операции (договор, коммерческий инвойс и т.п.).  Для ведения валютных операций требуется также разрешение Комитета по валютному контролю.  В остальных случаях выдаются юани, конвертируемые по внутрибанковскому курсу на день выдачи.  

Одновременно компания открывает коммерческий расчетный счет (не обязательно в том же самом банке) – валютный и юаневый. Его наличие требуется, например, для постановки компании на таможенный учет и получения IC-карты.

На самом деле для снятия первого взноса в уставной капитал – 30 000 долларов (около 200 000 юаней) Вам потребуется обратиться в банк 4-7 раз в течение 1-2 месяцев. В девяти случаях из десяти вся сумма оказывается израсходованной на различные хозяйственные нужды, аренду офиса и наем сотрудников как раз за 2 первых месяца работы нового WFOE.  Так что ничего особенно страшного для бизнеса в относительно большом размере уставного капитала китайской компании не наблюдается.

Если Вы собираетесь вести реальную деятельность на территории КНР (в большинстве случаев именно для этого регистрируется компания), Вам придется заранее позаботиться об офисном помещении. Договор аренды по закону должен подписывать гендиректор, фактически это может сделать его представитель, важно, чтобы офис был. Его (директора) присутствие обязательно при открытии расчетного счета компании.

Бухгалтером может выступать как физическое, так и юридическое лицо (аудиторская или консалтинговая фирма).

Все юридические лица в КНР наделены специальной (ограниченной) правоспособностью. В отличие от России, где коммерческие организации могут заниматься любыми видами предпринимательской деятельности и совершать любые необходимые для этого сделки, в Китае сфера деятельности предприятий строго зафиксирована в учредительных документах и даже указана в свидетельстве о государственной регистрации. Сложнее всего добиться совмещения различных видов деятельности, например, производства и торговли. Производственные компании, как привило, могут торговать только собственной продукцией. Кроме того, существуют законодательно установленные ограничения на инвестирование иностранного капитала в определенные отрасли.

Компании со 100% иностранным капиталом являются юридическими лицами КНР, и сфера их хозяйственной деятельности также строго ограничена. Более того, поскольку процедура создания предприятия с иностранными инвестициями сложнее, чем создание китайских компаний и предполагает участие большего количества государственных органов, ограничения по сфере деятельности WFOE строже, чем для компаний с китайскими инвестициями.

Если Вам скажут, что срок регистрации WFOE «под ключ»  в КНР составляет менее 60 рабочих дней, — не верьте! . Еще пару недель займет у Вас выполнение формальностей, связанных с открытием банковских счетов (основного и коммерческого) для Вашего WFOE. Компанию Вы сможете получить в готовом виде только через 4 месяца (вариант – покупка уже зарегистрированной  фирмы). Приобретение специальных лицензий (на оборот пищевых продуктов, строительные материалы или детские товары) займет дополнительное время, но не менее 15 рабочих дней. При этом в реестр юридических лиц КНР новая компания попадает (т.е. считается официально зарегистрированной) в момент выдачи ее учредителям Свидетельства о регистрации, что происходит обычно уже через 1,5-2 месяца с момента начала процедуры. С этого времени компания получает права на осуществление некоторых юридически значимых действий, но еще не может вести полноценную хозяйственную деятельность.

Для регистрации в Китае компании с 100% иностранным капиталом с корпоративным учредителем необходимы следующие документы:

1. Легализованная (о консульской легализации документов см. здесь) копия Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (для компаний РФ) – оригинал и три нотариально заверенные копии.
2. Легализованная копия документа, подтверждающего назначение руководителя компании-учредителя и наделение его правом подписи (для компаний, в которых совет директоров отсутствует), или копия решения совета директоров о наделении одного из членов совета директоров правом подписи (для компаний, в которых есть совет директоров) – оригинал и одна копия.

3. Легализованная копия паспорта Руководителя компании-учредителя (см. п.2) – оригинал и 4 копии

4. Банковская справка (bank reference)
Банковская справка выдается банком, в котором у компании-учредителя открыт счет. Этот банк обязательно должен быть в той же юрисдикции, где зарегистрирована компания. Сумма на счете должна превышать размер объявленного уставного капитала. Если средства на счету находятся в рублях, в справке должен быть сделан перевод по курсу в валюту, в которой объявляется уставной капитал китайской компании (обычно – доллары США). Справка должна быть переведена на китайский язык и нотариально заверена (заверяется подпись переводчика). Легализации не требуется.

5. Легализованная копия паспорта лица, назначаемого законным представителем компании – оригинал и 4 нотариальные копии, а также его личное присутствие в момент регистрации и при открытии счета.

6. Выписка из решения Совета директоров компании-учредителя о назначении Законного представителя и других ключевых должностных лиц, наём которых в соответствии с уставом компании находится в ведении акционера,  в легализованном виде – оригинал и одна копия.

7. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе – перевод на китайский язык+нотариально заверенная подпись переводчика – оригинал и одна копия

8. Для компаний, существующих более года: бухгалтерский или аудиторский отчет компании за прошлый год – легализованная в консульстве копия  + 3 копии с нее

9. Выписка из ЕГРЮЛ, из которой будет виден состав директоров и учредителей компании (выписка должна быть не старше трех месяцев) –  легализованная копия + 3 копии

 Документы, которые представляют учредители WFOE – физические лица:

1. Легализованная копия паспорта акционера и Законного представителя создаваемой компании – 1 оригинал и 4 нотариальные копии
2. Банковская справка из банка, где у инвестора (акционера) открыт расчетный счет, при этом необходимо соблюсти требования, изложенные выше в п.4

А также (и юридические и физические лица):

• Фотографии (два дюйма, на голубом фоне, 8 шт.), копии основной страницы паспорта, страницы с последней визой и отметкой о въезде, адрес проживания в КНР (при наличии), анкета с описанием опыта работы и учебы от предполагаемого Законного представителя и ревизора китайской компании.
• Перечень товаров, планируемых для импорта и экспорта (желательно с указанием китайских таможенных кодов или 6-значных кодов из МКТУ-10)
• 40 бланков с печатью компании-учредителя и подписью директора компании-учредителя (для оформления заявлений в различные инстанции и для оформления справок о назначении на должность сотрудников компании). Это ускоряет многие процедуры. Если выдача пустых бланков невозможна, — доверенность на осуществление действий, связанных с регистрацией компании в адрес представителя регистратора на китайском языке (физические лица выпускают доверенность)
• Информация для составления ТЭО:
1. размер уставного капитала (для импортно-экспортной компании «проходная» сумма УК – 150 000 долларов США)
2. рынки сбыта
3. ассортимент продукции
4. планируемое количество сотрудников
5. планируемая прибыль
6. примерные расходы предприятия

Все документы должны быть переведены на китайский язык и заверены печатью переводческой компании. Копии документов должны быть заверены печатью и подписью директора головной компании.

Создание компаний со 100% иностранным капиталом проводится в 3 этапа.

1) Предварительное утверждение органами Министерства коммерции. На этом этапе регистрирующие органы принимают решение о том, соответствует ли создаваемая компания требованиям законодательства и политики КНР в области привлечения иностранных инвестиций. Это наиболее сложная и ответственная процедура, которая должна завершиться в течение 90 календарных дней с момента принятия документов к рассмотрению. Чаще всего этот срок бывает значительно короче (не более 5 рабочих дней), но при планировании бизнеса всегда нужно учитывать, что рассмотрение документов в течение 3-х месяцев – законное право государственных органов, и они всегда могут им воспользоваться. Первый этап завершается получением свидетельства о предварительном утверждении компании (Certificate of Approval).
Стоит также заметить, что официальным считается только название компании на китайском языке, его нужно подобрать заранее, и иметь не менее 5 вариантов. На печатях компании и некоторых других документах может быть зафиксировано и наименование предприятия на английском языке, при этом оно может быть практически любым (не обязательно адекватным китайскому), если не несет оскорбительной и прочей неподобающей информации. В названии компании непременно  должны найти отражение: форма собственности, место регистрации (город, уезд и т.д.), род деятельности (торговая, промышленная, импортно-экспортная и т.п.)

2) Регистрация органами Промышленно-торговой администрации. Второй этап – регистрация компании, по завершении которого она считается существующей с точки зрения закона. Этот этап обычно проходит быстрее и проще, чем первый, и носит более формальный характер. Рассмотрение документов занимает от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от места регистрации. Завершается регистрация получением свидетельства о праве ведения хозяйственной деятельности – свидетельства о государственной регистрации юридического лица. Этот документ, в отличие от свидетельства о предварительном утверждении, не имеет английского названия, но в англоязычной литературе его часто называют Business License.

3) Пост-регистрационные процедуры. Пост-регистрационные процедуры заключаются в регистрации и постановке вновь созданной компании на учет в различных государственных органах – полиции, управлении по контролю качества, налоговых органах, управлению статистики, органах министерства труда и социальной защиты, таможни — изготовлении печатей и открытии банковских счетов. Большинство этих процедур выполняется последовательно, т.е. для того, чтобы, например, встать на учет в управлении по центральным (государственным) налогам и управлении по местным налогам, необходимо предъявить свидетельство о праве ведения хозяйственной деятельности и свидетельство о присвоении кода, выданный управлением по контролю качества. Для открытия счета в банке нужно предъявить свидетельство о налоговой регистрации и т.д., поэтому для завершения всех процедур может потребоваться около 3-х месяцев. Всего китайская компания с правом импортно-экспортной деятельности имеет более 20 различных документов, лицензий, сертификатов и шесть официальных печатей.
В процессе функционирования компании Вы неизбежно столкнетесь с проблемами налогов, вывода прибыли и валютного контроля (все операции внутри КНР производятся только в юанях).

Некоторые из этих аспектов мы рассмотрим ниже.

1) Все предприятия, зарегистрированные и ведущие деятельность в КНР, являются плательщиками налога на прибыль.
Согласно вступившему в силу с 01.01.2008 в новой редакции Закону КНР «О налоге на прибыль предприятий», общая ставка налога на прибыль установлена на уровне 25%.
Для так называемых «низкоприбыльных малых предприятий» ставка налога установлена на уровне 20%, а для предприятий новых и высоких технологий, поддерживаемых государством – на уровне 15%. Признаки льготных категорий предприятий и требования, которым они должны удовлетворять, установлены соответствующими положениями налогового законодательства КНР.

2) WFOE в Китае являются налоговыми агентами для своих сотрудников и уплачивают за них налог на доходы физических лиц.
В Китае применяется прогрессивная шкала налогообложения доходов физических лиц, с ростом дохода ставки изменяются от 5% до 45%, при этом доход не более 2000 юаней в месяц для резидентов и 4800 юаней в месяц для нерезидентов налогом не облагается. При приеме на работу китайских сотрудников предприятие также обязано уплачивать за них социальные платежи, сумма которых составляет около 40% от официально начисляемой заработной платы.
Со всеми сотрудниками (иностранными резидентами и китайцами) должны быть заключены трудовые договора. Для найма местной рабочей силы можно воспользоваться услугами специальных сервисных компаний (наиболее известная – FESCo). В этом случае трудовой договор заключается с этой компанией, а средства для выплаты зарплаты и обеспечения социальной страховки перечисляются работодателем на ее расчетный счет ежемесячно.

3) Предприятия, продающие в КНР товары, как собственного производства, так и приобретенные у третьих лиц, являются плательщиками налога на добавленную стоимость.
Общая ставка налога составляет 17%; для плательщиков, занимающихся продажей некоторых льготных категорий товаров и предметов первой необходимости (зерно и пищевые растительные масла; водопроводная и отопительная вода, угольный, сжиженный нефтяной и природный газ, метан, каменный и древесный уголь для домашнего использования; книги, газеты и журналы; корма, химические удобрения, сельскохозяйственные химикаты и машины, пленки для теплиц) – 13%; для плательщиков с малым оборотом – 3%. При экспорте продукции НДС не взимается, кроме случаев, когда постановлениями правительства КНР установлено иное. Иногда можно добиться возмещения части ранее уплаченного НДС.  
Начавшиеся 30 лет назад китайские реформы покоятся на двух «китах»: импорте инвестиций и технологий и экспорте дешевых товаров. Вся налоговая политика Серединной империи выстраивалась таким образом, чтобы стимулировать оба эти направления. Для привлечения капитала были предусмотрены различные льготы для вновь создаваемых и успешно развивающихся иностранных компаний, а основным налоговым механизмом, способствующим увеличению объемов экспорта, явилась практика возврата НДС.
Возврат осуществляется денежным перечислением на счет компании, фактически осуществившей экспортную операцию, после подачи ей соответствующего заявления с приложением международного контракта и налоговых инвойсов, в течение 90 дней. Однако в полном объеме (17%) уплаченный НДС возвращается, только если Вы экспортируете наукоемкие и высокотехнологичные товары, в остальных случаях обратно экспортер получает от 3 до 13% от уплаченного НДС, а по многим группам товарам (и этот список неуклонно растет) возврат НДС не предусмотрен вообще. Таким образом, государство стремится стимулировать не вывоз как таковой, а экспорт тех товаров, которые относительно дороги, но мало востребованы на внешнем рынке (в основном по причине низкого качества).

Компания с внутренними (китайскими) инвестициями (DCC)

Вариант хозяйственно-правового присутствия на территории КНР путем создания здесь ООО со 100% иностранными инвестициями является самым распространенным и надежным с точки зрения обеспечения финансовых, юридических и хозяйственных интересов владельца (бенефициара), однако далеко не единственным и, прямо сказать, не самым экономичным.
Зарегистрировать китайское общество с ограниченной ответственностью можно в общей сложности за 12 900 евро, если его акционерами и учредителями являются китайские физические лица (резиденты КНР), которые выступят в роли номинального директората. Экономия возникает, главным образом, благодаря  возможности не переводить средства в  уставной капитал вообще. Необходимая сумма может быть предоставлена одним из наших китайских партнеров, временно размещена на основном счете компании, а после аудиторской проверки оттуда снята.

Ниже приведены «пакетные» предложения по регистрации DCC в Китае:

— Пакет «Standard» — 3 700 EUR

— Пакет «Gold» с лицензией на возврат НДС, секретарским обслуживанием и номинальным сервисом — 11 100 EUR

— Пакет «Platinum» с полным номинальным сервисом – 14 100 EUR

¹ Для пакетов “Gold” и “Platinum” возможно использование «заместительного» уставного капитала. Стоимость услуги составляет 10% от общей суммы объявленного УК.

В процессе регистрации DCC, по сравнению с WFOE,  целый ряд процедур и утверждений в инстанциях существенно упрощен либо вовсе отсутствует (например, для DCC не требуется предварительного утверждения органами Министерства коммерции), нет необходимости в консульской легализации документов, что также не может не сказаться на стоимости и сроках в сторону их  уменьшения.

В порядке функционирования такая фирма будет мало чем отличаться от компании с иностранными инвестициями, а в некоторых смыслах иметь целых ряд преимуществ, связанных с ее одноприродностью китайскому бизнес-сообществу, в то время как иностранная фирма в любом случае будет рассматриваться здесь как чужая, в том числе и в правовом аспекте. Деятельность  WFOE в Китае регламентируется значительно строже, чем собственно китайской компании, в частности, предприятиям со 100% иностранным капиталом обычно не разрешено совмещать различные виды деятельности или торговать товаром иного наименования, нежели это зафиксировано в уставе и т.п. Кроме того, существуют законодательно установленные ограничения на инвестирование иностранного капитала в определенные отрасли. Для DCC всех этих ограничений не существует. Равно как и жестких требований к месту дислокации офиса, что позволяет не только существенно экономить на арендной плате, но и иметь номинальный юридический адрес.  

Осталось решить, кто конкретно займет виртуальное кресло номинального директора (точнее — акционера, поскольку в китайской компании занимать место генерального директора и учредителя могут иностранные граждане, а владельцем акций может быть только резидент КНР)? Ведь в Китае для подобного сервиса нет ни законодательной базы, ни сколь-нибудь заметного опыта. Поэтому все косвенные инвестиции в данном случае будут выглядеть как китайские, а номинальный директор (акционер) официально будет исполнять роль бенефициара (владельца акций).Кроме того Председатель Совета директоров (законный представитель) не имеет права голоса на Собрании участников (высшем органе управления компанией), не может владеть акциями или долями, участвовать в распределении прибыли. Не стоит даже говорить, насколько такой вариант опасен и непредсказуем. Выход может быть найден только в гарантиях третьей стороны, которой может выступить консалтинговая компания, находящаяся в пределах досягаемости настоящего бенефициара. Последняя предлагает на роль «номинала» одного из проверенных сотрудников своего китайского офиса и частично берет на себя ответственность за его действия.

Такой сервис вместе с виртуальным офисом (но без бухгалтерии) обходится приблизительно в 8500 евро в год. Если Вы не предполагаете вести фактической деятельности в КНР, или объем ее не велик, а также, если планируете использовать китайскую компанию в качестве перевалочной базы для экспорта товаров, в том числе, возврата НДС, вариант с регистрацией китайского юридического лица с изложенными выше поправками представляется наиболее разумным. DCC также очень удобно применять в связке с гонконгской компанией в целях занижения/завышения таможенной стоимости товаров (реинвойсинга).

Иногда возникает необходимость в покупке готовой компании (за редким исключением возможно только приобретение фирмы с китайскими учредителями, а не WFOE). В этом случае придется учитывать некоторые нюансы. Во-первых, рынка таких компаний в КНР официально не существует, поэтому придется пользоваться услугами  достаточно сомнительных структур. В-вторых, передача компании будет происходить, если так можно выразиться, в разные руки – новым акционером должен стать резидент КНР, а председателем совета директоров (учредителем) может быть иностранный гражданин. Т.е. изначально нужно иметь надежного китайского акционера. В-третьих, первые изменения (в составе учредителей, Устав и пр.) вступят в силу не ранее чем через 7 дней после подписания соответствующих документов у нотариуса (регистрация в Торгово-Промышленной палате). Остальные (в налоговых, таможенных органах и пр.) – будут  оформляться поэтапно, что займет никак не менее 3,5-4 месяцев. Следовательно, преимущество (моментальное обладание) покупки готовой компании, которое Вы получаете, приобретя таковую в Белизе или Гонконге, совершенно нивелируется. При этом компания, которою Вы получите в результате, уже, что называется «рабочая», имеет историю и определенную репутацию. Вот ее-то (репутацию) West Union и может проверить по своим каналам (не только официальным), что обеспечит дополнительные гарантии при осуществлении данной сделки.

Договорные (контрактные)  и паевые совместные предприятия (CJV и EJV )

Но когда Вы уже определились с китайским партнером, и Ваши с ним отношения приобрели долгосрочный характер, особенно если планируется производство товара или оказание услуги собственно в Китае или же на экспорт, стоит рассматривать вариант учреждения совместного паевого или контрактного предприятия. Основное различие между тем и другим состоит в том, что отношения участников между собой и с другими хозяйствующими субъектами в паевых СП определяются в соответствии с принципами правового регулирования компаний с ограниченной ответственностью (ограничение ответственности участников уставным капиталом СП, несение рисков, участие в управлении и право на получение прибыли в соответствии с долей в уставном капитале), а в контрактных СП – в соответствии с договоренностью участников, закрепленной в учредительном договоре. Последняя форма в некоторых отношениях выглядит предпочтительнее, поскольку предоставляет партнерам большую степень свободы в плане распределения прибыли, контроля со стороны властей и менее регламентирована законодательно, т.е. условия сотрудничества определяются, прежде всего, договорными обязательствами.

Констрактное предприятие может быть вовсе лишено признаков юридического лица (в этом случае ответственность учредителей не ограничена). Однако, сравнительно с полноценным СП, такие предприятия имеют относительно непродолжительные сроки существования, к тому же в последнее время в крупных городах договорные предприятия не регистрируют вообще либо же процедура утверждения в Министерстве коммерции идет с большими затруднениями.  И, самое главное, договорные предприятия сильно ограничены в плане контроля сторонами финансово-хозяйственной деятельности друг друга. А этот момент может оказаться решающим. Поскольку очень часто смыслом объединения с китайским партнером в самостоятельное юридическое лицо является не столько участие в прибыли, сколько именно контроль китайского производителя, возможность фактически влиять на его решения. В этом случае, конечно, регистрировать нужно паевое совместное предприятие.

Организационно-правовой формой совместных предприятий чаще всего является компания с ограниченной ответственностью. Как видно из таблицы, контрактные совместные предприятия могут не иметь статуса юридического лица; кроме того, совместные предприятия, образованные, например, в результате приобретения иностранной компании доли в китайской акционерной компании, могут существовать в форме акционерной компании.

Помимо ограничений по сфере деятельности,  общих для СП и WFOE (совмещение различных видов бизнеса, невозможность инвестировать в некоторые отрасли и т.д.),  возможно введение дополнительных запретов.  Например, в совместных предприятиях по производству автомобилей, компаниях телекоммуникационной отрасли доля иностранного участника не должна превышать 50%, в предприятиях, управляющих инвестиционными фондами – не более 49%, а у фондовых брокеров – не более 1/3.

Требования по уставному капиталу здесь такие же, как и к WFOE , зато процесс регистрации длится дольше (не менее 6 месяцев) и стоит дороже. Например,  в Министерство коммерции нужно представить бизнес-план, охватывающий период развития компании на период 3-5 лет с момента создания. «Проходной» размер уставного капитала СП примерно 150 тысяч долларов, однако во многих случаях, особенно когда речь идет о производстве или оказании некоторых видов услуг,  регистрирующие органы настаивают на  его увеличении. Требования к уставному капиталу компаний, занимающихся определенным родом деятельности, например, логистикой и транспортом, а также строительством и т.п., закреплены законодательно (порядка 1 млн. долларов). Заметим также, что доля иностранного инвестора в общем уставном капитале (а значит – и его ответственность по обязательствам) не может быть менее 25%, а в контрактных совместных предприятиях – не менее 25% от суммы инвестиций китайского и иностранного участников. Учредителем может выступить как физическое, так и юридическое лицо (с китайской стороны – только юридическое).

Органом высшей компетенции паевого совместного предприятия является совет директоров, контрактного совместного предприятия – совет директоров или орган совместного управления (совместный управляющий комитет), который состоит не менее чем из 3-х членов, избираемых на срок не более 3-х лет. Количество представителей каждого участника в совете директоров в паевых СП примерно соответствует его доле в уставном капитале, а в контрактных СП определяется соглашением сторон; при этом, если председатель совета директоров (руководитель органа совместного управления) представляет иностранного участника, то его заместитель должен быть выдвинут китайским участником и наоборот. Кворум для проведения заседания совета директоров – 2/3 от общего числа его членов. Руководство текущей хозяйственной деятельностью компании осуществляет генеральный директор; при необходимости могут быть учреждены должности нескольких заместителей генерального директора. Еще одним обязательным атрибутом СП, как и WFOE,  является ревизионная комиссия или ревизор.

Важно, что с точки зрения контроля деятельности СП и принятия решений принципиальным моментом является не доля в акциях, а мажоритарное право в совете директоров. Такое право (23 голосов) Вы получаете не в зависимости от доли — будь она 51% или 95%. Двумя ключевыми позициями в СП (это справедливо и для остальных хозяйственно-правовых форм в КНР) являются законный представитель (учредитель) и генеральный директор (председатель Совета директоров). Первый представляет компанию без доверенности и его имя указывается в регистрационных документах, второй руководит повседневной деятельностью компании. Понятно, что оптимально иметь на обеих должностях своих доверенных лиц. Еще одна потенциальная неприятность связана с тем, что все «хвосты» (нарушения санитарных норм, ненадлежащее оформление документов и прав собственности, например, на землю и пр.) китайского учредителя придется подчищать уже совместно, а это ведет к необоснованным затратам. Поэтому настоятельно рекомендуем хорошенько проверить Вашего китайского партнера заранее.

Нелишне здесь напомнить и общее место – ни в коем случае не пренебрегайте детальным рассмотрением и анализом всех без исключения предлагаемых Вам к подписанию документов, особенно учредительных, а также пытайтесь по мере возможности участвовать в процедурах регистрации, которые обыкновенно берет на себя китайский партнер, что называется, «по умолчанию». Вообще  никогда не жалейте времени и средств на подробную проработку и сверку документов, поездку в Налоговую инспекцию или Таможенное управление, обязательно привлекая для этой работы опытных специалистов, которым доверяете.

В целом,  в случае, если законодательство и местные реалии позволяют создать предприятие со 100% иностранным капиталом вместо совместного предприятия и успешно развивать бизнес, вариант легализации WFOE представляется более практичным и безопасным . Процедура регистрации, механизм управления, режим налогообложения и распределения прибыли в целом совпадают, однако степень рисков, связанных с урегулированием отношений с китайскими партнерами, значительно выше. Большая часть положений, которые китайские партнеры стремятся закрепить в рамках СП, может быть оформлена с помощью договоров между предприятием со 100% иностранным капиталом и его китайскими контрагентами. Вероятность неисполнения одной из сторон своих договорных обязательств остается на прежнем уровне, а расторжение договора, поиск нового партнера для сотрудничества, пересмотр схемы работы в Китае становится значительно легче, быстрее и безопаснее.

Ликвидация компаний и представительств

Процедура закрытия представительства в Китае или китайской компании с иностранными инвестициями более длительна и сложна, чем регистрация. Китай, в лице государственных органов власти, хочет быть уверен, что все налоги уплачены своевременно и в полном объеме. Даже если бизнес в Китае был организован грамотно и правильно, велась вся бухгалтерия, с соблюдением всех сроков подавались налоговые декларации и уплачены все налоги и сборы – все равно будут вопросы связанные с налогообложением. Также все осложняется тем, что перечень документов, необходимых для ликвидации компании в Китае, согласно Законодательства КНР, не исчерпывающий, и в налоговых инспекциях, расположенных в разных районах одного города могут быть разные требования по предоставляемым документам.

Срок ликвидации компании в Китае занимает в среднем – 4-12 месяцев

После прохождения всех необходимых процедур и сдачи свидетельства о регистрации компании в Китае , печати компании и IC карты в органы Торгово-промышленной администрации КНР, о ликвидации Вашей компании вносится соответствующая запись в реестр китайских компаний.

Срок ликвидации представительства в Китае занимает в среднем – 4-6 месяцев.

Более подробную информацию  Вы можете узнать по телефону  +7 (495) 773 36 46  

В условиях быстро развивающейся глобализации юридические лица стремятся расширить сферу своего влияния и найти новые рынки сбыта. В статье «Оформление иностранного бизнеса в России» мы говорили о способах расширения географических границ бизнеса, открытия иностранного бизнеса в России, их плюсах и минусах, особенностях. 

Настоящая статья посвящена одному из способов открытия бизнеса в России — аккредитации представительства (филиала) иностранного коммерческого юридического лица. Мы поговорим о порядке аккредитации, представим разработанную нашими специалистами пошаговую инструкцию и расскажем о расходах на открытие иностранного представительства. 

В конце статьи вы найдете Онлайн — калькулятор для расчета стоимости открытия филиала (представительства) в России.

Для начала поговорим об отличиях филиала и представительства.

Представительство отличается от филиала тем, что осуществляет только защиту и представление интересов юридического лица, осуществлять экономическую деятельность представительство не может, филиалом же является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства (ст. 55 ГК РФ). 

Выбирают форму представительства иностранной компании обычно в случае, если фирма или боится вкладывать большие инвестиции в рынок России, или с целью провести маркетинговые исследования и анализ российского рынка, а также создать дилерскую сеть или найти партнеров. 

Следует отметить, что  представительство будет лишено возможности заниматься коммерческой деятельностью, поэтому, основной деятельностью таких организаций обычно является реклама товаров головной компании и привлечение рекламных агентов и дилеров. 

В правовом регулировании механизма открытия представительства (филиала) прослеживается некий симбиоз права страны, где расположено само юридическое лицо, и права страны, где открывается представительство. Поэтому и могут возникнуть некоторые сложности при использовании данного инструмента. 

Открытие представительства (филиала) иностранной компании в России регулируется ФЗ “Об иностранных инвестициях в Российской Федерации” от 09.07.1999 года № 160-ФЗ, данный закон устанавливает общие условия и порядок открытия представительства, детальное регулирование некоторых нюансов аккредитации отражено в подзаконных актов, разъясняющих письмах регистрирующего органа. Порядок создания и прекращения деятельности на территории Российской Федерации представительств иностранных банков и иных иностранных кредитных организаций, страховых компаний регулируется также специальными законами. 

Изложенный в настоящей статье порядок создания распространяется только на создание филиала (представительства) коммерческой организации, создание филиала (представительства) иностранной НКО в РФ имеет ряд особенностей, регулируется отдельными положениями. Об открытии представительств (филиалов) иностранных некоммерческих организаций читайте здесь.

На основании практического опыта аккредитации представительств (филиалов) иностранных компаний в РФ мы подготовили подробную пошаговую инструкцию.

Пошаговая инструкция “Аккредитация представительств и филиалов иностранных компаний в РФ”

Шаг 1. Подготовьте положение о филиале (представительстве)

Положение о филиале (представительстве) иностранного юридического лица в РФ составляется в свободной форме. 

В положение о филиале (представительстве) иностранного юридического лица могут быть включены другие сведения, отражающие особенности деятельности филиалов, представительств на территории Российской Федерации, но не противоречащие законодательству Российской Федерации.

Шаг 2. Примите решение о создании филиала (представительства) иностранного юрлица в РФ. Соберите документы о регистрации иностранного юрлица, подготовьте нотариальный перевод данных документов.

Решение о создании филиала (представительства) иностранного юрлица в РФ оформляется в соответствии с учредительными документами иностранного юрлица и законодательством страны его регистрации. Необходимо помнить, что подать заявление об аккредитации можно в течение 12 месяцев с даты принятия решения об открытии филиала (представительства) в РФ, если документы будут поданы позже, у орган откажет в аккредитации.

Данные документы должны быть выданы (составлены) не ранее 12 месяцев до даты подачи заявления об аккредитации. В отношении учредительных документов под датой составления учредительного документа подразумевается не дата утверждения данной редакции иностранным юрлицом, а дата заверения перевода учредительного документа на русский язык в соответствии с требованиями к оформлению документов на аккредитацию (Письмо ФНС России от 14.08.2015 года № ГД-4-14/14339@).

Документы представляются в уполномоченный налоговый орган на русском языке или на иностранном языке с переводом на русский язык, заверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке (нотариально или способом, приравненном к нотариальному). Указанные документы могут быть представлены в виде копий, также заверенных в установленном законодательством Российской Федерации порядке. 

Документы, выданные или удостоверенные компетентными органами иностранных государств, представляются при наличии консульской легализации указанных документов или проставленного апостиля, если иное не установлено международным договором Российской Федерации. 

Документы, содержащие более 1 листа, должны быть прошиты, листы пронумерованы. На оборотной стороне последнего листа каждого такого документа должна быть сделана запись о количестве листов в документе. Подчистки и исправления в тексте представляемых документов не допускаются. 

Необходимо также подготовить нотариально заверенные копии всех документов собранных и подготовленных для представления в ТПП РФ.

Шаг 3. Подготовьте заявление по форме № 15АФП

Форма заявления утверждена Приказом ФНС России от 26.12.2014 года № ММВ-7-14/681@. В заявлении заполните все разделы, относящиеся к заявителю. 

Шаг 4. Заверьте в ТПП РФ сведения о численности иностранных работников представительства (филиала) иностранного юрлица

Численность работников заверяется всегда, даже если иностранных работников нет, исключение составляют филиалы (представительства) кредитных организаций, авиакомпаний (численность удостоверяется соответствующими уполномоченными органами). Заверение таких сведений платное. Процедура заверения, сроки, тариф, порядок оплаты, документы, необходимые для этого, а также образцы их заполнения указаны на сайте Торгово-промышленной палаты РФ (ТПП РФ).

Ориентировочные расходы на заверение численности: 18000-21000 рублей. Необходимо сначала оплатить счет, далее явиться для экспертизы документов и заверения численности со следующими документами:

Документы, заверенные в установленном порядке нотариальными учреждениями страны регистрации иностранного юридического лица, должны быть легализованы в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года апостилем либо должны пройти процедуру консульской легализации в консульском учреждении Российской Федерации, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. Документы, исполненные на иностранном языке, должны иметь нотариальный перевод на русский язык.

Шаг 5. Оплатите госпошлину за аккредитацию представительства (филиала)

Размер госпошлины за аккредитацию одного представительства или филиала иностранной компании — 120 000 рублей. Реквизиты для уплаты пошлины размещены на сайте ФНС РФ.

Шаг 6. Подайте документы на аккредитацию филиала (представительства)

Для аккредитации филиала (представительства) иностранной компании необходимо представить следующие документы:

Документы, кроме заявления и описи, представляются в оригинале или в виде нотариально удостоверенной копии.

Шаг 7. Получите документы об аккредитации филиала (представительства)

По истечении данного срока, если налоговым органом не будет принято решение об отказе, иностранное юрлицо получает следующий комплект документов:

С 24.08.2021 года в случае, если этим иностранным юридическим лицом не представлены необходимые для аккредитации документы либо представленные документы оформлены ненадлежащим образом, аккредитующий орган приостанавливает аккредитацию (ранее в этих случаях уполномоченный орган отказывал в аккредитации) и предоставляет срок для устранения недостатков (не более 15 рабочих дней).

Шаг 8. Получите свидетельство о постановке на налоговый учет филиала (представительства) иностранной компании 

С 15.03.2019 года постановка на налоговый учет филиала (представительства) иностранной компании осуществляется в автоматизированном режиме с даты внесения записи об аккредитации. Филиалу (представительству) необходимо только получить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения. 

Шаг 9. Получите уведомление об учете в статрегистре филиалов (представительств) иностранных компаний и коды статистики в Росстате

Для получения уведомления об учете в статрегистре филиалов (представительств) иностранных юрлиц необходимо предоставить:

Документы подаются в Отдел ведения Статистического регистра и общероссийских классификаторов Росстата.

Также необходимо получить коды статистики в Росстате.

Шаг 10. Получите уведомления о постановке во внебюджетных фондах

После аккредитации необходимо встать на учет в Пенсионном фонде РФ (ПФР), Фонде социального страхования (ФСС). Для этого в данные организации подаются заявления о постановке и документы, подтверждающие статус филиала. По результату вы получаете уведомления о постановке с присвоенным регистрационным номером, данный номер указывается в отчетности филиала (представительства).

Шаг 11. Откройте расчетный счет в банке и закажите печать (при необходимости)

Для открытия счета в банк предоставляются документы на филиал (представительство) иностранного юрлица.

Шаг 12. Получите свидетельства о персональной аккредитации иностранных работников филиала (представительства) иностранного юрлица, оформите визы на въезд в РФ иностранцев

Для работы в филиале, представительстве иностранного юридического лица могут приглашаться иностранные граждане, подлежащие аккредитации в пределах численности работников в реестре аккредитованных представительств (филиалов). 

Персональную аккредитацию иностранных граждан, являющихся работниками филиалов, представительств иностранных коммерческих юридических лиц осуществляет также ТПП РФ. Исключение составляют филиалы (представительства) кредитных организаций, соответствующий уполномоченный орган оформляет персональную аккредитацию иностранного органа (Центральный банк РФ). 

Документом, подтверждающим осуществление персональной аккредитации, является свидетельство о персональной аккредитации. Свидетельство о персональной аккредитации подлежит обязательному возврату в Торгово-промышленную палату РФ в случае прекращения работы иностранного работника в представительстве иностранного юридического лица, прекращения деятельности представительства иностранного юридического лица на территории РФ либо замене по окончании срока действия свидетельства, изменения адреса, телефона, факса, электронной почты представительства.

Аннуляция персональной аккредитации по запросу филиала (представительства) осуществляется только после окончания срока действия рабочей визы или погашения действующей визы иностранного работника. 

Процедура персональной аккредитации может занимать до 6 календарных месяцев. На период проведения процедуры персональной аккредитации может выдаваться временное свидетельство о персональной аккредитации.

Расходы на персональную аккредитацию работника — 6000-7200 рублей для одного работника.

В соответствии с российским законодательством филиал (представительство) иностранной фирмы обязан подать документы для постановки на миграционный учёт в течение 7 рабочих дней с даты прибытия иностранного гражданина в РФ. В случае выезда из Москвы с последующей  постановкой на миграционный учёт в другом городе (субъекте РФ) и по возвращению обратно необходимо каждый раз вставать на миграционный учёт по месту пребывания не позднее 7 рабочих дней со дня прибытия в место пребывания. Ответственность за своевременную подачу документов на оформление многократной рабочей  визы и их получение несет непосредственно иностранный гражданин, которому оформляется многократная рабочая виза, и филиал (представительство) иностранного юридического лица как принимающая сторона. 

Процедура аккредитации представительства является отнюдь не самой простой и довольно длительной, и процент отказов уполномоченных органов в аккредитации довольно высок, при этом госпошлина заявителю не возвращается, поэтому лучше сопоставить все риски и обратиться за этой услугой к специалистам.  

Юридическая фирма «Двитекс» предлагает услуги по аккредитации филиала, представительства иностранной компании в России “под ключ” с оплатой услуг только после успешной аккредитации филиала (представительства). 

Ознакомиться со стоимостью и иными условиями оказания услуги по аккредитации филиала (представительства) иностранной компании вы можете здесь.

Юридическая фирма «Двитекс» оказывает также услуги по закрытию филиала (представительства) иностранной компании.

Калькулятор стоимости открытия филиала (представительства) иностранной компании в России

До подачи документов в регистрирующий орган (ФНС) для аккредитации представительства иностранной компании на территории Российской Федерации необходимо провести персональную аккредитацию иностранных работников и получить в Торгово-Промышленной Палате России разрешения на открытие в РФ филиала/представительства.    

Для проведения аккредитации представительства или филиала иностранной компании на территории Российской Федерации необходимы следующие документы:           

• Выписка из торгового (банковского) реестра или Свидетельство о регистрации иностранного юридического лица – оригинал. Документ должен быть с отметкой о консульской легализации или заверен апостилем, вместе с заверенным нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык. Документ действителен в течение года с даты выдачи.

• Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличия устава, то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации) – оригинал. Документ должен быть с отметкой о консульской легализации или заверен апостилем, вместе с заверенным нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык. Документ действителен в течение года с даты выдачи.

• Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации – оригинал (рекомендуется включать в решение пункты об аккредитации представительства, о назначении Главы Представительства, об адресе представительства в РФ, о полном и кратком наименовании Представительства, а также наименовании на иностранных языках, об одобрении эскиза печати и назначении Главы представительства ответственным за ее изготовление). Подписывается уполномоченным лицом иностранной компании, если решение принимается на территории Российской Федерации, подпись уполномоченного лица иностранной компании удостоверяется нотариально. Если решение принимается на территории иностранного государства, то документ должен быть с отметкой о консульской легализации или заверен апостилем, вместе с заверенным нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык. Документ действителен в течение года с даты выдачи.

• Документ, подтверждающий полномочия представителя иностранной компании на подписание решения о создании представительства. (Это может быть доверенность. Документ должен быть с отметкой о консульской легализации или заверен апостилем, вместе с заверенным нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык. Если нет нотариального подтверждения полномочий, должны быть представлены дополнительные, подтверждающие полномочия, документы: резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др., с отметкой о консульской легализации или заверенные апостилем, вместе с заверенным нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык).

• Положение о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации – оригинал. Положение о представительстве может быть подписано руководителем филиала (при наличии такого полномочия в доверенности).

• Генеральная доверенность о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями – копия нотариальная. Документ должен быть с отметкой о консульской легализации или заверен апостилем, вместе с заверенным нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык.

• Документы, подтверждающие адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (представляется гарантийное письмо либо договор аренды с приложением нотариально заверенной копии свидетельства на право собственности. В случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды с приложением разрешающих субаренду документов, если это предусмотрено договором аренды).

• Справка о налоговом номере. Данный документ должен исходить от официального органа страны регистрации (Департамента по налогам и сборам, Департамента Казначейства, Управления по налогообложению и пр.).

Консалтинговая группа «Альпийский ветер» оказывает услуги по сопровождению иностранных инвестиций в России, в том числе, аккредитации представительства или филиала иностранной компании на территории Российской Федерации, постановке иностранных компаний (нерезидентов) на учет в налоговых органах Российской Федерации с присвоением идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) или кода иностранной организации (КИО), с последующим открытием расчетных счетов компаниям нерезидентам в банках Москвы.

До подачи документов в регистрирующий орган (ФНС) для аккредитации представительства иностранной компании на территории Российской Федерации необходимо провести персональную аккредитацию иностранных работников и получить в Торгово-Промышленной Палате России разрешения на открытие в РФ филиала/представительства.    

Для проведения аккредитации представительства или филиала иностранной компании на территории Российской Федерации необходимы следующие документы:           

• Выписка из торгового (банковского) реестра или Свидетельство о регистрации иностранного юридического лица – оригинал. Документ должен быть с отметкой о консульской легализации или заверен апостилем, вместе с заверенным нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык. Документ действителен в течение года с даты выдачи.

• Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличия устава, то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации) – оригинал. Документ должен быть с отметкой о консульской легализации или заверен апостилем, вместе с заверенным нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык. Документ действителен в течение года с даты выдачи.

• Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации – оригинал (рекомендуется включать в решение пункты об аккредитации представительства, о назначении Главы Представительства, об адресе представительства в РФ, о полном и кратком наименовании Представительства, а также наименовании на иностранных языках, об одобрении эскиза печати и назначении Главы представительства ответственным за ее изготовление). Подписывается уполномоченным лицом иностранной компании, если решение принимается на территории Российской Федерации, подпись уполномоченного лица иностранной компании удостоверяется нотариально. Если решение принимается на территории иностранного государства, то документ должен быть с отметкой о консульской легализации или заверен апостилем, вместе с заверенным нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык. Документ действителен в течение года с даты выдачи.

• Документ, подтверждающий полномочия представителя иностранной компании на подписание решения о создании представительства. (Это может быть доверенность. Документ должен быть с отметкой о консульской легализации или заверен апостилем, вместе с заверенным нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык. Если нет нотариального подтверждения полномочий, должны быть представлены дополнительные, подтверждающие полномочия, документы: резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др., с отметкой о консульской легализации или заверенные апостилем, вместе с заверенным нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык).

• Положение о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации – оригинал. Положение о представительстве может быть подписано руководителем филиала (при наличии такого полномочия в доверенности).

• Генеральная доверенность о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями – копия нотариальная. Документ должен быть с отметкой о консульской легализации или заверен апостилем, вместе с заверенным нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык.

• Документы, подтверждающие адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (представляется гарантийное письмо либо договор аренды с приложением нотариально заверенной копии свидетельства на право собственности. В случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды с приложением разрешающих субаренду документов, если это предусмотрено договором аренды).

• Справка о налоговом номере. Данный документ должен исходить от официального органа страны регистрации (Департамента по налогам и сборам, Департамента Казначейства, Управления по налогообложению и пр.).

Консалтинговая группа «Альпийский ветер» оказывает услуги по сопровождению иностранных инвестиций в России, в том числе, аккредитации представительства или филиала иностранной компании на территории Российской Федерации, постановке иностранных компаний (нерезидентов) на учет в налоговых органах Российской Федерации с присвоением идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) или кода иностранной организации (КИО), с последующим открытием расчетных счетов компаниям нерезидентам в банках Москвы.