Приглашение от компании для иностранного партнера образец

Как оформить приглашение на деловую визу в Россию

Если иностранец не будет трудоустраиваться в России, но цель поездки связана с бизнесом, ему нужно оформить деловую визу. Разберемся с вопросом: как оформить приглашение на деловую визу?

Как оформить приглашение на деловую визу в Россию

Иллюстрация: RosCo

Деловая виза является одной из видов обыкновенных виз, которые выдаются для определенных целей.

Для чего нужно приглашение

Несмотря на то, что в настоящее время сократился поток иностранцев для развития совместного бизнеса, деловая виза по-прежнему востребована. Иностранцы могут посещать Россию для участия в международных экономических форумах, для организации деловых встреч и семинаров, для налаживания деловых бизнес-контактов.

Деловая виза необходима иностранцу, если компании требуется консультационные или иные услуги. Например, компания имеет производственную линию импортного производства. И для ее наладки или решения иных технологических вопросов нужен специалист.

Деловая виза может выдаваться иностранцу для въезда в Россию на срок от 30 дней до 5 лет.

Первым шагом на пути к выдаче деловой визы является оформление приглашения иностранца в Россию.

Что представляет собой приглашение

Приглашение иностранца на въезд в Россию оформляет принимающая сторона. Приглашение представляет собой разрешительный документ для последующего оформления деловой визы, который может быть оформлен как на бумаге, так и в электронном виде.

Деловое приглашение может быть нескольких видов. Все зависит от того, где оформляется приглашение: в главном управлении МВД либо в консульстве МИД, на предприятии – деловом партнере.

Каждый из видов приглашения имеет свои особенности оформления.

Как оформить деловое приглашение от организации

Это самый простой способ получения приглашения. Приглашение оформляется в виде письма на фирменном бланке компании. Сам документ выдается только на бумаге и имеет вид письма. Выдать такое приглашение могут только аккредитованные компании.

Форма письма не регламентирована, тем не менее, в нем должны быть указаны такие обязательные сведения как реквизиты компании, сведения о приглашаемом лице, цель поездки, дата въезда в Россию, срок пребывания в ней. Письмо должно содержать подпись руководителя компании.

За иностранца несет ответственность принимающая сторона. Поэтому в конце письма указывается, что приглашающая компания обязуется обеспечить соблюдение иностранцем правил пребывания в России.

Но не все иностранцы смогут воспользоваться таким видом получения приглашения. Приглашение от компании могут получить граждане ЕС и США, Китая и Индии. В свое время такая возможность была предоставлена для введения упрощенного визового режима между странами.

Преимуществом такого приглашения является простота и быстрота оформления. Как правило, стоимость такого приглашения существенно ниже, чем при иных способах.

Письмо-приглашение составляется в пределах одного дня. Далее письмо направляется на электронную почту иностранцу, оригинал письма не понадобится, поэтому такой способ позволяет сэкономить на почтовых услугах.

Минусом такого приглашения является отсутствие проверок на начальном этапе составления письма. Проверка письма-приглашения компании проводится уже при подаче документов на получение деловой визы в консульстве либо в посольстве в России.

Как оформить деловое приглашение от ГУВМ МВД на бумаге

Такое приглашение заполняется не в произвольном виде, а на официальном бланке МВД. Поэтому его заполнение требует предельного внимания, приглашение формируется на бумаге и предъявляется только оригинал.

В отличие от письма бизнес-партнера, деловое приглашение можно оформить для иностранцев из любых стран. Начинается оформление делового приглашения с ходатайства принимающей стороны. Принимающая сторона указывает необходимые сведения об иностранце и готовит необходимый пакет документов.

Подготовленный оригинал бумажного приглашения направляется иностранцу международной курьерской службой.

Несмотря на то, что такое приглашение не содержит неточностей, его подготовка занимает до 21 дней. К недостаткам бумажного приглашения можно отнести и стоимость почтовой пересылки.

Как оформить деловое приглашение от ГУВМ МВД в электронном виде

Наиболее оптимальным вариантом является оформление электронного приглашения. В таком приглашении содержится информация не только о приглашенном иностранце, но и уникальный штрих-код. Порядок оформления такого приглашения не отличается от бумажного. Принимающая сторона также направляет в МВД ходатайство и пакет документов.

С одной стороны, такой вариант оформления по срокам не быстрее, чем бумажный аналог. С другой стороны, электронное приглашение не требует доставки, а сам бланк, благодаря штрих-коду имеет высокую степень защиты.

Иностранец, получив по электронной почте приглашение со штрих-кодом, может оформлять деловую визу в консульстве РФ за рубежом.

Как оформить деловое приглашение Телексом МИД

Еще одним удобным способом оформления приглашения является Телекс. Телекс представляет собой уникальный набор цифр, который присваивается приглашенному иностранцу. В этом случае оформление также начинается с ходатайства принимающей стороны.

При таком способе оформления иностранцу не нужно пересылать документы, а достаточно сообщить только присвоенный номер Телекса. Номер Телекса впоследствии указывается в анкете, которую будет заполнять иностранец для получения деловой визы.

Недостатком данного способа является ограниченность стран, гражданам которых можно сделать такое приглашение. В основном, речь идет об иностранцах из ЕС.

Какую госпошлину нужно заплатить

За выдачу приглашения на въезд на территорию РФ придется заплатить госпошлину. На сегодняшний день ее размер составляет 800 рублей за каждого приглашенного иностранца (п. 1 пп. 17 ст. 333.28 НК).

  • Начало
  • Описание
  • Регламент
  • Документы
  • Акты
  • FAQ
  • Контакты
  • Заказ

Обращаем ваше внимание, что оформление и выдача готовых документов по средам не осуществляются.

В соответствии с Соглашением между РФ и ЕС об упрощении выдачи виз гражданам РФ и гражданам ЕС и подобными двусторонними соглашениями с другими странами ТПП РФ оказывает содействие представителям зарубежных деловых кругов в оформлении приглашений на въезд в Российскую Федерацию по упрощенной процедуре. Приглашения на въезд в РФ, в том числе для получения многократных виз сроком действия до 5 лет, возможно оформить для граждан следующих стран: Австрия, Бельгия, Болгария, Венгрия, Германия, Греция, Дания, Индия, Иран, Исландия, Италия, Испания, Кипр, Латвия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Норвегия, Польша, Португалия, Румыния, Словакия, Словения, Финляндия, Франция, Хорватия, Чешская Республика, Швеция, Швейцария, Эстония. Гражданам Египта (работникам организаций — членов национальных объединений промышленников и предпринимателей) — до одного года, Китая – до двух лет, Япония – до трех лет (за исключением двукратных виз), США – только на 3 года.

Для граждан других стран приглашения на въезд в РФ для получения деловых  виз оформляются через территориальные органы МВД.

Суммарный срок пребывания по многократной деловой визе не может превышать 90 дней в течение каждого периода в 180 дней.

В соответствии с соглашениями об упрощении выдачи виз, многократные визы сроком действия от 2-х до 5-ти лет выдаются при наличии использованной годовой многократной визы в течение предшествующего 2-летнего периода.    

В соответствии с российским законодательством иностранный гражданин подлежит обязательной постановке на миграционный учет не позднее 7 рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания либо со дня изменения его места пребывания (фактического проживания).

При обращении в ТПП РФ в целях оформления приглашений просим руководствоваться Приказом МИД РФ от 21.12.2020 №23235 «Об утверждении Перечня целей поездок, используемого при оформлении и выдаче виз иностранным гражданам» (раздел 4 «Обыкновенные деловые визы»). 

Цель поездки должна соответствовать цели «ДЕЛОВАЯ». ТПП РФ не оформляет иные приглашения из категории обыкновенных деловых виз, а также приглашения с целью въезда «МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ».

Для оформления деловой визы ТПП России рекомендует обращаться с приглашением на въезд в РФ напрямую в консульское учреждение.

Обращаем Ваше внимание, что консульское учреждение оставляет за собой право сократить срок визы или в случае наличия серьезных оснований отказать в оформлении визы заявителю.

Документы, необходимые для оформления приглашения:

1) Письмо от филиала / представительства или российского юридического лица с просьбой об оказании содействия в получении приглашения на въезд в РФ по деловой (бизнес) визе.

Письмо должно содержать поручение на обработку персональных данных на условиях, размещенных на сайте ТПП РФ.

Предоставляется оригинал письма в одном экземпляре. 

Требования к оформлению письма:
• письмо оформляется на бланке филиала / представительства / юридического лица с указанием адреса, телефона, факса, электронной почты;
• письмо подписывается руководителем филиала / представительства / юридического лица;
• на письме обязательно указывается ФИО и телефон исполнителя или контактного лица
• все поля в письме обязательны к заполнению.

При заполнении Письма через электронную форму по ссылке http://tpprf.ru/ru/services/ais/form-32612/ оформление приглашения осуществляется по сниженному тарифу и в ускоренном порядке (при условии своевременной оплаты).

2) Паспорт

Предоставляются копии страниц паспорта с установочными данными.

Требования к паспорту:
• паспорт должен иметь не менее двух чистых страниц, предназначенных для виз. С обратной стороны этих страниц не должно быть виз;
• срок действия паспорта должен превышать срок действия запрашиваемой визы минимум на 6 месяцев.
 

3) Виза 

Предоставляется копия последней использованной деловой (бизнес) визы на въезд в РФ за последние два года.

4) Уведомление о предоставлении контактных данных ТПП РФ.


Представляется подписанное иностранным гражданином уведомление о предоставлении контактных данных ТПП РФ.

• Может быть представлен оригинал или копия уведомления. 

Российское юридическое лицо / филиал / представительство иностранного юридического лица гарантирует оказание содействия иностранному гражданину в реализации заявленной им цели въезда в Российскую Федерацию и соблюдении им сроков пребывания в Российской Федерации, а также обязуется незамедлительно письменно проинформировать ТПП России об утрате контактов с приглашаемым иностранным гражданином.

Кроме того, если российское юридическое лицо обращается за оказанием услуги впервые, необходимо представить следующие документы:
 

1) Информационное письмо о компании (составляется в свободной форме; указываются, в т.ч.
     сфера деятельности, финансовые показатели, деловые партнеры);
2) Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
3) Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц. 

Предоставляются копии документов  в электронном виде.

Полномочия лица, представляющего документы в ТПП РФ, должны быть подтверждены соответствующей доверенностью.

ТПП РФ может запросить дополнительные сведения и документы. 

Прием документов осуществляется в рабочие дни (среда — неприемный день) с 9:30 до 12:00, выдача документов до 12:30 по адресу: 109012, г. Москва, ул. Ильинка, д. 6/1, стр. 1, к. 105.  При себе необходимо иметь паспорт! 

Контактные телефоны: 8 (495) 620-05-98,  8 (495) 620-02-57.

Адреса электронной почты для направления заявок:

1) shortvisa@tpprf.ru – одно и двукратные деловые визы; 

2) multivisa@tpprf.ru – многократные деловые визы; рабочие визы для граждан Германии.

В теме письма обязательно указывать: 

1) кратность визы;
2) фамилия и имя приглашаемого лица;
3) наименование организации, которая запрашивает приглашение на въезд в РФ. 

Предложения и замечания Вы можете направлять по электронной почте: daif@tpprf.ru или сообщать по телефонам 8 (495) 620-02-22, 8 (495) 620-02-21.

Регламент

Стоимость и порядок оплаты

Оформление приглашений на въезд в РФ осуществляется в соответствии с установленным тарифом.   

Оплата  производится  банковским  переводом  по  выставленному счету с обязательным указанием номера счета в «Назначении платежа» платежного поручения либо через кассу ТПП РФ с 10.00 до 13.00 в рабочие дни. 

Процедура

1) Рассмотрение представленного комплекта документов;

2) Выставление счета на оплату услуги; 

3) Оформление приглашения на деловую визу; 

4) Передача приглашения на въезд в РФ уполномоченному представителю по доверенности.

Документы рассматриваются в день подачи в присутствии клиента. 

Процедура оформления приглашения ТПП РФ, как правило, составляет 3 рабочих дня.  

Основание для отказа

1) Несоответствие представленных документов установленным требованиям;

2) Предоставление недостоверной информации;

3) Отсутствие ранее использованных российских деловых виз в случае запроса на получение приглашения для многократной деловой визы.

  • Заказать услугу
  • Заказать звонок
  • Задать вопрос

Нужно выбрать исполнителя
Данный исполнитель не работает через электронные формы, обратитесь к исполнителю самостоятельно по телефону

Заказ услуги
«»

Ваш запрос отправлен, спасибо за обращение.

Ваш запрос отправлен, спасибо за обращение.


Задать вопрос

Ваш вопрос отправлен, спасибо за обращение.
Отправить еще вопрос.

* Сведения об услугах носят справочный характер и не являются публичной офертой. Условия оказания услуг устанавливаются конкретным договором между Заказчиком и Исполнителем.

Смотрите также

Приглашение для иностранца от организации: правила оформления, цены и порядки

Срок действия: 90 дней (до 5 лет)
Кратность визы: Многоразовая
Срок оформления: 5-10 минут
Стоимость приглашения на визу: 3390 РУБ — Оформи приглашение!

Кроме выдачи приглашений для иностранцев на бланках УФМС или Телексом, в 2005 г. у аккредитованных организаций появилась возможность выдавать приглашения на собственных бланках.  Выдавать приглашения на своих бланках аккредитованные организации имеют право гражданам ЕС и гражданам США. Это было сделано для расширения деловых отношений между РФ и этими странами в рамках упрощения визового режима.

Для того, чтобы получить визу в Россию граждане ЕС или США могут обратиться в посольство или консульство РФ, предъявить письмо приглашение бланке аккредитованной компании, заполнить анкету на визу и оплатить консульский сбор.

Приглашение на бланке компании для граждан Евросоюза и США действительно только при оформлении бизнес визы. 

Большим преимуществом является то, что при оформлении такого приглашения, необходимо затратить всего 1 день, в то время как для оформления приглашений на бланке УФМС или Телексом потребуется гораздо больше времени. К недостаткам приглашения, оформленного на бланке аккредитованной компании, относится то, что приглашающая организация, выдающая приглашение, никаких проверок (на отсутствие нарушений законодательства РФ и выдворений из страны в прошлые его визиты) не проводит. Все эти проверки будут проведены уже в консульстве или посольстве после подачи пакета документов на получение визы.

Образец приглашения от организации

деловое приглашение для иностранца в Россию - образец

Оформить деловое (бизнес) приглашение в Россию для иностранных граждан в виде письма

Наша компания рекомендует гражданам ЕС, США, Японии и Китая  оформлять именно письмо-приглашение от организации, т.к:

  1. Письмо-приглашение дешевле телекса и приглашения на бланке УФМС
  2. Оно оформляется онлайн за пять минут и приходит к Вам на имейл сразу после проведения оплаты
  3. Кроме того оригинал приглашения для подачи в Консульство РФ не требуется и вы НЕ потратите деньги на почтовые услуги для пересылки оригинала
  4. По данному виду приглашения при наличии 2-х и более предыдущих бизнесс-виз в Россию возможно получение приглашения в Россию и визы по нему сразу на 3 года!

Сделайте три простых шага:

  • заполните анкету
  • оплатите кредитной картой или paypal
  • получите приглашение мгновенно после оплаты на свой имейл

Заказать письмо приглашение онлайн!      Цена от $55.00

В случае если все документы в порядке и проверка не выявит нарушений, виза в Россию гражданам ЕС по приглашению на бланке аккредитованной компании может быть выдана на срок до 5 лет, а гражданам США – на срок до 3 лет.

Читайте подробнее: Зачем Телекс или приглашение УФМС, когда можно взять приглашение для организации

Внешний вид приглашения от аккредитованной организации не закреплен законодательно, поэтому он может быть произвольным. Но в таком приглашении обязательно должны указываться учетный номер компании, выдавшей приглашение, паспортные данные, сроки действия визы и ее кратность. Такое приглашение обязательно должно быть заверено подписью руководителя компании и ее печатью.

Более подробную информацию о том, как получить бизнес-визу в Россию, можно найти в разделе Деловая (Бизнес) виза в Россию для иностранцев.

Популярные вопросы и ответы

Какие бывают виды виз в Россию?

  • Туристическая виза — например: туризм, осмотр достопримечательностей;
  • Бизнес виза — например: конференции, бизнес встречи;
  • Электронная виза — например: поездки на короткий срок;
  • Рабочая виза — например: работа в российской компании;
  • Частная виза — например: встреча с друзьями в России (но практичнее и дешевле использовать туристическую визу).

Какие есть варианты выдачи приглашений для иностранцев?

Кроме выдачи приглашений для иностранцев на бланках УФМС или Телексом, в 2005 г. у аккредитованных организаций появилась возможность выдавать приглашения на собственных бланках. Выдавать приглашения на своих бланках аккредитованные организации имеют право гражданам ЕС и гражданам США. Это было сделано для расширения деловых отношений между РФ и этими странами в рамках упрощения визового режима.

Как получить визу в Россию гражданину ЕС?

Для того, чтобы получить визу в Россию граждане ЕС или США могут обратиться в посольство или консульство РФ, предъявить письмо приглашение бланке аккредитованной компании, заполнить анкету на визу и оплатить консульский сбор.

Приглашение на бланке компании для граждан Евросоюза и США действительно только при оформлении бизнес визы.

Какие преимущества оформления приглашения на собственных бланках?

Большим преимуществом является то, что при оформлении такого приглашения, необходимо затратить всего 1 день.

Есть ли недостатки у оформления приглашения на собственных бланках?

К недостаткам приглашения, оформленного на бланке аккредитованной компании, относится то, что приглашающая организация, выдающая приглашение, никаких проверок (на отсутствие нарушений законодательства РФ и выдворений из страны в прошлые его визиты) не проводит. Все эти проверки будут проведены уже в консульстве или посольстве после подачи пакета документов на получение визы.


Trustpilot score
рейтинг Trustpilot
GoingRus.com Рейтинг: 4,8 из 5 на основании 112
отзывов пользователями trustpilot.com

Два года я работала в одном крупном университете России в отделе оформления учебных приглашений для иностранцев. Мы вносили данные каждого студента вручную, из-за этого иногда возникали ошибки, а приглашения приходилось переделывать. Я расскажу, какое приглашение легче всего сделать, если хотите пригласить иностранца в Россию, и какие нюансы бывают в оформлении.

Что такое приглашение на въезд

Чтобы иностранцу получить визу в Россию, среди документов должно быть приглашение. От визы зависит тип приглашения: бизнес, рабочее, гуманитарное или частное. Чтобы иностранец получил туристическую визу, понадобится подтверждение о приеме иностранного туриста организацией, осуществляющей туроператорскую деятельность. Его делают турфирмы, через которые иностранец бронирует тур в Россию. Для этого понадобится предоставить гораздо меньше сведений. Поэтому получить подтверждение от турфирмы для туристической визы легче, чем делать его самостоятельно.

Абитуриентов нашего университета мы предупреждали, что документы готовят долго, и рекомендовали им присылать все минимум за два месяца до поездки, чтобы успеть.

Законодательство. По закону приглашение — это основание для государства, чтобы выдать визу иностранному гражданину и лицу без гражданства. Приглашение можно получить в электронном или бумажном виде — разницы между ними нет.

Список законов, которые регулируют оформление приглашений в России:

  1. Федеральный закон от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию».
  2. Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
  3. Административный регламент МВД РФ, утвержденный Приказом МВД России от 29.09.2020 № 677.
  4. Приказ МВД России от 09.08.2017 № 619 «Об утверждении формы бланка приглашения на въезд в Российскую Федерацию».
  5. Постановление Правительства РФ от 09.06.2003 № 335 «Об утверждении Положения об установлении формы визы, порядка и условий ее оформления и выдачи, продления срока ее действия, восстановления ее в случае утраты, а также порядка аннулирования визы».

Когда иностранцам из визовых стран не нужно приглашение на въезд в РФ

Приглашение не требуется, если иностранец въезжает в Россию по единой электронной визе. У этой визы много ограничений. В частности, въехать по ней могут иностранцы не из всех стран стран и лишь через определенные пограничные КПП. Эта виза однократная и кратковременная. Срок ее действия — 60 суток со дня выдачи. Находиться в России в пределах этого срока можно не более 16 суток со дня въезда.

Заявку на электронную визу подают на сайте Консульского департамента МИД России. Там же сказано, для каких стран работает эта виза и через какие КПП пересекать границу.

Как выглядит приглашение и какие сведения содержит

Приглашения отличаются содержанием и типом визы, для которой они делаются. Но все они равнозначны. Например, приглашение могут выдать на бланке Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ) МВД, организации или вообще в электронном виде. Но внешние различия не имеют значения для визового центра или консульского отдела. Главное, чтобы была указана обязательная информация.

Приглашение на бланке называют оригиналом. Его делают только в исключительных случаях. Например, сотрудник посольства хочет поехать учить русский язык по учебному приглашению. Ему может понадобиться приглашение на бланке, чтобы он мог предоставить его в посольство в качестве подтверждения. Или если возникли какие-то технические проблемы и выслать электронное приглашение невозможно.

Электронное приглашение встречается чаще всего. В нем написано меньше данных об иностранце, но вся информация для консульства зашифрована в штрихкоде. Такое приглашение не нужно отправлять международной почтой — достаточно переслать иностранцу по интернету. Он его распечатает, соберет все остальные документы и пойдет в консульство за визой у себя в стране.

Приглашение от организации делает фирма, если хочет пригласить к себе специалиста из-за рубежа. Для этого она берет его данные для приглашения и отправляет в МВД только ходатайство и гарантийное письмо о том, что организация берет на себя ответственность за пребывание иностранца на территории РФ.

Для оформления приглашения понадобятся:

  1. Ходатайство от физического лица о выдаче приглашения
  2. Гарантийное письмо от физического лица

Для организаций список такой же:

  1. Ходатайство от юридического лица о выдаче приглашения
  2. Гарантийное письмо от юридического лица

В полном виде приглашение содержит:

  1. Фамилию и имя приглашаемого иностранца.
  2. Дату и место рождения.
  3. Пол.
  4. Гражданство приглашаемого лица и государство его проживания.
  5. Номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность.
  6. Цель поездки.
  7. Предполагаемый срок пребывания в Российской Федерации.
  8. Предполагаемый маршрут посещения городов Российской Федерации.
  9. Наименование приглашающей организации и место ее нахождения или фамилию, имя приглашающего физического лица и адрес места его жительства.
  10. Номер и дату принятия решения о выдаче приглашения.
  11. Срок действия приглашения.
Такие приглашения на официальных бланках выдавали раньше. Сейчас их практически не выдают
Электронное приглашение. Вся информация зашифрована в штрихкоде

Типы приглашений в Россию

От типа приглашения зависит и тип визы, которую будет получать иностранец. Например, если иностранец приезжает к друзьям и приглашение ему делают они, виза будет частной. Если иностранец хочет ехать по туристической визе, турфирма делает ему подтверждение.

Туристическое — это подтверждение о приеме иностранного туриста, которое делает туроператор. Оно заменяет собой приглашение. Оно состоит из двух частей — туристического ваучера и подтверждения. От туриста потребуются данные паспорта, названия городов, которые он планирует посетить, и даты поездки. Всю остальную бюрократию туроператор берет на себя.

По туристическому подтверждению оформляют туристическую визу, которая выдается на 30 календарных дней и может быть однократной или двукратной. Многократной туристической визы не бывает.

Чтобы не беспокоиться о том, что туроператор внезапно обанкротится и поездка сорвется, я рекомендую проверить его на сайте Федерального агентства по туризму перед покупкой тура.

У некоторых фирм можно заказать только оформление туристического подтверждения. В таком случае весь пакет документов на визу придется собирать самому.

Туристическое подтверждение выдают в электронном виде. Его стоимость варьируется в среднем от 1200 до 5000 Р и зависит от категории страны. Например: благополучная, миграционно-опасная.

Такое подтверждение оформила турфирма гостям одного из авторов Т—Ж. Оно состоит из туристического ваучера и подтверждения о приеме иностранного туриста

Для пассажиров круизных судов. Если у участника круиза нет приглашения и визы в Россию, он сможет сойти на берег и отправиться на экскурсию по городу с гидом. Капитан корабля за 72 часа до прибытия в порт отправляет списки тех, кто хочет пойти на экскурсию в город.

Когда турист будет сходить с корабля, его проверят по этим спискам. Для этого на выходе понадобится показать паспорт.

Пока корабль 72 часа стоит в порту, турист может вернуться на него, а на следующий день снова пойти на экскурсию.

Гостевое или частное. По такому приглашению делают частную визу, ее еще называют «гостевой». Она может быть либо однократной или двукратной на срок до 3 месяцев, либо многократной на срок до года. Это приглашение для иностранца смогут оформить только друзья или родственники, которые являются гражданами Российской Федерации. Но чтобы получить такое приглашение, придется побегать с оригиналами документов по разным инстанциям.

Самый большой минус такого приглашения — время. Много времени уйдет на сбор документов, заполнение бумаг и исправление ошибок. Познать все муки бюрократии придется и принимающей стороне. Документы можно отправить через портал госуслуг или отнести в МФЦ.

Если иностранец с частной визой собирается находиться в стране больше семи рабочих дней, ему необходимо встать на миграционный учет.

Так выглядит частная виза, которую делают по частному приглашению. Адрес приглашающей стороны указывается в визе

Деловое. Такое приглашение понадобится для визитов в Россию с бизнес-целями. Визу выдадут со сроком действия от 30 дней до 1 года, но при этом находиться в стране нельзя дольше, чем 90 суток каждые полгода. Документ делает приглашающая иностранца российская организация. Она же берет на себя и все заботы, связанные с пребыванием иностранца на территории России: медицинское обеспечение, финансовые расходы и юридическое оформление документов.

Гуманитарное. По гуманитарному приглашению выдают гуманитарную визу. По ней иностранец имеет право участвовать в научных, культурных, общественно-политических, спортивных или религиозных мероприятиях, а также устанавливать связи с представителями этих организаций. Паломничество, благотворительная деятельность либо доставка гуманитарной помощи также подходят для этого типа визы.

Организация, которая проводит вышеперечисленные мероприятия, тоже должна быть российской. Сроки пребывания в России в таком приглашении следует указывать такие же, как и в деловом приглашении, — не более 90 дней каждые 180 дней в году. Виза под такое приглашение выдается сроком от 30 дней до одного года и может быть однократной, двукратной или многократной.

Рабочее. Организация, которая заинтересована в иностранном работнике, может выслать ему рабочее приглашение, по которому можно оформить рабочую визу. С ней работник сможет непрерывно находиться на территории России один год. Потом визу можно продлевать, но каждый раз не более чем на год.

Иностранца должна пригласить российская компания и взять на себя ответственность за его пребывание на территории России. После положительного ответа иностранец получает приглашение и подает все документы на российскую визу в консульстве его страны.

Учебное. Иностранцу, который хочет учиться, оформляет приглашение вуз. Для этого будущий студент должен прислать копию первых страниц паспорта и анкету, которую можно взять с сайта вуза. В анкете нужно указать сроки обучения, место проживания, консульство для получения визы.

После получения документов вуз сам готовит все бумаги для приглашения и отправляет их в ГУВМ МВД. Приглашение готовят около месяца.

По такому приглашению иностранец может оформить учебную визу сроком от трех месяцев с последующим продлением на весь срок обучения.

Чтобы начали готовить приглашение, учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию.

Как только вуз получает приглашение для абитуриента, он пересылает его в электронном виде будущему студенту. В некоторых случаях может потребоваться оригинал — тогда приглашение на официальном бланке отправляют международной курьерской службой.

Объясняем сложное простым языком

Разбираем законы, которые касаются вас и ваших денег. Раз в месяц присылаем письма с самым важным

Формы приглашения

На бланке ГУВМ МВД. Бумажный бланк от МВД считается оригиналом. Внешний вид для любого типа приглашения одинаковый: и для делового, и для гуманитарного. Приглашение на бланке сейчас практически не выдают. Электронное приглашение его полностью заменяет.

Отличается содержание — в электронной версии меньше данных, но она имеет такую же силу.

По опыту работы могу сказать, что нет конкретного списка стран, граждане которых не могут попасть в Россию. Если, конечно, не действуют временные ограничения, как, например, в случае с коронавирусом.

Электронное приглашение — телекс. Его отправляют по электронной почте. Иностранцу нужно распечатать и принести его с остальными документами в консульство или посольство Российской Федерации в стране, где он будет получать визу.

В таком приглашении на бланке нет имени — вся информация зашифрована в штрихкоде. В консульстве его отсканируют и по базе найдут всю необходимую информацию.

Правильно укажите место получения визы

Если иностранец в заявлении на приглашение указал, что будет получать его в Мюнхене, значит, получить можно только там. Если он решит пойти в консульство в Кельне или в Гамбурге, ему скажут, что надо ехать в Мюнхен. Приглашение отправляется строго в то учреждение, которое иностранец указал в заявлении.

Я часто сталкивалась с тем, что очень многие указывали любое консульство в своей стране, которое первым находили на сайте Консульского информационного портала или на «Гугл-картах». Потом им приходилось ехать 200 километров, хотя ближайшее находилось на соседней улице.

Кто может оформить

Физические лица. Приглашения могут оформить граждане России и иностранцы, у которых есть вид на жительство в Российской Федерации.

Юридические лица. Приглашать иностранных граждан могут такие юридические лица:

  1. Фирмы, которые работают в России.
  2. Филиалы и представительства иностранных коммерческих организаций, аккредитованные в Российской Федерации.
  3. Представительства или филиалы иностранных коммерческих организаций, которые зарегистрированы на территории государства — члена ВТО.
  4. Индивидуальные предприниматели.
  5. Российские научные организации.
  6. Профессиональные и высшие образовательные организации, кроме духовных.
  7. Организации здравоохранения.
  8. Другие организации, которые ведут научную, экспериментальную, научно-техническую деятельность и готовят кадры по приоритетным направлениям развития науки, технологий и техники Российской Федерации.
  9. Физкультурно-спортивные организации, которые работают в России.

Куда обращаться

В ОВМ ОМВД через портал госуслуг. Получить услугу можно через интернет или записавшись на прием в ОВМ ОМВД России по вашему району. Во втором случае все документы придется принести с собой.

Чтобы подать заявку на оформление приглашения через сайт госуслуг, понадобится:

  1. Заполнить ходатайство на имя российского заявителя. Укажите данные его места работы за последние пять лет, начните с города. Подразделение, в которое подаете заявление, должно быть по месту прописки.
  2. Прикрепить сканы российского паспорта заявителя и паспорта туриста.
  3. Написать гарантийное письмо о том, что вы берете на себя все обязательства по пребыванию иностранца в России.
  4. Приложить справку о доходах приглашающего лица или выписку с его банковского счета.
  5. Заплатить пошлину в размере 560 Р.

Чтобы получить госуслугу онлайн, нужно быть зарегистрированным на портале госуслуг. Если у вас нет там аккаунта, нужно создать учетную запись, заполнить в профиле данные паспорта и СНИЛС и подтвердить личность. Клиенты Тинькофф Банка, Сбербанка и Почта-банка могут подтвердить личность через интернет-банк. Это может занять от нескольких часов до нескольких дней.

Услуга называется «Получение приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства»

Действуйте пошагово, прикрепляйте вложением все документы.

Если во время оформления возникнет сбой, система предупредит. После заявки через портал госуслуг придет уведомление, приняли документы или нет. Если приняли, приглашение будет готовиться около 20 рабочих дней.

Внимательно заполняйте все данные перед отправкой. Если отправить и не заметить ошибки, ведомство пришлет уведомление и список мест, в которых вы ошиблись, но всю процедуру придется начинать сначала.

Последним шагом отправки заявления для оформления приглашения онлайн будет оплата государственной пошлины в размере 560 Р. Если оформлять офлайн — 800 Р.

На заявку придет ответ, в котором скажут, приняли документы или нет. Если приняли, то вам назначат прием в отделе ГУВМ, чтобы вы принесли оригиналы ряда документов.

В МВД во время личного посещения, если удобнее принести все документы самостоятельно. Для жителей Москвы отдел МВД можно выбрать из этого списка. По прибытии понадобится предоставить те же документы, что и в онлайн-версии, но ходатайств потребуются две копии. Жители других городов могут обратиться в Управление МВД своего региона.

На прием нужно записаться заранее. Это можно сделать на сайте госуслуг в том же разделе: смените тип услуги на «Запись в ведомство».

Из списка выберете нужный отдел МВД

Как оформить приглашение

Документы. Список документов для любого типа приглашения один, кроме туристического и учебного.

Для туристического подтверждения турфирма попросит предоставить паспортные данные, назвать города, которые иностранец планирует посетить, и выбрать даты поездки.

Для учебного приглашения вуз попросит как минимум скан паспорта и заполненную анкету с типом учебной программы. По своему усмотрению может попросить и дополнительные документы.

Для остальных типов приглашений понадобятся:

  1. Скан паспорта приглашающей стороны.
  2. Скан паспорта приглашаемого иностранца.
  3. Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию. Если подавать документы офлайн, нужно принести два экземпляра. Заполняйте форму заглавными буквами и несколько раз проверьте — чаще всего ошибаются именно в этой бумаге. Если вы помогаете иностранцу оформить документы, спросите у него транслитерацию его имени.
  4. Гарантийное письмо. И для физических, и для юридических лиц. Оно подтверждает, что иностранец будет обеспечен жильем, деньгами и, при необходимости, медицинской помощью. Распечатайте его, заполните и отсканируйте.
  5. Квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу приглашения. Необязательно предоставлять, но могут попросить предъявить чек. Все приносите в распечатанном виде.
  6. Справка о доходах приглашающего лица. Можно взять на работе или заказать выписку с банковского счета.

Проверяйте срок действия паспорта

Важно, чтобы срок действия паспорта заканчивался не раньше, чем через шесть месяцев после окончания поездки. Например, студент из Китая хочет прилететь учиться в Москву. Он планирует учиться с февраля по июнь. Значит, срок действия паспорта не должен заканчиваться раньше января следующего года. Иначе в выдаче приглашения могут отказать.

Еще могут отказать, если паспорт сфотографирован в плохом качестве и с пальцами. Идеальная фотография без посторонних объектов на ней повысит шансы получить приглашение.

Если иностранец подает документы для учебного, делового, гуманитарного или рабочего приглашения, приглашающая организация может выслать иностранцу дополнительные документы. В таком случае их тоже понадобится предоставить в консульство.

Например, гражданам Турции университет может прислать учебное приглашение с подтверждением того, что именно этого гражданина ждут на учебу. Подтверждение нужно распечатать и принести в консульство.

Вы можете скачать шаблон гарантийного письма

Срок оформления. Разброс в сроках оформления очень большой. Быстрее всего готовится туристическое подтверждение — до двух дней. Остальные — от 10 до 30 дней. Иностранцу стоит учитывать, что праздничными днями в России могут быть рабочие дни в его стране.

По опыту работы рекомендую начинать собирать документы на российскую визу за 60 дней до поездки. Это минимальный риск — успеете отправить, переделать документы и получить визу в российском консульстве. Время оформления визы зависит от страны, из которой выезжает иностранец.

К сожалению, процедура долгая и требует предельной внимательности при заполнении документов. Бывали случаи, когда в приглашении была ошибка, потом в визе тоже напечатали ошибку, а у иностранца могли быть проблемы на границе, но все обошлось.

Желательно не покупать билеты на самолет и не планировать дальнейшие действия без приглашения. Как только приглашение будет на руках, можно покупать билеты и нести документы в консульство на визу.

Стоимость. Если оформлять приглашение самостоятельно через сайт госуслуг, оно будет стоить 560 Р. Минимальная стоимость оформления приглашения не через портал госуслуг — 800 Р. Это госпошлина, которую должен заплатить каждый иностранец, на которого оформляется приглашение. Не забудьте про медицинскую страховку, пересылку оригинала приглашения, если того потребует консульство, и другие расходы.

Максимальную стоимость назвать невозможно. Это связано с тем, что, например, в учебное приглашение вкладывается стоимость обучения. Приглашение вуз сделает бесплатно, но приехавшему студенту понадобится заплатить полную стоимость обучения по программе, которую он выбрал. И так же, как и все приглашенные иностранцы, он заплатит за страховку и общежитие.

Стоимость медицинской страховки начинается от 1000 Р.

Особенности оформления через портал госуслуг

Самую большую сложность в заполнении документов через сайт госуслуг представляет ходатайство. Если что-то заполнить неправильно, вскоре придет письмо, где укажут, что подправить.

Вот какие ошибки бывают самые частые:

  1. Указаны данные по месту проживания, а не прописки.
  2. В графе про место работы неправильно указан адрес организации — указывайте его начиная с города.
  3. Консульство, в котором иностранец хочет получить визу, не выдает их.

Во время заполнения документов черновик сохранится в личном кабинете на портале госуслуг, поэтому продолжить оформление можно позже. Перепроверьте все данные перед отправкой.

Большую часть можно сделать онлайн. Это значит, что на этапе подачи заявки на оформление приглашения не понадобится ехать ни в один департамент — достаточно правильно оформить документы и загрузить их на портал. Сведения о том, будет государственный орган готовить приглашение или нет, дают в течение 15 минут. На этапе, когда придет положительный ответ о приеме заявки на оформление приглашения, все же придется съездить в отдел МВД и привезти оригиналы некоторых документов.

Когда оно будет готово, электронное приглашение отправят на адрес электронной почты, указанный при заполнении заявления на сайте госуслуг. Отправьте приглашение иностранцу по электронной почте. Ему останется распечатать его и с остальным пакетом документов отнести в российский консульский отдел или визовый центр в своей стране.

Краткая форма, которую вышлют на почту заявителю, имеет всю силу приглашения на бланке, поэтому можно обойтись ею. Не переживайте, что на краткой форме приглашения не написано имя: в нем важны цифры и штрихкод.

Особенности приглашений для разных категорий

Для высококвалифицированных специалистов. Такую визу могут оформить научному работнику и преподавателю с зарплатой не менее 83 500 Р в месяц. Или медицинскому и научному работнику, а также педагогу с зарплатой не менее 1 000 000 Р в год. А также иностранцам, которые участвуют в проектах «Сколково». Остальные иностранцы считаются высококвалифицированными специалистами, если их зарплата составляет не менее 67 000 Р в один календарный месяц.

Их родственникам тоже могут оформить приглашение, а затем и визу в Россию. Членами семьи высококвалифицированного специалиста считаются его супруг или супруга, дети, в том числе усыновленные, супруги детей, родители, в том числе приемные, супруги родителей, бабушки, дедушки, внуки.

Типы и виды организаций, которые могут оформить документы, мы указывали в главе про оформление приглашений юридическими лицами.

Приглашения для граждан Грузии. Для граждан Грузии есть три вида виз: бизнес, частная и рабочая.

Другие виды приглашений выдают в электронном виде или на бланках от ГУВМ МВД.

Российского консульства в Грузии нет, поэтому документы на визу понадобится отнести в консульскую службу Секции интересов Российской Федерации при Посольстве Швейцарии в Грузии. Получать визу тоже там. Перед посещением нужно позвонить по телефону и договориться о встрече.

Основания для отказа в выдаче

Отказать в выдаче приглашения могут по следующим причинам:

  1. Неправильно заполнены документы. Например: ошибка в дне рождении, грамматические ошибки, неправильно указан пол.
  2. Недостаточно документов. Например, забыли приложить гарантийное письмо.
  3. Истекший срок действия документов. Загранпаспорт туриста заканчивается раньше, чем через шесть месяцев.
  4. Исправления в документах — есть помарки ручкой, рваные части страниц паспорта.
  5. Нарушения визового режима с Россией менее пяти лет назад, например человек пропустил сроки выезда.
  6. Дача любых ложных сведений: написали девичью фамилию, а в паспорте уже другая.
  7. Иностранец осужден вступившим в законную силу приговором суда за совершение преступления.
  8. Если человек два и более раза в течение года совершал административные правонарушения в России.
  9. Приглашаемый иностранец выступает за насильственное изменение основ конституционного строя России или поддерживает радикальные идеи экстремистского характера.
  10. Прошло менее 10 лет со дня государственной регистрации местной религиозной организации, от лица которой приглашается иностранец.
  11. Не оплачена пошлина.

Как действовать после выдачи приглашения

Иностранцу с документами необходимо отправиться в консульский отдел или визовый центр. Понадобятся:

  1. Загранпаспорт, срок которого заканчивается не раньше, чем через шесть месяцев после окончания планируемой поездки в Россию.
  2. Приглашение в распечатанном виде или оригинал на бланке.
  3. Полис медицинского страхования. Можно заказать в любой страховой компании, с которыми работает консульство или посольство.
  4. Анкета для визы. Ее можно заполнить заранее в электронном виде, потом распечатать и принести в консульство.
  5. Фотография 3,5 × 4,5 см.
  6. Чек об оплате консульского сбора. Оплата производится в консульстве, в которое иностранец пойдет отдавать документы на визу.

После приема всех документов визу выдадут в том консульском отделе или визовом центре, куда обращался иностранец.

Оформить приглашение иностранцу самостоятельно — целое приключение

Михаил Кенегесов

оформил частное приглашение друзьям из Парижа

Несколько лет назад я решил позвать к себе друзей из Франции и пошел делать для них приглашение. Тогда еще этим занималась Федеральная миграционная служба, или ФМС. Сотрудники предложили мне сделать электронное приглашение, мол, быстро заполнишь все документы, а мы сформируем электронный файл и пошлем его напрямую в посольство, не придется снова к нам ехать, а потом тратить деньги на пересылку — удобно. Говорили они.

Но когда мои друзья в Париже пришли в посольство, чтобы подать документы на визу, там лишь развели руками и сказали, что никакого приглашения они не получали. Я позвонил в ФМС, но там меня уверили, что все отправили, и стали говорить про технический сбой: от них приглашение ушло, но до посольства не дошло. Что делать в такой ситуации — никто не знал. Каким-то чудом друзьям в самый последний момент все-таки дали визы. Видимо, в посольстве нашли приглашение или догадались созвониться с ФМС.

Словом, в тот день я понял, что получение российской визы для иностранцев — то еще приключение. Да и сама наша виза как документ выглядит очень строго: на ней указывается не только вся информация об иностранце, но и ФИО с адресом приглашающего лица. И видимо, это не просто на всякий случай, потому что ко мне потом еще и участковый приходил: «Слышал у вас тут французы проживают».

Как правильно оформлять приглашения

  1. Процесс оформления приглашения долгий и требует внимательности. Будьте готовы уделить несколько вечеров заполнению анкет и их проверке.
  2. В России, как и во многих странах мира, бывают праздники. В это время государственные учреждения могут не работать и не готовить приглашения. Узнайте заранее, не приходится ли на период оформления приглашения крупных праздников в России и в стране иностранца.
  3. В подготовке любого приглашения присутствует человеческий фактор. Советую готовить приглашение минимум за 60 дней до вылета — велик шанс не успеть из-за праздников, ошибок или отказа.
  4. Если планируете короткую поездку, то лучше купить тур. Тогда все документы поможет собрать туроператор. Или можно обойтись покупкой ваучера и туристического подтверждения.
  5. Всегда будьте готовы к неожиданностям.

Деловое приглашение для иностранца в Россию


Наиболее популярный тип разрешительной документации на въезд в РФ — это деловая виза. Россия — перспективная бизнес-площадка. С каждым днем страна привлекает интерес новых партнеров из-за рубежа. Чтобы успешно развивать свой бизнес на территории иностранного государства, очень важно уладить все вопросы с миграционной службой.

Законное пересечение границы и легальное пребывание в РФ — это первое с чего нужно начать, чтобы представлять свои бизнес-интересы. Процедура эта не из легких, а начинается все с оформления приглашения от принимающего предприятия — резидента РФ.

Услуга Стоимость
Услуги компании «РосКо» по оформлению
ПРИГЛАШЕНИЯ НА ВЪЕЗД
В РФ ПО ДЕЛОВОЙ И РАБОЧЕЙ ВИЗЕ
от 20 000 р.
Что входит в услугу:

– Постановка на учет приглашающей организации в УВМ ГУ МВД.

– Услуги компании «РосКо» по оформлению приглашения для въезда в РФ.

– Государственная пошлина в миграционные органы за оформление приглашения
на въезд в РФ в сумме 800 р.

Что представляет собой приглашение?

Если иностранному гражданину необходимо получить деловую визу в Россию, в этом случае оформление приглашение является единственным основанием для ее открытия. Еще до посещения Консульства по этому вопросу, нужно позаботиться, чтобы российский партнер оформил пригласительную документацию. Приглашение — это документ, который имеет утвержденную форму и сроки выдачи, установленные законодательством РФ. На длительность периода оформления разрешительного документа влияют:

  • бизнес приглашение для иностранца

    гражданство приглашенного лица;

  • приглашение деловая виза в россию

    заявленная кратность пересечения границы;

  • бизнес приглашение для иностранца в россию

    длительность пребывания в России;

  • приглашение для бизнес визы в россию

    цели деловой поездки.

Сроки получения документа очень сильно варьируются. Приглашение можно оформить как за 1 день, так процедура может растянуться и на 30 рабочих дней.

Обратившись в компанию РосКо, наши специалисты сделают все возможное, чтобы документ прошел все инстанции максимально быстро, разумеется, в рамках действия российского законодательства.

Конечная цель — получение визы

Основанием для получения визы выступает деловое приглашение. Виза дает полное право нерезиденту вести предпринимательскую деятельность, заключать контракты. Но это не единственные цели, следуя которым люди подают заявление на получение деловой визы.
Желающие оформить такой документ могут иметь следующие задачи:

  • приглашение для бизнес визы в россию

    Участие в переговорах, конференциях.

  • приглашение для деловой визы

    Технические работы обслуживающего персонала.

  • приглашение для деловой визы в россию

    Совместная научная работа.

  • бизнес приглашение для иностранца

    Посещение РФ с целью укрепления социально-культурных связей.

  • бизнес приглашение для иностранца в россию

    Водителям-дальнобойщикам, пересекающим границу РФ. Даже если маршрут его следования предполагает только транзит через Россию.

  • деловое приглашение для иностранца в россию

    Сопровождение родственника, прибывшего в страну для решения деловых вопросов.

В любом случае, если вы решили открыть свое дело за границей, если вас связывает с РФ деловое партнерство, оптимальным решением будет оформление бизнес — визы. Она хороша тем, что дает возможность находиться на территории чужого государства довольно длительный срок, с правом пересечения границы туда обратно неограниченное количество раз. Выдается документ сроком на 12 месяцев с возможностью его продления.

Инстанции, куда следует обращаться

Обычно, чтобы иностранцу получить деловую визу в Россию нужно обратиться в консульское ведомство РФ, расположенное за границей. Учитывая вид оформления, которую выбирает российская принимающая сторона, разрешающую документацию может выдать:

приглашение деловая виза в россиию

Консульский департамент МИД РФ.

Главное Управление по Вопросам Миграции МВД РФ.

Само предприятие, являющееся деловым партнером.
Но только для государств, на которые действует упрощенный визовый режим. В этом случае приглашение выписывается на бланке организации — делового партнера.

Виды разрешающей документации

ПИСЬМО ПРЕДПРИЯТИЯ
Выдать его имеет право только компания, получившая на это аккредитацию. Документ имеет вид письма. Получить его можно всего за 1 день. Обращаются за таким документом далеко не все иностранные граждане. Привилегия действует на страны ЕС, США, Китай, Японию. Письмо-приглашение для граждан перечисленных стран является самым простым основанием для открытия визы и беспрепятственной деловой поездки в Россию.

Такое приглашение имеет свои преимущества, относительно телекса или бланка ГУВМ:

  • приглашение для бизнес визы в россию

    цена на данную услугу доступна;

  • приглашение для деловой визы

    время оформления максимально сокращено. Приглашение приходит сразу на электронный адрес после оплаты услуги;

  • приглашение для деловой визы в россию

    письмо дает право открыть визу в Россию сроком до 3 лет.

БЛАНК ГУВМ МВД
Это самый сложный метод получения разрешительной документации, но и наиболее достоверный, т. к. многие неточности можно исправить сразу на месте. Смысл в том, что выдается документ только на основании ходатайства принимающей стороны.

Также очень важно соблюсти все условия:

  • -

    предприятие — деловой партнер из РФ обязательно должно быть зарегистрировано как юридическое лицо;

  • -

    в органы МВД следует подать исчерпывающую информацию об иностранном гражданине, планирующего с деловой целью посетить Россию;

  • -

    необходимо подготовить полный пакет документов, на основании которого рассматривается и принимается решение по вопросу выдачи приглашения.

Бланк, выданный ГУВМ, обязательно пересылается иностранцу. На это есть одна важная причина: в Консульстве по его месту жительства ведомственный орган требует оригинал документов. Визу выдают по такому приглашению сроком от 30 до 365 дней. Все зависит от того, что именно в ходатайстве указал работодатель или деловой партнер.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ЗАПРОС
Деловое приглашение в электронном виде является документом, содержащим не только данные об иностранном партнере и принимающей стороне, но и уникальный штрихкод. Оформляется он по той же схеме, как и предыдущий. Во-первых, принимающая сторона подает в ГУВМ ходатайство. Прилагается скан копии паспорта, анкеты иностранца, приглашенного в Россию. Время на обработку и выдачу разрешительного документа зависит от кратности будущей визы. Если оно выдается на однократное или двукратное пересечение границы, подождать документ придется 10 дней. Если же оформляется многократный пропуск, то период ожидания растянется на две недели.

Преимущества такого способа:

  • -

    цена электронного варианта приглашения ниже, чем телекс и бумажный вариант;

  • -

    электронная услуга в оформлении документа позволяет снизить затраты на услугах курьера по отправке писем, а также освобождает свободное время;

  • -

    имеет высокую степень защиты благодаря уникальному штрихкоду.

Электронное приглашение — отличный вариант, позволяющий сэкономить время и деньги, как приглашенному лицу, так и приглашающему в Россию предприятию.

ТЕЛЕКС —СОВРЕМЕННО, БЫСТРО, НАДЕЖНО
Простыми словами, телекс — это набор цифр, которые присваиваются иностранцу, желающему осуществить деловую поездку в РФ. Приглашение по особой связи возможно заказать только для граждан определенного перечня государств. К ним относятся в основном страны ЕС. Документ оформляется через специальное ведомство Департамента по иностранным делам. Далее он передается в консульские органы по особой ветви связи. Иностранцу же озвучивается номер телекс-сообщения и данные о приглашающей стороне.

Метод имеет массу положительных сторон:

  • -

    бумажная волокита сведена к минимуму;

  • -

    оформление требует минимум времени, особенно если сравнивать с получением приглашения на бумажном бланке;

  • -

    отсутствуют затраты на почтовые отправления, коммуникационные услуги.

Какие документы могут потребоваться, чтобы оформить приглашение в Россию?

Без делового приглашения открыть коммерческую визу в Россию невозможно. Занимается этим вопросом обычно принимающая и приглашенная сторона в тандеме. В ведомственные органы нужно подать пакет документов, которые нужно предварительно собрать, а некоторые из них — правильно заполнить. Рассмотрим, что нужно, чтобы не получить отказ в выдаче Приглашения в Россию.

  • -

    Заявление, в котором указаны паспортные данные иностранца, с обязательным переводом на русский язык.

  • -

    Квитанция об уплате пошлины.

  • -

    Копия паспорта представителя от приглашающей стороны.

  • -

    Загранпаспорт иностранного партнера.

  • -

    Гарантийное письмо принимающей стороны, в котором оговаривается готовность предоставить жилье, возместить медицинские расходы.

  • -

    Выписка с расчетного счета иностранного гражданина, которые подтверждают его платежеспособность.

  • -

    Документы подаются в ближайший филиал миграционной службы, а скан копии можно отправить через сайт госуслуг.

Что делать с приглашением далее

После проделанной работы принимающей и приглашенной стороны, следующим этапом станет оформление визы. Делать это нужно в Консульстве по месту пребывания мигранта. При себе рекомендуется иметь паспорт и ряд других документов. В случае одобрения относительно въезда в РФ иностранца, в его паспорте появится дополнительный вкладыш, гордо именуемый деловой визой, которая открывает огромные возможности в реализации деловых идей.

Компания РосКо с удовольствием сопроводит вас в оформлении столь сложной документации и поможет получить не только Приглашение на въезд, но и саму визу. Мы не берем слишком дорого за свою работу, но при этом выполняем ее качественно. Наши специалисты ответственно и со знанием дела подходят к каждой отдельной ситуации. Звоните нам, мы заслуживаем вашего доверия!

Мама - русская, отец - турок: какое гражданство будет у ребенка?

Мама — русская, отец — турок: какое гражданство будет у ребенка?

Услуги специалиста: https://rosco.su/kadry/razreshenie-na-rabotu/

В данном видео мы раскроем все тонкости законодательства и расскажем, какие варианты гражданства могут быть у вашего ребенка. Может ли он получить российское гражданство, турецкое, или даже оба? Какие требования нужно выполнить для получения каждого гражданства и какие перспективы открываются перед ребенком с каждым из них?

01:18 Как определяется гражданство?
01:55 Как определяется российское гражданство ребенка?
04:41 Как определяется турецкое гражданство ребенка?
06:07 Может ли ребенок иметь два гражданства: российское и турецкое?

На эти вопросы ответила Управляющий партнер компании «РосКо — Консалтинг и аудит» Алена Талаш.

Обязательно досмотри видео до конца и поддержи нашу работу ЛАЙКОМ!!!

Наши контактные данные:
Телефон: 8 (499) 444 0000
E-mail: sale@rosco.su
Сайт: https://rosco.su/

Читайте: https://rosco.su/consult/mama-russkaya-otets-turok-kakoe-grazhdanstvo-budet-u-rebenka/?sphrase_id=6567

Компания «РосКо» еженедельно готовит для вас информационные ролики о налогах, праве и бухгалтерском учете.

Интересные видео:
Как отказаться от российского гражданства? — https://youtu.be/i3yu-Htn6uc
Различия между двойным и вторым гражданством — https://youtu.be/L5ieo7ZoXaA

Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно:

Instagram — https://www.instagram.com/rosco_consulting/
VK — https://vk.com/roscoaudit
Facebook — https://www.facebook.com/roscoaudit/
ЯндексДзен — https://zen.yandex.ru/roscoaudit

Иностранец с ВНЖ, может ли он пригласить своих друзей в Россию?

Услуги специалиста: https://rosco.su/kadry/priglashenie-inostrantsu/

Если у вас есть ВНЖ в России, то вы не только можете проживать здесь, но также можете приглашать своих иностранных друзей в гости. Однако, существуют определенные правила и требования для тех, кто хочет приехать в Россию. В этом видео мы расскажем об этих правилах и что нужно сделать, чтобы пригласить своих друзей в Россию с ВНЖ.

02:43 Кто может оформить приглашение для иностранца?
02:56 Где оформляется приглашение?
03:45 В каком порядке оформляется приглашение?
05:35 Когда могут отказать в выдаче приглашения?
06:31 В какой форме можно получить приглашение?
06:58 Что должен предоставить приглашенный иностранец для получения визы?

На эти вопросы ответила Управляющий партнер компании «РосКо — Консалтинг и аудит» Алена Талаш.

Обязательно досмотри видео до конца и поддержи нашу работу ЛАЙКОМ!!!

Наши контактные данные:
Телефон: 8 (499) 444 0000
E-mail: sale@rosco.su
Сайт: https://rosco.su/

Читайте: https://rosco.su/consult/inostranets-imeet-vnzh-mozhet-li-on-priglasit-svoikh-druzey-v-rossiyu/?sphrase_id=6510

Компания «РосКо» еженедельно готовит для вас информационные ролики о налогах, праве и бухгалтерском учете.

Интересные видео:
Частное приглашение в Россию: как оформить? — https://youtu.be/jS1LrG4yDhg
Изучаем изменения в миграционном законодательстве — https://youtu.be/oD9AVGXRHCM

Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно:

Instagram — https://www.instagram.com/rosco_consulting/
VK — https://vk.com/roscoaudit
Facebook — https://www.facebook.com/roscoaudit/
ЯндексДзен — https://zen.yandex.ru/roscoaudit

Иностранец забыл оплатить патент: что будет?

Услуги специалиста: https://rosco.su/yurist/yuridicheskaya-konsultatsiya/migratsiya/

Если вы являетесь иностранцем, работающим в России безвизово, то вы должны оформить патент, чтобы легально работать. Однако, зачастую случается, что некоторые иностранцы забывают оплатить патент вовремя. Но что происходит, если вы не оплатили патент? Какие могут быть последствия для вас и вашего работодателя? В этом видео мы расскажем об этом подробнее.

01:00 Когда нужно оплачивать патент?
04:37 Какие последствия просрочки оплаты патента для мигранта?
05:40 Какие последствия просроченного патента мигранта для работодателя?

На эти вопросы ответила Управляющий партнер компании «РосКо — Консалтинг и аудит» Алена Талаш.

Обязательно досмотри видео до конца и поддержи нашу работу ЛАЙКОМ!!!

Читайте: https://rosco.su/press/zabyl-oplatit-patent-chto-budet/

Интересные видео:
Учитывается ли трудовой стаж на патенте и какова налоговая нагрузка на патенте?: https://youtu.be/6PByNpie6cg
Как без лишних хлопот иностранцу оформить патент: https://youtu.be/RBxtU9rcLGw

Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России «РосКо».

WhatsApp: +7( 929) 197-25-50
Тел: +7(499) 444-00-00
sale@rosco.su
https://rosco.su/

Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно:

Instagram — https://www.instagram.com/rosco_consulting/
VK — https://vk.com/roscoaudit
Facebook — https://www.facebook.com/roscoaudit/
ЯндексДзен — https://zen.yandex.ru/roscoaudit

Наши ведущие специалисты

Ольга Шумикова

Ольга Шумикова

Руководитель юридического отдела

Юлия Герасимова

Юлия Герасимова

Судебный юрист

Елена Кузина

Елена Кузина

Ведущий юрист

Надежда Жолудева

Надежда Жолудева

Ведущий юрист

Максим Леонов

Максим Леонов

Юрист

Диана Рзаева

Диана Рзаева

Юрист

Наталья Миронова

Наталья Миронова

Юрист

Чингиз Манджиев

Чингиз Манджиев

Юрист

Елена Пахомова

Елена Пахомова

Юрист

Материалы по теме

Частное приглашение в Россию: как оформить?

24.11.2022

Частное приглашение в Россию: как оформить?

Преимущества получения гражданства в России

13.04.2022

Преимущества получения гражданства в России

Как иностранцу получить QR-код после вакцинации от Covid-19

21.12.2021

Как иностранцу получить QR-код после вакцинации от Covid-19

О квотах на РВП на 2022 год

01.11.2021

О квотах на РВП на 2022 год

Электронные визы в Россию с 2021 года

03.11.2020

Электронные визы в Россию с 2021 года

Очередная «заморозка» сроков действия миграционных документов иностранцев

30.09.2020

Очередная «заморозка» сроков действия миграционных документов иностранцев

Нас рекомендуют

Настоящим письмом Представительство фирмы ФИБРОБЕТОН в России сообщает, что за время сотрудничества с аудиторской компанией ООО «РосКо» успела зарекомендовать себя как профессиональный и надежный…

Весь отзыв

Фибробетон

Настоящим письмом Представительство фирмы ФИБРОБЕТОН в России сообщает, что за время сотрудничества с аудиторской компанией ООО «РосКо» успела зарекомендовать себя как профессиональный и надежный партнер.

Специалисты ООО «РосКо» оперативно и высокопрофессионально выполняют все работы и поставленные задачи, руководствуясь статьями российского законодательства и положениями Налогового кодекса.

Деятельность компании ООО «РосКо» мы оцениваем на «отлично» и рекомендуем ее для привлечения в решениях многих консалтинговых задач

С Уважением

Коммерческий директор

Недим Мюфтюоглу

Письмо

Компания Verbatim выражает благодарность «РосКо – Консалтинг и аудит» за плодотворное и успешное…

Весь отзыв

Verbatim

Компания Verbatim выражает благодарность «РосКо – Консалтинг и аудит» за плодотворное и успешное сотрудничество.

Мы начали взаимодействие 9 сентября 2014 и продолжаем его по сей день. Оказывая нам всестороннюю юридическую поддержку, компания «РосКо» выполняет свои контрактные обязательства с высочайшим качеством и точно в срок. Специалисты «РосКо» отличаются своей компетентностью и внимательным отношением к клиенту.

«РосКо» ведет дела честно и крайне ответственно: сотрудники всегда находятся на связи, оперативно решают поступающие вопросы, предотвращают возникновение нежелательных и обременительных ситуаций.

Мы выражаем надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество и рады порекомендовать «РосКо – Консалтинг и аудит» всем компаниям, нуждающимся в партнере в правовой сфере, в том числе, в качестве верного помощника при взаимодействии с государственными органами в рамках административных процедур.

Глава представительства Габриелла Качина.

Письмо

Решение вопросов бухгалтерского учета, налогообложения, договорных отношений мы всегда поручаем сотрудникам компании «РосКо». С ними мы заключили договор о сотрудничестве три года назад и еще ни разу не…

Весь отзыв

Kassbohrer

Решение вопросов бухгалтерского учета, налогообложения, договорных отношений мы всегда поручаем сотрудникам компании «РосКо». С ними мы заключили договор о сотрудничестве три года назад и еще ни разу не разочаровались. Юристы, бухгалтеры «РосКо» прекрасно знают свою работу, своевременно ее выполняют, никогда не срывают сроков сдачи в налоговую отчетных документов, а также непрерывно следят за изменениями в российском законодательстве. Это способствует решению многих конфликтных ситуаций с различными контролирующими организациями.

Генеральный директор 

Письмо

Российское представительство Группы компаний MNG – «МАПА Иншаат ве Тиджарет Аноним Ширкети» рекомендует своего поставщика услуг – компанию «РосКо – Консалтинг и аудит» в лице генерального директора Талаш А.А. – в качестве высокопрофессионального, компетентного и надежного…

Весь отзыв

MNG GROUP

Российское представительство Группы компаний MNG – «МАПА Иншаат ве Тиджарет Аноним Ширкети» рекомендует своего поставщика услуг – компанию «РосКо – Консалтинг и аудит» в лице генерального директора Талаш А.А. – в качестве высокопрофессионального, компетентного и надежного бизнес-партнера. Наше сотрудничество началось с подписания контракта на юридическое сопровождение представительства с середины 2014 года.

В данной рекомендации хотим отметить множество преимуществ этого сотрудничества: это и прекрасно отлаженный механизм работы организации «РосКо», и высокий уровень дисциплины и профессионализма сотрудников, и просто по-человечески внимательное отношение к нуждам клиентов. Специалисты «РосКо – Консалтинг и аудит» обладают превосходной степенью стрессоустойчивости, грамотностью и оперативностью в решении срочных задач, а также отличным знанием норм российского законодательства.

Искренне благодарим компанию «РосКо – Консалтинг и аудит» за высокое качество юридических услуг. Желаем непрерывного развития, роста, финансового благосостояния и расширения базы, состоящей из благодарных клиентов.

С уважением, Директор региональных проектов АО «МАПА Иншаат ве Тиджарет АШ» в Российской Федерации Караосманоглу Алтай.

Письмо

Компания RYSTAD ENERGY AS заключила с «РосКо» договор на оказание комплекса консалтинговых услуг – ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и юридическую поддержку российского…

Весь отзыв

RYSTAD ENERGY

Компания RYSTAD ENERGY AS заключила с «РосКо» договор на оказание комплекса консалтинговых услуг – ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и юридическую поддержку российского представительства.

Выражаем благодарность коллективу «РосКо – Консалтинг и аудит» за высокий профессионализм сотрудников, отличное качество оказываемых услуг и своевременность принимаемых управленческих решений. Наше сотрудничество показало, что «РосКо» – это сплоченный коллектив, интеллектуально развитые и доброжелательные специалисты, проявляющие крайне внимательное отношение к пожеланиям клиента.

В вашем лице представительство RYSTAD ENERGY AS обрело надежного и ответственного партнера, максимально чуткого к пожеланиям и требованиям заказчика. Надеемся, что в дальнейшем не возникнет прецедентов, которые разрушат наше взаимное доверие.

Компания RYSTAD ENERGY AS готова к продолжению успешно начатого сотрудничества. Со своей стороны обещаем оказывать «РосКо» всяческое содействие в достижении наших общих целей.

Глава Представительства, Россия и СНГ Rystad Energy As А.А. Сунгуров.

Письмо

Коллектив компании «РосКо – Консалтинг и аудит», примите нашу искреннюю благодарность за возможность успешно и юридически грамотно осуществлять финансово-хозяйственную деятельность на территории…

Весь отзыв

LECO

Коллектив компании «РосКо – Консалтинг и аудит», примите нашу искреннюю благодарность за возможность успешно и юридически грамотно осуществлять финансово-хозяйственную деятельность на территории РФ. С вашей помощью российское представительство LECO обрело твердую базу для продвижения фирменной продукции, возможность солидных инвестиций в российскую экономику и эффективных инноваций в сфере разработки аналитического оборудования.

Мы полагаем, что высококлассная юридическая поддержка – один из ключевых факторов в развитии компании на иностранном рынке. Нельзя пренебрегать важностью выбора ответственного и благонадежного консультанта. Именно такого партнера мы нашли в лице коллектива компании «РосКо» и очень довольны своим выбором.

Нам также известен многолетний вклад «РосКо» в развитие и укрепление международных деловых отношений. LECO полностью солидарна с вами на этом нелегком пути – вместе мы можем многое.

С уважением к вашему труду, руководство LECO.

Генеральный директор ЗАО «ЛЕКО ЦЕНТР-М» М.Е. Кирпичников.

Письмо

ООО «АТЕКСИС» благодарит «РосКо — Консалтинг и аудит» за успешное сотрудничество и высокое качество услуг в области корпоративного…

Весь отзыв

АТЕКСИС

ООО «АТЕКСИС» благодарит «РосКо — Консалтинг и аудит» за успешное сотрудничество и высокое качество услуг в области корпоративного права. Наше представительство в России стало клиентом ведущей консалтинговой организации не так давно – в начале 2016 года, но уже по достоинству оценила деловые качества сотрудников «РосКо».

Мы приятно удивлены тем, что в РФ существуют компании, предоставляющие услуги европейского уровня. Специалисты «РосКо» постоянно демонстрируют ответственность, пунктуальность, профессионализм и внимательное отношение к клиентам.

За отличную деловую этику сотрудников и четкую организацию рабочего процесса отдельную благодарность приносим руководителю «РосКо – Консалтинг и аудит»: только грамотный руководитель справится с непростой задачей формирования сплоченной команды настоящих профессионалов.

Рекомендуем «РосКо» в качестве надежного партнера, готового оказать квалифицированную помощь по любому вопросу ведения бизнеса на территории Российской Федерации.

Генеральный директор ООО «АТЕКСИС» Доган Энвер.

Письмо

Настоящим письмом компания ООО «ДЕКОРАЛ» сообщает, что за время сотрудничества с ООО «RosCo – Консалтинг и Аудит» данная компания успела зарекомендовать себя как профессиональный и надежный…

Весь отзыв

DEKORAL Aluminium

Настоящим письмом компания ООО «ДЕКОРАЛ» сообщает, что за время сотрудничества с ООО «RosCo – Консалтинг и Аудит» данная компания успела зарекомендовать себя как профессиональный и надежный партнер. Отличительной чертой работы ООО «RosCo – Консалтинг и Аудит» является оперативность и высокая организованность сотрудников организации, готовность быстро реагировать на обстоятельства.

В течение всего периода совместной работы компания показала способность ответственно подходить к поставленным задачам, решать возникающие вопросы своевременно и оперативно, справляться с работой любого объема и сложности. Сотрудники компании ООО «RosCo – Консалтинг и Аудит» профессионально, четко и грамотно организовывают свою деятельность.

Исходя из вышесказанного, компания ООО «ДЕКОРАЛ» хотела бы отметить высокий потенциал компании ООО «RosCo – Консалтинг и Аудит», нацеленность на дальнейшее успешное развитие и процветание деловых отношений.

Генеральный директор ООО «ДЕКОРАЛ» Ширам Хюсейин Джем.

Письмо

Вас также может заинтересовать

Такой вид корреспонденции, как письмо-приглашение, может использоваться при необходимости пригласить лицо на какое-либо мероприятие, совещание, собеседование, выставку или семинар. Некоммерческие деловые письма часто используются в сфере предпринимательства. Рассмотрим, как составить такой документ для различных случаев.

Примеры писем-приглашений:

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения .doc

Функции письма-приглашения

Письменное приглашение позволяет решить такие задачи:

  • сообщение адресату о каком-либо событии или мероприятии;
  • подтверждение, что лицо действительно приглашено на то или иное мероприятие;
  • напоминание о месте и времени мероприятия, указание точного адреса;
  • оказание знаков внимания, а это важно, если компании нужно оставить о себе хорошее впечатление у потенциального контрагента.

Если у организации нет возможности пригласить какое-либо лицо лично или по телефону, то данное письмо будет хорошим вариантом.

Как передать письмо-приглашение

Письмо-приглашение на какое-либо мероприятие можно передать адресату несколькими способами:

  • Лично в руки или курьером. При этом способе можно пригласить также и устно.
  • Почтовым отправлением. Для особо важных событий нужно отправлять документ ценным письмом с уведомлением о вручении с описью вложений. Нужно учитывать, что отправлять письмо следует заранее, чтобы оно успело прийти вовремя.
  • Посредством электронной почты. Удобный вариант для отправки письма-приглашения на собеседование, выставку и т.д.

Особенности составления письма-приглашения

При написании письма-приглашения пользуются стандартными правилами деловой переписки. Нужно применять официально-деловой стиль речи, не включать в текст разговорные выражения. Особое внимание требуется уделить грамотности: не должно быть орфографических, пунктуационных и других ошибок. Важно также проверить текст на наличие двусмысленных конструкций.

Бланки письма-приглашения компания может разработать самостоятельно для различных ситуаций. Законодательно утвержденных форм не существует.

В письме нужно указать такие сведения:

  1. Об отправителе письма: ФИО, должность, адрес, наименование организации (если отправитель — юридическое лицо), ее реквизиты. Если письмо составляют на фирменном бланке компании, то в шапку уже будет включена такая информация.
  2. Кому предназначено письмо. Здесь указывают ФИО, должность, название организации и ее реквизиты.
  3. Заголовок письма: «Приглашение». Располагается по центру.
  4. Обращение к адресату. Оно также должно находиться по центру. Как правило, используют стандартное обращение по имени и отчеству: «Уважаемый (ая) …!»
  5. Информация о событии или мероприятии, на которое приглашается адресат. Нужно указать дату, время и место мероприятия. Можно обозначить и дополнительные данные: форма одежды, контакты ответственного за мероприятие или встречу гостей лица, необходимая документация и др.
  6. Если необходимо подтвердить участие приглашаемого лица, то в тексте нужно разместить просьбу об этом. Также нужно предупредить об организационном взносе или об оплате за участие.

Письмо завершает подпись отправителя письма. Кроме того, нужно указать его ФИО и должность.

К сведению! При необходимости можно приложить брошюры, карты, программу мероприятия, список докладчиков и другое.

Ниже представлены примеры писем-приглашений для различных ситуаций. Можно смело ими воспользоваться, изменив необходимые данные.

Письмо-приглашение на собеседование

Чаще всего на собеседование кандидатов на должность приглашают по электронной почте. Особенности письма: конкретика в изложении, уважительное обращение, официально-деловой стиль речи. Обязательно указывают наименование компании, наименование вакансии, адрес, контакты работника отдела кадров, перечень документов, которые соискатель должен взять с собой.

В теме электронного письма нужно написать, что это письмо-приглашение, указать вакансию и наименование организации. Отправку письма лучше сопроводить телефонным звонком, чтобы убедиться, что соискатель получил электронное сообщение.

Подписать данное письмо может работник отдела кадров организации.

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на собеседование .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Берег»
(реквизиты организации)

Тихонову Александру
Анатольевичу

Приглашение

Уважаемый Александр Анатольевич!

Компания ООО «Берег» благодарит Вас за отклик на вакансию «Системный администратор». Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и считаем, что Ваши опыт и квалификация подходят нашей организации.

Приглашаем Вас на собеседование в наш офис по адресу: г. Ижевск, ул. Садовая, д. 12, оф. 14, 20 декабря 2020 года в 11:00. Просим Вас при себе иметь паспорт для оформления разового пропуска.

По всем возникающим вопросам можно обратиться по телефону: 8 (3412) 22-12-13.

Специалист отдела кадров ООО «Берег»
Романова Кристина Петровна

Письмо-приглашение на мероприятие

Под мероприятием можно понимать конференции, круглые столы, встречи, форумы, презентации, съезды, то есть разного рода деловые встречи. Особенностями письма-приглашения в данном случае будут: описание мероприятия, адрес, программа мероприятия, требования к гардеробу (при необходимости).

Письмо должен подписать руководитель организации, если приглашается также руководящее лицо. Если сообщение адресовано топ-менеджерам или другим работникам, то поставить подпись на письме могут и работники, замещающие руководство.

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на мероприятие .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Парфюмер»
(реквизиты организации)

Индивидуальному предпринимателю
Сомовой Полине Сергеевне

Приглашение

Уважаемая Полина Сергеевна!

Компания ООО «Парфюмер» приглашает Вас посетить презентацию нашей новой продукции. Мероприятие будет проходить по адресу: г. Киров, ул. Партизанская, д. 131 (БЦ «Гавайи»), «розовый» зал, 24 декабря 2020 года в 15:00.

В программе: парфюмерная дегустация, фуршет.

Ответственный за мероприятие
Александра Ивановна Бекк, тел.: 8 (8332) 66-66-66

Генеральный директор ООО «Парфюмер» Николаев / Н.М. Николаев

Письмо-приглашение на семинар

Данное письмо-приглашение копирует по своей структуре другие письма. В тексте нужно указать тему семинара, вопросы, которые будут разобраны во время мероприятия, что даст приглашенному участие на семинаре. Также если адресат перед участием должен выслать какие-либо анкетные данные, то об этом нужно обязательно предупредить. Регистрационную форму можно прикрепить к письму.

К сведению! Не помешает указать и ориентировочную продолжительность семинара.

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на семинар .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Новые технологии»
(реквизиты организации)

Генеральному директору
ООО «Гамма» Петрову
Кириллу Кирилловичу

Приглашение

Уважаемый Кирилл Кириллович!

Компания «Новые технологии» приглашает Вас на наш новый семинар. Его тема: «Привлечение иностранных инвесторов в развитие российского бизнеса». Мероприятие состоится 23 декабря 2020 года в 17:00 по адресу: г. Казань, ул. Революционная, д. 138 А.

В ходе семинара мы будем обсуждать такие актуальные вопросы, как:

  • самые привлекательные сферы российского бизнеса для западных инвесторов;
  • как найти зарубежных инвесторов;
  • условия сотрудничества с зарубежными инвесторами;
  • продвижение российского бизнеса на международном рынке.

Участие в семинаре позволит Вам ознакомиться с опытом своих коллег, поделиться собственными наработками и расширить список деловых контактов.

Для участия в семинаре необходимо заполнить анкету во вложении и отправить ее на нашу электронную почту.

Ориентировочная продолжительность семинара — 3 часа.

Ответственный за мероприятие: Соколов Степан Степанович, тел.: 8 (843) 777-66-55

С уважением, генеральный директор ООО «Новые технологии»
Рустамов Дмитрий Дмитриевич

Письмо-приглашение на участие в тендере

Организацию можно пригласить поучаствовать в тендере. В письме для этого важно отметить сроки подачи заявки на участие, объект тендера, адрес для отправки заявки, поскольку для оформления заявки необходимо соблюсти особый порядок.

Формы для заполнения (анкету, заявку, тендерное предложение и др.) необходимо приложить к письму.

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на участие в тендере .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Перспектива»
(реквизиты организации)

Генеральному директору
ООО «Хризантема» Загребину
Александру Александровичу

Приглашение

Уважаемый Александр Александрович!

Предлагаем Вам принять участие в тендере, проводимом ООО «Перспектива», на проведение разработки информационного портала.

Для того чтобы принять участие в тендере, пожалуйста, заполните заявку на участие в тендере и тендерное предложение и пришлите документы до 20 декабря 2020 года на адрес электронной почты, указанной в приложении к письму, обязательно написав в теме письма название тендера.

Заполняя тендерное предложение, Вы можете выбрать одну или несколько позиций, на которых специализируется Ваша компания.

Документы, необходимые для ознакомления и заполнения, прилагаем.

С уважением, генеральный директор ООО «Перспектива»
Семенов Роман Романович

Письмо-приглашение на выставку

Если компания организует выставку или выставляет свою продукцию где-либо и заинтересована привлечь как можно больше контрагентов, то отправка писем-приглашений на данное мероприятие будет хорошим решением.

Письмо должно содержать название выставки, адрес, место нахождения стенда с выставочными образцами. Также можно отметить, какую выгоду приобрет посетитель выставки: сможет пообщаться с менеджерами, ознакомиться с продукцией, заключить договор, получить образцы и т.д. У адресата должно возникнуть желание посетить указанное мероприятие.

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на выставку .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Камни-самоцветы»
(реквизиты организации)

Генеральному директору
ООО «Гамма» Саратову Константину
Константиновичу

Приглашение

Уважаемый Константин Константинович!

Компания «Камни-самоцветы» приглашает вас посетить свой стенд на выставке «Дары природы».

Выставка будет проходить с 10 декабря по 20 декабря 2020 года в бизнес-центре «Галактика» по адресу: г. Ижевск, ул. Барышникова, д. 67Б.

Все дни выставки с 10:00 утра до 20:00 на нашем стенде будут присутствовать менеджеры и руководство компании, с которыми Вы сможете в неформальной обстановке обсудить вопросы начала и развития сотрудничества.

У Вас будет уникальная возможность сделать отборку продукции и первыми приобрести новинки, а также получить аксессуары и рекламные материалы.

Наш стенд будет находиться рядом с северным входом, номер стенда – 14.

С уважением, генеральный директор ООО «Камни-самоцветы»
Горбунов Андрей Андреевич

Единого образца всех писем не существует, поскольку их содержание будет зависеть от множества факторов: характера мероприятия, на которое приглашается лицо, степени знакомства отправителя и адресата. Даже для одной и той же ситуации в связи с этим могут быть написаны письма с разным содержанием.

Кроме представленных образцов, на нашем сайте можно скачать также письмо-приглашение (вызов на совещание) и гарантийное письмо-приглашение иностранного гражданина.

1. Бланк ходатайства о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию от юридического лица – скачать 

2. Бланк ходатайства о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию от физического лица – скачать

3. Гарантийное письмо от физического лица — скачать

4. Гарантийное письмо от юридического лица  — скачать

5. Образец заполнения ходатайства о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию от юридического лица — скачать

6. Образец заполнения ходатайства о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию от физическогоскачать

7. Образец заполнения гарантийного письма от физического лица — скачать

8. Образец заполнения гарантийного письма от юридического лицаскачать

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Другие крутые статьи на нашем сайте:

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии