Приложение для отслеживания времени работы приложений

Многим знакома ситуация: заходишь проверить рабочий чат и неожиданно пропадаешь в потоке новостей, сообщений, фотографий. Чтобы этого избежать, можно использовать приложения для контроля времени. Выбрали семь бесплатных тайм-трекеров, которые покажут, сколько вы сидите в соцсетях, и ограничат отвлекающие приложения.

Menthal

Скачать для Android

Это приложение определит, в каких сервисах вы проводите больше всего времени и как часто в них заходите. 

Трекер может оценить, как часто вы открываете приложение и какие действия там выполняете. Перед началом работы можно заполнить анкету из 20 вопросов. Они касаются вашего самочувствия, удовлетворённости жизнью, интересов. Потом приложение начнёт анализировать ваше поведение и через двое суток выдаст подробный отчёт. Благодаря этим данным можно понять, что вы действительно делаете в телефоне и сколько времени это занимает.

Menthal не блокирует приложения и не отправляет напоминания. Только в шторке уведомлений на экране блокировки будет указано, сколько часов в день вы провели в телефоне. В отдельных вкладках трекера можно увидеть, как много времени вы проводите в разных сервисах, в какой последовательности их открываете и сколько в целом сидите в телефоне каждый день.

Регистрация для работы не требуется. Интерфейс приложения на английском.

SPACE

Скачать для iOS, скачать для Android

Перед первым запуском трекера вам нужно ответить на вопросы, как часто вы используете телефон и для каких целей. По этому опроснику программа подбёрет вам примерный план использования девайса. Трекер сам определит, сколько раз в день стоит разблокировать телефон и сколько часов в нём проводить. Все данные будут указаны в шторке уведомлений. 

Ещё можно пройти более подробное анкетирование, которое определит ваш пользовательский тип. Однако настройки приложения очень гибкие, и вы можете регулировать их под себя. Можно отслеживать в трекере прогресс за неделю или месяц и получать советы по экологичному использованию гаджетов. 

Чтобы использовать трекер, нужно зарегистрироваться через почту или аккаунт Google. Интерфейс на английском языке.

MyAddictometer

Cкачать для Android

Простой тайм-трекер анализирует общее  время, которое вы провели в телефоне, не отмечая конкретные приложения. 

После установки открывается главный экран с таймером и тремя иконками. В «Тенденциях использования» можно посмотреть, как часто вы разблокировали девайс и сколько часов в нём провели. «Анализ» показывает сравнительные графики за неделю и три дня, а в «Шкале времени» отмечены все промежутки, в которые вы пользовались гаджетом. Отчёты можно экспортировать в формате таблицы в любой мессенджер, на почту или сохранить в телефоне.

Регистрация не нужна. Интерфейс приложения на английском языке. Сейчас ведётся разработка приложения для iOS.

Forest

Скачать для iOS, скачать для Android

Тайм-трекер, который помогает сосредоточиться на работе. Здесь у вас появится игровая мотивация не заходить в соцсети. Пользователь должен вырастить дерево, но сделать это возможно, только если не заходить в другие приложения. Если же во время работы тайм-трекера вы открыли сторонний сервис, то дерево погибает. 

Трекер функционирует в двух режимах: таймера и секундомера. В первом случае вы отмеряете себе промежуток времени, в который не должны отвлекаться, например 30 минут. Если за это время вы не притрагивались к телефону — растение окрепнет. В режиме секундомера нет временной цели. В зависимости от того, сколько времени вы провели без гаджета, вырастет определённое количество деревьев.

Рядом с изображением растущего дерева появляются надписи. Они должны побудить вас закрыть экран смартфона и снова погрузиться в работу. Но иногда они могут звучать довольно грубо, например «Хватит сюда заходить!» или «Оставь меня в покое!». На графике можно увидеть, сколько часов в день вы были сфокусированы на работе, и посмотреть на участок с деревьями, которые выросли, пока вы не отвлекались на гаджеты.

Регистрация не нужна. Интерфейс полностью на русском.

Toggl

Скачать для iOS, скачать для Android

Этот тайм-трекер позволяет отследить, сколько времени вы тратите на конкретные рабочие задачи. 

В приложении есть два режима. Первый выглядит как список задач без конкретного временного промежутка. Благодаря ему вы поймёте, сколько времени необходимо на ту или иную задачу. Второй режим — работа по «Методу помидора». Вы пишете название задачи, и начинается отсчёт на 25 минут, а после таймер отмеряет 5 минут перерыва. И так, пока вы не закончите работу над задачей. Потом вы можете посмотреть, как долго выполняли свои рабочие дела в разные дни, во вкладках «Календарь» и «Отчёты».

Для использования бесплатной версии приложения нужна регистрация через почту или аккаунт Google. Интерфейс на английском языке.

Flipd

Скачать для iOS, скачать для Android

Тайм-трекер, который радикально решает проблему прокрастинации в соцсетях и просто блокирует ваш телефон на определённое время. 

Вы устанавливаете задачу и время, нажимаете на старт и больше не можете разблокировать девайс. Исключения составляют только приложения, которые можно занести в «Белый лист». Но там нет никаких соцсетей, только телефон, калькулятор, календарь, заметки. Для комфортной работы в трекере есть набор фоновой музыки. Можно включить шум библиотеки, кафе или звуки природы. 

Можно опускать шторку с уведомлениями, но вы не можете кликать на оповещения. Если случится что-то срочное, то смартфон придётся перезагрузить, чтобы зайти в мессенджеры или соцсети.

Трекер можно использовать и в более простых режимах, например как секундомер для работы по методу «помидора» или обычный таймер.

Для использования бесплатной версии приложения достаточно зарегистрироваться через почту или аккаунт Google. Интерфейс на английском языке.

QualityTime

Cкачать для Android

В этом тайм-трекере можно отслеживать общее время, проведённое в телефоне, и время в каждом конкретном приложении. Также можно увидеть хронологию использования приложений за день и количество их запусков.  

Необычная функция — «Перерыв». Она нужна не столько для концентрации на работе, сколько для отдыха от телефона. Вы создаёте тему, например «Встретиться с семьёй». Затем отмечаете длительность мероприятия и выбираете приложения, в которые всё же можно зайти при необходимости, а также блокируете уведомления или звонки. После этого вы не сможете зайти в другие сервисы, пока не закончится отведённое время. 

Приложение не требует регистрации и начинает работу сразу после установки. Интерфейс на русском языке.

Распространенная ситуация для многих агентств: вы взяли в работу 10-часовый проект с оплатой 5 тыс. руб. в час; по завершении проекта вы получили 50 тыс. руб. Но действительно ли вы потратили на его выполнение 10, а не 12 или 15 часов? Без специальной программы вы не сможете оценить эффективность работы своей команды и прибыльность проекта. Для объективной оценки ситуации нужен тайм-трекер для учета времени.

Что такое тайм-трекеры, какими они бывают и чем отличаются — об этом расскажем в статье. В конце — сравнительная таблица 11 сервисов тайм-трекинга.

Что такое тайм-трекеры

Тайм-трекеры с англоязычным интерфейсом

Toggl Track

Tick

Timesheets

OfficeTime

Timely

Hours

Тайм-трекеры с русскоязычным интерфейсом

Kickidler

TMetric

Time Doctor

CrocoTime

Monitask

Сравнительная таблица сервисов тайм-трекинга

Что такое тайм-трекеры

Тайм-трекеры — программы, которые показывают, сколько времени занимает выполнение задачи у отдельно взятого человека или команды исполнителей.

Тайм-трекеры устанавливаются на компьютеры и смартфоны. Некоторые сервисы предлагают облачные решения.

Тайм-трекеры решают такие задачи:

• Мониторят время по задачам, проектам, исполнителям.
• Выявляют «слабые» места команды, указывая, на решение каких вопросов тратится больше всего времени.
• Оценивают продуктивность участников проекта.

Кроме учета времени тайм-трекеры контролируют посещаемость сайтов и приложений, делают скриншоты с экранов, интегрируются с другими программами, считают заработную плату и т. д.

Тайм-трекеры — это хорошее решение для компаний, сотрудники которых работают удаленно. Еще больше лайфхаков для организации дистанционной работы вы найдете в нашем гайде «Как контролировать команду на удаленке и не свихнуться: сервисы и лайфхаки».

Проблема в том, что далеко не все тайм-трекеры обладают достаточным функционалом: к одним нельзя подключить больше 500 участников, другие не мониторят программы и сайты, которые посещают сотрудники в течение рабочего дня, третьи не позволяют выставить счета.

Мы сделали обзор самых функциональных тайм-трекеров с русскоязычным и англоязычным интерфейсом. Проанализировали их возможности, преимущества и недостатки, а также ценовую политику.

Тайм-трекеры с англоязычным интерфейсом

Toggl Track

Toggl Track — один из самых популярных сервисов тайм-трекинга. Подходит для отслеживания активности отдельно взятого человека или команд.

Тайм-трекер доступен как:

• Десктопная программа (для Windows, Linux, macOS).
• Расширение для браузера (Chrome, Firefox).
• Мобильное приложение (Android, iOS).

Toggl Track интегрируется с Trello, GitHub, JIRA, Asana и другими приложениями. Это позволяет быстро добавлять в тайм-трекер задачи, которые уже используются в работе. Также предусмотрена возможность импорта задач прямо с сайта.

Тестовый период — 14 дней. На это время пользователям открывается доступ ко всем премиальным функциям тайм-трекера. Дальше можно подключить план «Free Plan» и пользоваться Toggl бесплатно. В этом случае к системе можно подключить до 5 участников, добавлять неограниченное количество задач и проектов.

Подключение премиального плана стоит 9 дол. США в месяц на одного участника. В стоимость пакета входит годовая отчетность, загрузка файлов весом до 100 Mб, возможность выделения фаворитов и подключения неограниченного количества участников проекта.

Вся информация о текущих и выполненных проектах отображается на доске заданий:

Возможности Toggl:

• Формирует отчеты по времени в разрезе проектов.
• Расставляет метки времени.
• Позволяет настраивать права доступа.
• Поддерживает функцию отправления и получения уведомлений.
• Выставляет счета.

Недостатки Toggl:

• Не ведется учет о посещении сайтов.
• Недоступны скриншоты.
• Нет подсчета заработной платы.

Tick

Tick — трекер отслеживания времени и расходов. Отличительная черта сервиса — оплата осуществляется не за одного участника, а за команду.

Тайм-трекер доступен как:

• Расширение Chrome.
• Десктопная версия (macOS, Windows).
• Мобильное приложение (iOS, Android, Apple Watch).

Интегрируется с Asana, Trello, Basecamp, QuickBooks, Zapier.

Бесплатный тестовый период — 30 дней. Далее бесплатно можно подключить один проект. Доступна интеграция с Basecamp.

Tick отслеживает проекты и задачи в режиме реального времени. Для запуска тайм-трекера надо дать название проекту, поставить задачу, указать время ее выполнения и нажать на кнопку «Enter Time». После этого запускается обратный отсчет.

Возможности тайм-трекера Tick:

• Формирует отчеты по проектам, задачам, отдельным участникам и группам работников.
• Расставляет метки времени.
• Подсчитывает заработную плату.
• Поддерживает функцию выставления счетов.

Недостатки:

• Не ведет учет данных о посещении сайтов и запущенных программах.
• Нельзя сделать скриншоты с экрана.
• Отсутствует настройка права доступа и уведомлений.
• Нет настройки прав доступа.

Timesheets

Timesheets — сервис тайм-трекинга для малого и среднего бизнеса. Для очень крупных компаний не подходит, так как к системе можно подключить не более 500 участников.

Тайм-трекер доступен как:

• Десктопная программа (macOS, Windows).
• Мобильные приложения (iOS, Android).
• Приложение для Apple Watch.

Интегрируется только с QuickBooks (это веб-сервис для автоматизации бухгалтерии для малого бизнеса и фриланса).

Бесплатный тестовый период — 30 дней. На это время открывается доступ ко всем возможностям сервиса.

Есть бесплатный план для фрилансеров. В платных планах оплата идет за одного пользователя. Например, пакет «Standart» стоит 4,5 дол. США на 1 пользователя.

Сервис позволяет отследить время работы участников проекта для расчета заработной платы и выставления счетов. По каждому сотруднику ведется почасовый мониторинг выполнения заданий. Посмотреть их можно в разделе «My Timecard»:

Возможности Timesheets:

• Собирает статистику и формирует отчеты в режиме реального времени.
• Создает скриншоты с экрана работников.
• Поддерживает настройку прав доступа.
• Ведет подсчет заработной платы.
• Позволяет назначить различные ставки заработной платы для разной работы.

Недостатки:

• Нет многофакторной авторизации.
• Не ведет учет открытый сайтов и программ.
• Не поддерживает функцию выставления счетов.
• Не подходит для крупных кампаний.
• Интегрируется только с сервисом QuickBooks.
• Не ведет учета посещенных сайтов и открываемых программ.

OfficeTime

OfficeTime — тайм-трекинг для малого бизнеса и работы в офлайне.

Тайм-трекер доступен как:

• Десктопная программа (для Windows 10 и выше, для iOS 13 и выше).
• Мобильное приложение для iPhone.
• Приложение для Apple Watch.

Бесплатный тестовый период — 21 день. Дальнейшее использование приложения платное — 3842,26 руб.

OfficeTime отслеживает время по клиенту или проекту. Определяет простои в работе участников проекта. К сессиям можно добавить данные о проекте, почасовую ставку и время, которое выделяется на выполнение поставленной задачи.

Возможности OfficeTime:

• Поддерживает трекинг в оффлайн режиме.
• Отслеживает простои в работе.
• Ведет учет заработной платы.
• Составляет отчеты.
• Позволяет установить разную ставку для разных видов работ.
• Выставляет счета.

Недостатки:

• Не подходит крупным компаниям из-за ограниченного функционала.
• Нельзя делать скриншоты с экрана.
• Не мониторит сайты и программы на компьютерах работников.
• Отсутствует управление доступом.
• Нет интеграции с CRM и программами управления проектами.

Timely

Timely — трекер автоматического учета времени для фрилансеров и команд любого размера.

Тайм-трекер доступен как:

• Десктопная программа (Windows, macOS).
• Мобильное приложение (iOS, Android).
• Приложение для Apple Watch.

Интегрируется только с одним сервисом управления задачами — Todoist.

Бесплатный тестовый период — 14 дней. Дальнейшее использование тайм-трекера платное. Минимум — 10 дол. США на одного пользователя (тарифный план «Starter»). За эти деньги можно подключить 3 команды и вести 50 проектов. Для ведения неограниченного количества проектов подходит пакет «Premium».

При покупке пакета услуг на год действует скидка в размере 30%.

Timely позволяет составить план работы на день, неделю, месяц. При добавлении задачи сервис подсказывает подходящие теги и ярлыки.

Возможности Timely:

• Позволяет настроить права доступа.
• Определяет время бездействия и активной работы участников проекта.
• Подходит большим кампаниям.
• Ведет подсчет заработной платы.

Недостатки Timely:

• Нет бесплатного тарифного плана.
• Не поддерживает функцию выставления счетов.
• Нельзя сделать скриншоты с экрана.
• Не отслеживает открытые программы и сайты.

Hours

Hours — веб-приложение для учета времени. Подходит для фрилансеров и небольших компаний.

Тайм-трекер доступен как:

• Веб-версия.
• Мобильное приложение (iOS).

Бесплатный тестовый период — 14 дней.

Тайм-трекером Hours можно пользоваться бесплатно в личных целях. Для этого надо выбрать тарифный план «Personal». Он позволяет подключить одного участника и использовать таймер без ограничений.

Для кампаний стоимость подключения одного участника стоит 8 дол. США в месяц. Годовой пакет стоит — 80 дол. США. За эти деньги компания может отслеживать затраты времени по клиентам, проектам и задачам, получать расширенную отчетность, выставлять счета и т. д.

Hours поддерживает функцию «Timeline», которая позволяет следить за графиком выполнения заданий и заполнять пробелы в расписании:

Возможности Hours:

• Подключение неограниченного количества пользователей.
• Формирует отчеты и аналитику.
• Выставляет счета.
• Ведет учет заработной платы.
• Поддерживает уведомления.
• Позволяет выбирать разные цвета для меток времени.

Недостатки Hours:

• Не интегрируется с другими сервисами.
• Не предоставляет информации об открытых сайтах и запущенных программах.
• Не делает скриншоты.
• Не поддерживает многофакторную авторизацию.

Тайм-трекеры с русскоязычным интерфейсом

Kickidler

Kickidler — десктопная программа для контроля и учета рабочего времени сотрудников.

Тайм-трекер доступен как десктопное приложение (Windows, macOS и Linux). Интегрируется только с Битрикс24.

Kickidler разработал отдельные программные решения для службы безопасности, ИТ–сферы, управления KPI сотрудников, контроля компьютерных классов и домашнего ПК.

Бесплатный тестовый период — 14 дней. Без указания телефона в регистрационной форме длительность тестового периода сокращается до 7 дней.

Доступна бесплатная версия Kickidler с урезанным функционалом. Максимальное число подключаемых к тайм-трекеру участников — 6 человек.

Получение доступа ко всем функциям Kickidler стоит 600 руб. в месяц за одного участника. За эти деньги обеспечивается полный контроль над компьютером. Если оплатить Kickidler на год, то подключение одного участника стоит 275 руб. в месяц.

Kickidler мониторит активность участников проекта. Показывает в разрезе дня продуктивно потраченное время, непродуктивное время, время бездействия, общее время, проведенное на работе. Также можно проследить первую и последнюю активность участников.

Возможности Kickidler:

• Контролирует время и сроки выполнения проектов в разрезе одного работника и целой команды.
• Расставляет метки времени.
• Записывает нажатия клавиш (кейлоггер).
• Создает скриншоты с экрана.
• Собирает данные о посещении сайтов и запущенных программах.

Недостатки Kickidler:

• Интегрируется только с Битрикс24.
• Не поддерживает управление доступом.
• Не поддерживает функций подсчета заработной платы и выставления счетов.

TMetric

TMetric — cервис учета рабочего времени, который подходит для фрилансеров и небольших команд. Ограничение по количеству подключаемых к TMetric участников — 200 человек.

Тайм-трекер доступен как:

• Браузерное расширение (Opera, Google Chrome, Mozilla, Safari, Microsoft Edge).
• Десктопная программа (Windows, macOS, Linux).
• Мобильное приложение (iOS, Android).

Интегрируется с Jira, Trello, MS Office, Asana, GitHub, Freshdesk, YouTrack, Битрикс24, Google Документами и еще с 40 системами по работе с клиентами и управления проектами.

Бесплатный тестовый период — 30 дней. Сервисом можно пользоваться бесплатно (тарифный план «Бесплатный»). Максимально можно подключить до 5 человек.

В платных тарифных планах оплата берется за подключение одного участника. Например, стоимость подключения плана «Профессиональный» на 1 человека стоит 7 дол. США в месяц.

В TMetric можно ставить задачи, следить за активностью участников, формировать отчеты по проектам, задачам, команде, управлять проектами и клиентами, выставлять счета.

Возможности TMetric:

• Ведет учет посещения сайтов и запущенных программ.
• Создает скриншоты с экрана.
• Доступна настройка прав доступа.
• Считает заработную плату и выставляет счета.
• Предоставляет доступ неограниченному числу пользователей.
• Позволяет вести неограниченное количество проектов и задач.

Недостатки:

• Не поддерживает многофакторную авторизацию, что повышает риск утечки информации.

Time Doctor

Time Doctor — программа, которая ведет учет рабочего времени участников проекта в режиме реального времени.

К Time Doctor можно подключить неограниченное количество пользователей. Поэтому этот тайм-трекер подходит большим компаниям.

Тайм-трекер доступен как:

• Десктопная программа (macOS 10.7 и выше, Windows XP и выше, почти все версии Linux, Chromium OS).
• Расширение для браузера (IE, Firefox, Safari, Chrome).

Time Doctor интегрируется с Битрикс 24, Asana, Jira, Todoist, GitHub, Slack, Zapier и еще 15+ сервисов.

Бесплатный тестовый период — 14 дней. Далее — 9,99 дол. США за пользователя в месяц.

Time Doctor имеет удобную панель управления. На ней отображается, сколько за рабочий день работал каждый участник и чем он занимается в данный момент.

Возможности:

• Позволяет открыть бесплатный доступ заказчикам для просмотра отчетов и скриншотов.
• Создает скриншоты с экрана.
• Подсчитывает заработную плату.
• Поддерживает оплату труда через PayPal, Payoneer, TransferWise.
• Ведет учет открытых сайтов и приложений.

Недостатки:

• Нет бесплатного пакета после окончания тестового периода.
• Не поддерживает многофакторную авторизацию.

CrocoTime

CrocoTime — система тайм-трекинга, которая в режиме реального времени собирает данные о работе каждого участника проекта. Подходит большим кампаниям. Позволяет подключить до 5000 пользователей.

Тайм-трекер доступен как:

• Облачная версия.
• Десктопная программа (Windows, macOS, Linux).

Для сбора данных на компьютер каждого пользователя устанавливается модуль сбора статистики.

CrocoTime интегрируется с CRM-системами и сервисами сквозной аналитики, среди которых Roistat, Bitrix24, Виртуальная АТС, amoCRM, retailCRM. Интеграция с этими сервисами позволяет вести учет встреч и телефонных переговоров, если компаний использует колл-трекинг.

Подробнее о выборе программы мониторинга телефонных звонков в статье «Большой обзор 14 лучших сервисов колл-трекинга: какой выбрать в 2020 году».

Бесплатный тестовый период — 14 дней. Далее использование облачной версии стоит 250 рублей в месяц на одного пользователя. Стоимость локальной версии рассчитывается индивидуально.

CrocoTime составляет фотографию рабочего дня в разрезе всего коллектива и каждого сотрудника по отдельности. Из отчета видно, сколько времени было потрачено продуктивно. Также в отчете фиксируется переработка, которая учитывается при подсчете оплаты труда.

Возможности CrocoTime:

• Собирает данные о посещенных сайтах и открытых программах.
• Составляет автоматические табели для фиксации работы сотрудников.
• Делает скриншоты.
• Интегрируется с внешними системами аналитики, сервисами колл-трекинга.
• Поддерживает многофакторную авторизацию для предупреждения утечки информации.
• Анализирует эффективность личной и совместной работы.

Недостатки:

• Нет бесплатного тарифного плана.
• Сервис не поддерживает подсчет заработной платы.
• Нельзя выставить счета.

Monitask

Monitask — система учета времени, состоящая из приложения для компьютера и сервера. На последнем хранятся скриншоты, отчеты, информация о сотрудниках и т. д.

Тайм-трекер доступен как десктопное приложение для ОС Windows.

Не поддерживает интеграцию с другими внешними сервисами и программами.

Бесплатный тестовый период — 10 дней. Далее можно пользоваться бесплатной версией Monitask. Она позволяет подключить одного сотрудника, вести учет времени и делать до 6 снимков в час.

Версия «Профессиональная» стоит 299 руб. в месяц за сотрудника. Подходит, если надо получить полный доступ к возможностям Monitask.

На главной странице Monitask отображает всех участников проекта и их активность в течение дня. Под именем каждого сотрудника указывается статус: «онлайн», «последний раз заходил 19 часов назад» и т. д. Напротив каждого работника — скриншот с его экрана. В платной версии Monitask делает 30 скриншотов в час.

Возможности Monitask:

• Собирает информацию о запущенных программах и сайтах.
• Ведет автоматический учет времени.
• Делает скриншоты с экрана.
• Расставляет метки времени.
• Создает отчеты и собирает аналитику.
• Позволяет подключить неограниченное количество пользователей.

Недостатки:

• Не поддерживает функцию выставления счетов.
• Нет интеграции с другими сервисами.

Сравнительная таблица сервисов тайм-трекинга

Все рассмотренные сервисы тайм-трекинга предоставляют бесплатный тестовый период. Также у большинства из них есть бесплатный тарифный план с ограниченным функционалом. Исключение — OfficeTime, Timely, Time Doctor, CrocoTime.

Для фриланса не так важно, с какими системами интегрируется тайм-трекер, поддерживает ли он учет заработной платы и функцию выставления счетов. Поэтому для отслеживания собственного времени подходят такие сервисы, как Kickidler и Monitask, — они имеют русскоязычный интерфейс и бесплатные.

TMetric — оптимальное решение для небольших компаний. Это единственный сервис, который получил плюсы по всем оцениваемым параметрам. Но к нему нельзя подключить более 200 человек.

Большим компаниям следует обратить внимание на Time Doctor. К этому тайм-трекеру можно подключить неограниченное количество участников и он также поддерживает все значимые для компании функции.

Прежде чем останавливать свой выбор на конкретном сервисе тайм-трекинга, посмотрите сравнительную таблицу. Здесь собраны возможности рассмотренных сервисов.

Повышаем эффективность работы с Click.ru

Тайм-трекеры — это только один из способов повысить эффективность бизнеса. Если у вас рекламное агентство, советуем посмотреть в сторону подключения к партнерской программе Click.ru.

Что это вам даст:

• Вознаграждение в размере до 12 % от расходов клиентов на контекстную рекламу, и до 18 % — на таргетированную рекламу.
• Единый пакет закрывающих документов на все рекламные системы.
• Единый рекламный кабинет — все аккаунты на одном экране.
• Самые быстрые выплаты на рынке — без ограничений на вывод средств.
• Инструменты автоматизации и оптимизации рекламы, позволяющие сэкономить до 30% бюджета на рекламу.

*Социальные сети Instagram и Facebook запрещены в РФ. Решением суда от 21.03.2022 компания Meta признана экстремистской организацией на территории Российской Федерации.

Время на вес золота: тайм-трекинг для удаленной работы

Преимущества и недостатки тайм-трекинга в организациях и обзор десятка лучших приложений в нише. Сравниваем трекеры между собой по ключевым характеристикам и цене.


Менее чем за месяц миллионы людей по миру были вынуждены перейти на удаленную работу из-за пандемии COVID-19. Масштаб и скорость этого сдвига превратили его в беспрецедентную проблему. Владельцы бизнеса борются с двойными опасениями — насколько острые последствия пандемии будут для глобальной экономики, и какие шаги нужно предпринять сейчас, чтобы удержаться на плаву. Перевод штата на работу из дома — только первый шаг. Второй, намного более сложный — налаживание эффективности в новых рабочих условиях.

Для руководителя, менеджера или члена команды, знание того, на что тратится время, имеет первостепенное значение. Так было и до перехода на дистанционную занятость — меняются только инструменты измерения.

Если вы не фиксировали детально время раньше, то можете удивиться, узнав, что многие считают это источником жизненной силы своего бизнеса. Это похоже на рентгеновское зрение для проектов, с которым становится заметно, зарабатываете вы деньги или сжигаете.

Отслеживание времени касается не только компаний, оно помогает и самозанятым — большинство из преуспевающих фрилансеров расскажут о тайм-менеджменте, даже если их разбудят посреди ночи. Для “одиночек” или небольших компаний подходят решения, направленные на то, чтобы обнаруживать попусту потраченное за рабочим местом время. Например, фиксирующие, какие сайты и приложения используются чаще всего и сколько на это уходит, далее представляя общую оценку производительности. Так можно сравнивать рабочий день от недели к неделе, учиться на собственном опыте и оптимизировать свой график.

Такие инструменты не способны масштабироваться и быть точными для команды из 10+, 100 и тем более 1000 человек. В них нет прямой связи с проектами и задачами внутри предприятия и объединения с другими данными, такими как расписание и ресурсы. Более выгодный для организаций вариант заключается в отслеживании времени непосредственно на выполнение задач. Чаще всего это делается с помощью комбинированного решения для управления проектами и ресурсами.

Преимущества

В бизнесе всегда задействовано много маленьких задач, при этом большинство даже не осознает, сколько из них решаются одновременно. ПО для отслеживания времени гарантирует, что большие и малые задачи будут готовы вовремя. Главные преимущества обеспечения трекеров:

• Ясное понимание рабочих процессов

С ПО управления временем, вы лучше понимаете происходящее в организации. Владельцы получают обзор того, как сотрудники распределяют время. Благодаря этому, процессы оптимально упорядочиваются, а корректировки вносятся на ходу. Подсчет времени дает понимание о работе и самим сотрудникам, помогая фокусироваться на выполнении задач, четко представляя распорядок. Улучшается и планирование, когда каждый в команде знает время для выполнения тех или иных задач.

• Сокращение расходов и упрощенный биллинг

При наличии ПО, отслеживающего время, “дыры” в рабочих процессах становятся заметны сразу же, позволяя решать их в момент возникновения, а не понимать при оформлении банкротства.

Другая проблема, с которой сталкиваются компании — выставление корректных счетов клиентам. Если ваш бизнес выставляет счета клиентам по часам, а не по проекту, использование обеспечения гарантирует, что с клиентов взимается правильная сумма.

• Сотрудники ответственны за свободное время

Когда команда получает доступ к информации о том, сколько дней отпуска осталось, и есть ли у них неиспользованные больничные дни, каждый сам регламентирует свободное время исходя из этих данных.

• Меньше бухгалтерской работы

Отделам начисления заработной платы бывает сложно правильно рассчитать часы и убедиться, что каждый сотрудник получает выплаты точно. При использовании трекеров допускается намного меньше ошибок при уменьшении рутинной работы. Кроме того, некоторые системы не только отслеживают время сотрудников, но и создают расписания, позволяющие сразу рассчитать зарплату.

Потенциальные проблемы

Решения по отслеживанию времени могут иметь проблемы при внедрении, однако большинство из них решаются обдуманным подходом.

• Управление проектом или отслеживание времени

Если время — основной показатель, который имеет значение, приложение для отслеживания времени подойдет лучше. Но при управлении сложными проектами, понадобятся и другие инструменты проектного менеджмента.

• Проблема принятия: конфиденциальность, паранойя, юзабилити

Как правило, людям не нравится, когда их деятельность детально отслеживают — это вызывает жуткое ощущение жизни в оруэлловском мире. Кроме нарушения конфиденциальности и ухудшения рабочей атмосферы, это может ввести в ступор творческие умы. Помните, что измерения продуктивности должны подстраиваться под штат. Скорее всего будут те, кто с трудом соблюдает ежедневные сроки, но все же отлично справляется с поставленной задачей.

Впрочем, иногда причина медленной адаптации к программам кроется не в моральных дилеммах — приложение попросту может быть неудобно в пользовании, например, для выполнения одной функции требуется много щелчков.

• Производительность не всегда зависит от времени

Некоторые задачи легко оцениваются на основе рабочего времени, но, например, сферы маркетинга и креатива не подчиняются фиксированной временной структуре напрямую. Эти задания лучше оценивать на основе результатов: квота продаж, целевые показатели рентабельности и творческие результаты. Очень важно помнить, что продуктивность не равноценна потраченному времени. Не доводите контроль до того, чтобы сотрудники выполняли задачу спустя рукава, зато вовремя. К тому же, чрезмерный уровень мониторинга на рабочем месте может нанести вред и ментальному здоровью.

Что делать?

Если вы действительно хотите, чтобы проектный и тайм менеджмент прижились в компании, будьте готовы проводить беседы. Внедряя решение без предварительных обсуждений, вы можете даже потерять кого-то из штата. Критически важно, чтобы ваши сотрудники знали, что использование этого ПО не является средством слежки за ними и не исходит из недоверия к ним или их способностям.

Команда должна усвоить, что решение устанавливается для того, чтобы повысить производительность и навыки, а не для ежеминутного наблюдения. Такой разговор даст сотрудникам не только понимание истинных причин установки ПО (сокращение расходов, упрощение управления, автоматизация задач), но и позволит почувствовать, что вы заботитесь не только о бизнесе, а и о них.

Критерии выбора программного обеспечения

Выбирая тайм-трекер, стоит ориентироваться на специфические нужды компании. Но есть и универсальные параметры, которым качественный продукт должен соответствовать.

Отслеживание времени
Очевидно, что это первый критерий, о котором следует подумать. Важно ознакомиться с тем, как именно это будет происходить — например, удаленным сотрудникам нужен пакет, который позволяет использовать несколько способов входа и выхода. Лучше всего, если решение поставляется с автономной поддержкой, чтобы коллеги не зависели от присутствия или отсутствия сети.

Timesheets

ПО должно включать обработку расписаний. Это значительно упрощает составление счетов. Качественный пакет позволяет руководителям проектов мгновенно утверждать или отклонять расписания.

Управление проектом

Для полноценного видения процессов необходимо также отслеживание ресурсов проектов, задач и возможность комментирования. В продвинутых системах включена поддержка учета расходов и создание счетов.

Отчеты

Это must have — любое стоящее ПО должно иметь функцию отчетности, позволяющую составлять отчеты разных типов. Именно благодаря этому менеджеры узнают о затраченном времени, расходах, счетах. Грамотно подобранное обеспечение позволяет настраивать отчеты, где пользователи смогут включать точную информацию в каждый отчет.

Интеграции

Наконец, стоит учесть интеграции. Оптимально, если решение сможет синхронизироваться с данными из другого программного обеспечения, которое у вас работает. Хорошей идеей будет поиск ПО, предполагающего интеграцию с пакетами CRM, расчета заработной платы, управления контентом, ERP, которое в компании уже установлено.

Теперь переходим к обзору конкретных трекеров. В отобранной десятке мы смотрели на такие параметры: автоматическое отслеживание времени, инвойсирование, биллинг, автономный режим, бюджет проекта, планирование работы, форматы экспорта файлов, расширения браузера, количество дней бесплатной пробной версии для организаций и цене.

Больше деталей сравнения по каждому из продуктов доступно в таблице — так, например, в статье не рассматривается возможности комментирования, GPS трекинга, обнаружения простоя и доступа к истории.

Toggl

Toggl — интуитивно понятный в использовании сервис, который предоставляет необходимые инструменты для отслеживания времени на выполнение задач. Запускается как онлайн, так и офлайн, работает из веб-интерфейса, есть приложения для настольных компьютеров, iOS и Android.

В бесплатном тарифе, за который, кстати, продукт полюбился фрилансерами, поставляются основные инструменты тайм-трекинга. Входит туда и поддержка автономного режима, опции еженедельных отчетов, неограниченное количество проектов и клиентов. Доступны функции управления командой (до пяти команд).

Оплату Toggl берет за предоставление функции бизнес-анализа — запланированная email рассылка и оповещения, сохранение отчетов и экспорт в XLS, управление проектом (задачи, доски, приблизительное время окончания).

Подойдет для: обновления древних корпоративных расписаний. Позволяет гибко отслеживать рабочее время, не требуя дополнительного обучения, дает представление о производительности и прибыльности.

Интерфейс

Автоматическое отслеживание времени: есть
Инвойсирование: есть
Биллинг: есть
Автономный режим: есть
Бюджет проекта: есть
Планирование работы: есть
Файловые форматы экспорта: CSV, PDF, XLS
Неограниченные проекты и задачи: да
Поддерживаемые платформы: Windows, macOS, Linux, iOS, Android
Расширения браузера: Chrome, Firefox
Бесплатная пробная версия для организаций: 30 дней
Наличие бесплатной версии и цена: бесплатная версия с ограниченным функционалом; платная от $9 в месяц за пользователя

TSheets Intuit

TSheets — облачное решение, помогающее владельцам и менеджерам следить за рабочим временем штата с помощью веб и мобильных приложений. Сотрудники используют собственные устройства для входа и выхода — смартфоны, компьютеры, мобильные приложения, смс или даже стационарные телефоны.

TSheets помогает пользователям настраивать предупреждения о возможной сверхурочной работе — оповещения отправляются с помощью смс, электронной почты или даже через Twitter.

Решение предоставляет настраиваемые фильтры, собирающие точную информацию расписания каждого пользователя, проекта и далее сортирует данные по дате, группе, коду работы и периоду расчета.

Подойдет для: всех, от фрилансеров до больших компаний, которые хотят отслеживать часы сотрудников в зависимости от конкретной работы.

Интерфейс

Автоматическое отслеживание времени: есть
Инвойсирование: нет
Биллинг: есть
Автономный режим: есть
Бюджет проекта: нет
Планирование работы: есть
Файловые форматы экспорта: CSV, PDF, XLS
Неограниченные проекты и задачи: нет
Поддерживаемые платформы: Windows, macOS, Linux, iOS, Android
Расширения браузера: Chrome
Бесплатная пробная версия для организаций: 14 дней
Наличие бесплатной версии и цена: платная от $8 в месяц за пользователя +$20 в месяц за подписку

Hubstaff

Hubstuff хорош тем, что фокусируется на одной задаче — оптимизированном наблюдении за временем сотрудников. Правда, здесь уже больше функций отслеживания, чем в предыдущих вариантах, например — захват снимков экрана сотрудников и слежка за работой клавиатуры и мыши.

Некоторые опции Hubstaff пересекаются с отдельным видом ПО — мониторингом всей активности сотрудников, то есть, выходят за рамки обычного тайм-трекинга. В приложении можно посмотреть, какие вебсайты и приложения открывались и посещались сотрудниками и длину этих сессий.

Решение поддерживает интеграцию с 30-тью бизнес-приложениями, включая Basecamp, Trello, Asana, Github и Paypal.

Подойдет для: растущего бизнеса и стартапов, разработчиков, сайтов электронной коммерции, юридических фирм.

Интерфейс

Автоматическое отслеживание времени: нет
Инвойсирование: есть
Биллинг: есть
Автономный режим: есть
Бюджет проекта: есть
Планирование работы: есть
Файловые форматы экспорта: N/A
Неограниченные проекты и задачи: да
Поддерживаемые платформы: Windows, macOS, Linux, iOS, Android
Расширения браузера: Chrome
Бесплатная пробная версия для организаций: 14 дней
Наличие бесплатной версии и цена: бесплатная версия с ограниченным функционалом; платная от $7 в месяц за пользователя (начинается с $14 или двух пользователей)

TimeCamp

TimeCamp — передовая программа, удобная для малых и больших команд. Благодаря функциям автоматического отслеживания в реальном времени, TimeCamp больше чем трекер — это всеобъемлющая централизованная система управления проектами. Дополнительно к внутренним инструментам проектного менеджмента, решение поддерживает 114 интеграций.

Сама компания описывает TimeCamp как “Google Analytics для подсчета рабочего времени за компьютером и офлайн”.

Поскольку TimeCamp — скорее инструмент для самоконтроля времени, здесь нет планирования или традиционного подхода регистрации времени на работе. Вместо этого отмечается время, потраченное на задачи или проекты, а ПО работает в фоновом режиме для регистраций URL-адреса и приложений, посещаемых в течение дня.

Подойдет для: B2B компаний, которым необходимо отслеживать время и измерять прибыльность проекта.

Интерфейс

Автоматическое отслеживание времени: нет
Инвойсирование: есть
Биллинг: есть
Автономный режим: есть
Бюджет проекта: нет
Планирование работы: нет
Файловые форматы экспорта: N/A
Неограниченные проекты и задачи: да
Поддерживаемые платформы: Windows, macOS, Linux, iOS, Android
Расширения браузера: Chrome
Бесплатная пробная версия для организаций: 90 дней
Наличие бесплатной версии и цена: бесплатная версия с ограниченным функционалом; платная от $5.25 в месяц за пользователя

TMetric

TMetric — удобный онлайн-трекер для фрилансеров и команд от 2 до 100 человек. Позволяет легко отслеживать рабочее время, перерывы, время на выполнение определенной задачи. Также следит за деньгами, позволяя легко посчитать расходы на учетную запись, проект или члена команды, полученный доход от проекта и клиента.

С помощью отчетов заметно и проектные затраты — TMetric рассылает уведомления по электронной почте каждый раз, когда совершается покупка.

TMetric интегрируется практически со всем, включая Asana, Basecamp, Freshdesk, GitHub, GitLab, Jira, Trello, Wrike, Todoist, Zendesk.

Подойдет для: разработчиков программного обеспечения, дизайнеров, консалтинговых агентств, интернет-магазинов, копирайтеров.

Интерфейс

Автоматическое отслеживание времени: есть
Инвойсирование: есть
Биллинг: есть
Автономный режим: есть
Бюджет проекта: есть
Планирование работы: нет
Файловые форматы экспорта: CSV, PDF
Неограниченные проекты и задачи: да
Поддерживаемые платформы: Windows, macOS, iOS, Android
Расширения браузера: Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari
Бесплатная пробная версия для организаций: 14 дней
Наличие бесплатной версии и цена: бесплатная версия с ограниченным функционалом; платная от $5 в месяц за пользователя

Clicktime

Удобный в использовании Clicktime подходит для всех типов пользователей на всех платформах и веб-браузерах. По сравнению с другими сервисами, ClickTime предлагает более широкий спектр функций при небольших инвестициях в ИТ.

Обеспечивает легкое документирование и управление расходами даже со смартфона — например, доступна загрузка квитанций, просмотр предложения по расходам, утверждение расходов и подготовка бюджета.

В приложение встроены функции, позволяющие делегировать задачи сотрудникам и оценивать продуктивность, а с помощью функции Project Insights продукт по запросу прогнозирует прибыльность бизнеса.

Подойдет для: бизнеса, где нужно планировать, управлять и отчитываться о времени или расходах сотрудников. Особенно — организациям, стремящимся сократить расходы, улучшить работу и взять под контроль бюджет.

Интерфейс

Автоматическое отслеживание времени: есть
Инвойсирование: есть
Биллинг: есть
Автономный режим: есть
Бюджет проекта: есть
Планирование работы: нет
Файловые форматы экспорта: CSV, PDF
Неограниченные проекты и задачи: да
Поддерживаемые платформы: Windows, macOS, Linux, iOS, Android
Расширения браузера: Chrome, Firefox, Edge, Opera
Бесплатная пробная версия для организаций: 60 дней
Наличие бесплатной версии и цена: платная от $9 в месяц за пользователя

EverHour

Everhour разработан для бесперебойной работы команд на платформах управления проектами, таких как Asana, Basecamp, Pivotal, Trello и GitHub. Это решение, которое и следит за временем, и управляет задачами.

В приложении отслеживается ход выполнения всех проектов, а также задачи каждого члена команды. Отчеты настраиваются индивидуально: добавляйте столбцы, меняйте порядок, применяйте фильтры и форматирование — все на ваш вкус.

Благодаря информации, поступающей из проектов — тегам, оценкам, этапам работы — доступны данные для полномасштабного анализа рабочих процессов.

Подойдет для: команд, где необходимо отслеживать проекты, устанавливать бюджеты и оповещения, разделять оплачиваемые и неоплачиваемые часы. Для планировки часов работы сотрудников, просмотра их рабочей нагрузки и свободного времени.

Интерфейс

Автоматическое отслеживание времени: нет
Инвойсирование: есть
Биллинг: есть
Автономный режим: нет
Бюджет проекта: есть
Планирование работы: есть
Неограниченные проекты и задачи: N/A
Поддерживаемые платформы: iOS
Расширения браузера: Chrome, Firefox, Edge, Opera
Бесплатная пробная версия для организаций: 14 дней
Наличие бесплатной версии и цена: бесплатная версия с ограниченным функционалом; платная от $8 в месяц за пользователя

Harvest

Harvest — веб-приложение для управления бизнесом, которое помимо трекинга создает и отправляет инвойсы профессионального качества непосредственно клиентам. Платформа поставляется с интеллектуальным и простым в эксплуатации интерфейсом.

Возможности решения включают мощные инструменты отчетности, которые предоставляют пользователям онлайн доступ к информации о времени, проектах и бюджете, где каждый член команды отображается рядом с гистограммой задач.

Подойдет для: фрилансеров, которым необходимо отслеживать время и выставлять счета, а также командам, отслеживающим время для нескольких проектов одновременно.

Интерфейс

Автоматическое отслеживание времени: нет
Инвойсирование: есть
Биллинг: есть
Автономный режим: есть
Бюджет проекта: есть
Планирование работы: есть
Файловые форматы экспорта: CSV, XLS
Неограниченные проекты и задачи: N/A
Поддерживаемые платформы: Windows, macOS, iOS, Android
Расширения браузера: Chrome, Firefox, Edge
Бесплатная пробная версия для организаций: 30 дней
Наличие бесплатной версии и цена: бесплатная версия с ограниченным функционалом; платная от $12 в месяц за пользователя

RescueTime

RescueTime — веб-инструмент тайм-трекинга и аналитики, работающий в фоновом режиме на компьютере, отслеживая время, потраченное на приложения и вебсайты.

Доступна классификация каждого приложения и сайта, которые вы используете, по параметрам продуктивно/непродуктивно на шкале от 1 до 5.

Присутствует возможность установить еженедельные цели, например — «тратить X часов в неделю на продуктивные задачи и меньше Y минут на непродуктивные. Существует опция «Сфокусироваться», блокирующая отвлекающие вебсайты на определенное время.

Подойдет для: компаний всех размеров, стремящихся повысить производительность труда и управлять временем сотрудников.

Интерфейс

Автоматическое отслеживание времени: есть
Инвойсирование: нет
Биллинг: нет
Автономный режим: есть
Бюджет проекта: нет
Планирование работы: нет
Файловые форматы экспорта: CSV, XLS
Неограниченные проекты и задачи: N/A
Поддерживаемые платформы: Windows, macOS, iOS, Linux, Android
Расширения браузера: Chrome, Firefox, Edge
Бесплатная пробная версия для организаций: 30 дней
Наличие бесплатной версии и цена: бесплатная версия с ограниченным функционалом; платная от $6 в месяц за пользователя

DeskTime

DeskTime — полностью автоматическое программное обеспечение для отслеживания времени, которое обещает повысить производительность труда сотрудников на 30% за первые недели пользования.

Позволяет, независимо от наличия подключения к Интернету, отслеживать время по проектам, автоматически рассчитывает расходы на основе почасовой оплаты работников. DeskTime использует компьютер для сканирования открытых приложений, вкладок вебсайтов и браузеров на экране пользователя.

Доступно создание настраиваемых отчетов внутреннего использования, планирование смен сотрудников, отпусков, расчет сверхурочных и сохранение контактной информации о каждом из команды.

Подойдет для: средних и больших компаний. Простое и безопасное приложение для отслеживания времени, которое позволяет повысить эффективность и производительность предприятия.

Интерфейс

Автоматическое отслеживание времени: есть
Инвойсирование: есть
Биллинг: есть
Автономный режим: есть
Бюджет проекта: нет
Планирование работы: нет
Файловые форматы экспорта: N/A
Неограниченные проекты и задачи: есть
Поддерживаемые платформы: Windows, macOS, iOS, Linux, Android
Расширения браузера: Chrome
Бесплатная пробная версия для организаций: 30 дней
Наличие бесплатной версии и цена: бесплатная версия с ограниченным функционалом; платная от $5.94 в месяц за пользователя

WorkTime Corporate

WorkTime — программное обеспечение корпоративного уровня для мониторинга производительности сотрудников, отслеживающее факторы использования компьютера: вход и выход из системы, персональное использование Интернета (включая использование Facebook, Twitter и других соцсетей), использование программного обеспечения, активность и время простоя.

Результаты мониторинга хранятся на клиентских серверах, решение поставляется в локальной и облачной версии. Благодаря управляемому списку функций, интерфейс не выглядит загроможденным и научиться использовать WorkTime можно относительно быстро.

Небольшой набор функций WorkTime сопоставим с его невысокой ценой — он не отслеживает ни чаты, ни содержимое документов и файлов. WorkTime полезен, если нужен краткий обзор деятельности сотрудников.

Подойдет для: ИТ-компаний, государственных учреждений, стартапов, компаний большего (10 000+) и среднего размера без необходимости строго контроля.

Интерфейс

Автоматическое отслеживание времени: нет
Инвойсирование: нет
Биллинг: нет
Автономный режим: нет
Бюджет проекта: нет
Планирование работы: нет
Файловые форматы экспорта: PDF
Неограниченные проекты и задачи: есть
Поддерживаемые платформы: Windows, Terminal/Citrix Server, Mac
Расширения браузера: N/A
Бесплатная пробная версия для организаций: 30 дней
Наличие бесплатной версии и цена: бесплатная версия с ограниченным функционалом; платная от $3 в месяц за пользователя

Teramind Starter

Teramind предоставляет программное обеспечение, которое, помимо отслеживания времени, способно выявлять подозрительные действия пользователей, обнаруживать возможные угрозы, оптимизировать производительность и обеспечивать соответствие нормативным требованиям.

Доступен встроенный контроль удаленного рабочего стола (RDP), оповещения и журналы в реальном времени. Teramind позволяет просматривать рабочий стол сотрудника, и, если необходимо, разрешать или блокировать удаленный контроль над системой для предотвращения злонамеренных действий. Блокировка, перенаправления и предупреждения выполняются автоматически, чтобы обеспечить максимально эффективную и безопасную работу.

Пользовательский интерфейс предлагает командный центр с точными функциями мониторинга, инструментальными панелями и отчетами, в то же не усложняя навигацию и настройку.

В Teramind все действия индексируются. В списке веб-страниц и приложений отображаются гистограмму наиболее активных приложений и отдельную разбивку по отметкам рабочего времени сотрудника, процессов или URL-адресов, которые они запускали, продолжительность посещения.

Подойдет для: крупных и корпоративных предприятий, потому что это комплексная платформа, поддерживающая большое количество устройств, с расширенными функциями предотвращения потери данных.

Интерфейс

Автоматическое отслеживание времени: да
Инвойсирование: да
Биллинг: нет
Автономный режим: да
Бюджет проекта: нет
Планирование работы: да
Файловые форматы экспорта: N/A
Неограниченные проекты и задачи: есть
Поддерживаемые платформы: Windows, Mac, Web-Based, Android
Расширения браузера: N/A
Бесплатная пробная версия для организаций: 7 дней
Наличие бесплатной версии и цена: бесплатная версия с ограниченным функционалом; платная от $12 в месяц за пользователя, минимальное количество пользователей — 5

Автор: Наталка Чех, для ROI4CIO

Что, если компания заработала на проекте 350 000 ₽ при ставке 7000 ₽/час, но потратила на него не 50 запланированных часов, а 60 фактических? Можно ли такой проект назвать прибыльным, а команду – эффективной? Без тайм-трекера измерить и оценить это объективно невозможно.

Допустим, вы решили избежать такой ситуации и внедрить тайм-трекер, чтобы оптимизировать работу команды и повысить точность планирования. Какому сервису отдать предпочтение?

Забив в поисковиках запрос «тайм-трекер», вы обнаружите вагон и маленькую тележку предложений со своим функционалом, ограничениями и тарифами. Чтобы облегчить вашу задачу, я собрал в одном месте 35 инструментов для трекинга, в том числе по категориям «Секундомеры» и «Использующие технику «помодоро». Информация будет полезна и тем, кто уже использует трекинг, но ищет более удачное решение под конкретные задачи.

Что такое тайм-трекер, и как он снимает боли сотрудников

Для новичков сделаю небольшое пояснение об устройстве и пользе тайм-трекеров. Остальные могут пролистать сразу до раздела с обзором сервисов.

Менеджерам софт помогает видеть вклад в работу каждого сотрудника, точнее планировать и больше успевать.

Если вы работаете с фрилансерами, никому не приходится тратить время и нервы, каждый раз обсуждая оплату за новую задачу: достаточно заранее определить тарифные ставки за час работы.

Программы в фоновом режиме учитывают, сколько времени уходит на выполнение задач, а сколько на отдых. Прозрачность рабочего процесса позволяет выявить слабые места, устранить причину промедлений. Также легко найти сотрудников на повременной оплате труда, которые только создают видимость работы.

Обзор российских программ для мониторинга рабочего времени

Предлагаю обзор наиболее популярных программ для тайм-трекинга. Подборка поможет первоначально оценить функциональный набор каждого софта и выбрать наиболее подходящий для компании или себя любимого.

Трекер, ориентированный на максимальную прозрачность процессов. Заменяет несколько софтов по управлению задачами и проектами, планированию, контролю и хранению файлов.

Поддержка языков: русский, английский.

Тип работы: веб + десктопное приложение трекера, облако, iOS.

Функции: управление проектами и задачами, отслеживание вовлечённости сотрудников, скриншоты рабочего стола, аналитика и прогнозирование, отслеживание расходов, хранение файлов, учёт зарплаты.

Плюсы: интуитивно понятный формат отображения задач (список, доска, календарь, матрица), который можно менять в зависимости от характера проекта. Machine-learning трекер времени. Возможность смягчить уровень контроля в настройках (размыть содержимое скриншотов).

Минусы: нет диаграммы Ганта, отсутствует чат.

Тарифы: Бесплатный (навсегда), Hero – от 95 ₽/месяц (для индивидуального пользования), Base – от 195 ₽/месяц за пользователя, Pro – от 195 ₽/месяц за пользователя. Пробный бесплатный период для продвинутых тарифов составляет 14 дней.

Условия бесплатной версии: до 4 проектов и 5 пользователей, ёмкость хранилища – до 1 Гб, отсутствуют скриншоты. Техподдержка только по e-mail и в общем Telegram-чате.

Тайм-трекер с лаконичным интерфейсом, широким функционалом и быстрой техподдержкой.

Поддержка языков: русский, английский.

Тип работы: приложение для десктопа, облачная версия.

Функции: тайм-трекинг, расчёт фактически отработанных часов и дней с разделением по проектам, программам, отделам, сотрудникам, ведение табеля учёта рабочего времени, показатели эффективности, отчётность. Программа хорошо решает задачу выявления сотрудников, которые опаздывают, занимаются личными делами в рабочее время.

Плюсы: цифровое фото экрана, интеграция со сторонними системами, возможность анализа бизнес-процессов. Система поможет определить наиболее эффективные задачи, избежать «распыления» на неважные дела. Наличие облачной и локальной версии, быстрая техподдержка.

Минусы: нет интеграции с 1С, не выставляет счета, нет мобильного приложения.

Тарифы: «Облачная» версия – 250 ₽/месяц за пользователя, локальная – от 2000 ₽

Бесплатный пробный период – 14 дней.

Программа с широкими возможностями управления бизнесом (создание, планирование проектов, бюджетов, расчёт себестоимости, контроль плана трудозатрат) с поддержкой таймшитов.

Поддержка языков: русский, английский.

Тип работы: веб, iOS, Android

Функции: учёт времени, управление проектами, ресурсное планирование, управление финансами, выставление счетов, бизнес-отчётность. Программа будет полезна компаниям, нуждающимся в подробной аналитике: учёте затрат, себестоимости проектов, распределении ресурсов и контроле рентабельности.

Плюсы: широкий функционал, простой интерфейс, регулярные обновления, оперативная техподдержка. Подходит для проектов с фиксированной оплатой.

Минусы: нет чата и новостной ленты.

Тарифы: «Стартовая» – 298 ₽/месяц за пользователя, «Базовая» – 446 ₽/месяц за пользователя, «Стандартная» – 561 ₽/месяц за пользователя.

Тайм-трекер с несложным интерфейсом, возможностями отслеживания работы в режиме реального времени и мониторингом продуктивности.

Поддержка языков: русский, английский.

Тип работы: Windows, MacOS, Linux.

Функции: просмотр посещённых сайтов, приложений, онлайн-мониторинг экранов пользователей, запись видео работы за ПК, удалённый доступ к компьютеру сотрудника без логина и пароля, кейлоггер, учёт рабочего времени, производственный календарь, контроль за интернет-трафиком.

Плюсы: оперативная техподдержка, работает при отсутствии интернета. Автоматически предупреждает руководителя о нарушениях рабочего распорядка, предотвращает утечки информации. Открытый и скрытый форматы работы. Незаметен на компьютере.

Минусы: нет перехвата файлов, почты, разговоров в чатах. Отсутствует мобильная версия.

Тарифы: бесплатная версия, 200 – 14700 ₽ (бессрочно) за один компьютер в зависимости от срока действия лицензии. Есть бесплатный пробный период – 7-14 дней.

Условия бесплатной версии: мониторинг 6 компьютеров с ограничением по функциональности.

Сервис онлайн-мониторинга в режиме реального времени с широким функционалом аналитики.

Поддержка языков: русский.

Тип работы: веб, сервер, облако.

Функции: учёт рабочего времени, оценка продуктивности, скриншоты экранов, мониторинг программ, сайтов, трекинг задач, уведомления о нарушении рабочего процесса, отслеживание поисковых запросов.

Плюсы: интеграция с Битрикс24, Skype, Zoom, Jira, Redmine. Число пользователей не ограничено. Имеются скрытый режим работы, функция блокировки нежелательных сайтов.

Минусы: нет функции просмотра сотрудников через веб-камеру.

Тарифы: «Бесплатный», «Облачная версия» – 99 ₽/месяц за пользователя, «Локальная версия» – 3600 ₽/бессрочно.

Условия бесплатной версии: облачный режим, бессрочное использование, хранение данных в течение 1 месяца. Предназначена для 1 пользователя.

Американский инструмент с возможностью самостоятельного включения/отключения работниками, подробной отчётностью используемых приложений, сайтов и графиком работы сотрудников. Доступен для россиян.

Поддержка языков: русский, английский.

Тип работы: Windows, macOS, Linux.

Функции: тайм-трекинг, скриншоты рабочего стола, отслеживание задач и проектов, приложений и посещаемых сайтов, нажатий по кнопкам клавиатуры и мыши, итоговая отчётность по команде или отдельному сотруднику, система контроля за посещаемостью. Программа демонстрирует в режиме онлайн, какие работники находятся за компьютером и чем они занимаются в рабочее время.

Плюсы: можно ставить отслеживание на паузу, данные сохраняются даже при нестабильной интернет-связи, поддержка нескольких валют.

Минусы: стандартный функционал при высокой стоимости.

Тарифы: Pro – 499 ₽/месяц за пользователя, Business – 699 ₽/месяц за пользователя, Enterprise – 1499 ₽/месяц за пользователя. Доступен бесплатный период в течение 10 дней.

Условия бесплатной версии: 1 пользователь, 1 интеграция, хранение скриншотов 6 месяцев, платная персональная настройка. Нет возможностей бухгалтерского учёта и выплат. Количество проектов и задач не ограничивается.

Если у вас есть зарубежная карта или вы релоцировались

Многие иностранные компании ушли с российского рынка или ограничили возможность оплаты продвинутых тарифов. Но, если у вас есть возможность внести средства (например, с зарубежной карты), то обратите внимание на следующие трекеры.

Надёжная платформа для онлайн-мониторинга сотрудников с классическими функциями учёта рабочего времени.

Производство: Канада, Австралия.

Поддержка языков: русский, английский, португальский, испанский, турецкий.

Тип работы: приложение для десктопа, облачная версия.

Функции: тайм-трекинг, управление проектами, отслеживание веб-сайтов и приложений, учёт посещаемости, график работы сотрудников, скриншоты экрана, расчёт заработной платы, выставление счетов, подробная отчётность.

Плюсы: интеграции с сервисами Asana, ZenDesk, Google Docs, Teamwork, Битрикс24, Trello, инструменты, предупреждающие отвлечение на непродуктивные сайты, разграничение прав доступа, подробная статистика.

Минусы: устаревший интерфейс, нет функции геозонирования.

Тарифы: «Стандартный» (10$/месяц за пользователя). Бесплатная пробная версия – 14 дней.

Тайм-трекер с возможностью создания задач, проектов, календарём и хранением документов.

Производство: США

Поддержка языков: русский, английский, испанский, французский, китайский, португальский.

Тип работы: веб, Windows, macOS, iOS, Android.

Функции: управление проектами, задачами, событиями, сроками, прикрепление файлов к задачам и их хранение, возможность оставлять комментарии, календари, списки дел, отчётность, перетаскивание Drag-n-drop.

Плюсы: полноценный функционал в бесплатной версии, есть приложения для Android и iOS, управление доступом. Есть синхронизация с Google Calendar, Outlook, возможности экспорта данных, командный чат.

Минусы: реклама (но её можно отключить за дополнительную плату), смешение русского и английского языков в функционале.

Тарифы: «Бесплатно для команд» (до 5 человек), «Бизнес для команд» – 5$/месяц за пользователя, «Для предприятий» – 20$/месяц за пользователя.

Условия бесплатной версии: 5 пользователей, неограниченное количество задач, проектов, совместный доступ к спискам задач, проектам, календарю.

Имеет широкие возможности планирования работы на день, неделю, месяц с настройкой прав доступа.

Производство: Норвегия.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: Windows, macOS, iOS, Android, Apple Watch.

Функции: фоновый учёт продуктивного времени и бездействий, подсчёт заработной платы, загрузка данных из других календарей, отслеживание эффективности проектов, задач и сотрудников, запись сверхурочных часов.

Плюсы: сочетает тайм-трекинг и бизнес-планирование в виде календарных блоков, то есть сначала руководитель планирует задачи, а затем следует графику. Имеет приложение Memory Tracker, которое следит за тем, на какие программы и сколько времени тратит пользователь.

Минусы: интеграция только с одним сервисом – Todoist. Нет скриншотов экрана и мониторинга нажатия клавиш, не отслеживает открытые программы и сайты. Отсутствует бесплатный тарифный план.

Тарифы: Starter – 8$/месяц за пользователя, Premium – 14$/месяц за пользователя, Unlimited – 20$/месяц за пользователя. Имеется бесплатный период 14 дней.

Условия бесплатной версии: нет.

Функциональный бесплатный инструмент по учёту рабочего времени с расширенными возможностями работы команд и отчётности.

Производство: США.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.

Функции: тайм-трекинг, отслеживание приложений и веб-сайтов, праздников и отпусков, табель учёта рабочего времени, управление расходами, событиями в календаре, распределение нагрузки между сотрудниками, настраиваемые тарифные ставки, создание счетов, еженедельная отчётность, которая экспортируется в PDF и Excel.

Плюсы: неограниченное количество пользователей, проектов, безлимитное отслеживание. Скриншоты экрана, отслеживание по GPS. Если проект превышает установленный бюджет, администратор получает сообщение на почту. Также руководство уведомляется о сверхурочной работе сотрудников.

Минусы: зависимость от качества интернет-соединения, нет резервного копирования.

Тарифы: бесплатный тайм-трекер.

Многофункциональный тайм-трекер с отслеживанием посещаемости, возможностью задавать разные уровни доступа и табелем учёта рабочего времени.

Производство: США.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: приложение для десктопа, Android.

Функции: учёт отработанных часов, отслеживание текущих и завершённых проектов, начисление заработной платы, аналитика производительности, выставление счетов, подсчет бюджета, календарь для организации времени, синхронизация дедлайнов с календарём, гибкий механизм отчётов по продуктивности. Ориентирован на командную работу.

Плюсы: неограниченное количество задач и пользователей, интеграция с решениями Sheets, Google Docs, Jira, Outlook, Asana. Доступен в десктопе и мобильной версии.

Минусы: нет шаблонов проектов и отслеживания прогресса в процентах. Не поддерживаются вложения файлов к задачам. Отсутствует резервное копирование.

Тарифы: Free (бесплатно) и Pro – 5$/месяц за пользователя. Доступен 14-дневный пробный период.

Условия бесплатной версии: до 3 проектов и пользователей. Базовая отчётность, отслеживание задач и времени.

Кроссплатформенный софт для учёта рабочего времени в режиме онлайн и подробной отчётности. Имеет инструменты для контроля проектов и взаимодействия с клиентами.

Производство: США.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: приложение для десктопа, расширение Chrome.

Функции: отслеживание рабочего времени, создание счетов и счёт-фактур, составление бюджета проекта, табеля учёта рабочего времени, оплата счетов онлайн.

Плюсы: интеграция с Asana, Toggl, BaseCamp, Trello. Есть напоминания о просроченных платежах клиентов.

Минусы: интерфейс на английском.

Тарифы: бесплатный.

Простое приложение для отслеживания времени и составления отчётности по его использованию без лишних функций.

Производство: Италия.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: веб, iOS, Android, расширение Chrome.

Функции: учёт рабочего времени, управление командой и проектами, календарём, бюджетом, наглядная отчётность, импорт и экспорт данных.

Плюсы: синхронизация с Basecamp, Redbooth, Asana, Календарь Google, Todoist, Gmail, Trello, Zenkit.

Минусы: не собирает данные о запущенных программах и посещённых сайтах, не создаёт скриншоты. Нет бесплатной версии.

Тарифы: All-in-one – 6$/месяц за пользователя. Имеется 14-дневный пробный период.

Наглядный софт для учёта рабочего времени с дружелюбным интерфейсом и неограниченным количеством проектов.

Производство: США.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: MacOS, iOS, расширение Chrome.

Функции: учёт времени, управление проектами, мультивалютное выставление счетов, отслеживание расходов, экспорт данных в PDF, CSV, Excel.

Плюсы: есть резервное копирование, интеграция с приложениями через Zapier.

Минусы: нет скриншотов экрана, отслеживания по GPS, не является кейлоггером.

Тарифы: Team – 49$/месяц (от 5 человек), Organization – 199$/месяц (от 25 человек), Enterprise – от 499$/месяц (от 25 человек). Есть бесплатный пробный период в течение 30 дней.

Сервис, объединяющий множество функций планирования, организации, реализации задач и проектов. Поддерживает возможности обсуждений, заметок, учёта рабочего времени, создания событий в календаре.

Производство: США.

Поддержка языков: русский, английский.

Тип работы: веб, Android, iOS, MacOS.

Функции: управление проектами, задачами, этапами работы, поиск, онлайн-стикеры, обмен файлами, групповой чат, составление диаграммы Ганта, поддержка шаблонов проектов, уведомление в режиме реального времени.

Плюсы: расширенный функционал, нет платы за пользователей.

Минусы: нет учёта затрат, скриншотов экрана, резервного копирования.

Тарифы: Essential – 45$/месяц (до 40 проектов, 15 ГБ памяти), Ultimate Control – 89$/месяц (любое количество проектов, 100 ГБ памяти, расширенные функции). Количество пользователей в любой версии не ограничено. Есть бесплатный пробный период.

«Прозрачный» тайм-трекер. Позволяет просматривать действия работников в режиме реального времени, контролировать их месторасположение, уровень вовлечённости и продуктивность.

Производство: США.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: веб, Windows, macOS, Linux, iOS, Android.

Функции: мониторинг экрана, отслеживания нажатий клавиш (кейлоггер), URL-адресов, измерение производительности, составление табелей учёта рабочего времени, бюджетирование проектов, автоматический расчёт заработной платы и отправка платежей через PayPal.

Плюсы: удобная навигация, интеграция с другими сервисами, отслеживание GPS-локаций (в мобильном приложении).

Минусы: нет расширенных возможностей трекинга, новостной ленты. Нельзя использовать в качестве планировщика будущего времени.

Тарифы: Desk Free (для одного пользователя с ограниченным набором функций), Desk Starter – 5,83$/месяц за пользователя, Desk Pro – 8,3$/месяц за пользователя, Enterprise – по договорённости.

Условия бесплатной версии: учёт рабочего времени, расписания, уровни активности. Скриншоты, отчёты и выплаты ограничены.

Тайм-трекер с расширенными бухгалтерскими функциями: отслеживанием расходов, сканированием чеков, платежами PayPal. Оптимален для командных проектов.

Производство: США.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: приложение для десктопа, iOS, Android, macOS, расширения для браузера.

Функции: учёт времени, расширенный функционал работы с задачами, создание рабочих расписаний, отслеживание времени в онлайн и офлайн, запуск/остановка таймера, выставление счетов, подробная отчётность, подсчёт затрат на проекты.

Плюсы: ежедневный бэкап, экспорт и импорт данных, интеграции с бухгалтерскими программами и CRM, поддержка нескольких валют, возможность работать без выхода в интернет.

Минусы: непрост в освоении, нет подсчёта заработной платы, скриншотов экрана, отдельного хостинга. Недоступна информация о запущенных программах и посещённых сайтах.

Тарифы: Free (бесплатно), Pro – 12$/месяц за пользователя.

Условия бесплатной версии: ограничено 1 пользователем и 2 проектами. Отчёт предоставляется только за неделю.

Простой, наглядный тайм-трекер с визуализированной отчётностью и инструментами планирования.

Производство: Эстония.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: приложение для десктопа, iOS, Android, macOS, расширения для браузера.

Функции: учёт времени, управление проектами и задачами, распределение проектов между участниками, подробная отчётность с визуализацией, планирование и управление командой, настройка прав доступа.

Плюсы: лёгкий в освоении, широкий функционал в бесплатной версии. Интеграция с мобильными и веб-приложениями позволяет быстро добавлять задачи, которые уже используются в работе. Несколько способов учёта времени (фоновое отслеживание, интеграции с календарём, автотрекер).

Минусы: нет скриншотов, не считается зарплата, а также не ведётся учёт о посещении сайтов.

Тарифы: Team – 9$/месяц за пользователя, Business – 18$/месяц за пользователя. Имеется 14-дневный пробный период.

Программа для планирования, выявления «узких мест», анализа производительности, KPI сотрудников.

Производство: Эстония.

Поддержка языков: английский, эстонский.

Тип работы: Windows, macOS, iOS, Android.

Функции: учёт рабочего времени, управление задачами и проектами, работа со счетами и сделками, бюджетирование, анализ эффективности сотрудников, составление диаграммы Ганта, планирование ресурсов, воронки продаж, дашборды.

Плюсы: есть шаблоны задач и проектов, уведомления о завершениях сроков проектов.

Минусы: нет скриншотов экрана, не является кейлоггером. Нет бесплатного тарифа.

Тарифы: Essential – 26$/месяц за пользователя, Standard – 37$/месяц за пользователя, Pro – 63$/месяц за пользователя, Ultimate – индивидуальная стоимость. Есть бесплатный пробный период.

Тайм-трекер с возможностями учёта времени, бюджетирования и управления бизнесом.

Производство: США.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: веб, расширения Chrome и Firefox.

Функции: тайм-трекинг, отчёты по продуктивности сотрудников, платежи через PayPal и Stripe, штатное расписание, хранение финансовой информации, создание мультивалютных счетов.

Плюсы: удобная навигация, интеграция с Trello, Zapier, Redbooth, Chrome, управление доступом. Не нуждается в установке и может работать с любой веб-страницы.

Минусы: нет скриншотов экрана, не является кейлоггером. Нет бесплатного тарифа.

Тарифы: Starter – 8$ (3 клиента), Hustler – 16$ (1 пользователь, неограниченное число клиентов), Coop – 29$ (3 члена команды, неограниченное число клиентов), Small Team – 49$ (6 членов команды, неограниченное число клиентов), Large Team – 79$ (10 членов команды, неограниченное число клиентов), Agency – 149$ (20 членов команды, неограниченное число клиентов). Есть бесплатный пробный период.

Универсальный тайм-трекер для учёта рабочего времени и оценки эффективности сотрудников. Позволяет отслеживать рентабельность задач, проектов и взаимодействовать с клиентами.

Производство: США.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: iOS, Android.

Функции: учёт времени, управление проектами, задачами, анализ, отчёты эффективности сотрудников, выставление счетов, журнал учёта рабочего времени.

Плюсы: простота в освоении, наглядная отчётность, оперативная техподдержка.

Минусы: нет скриншотов экрана, не является кейлоггером, не отслеживает посещаемость непродуктивных сайтов, не ведёт видеозапись ПК.

Тарифы: Forever Free – бесплатно, Personal – 9,99$/год, Pro – 49$/год, Teams – 199$/год . Есть 14-дневный пробный период.

Условия бесплатной версии: неограниченное количество проектов и пользователей, учёт времени по проектам и задачам, учёт ставок и бюджетов, отчётность.

Трекер с широким функционалом показателей личной эффективности и тайм-менеджмента.

Производство: США.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: Windows, MacOS, Linux, расширение Chrome.

Функции: отслеживание приложений, сайтов, выполнения планов, создание скриншотов, аналитика по дням и выбранным периодам, назначение степеней продуктивности, настройка прав доступа.

Плюсы: блокировка сайтов, которые отвлекают внимание, ручная настройка пауз, временных промежутков, в которые не идёт отслеживание. Неограниченное число пользователей, интеграция с Zapier.

Минусы: интерфейс только на английском. Не выставляет счета, не производит оплату, не взаимодействует с клиентами, не ведёт мониторинг сотрудников.

Тарифы: «Бесплатный», Premium – 9$/месяц за пользователя.

Условия бесплатной версии: нет данных.

Софт, реализующий принцип agile-управления проектами с канбан-доской и журналом времени. Таймер позволяет видеть, сколько времени сотрудник тратит на ту или иную задачу.

Производство: Россия, США.

Поддержка языков: русский, английский, немецкий, французский, итальянский и ещё 13 языков.

Тип работы: веб, Windows, macOS, iOS, Android.

Функции: управление проектами, задачами с иерархией, выставлением приоритетов, диалогами в задачах, учёт времени, отслеживание загрузки сотрудников, совместная работа над файлами, календари, диаграмма Ганта, отчётность.

Плюсы: интеграции с Google Drive, Dropbox, Box, iCal. Имеется возможность общения работников через почтовый ящик. Поддерживает функцию автоматизированного назначения задач, имеются шаблоны проектов.

Минусы: требует подключения к интернету. Нет функций отслеживания посещённых сайтов, составления расписаний смен, геолокации.

Тарифы: Free – бесплатно, Professional – 9,8$/месяц за пользователя, Business – 24,8$/месяц за пользователя, Enterprise – по договорённости.

Условия бесплатной версии: неограниченное количество пользователей, просмотр доски, управление задачами и подзадачами (количество активных задач ограничено), графики работ, интеграции, интерактивные панели и таблицы, 2 Гб свободного места.

Для чего нужны секундомеры и таймеры в составе других программ

На рынке представлены планировщики задач, CRM-системы, площадки, работающие по методам Scrum, Kanban, Agile со встроенными функциями секундомеров и таймеров. Возможности некоторых программ позволяют пользоваться опцией тайм-трекинга отдельно или в совокупности с другими инструментами софта.

Секундомеры – отдельный инструмент тайм-менеджмента, который может быть полезен фрилансерам, руководителям команд, планировщикам задач. Он позволяет:

Секундомеры и таймеры являются отдельными опциями CRM и планировщиков с масштабными функциями управлением командой. Они позволяют вести учёт времени и успешно контролировать эффективность управления проектами.

Обзор отечественных программ с таймерами и секундомерами

Планировщик по Agile-методу со встроенным конфигуратором, который позволяет адаптировать программу под бизнес.

Поддержка языков: русский, английский.

Тип работы: десктоп, мобильное приложение.

Функции: управление проектами, задачами и подзадачами, создание стикеров, спринты, отчётность по проектам, сводки, настройка прав пользователей, секундомер, Agile-доска, дедлайны с напоминаниями, перетаскивание элементов по принципу Drag&Drop, личная переписка пользователей.

Плюсы: русскоязычный интерфейс, быстрая загрузка, сертификат шифрования данных SSL. Наличие отдельного чата для каждой задачи. Есть режим «не беспокоить», возможность создания резервных копий, приватных задач. Полный функционал на бесплатной версии.

Минусы: не работает без интернета. В мобильном приложении не работают некоторые функции.

Тарифы: «Бесплатный», «Облачная» (с 11 пользователя) – 333 ₽/месяц, «Коробочная» – 579 ₽/месяц за пользователя.

Условия бесплатной версии: полный функционал, до 10 пользователей, без ограничений по возможностям.

CRM-система для работы в команде с широкими возможностями общения по рабочим вопросам и сохранением переписки. Информация в программе защищена HTTPS-шифрованием.

Поддержка языков: русский.

Тип работы: веб, iOS, Android

Функции: учёт времени, контроль сроков, менеджеров, сотрудников, планирование задач, учёт доходов и расходов, карточки клиентов, автоматическое заполнение счетов, история взаимодействия, воронка продаж, сценарии сделок, уведомления, календарь, шаблоны документов, отчётность.

Плюсы: интеграция с WhatsApp, 1С, корпоративной почтой, IP-телефонией, адаптация под бизнес, структурированный интерфейс.

Минусы: нет бесплатного тарифа, нельзя редактировать документы онлайн, поверхностная аналитика, высокая стоимость.

Тарифы в «облаке»: «Совместная работа+» – 384 ₽/месяц за пользователя, «Совместная работа: Бизнес» – 699 ₽/месяц за пользователя, «CRM: Клиенты и продажи +» – 699 ₽/месяц за пользователя, «CRM Бизнес» – 979 ₽/месяц за пользователя. Пробная версия – 14 дней бесплатно.

Тарифы в «коробке»: «Совместная работа+» – 45000 ₽ (10 лицензий), «Совместная работа: Бизнес» – 75000 ₽ (10 лицензий), «CRM: Клиенты и продажи +» – 75000 ₽ (10 лицензий), «CRM: Бизнес» – 105 000 ₽

Пробная версия – 14 дней бесплатно.

Софт для управления личной и командной эффективностью.

Поддержка языков: русский, английский.

Тип работы: веб, iOS, Android.

Функции: управление командой, задачей, проектами, сроками, контроль продуктивности, календари, спринты, канбан-доска, планирование, бюджетирование, счётчик времени, назначение ответственных, воронки продаж, отчёты по рабочим нагрузкам.

Плюсы: интеграции с Google Docs, Google Таблицы, Google Календарь, AirTable, Figma, Miro.

Минусы: нет функций скриншотов и видеозаписи экрана.

Тарифы: «Персональный» – бесплатно, Personal Pro – от 200 ₽/месяц, Team – бесплатно, Team Pro – 590 ₽/месяц за пользователя, Team Business – 690 ₽/месяц за пользователя.

Условия «Персональный»: до 7 проектов, 3 настраиваемых шаблона, до 250 Мб памяти, 1 пользователь.

Условия Team: до 7 проектов, 3 настраиваемых шаблона, база знаний, командные чаты, до 5 пользователей, до 250 Мб под файлы.

Коллективный портал с функциями планировщика, тайм-трекера, CRM. Помогает выстроить эффективную работу с сотрудниками, клиентами, интернет-магазинами.

Поддержка языков: русский, английский, немецкий, французский, итальянский и ещё 18 языков.

Тип работы: веб, Windows, macOS, Linux, iOS, Android.

Функции: CRM, задачи и проекты, интернет-магазины, сайты и лендинги, контакт-центр, видеозвонки и видеоконференции, учёт рабочего времени, мощная аналитика.

Плюсы: масштабный спектр возможностей. Открытый исходный код, позволяющий подстраивать программу и интерфейс под нужды фирмы. Интеграция с 1С.

Минусы: не обновляется без перезагрузки страницы. Сложно связаться с техподдержкой.

Тарифы: «Бесплатный», «Базовый» – 1990 ₽/месяц (5 пользователей), «Стандартный» – 5590 ₽/месяц (50 пользователей), «Профессиональный» – 11190 ₽/месяц (100 пользователей), «Энтерпрайз» – 27190 ₽/месяц (250 пользователей).

Условия бесплатной версии: любое количество пользователей, 5 Гб, календарь, чат, видеозвонки, новости, возможности задач и проектов ограничены.

Система ведения проектов по принципам Kanban и Scrum. Содержит расширенные функции управления спринтами, досками, отчётностью.

Поддержка языков: русский, английский.

Тип работы: веб, Windows, MacOS, Android, iOS.

Функции: полноценные возможности Kanban-досок, Scrum-спринтов, распределение карточек по типам и дорожкам, комбинирование методов, контроль нагрузки сотрудников, график пропускной способности, гибкая аналитика, таймлайн, диаграммы сгорания задач.

Плюсы: легко создавать связи между карточками, управлять несколькими досками на одном экране. Нет ограничений колонок и дорожек на одной доске. Быстрая техподдержка в чате. Интеграции с Telegram, GitLab, GitHub, Google Календарь, Slack, Zapier.

Минусы: нет диаграммы Ганта, шаблонов проектов.

Тарифы: Free (бесплатно), Standard – от 420 ₽/месяц за пользователя, Pro – от 560 ₽/месяц за пользователя, Enterprise – по договорённости. Есть бесплатный пробный период 14 дней.

Условия бесплатной версии: нет ограничений по количеству пользователей. До 5 карточек. Управление группами пользователей, таймеры, отчёты по спринтам, канбану, затраченному времени не предусмотрены.

Если у вас есть зарубежная карта или вы релоцировались

Из зарубежных сервисов предлагаю обратить внимание на следующий софт:

Софт с расширенной функцией управления проектами. Предлагает множество инструментов тайм-менеджмента: заметки, напоминания, календарь, расписания, цели, почтовый ящик и три возможности отображения задач: в виде доски, поля и списка.

Производство: США.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: веб, Android, iOS.

Функции: учёт времени, создание документов, управление задачами и проектами, диаграмма Ганта, дашборд, канбан-доска, спринты, формы, блокнот, комментарии к изображениям.

Плюсы: работает чат в реальном времени, есть готовые шаблоны для разных сфер бизнеса (дизайна, маркетинга и т. д.), встроенный редактор документов. Устанавливаются приоритеты, добавляются комментарии, ссылки, сроки к задачам.

Минусы: не поддерживается русский язык.

Тарифы: «Бесплатный», Unlimited – 5$/месяц за пользователя, Business – 12$/месяц, Business Plus – 19$/месяц, Enterprise – по договорённости.

Условия бесплатной версии: неограниченное количество участников, задач, отслеживание времени, канбан-доска, чат, запись видео, совместные документы, чат, 100 Мб хранилища, круглосуточная поддержка.

Онлайн-сервис, управляющий проектами и совместной работой в команде. Ведёт учёт времени и измеряет эффективность выполнения задач.

Производство: США, Сербия.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: веб, Android, iOS, облако, сервер.

Функции: управление задачами, подзадачами, проектами, календарями, шаблоны, вложения файлов, диаграмма Ганта, шаблоны проектов, счётчик времени, расписания, секундомер, отчёты о времени, личный табель работников, выставление счетов клиентам.

Плюсы: большое пространство для хранения данных, неограниченное количество проектов, возможность пакетного редактирования. Имеются шаблоны счетов, клиентам присылаются уведомления о необходимости сделать оплату. Интеграции с PayPal и Stripe.

Минусы: нет функции настройки прав доступа, непростой интерфейс.

Тарифы: «Бесплатный», Plus – 9,5$/месяц (до 3 человек), Pro – 8$/месяц за пользователя, Pro + Get Paid – 11,75$/месяц за пользователя. Есть 14-дневный пробный период.

Условия бесплатной версии: до 3 человек, доступное хранилище – до 1Гб. Неограниченное количество задач, проектов, заметок, обсуждений.

Техника планирования «Помодоро» и её особенности

Принцип управления временем «помодоро» был создан в 80-х годах итальянцем Франческо Чирилло. Воспользовавшись кухонным таймером, студент распределил процесс учёбы на отрезки: 25 минут непрерывной работы и 5 минут отдыха. Методика позволила добиться максимального сосредоточения на учёбе без прокрастинации, повысила результативность труда. Регулярные перерывы, обеспечивающие отдых мозга, помогли быстрее и лучше справляться с задачами на этапе работы. Главная цель метода – развить навык концентрации на важном процессе без отвлечений на телефонные звонки, мессенджеры, соцсети и второстепенные дела.

Сегодня приём «помодоро» широко используется в личном и групповом тайм-менеджменте. Наиболее эффективен метод в рутинной, предсказуемой работе, не требующей общения с людьми. Также метод может сохранить мотивацию при наличии трудоёмкой задачи. Разбив сложный проект на небольшие части и вознаграждая себя отдыхом за каждый отрезок труда, исполнитель убеждается в том, что он вполне выполним.

Обзор тайм-трекеров, применяющих технику «Помодоро»

Простейший таймер, работающий по принципу «Помодоро» прямо в браузере.

Производство: Россия.

Поддержка языков: русский.

Тип работы: веб, macOS.

Функции: учёт времени по типу «Помодоро», настройка интервалов, приостановка счётчика, пропуск «помидорки».

Плюсы: простой в использовании.

Минусы: не работает без интернета, ограниченный функционал.

Тарифы: бесплатный.

Простой онлайн-таймер с лаконичным дизайном, возможностью добавления задач и отчётом.

Производство: США.

Поддержка языков: русский, английский.

Тип работы: macOS, Windows.

Функции: добавление задач, настройка интервалов работы, использование «короткого» и «длинного» перерывов.

Плюсы: адаптивный дизайн, наличие переходов цвета, звуковое уведомление. Есть простейший отчёт о работе. Предупреждает о начале перерыва за 5 минут.

Минусы: ограниченный функционал.

Тарифы: бесплатный.

Простейший онлайн–таймер, использующий технику «Помодоро».

Производство: США.

Поддержка языков: русский, английский.

Тип работы: веб, Android.

Функции: создание задач, приостановка/возобновление таймера, «короткий», «длинный» перерывы, настойка перерывов.

Плюсы: привлекательный интерфейс.

Минусы: не работает без интернета, нет отчётности.

Тарифы: бесплатно.

Простой таймер для фокусировки внимания, применяющий «принцип помидора» с расширенными функциями.

Производство: Австралия.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: веб, Windows, MасOS, Android.

Функции: управление задачами и проектами, учёт времени, настройка режима труда и отдыха, звуковых оповещений, дашборды, отчётность, тарификация часовых ставок, синхронизация сеансов.

Плюсы: визуализация ритма и прогресса работы, возможность выгрузки данных в виде отчёта клиенту. Может работать без подключения к интернету, есть «мини-режим».

Минусы: не собирает данные о посещённых сайтах, запущенных программах, не блокирует нежелательные ресурсы.

Тарифы: Starter – бесплатно, Professional – 4,99$/месяц. Есть бесплатная пробная версия в течение 30 дней.

Условия бесплатной версии: 20 сеансов в месяц, отчётность по производительности.

Простой сервис отслеживания рабочего процесса. Позволяет создавать задачи внутри программы или использовать другие службы управления проектами.

Производство: Литва.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: веб, Android, iOS, Linux, расширение Chrome.

Функции: автоматический счётчик времени, настройка длительности «помодоро», перерыва, включение и отключение автозапуска, текстовые сообщения.

Плюсы: быстрое подключение, интеграции со Slack, Todoist, Trello, Jira, Asana, Zapier, Evernote, BaseCamp. Наличие расширения Chrome, которое блокирует определённые сайты, пока работает таймер.

Минусы: нет уровней достижений и мотивации, не собирает данные о посещённых сайтах, запущенных программах, не делает скриншоты экрана.

Тарифы: Lite – 2 €/месяц, Ultimate – 3,5 €/месяц, пакет из 5 учётных записей – 25 €/месяц, пакет из 10 учётных записей – 45 €/месяц. Есть пробный период на 10 дней.

Надеюсь, что этот обзор поможет работодателям, менеджерам и фрилансерам выбрать софт, максимально удовлетворяющий потребности и решающий задачи. Некоторые сервисы сейчас по понятным причинам недоступны в РФ, но если что-то упустил – дополняйте список в комментариях. И делитесь своим опытом использования представленных тайм-трекеров.

Accurate time tracking is essential to be able to bill efficiently. Yet more than 30 percent of professionals say manual time entries and data adjustments are two of the most time-consuming processes. 

Some contractors and agency managers believe projects should be scoped in advance and based on a flat rate (known as value-based pricing), while others charge by the hour for their services. However you prefer to work, you’ll need to diligently track the time spent on each project, client, and task throughout the day.

Manually tracking hours is a highly ineffective use of employee time and can result in inaccurate timekeeping. To avoid wasting time, say goodbye to lengthy spreadsheets and invest in a robust time tracking app. 

We’ve rounded up the best time tracking apps so you can track your billable hours, monitor your team’s progress, or boost your personal productivity. 

What makes a great time tracking app?

A good time tracking app helps maintain productivity and make better business decisions. When you understand how people are spending their time, you can build better processes and help teams further develop their skills.

The best part? You know exactly how much to bill clients at the end of the month. Whether you’re an agency or a freelancer, you want to know you’re being paid for all your work. Without a way to stay organized, you could easily miss an hour here and there, which over time results in less income.

Key features to look for in time tracking software include:

• Automated time tracking: It’s easy to forget to stop and start time tracking apps. Automatic trackers monitor your work in the background so you don’t need to remember to do anything. Some apps work offline, too. 
• Integrations: Look for integrations with your favorite project management tools like Trello and accounting software like QuickBooks.
• Invoice creation: If you bill by the hour, see if your time tracking app can generate an invoice with your hours.
• Intuitive features: Nobody wants a steep learning curve. Look for drag-and-drop functions and color-coded menus to keep it simple. 

13 best apps to track your billable hours

Manually tracking your working hours is an outdated and time-consuming way to cover compensation—not to mention it distracts from the actual work itself. Automate your tracking process with one of these 13 apps:

1. Harvest
2. Toggl Track
3. Hours
4. Tick
5. Timely
6. TrackingTime
7. Paydirt
8. ATracker
9. Clockify
10. Timeular
11. Timing
12. MyHours
13. HourStack

1. Harvest

Best for integrating time tracking with invoicing

Harvest is an expense and time tracking app. It provides a full set-up from tracking time to invoicing and is suitable for both teams and freelancers. 

Key features include:

• 70+ integrations: Harvest currently integrates with more than 70 business management services like QuickBooks, Slack, Stripe, Trello, and Asana. 
• Cross-functional interface: The intuitive interface works across all desktop and mobile operating systems. There’s even an Apple Watch app for easier tracking on the go. 
• Itemized invoices: When you’re ready to close the project, Harvest produces an itemized invoice ready for delivery to clients. 

Pricing: The free plan is perfect if you’re a freelancer working on no more than two projects simultaneously. However, if you require the comfort of unlimited clients/projects, a Pro plan is $12/person per month.

2. Toggl Track

Best simple time tracking app

Toggl Track’s simple one-click tracking style effectively tracks time without other distracting advanced features. 

Key features include:

• Core functionality: Perform both time tracking and invoice generation within the app. Once a job is complete or an invoice is needed, export reports to Excel, CSV, or PDF formats to share with clients. 
• Intuitive organization: Organize timesheets by projects, clients, or other unique tags.
• Cross-functionality: Like Harvest, Toggl works well on all mobile and desktop operating systems and even includes a Google Chrome app.
• Team-friendly features: Segment team members into specific user groups. Choose to limit accessibility privileges of team members based on their role—a necessary configuration if you’re working in an agency with designers, account managers, and developers on the same project. Toggl is best suited for team-based environments. 

Pricing: Toggl’s free plan offers basic tracking and reporting and unlimited projects for teams up to five. A Starter plan is $10/user per month and offers billable rates and time rounding for reports. A Premium plan is $20/user per month and provides time tracking audits and priority customer support. 

Opt for the Enterprise plan for priority support and training (contact Toggl for pricing).

You might also like: 5 Social Media Automation Tools to Help You Grow Your Business’ Online Following.

3. Hours

Best time tracking app for Apple product users

Hours is an elegantly designed time tracking app built for Apple users. It offers frictionless project tracking and tasks across all your iOS devices, including web, iPhone, and Apple Watch. Hours’ invoicing feature also makes it easy to get paid. You can easily customize your invoices, add your hours, and include timer notes from the interface. 

Key features include:

• Intuitive user interface: It’s easy to open the app and start tracking. Manage various projects or tasks by color-coding them, while timestamps are easy to edit if needed.
• Simple reporting: View reports in app or download and email them to clients in CSV or PDF formats.

Pricing: Hours Pro, at $8/user per month, comes with data backup, advanced timer options, multiple reporting options, timesheets, and more.

You might also like: 9 Tools for Website Accessibility Testing.

4. Tick

Best time tracking app for boosting productivity 

As well as time tracking, Tick includes a strong focus on time management optimization. With timecards, you can keep projects on track with consistent reminders about whether you’re exceeding or lagging your estimated schedule. Plus, receive real-time updates on how much time remains to complete a certain task or project.

Key features include:

• Monitor your workflow: Set monetary or time budgets for individual tasks within a project, so you’re able to catch workflow problem areas early on. Set automatic resets for recurring jobs or retainers. 
• Easy labeling: Organize timecards by project or client, and subcategorize each one to track time for specific tasks (say, design vs. development). 
• 400+ integrations: Connect with third-party platforms and web apps, like the project management software Basecamp and accounting tool QuickBooks. And if you own an Apple Watch, Tick has a simple app for tracking time on the go, too.

Pricing: Plans range from free one-project trial accounts to unlimited plans priced at $149 per month. All plans allow for unlimited team members and go up on a sliding scale based on how many projects you’re tracking each month. 

5. Timely

Best visual time tracking app

Timely is a visual time tracking software with a simple interface resembling a standard calendar app, giving you the ability to proactively schedule the flow of your workday. An AI-powered app, Timely helps you learn more about how you manage and schedule projects. 

Key features include:

• Solid team management features: Assign projects or tasks to specific team members, check on their individual workloads, and reorganize as needed. Assess logged time against forecasted time to make sure your project is on the right track.
• Calendar integrations: Sync your existing Apple and Google Calendar schedules with your timesheets. This means that whatever you put in your calendar will automatically patch over to Timely, making this tool’s adoption undisruptive for your workflow.

Pricing: A Starter plan for 50 projects and three teams is $10/month. A Premium plan for unlimited projects and teams is $18/user per month. An Unlimited plan for unlimited features and capacity is $26/user per month. 

6. TrackingTime

Best value for money time tracking app

TrackingTime is a simple, one-click time tracking tool with a completely free plan that’s robust enough for most users. 

Key features include:

• Detailed reporting: Track time spent on all customers, projects, and employees with business-wide timesheets. 
• Cross-functionality: The app works well across all devices and desktop operating systems and, like Toggl, includes a Chrome app. 
• Strong project management features: To-do lists, task notes, comments, attachments, and real-time updates to keep teams on track.

Sticking to their target of small teams and freelancers, TrackingTime doesn’t stray into enterprise features like single sign-on or approval workflow. It’s also worth keeping in mind that TrackingTime isn’t that suited to budgeting tasks, as it doesn’t have monetary budgets, only time estimates. 

Pricing: A free plan allows up to three users and basic task and time tracking. A Pro plan enables unlimited collaboration, advanced reporting, and time management and is $7/user per month. 

7. Paydirt

Best time tracker for managing freelance client projects

Paydirt is an automatic time tracking solution for juggling multiple client projects. Like other apps on this list, you can track your time by client and manage your budget. 

Key features include:

• Chrome extension: Automatically detects which client you’re doing work for and reminds you to start a timer.
• Solid invoice features: Clients can pay you with a credit card or through PayPal, and the system automatically records payments. 
• 750+ integrations: Paydirt integrates with apps like Basecamp, Trello, and Redbooth so you can track your time directly from these project management apps. 

With team management, analytics, and project proposal quoting features, Paydirt can help you project manage and boost your productivity across the board. 

Pricing: Paydirt has six pricing tiers, starting at $8 per month for a single user with three clients and goes up to $149 per month for 20 team members, unlimited clients, and access to all features.

8. ATracker

Best intuitive time tracking app

Atracker is an easy-to-use alternative to Toggl, as there’s minimal setup needed to get going. Choose to only add a task name and an icon or take advantage of advanced customizable settings to better organize tasks. 

Key features include:

• Visual dashboard: View a complete user-defined task list, a summary of the day’s time spending, and goal progress. Here, you can start and stop a task by simply tapping it. 
• Color-coded reporting: See how much time you’re spending on different work tasks and activities through reports presented as pie charts, bar charts, and goal progress diagrams. Share these reports with clients via email or exported in a CSV format. 
• Task switching capabilities: ATracker identifies when you’re task switching and accurately tracks time for each task individually. For instance, if you’re working on a blog post and then click on a new task like your invoicing software, the tracking app will automatically pause your time on the blog post task. 
• iCal sync: Compare your planned activities with actual time usage. View these tasks in both list and calendar view, and set alarms for specific tasks and events. 

Pricing: ATracker has four pricing tiers, geared toward iOS and Android users. A free plan provides all of the platform’s basic features. 

To access unlimited tasks, advanced settings, and data exports, purchase an Upgraded plan. An Upgraded plan (with fewer features) for Android is $2.99, while an Upgraded plan for iOS is $4.99. A monthly subscription to the Pro plan, which includes all the bells and whistles, is $2.99.

9. Clockify

Best free time tracking app

If you’ve searched for time tracking apps before, chances are Clockify popped up in your search results. It’s a popular, user-friendly app that uses a timesheet and timer to track billable hours, productivity, and attendance for remote teams. 

Key features include:

• Easy-to-use timer: Start and stop the timer as you clock in for work or manually input your hours. Later, mark which hours are billable and issue invoices based on logged expenses, tracked time, and hourly rates.
• Team-friendly features: Create timesheet templates that you or other members can fill in each week. Allow easy approval workflow systems so sheets can be submitted for review. You can also set reminders for when timesheets are due. A scheduling tool helps you visualize your team’s capacity and plan projects to match it. 
• Centralized dashboard: See where you spend your time and what other team members are working on. 

Price: As it’s free, all you need to get started with Clockify is to download the desktop app. 

10. Timeular

Best time tracking app for achieving goals

Timeular aims to help you take back control of your time by working smarter, not harder. Use the app to see where you spend your time, set new goals, and track your progress. 

Key features include:

• User-friendly features: It’s simple to drag and drop time tracking app entries so you don’t forget to start or stop tracking. Add colors to tasks and activities to keep your schedule color-coordinated and visual. Timeular’s keyboard shortcut feature permits you to track time with the least interruption to your workflow.
• Monitor your progress: The unique “Goals” feature helps you set time-based goals, like “work no more than 40 hours per week” or “spend 30 minutes exercising.” Make any necessary changes to your daily work schedule so you can hit these goals. 

The big disadvantage of Timeular is that it doesn’t offer budget or hourly rate settings. 

Pricing: A Basic plan is $5/month and enables time tracking on desktop and mobile apps, provides tracking notifications, and lets you visualize your time with charts. A Pro plan has more features, like unlimited goal tracking and data exporting, and is $9/user per month. 

11. Timing

Best for monitoring personal productivity 

If boosting your own work productivity is a priority, Timing could be the time tracking option for you. Timing monitors your time in the background as you work throughout the day.

Key features include:

• Smart task identification: Timing identifies time spent in meetings and shows your calendar events in a color-coded timeline. This helps you compare how you planned your schedule against how it actually played out. At the end of the workday, review, approve, and edit your time logs.
• Detailed reporting: See what you accomplished on any given day or week. A plug-in allows you to automatically import tracked hours as billable items in the GrandTotal invoicing app for Mac. 
• Time analysis: See exactly where you’re spending the hours of your workday. See how long you spend in each app, on deep work, in meetings, or away from your computer.

The downside is that Timing is only available for Mac users—there’s no version for Linux or Windows—and has to be downloaded. 

Pricing: A professional plan is $8.90/user per month and includes both automatic and manual time tracking on three Macs. An expert plan is $11.90/user per month and enables time tracking for meetings on four Macs. A Connect plan is $16.90/user per month and allows team creation and sharing on up to four Macs. 

12. MyHours

Best time tracking app for boosting profits

Time tracking can be a clunky and inefficient process. MyHours is a user-friendly time tracking app that makes it easier to better manage projects and boost your profitability. 

Key features include:

• Advanced customization: Include styled notes on your logs, attach files, add custom keywords, and enter expenses.
• Break down large projects: Prioritize smaller tasks, assign them to team members, and set up estimated budgets on tasks or large projects.
• Detailed user dashboard: View where your time goes and how it impacts your bottom line from every angle. Calculate your profit, create real-time pivot tables, and download your weekly timesheets. 
• Customizable reports: Include client-relevant details like billable rates, expenses, and the cost. Automatically schedule these client reports to be sent out on a monthly or weekly basis. 

Pricing: There’s a Free plan for individuals just getting started with the platform, and it enables unlimited projects and team members, along with detailed reporting. A Pro plan is $7/month and includes more features, like client invoice generation. 

13. HourStack 

Best time tracking app that uses a calendar

HourStack is an intuitive time tracking app with a simple calendar interface. When you integrate HourStack with other apps, all you need to do is drag your tasks from other platforms into the calendar. Currently, there are integrations with apps like Asana, Trello, and Zapier to help you streamline your project time tracking. 

Different workspaces mean you can keep clients or teams separate while using only one log-in to access them all. Monitor and analyze your team’s workload with team views so you can create optimized schedules to suit your team’s capacity.

The app’s report feature lets you get granular to analyze your productivity levels. Add the actual hours you spend working against the hours you scheduled for each task or project. Change the visualization and include different filters to spot your working trends and any inefficiencies holding you back. 

Compared to other apps on this list, HourStack can’t compete with more customizable features. For instance, it doesn’t include billable projects, budgets, or hourly rates. 

Pricing: A personal plan for one member is $12 per month and includes the full-time tracking system. A Team plan is $15/user per month and includes additional features like customizable team member availability and unlimited guests. 

Choosing the best time tracking app for you 

The best time tracking software for you is determined by your work style and goals. Freelancers might only want a time and expense tracking app that automates invoices. Alternatively, if you’re managing a team of contractors, you might need an app with task management features that allows unlimited users. 

Reflect on your specific work goals and which features are most important to your business or team. Once you know what you want out of this tool, it’s a case of trying out a few free versions of different platforms before committing to a paid plan that works for your business. 

Сокращенный перевод статьи «The 10 best time tracking apps of 2020».

У разработчиков, в частности, работающих на дому, часто возникает необходимость отслеживать как просто рабочее время, так и время работы над конкретными проектами — для выставления счетов клиентам. И даже если вы работаете не почасово, а берете деньги за проект в целом, отслеживание времени помогает понять, не работаете ли вы себе в убыток. Также благодаря тайм-трекингу можно увидеть, сколько времени уходит на выполнение тех или иных задач.

Независимо от причин, по которым вы
хотите отслеживать свое рабочее время,
лучше всего это делать при помощи
специальных приложений — так вы получите
наиболее точные результаты.

Пересмотрев больше 40 приложений, мы
отобрали 7 лучших тайм-трекеров для
фрилансеров и малого бизнеса. Также они
подходят и для любых личных, не связанных
с работой целей.

Лучшее бесплатное приложение
для тайм-трекинга — Toggl

(Android, iOS, Linux, macOS, Windows, web, расширение
для браузера)

Если вам нужно приложение для
отслеживания времени, но вы не можете
позволить себе пользоваться платными
сервисами, попробуйте Toggl. Этот инструмент
имеет отличную бесплатную версию,
включающую весь основной функционал,
который ожидаете увидеть в приложении
для тайм-трекинга. Пользователи бесплатной
версии не могут использовать этот
инструмент для работы в командах, а
также могут получить только минимум
отчетов. Но если для вас не важны эти
ограничения, вы можете легко, просто и
надежно отслеживать время работы над
разными проектами.

Одно из преимуществ Toggl — он не слишком
много у вас спрашивает в начале работы.
Во многих приложениях для тайм-трекинга
прежде, чем вы сможете начать отслеживать
время, вам нужно будет заполнить имя
клиента, название проекта и задачи. То
есть, вам придется отложить свою работу
и сначала ввести необходимые сведения.
С Toggl вы сможете сначала выполнить
работу, отследив потраченное на нее
время, а деталями заняться позже.

Кроме того, когда вы используете Toggl
в качестве расширения для браузера,
кнопка таймера появляется буквально в
любом веб-приложении, от Google Docs и прочих
составляющих G Suite до Help Scout. Работая, вы
постоянно видите красную кнопку Toggl,
которая напоминает о необходимости
отслеживать время. А при
помощи Zapier вы можете подключить Toggl
к сотням других онлайн-приложений и
сервисов.

Toggl имеет функционал для самых разных
нужд. Например, в расширении для Chrome вы
можете установить время, когда Toggl должен
автоматически прекратить отслеживать
время работы над задачей. Благодаря
этому вы никогда не оставите таймер
включенным на ночь. Также Toggl отлично
отслеживает время простоев, что помогает
более точно вести подсчеты. Когда
приложение обнаруживает, что компьютер
простаивает, а счетчик тикает, оно
предлагает вам откорректировать
записанный блок. То есть, если вас прервут
во время работы на 20-минутный разговор,
Toggl может вычесть эти 20 минут из записи.

В этом тайм-трекере есть даже специальная
настройка для применения «приема
помидора».

В общем, Toggl это одно из лучших приложений
для отслеживания времени. Им легко
пользоваться, оно имеет отличный
функционал, а также очень достойную
бесплатную версию. Но если вы согласны
заплатить за дополнительные функции,
стартовый пакет обойдется вам в 10
долларов в месяц с пользователя.

Лучший тайм-трекер для команд
— Harvest

(Android, iOS, macOS, Windows, web, расширение браузера,
плюс работа в других веб-приложениях
при помощи интеграции)

Среди всех инструментов тайм-трекинга
Harvest это лучшее решение для команд. Он
очень хорош и для индивидуальных
предпринимателей, но в основном
фокусируется на совместной работе. Если
отслеживание и организация времени
команды это не ваша сильная сторона,
Harvest поможет вам справиться с этой
задачей.

Каждый член команды может установить
столько экземпляров Harvest, сколько
захочет. Это могут быть десктопное или
мобильное приложение, расширение
браузера. Приложения работают офлайн,
что позволяет вам с коллегами отслеживать
время работы над задачами, даже если у
вас нет выхода в интернет.

Когда члены команды запускают свои
личные трекеры, вся информация стекается
в аккаунт администратора, где представляется
как в общем виде, так и в деталях. Harvest
может автоматически напоминать членам
команды о необходимости отправлять
отчеты, а собственник бизнеса может их
просматривать, редактировать и одобрять.

Помимо всего прочего, Harvest интегрируется
в большое количество других приложений.
Некоторые из поддерживаемых приложений
позволяют вам отслеживать рабочие часы
прямо в них (например, Asana, Basecamp, Slack,
Trello) и отсылать результаты в Harvest. Другие
предназначены для выставления счетов
и для бухгалтерии (если вы, конечно, не
хотите использовать для этих целей
встроенный инструментарий Harvest).

Также в Harvest есть собственное приложение
для составления расписания сотрудников
— Forecast (продается отдельно), которое
отлично интегрируется с основным
приложением. Если вам нужно подключить
Harvest к инструменту, не имеющему нативной
поддержки, это можно сделать при помощи
интеграций
Zapier.

Harvest имеет бесплатный план, а платный
обойдется вам в 12 долларов в месяц с
человека.

Тайм-трекер для определения
загруженности команды — Everhour

(Веб-приложение, расширение браузера,
работа в других приложениях при помощи
интеграции)

Everhour это тайм-трекер, работающий
исключительно онлайн, и легковесное
приложение для составления расписания.
Синхронизируется с другими используемыми
вами приложениями для повышения
продуктивности.

Когда вы подключаете Everhour к поддерживаемому
приложению, такому как Asana, все проекты,
созданные в Asana, появляются и в Everhour.
Таким образом вам не придется проделывать
никакой дополнительной работы по
введению информации о проектах. А значит,
вы сможете начать отслеживать время
работы над задачами гораздо быстрее.

Благодаря синхронизации в выбранных
вами веб-приложениях появляется кнопка
таймера и таким образом вы можете начать
отслеживать время работы прямо внутри
этих приложений. Например, в Asana вы
увидите новую кнопку с опциями «Start
Time», «Add Time», «Edit Time» и «Add Estimate». Помимо
Asana, Everhour также синхронизируется с
Basecamp, Bitbucket, GitHub, Teamwork Projects, Trello и несколькими
другими приложениями.

При командной работе Everhour может
отслеживать загруженность сотрудников.
Вы можете ввести максимальное количество
рабочих часов для каждого члена команды
(в день или для работы над конкретным
проектом). Таким образом можно будет
посмотреть в расписание команды и
оценить загруженность людей (занятое
и свободное время помечаются разными
цветами).

Everhour не имеет мобильных приложений,
а веб-таймер не работает офлайн, так что
в определенных обстоятельствах
отслеживать время может быть сложно.
Хотя этот тайм-трекер имеет встроенную
систему формирования счетов, она довольно
простая. Если захотите использовать
более продвинутый функционал, подумайте
об интеграции Everhour с надежными
бухгалтерскими приложениями, такими
как FreshBooks, QuickBooks и Xero.

Everhour имеет бесплатный план, а за платный
придется выкладывать 10-12 долларов в
месяц (оплата берется за год).

Лучшее приложение в календарном
формате — Timely

(Android, iOS, macOS, web, Windows)

Некоторые бизнесмены используют
календарь, чтобы разделять время для
работы над разными задачами на блоки.
Если вам тоже нравится такой подход, то
Timely будет подходящим тайм-трекером для
вас.

Timely сочетает расписание и тайм-трекинг
в одном приложении, причем время,
потраченное на работу над задачами,
можно просматривать в календарном виде.
Вы можете заполнять ячейки вручную,
запускать таймер и планировать наперед,
сколько времени намерены выделить
отдельным проектам.

В конце каждого дня вы можете видеть,
сколько всего времени работали. Вверху
экрана Timely показывает, сколько вы при
этом заработали денег, исходя из
установленных для задач ставок, и сколько
еще заработаете, если будете придерживаться
своего недельного плана.

Timely интегрируется с большинством
календарей, так что все ваши встречи и
запланированные события подтянутся
автоматически. Также это приложение
поддерживает режим совместной работы,
благодаря чему каждый член команды
сможет отслеживать свое время отдельно,
а затем все данные синхронизируются в
аккаунте администратора.

Есть еще одна важная фича: Memory Tracker.
Это десктопное приложение (macOS, Windows),
которое автоматически следит за тем,
какими программами вы пользуетесь и
сколько времени на это тратите. На основе
этих данных приложение генерирует
правдивый график того, чем вы на самом
деле занимаетесь, сидя за компьютером.
Это дополнительное приложение включено
в цену всех подписок Timely.

Тайм-трекер Timely доступен только платно,
индивидуальные планы стартуют от 7
долларов в месяц, а командные — от 99
долларов в год.

Тайм-трекер с необычной
визуализацией времени — HourStack

(Android, iOS, web)

HourStack это инструмент для отслеживания
рабочего времени в командах. По виду он
существенно отличается от всех подобных
приложений. Этот тайм-трекер показывает
время в блоках, как если бы время работы
над задачей было событием в календаре.
Конечно, не только это приложение
отображает время подобным образом (
например, Timeneye тоже так делает), но здесь
в большей степени делается упор на
планирование времени до начала работы.

Например, вы можете отвести определенные
блоки времени для задач, которыми
собираетесь заняться на этой неделе.
Вы можете обозначить, что предполагаемое
время работы над задачей — один час,
или что вы хотите потратить на эту задачу
не больше часа. Затем вы запускаете
таймер, и HourStack следит за временем,
помогая вам придерживаться запланированного
графика.

Как и в других тайм-трекерах, здесь вы
можете создавать проекты и задачи,
которые будут отображены при помощи
цветовой разметки. Кроме того, можно
добавлять метки, соответствующие типам
задач (их тоже можно делать разноцветными).

Еще одна интересная особенность
HourStack — можно установить лимит рабочего
времени на каждый день. Скажем, по
пятницам вы хотите работать только 7
часов. HourStack предупредит вас о том, что
пора заканчивать работу.

HourStack интегрируется с другими инструментами повышения продуктивности (Asana, Bitbucket, GitHub, Google Calendar, Google Sheets, HubSpot, Microsoft Office 365, Slack, Todoist и Trello), но его нельзя включать непосредственно в этих инструментах. Зато можно синхронизировать задачи и события между разными приложениями, а также импортировать и экспортировать наборы данных.

Бесплатного плана этот тайм-трекер
не имеет, цена использования — от 7
долларов в месяц.

Лучший автоматический
тайм-трекер для пользователей Mac —
Timing

(macOS)

Если вы пользователь Mac и ищете
тайм-трекер, работающий офлайн, вам
может подойти Timing. Это приложение
отслеживает ваше использование программ
и посещение сайтов, причем время может
автоматически группироваться и
записываться в определенный проект.
Таким образом вам будет легко определить,
сколько времени вы потратили на разные
проекты, даже если при этом вы работали
и в приложениях, и на сайтах. Внутри
крупных проектов можно создавать
дочерние и прописывать для них отдельные
правила.

Timing может вести записи не только о
действиях, которые вы осуществляете на
компьютере. Офлайн-события можно
добавлять вручную.

Timing предлагает три разных плана
подписки для разных категорий
пользователей. Бесплатных пакетов нет,
но есть бесплатный 14-дневный пробный
период.

Тайм-трекинг в стиле «установил
и забыл» — RescueTime

(macOS, Windows, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Brave)

RescueTime это приложение для автоматического
тайм-трекинга. Для использования
RescueTime нужно сначала установить маленькое
приложение мониторинга на свой компьютер.
Эта программа будет работать в фоне,
следить за использованием компьютера,
отсылать данные на серверы RescueTime и
отображать их вам в панели веб-версии.

Поскольку RescueTime знает, каким приложением
вы пользовались (и как долго), нет нужды
вручную трекать часы (хотя такая опция
есть). На основе полученных данных и
прописанных правил приложение будет
пытаться разбивать ваши привычки на
категории. Например, оно классифицирует
Facebook как «очень отвлекающий» сайт, а
Evernote как «очень продуктивный». И таких
переменных достаточное количество;
разные категории есть для бизнес-операций,
для коммуникации и для разработки ПО.
Есть также категории «шоппинг» и
«развлечения» — для отделения менее
продуктивных привычек.

Это приложение становится наиболее полезным, когда вы научите его правильно распознавать ваши личные привычки. Если вы ведете страницы в соцсетях и в Facebook не просто листаете ленту, а работаете, вы можете сказать RescueTime помечать активность в Facebook в рабочее время как деловую.

RescueTime также содержит блокиратор сайтов
— FocusTime. Он позволяет блокировать
отвлекающие вас сайты, когда вам нужно
заняться работой. Какое время вы считаете
рабочим, можно ввести вручную. Это
позволит приложению предупреждать вас
о том, что вы уже «засиделись» за работой.
Подумайте о пользе этого функционала
для предотвращения выгорания.

RescueTime создан как для индивидуального, так и для командного использования. Есть бесплатный план с ограниченным количеством отслеживаемых приложений и сайтов. Премиальный план (от 6 долларов в месяц) сделает доступными более подробные отчеты, блокировку отвлекающих факторов, предупреждения и неограниченное хранение данных.