Принцип коммуникативности для практической реализации бизнес планирования

Основными целями и задачами бизнес-плана
являются:

1) обоснование предполагаемого направления
развития предприятия и оценка результатов
за определенный период времени. В этой
связи он может рассматриваться как
мерило степени достижения цели;

2) возможность выявить курс действий и
управления предприятием. Поэтому его
можно представить как руководство для
исполнения и контроля;

3) обоснование эффективности бизнеса,
необходимое для получения инвестиций.
В этом аспекте он служит мощным
инструментом финансирования бизнеса;

4) реклама для предполагаемого нового
направления развития бизнеса. Создавая
деловую репутацию бизнес- план 
является своеобразной визитной карточкой
организации, поэтому он должен составляться
в строгом соответствии с определенными
правилами;

5) предоставление возможности самообучения.
В этом аспекте разработка бизнес- плана
представляет собой непрерывный процесс
выявления сильных и слабых сторон
предприятия.

Каждая задача может быть решена только
во взаимосвязи с другими. Основной центр
бизнес-плана – концентрирование
финансовых ресурсов для решения
стратегических задач.  Именно
бизнес-план – важное средство для
увеличения капитала фирмы. Процесс
составления бизнес-плана позволяет
тщательно проанализировать начатое
дело во всех деталях. Бизнес-план служит
основой бизнес-предложения при переговорах
с будущими партнерами; он играет важную
роль при приглашении на работу основного
персонала фирмы.

Для практической реализации
бизнес-планирования представляется
важным соблюдение основополагающих
принципов:

– гибкости, предусматривающей постоянную
адаптацию к изменениям среды в которой
функционирует предприятие;

– непрерывности, предполагающей
«скользящий» характер планирования;

— коммуникативности, под которой
понимается координация и интеграция
усилий (все должно быть взаимосвязано,
взаимозависимо);

— итеративности, предусматривающей
творческий характер планирования и
неоднократность проработки уже
составленных разделов плана;

— многовариантности, позволяющей выбрать
наилучшую из альтернативных возможностей
достижения поставленной цели;

— участия, предполагающего важность
самого процесса планирования с точки
зрения вовлечения в него всех возможных
участников будущей деятельности;

— адекватности отражения реальных
проблем и самооценки в процессе
планирования.

Л.Г.Матвеева

Бизнес-план:
методика расчета

Методические материалы к курсу.
Ростов-на-Дону: Изд-во РГУ, 2001

1. Понятие, назначение
и цель составления бизнес-плана
предприятия

http://planovik.ru/invest/m48/2.htm

Соседние файлы в папке корольков

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Автор: Владимир Дмитриевич Грибов , кафедра экономики предприятий Московского института государственного и корпоративного управления.

Изложение основных принципов и требований, необходимых для успешного бизнес-планирования. В материале также рассматриваются особенности применения стратегического, долгосрочного, краткосрочного и текущего планирования в практике ведения бизнеса.

Планирование будет действенным только в том случае, если оно будет отвечать следующим требованиям :

Во-первых , планирование должно отвечать на вопросы: что, когда и как может произойти?

Во-вторых , реализацию выбранной альтернативы будущего развития необходимо осуществлять на основе решений, принимаемых сегодня.

В-третьих , планирование есть непрерывный процесс принятия решений, в ходе которого устанавливаются и уточняются по времени цели и задачи развития предприятия в связи с изменениями, происходящими вокруг него, и определяются ресурсы для их выполнения.

В-четвертых , планирование следует осуществлять по принципу, согласно которому функционирование предприятия должно быть рентабельно и обеспечивать денежные поступления и прибыль в объеме, удовлетворяющем заинтересованные в результатах работы предприятия группы лиц (собственников, учредителей, коллективов акционеров, государство и т.п.).

В-пятых , в силу различий в характере проявления факторов производства и задач, вытекающих из отдельных направлений деятельности предприятия, планирование подразделяется на долгосрочное и краткосрочное. Так, вопросы, связанные с приобретением оборудования и характером его использования, кадровой политикой, определением ассортимента продукции и рынка сбыта требуют их рассмотрения на долговременный период. В то же время вопросы, касающиеся текущего обеспечения предприятия сырьем и материалами, платы за энергию, воду, необходимо рассматривать на краткосрочный период.

Реализация этих требований предполагает, что планирование в процессе своего осуществления должно следовать следующим принципам . Это:

• гибкость , предусматривающая постоянную адаптацию к изменениям среды функционирования предприятия. Его соблюдение требует корректировки плана при различных изменениях внешней и внутренней среды;

• непрерывность , предполагающая скользящий характер планирования, прежде всего в части систематического пересмотра планов, «сдвигая» период планирования (например, после завершения отчетного месяца, квартала, года);

• коммуникативность , под которой понимается координация и интеграция усилий (или принцип холизма по Р. Акофу). Все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо;

• участие , предполагающее важность вовлечения в него всех возможных участников процесса функционирования предприятия;

• адекватность , т.е. отражение реальных проблем и самооценки в процессе планирования. Адекватность предполагает, что реально происходящие процессы с рациональной точностью должны моделироваться при составлении плана предприятия;

• комплексность как взаимосвязь и отражение в плане всех направлений финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

• многовариантность , позволяющая выбрать наилучшую из альтернативных возможностей достижения поставленной цели. Соблюдение этого принципа требует разработки различных сценариев будущего развития предприятия исходя из вероятностных сценариев развития окружающей среды;

• итеративность , предусматривающая неоднократность увязки уже составленных разделов плана (итерации). Это обусловливает творческий характер самого процесса планирования.

На практике применяется стратегическое , долгосрочное , краткосрочное и текущее планирование. Каждое из них имеет свои формы и методы увязки ресурсов и способов достижения целей и расчета показателей.

Стратегическое планирование — видение предприятия в будущем, его места и роли в экономике и общественно-экономическом устройстве страны, а также основных путей и средств достижения этого нового состояния. Речь идет о формах и методах выполнения принятых стратегических решений на основе их увязки друг с другом, соответствующего ресурсного обеспечения и выбора оптимальных способов их реализации, рассчитанных на длительный период времени.

Таким образом, можно сказать, что стратегическое планирование — это средство реализации стратегии предприятия, оно направлено на поиск необходимых ресурсов и путей по достижению целей, вытекающих из принятой стратегии развития. По существу, это увязка целей и ресурсов по их достижению.

Поскольку стратегия развития определяется каждым предприятием, то принимаемый стратегический план в ходе планирования придает предприятию определенность и в то же время индивидуальность. При этом определенность не может быть неизменной, поскольку она вытекает из стратегической установки. Она может быть скорректирована в связи с изменением хозяйственной среды.

Стратегическое планирование целиком и полностью является прерогативой высшего руководства предприятия. Продолжительность планового периода, который охватывает стратегическое планирование, составляет, как правило, 10-15 лет. Выбор такой длительности обусловливается рядом причин, и прежде всего тем, что за этот период обычно происходят сменяемость основных фондов, кардинальные изменения в науке и технике, изменение вкусов населения в сторону новых видов продуктов и услуг и т.д.

На базе стратегического планирования осуществляется долгосрочное планирование на ближайшие 3-5 лет. В нем установки, сделанные в стратегическом планировании, как бы получают свое экономическое обоснование и уточнение с учетом тенденций развития хозяйственной ситуации на ближайшие 3-5 лет.

На основе этих планов производится краткосрочное планирование . Его конкретным выражением являются планы развития от 1 до 3 лет. Их особенность состоит в том, что показатели ближайшего года корректируются ежеквартально, а второго и третьего годов — каждые полгода или ежегодно. Это делается для того, чтобы плановые показатели полнее отражали происходящие изменения в среде (экономика, политика, техника, конкуренция и т.д.) и в результате повышалась бы действенность составляемых планов.

В силу динамичности процессов, происходящих в деятельности предприятия и страны, необходимо осуществлять текущее планирование . Его результатом являются краткосрочные планы (как правило, на год) с учетом и текущих тенденций спроса и предложения. В них показатели устанавливаются на год с разбивкой по кварталам. Эти планы являются скользящими, т.е. на первые 3 месяца показатели устанавливаются жесткие, неизменные, а в последующие 9 месяцев их корректируют по мере изменения ситуации. По сравнению с краткосрочными планами они являются более детальными, особенно в части движения производства и запасов товарно-материальных ценностей, ценообразования, издержек производства и т.д. По сути, в них увязываются задачи различных служб предприятия. Но более тесная координация различных служб предприятия имеет место в календарном планировании, период действия которого составляет, как правило, 10 дней. Это, по существу, программы движения продукта и всех факторов производства с указанием конкретных дат и служб, отвечающих за тот или иной вид деятельности.