Проектно ориентированная компания это компания источником существования которой являются


Подборка по базе: 60 тем для проектных и творческих работ на уроках ОРКСЭ, модуль , Сборник материалы конкурса проектных работ.docx, Методика организации различных видов деятельности, общения и обу, К недостаткам CAPM модели можно отнести… — Поиск в Google.pdf, Тест Анализ проектных решений.docx, Cборник проектных задач.docx, К современным теориям развивающего обучения относится теория.doc, Теории исследования принятия проектных решений при освоении нефт, Уран — седьмая планета от Солнца. Он относится к планетам-гигант, Темы проектных работ.docx


1. … относится к недостаткам проектных организационных структур
Снижение технологичности в функциональных областях
2. … относится к условиям применения органистических организационных структур
Низкий уровень структурируемости задач и проблем
3. … относится к условиям применения механистических организационных структур
Возможность использовать четкие метрики
4. К преимуществам матричных организационных структур относится то, что … проект и его цели находятся в центре внимания
5. К преимуществам функциональных организационных структур относится … стимулирование функциональной изолированности
6. К преимуществам проектных организационных структур относится то, что … реализуется прямое подчинение сотрудников руководителю проекта и таким образом достигается однозначность направленности усилий этих сотрудников
7. К недостаткам матричных организационных структур относится то, что … нарушается принцип единоначалия, что дезориентирует персонал и вызывает множество конфликтов
8. К недостаткам функциональных организационных структур относится … стимулирование функциональной изолированности
9. … относится к чертам компаний будущего
Наличие в составе компаний виртуальных групп
10. … относится к направлениям трансформации компаний
Сокращение числа иерархических уровней
11. К классификации с точки зрения … относится деление организационных
структур на функциональные, матричные и проектные содержания проекта
12. К задачам «офиса управления проектами» относится проведение тренингов для персонала
13. К задачам «информационного центра» относится … сбор информации
14. К задачам «офиса сопровождения проектов» относится… методическая помощь руководителям проектов
15. Доля организационных ресурсов задействованных для выполнения проекта – от
15 до 60%; руководитель проекта действует на постоянной основе и его полномочия
находятся в диапазоне от слабых до средних; статус команды временный – это

описание характерно для … сбалансированной матричной организационной структуры
16. Использование двойственной организационной структуры целесообразно в
случае, когда … заказчик и генеральный подрядчик имеют одинаково большое значение при принятии решений попроекту или выполняют работы одинаковой важности
17. В случае если проект является разовым для материнской организации,
целесообразно использование … выделенной организационной структуры
18. …можно отнести к характерным чертам организационных структур и моделей
будущего
Глобализацию деятельности компаний
19. Возможность формировать …относится к преимуществам внедрения проектного
офиса как подразделения портфели проектов в соответствии со стратегическими целями компании и тенденциями развития отрасли
20. В рамках функциональных организационных структур используются следующие
методы сглаживания при помощи … посредников н команд
21. В рамках схемы «Управление — функция …» к выполнению непосредственных
работ по проекту могут привлекаться на временной основе собственные
подразделения компании, ответственной за реализацию проекта заказчика
22. В рамках схемы «Управление — функция управляющей фирмы»
непосредственные работы по проекту реализуют… субподрядчики
23. К разновидности «сложных» организационных структур относится схема…
«Управления — функция заказчика»
24. К традиционному инструментарию организационного проектирования относятся
матрицы ответственности
25. К характеристике механистических организационных структур можно отнести… большое количество подробных правил и процедур
26. К характеристике органистических организационных структур можно отнести … неформальность

27. … — это группа лиц с общими целями, которые в процессе сотрудничества
практически не общаются лично и каждый из которых играет свою роль в проекте
Виртуальная команда проекта
28. Успешная реализация сложных долговременных проектов маловероятна в
рамках … организационной структуры функциональной
29. Роль заказчика в рамках схемы «Управление — функция управляющей фирмы» —
контроль отдельных промежуточных н конечных результатов
30. Роль руководителя проекта … в сбалансированной матричной структуре постоянная, а команды временная
31. Проектный офис как инфраструктура – это … место
33. «Органистическими» (адаптивными) являются: …
проектная и матричные организационные структуры (сильная, слабая, умеренная)
34. Штатное расписание представляет собой утвержденный высшим руководством

перечень должностей, их количества и заработной платы
35. Организационная структура, при которой персонал иерархично сгруппирован по
специальностям, – это …
Функциональная организационная структура
36. Проектный офис как подразделение – это …
структурная единица компании
37. Цель проекта — это …
желаемый результат деятельности, достигаемый в результате успешного осуществления проекта в заданных условиях его реализации
38. В управление проектами входит
Уравновешивание противоречащих требований по качеству, содержанию, времени и стоимости
39. Организационную структуру проекта в рамках схемы «Управление — функция
генерального подрядчика» формирует …
Руководитель проекта
40. Процедуру выбора генерального подрядчика для выполнения работ по проекту,
осуществляют посредством …
тендера
41. Эпоха постиндустриального развития общества связана …
c развитием технологий производства и перехода от ручноготруда к машинному

42. В будущем в основе построения и функционирования компаний и их
взаимодействия друг с другом …
будут лежать интеграционные процессы в управленческой деятельности
43. Для компаний будущего характерна направленность на … рынки
глобальные
44. Для модели управления взаимодействием с внешней средой компаний будущего
характерна …
проактивность
45. Модель управления компании будущего ориентирует их на …
удовлетворение конкретного потребителя
46. Степень ответственности работников за результат деятельности компании
будущего …
выше, чем в современных компаниях
47. Компании будущего основывают свою конкуренцию на факторе …
времени
48. Работник в компании будущего рассматривается … как потенциальный ресурс, представляющий собой совокупность знаний и умений
49. Проектно-ориентированная компания – это компания, источником
существования которой являются …
проекты как уникальная совокупность ограниченных по времени действий по созданию новых продуктов и услуг
50. Неверно, что … относится к числу задач организации управления проектом
мотивация исполнителей
51. Взаимодействие и взаимоотношения между всеми участниками инвестиционного
проекта, определяемые типом контракта и распределением ответственности в нем, –
это …
организационная форма проекта
52. При основной системе организации управления проектом используется
следующая схема: «…»
проектирование – заключение контракта – производство работ
53. При использовании системы организации управления проектом «расширенное
управление» используется следующая схема: «…»
заключение первого контракта – проектирование – заключение второго контракта – производство работ
54. При использовании системы организации управления проектом «ускоренное
производство работ» используется следующая схема: «…»
заключение контракта – проектирование – производство работ
55. Проблема межфункциональной координации при управлении проектом
возникает в случае использования … организационной структуры

функциональной
56. При выполнении крупных проектов, требующих привлечения широкого круга
специалистов различного профиля, используется …
проектная
57. … организационная структура дает возможность гибко маневрировать людскими
ресурсами благодаря перераспределению их между проектами, при условии
сохранения их административно-функциональной принадлежности к
соответствующим функциональным отделам
Матричная
58. К функциям управления проектом относятся: …
планирование, организация процессов, мотивация исполнителей, контроль и учет, оперативное управление
59. Функция управления проектом, включающая процессы наблюдения за ходом
реализации проекта с целью проверки соответствия фактического выполнения
запланированным показателям, предусмотренным планами, контрактами,
соглашениями и т.д., – это …
контроль
60. Жизненный цикл проекта стартует с момента …
утверждения идеи проекта
61. При разделении жизненного цикла проекта на стадии по отношению к специфике
инвестиционного процесса выделяют …
4 фазы
62. Фаза разработки проекта включает …
заключение контрактов с подрядчиками и поставщиками
63. Торги на право выполнения подрядных работ проводятся …
на концептуальной фазе проекта
64. Понятие «проект» в контексте проектного менеджмента включает в себя …
комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение заранее определенных целей в пределах заданных – периода времени, бюджета и качества
65. Проектирование – это процесс …
аккумуляции информации по проекту
66. Неверно, что к общим признакам проектов относят …
равномерность и рациональность загрузки ресурсов
67. Комплексный проект, включающий несколько монопроектов, называют …
мультипроектом
68. Проекты, которые являются для их участников принципиально новым
явлением, предполагающим максимальную степень неопределенности, называются

нетрадиционными

69. Основы современных концепций управления проектами зарождались …
в середине XX в.
70. В рамках деятельностного подхода к управлению проектом основной акцент
делается …
на достижении наилучшего результата для проекта
71. Официальное существование российской школы управления проектами
начинается ….
в 1990 г.
72. Функциональный персонал в рамках проектной организационной структуры находится
в подчинении …
только руководителя проекта
73. К формализованному описанию технологии выполнения процессов относится …
методика приема звонков
74. Матричная организационная структура может быть … сильной, слабой и умеренной (сбалансированной)
75. Проектные структуры — это …
структуры управления комплексными видами деятельности, которые из-за их решающего значения для компании требуют обеспечения непрерывного координирующего и интегрирующего воздействия при жестких ограничениях по затратам, срокам и качеству работ
76. Расставьте этапы создания/выбора организационной структуры в иерархическом
порядке
1Принципиальный выбор организационной структуры
2Детальное проектирование организационной структуры
3Разработка организационной и методической документации
4Формирование организационной структуры
77. …относится к принципам выбора/создания организационных структур
управления проектами
Соответствие организационной структуры требованиями внешнего окружения
78. При организационном проектировании может использоваться методология
ABC
79. Офис … – это этап эволюции проектного офиса как подразделения
Сопровождения проектов
80. Степень выделенности проекта зависит …
От степени интеграции структуры проекта и структуры материнской организации
81. …лежат в основе новой модели управления
Интеграционные процессы в компаниях
82. Ориентация компаний на … относится к чертам компаний XX века
Прибыль, повышение эффективности производства

Проектно-ориентированная
компания (ПОК)

это компания, способом существования
которой являются проекты, как уникальная
совокупность ограниченных по времени
действий, направленных на конечный
результат. 

К ПОК относятся компании, работающие в
области инвестиционной деятельности,
строительства, научно-технических
разработок,  консалтинга, разработок
новой продукции, инноваций и др.

Успешную ПОК можно описать в соответствии
с основными ее  характеристиками:

·    Командная ориентация.

·    Открытость коммуникаций.

·    Ориентация на окружающую
среду.

·    Самоорганизация.

·    Стратегическая ориентация.

·    Открытость компании, как
системы.

39.Схема оценки эффективности проекта.

Оценка эффективности
инвестиционных проектов проводится в
два этапа.

На первом этапе
рассчитываются показатели эффективности
проекта в целом. Цель этого этапа –
агрегированная экономическая оценка
проектных решений и создание необходимых
условий для поиска инвесторов. Для
локальных проектов оценивается только
их коммерческая эффективность и, если
она оказывается приемлемой, то можно
переходить ко второму этапу оценки.

Если источник и
условия финансирования уже известны,
оценку коммерческой эффективности
проекта можно не производить.

Второй этап
осуществляется после выработки схемы
финансирования. На этом этапе уточняется
состав участников и определяется
финансовая реализуемость и эффективность
участия в проекте каждого из них.

Для локальных
проектов на этом этапе определяется
эффективность участия в проекте отдельных
предприятий-участников, эффективность
инвестирования в акции таких акционерных
предприятий.

40.Типы проектов.

Выделяют несколько
типов проектов в зависимости от сферы
осуществления проекта. Это может быть
технический проект, экономический
проект, организационный проект и
социальный проект, а также смешанные
проекты, представляющие собой различные
комбинации основных типов проектов.

В зависимости от
масштаба, сроков реализации, качества
исполнения, ограниченности ресурсов и
участников выделяют следующие типы
проектов.

Малые проекты
представляют собой незначительные по
масштабам, относительно простые и
ограниченные объемами проекты. При
осуществлении малых проектов допустимыми
считается ряд упрощений, связанный с
процедурой проектирования и реализации,
формирования команды проекта. Отрицательной
стороной малых проектов являются
затруднения, связанные с исправлением
допущенных ошибок, из-за нехватки
времени. Поэтому требуется тщательное
определение характеристик проекта,
участников проекта, методов работы по
осуществлению проекта.

Мегапроекты
представляют собой совокупность
взаимосвязанных между собой проектов,
имеющих общую цель, ресурсы и ограничения
по времени. Мегапроекты отличаются
высокой стоимостью, трудоемкостью и
требуют большого количества времени
для реализации.

Сложные проекты
включают в себя организационные,
технические и ресурсные задачи, для
решения которых требуется нетривиальный
подход и высокие затраты.

Краткосрочные
проекты присущи предприятиям, реализующим
новинки, опытные установки. Бездефектные
проекты подразумевают повышенное
качество результата и их стоимость, как
правило, крайне высока. Международные
проекты – проекты, характеризующиеся
также очень высокой стоимостью и
сложностью исполнения.

Зная особенности
каждого типа проектов можно выработать
тот путь реализации проекта, который
приведет к желаемым результатам. От
того, как построено управление проектами:
знание исходных данных, аналитика по
ходу реализации проекта и корректировка
действий при необходимости, выполнение
этапов проекта в срок зависит успех
всего проекта.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

понедельник, 07 февраля 2011

Проектно-ориентированная компания (ПОК) – это компания, источником существования которой являются проекты, как уникальная совокупность ограниченных по времени действий по созданию новых продуктов и услуг. ПОК живет за счет реализации внешних проектов и, в частности, осуществляя их эффективный менеджмент. Но для успешной работы на внешнем рынке деятельность самой компании должна постоянно развиваться. А это требует осуществления и внутренних проектов по повышению своей конкурентоспособности, эффективности, расширению деятельности и т.п.читать дальше

ориентированная компания

Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-03-13

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой — мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Проектно-ориентированная компания.

Проектно0ориентированный менеджмент

Проектно-ориентированная компания (ПОК) это компания, способом существования которой являются проекты, как уникальная совокупность ограниченных по времени действий, направленных на конечный результат. 

Одним из первых побуждающих причин применения проектного менеджмента был интерес к новым подходам в области менеджмента, как определенный элемент моды. Сейчас стимулы стали более глубокими, это уже не просто желание следовать передовым тенденциям. Среди них можно выделить, в первую очередь, необходимость более эффективного использования внутреннего потенциала компании. Понимание, что технологии управлении проектами (УП) позволяют структурировать менеджмент и более эффективно использовать финансовые ресурсы. Кроме того, важнейшим стимулом является необходимость стыковки тех задач, которые решают отдельные проекты в организации, с потребностями, существующими в подразделениях, а такой разрыв может быть значителен.

Конкурентным преимуществом является сейчас не столько наличие самих проектных технологий в бизнесе, сколько их эффективное использование.

Общей тенденцией является востребованность проектных технологий  в компаниях, фокусирующихся на поиске внутренних механизмов повышения эффективности своей работы.

Как известно, недостаточная координация совокупности проектов ведет к потере внутренней эффективности предприятия в виде прямых потерь рабочего времени сотрудников основных производственных подразделений. В масштабах предприятия это может быть довольно большая величина, особенно если учитывать косвенные потери, вызванные неспособностью гибко решать задачи и в соответствии с динамикой рынка.

Говоря о затратной составляющей внедрения проектного менеджмента следует отметить, что это не самый дешевый метод решения задач предприятия, и главное здесь найти баланс между затратами на менеджмент и отдачей от его работы. Дешевизна в менеджменте может дорого стоить. Речь преимущественно идет именно о рациональности, а не о сокращении затрат на решение задач бизнеса.

Характеристики современной проектно-ориентированной компании (ПОК).

К ПОК относятся компании, работающие в области инвестиционной деятельности, строительства, научно-технических разработок,  консалтинга, разработок новой продукции, инноваций и др.

Но и в производственных компаниях, проводящих реорганизацию собственной деятельности или запускающих новую продукцию,  деятельность по данным вопросам строится как проектная. В этом случае работа над проектами часто осуществляется по принципу «предприятие в предприятии».

Это означает, что проект рассматривается, как временное предприятие, имеющее свое назначение, определенные цели и задачи, собственный бюджет и другие ресурсы. Причем управление таким «предприятием» осуществляется автономно в рамках корпоративной стратегии. 

Успешную ПОК можно описать в соответствии с основными ее  характеристиками:

·    Командная ориентация.

·    Открытость коммуникаций.

·    Ориентация на окружающую среду.

·    Самоорганизация.

·    Стратегическая ориентация.

·    Открытость компании, как системы.

Каждая отдельно взятая характеристика не является критичной для успешной деятельности  ПОК. Однако их взаимосвязанная совокупность определяет новую парадигму компании и эффективность ее менеджмента.

3. Проект как способ и организационная форма достижения целей организации

История

И так, историю развития методологии УП в сжатом виде можно представить следующими ключевыми этапами:

1 — 1956-58 годы — разработан и апробирован метод критического пути и техника сетевого планирования УП.

2 — 1959 год — сформулирован системный подход к управлению проектами по стадиям их жизненного цикла.

3 — 70-е годы — разработка концепции управления внешним окружением проектов.

— Разрабатываются принципы формирования организационной структуры УП и команды проекта, методы управления конфликтами.

— Управление рисками в сфере УП выделяется в самостоятельную дисциплину, Активно разрабатываются методы управления изменениями.

— Одним из важных объектов управления становится качество.

— Переход от управления единичными проектами к мультипроектному управлению. Появление программных комплексов.

— 80-е годы благодаря появлению PC четвертого поколения методы УП распространяются в области малых проектов. УП окончательно формируется как междисциплинарная сфера профессиональной деятельности.

5 — 1990 г. — на всемирном Конгрессе по УП активно обсуждается проблема дальнейшего развития УП – «Проектно-ориентированный менеджмент организации» (Management by Projects).

В  УП применяются три базовых подхода:

— системный;

— процессный;

— деятельностный.

3.1. Системный подход в управлении проектами.

Системный подход в менеджменте получил распространение в 50-х годах. Толчком послужило развитие теории систем, позволившей структурировать и систематизировать организационные процессы.

Особенностью применения указанных знаний к управлению проектами является рассмотрение проекта как динамической системы, переживающей определенные стадии развития.  Менеджмент проекта —  практика, теория и искусство управления организационным взаимодействием и  организационными взаимоотношениями  (объект управления) людей при решении специфических задач проекта.

Рис. Проект, как система

Структура основных подсистем проекта.

Техническая подсистема (technique; technology subsystem) — технико-технологический комплекс, система рабочих мест, машин, механизмов, приспособлений, подобранных по параметрам в соответствии с видами выполняемых операций и процедур (технологией).

Управление технической подсистемой включает следующие основные функции:

а) оптимизацию использования технологического потенциала;

б) наращивание технологического потенциала;

в) защиту технологического потенциала, а именно предотвращение утечки коммерческой информации и исключение любых действий конкурентов, которые могут подорвать технологические ресурсы.

Социальная подсистема, человеческий ресурс — (human resource subsystem)— люди, участвующие своим трудом в проекте на основе трудового договора.

Выступает не только в качестве социальной подсистемы организации, но и общества, именно в трудовом коллективе осуществляется взаимодействие общественных, коллективных и личных интересов. 

Управление социальной подсистемой включает организационное планирование, кадровое обеспечение процессов и операций, контроля и мотивации трудовых ресурсов для обеспечения эффективности процессов, руководство и координацию деятельности человеческих ресурсов.

Экономическая подсистема (cost subsystem) — совокупность затрат по операциям и процессам впроекте.

Экономически проект является обособленной подсистемой, обладающей определенной оперативно-хозяйственной самостоятельностью и осуществляющей свою деятельность на основе полного хозяйственного расчета.

Управление стоимостью (cost management subsystemзаключается в предварительной оценке расходов на операции, составлении детальной сметы, определении источников финансирования, планировании денежных потоков, прогнозировании доходов и прибыли, контроль поступления и расходования средств на операции и принятие решений по отклонениям.

Менеджмент проекта

«Проект» как понятие.

Целесообразно с самого начала задать четкие границы содержания основных понятий. Прежде всего, необходимо отдавать отчет в том, что любой проект это, прежде всего, набор вероятностных процессов и точно предсказать сценарий развития событий представляется весьма затруднительным. Ни одним нормативным документом не предусматриваются, например, поломка механизмов, с помощью которых осуществляется данный процесс или неожиданная болезнь производителя работ. Очевидно, именно по этим причинам редкие проекты были реализованы в пределах изначально определенных параметрических характеристик. Например, согласно проведенным исследованиям в области информационных проектов, осуществляемых для частных и государственных компаний, около 90% проектов не были успешно выполнены из-за перерасхода средств или отклонения от плановых сроков. Более того, 33% проектов были прекращены до того, как дошли до стадии завершения. При этом, примерно одна треть из проектов, выполняемых мелкими, средними и крупными компаниями, сообщали о превышении бюджета в среднем на 150-200%. Более чем одна треть из обследуемых компании сообщали о превышении сроков на 200-300%. Подобная статистика свидетельствует о том, что методы и средства управления проектами используются все еще недостаточно эффективно. Не случайно сформулирован «закон Хеопса». Согласно легенде, Хеопс, построив свою пирамиду, изрек следующее: «Ничто и никогда не делается в заранее определенные сроки, по заданной цене и изначально сформулированном качестве».

Сегодня ситуация в России задачи применения технологий управления проектами в условиях максимальной неопределенности стали особенно актуальными.

И так, если обратиться к Большому энциклопедическому словарю, то можно обнаружить три определения понятия «проект»:

Проект (от лат. projectus, буквально – брошенный вперед), 1) совокупность документов (расчетов, чертежей и др.) для создания какого-либо сооружения или изделия. 2) Предварительный текст какого-либо документа. 3) Замысел, план

Чаще всего в отечественной практике понятие «проект» связывается с первым его значением, т.е. комплексом технической и сметной документации для создания чего-либо. Однако на западе для обозначения такого понятия чаще применяется термин design, а понятие «проект» (project) трактуется более широко. С этой точки зрения ни сообщенная нам устно, ни изложенная на бумаге какая-либо идея сама по себе никаким действием не является, это есть лишь описание предполагаемого действия. Тем не менее, довольно часто под этим термином понимается некая кипа бумаг, на титульном листе которой написано «проект». Можно констатировать, что смысловая нагрузка этого понятия во многом зависит от контекста. Таким образом, следует различать сами действия, образующие проект, и описание этих действий, изложенные в той или иной форме. В дальнейшем мы сосредоточимся, прежде всего, на рассмотрении действий, периодически обращаясь к их описанию.

Вот как определяют этот термин в Российской Ассоциации Управления проектами СОВНЕТ:

Проект — это ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией. Словосочетание «отдельной системы», включенное в определение, указывает не только на целостность проекта и его разграничение с другими предприятиями, но и подчеркивает единственность проекта (в отличие от серийного производства), а значит — его неповторимость и признаки новизны.

Специалисты компании «Консалтинг ПРИМ» считают, что:

Проект — комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения определенной цели в течение заданного периода времени и в рамках выделенного бюджета.

Московское отделение Ассоциации управления проектами Project Management Institute (PMI) — Институт Управления Проектами дает следующее определение:

Проект — это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг. «Временное» означает, что у любого проекта есть начало и непременно наступает завершение, когда достигаются поставленные цели, либо возникает понимание, что эти цели не могут быть достигнуты. «Уникальных» означает, что создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и услуг. 

Представленные варианты определения иллюстрируют многообразие взглядов на проект, как понятие. Можно утверждать, что каждый специалист, произнося слово проект, имеет свое индивидуальное представление о содержании этого понятия. Не имея критерия выбора того или иного определения автор вынужден сформулировать свое. Поэтому, условимся понимать под «проектом» в заданном нами контексте следующее:

Проект (project)целенаправленный, заранее проанализированный и спланированный комплекс взаимосвязанных мероприятий по созданию или изменению какого-либо объекта (совокупности объектов) направленный на достижение заранее определенных целей в течение заданного периода времени, при установленном бюджете и определенном качестве.

Проектные материалы (project documents) – документ (система документов), содержащий описание и обоснование проекта.

Проектирование (projecting, designing) – процесс подготовки (разработки) проектных материалов.

Проектировщик (designer) – лицо, разрабатывающее или участвующее в разработке проектных материалов.

По сути, в определении проекта как понятия заложен основной принцип зарождения и формирования концепции проекта, описываемый так называемым треугольником ограничений цена – сроки — качество.

Таким образом, все проекты имеют между собой ряд общих признаков, делающих их проектами:

1.     направленность на достижение конкретных целей;

2.     координированное выполнение взаимосвязанных действий;

3.     ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и окончанием;

4.     сформированный и обоснованный бюджет;

5.     определенное качество;

6.     неповторимость и уникальность.

В общем случае, именно эти характеристики отличают проекты от других видов деятельности.

Направленность на достижение целей. Проекты всегда нацелены на получение конкретных результатов. Именно эти результаты, сформулированные в форме целей, являются основой проекта, и все усилия по его планированию и реализации предпринимаются для того, чтобы эти цели были достигнуты. Проект обычно представляет собой совокупность взаимосвязанных целей. Например, основной целью проекта в области ИТ, может быть разработка информационной системы управления предприятием. Однако такая целевая установка предполагает наличие нескольких подцелей, которыми могут быть: разработка базы данных, математического и программного и технического обеспечения системы, ее тестирование. В разработке базы данных, в свою очередь, также могут быть выделены цели более низкого уровня — разработка логической структуры базы данных, реализация базы данных с помощью подсистемы управления базами данных, и так далее. От того, насколько точно определены и формулированы цели, начиная со стратегических, до детализированных оперативных целей и задач зависит в конечном итоге успех проекта. Проблема формулирования совокупности целей в виде, например, дерева целей представляет собой слабо структурированную задачу, не имеющую унифицированного алгоритма, критериев и параметров. В этом случае специалист вынужден оперировать лингвистическими моделями, семантические поля которых не всегда имеют четкие границы. 

Координированное выполнение взаимосвязанных действий. Проекты сложны уже по самой своей сути. Они включают в себя выполнение многочисленных взаимосвязанных действий. В отдельных случаях эти взаимозависимости достаточно очевидны (например, технологические), в других случаях они имеют более тонкую природу. Некоторые промежуточные задания не могут быть реализованы, пока не завершены другие задания; некоторые задания могут осуществляться только параллельно, и так далее. Если нарушается синхронизация выполнения разных заданий, весь проект может быть поставлен под угрозу. Если немного задуматься над этой характеристикой проекта, становится очевидным тот факт, что проект — это система, то есть целое, складывающееся из взаимосвязанных частей, причем система динамическая, и, следовательно, требующая особых подходов к управлению.

Ограниченная протяженность во времени. Проекты выполняются в течение конечного периода времени. Проект заканчивается, когда достигнуты его основные цели. Значительная часть усилий при работе с проектом направлена именно на обеспечение того, чтобы проект был завершен в намеченное время. Для этого готовятся графики, показывающие время начала и окончания заданий, входящих в проект.

Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, не циклической деятельностью. Серийный же выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается. Производственные циклы в чистом виде не являются проектами. Однако, в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Например, проекты увеличения производства до указанного уровня в течение определенного периода, исходя из заданного бюджета, или выполнение определенных заказов, имеющих договорные сроки поставки.

Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько его требуется для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Напротив, проект часто становится основной формой деятельности фирмы.

Сформированный и обоснованный бюджет. Любой проект предполагает получение выгоды, однако, любой проект связан с определенными и, в большинстве случаев, значительными затратами. Поэтому задача формирования бюджета сводится, прежде всего, к определению соотношения выгоды и затрат. В подавляющем большинстве случаев такого рода оценка предполагает стоимостной критерий, иначе говоря, денежное выражение. Так как большинство проектов единичны и неповторимы, определение соотношения выгоды – затраты превращается в творческий процесс обоснования инвестиций. Обоснование инвестиций предполагает соблюдение ряда необходимых требований. Если проект достаточно ресурсоемкий и продолжительный, к решению таких задач привлекают экспертов, а, в некоторых случаях, проектные институты.     

Определенное качество. Качество, прежде всего категория философская, которая обнаруживается в совокупности свойств объекта, обуславливающих их способность удовлетворять установленные или подразумеваемые потребности. Основная задача определения качества заключается в формировании критериев и параметров качества проекта, а также мероприятий, необходимых для обеспечения заданных параметров на протяжении всего проекта. Ответ на вопрос о том, кто определяет критерии и параметры качества, производитель или потребитель, далеко не так прост. Подробнее проблемы менеджмента качества будут рассмотрены в следующих разделах. В настоящее время основой формирования критериев и параметров качества является наиболее распространенный стандарт ИСО 9000. Концептуальной основой ИСО 9000 является то, что обеспечение и улучшение качества продукции осуществляется при помощи сети процессов, которые должны подвергаться анализу и постоянному улучшению. Для обеспечения правильного управления процессами, организации взаимодействия между процессами в сети, ИСО 9000 предполагает, что у каждого процесса должен быть «владелец» — лицо, несущее ответственность за данный процесс. Этот «владелец» должен обеспечивать однозначное понимание всеми участниками процесса их ответственности и полномочий, должен организовывать взаимодействие при решении проблем, охватывающих несколько функциональных подсистем проекта.

Уникальность. Проекты — мероприятия в известной степени неповторимые и однократные. Вместе с тем, степень уникальности может сильно отличаться от одного проекта к другому. Если вы занимаетесь строительством коттеджей и возводите двадцатый по счету однотипный коттедж, степень уникальности вашего проекта достаточно невелика. Базовые элементы этого дома идентичны элементам предыдущих девятнадцати, которые вы уже построили. Основные же источники уникальности, однако, могут быть заложены в специфике конкретной производственной ситуации — в расположении дома и окружающего ландшафта, в особенностях поставок материалов и комплектующих, в новых субподрядчиках.

С другой стороны, если вы разрабатываете совершенно новый прибор или технологию, вы, безусловно, имеете дело с задачей весьма уникальной. Вы делаете то, что никогда раньше не делалось. И поскольку прошлый опыт может в данном случае лишь ограниченно подсказывать вам, чего можно ожидать при выполнении проекта, он полон риска и неопределенности.

Необходимо сразу отметить следующее: проект не существует самостоятельно и тесно связан с его окружением. Мало того, именно среда, в которой возникает проект чаще всего его и порождает.

Принципы Управления проектами и Управление процессами в организации

Жизненный  цикл  проекта.

 Жизненный цикл проекта (project life cycle)промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации. 

 А) Жизненный цикл традиционных проектов. 

 Так жизненный цикл может включать в себя такие фазы как:

          концептуальную фазу (concept phase), включающую формирование концепции, а именно: формулирование целей, разработку концептуального плана, обоснование осуществимости проекта (технико-экономическое обоснование) и т.д.;

          фазу разработки проекта (development phase), иногда эту фазу называют подготовительной или фазой планирования, включающую определение структуры работ, формирование бюджета проекта, разработку проектно-сметной документации, календарных планов выполнения работ, ресурсного обеспечения проекта, заключение контрактов с подрядчиками и поставщиками, а также другие сопутствующие работы; 

          фазу выполнения проекта (execution phase), включающую работы по реализации проекта (например, организацию закупок и поставок, материальных и финансовых потоков, основных производственных процессов, систем менеджмента качества, информационного обеспечения, контроля жизнедеятельности проекта, управление изменениями);

          фазу завершения проекта (termination phase), включающую в общем случае приемочные испытания, пробную эксплуатацию, сдачу объекта, анализ накопленной информации.

Задачи менеджмента проекта

Рис. Среда существования проекта

Задачи менеджмента проекта

Уровни задач:

А – стратегические – (весь цикл).

Б – тактические – (целостные процессы).

В – Оперативные – (временные отрезки).

Рис.  Переменные параметры проектной среды

Итак, представляется очевидным, что руководители проектов отвечают за три основных аспекта реализации проекта: сроки, расходы и качество результата. В соответствии с общепринятым принципом управления проектами, считается, что эффективное управление сроками работ является ключом к успеху по всем трем показателям. Временные ограничения проекта часто являются наиболее критичными. Там, где сроки выполнения проекта серьезно затягиваются, весьма вероятными последствиями являются перерасход средств и недостаточно высокое качество работ. Поэтому, в большинстве методов управления проектами основной акцент делается на календарном планировании работ и контроле за соблюдением календарного графика. Известный закон Лермана гласит: «Любую техническую проблему можно преодолеть, имея достаточно времени и денег», а следствие Лермана уточняет: «Вам никогда не будет хватать либо времени, либо денег». Именно для преодоления сформулированной в следствии Лермана проблемы и была разработана методика управления деятельностью на основе проекта. А распространение данной методики управления на различные сферы деятельности является дополнительным доказательством ее эффективности. Если попросить менеджера описать, как он понимает свою основную задачу в выполнении проекта, то скорее всего он ответит: «Обеспечить выполнение работ». Это действительно главная задача руководителя. Но если задать тот же вопрос более опытному менеджеру, то можно услышать и более полное определение главной задачи менеджера проекта: «Обеспечить выполнение работ в срок, в рамках выделенных средств, в соответствии с техническим заданием». Именно эти три момента: время, бюджет и качество работ находятся под постоянным вниманием руководителя проекта. Их также можно назвать основными ограничениями, накладываемыми на проект. За тридцать с лишним лет, в течении которых применяется технология управления проектами, был разработан целый ряд методик и инструментов, призванных помочь руководителям проектов управлять этими ограничениями.

Для того, чтобы справиться с ограничениями по времени используются методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления денежными ограничениями используются методы формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из-под контроля. Для выполнения работ требуется их ресурсное обеспечение, и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами (например, матрица ответственности, диаграммы загрузки ресурсов).

Из трех основных ограничений труднее всего контролировать ограничения по заданным результатам проекта. Проблема заключается в том, что задания часто трудно и формулировать, и контролировать. Для решения данных проблем используются, в частности, методы управления качеством работ.

Функции менеджмента проекта

В широком понимании смысловая нагрузка термина функция (от лат. functio – исполнение, осуществление, роль, обязанность) заключает в себе деятельность, обязанность, работу; внешние проявления свойств какого-либо объекта в данной системе отношений. Любая организационная система, проект не является исключением, представляет собой сложную систему обязанностей  в процессе созидательной деятельности. Управление проектом, само по себе, является основной функцией проекта, как динамической системы. Однако эта основная функция может быть представлена некоторыми ее составляющими, иначе говоря, подфункциями. Можно выявить наиболее общие подфункции УП, относящиеся к любому проекту.

В процессе осуществления проекта и управления им во всех подсистемах и на всех фазах жизненного цикла выполняются определенные системные функции, такие как:

Планирование — деятельность, направленная на разработку плана.

Планированиеприведение проекта как системы от желаемого состояния к возможному.

Рис.  Общие функции менеджмента проекта

Планирование как функция управления включает определение стратегий, политики, процедур для реализации проекта. Планирование в проектной среде можно определить как предварительную проработку и выбор прогнозных решений по реализации проекта в условиях различных альтернатив, базирующихся на знании предметной области и возможных неопределенностей (рисков) реализации проекта. При этом, в контексте УП планирование включает также процессы организации осуществления планов, корректировки планов и контроля за их выполнением. В УП планирование воплощает в себе организующее начало всего процесса реализации проекта. Планирование охватывает все фазы проектного цикла и является непрерывным процессом. Она начинается с участия проект-менеджера в процессе разработки концепции проекта, продолжается при выборе стратегических решений выполнения проекта и разработке его деталей, включая составление конкретных предложений, заключение контрактов, выполнение работ, и заканчивается лишь при завершении проекта. Принятые в процессе планирования решения должны обеспечить реализуемость проекта в заданные сроки и минимальной стоимостью и затратами ресурсов и при высоком качестве выполнения работ. Одна из основных целей планирования – интеграция участников проекта для выполнения комплекса работ, обеспечивающих достижение конечных результатов проекта. Планирование является основой контроля, учета и оперативного управления.

Организация (как процесс) – структурирование процессов и делегирование полномочий. В широком смысле организация понимается как совокупность структуры системы и способов функционирования ее элементов. Применительно к УП организация рассматривается как одна из основных функций УП и как организационная форма деятельности. Организация как функция представляет собой процесс упорядочения, согласование взаимодействия более или менее дифференцированных частей целого. Иными словами, это совокупность процессов или действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между элементами проекта. 

Мотивация — процесс побуждения в личности желания работать для достижения целей проекта при одновременной реализации его собственных целей.

Следует различать мотивацию, как исследование побудительных причин действий человека, и мотивацию, как способ воздействия на поведение человека. Ранее исследование этой проблемы являлась уделом преимущественно специалистов, однако, в связи с бурным развитием и усложнением социальных и экономических отношений, радикальным усложнением коммуникаций, возникла настоятельная необходимость создания таких технологий мотивации, которые были бы достаточно эффективны, в то же время, применимы в повседневной практике деловых отношений. За последние 40 лет мотивация как прикладная область знаний развивалась особенно активно и, как следствие этого, появился целый ряд упрощенных теоретических моделей, основанных на результатах психологических исследований.

Контроль жизнедеятельности проекта (control) процесс установления соответствия плана и факта, выявление степени отклонений, обоснование корректирующих решений. Контроль жизнедеятельности проекта– функция управления проектом, включающая процессы наблюдения за ходом реализации проекта с целью проверки соответствия фактического выполнения запланированным показателям, предусмотренным планами, контрактами, соглашениями и т.д. Функция контроля проекта выполняется на всех фазах и во всех его подсистемах и включают: контроль издержек, контроль сроков и продолжительности работ, контроль качества, контроль рисков, контроль бюджет проекта, контроль выполнения решений, контроль материально-технических запасов по проекту и т.д. 

Оперативное управление (operating management). Процесс практического воплощения программ и проектов в каждой из областей деятельности, изменения и оценки результатов, а также сравнения достигнутых результатов с поставленными целями. Оперативное управление можно рассматривать и как самостоятельную подсистему управления, и как одну из основных функций управления проектом. В этой связи целесообразно обозначить подсистему как «управление изменениями», а функцию как «оперативное управление».

Подробная информация о содержании этих функциях приведена в следующих разделах.

Таким образом, управление проектами, используя современные научно-технические и экономические знания, разнообразную технику управления, специальные организационные формы и проектно-ориентированные структуры, позволяет принимать соответствующие решения на протяжении всего жизненного цикла проекта.

PAGE  15

Вопрос

Организационная структура управления проектом, вынесенная за рамки материнской структуры организации, – это …

Организационная структура управления проектом, вынесенная за рамки материнской структуры организации, – это …

Организационная структура управления проектом, вынесенная за рамки материнской структуры организации, – это …

Структура, создаваемая исключительно для одного проекта, называется … организационной структурой

Структура, создаваемая исключительно для одного проекта, называется … организационной структурой

Структура, создаваемая исключительно для одного проекта, называется … организационной структурой

Организационная структура управления определяется как …

Организационная структура управления определяется как …

Организационная структура управления определяется как …

В случае участия в проекте двух или более различных компаний, имеющих различные значимые функции в проекте, используются … структуры

В случае участия в проекте двух или более различных компаний, имеющих различные значимые функции в проекте, используются … структуры

В случае участия в проекте двух или более различных компаний, имеющих различные значимые функции в проекте, используются … структуры

Неверно, что к числу задач организации управления проектом относится …

Неверно, что к числу задач организации управления проектом относится …

Неверно, что к числу задач организации управления проектом относится …

В рамках схемы «Управление – функция заказчика» организационная структура проекта формируется …

В рамках схемы «Управление – функция заказчика» организационная структура проекта формируется …

В рамках схемы «Управление – функция заказчика» организационная структура проекта формируется …

В рамках схемы «Управление – функция генерального подрядчика» требования к конечному результата проекта формирует …

В рамках схемы «Управление – функция генерального подрядчика» требования к конечному результата проекта формирует …

В рамках схемы «Управление – функция генерального подрядчика» требования к конечному результата проекта формирует …

Проектно-ориентированная компания – это компания, источником существования которой являются …

Проектно-ориентированная компания – это компания, источником существования которой являются …

Проектно-ориентированная компания – это компания, источником существования которой являются …

Участник проекта, который определяет основные требования к проекту и его масштабы, обеспечивает финансирование проекта за счет своих средств, – это …

Участник проекта, который определяет основные требования к проекту и его масштабы, обеспечивает финансирование проекта за счет своих средств, – это …

Участник проекта, который определяет основные требования к проекту и его масштабы, обеспечивает финансирование проекта за счет своих средств, – это …

Участник проекта, который выполняет отдельные работы или комплекс работ по реализации проекта в соответствии с контрактом, – это …

Участник проекта, который выполняет отдельные работы или комплекс работ по реализации проекта в соответствии с контрактом, – это …

Участник проекта, который выполняет отдельные работы или комплекс работ по реализации проекта в соответствии с контрактом, – это …

Формирование обладающее сформированной структурой и предусматривающее распределение ролей и функциональных взаимоотношений, – это …

Формирование обладающее сформированной структурой и предусматривающее распределение ролей и функциональных взаимоотношений, – это …

Формирование обладающее сформированной структурой и предусматривающее распределение ролей и функциональных взаимоотношений, – это …

Проблема межфункциональной координации при управлении проектом возникает в случае использования … организационной структуры

Проблема межфункциональной координации при управлении проектом возникает в случае использования … организационной структуры

Проблема межфункциональной координации при управлении проектом возникает в случае использования … организационной структуры

При выполнении крупных проектов, требующих привлечения широкого круга специалистов различного профиля, используется … организационная структура

При выполнении крупных проектов, требующих привлечения широкого круга специалистов различного профиля, используется … организационная структура

При выполнении крупных проектов, требующих привлечения широкого круга специалистов различного профиля, используется … организационная структура

… структура дает возможность гибко маневрировать людскими ресурсами благодаря перераспределению их между проектами, при условии сохранения их административно-функциональной принадлежности соответствующим функциональным отделам

… структура дает возможность гибко маневрировать людскими ресурсами благодаря перераспределению их между проектами, при условии сохранения их административно-функциональной принадлежности соответствующим функциональным отделам

… структура дает возможность гибко маневрировать людскими ресурсами благодаря перераспределению их между проектами, при условии сохранения их административно-функциональной принадлежности соответствующим функциональным отделам

К недостаткам функциональных организационных структур относится …

К недостаткам функциональных организационных структур относится …

К недостаткам функциональных организационных структур относится …

Бывают … матрицы

Бывают … матрицы

Бывают … матрицы

Руководство функциональным персоналом в рамках проектной структуры осуществляется …

Руководство функциональным персоналом в рамках проектной структуры осуществляется …

Руководство функциональным персоналом в рамках проектной структуры осуществляется …

В рамках сильной матрицы диапазон объема вовлекаемых в проект ресурсов колеблется в интервале …

В рамках сильной матрицы диапазон объема вовлекаемых в проект ресурсов колеблется в интервале …

В рамках сильной матрицы диапазон объема вовлекаемых в проект ресурсов колеблется в интервале …

К недостаткам матричных организационных структур относится …

К недостаткам матричных организационных структур относится …

К недостаткам матричных организационных структур относится …

Организационная структура, при которой персонал иерархично сгруппирован по специальностям, – это … организационная структура

Организационная структура, при которой персонал иерархично сгруппирован по специальностям, – это … организационная структура

Организационная структура, при которой персонал иерархично сгруппирован по специальностям, – это … организационная структура

К внутреннему окружению проекта относятся: …

К внутреннему окружению проекта относятся: …

К внутреннему окружению проекта относятся: …

К контролируемым параметрам внутренней среды проекта относят …

К контролируемым параметрам внутренней среды проекта относят …

К контролируемым параметрам внутренней среды проекта относят …

К среде активных действий (стратегическому пространству) во внешнем окружении проекта относят …

К среде активных действий (стратегическому пространству) во внешнем окружении проекта относят …

К среде активных действий (стратегическому пространству) во внешнем окружении проекта относят …

Стейкхолдеры (stakeholder) – это …

Стейкхолдеры (stakeholder) – это …

Стейкхолдеры (stakeholder) – это …

Стейкхолдеры (stakeholder) – это …

Создание органической структуры управления проектами предполагает …

Создание органической структуры управления проектами предполагает …

Создание органической структуры управления проектами предполагает …

Уровень промышленных и производственных технологий относится к категории … окружения проекта

Уровень промышленных и производственных технологий относится к категории … окружения проекта

Уровень промышленных и производственных технологий относится к категории … окружения проекта

Сфера материального обеспечения относится к категории … окружения проекта

Сфера материального обеспечения относится к категории … окружения проекта

Сфера материального обеспечения относится к категории … окружения проекта

Инициатором проекта может выступать …

Инициатором проекта может выступать …

Инициатором проекта может выступать …

Каждый из участников, в соответствии с его возможностью влиять на проект, может быть отнесен к одной из категорий, таких как: …

Каждый из участников, в соответствии с его возможностью влиять на проект, может быть отнесен к одной из категорий, таких как: …

Каждый из участников, в соответствии с его возможностью влиять на проект, может быть отнесен к одной из категорий, таких как: …

Одним из основных принципов управления проектом является ориентация на …

Одним из основных принципов управления проектом является ориентация на …

Одним из основных принципов управления проектом является ориентация на …

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Другие крутые статьи на нашем сайте:

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии