Проектные работы требующие достаточно длительного времени для исполнения

Типы проектов по срокам реализации.

Для каждого социаль­ного проекта приходится определять временные рамки его осу­ществления. Они будут различаться в зависимости от множества обстоятельств — и тех, которые связаны с намерениями инициа­торов, и тех, которые возникают за пределами проекта, но пре­допределяют его ресурсную базу.

Однако практика показывает, что в организационном отноше­нии нет особой разницы, предполагается ли осуществить один про­ект за пять или шесть месяцев, другой — за пять или шесть лет, а третий — за десять или пятнадцать лет. Разница проявится лишь при сопоставлении таких проектов между собой.

Это обстоятельство и определило группировку проектов по срокам реализации: в мировой практике принято разделять проекты по этому основанию на краткосрочные, среднесрочные и дол­госрочные.

Краткосрочные проекты. Обычно краткосрочные проекты требуют для своей реализации примерно год, максимум два года. Срок определяется целью, наличием ресурсов, особенностями потенциального поведения потребителя.

Часто коммерческие проекты реализуются как краткосрочные когда планируется производство какой-нибудь новинки. В этом случае заказчик идет на увеличение стоимости проекта, посколь­ку выигрыш в скорости становится залогом общего успеха про­екта.

Специфика организационных решений в таких проектах состо­ит в применении матричной структуры управления, возложении всей полноты ответственности за исполнение на одно подразделение, принятии решения на месте реализации, минимуме коррекции планов и отчетности и т.д. Соблюдая эти условия, можно со­кратить сроки исполнения до минимума и добиться реализации проектов (по крайней мере малых) за несколько месяцев.

В социальной сфере потребность в ускорении сроков исполнения проекта может проявляться в чрезвычайных ситуациях (например, при разворачивании пунктов психологической по­мощи населению после природной или техногенной катастрофы) и в некоторых других случаях, обычно все же не связанных с опе­режением конкурентов по внедрению нововведений.

С примером осуществления социального проекта как краткосрочно­го мы столкнулись в г. Шверте (Германия). Здесь подготовка добро-вольных социальных работников возобновляется по одной и той же программе ежегодно (т. е. имеет годичный цикл). Казалось бы, бо­лее логичным было бы наращивать подготовку добровольцев, а не идти по одному и тому же кругу. Однако краткосрочность проекта определяется тем, что в течение года основная часть добровольцев отходит от работы в социальных учреждениях, вкусив всю ее тя­жесть. Это обстоятельство учитывается в планировании как естест­венное, а в чем-то и позитивное: хоть те, кто попытался стать доб­ровольцем, не выдержали нагрузки, но как налогоплательщики они уже сознательно поддерживают меры в области социальной работы.

Среднесрочные проекты.Обычно среднесрочные проекты осу­ществляются за 3—5 лет.

Практика среднесрочного проектирования мероприятий утвер­дилась в ООН и ее специализированных учреждениях. Так, сред несрочное планирование своей работы ведет ЮНЕСКО.

Распространенной стала практика создания среднесрочных про­грамм, состоящих из множества проектов.

Одна из таких программ — одобренная Европейской Комиссией (структурой ЕС) в 1997 г. пятилетняя программа добровольческой службы. Ее цель — содействовать молодежи Европы в проявлении на практике солидарности с другими народами и приобретении жиз­ненного опыта в работе над реализацией социально значимых про­ектов за пределами своей страны. Добровольцами в рамках програм­мы могут стать жители стран ЕС в возрасте от 18 до 25 лет, которые будут трудиться в сфере социальной защиты, охраны окружающей среды, культуры и образования. Участники проектов обеспечивают­ся жильем и питанием и получают относительно небольшую по ев­ропейским стандартам сумму денег (250 долл. США ежемесячно) на весь период работы в проекте — от 3 недель до года. Собственно, среднесрочный характер программы и определяется постановкой самых общих целей разнообразной добровольческой молодежной деятельности и обеспечением ее финансово-экономических условий по общим стандартам на достаточно длительный период43.

Долгосрочные проекты. Такие проекты осуществляютсянапротяжении 10—15 лет.

Они предусматривают существенные социальные преобразования и сложны для разработки, которая должна строиться с учетом долгосрочного прогноза. Но скорость научно-технических изменений (а значит, и социальных измене­ний, к которым они ведут) так велика, что сегодня невозможно вполне надежно прогнозировать ситуацию в таком временном ди­апазоне.

С учетом этого долгосрочные социальные проекты разделя­ются на последовательные этапы, ближайшие из которых раз­рабатываются конкретно, а отдаленные — в обобщенной форме, нередко лишь на концептуальном уровне.

Некоторые проекты, например предусматривающие строитель­ство социальных объектов, приходится планировать на всю дол­госрочную перспективу: строительный проект может быть до­веден до конца на основе предварительного замысла даже при изменении внешних обстоятельств.

В сфере социальной работы долгосрочность проекта может быть приобретенным признаком, что зависит от того, насколько эффективно оказываемые услуги удовлетворяют насущные обще­ственные потребности.

Проект «Дверь» (Door) в Нью-Йорке возник на соединении многих функций в социальной работе с молодежью, с 1972 г. он приобрел статус «центра альтернатив» для молодежи. Его популярность (центр регулярно посещают более 300 тыс. молодых людей) предопредели­ла долгую жизнь проекта. Замысел проекта предполагал сосредото­чение услуг и программ для молодежи под одной крышей (общая пло­щадь центра — 5 тыс. кв. м). Кроме тех, у кого есть серьезные про­блемы и жизненные трудности, в «Door» приходит артистическая молодежь, участники различных общественных, культурных, школь­ных конкурсов и других мероприятий. О таком конгломерате моти­вов прихода и соответственно предоставляемых центром услуг сви­детельствует рекламная листовка: «* Плохо себя чувствуете? Бес­покоитесь о своем здоровье? * Есть вопросы о сексе? Нуждаетесь в противозачаточных средствах? * Вы — родитель? Беременная? Хотите сбросить вес? Научиться готовить? Сэкономить на еде? Вас отвергли? Вы одиноки? Пользуетесь наркотиками и хотите ос­тановиться? * Нуждаетесь в работе? Хотите поступить в колледж? *Напряжение в школе? Вас вышибли из школы? * Не в ладах с зако­ном? Нуждаетесь в адвокате? * Нет пристанища? В бегах? Опасае­тесь за свою жизнь? * Хотите повеселиться? Развить свой талант? Нуждаетесь в тренировке?»44. Такого рода проекты, сохраняя основ­ные черты первоначального замысла, меняются в зависимости от динамики социальной жизни.

Престиж-проекты.В отдельную группу мы выделяем проекты, целевая установка которых основывается на феномене престиж­ного потребления.

Их, по существу, нельзя отнести ни к одному из выделенных типов: такие проекты могут возникать в любой тематической области, иметь любую форму финансирования, об­ладать любым масштабом и требовать самых разных сроков для реализации. Специфика их замысла состоит в закреплении соци­альных различий знаками престижа.

Финансовая сторона таких проектов основывается на пара­доксе потребительского поведения, вскрытом известным амери­канским экономистом и социологом Торстейном Вебленом (1857-1929) в его книге «Теория праздного класса» (1899): определенными социальными слоями покупается не то, что экономически выгоднее (минимум затрат при максимуме качества), а то, что яв­ляется престижным45. Однако престижность изменяет не только стоимостные показатели проекта, но и другие его характеристи­ки, поскольку речь идет об особом жизненном стиле показного потребления, демонстративных трат.

Одним из престиж-проектов можно считать отель, открытый неким Хендриксом в Лос-Анджелесе для наездников-миллионеров и их ло­шадей. Особенность этого проекта в том, что лошади живут в номе­рах «люкс», а их хозяева — в конюшнях.

Нередко престиж-проекты подталкивают людей к тому или иному поведению, ограничивают для них возможности выбора. Эти проекты имеют ярко выраженную социальную направлен­ность, ее суть — установление особого рода социальных преград и фильтров, охрана корпоративного духа социальных групп, объ­единенных символами престижа.

Псевдопроекты.Псевдопроект

—
видимость проекта, форма, которой прикрывается какое-то другое содержание, не представ­ленное в самом псевдопроекте.
Социальный феномен псевдопро­ектной деятельности вполне объясняется популярностью проект­ной формы.

Мы выделяем две разновидности псевдопроектов — проекты-фикции

и
квазипроекты.
Проекты-фикции используют проектную форму как мас­кировку

(латинское «fictio» означает выдумку, вымысел). Это могут быть псевдопроекты по типу конторы «Рога и копыта» Ос-тапа Бендера, когда фикция имеется уже на стадии замысла. Это могут быть и своего рода декорации деятельности, изображение позитивных результатов проектов там, где они не были достигну­ты. Еще с XVIII века для обозначения таких афер стало приме­няться название «потемкинские деревни».

1 января 1787 г. императрица Екатерина II предприняла путешествие в новые приобретенные ею земли. В Крыму императрицу и сопровож­давшего ее императора Священной Римской империи Иосифа II ждал князь Григорий Александрович Потемкин (1739-1791). По дороге сле­дования царского кортежа, в составе которого был и дипломатиче­ский корпус, разворачивались удивительные картины крестьянского благополучия: вдалеке виднелись добротные крестьянские поселения Это была искусная подделка: стояли только рисованные фасады, как теперь сказали бы «фанера», которые, в действительности, прикры­вали тяжелое положение переселенцев.

С проектами-фикциями приходится часто встречаться на кон­курсах социальных проектов. В этих случаях прежде всего обна­руживается заинтересованность в получении финансирования под проект, которое на самом деле планируется или потратить на другие цели (тогда мы имеем дело с «Рогами и копытами»), или использовать на проект только частично, позже составив фиктив­ный отчет о расходовании средств и представив реализацию про­екта на отдельных удавшихся объектах (тогда перед нами — «потемкинские деревни»).

Квазипроектами

(латинская приставка «quasi» означает «как будто» и соответствует по значению словам «мнимый», «ненасто­ящий») мы называем те, что
обладают всеми признаками настоя­щего проекта, но планируют нововведение, которое на самом деле таковым не является.
Форма проекта в этом случае позволяет со­хранить инициаторам имеющееся положение под видом того, что это инновация.

Квазипроект — это по сути «прожект Крутицкого», каким он описан драматургом А. Н. Островским (1823-1886) в комедии «На всякого мудреца довольно простоты» (1868).

Старый ретроград Крутицкий при помощи героя комедии Глумова подготовил «прожект», первая же статья которого («Артикул 1-й») вы­ражает его смысл: «Всякая реформа вредна уже по своей сущности»47. Глумов предлагает Крутицкому переименовать прожект в трактат. Крутицкий. Трактат, отчего же не прожект? Глумов. Прожект, ваше превосходительство, когда что-нибудь пред­лагается новое; у вашего превосходительства, напротив, все новое от­вергается…

Разумеется, квазипроекты не столь откровенно выражают кон­сервативную тенденцию. Требуется обстоятельный анализ не толь­ко декларируемых, но и скрытых целей подобных проектов, которых в социальной сфере немало. Следы «прожекта Крутиц­кого» можно обнаружить в некоторых программах социального и культурного развития территорий, в различных документах, свя­занных с проектированием объектов социальной сферы.

Псевдопроекты отвлекают силы и ресурсы от реализации того, что составляет общественный интерес. Но есть у них и некоторое достоинство: они в определенных случаях могут противостоять неумеренным, непродуманным действиям властей по навязыва­нию населению инноваций, к которым оно не готово. В целом псевдопроекты — хороший материал для анализа в области соци­ального проектирования.

В ряду псевдопроектов есть и такие, которые являются фор­мой самовыражения людей определенного склада.

В этом случае не преследуются какие-то утилитарные цели (как в большинстве про­ектов-фикций, например). Авторы избирают проектную форму как способ
самопрезентации.
Обычно цели таких проектов имеют характер миссии, а средствам на их реализацию внимания не уде­ляется.

Таков проект, направленный в 1999 г. одним жителем российского города Камышин канцлеру ФРГ (текст своего письма автор, не удовлетворенный тем, что его «абсолютно серьезная и обдуманная идея» не была оценена, распространил через электронную почту и по фак­су). Суть проекта — в повсеместной о, — пишет автор канц­леру. Почему ему? Автор поясняет: «Дело в том, что мои соотече­ственники совершенно потеряли рассудок, сошли с ума от денег, а также их отсутствия. На мои слова и письменные послания они никак не реагируют; и чтобы добиться хоть какого-то ответа, их сле­довало бы хорошенько поколотить». Канцлеру предложено «в воз­можно более короткие сроки» рассмотреть внесенное предложение об отмене денег на Земле.

Подобные курьезы отчетливо демонстрируют то, что в некото­рых проектах скрыто за фасадом, соответствующим принятым об­разцам.

Многообразие типов проектов — одна из примечательных черт социального проектирования. Возможность применять проект­ные подходы и технологии на любом уровне социальной органи­зации, в самых разных масштабах, временных рамках, с мощны­ми ресурсами и почти без них придает социальному проектиро­ванию гибкость и реалистичность. Условия, которые задаются проекту, предопределяют его форму и пути реализации. Разработ­ка социального проекта тем не менее и по своему смыслу, и по применяемым технологиям близка для самых непохожих проек­тов. О том, как вести такую разработку, речь пойдет в следующей главе.

В.А. Луков «Социальное проектирование», М., 2004 г.

Среднесрочное планирование — что это такое

Любое предприятие и любой руководитель, так или иначе, но ведут деятельность в соответствии с каким-либо планом, который может быть как формализированным, так и отсутствовать на бумаге или в каком-либо другом зафиксированном виде. И именно поэтому планирование можно назвать неотъемлемым элементом ведения любой предпринимательской и в целом управленческой деятельности. При этом планирование предполагает полный комплекс процедур, а именно:

• Постановку целей. Без установления целей как таковых, осуществления планирования невозможно в принципе, ведь план по своей сути является отождествлением конкретных показателей, которых необходимо достигнуть в течение четко определенного периода.
• Разработку путей достижения целей. Планирование в виде одной лишь постановки целей не имеет смысла — центральным элементом планирования является создание непосредственно методов и инструментов, с помощью которых поставленные ранее цели будут достигаться компанией.
• Анализ результатов. Ситуация, в которой цели будут достигнуты точно так, как это ожидалось — крайне редки. Поэтому планирование обязательно предполагает регулярный анализ достижения целей и правильности составления плана, ведь даже его перевыполнение свидетельствует о наличии каких-либо недоработок и неточностей, не позволивших сразу предопределить возможность выхода на определенный уровень.

В контексте ведения бизнеса чаще всего планирование разделяют в первую очередь по срокам, на которые устанавливаются цели и составляются конкретные принципы их достижения. Краткосрочное планирование касается решения текущих задач, стоящих перед руководителем, долгосрочное устанавливает глобальные цели. Среднесрочное планирование, в свою очередь, является ключевым связующим звеном, между конкретными действиями по решению насущных вопросов и глобальными целями компании.

Именно за счет этого практически все предприятия и предприниматели считают ведение среднесрочного планирования одной из основных задач при осуществлении своей деятельности. Среднесрочное планирование с одной стороны позволяет создать достаточно продолжительную структурную последовательность действий, а с другой — оперативно реагировать на различные события и обеспечить существование конкретных инструментов, используемых для достижения поставленного результата.

Сейчас часто выделяют отдельно стратегическое и тактическое планирование. В рамках подобной концепции рассмотрения планирования, среднесрочные планы относятся преимущественно к спектру тактических вопросов, однако, предполагают определенную интеграцию и со стратегическими мероприятиями.

Обычно среднесрочное планирование является целым комплексом мероприятий, которые могут охватывать как один аспект деятельности предприятия или одно его структурное подразделение, так и деятельность всей организации, как субъекта хозяйствования в целом. За счет этого в среднесрочном планировании участвует как топ-менеджмент компании, так и непосредственно руководители отдельных его структурных подразделений или сфер деятельности. При этом среднесрочное планирование в одинаковой мере является актуальным как для крупных компаний и корпораций, так и для малого бизнеса или даже микропредприятий.

Учет долгосрочный инвестиций

Прозрачная схема ведения растрат и прибыли позволит оценить реальные перспективы вашим партнёрам. Как правило, эту работу отдают в руки независимых экспертов для получения объективных результатов. Учет инвестиции в основной капитал или даже привлечение неденежных средств (советы, обучение, имущественные права) требуют фиксации в документах или программах. Балансовый счет для такого 08.

Как правило, выбирается одна из 2-х популярных стратегий:

1. На старте указываются долевые участия, постоянно методично фиксируется любая операция растрат (ремонт, модернизация, выплата зарплаты и т.п.), во время расчета прибыли происходит расчет по процентному (долевому) соотношению.
2. Считаются пакетом все растраты и весь плюс за определенный период, а во время деления прибыли учитывается также доля инвестиций.

И та, и другая стратегия объединяется способом расчета прибыли, но, чтобы ее получить, стоит все же придерживаться ряда простых правил.

Важные аспекты

Для того чтобы избежать существенных разногласий с выбранным для проекта подрядчиком относительно продолжительности осуществления определенных операций, часто заказчики вынуждены обращаться за дополнительными консультациями по плану в инжиниринговые компании.

Их специалисты анализируют работу, связанную с составлением определенных баз данных или справочников, в которых определяется продолжительность проведения стандартных либо типовых строительных работ. Подобные материалы дают заказчику возможность избегать существенного затягивания сроков работ со стороны подрядчиков.

В некоторых случаях заказчику приходится делать выбор: воспользоваться быстрым, но дорогим вариантом или подобрать подрядчика за меньшую стоимость, но настроиться на длительные строительные работы.

В тех ситуациях, когда конечным результатом внедряемой идеи становится получение материальной прибыли, инвестор выбирает первый вариант, что способствует существенному сокращению времени предварительной и инвестиционной фаз, позволяет ему в минимальные сроки окупить вложенные ресурсы.

Регулярная переоценка необходимости проекта, требований, стейкхолдеров, рисков

Это печальный факт, но большинство результатов долгосрочных проектов устаревают еще до того, как попасть к конечным пользователям. А иногда и вообще выясняется, что они больше не нужны, стратегия компании поменялась, ключевые заинтересованные лица уехали работать в Лондон и еще сотни причин, почему ваша работа оказалась никому не нужной. Если по каким-то причинам Agile не для вас и сдавать проект по кускам никак нельзя – то нужно с определенной регулярностью возвращаться к целям проектам, убеждаться, что они для компании еще актуальны и утверждать их у новых должностных лиц. То же самое актуально для требований.

И, конечно, если в компании меняется топ-менеджер, имеющий непосредственное отношение к вашему проекту – необходимо убедиться, что он про проект знает и что с тем, что он принесет указанные выгоды и на него будут потрачены указанные деньги и ресурсы, согласен (как максимум – заручиться поддержкой, как минимум – подстраховаться, чтобы потом не оказалось, что он ни при чем, деньги потрачены, а вы крайний).

Особенности понятия

Окупаемость инвестиций является тем периодом времени, что потребуется для полного перекрытия доходами изначальных инвестиционных расходов, вложенных в него. К примеру, если инвестиции составили порядка 500 тысяч долларов, а ожидается денежный поток по готовому проекту в сумме 100 тысяч рублей ежегодно, то срок реализации проекта (его окупаемости) составит пять лет.

Этот параметр является одним из основных показателей, которые используются при оценке инвестиционной привлекательности проекта. Часто специалисты осуществляют также расчет следующих показателей:

• внутренняя норма доходности;
• текущая чистая стоимость.

Сроки и этапы реализации проекта обозначают РР.

Расчеты при неравномерных денежных потоках

В таком случае используется другая математическая формула, в которой за минимальный временной промежуток кумулятивные денежные потоки должны превышать вложенные инвестиции.

Допустим, что в идею вложили 500 тысяч долларов, а рост денежных потоков указан в таблице.

Расчет срока реализации проекта показывает, что идея окупается за четыре года. Следовательно, денежный кумулятивный поток в сумме, которая превышает вложенные средства в идею в размере 500 000 долларов, можно достигнуть к концу четвертого года его реализации.

Метод расчета времени окупаемости считается в настоящее время востребованным. Профессионалы признают его удобным инструментом в осуществлении инвестиционного анализа, так как он прост в расчетах.

Среди недостатков, присущих ему, выделяют невозможность учета изменения во времени стоимости денег. Это приводит к существенному изменению расчетных данных.

Разбиение проекта на стадии и отмечание завершения этих стадий

Если долгосрочный проект по каким-то причинам (часто финансовым или политическим, кстати) невозможно разбить на несколько, нужно, по крайней мере, четко обозначить его стадии и критерии их завершения. После того, как стадия завершена, необходимо ее официально закрыть – провести презентацию для управляющего комитета, наградить отличившихся, устроить какое-то тимбилдинговое мероприятие и отметить это дело. Это даст людям понимание того, что проект движется, а не стоит на месте, позволит поставить ментальную “галочку””я сделал” и продолжать бежать.

Отличный пример – “Красочный забег” в Москве, на котором каждый километр трассы был отмечен новым цветом, чтобы люди понимали, что они пробежали еще один кусок и могли получить “подзарядку”.

Важные детали

Сроки реализации проекта связаны и с уровнем ответственности подрядных организаций, которые выполняют определенные работы. Если необходимо реализовать масштабный замысел, в таком случае за каждый этап отвечает конкретный подрядчик. В случае сбоя работы одного из них существенно тормозится деятельность иной организации. В конечном итоге подобный процесс завершается существенными убытками инвестора.

На сроки реализации проекта влияет несколько факторов:

• территориальный или организационный объем замысла;
• используемая технология осуществления идеи;
• внедрение идеи либо разработка уникального проекта с помощью команды профессионалов.

Содержание статьи

• Понятие сроков реализации замысла и важность управления ими
• Метод календарно-сетевого планирования
• Как правильно рассчитать время реализации проекта
• Система стоимостного управления сроками