Программа для измерения времени работы за компьютером

В данном обзоре представлены производители программных решений для отслеживания действий за компьютером, представляющее бесплатные версии своих продуктов.

Мы предлагаем сэкономить время и воспользоваться данным обзором, в котором уже изучены и собраны все возможности и особенности десяти наиболее популярных систем для мониторинга сотрудников. Под их бесплатной версией понимается некий ограниченный по опциям использования функционал (абсолютно бесплатными серьезные решения быть не могут, иначе это не позволит достичь необходимую окупаемость).

Критерии выбора систем учёта рабочего времени

Рейтинг составлен профессионально и непредвзято. Все программы тщательно проанализированы по таким наиболее интересующим при выборе параметрам, как:

• Функционал полностью бесплатный (в том числе, количество поддерживаемых компьютеров)
• Наличие отчетов по использованию времени и запуску приложений,
• Наличие встроенной оценки продуктивности пользователей,
• Ведение мониторинга заголовков окон и документов,
• Присутствие учета офлайн-активности сотрудников,
• Возможность хранения скриншотов экранов,
• Встроенный кейлоггер или его отсутствие,
• Опция по выделению личного времени, которое исключается из мониторинга,
• Поддержка экспорта отчетов в общепринятые форматы PDF и Excel для последующего анализа, печати и приобщения к документообороту организации.

Данные, полученные в результате сравнения наиболее популярных бесплатных программ для  учета рабочего времени сотрудников, можно представить в виде нижеследующего табеля, который наглядно демонстрирует, насколько то или иное приложение будет удовлетворять потребности конкретной компании:

Далее рассмотрим и опишем каждое из рассматриваемых приложений, входящих в ТОП-10 бесплатных систем мониторинга сотрудников, более подробно.

1 место: Bitcop

Bitcop — это мощная система контроля и учета рабочего времени с автоматической аналитикой всех действий персонала на ПК, препятствующая возникновению угроз информационной безопасности.

Из табеля видно, что данная программа для мониторинга может похвастаться наиболее полным набором функций, благодаря которым отслеживание будет иметь реальную эффективность. Версия, предлагаемая для бесплатного использования, будет контролировать один компьютер.

Free версия позволяет работать с большим числом опций — по сути, это практически полный функционал программы.

Возможности бесплатной версии программы:
1. Мониторинг 1-го ПК.
2. Подробные отчеты по затратам рабочего времени и статистика использования приложений.
3. Оценка продуктивности временных интервалов с отнесением их к продуктивным, непродуктивным и нейтральным;
4. Отслеживание заголовков открытых окон приложений и названий документов (для предотвращения доступа к конфиденциальной информации или запуска запрещенного программного обеспечения).
5. Учет офлайн-активности, при котором сотрудник может указать вид своей деятельности в отрыве от ПК (например, встреча, совещание, выезд для презентации). Если после проверки всех деталей активность будет одобрена, то она будет отнесена к продуктивному времени сотрудника.
6. Выполнение скриншотов экрана с заданной периодичностью и хранение их в течение требуемого периода времени.
7. Система отправляет немедленные уведомления по электронной почте о допущенных сотрудниками нарушениях.
8. Поддержка личного времени — возможности для сотрудника установить признак того, что во внерабочее время ПК используется на личные цели (на этот период мониторинг прекращается). Удобный вариант для персонала, работающего удаленно, если для этого используются личные технические средства.
9. Широкий набор отчетов и графиков по детализации рабочего времени и оценке продуктивности сотрудников с удобной возможностью фильтрации.
10. Экспорт отчетов в форматы PDF и Excel для последующей печати и использования в бумажном виде.

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Увеличение количества контролируемых компьютеров (стоимость зависит от необходимого числа лицензий).
2. Кейлоггер (только в коробочной версии) — возможность сохранять и анализировать введенные сочетания клавиш для выявления угроз корпоративной безопасности.

Кроме этого, программа учета рабочего времени Bitcop отличается от иных решений возможностью учета звонков, которые производятся через внутреннюю IP-телефонию, а также времени, которое сотрудники проводят в мессенджерах и сервисах онлайн-конференций. Это очень удобно в условиях, когда часть сотрудников трудится в удаленном режиме, потому что позволяет более адекватно оценивать и относить к продуктивному то время, которое идет на решение рабочих вопросов по удаленным каналам связи.

2 место: ActivTrak

Основные назначения программы ActivTrak — это отслеживание действий пользователей на рабочих компьютерах, аналитика их продуктивности и своевременная блокировка возникающих угроз. Для этого, помимо стандартных средств мониторинга, данная система включает в себя кейлоггер и возможность блокировать доступ к запрещенным интернет-адресам.
Программное обеспечение может быть установлено непосредственно на компьютере, или же аккумуляция данных может происходить на облачном сервисе.
Возможности программного решения довольно широки и включают в себя видеозапись экранов сотрудников с возможностью экспорта снятого видео, а также автоматические уведомления о нарушениях при сохранении скриншота с заданным содержанием.
Политика использования этой программы практически не накладывает ограничений на функционал бесплатной версии, но масштабирование на большее количество подконтрольных ПК или использование более значительного облачного пространства возможны только в PRO-варианте.

Возможности бесплатной версии программы:
1. До 3-х ПК, над которыми можно вести мониторинг;
2. До 3-х Гб памяти в облаке для хранения логов по результатам отслеживания;
3. Отчеты по использованию рабочего времени;
4. Оценка продуктивности сотрудников;
5. Выполнение скриншотов рабочих экранов сотрудников (по одному на каждую рабочую активность);
6. Кейлоггер (запись последовательностей нажатия клавиш для предотвращения и расследования угроз);
7. Запрет на доступ к сайтам из “черного списка” непродуктивных ресурсов.

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Снятие ограничений на объем пространства для размещения логов в облачном хранилище;
2. Снятие ограничений по количеству компьютеров сотрудников, подлежащих мониторингу.
Система не имеет иных принципиальных дополнений и расширений функциональности в полной версии.

3 место: Screenshot monitor

Как вытекает из названия данной программы для контроля персонала, ее основное назначение  — выполнение и сохранение снимков рабочего экрана (скриншотов) для их последующего анализа. Система предлагает достаточный базовый функционал, основанный преимущественно на визуальном контроле. Бесплатная версия позволяет выполнять 3 скриншота в час, количество скриншотов в платной определяется выбранным тарифом. Также free-режим позволяет вести учет времени работы сотрудников с построением отчетов по затраченному времени и использованным приложениям.
Данное программное решение учитывает не только интересы работодателя, но и интересы сотрудника (в частности, его право на сохранение приватности личной информации). Так, при обнаружении на сделанных снимках частных сведений, которые не хотелось бы делать достоянием общественности, сотрудник вправе удалять такие кадры. Присутствует поддержка личного времени, то есть сигнала на приостановку мониторинга, если компьютер используется в нерабочее время в личных целях.

Возможности бесплатной версии программы:
1. Автоматическое создание 3 скриншотов в час;
2. Поддержка до 3-х ПК;
3. Хранение скриншотов до 2-х недель для их анализа;
4. Мониторинг занятости персонала с отчетами по времени и приложениям.

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Анализ степени активности пользователей;
2. Учет запущенных приложений и посещенных сайтов;
3. Автоматическое создание до 30 скриншотов в час (в зависимости от настроек);
4. Хранение скриншотов до 1 года для возможности отложенного анализа и расследования инцидентов.

4 место: Toggl

Toggle — это облачная система, назначение которой скорее не в контроле эффективности работы сотрудников со стороны управленческого состава, а в самоконтроле пользователей и повышения личной продуктивности. Хорошо подходит для работы в команде, в том числе в разрезе нескольких проектов.
Программное решение позволяет использовать time-трекинг как в условиях десктопной версии, так и в виде мобильного приложения. Предусмотрены разнообразные отчеты и графики по использованию времени с возможностью последующей выгрузки в формат Excel.

Возможности бесплатной версии программы:
1. Мониторинг до 5-ти рабочих ПК с использованием полного функционала;
2. Формирование отчетов по использованию рабочего времени с оценкой продуктивности и поддержкой выгрузки в формат Excel;
3. Составление индивидуального графика работы для активации отслеживания только в строго отведенное время;
4. Трекер, основанный на “Методе помидора” (Pomodoro) — технике управления личным временем, при котором на интенсивный труд отводятся регламентированные интервалы, после которых следует короткий отдых.

Дополнительные опции, доступные в платной версии (в зависимости от выбранного стандартного или премиального пакета):
1. Отсутствие ограничений на количество ПК сотрудников, подлежащих мониторингу;
2. Расширенные возможности по управлению командой и работе в разрезе проектов;
3. Более широкие функции составления отчетов.

5 место: Monitask

Система учета времени Monitask базируется на принципах отслеживания без шпионажа, когда ведение мониторинга прозрачно как для работодателя, так и для сотрудников. Это достигается самостоятельным запуском трекера членами команды. Поддерживается традиционный функционал по сохранению скриншотов (через случайные или заданные промежутки времени), статистика используемых приложений, отчеты по целевым и нецелевым тратам рабочего времени. Учитываются как количественные (число щелчков и движений мыши, количество нажатий клавиш на клавиатуре), так и качественные характеристики производительности сотрудника (содержимое рабочего стола в случайный момент времени, периоды работы с приложениями).

Возможности бесплатной версии программы:
1. Мониторинг 1-го ПК;
2. Отчеты по использованию времени и приложений;
3. Выполнение до 6-ти скриншотов рабочего стола в течение часа;
4. Возможность работать с онлайн-расписаниями.

Дополнительные опции, доступные в платной (PRO или хостинг) версии системы: 
1. Расширение использования на большее количество ПК в зависимости от необходимого количества лицензий (каждая оплачивается отдельно);
2. Выполнение до 30-ти скриншотов рабочего стола в течение часа;
3. Статистика использования сайтов и доступа в интернет;
4. Возможность получать отчеты на e-mail;
5. В хостинг-версии, стоимость которой определяется индивидуально, предлагается хранение отчетов и скриншотов на серверах Заказчика, а также настраиваемый внешний вид программы и структуры отчетов.
PRO-версия доступна для бесплатного 10-ти дневного тестирования с полным функционалом.

6 место: Hubstaff

Hubstaff — это уникальная в своем роде система контроля сотрудников, которая рассчитана на небольшие команды удаленно работающих фрилансеров. Ее главные отличия — возможность автоматического начисления оплаты за выполнение задания, а также GPS-отслеживание географического местоположения наемного работника. Данное решение поддерживает интеграцию с большим количеством корпоративных систем, что позволяет использовать результаты мониторинга в управленческом учете.

Возможности бесплатной версии программы:

1. Учет рабочего времени на одной пользовательской рабочей машине;
2. Отчеты по использованию времени с выгрузкой в различные форматы;
3. Выполнение снимков экрана отслеживаемого компьютера (с ограничением по объему памяти в облаке для их хранения).

Дополнительные опции, доступные в платной версии: 
1. Снятие ограничений по количеству отслеживаемых ПК и объему выделяемой памяти;
2. Работа в разрезе команд, проектов и заданий;
3. Онлайн-отслеживание деятельности сотрудника с возможностью захвата экрана;
4. Расширенный набор отчетных форм;
5. Функционал перечисления оплаты, ведение бюджета проекта;
6. Географический трекер для отслеживания местоположения сотрудника.

7 место: TMetric

TMetric — простое системное решение для ведения временного и денежного учета между исполнителями и заказчиками. Позволяет вести мониторинг рабочего времени в разрезе получателей услуг, проектов и заданий, выставлять счета для оплаты, строить отчеты по использованию временных ресурсов (в том числе — с визуальным представлением рабочего дня в виде временной шкалы), задавать стоимость работ и бюджет проектов.
В первую очередь система предназначена для использования с позиции исполнителя (фрилансера или небольшой команды) и нацелено на поиск заказчиков, ведение учета работ, обоснование временных затрат и ведение взаиморасчетов.

Возможности бесплатной версии программы:
1. Мониторинг до 5 пользовательских ПК (при этом ограничения по количеству сотрудников и проектов отсутствуют);
2. Построение отчетов по использованию времени;
3. Интеграция с популярными бизнес-приложениями, за исключением Redmine и JIRA.

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Снятие ограничений free-версии;
2. Бюджетирование и ведение взаиморасчетов (в бесплатной версии данный функционал полностью отсутствует);
3. Формирование отчетов по использованию приложений.

8 место: DeskTime

DeskTime — это система управления командами, которое представляет собой онлайн-сервис с поддержкой мобильного и десктопного варианта использования. Интересными возможностями являются ведение прогресса проекта, оценка эффективности по набору показателей сотрудников, детализированные отчетные формы.

Возможности бесплатной версии программы (довольно ограниченны):
1. Мониторинг 1-го подконтрольного ПК (в том числе с использованием мобильного приложения);
2. Генерация отчетов по использованию времени и приложений

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Увеличение количества контролируемых сотрудников;
2. Значительное расширение встроенного функционала;
3. Индивидуальная настройка разрешений для пользователей;
4. Pomodoro-трекер (использование в работе временных отрезков по “Методу помидора”);
5. Возможности ведения учета оплаты в системе.

9 место: KickIdler

Программа KickIdler предполагает контроль рабочего времени сотрудников на основе трансляции происходящего на экране сотрудника в режиме реального времени. Ответственное лицо анализирует “сетку” из таких видеотрансляций и может визуально определить факт возникшего нарушения. Действия сотрудника также записываются для последующего воспроизведения и анализа. Система обладает встроенным кейлоггером для сохранения истории нажатых клавиш, а также перечнем отчетов по действиям пользователей в течение рабочего дня.

Возможности бесплатной версии программы (отчеты в данный функционал не входят):
1. Мониторинг до 6-ти ПК с возможностью онлайн-просмотра действий на экране сотрудника;
2. Использование кейлоггера для отслеживания нажатий клавиш.

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Детализированные отчеты по использованию рабочего времени с построением рейтингов (по продуктивности сотрудников и по частоте использования приложения);
2. Видеозапись действий пользователей;
3. Обнаружение и просмотр подозрительных действий (с автоматическим уведомлением о их возникновении);
4. Перехват управления компьютером пользователя.

10 место: EmpMonitor

Система контроля времени EmpMonitor предназначена для мониторинга использования рабочего времени сотрудниками, просмотра журнала активности пользователей, отслеживания посещенных сайтов и запускаемого программного обеспечения. Имеет встроенный кейлоггер для хранения истории нажатых клавиш, поддерживает снимки рабочего экрана, обладает перечнем информативных отчетов, возможно ведение мониторинга в скрытом режиме.
Возможности бесплатной версии программы:
1. Отслеживание 1-го подконтрольного ПК;
2. Построение отчетов об использовании временных ресурсов.

Дополнительные опции, доступные в платной версии (широкий выбор тарифных планов по числу пользователей):
1. Замеры производительности сотрудников;
2. Снимки рабочих экранов с заданной периодичностью;
3. Статистика часто используемых программ и сайтов;
4. История посещений интернет-ресурсов;
5. История нажатия клавиш (кейлоггер);
6. Полный список отчетов;
7. Настройка “белых” IP-адресов, разрешенных для посещения.

Заключение

Надеемся, что данный рейтинг позволяет составить представление об основных возможностях наиболее популярных систем для учета и контроля времени и действий сотрудников за компьютером, а также даст понимание того, что можно получить в результате использования бесплатной версии каждой из таких программ.
Тщательно составленный сравнительный табель призван помочь любой компании выбрать именно тот вариант программы учета рабочего времени, который будет наиболее полно отвечать ее потребностям и реально повысит эффективность труда персонала.

Система учета рабочего времени — инструмент для оценки продуктивности персонала. С его помощью руководители определяют, насколько эффективно сотрудники работают за ПК. В статье вы узнаете о том, кто из производителей ПО предлагает бесплатные версии систем учета рабочего времени, а также о функционале, который реализован во freemium-продуктах.

Сразу хотелось бы сказать, что любой B2B-продукт создается в коммерческих целях. Это касается и софта для контроля сотрудников, поэтому все решения для мониторинга персонала в итоге являются платными. У разработчиков таких программ нет мощностей, которыми располагают цифровые гиганты, поэтому они не могут покрывать свои расходы за счет миллионов пользователей.

Однако некоторые производители предлагают freemium т.е. бесплатные, версии продуктов с ограниченным функционалом. Их возможностей достаточно, чтобы решать базовые задачи по автоматизации контроля персонала.

Мы подготовили рейтинг бесплатных решений для учета рабочего времени и контроля сотрудников. В ТОП-7 попали лучшие по состоянию на 2022 год программы. Выбор того или иного решения зависит от потребностей компании и особенностей бизнеса.

ТОП-7 систем учета рабочего времени

ИНСАЙДЕР

Программа предназначена для комплексной оценки эффективности сотрудников. С помощью ИНСАЙДЕР можно всесторонне анализировать активность работников. Программа показывает, чем занимаются сотрудники, какими приложениями пользуются, на каких сайтах проводят время, о чем переписываются в чатах и мессенджерах. ИНСАЙДЕР позволяет дистанционно контролировать персонал, обнаруживать злоумышленников и выявлять случаи неравномерной загруженности.

В 14-дневном демопериоде доступны все возможности платной версии ИНСАЙДЕР:

• онлайн-мониторинг персонала;

• скриншоты экранов рабочих ПК;

• анализ эффективности сотрудников;

• учет рабочего времени;

• перехват нажатий клавиш;

• расследование инцидентов инфобезопасности;

• сообщения и отчеты о нарушениях;

• мониторинг использования приложений и посещений сайтов;

• цифровое досье сотрудников;

• трекинг мобильных устройств;

• интеграция с «Битрикс24»;

• наличие мобильной версии.

С помощью ИНСАЙДЕР можно автоматически составлять ведомость учета рабочего времени. Данные о больничных, отпусках и отгулах вносятся вручную или путем интеграции с кадровыми системами.

Еще одна интересная возможность — использование корпоративного смартфона в качестве трекера. Таким образом можно отслеживать местоположение сотрудников и проверять, насколько реальный и плановый маршруты соответствуют друг другу.

Преимущества системы:

1. Возможность использовать программу в крупных компаниях.

2. Наличие бесплатной демоверсии.

3. Высокая скорость работы.

4. Быстрая окупаемость при доступной цене.

5. Всесторонний контроль бизнес-процессов и работы персонала.

6. Корректное отображение на всех типах мобильных устройств и мониторах с любым разрешением.

7. Простота установки, настройки и применения.

8. Скрытый режим работы.

9. Интеграция с «Битрикс24».

Вы можете бесплатно протестировать возможности ИНСАЙДЕР в течение двух недель: https://xn--80aidjgwzd.xn--p1ai/.

Kickidler

Kickidler — программный продукт нового поколения. Решение предназначено для автоматизации мониторинга персонала. Инструменты Kickidler позволяют контролировать рабочие ПК и выявлять нарушения трудового распорядка.

Продолжительность демопериода составляет 14 дней. В это время функционал полностью доступен для неограниченного количества устройств.

Какие функции доступны в бесплатном режиме:

1. Онлайн-мониторинг ПК работников. Можно просматривать экраны подконтрольных устройств в реальном времени. Разработчик предоставляет многопользовательский режим. 2. Отчеты по рабочему времени. Функция позволяет вести учет рабочего времени, анализировать продуктивность персонала, отслеживать активность сотрудников и ранжировать их по эффективности, получать детализацию дня. С марта 2020 года функция недоступна в бесплатном режиме. 3. Перехват нажатий клавиш, т.е. кейлоггер.

В бесплатной версии можно контролировать до шести устройств.

Какие функции доступны только в платном режиме:

• видеозапись;

• воспроизведение истории действий за ПК;

• выявление нарушений;

• автоуведомления об инцидентах;

• удаленное администрирование компьютеров.

ActivTrak

ActivTrak — приложение для контроля активности сотрудников, которое помогает анализировать их поведение за ПК и выявлять инсайдеров. Это решение для облачного мониторинга также представлено в локальной версии.

В бесплатной версии с ограниченным функционалом доступен контроль трех рабочих станций и 3 Гб на облачном хранилище.

Какие функции доступны в бесплатном режиме:

1. Онлайн-мониторинг ПК сотрудников без многопользовательского режима.

2. Отчеты о рабочем времени.

3. Блокировка нежелательных сайтов.

4. Перехват нажатий клавиш.

5. Создание снимков экранов подконтрольных устройств с ограниченным количеством скриншотов — не более одного для каждого вида активности.

В коммерческой версии доступны те же функции, что и в бесплатной. Разница заключается в безлимитном облачном пространстве для хранения логов и возможности контролировать практически неограниченное количество устройств.

Hubstaff

Hubstaff — решение, в котором реализованы функции создания скриншотов, мониторинга задач и автоматической оплаты труда, контроля в онлайн-режиме и составления расширенных отчетов. Количество сервисов, с которыми интегрируется программа, превышает 30. В отличие от Kickidler и ActivTrak, Hubstaff больше подходит для контроля маленьких компаний, удаленных команд и фрилансеров.

В бесплатной версии с ограниченным функционалом доступен мониторинг одного компьютера.

Какие функции доступны в бесплатном режиме:

1. Отчеты о рабочем времени.

2. Контроль активности сотрудника на основании того, как он использует клавиатуру и мышь.

3. Создание скриншотов экрана с ограниченным пространством для их хранения.

Какие функции доступны только в платном режиме:

• инструменты для начисления зарплаты удаленным сотрудникам;

• GPS-отслеживание местоположения работников.

DeskTime Pro

DeskTime — онлайн-сервис с мобильной и десктопной версией. Программа позволяет контролировать рабочее время, отслеживать прогресс в проектах, анализировать показатели эффективности и формировать подробные отчеты. Как и Hubstaff, DeskTime подходит для управления виртуальными командами.

В бесплатной версии со значительно ограниченным функционалом доступен мониторинг одного компьютера.

Какие функции доступны в бесплатном режиме:

1. Отчеты по рабочему времени.

2. Отчеты по использованию программ.

3. Мобильное приложение.

Какие инструменты с возможностью тонкой настройки доступны только в платном режиме:

• расчет зарплаты;

• отслеживание проектов;

• Pomodoro-трекер.

ScreenshotMonitor

ScreenshotMonitor — решение для создания скриншотов, которые получает руководитель. То, с какой частотой программа делает снимки экрана, зависит от тарифа. В бесплатном режиме доступны три скриншота в час. Кроме того, с помощью программы можно вести учет рабочего времени. ScreenshotMonitor — достаточно демократичный по сравнению с другими решениями продукт. Например, если на снимок попадает личная информация сотрудника, то работник может удалить скриншот.

В бесплатной версии доступен мониторинг трех устройств.

Какие функции доступны в бесплатном режиме:

1. Отчеты по рабочему времени.

2. Создание снимков экранов подконтрольных устройств.

3. Хранение скриншотов в течение двух недель.

Какие функции доступны только в платном режиме:

• анализ активности сотрудников;

• мониторинг используемых приложений и сайтов;

• создание до 30-ти снимков в час;

• хранение скриншотов в течение года.

TMetric

TMetric могут выбрать фрилансеры или небольшие команды. С помощью сервиса можно формировать бюджеты для клиентов, вести отчетность, ставить задачи и создавать для них теги, а также отслеживать свой день по временной шкале.

В бесплатной версии доступен мониторинг пяти устройств.

Какие функции доступны в бесплатном режиме:

1. Отчеты по рабочему времени.

2. Неограниченное количество проектов и клиентов.

3. Интеграция с большинством известных бизнес-приложений.

Какие функции доступны только в платном режиме:

• бюджетирование проектов;

• формирование счетов;

• отчеты по приложениям;

• синхронизация с JIRA и Redmine.

Благодарим за внимание! Надеемся, что наш обзор систем учета рабочего

времени поможет вам принять верное решение.

Если качественная автоматизация рабочих мест персонала не приносит желаемых результатов, стоит уделить более пристальное внимание контролю рабочего времени. Узнать, что каждый сотрудник делает в любую минуту, несложно, если использовать специальное программное обеспечение.

Системы контроля рабочего времени способны не просто зафиксировать нарушение, но и провести анализ деятельности по определенному алгоритму, а также подготовить отчет для руководителя в виде графика активности. Кроме того, люди, которые знают, что действия за компьютером контролируются, ведут себя более дисциплинированно, отвлекаются гораздо реже или не делают этого вовсе. Рассмотрим наиболее удачные программные решения подробнее.

ИНСАЙДЕР

Сайт разработчика: инсайдер.рф

Универсальная программа для контроля эффективности работы сотрудников с использованием персонального компьютера или смартфона. Согласно исследованиям разработчика, продукт позволяет повысить качество труда на 30%, а также выявить наиболее старательных работников и тех, кто совсем слабо мотивирован. Данные анализа, который проводится с помощью программы, можно использовать не для наказания провинившихся, а для повышения производительности труда.

Функциональные возможности программы ИНСАЙДЕР позволяют делать снимки изображенного на экране, отслеживать нажатие клавиш и открытие различных программ. А также вести учет времени, которое потрачено на работу и посторонние дела.

С помощью программы ИНСАЙДЕР можно:

• Автоматизировать учет продуктивности рабочего времени.
• Защитить конфиденциальную информацию компании от хищения.
• Сократить расходы на персонал за счет повышения эффективности.
• Повысить качество управления людьми.

Доступные опции:

• Учет рабочего времени. Программа фиксирует: начало работы за компьютером, окончание, общую продолжительность полезной и отвлеченной деятельности. Все данные предоставляются для контроля руководителю в виде наглядного отчета.

• Анализ эффективности. Учет полезной и неполезной деятельности ведется по отобранным руководителем критериям. Работа в программах, которые отмечены как полезные, заносятся в группу «Продуктивной», также есть «Отвлечения» и «Простой».

• Учет посещенных сайтов и программ. Фиксируется не только название ресурса, но и время визита.

• Скриншоты. По ходу работы программа делает снимки отображаемого на дисплее и сохраняет в облаке. Эти данные можно посмотреть в любой момент. Чаще всего они требуются при необходимости расследовать нарушение.

• Кейлоггер. Система собирает информацию о нажатиях клавиш, соотносит их с открытыми программами, а затем сравнивает используемые слова со списком запрещенных. При выявлении нарушений формируется отчет со скриншотом, подтверждающим событие.

• Анализ поисковых запросов. По каждой позиции также фиксируется время действия и дата. Для удобства анализа информация сопровождается ссылкой на поисковую страницу. Поэтому при необходимости руководитель может быстро проверить, какие сведения отображаются в поиске по каждому из запросов.

• Учет нарушений. Все случаи отклонения от правил: завершение рабочего дня раньше времени, посещение сайта не из списка разрешенных, бездействие, если это не допускается, фиксируются в виде отчета.

• Досье на сотрудников. По каждому работнику собирается подробная статистика, из которой можно узнать динамику основных показателей, растет продуктивность или падает.

• Мониторинг мобильных устройств. При установке ИНСАЙДЕРА на смартфоны можно контролировать передвижение сотрудников по рабочим помещениям, отслеживать маршруты, фиксировать нахождение в конкретном месте в любой момент и даже видеть передвижение на карте.

Программа ИНСАЙДЕР платная, но приобретать копию для работы не обязательно. Чтобы получить доступ к безопасной лицензионной версии на месяц-два или полгода, достаточно оплатить абонемент за этот период. Это выгодно, если вам нужен контроль время от времени, или пока нет понимания, подойдет ли ИНСАЙДЕР для решения задач компании.

Версия из коробки предназначена для установки на сервер компании. Такое решение подойдет прежде всего тем, кто хотел бы иметь доступ к коду или не готов допустить передачу данных на внешние устройства. А также планирует пользоваться инструментом постоянно.

Достоинства ИНСАЙДЕРА:

• Скрытый режим.
• Удобный, интуитивно понятный интерфейс.
• Бесплатная помощь в установке и настройке от разработчика.
• Регулярные обновления позволяют программе всегда оставаться актуальной.
• Трекинг мобильных устройств.
• Оповещение о нежелательных действиях пользователя (открытии программы или сайта).
• Возможность доработки функционала под потребности предприятия.
• Доступ к оперативной технической поддержке.
• Возможность индивидуальной настройки прав для сотрудников.
• Входит в реестр российского ПО.
• Невысокая абонентская плата, от 21 руб. за 1 человека.
• Наличие локальной и облачной версий.

В облачной модификации доступно три тарифных плана: Лайт, Стандарт и Бизнес. Они отличаются друг от друга числом опций и пользователей, которых можно контролировать с помощью сервиса. Убедиться в том, что продукт подходит для поставленных задач, также можно в течение бесплатного пробного периода. На знакомство выделяется 2 недели.

Недостатки ИНСАЙДЕРА:

• Нет версии на английском.
• Кейлоггер доступен не на всех тарифных планах.

Сервис будет особенно полезен в тех случаях, когда необходимо установить причину срыва сроков работ, а также проверить подозрения относительно нарушения конфиденциальности отдельными сотрудниками. Продукт можно рекомендовать как крупным, так и совсем небольшим компаниям. С помощью ИНСАЙДЕРА можно значительно повысить продуктивность труда и, как следствие, прибыль компании.

Crocotime

Сайт разработчика: crocotime.com

Многофункциональный программный продукт для учета и контроля рабочего времени. Выгодно отличается от конкурентов возможностью интеграции с IP-телефонией, турникетами, календарями. Благодаря чему также ведет учет звонков, что позволяет сделать карту занятости работника более объективной.

Программа считывает данные с активного окна компьютера, а также регистрирует нажатие клавиш и щелчки мыши. Алгоритм составлен таким образом, что имитировать активность крайне затруднительно. Так, если работник просто водит мышью по экрану, не выполняя щелчков и нажатий, программа засчитывает это время в категорию «Простой».

Возможности Crocotime:

• Контроль продуктивности труда. В процессе знакомства с отчетом можно сортировать сведения по сотрудникам или критериям качества работы.

• Сбор данных для оптимизации труда. На основе собранной статистики можно выявить лидеров и аутсайдеров.

• Отслеживание деятельности удаленных сотрудников, если они в другом офисе или работают из дома.

• Интеграция с другими программами. Система способна учитывать, на что отвлекся сотрудник: разговаривает по телефону или отъехал на встречу с клиентом.

• Оперативный анализ использования рабочего времени. Система подсчитывает и выдает в виде готового отчета, сколько сотрудники компании в целом и отдельные специалисты в каждый конкретный день трудились, отвлекались и как долго отсутствовали. Посмотреть данные можно также в сгруппированном виде, к примеру, по отделам или подразделениям.

• Отслеживание занятости сотрудников из любой точки мира, из отпуска или командировки.

• Ведение табеля рабочего времени. Подсчитывается не только качество использования трудочасов, но также дни отпуска, отгулы, больничные.

Попробовать возможности продукта можно в течение 2 недель на бесплатной основе. Во время тестового периода пользователю доступны все функции в полном объеме. Стоимость подписки на облачную версию составляет 58 руб. за 1 человека, цена может меняться в зависимости от выкупленного периода. Программа также доступна в локальной версии. Функционал облачного и десктопного решений одинаков.

Достоинства CrocoTime:

• Наличие бесплатного тестового периода.
• Возможность интеграции с другими продуктами.
• Возможность донастройки под нужды конкретного предприятия.
• Подробные отчеты.
• Интуитивно понятный интерфейс.
• Наличие локальной и облачной версий.

Недостатки CrocoTime:

• Не содержит кейллогера;
• Не делает скриншотов;
• Не отслеживает сотрудников по мобильным устройствам;
• Нет расширенной тарифной сетки под разные нужды;
• Не имеет режима скрытой работы.

Программа CrocoTime дает возможность оценить и проанализировать продуктивность использования рабочего времени для последующей оптимизации труда а также выявить наиболее эффективных и слабых сотрудников.

StaffCop

Сайт разработчика: staffcop.ru

Комплексный продукт для контроля персонала и событий на небольших и средних предприятиях. Ориентирован на упреждение угроз безопасности компании. Легко настраивается, позволяет быстро выявлять утечки данных. Способен обнаруживать внешние и внутренние атаки, находить источники угроз и собирать сведения для расследования инцидентов.

Возможности продукта:

• Блокирует попытки хищения данных. Ограничивает несанкционированное подключение сторонних устройств, препятствует записи информации на внешние носители. Позволяет закрывать доступ к мессенджерам и определенным сайтам.

• Записывает действия, совершаемые с файлами и папками, включая распечатывание, копирование, открытие в программах.

• Собирает данные для оценки продуктивности сотрудников и отделов.

• Предоставляет встроенные инструменты для удаленного администрирования, включая дистанцированное управление отдельными компьютерами для предотвращения вредительских действий.

Получить доступ к продукту можно по одному из двух тарифных планов. Первый действует 3 месяца, второй — год. Оба рассчитаны на работу 5 и более пользователей и имеют идентичный функционал. Минимальная абонентская плата составляет 1117 руб.

Преимущества StaffCop:

• Совместима с различными базовыми операционными системами.
• Способна отслеживать теневое копирование.
• Автоматически блокирует подключение сторонних устройств.
• Регулярно обновляется.
• Работает в скрытом режиме.
• Осуществляет двусторонний перехват диалогов по Скайпу.

Недостатки StaffCop:

• Не имеет облачной версии.
• Сложно настраивается.

Продукт подойдет для защиты данных. По мнению многих представителей экспертного сообщества в своем сегменте StaffCop одна из лучших.

Kickidler

Сайт разработчика: kickidler.com

Программный продукт для контроля и отслеживания работы сотрудников. Собирает информацию о трудовой активности и формирует на ее основе отчеты, удобные для анализа эффективности труда.

Kickidler дает возможность мониторить действия работников за ПК в многопользовательском режиме. При необходимости можно посмотреть видеоотчет позднее, так как в отличие от большинства конкурентов, программа записывает работу персонала на видео, а не сохраняет в виде снимков экрана.

Возможности сервиса:

• Точный учет рабочего времени, включая момент начала работы, час окончания, периоды отвлечения и опозданий.

• Квадратор для мониторинга. Дает возможность в режиме реального времени отслеживать действия на неограниченном количестве компьютеров. При этом позволяет настраивать параметры каждого изображения, например, делать одни больше, чем другие.

• Формирует отчеты по сайтам и приложениям в виде списков открытых страниц, программ и утилит.

• Доступ к экрану компьютера любого сотрудника в онлайн режиме.

• Фиксация нарушений правил сопровождается звуковым уведомлением в режиме онлайн.

Имеет две версии: базовую и продвинутую. Упрощенная не дает возможности вести визуальное наблюдение, но фиксирует открытые программы и сайты. Основная, полнофункциональная, позволяет следить за ПК работников, а также ведет отчеты нажатий кнопок мыши и клавиатуры.

Преимущества Kickidler:

• Контроль за ПК пользователей в онлайн режиме.
• Бесплатная демо-версия.
• Видеозапись с экранов.
• Наблюдение за работой нескольких компьютеров одновременно.
• Возможность выбора версии под потребности и возможности компании.
• Кейлоггер.
• Сбор данных об эффективности сотрудников.

Недостатки Kickidler:

• Нет доступа к мобильным устройствам.
• Нет статистики поисковых запросов.
• Отсутствие видео опций на базовом тарифе.
• Требует установки дополнительных программ для использования всех возможностей.

Kickidler — простая и удобная программа для контроля работы, в которой визуальный формат хорошо дополняется автоматическими отчетами, а также есть возможность следить за кликами мыши и каждым нажатием на кнопки клавиатуры.

Bitcop

Сайт разработчика: bitcop.ru

Многофункциональный программный комплекс для контроля работы за компьютерами. Его основное преимущество — большие возможности интеграции для всестороннего охвата деятельности сотрудников. Подключить можно: IP-телефонию, Zoiper, мессенджеры, Скайп, Zoom Meeting, календарь, Microsoft Teams, PhonerLite.

Возможности сервиса:

• Учет всех рабочих опций сотрудников, включая те, которые необходимо делать не за компьютером.

• Уведомление об отклонении от рабочего графика в режиме онлайн.

• Ограничение доступа к определенным сайтам.

• Статистика использования времени в течение рабочего дня.

• Скриншоты через определенные промежутки времени и в момент совершения нежелательных действий.

Доступна бесплатная однопользовательская версия программы, в которой можно сохранять статистику в течение месяца. Компании могут приобрести доступ по одному из тарифных планов: Лайт или Про. Упрощенная модификация не дает доступ к кейлоггеру и скриншотам, а также к ряду модулей интеграции. Основная позволяет использовать все возможности продукта по максимуму.

Достоинства PhonerLite:

• Входит в реестр российского ПО.
• Предоставляет возможность интеграции со множеством приложений.
• В распоряжении пользователя несколько версий: бесплатная для проведения тестирования, а также удобная многопользовательская коробочная и облачная с абонентской платой за время фактического использования.

Недостатки PhonerLite:

• Высокая цена, от 119 руб./мес. за 1 пользователя.
• Отсутствие кейлоггера в облачной версии.
• Ограниченные возможности обеспечения безопасности информации.

Подойдет для мониторинга работы, если конфиденциальность и безопасность данных не важны.

Time Doctor

Сайт разработчика: timedoctor.com/ru/

Несложная программа мониторинга рабочего времени, обладает простым функционалом и не потребляет много ресурсов. Важным преимуществом является наличие мобильного приложения.

Возможности сервиса:

• Обеспечение доступа к наблюдению за работой сотрудников не только руководителям, но и клиентам.
• Несколько режимов работы с возможность контролировать звонки и избыточные собрания.
• Подключение к телефону, планшету, компьютеру.
• Индивидуальные настройки отчетов.
• Объективный учет рабочего времени.
• Статистика посещения сайтов.

Подписка стоит 10 долл./мес. Бесплатно попробовать возможности программы можно в течение 2 недель.

Достоинства Time Doctor:

• Наличие мобильного приложения.
• Бесплатный тестовый период.
• Интеграция сторонних приложений.
• Удобные отчеты.
• Индивидуальные настройки.

Недостатки Time Doctor:

• Ограниченный функционал.
• Сравнительно высокая стоимость.

Hubstaff

Сайт разработчика: shtab.app

Сервис для мониторинга офисных и удаленных работников. Продукт имеет дашборд, для того чтобы работники сами могли отслеживать задачи и видели расписание коллег. Позволяет анализировать активность сотрудников. Собирает те же данные, что и аналоги: время работы, простоя, просмотренные сайты и открытые приложения.

Возможности сервиса:

• Интеграция с платежными системами с возможностью настройки автоматического расчета заработка и переводом денег.

• Наблюдение за персоналом в режиме реального времени. Доступные форматы: отслеживание местоположения, компьютерных команд, просмотр изображения на дисплеях.

• Управление бизнес-процессами. Можно настроить сроки, скорость, стоимость работ, автоматически переводить оплату.

Продукт имеет несколько тарифных планов. Есть бесплатная версия для работы одного человека, число скриншотов и отчетов также ограничено. Тариф Стартер открывает доступ к отчетности, разблокирует снимки с экрана, а также включает бесплатную техподдержку и возможность индивидуальной настройки. Тариф Про позволяет контролировать использование приложений, нахождение сотрудников, выполнять автоматический расчет заработной платы, учитывая бюджет проектов и клиентов.

Достоинства Hubstaff:

• Удобный интерфейс.
• Интеграция с платежными системами.
• Выставление сроков выполнения работы.
• Автоматический расчет заработка сотрудников.
• GPS-мониторинг.
• Интеграция с приложениями.
• Бесплатная версия для небольших задач.

Недостатки Hubstaff:

• Сравнительно высокая цена, от 7 долл./мес.
• Отсутствие версии на русском языке.

Сервис рассчитан на тех, кто предпочитает автоматизировать не только контроль работы, но также расчет бюджетов и смет.

Yaware

Сайт разработчика: yaware.ru

Удобный инструмент для анализа продуктивности персонала и оценки степени загруженности, который также дает возможность предотвращать нарушение дисциплины. Может работать в открытом и скрытом режимах. Открытой позволяет сотрудникам присоединиться к анализу продуктивности.

Возможности сервиса:

• Анализ активных сайтов и приложений. При подсчете рабочего времени программа учитывает только активное окно, если на компьютере открыто несколько.

• Мониторинг онлайн-активности. Виды активности для контроля настраиваются. К примеру, переговоры можно отнести к полезной деятельности или к бесполезной.

• Доступ к статистике эффективности для персонала.

• Оперативные данные о занятости работников. Можно узнать, кто на рабочем месте, а кто отошел.

• Оценка продуктивности отдельных программ и веб-ресурсов. В базе статистика по 15 тыс. продуктов, каждому из которых присвоена определенная степень эффективности.

Бесплатно оценить возможности программы можно в течение тестового периода, который составляет 14 дней. В это время пользователю дается право пробовать разные тарифные планы, а также возможность освоить функции и оценить удобство и пользу продукта. В платном режиме доступно три формата. Первый предназначен для автоматического подсчета времени. Второй — хорошо справляется с анализом продуктивности и предназначен в первую очередь для небольших коллективов удаленных работников. Третий имеет максимальный функционал, включая работу с клиентами, контроль сроков и бюджетов, а также выполнения задач.

Достоинства Yaware:

• Автоматический контроль работы персонала.
• Возможность установки на Windows, Linux, MacOS и Android.
• Автоматический расчет оплаты труда.
• Автоматические отчеты по каждому сотруднику и отделам.
• Интеграция с другими системами, в том числе Bitrix24,

Недостатки Yaware:

• Сложный интерфейс.
• Нет режима многозадачности для сотрудника.
• Сравнительно высокая стоимость, от 240 руб./мес. за одного пользователя.

Продукт имеет базовый набор опций для контроля работы персонала. Его достаточно для учета рабочего времени, но обеспечить информационную безопасность он не способен.

SecureTower

Сайт разработчика: searchinform.ru

Это программа для защиты информации, которая также позволяет контролировать использование рабочего времени. Разработчики позиционируют ее как DLP-систему.

Возможности сервиса:

• Обнаружение утечек информации. Инсайдерская деятельность, обман, неэффективность — все будет вскрыто.

• Всесторонний контроль за персоналом. Можно оценить не только эффективность но и лояльность, увидеть коммуникации сотрудников.

• Ограничение доступа к нежелательным ресурсам, в том числе сайтам, программам, утилитам, приложениям, буферу обмена, внешним носителям, подключению флэш-накопителей.

• Статистика для анализа эффективности и безопасности действий сотрудников.

• Данные для расследований при обнаружении нарушений правил безопасности.

Тариф подбирается индивидуально и не афишируется. Попробовать возможности продукта можно в течение бесплатного тестового периода.

Достоинства SecureTower:

• Предотвращение нежелательных утечек данных.
• Контроль действий сотрудников за компьютером.
• Отслеживание каналов коммуникации (чатов, почты, мессенджеров) работников.
• Контроль использования облачных хранилищ, программ и приложений.
• Регулярные обновления.
• Аудио-, видеомониторинг.

Недостатки SecureTower:

• Слабая интеграция с другими системами.
• Недоступна для физлиц.
• Нет скрытого режима.
• Нет возможности контролировать сканирование документации.

Подойдет тем, кто нуждается в продукте для обеспечения безопасности данных. Не ориентирован на полноценный анализ продуктивности использования рабочего времени.

Ростелеком-Солар

Сайт разработчика: rt-solar.ru/

Продукт для обеспечения конфиденциальности информации, предотвращения утечек. Позволяет контролировать коммуникации работников, блокировать нежелательные посылы, обнаруживать факторы риска, доставать данные из архива для проведения расследований при необходимости. Кроме того, дает возможность установить типичный круг общения сотрудников, включая приватные контакты.

Возможности сервиса:

• Отслеживание коммуникаций пользователей и предотвращение утечки данных с помощью модулей-перехватчиков, которые контролируют компьютеры персонала, а также облачные и локальные файловые ресурсы.

• Обнаружение обмана сотрудников на ранних этапах. При малейших подозрениях можно обратиться к архиву за все время и провести повторную фильтрацию по любым критериям.

• Составление досье по сотрудникам и их внешним контактам.

• Выявление аномальной активности персонала. Специальный модуль способен обнаруживать новое в поведении работников.

• Администрирование событий. Управление происшествиями для контроля и расследований. Для чего все данные регистрируются и сортируются по степени значимости.

• Поддержка удаленных рабочих столов.

Данных о стоимости и возможности бесплатного тестирования нет в свободном доступе.

Достоинства Ростелеком-Солар:

• Удобный интерфейс.
• Высокий уровень информационной безопасности.
• Совместимость с другим ПО.
• Регулярные обновления.
• Информационная безопасность.

Недостатки Ростелеком-Солар:

• Не рассчитан на небольшие предприятия.
• Требует установки дополнительных виджетов для активизации всех возможностей.

Ростелеком-Солар — многофункциональный продукт для защиты данных.

Стахановец

Сайт разработчика: stakhanovets.ru

Программа для защиты данных и анализа работы сотрудников. Основное назначение — пресечение утечек конфиденциальной информации. Параллельно продукт позволяет контролировать работу, ее качество, проводить оценку взаимоотношений в коллективе.

Возможности сервиса:

• Обнаружение подозрительной активности сотрудников. В случае обнаружения действий из списка сомнительных система присылает на пост контроля уведомление о случившемся ЧП.

• Тайм-менеджмент. Помогает проводить анализ работы путем определения активных и пассивных фаз.

• Кейлоггер (контроль нажатия клавиш) с возможность поиска по ключевым фразам.

• Запись веб-камер и микрофона в аудио-, видеоформате, а также с помощью скриншотов.

• Распознавание речи.

Доступны три тарифных плана. Самый простой подойдет для учета рабочего времени при наличии доверия к персоналу. Средний позволяет контролировать информацию по большинству каналов связи, но возможности поиска в файлах, антифото и модуль «Аналитика» все еще недоступны. Все опции есть в тарифе Про. Приобрести право использования лицензионного продукта можно на квартал, год или пожизненно.

Достоинства Стахановца:

• Высокая безопасность.
• Десктопная версия.
• Удобные подробные отчеты.
• Анализ поведения работников на трем десяткам параметров.
• Возможность прогнозирования рисков.

Недостатки:

• Высокая стоимость, более 712 руб. в квартал за одного пользователя.
• Ограниченные возможности для работы с базами данных.
• Нефункциональный интерфейс.

Качественный продукт для защиты данных. Если компании есть что сохранять и оберегать, в общедоступных информационных системах находится ценная база клиентов или другая конфиденциальная информация, Стахановец — отличный выбор.

CleverControl

Сайт разработчика: clevercontrol.ru

Облачный сервис для мониторинга работы сотрудников. Программное обеспечение отличается большим количеством критериев, по которым можно проводить анализ. Продукт способен работать с электронной почтой, 20 мессенджерами, сайтами, нажатиями клавиш, отмечать использование внешних носителей и запуск приложений, а также создавать копии видеотрансляций и микрофонов.

Возможности сервиса:

• Качественная система обеспечения безопасности.
• Возможность контролировать эффективность использования рабочего времени.
• Возможность анализа информации для выявления направлений обучения персонала.
• Контроль использования принтеров, сканеров, копировальных машин для поиска возможных причин утечки.

Стандартных тарифных планов нет. Стоимость зависит от списка дополнительных опций, которые клиент определяет самостоятельно. Чтобы уменьшить размер платы за месяц, нужно сразу внести плату за квартал, полгода или год. Собранные данные сохраняются в облаке на протяжении 365 дней, независимо от выбранного тарифного плана.

Достоинства CleverControl:

• Контроль информации на экранах онлайн.
• Скрытая от глаз работа программы.
• Защита от утечки информации.
• Запись изображения экрана, видео-, аудио.
• Возможность оптимизации работы на основе полученных данных.
• Бесплатная демо-версия.

Недостатки CleverControl:

• Работает только на базе Windows и OS.
• Недоступна удаленная установка.
• Высокая стоимость, от 246мес. за пользователя.
• Только версия для компьютера.

CleverControl — отличный выбор для обеспечения безопасности данных и не лучший для оптимизации работы персонала.

LanAgent

Сайт разработчика: lanagent.ru

Система предназначена для обеспечения безопасности данных, а также контроля и учета рабочего времени. Вести наблюдение можно как в скрытом режиме, так и оповестив сотрудников. Также доступен контроль набираемых текстов, перехват переписки и информации из буфера обмена данными.

Возможности сервиса:

• Автоматический контроль включения компьютера от отключения.

• Онлайн мониторинг экранов компьютеров.

• Удаленный доступ к ПК.

• Перехват переписки.

Сервис предлагает услуги в рамках нескольких тарифных планов. На каждом доступен пробный период без оплаты. Минимальная цена после завершения тестового периода — 590 руб. за рабочее место одного пользователя. Но уже в данном тарифе есть кейлоггер, скриншоты, учет времени.

Достоинства LanAgent:

• Удобная тарифная сетка.
• Работа в скрытом режиме.
• Обеспечение безопасности информации.
• Возможность контроля использования времени персоналом.

Недостатки LanAgent:

• Устаревший интерфейс.
• Отсутствие мобильной версии.
• Сравнительно высокая стоимость.

По мнению специалистов, продукт устарел, многие алгоритмы работы потеряли актуальность.

СпрутМонитор

Сайт разработчика: sprutmonitor.ru

Система для контроля поведения сотрудников и учета использования рабочего времени. Отличительной особенностью является универсальность. Программа подойдет как для предприятий, так и для родителей. С ее помощью можно отслеживать переписку, запуск программ, набор текста, просмотр файлов и сайтов. Администратор может заблокировать доступ к ресурсам или устройствам.

Возможности программы:

• Анализ возможных рисков. Есть готовые правила, но можно сформировать новые, доработав шаблонные.

• Контроль пользователей. Администратор моментально получает уведомление о попытке нарушить ограничения. Все данные о таких таких действиях пользователей сохраняются в информационной базе.

• Удаленное управление. Можно не только просматривать информацию на стороне пользователя без пароля, но и при необходимости осуществлять перехват.

• Контроль мессенджеров и соцсетей. Содержимое индексируется.

Разнообразия тарифных планов нет, но можно выбрать одну из трех доступных версий. Даже в бесплатной демо присутствует кейлоггер, а также возможность сохранения данных в течение 30 дней. Облачная обслуживается техподдержкой и позволяет сохранять собранные сведения на протяжении 45/120 дней. У локальной нет никаких ограничений, все параметры контролируются пользователем самостоятельно. С экономической точки зрения она производит впечатление наиболее выгодной, одно рабочее место обойдется всего в 91 руб./мес.

Достоинства СпрутМонитор:

• Простота подключения.
• Наличие разных версий для разных потребностей.
• Кейлоггер.
• Контроль программ и файлов.
• Удаленное управление.
• Бесплатный период 2 недели.
• Скрытая работа.

Недостатки СпрутМонитор:

• Нет модификации для распространенной на домашних компьютерах Линукс.
• Десктопная программа не поддерживаются техническими специалистами.
• Устаревший интерфейс.
• Обновления выходит редко.
• Кейлоггер доступен не во всех версиях.

Продукт подходит для контроля безопасности данных и анализа использования рабочего времени начального уровня.

ActivTrak

Сайт разработчика: activtrak.com

Программный продукт для отслеживания действий пользователя персонального компьютера, а также смартфона. Мониторинг можно осуществлять в онлайн режиме, сбор данных и составление отчетов программа выполняет автоматически. Отличительной особенностью является возможность интеграции с нескольким популярными сервисами, в том числе Zapier, Salesforce и рядом других.

В система можно ставить персоналу задачи, устанавливать срок исполнения и отслеживать процесс работы. Если кто-то из сотрудников не занят делом, программа молниеносно сообщит.

Возможности:

• Онлайн мониторинг действий на компьютерах пользователей, даже если администратор и персонал находятся в разных государствах.

• Возможность работать над ростом эффективности команды. Программа поможет не только собрать данные, но и представить их в виде наглядных отчетов и таблиц.

• Запрет доступа к отдельным сайтам. Уличать в нарушениях не придется, на нежелательные ресурсы просто невозможно войти.

• Перехват набираемого на клавиатуре текста. Обозначенные администратором ключевые слова программа выделит цветом.

• Выборочные скриншоты экрана. Снимок выполняется каждый раз при смене активности.

Доступны три версии программы: бесплатная, продвинутая, премиум. Бесплатный может быть использован мини-группами, до 3 человек, при этом данные сохраняются в течение месяца. Продвинутый открывает большие возможности, в том числе покупку недостающих опций. Премиум дает возможность сохранять собранные сведения в течение года и настраивать систему под свои потребности.

Преимущества ActivTrak:

• Кроссплатформенность.
• Интеграция с другими сервисами.
• Настройка доступа к ресурсам.
• Расчет заработка работников.
• Бесплатный режим на 3 пользователей.

Недостатки ActivTrak:

• Не русифицирована.
• Нет многопользовательского режима.
• На включена в спецреестр российского ПО.
• Нет десктопной версии.
• Стоимость от 10 долларов за рабочее место пользователя.

Подойдет для тех, кто хочет иметь доступ к основным показателям работы сотрудников и не углубляться в детализированные отчеты.

NeoSpy

Сайт разработчика: ru.neospy.net

Программа на русском языке с кейлоггером, возможностью удаленного контроля действий пользователя компьютера. Подходит для предприятий и семейного использования. Можно настроить права доступа для детей или гостей.

Возможности сервиса:

• Диаграмма использования времени. Статистика о распределении рабочих часов сотрудниками поможет понять насколько эффективно организован день.

• Перехват переписки в мессенджерах и Скайпе. Записываются как тексты, так и видеоразговоры.

• Мониторинг принтеров для выявления риска попадания инсайда к посторонним.

• Контроль через интернет рабочих столов и данных вэб-камер.

• Отслеживание локации через GPS, в том числе на карте.

Можно выбрать один из трех тарифных планов. Самый простой обойдется в 680 руб./мес. за рабочее место одного пользователя. Он позволяет просматривать данные за последние 2 часа. Наиболее дорогой обойдется в 1490 руб. Зато появится возможность обращаться для анализа к данным мониторинга за истекшие 10 дней работы.

Достоинства NeoSpy:

• Контроль открываемых приложений.
• Удобная тарифная сетка.
• Настройка черных и белых списков интернет-сайтов.
• Запись снимков в вэб-камер.
• Скриншоты экрана, кейлоггер.

Недостатки NeoSpy:

• Малый функционал.
• Маленькая база данных.
• Сравнительно дорогой продукт.

Учитывая невозможность обратиться к данным спустя время, программа больше подойдет для домашнего использования, например, для контроля за детьми.

DeskTime Pro

Сайт разработчика: ctivtrak.com

Облачный продукт для облегчения контроля за деятельностью наемного персонала. Обладает сходным функционалом со всеми другими системами учета рабочего времени. С его помощью можно следить за действиями пользователей компьютеров в режиме онлайн, фиксировать нарушения работу при помощи скриншотов.

Возможности сервиса:

• Pomodoro-трекер. Возможность контролировать рабочее время по особому графику, который позволяет отдыхать 5 мин. через каждые 25 работы. Спустя 4 цикла персоналу предоставляется 30-минутный перерыв.

• Универсальность. Подойдет для компаний любого масштаба. Удобна в работе малого бизнеса и крупных предприятий.

• Управление гибридным офисом. Позволяет отслеживать как офисных сотрудников, так и тех, кто работает удаленно: в другом офисе, дома, или на объекте у клиента.

• Контроль реализации конкретных проектов. Синхронизируется с трекерами-задач, позволяет группировать информацию по исполнителям.

• Работа на различных устройствах, от компьютера до смартфона, на ПК функционал может быть доступен во вкладке браузера.

Для контроля рабочего времени пользователям предлагается четыре модификации. Самая простая, предназначенная для одного человека, может быть использована бесплатно. Она позволяет проводить проверку посещения сайтов, программ, а также отслеживать время активности.

Первый платный тариф Про содержит инструменты управления производительностью. Вариант Премиум предназначен для организации труда, он позволяет ограничивать доступ к сайтам, составлять графики работы и отпусков, а также смен, делать скриншоты нарушений с экрана. Наиболее дорогой тариф создан для Вип-клиентов, в его рамках предлагается максимальный функционал + качественная техподдержка. Все тарифы имеют бесплатный тестовый период.

Достоинства DeskTime Pro:

• Возможность работать в облаке или с ПК.
• Контроль проектов.
• Наличие мобильного приложения.
• Допопция для расчета заработка сотрудников.
• Универсальность, подходит для бизнеса любого размера.
• Удобная тарифная сетка.

Недостатки DeskTime Pro:

• Не русифицирована.
• Относительно высокая стоимость, от 7 долларов в месяц за рабочее место одного пользователя.

DeskTime Pro — хороший выбор для детального учета времени. Продукт не дает возможности контролировать информационную безопасность, но подсчитает трудозатраты работников на различные задачи до минуты.

Mipko

Сайт разработчика: mipko.ru

Продукт создан для контроля работы локальных удаленных сотрудников. Он дает возможность следить за дисциплиной и параллельно защищает корпоративные данные от хищения. Mipko фиксирует все действия пользователя за компьютером, включая вэб-камеру и буфер обмена.

Возможности сервиса:

• Снимки с веб-камеры сотрудника за работой через заданные интервалы времени.

• Перехват переписок. Позволяет оценить обстановку в коллективе, а также своевременно предотвратить утечку данных.

• Контроль информации в буфере обмена. Система автоматически отслеживает копирование информации.

• Мониторинг действий, предпринимаемых с документами различного формата и файлами.

Выпускается в трех вариантах: для домашнего использования, для локальных офисных сетей и для терминальных серверов. Корпоративная версии доступна в бесплатном режиме в течение недели.

Плюсы Mipko:

• Включена в единый реестр российского ПО.
• Работает в невидимом пользователю режиме.
• Проста в установке и настройке.
• Есть тестовая версия, в которой можно попробовать работать бесплатно.
• Предотвращает утечку данных.

Минусы:

• Не имеет мобильной и облачной версии.
• Нельзя приобрести ограниченный период использования, например, месяц.
• Доступна не для всех распространенных операционных систем.

Ориентирована, в первую очередь, на тех, кто обеспокоен конфиденциальностью данных.

Disciplina

Сервис позиционируется как продукт для руководителей. Он помогает контролировать сотрудников, вести учет времени как основного, так и сверхурочного. Программа удобна тем, что информирует о недочетах не только менеджеров, но и отсылает отчеты для самоконтроля и анализа сотрудникам.

Возможности сервиса:

• Настройка под потребности пользователя. Можно структурировать рабочий день по трем категориям: полезная, нейтральная, бесполезная.

• Повышение самодисциплины, благодаря предоставлению работникам возможности самоконтроля на основе статистики.

• Оптимизация работы на основе аналитических отчетов программы.

• Функция «фокусировка на работе». Позволяет временно заблокировать все ненужное (сайты, программы), чтобы сконцентрироваться.

Протестировать продукт можно 14 дней бесплатно. Для постоянного использования доступна одна версия, ее стоимость составляет 400 руб/мес. за одно рабочее место пользователя.

Достоинства Disciplina:

• Подробный и понятный анализ продуктивности работы.
• Удобный инструмент для контроля фрилансеров.
• Кейлоггер.
• Запись с экрана + скриншоты.
• Удобный режим временного отключения ненужного для полного сосредоточения на работе.

Недостатки Disciplina:

• Относительно высокая стоимость.
• Нет функций полноценного обеспечения информационной безопасности.
• Рассчитана только на малый бизнес.

Программа мало отличается от аналогов, редких функций не имеет, и, по мнению многих, рассчитана в первую очередь для самоанализа и самоконтроля, а не для работы с персоналом.

Teramind

Сайт разработчика: teramind.co

Продукт классов UAM, UBA и DLP, ориентированный, в первую очередь, на предотвращение атак инсайдеров. Функционал UAM подходит для отслеживания действий сотрудников, дает возможность рассчитывать производительность и оценивать распоряжение рабочим временем удаленными работниками. Модуль UBA ориентирован на построение шаблонов пользовательского поведения, анализа отклонений от стандарта и оценку рисков. DLP обеспечивает контроль над сохранностью ценных данных.

Возможности сервиса:

• Мониторинг производительности работы. Собирает статистику по работникам, отделам, произвольно сформированным командам. Учитывает время нахождения в различных программных продуктах.

• Предупреждение инсайдерских угроз посредством анализа пользовательского поведения по множеству критериев. Встроенные алгоритмы позволяют выявлять аномальные модели поведения и блокировать нежелательные для компании шаги сотрудников. Дополнительно ведется видео и аудиофиксация всех действий.

• Предупреждение утечки данных посредством контроля перемещения файлов, анализ буфера обмена, различного контента, изображений и даже видеофайлов.

• Сбор материалов для расследования инцидентов. Анализ данных всех форматов и фиксация нарушений.

Доступно три коммерческих версии. Самый бюджетный не предоставляет кейлоггера и анализа емейл-переписки, не работает со сведениями с принтера. Самый дорогой позволяет настроить все опции под свои потребности. Стоимость наиболее дорогой версии 25 долларов

Преимущества Teramind:

• Удобная тарифная линейка.
• Возможность бесплатно оценить программу.
• Поддержка для всех версий.
• Дистанционное администрирование.
• Оповещения о важных событиях онлайн.
• Регулярные обновления.
• Кейлоггер.
• Облачная и десктопная модификация на выбор.

Недостатки Teramind:

• Продукт не русифицирован.
• Сравнительно высокая стоимость, от 10 долларов/мес. за рабочее место одного пользователя.

Teramind — это продукт, который использует несколько алгоритмов защиты данных одновременно и при этом мониторит работу сотрудников. Это удобно, и в данной программе реализовано на качественном уровне. Ее стоит выбрать, если предложенного функционала достаточно для выполнения поставленных в компании задач.

VeriClock

Сайт разработчика: vericlock.com

Продукт рассчитан на бизнес любого размера, который нуждается в контроле и организации подрядчиков и рабочих бригад. Отличительной особенностью является наличие мобильного приложения, которое ориентировано исключительно на отслеживание перемещения работников, т.е. мобильных устройств.

Возможности сервиса:

• Учет рабочего времени, в том числе в те периоды, когда доступ к мобильным данным отсутствует.

• Расчет затрат. Удобная опция для предприятий с почасовой оплатой труда. При желании систему можно интегрировать в бухгалтерскую программу.

• Перманентная доступность. Собранная статистика сохраняется в базе данных в облаке, поэтому получить любую информацию, касающуюся перемещений работников можно в любой момент времени без ограничений.

• Повышение эффективности труда и экономия на ФОТ. Благодаря качественному учету фактически затраченного на работу времени, можно повысить производительность труда или сэкономить на заработной плате на 3-6%.

Дифференцированной тарифной сетки у сервиса нет. Платную версию дополняет только бесплатная, использовать которую в тестовом режиме можно на протяжении 30 дней.

Достоинства VeriClock:

• Контроль нахождения мобильных устройств.
• Бесплатное техническое обслуживание.
• Потенциальная возможность интеграции в бухгалтерскую программу и другие продукты.
• Электронная подпись.

Недостатки VeriClock:

• Продукт не русифицирован.
• Нет возможности выбрать тарифный план.
• Имеет относительно высокую цену.
• Предназначен для решения узкоспециализированных задач.
• Нет своевременных обновлений.

Программа хорошо справляется с узкой задачей и мало востребована в других направлениях.

Timetta

Сайт разработчика: timetta.com

Продукт для автоматического учета времени, работы с проектами и сбора данных для анализа использования ресурсов. С его помощью можно повысить качество управления.

Возможности сервиса:

• Учет трудозатрат. Сбор данных о времени работы и отсутствия позволяет анализировать фактический график и работать над повышением эффективности проектов.

• Управление продуктивностью отдельных проектов. Учет затрат, планирование, бюджетирование, формирование отчетов, выявление тенденций и построение прогнозов.

• Клиентский биллинг. Мониторинг затрат, оплачиваемых работ, менеджмент тарифов, выставление счетов, учет оплаты.

• Управление ресурсами. Подбор, бронирование, контроль, анализ, прогнозирование утилизации.

Программа имеет четыре версии, базовая обойдется в 298 руб/мес., если приобрести лицензию на год. Все продукты допускают работу с 15 автоматизированных мест, но отличаются функционалом.

Достоинства Timetta:

• Импортонезависимость.
• Кроссплатформенность.
• Качественная техподдержка.
• Широкая линейка тарифов.

Недостатки Timetta:

• Сравнительно высокая стоимость.
• Жесткий лимит пользователей.

Timetta — специфичный сервис с функционалом для крупных компаний. Он может быть использован и небольшим бизнесом, но вряд ли будет востребован в этой категории.

Visier

Сайт разработчика: visier.com

Продукт для кадровых служб, который дает возможность объективно оценивать каждого сотрудника и, исходя из этого, выстраивать отношения.

Возможности программы:

• Точное понимание того, как меняется предложение на рынке труда, благодаря оперативно поступающим объективным данным.

• Принятие оптимальных решений для компании и персонала. Когда менеджеры перегружены, в компании высокая текучесть кадров, достигнуть желаемых результатов не удается, справиться помогает реальная статистика фактического положения дел. То, что вчера было предположением и домыслом, сегодня, благодаря Visier, стало частью реальности. Качественная статистика становится хорошей базой для принятия обоснованных кадровых решений менеджерами и руководителями.

• Возможность производить благоприятное впечатление с помощью бенчмаркинга. Программа не просто собирает статистику, но и предоставляет альтернативные данные для анализа и оценки полученных результатов. Сравнив себя с конкурентами, проще понять, хороши полученные цифры или плохи. Данные других определяют ориентиры, дают понимание того, к чему следует стремиться, чтобы стать одними из лучших.

• Удержание талантов. Основные HR-метрики о численности, демографических и других характеристиках сотрудников можно получить почти без усилий.

Демо-версия продукта доступна по запросу. Она позволит узнать продукт лучше. Данных о стоимости платных сборок в публичном доступе нет.

Достоинства Visier:

• Регулярные полноценные обновления.
• Интуитивно понятный интерфейс.
• Возможность проводить оценку труда на основе 15 млн. записей.
• Удобные инструменты анализа.
• Качественная техническая поддержка.
• Возможность разрешить проблемы в работе персонала.

Недостатки Visier:

• Узкая специализация.
• Подходит только для работы кадровых служб.
• Не русифицирована.

Продукт дает возможность оценить влияние человеческого фактора на результаты деятельности предприятия, помогает определить, кто из работников является лидером, а кто слабым звеном, а также выявить, как активность существующих коллективов сказывается на финансовых результатах компании.

StaffCounter

Сайт разработчика: staffcounter.net

StaffCounter — это продукт для менеджеров, с помощью которого можно контролировать расход рабочего времени подчиненными. Программа позволяет автоматизировать учет, отслеживать, что делают сотрудники за компьютерами, а также измерять и сравнивать между собой продуктивность отдельных работников и подразделений.

Возможности программы:

• Контроль качества работы, а также соблюдение установленных сроков. Встроенный функционал дает возможность собирать данные в полуавтоматическом режиме, отслеживать на их основе дедлайны.

• Объективная оценка труда каждого работника и группы в целом. Благодаря перманентному наблюдению руководитель может получить объективные данные для оценки качества деятельности. В частности, увидеть: сколько каждым отдельным сотрудником было потрачено времени на исполнение обязанностей, сколько на отдых и необоснованные простои. Это дает возможность выделить наиболее трудолюбивых и эффективных и вознаградить по достоинству.

• Распределение нагрузки, чтобы получать достойные результаты. Провести оценку помогут графики, которых автоматически формируются на основе собранных цифровых данных.

• Контроль удаленных и новых сотрудников. Позволяет повысить продуктивность и выявить ошибки в работе до того, как они приведут к нежелательным последствиям.

• Отслеживание персонала во время командировок и других поездок. Благодаря облачному хранилищу, данные о качестве работы сотрудников всегда под рукой.

Продукт предлагается в трех вариантах. Начальная версия создана для персонального использования. Она полностью бесплатна, сроки работы с ней не регламентированы. Дополнительно в течение первых 15-ти дней будут активны все опции пакета Стандарт, которые ориентированы на учет рабочего времени и замеры уровня эффективности. Профессиональная версия оснащена инструментами для полноценного качественного анализа результативности труда, а также сбора базовых данных о качестве работы.

Достоинства StaffCounter:

• Наличие бесплатного доступа.
• Учет расходования времени сотрудниками.
• Работа в скрытом режиме.
• Десктопная и облачная версии на выбор.
• Кейлоггер для считывания данных с клавиатуры.
• Мониторинг смартфонов.

Недостатки StaffCounter:

• Устаревший интерфейс.
• Приостановка обновлений.

Программа имеет неплохой потенциал для мониторинга данных смартфонов, но узкая специализация, скромные возможности и отсутствие развития делают ее аутсайдером среди равных.

Monitask

Программа дает возможность самим работникам, а также фрилансерам вести самостоятельный учет рабочего времени, для клиентов и повышения собственной эффективности. Monitask делает скриншоты в хаотичном порядке или через заданный интервал времени. С ее помощью выполненные снимки вместе с аналитическими данными и личными заметками можно просматривать в онлайн режиме. Продукт выбирают за простоту и открытость, так как он дает проводить контроль работы персонала, отказавшись от шпионажа, и, тем самым, одновременно мотивировать. Прозрачный и доступный всем участникам процесса (исполнителям и заказчикам работы) механизм удобен и не нарушает доверия.

Возможности программы:

• Полностью защищена и безопасна. Все передаваемые на сервер данные в период покоя зашифровываются, а потому не могут быть прочитаны посторонними.

• Восприимчивость к конфиденциальной информации. Все измерения и наблюдения полностью контролируются самим пользователем.

• Конфиденциальные сведения не записываются, как и нажатия клавиш. Учитывается только количество нажатий и щелчков мыши.

• Прозрачность. Программа включается, когда такое решение принимает сам работник. Ее нельзя тайно запустить извне.

В течение 10 дней Monitask может быть доступна на бесплатной основе. По истечении пробного периода нужно выбрать одну из трех версий: Про включает все главные функции для отслеживания, Бизнес — более гибкий инструмент мониторинга, Enterprise — максимальное решение, включающее скриншоты, командную аналитику, управление сложными задачами.

Достоинства Monitask

• Рост производительности труда за счет доступа к качественным объективным данным.
• Простота и легкость при подготовке отчетности.
• Снимки с экрана.
• Онлайн-мониторинг.

Недостатки Monitask

• Только открытый режим.
• Отсутствие кейлоггера.
• Сравнительно высокая стоимость одного автоматизированного рабочего места, от 499 руб/мес.

Monitask — простое и удобное решение для учета времени, потраченного на решение различных задач. Она ориентирована на прозрачность и самоконтроль, и в определенных условиях это работает: когда сотрудники знают момент начала и время завершения, — это позволяет мотивировать, а не запугивать. Однако есть мнение, что скрыте программы лучше, так как работники склонны обманывать, чтобы уйти от контроля.

Tmetric

Сервис для учета рабочего времени, предназначенный для небольших команд и самозанятых при работе по договору с удаленными заказчиками. Это простое решение дает возможность эффективно управлять собственным временем и собирать необходимую для партнера-контрагента статистику.

Возможности программы:

• Наглядное отображение графика дня.

• Возможность редактирования задач в процессе выполнения. При обнаружении ошибки показатели можно исправить.

• Быстрое переключение между разными задачами. С помощью программы можно вести учет времени над разными проектами одновременно. Tmetric просто считает расход часов и минут по каждой активной вкладке.

• Подробные отчеты по трудозатратам на каждого отдельного клиента, задачу или проект. Вывести детализацию можно по любому критерию.

• Подробные отчеты о движении финансовых средств.

Доступно три тарифных плана, среди которых есть бесплатный, он подойдет для работы 5 пользователей на 1 учетную запись. Профессиональный — включает большие возможности, он не имеет ограничений базового, но за это придется заплатить 4 или 5 долларов, в зависимости от периода предоплаты. Максимальный тариф стоит 6-7 долларов. У каждого платного плана есть пробный период, в течение которого можно оценить пользу от предлагаемых возможностей.

Достоинства Tmetric:

• Возможность интеграции с другими системами.
• Мониторинг компьютеров и мобильных устройств.
• Кроссплатформенность.
• Автоматический сбор данных для расчета заработной платы.
• Подключение неограниченного числа пользователей.
• Наличие тестового периода на всех тарифах.

Недостатки Tmetric:

• Сравнительно высокая стоимость.
• Отсутствие необходимых актуальных обновлений, что может приводить к зависаниям.

Программа облегчает учет рабочего времени, потраченного на различные задачи. Но из-за специфичного функционала больше подойдет для сбора данных фрилансерам или другим категориям самозанятых.

Сравнительная таблица программ

Выбирая программу для учета рабочего времени, необходимо определиться с основной целью. Это может быть повышение уровня дисциплины, рост продуктивности или снижение издержек на заработную плату, а также поиск алгоритмов оптимизации работы.

По мнению автора, ИНСАЙДЕР — наиболее подходящая система для мониторинга. У нее много функций для контроля и учета отработанного времени. Помимо скрытого режима, ИНСАЙДЕР может следить за мобильными устройствами и контролировать запуск запрещенных программ или сайтов. Современный и удобный интерфейс, быстрая техническая поддержка и легкая настройка делают внедрение ИНСАЙДЕР в рабочую систему простым. Выгодная стоимость, бесплатная версия и универсальность выгодно отличают программу от других аналогов.

*Содержание этого материала является личным мнением, основанным на данных, взятых из открытых источников.

Доброго времени всем!

Эта статья будет полезна тем пользователям, кто проводит достаточно много времени за компьютером. Ведь нередко в пылу решения какой-то проблемы, при выполнении расчетов, редактировании текста и т.д. — мы теряем контроль над собой и работаем несколько часов подряд, забывая сделать перерыв…

Всё бы ничего, но со временем, отсутствие перерывов может начать сказываться на здоровье: устают глаза, спина, шея и пр.

Избежать лишних проблем со здоровьем могут помочь специальные программы, контролирующее ваше пребывание за компьютером (т.е. они вовремя напомнят вам о необходимом перерыве).

В этой заметке хотел поделиться с вами несколькими такими программами, которыми пользовался (и пользуюсь) сам.

И так…

👉 Дополнительно!

Устают глаза при работе за компьютером — как настроить правильно монитор

*

Какие программы для напоминания о перерывах я бы порекомендовал

Eye Leo (таймер работы за ПК)

Сайт разработчика: http://ru.eyeleo.com/download

По сути, эта программа является простым таймером (если можно так сказать 😉). После ее установки — у вас в трее (рядом с часами) появится небольшой значок львёнка — «он» и будет контролировать время, проведенное за компьютером.

Чем хорошая эта программа:

1. она не надоедлива (минимум всплывающих окон — и всё по делу);
2. в ней можно легко поменять длину сеанса (т.е. через какое время делать перерывы);
3. ее напоминание нельзя не заметить (👇);
4. при желании можно сделать так, чтобы перерыв нельзя было пропустить нажатием на соответствующую кнопку.

Окно настроек крайне простое: можно задать длинные и короткие перерывы, включить/выкл. звук, указать учитывать ли нажатия на клавиатуре/мышке (это удобно, если вы смотрите фильм — тогда программа будет думать, что вы «не работаете» и никаких окон от нее появл. не будет), и пр.

Вообще, я в своей версии отключил короткие перерывы — оставил лишь длинные, раз в полчаса (в общем-то достаточно и так часто не отвлекаешься 👌).

*

Workrave (напоминания + контроль; статистика рабочего времени)

Официальный сайт: http://www.workrave.org/download/

Отличная программа для контроля рабочего времени. Чтобы вы не делали, Workrave в отведенное время покажет табличку, что пора сделать перерыв (чем и поможет сохранить здоровье 👌).

Кроме того, она ведет статистику по каждому дню (месяцу), и вы всегда можете узнать, сколько и когда работали.

Установку программы я опускаю, т.к. она стандартна и ничего из себя не представляет (загрузить Workrave можно с официального сайта, ссылка выше).

*

И так, после установки Workrave — в системном трее (рядом с часами) у вас появится небольшая иконка «овцы» (😉). Щелкнув по ней правой кнопкой мышки — перейдите в раздел параметры (см. скрин ниже 👇).

Далее следует перейти в раздел «Таймеры/Дневной предел» и установить значение: сколько времени вы собираетесь проводить за компьютером в день (в моем примере установлено 6 часов).

Затем перейдите во вкладку «Перерыв» и задайте (аналогично) интервал рабочего времени, например, 45 мин. (как только он будет выработан вами — вы увидите предупреждение от Workrave).

Не могу не отметить, что среди настроек можно включить звуковое оповещение (раздел «Пользовательский интерфейс/Звуки»). Пример на скриншоте ниже. 👇

Кстати, во время перерыва Workrave подскажет какие упражнения лучше поделать (см. пример ниже 👇).

👉 Кстати!

Я бы порекомендовал еще в дополнение к этому зарядку для глаз — более подробно об этом тут

Для того, чтобы узнать сколько времени до перерыва осталось — можно просто навести указатель мышки на значок: статистика будет отображена в небольшом окне (пример на скрине ниже 👇).

Тем не менее, в настройках программы есть подробная статистика по каждому дню (сколько времени отработано, сколько перерывов, какая была активность и т.д.). Пример таблички с календарем — см. ниже. 👇

*

Eyes Relax (короткие + длинные перерывы, родительский контроль)

Официальный сайт: https://themech.net/eyesrelax/

Эта программа менее функциональна чем предыдущая, но со своей первоначальной задачей справляется на ура!

После установки Eyes Relax — в трее у вас начнет отображаться значок «глаз» (кстати, Eyes Relax заносит себя в автозагрузку Windows, а потому вы никогда не забудете о ней).

Настройки в программе крайне простые — нужно указать два интервала времени до перерыва: короткий и длинный. Через заданный интервалы у вас на экране начнет всплывать напоминание (не заметить его невозможно!).

Также во вкладке «Защита» можно включить родительский режим и установить пароль. В этом случае отменить перерыв ребенку будет практически нереально (особенно, если в придачу вы заблокируете еще и диспетчер задач).

Что касается всплывающего окна — то оно весьма демократично, никак не мешает доделать работу (т.е. не вешает систему, не закрывает экран и пр. (если не включен родительский режим)).

Тем не менее, картинка с глазом как-то подсознательно действует и прямо-таки «заставляет» взять перерыв…

*

Eye Defender (очень простая «напоминалка»)

Разработчик: Eterlab

Сайт: https://eyedefender.en.softonic.com/

Эта утилита одна из самых простых (не только в моем сегодняшнем обзоре, но и вообще…). После установки, Eye Defender начинает «считать» время, проведенное вами за компьютером и через заданный интервал, закрывает экран специальной заставкой (с цветами).

Кстати, значок в трее меняется в зависимости от проведенного вами времени за ПК. Со временем он начинает краснеть, как приблизится перерыв — он полностью станет красным.

Для задания интервала времени: достаточно просто щелкнуть правой кнопкой мышки по значку Eye Defender и выбрать оное во вкладке «Interval between breaks».

Кстати, среди настроек программы можно также поставить галочку, чтобы она загружалась автоматически вместе с Windows (а также задать пароль на изменение настроек — это полезно, если вы настраиваете программу для детей, например).

Когда настает время перерыва — Eye Defender показывает заставку на весь экран (чтобы закрыть ее — достаточно нажать на Esc).

*

Не забывайте о перерывах!

Всем удачи!

👋

Первая публикация: 17.03.2019

Корректировка: 4.10.2020

Честный рейтинг бесплатных систем учета рабочего времени сотрудников 2021 года

В данном обзоре представлены производители программных решений для отслеживания действий за компьютером, представляющее бесплатные версии своих продуктов.

Мы предлагаем сэкономить время и воспользоваться данным обзором, в котором уже изучены и собраны все возможности и особенности десяти наиболее популярных систем для мониторинга сотрудников. Под их бесплатной версией понимается некий ограниченный по опциям использования функционал (абсолютно бесплатными серьезные решения быть не могут, иначе это не позволит достичь необходимую окупаемость).

Критерии выбора систем учёта рабочего времени

Рейтинг составлен профессионально и непредвзято. Все программы тщательно проанализированы по таким наиболее интересующим при выборе параметрам, как:

Функционал полностью бесплатный (в том числе, количество поддерживаемых компьютеров) Наличие отчетов по использованию времени и запуску приложений, Наличие встроенной оценки продуктивности пользователей, Ведение мониторинга заголовков окон и документов, Присутствие учета офлайн-активности сотрудников, Возможность хранения скриншотов экранов, Встроенный кейлоггер или его отсутствие, Опция по выделению личного времени, которое исключается из мониторинга, Поддержка экспорта отчетов в общепринятые форматы PDF и Excel для последующего анализа, печати и приобщения к документообороту организации.

Данные, полученные в результате сравнения наиболее популярных бесплатных программ для учета рабочего времени сотрудников, можно представить в виде нижеследующего табеля, который наглядно демонстрирует, насколько то или иное приложение будет удовлетворять потребности конкретной компании:

Далее рассмотрим и опишем каждое из рассматриваемых приложений, входящих в ТОП-10 бесплатных систем мониторинга сотрудников, более подробно.

1 место: Bitcop

Bitcop — это мощная система контроля и учета рабочего времени с автоматической аналитикой всех действий персонала на ПК, препятствующая возникновению угроз информационной безопасности.

Из табеля видно, что данная программа для мониторинга может похвастаться наиболее полным набором функций, благодаря которым отслеживание будет иметь реальную эффективность. Версия, предлагаемая для бесплатного использования, будет контролировать один компьютер.

Free версия позволяет работать с большим числом опций — по сути, это практически полный функционал программы.

Возможности бесплатной версии программы:
1. Мониторинг 1-го ПК.
2. Подробные отчеты по затратам рабочего времени и статистика использования приложений.
3. Оценка продуктивности временных интервалов с отнесением их к продуктивным, непродуктивным и нейтральным;
4. Отслеживание заголовков открытых окон приложений и названий документов (для предотвращения доступа к конфиденциальной информации или запуска запрещенного программного обеспечения).
5. Учет офлайн-активности, при котором сотрудник может указать вид своей деятельности в отрыве от ПК (например, встреча, совещание, выезд для презентации). Если после проверки всех деталей активность будет одобрена, то она будет отнесена к продуктивному времени сотрудника.
6. Выполнение скриншотов экрана с заданной периодичностью и хранение их в течение требуемого периода времени.
7. Система отправляет немедленные уведомления по электронной почте о допущенных сотрудниками нарушениях.
8. Поддержка личного времени — возможности для сотрудника установить признак того, что во внерабочее время ПК используется на личные цели (на этот период мониторинг прекращается). Удобный вариант для персонала, работающего удаленно, если для этого используются личные технические средства.
9. Широкий набор отчетов и графиков по детализации рабочего времени и оценке продуктивности сотрудников с удобной возможностью фильтрации.
10. Экспорт отчетов в форматы PDF и Excel для последующей печати и использования в бумажном виде.

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Увеличение количества контролируемых компьютеров (стоимость зависит от необходимого числа лицензий).
2. Кейлоггер (только в коробочной версии) — возможность сохранять и анализировать введенные сочетания клавиш для выявления угроз корпоративной безопасности.

Кроме этого, программа учета рабочего времени Bitcop отличается от иных решений возможностью учета звонков, которые производятся через внутреннюю IP-телефонию, а также времени, которое сотрудники проводят в мессенджерах и сервисах онлайн-конференций. Это очень удобно в условиях, когда часть сотрудников трудится в удаленном режиме, потому что позволяет более адекватно оценивать и относить к продуктивному то время, которое идет на решение рабочих вопросов по удаленным каналам связи.

2 место: ActivTrak

Основные назначения программы ActivTrak — это отслеживание действий пользователей на рабочих компьютерах, аналитика их продуктивности и своевременная блокировка возникающих угроз. Для этого, помимо стандартных средств мониторинга, данная система включает в себя кейлоггер и возможность блокировать доступ к запрещенным интернет-адресам.
Программное обеспечение может быть установлено непосредственно на компьютере, или же аккумуляция данных может происходить на облачном сервисе.
Возможности программного решения довольно широки и включают в себя видеозапись экранов сотрудников с возможностью экспорта снятого видео, а также автоматические уведомления о нарушениях при сохранении скриншота с заданным содержанием.
Политика использования этой программы практически не накладывает ограничений на функционал бесплатной версии, но масштабирование на большее количество подконтрольных ПК или использование более значительного облачного пространства возможны только в PRO-варианте.

Возможности бесплатной версии программы:
1. До 3-х ПК, над которыми можно вести мониторинг;
2. До 3-х Гб памяти в облаке для хранения логов по результатам отслеживания;
3. Отчеты по использованию рабочего времени;
4. Оценка продуктивности сотрудников;
5. Выполнение скриншотов рабочих экранов сотрудников (по одному на каждую рабочую активность);
6. Кейлоггер (запись последовательностей нажатия клавиш для предотвращения и расследования угроз);
7. Запрет на доступ к сайтам из “черного списка” непродуктивных ресурсов.

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Снятие ограничений на объем пространства для размещения логов в облачном хранилище;
2. Снятие ограничений по количеству компьютеров сотрудников, подлежащих мониторингу.
Система не имеет иных принципиальных дополнений и расширений функциональности в полной версии.

3 место: Screenshot monitor

Как вытекает из названия данной программы для контроля персонала, ее основное назначение — выполнение и сохранение снимков рабочего экрана (скриншотов) для их последующего анализа. Система предлагает достаточный базовый функционал, основанный преимущественно на визуальном контроле. Бесплатная версия позволяет выполнять 3 скриншота в час, количество скриншотов в платной определяется выбранным тарифом. Также free-режим позволяет вести учет времени работы сотрудников с построением отчетов по затраченному времени и использованным приложениям.
Данное программное решение учитывает не только интересы работодателя, но и интересы сотрудника (в частности, его право на сохранение приватности личной информации). Так, при обнаружении на сделанных снимках частных сведений, которые не хотелось бы делать достоянием общественности, сотрудник вправе удалять такие кадры. Присутствует поддержка личного времени, то есть сигнала на приостановку мониторинга, если компьютер используется в нерабочее время в личных целях.

Возможности бесплатной версии программы:
1. Автоматическое создание 3 скриншотов в час;
2. Поддержка до 3-х ПК;
3. Хранение скриншотов до 2-х недель для их анализа;
4. Мониторинг занятости персонала с отчетами по времени и приложениям.

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Анализ степени активности пользователей;
2. Учет запущенных приложений и посещенных сайтов;
3. Автоматическое создание до 30 скриншотов в час (в зависимости от настроек);
4. Хранение скриншотов до 1 года для возможности отложенного анализа и расследования инцидентов.

4 место: Toggl

Toggle — это облачная система, назначение которой скорее не в контроле эффективности работы сотрудников со стороны управленческого состава, а в самоконтроле пользователей и повышения личной продуктивности. Хорошо подходит для работы в команде, в том числе в разрезе нескольких проектов.
Программное решение позволяет использовать time-трекинг как в условиях десктопной версии, так и в виде мобильного приложения. Предусмотрены разнообразные отчеты и графики по использованию времени с возможностью последующей выгрузки в формат Excel.

Возможности бесплатной версии программы:
1. Мониторинг до 5-ти рабочих ПК с использованием полного функционала;
2. Формирование отчетов по использованию рабочего времени с оценкой продуктивности и поддержкой выгрузки в формат Excel;
3. Составление индивидуального графика работы для активации отслеживания только в строго отведенное время;
4. Трекер, основанный на “Методе помидора” (Pomodoro) — технике управления личным временем, при котором на интенсивный труд отводятся регламентированные интервалы, после которых следует короткий отдых.

Дополнительные опции, доступные в платной версии (в зависимости от выбранного стандартного или премиального пакета):
1. Отсутствие ограничений на количество ПК сотрудников, подлежащих мониторингу;
2. Расширенные возможности по управлению командой и работе в разрезе проектов;
3. Более широкие функции составления отчетов.

5 место: Monitask

Система учета времени Monitask базируется на принципах отслеживания без шпионажа, когда ведение мониторинга прозрачно как для работодателя, так и для сотрудников. Это достигается самостоятельным запуском трекера членами команды. Поддерживается традиционный функционал по сохранению скриншотов (через случайные или заданные промежутки времени), статистика используемых приложений, отчеты по целевым и нецелевым тратам рабочего времени. Учитываются как количественные (число щелчков и движений мыши, количество нажатий клавиш на клавиатуре), так и качественные характеристики производительности сотрудника (содержимое рабочего стола в случайный момент времени, периоды работы с приложениями).

Возможности бесплатной версии программы:
1. Мониторинг 1-го ПК;
2. Отчеты по использованию времени и приложений;
3. Выполнение до 6-ти скриншотов рабочего стола в течение часа;
4. Возможность работать с онлайн-расписаниями.

Дополнительные опции, доступные в платной (PRO или хостинг) версии системы:
1. Расширение использования на большее количество ПК в зависимости от необходимого количества лицензий (каждая оплачивается отдельно);
2. Выполнение до 30-ти скриншотов рабочего стола в течение часа;
3. Статистика использования сайтов и доступа в интернет;
4. Возможность получать отчеты на e-mail;
5. В хостинг-версии, стоимость которой определяется индивидуально, предлагается хранение отчетов и скриншотов на серверах Заказчика, а также настраиваемый внешний вид программы и структуры отчетов.
PRO-версия доступна для бесплатного 10-ти дневного тестирования с полным функционалом.

6 место: Hubstaff

Hubstaff — это уникальная в своем роде система контроля сотрудников, которая рассчитана на небольшие команды удаленно работающих фрилансеров. Ее главные отличия — возможность автоматического начисления оплаты за выполнение задания, а также GPS-отслеживание географического местоположения наемного работника. Данное решение поддерживает интеграцию с большим количеством корпоративных систем, что позволяет использовать результаты мониторинга в управленческом учете.

Возможности бесплатной версии программы:

1. Учет рабочего времени на одной пользовательской рабочей машине;
2. Отчеты по использованию времени с выгрузкой в различные форматы;
3. Выполнение снимков экрана отслеживаемого компьютера (с ограничением по объему памяти в облаке для их хранения).

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Снятие ограничений по количеству отслеживаемых ПК и объему выделяемой памяти;
2. Работа в разрезе команд, проектов и заданий;
3. Онлайн-отслеживание деятельности сотрудника с возможностью захвата экрана;
4. Расширенный набор отчетных форм;
5. Функционал перечисления оплаты, ведение бюджета проекта;
6. Географический трекер для отслеживания местоположения сотрудника.

7 место: TMetric

TMetric — простое системное решение для ведения временного и денежного учета между исполнителями и заказчиками. Позволяет вести мониторинг рабочего времени в разрезе получателей услуг, проектов и заданий, выставлять счета для оплаты, строить отчеты по использованию временных ресурсов (в том числе — с визуальным представлением рабочего дня в виде временной шкалы), задавать стоимость работ и бюджет проектов.
В первую очередь система предназначена для использования с позиции исполнителя (фрилансера или небольшой команды) и нацелено на поиск заказчиков, ведение учета работ, обоснование временных затрат и ведение взаиморасчетов.

Возможности бесплатной версии программы:
1. Мониторинг до 5 пользовательских ПК (при этом ограничения по количеству сотрудников и проектов отсутствуют);
2. Построение отчетов по использованию времени;
3. Интеграция с популярными бизнес-приложениями, за исключением Redmine и JIRA.

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Снятие ограничений free-версии;
2. Бюджетирование и ведение взаиморасчетов (в бесплатной версии данный функционал полностью отсутствует);
3. Формирование отчетов по использованию приложений.

8 место: DeskTime

DeskTime — это система управления командами, которое представляет собой онлайн-сервис с поддержкой мобильного и десктопного варианта использования. Интересными возможностями являются ведение прогресса проекта, оценка эффективности по набору показателей сотрудников, детализированные отчетные формы.

Возможности бесплатной версии программы (довольно ограниченны):
1. Мониторинг 1-го подконтрольного ПК (в том числе с использованием мобильного приложения);
2. Генерация отчетов по использованию времени и приложений

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Увеличение количества контролируемых сотрудников;
2. Значительное расширение встроенного функционала;
3. Индивидуальная настройка разрешений для пользователей;
4. Pomodoro-трекер (использование в работе временных отрезков по “Методу помидора”);
5. Возможности ведения учета оплаты в системе.

9 место: KickIdler

Программа KickIdler предполагает контроль рабочего времени сотрудников на основе трансляции происходящего на экране сотрудника в режиме реального времени. Ответственное лицо анализирует “сетку” из таких видеотрансляций и может визуально определить факт возникшего нарушения. Действия сотрудника также записываются для последующего воспроизведения и анализа. Система обладает встроенным кейлоггером для сохранения истории нажатых клавиш, а также перечнем отчетов по действиям пользователей в течение рабочего дня.

Возможности бесплатной версии программы (отчеты в данный функционал не входят):
1. Мониторинг до 6-ти ПК с возможностью онлайн-просмотра действий на экране сотрудника;
2. Использование кейлоггера для отслеживания нажатий клавиш.

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Детализированные отчеты по использованию рабочего времени с построением рейтингов (по продуктивности сотрудников и по частоте использования приложения);
2. Видеозапись действий пользователей;
3. Обнаружение и просмотр подозрительных действий (с автоматическим уведомлением о их возникновении);
4. Перехват управления компьютером пользователя.

10 место: EmpMonitor

Система контроля времени EmpMonitor предназначена для мониторинга использования рабочего времени сотрудниками, просмотра журнала активности пользователей, отслеживания посещенных сайтов и запускаемого программного обеспечения. Имеет встроенный кейлоггер для хранения истории нажатых клавиш, поддерживает снимки рабочего экрана, обладает перечнем информативных отчетов, возможно ведение мониторинга в скрытом режиме.
Возможности бесплатной версии программы:
1. Отслеживание 1-го подконтрольного ПК;
2. Построение отчетов об использовании временных ресурсов.

Дополнительные опции, доступные в платной версии (широкий выбор тарифных планов по числу пользователей):
1. Замеры производительности сотрудников;
2. Снимки рабочих экранов с заданной периодичностью;
3. Статистика часто используемых программ и сайтов;
4. История посещений интернет-ресурсов;
5. История нажатия клавиш (кейлоггер);
6. Полный список отчетов;
7. Настройка “белых” IP-адресов, разрешенных для посещения.

Заключение

Надеемся, что данный рейтинг позволяет составить представление об основных возможностях наиболее популярных систем для учета и контроля времени и действий сотрудников за компьютером, а также даст понимание того, что можно получить в результате использования бесплатной версии каждой из таких программ.
Тщательно составленный сравнительный табель призван помочь любой компании выбрать именно тот вариант программы учета рабочего времени, который будет наиболее полно отвечать ее потребностям и реально повысит эффективность труда персонала.

Источник

Надзиратель для фрилансера: выбираем систему учета рабочего времени

Чуть более ста лет назад инженер Фредерик Тейлор встал за спиной фабричных рабочих с секундомером и стал измерять, сколько времени они тратят на рутинные операции. Вскоре стало ясно, что их можно «оптимизировать» — повысить производительность с помощью системы научной организации труда. Именно из нее выросло современное массовое производство. Но могли ли тогдашние рабочие представить, что их правнуки примутся измерять свою производительность не по приказу капиталиста, а по собственной инициативе? Современным работникам умственного труда приходится самостоятельно планировать деятельность, а секундомер Тейлора им заменяют специальные программы для учета рабочего времени — тайм-трекеры.

Simple Time Track

Как правило, запуская приложение в первый раз, мы знаем, чего от него ждать. К примеру, текстовые редакторы и почтовики все в чем-то похожи. А вот у тайм-трекеров нет почти ничего общего. Их интерфейсы, странности и недостатки различаются радикально.

Тем не менее основа большинства средств для учета рабочего времени одна: почти каждый тайм-трекер снабжен встроенным таймером. А в особо тяжелых случаях таймер — это единственное, чем он снабжен. Тайм-трекер, с которого мы начнем, относится именно к этой категории.

Simple Time Track представляет собой расширение для Chrome. После установки оно добавляет свою иконку у правого края панели инструментов браузера. Нажатие на нее вызывает интерфейс тайм-трекера: сверху кнопки для создания, экспорта и удаления задач, ниже — список задач, созданных ранее.

Чтобы начать учет времени, нужно добавить новую задачу и запустить таймер. Отсчет будет идти до тех пор, пока таймер не остановят. В будущем к любой из остановленных задач можно вернуться и запустить таймер снова. Дополнительное время прибавится к тому, что было подсчитано ранее. Это может понадобиться в том случае, если задачу невозможно выполнить за один присест и приходится прерываться, чтобы заняться чем-то другим.

Более продвинутые тайм-трекеры позволяют изучать историю выполнения задач, строить сложные отчеты с ограничениями по времени и другим критериям и даже генерировать счета для отправки заказчикам. Simple Time Track умеет только считать время. Результаты можно посмотреть в том же списке или экспортировать их в файл CVS, чтобы перенести, например, в электронную таблицу. Самые простые потребности удовлетворит и это, но если нужно что-то большее (а это, скорее всего, так), то лучше найти альтернативу посерьезнее.

TimeEdition

Причина непохожести средств для учета рабочего времени, видимо, в том, что на этом рынке никогда не было абсолютного победителя, который мог бы служить ориентиром. В итоге разработчики изучают потребности клиентов и приходят к совершенно различным ответам.

Создатели немецкого опенсорсного тайм-трекера timeEdition, судя по всему, точно знали, что нужно их пользователям. Эта программа приспособлена к строго определенному рабочему процессу, который укладывается в строго определенные рамки, и в этих рамках, вероятно, удобен. Людям, для которых она разработана, видимо, приходится иметь дело с несколькими заказчиками. При этом проекты, которые они для них реализуют, однотипны и состоят из одних и тех же этапов. Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, использование timeEdition начинает напоминать бег по полосе препятствий.

Интерфейс основного окна timeEdition исключительно скуп. Он состоит из большой кнопки, которая запускает и останавливает таймер, самого таймера и трех меню для выбора заказчика, проекта и задачи, к которым относится этот таймер. С этими меню и связана основная сложность. Просто запустить таймер и начать работу не выйдет. Сначала эти меню нужно заполнить, добавив в программу информацию о заказчике, о проекте, а также обо всех возможных задачах, над которыми предполагается работать. Только после того, как все это сделано, можно начинать отсчет времени. Дело осложняется тем, что задачи, по сути дела, общие для всех проектов.

В отличие от Simple Time Track, timeEdition записывает не только суммарное время, потраченное на работу. Приложение запоминает начало и конец каждого отрезка времени, в течение которого пользователь работал над задачей. Это позволяет вычислять продолжительность работы, проделанной в течение дня, недели или месяца. Для получения этих сведений служит отдельное диалоговое окно. Кроме того, их можно импортировать в Excel.

Интересная особенность timeEdition: приложению можно поручить на лету переносить информацию об учтенном времени в электронный календарь — например, в Outlook или в Google Calendar. Это еще один альтернативный метод просмотра информации, накопленной в timeEdition.

Fanurio

Румынский кросс-платформенный тайм-трекер Fanurio написан на Java и рассчитан на фрилансеров с бюрократической жилкой. Втянувшись в его использование, легко почувствовать себя не то персонажем фильма «Бразилия», не то бухгалтером из песни группы «Комбинация», и хорошо, если не тем и другим сразу. Винить за это разработчиков не хочется. Фрилансеру, которому приходится жонглировать одновременно значительным числом проектов и таким же числом заказчиков, действительно будет трудно без того уровня организованности, на котором настаивает Fanurio. Другое дело, что фрилансеров с такой специфической проблемой не очень много.

В этой программе запуск таймера лишь финальная стадия долгой работы. Прежде чем учитывать время, Fanurio требует каталогизировать заказчиков, связанные с ними проекты и подразумеваемые ими задачи. Форма для создания каждой из этих сущностей имеет, кажется, больше полей, чем налоговая декларация 3-НДФЛ. Это, если вдуматься, превращает Fanurio в своеобразное подобие системы CRM — упрощенной, разумеется, до безумия, но для обычного фрилансера часто и такой уровень — это перебор. Но если ты не обычный фрилансер, то оценишь, что, кроме перечисленных возможностей, в Fanurio имеются средства для учета расходов, деловых поездок и платежей, а также инструмент для выставления счетов заказчикам.

Приложение развивается с 2006 года, и это заметно. Почтенный возраст выдают и его несколько старорежимный вид, и цена, которая напоминает о полузабытых временах shareware. Fanurio стоит 59 долларов, но испытать его можно и бесплатно. Для этого предусмотрена полнофункциональная пробная версия, которой хватает на пятнадцать суток.

Toggl

Toggl гораздо либеральнее, чем timeEdition, и не пытается загнать пользователя в известные, но тесноватые для многих рамки. В этом смысле он ближе к Simple Time Track, только уже без излишнего примитивизма. Toggl, как и все приличные тайм-трекеры, ведет своего рода журнал активности пользователя и умеет составлять отчеты с отбором задач по заданным критериям. Это не самое функциональное, не самое удобное и не самое приятное средство учета рабочего времени, но оно обладает резонным минимумом возможностей и предоставляет их бесплатно. Это редкость: за серьезные тайм-трекеры приходится платить.

Сам Toggl — это веб-сервис, но к нему прилагается опциональное приложение под все популярные платформы. Веб-сервис отвечает за учет, отчеты и настройки. Приложение же упрощает создание новых задач, а также запуск и остановку таймеров. Кроме того, оно добавляет несколько возможностей, которые невозможно реализовать в вебе. В частности, оно замечает, когда пользователь слишком долго бездействует, и предлагает остановить таймер.

Для каждой из задач можно указать заказчика и проект (впрочем, если не нужно, то можно и не указывать). Это можно использовать при генерации отчетов. Веб-сервис позволяет отфильтровать записи по дате, заказчику и проекту.

Таким образом удается узнать, сколько времени было потрачено в течение месяца на выполнение проекта, или долю рабочего времени, которую съели поручения определенного заказчика в течение недели. Платная версия Toggl (она обойдется в 5 долларов в месяц) добавляет поддержку совместной работы нескольких пользователей и возможность задать уровень почасовой оплаты (это нужно для того, чтобы подсчитывать, сколько денег принесут отработанные часы).

Timely

Простота создания новых задач делает Toggl похожим на планировщик наоборот: можно запускать отдельный таймер для каждого шага и получать в результате подробнейшие записи о выполненной работе. Но это сходство вряд ли было преднамеренным. С норвежским веб-сервисом Timely все иначе: его авторы сознательно делали гибрид электронного календаря и тайм-трекера. «Вместо того чтобы спрашивать, что вы делали на этой неделе, я спрашиваю, что вы планируете делать на этой неделе», — объясняет создатель Timely Матиас Миккельсен на сайте компании. Предполагается, что пользователь будет сначала планировать задачи, а затем следить за их выполнением.

Основа Timely — это полнофункциональный веб-календарь в духе Google Calendar, причем весьма неплохой. Он заметно удобнее и, как ни глупо это звучит, красивее гугловского. Поразительная плавность работы, редкая для веб-приложений, тоже идет ему в плюс. Timely вполне мог бы заменить и Google Calendar, и Apple Calendar, и Outlook для многих пользователей. Впрочем, у тех, кто привык к другому календарю и не нуждается в новом, остается шанс обойтись без болезненной миграции. Timely умеет автоматически загружать события из любого календаря, поддерживающего формат iCal (а его поддерживают более-менее все). В этом случае планирование можно продолжать в другом приложении, а Timely использовать только для учета времени.

Описывать, как пользоваться календарем, вряд ли стоит, поэтому сосредоточимся на различиях. Каждая задача, добавленная в календарь, имеет встроенный таймер, который можно запустить, кликнув по ней. Кроме того, для каждой задачи еще на стадии планирования можно установить ориентировочное время выполнения. Суммарное ориентировочное время выполнения всех задач, относящихся к проекту, и реальное отработанное время отображаются над календарем. Кроме календаря, в Timely имеются страницы, позволяющие просмотреть историю работы над каждым проектом и историю работы каждого пользователя по отдельности.

Возможность совместной работы нескольких пользователей — важная черта Timely. Этот сервис вполне может стать удобным инструментом менеджера, управляющего целой командой, особенно если часть участников проекта трудится удаленно. При помощи Timely легко узнать, кто и чем занимается прямо сейчас и на что уходит время и деньги. Еще одна из возможностей, нацеленных именно на такое применение, — это так называемый «бюджет». Для каждого проекта можно указать максимальное время выполнения или максимальную сумму, которую можно потратить на почасовую оплату работников. Timely будет следить за исчерпанием «бюджета» и предупредит о приближении к финишу.

Бесплатная версия сервиса позволяет одному пользователю вести не более трех проектов. Фрилансерская версия стоит 14 долларов в месяц и снимает ограничения с количества проектов. Кроме того, есть несколько тарифных планов, которые рассчитаны на компании и предлагают различные сочетания максимальной величины рабочей группы и максимального количества проектов. Они обойдутся в суммы от 49 до 199 долларов в месяц.

Chrometa

Это единственный тайм-трекер в этой статье, который не позволяет учитывать время, запуская и останавливая таймер вручную. Вместо этого он использует подход, который несколько лет назад популяризовал сервис RescueTime: специальная программа, установленная на компьютере пользователя, следит за активными приложениями и открывающимися документами, а затем сводит собранную статистику в отчеты, которые помогают понять, на что было потрачено время. Разница в том, что RescueTime был предназначен для людей, стремящихся повысить собственную продуктивность. Он делил сайты и приложения на полезные и бесполезные и показывал, куда утекает ценное время. Chrometa делит их по другому принципу: с помощью правил, задаваемых пользователем, этот сервис распределяет задачи по различным проектам, а затем подсчитывает затраченное на них время и, если надо, генерирует счета для выставления заказчикам. Вопреки ожиданиям, это не особенно удобно. Без ручной сортировки записей по проектам все равно не обойтись. Правила лишь сокращают необходимое для этого время. В итоге мороки с Chrometa едва ли не больше, чем с более традиционными тайм-трекерами, а удовольствия — ноль.

Harvest

Веб-сервис Harvest находится где-то на полпути от timeEdition к Fanurio. С последним его роднит деловитость, обходящаяся, впрочем, без передозировки бюрократии. Как и Fanurio, Harvest способен учитывать расходы, а также генерировать счета, причем по этой части его возможности, пожалуй, даже шире, чем у румынского собрата. В Harvest, к примеру, можно назначать различную оплату для разных исполнителей (как и Timely, Harvest позволяет следить за работой целой команды). Поскольку создавать задачи по мере надобности нельзя, в Harvest они используются скорее для обозначения типа выполняемой работы, а не для указания ее цели.

В результате складывается впечатление, что целевая аудитория — это менеджеры, которые желают озирать работу подчиненных с высоты птичьего полета и не особенно увлечены деталями. К такой мысли подталкивает и ценовая политика разработчиков. Бесплатная версия Harvest существует, но исключительно ограниченная. За однопользовательскую версию необходимо выплачивать 12 долларов в месяц. Командные версии стоят 49 и 99 долларов и рассчитаны на разное количество пользователей (9 и 99 человек соответственно).

TimeTrap

Суровым программистам и сисадминам, конечно, не до мышей и разноцветных окошек, поэтому удивляться обилию консольных тайм-трекеров на GitHub не приходится. Простейший тайм-трекер можно создать, введя в bash единственную строчку вроде такой:

После этого достаточно писать команду «tt описание задачи», чтобы добавлять в файл tt.csv новую запись с указанием точного времени начала выполнения очередного дела. Импортировав этот файл в Excel или обработав его иным способом, можно вычислить, сколько времени и на что именно было потрачено.

Оценить, на что похожи более серьезные консольные тайм-трекеры, можно по программе TimeTrap. Она написана на Ruby и устанавливается типичным для этого языка способом: при помощи команды gem install timetrap (понятное дело, она сработает только при наличии самого Ruby, менеджера пакетов RubyGems и — в идеале — операционной системы, совместимой с UNIX).

Аналогом деления задач по проектам и клиентам в TimeTrap служат так называемые таймшиты. При помощи команды «t sheet название таймшита» можно переключаться между ними (если таймшита с нужным названием не существует, он будет создан). Все перечисленные выше коман­ды действуют только на текущий таймшит. Этим возможности TimeTrap не исчерпываются — подробности можно узнать на странице проекта.

Freckle

Freckle, пожалуй, лучший тайм-трекер из рассмотренных в этой статье. По разнообразию возможностей, удобству и продуманности он сравним с Timely. Во Freckle, правда, нет встроенного календаря-планировщика, но взамен этот веб-сервис предлагает богатейшие отчеты и отсутствующую в Timely «бухгалтерскую» функциональность.

Легкость создания новых задач и учета времени приближает Freckle к Toggl. И действительно, этот сервис можно использовать для столь же детального учета выполненных задач. Однако не менее доступен и другой подход — учет направлений деятельности вместо отдельных задач. Для этого достаточно вводить не описания конкретных задач, а хештеги, обозначающие, что именно ты делаешь. Freckle их потом сам внесет в собираемую статистику. Еще одна особенность, роднящая Freckle с Toggl, — возможность установить приложение для OS X, которое позволяет переключать таймеры, не открывая сам веб-сервис.

Для того чтобы составить представление о том, как идет работа, во Freckle не нужно переходить на страницу отчетов. Информация об отработанном времени представлена прямо на главной странице в виде таблицы с круговой диаграммой на каждый день. Диаграммы показывают, как рабочие часы распределились по различным проектам. Отчеты, в свою очередь, эффективно сводят на одной странице информацию из различных источников.

Инструменты для выставления счетов, встроенные во Freckle, демонстрируют, как избежать усложнения интерфейса, которое тянет ко дну другие серьезные тайм-трекеры. Вместо того чтобы вынуждать пользователя вводить всю необходимую информацию заранее и заполнять бесконечные формы, сервис запрашивает недостающие по мере надобности.

В сумме все эти качества объясняют популярность Freckle. Таким количеством именитых пользователей не может похвастаться ни один из его конкурентов.

Главный недостаток Freckle — цена. У сервиса нет бесплатной версии — даже настолько урезанной, как у Harvest. В течение двух недель им можно пользоваться бесплатно, а затем придется платить не меньше 19 долларов в месяц (это однопользовательский тарифный план). Более дорогие тарифные планы (49 и 199 долларов в месяц) отличаются только увеличенным количеством пользователей и повышенной внимательностью техподдержки.

Впервые опубликовано в журнале «Хакер» от 02/2015.
Автор: Олег Парамонов

Источник