Программа для учета времени работы сотрудников бесплатно - Контакты компаний и предприятий на Atlaso.ru

Система учета рабочего времени — инструмент для оценки продуктивности персонала. С его помощью руководители определяют, насколько эффективно сотрудники работают за ПК. В статье вы узнаете о том, кто из производителей ПО предлагает бесплатные версии систем учета рабочего времени, а также о функционале, который реализован во freemium-продуктах.

Сразу хотелось бы сказать, что любой B2B-продукт создается в коммерческих целях. Это касается и софта для контроля сотрудников, поэтому все решения для мониторинга персонала в итоге являются платными. У разработчиков таких программ нет мощностей, которыми располагают цифровые гиганты, поэтому они не могут покрывать свои расходы за счет миллионов пользователей.

Однако некоторые производители предлагают freemium т.е. бесплатные, версии продуктов с ограниченным функционалом. Их возможностей достаточно, чтобы решать базовые задачи по автоматизации контроля персонала.

Мы подготовили рейтинг бесплатных решений для учета рабочего времени и контроля сотрудников. В ТОП-7 попали лучшие по состоянию на 2022 год программы. Выбор того или иного решения зависит от потребностей компании и особенностей бизнеса.

ТОП-7 систем учета рабочего времени

ИНСАЙДЕР

Программа предназначена для комплексной оценки эффективности сотрудников. С помощью ИНСАЙДЕР можно всесторонне анализировать активность работников. Программа показывает, чем занимаются сотрудники, какими приложениями пользуются, на каких сайтах проводят время, о чем переписываются в чатах и мессенджерах. ИНСАЙДЕР позволяет дистанционно контролировать персонал, обнаруживать злоумышленников и выявлять случаи неравномерной загруженности.

В 14-дневном демопериоде доступны все возможности платной версии ИНСАЙДЕР:

• онлайн-мониторинг персонала;

• скриншоты экранов рабочих ПК;

• анализ эффективности сотрудников;

• учет рабочего времени;

• перехват нажатий клавиш;

• расследование инцидентов инфобезопасности;

• сообщения и отчеты о нарушениях;

• мониторинг использования приложений и посещений сайтов;

• цифровое досье сотрудников;

• трекинг мобильных устройств;

• интеграция с «Битрикс24»;

• наличие мобильной версии.

С помощью ИНСАЙДЕР можно автоматически составлять ведомость учета рабочего времени. Данные о больничных, отпусках и отгулах вносятся вручную или путем интеграции с кадровыми системами.

Еще одна интересная возможность — использование корпоративного смартфона в качестве трекера. Таким образом можно отслеживать местоположение сотрудников и проверять, насколько реальный и плановый маршруты соответствуют друг другу.

Преимущества системы:

1. Возможность использовать программу в крупных компаниях.

2. Наличие бесплатной демоверсии.

3. Высокая скорость работы.

4. Быстрая окупаемость при доступной цене.

5. Всесторонний контроль бизнес-процессов и работы персонала.

6. Корректное отображение на всех типах мобильных устройств и мониторах с любым разрешением.

7. Простота установки, настройки и применения.

8. Скрытый режим работы.

9. Интеграция с «Битрикс24».

Вы можете бесплатно протестировать возможности ИНСАЙДЕР в течение двух недель: https://xn--80aidjgwzd.xn--p1ai/.

Kickidler

Kickidler — программный продукт нового поколения. Решение предназначено для автоматизации мониторинга персонала. Инструменты Kickidler позволяют контролировать рабочие ПК и выявлять нарушения трудового распорядка.

Продолжительность демопериода составляет 14 дней. В это время функционал полностью доступен для неограниченного количества устройств.

Какие функции доступны в бесплатном режиме:

1. Онлайн-мониторинг ПК работников. Можно просматривать экраны подконтрольных устройств в реальном времени. Разработчик предоставляет многопользовательский режим. 2. Отчеты по рабочему времени. Функция позволяет вести учет рабочего времени, анализировать продуктивность персонала, отслеживать активность сотрудников и ранжировать их по эффективности, получать детализацию дня. С марта 2020 года функция недоступна в бесплатном режиме. 3. Перехват нажатий клавиш, т.е. кейлоггер.

В бесплатной версии можно контролировать до шести устройств.

Какие функции доступны только в платном режиме:

• видеозапись;

• воспроизведение истории действий за ПК;

• выявление нарушений;

• автоуведомления об инцидентах;

• удаленное администрирование компьютеров.

ActivTrak

ActivTrak — приложение для контроля активности сотрудников, которое помогает анализировать их поведение за ПК и выявлять инсайдеров. Это решение для облачного мониторинга также представлено в локальной версии.

В бесплатной версии с ограниченным функционалом доступен контроль трех рабочих станций и 3 Гб на облачном хранилище.

Какие функции доступны в бесплатном режиме:

1. Онлайн-мониторинг ПК сотрудников без многопользовательского режима.

2. Отчеты о рабочем времени.

3. Блокировка нежелательных сайтов.

4. Перехват нажатий клавиш.

5. Создание снимков экранов подконтрольных устройств с ограниченным количеством скриншотов — не более одного для каждого вида активности.

В коммерческой версии доступны те же функции, что и в бесплатной. Разница заключается в безлимитном облачном пространстве для хранения логов и возможности контролировать практически неограниченное количество устройств.

Hubstaff

Hubstaff — решение, в котором реализованы функции создания скриншотов, мониторинга задач и автоматической оплаты труда, контроля в онлайн-режиме и составления расширенных отчетов. Количество сервисов, с которыми интегрируется программа, превышает 30. В отличие от Kickidler и ActivTrak, Hubstaff больше подходит для контроля маленьких компаний, удаленных команд и фрилансеров.

В бесплатной версии с ограниченным функционалом доступен мониторинг одного компьютера.

Какие функции доступны в бесплатном режиме:

1. Отчеты о рабочем времени.

2. Контроль активности сотрудника на основании того, как он использует клавиатуру и мышь.

3. Создание скриншотов экрана с ограниченным пространством для их хранения.

Какие функции доступны только в платном режиме:

• инструменты для начисления зарплаты удаленным сотрудникам;

• GPS-отслеживание местоположения работников.

DeskTime Pro

DeskTime — онлайн-сервис с мобильной и десктопной версией. Программа позволяет контролировать рабочее время, отслеживать прогресс в проектах, анализировать показатели эффективности и формировать подробные отчеты. Как и Hubstaff, DeskTime подходит для управления виртуальными командами.

В бесплатной версии со значительно ограниченным функционалом доступен мониторинг одного компьютера.

Какие функции доступны в бесплатном режиме:

1. Отчеты по рабочему времени.

2. Отчеты по использованию программ.

3. Мобильное приложение.

Какие инструменты с возможностью тонкой настройки доступны только в платном режиме:

• расчет зарплаты;

• отслеживание проектов;

• Pomodoro-трекер.

ScreenshotMonitor

ScreenshotMonitor — решение для создания скриншотов, которые получает руководитель. То, с какой частотой программа делает снимки экрана, зависит от тарифа. В бесплатном режиме доступны три скриншота в час. Кроме того, с помощью программы можно вести учет рабочего времени. ScreenshotMonitor — достаточно демократичный по сравнению с другими решениями продукт. Например, если на снимок попадает личная информация сотрудника, то работник может удалить скриншот.

В бесплатной версии доступен мониторинг трех устройств.

Какие функции доступны в бесплатном режиме:

1. Отчеты по рабочему времени.

2. Создание снимков экранов подконтрольных устройств.

3. Хранение скриншотов в течение двух недель.

Какие функции доступны только в платном режиме:

• анализ активности сотрудников;

• мониторинг используемых приложений и сайтов;

• создание до 30-ти снимков в час;

• хранение скриншотов в течение года.

TMetric

TMetric могут выбрать фрилансеры или небольшие команды. С помощью сервиса можно формировать бюджеты для клиентов, вести отчетность, ставить задачи и создавать для них теги, а также отслеживать свой день по временной шкале.

В бесплатной версии доступен мониторинг пяти устройств.

Какие функции доступны в бесплатном режиме:

1. Отчеты по рабочему времени.

2. Неограниченное количество проектов и клиентов.

3. Интеграция с большинством известных бизнес-приложений.

Какие функции доступны только в платном режиме:

• бюджетирование проектов;

• формирование счетов;

• отчеты по приложениям;

• синхронизация с JIRA и Redmine.

Благодарим за внимание! Надеемся, что наш обзор систем учета рабочего

времени поможет вам принять верное решение.

Источник

В данном обзоре представлены производители программных решений для отслеживания действий за компьютером, представляющее бесплатные версии своих продуктов.

Мы предлагаем сэкономить время и воспользоваться данным обзором, в котором уже изучены и собраны все возможности и особенности десяти наиболее популярных систем для мониторинга сотрудников. Под их бесплатной версией понимается некий ограниченный по опциям использования функционал (абсолютно бесплатными серьезные решения быть не могут, иначе это не позволит достичь необходимую окупаемость).

Критерии выбора систем учёта рабочего времени

Рейтинг составлен профессионально и непредвзято. Все программы тщательно проанализированы по таким наиболее интересующим при выборе параметрам, как:

Функционал полностью бесплатный (в том числе, количество поддерживаемых компьютеров)
Наличие отчетов по использованию времени и запуску приложений,
Наличие встроенной оценки продуктивности пользователей,
Ведение мониторинга заголовков окон и документов,
Присутствие учета офлайн-активности сотрудников,
Возможность хранения скриншотов экранов,
Встроенный кейлоггер или его отсутствие,
Опция по выделению личного времени, которое исключается из мониторинга,
Поддержка экспорта отчетов в общепринятые форматы PDF и Excel для последующего анализа, печати и приобщения к документообороту организации.

Данные, полученные в результате сравнения наиболее популярных бесплатных программ для учета рабочего времени сотрудников, можно представить в виде нижеследующего табеля, который наглядно демонстрирует, насколько то или иное приложение будет удовлетворять потребности конкретной компании:

Продукт	Bitcop	ActivTrak	Scr. Monitor	Toggl	Monitask	Hubstaff	Tmetric	DeskTime	KickIdler	EmpMonitor
Количество ПК	1	3	3	5	1	1	5	1	6	1
Отчеты по времени	+	+	+	+	+	+	+	+	—	+
Отчеты по приложениям	+	—	+	—	+	—	+	+	—	—
Оценка продуктивности	+	+	—	+	—	—	—	—	—	—
Мониторинг окон	+	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Учет офлайн активности	+	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Скриншоты экранов	+	+	+	—	+	+	—	—	—	—
Кейлоггер	—	+	—	—	—	—	—	—	+	—
Личное время	+	—	+	—	—	—	—	—	—	—
Экспорт в excel, pdf	+	—	—	+	—	+	—	—	—	—

Далее рассмотрим и опишем каждое из рассматриваемых приложений, входящих в ТОП-10 бесплатных систем мониторинга сотрудников, более подробно.

1 место: Bitcop

Bitcop — это мощная система контроля и учета рабочего времени с автоматической аналитикой всех действий персонала на ПК, препятствующая возникновению угроз информационной безопасности.

Из табеля видно, что данная программа для мониторинга может похвастаться наиболее полным набором функций, благодаря которым отслеживание будет иметь реальную эффективность. Версия, предлагаемая для бесплатного использования, будет контролировать один компьютер.

Free версия позволяет работать с большим числом опций — по сути, это практически полный функционал программы.

Возможности бесплатной версии программы:
1. Мониторинг 1-го ПК.
2. Подробные отчеты по затратам рабочего времени и статистика использования приложений.
3. Оценка продуктивности временных интервалов с отнесением их к продуктивным, непродуктивным и нейтральным;
4. Отслеживание заголовков открытых окон приложений и названий документов (для предотвращения доступа к конфиденциальной информации или запуска запрещенного программного обеспечения).
5. Учет офлайн-активности, при котором сотрудник может указать вид своей деятельности в отрыве от ПК (например, встреча, совещание, выезд для презентации). Если после проверки всех деталей активность будет одобрена, то она будет отнесена к продуктивному времени сотрудника.
6. Выполнение скриншотов экрана с заданной периодичностью и хранение их в течение требуемого периода времени.
7. Система отправляет немедленные уведомления по электронной почте о допущенных сотрудниками нарушениях.
8. Поддержка личного времени — возможности для сотрудника установить признак того, что во внерабочее время ПК используется на личные цели (на этот период мониторинг прекращается). Удобный вариант для персонала, работающего удаленно, если для этого используются личные технические средства.
9. Широкий набор отчетов и графиков по детализации рабочего времени и оценке продуктивности сотрудников с удобной возможностью фильтрации.
10. Экспорт отчетов в форматы PDF и Excel для последующей печати и использования в бумажном виде.

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Увеличение количества контролируемых компьютеров (стоимость зависит от необходимого числа лицензий).
2. Кейлоггер (только в коробочной версии) — возможность сохранять и анализировать введенные сочетания клавиш для выявления угроз корпоративной безопасности.

Кроме этого, программа учета рабочего времени Bitcop отличается от иных решений возможностью учета звонков, которые производятся через внутреннюю IP-телефонию, а также времени, которое сотрудники проводят в мессенджерах и сервисах онлайн-конференций. Это очень удобно в условиях, когда часть сотрудников трудится в удаленном режиме, потому что позволяет более адекватно оценивать и относить к продуктивному то время, которое идет на решение рабочих вопросов по удаленным каналам связи.

2 место: ActivTrak

Основные назначения программы ActivTrak — это отслеживание действий пользователей на рабочих компьютерах, аналитика их продуктивности и своевременная блокировка возникающих угроз. Для этого, помимо стандартных средств мониторинга, данная система включает в себя кейлоггер и возможность блокировать доступ к запрещенным интернет-адресам.
Программное обеспечение может быть установлено непосредственно на компьютере, или же аккумуляция данных может происходить на облачном сервисе.
Возможности программного решения довольно широки и включают в себя видеозапись экранов сотрудников с возможностью экспорта снятого видео, а также автоматические уведомления о нарушениях при сохранении скриншота с заданным содержанием.
Политика использования этой программы практически не накладывает ограничений на функционал бесплатной версии, но масштабирование на большее количество подконтрольных ПК или использование более значительного облачного пространства возможны только в PRO-варианте.

Возможности бесплатной версии программы:
1. До 3-х ПК, над которыми можно вести мониторинг;
2. До 3-х Гб памяти в облаке для хранения логов по результатам отслеживания;
3. Отчеты по использованию рабочего времени;
4. Оценка продуктивности сотрудников;
5. Выполнение скриншотов рабочих экранов сотрудников (по одному на каждую рабочую активность);
6. Кейлоггер (запись последовательностей нажатия клавиш для предотвращения и расследования угроз);
7. Запрет на доступ к сайтам из “черного списка” непродуктивных ресурсов.

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Снятие ограничений на объем пространства для размещения логов в облачном хранилище;
2. Снятие ограничений по количеству компьютеров сотрудников, подлежащих мониторингу.
Система не имеет иных принципиальных дополнений и расширений функциональности в полной версии.

3 место: Screenshot monitor

Как вытекает из названия данной программы для контроля персонала, ее основное назначение — выполнение и сохранение снимков рабочего экрана (скриншотов) для их последующего анализа. Система предлагает достаточный базовый функционал, основанный преимущественно на визуальном контроле. Бесплатная версия позволяет выполнять 3 скриншота в час, количество скриншотов в платной определяется выбранным тарифом. Также free-режим позволяет вести учет времени работы сотрудников с построением отчетов по затраченному времени и использованным приложениям.
Данное программное решение учитывает не только интересы работодателя, но и интересы сотрудника (в частности, его право на сохранение приватности личной информации). Так, при обнаружении на сделанных снимках частных сведений, которые не хотелось бы делать достоянием общественности, сотрудник вправе удалять такие кадры. Присутствует поддержка личного времени, то есть сигнала на приостановку мониторинга, если компьютер используется в нерабочее время в личных целях.

Возможности бесплатной версии программы:
1. Автоматическое создание 3 скриншотов в час;
2. Поддержка до 3-х ПК;
3. Хранение скриншотов до 2-х недель для их анализа;
4. Мониторинг занятости персонала с отчетами по времени и приложениям.

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Анализ степени активности пользователей;
2. Учет запущенных приложений и посещенных сайтов;
3. Автоматическое создание до 30 скриншотов в час (в зависимости от настроек);
4. Хранение скриншотов до 1 года для возможности отложенного анализа и расследования инцидентов.

4 место: Toggl

Toggle — это облачная система, назначение которой скорее не в контроле эффективности работы сотрудников со стороны управленческого состава, а в самоконтроле пользователей и повышения личной продуктивности. Хорошо подходит для работы в команде, в том числе в разрезе нескольких проектов.
Программное решение позволяет использовать time-трекинг как в условиях десктопной версии, так и в виде мобильного приложения. Предусмотрены разнообразные отчеты и графики по использованию времени с возможностью последующей выгрузки в формат Excel.

Возможности бесплатной версии программы:
1. Мониторинг до 5-ти рабочих ПК с использованием полного функционала;
2. Формирование отчетов по использованию рабочего времени с оценкой продуктивности и поддержкой выгрузки в формат Excel;
3. Составление индивидуального графика работы для активации отслеживания только в строго отведенное время;
4. Трекер, основанный на “Методе помидора” (Pomodoro) — технике управления личным временем, при котором на интенсивный труд отводятся регламентированные интервалы, после которых следует короткий отдых.

Дополнительные опции, доступные в платной версии (в зависимости от выбранного стандартного или премиального пакета):
1. Отсутствие ограничений на количество ПК сотрудников, подлежащих мониторингу;
2. Расширенные возможности по управлению командой и работе в разрезе проектов;
3. Более широкие функции составления отчетов.

5 место: Monitask

Система учета времени Monitask базируется на принципах отслеживания без шпионажа, когда ведение мониторинга прозрачно как для работодателя, так и для сотрудников. Это достигается самостоятельным запуском трекера членами команды. Поддерживается традиционный функционал по сохранению скриншотов (через случайные или заданные промежутки времени), статистика используемых приложений, отчеты по целевым и нецелевым тратам рабочего времени. Учитываются как количественные (число щелчков и движений мыши, количество нажатий клавиш на клавиатуре), так и качественные характеристики производительности сотрудника (содержимое рабочего стола в случайный момент времени, периоды работы с приложениями).

Возможности бесплатной версии программы:
1. Мониторинг 1-го ПК;
2. Отчеты по использованию времени и приложений;
3. Выполнение до 6-ти скриншотов рабочего стола в течение часа;
4. Возможность работать с онлайн-расписаниями.

Дополнительные опции, доступные в платной (PRO или хостинг) версии системы:
1. Расширение использования на большее количество ПК в зависимости от необходимого количества лицензий (каждая оплачивается отдельно);
2. Выполнение до 30-ти скриншотов рабочего стола в течение часа;
3. Статистика использования сайтов и доступа в интернет;
4. Возможность получать отчеты на e-mail;
5. В хостинг-версии, стоимость которой определяется индивидуально, предлагается хранение отчетов и скриншотов на серверах Заказчика, а также настраиваемый внешний вид программы и структуры отчетов.
PRO-версия доступна для бесплатного 10-ти дневного тестирования с полным функционалом.

6 место: Hubstaff

Hubstaff — это уникальная в своем роде система контроля сотрудников, которая рассчитана на небольшие команды удаленно работающих фрилансеров. Ее главные отличия — возможность автоматического начисления оплаты за выполнение задания, а также GPS-отслеживание географического местоположения наемного работника. Данное решение поддерживает интеграцию с большим количеством корпоративных систем, что позволяет использовать результаты мониторинга в управленческом учете.

Возможности бесплатной версии программы:

1. Учет рабочего времени на одной пользовательской рабочей машине;
2. Отчеты по использованию времени с выгрузкой в различные форматы;
3. Выполнение снимков экрана отслеживаемого компьютера (с ограничением по объему памяти в облаке для их хранения).

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Снятие ограничений по количеству отслеживаемых ПК и объему выделяемой памяти;
2. Работа в разрезе команд, проектов и заданий;
3. Онлайн-отслеживание деятельности сотрудника с возможностью захвата экрана;
4. Расширенный набор отчетных форм;
5. Функционал перечисления оплаты, ведение бюджета проекта;
6. Географический трекер для отслеживания местоположения сотрудника.

7 место: TMetric

TMetric — простое системное решение для ведения временного и денежного учета между исполнителями и заказчиками. Позволяет вести мониторинг рабочего времени в разрезе получателей услуг, проектов и заданий, выставлять счета для оплаты, строить отчеты по использованию временных ресурсов (в том числе — с визуальным представлением рабочего дня в виде временной шкалы), задавать стоимость работ и бюджет проектов.
В первую очередь система предназначена для использования с позиции исполнителя (фрилансера или небольшой команды) и нацелено на поиск заказчиков, ведение учета работ, обоснование временных затрат и ведение взаиморасчетов.

Возможности бесплатной версии программы:
1. Мониторинг до 5 пользовательских ПК (при этом ограничения по количеству сотрудников и проектов отсутствуют);
2. Построение отчетов по использованию времени;
3. Интеграция с популярными бизнес-приложениями, за исключением Redmine и JIRA.

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Снятие ограничений free-версии;
2. Бюджетирование и ведение взаиморасчетов (в бесплатной версии данный функционал полностью отсутствует);
3. Формирование отчетов по использованию приложений.

8 место: DeskTime

DeskTime — это система управления командами, которое представляет собой онлайн-сервис с поддержкой мобильного и десктопного варианта использования. Интересными возможностями являются ведение прогресса проекта, оценка эффективности по набору показателей сотрудников, детализированные отчетные формы.

Возможности бесплатной версии программы (довольно ограниченны):
1. Мониторинг 1-го подконтрольного ПК (в том числе с использованием мобильного приложения);
2. Генерация отчетов по использованию времени и приложений

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Увеличение количества контролируемых сотрудников;
2. Значительное расширение встроенного функционала;
3. Индивидуальная настройка разрешений для пользователей;
4. Pomodoro-трекер (использование в работе временных отрезков по “Методу помидора”);
5. Возможности ведения учета оплаты в системе.

9 место: KickIdler

Программа KickIdler предполагает контроль рабочего времени сотрудников на основе трансляции происходящего на экране сотрудника в режиме реального времени. Ответственное лицо анализирует “сетку” из таких видеотрансляций и может визуально определить факт возникшего нарушения. Действия сотрудника также записываются для последующего воспроизведения и анализа. Система обладает встроенным кейлоггером для сохранения истории нажатых клавиш, а также перечнем отчетов по действиям пользователей в течение рабочего дня.

Возможности бесплатной версии программы (отчеты в данный функционал не входят):
1. Мониторинг до 6-ти ПК с возможностью онлайн-просмотра действий на экране сотрудника;
2. Использование кейлоггера для отслеживания нажатий клавиш.

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Детализированные отчеты по использованию рабочего времени с построением рейтингов (по продуктивности сотрудников и по частоте использования приложения);
2. Видеозапись действий пользователей;
3. Обнаружение и просмотр подозрительных действий (с автоматическим уведомлением о их возникновении);
4. Перехват управления компьютером пользователя.

10 место: EmpMonitor

Система контроля времени EmpMonitor предназначена для мониторинга использования рабочего времени сотрудниками, просмотра журнала активности пользователей, отслеживания посещенных сайтов и запускаемого программного обеспечения. Имеет встроенный кейлоггер для хранения истории нажатых клавиш, поддерживает снимки рабочего экрана, обладает перечнем информативных отчетов, возможно ведение мониторинга в скрытом режиме.
Возможности бесплатной версии программы:
1. Отслеживание 1-го подконтрольного ПК;
2. Построение отчетов об использовании временных ресурсов.

Дополнительные опции, доступные в платной версии (широкий выбор тарифных планов по числу пользователей):
1. Замеры производительности сотрудников;
2. Снимки рабочих экранов с заданной периодичностью;
3. Статистика часто используемых программ и сайтов;
4. История посещений интернет-ресурсов;
5. История нажатия клавиш (кейлоггер);
6. Полный список отчетов;
7. Настройка “белых” IP-адресов, разрешенных для посещения.

Заключение

Надеемся, что данный рейтинг позволяет составить представление об основных возможностях наиболее популярных систем для учета и контроля времени и действий сотрудников за компьютером, а также даст понимание того, что можно получить в результате использования бесплатной версии каждой из таких программ.
Тщательно составленный сравнительный табель призван помочь любой компании выбрать именно тот вариант программы учета рабочего времени, который будет наиболее полно отвечать ее потребностям и реально повысит эффективность труда персонала.

Источник

AMS

Хотите повысить продуктивность команды и ускорить выполнение задач? Вы можете контролировать персонал и следить за дисциплиной через системы учёта рабочего времени сотрудников. С их помощью можно узнать, кто из коллектива работает, а кто большую часть дня отдыхает или поздно выходит с обеденного перерыва.

В интернете представлено множество приложений, среди которых сложно выбрать подходящий вариант. Чтобы упростить поиск, мы собрали ТОП-15 лучших программ учета рабочего времени и рассмотрели достоинства и недостатки каждой. Это поможет понять, какой вариант для вас более оптимален.

Система учета рабочего времени — это софт для контроля сотрудников. Он позволяет собирать данные о том, на что персонал тратит время в течение дня. К примеру, можно отслеживать действия пользователя на ПК или распознавать лица коллег и учитывать время прихода на работу, с перерыва и т.д.

В рейтинге представлено ПО, которое поможет отслеживать действия пользователей на компьютере, регистрировать перемещения людей по офису через камеру смартфона, составлять график работы и отпусков.

Чтобы выбрать лучшие приложения, мы учитывали несколько важных критериев:

✔️ наличие бесплатной или пробной версии;

✔️ удобный и минималистичный интерфейс;

✔️ доступность для пользователей из РФ.

В начале списка представлены решения от отечественных разработчиков. Они являются оптимальным, так как компании не ограничат доступ пользователям из России и не заблокируют профили компаний.

ОфисМЕТРИКА

Функционал: ……………………………..10
Интерфейс: ………………………………..10
Цена/функциональность: ………..10
Общая оценка: …………………………10

Программа для контроля сотрудников с продуманным интерфейсом на русском. ОфисМЕТРИКА позволит автоматически следить за началом и окончанием рабочего дня, просматривать посещенные пользователем веб-страницы и открытые приложения, составлять отчеты для оценки динамики и т.д.

Преимущества

данные передаются по локальной сети (нет риска утечки информации);
отображение отчета в виде диаграмм и таблиц;
фиксация нажатия клавиш, кликов мыши, скроллинга;
формирование табеля рабочего времени;
снятие скриншотов с рабочего стола подчиненных;
простота в использовании;
есть версии для небольших компаний (от 3 сотрудников).

Недостатки

доступна бесплатно на пробный период.

Crocotime

Функционал: ……………………………….10
Интерфейс: ………………………………….10
Цена/функциональность: ………….9,5
Общая оценка: …………………………..9,8

Табель для учета рабочего времени онлайн подходит для крупного и малого бизнеса (оплата идет за одного сотрудника). В Crocotime можно учитывать количество часов за ПК, проведенные встречи и звонки, а затем открывать подробные отчеты по отделам.

Преимущества

оповещение о любых нарушениях;
интеграция с IP-телефонией и календарями;
фильтрация по показателям деятельности: отработанные часы, перерывы и т.д.;
тайм-трекер для определенных проектов и участников;
бесплатная демонстрационная версия.

Недостатки

информация отправляется на онлайн-сервис, а не хранится локально;
десктопная офлайн-версия доступна за отдельную плату.

Инсайдер

Функционал: ………………………………..10
Интерфейс: ………………………………….10
Цена/функциональность: ………….9,5
Общая оценка: …………………………..9,8

Подходит для комплексной оценки эффективности работы каждого члена команды. В системе Инсайдер можно делать снимки с мониторов офисных компьютеров, следить за скоростью выполнения поставленных задач, опозданиями и перерывами, составлять цифровое досье на сотрудников.

Преимущества

есть скрытый режим, чтобы подчиненные не узнали о мониторинге;
оповещение при запуске нежелательного ПО или перехода на сайт;
удобная мобильная версия;
бесплатный пакет для подключения 5 пользователей.

Недостатки

в базовом тарифе нет кейлоггера;
нет ежемесячных подписок — только ежеквартальная, полугодовая и ежегодная;
высокая стоимость — от 2 620 рублей в месяц.

Kickidler

Функционал: ………………………………10
Интерфейс: ………………………………..10
Цена/функциональность: ………..9
Общая оценка: …………………………9,6

Предназначена для контроля сотрудников и налаживания дисциплины. Kickidler включает в себя счетчик рабочего времени, инструменты для мониторинга ПК, записи видео с мониторов, отслеживания нарушений (по вашим параметрам).

Преимущества

кейлоггер для перехвата всех нажатий клавиш;
анализ наиболее продуктивных часов у персонала;
видеозапись экрана в скрытом режиме на постоянной основе;
удаленное управление компьютером;
бесплатная версия для контроля 6 устройств (с ограниченным функционалом).

Недостатки

пробный период длится только 7 дней (14, если указать номер телефона);
не выполняет резервное копирование сведений.

BitCop

Функционал: ………………………………9,5
Интерфейс: ………………………………..9
Цена/функциональность: ………..9,5
Общая оценка: …………………………9,3

Приложение для учета рабочего времени и отслеживания действий сотрудников на ПК. BitCop можно использовать для контроля подчиненных в реальном времени — при возникновении любых нарушений сразу придет оповещение.

Преимущества

автоматическое деление сайтов и ПО в отчете по уровню продуктивности;
создание скриншотов с указанной периодичностью;
функции для защиты конфиденциальной информации;
блокировка нежелательных веб-платформ;
интеграция с бизнес-софтом, например, Microsoft Office.

Недостатки

бесплатно можно мониторить только 1 устройство;
локальный пакет доступен при активации 10 лицензий.

BitCop

StaffCounter

Функционал: ………………………………9,5
Интерфейс: ………………………………..9
Цена/функциональность: ………..9,5
Общая оценка: …………………………9,3

Позволит измерить эффективность персонала в автоматическом режиме. StaffCounter содержит инструменты для просмотра всех действий пользователя, учета пауз и времени в софте.

Преимущества

экспорт отчета в качестве документа Excel;
хранение информации в течение полугода;
трекинг корпоративных телефонов;
совместимость с Windows, MacOS, Linux, Android.

Недостатки

могут возникнуть проблемы с покупкой лицензии (перевод в иностранный банк);
в базовом пакете нельзя снимать дисплей, мониторить Skype и т.д.;
оплата взимается поквартально, за полгода или год.

Hubstaff

Функционал: ………………………………9
Интерфейс: ………………………………..9
Цена/функциональность: ………..9
Общая оценка: …………………………9

Предназначена для контроля фрилансеров и небольших команд. Hubstaff предлагает функции для автоматической оплаты выполненных задач и установки местоположения работника по GPS.

Преимущества

отчеты на команду, задачу или проект;
отправка уведомлений о проблемах с дисциплиной на смартфон;
расчет бюджета и заработной платы;
интеграция с программами для удаленной работы (Trello, Slack и другие);
предлагает полностью бесплатный пакет.

Недостатки

нет перевода интерфейса на русский;
для онлайн-отслеживания в реальном времени требуется премиум.

Workly

Функционал: ………………………………8,9
Интерфейс: ………………………………..9
Цена/функциональность: ………..8
Общая оценка: …………………………8,5

Система учёта рабочего времени сотрудников для офисов без компьютеров. Workly можно установить на планшет и поставить его около входа в здание, чтобы отмечать начало и окончание смены подчиненных. Также его можно установить на телефон и получать данные о местоположении людей через геолокацию.

Преимущества

отчет с рейтингом каждого работника;
онлайн-обучение для быстрого освоения функционала;
технология распознавания лиц;
встроенный планировщик задач и графика смен;
расчет заработной платы.

Недостатки

стоимость в долларах (может постоянно меняться из-за курса);
круглосуточная техническая поддержка есть в премиум.

Workly

Time Doctor

Функционал: ………………………………8,5
Интерфейс: ………………………………..8
Цена/функциональность: ………..8,5
Общая оценка: …………………………8,3

Применяется в качестве трекера рабочего времени в небольших коллективах. Time Doctor подходит для отслеживания действий на компьютерах, расчета зарплаты и оценки производительности подчиненного.

Преимущества

подключение к Trello, Slack, GitHub и т.д.;
анализирование, какие задачи или клиенты занимают много времени;
захват скриншотов с монитора;
оперативная техподдержка, которая поможет настроить ПО под ваш бизнес.

Недостатки

от подписки сложно отказаться (возникают сбои);
интерфейс переведен на русский только частично;
оплата возможна в долларах (цена может меняться из-за «скачков» в курсе).

DeskTime

Функционал: ………………………………8,5
Интерфейс: ………………………………..8
Цена/функциональность: ………..8,5
Общая оценка: …………………………8,3

Подходит для контроля затраченного времени на работу на ПК. DeskTime предлагает опции для отслеживания прогресса в проектах и анализа эффективности отделов по установленным критериям.

Преимущества

отслеживание URL-адресов и заголовков документов;
функции для выставления счетов;
трекер, напоминающий устраивать перерывы;
ограничение доступа к развлекательным платформам.

Недостатки

без подписки можно мониторить 1 устройство;
отсутствует русскоязычный интерфейс.

MoyGrafik

Функционал: ………………………………8,5
Интерфейс: ………………………………..8
Цена/функциональность: ………..8
Общая оценка: …………………………8,2

Содержит опции для составления графика и отслеживания начала и окончания смен с помощью распознавания лиц. MoyGrafik объединяет данные в отчет и дает оценить продуктивность сотрудников.

Преимущества

подключение к Bitrix, 1C, Мегаплану;
продуманный интерфейс на русском;
установка на Windows и Android.

Недостатки

пользователи сообщают о частых багах;
помощь в настройке ПО доступна только при оплате 6 месяцев.

FaceTimer

Функционал: ………………………………8
Интерфейс: ………………………………..8
Цена/функциональность: ………..8
Общая оценка: …………………………8

Фиксирует приход, уход и присутствие подчиненных на рабочем месте с помощью распознавания лиц. Помогает следить за дисциплиной и отправляет уведомления о проблемах в Telegram или на e-mail.

Преимущества

формирует данные о длине смен и перерывов;
съемка через веб-камеру или смартфон;
низкая стоимость — 50 рублей в месяц за 1 пользователя;
30-дневная демоверсия с распознавателем.

Недостатки

в стартовом пакете нельзя распознавать лица;
нельзя удаленно подключаться к компьютерам команды.

Namely

Функционал: ………………………………8,5
Интерфейс: ………………………………..8
Цена/функциональность: ………..7,5
Общая оценка: …………………………7,8

Позволит вести учет рабочего времени в онлайн-режиме и формировать подробные отчеты. В Namely можно быстро рассчитывать длину смены и переработки, устанавливать условия для премий и ставить зарплату на выплату.

Преимущества

составление списка работников с иерархией по производительности;
подробные отчеты с инфографикой;
совместимость с Android и iOS.

Недостатки

нет функций для удаленного доступа к ПК;
цена для компаний обсуждается индивидуально;
нельзя попробовать софт — нужно позвонить менеджеру и заключить сделку.

Namely

ActivTrak

Функционал: ………………………………8
Интерфейс: ………………………………..7
Цена/функциональность: ………..8
Общая оценка: …………………………7,6

Контроль сотрудников на рабочем месте возможен через удаленный доступ к компьютерам и блокировку определенных сайтов. Также в ActivTrak можно снимать видео с дисплея и делать фотографии монитора.

Преимущества

встроенный кейлоггер;
функционирование через локальный или облачный сервер;
мониторинг 3 устройств бесплатно;
про-тариф дает подключить неограниченное число пользователей.

Недостатки

меню на английском;
запутанный интерфейс.

Scrin.io

Функционал: ………………………………7
Интерфейс: ………………………………..7
Цена/функциональность: ………..7
Общая оценка: …………………………7

Программа для контроля работы сотрудников через постоянную съемку монитора компьютера. В Scrin.io можно установить интервал между кадрами и просматривать их в реальном времени.

Преимущества

оценка времени, потраченного на одну задачу;
фильтрация данных по критериям;
десктопная система работает офлайн.

Недостатки

в стартовом пакете делается 3 скрина в час;
англоязычное меню;
пользователи самостоятельно указывают начало работы (нет скрытого режима).

Теперь вы знаете, как повысить производительность команды. Благодаря данным из приложений можно поощрить продуктивных сотрудников и назначить им премии, а непродуктивным — штрафы. Выбор зависит от желаемых функций:

✔️ Для отслеживания выполнения рабочих задач на ПК для малого и среднего бизнеса подойдут программы ОфисМЕТРИКА, Crocotime, Kickidler и Инсайдер.

✔️ Для больших организаций предназначены BitCop и ActivTrak.

✔️ Чтобы вести табель и автоматически отмечать «приход» и «уход» работников, воспользуйтесь Workly, MoyGrafik и FaceTimer.

✔️ Для контроля фрилансеров подходят HubStaff и Time Doctor.

Выберите подходящую программу для учета времени работы за компьютером и повысьте продуктивность своей команды прямо сейчас!

Источник

Система учета рабочего времени сотрудников (англ. Employee Monitoring Software) — сложный инструмент, позволяющий оценивать эффективность и продуктивность работы сотрудников за ПК. Из данного обзора систем учета рабочего времени вы узнаете, кто из производителей софта предоставляет своим клиентам бесплатную версию программы, и какие функции включают в себя freemium-версии продуктов.

Сразу хотелось бы уточнить, что абсолютно всё программное обеспечение для мониторинга персонала, как и любой другой B2B-продукт, создается исключительно в коммерческих целях. То есть, в конечном итоге всё оно является платным. Это и неудивительно. Поскольку у подобного софта нет таких мощностей, как у Google или YouTube, чтобы покрывать расходы на разработку и содержание штата специалистов за счет огромного количества пользователей.

Однако некоторые разработчики предоставляют пользователям бесплатные (Freemium) версии своих программ с ограниченной функциональностью, которой вполне может хватить для решения минимальных задач по автоматизации контроля сотрудников.

Учитывая этот факт, мы составили рейтинг и сравнение топ-7 лучших бесплатных систем учета рабочего времени и контроля сотрудников по состоянию на 2023 год.

Предвосхищая вопрос, который обязательно должен возникнуть у пытливого читателя, почему программа Kickidler, разработчиками которой мы являемся, стоит на первом месте в рейтинге, отвечаем: мы учитывали только объективные характеристики, такие как допустимое количество подконтрольных сотрудников и перечень доступных функций в бесплатной версии. И по ним наш продукт реально предоставляет наиболее широкие возможности. В чем вы легко можете убедиться, внимательно изучив наш обзор.

Почему стоит доверять нашему рейтингу?

— Мы профессионалы в области ПО для мониторинга сотрудников, и, как никто другой, разбираемся в их спецификации и характеристиках. В отличие от любого другого портала, штампующего рейтинги лишь для привлечения трафика.

— Мы тестировали большинство из продуктов, упомянутых в данном рейтинге, поэтому имеем общее представление о данных программах.

— Мы не ставим своей целью занижение достоинств продуктов наших конкурентов и не утверждаем, что всем обязательно нужно выбрать нашу программу. Исходя из специфики бизнеса, кому-то больше подойдет что-то другое из нашего рейтинга, поскольку в нем представлены продукты с разным набором особенностей. В таком случае мы будем рады, что помогли вам сделать правильный выбор.

Итак, представляем вашему вниманию Топ-7 лучших бесплатных программ для мониторинга сотрудников.

Таблица сравнения функциональности бесплатных систем учета рабочего времени

Продукт	Kickidler	ActivTrak	Hubstaff	DeskTime Pro	Toggl	Screenshot monitor	Tmetric
Кол-во ПК	6	3	1	1	5	3	5
Онлайн-мониторинг	☑	☑	⃞	⃞	⃞	⃞	⃞
Отчеты по времени	☑	☑	☑	☑	☑	☑	☑
Отчеты по приложениям	☑	⃞	☑	☑	⃞	⃞	⃞
Кейлоггер	☑	☑	⃞	⃞	⃞	⃞	⃞
Снимки экрана	☑	☑	☑	⃞	⃞	☑	⃞
Pomodoro-трекер	⃞	⃞	⃞	☑	☑	⃞	⃞

1) Kickidler

О программе Kickidler и почему она на первом месте

Kickidler – система учета рабочего времени сотрудников нового поколения. Основное предназначение – автоматизация функции контроля сотрудников в организации. Программа предоставляет мощный набор инструментов для мониторинга рабочих компьютеров и обнаружения нарушений рабочего распорядка.

Kickidler Time Tracking
Kickidler Employee Monitoring

Версия Time Tracking предназначена для мягкого контроля сотрудников и включает в себя инструменты для учета рабочего времени, анализа продуктивности, а также Автокик – инструменты для самоконтроля удаленных работников.

Версия Employee Monitoring, помимо всех инструментов предыдущей версии также включает инструменты для визуального мониторинга: онлайн просмотр экранов сотрудников, запись видео с экранов, кейлоггер, контроль нарушений и удаленное управление ПК.

Наша система учета рабочего времени Kickidler дает пользователям больше всех бесплатных функций c возможностью мониторинга самого большого количества пользователей. Помимо этого, наша программа предоставляет до 2-х недель на бесплатное использование своего полного функционала для мониторинга неограниченного количества ПК.

Доступные функции в бесплатном режиме:

Онлайн-мониторинг компьютеров сотрудников (просмотр экранов сотрудников в реальном времени, доступен многопользовательский режим).
Отчеты по рабочему времени сотрудников: учет рабочего времени, анализ эффективности, динамика активности, рейтинг сотрудников по продуктивности, рейтинг наиболее часто используемых приложений, детали дня. (с марта 2020 года функция недоступна в бесплатной версии)
Кейлоггер (сохранение истории нажатых клавиш).

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии Kickidler доступен мониторинг до 6 компьютеров сотрудников.

Какие функции доступны только в платной версии:

В платной версии программы доступны следующие функции: видеозапись и воспроизведение истории действий пользователя за компьютером, контроль нарушений (обнаружение и просмотр подозрительных действий пользователя), автоматические уведомления о совершаемых нарушениях, а также удаленное управление ПК сотрудников.

Видео:

2) ActivTrak

О программе ActivTrak и почему она на втором месте?

ActivTrak — это приложение, которое предназначено для мониторинга активности, аналитики производительности и поведения сотрудников за рабочими компьютерами, а также для обнаружения инсайдерских угроз. Это простое в использовании и установке решение для облачного мониторинга, которое также имеет локальную версию.

ActivTrak предоставляет своим пользователям бесплатную версию программы для мониторинга до 3 рабочих станций с ограничениями по функциональности и месту на облачном хранилище до 3 Гб.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг до 3 компьютеров сотрудников.

Доступные функции в бесплатном режиме:

Онлайн-мониторинг компьютеров сотрудников (просмотр экранов сотрудников в реальном времени, без многопользовательского режима).

Отчеты о рабочем времени.
Блокировка сайтов.
Кейлоггер.
Скриншоты экранов сотрудников (не более 1 снимка экрана для каждой активности).

Какие функции доступны только в платной версии:

Платная версия программы не подразумевает каких-либо дополнительных функций, но предоставляет пользователю неограниченное место на облаке для хранения логов программы, а также – возможность мониторинга практически неограниченного числа сотрудников.

Видео:

3) Hubstaff

О программе Hubstaff и почему она на третьем месте

Hubstaff — это система отслеживания времени с функциями захвата экрана, мониторинга заданий, автоматической оплаты труда, расширенными отчетами, отслеживанием в режиме реального времени. Сервис интегрируется с более чем 30 популярными инструментами. Hubstaff немного отличается от двух предыдущих программ и больше подходит для удаленных команд, небольших копаний и фрилансеров.
Бесплатная версия программы Hubstaff позволяет вести мониторинг рабочей станции 1 сотрудника, а также имеет ограничения по функциональности. Ранее бесплатный Hubstaff позволял мониторить до 3-х сотрудников, однако недавно они отказались от этой стратегии.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг компьютера 1 сотрудника.

Доступные функции в бесплатном режиме:

Отчеты о рабочем времени.
Отслеживайте уровня активности сотрудника на основе использования мыши и клавиатуры.
Скриншоты экранов сотрудников (ограничения по месту в хранилище).

Какие функции доступны только в платной версии:

Как уже говорилось, система учета рабочего времени сотрудников за компьютером Hubstaff предназначена для работы с удаленными сотрудниками. В ней есть уникальные в своем роде инструменты для начисления заработной платы фрилансерам. Кроме этого, у Hubstaff есть функция GPS-отслеживания работников.

Видео:

4) DeskTime Pro

О программе DeskTime Pro

DeskTime — это онлайн-сервис с мобильными и десктопными приложениями для отслеживания рабочего времени, отслеживания прогресса в проекте, анализа различных показателей эффективности, генерации подробных отчетов. Как и Hubstaff, программа ориентирована на управление виртуальными командами.
Бесплатная версия программы DeskTime Pro предоставляет мониторинг одного пользователя с серьезными ограничениями по функциональности.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг компьютера 1 сотрудника.

Доступные функции в бесплатном режиме:

Отчеты по рабочему времени (отслеживание времени).
Отчеты по используемым приложениям.
Мобильное приложение.

Какие функции доступны только в платной версии:

Программа мониторинга сотрудников DeskTime Pro предлагает мощный инструментарий для контроля и управления удаленными командами с возможностью тонкой настройки под каждого пользователя. Наиболее интересны здесь функции подсчета заработной платы, отслеживания проектов и встроенного Pomodoro-трекера.

Видео:

5) Toggl

О программе Toggl

Облачная программа Toggl относится к немного другой категории программ, чем все вышеперечисленные продукты. Это более демократичный софт, предназначенный больше для отслеживания времени и самоконтроля, чем для мониторинга сотрудников со стороны менеджеров. Программа работает как на десктопных, так и на мобильных устройствах. Toggle создает отчеты и графики об использованном времени, которые, при желании, можно экспортировать в формат Excel. Также в отличие от вышеперечисленных продуктов, Toggl дает целых 30 дней на бесплатное тестирование полного функционала.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг 5 рабочих машин сотрудников.

Доступные функции в бесплатном режиме:

Отчеты по рабочему времени.
Встроенный Pomodoro-трекер.
Составление графиков работы.

Какие функции доступны только в платной версии:

Платная версия программы состоит из двух пакетов: Стандарт и Премиум. В ней нет ограничений по количеству пользователей, также доступны расширенные функции по управлению проектами, составлению отчетов и управлению командой.

Видео:

6) Screenshot monitor

О программе Screenshot monitor

Основное предназначение программы Screenshot Monitor, как видно даже из названия, это периодические снимки мониторов сотрудников, которые отправляются руководителю. Количество скриншотов, производимых программой за час, зависит от выбранного тарифа. В бесплатной версии программы доступны 3 скриншота в час. Помимо скриншотов, в бесплатной версии программы есть функция учета рабочего времени. Программа весьма демократична по сравнению с вышеперечисленными продуктами, к примеру, у сотрудника есть возможность удалять скриншоты, на которые попала личная информация.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии системы учёта рабочего времени Screenshot Monitor доступен мониторинг до 3 компьютеров сотрудников.

Доступные функции в бесплатном режиме:

Отчеты по рабочему времени.
Скриншоты экранов компьютеров сотрудников (3 скриншота в час).
Время хранения скриншотов – 2 недели.

Какие функции доступны только в платной версии:

Платная версия программы позволяет анализировать уровни активности пользователей, приложения и используемые url. Pro-версия программы делает до 30 скриншотов в час и хранит их в течение года.

7) Tmetric

О программе Tmetric

Tmetric — это сервис для учёта рабочего времени сотрудников за ПК. Идеально подходит для фрилансеров и небольших команд, которые ищут простое решение для управления временем и задачами при работе с удаленными клиентами. С TMetric вы можете: устанавливать бюджеты для ваших проектов; установить ставки на любую задачу, клиента, проект или члена команды; создавать теги и устанавливать их для любой задачи; видеть свой рабочий день на временной шкале; получить подробные отчеты о времени и деньгах.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг 5 рабочих машин сотрудников.

Доступные функции в бесплатном режиме:

Отчеты по рабочему времени.
Неограниченные проекты и клиенты.
Интеграция практически со всеми известными веб-приложениями для бизнеса.

Какие функции доступны только в платной версии:

Все функции, связанные бюджетированием проектов и выставлением счетов, в программе являются платными. Отчеты по приложениям также доступны только в платной версии программы. Кроме того, в бесплатной версии недоступны синхронизация с JIRA и Redmine.

Видео:

Благодарим за внимание! Надеемся, что наш обзор систем учёта рабочего времени поможет вам принять верное решение.

Источник

Условно-бесплатно

ОфисМЕТРИКА — программа автоматического учёта рабочего времени сотрудников.

Условно-бесплатно

ManicTime — программа для контроля времени проведенным за компьютером, позволяет в автоматическом режиме отслеживать использование компьютера.

Бесплатно

Alternate Timer — программа хронометража и учета времени затраченного на какое-либо мероприятие.

Бесплатно

SerhioPSI WorkTime — бесплатное приложение для учета затраченного времени на задачи. Доступна синхронизация задач с Trello.

Бесплатно

Kapow Punch Clock — программа для контроля за временем.
Простая в обращении и бесплатная программа, которая позволит Вам контролировать время затраченное на выполнение какой-либо задачи, работе над проектом, проведенное в игре и т.д…

Условно-бесплатно

WorkTime — программа для контроля использование компьютеров как в локальной так и корпоративной сети.

Бесплатно

Motivate Clock — программа учета времени проведенного Вами за компьютером.

Условно-бесплатно

TimeClockWindow — программа для мониторинга рабочего времени сотрудников. Довольно мощное программное обеспечение, которое может быть установлено на все рабочие станции которыми пользуются ваши сотрудники.

Бесплатно

Stopwatch — программа для запуска четырех таймеров отсчета времени одновременно.
Это бесплатное приложение может пригодится вам для учета времени которое вы тратите на какой-либо проект …

Бесплатно

Easy Time Control — программа для контроля рабочего времени сотрудников по различным параметрам.

Условно-бесплатно

Easy Work Time Calculator — простой калькулятор рабочего времени, программа которая позволяет подсчитать сколько времени затрачивается на выполнение различных задач при работе за компьютером.

Условно-бесплатно

AfterHour — удобный инструмент для регистрации рабочего времени, позволяет отслеживать сколько вы тратите на выполнение ежедневных задач и проектов.

Бесплатно

Timecamp — бесплатная программа для отслеживания времени которое тратится на выполнение различных задач.

Условно-бесплатно

StaffCop — программа для контроля использования компьютеров в локальной сети и домашнего компьютера. Позволяет контролировать действия Ваших сотрудников за компьютерами в рабочее время и анализировать насколько эффективно они его используют.

Бесплатно

TimeClock — программа для отслеживания отработанных часов ваших сотрудников или времени которое они тратят на тот или иной проект.

Бесплатно

CleverControl — программа для контроля за активностью сотрудников на офисных компьютерах в режиме реального времени.

Бесплатно

Work Time Monitor — программа для учета времени проведенного за компьютером.

Условно-бесплатно

WorkingTime — программа для контроля времени, позволяет точно отслеживать время которое вы тратите в том или ином проекте.

Условно-бесплатно

Workview — ПО для контроля использования компьютера.
Эффективная программа контроля и учета рабочего времени сотрудников и мониторинг использования персонального (домашнего) компьютера пользователями …

Бесплатно

Computer timer — компьютерный таймер с помощью которого вы можете контролировать время проведенное вами за компьютером, а также время которое вы потратили при работе в каком-либо приложение и посещении веб-сайтов.

Источник

Лайтик-Зарплата 8.0

Лайтик-Зарплата — Программа для расчета заработной платы. Расчет НДФЛ (налог на доходы физических лиц), расчет ЕСН (единый социальный налог), расчет взносов на обязательное пенсионное страхование, автоматическое создание платежных поручений……

get_app3 681 | Условно-бесплатная |

Мини-Зарплата 8.0

Мини-Зарплата — Программа предназначена для небольших фирм (до 5 сотрудников) и содержит все основные функции по расчету зарплаты: учет начислений и вычетов в каждом месяце, расчет налогов — НДФЛ, ЕСН, платежей на обязательное пенсионное страхование и мно…

get_app13 122 | Бесплатная |

Заработная плата и Кадры 20.29 (от 21.08.2022)

Заработная плата — незаменимая программа для бухгалтера, которая позволяет вести одновременно несколько предприятий. Присутствует возможность формирования и выгрузки сведений в ИФНС (2-НДФЛ) и ПФР (РСВ-1, СЗВ-6, АДВ) в электронном виде…

get_app6 788 | Условно-бесплатная |

БухСофт Зарплата и Кадры 2022 от 06.07.2022

Программа для ведения кадрового учета, а также расчета заработной платы и сдачи отчетов в ФСС и ПФР. Может использоваться в любых организациях (ИП, ООО, бюджетные учреждения, НКО, банки и страховые организации). Актуальна для любых режимов налогообложения…

get_app1 214 | Демо версия |

Расчет зарплаты в MS Excel 4.2

Расчёт зарплаты — удобная электронная форма расчёта зарплаты в MS Excel, минимальный ручной ввод. Автоматически расчитывает все налоги на зарплату ЕСН, Соц. страх., мед. страх., подоходный налог и т.п….

get_app48 085 | Демо версия |

Сотрудники предприятия 2.8.3

Программа Сотрудники предприятия предназначена для работников отдела кадров. В ее функции и возможности входят: ведение базы по сотрудникам предприятия…

get_app22 769 | Бесплатная |

Табель учета рабочего времени 3.1.1.50

Табель учета рабочего времени — удобная и функциональная программа для отдела кадров и руководителей подразделений (отделов, служб), которая позволяет вести учет времени работы сотрудников, а также печатать табели и графики дежурств…

get_app48 694 | Условно-бесплатная |

Кадры Плюс 7.2.2

Кадры Плюс — мощное профессиональное приложение для автоматизации работы отдела кадров любой организации, которая позволяет с легкостью создавать любые приказы, заявления и отчеты, мониторить движение персонала, а также вести учет рабочего времени…

get_app12 117 | Условно-бесплатная |

Мини-Кадры 1.2

Мини-Кадры — бесплатная программа для учета персонала, которая позволяет учитывать сотрудников на Вашем предприятии, формировать приказы кадровой службы, учитывать отработанное время…

get_app9 505 | Бесплатная |

Архив документов 2.645

Архив документов — система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства на предприятии…

get_app15 304 | Условно-бесплатная |

Программа для печати листков нетрудоспособности 1.6.28

Программа для печати листков нетрудоспособности — бесплатная программа предназначенная для впечатывания информации в стандартный бланк листка нетрудоспособности с применением печатающих устройств…

get_app3 739 | Условно-бесплатная |

Зарплата и кадры 2020 20.1.7

Зарплата и кадры — Программа для расчёта зарплаты и налогов на неё с выводом в MS Excel расчётной и платёжной ведомостей. При максимально простом и интуитивно понятном интерфейсе программа удобна в применении и не требует обучения…

get_app10 588 | Условно-бесплатная |

Автомойка WashMaster 1.0

Программа для автоматизации работы автомойки, благодаря которой можно существенно экономить рабочее время сотрудников, а также увеличить скорость обслуживания клиентов сервиса. Имеется автоматический режим создания отчетов, договоров и прочих документов…

get_app825 | Демо версия |

УкрЗарплата 2019.02.14

УкрЗарплата — простая и удобная программа начисления заработной платы для предприятия и предпринимателя. Присутствует такие возможности, как работа с несколькими организациями разных форм собственности одновременно…

get_app6 926 | Условно-бесплатная |

Источник

Многие компании переводят своих сотрудников на удаленную работу, например Яндекс, ВКонтакте, Skyeng и другие. Для мониторинга эффективности членов команды используются программы учета рабочего времени. Как показало исследование HeadHunter, 27% работодателей применяют такие системы. Они помогают в премировании продуктивных сотрудников, дают улучшить дисциплину, уменьшить количество опозданий и т.д.

В 2022 году многие разработчики приложений ушли с российского рынка, например Yaware. В этой статье мы собрали Топ-5 программ и онлайн-сервисов для учета рабочего времени, созданных отечественными разработчиками.

ОфисМЕТРИКА

Одна из лучших программ для учета времени работы за компьютером и отслеживания эффективности сотрудников. Подходит даже пользователям, которые никогда прежде не работали в системах мониторинга. ОфисМЕТРИКА имеет простой интерфейс на русском и предоставляет подсказки на каждом этапе работы.

Приложение можно установить на компьютеры всех офисных и удаленных сотрудников. Есть возможность задать фиксированный или свободный график для подчиненных, указать количество рабочих часов и дней. Софт будет учитывать:

время начала и завершения рабочего дня;
длительность перерывов и обедов;
любые паузы в выполнении задач;
непродуктивную трату времени, например, в социальных сетях.

Система помогает отслеживать действия пользователей: вы сможете просматривать диаграмму с информацией о том, на каких сайтах больше всего проводят времени сотрудники. Также составляется перечень с программами, которые были запущены в рабочее время.

Приложение для учета рабочего времени можно скачать бесплатно на ознакомительный 10-дневный период. Затем потребуется купить полную версию. Вы сможете:

приобрести необходимое количество лицензионных ключей (от 3 ПК);
выбрать пакет для работы через интернет или по локальной сети;
добавить или убрать функцию для сохранения скриншотов.

Есть возможность приобрести бессрочную лицензию или оплачивать подписку каждые 3 или 6 месяцев. Стоимость начинается от 1335 рублей за 3 месяца.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

CrocoTime

Табель учета рабочего времени онлайн и офлайн автоматически отслеживает активность сотрудников. CrocoTime позволит анализировать эффективность всей компании, отделов и определенных членов команды. Площадка фиксирует начало и завершение смены, любые перерывы и опоздания, продуктивные и непродуктивные моменты.

Тайм-трекер интегрируется с IP-телефонией, календарями, pos-терминалами и турникетами. В статистику будет включено не только выполнение задач на ПК, но и разговоры, онлайн-встречи, совещания.

По завершении смены вы сможете просматривать структуру дня. В ней отмечается информация о:

перерывах и переработке;
запущенных программах и открытых сайтах;
времени, потраченном на выполнение определенной задачи.

Благодаря табелю можно узнать, какие проекты занимают много времени у сотрудника. Также вы сможете оценить вклад членов команды и выбрать работников для премирования.

Программу для контроля сотрудников можно использовать бесплатно в течение 14 дней. Для старта пробной версии потребуется зарегистрироваться на платформе. Нужно указать ФИО, название компании, телефон и адрес электронной почты.

После ознакомительного периода требуется оплатить подходящий тариф. Облачная версия для мониторинга через интернет-соединение стоит 250 рублей в месяц за одного сотрудника. Локальный пакет работает без доступа к сети, его стоимость можно узнать только по запросу.

Kickidler

Счетчик рабочего времени позволяет детально анализировать продуктивность персонала. Kickidler автоматически составляет отчеты и табели с продолжительностью рабочего дня, количеством опозданий, сведениями о командировках, отпусках. Также портал обнаруживает все нарушения дисциплины:

посещения YouTube и других развлекательных площадок;
несанкционированные перерывы;
переходы на подозрительные сайты.

Отличительной особенностью платформы являются инструменты для визуального контроля сотрудников. Вы сможете смотреть видео с монитора работников в режиме реального времени, а также сохранять ролики на сервер для воспроизведения в будущем.

Также есть кейлоггер для отображения нажатых клавиш и опции для удаленного доступа к компьютеру персонала. Можно управлять клавиатурой, мышкой и смотреть данные из буфера обмена.

Система учета рабочего времени сотрудников доступна бесплатно для 1 пользователя. Компаниям потребуется приобрести один из платных тарифов:

Time Tracking подойдет для учета продолжительности рабочего дня, посещений сайтов, составления рейтинга сотрудников.
Employee Monitoring выполняет онлайн-мониторинг, записывает видео с экрана сотрудников.
Offline предназначен для контроля работников по локальной сети на технике с Windows, macOS, Linux.

Стоимость лицензии зависит от количества пользователей и рассчитывается индивидуально.

Инсайдер

Приложение для контроля сотрудников на рабочем месте. Инсайдер предоставляет полноценный набор инструментов для мониторинга удаленного персонала. Есть возможность:

отслеживать количество людей на рабочем месте;
составлять графики смен, отпусков, больничных;
учитывать длительность рабочего дня и обеда;
фиксировать любые нарушения: посещения соцсетей, паузы и т.д.

У каждого работника можно смотреть статистику: время на работе, количество опозданий, ранних уходов, нарушений, перерывов. Вы сможете сравнивать графики членов команды и обсуждать результаты с лучшими и худшими работниками.

Также программное обеспечение позволяет делать фотографии экрана ПК сотрудников и отслеживать нажатие клавиш. Благодаря этому можно выявлять передачу конфиденциальных данных конкурентам и конфликтные ситуации в коллективе.

Трекер рабочего времени доступен на пробный 14-дневный период. Затем можно купить онлайн- или офлайн-пакет. Стоимость облачной версии начинается от 4000 рублей в месяц за 20 человек. Для покупки платного тарифа необходимо оставить заявку на официальном сайте.

Разработчик предлагает версии для компьютера и смартфона. На телефоне можно будет отслеживать активность сотрудников в режиме реального времени, а также открывать отчеты за любой период.

Bitcop

Программа контроля работы сотрудников автоматически составляет отчеты для анализа продуктивности персонала. Bitcop фиксирует все опоздания, перерывы, прогулы и ранние уходы. Также портал распределяет открытые сайты и приложения по их полезности и эффективности.

Площадка включает в себя трекинг задач, в котором отмечается время, потраченное сотрудником на завершение проекта. Также есть функции для мониторинга в режиме реального времени. Портал позволяет:

делать скриншоты экрана с установленной периодичностью;
мгновенно получать уведомления о любых нарушениях;
блокировать переход на нежелательные сайты;
защищать конфиденциальную информацию от утечки.

Систему можно интегрировать с телефонией, корпоративными календарями, AutoCAD, Microsoft Office и другими платформами.

Разработчик предлагает бесплатную версию, которую можно использовать в личных целях. Также есть платные тарифы для малого и среднего бизнеса, больших корпораций. Стоимость варьируется: чем дольше вы планируете пользоваться софтом, тем дешевле будет стоить подписка.

Выводы

Теперь вы знаете, какие системы учета рабочего времени сотрудников можно использовать для оптимизации удаленной работы. У каждой программы из рейтинга есть свои особенности:

ОфисМЕТРИКА – универсальное решение, которое подойдет для контроля как офисных, так и удаленных сотрудников. Софт отличается простым управлением, позволяет составлять рабочий график, отслеживать продуктивность и непродуктивность персонала.
CrocoTime можно использовать для учета задач, которые выполняются вне компьютера. Портал интегрируется с IP-телефонией и календарями. Вы сможете вести учет телефонных разговоров, офлайн-встреч, совещаний, поездок к клиентам. Схожие опции предлагает Bitcop.
Kickidler подходит для визуального контроля персонала. Есть возможность снимать монитор работников, отслеживать нажатие клавиш через кейлоггер.
Инсайдер является оптимальным решением для больших корпораций и государственных организаций. Сервис обеспечивает высокую безопасность данных, обнаруживает и классифицирует все нарушения персонала.