Программы для ведения малого бизнеса в сфере торговли

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Вести учет товаров по старинке, в таблицах Excel, могут себе позволить лишь владельцы маленьких магазинов. Но даже для них велик риск не досчитаться товаров на складе, отпугнуть клиентов пустыми полками или потерять деньги из-за просрочки.

Это — только один пример того, с какими сложностями сталкиваются предприниматели из-за отсутствия автоматизации процессов. Если вы хоть раз платили штраф налоговой из-за ошибки в расчетах, теряли документы от поставщика или вычисляли в коллективе вора, пора навести порядок в бизнесе. В этом помогут онлайн сервисы для малого бизнеса, лучшие из которых мы собрали в этой статье.

Упор сделали на торговлю, но большинство программ подойдет и для других сфер.

Рассмотрели сервисы для:

• ведения клиентской базы;
• складского учета;
• бухгалтерского учета;
• финансового учета и планирования;
• организации документооборота;
• работы с онлайн-кассами.

Ведение клиентской базы

Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами — важные процессы в любой организации, будь то небольшой магазин или крупная торговая сеть. Самый ценный актив — постоянные клиенты, с которыми важно выстроить и поддерживать отношения: сохранять переписку и записи телефонных разговоров, вести историю заказов и оплат, уведомлять о спецпредложениях.

Ведение клиентской базы в Excel или на бумаге не только малоэффективно, но и грозит потерей ценных данных. Используя CRM (Customer Relationship Management или Систему управления отношениями с клиентами), вы сможете сохранять заявки, полученные по всем каналам, отслеживать взаимодействия с клиентами, ставить задачи и настраивать напоминания для ответственных сотрудников, а также организовать «подогрев» и поддержку.

Битрикс24

С помощью этой системы можно «в один клик» ставить задачи, о чем моментально узнают ответственные сотрудники. Руководителю доступен полный список проектов и поручений, что упрощает контроль за их своевременным выполнением.

Также в системе есть модуль, который собирает базу потенциальных покупателей: если человек позвонил в компанию или «лайкнул» товар на сайте, автоматически формируется лид, с которым потом можно работать.

Стоимость: от 990 рублей в месяц, тестовый период — 30 дней. Есть бесплатный тариф с минимальным функционалом, например, без CRM-маркетинга и сквозной аналитики.

AmoCRM

У этой CRM удобный и понятный интерфейс. Сервис автоматически сохраняет заявки, полученные по всем каналам, и добавляет их в воронку продаж. Можно настроить полную интеграцию с e-mail и телефонией для офиса. Есть мобильное приложение со сканером визиток, а также мессенджер для сотрудников.

Стоимость: от 499 рублей в месяц за одного пользователя, тестовый период — 14 дней.

ПланФикс

Сервис представляет собой конструктор, который легко настроить под свою компанию и ее бизнес-процессы, не имея специальных знаний. Помимо работы с заявками позволяет включать напоминания о событиях, а также отслеживать статистику по проектам и задачам.

Стоимость: от $2 в месяц за одного сотрудника, тестовый период — 30 дней. Есть бесплатный тариф, позволяющий подключить до пяти человек.

Мегаплан

Собирает в базу информацию о клиентах, пришедших по разным каналам. Есть возможность контролировать менеджеров и получать уведомления о просроченных задачах на телефон, по электронной почте или в мобильное приложение. В карточках клиентов сохраняются звонки, письма, заказы и комментарии. Есть встроенный мессенджер для общения сотрудников друг с другом.

Стоимость: от 799 рублей в месяц за одного пользователя, тестовый период — 14 дней.

Простой бизнес

С помощью этого сервиса легко отслеживать любые рабочие процессы: есть напоминания о звонках, встречах и рассылках, шаблоны документов и система отчетности. В сервис встроен модуль для ведения бухгалтерского и складского учета, при необходимости базу можно перенести на свой сервер.

Стоимость: от 1 990 рублей в месяц, тестовый период — 30 дней. Есть бесплатный тариф с ограниченным функционалом: без телефонии, SMS сообщений и e-mail рассылки.

Складской учет

Открывая магазин, важно на старте определиться с тем, кто будет отвечать за сохранность продукции и как вести складской учет. Если решите ограничиться табличкой в Excel, учтите, что в ней невозможно оперативно отслеживать остатки товаров, контролировать сроки годности и перемещения товаров, что чревато воровством и регулярным списанием просрочки.

Также ручной учет не позволяет увязать оффлайн-точку и интернет-магазин со складом, вести корректный учет при наличии нескольких магазинов, контролировать движение товаров со склада в магазин и обратно и так далее.

Более эффективный способ — использовать специальные сервисы для складского учета. С их помощью вы сможете анализировать товарооборот, планировать продажи, оформлять документы, а также работать с персональными скидками для клиентов.

CloudShop

Удобно контролировать остатки на складе и работу магазина. С помощью сервиса можно печатать ценники, этикетки и штрих-коды, а также настраивать персональные скидки.

Есть браузерная версия и мобильное приложение для Android и iOS. Минусы: не поддерживает колл-центры и телефонию, в отчетах нет диаграммы Ганта.

Стоимость: от 660 рублей в месяц. Тестовый период — 14 дней, но с ограниченным функционалом: подключить можно один магазин и одного сотрудника, нельзя работать с кассой, нет чата поддержки, доступны только три отчета.

ЕКАМ

Можно подключить несколько торговых точек и интернет-магазин. Есть возможность приобрести и зарегистрировать онлайн-кассу, имеется мобильное приложение. Недостатки: аналитика товарооборота, учет остатков, а также печать ценников и штрих-кодов доступны не на всех тарифах.

Стоимость: от 1 000 рублей в месяц, тестовый период — 7 дней. Стартовый тариф включает не все функции и позволяет подключить только одну кассу и одного менеджера.

МойСклад

Подойдет розничной сети с тремя-четырьмя точками или небольшому интернет-магазину без поставщиков. Используя систему, можно быстро изменить цены и в интернет-магазине, и на розничных точках, оперативно отслеживать заказы и управлять ими. Есть интеграция с 1С и поддержка многоканальных продаж.

Стоимость: от 450 рублей в месяц за одного сотрудника и одну точку продаж. Тестовый период — 14 дней. Есть бесплатный тариф, который поддерживает одного сотрудника и одну точку, а также имеет ограничения по количеству товаров, документов и контрагентов.

1С:Управление нашей фирмой

Комплексное решение для управления и учета в малом бизнесе, подходит для оптовых продаж. Есть удобные инструменты для планирования продаж и контроля графиков, телефония, а также интеграция с популярными CMS. Мобильное приложение для iOs, Android и Windows бесплатное, но со встроенными покупками.

Стоимость: от 1 303 рублей в месяц за облачную версию, тестовый период — 30 дней. За локальную версию для компьютера оплата единоразовая — от 5 400 рублей.

Контур.Маркет

Подходит для небольших розничных магазинов, общепита и сферы услуг. Система поддерживает интеграцию с 1С и некоторыми продуктами СКБ Контур. Можно работать с ЕГАИС и ФСРАР — получать накладные, отправлять сведения и формировать алкодекларации. Есть тариф для розничной продажи алкоголя.

Стоимость: от 3 500 рублей в год за одну точку, тестовый период — 14 дней. Для работы с ЕГАИС, ФСРАР и учета алкоголя нужно приобрести дополнительный тариф.

Бухгалтерский учет

Если решите нанять штатного бухгалтера, придется выделить ему рабочее место и оргтехнику, купить лицензионное ПО, снабжать канцтоварами и отчислять взносы в фонды (около 30% оклада). В процессе работы с ним будете контролировать своевременное выполнение задач, отвлекаться на бесконечные просьбы что-нибудь подписать или оплатить, а еще — платить штрафы за ошибки и несвоевременную сдачу отчетов.

Бывает и так, что бухгалтер не нужен в принципе — учет настолько простой, что вести его можно самостоятельно.

На помощь тем, у кого нет потребности в бухгалтере или желания держать его в штате, приходят сервисы для ведения бухгалтерии, с помощью которых бизнесмены могут отдать на сторону все побочные процессы. Они бывают двух типов: делаете все самостоятельно, но с подсказками и шаблонами, или передаете бухгалтерию на аутсорс и занимаетесь другими вопросами.

1С:БизнесСтарт

Сервис заточен под малый бизнес и позволяет вести учет самостоятельно как ИП, так и юридическим лицам. При необходимости можно дать сотрудникам доступ к отчетам, есть онлайн и оффлайн версии. Удобно, что сервис интегрирован более чем с 20 банками России и налоговыми органами. Вы сможете оперативно подгружать информацию о движении средств по счетам и сдавать отчеты в электронном виде.

Стоимость: от 400 рублей в месяц при подписке на срок от шести месяцев. Тестовый период — 30 дней. На бесплатном тарифе можно готовить нулевую отчетность и сдавать ее через интернет за 249 рублей в месяц.

Фингуру

Сервис берет на себя все вопросы, связанные с бухучетом, расчетом зарплат, сдачей отчетов и общением с контролирующими органами. Достаточно своевременно присылать в чат, доступный в мобильном приложении и личном кабинете на сайте, копии документов и подтверждать платежки.

Типовые задачи, вроде расчета отпускных или оформления справки 2-НДФЛ, выполняет чат-бот, который доступен круглосуточно. Остальными вопросами занимается команда бухгалтеров.

Сервис интегрирован с 1С:УНФ, МойСклад и другими популярными сервисами, что позволяет автоматически подгружать необходимые документы из товароучетной в бухгалтерскую программу и избегать ошибок, которые ведут к переплате налогов.

Стоимость: от 3 300 рублей в месяц для ИП, от 6 600 для ООО, зависит от количества сотрудников и хозяйственных операций. При изменении масштаба бизнеса можно перейти на другой тариф, чтобы не переплачивать за услуги, которые не нужны.

Мое дело

Используя эту систему, вы сможете рассчитывать налоги и выплаты сотрудникам. Также с её помощью можно выставлять счета в несколько кликов. Удобно, что подпись и печать достаточно загрузить один раз, для следующих документов они будут подтягиваться автоматически.

Стоимость: от 833 рублей в месяц для интернет-бухгалтерии при оплате за год. Есть бесплатный демо-доступ. За дополнительную плату можно получить услуги бизнес-ассистента и проверить контрагентов.

Эльба

Сервис подходит для ИП и ООО на УСН 6% и УСН 15%, ЕНВД и патенте. Есть бесплатная электронная подпись и круглосуточная техподдержка. Можно настроить интеграцию с банком, чтобы информация об операциях по расчетным счетам автоматически попадала в Эльбу. Удобно контролировать оплаты от клиентов и формировать список должников.

Стоимость: от 1 900 рублей в квартал, тестовый период — 30 дней. На бесплатном тарифе можно сдавать нулевую декларацию.

ИП, зарегистрированные меньше трех месяцев назад, первый год на тарифе «Премиум» получают в подарок.

Контур.Бухгалтерия

Сервис подходит коммерческим организациям, у которых до 100 сотрудников, с его помощью можно заводить первичку и вести учет. Доступны онлайн-калькуляторы, электронный документооборот и распознавание накладных. Автоматически формируется книга покупок и продаж, что упрощает работу со счетами-фактурами.

Стоимость: от 1 000 рублей в месяц за одну организацию, тестовый период — 14 дней. В стартовый тариф входит только формирование отчетности без отправки, также нельзя получать электронные документы.

Финансовый учет и планирование

Регулярно анализируя финансовые показатели компании, вы поймете, какую реальную прибыль она приносит, сможете предсказать кассовый разрыв и избежать его. Минимизировать риск ошибок помогают сервисы для финансового учета, позволяющие отслеживать доходы, расходы, сделки, проекты, а также строить прогнозы по финансовым потокам.

Финолог

В одном окне собраны все доходы и расходы. Программа позволяет прогнозировать финансовые потоки и выявлять неэффективные траты. Клиенты некоторых банков могут настроить автоматическую загрузку данных об операциях по счетам.

Стоимость: от 2 990 рублей в месяц, тестовый период — 14 дней. На некоторых тарифах можно нанять консультанта.

FINMAP

Позволяет хранить в одном месте информацию о доходах, расходах, сделках, проектах, настроив уровни доступа для сотрудников. Формирует автоматические отчеты P&L и Cashflow, также с его помощью можно делать глубокую аналитику и контролировать задолженности. Данные вносятся через бота в Telegram.

Стоимость: от $40 в месяц, тестовый период — 14 дней. В стоимость двух тарифов включен отдельный чат для вас и ваших сотрудников со специалистом сервиса.

Мое дело Финансы

Облачный сервис, позволяющий визуализировать данные для того, чтобы контролировать отчетность и планировать финансовую деятельность компании. Сервис можно синхронизировать с 1C, Excel и «Мое дело». Также есть возможность вести сразу несколько юридических лиц в одном аккаунте, исключая взаимные потоки. Удобно, что интерфейс сервиса можно персонализировать — ставить цели, KPI и расчетные показатели.

Стоимость: от 3 800 рублей в месяц, тестовый период — 14 дней. Во все тарифы, кроме «Эконом», включены консультации со специалистами сервиса.

ПланФакт

Онлайн-сервис, который позволяет вести управленческий учет, не вникая в сложные термины. В интерфейсе и отчетах легко разобраться даже без бухгалтера. Сервис позволяет заранее предсказать кассовые разрывы. Можно делегировать внесение платежей сотрудникам и выборочно ограничить доступ к данным. Недостатки: нет интеграции с МойСклад и Сбербанком.

Стоимость: от 2 430 рублей в месяц, тестовый период — 14 дней. На стартовом тарифе можно платить посуточно. На других тарифах есть помощники — консультант или личный финансист.

Простоплан

Таблица с простым функционалом, в которую можно вносить регулярные траты, чтобы контролировать остаток денежных средств. Прогнозирует продажи для каждого дня недели. Также сервис способен предсказать кассовый разрыв, а если это уже произошло, пришлет уведомление.

Стоимость: бесплатно. За интеграцию с онлайн-кассой Эвотор нужно платить 190 рублей в месяц.

Организация документооборота

Обмениваться бумажными счетами и актами можно по старинке — печатать, пересылать по почте или отправлять с курьером. Но при работе с бумагами есть риск их утери или несвоевременной доставки. Придется снова тратить время и деньги на печать и отправку и надеяться, что в этот раз документы дойдут до адресата.

Выход есть — электронный документооборот. С помощью специальных сервисов ЭДО удобно организовать обмен информацией с контрагентами, в том числе иностранными, выставлять счета клиентам, формировать акты и сдавать отчеты в контролирующие органы. Дополнительно можно использовать сервисы для создания документов по шаблонам, упростив таким образом работу сотрудникам.

Сервисы для ЭДО

Обмен производится через операторов ЭДО. Документы подписываются квалифицированной электронной подписью и становятся равносильны бумажным аналогам с собственноручной подписью.

Контур.Диадок

В личном кабинете можно создавать «подразделения», распределять между ними документы и разграничивать доступ сотрудников. Удобно, что все документы бессрочно хранятся на серверах СКБ Контур и их можно легко найти по заданным параметрам. Электронные документы просто подписывать с любого устройства и выгружать в систему интернет-отчетности.

Стоимость: 900 рублей за 100 исходящих документов в год. На всех тарифах, кроме минимального, документы других операторов ЭДО тарифицируются по той же цене.

Synerdocs

С помощью этого сервиса можно формировать бухгалтерские документы автоматически на основе EDI-сообщений. Система предоставляет мобильные решения Viber и SMS для подписания документов, есть возможность бесплатно интегрироваться с 1С при тарифе от 1 000 документов. Удобно, что настроить рабочее место можно бесплатно.

Стоимость: 2 050 рублей за 300 документов в год.

1С-ЭДО

Есть возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями. Удобно, что руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.

Стоимость: 10 рублей за один комплект, в который входят два любых документа и счет-фактура.

СБИС

Сервис присылает уведомления о новых документах по SMS, e-mail и в мобильном приложении. Есть роуминг со всеми операторами ЭДО, но неудобно, что работать с 1С можно не на всех тарифах.

Стоимость: от 500 рублей в год за 50 пакетов в квартал. В пакет входят любые документы, но не более одного счета-фактуры. Подключение к сервису стоит 500 рублей.

E-COM

Удобно обмениваться информацией с иностранными контрагентами, так как сервис поддерживается во многих странах. За каждой компанией бесплатно закрепляется менеджер, которому можно звонить по любым вопросам.

Стоимость: 4 000 рублей за 500 исходящих документов в месяц.

Создание шаблонов документов, формирование счетов

Работа любой компании — это постоянный поток документов: акты, счета, договоры, накладные. На их составление уходит много времени. Чтобы избавить себя от рутинных процессов, можно воспользоваться сервисами для создания документов на базе готовых шаблонов.

FreshDoc

Сервис позволяет составлять договоры, иски, заявления, декларации и другие документы, которые потом проверяют юристы. Можно загрузить базу документов из Word или 1С.

Стоимость: от 1 700 рублей в месяц за одного пользователя, 250 рублей в месяц за каждого дополнительного.

Транзаптор

Онлайн-сервис, который поможет выставлять счета клиентам и формировать акты. Реквизиты своей компании нужно ввести один раз, после чего сервис будет автоматически вставлять их во все документы. В счета можно добавить логотип, подпись и печать.

Стоимость: бесплатно.

Генератор инвойсов от Логастер

Бесплатный онлайн-инструмент для выставления счетов. Предоставляет шаблоны, которые подходят для бизнеса любого масштаба — от стартапа до крупной компании. Вы можете создавать и скачивать счета без ограничений в пару кликов, а также добавлять к ним свой логотип.

Стоимость: бесплатно.

Онлайн-кассы

Переход на онлайн-кассы, который был осуществлен в соответствии с 54-ФЗ, призван обеспечить большую прозрачность и упростить государственный контроль за предпринимательской деятельностью. Сейчас их обязаны использовать почти все.

Контур.ОФД

Сервис собирает статистику продаж по каждой точке и кассе, интегрируется с любой учетной системой и позволяет руководителю контролировать бизнес удаленно: проверять остаток денег в кассе и на счёте, просматривать информацию о выручке, возвратах и среднем чеке, видеть время открытия и закрытия смены, получать уведомления о работе кассы.

Есть возможность разграничения доступа между кассиром, бухгалтером и владельцем бизнеса.

Стоимость: 3 000 рублей на 13 месяцев, 3 400 на 15 месяцев, 7 000 на 36 месяцев.

АТОЛ Онлайн

С помощью приложения можно контролировать очередь транзакций и сервисную статистику. Кроме того, есть возможность интеграции с интернет-магазинами, работающими на популярных CMS, и платежными сервисами: Яндекс.Касса, ПАО Сбербанк, Robokassa, Тинькофф, 1C-Битрикс, AdvantShop, UMI.CMS, NetCat.

Стоимость: от 3 100 рублей в месяц за одну кассу.

Яндекс.Касса

Работает более чем с 20 способами оплаты, поддерживает взаимодействие с Apple Pay и Android Pay. Плюсы: Яндекс.Касса берет на себя хранение персональных данных покупателей, не нужно платить за подключение и вносить абонплату. Недостатки: фискальный накопитель и оборудование нужно покупать отдельно.

Стоимость: комиссия от 2,8% за успешный платеж.

CloudKassir

Сервис предоставляет расширенную статистику по транзакциям. На случай форс-мажора можно зарезервировать дополнительную кассу и фискальный накопитель, которые вы получите в течение часа. Менеджеры компании помогают пройти все этапы регистрации: от заявки до первого чека.

Стоимость: 3 500 рублей в месяц.

МодульКасса

Одна касса одновременно пробивает чеки в онлайн-магазине и в торговой точке. Для магазинов с оборотом до 100 000 рублей комиссия от 1%. Есть удаленная фискализация, чтобы курьеру не пришлось носить с собой кассу.

Стоимость: от 300 рублей в месяц за одну кассу.

ЕКАМ.Касса

С помощью сервиса можно одновременно работать с несколькими торговыми точками, в том числе в интернете. Приложение предоставляет все необходимые документы для бухгалтерской отчетности: коррекционные чеки, возвраты, приход и отчетную документацию. Также сервис возьмет на себя все заботы по постановке онлайн-кассы на учет в ФНС. Единственный нюанс: фискальные накопители и торговое оборудование придется покупать отдельно.

Стоимость: от 1 875 рублей в месяц за одну кассу.

Сервисы «все в одном»

Если не хочется устанавливать множество приложений и разбираться в том, как ими пользоваться, можно подыскать облачные инструменты для ведения бизнеса, которые объединяют в себе много полезных функций. С их помощью отделы компании, которые живут своей жизнью, можно превратить в единый слаженно работающий организм. Выбрав правильное ПО, вы упростите работу сотрудникам, минимизируете потери и облегчите себе жизнь, если вдруг снова придется оперативно переводить всех на удаленку.

Один из таких сервисов —
1С:Фреш, которым можно пользоваться с любого устройства. Он объединяет в себе:

• складской учет;
• бухгалтерию;
• CRM;
• приложение для ЭДО;
• сервис для подготовки и сдачи отчетности и другие функции, необходимые для полноценной работы компании.

Кроме того, сервис интегрирован с онлайн-бухгалтерией Фингуру.

Стоимость комплекса для управления торговым бизнесом — от 13 000 рублей в год, в зависимости от тарифа. При подключении к Фингуру вы получите его бесплатно на весь период обслуживания!

Подведем итоги

Важно автоматизировать рутинные процессы, чтобы ускорить работу, минимизировать риск возникновения ошибок и сосредоточиться на бизнесе. В этом помогут онлайн-сервисы для бизнеса, которые позволяют анализировать товарооборот, планировать закупки, оформлять документы и пересылать их контрагентам, автоматизировать расчеты и аналитику по продажам. Есть комплексные решения, которые заменят несколько узкопрофильных и обойдутся дешевле.

Торговый бизнес представляет собой слаженный механизм, требующий грамотного управления. Даже небольшое предприятие отнимает у организатора немало сил, времени и денег. Чтобы проект развивался и приносил стабильную прибыль, предпринимателю предстоит учитывать множество факторов. Одним из них является правильный учет продаж, для автоматизации которого существует немало полезных сервисов. Ниже представлен рейтинг лучших программ для управления розничной торговлей в магазине.

Какое ПО окажется оптимальным

Программные продукты для осуществления торговых процессов внедряются повсюду. В продуктовых минимаркетах, кафетериях, цветочных лавках, точках по реализации стройматериалов и т.п. С их помощью организаторы малого и среднего бизнеса успешно автоматизируют большую часть повседневной работы: планируют задачи, мониторят их выполнение.

Бизнесмены, использующие в своей деятельности соответствующее ПО-оснащение, быстро осознают преимущества такого рода программ. По их словам, ведение дел существенно упрощается, снижается риск возникновения конфликтных ситуаций с контрагентами, возрастает прибыль. Кроме того, удается снять часть обязанностей с персонала, что позволяет перенаправить их усилия на другие, не менее важные цели.

Любой программный продукт для торговли направлен на автоматизацию рабочих процессов, связанных с реализацией товаров. Внедряя подходящее ПО, предприниматель может:

• осуществлять учетные манипуляции в отношении продаж;
• вести складской учет;
• выполнять планирование закупок в соответствии с графиком;
• отслеживать перемещение доходных и расходных средств;
• взаимодействовать с клиентами;
• работать с поставщиками, производить взаиморасчет;
• оформлять необходимую документацию для налоговой;
• задействовать онлайн-кассу.

Как несложно убедиться — возможности весьма обширны. Благодаря грамотно организованной системе достижение хороших результатов станет лишь делом времени. Остается определиться, какой продукт подобрать для собственной организации. Как правило, многие кассовые программы для автоматизации работы в магазине розничной торговли можно испытать бесплатно.

Особое внимание при выборе стоит уделить непосредственно разработчику. Так, мы в компании «Клеверенс» предлагаем своим клиентам продукты и решения для оптимизации внутренних процессов предприятия. Благодаря софту можно автоматизировать рутинные процессы.

«1С:Розница» — универсальный вариант

Именно универсальность делает это ПО особенно популярным. Его используют небольшие торговые объекты и внушительные сетевики. Функционал легко настраивается, позволяя учесть все нюансы конкретной деятельности организации и наладить максимально эффективную работу.

С помощью указанного продукта не составит труда:

• Управлять ценовой политикой и формировать ассортиментный ряд. Проведя анализ покупательских потребностей и ликвидности товарных позиций, можно определить оптимальный стоимостной диапазон и выставить наиболее привлекательные предложения. Разумеется, опираясь на расположение точки, а также ЦА.
• Обрабатывать нормативную и справочную документацию. Пользоваться информацией, предоставляемой российскими классификаторами.
• Задействовать комплекс маркетинговых мероприятий для создания продолжительных связей с клиентами (программа лояльности). Условия начисления бонусов, поддерживаемые продуктом, способствуют развитию повторных связей.
• Вести учет запаса товаров на складе. Отслеживать позиции с истекающим сроком годности.
• Осуществлять контроль по закупкам, проверять остатки. По результатам мониторинга составлять заявки поставщикам. Здесь же можно следить за изменением стоимости, времени доставки, наличием сопроводительной документации.

• Проводить настройку рабочего места сотрудника-кассира. ПО позволяет определить объем персональных продаж.
• Систематизировать данные по персоналу, планировать занятость людей, проводить анализ эффективности их работы.
• Собирать аналитические и статистические сведения, необходимые для функционирования компании.

«1С:Управление торговлей» — выбор крупных предприятий

Это программное обеспечение актуально для организаций, занимающихся всеми видами торговой деятельности: розничной, оптовой, в сети интернет, импортом и т.п. Продукт дает возможность успешно настроить внутренние процессы даже холдингам-гигантам. Спектр задач, решаемых с его помощью весьма обширен.

Так, работая с данной программой, можно:

• Контролировать наличие запасов на складах. Устанавливать максимум и минимум для определенных целей.
• Управлять закупками. Выбирать подходящих контрагентов, рассматривать различные условия, отдавая предпочтение наиболее выгодным. Внедрять вариативные версии схем приема/отгрузки.
• Осуществлять формирование заказов. Прилагается регулярная проверка на предмет готовности к установленной дате.
• Мониторить складскую систему. Организовать хранение по зонам.
• Следить за уровнем продаж (планируемых и фактических).
• Выстраивать грамотную скидочную систему.
• Производить оперативные учетные действия. Здесь следует отметить, что оцифровке подлежат абсолютно все процессы, связанные с реализацией товарных позиций. Регулярное составление сводок актуальных данных позволит максимально эффективно выстроить дальнейшую работу.
• Составлять аналитические отчеты на перспективу. Такая возможность платформы окажется особо полезной крупным предприятиям.

Простая программа для учета продажи товаров в магазине розничной торговли «1С:Управление нашей фирмой»

Эта разработка особенно востребована среди представителей малого бизнеса. Программное обеспечение предназначено не только для торговых фирм, но и для небольших организаций, осуществляющих деятельность в сфере предоставления услуг. Опт, розница, интернет-торговля — три направления, которые охватывает продукт. Данная система автоматизации внутренних процессов представляет собой совокупность 3-х активных блоков, о которых следует рассказать подробнее.

Каналы продаж

Благодаря «1С:УНФ» удается увеличить объемы продаваемой продукции, привлечь больше клиентов. ПО позволяет оперативно создать сетевой ресурс и объединить его с различными веб-сайтами. При этом виртуальная витрина делается напрямую в программе. Когда клиенты оставляют заявки, рассматривая каталог, заказы автоматически отображаются в системе.

Не менее полезным будет мобильное приложение, которое также можно сделать внутри программного продукта. Чтобы скачать и воспользоваться им, покупатели переходят по ссылке, отмеченной в рассылке СМС или email.

Также эффективными каналами продаж являются многочисленные вариации удобных контактных форм, позволяющих беспрепятственно контактировать с покупателями. Это схемы обратной связи, выполненные в виде звонков, записи, определения запросов, регистрационных мероприятий, опросников и т.п.

CRM

Софт поддерживает интеграцию со многими популярными сервисами. В их числе почтовые службы: Яндекс, Гугл, Майл и другие. Однако для CRM-системы гораздо большее значение имеет не объединение с почтой, а непосредственное взаимодействие с потребителями.

С помощью программы удается разделить ЦА на сегменты в соответствии с возрастными, социальными данными, индивидуальными предпочтениями. Такой подход делает возможным формирование наиболее актуальных предложений для покупателей.

Ведение учета

Также рассматриваемый программный продукт помогает автоматизировать учетные манипуляции. Например, можно управлять формированием ассортиментного ряда, настраивать стоимостные характеристики, заполнять блоки по заработной плате, обрабатывать сведения по закупкам, поставщикам, банковским учреждениям — все это реально благодаря ПО.

Для удобства и экономии времени, затрачиваемого на поиск нужной информации, оснащен финансовым ассистентом. Интерактивное дополнение выполняет сборку и систематизацию важных данных, подсказывает направления, приносящие больший доход, производит необходимые расчеты, отслеживает действия сотрудников и т.п.

«1С-Просто» — для магазинов малой розницы и небольших сетевиков

Здесь подразумеваются предприятия, в которых задействованы 1-2 кассовых аппарата, а также мелкие сетевые компании. Базируется на онлайн-сервисе «1С:Касса», которая дает возможность организовывать нужное число рабочих мест для сотрудников-кассиров. Оборудовать их можно прямо с компьютера, планшета и даже смартфона.

В дополнение есть специальная мобильная Google-касса, являющаяся отличным вариантом для работы курьеров. За счет интеграции с Tap on Phone не составит труда принимать оплату пластиковыми картами сразу на мобильный, без использования спецтерминалов.

Для установки системы не требуется много времени. Торговая программа для учета продуктов в продуктовом магазине, работающем в розницу, функционирует уже спустя 30 минут после загрузки.

ПО позволяет:

• реализовать продукцию (в том числе спиртное с маркировкой);
• отслеживать остатки на складе;
• выполнять подключение различных кассовых аппаратов;
• управлять курьерской доставкой;
• осуществлять прием заказов по телефону;
• пользоваться разными системами налогообложения.

Онлайн-сервис «МойСклад»

Неизменно занимает одно из лидирующих мест в рейтинге программ для автоматизации внутренних процессов предприятий, а именно: ведения учета продаж. Отличается удобным многофункциональным интерфейсом. Благодаря встроенному набору инструментов, упрощает осуществление множества операций. Например, помогает:

• оформить перемещение товарных позиций, возврат;
• реализовать весовую продукцию;
• распечатать кассовые документы (чеки);
• рассчитать требуемую сдачу;
• контролировать движение средств от покупателя к продавцу и в обратном порядке;
• принимать смешанную оплату (наличка плюс безналичный расчет);
• открыть и закрыть рабочую смену;
• сформировать скидочную систему для привлечения клиентов.

Программное обеспечение LiteBox

Еще один известный, но весьма простой и удобный в применении онлайн-сервис, предназначенный для организации розничной торговли. Оснащен всеми необходимыми функциями, которые могут понадобиться в процессе деятельности. Допускается установка на компьютер, ноутбук, планшет или мобильное устройство. Кроме того, можно выполнить подключение к прибору, считывающему кодировку, фискальному регистратору, сканеру и т.п.

Посредством данного ПО продавец имеет возможность:

• продавать товары (включая подакцизные позиции);
• фиксировать поступление и выдачу денежных средств;
• принимать наличные и осуществлять безналичный расчет с покупателями;
• выполнять открытие и закрытие смены;
• активировать режим отложенного кассового чека.

Какую программу (ПО) выбрать для автоматизации и ведения торговли в розничном магазине

Выше мы рассмотрели наиболее распространенные (основные) программные продукты, используемые для автоматизации. На самом деле их гораздо больше. Ниже приведем дополнительный перечень сервисов с кратким описанием.

Бизнес.Ру

Отличная программа-облако для учета складских операций. Обладает достаточно обширным функционалом, на российском рынке представлена с 2011 года. Применяется в сфере услуг и продажи товаров в розницу. В том числе через онлайн-магазины.

CloudShop

Данная программа отличается универсальностью. Она не ориентирована на какое-либо конкретное национальное законодательство. Используется в разных странах мира.

Зарекомендовала себя благодаря возможности работы с различных устройств (компьютеров, планшетов, ноутбуков, смартфонов). Также потребителей привлекает простой интуитивно понятный интерфейс, приемлемая стоимость, наличие модуля базы клиентов и полнофункциональная демо-версия, доступная в течение 2-х недель.

АТОЛ:Свой Магазин

Подходящее программное решение для торговли на небольших рынках, в киосках, выездных кафетериях, маленьких продуктовых и промтоварных магазинчиках (продающих спиртное). ПО работает как полноценный кассовый аппарат, позволяет принимать наличку и производить расчет по пластиковым картам, а также осуществлять контроль за персоналом.

Subtotal

Актуально для предприятий общественного питания, компаний, предоставляющих услуги населению, магазинов розничных продаж. Обладает совместимостью с ЕГАИС, поддерживает проведение маркированных товаров. Большая часть функций (объем денег в кассе, наличие возвратов, внесение изменений в стоимость и т.п.) можно выполнять круглосуточно 24/7.

Большая Птица

Этот программный продукт станет оптимальным решением для представителей малого бизнеса. При этом сфера деятельности включает не только розницу, но и опт, а также оказание услуг. Используется для управления базой поставщиков, отслеживания остатков продукции на складе, мониторинга расходных и доходных средств, проведения общих аналитических мероприятий. Первичную бухгалтерскую документацию можно оформлять без привлечения соответствующего специалиста.

EKAM

Еще одна программа-облако, прекрасно зарекомендовавшая себя на российском рынке. С ее помощью удается автоматизировать внутренние процессы в сервисных и торговых организациях.

Отдельного внимания достойна качественная оперативная техподдержка. Любую проблему возможно решить посредством онлайн-подсказок или удаленного подключения к компьютеру клиента.

Poster

Этот удобный онлайн-сервис предпочитают использовать владельцы кафетериев, ресторанов, небольших розничных магазинов. Прямо с планшета можно осуществлять прием заказов, проводить кассовые операции, печатать чеки, контролировать наличие товара на складе, а также вести клиентскую базу.

УчетОблако

Удобный доступный по цене интернет-сервис. С его помощью не составляет труда мониторить объемы оставшейся продукции в складских помещениях, планировать будущие поступления, опираясь на информацию о предполагаемом уровне реализации.

Прайм

Хороший сервис, позволяющий автоматизировать работу розничной торговой точки. Обладает необходимым функционалом для выполнения требуемых манипуляций на складе, дает возможность использовать взаиморасчет, анализировать динамику доходов/расходов. Допускается подключение к фискальным регистраторам.

Антисклад

Очередной вариант товароучетной системы со звучным (хотя и странным) названием.

Обновляется в режиме онлайн, совместима с контрольно-кассовой техникой и иным сопутствующим оборудованием. Благодаря данному ПО несложно отслеживать перемещение товарных позиций, проводить инвентаризацию, принимать или отгружать груз. Кроме того, включена функция уведомления покупателей об акционных проектах по СМС и email-почте.

Партнер:Магазин

Программный продукт чаще всего применяют в своей деятельности службы доставки готовой еды, кафетерии, рестораны (доставляющие заказы адресно), предприятия, реализующие товары в розницу, цветочные киоски, интернет-магазины. Другими словами, онлайн-сервис идеально подходит представителям малого и среднего бизнеса.

Qasl

ПО для управления с планшета. Представляет собой совокупность кассового аппарата и сервиса-облака. В дополнение имеется возможность проводить аналитические мероприятия, контролировать склад, сотрудников.

Программа подходит для работы продавцов продуктовых магазинов розничной торговли, оптимизации процессов в сфере услуг (студии и салоны красоты). Имеет поддержку ЕГАИС и ФЗ-54.

1С:Касса

Сервис-облако, позволяющий одновременно управлять несколькими компаниями. Помогает производить учет товарных позиций, складские операции, формировать отчетную документацию по планируемым и выполненным задачам.

TradeMaster

Предельно простая и понятная товароучетная система. Разработана с целью оптимизации и автоматизации труда работников склада и руководителей предприятий. Благодаря задействованию шаблонных моделей, разобраться в основах сможет даже тот, кто раньше с этим не сталкивался.

Профи-Т

Оптимальное программное решение для сетевиков. Представляет собой совокупность нескольких взаимосвязанных приложений, используемых для ведения бизнеса. Так, из головного офиса можно управлять всеми остальными торговыми точками.

Софт создает возможность наращивания объемов за счет набора инструментов маркетинга, внедрения скидочных схем, дополнительных программ-приложений, направленных на решение поставленных задач.

Mr.Doc

Простая онлайн-система, привлекающая потребителей доступной стоимостью и понятным интерфейсом. Интегрируется с клиент-банкингом и 1С. Функционал во многом аналогичен вышеперечисленным вариантам. Позволяет следить за перемещением товара, осуществлять контроль за продажами и поступлением продукции на склад, оформлять соответствующую документацию.

Frontpad

Очередная версия, которая способна стать отличным подспорьем для компаний, торгующих в розницу, владельцев кафетериев, ресторанов, служб доставки готовой еды. Кроме стандартных возможностей, в продукт включены функции создания заявок, автоматическое распределение заказов по заданным зонам.

MyPoint

У этой онлайн-программы есть неплохое преимущество. Для одного магазина она предоставляется совершенно бесплатно. Используется в основном организациями общепита, ритейлинговыми компаниями, службами доставки. Кроме того, включает модуль для салонов реализации оптики.

VirtualPos

Сервис-облако для ритейла. Обладает обширным функционалом. Позволяет создавать место кассира, формировать скидочные программы и схемы лояльности. Весьма удобен в отношении контроля запасов продукции на складе. Также включает возможность работы через интернет-магазин.

Идеалист

Данный SaaS-сервис разработан специально для розничных предприятий и служб доставки. С его помощью удается динамику ЦА (наблюдать за действиями клиентов), формировать заявки, составлять отчетную документацию по проводимым операциям. В дополнение программный продукт содержит приложение для курьерской деятельности.

Интеграл-Розница

Успешно заменяет журналы поставок товарных позиций и реализации. Необходимость вести отчеты отдельно благодаря этому сервису отпадает. Продажи фиксируются, результат отображается в виде остатков на складе и кассовых итогов. Отчетность надежно скрыта от доступа посторонних, только владелец может, когда угодно, и из любой точки мира управлять собственным бизнесом.

БИФИТ.КАССА

Подходящее программное решение для частных предпринимателей. Обладает совместимостью с наиболее распространенной контрольно-кассовой техникой, предоставляется на бесплатной основе. Обширным функционалом в отличие от вышеописанных вариантов не отличается. Однако за счет простоты и удобства использования является оптимальным для автоматизации внутренних процессов на небольшом предприятии.

Офис Обуви

Название данного онлайн-сервиса говорит само за себя. Его применяют в работе обувных торговых точек. ПО делает возможным реализацию товара согласно определенным размерным сеткам (дополнительная функция). Программа интегрирована с CMS, доступна заливка в Яндекс.Маркет.

Store&Cash

Программа-облако, в которой удобно управлять запасами товарных позиций на складе, формированием заказов, клиентской базой. С ее помощью удается без труда зафиксировать все проводимые операции и отчетные сведения. Кроме того, предлагается рассчитать планируемый доход по каждой единице. Соответствующие бумаги: накладные, акты, ведомости, счета-фактуры легко распечатываются в пару кликов.

nonzenon

Пока еще не слишком распространенный сервис, разработанный для учетных мероприятий в небольших магазинчиках. Задействовать ее в работе организации при постоянно меняющемся ассортименте и потоковых продажах — не лучшее решение. Программное обеспечение рассчитано на стабильность и малые объемы реализации.

СКИФ

Это дополнение-движок, которое внедряется на рабочий веб-сайт клиента и дает ему возможность успешной организации учета на складе, мониторинга клиентской базы, отслеживания перемещения продукции, фиксации расходов/доходов. Также можно обрабатывать заявки, поступающие из интернет-магазина.

ABM Retail

Завершает рейтинг программное обеспечение (ПО) для автоматизации розничной торговли в магазинах продуктов, промышленных товаров, на предприятиях общепита. Сервис-облако помогает в полной мере автоматизировать ведущие внутренние процессы. Включает такие функции, как формирование ассортиментного ряда, отслеживание изменений установленной стоимости, ее регулирование, контроль складских операций, фиксация уровня продаж и т.п.

Количество показов: 33706

Чем глубже в интернет-магазине автоматизированы бизнес-процессы — тем лучше. Блокноты, ведомости и Excel-таблицы уходят в прошлое даже в маленьких магазинах. Сегодня мы приготовили для вас обзор 8 популярных программ складского учета для интернет-магазина. Читайте и держите склады с товарами под полным контролем, не тратя ни минуты.

Что должна уметь хорошая программа складского учета

Выбирая товароучетную систему, следует обратить внимание на следующие моменты:

1. Система должна загружать прайс-листы поставщиков и импортировать их из максимально большого количества форматов (csv и xls — как минимум). При этом желательна возможность опционально импортировать только новые позиции и пропускать существующие.
2. Отчет о движении товара. Вы должны видеть, когда, с какого склада (от поставщика) и сколько единиц товара ушло в отгрузку, продажу и так далее. Доступные отчеты на эту тему.
3. Отчет о наличии товара на складах с показом их статуса (отгружен, зарезервирован, продан). Позволяет избежать заказа товара, которого нет на складе. Вы не попадете в ситуацию, когда клиент уже оплатил, а потом выясняется, что данной позиции нет в наличии.
4. Система должна работать совместно с онлайн-кассами. Идеальный случай, когда поставщик услуги вместе с товароучетной системой предоставляет и контрольно-кассовое оборудование.
5. Обновление баз в онлайн-режиме. Система должна моментально убирать проданные или отгруженные со склада позиции, а не делать это спустя какое-то время.
6. Автоматический сбор заказа с разных складов и от разных поставщиков.
7. Отчет по спросу на товар, в том числе, сезонному. Система должна позволять сортировать популярные и неходовые позиции с выдачей отчета. Это даст возможность не остаться без ходовых товаров в разгар сезона. И наоборот, распродать залежалые позиции со скидкой.
8. Товароучетная система должна уметь работать с возвратом, в том числе, частичным. Идеально, если программа видит, что зависло в курьерских службах, ТК или в пунктах выдачи и не востребовано клиентом. Все это должно отражаться в общей карте движения товаров, желательно с сопроводительными документами.
9. Отслеживание изменения закупочных цен и автоматическая корректировка розничных.
10. Отображение сумм по сегментам: стоимость товара, курьерская служба и так далее. Вы должны видеть, сколько и где «зависло» денег.
11. Формирование сопроводительных документов. Просто супер, когда программа, одновременно с заявкой поставщику формирует платежное поручение для банка. Или выставляет счет покупателю.
12. Максимальное количество интеграций. Умная программа должна быть совместима с CRM-системами, онлайн-бухгалтериями и другими программами. Иногда для корректной работы приходится покупать дополнительные модули совместимости.
13. Возможность загрузки и выгрузки базы в другие сервисы. Например, если настроить совместную работу программы с CRM-системой, то можно будет персонализировать скидки и программы лояльности.
14. Использование облачных технологий. Лучше, если данные хранятся на сервере поставщика услуги. Это позволяет обращаться к информации с любого устройства, подключенного к сети интернет. Коробочные версии товароучетных систем устанавливаются на один компьютер и доступ к базе осуществляется только с него. Полетела программа — база недоступна.
15. Часто хорошая товароучетная система — это часть общей программы по автоматизации бизнеса. В этом случае не нужно подключать дополнительные интеграции — все делается в одном окне.

ТОП-8 программ складского учета:

ЕКАМ

Личный кабинет программы “ЕКАМ” с показателями

ЕКАМ — популярная облачная система складского и торгового учета. Помимо товароучетной системы, разработчик предлагает оборудование для автоматизации торговли — онлайн-кассы и программное обеспечение. Для начала работы достаточно зарегистрироваться на сайте и получить бесплатный пробный доступ к личному кабинету.

ЕКАМ.Учет изначально был интегрирован с InSales, а сейчас, благодаря технологии CommerceML позволяет синхронизировать товары с такими CMS как:

• 1С-Битрикс;
• OpenCart;
• Shop-Script;
• CS-Cart;
• AdvantShop;
• DIAFAN.CMS;
• Nethouse;
• WordPress;
• и другими популярными CMS для интернет-магазинов.

Узнать подробности и получить консультацию по учету в вашей CMS можно оставив заявку в форме ниже

Возможности ЕКАМ:

• удобный личный кабинет руководителя, доступный с любых видов устройств: стационарного компьютера, смартфона или планшета. Главное условие работы — доступ в интернет;
• списания товаров при продажах происходят в режиме реального времени — база обновляется моментально;
• полная автоматизация складского учета — автоматические заказы товаров у поставщиков;
• выгрузка товаров на сайт интернет-магазина;
• встроенная программа лояльности. Ее применение дает возможность гибкой работы со скидками и спецпредложениями. Бонусы можно персонализировать и предлагать каждому клиенту свой вариант скидки;
• помощь в ведении бухгалтерии благодаря интеграциям с популярными системами бухгалтерского учета;
• если у вас есть стационарная точка продаж — можно применять единую базу товаров для нее и интернет-магазина;
• учёт закупок и заказов поставщикам;
• отчеты по остаткам, оборотам и прибыльности товаров;
• поддержка нескольких складов, характеристик товаров;
• возможность подключения единой онлайн-кассы для интернет-магазинов и торговой точки;
• автоматические чеки при онлайн-расчёте;
• возможность пробивать бумажные чеки в режиме стационарной точки или ПВЗ;
• готовые модули для CMS, CRM и платежных систем;
• позволяет печатать и выгружать все необходимые кассовые чеки и отчёты;
• поддержка разных форм документов;
• возможность создания технологических карт для точного списания остатков;
• наглядная аналитика по продажам, выручке и продажам.

Возможности “ЕКАМ.Учета”

Тарифы ЕКАМ:

• тариф «ЕКАМ.Онлайн» — онлайн-касса для интернет-магазинов — 800 рублей в месяц за 1 сайт при оплате на год со скидкой 20%;
• тариф “Моя касса”, стоимостью 480 рублей в месяц. На тарифном плане предоставляется онлайн-касса по 54-ФЗ с доступом неограниченного количества кассиров. Есть возможность вести каталог товаров, а вот система складского учета недоступна;
• тарифный план “Мой учет”. На тарифе предоставляется система складского учета с возможностью работы в интернет-магазине. “Мой учет” поддерживает программы лояльности, ведет клиентскую базу и интегрируется с банковскими сервисами. Цена тарифа — от 640 рублей в месяц;
• пакет “Базовый” за 1280 рублей в месяц. Отличие от тарифа “Мой учет” в наличии онлайн-кассы и возможности вести технологические карты. Доступ к программе предоставляется 1 менеджеру, дополнительно за 480 рублей в месяц;
• тариф “Корпоративный” стоимостью от 3680 рублей в месяц. В комплект входит 3 онлайн-кассы, возможность использования 10 и более сотрудниками, система складского учета. При необходимости количество касс и менеджеров можно увеличить, доплатив 480 рублей (за менеджера) или 800 рублей (за каждую онлайн-кассу).

На всех тарифах доступен бесплатный пробный период, в течение которого можно испытать все возможности программы.

Тарифы “ЕКАМ”

Общая оценка. ЕКАМ — гибкая программа складского учета. За счет этого она может применяться как интернет-магазинами, так и офлайн точками, кафе и сервисами. Программа имеет обширный функционал. К тому же, вам не придется переходить на более продвинутую систему по мере роста бизнеса — ЕКАМ будет расти вместе с вами. Вы просто переходите на более продвинутый тариф — и вопрос закрыт.

МойСклад

Админка программы “МойСклад”

МойСклад можно использовать как самостоятельную товароучетную систему или в составе комплексного продукта с CRM-системой и программой автоматизации торговли. “МойСклад” подходит для розничной и оптовой торговли, производства и сервисов. Установка и внедрение не требуется — доступ предоставляется из публичного облака.

Достоинства программы “МойСклад”:

• работа на операционных системах Windows, Linux, Android и iOS;
• возможность автоматических заказов товаров у поставщиков;
• учет комиссионных товаров, расчет себестоимости;
• возможность управления складами нескольких магазинов;
• планирование складских остатков, аналитика;
• печать документов форматов М-11, ИНВ-3, ТОРГ-16, МХ-1.

Тарифы “МойСклад”:

• тариф “Бесплатный” — пробная версия на 1 юридическое лицо. Объем хранения данных ограничен 50 МБ, количество товаров — до 10 тысяч;
• тариф “Базовый”: 2 юридических лица, до 500 мегабайт в облаке для хранения информации, возможность подключения дополнительных опций. Стоимость — от 1000 рублей в месяц;
• тариф “Профессиональный”. Возможность завести в систему до 10 организаций, 2 000 МБ для хранения данных, CRM-система. Стоимость тарифа — от 2900 рублей в месяц без учета дополнительных опций;
• “Корпоративный”. Неограниченное количество юридических лиц, 10 000 мегабайт места в облачном хранилище, управление правами пользователей, CRM-система. Цена — от 6900 рублей в месяц.

Тарифы программы “МойСклад”

Общая оценка. Плюсы программы — интуитивно понятный интерфейс и гибкие пользовательские настройки, а также широкий функционал. Возможно, даже слишком большой для первого интернет-магазина, которому будет достаточно базового набора функций. Для первого бизнеса есть смысл поискать что-нибудь попроще, но все индивидуально.

Бизнес.ру

Административная панель программы Бизнес.ру

Бизнес.ру — система управления и автоматизации бизнеса. Включает в себя не только программу товарного учета, но и CRM-систему. Может использоваться интернет-магазинами, в оптовой и розничной торговле, в том числе, при продаже алкоголя в системе ЕГАИС.

Возможности программы Бизнес.Ру — “Класс 365”:

• выгрузка товаров из интернет-магазинов;
• возможность печати любой сопроводительной документации: счетов, накладных, доверенностей, почтовых бланков;
• выгрузка всех данных о товарах на сайт;
• возможность формировать заказы, переданные на доставку курьерам или в транспортные компании;
• интеграция с почтовыми сервисами;
• sms-информирование покупателей.

Стоимость и тарифные планы:

• бесплатный тарифный план на 1 компанию и 1 пользователя. Предусматривает доступ к облачному хранилищу объемом 50 мегабайт;
• тариф “Конструктор +”. Базово предполагает стандартный функционал и 500 МБ в хранилище. Есть возможность добавлять пользователей в рамках одной организации. Цена — 500 рублей за 3 месяца. Подключение любой дополнительной опции обойдется еще в 500 рублей за каждую;
• тариф “Стандартный +” стоимостью 1500 рублей. Базовый пакет — 2 юридических лица и 3 пользователя. Объем облачного хранилища — 1 ГБ. В тариф уже включена система расширенного учета и работа в системе ЕГАИС. Функционал можно расширять при помощи покупки дополнительных опций — по 500 рублей за каждую. Цена указана за 3 месяца использования системы;
• пакет “Комфортный +” за 2500 рублей на 3 месяца. 10 организаций, 5 пользователей и 3 гигабайта места на сервере. В комплект входит CRM-система, настройки пользователей и несколько интеграций (1С, почта, банковские системы, sms-оповещения). Функционал можно значительно расширить за счет покупки допов. Можно приобрести больше места в облаке, увеличить количество пользователей, добавить количество точек продаж;
• тариф “Корпоративный +”. Неограниченное количество организаций-юрлиц, 10 пользователей и 5 точек продаж — все это уже входит в комплект. Места в облачном хранилище — от 10 гигабайт. Как и в предыдущих тарифных планах. Можно добавлять магазины и увеличивать объем памяти. За каждую опцию придется доплатить 500 рублей. Стоимость пакета “Корпоративный +” — от 6500 рублей за 3 месяца.

Тарифы системы Бизнес.ру

Общая оценка. Владельцы интернет-магазинов недолюбливают программу “Класс 365” за неудобный интерфейс, частые баги, общую “сыроватость”. А вот владельцы небольших офлайн-точек без интернета с успехом пользуются системой и в целом довольны. Из положительных моментов они отмечают возможность работать в системе ЕГАИС и возможность принимать товар из любой точки.

Большая птица

Интерфейс программы “Большая птица”: бизнес-схема

Большая птица — набирающая популярность система онлайн-учета бизнеса. Предоставляет доступ к программе автоматизации бизнеса. Система может быть использована в любой сфере оптовой и розничной торговли, а также сфере услуг. Для подключения нужно оформить подписку и подключить личный аккаунт.

Возможности программы “Большая птица”:

• управление оптовыми и розничными продажами с автоматическим документооборотом. Система формирует кассовые чеки, накладные и счета-фактуры;
• возможность товароучета на одном или нескольких складах и магазинах. Фиксация основных операций: продажа, списание, перемещение и оприходование;
• гибкое управление закупками: отслеживание товаров, контроль поставщиков, возврат, план закупок;
• создание отчетов с формированием необходимых документов;
• интеграция с банковскими системами оплаты и контрольно-кассовым оборудованием;
• отслеживание продаж, контроль оплаты;
• возможность обмена данными с другими программами (1С). Выгрузка платежных поручений в банковскую программу;
• работа с различными видами иностранных валют;
• возможность подключения к системе дополнительного торгового оборудования (сканер штрих-кодов, принтер чеков);
• функция печати ценников на товар.

Тарифные планы:

• бесплатный тариф “Колибри”. Возможность подключения одного магазина, склада или торговой точки. Доступ к программе только для 1 пользователя. Количество контрагентов — до 100. Номенклатура товаров ограничена 1000 штук. Работа только с 1 валютой — российский рубль;
• тарифный план “Альбатрос” стоимостью 990 рублей в месяц. Нет никаких ограничений по количеству товаров, числу контрагентов. Любое число складов, магазинов, пользователей и складов. Разграничение прав доступа пользователей. Не показываются рекламные блоки. При подписке на тариф на срок более полугода, вы получаете месяц бесплатного обслуживания в подарок.

Тарифы программы “Большая птица”

Общая оценка. Большая птица — позволяют использовать ее как для одного интернет-магазина, так и для целой группы компаний из нескольких юрлиц и ИП, причем с разными формами налогообложения.

Incrates

Админка системы учёта Incrates: каталог товаров

Incrates — система аналитики и складского учета, разработанная специально для интернет-магазинов на платформе InSales. Для запуска нужно просто подключить соответствующую интеграцию и провести настройки.

Возможности Incrates:

• прогнозирование продаж товаров со склада. Умная система дает прогноз по расходу и вовремя напоминает о том, что какая-то позиция заканчивается на складе. Это дает возможность вовремя заказать товар у поставщика;
• аналитика продаж и финансовых показателей. Можно отслеживать прибыль и выручку за определенные периоды времени и сравнивать показатели между собой;
• возможность следить за продажами определенных категорий товаров. В интернет-магазине, как и в любом другом, что-то продается хуже, а что-то лучше. Система Incrates выявляет популярные позиции и видит товары, продающиеся плохо. На основании этих показателей можно регулировать ассортимент и ценовую политику;
• система всегда знает себестоимость единицы товара, находящегося на вашем складе. Это особенно актуально, когда партии продукции были куплены в разное время и по разной стоимости;
• полный отчет о движении любого товара;
• возможность собирать товары в наборы. Система сама посчитает прибыль от такого комплекта, а также затраты на его сборку.

Система товароучета Incrates предоставлена одним тарифным планом стоимостью 1000 рублей в месяц. Есть бесплатный пробный период — первые 30 дней пользования услугой.

Общая оценка. Простая и удобная товароучетная система. Сильная сторона проекта — постоянная обратная связь с пользователями, благодаря которой программа постоянно улучшается.

Антисклад

Административная панель системы учета “Антисклад”

Антисклад — система управления магазином: сфера применения — интернет-магазины, оптовая и розничная торговля. Программа интегрируется со всеми популярными моделями торгового и контрольно-кассового оборудования. Подключение — через подписку на один из тарифных планов.

Возможности системы “Антисклад”:

• постоянная синхронизация баз в режиме реального времени. Вы в любой момент можете увидеть актуальное количество остатков товара на складе или в магазине;
• совместимость с торговым оборудованием. К системе можно подключить кассовый аппарат, сканер штрих-кода и так далее;
• весь необходимый функционал складского учета. Оприходование, списание, перемещение и инвентаризация, а также приемка и отгрузка товара;
• отслеживание финансовых показателей и аналитика выручки, прибыли, оборачиваемости. Контроль работы персонала (продавцов);
• работа с покупателями. Вы сможете отправлять sms с информацией о скидках, акциях и спецпредложениях прямо из программы.

Тарифы программы товароучета “Антисклад”:

• бесплатный тариф “Пробный”. Позволяет вести учет на одном складе одного магазина. Пользователь также один. Программа поддерживает интеграцию с торговым оборудованием, в том числе, принтерами штрих-кода. Аналитика продаж на этом тарифе недоступна;
• тариф “Рабочий” за 1000 рублей в месяц. Неограниченное количество складов и магазинов, создание этикеток, полная аналитика продаж. Поддерживается создание этикеток и ценников. Число пользователей онлайн: 1 человек бесплатно, а каждый следующий — 600 рублей. Есть приятные бонусы в виде программ лояльности и размерной сетки для обуви.

Стоимость использования программы “Антисклад”

Общая оценка. Понятная и удобная программа складского учета. Пользователи и эксперты высоко ценят частоту обновлений и сильную техподдержку. Особенно подходит новичкам, открывающим свой первый интернет-магазин. 

Каркас

Админка системы складского учета Каркас

Каркас — система складского учета от разработчика Каркас Лаб — это часть программного продукта по автоматизации бизнеса, включающего в себя CRM-систему, программу аналитики. Предназначена для розничных продаж, в том числе и в интернет-магазинах. Предоставляется в виде SaaS-решения с доступом из любого места, где есть интернет.

Возможности системы товароучета Каркас:

• универсальная карточка товара со всеми ключевыми параметрами: название, штрих-код, категория и так далее;
• легкий поиск товара;
• регистрация всех точек на пути движение товар: приход, перемещение со склада на склад или в магазин, продажа;
• возможность использования сканера и терминала для сбора данных;
• автоматическая или ручная выгрузка информации из Excel-таблиц, накладных Торг-12 и других документов;
• режим “одного окна” для одновременного управления несколькими магазинами или складами;
• совместимость с любым торговым оборудованием;
• подробная аналитика продаж: прибыль, выручка, оборачиваемость в онлайн-режиме;
• контроль персонала.

Тарифы системы Каркас:

• “Начальный” тариф стоимостью 990 рублей в месяц. Позволяет 1 пользователю вести 1 склад. Есть интеграция с InSales и 1С Битрикс, возможность работы с XML API. Поддержка сканера и принтера, выгрузка из Excel. При оплате за полгода стоимость 1 месяца составит 841 рубль, за год — 5944 рубля;
• тариф “Оптимальный” за 2790 рублей месяц. 4 склада, 4 пользователя, интеграции с InSales и 1С Битрикс. Помимо сканера и принтера есть поддержка терминала сбора данных, кассы ЕНВД и специализированного принтера. 1 год подробной аналитики работы. При оплате за полгода/год стоимость месяца составит 2371 и 1674 рубля соответственно;
• тарифный план “Корпоративный”. Поддержка 10 складов и 20 пользователей. К предыдущим тарифам прибавляется поддержка кассового аппарата и неограниченная аналитика. Стоимость — 6690 рублей в месяц. При оплате за полгода цена месяца — 5686 рублей, за год — 4014 рублей.

Тарификация системы Каркас

Общая оценка. Неплохое SaaS-решения для малого и среднего бизнеса. Гибкий функционал и настройки под себя позволяют использовать программу при любом масштабе вашей деятельности. Вы можете поработать в нескольких интерфейсах и решить, какой из них подойдет именно вам.

Кактус

Интерфейс платформы Кактус: диспетчер заказов

Кактус — мультиплатформенный бэк-офис для интернет-магазинов. Позволяет автоматизировать не только склад, но и другие бизнес-процессы: продажи, доставку, работу с заказами и фулфилмент. Для подключения услуги нужно активировать личный кабинет на сайте, после чего подключить один из тарифных планов.

Функции и возможности Кактус:

• импорт заказов из других источников;
• интеграции со всеми популярными платформами интернет-магазинов, службами доставки, курьерскими и фулфилмент-службами;
• ведение склада при помощи широкого набора инструментария. Интеграция склада с фулфилмент-службами. Контроль закупок, остатков и продаж;
• отслеживание сроков поставок с уведомлением о сорванных заказах;
• интеграция с облачными и коробочными бухгалтериями, выгрузка продаж с 1С;
• широкие настройки под особенности работы конкретного интернет-магазина;
• автоматические взаиморасчеты с загрузкой счетов и созданием платежных поручений в банк;
• масштабируемость

Общая оценка. Главный козырь приложения — акцент на работе с курьерскими службами, службами доставки и фулфилмент-системами. Бэк-офис тоже на высоте: есть все нужные для работы и складского учета функции.

В заключении — несколько советов

1. Выбирайте систему товароучета с максимальным количеством интеграций и совместимостей. Это позволит избежать проблем при обмене базами между различными сервисами.
2. Всегда используйте бесплатный пробный период, чтобы понять, подходит ли вам интерфейс и функционал программы.
3. Читайте максимальное количество отзывов о продукте, который собираетесь приобрести. Не все сервисы удобны в работе и могут не подойти именно вам.
4. Техподдержка — это важно. При прочих равных, предпочтение стоит отдать системе товароучета с круглосуточным абонентским сопровождением.

Возможно вам также будет интересно: