ВОПРОС
Какие действия надо предпринять работодателю в случае, если у работника временная нетрудоспособность (принес больничный лист), но не соблюдает больничный режим и работает в это время в другой организации?
ОТВЕТ
Действующим законодательством не установлен порядок действий работодателя в таком случае.
Трудовое законодательство не содержит прямых запретов на работу по совместительству в период нахождения на больничном по основному месту работы. Однако подобные действия могут быть расценены как нарушение режима временной нетрудоспособности, предписанного лечащим врачом, и повлечь за собой снижение размера пособия по временной нетрудоспособности.
ОБОСНОВАНИЕ
В законодательстве о труде и социальном страховании не содержится запрета на работу по совместительству в период временной нетрудоспособности. Следовательно, этот вопрос решается самим работником. Применить за это к работнику меры дисциплинарного воздействия или обязать его не выходить на работу по совместительству работодатель по основному месту работы не вправе.
Тем не менее подобные действия работника могут привести к неблагоприятным для него последствиям.
Согласно ст. ст. 1.2 — 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ), пособие по временной нетрудоспособности является страховым обеспечением, направленным на компенсацию заболевшему работнику временно утраченного заработка.
Работником на время болезни утрачивается заработок по основному месту работы. Значит, он имеет право на пособие по временной нетрудоспособности по основному месту работы, несмотря на продолжение работы во время болезни у другого работодателя по совместительству.
Статья 8 Закона N 255-ФЗ, определяя основания для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности, одним из них считает нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом.
Продолжение работы во время болезни у другого работодателя по совместительству может расцениваться как нарушение работником без уважительных причин этого режима. А значит, и основанием для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности, назначаемого и выплачиваемого по основному месту работы, до размера, не превышающего за полный календарный месяц федерального минимального размера оплаты труда, со дня, когда было допущено нарушение (см., например, Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.12.2010 N 18АП-11795/2010) (Вопрос: Может ли работник находиться на больничном по основному месту работы и продолжать при этом работать по внешнему совместительству? (Консультация эксперта, 2013) {КонсультантПлюс}).
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Внешний совместитель на больничном по основному месту работы
Внешний совместитель на больничном по основному месту работы
Подборка наиболее важных документов по запросу Внешний совместитель на больничном по основному месту работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ
(ред. от 07.10.2022)
«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2023)3. Если застрахованное лицо (за исключением застрахованного лица, работающего по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договору авторского заказа либо являющегося автором произведений, получающим выплаты и иные вознаграждения по договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства) на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются ему страховщиком по одному из страхователей, у которого застрахованное лицо занято на момент наступления страхового случая, по выбору застрахованного лица.
Да, оплачивать. Вопрос — в размере.
Работать по совместительству во время болезни законодательство не запрещает. Полагаем, при амбулаторном лечении совместитель вполне может работать на дому.
См. также: «Можно ли работать на больничном?».
Порядок действий работодателя, если он узнал о том, что в период больничного сотрудник трудился на втором месте работы, нигде не прописан. Зато прописана обязанность назначить и выплатить пособие, а также передать соответствующие документы на оплату в ФСС, если работник принес больничный лист.
Если в больничном будет стоять отметка врача о нарушении режима, размер пособия снижается. Если бюллетень «чист», рассчитать пособие нужно в обычном порядке.
Это следует из разъяснений Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф.
Важно! Разъяснения от КонсультантПлюс
Больничный лист с отметкой о нарушении режима рассчитывается до дня нарушения режима в обычном порядке. С даты отметки о нарушении режима размер пособия в пересчете на полный календарный месяц ограничивается величиной МРОТ.
Посмотреть пример расчета больничного при нарушении режима можно в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.
В каком случае пособие не снижают даже при наличии отметки о нарушении режима, см. здесь.
В статье расскажем: как оформить совместителя, где чаще всего ошибаются работодатели, чем совместительство отличается от совмещения.
Что такое совместительство
Совместительство — это когда работник трудится в свободное от основной деятельности время и выполняет дополнительные задачи. Ключевое здесь — в свободное время. Вот выдержка из Трудового кодекса.
.png)
Внутренний совместитель занят у одного работодателя.
Внешний совместитель работает у нескольких работодателей.
Для работодателя совместительство хорошо тем, что позволяет закрыть потребность в сотруднике, не оплачивая полную ставку. Для сотрудника совместительство — дополнительный доход и возможность получить опыт на другой должности.
По совместительству работают уборщицы, кассиры, приходящие бухгалтеры, юристы, кадровые и другие специалисты.
Иван продаёт строительные материалы. В будни поток клиентов небольшой, в выходные — все бегут за шпатлёвкой и новыми обоями, а значит нужен ещё один кассир. Брать на полную занятость смысла нет: будут простои. Поэтому Иван нашёл Марину — внешнего совместителя, кассира выходного дня. Она работает по совместительству в субботу и воскресенье. Так можно, потому что на основной работе Марина занята только в будни.
Кто не может быть совместителем
- несовершеннолетние;
- водители, машинисты, трактористы, диспетчеры, бортмеханики, матросы — те, кто на основном месте управляет транспортом или управляет движением транспорта; полный список профессий смотрите ст. 329 Трудового кодекса;
- сотрудники, у которых основная и дополнительная работа с вредными и опасными условиями труда;
- военнослужащие, кроме тех, кто будет заниматься педагогической, научной или творческой деятельностью;
Нужно ли разрешение на работу совместителю от основного работодателя
Сотрудники вправе работать по совместительству, не спрашивая основного работодателя, но и у этого правила есть исключения. Получить письменного разрешение на совместительство должны:
- руководители организаций;
- спортсмены и тренеры.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Как оформить совместителя
Внутренние совместители не предъявляют работодателю никаких новых документов — они у вас уже есть, но бюрократии всё равно не избежать.
Для оформления внутреннего совместителя:
- оформите и подпишите второй трудовой договор в двух экземплярах: один оставьте себе, второй отдайте работнику;
- заполните вторую личную карточку с данными второго трудового договора;
- издайте второй приказ о приёме на работу, ознакомьте с ним сотрудника под подпись в течение трёх дней;
- запись в трудовой книжке — только по желанию работника.
Продолжительность рабочего дня при совместительстве
Совместители работают не больше четырёх часов в день. Если в этот день сотрудник не занят в другом месте, он может отработать полный день.
В течение месяца продолжительность рабочего времени не должна быть больше половины месячной нормы — ч. 1 ст. 284 ТК РФ.
Труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени, с учётом районных коэффициентов и надбавок.
Отпуск совместителей
Отпуск совместителю нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе.
Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск нужно предоставить авансом — ст. 286 ТК РФ.
Больничный и декрет совместителей
Совместителям выплачивают больничные, как и другим сотрудникам по трудовым договорам.
Внутренним совместителям оплачивайте больничное пособие так же, как обычным сотрудникам: для расчёта сложите вознаграждение по основному месту и по совместительству. Средний дневной заработок рассчитайте с учетом всех выплат.
С внешними совместителями — особый порядок. Кто оплачивает больничный зависит от того, где сотрудник работает на день открытия больничного листа и где он работал в расчётный период. Расчётный период — два календарных года до болезни. Если сотрудник заболел в 2022 году, расчётный период — 2020 и 2021 год.
Если есть возможность, проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы не ошибиться. Для тех, кто привык полагаться только на себя, собрали все ситуации в таблицу.
|
Где работает |
Кто платит |
Что учитывать при расчёте пособия |
|
У тех же работодателей, что и в расчётном периоде. |
Каждый работодатель — больничный по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Один работодатель по выбору работника — пособие по уходу за ребёнком. |
Заработок за расчётный период у того работодателя, который выплачивает пособие. |
|
Не у тех же работодателей, что в расчётном периоде. |
Один работодатель из тех, где сотрудник трудится на момент наступления страхового случая — по выбору работника. Если сотрудник решил получать пособие у вас, попросите его принести справки из других мест работы о том, что там пособие не назначали. |
Заработок за расчётный период по всем местам работы. |
|
У нескольких работодателей, а в расчётном периоде — как у тех же, так и у других работодателей. |
Работник выбирает одну из компаний, в которых работает на момент наступления страхового случая. Или просит каждого работодателя рассчитать больничные за себя. |
В первом случае: заработок за расчётный период по всем местам работы. Во втором случае: заработок у работодателя, который платит пособие. |
Единовременное пособие при рождении ребёнка платит один работодатель. Внешний совместитель имеет право на это пособие, если не получал его на основном месте работы.
Увольнение совместителей
Трудовой договор можно прекратить, если на место совместителя нашли сотрудника, для которого это место будет основным. Компаниям с небольшим документооборотом часто хватает бухгалтера-совместителя. Потом бизнес вырастает, берут нового сотрудника на полный рабочий день, а с совместителем расстаются. Это нормально.
Предупреждайте совместителя минимум за две недели. Для этого подготовьте письменное уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. После этого издайте приказ об увольнении, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Такое увольнение возможно, если трудовой договор заключён на неопределённый срок. А вот срочный трудовой договор прекратить по этой причине нельзя.
Если совместитель увольняется по собственному желанию, порядок такой же, как при обычном увольнении. Разница лишь в трудовой книжке, куда запись вносится по желанию сотрудника.
Частые ошибки при работе с совместителями
Эксперт по трудовому праву, издатель медиахолдинга Актион-МЦФЭР, Вероника Шатрова отмечает три распространенные ситуации, которые могут привести к серьезным штрафам от трудовой инспекции:
«Во-первых, есть сотрудники, которые могут работать по совместительству только с разрешения своего основного работодателя. В частности, такое правило распространяется на руководителей организации — ст. 276 ТК РФ. При этом совершенно неважно какой деятельность планирует заняться руководитель по совместительству: руководить ещё одной компанией или стать преподавателем. Поэтому, если берёте по совместительству руководителя обязательно требуйте дополнительный документ — согласие. Нарушение этого правила обойдётся компании в 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.
Во-вторых, если перед вами бывший сотрудник госслужбы, то не забудьте уведомить о его приеме по общим правилам. То что такое уведомление было направлено при основном трудоустройстве вашего совместителя, значения не имеет. В противном случае компания рискует нарваться на штраф до 500 000 ₽ по ст. 19.29 КоАП РФ.
В-третьих, многие компании продолжают ошибочно полагать, что раз совместитель работает не больше половины рабочего времени и получает пропорционально зарплату, то и отпуск он должен получать лишь на половину дней от общеустановленного количества дней отдыха. Такое заблуждение грозит компании очередным штрафом трудовой инспекции до 50 000 ₽ — при первичном нарушении. И до 70 000 ₽ — при повторном. Именно такие санкции установлены в ст. 5.27 КоАП РФ».
В чём разница между совместительством и совмещением
Совмещение — дополнительные обязанности к основной работе. Сотрудник выполняет их в основное рабочее время, а не в свободное, как при совместительстве.
Особенности совмещения:
- совмещать можно только в одной организации;
- второй трудовой договор заключать не нужно, вместо него составляют и подписывают соглашение о совмещении и приказ о совмещении;
- в личную карточку и трудовую книжку не делают запись о совмещении;
- совмещение можно прекратить досрочно — достаточно письменно предупредить вторую сторону за три рабочих дня.
Комментирует Шатрова Вероника, эксперт по трудовому праву:
«Если у сотрудника и основное место работы и совместительство в одной компании (внутренний совместитель), то выбор в пользу совместительства компании делают, когда важно отделить время, которое сотрудник проводит за основной и дополнительной работами. Если время и сам процесс не важен, а интересует только готовый результат в срок — тогда выгоднее оформить через совмещение. Это поможет упростить кадровое оформление: достаточно будет составить допсоглашение к трудовому договору и приказ».
Статья актуальна на
06.02.2022
Что значит внутреннее совместительство
Работа в порядке внутреннего совместительства — это регулярная оплачиваемая работа, выполняемая по трудовому договору, заключенному с тем же работодателем, который является стороной в основном трудовом договоре.
Таким образом, внутреннее совместительство возможно только у работодателя, с которым сотрудник подписал основной трудовой договор. При этом работа в одной и той же компании при внутреннем совместительстве осуществляется на основании другого трудового договора, который существует параллельно с основным трудовым договором.
При внутреннем совместительстве работник может выполнять любую работу, в том числе и работу по профессии, специальности или должности, предусмотренной основным трудовым договором.
В чем разница между внутренним совместительством и совмещением? При совмещении человек работает по другой должности в течение рабочего дня без отрыва от основной работы. Оформляют совмещение дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом (ст. 60.2 ТК). Количество должностей, совмещаемых одним работником, законом не ограничено. Доплата за совмещение может производиться в виде фиксированной суммы или процента от оклада (письмо Минтруда от 20.07.2016 № 14-2/В-688).
В отличие от совмещения, работу по совместительству сотрудник выполняет в свободное от основной работы время по отдельному трудовому договору.
Кого нельзя принимать на работу по внутреннему совместительству
Нельзя принимать на работу по внутреннему совместительству:
• несовершеннолетних (ч. 5 ст. 282 ТК);
• сотрудников, чей труд по совместительству предполагает работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если их основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК);
• лиц, чей труд по совместительству непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением их движением, если характер работы по основному месту аналогичен. Перечень таких работ, профессий, должностей определен постановлением Правительства от 29.12.2020 № 2349 (ч. 1 ст. 329 ТК);
• инвалида, если ему такая работа запрещена по состоянию здоровья. Например, в индивидуальной программе реабилитации или абилитации инвалида указаны дополнительные ограничения по режиму работы, препятствующие работе по совместительству (ч. 1 ст. 94, ст. 216.1 ТК).
Как оформить внутреннее совместительство
В целом, прием на работу на условиях внутреннего совместительства такой же, как обычный прием. Например, нужно ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка до подписания трудового договора. То, что работник был ознакомлен с ними при приеме по основному месту, не снимает с работодателя этой обязанности (ч. 3 ст. 68 ТК).
Есть особенности в перечне обязательных документов, которые внутренний совместитель должен представить при трудоустройстве. Ему достаточно предъявить паспорт и документ, подтверждающий специальные знания, если работа требует таковых, например, диплом об образовании (ст. 283 ТК).
Как и при обычном приеме на работу, с внутренним совместителем нужно подписать трудовой договор. Он обязателен несмотря на то, что сотрудник уже работает в компании.
На внутреннего совместителя при приеме на работу обычно заводят отдельную личную карточку, если в компании ведут такие карточки для кадрового учета. Нормативно это не урегулировано.
Информацию о приеме на работу по внутреннему совместительству включают в сведения о трудовой деятельности (ч. 2 ст. 66.1 ТК). В трудовую книжку работника (в случае ее ведения) по просьбе сотрудника вносят такую запись.
Не обязательно уведомлять бывшего работодателя совместителя, если последний ранее замещал должность государственной или муниципальной службы (п. 6 постановления Пленума Верховного Суда от 28.11.2017 № 46).
Нарушение порядка оформления приема на работу на условиях внутреннего совместительства может повлечь административную ответственность по ст. 5.27 КоАП. Это произойдет, например, если не прописать в трудовом договоре, что работа является совместительством.
Нужно ли заявление о приеме на работу по внутреннему совместительству
Заявление о приеме на работу по внутреннему совместительству не обязательно, так оно не указано в перечне документов, которые лицо, устраивающееся на работу, обязано предъявить (ст. 65 ТК). Можно попросить сотрудника составить этот документ, если такой порядок трудоустройства предусмотрен локальным нормативным актом компании.
Совместитель прописывает в заявлении:
- свои Ф.И.О.;
- должность, на которую он устраивается, и структурное подразделение (при наличии);
- дату приема на работу;
- вид работы, в нашем случае — по совместительству;
- режим работы, в том числе время начала и окончания работы, продолжительность рабочей недели.
Внизу документа сотрудник проставляет свою подпись и дату составления заявления.
Рабочее время внутреннего совместителя
Продолжительность рабочего времени внутреннего совместителя должна быть ограничена:
- в день (смену) — не более четырех часов;
- в месяц (иной учетный период) — не более половины нормы работника за этот период.
Эти ограничения не применяются, если (ч. 2, 4 ст. 73, ч. 2 ст. 142, ст. 284 ТК):
- совместитель свободен от работы по основному месту работы. Например, у него выходной. Тогда он может трудиться по совместительству полный рабочий день (смену), но в месяц (другой учетный период) — все равно не больше половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников;
- совместитель приостановил работу по основному месту работы в связи с задержкой выплаты зарплаты более 15 дней, и есть его письменное заявление о приостановке;
- совместителя отстранили от основной работы. Например, если по медзаключению его нужно временно (до четырех месяцев) перевести на другую работу, а ее нет, и медицинские противопоказания не распространяются на работу по совместительству.
Для регулярной работы в течение полного дня в те дни, когда совместитель свободен по основному месту работы, удобно установить гибкую продолжительность рабочего дня с учетом ч. 1 ст. 102, ч. 2 ст. 287 ТК. Закон этого не запрещает. В остальные дни он будет трудиться не более четырех часов в день (смену), не более половины нормы рабочего времени в месяц (другой учетный период).
При расчете нормы рабочего времени внутреннего совместителя нужно руководствоваться порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н, а также производственным календарем на соответствующий год.
Норму рабочего времени считают по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы, полученной делением установленной совместителю продолжительности рабочей недели на пять дней. Из получившегося результата вычитают часы, на которые у него сокращаются рабочие дни накануне нерабочих праздников.
В некоторых случаях, для того чтобы определить норму рабочего времени внутреннего совместителя, достаточно заглянуть в производственный календарь. Например, если совместитель работает в неделю 20 часов, можно посмотреть в производственном календаре норму рабочего времени при 20-часовой рабочей неделе за нужный учетный период (месяц, квартал, год).
Как оформить трудовой договор о внутреннем совместительстве
Трудовой договор с внутренним совместителем в целом оформляют так же, как и обычно. Документ составляют в произвольной форме, поскольку нормативной нет.
Исключение составляют микропредприятия или соответствующие условиям ч. 2 ст. 309.1 ТК некоммерческие организации, которые отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты. Тогда в трудовой договор нужно включить все условия, которые эти акты должны регламентировать, заключив его на основе специальной типовой формы (ч. 1, 2 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК).
В трудовой договор с совместителем нужно включить все сведения и условия из ч. 1, 2 ст. 57 ТК. В частности, место работы, условия оплаты труда, условия труда на рабочем месте, условие о сроке трудового договора и основание срочности, если заключается срочный трудовой договор.
При составлении договора необходимо учитывать следующие особенности. Нужно обязательно указать, что работа осуществляется по совместительству, а еще подробно прописать режим рабочего времени, если у совместителя он отличается от предусмотренного в правилах внутреннего трудового распорядка.
С совместителем трудовой договор можно заключить как на неопределенный, так и на определенный срок. При заключении срочного трудового договора, следует включить информацию о сроке его действия и основании срочности.
Договор составляют в двух экземплярах. Каждый из них должен быть подписан обеими сторонами. Сотрудник должен расписаться на экземпляре работодателя в подтверждение того, что получил свой экземпляр договора.
Скачать образец трудового договора о внутреннем совместительстве.
Приказ о приеме на работу по внутреннему совместительству
Для оформления приказа работодатель может использовать:
- унифицированные формы № Т-1 и № Т-1а утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1;
- собственные формы.
Разберем правила составления документа на примере формы № Т-1.
В ней указывают:
- название компании в соответствии с уставом;
- код по ОКПО, присвоенный работодателю;
- дату издания приказа и заключения трудового договора. Они могут различаться, например, когда в трудовом договоре указана дата начала работы, которая позже даты его подписания;
- порядковый номер приказа;
- дату окончания действия трудового договора, если заключен срочный договор. При заключении трудового договора на неопределенный срок дату окончания действия трудового договора в приказе не проставляют, то есть соответствующую графу оставляют пустой;
- название должности в соответствии со штатным расписанием компании;
- условия приема, характер работы в соответствии с трудовым договором.
Например, «работа по совместительству (внутреннему). Режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), начало работы — 10.30, окончание работы — 15.00, перерыв для отдыха и питания — 30 минут с 13.00 до 13.30. Оплата пропорционально отработанному времени»;
- сведения о размере оклада (тарифной ставки) и других условиях оплаты труда в соответствии с трудовым договором. Оклад совместителю устанавливают по полной ставке, но делают оговорку об оплате пропорционально рабочему времени.
Например, совместитель работает на 0,5 ставки 4 часа в день и получает 35 000 рублей при окладе в 70 000 рублей. Премии, доплаты и надбавки устанавливают на основании локального нормативного акта, например, положения об оплате труда, с которым сотрудника знакомят под подпись;
- сведения об установлении испытания и его продолжительности, если это условие включено в трудовой договор. Испытательный срок устанавливают по общим правилам, так как ТК не предусматривает каких-либо особенностей для совместителей.
Приказ подписывает генеральный директор компании или уполномоченное им лицо. В последнем случае необходимо сделать ссылку на документ, предоставляющий такое право (приказ, доверенность).
Скачать образец приказа о приеме на работу по внутреннему совместительству.
Образец записи в трудовой книжке о внутреннем совместительстве
Если ведется трудовая книжка, по просьбе внутреннего совместителя в нее вносится запись о приеме на работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК, п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).
Сделать это нужно следующим образом. Название организации не указывают, так как это сделано при приеме сотрудника по основному месту работы. После записей, внесенных по основному месту работы, проставляют порядковый номер, отражают дату приема на работу по совместительству, указывают, что сотрудник принят на работу по совместительству на определенную должность.
Отмечать, что работник принят по внутреннему совместительству, не нужно. Затем приводятся реквизиты трудового договора или приказа о приеме на работу по совместительству, если он издавался.
Можно одновременно вносить записи о приеме на работу по совместительству и увольнении с нее (п. 11 Порядка № 320н).
Образец записи в трудовой книжке о внутреннем совместительстве
СЗВ-ТД на внутреннего совместителя
СЗВ-ТД на внутреннего совместителя в целом заполняется так же, как и на основного работника. Отличие состоит в том, что в графу «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» формы дополнительно вносится указание на совместительство.
В форме на совместителя также не ставится отметка о том, подано ли заявление о продолжении ведения трудовой книжки или заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (письмо ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20).
Кроме того формат сведений для формы СЗВ-ТД в электронном виде содержит указания на специальные значения отчета для совместителей (таблица 6, таблица 9 Формата сведений для формы СЗВ-ТД в электронном виде, утвержденного постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
СЗВ-СТАЖ на внутреннего совместителя
При работе у одного работодателя, как по основному месту работы, так и по совместительству у сотрудника возникают пересекающиеся периоды работы. Порядок заполнения раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ на внутреннего совместителя имеет особенности.
Если работа, как по основному месту работы, так и по совместительству не дает права на досрочное назначение пенсии или не связана с особыми территориальными условиями, то показывать двумя строками совпадающие периоды основной работы и совместительства в графах 6 — 7 формы не нужно. Работа по совместительству в этом случае входит в основной стаж.
Если работа по основному месту работы не связана с особыми условиями труда, а по совместительству дает право на досрочное назначение пенсии или связана с особыми территориальными условиями, то сведения о периодах работы нужно заполнить двумя строками. По основному месту — в общем порядке, и отдельной строкой отразить сведения об особых условиях труда по совместительству.
Если работа по основному месту работы и по совместительству дает право на досрочное назначение пенсии или связана с особыми территориальными условиями, то сведения о периодах работы, по нашему мнению, также заполняются двумя строками, в том числе потому, что территориальные и (или) особые условия могут отличаться.
Дополнительно, в зависимости от ситуации, заполняются коды территориальных или особых условий труда, дающие право на досрочное назначение пенсии, с указанием доли ставки в графах 8 или 9, и графы 12 и 13 в соответствии с Классификатором, а также графа 11, в которой отражается рабочее время в переведенном календарном исчислении (п. п. 2.3.6, 2.3.7, 2.3.8, 2.3.10, 2.3.14, 2.3.16 порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п).
Оплата труда внутреннего совместителя
Труд совместителя оплачивается в соответствии с условиями трудового договора (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 135, ч. 1 ст. 285 ТК, письмо Минтруда от 20.10.2021 N 14-1/ООГ-9857). Оплата может производиться:
- пропорционально отработанному времени;
- в зависимости от выработки;
- на других условиях, определенных трудовым договором.
При этом учитываются районные коэффициенты и надбавки к заработной плате.
Пример
Бухгалтер Егорова И.М. помимо своей основной работы заключила трудовой договор на выполнение работ по уборке офиса в качестве внутреннего совместителя. Оклад по основному месту работы составляет 80 000 рублей, по совместительству — 25 000 рублей. Оплата труда по совместительству осуществляется пропорционально отработанному времени.
В компании установлена 5-дневная рабочая неделя (40 часов), по совместительству Егорова И.М. в соответствии с условиями трудового договора работает 2 часа в день. По основному месту работы — на полную ставку.
Рассчитаем зарплату за сентябрь 2022 года (месяц отработан полностью).
В сентябре 2022 года 22 рабочих дней, 176 часов. Егорова И.М. отработала на условиях внутреннего совместительства 44 часа (2 часа x 22 дней).
Оплата труда за совмещение составит 25 000 / 176×44 = 6 250 рублей.
Следовательно, начисленная Егоровой И.М. заработная плата за сентябрь 2022 года составит 80 000 + 6 250 = 86 250 рублей.
Оплата командировки внутреннему совместителю
Порядок оплаты командировки внутреннему совместителю зависит от того, направляется он в рабочую поездку по основной должности или по должности совместителя.
Если сотрудник едет в командировку и по основной работе, и по работе по совместительству, при расчете среднего заработка учитываются выплаты по обеим должностям (п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). В противном случае средний заработок сохраняется только по основному месту работы.
Различий между порядком направления внутреннего совместителя в командировку по основной должности или по должности совместителя нормативно не установлено.
При направлении в командировку внутреннего совместителя по должности по совместительству, ему в обычном порядке оплачиваются командировочные расходы на проезд, проживание и так далее (ст. 168 ТК, п. 11 Положения № 749).
На период командировки по должности совместителя работник освобождается от работы по основному месту работы, в частности, посредством предоставления отпуска без сохранения заработной платы.
Как предоставить отпуск внутреннему совместителю
Сотрудники, работающие на условиях внутреннего совместительства, имеют право на оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. При этом продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней.
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется лицам, выполняющим работу по совместительству, одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК).
Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Если ежегодный отпуск работника по внутреннему совместительству меньше, чем на его основном месте работы, например, на основной работе ему наряду с ежегодным основным полагается дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день с учетом ч. 1 ст. 116, ч. 1 ст. 119 ТК, разницу в днях нужно компенсировать, предоставив сотруднику отпуск без сохранения заработной платы по его заявлению.
На практике встречаются ситуации, когда совместитель не хочет брать отпуск за свой счет, чтобы компенсировать разницу в продолжительности отпусков. Оснований заставить работника взять такой отпуск нет, так как этот вопрос не урегулирован нормативно.
Вместе с тем предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю не одновременно с отпуском по основной работе, в том числе и по его просьбе, не позволит работнику полноценно использовать ежегодный оплачиваемый отпуск (письмо Минтруда от 26.03.2021 № 14-2/ООГ-2680).
Отозвать внутреннего совместителя из отпуска можно, если работника также отзывают из отпуска по основному месту работы и он согласился с этим (письмо Роструда от 30.03.2021 № ПГ/05772-6-1).
Как рассчитать и оплатить больничный лист внутреннему совместителю
Порядок оплаты больничного листа внутреннему совместителю не отличается от оплаты больничного листа работника, трудящегося исключительно по основному месту работы. Однако сам расчет пособия внутреннему совместителю имеет особенности.
В базу для расчета больничного нужно включить все выплаты и вознаграждения за расчетный период, на которые начислены взносы на ВНиМ (ч. 1, 2 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Для расчета больничного учитывается оплата работы по совместительству и по основному месту работы, поскольку и тот, и другой заработок облагается взносами на ВНиМ (пп. 1 п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421 НК). Общая сумма учитываемых за год выплат не должна превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов на ВНиМ за соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
В остальном применяется общий порядок расчета и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
Пример
Степичев В.Н. был на больничном с 3 по 7 октября 2022 (5 календарных дней). Его страховой стаж на дату наступления временной нетрудоспособности составил 10 лет и 3 месяца. Степичев является внутренним совместителем с марта 2021.
В расчетном периоде выплаты по основному месту работы, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составили:
- в 2020 — 279 180 рублей;
- в 2021 — 393 490 рублей.
Выплаты по совместительству, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, за 2021 составили 103 250 рублей.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности будет следующим.
- Общая сумма выплат Степичеву за 2021 год по основному месту работы и по совместительству составляет 103 250 + 393 490 = 496 740 рублей.
- Сумма выплат за каждый год расчетного периода не превышает предельной величины базы для взносов на ВНиМ (912 000 рублей в 2020 году и 966 000 рублей в 2021 году).
- База для расчета пособия составляет 496 740 + 279 180 = 775 920 рублей.
- Средний дневной заработок работника равен 775 920 / 730 = 1 062,90 рублей.
- Средний дневной заработок выше среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ на дату начала болезни работника (502,32 рубля). Следовательно, для дальнейшего расчета средний дневной заработок равен 1 062,90 рублей.
- Процент оплаты пособия — 100 процентов, исходя из трудового стажа 10 лет и 3 месяца, следовательно, дневное пособие составляет 1 062,90 рублей.
- За период болезни Степичев получит выплату в размере 1 062,90×5 = 5 314,50 рублей.
Перевод внутреннего совместителя в основные работники
Можно перевести внутреннего совместителя на основное место работы после того, как он уволится с основной должности, которую до этого занимал, так как трудиться на двух основных местах работы нельзя.
Оформляется перевод одним из двух способов:
- через увольнение с внутреннего совместительства и прием на основную работу;
- через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.
Перевод внутреннего совместителя в основные работники через увольнение и прием
Расторгнуть трудовой договор с внутренним совместителем можно, например, по соглашению сторон или по его инициативе, так как специального основания увольнения нет (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).
Оформляют такое увольнение как обычно: издают приказ, знакомят с ним работника, производят расчет, в том числе выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск, вносят запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.
После этого оформляют прием на основную работу как обычно. В частности, заключают трудовой договор, издают приказ о приеме на работу (по желанию), вносят запись о приеме на работу в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности (ч. 1 ст. 16, ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1 — 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 68 ТК).
Перевод внутреннего совместителя в основные работники через подписание допсоглашения
Можно заключить с внутренним совместителем дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе его на основное место, так как это не запрещено ст. 72 ТК (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).
В дополнительном соглашении необходимо закрепить:
- информацию о том, что работа по совместительству становится основной;
- дату, с которой работа считается основной;
- информацию о переводе на новую должность (если она изменяется при переходе с совместительства на основную работу);
- новый режим работы;
- новые условия оплаты труда.
Поскольку работник уже трудится, работодателю не нужно у него запрашивать трудовую книжку (в случае ее ведения). Также нет смысла запрашивать сведения о трудовой деятельности сотрудника, если трудовая книжка на него не ведется, поскольку он уже представлял их при устройстве по основному месту работы, а данные о его работе по основному месту работы у работодателя уже имеются.
Увольнение внутреннего совместителя
Трудовой договор с внутренними совместителями может быть расторгнут по общим основаниям, предусмотренным ТК и другими федеральными законами.
Кроме того, внутреннего совместителя, с которым заключен бессрочный трудовой договор, можно уволить по дополнительному основанию — в связи с приемом на его место работника, для которого эта работа будет являться основной (по ст. 288 ТК). Об этом работодатель должен предупредить совместителя в письменной форме не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.
Если работодатель и сотрудник прекращают трудовые отношения по основному месту работы, то работа по совместительству не становится для него автоматически основной. Внутренний совместитель не вправе требовать от работодателя принять его на эту же работу как на основную. Это возможно только с согласия сторон.
Если сотрудник одновременно увольняется и с совместительства, и с основной работы, то работодатель должен провести две процедуры увольнения.
Может ли работник по основному месту работы находиться на больничном, а по внешнему совместительству работать?
Добрый день, сотрудник работает по основному месту работы и по совместительству, ушел на больничный по основному месту работу, а по совместительству работает, не возникнут ли вопросы например у проверяющих.
В интернете вычитала что так можно, но хотелось бы каких нибудь подтверждений законом.
Здравствуйте!
Цитата (Любовь УЧ):а по совместительству работает, не возникнут ли вопросы например у проверяющих.
Это неправомерно, т.к. больничный дается работнику в связи с тем, что он является временно нетрудоспособным. И не важно — основное место работы, или совместительство!
Цитата (Статья 76 ТК РФ Отстранение от работы):
Работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника:
при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором;
Из темы: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2016/3/10910
Цитата:Можно ли начислить и зарплату, и пособие по временной нетрудоспособности?На первый взгляд может показаться, что работник вправе претендовать сразу на две выплаты: на заработную плату и на пособие по больничному листу. На самом деле двойное начисление делать нельзя, ведь для каждой выплаты предусмотрено свое основание.
Для выплаты пособия основанием является временная нетрудоспособность. Это следует из части 1 статьи 1.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. Там сказано, что страховым риском по обязательному соцстрахованию признается временная утрата заработка. Для выплаты заработной платы основанием является фактически отработанное время или выполненный объем работ. Это прямо следует из положений Трудового кодекса. И поскольку два основания исключают друг друга, то применить их одновременно невозможно.
Ну и любой проверяющий Вам скажет: если работник выполнял трудовые функции, значит был трудоспособен, значит листок нетрудоспособности не нужен — было нарушение режима.
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&m=1175341#1175341
https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2016/9/11465
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&m=1693851#1693851
Заполнить и сдать персонифицированные сведения через интернет
Цитата (Старцева Ольга):Это неправомерно, т.к. больничный дается работнику в связи с тем, что он является временно нетрудоспособным. И не важно — основное место работы, или совместительство!
А что если сотрудник по внешнему совместительству может выполнять свои обязанности, а по основному месту работу физически не может?
Цитата (Старцева Ольга):Работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника:
при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором;
А на основании чего работодатель отстранит сотрудника от работы, фактического подтверждения что сотрудник по основному месту работу на больничном нет, и вообще работодателю выгодно что работник находится на работе?
Цитата (Любовь УЧ):А что если сотрудник по внешнему совместительству может выполнять свои обязанности, а по основному месту работу физически не может?
Если сотруднику выписали больничный лист, то доктор посчитал, что сотрудник временно нетрудоспособен. И не важно на каком месте — на основном или по совместительству. Работник на больничном, значит выполнять трудовые функции он не может, а если может, значит ему не нужен больничный.
Цитата (Любовь УЧ):А на основании чего работодатель отстранит сотрудника от работы, фактического подтверждения что сотрудник по основному месту работу на больничном нет, и вообще работодателю выгодно что работник находится на работе?
1. Если человек болеет на столько, что ему выписывают больничный — это обычно видно визуально
2. Если работодатель и не заметил, что работник болен, и работник добровольно работает во время больничного — получается нарушение режима, в больничном ставиться код «25» — выход на работу без выписки (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347Н). Такие дни, которые работник провел на работе, выполняя свои трудовые функции, не оплачиваются по больничному листу.
Цитата (Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ):[url=Статья 6. Условия и продолжительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности]Статья 6. Условия и продолжительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности[/url]
1.Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), за исключением случаев, указанных в частях 3 и 4 настоящей статьи. (в ред. Федерального закона от 24.07.2009 N 213-ФЗ)
8.Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу во всех случаях, указанных в частях 1 — 7 настоящей статьи, за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные в части 1 статьи 9 настоящего Федерального закона.
Цитата (Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375):21.Основаниями для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности являются:
а)нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом;
Составьте положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам
Старцева Ольга,
Спасибо за предоставленную информацию.
Хотелось бы уточнить, чем рискует организация по совместительству в этой ситуации? по совместительству сотрудник работает с сентября 2016г, больничный он не предоставляет, да и вообще фактически ходит на работу.
Фактического подтверждения о том что он на больничном нет, сотрудник молчит, узнали о ситуации случайно…
Что касается того что работодатель не видит что сотрудник болеет, у нас в организации тоже есть сотрудники которые будучи больными все равно идут на работу, а не на больничный, работодатель же насильно никого не потащит в больницу.
Цитата (Любовь УЧ):по совместительству сотрудник работает с сентября 2016 г, больничный он не предоставляет, да и вообще фактически ходит на работу.
Если работник не предоставит больничный, то и обсуждать нечего. Ваш риск в таком случае — заражение здорового персонала; осложнение болезни у работающего сотрудника.
Лично я не позволяю своим сотрудникам выходить на работу больными категорически — не хочу заразиться сама, не хочу, чтоб заболел весь коллектив, не хочу тащить инфекцию домой, не хочу потерять сотрудника из-за осложнений со здоровьем. Я понимаю, что от этого никто не застрахован, но по крайней мере осознанно я избегаю перечисленных негативных факторов.
Цитата (Любовь УЧ):Фактического подтверждения о том что он на больничном нет, сотрудник молчит, узнали о ситуации случайно…
Если нет признаков заболевания и сотрудник не предъявляет больничный лист к оплате, то у работодателя не возникает обязанности по оплате БЛ или недопуску сотрудника к работе. Хотя тот факт, что Вы выявили таки, что сотрудник на больничном работает, может говорить о возникновении обязанности по отстранению «больного» работника от работы на время болезни.
Вы вот сами не боитесь заразиться? Мы ведь никогда не знаем, чем болен наш сотрудник — только если с его слов. А на самом деле может быть всё очень серьезно.
Вряд ли Вам грозит какое-то наказание, если сотрудник добровольно ходит на работу — просто не оплачивайте ему больничный.
Но задумайтесь о других последствиях, которые дороже денег.
Цитата (Старцева Ольга):Вряд ли Вам грозит какое-то наказание, если сотрудник добровольно ходит на работу — просто не оплачивайте ему больничный.
Но задумайтесь о других последствиях, которые дороже денег.
Еще раз спасибо за информацию и ваше мнение.
Заполнить и сдать ЕФС‑1 через Контур.Экстерн
