!
Важно! Обязательными для включения в ПВТР являются следующие условия:
- режим работы;
- время отдыха.
!
I. Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые нормативными правовыми актами Российской Федерации отнесены к рабочему времени.
Режим рабочего времени — порядок распределения времени работы в пределах определенного календарного периода (месяца, недели и т.п.).
Важно! Режим рабочего времени устанавливается каждым работодателем в зависимости от характера производства, особенностей трудового процесса, нормы рабочего времени, условий деятельности и иных факторов.
При формировании раздела ПВТР о режиме рабочего времени работодателю необходимо определить следующие параметры (ст. 100 ТК РФ):
1. продолжительность рабочей недели:
— пятидневная с двумя выходными днями;
— шестидневная с одним выходным днем;
— рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику;
— неполная рабочая неделя;
2. работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников (при наличии таких в организации);
3. продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
4. время начала и окончания работы;
5. время перерывов в работе;
6. число смен в сутки;
7. гибкое рабочее время;
8. разделение рабочего дня на части;
9. чередование рабочих и нерабочих дней (например, предоставление выходных дней по скользящему графику) и др.
Важно! Для некоторых категорий работников федеральными органами исполнительной власти могут быть установлены особенности режима рабочего времени, которые работодателю необходимо учитывать при составлении ПВТР.
Например, такие особенности установлены для работников транспорта, для работников связи.
Если по условиям производства или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени. При этом, продолжительность рабочего времени за учетный период (не более одного года) не должна превышать нормального числа рабочих часов (из расчета 40 часов в неделю).
В таком случае работодателю необходимо в разделе ПВТР «Режим рабочего времени» предусмотреть порядок введения суммированного учета рабочего времени.
Если для конкретного работника по соглашению сторон устанавливается иной режим работы, то у работодателя отсутствует обязанность вносить изменения в ПВТР.
В данном случае режим работы, отличающийся от принятого в организации, должен быть отражен в трудовом договоре с работником (дополнительном соглашении к трудовому договору) в качестве обязательного условия.
Однако если иной режим работы в силу закона установлен для отдельной категории (группы) работников, это обстоятельство следует отразить в Правилах ВТР.
!
II. Время отдыха — время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.
Видами времени отдыха, согласно ст. 107 ТК РФ, являются:
- перерывы в течение рабочего дня (смены);
- ежедневный (междусменный) отдых;
- выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);
- нерабочие праздничные дни;
- отпуска.
Важно! В ПВТР следует указать все виды времени отдыха, предоставляемого работникам с учетом требований ст. 107 ТК РФ.
При установлении порядка предоставления перерывов для отдыха и питания (обеденный перерыв) необходимо указать:
- время его начала и окончания;
- продолжительность. Минимальная продолжительность такого перерыва – 30 минут в день, максимальная — 2 часа в день;
- условие о том, что такой перерыв не предоставляется работникам, если установленная им продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов;
- перечень работ, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, а также места для отдыха и приема пищи в рабочее время для таких случаев.
При необходимости предоставления специальных перерывов, обусловленных технологией и организацией производства и труда, должен быть указан перечень работ, предусматривающих предоставление работникам в течение рабочего времени таких перерывав, а также порядок их предоставления.
По аналогии с индивидуальными условиями режима рабочего времени закон допускает установление конкретному работнику времени отдыха, отличающегося от общего порядка, установленного работодателем. Такие индивидуальные условия также не обязательно включать в ПВТР, достаточно отразить их в трудовом договоре (дополнительном соглашении к трудовому договору).
В ПВТР следует указать, какие конкретно дни недели являются выходными. Общий порядок может предусматривать несколько режимов рабочего времени и времени отдыха. В этом случае условия о выходных днях для каждой из категорий работников определяются отдельно.
Важно! Устанавливая в ПВТР выходные дни, работодателю следует руководствоваться правилом о том, что в Российской Федерации общим выходным днем является воскресенье.
Таким образом, при пятидневной рабочей неделе второй выходной день должен быть установлен правилами внутреннего трудового распорядка либо коллективным договором. Выходные дни, как правило, предоставляются подряд (в любой последовательности, но в очередь друг за другом).
При шестидневной рабочей неделе выходной день только один, и он должен быть предоставлен в воскресенье. Из общих правил есть исключение. Так, если приостановка работы в выходные дни невозможна, например, при непрерывном производстве, то ПВТР с учетом ч. 3 ст. 111 ТК РФ должны предусматривать предоставление выходных в различные дни недели поочередно каждой группе работников.
В ПВТР должно быть указано, что при сменной работе выходные предоставляются согласно графику.
При установлении продолжительности еженедельного непрерывного отдыха, следует руководствоваться требованиями ст. 110 ТК РФ, согласно которым такой вид отдыха не может быть менее 42 часов (за исключением случаев, когда вводятся специальные меры в сфере экономики, а Правительство Российской Федерации установило особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах).
Для отдельных категорий работников, как правило, имеющих особый характер работы, нормативными правовыми актами Российской Федерации может быть предусмотрено, что при суммированном учете рабочего времени является допустимым уменьшение продолжительности еженедельного непрерывного отдыха в отдельные недели по сравнению с установленной законодательством. Однако за учетный период такая продолжительность должна составить в среднем не менее 42 часов.
Регламентируя в ПВТР условия и порядок предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска, необходимо указать его продолжительность:
- минимальная — 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ);
- если в организации имеются работники, которым положен удлиненный отпуск (ч. 2 ст. 115 ТК РФ), работодателю следует это отразить.
В ПВТР также необходимо перечислить все виды дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков, предоставляемых работникам в случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективными договорами и соглашениями.
Это могут быть отпуска:
- установленные законодательством, например,
— работникам за работу во вредных или опасных условиях труда,
— работникам, имеющим особый характер работы,
— работникам с ненормированным рабочим днем,
— работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях,
- отпуска, предоставляемые работникам по инициативе работодателя, например, за стаж работы.
Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем приводят в ПВТР. Допускается оформление такого перечня в виде приложения к правилам в качестве их неотъемлемой части.
Включение в ПВТР информации о перечне нерабочих праздничных днях является правом работодателя, а не обязанностью.
Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 100 ТК РФ
Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
Разберем обязательные элементы режима рабочего времени. Из статьи вы узнаете, как при приеме на работу закрепить режим неполного рабочего времени для сотрудника.
Режим рабочего времени прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка, в трудовом договоре с работником. Рассмотрим его обязательные элементы (ст. 100 ТК РФ).
Режим рабочего времени. Обязательные элементы:
- продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
- работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
- продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
- время начала и окончания работы;
- время перерывов в работе;
- число смен в сутки;
- чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.
Первое: проверьте, есть ли в ваших правилах внутреннего трудового распорядка название продолжительности рабочей недели организации
Пример установления неполного рабочего времени при приеме на работу
«4. Рабочее время и время отдыха
4.1. Работнику устанавливается неполное рабочее время.
4.2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:
- рабочая неделя – пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
- продолжительность ежедневной работы – 5 часов, с 10 ч. 00 мин. до 15 ч. 30 мин.;
- перерыв для отдыха и питания – 30 минут в период с 12 часов до 12 часов 30 минут. Перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время и не оплачивается».
Чтобы полностью разобраться с расчетами с работниками, например, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок в разных случаях, пособия, командировки и пр., рекомендуем обучение на онлайн-курсе Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы также получите удостоверение о повышении квалификации 136 ак.часов.
При установлении работы по графику работодатели нередко совершают ошибки. Например, вносят в него изменения и не согласовывают их с работником или согласовывают, но лишь устно. Бывает, что график существует чисто формально, в реальности все работают по неофициальному распорядку. Нередки и ситуации, когда сотрудника привлекают к работе сверх установленного времени работы по сменам. Несмотря на многочисленные нарушения, работодатели увольняют работников, не вышедших в свою смену или рабочий день. Суд же, рассматривая спор, выясняет, что на предприятии с графиком проблемы, и это истолковывается в пользу работника, а не работодателя.
О чем должен помнить работодатель
Сменный режим применяется, когда длительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность рабочего времени (ст. 103 ТК РФ). Например, при непрерывных технологических процессах или необходимости обслуживать население с раннего утра и до позднего вечера.
Сменный режим рабочего времени, как и работа по графику с чередованием рабочих и нерабочих дней, весьма часто применяются работодателями в торговых, производственных, обслуживающих организациях – там, где особенности организационнынахх и технологических процессов не позволяют укладываться в стандартное рабочее время. Основным элементом подобных режимов являются графики. Именно с необходимостью устанавливать, соблюдать и изменять режим работы, отраженный в графиках, связаны ошибки работодателей, которые работники весьма успешно исправляют в судах.
При такой организации рабочего времени ключевым инструментом является график сменности, который также упомянут в ст. 103 ТК РФ. ТК РФ не содержит определения графика сменности и требований к его содержанию. Однако из контекста ст. 103 ТК РФ и по смыслу и логике кадрового документооборота очевидно, что в графике должны быть отражены смены и / или Ф.И.О. работников и распорядок их работы, дата составления графика и сведения об его утверждении, сведения об ознакомлении с ним работников.
В ч. 2 ст. 103 говорится о необходимости строго соблюдать график сменности: «При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности». Документ доводится до сведения работников не позднее чем за месяц до его введения в действие. О способе доведения графика до сведения работников не говорится, однако логично предположить, что наиболее верный и неоспоримый способ – это личная подпись работника об ознакомлении с графиком.
Не следует забывать, что важную роль в составлении графика сменности играет представительный орган работников (на тех предприятиях, где он есть), мнение которого учитывается в порядке ст. 372 ТК РФ.
Кроме того, частенько в компаниях предусмотрен такой режим работы, когда персонал выполняет свои трудовые обязанности на протяжении одного дня, но при этом не сменяется. Например, продавцы в магазине трудятся с чередованием рабочих и нерабочих дней – два через два. Здесь нельзя говорить именно о сменной работе, поэтому составлять нужно не график сменности, а график работ. Особых требований в законе к нему нет, но соблюдать общие правила ТК РФ необходимо (скажем, продолжительность рабочего времени или междусменного/еженедельного отдыха).
По вопросу о возможности изменить график (сменности или работ) для работника или группы работников необходимо отметить несколько нюансов. В соответствии с абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является конкретный режим рабочего времени и времени отдыха, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.
Если у работника в трудовом договоре было указано, что ему устанавливается сменный режим рабочего времени (или работа по графику с чередованием рабочих и нерабочих дней) в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и графиками, утверждаемыми работодателем, то при изменении последних новые правила также становятся условием трудового договора (но не забываем об обязательном предварительном уведомлении работников об изменениях). Также у сотрудника может быть изначально прописан в трудовом договоре особый режим работы, отличающийся и от действующих ПВТР, и от того графика, который требуется заново ввести…
Трудовой договор: как указать режим рабочего времени?
Здравствуйте. Правомерно ли использование данной формулировки в трудовом договоре или же необходимо подробно расписывать время работы и дни работы?
4.1. Работнику устанавливается неполное рабочее время, неполная рабочая неделя — 10 часов в неделю.
4.2. Рабочие дни, выходные дни, время начала и окончания работы устанавливаются в соответствии с графиком работы.
4.3. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней.
4.4. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков.
Просто четко прописать рабочие дни, выходные, время работы — невозможно, так как работник каждый месяц работает в разные дни и время.
Добрый день!
Цитата (Викаz):. Работнику устанавливается неполное рабочее время, неполная рабочая неделя — 10 часов в неделю.
4.2. Рабочие дни, выходные дни, время начала и окончания работы устанавливаются в соответствии с графиком работы.
А график сменности какой 2/2????
если такой,то может быть так прописать
продолжительность ежедневной работы — 2 ч 50 мин ( исходя из того, что неполная рабочая неделя и неполное рабочее время и всего 10 часов из недели работник при смене 2/2 будет работать 4 дня)
рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику 2/2
двусменная работа
При работе в первую смену:
Начало работы 00:00
Перерыв для отдыха и питания с 00:00 — 00:00
Окончание работы 00:00
Продолжительность рабочего времени 00 ч 00 мин
При работе во вторую смену:
Начало работы 00:00
Перерыв для отдыха и питания с 00:00 — 00:00
Окончание работы 00:00
Продолжительность рабочего времени 00 ч 00 мин
Вот еще есть статья
Неполное рабочее время: как оформить трудовой договор и рассчитать зарплату
Заполнить и сдать персонифицированные сведения через интернет
Katrin-Dinev, спасибо.
Цитата (Katrin-Dinev):А график сменности какой 2/2????
Нет. Сотрудник будет приходить, когда ему удобно, например, в июле — понедельник (рабочий день с 16:00 до 19:00), среда (16:00-19:00), воскресенье (9:00-13:00), а в следующем месяце август — среда (15:00-18:00), суббота (15:00-18:00), воскресенье (9:00-13:00). Он будет предоставлять график работы на месяц и будет вырабатывать свои 10 часов в неделю.
Цитата (Katrin-Dinev): если такой,то может быть так прописать
продолжительность ежедневной работы — 2 ч 50 мин ( исходя из того, что неполная рабочая неделя и неполное рабочее время и всего 10 часов из недели работник при смене 2/2 будет работать 4 дня)
рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику 2/2
Вот, к сожалению, нет четкого графика работы, который я бы могла расписать в трудовом договоре и он будет постоянно меняться и ежемесячно утверждаться для удобства. И вот поэтому сомневаюсь в правомерности того, что не прописываю четко дни и часы работы в ТД.
Цитата (Викаz):Нет. Сотрудник будет приходить, когда ему удобно, например, в июле — понедельник (рабочий день с 16:00 до 19:00), среда (16:00-19:00), воскресенье (9:00-13:00), а в следующем месяце август — среда (15:00-18:00), суббота (15:00-18:00), воскресенье (9:00-13:00).
Это НЕ возможно оформить.
Работник в одностороннем порядке НЕ может выбирать когда ему приходить на работу, а когда нет.
А если работник вообще не работе не будет, а в графике работ Вам понапишет ,что приходил к 20-00 (когда на работе уже никого нет)?
А если работник вообще начнет прогуливать? Как Вы оформите прогул, как Вы сможете его уволить, если Вы вообще не знаете когда ему быть на работе, а когда нет???
Цитата (Викаz):Он будет предоставлять график работы на месяц и будет вырабатывать свои 10 часов в неделю
Кроме того, работник должен не предоставлять график, а соблюдать его. Это разные вещи, согласитесь.
Работодатель утверждает график работы, причем, не менее чем за месяц. Работник с этим графиком работы знакомится и исполняет его. И тогда будут обязательства у обеих сторон — работодатель должен обеспечить работой этого работника в установленные дни, а работник обязан исполнить эту работу за установленный период.
Вообще не возможно оформить так как Вы хотите, это исключено.
Цитата (Викаz):
Вот, к сожалению, нет четкого графика работы, который я бы могла расписать в трудовом договоре и он будет постоянно меняться и ежемесячно утверждаться для удобства. И вот поэтому сомневаюсь в правомерности того, что не прописываю четко дни и часы работы в ТД.
Не обязательно прописывать в ТД конкретные часы и дни работы.
Можно прописать, что работа осуществляется по графику работы. Но этот график должен быть приложением к ТД. Т.е. если Вы его составляете каждый месяц, то и утверждать его необходимо каждый месяц. И знакомить с ним НЕ менее чем за месяц!!!
Анна Влада, спасибо за помощь!
г. Екатеринбург6 520 баллов
А у меня возник вопрос: Ваш работник фактически не будет подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка? Почему Вы не хотите гражданско-правовой оформить с оплатой по часам?
Составьте положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам
OlgaR777, получается работник не будет подчиняться ПВТР только в разделе режим рабочего времени, в остальном будет.
Цитата (OlgaR777):Почему Вы не хотите гражданско-правовой оформить с оплатой по часам?
Никогда не оформляла подобный договор, возможно стоит об этом задуматься
г. Екатеринбург6 520 баллов
Там конечно тоже тонкости, главное — не включать элементы трудового и подчинение. Но это уже тема другой большой беседы ))) посмотрите, может, это ваш вариант
Цитата (Викаz):получается работник не будет подчиняться ПВТР только в разделе режим рабочего времени, в остальном будет.
Тогда, возможно, Вам ГПХ не подойдет.
Действительно, там много нюансов, которые нужно сначала обдумать.
Статья 15 ТК РФ. Трудовые отношения (действующая редакция)
Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.
Добрый день!
Цитата (Анна Влада):Можно прописать, что работа осуществляется по графику работы. Но этот график должен быть приложением к ТД.
Сильно сомневаюсь в этом.
Может быть, пропустил норму в ТК РФ…
На мой взгляд, мы имеем в данном случае «работу в режиме гибкого рабочего времени».
Читаем первоисточник:
Цитата (ТК РФ, статья 102 «Работа в режиме гибкого рабочего времени»):При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).
Вот такой текст и написать в договоре.
А график утверждать каждый месяц. То, что он сам предлагает график ничего ужасного не вижу. Главное, чтобы он был утверждён работодателем заранее.
Цитата (Анна Влада):И знакомить с ним НЕ менее чем за месяц!!!
Я знаю, что за месяц обязаны ознакомить с графиком сменности. Но это же совсем иной режим работы и относится к статье 103 ТК РФ…
Не знаю, может быть я и эту норму пропустил…
Анна Влада, не дадите ссылочку на норму ТК РФ?
Формируйте и подавайте ДСВ-1 и ДСВ-3 через интернет
Александр Погребс, спасибо!
Цитата (Александр Погребс):На мой взгляд, мы имеем в данном случае «работу в режиме гибкого рабочего времени».
Читаем первоисточник:
Подскажите, пожалуйста, правильно ли я поняла, что мне необходимо оставить все пункты трудового договора и еще добавить, что это режим гибкого рабочего времени и тогда данный сотрудник может работать, допустим, 3 раза в неделю (среда 4 часа, пятница 4 часа, воскресенье 2 часа)?
Правильно ли понимаю, что неполная рабочая неделя — это я указываю продолжительность рабочего времени
А когда указываю, что гибкий график — это я указываю режим рабочего времени
4.1. Работнику устанавливается следующая продолжительность рабочего времени: неполное рабочее время
4.2. Рабочие дни, выходные дни, время начала и окончания работы устанавливаются в соответствии с графиком работы.
4.3. Работнику устанавливается неполная рабочая неделя, работа в режиме гибкого рабочего времени, суммированный учет рабочего времени в течение месяца, из расчета 10 часов в неделю.
Цитата (Александр Погребс):
Цитата (Анна Влада):Можно прописать, что работа осуществляется по графику работы. Но этот график должен быть приложением к ТД.
Сильно сомневаюсь в этом.
Я бы сильно удивилась, если бы Вы согласились
В очередной раз провоцируете конфликт? Не получится.
Цитата (Александр Погребс):А график утверждать каждый месяц. То, что он сам предлагает график ничего ужасного не вижу.
Нет, конечно. Что там ужасного-то? Можно, чтобы работник и табель сам на себя оформил. Главное же, чтобы работодатель его завизировал, не так ли!?
А не Вы ли ссылались на нормы ТКРФ?
Статья 102 ТК РФ. Работа в режиме гибкого рабочего времени (действующая редакция)
При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. (заметьте, не работником и/или работодателем в одностороннем порядке!)
Цитата (Александр Погребс):
Цитата (Анна Влада):И знакомить с ним НЕ менее чем за месяц!!!
Я знаю, что за месяц обязаны ознакомить с графиком сменности.
Знаете, ну и хорошо. Я обратного не утверждала.
Странно Вы себя ведете. Что ж всё на себя-то принимаете, считаете, что все сообщения написаны исключительно в Вашу честь?
Цитата (Александр Погребс):Анна Влада, не дадите ссылочку на норму ТК РФ?
Уж как-нибудь сами поищите, пожалуйста. Вы же ас во всех вопросах законодательства, в частности трудового!
А для надежности, чтобы я не отвечала более в теме и не опровергала Вашу точку зрения, не всегда верную, желательно закрыть тему.
Более в данной теме бесед не веду.
Добрый день!
Цитата (Викаz):4.1. Работнику устанавливается следующая продолжительность рабочего времени: неполное рабочее время
Вы, прямо, как анкету заполняете…
По правилам русского языка все части предложения должны быть согласованы…
К тому же, я не большой специалист в написании кадровых документов. Поэтому, прислушивайтесь лучше к советам специалистов. Например: Анна Влада.
Я, скорее, для неё высказал своё мнение…
Ну вот!
Пока писал, уже и Анна Влада прищла с очередным скандалом.
Опытный же кадровик, а на любое «инакомыслие» кидается, как на врага.
И теряет любое представление о логике и здравом смысле. Лишь бы ответить против.
Цитата (Анна Влада):
Цитата (Александр Погребс):А график утверждать каждый месяц. То, что он сам предлагает график ничего ужасного не вижу.
Нет, конечно. Что там ужасного-то? Можно, чтобы работник и табель сам на себя оформил. Главное же, чтобы работодатель его завизировал, не так ли!? А не Вы ли ссылались на нормы ТКРФ?
Статья 102 ТК РФ. Работа в режиме гибкого рабочего времени (действующая редакция)
При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. (заметьте, не работником и/или работодателем в одностороннем порядке!)
А как, инересно, по-Вашему рождается соглашение сторон? Обязательно сесть вместе за стол переговоров?
Как раз, в большинстве случаев одна сторона предлагает свой вариант, вторая или соглашается, или предлагает свой.
Что незаконного в том, что в случае с графиком работы первым вариант предлагает работник? Решение принимается всё-равно соглашением сторон. А уж никак не единоначалием работодателя.
Цитата (Анна Влада):
Цитата (Александр Погребс):
Цитата (Анна Влада):И знакомить с ним НЕ менее чем за месяц!!!
Я знаю, что за месяц обязаны ознакомить с графиком сменности.
Знаете, ну и хорошо. Я обратного не утверждала.
Просто график сменности и график работы — суть разные вещи. И статьи ТК РФ разные.
Вам ли не знать.
Цитата (Анна Влада):Странно Вы себя ведете. Что ж всё на себя-то принимаете, считаете, что все сообщения написаны исключительно в Вашу честь?
Ну почему же, «в мою честь»? Я, прежде всего, Вам пытаюсь помочь, подсказать. Чтобы Ваш ответ соответствовал российскому законодательству. А не только Вашему собственному видению норм трудового права.
А главное, моя задача, чтобы пользователи не получали неправильные ответы.
Странно было бы, если бы я только из одного уважения к Вашим знаниями и опыту, допустил советы, противоречащие Законодательству.
Заведите свой форум или блог и там давайте какие угодно ответы. Никто Вам слова поперек не скажет. А у нас профессиональный форум и мы стремимся, чтобы все ответы соответствовали Закону.
Жаль, что это воспринимается, как «странность».
Цитата (Анна Влада):
Цитата (Александр Погребс):Анна Влада, не дадите ссылочку на норму ТК РФ?
Уж как-нибудь сами поищите, пожалуйста. Вы же ас во всех вопросах законодательства, в частности трудового!
Вы знаете, поискал. И не нашел. Нет такой сылочки на ТК РФ. Отсюда и весь Ваш «пафос»…
Цитата (Анна Влада):А для надежности, чтобы я не отвечала более в теме и не опровергала Вашу точку зрения, не всегда верную, желательно закрыть тему.
Когда закрывать тему, я уж, как-нибудь, решу сам. Для этого у меня вполне достаточно административных полномочий.
Тем более, что тему открыла Викаz, и ответа на свой вопрос, если судить по последнему сообщению, еще не получила.
Цитата (Анна Влада):Более в данной теме бесед не веду.
А жаль. Автор темы, как раз ждёт ответа по поводу написания кадровых документов…
Цитата (Викаz):4.1. Работнику устанавливается следующая продолжительность рабочего времени: неполное рабочее время
4.2. Рабочие дни, выходные дни, время начала и окончания работы устанавливаются в соответствии с графиком работы.
4.3. Работнику устанавливается неполная рабочая неделя, работа в режиме гибкого рабочего времени, суммированный учет рабочего времени в течение месяца, из расчета 10 часов в неделю.
Я бы написал вот так:
4.1. Работнику устанавливается Работнику устанавливается неполная рабочая неделя, работа в режиме гибкого рабочего времени, суммированный учет рабочего времени в течение месяца (недели-?).
4.2. Продолжительность рабочего времени определяется графиком работы, исходя из расчета 10 часов в неделю.
4.3. Рабочие дни, выходные дни, время начала и окончания работы устанавливаются в соответствии с графиком работы.
Я бы в пункте 4.2 поставил суммированный учет в течение недели… Но сомневаюсь, что правильнее
Но я не специалист в написании кадровых документов, поэтому давайте подождём, может быть, кто из специалистов подскажет.
Успехов!
Вести учет амортизируемого имущества по действующим правилам
Александр Погребс, спасибо!
Как менять график работы в организации, чтобы не было штрафа
Режим рабочего времени в организации устанавливает руководство компании и утверждает в правилах трудового распорядка либо прописывает в трудовых договорах. Кроме того, изменить график работы без согласования с работником можно только при проведении в компании организационных и технологических изменений. В остальных случаях нужно договариваться.
Рассказываем, как изменить график работы и какие нормативно-правовые документы его регулируют.
Есть всего несколько отраслей, где режим рабочего времени устанавливается постановлением Правительства.
На «высоком» уровне регулируется режим работы и отдыха работников транспорта, связи и предприятий с особыми условиями труда.
Во всех остальных компаниях режим рабочего времени устанавливает руководитель, учитывая общие нормы по продолжительности рабочей недели (ст. 100 ТК).
Это может быть:
- пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями;
- шестидневная с одним выходным днем;
- рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику;
- неполная рабочая неделя.
Все, что касается режима работы должно быть утверждено во внутренних правилах трудового распорядка компании либо описано в трудовых договорах с работниками.
Нужно прописать: продолжительность рабочей недели либо продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней и т.п.
Режим работы в трудовом договоре
Режим работы – это одно из важнейших условий трудового договора.
Если для всех работников введен одинаковый режим рабочего времени, в трудовых договорах можно сослаться на Правила внутреннего трудового распорядка компании или другие документы, где прописан режим работы.
С этими документами нужно ознакомить каждого работника под роспись. Если для конкретного работника устанавливается иной режим работы, это должно быть включено в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК).
Вне зависимости от того, как именно режим работы описан в трудовом договоре – подробно или ссылкой на Правила внутреннего трудового распорядка (другой документ) – это существенное условие трудового договора.
Оно может быть изменено работодателем в одностороннем порядке только в случае изменения организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК). В остальных случаях, такие изменения должны быть согласованы с работником.
Как изменить режим работы в компании
Режим рабочего времени можно изменить:
-
по соглашению с работником (ст. 72 ТК),
-
в одностороннем порядке при проведении организационных или технологических изменений (ст. 74 ТК).
В любом случае нужно уведомить работников об изменении режима работы не менее чем за два месяца до даты введения нового режима работы.
Если у работодателя есть основания для смены режима работы в следствие организационных или технологических изменений, работнику остается либо согласится, либо перейти на новую вакансию, которую ему должны предложить при ее наличии; либо уволится (быть уволенным).
Отказавшихся от работы в новых условиях и при отсутствии подходящих вакансий, можно уволить за отказ от продолжения работы с выплатой компенсации (ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).
Если в компании не проводятся организационные или технологические преобразования изменить режим работы работника можно только с его письменного согласия.
То есть, изменить режим рабочего времени в одностороннем порядке нельзя! Придется либо договариваться с работником, либо искать те самые причины в виде технологических изменений.
Причем, даже если работник в процессе смены рабочего графика, уволится по собственному желанию, он все равно может обратится в суд, который его поддержит.
Например, в постановлении 9 кассационного суда общей юрисдикции от 01.12.2022 № 16-2966/2022 работодателя оштрафовали на 30 000 руб. за изменение графика без письменного согласия работника и нарушение процедуры.
Чтобы изменить график работы сотрудника нужны три документа: уведомление, приказ и дополнительное соглашение.
Как действовать, если режим работы установлен в Правилах трудового распорядка (ПВТР)
-
Издать приказ об изменении режима рабочего времени и внесении изменений в ПВТР (за 2 месяца до события). В приказе нужно указать причины изменений.
-
Подготовить и раздать работникам уведомления об изменении режима рабочего времени (за 2 месяца до события). В уведомлении нужно указать причины изменения режима рабочего времени, последствия несогласия, срок, в течение которого работник должен ответить, согласен он работать в новых условиях или нет.
-
Письменно предложить другие вакансии работникам, которые не согласны менять режим работы. Нужно предлагать все подходящие вакансии, имеющиеся у компании в данной местности. Предлагать вакансии в других городах необязательно.
-
Ознакомить работника с новой редакцией ПВТР под роспись. Для этого подойдет лист ознакомления с графой «Согласен/не согласен», где работник своей рукой должен написать «Согласен» и поставить подпись.
-
Составить приказы о переводе на другие должности тех работников, которые отказались менять режим работы и выбрали другие вакансии.
Как действовать, если режим рабочего описан в трудовом договоре
Если работники согласны на изменение условия трудового договора, с каждым из них заключается дополнительное соглашение, в котором указывается новый режим работы.
Алгоритм действий такой:
-
Издать приказ об изменении режима рабочего времени.
-
Подготовить и раздать работникам уведомления об изменении режима рабочего времени (за 2 месяца до события). В уведомлении нужно указать причины изменения режима рабочего времени, срок, в течение которого работник должен ответить, согласен он работать в новых условиях или нет.
-
Письменно предложить другие вакансии работникам, которые не согласны менять режим работы. Нужно предлагать все подходящие вакансии, имеющиеся у компании в данной местности. Предлагать вакансии в других городах не обязательно.
-
Составить и подписать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Ст. 100 ТК РФ: официальный текст
Скачать ст. 100 ТК РФ
Ст. 100 ТК РФ: вопросы и ответы
Ст. 100 ТК РФ содержит основные требования к режиму труда специалиста в фирме. Такой режим работодатель должен подробно установить в отношении каждого работающего сотрудника. Статья посвящена аспектам, которые не должны ускользнуть при этом из поля зрения как руководства фирмы, так и самого специалиста.
Что согласно статье 100 ТК РФ должен предусматривать режим рабочего времени сотрудника?
Как следует из ст. 100 ТК РФ, для каждой отдельной категории специалистов (в отношении занимаемых должностей, профессий и т. д.) компания должна обязательно определить режим труда.
ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! Прописать конкретные положения, касающиеся режима труда, фирме следует в локальном нормативном документе или в коллективном (трудовом) договоре.
Но независимо от того, в каком именно документе организация решит очертить для сотрудников режим рабочего времени, ст. 100 ТК РФ устанавливает некоторые общие требования к содержанию такого регламента. В частности, в регламенте трудового распорядка должны быть определены следующие условия:
- длительность трудовой недели для специалистов (к примеру, «пять — два», т. е. пять рабочих дней, два выходных, «шесть — один», «два через два» и т. д.); если для некоторых специалистов фирма решила установить неполную трудовую неделю, это также нужно прописать;
- для каких сотрудников (в случае необходимости) должен быть установлен ненормированный график труда;
- сколько часов должен составлять стандартный рабочий день (смена) для отдельных групп специалистов;
- конкретное время начала и окончания трудового дня (смены);
- перерывы в работе для сотрудников (их временные границы);
- количество смен в сутки (если на предприятии действует сменный режим труда).
Помимо вышеизложенного, ст. 100 ТК РФ закрепляет, что для некоторых категорий работников могут быть установлены и иные характеристики трудового режима. Такими работниками, в частности, являются специалисты сферы транспорта, связи и другие с особым характером труда. Особенности режима для них определяет Правительство РФ.
Какие режимы вправе определить для своих специалистов компания?
Итак, совокупность всех приведенных выше деталей регламента труда специалистов на рабочем месте представляет собой режим рабочего времени. Различные вариации в том или ином из пунктов приводят на практике к тому, что выделяют некоторые виды режимов труда.
Так, наиболее распространенными в практике российских компаний являются графики «пять — два» и «шесть — один», подразумевающие, соответственно, работу в течение пяти или шести дней в неделю с последующими двумя или одним выходным.
ВАЖНО! Один общий для всех выходной день при таком режиме труда должен выпадать на воскресенье. А второй — либо суббота, либо понедельник, поскольку ст. 111 ТК РФ указывает, что выходные должны обычно идти подряд.
При графике работы «пять — два» или «шесть — один» в неделю специалисту нужно отработать не более 40 часов. При этом при шестидневной трудовой неделе последний рабочий день не должен длиться более 5 часов. Поэтому обычно при «пять — два» трудятся по 8 часов в день, а при «шесть — один» — по 7 часов пять дней, а шестой день длится только 5 часов.
Другим режимом труда, также получившим широкое распространение на практике, является гибкий график, когда стороны (фирма и специалист) по договоренности определяют время начала и окончания рабочего дня. От работника требуется отрабатывать не фиксированно по 8 часов в день, а в соответствии с договоренностью (к примеру, в один день — 5 часов, в другой — 9 и т. д.). Главное, чтобы за учетный период (месяц, неделю и др.) специалист отработал все положенные часы (ст. 102 ТК РФ).
О том, сколько должна длиться рабочая неделя для разных групп работников, см. в статье «Какова продолжительность рабочей недели?».
В крупных компаниях наряду с указанными режимами специалисты часто привлекаются на условиях ненормированного рабочего дня. Такой режим предполагает, что некоторые специалисты могут эпизодически трудиться и дольше, чем по 8 часов в день, в зависимости от загрузки.
ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! Фирма за работу в ненормированном режиме каждый год должна предоставлять работникам дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 119 ТК РФ).
Противоположным по смыслу ненормированному графику является работа в режиме неполного трудового дня. Такой режим может быть установлен как с согласия компании, так и в одностороннем порядке (т. е. достаточно желания работника, а фирма отказать не вправе). Одностороннее установление неполного режима труда возможно только в отношении некоторых категорий специалистов, перечисленных в ТК РФ (к примеру, беременных женщин).
Подробнее о неполном графике см. в статье «Кому и когда устанавливается неполное рабочее время?».
ВАЖНО! Однако и работнику, и компании следует понимать, что при неполном графике оплачиваются только либо фактические часы, либо выполненный объем работы. При этом на размер причитающегося отпуска неполный график никак не влияет.
Если на производственном предприятии длительность цикла выполняемых работ такая, что не позволяет укладываться в рабочий день одного специалиста, фирма, как правило, устанавливает сменный режим труда. Он подразумевает, что каждая бригада работников трудится на своих рабочих местах в пределах времени, отведенного компанией для смены, после чего, не останавливая производства, их замещает новая бригада и начинается новая смена. Очередность работы смен устанавливается в графике сменности (ст. 103 ТК РФ).
ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! При таком режиме труда один и тот же работник не должен трудиться в две смены подряд, поскольку это прямо запрещено ст. 103 ТК РФ.
Если же в течение рабочего дня бывают периоды высокой нагрузки, чередующиеся со временем, когда загрузка сотрудника минимальна, то фирма может разделить трудовой день такого специалиста на несколько частей, между которыми установить перерыв (ст. 105 ТК РФ). При этом важно, чтобы общее количество отработанных за день часов соответствовало норме.
Каким образом компания закрепляет действие режима труда для каждого работника?
Как было указано выше, режим труда для каждой категории работников фирма должна закрепить в локальном нормативном документе. Таким документом являются в общем случае правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ).
О том, как составляется такой документ, см. в статье «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2015».
В то же время фирма может прописать регламент трудового времени в коллективном договоре либо в трудовом договоре с отдельными специалистами. При этом важно понимать, что в трудовом договоре компания может как продублировать регламент из правил трудового распорядка, так и определить иной, применимый только к данному работнику, режим труда.
Как специалисту изменить режим труда, в котором он работает?
Зачастую на практике сотрудник, который изначально приходил в фирму на один режим труда, желает перейти на какой-либо другой график. Каким образом может произойти такой переход?
Ст. 72 ТК РФ говорит, что измениться условия трудового договора со специалистом могут только по взаимному согласию сторон. Процедура следующая: работник пишет заявление, в котором просит фирму изменить режим труда. После этого, если компания не возражает, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору со специалистом.
ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! Компания имеет право изменить режим работы и в одностороннем порядке для всех сотрудников, но это на практике потребует больших трудозатрат (в силу ст. 74 ТК РФ): придется обосновывать причину, вносить изменения в локальные документы, уведомлять каждого специалиста (а если кто-то из них будет против, то подыскать для такого работника другую вакансию) и др.
