Расчет оплаты за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени в программах 1с

Опубликовано 03.11.2020 10:24

Автор: Administrator

Просмотров: 45027

В предыдущей статье мы рассмотрели настройку учета суммированного рабочего времени. В таких ситуациях возможны переработки, т.е. когда фактически отработанное время превышает норму времени по производственному календарю. В ст. 152 ТК РФ определено, что «Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно». В данной статье мы подробно рассмотрим настройку программы 1С: ЗУП для учета переработок при суммированном учете времени, а также порядок расчета часов переработки, регистрацию переработок в программе и начисление оплаты за переработки. 

Настройки программы 1С: ЗУП для учета переработок и сверхурочных.

Программа 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 позволяет выполнять начисления за переработку. Для этого пользователю нужно включить эту возможность в настройках программы («Настройки» — «Расчет зарплаты», гиперссылка «Настройка состава начислений и удержаний»). На вкладке «Почасовая оплата» устанавливается галочка «Переработки при суммированном учете времени». 

В результате настройки в интерфейсе раздела «Кадры» появится журнал документов «Сверхурочные, переработки».

У пользователя может возникнуть вопрос: «А чем же отличается переработка от сверхурочных?».

Если говорить просто, то переработка – это запланированное продление рабочего времени, что отражено в его графике работы.

А сверхурочная работа – это незапланированное продление рабочего времени. Например, сотруднику срочно надо закончить какой-то проект, но в силу загруженности он не успевает за рабочее время и остается на работе дополнительно.

ТК РФ регламентирует лимит сверхурочных часов – не более 120 часов в год. Сотрудник может привлекаться к сверхурочной работе не более чем на 4 часа в день, два дня подряд.

Часы сверхурочной работы (переработки) определяются:

• при обычном графике – в конце каждой смены;

• при суммированном учете времени – по окончании учетного периода, определенного учетной политикой организации. Это может быть месяц, квартал, полугодие, но не более года.

Переработка оплачивается:

• Первые 2 часа – не менее чем в 1,5-м размере;

• Следующие 2 часа – в 2-м размере.

• Часы переработки могут быть заменены отгулом.

Для регистрации отгулов включите данную опцию в настройках.

Перейдите в раздел – «Настройки» — «Расчет зарплаты» гиперссылка «Настройка состава начислений и удержаний» вкладка «Учет отсутствий». Установите галочки – «Отгулы» и при необходимости «В том числе внутрисменные».

Настройки выполнены, можем приступить к рассмотрению документов.

Как вводятся сверхурочные часы и оплачивается сверхурочная работа при разовых переработках рассмотрено в статье «Сверхурочная работа в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1». Пример расчета оплаты за разовый сверхурочный выход сотрудника приведен в статье «Работа сверх нормы в 1С: Зарплата и управление персоналом 8». Эти материалы могут быть вам также полезны.

В данной статье мы рассмотрим порядок определения переработки за определенный период при суммированном учете рабочего времени и отражение ее в программе 1С: ЗУП.

Переработка в 1С: ЗУП при суммированном учете рабочего времени.

Сотрудник Колпаков Ф.М. работает сторожем в ООО «Петровские зори». В сентябре, по графику он отработал 240 часов. Учетный период для определения нормы времени и переработки определен учетной политикой – месяц. Норма времени по производственному календарю в сентябре составила 176 часов. Начислим ему доплату за переработку.

Рассмотрим порядок учета переработки пошагово.

Шаг 1. Определим количество часов переработки в учетном периоде. В нашем примере мы взяли месяц: и отработанные часы, и норму часов мы видим в документе «Начисление зарплаты и взносов». Фактически отработано по графику – 240 часов, норма времени 176, переработка за месяц составила – 64 часа.

Норма времени за любой другой период определяется по производственному календарю в разделе «Настройка» — «Производственные календари». В печатной форме календаря – кнопка «Печать» вы увидите все нормы – месячные, за квартал, полугодие, год.

Определить часы переработки за период работы сотрудника (месяц, квартал и т.п.) можно с помощью отчетов.

Один из вариантов – отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат» в разделе «Зарплата» — «Отчеты по зарплате». Как работать с этим отчетом и получить нужную информацию из него мы рассматривали ранее.

Этим отчетом можно сделать выборку за любой период и определить отработанное время сотрудника за указанный интервал.

Шаг 2. Перейдите в раздел «Кадры» — «Сверхурочные, переработки» и отразите переработку документом «Регистрация переработки».

Шаг 3. Укажите период учета переработки – в нашем примере мы взяли месяц. Нажмите «Заполнить». Программа автоматически укажет сотрудников с суммированным учетом у которых имеется переработка.

В списке появился и наш сторож Колпаков Ф.М., у которого отражена норма – 176 часов, отработано часов – 240 и переработка 64 часа, оплачиваемая в полуторном размере. Способ компенсации указан «Повышенная оплата».

Шаг 4. Нажмите кнопку «Приказ на оплату» и распечатайте заполненную форму приказа на оплату переработок.

Шаг 5. Сформируйте отчет о движении документа – кнопка «Еще» в верхней части документа – «Движения документа». В регистрах накопления отражаются часы переработки.

А ведь сотрудник вместо повышенной оплаты может взять отгул. Тогда в документе в столбце «Способ компенсации» указывается «Отгул» и ячейки «Оплата» очищаются.

При таком варианте в регистр накопления делается запись регистра накопления «Дни часы отгулов» и в дальнейшем эти часы (дни) накапливаются, и сотрудник их использует.

Вернемся к варианту компенсации «Повышенная оплата».

Шаг 6. Проведите документ и выполните начисление зарплаты сотруднику за период документом «Начисление зарплаты и взносов».

Если у вас уже было выполнено начисление и вы добавили переработку, то просто сделайте перерасчет сотрудника: щелкните правой кнопкой мышки на сотрудника и выберите команду «Пересчитать сотрудника».

В документе отразится начисление «Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени».

Колпакову Ф.М. начислено 1818,18 руб., за 64 часа переработки в полуторном размере. Стоимость часа у сотрудника – 56,8181руб. Сначала может быть непонятно…где же оплата часов… 56,8181 руб. * 64 часа. Но переработанные основные часы уже учтены в графике работы сотрудника и оплачены в строке «Оплата по окладу (по часам)»., т.е. получается 1818,18 руб. – это доплата 0,5 за переработку.

Это зависит от варианта настройки графика. Мы рассматривали разницу начислений оклада при настройке суммированных графиках в предыдущей статье. В данном примере оклад начислен с учетом фактически отработанного времени.

Напомним, что в настройке графика установлено «Неполное рабочее время» и норма определяется из календаря «Пятидневка».

Этот вариант более подходящий, т.к. учтена и оплата за переработку при начислении оклада, и доплата за нее.

Отгулы как компенсация переработки.

Сотруднику взамен денежной компенсации переработки может быть предоставлен отгул. В том случае оплата все равно производится за отработанное время в одинарном размере, что у нас отражено в оплате по окладу. Отработанные часы никак не уменьшаются, а полностью отражаются в учете. Количество дней отгула должно соответствовать накопленному времени переработки и отгул не может быть меньше «переработанных» часов.

Шаг 1. Изменим в документе «Регистрация переработок» значение «Способ компенсации» на отгул.

Зарплата сотруднику начислится без учета доплаты за переработку.

Сотрудник Колпаков Ф.М. написал заявление о предоставлении отгула. Отразим отгул в программе.

Шаг 2. Перейдите в раздел «Кадры» — «Отгулы».

В журнале можно ввести документ как по отдельному сотруднику, так и по списку. Введем документ «Отгул» сотруднику Колпаков Ф.М.

Шаг 3. Нажмите «Создать» — «Отгул».

Шаг 4. В документе укажите сотрудника, период предоставления отгула и количество дней (часов) и проведите документ по кнопке «Провести и закрыть».

Шаг 5. Сформируйте табель учета рабочего времени из раздела «Зарплата» — «Отчеты по зарплате».

День отгула Колпакова Ф.М. отмечен кодом «НВ» – дополнительный выходной без сохранения заработной платы.

Вернемся к нашему документу «Отгул».

Шаг 6. По кнопке «Еще» сформируйте отчет «Движение документа». Команда доступна не только из формы документа, но и из журнала. Отчет можно вызвать, воспользовавшись «горячими клавишами» — «Ctrl+Shift+A».

Задействовано множество регистров накопления и один из регистров нам знаком – «Дни часы отгулов». И в нем мы видим запись по строке «Расход» — 24 часа.

У пользователя возникнет вопрос: «Как посмотреть накопленные и израсходованные часы переработки и использования отгулов?»

В этом поможет отчет «Остатки отпусков». Он формирует данные не только по отпускам сотрудников, но и накопленных днях (часах) отгулов, на основании записей регистров накопления.

Шаг 8. Сформируйте отчет, выбрав сотрудника Колпакова Ф.М.

В отчете отражены неиспользованные часы отгулов.

Надеемся, что данные материалы существенно облегчат вам работу в программе 1С.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Начисление оплаты за переработку в повышенном размере

Пример

Сотруднику установлен сменный график с суммированным учетом рабочего времени (сутки через двое).

Учетный период — квартал. Оплата сотруднику производится по часовой тарифной ставке, которая составляет 600 руб. В 1 квартале 2022 г. сотрудник отработал 720 часов, из них 96 часов в праздничные дни, которые уже были оплачены в повышенном размере. Норма
рабочего времени согласно производственному календарю — 446 часов (454 часов — 8 часов, так как сотрудник 10 февраля. находился в отпуске без сохранения заработной платы.) При подсчете переработок норма определяется по производственному календарю.

Ниже приведем выдержки из регистра Отработанное время по сотрудникам.

Необходимо рассчитать часы переработки сотрудника за 1 квартал 2022 г. и начислить ему оплату за переработку.

Локальным нормативным актом организации установлено, что часы переработки оплачиваются за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Настройка вида начисления и графика работы сотрудника

Для возможности регистрации переработок и расчета доплаты за переработки (сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени) в настройке параметров расчета зарплаты (Настройка — Расчет зарплаты —
Настройка состава начислений и удержаний) — Почасовая оплата установите флаги Применение почасовой оплаты (т.к. переработки оплачиваются в часах) и Переработки при суммированном учете времени. В результате установления флагов и сохранения настройки в программе будет доступен документ Регистрация переработок, с помощью которого регистрируются переработки. А в плане видов начислений (Настройка — Начисления) будет доступен для использования вид начисления Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени для расчета доплаты за переработки в документе Начисление зарплаты и взносов. Данный вид начисления уже настроен и готов к использованию.

Так выглядит уже имеющееся в программе начисление Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени. В нем основной интерес представляет формула расчета.

При ведении непрерывного производственного процесса в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не всегда может быть соблюдена установленная для сотрудников еженедельная норма рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). В таких случаях вводятся сменные графики с суммированным учетом рабочего времени. Положения ст. 104 ТК РФ разрешают при суммированном учете устанавливать норму рабочих часов не для недели, а для учетного периода, которым может быть месяц, квартал или другие периоды (но не более года). Общее количество рабочих часов за учетный период должно соответствовать норме времени по производственному календарю.

В программе в графике суммированного учета времени работы сотрудника имеется возможность выбрать другие варианты определения нормы при регистрации переработки и дальнейшем расчете ее доплаты. В нашем примере при расчете доплаты за переработку норма рабочего времени в учетном периоде определяется по умолчанию — по производственному календарю.

Дополнительная оплата за переработки производится из расчета за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). При расчете используется часовая тарифная ставка сотрудника.

Для сотрудников, основная оплата которым начисляется по месячной тарифной ставке (должностной оклад), производится пересчет ставок.

Пересчет дневной тарифной ставки (стоимость дня) в часовую (стоимость часа) осуществляется путем деления дневной ставки на длительность рабочего дня. Длительность рабочего дня в этом случае определяется делением количества часов в неделе по графику работы сотрудника на 5 (для пятидневки и сменного графика) или на 6 (для шестидневки).

Пересчет месячной тарифной ставки в часовую (стоимость часа) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата.

Для сотрудников, труд которых оплачивается исходя из месячной тарифной ставки, расчет часовой тарифной ставки для начисления доплаты за переработку может производиться:

>>> исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника. При этом варианте часовая ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов в месяце выполнения сверхурочных работ, ночных работ и т.п. по графику работы сотрудника. Данный порядок можно установить, если месячная норма по графикам сотрудников не превышает месячную норму по производственному календарю

>>> исходя из среднемесячной нормы рабочего времени (определяемой автоматически по данным заполненного производственного календаря как 1/12 годовой нормы). При этом варианте часовая ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на среднее количество часов в месяце за год

>>> исходя из месячной нормы времени по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели, установленной для графика сотрудника. При этом варианте часовая ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов в месяце по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели.

Нормативный порядок пересчета месячной тарифной ставки (должностного оклада) в часовую ставку (стоимость часа) в настоящее время не урегулирован, поэтому программа поддерживает три варианта расчета:

>>> Среднемесячное количество часов (дней) в месяце

>>> Норму времени по графику сотрудника

>>> Норму времени по производственному календарю.

Вариант алгоритма пересчета устанавливается в настройке параметров расчета зарплаты в разделе При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать (Настройка – Расчет зарплаты). Выбранный вариант используется для всех расчетов (например, расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни, доплаты за работу в ночные часы и др.), связанных с пересчетом месячной тарифной ставки в часовую или дневную, и распространяется на все организации, учет по которым ведется в информационной базе.

Кроме того, вариант алгоритма пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную можно установить индивидуально для каждого сотрудника в документах, таких как Прием на работу (Прием на работу списком) (Кадры – Приемы, переводы, увольнения), Кадровый перевод (Кадровый перевод списком) (Кадры – Приемы, переводы, увольнения), Восстановление в должности (Кадры – Все кадровые документы) — Оплата труда в поле Порядок пересчета. По умолчанию указывается порядок перерасчета, который установлен в настройках параметров расчета зарплаты.

По умолчанию в качестве тарифной ставки сотрудника при пересчете используется ставка его основного (повременного) начисления, например, оклада по дням. А если помимо оклада сотруднику назначена, например, надбавка, то она при пересчете учтена не будет, и, например, доплата за работу в ночные часы будет рассчитана только исходя из оклада сотрудника. При этом если надбавка рассчитывается процентом, то, напротив, процент может быть применен к доплате за работу в ночные часы, и в итоге сумма рассчитанной надбавки и доплаты за ночные часы даст ожидаемый результат.

Однако методика расчетов, применяющаяся на предприятии, может не допускать такого способа расчета, или же вообще надбавка, как и оклад, может назначаться сотруднику суммой.

В таком случае в программе можно использовать при расчетах так называемую совокупную тарифную ставку, которая будет учитывать не только оклад сотрудника, но и любые другие начисления, назначенные сотруднику в плановом порядке. Причем, такие плановые начисления должны иметь показатели в формуле, которые необходимо выбрать в настройке. Для этого в настройках расчета зарплаты (Настройка — Расчет зарплаты) выберите показатели, используемые в начислениях, которые требуется учитывать при пересчете тарифной ставки сотрудника. Например, процент или сумму ежемесячной премии (Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки).

Но если в качестве показателя, определяющего состав совокупной ставки сотрудника, выбран процентный показатель, то из состава расчетной базы начисления, в котором этот показатель используется, может потребоваться исключить начисления, при расчете которых производится перерасчет ставки.

Если при назначении сотруднику плановых начислений среди них окажутся несколько начислений, в которых используются показатели, выбранные как составляющие его совокупную тарифную ставку, то в документе появится возможность ее указать.

После выбора показателей необходимо перерасчитать ФОТ
(Зарплата — Пересчет планового ФОТ). Размер совокупной тарифной ставки определяется программой автоматически как вклад в ФОТ таких начислений. При необходимости ее можно отредактировать. В дальнейшем именно размер такой совокупной тарифной ставки будет использоваться при расчете начислений, расчет которых требует пересчета ставки.

По желанию сотрудника переработка вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). Для реализации данной возможности в настройке расчета зарплаты (Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний) — Учет отсутствий установите флаги Отгулы и В том числе внутрисменные, если отгулы предоставляются в течение рабочей смены.

Регистрация переработки

Регистрация переработанных часов при суммированном учете рабочего времени производится с помощью документа Регистрация переработок. Документ необходимо вводить в конце месяца окончания учетного периода, до начисления зарплаты за этот месяц. В нашем примере — в конце 1 квартала 2022 г., т.е. в марте.

1. Зарплата — Регистрации переработок.

2. Создать.

3. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (сотрудники).

4. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. Эта дата отразится в печатной форме приказа на оплату переработок для сотрудников, работающих по графику с суммированным учетом рабочего времени.

5. Поле Подразделение заполняется, если требуется зарегистрировать переработки сотрудникам конкретного подразделения. В нашем примере поле заполнять не нужно.

6. В поле Период с… по… укажите вручную учетный период, за который будут автоматически рассчитаны часы переработок и впоследствии будет начислена доплата за них. В нашем примере — с января 2022 г. по март 2022 г.

7. Табличную часть документа можно заполнить автоматически всеми сотрудниками, работающими по графикам суммированного учета рабочего времени по кнопке Заполнить, либо в режиме подбора сотрудников по кнопке Подбор, либо путем добавления по одному сотруднику по кнопке Добавить. При заполнении автоматически производится расчет.

>>> в колонке Отработано: Всего — определяются фактически отработанные сотрудником часы за учетный период по фактически выполненным начислениям за отработанное время. При этом, поскольку последний месяц учетного периода при заполнении табличной части еще не рассчитан, выполняется его предварительный расчет, причем с учетом неутвержденных документов-отклонений (отпуска, больничные, командировки и т.п.), т.к. часто на момент регистрации переработок документы-отклонения еще не рассчитаны и не утверждены расчетчиком. В нашем примере сотрудник отработал в 1 квартал 2022 г. 590 часов в т.ч. в праздн. — определяются часы, отработанные сотрудником за учетный период в государственные праздники, на которые выпала его смена. Поскольку такие часы уже автоматически оплачиваются в повышенном размере (доплатой), оплачивать их повторно как часы переработки не требуется. Данные в колонке заполняются в справочных целях, используются при печати приказа, а непосредственно в расчете не участвуют.

>>> в колонке Норма — определяется норма за учетный период согласно настройке, указанной в графике работы сотрудника в разделе При подсчете переработок определять норму по, за вычетом невыходов. В нашем примере — по производственному календарю, невыходов у сотрудника было 8 ч. (10 февраля сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы, часы считаются из расчета 8 ч/день). За 1 квартал 2022 г. норма составляет 446 часов (454 часов — 8 часов)

>>> в колонке Уже оплач. по повыш. тарифу — определяются часы, оплаченные сотруднику за учетный период в повышенном размере. При работе по графику с суммированным учетом невозможно сказать определенно, в какие именно часы сотрудник переработал сверхурочно. Поэтому также невозможно точно сказать, сколько именно переработок (сверхурочных часов) пришлось на уже оплаченные в двойном размере праздничные часы. Пользователю предоставляется возможность самостоятельно определить, сколько именно из переработанных часов пришлось на праздничные. Эти часы как сверхурочные оплачены не будут: при подсчете часов переработок, подлежащих оплате, они вычитаются. Если переработки требуется оплачивать без их учета, то данные в колонке можно обнулить. В нашем примере в повышенном размере оплачено 96 часов (36 + 8 + 52).

>>> в колонке Всего к оплате — определяются часы переработки как разница между нормой за учетный период, фактически отработанным временем и уже оплаченным временем по повышенному тарифу. В нашем примере — 178 часов (720 часов всего отработанных — 446 часа по норме — 96 часов отработанных в праздничные дни)

>>> в колонке Оплата: х1,5 и х2
— определяются часы переработки к оплате. Поскольку законодательство не содержит положений о том, сколько часов переработок оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а сколько – не менее чем в двойном, по умолчанию все часы переработок заполняются в колонку для их полуторной оплаты. Часы двойной оплаты необходимо выделить самостоятельно в соответствии с принятой на предприятии методикой. Если все часы принято оплачивать, например, одинаково, или в каком-то другом размере, то можно внести соответствующие изменения в формулу начисления доплаты переработок. По этой же причине имеется возможность редактирования, как нормы, так и фактических часов, при их редактировании в табличной части пересчитывается количество переработанных часов. В нашем примере локальным нормативным актом организации установлено, что часы переработок оплачиваются за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. В нашей ситуации делим полученное количество дней к оплате — 74 на общее количество смен — 59, чтобы получить часы переработки за одну смену (74 / 59 = 1,25). Если, как в нашем случае, данное число меньше 2-х, вся сумма часов оплачивается по тарифу 1,5х, если больше — разница этой суммы и 2 дополнительно считается по двойному тарифу.

>>> Рассчитываем количество смен к оплате: 178 — 30 х 2 = 118 смен будут оплачены по двойной ставке, 30 х 2 = 60 смен будут оплачены по полуторной ставке.

>>> в колонке Способ компенсации
— выберите способ компенсации переработки (в нашем примере — Повышенная оплата). Если используется возможность регистрации отгулов, то вместо оплаты часов переработки можно зарегистрировать их для последующего предоставления отгулов, выбрав способ компенсации Отгул.

>>> Поле Руководитель и его должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки – Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа на оплату переработок для сотрудников, работающих по графику с суммированным учетом рабочего времени.

>>> Провести. Для формирования печатной формы приказа на оплату переработок используйте кнопку Приказ на оплату.

Расчет и начисление оплаты за переработку в повышенном размере

Зарегистрированные часы переработок оплачиваются в последнем месяце учетного периода (в нашем примере — в марте 2022 г.) с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (Зарплата – Начисление зарплаты и взносов).

1. Для автоматического заполнения документа Начисление зарплаты и взносов используйте кнопку Заполнить или кнопку Подбор.

2. При заполнении документа в табличную часть — Начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также и доплата за переработку.

По условиям нашего примера локальным нормативным актом организации установлено, что часы переработок оплачиваются за первые два часа не менее чем в полуторном, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Часовая тарифная ставка сотрудника составляет 250 руб. Сотрудник переработал в 1 квартале 2022 г. 11 часов.

Оплата за переработку начисляется в составе основной оплаты за отработанное время в одинарном размере (вид начисления Оплата по часовому тарифу), т.к. работа сотрудника в 1 квартале 2022 г. производилась согласно графику его работы, а также начисляется доплата — повышенная оплата за переработку (вид начисления Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени)

Итого Доплата за переработки при суммированном учете времени составит ( 60 х 0,5 + ( 178 — 60 ) х 1) х 600 = 88800 руб.

Начисление оплаты за переработку без повышенной оплаты и предоставление дополнительного выходного дня

Если оплата за переработку производится без повышенной оплаты и предоставляется дополнительное время отдыха, то переработка в программе будет оплачена в одинарном размере при начислении зарплаты с помощью основного вида оплаты сотрудника.

В программе будет учтена информация о часах накопленных отгулов. Эту информацию можно будет использовать при последующем предоставлении отгула.

Регистрация переработки

Регистрация переработанных часов при суммированном учете рабочего времени производится с помощью документа Регистрация переработок (Зарплата — Регистрации переработок). Документ необходимо вводить в конце месяца окончания учетного периода, до начисления зарплаты за этот месяц.

В случае с предыдущей ситуацией и применением отгулов вместо повышенной оплаты документ Регистрация переработок будет выглядеть так:

Расчет и начисление оплаты за переработку без повышенной оплаты

В данной ситуации оплата за переработку не начисляется, т.к. сотрудником сделан выбор о предоставлении именно отгула вместо повышенной оплаты.

Регистрация дополнительного времени отдыха

Зарегистрировать фактическое предоставление дополнительного времени отдыха (отгула) можно документами:

1. Отгул (Кадры — Отгулы или Зарплата — Отгулы).

2. Отгул списком (Кадры — Все кадровые документы или Все отсутствия сотрудников, Зарплата — Все начисления).

3. Отпуск (Кадры – Отпуска или Зарплата – Отпуска — Дополнительные отпуска, отгулы), если сотрудник решил присоединить дни отгула к отпуску.

Т.к. законодательство не содержит положений о переводе накопленных часов отгулов в дни, в программе продолжительность фактически предоставляемого отгула не поставлено в жесткую зависимость от ранее накопленного. Предполагается, что пользователь самостоятельно принимается решение, в счет скольких ранее накопленных дней или часов отгула предоставляется фактический отгул. При предоставлении отгула вместе с отпуском количество предоставляемых дней отгула по умолчанию заполняется всеми накопленными сотрудником отгулами. При этом перевод накопленных часов отгула в дни производится по принципу день за 8 часов. При необходимости количество как предоставляемых, так и списываемых дней и часов можно изменить вручную.

Отгулы в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ не подлежат оплате. Отгул, предоставленный по Трудовому кодексу, – это просто перенос времени отдыха. Сотруднику оплачивается однократно время, которое он отработал вне графика, а в другое время предоставляется отдых. Однако существуют и иные трактовки вопроса оплаты отгула и других дней в месяце, когда он предоставляется. Так, в письме Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 говорится, что день отдыха, предоставленный в соответствии со ст. 153 ТК РФ, должен исключаться из нормы рабочего времени. При этом зарплата в этом месяце должна выплачиваться в полном объеме. В письме Минтруда России от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157 сказано, что в данной ситуации размер месячного оклада уменьшен не будет, но вопрос об одновременном уменьшении нормы рабочего времени не затрагивается. В письме Минтруда России от 20.07.2015 № 14-1/В-541 и вовсе говорится, что за месяц, в котором сотрудник взял отгул, нужно заплатить оклад полностью, но при этом сотрудник отработает на один день меньше нормы.

Основными регуляторами в документе Отгул являются два поля Предоставить отгул и В счет отработанных ранее дней.

Первый влияет на отражение времени отгула в табеле как Дополнительные неоплачиваемые выходные (НВ), второй – на то, сколько именно дней/часов будет списано из зарезервированного за сотрудником.

Для примера выше при зарезервированных документом Регистрация переработок 178 часов вводится документ Отгул с такими полями:

В этой ситуации из резерва накопленных отгулов сотрудника будут списаны 24 часа, это будет соответственно зафиксировано в табеле.

Проверить остатки зарезервированных часов отгула можно отчетом Кадры – Отчеты по кадрам – Остатки отпусков.

В программе регистрация фактического отгула и ее влияние на расчет заработной платы аналогично регистрации отпуска без сохранения заработной платы. В месяце регистрации отгула фактически отработанное время будет уменьшено на время отгула, норма времени при этом не изменится, что отразится в расчете повременной оплаты труда в этом месяце.

В программе можно выполнить настройки при которых будет уменьшена норма рабочего времени в месяце, когда сотрудник использует отгул. Для этого нужно сформировать документ Индивидуальный график (Зарплата – Индивидуальные графики). При этом на день отгула следует запланировать выходной день.

Выбор пользователем такого варианта влечет ряд последствий:

1. Отличие общего заработка у сотрудников с разной формой оплаты труда. Окладники будут получать полный оклад в том месяце, когда используют отгул, в то время как сдельщики и поденщики все равно получат только фактически заработанные суммы.

2. Зависимость общего заработка окладника от количества отгулов: например, в месяце 20 рабочих дней, у сотрудника накопилось 20 отгулов. Если сотрудник использует 19 отгулов, то, отработав 1 день, он получит полный оклад. Однако если он решит отгулять все 20, то заработка за этот месяц не будет вовсе, ведь при уменьшении нормы на число отгулов мы получим 0.

3. Уменьшение нормы рабочего времени при сохранении оклада ведет к завышению среднего заработка.

Начисление оплаты за переработку в повышенном размере при увольнении сотрудника

Дату увольнения сложно совместить с датой окончания учетного периода сотрудника, работающего по графику с суммированным учетом рабочего времени. Поэтому при увольнении может возникнуть необходимость оплатить сотруднику часы переработки, как в нашем примере. Расчет часов переработок в документе Увольнение выполняется аналогично расчету в документе Регистрация переработок, т.е. документ Регистрация переработок для расчета и регистрация часов переработок вводить нет необходимости. Период, за который рассчитываются часы переработок, в документе Увольнение, определяется автоматически.

Таким образом, окончательный расчет сотрудника в связи с увольнением, в том числе и начисление оплаты за переработку с начала года производится с помощью документа Увольнение (Зарплата — Все начисления — Создать — Увольнение).

При заполнении документа — Условия увольнения поле Сверхурочные часы х1,5 автоматически заполняется ранее неоплаченными часами переработки.

На вкладке Начисления и удержания — Начисления автоматически производится расчет и начисление оплаты за переработку.

Содержание:

1.      Как сделать в ЗУП суммированный учет рабочего времени

2.      График работы при суммированном учете рабочего времени

3.      Регистрация переработок в программе  

1.    Как сделать в ЗУП суммированный учет рабочего времени 

Обязанность каждого работодателя – вести учет рабочего времени сотрудника. В производственных организациях не всегда удается соблюдать норму рабочего времени при сменных графиках. Для таких целей и предназначен суммированный учет рабочего времени (далее СУРВ 8.1), он позволяет определять сколько за учетный период было переработок или, наоборот, сколько недоработано сотрудником до нормы при 40-часовой рабочей неделе.

В программе ЗУП 3.1 6. реализован учет переработок при СУРВ 8.1. Блок учета переработок будет доступен, если включена соответствующая опция.

Включить механизм учета при СУРВ можно в соответствующем разделе:

Учет зарплаты-Настройка состава начислений и удержаний-Почасовая оплата.

Необходимо отметить галочкой реквизит Переработки при суммированном учете времени.

Рисунок 1: Форма настройки по зарплате

В результате этого функционала пользователь сможет:

1.     настраивать сменные графики работы в 1С

2.     отражать в документе Регистрация переработок часы переработки

3.     рассчитывать доплату за переработки за учетный период

Если на предприятии практикуется использовать отгулы при переработках, то для регистрации такой возможности необходимо включить соответствующую опцию.

Рисунок 2: Настройка использования отгулов. 

2. График работы при суммированном учете рабочего времени

Справочник Графики работы доступен для редактирования из раздела:

Настройка-Графики работы сотрудников.

Если график относится к СУРВ 8.1, то на форме становятся доступными переключатели, относящиеся к суммированному учету рабочему времени. Необходимо выбрать из предложенных вариантов, каким образом будет определятся годовая норма рабочего времени при расчете переработок:

Рисунок 3: Выбор нормы рабочего времени при СУРВ 

3. Регистрация переработок

При суммированном учете рабочего времени норма рабочего времени устанавливается в целом на учетный период: это любой отрезок времени от месяца до года.

При сменном режиме работы сотрудники могут перерабатывать на одной неделе, а на другой отработать меньше нормы. В результате по итогам учетного периода может получиться, что сотрудник переработал месячную норму рабочего времени. 

Такое сверхурочное время называют переработками. Документ, реализованный в 1С, предназначен для регистрации в системе факта наличия переработок у работника.

Документ необходимо вводить до полного расчета зарплаты за отчетный период.

Найти документ можно из раздела:

Зарплата-Учет времени-документ Регистрация переработок.

Рисунок 4: Форма документа «Регистрация переработок»

Документ необходимо вводить в систему в конце месяца окончания учетного периода, до начисления зарплаты за этот месяц. Например, за 1 квартал – в марте.

Учетный период указывается непосредственно в документе вручную. Учетный период каждая организация определяет самостоятельно и закрепляет в Учетной политике.

По кнопке «Заполнить» производится автозаполнение всеми сотрудниками, работающими по графикам работы при суммированном учете рабочего времени.

Норма времени определяется согласно настройкам графика суммированного учета за вычетом невыходов (отпуска, больничные и т.д.). Фактически отработанное рабочее время – определяется по графику работы сотрудника с учетом всех выходных и праздничных.

Законодательство не содержит положений о том, сколько часов переработок оплачиваются в полуторном размере, а сколько – в двойном. По умолчанию все часы переработок заполняются в колонку для их «полуторной» оплаты. Часы двойной оплаты пользователь выделяет самостоятельно в соответствии с принятой на предприятия методикой.

Если часы переработок принято оплачивать в каком-то другом размере, то тогда можно внести соответствующие изменения в формулу начисления оплаты переработок.

По причине отсутствия четкой законодательной базы, имеется возможность редактирования как нормы, так и фактических часов. При редактировании в документе нормы и отработанного фактического времени пересчитывается количество переработанных часов.

Далее документ проводится. Указанный документ фиксирует только количество часов переработки, а начисление оплаты происходит в документе «Начисление зарплаты».

Рисунок 5: Документ «Начисление зарплаты». Расчет переработок.

Для регистрации переработок в счет отгулов должна быть включена соответствующая опция. См. раздел «Настройка». При этом в документе Регистрация переработок появится еще одна колонка, где пользователь может выбрать, каким образом будет произведена компенсация за переработки. Если указать Повышенная оплата, то программа будет вести себя так, как было описано выше. Если указать, что компенсация будет отгулами, то вводить часы переработки не нужно.

Рисунок 6: Компенсация оплаты переработок в счет отгулов.

После того как в системе зарегистрируется документ Регистрация переработок, где указан способ компенсации Отгул, в документе Начисление зарплаты уже не будет произведено никакого расчета доплат. В этом случае в программе будут накапливаться отгулы. Информация о накопленных отгулах хранится в регистре накопления «Дни, часы отгулов».

Рисунок 7: РН «Регистрация переработок

В документе Увольнение также реализован механизм расчета переработок аналогично механизму документа «Регистрация переработок». Если имеется переработка увольняемого сотрудника, то 1С:ЗУП 3.0 и 3.1 предложит их оплатить.

Рисунок 8: Расчет переработок при увольнении.

Вводить документ Регистрация переработок перед расчетом увольнения не потребуется. В документе Увольнение автоматически произойдет расчет часов, которые необходимо доплатить в качестве переработанных. В документе появятся дополнительные поля, и следует определить, сколько часов оплачивается в двойном размере, а сколько — в полуторном.

На вкладке Начисления и удержания будет произведен расчет доплаты за переработку.

Рисунок 9: Расчет оплаты переработок при увольнении.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Ирина Попова.

Порядок учета часов переработки 

Часы, отработанные сверх нормы за учетный период признаются сверхурочными (ст. 99 ТК РФ).

Порядок оплаты сверхурочных часов (ст. 152 ТК РФ):

• Первые 2 часа – в полуторном размере,
• Последующие часы – в двойном размере.

По желанию работника можно заменить повышенную оплату предоставлением дополнительного времени отдыха (ст. 152 ТК РФ).

Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени

Как подключить учет переработок в ЗУП 3.1 

В Настройке состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты) на вкладке Почасовая оплата установить флажок Переработки при суммированном учете времени.

В настройках Графика работы выбрать вариант определения нормы для расчета переработок.

Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени

Варианты определения нормы для расчета часов переработки 

Вариант 1. По производственному календарю – наиболее распространенный вариант.

Вариант 2. По данным этого графика. Когда применять:

• Для работников с неполным или сокращенным рабочим временем, если График работы настроен как норма (пятидневка или шестидневка), а фактические часы заполняются в Табеле вручную.
• Если нужно искусственно не рассчитывать переработки сотрудникам, кому установлен этот график (например, вахтовики).

Вариант 3. По данным другого графика. Когда применять:

• Для работников с неполным или сокращенным рабочим временем.

Учет и оплата междувахтового отдыха

Какими документами регистрируются часы переработки в ЗУП 3.1 

Расчет количества часов переработки за учетный период производится документом Регистрация переработок:

• Документ вводится в конце месяца перед расчетом заработной платы.
• Общее число часов переработки к доплате рассчитывается автоматически.
• Разбивку часов на оплачиваемые в полуторном размере и в двойном размере выполняет пользователь вручную.

Если подключен учет отгулов, в документе есть возможность выбрать Способ компенсации.

Начисление доплаты за часы переработки – в документе Начисление зарплаты и взносов.

Расчет переработок также реализован в документе Увольнение:

• Если сотруднику на дату увольнения установлен график с признаком Суммированного учета в документе Увольнение появляются реквизиты Сверхурочные часы *1,5 и *2.
• Механизм расчета переработок аналогичен механизму специализированного документа Регистрация переработок.

Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени

Как определяется норма часов при расчете переработок 

Выделяются периоды, когда сотрудник работал на Графике работы с признаком Суммированного учета.

За периоды работы на графике суммированного учета определяется норма часов по производственному календарю или выбранному графику нормы.

Из нормы часов по ПК (графику нормы) вычитаются часы отсутствия по уважительным причинам:

• Отсутствия по невыясненной причине и прогулы не уменьшают норму.

Если расчет часов переработки выполняется за несколько месяцев:

• Периоды действия графиков с суммированным учетом за текущий месяц ЗУП 3.1 берет из кадровых регистров.
• Периоды действия графиков с суммированным учетом за предыдущие месяцы ЗУП 3.1 берет из регистра расчета Начисления
  • e1cib/list/РегистрРасчета.Начисления

Как рассчитывается норма времени при переработках (суммированный учет рабочего времени) в случае наличия больничных?

Как определяются отработанные часы при расчете переработок 

Выделяются периоды, когда сотрудник работал на Графике работы с признаком Суммированного учета.

За периоды работы на графике суммированного учета собирается информация об отработанных часах.

Если расчет часов переработки выполняется за несколько месяцев:

• Информацию об отработанных часах за текущий месяц ЗУП 3.1 берет из данных табельного учета.
• Информацию об отработанных часах за предыдущие месяцы ЗУП 3.1 берет из регистра расчета Начисления
  • e1cib/list/РегистрРасчета.Начисления

Как подсчитывается отработанное время в документе «Регистрация переработок» и почему оно может не совпадать с данными отчета «Табель»?

Учет праздничных часов при расчете переработок 

Часы работы в праздники уже оплачены в повышенном размере. Поэтому в ЗУП 3.1 они уменьшают число часов переработки, подлежащих доплате.

В документе Регистрация переработок часы работы в праздники попадают в колонки:

• Отработано в т.ч. в праздники – справочная информация.
• Уже оплачено по повышенному тарифу – уменьшают число часов переработки к доплате, при необходимости значение можно скорректировать вручную.

Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени

Расчет стоимости часа для оплаты переработок 

Стоимость часа для расчеты Доплаты за переработки при суммированном учете определяется на первое число месяца:

• Если в течение месяца по сотруднику менялся размер оклада (ЧТС), это изменение не будет учтено при расчете доплаты.

На какое число определяется стоимость часа для оплаты переработок?

Оплата часов переработки в 1,5-ном и 2-ном размере 

В одинарном размере часы переработки уже оплачены в составе основной оплаты (оплаты по окладу, по часовому тарифу и т.п.)

Дополнительно за часы переработки производится ДОплата до 1,5-ного и 2-ного размера:

• В размере 50% — для часов, оплачиваемых в 1,5-ном размере.
• В размере 100% — для часов, оплачиваемых в 2-ном размере.

Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Какими документами регистрируется в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 оплата труда сверх нормальной продолжительности рабочего времени? Как отразить повышенную оплату при сверхурочной работе, работе в выходной или праздничный день, не предусмотренной графиком, и если сотрудник работает в праздник по графику? Каким образом можно учитывать отгулы в программе? Все о компенсации работникам свыше нормы по графику БУХ.1С рассказали эксперты 1С.

Законодательство о компенсации работникам за работу за пределами нормы

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, регламентировано действующим трудовым законодательством (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Исчисление нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю осуществляется в соответствии с Порядком, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

Законодательство предусматривает и оплату труда, выходящую за пределы нормы, если работы велись по инициативе работодателя. Это может быть работа в выходной день (ст. 153 ТК РФ) или сверхурочная работа в будни (ст. 152 ТК РФ). Предусмотрена дополнительная оплата и за работу в пределах нормы, но в праздничные дни, и за переработки при суммированном учете. Обратите внимание, что конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором.

Регистрация оплаты сверх нормы в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

В программе «1С.Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрены соответствующие документы для регистрации и оплаты труда сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Доступность этих документов обеспечивается включением настроек в меню Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний (рис. 1).

На закладке Почасовая оплата при установленном флаге Применение почасовой оплаты доступны для включения Сверхурочная работа и Переработки при суммированном учете, а на закладке Прочие начисления можно подключить документ Работа в праздничные или выходные дни.

Указанные при настройке документы доступны в меню Расчет зарплаты в блоке Учет времени (рис. 2).

В этих документах регистрируется сверхурочное время, часы переработок при суммированном учете и время, отработанное в выходные и праздничные дни и не предусмотренное графиком.

Во всех трех документах пользователю предоставляется возможность выбрать Способ компенсации: Повышенная оплата или Отгул (рис. 3).

Повышенная оплата при…

Для расчета оплаты используется часовая тарифная ставка (ЧТС). Если установлена оплата по часовому тарифу, то используется ЧТС, указанная в кадровых документах, но для окладников стоимость часа пересчитывается из оклада одним из трех способов в соответствии с настройкой.

Подробнее о способах получения ЧТС из оклада смотрите в видео-ответах экспертов 1С в рубрике «Вопросы и ответы».

… сверхурочной работе

При выборе в документе Работа сверхурочно (см. рис. 2) варианта компенсации Повышенная оплата начисление производится в документе Начисление заработной платы видом расчета Оплата сверхурочных часов. По умолчанию этот вид расчета исчисляется по правилу оплаты первых двух часов в полуторном, остальных в двойном размере.

… переработках

Документ Регистрация переработок (см. рис. 2) доступен, только если у кого-то из сотрудников установлен График работы с суммированным учетом рабочего времени. Начисление доплаты производится в документе Начисление заработной  платы видом расчета Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени в последнем месяце учетного периода суммированного учета. Этот вид расчета исчисляется по правилу оплаты части часов в полуторном, и части в двойном размере. Деление часов переработки на подлежащие оплате в полуторном и двойном размере выполняет пользователь.

… работе в выходной или праздничный день, не предусмотренной графиком

При выборе в документе Работа в выходные и праздники (см. рис. 2) варианта компенсации Повышенная оплата начисление производится в документе Начисление заработной платы видом расчета Оплата работы в праздничные и выходные дни. По умолчанию этот вид расчета исчисляется по правилу оплаты часов (или дней) в двойном размере.

… работе в праздник по графику

Если рабочее время в праздничный день предусмот­рено графиком работы, то пользователю не нужно ничего предпринимать. Одинарная оплата труда за такой день производится в рамках оплат по окладу (или по тарифу) за время работы в соответствии с графиком и дополнительно автоматически начисляется в документе Начисление заработной платы вид расчета Доплата за работу в праздничные дни.

Отгул

Законодательство РФ предусматривает возможность применения отгулов в качестве компенсации за работу в нерабочее время. 

При этом работа оплачивается в однократном размере, а отгулы оплате не подлежат. 

Непосредственно в Трудовом кодексе РФ слово «отгул» не встречается, а используются термины «дополнительное время отдыха» (ст. 152 ТК РФ) и «другой день отдыха» (ст. 153 ТК РФ). 

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 Отгул применяется для регистрации дополнительного отдыха в днях или часах, предоставляемого за работу в нерабочее время. Для того чтобы учитывать отгулы, нужно включить соответствующую настройку в меню Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний.

На закладке Учет отсутствий следует установить флаги Отгулы и В том числе внутрисменные (см. рис. 4).

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 предусмотрен механизм учета отгулов. Отгулы накапливаются документами, регистрирующими выбор этого способа компенсации, и списываются (предоставляются) документами Отгул и Отпуск. При этом накапливать и списывать отгулы можно как в днях, так и в часах.

Законодательство РФ не уточняет правил установки соответствия количества дополнительных часов отдыха предоставляемых днями. В программе этим может управлять пользователь, указывая в документе Отгул или Отпуск, сколько предоставляется времени отдыха в счет какого количества накопленных ранее отгулов.

Например, в случае работы в выходной или праздник всего лишь нескольких часов работнику предоставляется целый день отдыха. Отгул может быть присоединен к отпуску. По умолчанию в документе Отпуск предлагается предоставлять накопленные отгулы из расчета «день за 8 часов», но пользователь может изменить это соответствие вручную. Все накоп­ленные отгулы можно посмотреть в отчете Остатки отпусков.

Отгулы в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ не подлежат оплате. Отгул, предоставленный по Трудовому кодексу — это просто перенос времени отдыха. Сотруднику оплачивается однократно время, которое он отработал вне графика, и в другое время предоставляется отдых.

Но существуют и иные трактовки вопроса оплаты отгула и других дней в месяце, когда он предоставляется. Письмо Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 разъясняет, что день отдыха, предоставленный в соответствии со статьей 153 ТК РФ, должен исключаться из нормы рабочего времени. И если работник выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме. Есть и другие письма разъясняющие, как следует рассчитывать зарплату в те месяцы, когда сотрудник использовал отгулы.

Например, Минтруд России в письме от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157 уточняет, что в данной ситуации размер месячного оклада уменьшен не будет, но вопрос об одновременном уменьшении нормы рабочего времени не затрагивается.

Роструд в своей рекомендации от 02.06.2014 (https://www.rostrud.ru/) также не упоминает об изменении нормы рабочего времени в месяце предоставления отгула.

Минтруд России в письме от 20.07.2015 № 14-1/ В-541 и вовсе утверждает, что за месяц, в котором работник взял отгул, нужно заплатить оклад полностью, но при этом работник отработает на один день меньше нормы.

Для организаций, использующих отгулы в качестве компенсации за сверхурочную работу, переработки, за работу в выходные и праздники можно порекомендовать зафиксировать правила исчисления заработка в месяце предоставления отгула в Положении о заработной плате.

Гибкие механизмы программы «1С.Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 позволяют выполнить настройки в соответствии с рекомендациями Минтруда России и Роструда. Так, например, уменьшить сотруднику норму рабочего времени в месяце, когда тот использует отгул, можно, сформировав для него документ Индивидуальный график (меню Расчет зарплаты). При этом на день отгула следует запланировать выходной день.

Нужно понимать, что выбор пользователем такого варианта влечет ряд последствий:

1.   Отличие общего заработка у сотрудников с разной формой оплаты труда. Окладники будут получать полный оклад в том месяце, когда используют отгул, в то время когда сдельщики и поденщики все равно получат только фактически заработанные суммы.

2.   Зависимость общего заработка окладника от количества отгулов. Например, в месяце 20 рабочих дней, у сотрудника накопилось 20 отгулов. Если сотрудник использует 19 отгулов, то, отработав 1 день, он получит полный оклад. Но если он решит отгулять все 20, то заработка за этот месяц не будет вовсе, ведь уменьшив норму на число отгулов, мы получим 0.

3.   Уменьшение нормы рабочего времени при сохранении оклада ведет к завышению среднего заработка.

В программе «1С.Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 можно настроить и сохранение заработка при отгулах без уменьшения нормы времени. Эта возможность реализована начиная с версии 3.1.2.105. Изменению подлежит настройка вида расчета Оплата по окладу (меню Настройка — Начисления). На закладке Учет времени необходимо по ссылке Дополнительные виды времени установить флаг Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые) (рис. 5).

На закладке Приоритет следует исключить Отгул из списка Начислений, приоритет которых выше, чем у оклада. Следует помнить, что последствием такого подхода будет искажение показателя Отработано дней. Для «не уменьшения оклада» отгул будет включаться в число отработанных дней.

Законодательством не урегулировано, что делать с последствиями сохранения окладов любым из предложенных в письмах Роструда и Минтруда способом. По сути, приведенные рекомендации противоречат нормам Трудового кодекса о том, что дополнительный отдых не подлежит дополнительной оплате.

При составлении Положения о заработной плате рекомендуем взвесить целесообразность таких доплат. По умолчанию программа «1С.Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 работает в строгом соответствии с ТК РФ, не искажая отработанного времени, не  фальсифицируя норму рабочего времени и не оплачивая отгулы.

Хотя объем сорокачасовой недельной выработки, установленный нормами ТК РФ, как правило, укладывается в график типа «пятидневка», некоторые предприятия работают по индивидуальным графикам. При этом допускается использование нестандартных периодов учета нормы – месячной, квартальной и полугодовой, но не превышающий год.

Помимо правил, установленных государством, выработка может регулироваться трудовым договором, где прописывается, что отработанное время по заданному графику смен не будет превышать норму в определенном периоде. В обратном случае – при превышении, возникает переработка.

Общепринятые правила оплаты переработки:

• Первая пара часов – не менее чем в полуторном размере;
• Последующие – в двойном размере.
• Денежные выплаты могут быть заменены отгулом.

В 1С:ЗУП можно создавать и настраивать «свои» графики, а также вести суммарный учет отработанного времени, фиксировать переработки и отгулы

Настройка суммированного учета

Пример оформления графика: Группа работает по сменам «сутки через двое». Оклад для нее определен нормой производственного календаря. При исчислении зарплаты берем отработанные по графику часы с учетом фактической переработки.

Перейдем в нужный нам раздел через «Настройки».

Жмем «Создать».

Введем название и далее изменим свойства.

Задаем способ заполнения – по дням недели, с указанием рабочих дней. Например, сделаем ПН и ВТ – выходными днями, а СБ и ВС – рабочими.

Здесь мы можем задать определенный цикл работы, например, через сутки, двое или с другим произвольным циклом.

Оперативно настроим суммированный учет рабочего времени. Первая консультация бесплатно!

Переставим переключатель на «Суммированный учет рабочего времени» и укажем правило распределения нормы часов при выполнении подсчета переработки:

• По производственному календарю;
• По текущему графику;
• Использовать другой график.

В «Расписании работы» зададим цикл и рабочие часы. В нашем примере работник первой смены работает сутки через двое – 16 часов дневных и 8 ночных. Две следующие пустые строки – его выходные в цикле. Для другой смены рабочее время – это вторая строка, для следующей – третья. Так задается любой рабочий цикл.

Графики для сотрудников зафиксированы в документах кадрового учета – приказах о приеме на работу, перемещениях и т.п.

Назначим Хропаль В.В. в приказе о приеме на работу созданный сменный график.

Обратите внимание, на нашем сайте вы также можете найти информацию об учете рабочего времени в 1С:ЗУП.

Переработки при суммированном учете рабочего времени

Перейдем «Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний».

На закладке «Почасовая оплата» отметим нужную нам опцию.

Если за работу сверх нормы можно брать отгулы, то на вкладке «Учет отсутствий» установим соответствующую галку.

В «Зарплате» отобразятся строки – «Регистрация переработок»/«Отгулы».

Фиксирование переработок в системе

В смену на текущей неделе может быть отработано дней больше нормы, на следующей – меньше, поэтому за весь период учета может легко возникнуть отклонение от нормы. Для отражения переработок предназначен документ «Регистрация переработок», который вводится по окончанию периода, определенного в организации – месяца, квартала.

Перейдите «Зарплата – Регистрация переработок» и нажмите «Создать».

Заполните шапку документа, укажите период, за который считаются переработки, и нажмите «Заполнить».

Документ имеет печатную форму. Для ее формирования нажмите «Приказ на оплату».

Введите «Начисление зарплаты и взносов». У Хропаль В.В. помимо основных начислений отразится строка доплаты.

Сформируйте расчетный листок, где переработка также отражена отдельной строкой.

Заказать консультацию по суммированному учету рабочего времени от экспертов 1С:ЗУП

Использование отгулов при переработке

Вместо оплаты за переработку работником могут использоваться отгулы. При оформлении переработки в столбце «Способ компенсации» укажите «Отгул». Ячейки с оплатой очистятся.

Для ввода отгула нажмите «Создать».

Заполните документ. Помимо количества дней отгула и периода, укажите, сколько сверхурочных часов зачтено сотруднику в счет отгула.

Эти часы программа вычтет из накопленной переработки сотрудника.

Отчет о неиспользованных днях переработки

При использовании отгулов переработанные часы накапливаются и в течение времени используются. Чтобы посмотреть, сколько часов зачтено сотруднику и сколько в остатке, перейдем «Кадры-Кадровые отчеты», где выберем «Остатки отпусков».

Заполним шапку отчета и нажмем «Сформировать». Помимо сведений о неотгуленных отпусках, здесь формируется информацию и об остатках неиспользованных часов отгулов.

Оформление при увольнении

При увольнении работника могут остаться неоплаченные переработки в часах/днях. При оформлении «Приказа об увольнении» переработка рассчитывается аналогично документу «Регистрация переработок». В документе заполнятся сведения о сверхурочных часах.

Уволим сотрудника Хропаль В.В. с 09.06.2020 года. В строке «Сверхурочные» отобразились его неоплаченные часы и неиспользованные отгулами переработки. Одновременно с зарплатой рассчитается оплата указанных часов.

В заключении отметим, что интеграция 1С:ЗУП со смежными программами может значительно ускорить работу отдела кадров и расчетной службы, исключить ошибки и повысить контроль. Если у вас возникнут любые вопросы по работе в данной системе, обратитесь к нашим специалистам, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем!

В учреждении в текущем месяце за сотрудником была зафиксирована переработка при суммированном учете рабочего времени. Каким образом ведется учет и как отразить данную ситуацию в программе? Для регистрации сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени необходимо выполнить следующие действия:

1. Настроить параметры расчета и графика работы сотрудников

Для возможности регистрации сверхурочной работы в настройке расчета зарплаты, переходя на закладку почасовая оплата необходимо установить флаг «Применение почасовой оплатыи переработки при суммированном учете времени». В результате установления флагов и сохранения настройки в программе будет доступен документ «Регистрация переработок», с помощью которого будут регистрироваться переработки. А в списке начислений станет доступен для использования вид начисления «Доплата за переработки».

В случае если при выполнении отдельных видов работ не всегда соблюдается еженедельная норма рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ), есть необходимость ввести сменные графики с суммированным учетом рабочего времени. Стоит отметить, что дополнительная плата за переработки из расчета за первые два часа производится в полуторном размере, а все последующие часы не менее чем в двойном (в соответствии со ст. 152 ТК РФ).

Для сотрудников, оплата которым начисляется по месячной тарифной ставке (оклад), производится пересчет ставок.

Пересчет дневной тарифной ставки в часовую реализовывается путем деления дневной тарифной ставки на продолжительность рабочего дня. Продолжительность рабочего дня в данном случае определяется делением количества часов в неделю по графику работы сотрудника в зависимости от среднего заработка на 5 (при пятидневке) и на 6 (для шестидневки) соответственно.

Пересчет месячной тарифной ставки сотрудника в часовую осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который производится расчет.

Нормативный порядок перерасчета из месячной тарифной ставки в часовую в настоящее время не урегулирован, таким образом программа предоставляет три варианта расчета, каждый из которых, можно установить в настройке параметров расчета зарплаты:

a) среднемесячное количество часов (дней) в месяце. При данном варианте расчета часовая ставка рассчитывается путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, по графику работы сотрудника;

b) норма времени по графику сотрудника. При использовании такого метода расчета часовая ставка рассчитывается путем деления месячной тарифной ставки на среднее количество часов в месяце за год;

c) норма времени по производственному календарю. При этом методе расчета часовая ставка определяется путем деления месячной ставки на количество рабочих часов в месяце по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели.

Следует отметить, что по желанию сотрудника переработка вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Данную функцию можно реализовать также в настройке расчета зарплаты.

2. Регистрация переработок

Регистрация переработанных часов при суммированном учете рабочего времени осуществляется при помощи документа регистрация переработок, который можно найти на вкладке «Зарплата» — «Учет времени» — «Регистрация переработок». Данный документ необходимо вводить в конце месяца окончания учетного периода, до начисления зарплаты за этот месяц.

Далее необходимо заполнить все предложенные поля:

В поле «Организация» автоматически подтягивается учреждение, в случае если в информационной базезарегистрировано несколько учреждений, необходимо выбрать то, в котором оформлен сотрудник;

• поле «Дата»;
• поле «Подразделение» заполняется в случае, необходимости регистрации переработки сотрудникам конкретного подразделения;
• поле «Период с.. по..» укажите учетный период, за который будут рассчитаны часы переработок.

Табличную часть документа можно заполнить автоматически всеми сотрудниками по кнопке «Заполнить», либо методом подбора конкретного сотрудника кнопкой «Подбор».

3. Расчет и начисление оплаты за переработку в повышенном размере

Зарегистрированные часы переработок оплачиваются в последнем месяце учетного периода с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов».

Для автоматического заполнения документа «Начисление зарплаты и взносов» используется кнопка «Заполнить» или методом подбора. При заполнении документа в табличную часть на закладке «Зачисление» вносятся сроки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также и доплата за переработку.

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск