Рекомендательное письмо для транспортной компании образец

Наличие такого документа, как рекомендательное письмо необходимо для поддержания репутации компании, а также для создания ее положительного имиджа. Правильно составленное рекомендательное письмо способствует повышению значимости организации на рынке.

Специалист организации должен уметь не только работать с рекомендательными письмами, но и уметь правильно классифицировать их по жанрам, и иным категориям: а главное, составлять. В этой статье мы рассмотрим, что представляет собой рекомендательное письмо, а также каковы основные нюансы его составления.

Скрыть содержание

• Цель составления
• Есть ли установленный шаблон?
• Что должно содержаться в подобном документе?
• Как составить?
• Как оформить?
• Подробная инструкция по написанию рекомендации от компании в компанию

Транспортную      Строительную     

• Пример готового документа
• Заключение

Цель составления

Само по себе рекомендательное письмо организации для другой компании – это своеобразный отзыв одного юридического лица о другом, одновременно и оценка надежности в качестве оппонента по сделкам, описание качества предлагаемых услуг или товаров, профессионализм сотрудников компании и так далее (о том, как написать рекомендательное письмо работнику, читайте тут).

Рекомендательные письма можно отнести к деловой переписке. Их наличие в организации выполняет сразу несколько функций. Имидж компании в лице будущих сотрудников и оппонентов по сделке становится положительным, а это значит, что конкурентноспособность повышается. Любое юридическое лицо дорожит своей репутацией, а это значит, что будет бороться всеми возможными способами за лидирующие позиции на рынке.

Любое рекомендательное письмо подразумевает использование только фирменного бланка, который заверяется соответствующей подписью генерального директора и печатью. Такая необходимость связана с желание поддерживать престиж компании.

Есть ли установленный шаблон?

На сегодняшний день не существует установленной формы написания рекомендательного письма. Каждая компания индивидуально подходит к данному вопросу, поэтому лучше ознакомиться с образцом конкретно взятой организации. Существуют обязательные элементы, которые должны быть внесены в данный документ.

Также, в обязательном порядке указываются реквизиты компании. В остальном же, само содержание документа, именующегося рекомендательным письмом, остаётся индивидуальным для каждой организации, и не подчиняется никаким строгим правилам.

Но несмотря на то, что четко установленной формы шаблона не существует, всё же юридические лица придерживаются одной конкретной структуры.

Что должно содержаться в подобном документе?

Первое, на что стоит обратить внимание – это на жанр рекомендательного письма. Многие относят его к деловой коммуникации, другие к рекламе. Во избежание различных недоразумений, при составлении, в шапку, то есть в заглавие такого документа, нужно внести истинное наименование акта.

Существуют и другие обязательные элементы, которые должны быть освещены в данном документе:

• Так, в обязательном порядке должны указываться реквизиты организации, и реквизиты организации-оппонента, в отношении которой составляется документ.
• Акт должен быть подписан руководителем или заместителем.
• Акт должен быть заверен секретарем или руководителем организации, ставится печать и подпись.
• Этот документ не имеет четко установленные адресации.
• По факту, в составлении документа участвуют сразу три лица. Первое – это фирма, от имени которой составляется документ, вторая – это организация, в отношении которой составляется акт. Третья фирма – это сторона, которая будет знакомиться с уже составленным документом.

Как составить?

Структура рекомендательного письма едина практически для всех компаний:

1. На листе формата А4, в центре указывается заголовок рекомендательного письма.
2. Указываются реквизиты организации, которая и дает рекомендации в отношении своего оппонента. Они указываются в правой части.
3. Затем следует текст рекомендаций, который составляется в произвольной форме, однако, преимущественно, четким юридическим языком.
4. Указывается положительный опыт, который был получен в рамках сотрудничества с оппонентом, оценивается профессионализм персонала, а также присутствуют рекомендации для последователей по сотрудничеству с данной организацией и приобретения у неё товаров или услуг.
5. Ставится подпись руководителя организации, а также печать.
6. В левом углу ставится дата.

Узнать больше об основных правилах составления рекомендательного письма, а также посмотреть образец документа от работодателя для сотрудника, можно здесь.

Как оформить?

• Документ оформляется на листе формата А4. Преимущественно, печатается на компьютере.

  В случае невозможности печати документа на компьютере, вы можете воспользоваться рукописным текстом, используя чёрную или синюю пасту.

• Почерк должен быть понятным.
• На бланке должно присутствовать, по-возможности, две печати. Одна печать организации для пакетов, другая печать – руководителя организации. Но некоторые компании используют только одну.
• Что касается подписей, то на печати для пакетов оставляет свою подпись секретарь, а на другой – уже руководитель компании.

Скачать бланк рекомендательного письма

Подробная инструкция по написанию рекомендации от компании в компанию

Транспортную

Осуществляя написание рекомендательного письма в отношении транспортной компании, стоит использовать бланк организации. Как правильно написать рекомендацию для транспортной компании:

1. В левой части бланка указываются реквизиты.
2. В правой части – дата составления.
3. По центру – заголовок документа.
4. Следом необходимо изложить отзыв, который будет написан в произвольной форме. Так как речь идёт о транспортной организации, стоит указать надежность организации, а также отметить быстроту коммуникаций. Если речь идет о пассажирских перевозках, стоит отметить безопасность, а также лояльное отношение к клиентам.
5. Ставится подпись директора организации с расшифровкой и печать.

Скачать образец рекомендательного письма для транспортной компании

Строительную

1. В левой части листа А4 указываются реквизиты компании.
2. По центру указывается заголовок документа.
3. В произвольной форме излагается отзыв о сотрудничестве со строительной компанией. В своём отзыве стоит отметить быстрые сроки, надежность, безопасность конструкции. Стоит отметить положительный опыт сотрудничества в сфере финансов, а также высокую квалифицированность работников.
4. Указывается дата составления документа, подпись директора с расшифровкой.
5. Ставится печать.

Скачать образец рекомендательного письма для строительной компании

Пример готового документа

Банк Поволжье 413107,
Саратов, улица Василевского 36
телефон 8 845 296 96 96
email povolzhsky@mail.ru
веб-сайт www.povolzhsky.ru

Рекомендательное письмо.

Поволжский банк длительное время сотрудничал со студией дизайна Андрея Матросова по нескольким проектам, в связи с чем можно сделать вывод, что проделанная работа стала плодотворной и продуктивной. Все поставленные цели и задачи были достигнуты. Банк Поволжский с удовольствием рекомендует студию Андрея Матросова тем, кто хочет получить готовый продукт, который отличается креативным подходом и качеством.

Все ваши пожелания будут исполнены вплоть до мельчайших деталей, и что самое важное, в строго обозначенные сроки.

Мы, как крупные заказчики, часто обращаемся к студии Андрея Матросова, ведь это гарантия качества, а также того, что запрошенные нами проекты будет конкурентноспособными и эффективным, а наша аудитория не останется равнодушной.

Наша совместная работа оставила самые приятные впечатления.

Директор Саратовского филиала банка Поволжский Анна Есьман.

14 августа 2017 г.

Заключение

Составляя рекомендательное письмо, помните о том, что это престиж, и не только организации, о которой вы оставляете положительный отзыв, но и ваш. Именно поэтому стоит отнестись к такой процедуре весьма серьезно, ведь возможно, она станет потенциалом для привлечения новых клиентов именно к вам.

ООО «ЗАСПОРТ»

БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО

ООО «ЗАСПОРТ» выражает искреннюю благодарность ООО «Авто-Транс» за высокий профессионализм и отличное качество оказываемых услуг по перевозке грузов и погрузочно-разгрузочных работ.

Наши компании являются партнерами уже несколько лет и в процессе совместной работы мы убедились в том, что сотрудники компании «Авто-Транс» на всех уровнях: и менеджеры колл-центра, и водители, и бухгалтерия, и руководство максимально клиентоориентированы, что позволяет им успешно решать любые по сложности задачи.

Мы рады отметить, что сегодня на российском рынке услуг существует компания, оказывающая услуги по перевозке офисного, а также профессионального специализированного оборудования, отвечающая европейскому уровню обслуживания.

ООО «ЗАСПОРТ» подтверждает, что компания ООО «Авто-Транс» является нашим официальным перевозчиком и мы с уверенностью можем рекомендовать всем компанию «Авто-Транс» стать вашим партнером в качестве надежного грузоперевозчика и организатора переездов.

Зам. Ген. директора ООО «ЗАСПОРТ»

М.А. Козлов

• Аренда автобусов / 
• Рекомендательные письма

Рекомендательные письма

• Заказчик:
  ООО «ГАЗПРОМНЕФТЬ МАРИН БУНКЕР» Рекомендация

  Компания ООО «Козырев и Ко» была выбрана в результате тендерного отбора на предоставление услуг ежедневной развозки сотрудников. Начиная с марта 2013г. услуга предоставляется ежедневно, без замечаний, транспорт подается вовремя, вежливые водители, состояние автотранспортных средств соотвествует условиям договора.

  Начальник документационного обеспечения Е.Г. Красавина

  Оригинал

• Заказчик:
  ООО «ТК Мираторг» Рекомендация

  За время сотрудничества, ООО «Козырев и Ко» зарекомендовало себя надежным, ответственным партнером, а также отличилось высоким уровнем работы своих специалистов и чутким отношением к пожеланием клиентов. ООО «ТК Мираторг» выражает благодарность ООО «Козырев и Ко» за качественный сервис в области пассажирских перевозок.

  Руководитель траспортного отдела

  Д.Ю. Панкратов

  Оригинал

• Заказчик:
  ООО «Лемминкяйнен Строй» Рекомендация

  За период работы с ООО «Козырев и Ко» сотрудники компании зарекомендовали себя с положительной стороны. Их работа отвечает заданному уровню, выполняется качественно и строго в установленные сроки. Хочется отметить эффективную работу специалистов и оперативность выполнения заданий, внимательное отношение к Заказику.

  
  Начальник И.Ю. Новиков

  Оригинал

• Заказчик:
  ООО «ИксПиО Лоджистикс Фреш» Рекомендация

  Сотрудничая в течение года с ООО «Козырев и Ко», компания уверенно доказала свой высокопрофессиональный статус. Ко всем автотранспортным перевозкам у работников отмечено добросовестное и отвественное отношение. Не было фактов срыва перевозок и несвоевременной подачи машины. Деятельность ООО «Козырев и Ко» заслуживает только положительной оценки.

  Руководитель

  В.В. Сметанин

  Оригинал

• Заказчик:
  ООО «ПродМир» Рекомендация

  За время работы ООО «Козырев и Ко» зарекомендовало себя надежным и долгосрочным партнером, ориентированным на клиентов и на оказание им услуг высокого качества. Отмечаем безупреченое качество работ, выполняемых компанией.

  Зам. управляющего магазина №113 Н.М. Баженова-Мишина

  Оригинал

• Заказчик:
  ООО «Пивоваренная компания «Балтика»» Рекомендация

  За период партнерских отношений траспортная компания ООО «Козырев и Ко» зарекомендовала себя как добросовестный партнер, с высокой ответственностью и подходом к выполнению договорных отношений качественно и в срок. В штате компании профессиональные и организованные сотрудники.

  
  Директор операционной логистики В.В. Чтецов

  Оригинал

• Заказчик:
  ООО «Кока-Кола Эйчбиси Евразия» Рекомендация

  За время сотрудничества ООО «Козырев и Ко» подтвердило свой высокий профессиональный статус, компетентность и активность в решении поставленных задач. Все работы выполняются вовремя, в строго оговоренные сроки и с надлежащим качеством. Сотрудники компании грамотно справляются со своими обязанностями.

  
  Региональный менеджер Е.А. Фетисова

  Оригинал

• Заказчик:
  ООО «Пульс СПБ» Рекомендация

  ООО «Козырев и Ко» осуществляет развозку персонала нашей компании с мая 2013 года. За это время «Козырев и Ко» показало свою способность с полной отвественностью подходить к поставленным задачам, выполнять работы качественно и в срок. Отличительной чертой компании является высокий профессионализм и организованность сотрудников.

  
  Генеральный директор В.М. Дормидонтов

  Оригинал

• Заказчик:
  ООО «А Плюс Девелопмент» Рекомендация

  Транспортная компания ООО «Козырев и Ко» оказывает услуги по перевозке сотрудников ООО «А Плюс Девелопмент» с 2016 года. Можно с уверенностью сказать, что принцип работы наших партнеров основан на качественном оказании транспортных услуг. Независимо от сезона, маршрутов и интенсивности перевозок, ООО «Козырев и Ко» качественно исполняет договорные обязательства.

  
  Генеральный директор П.В. Гавырин

  Оригинал

• Заказчик:
  Национальная Ассоциация «Генетика» Благодарность

  Выражаем благодарность в оказанной помощи при организации Информационных семинаров по редким заболеваниям, прошедших в пос. Коробицыно с 10 по 13 августа 2014 года. Приятно иметь дело с людми, которые являются профессионалами в своей сфере, и готовы идти «нога в ногу» со временем.

  
  Президент Ассоциации С.И. Каримова

  Оригинал

• Заказчик:
  Государственный музей-заповедник «Гатчина» Благодарность

  Выражаем благодарность ООО «Козырев и Ко» за активное участие в подготовке и проведении фестиваля симфонических оркестров «Ночь музыки в Гатчине». Мы благодарны Вам за сотрудничество и взаимопонимание с Вашей стороны, компетентность и профессионализм персонала Вашей фирмы. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество!

  
  Директор музея Е.В. Гладкова

  Оригинал

• Заказчик:
  Зам. Председателя Законодательного Собрания Санкт-Петербурга Благодарность

  Хочу выразить вам глубочайшую признательность за постоянную помощь в предоставлении автобуса для поездки учащихся школы №96 на субботник к мемориалу «Цветок жизни». Это очень хорошее патриотическое воспитание, которое сегодня так необходимо подрастающему поколению. Желаю успехов Вам и Вашей компании!

  М.П. Солтан

  Оригинал

• Заказчик:
  ФАУ «Российский морской регистр судоходства» Благодарность

  Выражаем благодарность ООО «Козырев и Ко» за многолетнее сотрудничество, профессионализм, прекрасный уровень сервиса и надежность. И выражаем искреннее желание на дальнейшее сотрудничество.

  Председатель профкома К.В. Ильин

  Оригинал

• Заказчик:
  ЗАО «Петровизард» Благодарность

  Компания «Петровизард» выражает искреннюю благодарность и признательность компании ООО «Козырев и Ко» и лично Романовой Анастасии за плодотворное сотрудничество. Надеемся на укрепление наших партнерских взаимоотношений и желаем процветания Вашему бизнесу!

  Генеральный директор Д.В. Романов

  Оригинал

• Заказчик:
  ЗАО «Пилон» Рекомендация

  Современный автобусный парк «Козырев и Ко», содержащийся в технической исправности и чистоте, обеспечивает безопасные и комфортные поездки. Водительский состав Вашей компании отличает высокий профессионализм, пунктуальность, отличное знание города, внимательное отношение к пассажирам.

  Директор по персоналу В.Е. Карпов

  Оригинал

• Заказчик:
  Хор русской песни им. А.А. Эповой Благодарность

  Народный коллектив «Хор русской песни им. А.А. Эповой» выражает огромную сердечную благодарность ООО «Козырев и Ко» за предоставленные услуги и лично водителю Степану Михайловичу Гривняку. Его пунктуальность, доброжелательность и приветливость сопровождали наше общение с ним на протяжении всей поездки. Желаем Вашей компании развития и процветания!

  Руководитель коллектива Н.Ю. Горянина

  Оригинал

Рекомендательные письма

Рекомендательные письма от клиентов, которые заказали и оценили высокое качество наших услуг в разных областях