Реквизит часть показателя отображающая количественную сторону состояния объекта

СТРУКТУРА
АИС

Одна
из доминирующих категорий АИС — ее
структура. Понятие «структура»
упот­ребляется достаточно давно и
применяется в качестве одного из средств
определения понятий формы, организации,
отображения со­держания определенного
объекта. В общепринятом понимании слово
«структура» обозначает совокупность
составных частей объекта. Однако эти
части могут организовать структуру
только при наличии определенных связей
между ними. Структура
АИС — это способ взаимо­связи элементов
системы, обеспечивающий ее целостность.
Способы
взаимосвязи структурных элементов
должны быть такими, чтобы можно было
обеспечить целостность объекта, его
тождественность самому себе в различных
условиях существования. Таким образом,
целост­ность АИС — существенная
характеристика, относящаяся прежде
всего к ее структуре. Целостность
АИС — это свойство АИС, обеспечиваю­щее
устойчивость и функционирование системы
в соответствии с ее назначением.
При отсутствии в структуре АИС, например,
програм­много модуля по расчету
показателей финансового состояния
фирмы функция оценки ее финансово-экономического
состояния не будет выполняться. А это
означает, что способность системы
осуществлять свое целевое функционирование
в целом становится проблематичной.
Кроме того, целостность АИС зависит и
от параметров работоспособ­ности ее
элементов, например, слабый уровень
контроля достовернос­ти данных снижает
параметры БД АИС и потенциально нарушает
ее целостность.

По
характеру решаемых задач современные
АИС можно условно разделить на четыре
основных класса:

•
Автоматизированные
системы обработки данных (АСОД).

•
Автоматизированные
информационно-поисковые системы (АИПС).

•
Автоматизированные
системы управления (АСУ).

•
Автоматизированные
интеллектуальные информационные
систе­мы (АИИС).

Исторически
сложилось так, что первыми АИС в системах
организационного управления стали
АСОД. Автоматизированная
система об­работки данных — это
разновидность АИС, которая характеризуется
большим объемом исходных данных и
несложностью алгоритмов их об­работки.
Они ориентированы на переработку данных
по экономичес­ким задачам, которые
не отличаются сложностью алгоритма.
Вместе с тем этот класс систем, как
правило, перерабатывает большой объем
данных. Основной объем вычислительных
операций выполняется ме­тодом прямого
счета, например обработка данных по
составлению сводного баланса предприятия
на основе балансов дочерних предпри­ятий.
Основная
задача АСОД — обработка входных
документов (дан­ных) в соответствии
с алгоритмом решаемой экономической
задачи и своевременная выдача результатных
(выходных) документов пользо­вателю.

Едва
ли не одновременно с АСОД появились
АИПС. Автоматизи­рованная
информационно-поисковая система — это
разновидность АИС, предназначенная для
поиска и выдачи информации по запросу
потре­бителя.
В
задачах управления очень часто прибегают
к использованию обширной информации,
которая уже имеется и хранится в
специально организованных хранилищах
(БД). Чтобы принять обоснованное реше­ние,
руководитель или специалист обращается
с запросом (поисковым предписанием) и
таким образом взаимодействует с АИПС.

В
процессе управления довольно часто
возникают ситуации, вызы­вающие
необходимость неоднозначного подхода
к выработке и принятию решения по
регулированию экономического объекта.
Оператор управ­ления, или ЛПР, привлекает
для рассмотрения несколько так называе­мых
оптимальных вариантов решения. Оптимизация
решения задачи проводится средствами
АСУ.
Автоматизированная система управления
— это разновидность АИС, обеспечивающая
обработку данных по алго­ритму
оптимизации решения экономической
задачи.
В
большинстве случаев АСУ — это более
развитой проект АСОД, у которой имеется
специальный блок программ, обеспечивающий
алгоритм оптимизации. В результате
переработки данных по решению
оптимизационной зада­чи АСУ выдает
несколько оптимальных вариантов. На
основе анализа этих вариантов ЛПР
принимает решение, более адекватное
заданным условиям и критериям решения
задачи. Усложнение народнохозяйственных
задач и процессов управления вызвали
необходимость создания такого средства,
которое бы обеспе­чивало получение
нового знания или принципиально новой
информа­ции, не присутствующей в
имеющихся БД. Таким средством стали
АИИС. Автоматизированная
интеллектуальная информационная
систе­ма — это разновидность АИС,
предназначенная для генерации новых
знаний, не содержащихся в исходных
данных в явном виде.
В
основе АИИС лежит концепция искусственного
интеллекта. Функция искус­ственного
интеллекта как компонента АИИС состоит
в том, чтобы вы­полнить анализ исходных
данных, провести определенные логические
процедуры и выдать пользователю новое
знание об объекте управления. Главные
компоненты в структуре АИИС — БЗ,
интеллектуальный ин­терфейс и программа
логических выводов.
Как разновидность АИИС можно рассматривать
экспсртные системы.

В
теоретическом плане вопросы структуры
отдельной АИС можно рассматривать
условно разделив ее на обеспечивающую
и функцио­нальную части. Каждая из
указанных частей дифференцируется на
со­ставные компоненты структуры —
обеспечивающие и функциональные
подсистемы АИС.

Обеспечивающая
часть структуры АИС

Отобразим
структуру обеспечивающей части и дадим
трактовку ос­новных понятий
обеспечивающих подсистем АИС (рис. 3.1).

Подсистема
«Информационное обеспечение АИС»

Одним
из существенных структурных компонентов
АИС является подсистема информационного
обеспечения. Подсистема
«Информацион­ное обеспечение» АИС —
это совокупность баз данных, файлов,
документов и лингвистических средств,
обеспечивающая реализацию информацион­ной
составляющей АИС. Структура подсистемы
состоит из следующих основных блоков:

• базы
данных (БД);

• базы
знаний (БЗ);

•
лингвистические
средства.

Базы
данных АИС. Особую значимость для
подсистемы составляют БД. На прошлой
лекции мы говорил о БД и пришли к выводу,
что базы дан­ных
представляют собой важнейшее связующее
зве­но,
соединяющее техническую мощь
информационных систем с реальными
задачами конкретных ФП и бизнес-прило­жений.

В
основе классификации БД могут быть
положены различные основания делении.

По
форме представления данных различаются
одноконтурные и многоконтурные БД.
Основная форма представления БД
двухконтурная.
Первый
контур хранится на внешнем накопителе
ЭВМ (жесткий магнитный диск, магнитная
лента, магнитный барабан и др.), а второй
контур как страховой может быть
представлен на флоппи и (или) CD и других
носителях. Могут быть и трехконтурные
БД, когда третий кон­тур представлен
и сохраняется на традиционных бумажных
документах. БД АИС четвертого контура
может быть представлена в форме
микро­фильмированной ленты и (или) ее
отдельных отрезков.

По
характеру содержащейся информации
различают фактографиче­ские,
документальные и смешанные БД.
Фактографическая
БД отобра­жает конкретные сведения,
необходимые пользователю
— факты, свойства продукции, формулы
расчета какой-либо величины, отрывок
(фрагмент) текста документа, документ
полностью и др. Доку­ментальная
БД содержит только сведения о документах
— библиогра­фическое описание
документа, аннотацию, реферат, идентификатор
документа, адрес его хранения в БД и
т.д. Сам документ хранится, как правило,
во внешнем контуре БД — шкафу, хранилище,
библиотеке-де­позтарии и др. В
документальных БД по массиву первого
контура проводится поиск адреса хранения
полного текста документа, а затем по
адресу осуществляется доступ и к самому
документу. Подобное разме­щение
документальных БД продиктовано желанием
сократить физиче­ский объем информации
и обеспечить тем самым быстроту доступа
к необходимой информации. При условии
высокой производительности ЭВМ,
отсутствия дефицита внешней памяти
документальные БД объе­диняют во
внешней памяти ЭВМ первый и второй
контуры.

В
смешанных БД представлены как
фактографические, так и доку­ментальные
массивы информации.

Модели
баз данных: иерархические, сетевые,
реляционные и объ­ектно-ориентированные.

Иерархическая
модель БД
построена по принципу древовидного
графа, в котором информационные элементы
представлены по уровням их сo-подчиненности
(иерархии). Например, на первом уровне
расположены сведения об объекте
(«Конкуренты»), на втором уровне — о
продукции, которую они поставляют на
рынок, на третьем уровне — цена продук­ции
и т.д. Таким образом, в структуре иерархии
каждый порожденный узел не может иметь
более одного порождающего (выходного)
узла. Ко­рень дерева здесь не порожденый,
а порождающий узел. Узлы, не име­ющие
выхода, носят названия листьев. При
поиске необходимых дан­ных происходит
чтение записей от корня к листьям дерева,
т. е. сверху вниз. Достоинством
стало то, что подобная структура БД
обеспечивает более быстрый доступ и
выдачу данных пользователю. Вместе с
тем, не­достатком представляется
жесткость иерархической структуры.
Отсут­ствует
информационная гибкость в поиске, так
как за один проход не­возможно получить
данные, например, о ценах одного товара
разных поставщиков. В иерархической
модели реализована связь между дан­ными
по схеме «один-ко-многим».

Сетевая
модель БД имеет независимые типы данных,
т.е. «Конкурен­ты», и зависимые типы
данных — продукция и цены на продукцию.
В сетевых моделях возможны как прямые,
так и обратные виды связей между данными
(записями). Существует ограничение —
каждая связь должна включать в себя
основную и зависимую записи. К
достоинству сетевой модели можно отнести
гибкость организации и доступа к дан­ным
относительно иерархической модели. Как
недостаток можно ука­зать, что
сохраняется относительная жесткость
в построении структуры БД.
Это влечет необходимость в определенных
ситуациях реструктури­рования БД,
препятствует реализации более гибкой
стратегии поиска данных.

Реляционная
модель БД имеет независимую организацию
взаимосвязи логических и физических
записей.
Отношения
между данными постро­ены в виде
двухмерных таблиц и наделены определенными
признаками. Каждый элемент таблицы
отображает одно данное. Элементы столбца
таблицы имеют одинаковую природу,
отображая одно свойство (признак) в
строке (записи) таблицы.

При
поиске данных строки и столбцы могут
анализироваться в лю­бом порядке
независимо от их содержания, что
существенно улучшает характеристики
поиска, как в содержательном, так и в
технологическом смысле. Достоинства
реляционной модели — в ее основе лежит
строгий аппарат реляционной алгебры.
В
этой модели реализована простота доступа
к данным, гибкость поиска и защиты
данных, независимость данных, относительная
простота построения языка манипулирования
данными. Язык
запроса в соответствии с реля­ционной
алгеброй включает следующие основные
понятия: проекция, соединение, пересечение
и объединение.
Язык
описания данных опи­сывает характер
поиска данных без указания последовательности
дей­ствий, необходимых для получения
ответа на запрос.

Объектно-ориентированная
модель БД — пример реализации БД более
высокого логического уровня.
ООБД
возникли на концептуальной основе ООП
(об-ориент.прогр). В отличие от структурного,
ООП базируется не на процедурных
(программных) категориях (циклы,
декларации, условия и др.), а на более
широкой категории — объектах. Объектом
можно объявить все, что представляет
интерес для обработки данных на ЭВМ —
завод, подразделение, работника, программу
ЭВМ, запись БД, пиктограмму экранного
окна и т.д.

Организация
ООБД имеет несколько стадий:

•
концептуальная
модель,
когда
множество объектов БД прошли описание
по соответствующим правилам;

•
логическая
модель,
когда определены свойства объектов и
указа­ны логические взаимосвязи между
объектами;

•
физическая
модель,
когда определены адреса и проведено
разме­щение объектов в памяти ЭВМ.

В
настоящее время для упрощения создания
ООБД развиваются си­стемы программирования
класса ООП. При этом унифицируются
мно­гие процедуры порождения объектов
путем создания шаблонов, масок для
описания методов и свойств объектов и
др. Многие крупные фирмы заняты в
настоящее время разработкой систем
ООП. Примером может служить фирма
Microsoft, предлагающая на рынке такие
системы, как Visual Basic, Delphi,
C++,
Visual FoxPro, Access, MS SQL Server. Эти системы
обеспе­чивают не только создание
объектов, но и организацию ООБД,
предос­тавляют дополнительные средства
работы с ними.

В
структуре подсистемы «Информационное
обеспечение» опреде­ленное место
занимает понятие единицы информации и
ее свойства.

Единицы
информации в АИС могут быть как физическими
(синтак­сическими), так и семантическими
категориями. К ряду физических единиц
можно отнести: бит, байт, символ. К
семантическому уровню единиц информации
АИС относятся категории, которые
обозначают в основном логическую
иерархию смысловых единиц информации
— атрибут, реквизит-признак, параметр,
показатель, запись.
Каждая
единица ин­формации как логический
элемент структуры БД, представляет
собой определенный объем смысла,
структурированного содержания об
уп­равляемом экономическом объекте.
Семантическая
единица информации БД — это определенный
объем информации, отображающий категорию
измерения содержания БД.

Наиболее
распространенная единица информации
об управляемом экономическом объекте
— документ. Экономический документ —
это материальный носитель с закрепленной
на нем экономической инфор­мацией,
имеющей юридическую силу.

Семантическая
структурная единица документа —
показатель.
Экономиче­ский показатель — величина
(критерий, уровень, индекс, измеритель),
отображающая состояние экономического
объекта по его отдельной составляющей.
В зависимости от характера содержания
отображаемой информации показатели
можно разделить на качественные,
количест­венные, элементар­ные,
групповые, интегральные, комплексные,
обобщенные, аналитические, прогнозные,
плановые, расчетные, статистические и
др. Показатель состоит из двух основных
единиц — реквизита-признака и
реквизита-основания. Реквизит-признак
— это часть показа­теля, отображающая
качественную сторону состояния объекта,
а реквизит-основание — это часть
показателя, отображающая количествен­ную
сторону состояния объекта.
Например,
в показателе «Увеличение производства
холодильников завода «Айсберг» в 2010 г.
по сравнению с 2009 г. составило 10 %»
реквизит-основание — 10 %, а вся остальная
часть записи — это реквизит-признак.

В
организации БД следует также учитывать
другую семантическую единицу — атрибут,
который связан с логикой показателя, в
частности реквизита-признака. Атрибут
— элементарная семантическая единица
информации, обозначает неделимость
атрибута на низшие смысловые компоненты
без потери смысла.
Так,
в вышеуказанном примере атрибутом будет
разновидность холодильника, например,
«Полюс», «Снежинка» и др. Выделение
множества атрибутов играет определенную
роль при разработке лингвистических
средств информационного обеспечения
АИС, в частности, разработке ИПЯ
классификационного типа — классификаторов
и кодификаторов тех­нико-экономической
информации.

Базы
знаний АИС. В решении экономических
задач особую важность имеют БЗ. БЗ
организуются в составе АИИС. База
знаний — это сово­купность знаний,
организованная по принципам порождения
знаний, явно не присутствующих в исходных
данных.
В отличие от обычной БД в БЗ размещаются
знания, получаемые на основе данных,
содержащихся в обычных документах,
книгах, статьях, отчетах и др. Организация
зна­ний в БЗ происходит в соответствии
с методологией классификации объектов
познания. Каждый объект представляется
совокупностью эле­ментов знаний. В
соответствии с концептуальными связями
элементы объединяются и образуют БЗ.

БЗ
широко используются не только для
извлечения знаний пользо­вателями,
но и для решения задач искусственного
интеллекта. В
соста­ве экспертных систем применяются
статические и динамические БЗ. Статическая
БЗ содержит сведения, отображающие
особенности кон­кретной предметной
области и остающиеся неизменными в ходе
реше­ния задачи. Динамическая БЗ
применяется для организации сведений,
важных для решения конкретной задачи
и изменяющихся в процессе ее решения.
Генерация
БЗ выполняется на основе механизма АИИС
с по­мощью набора сведений, правил,
аппарата логического вывода и др.

Лингвистические
средства АИС. Лингвистические
средства АИС — это совокупность ИПЯ,
методик индексирования и критерия
смыслового соответствия АИС. В составе
лингвистических средств содержатся
следующие компоненты:

• ИПЯ;

• методики
индексирования документов;

• типы,
форматы, структуры информационных
категорий (данные, показатели, записи,
таблицы, файлы, документы с указанием
их «шапок» и «боковиков», массивы и др.)

• критерий
смыслового соответствия
(релевантность)(критерий выдачи)
документов и (или) поисковых образов
документов по различным классам
до­кументальной информации, содержащейся
в БД.

В
решении задач АИС связующее звено между
пользователем и ЭВМ — ИПЯ.
Информационно-поисковый
язык АИС — это упорядоченное мно­жество
понятий, терминов определенной предметной
области, предна­значенное для
отображения содержания документов и
запросов с целью обеспечения ввода
документов и запросов в ЭВМ и осуществления
по­следующего поиска данных.
Словарная единица ИПЯ — ключевое слово,
которое может быть как отдельным словом,
так и словосочетанием.

Посредством
ИПЯ в технологии обработки данных
осуществляется индексирование документов
и запросов. Индексирование
— это сово­купность логических
операций по отображению содержания
докумен­тов и запросов средствами
принятого ИПЯ.
По уровню применения технических средств
индексирование бывает ручное и
автоматическое. При ручном индексировании
процессы анализа документов и запросов
выполняются без применения ЭВМ. При
автоматическом индексировании ЭВМ
выполняет функции анализа текстов
документов и запро­сов, определения
их значимости (весомости) и формирования
состава дескрипторов ПОД и ПОЗ.
При автоматическом индексировании ЭВМ
поручаются функции дериватного,
прописного индексирования и авто­матической
классификации. Так, например, дериватное
индексирова­ние,
или индексирование извлечением,
представляет собой
метод
авто­матического индексирования
документов,
при котором программа ЭВМ анализирует
лексический состав текстов и выбирает
из них те сло­ва и их сочетания, которые
удовлетворяют заданным критериям. Одним
из таких критериев может быть критерий
поиска. Программы автомати­ческого
индексирования довольно сложны и обычно
относятся к про­дуктам высокоинтеллектульного
труда. Автоматическое индексирова­ние
имеет относительно высокую стоимость
и применяется в АИС, где это экономически
и (или) функционально оправдано. В
результате ин­дексирования получаются
ПОД и ПОЗ. Поисковый образ документа —
это совокупность ключевых слов, кодовых
обозначений, отображающих содержание
документа, адрес хранения и его системный
номер (идентификатор). Поисковый образ
запроса — это совокупность ключе­вых
слов, отображающих содержание запроса
и условия поиска доку­ментов.

В
организации стратегии и эффективности
поиска документальной информации
большое значение имеет критерий поиска.
В общем смысле критерий поиска обозначает
степень соответствия найденных данных
условию поиска. Разновидность критерия
поиска — критерий выдачи.

Критерий
выдачи, или критерий смыслового
(семантического) соот­ветствия (КСС),
относится к процедуре поиска документальной
инфор­мации и в значительной мере
способствует улучшению качества поиска
в документальных БД АИС. Критерий
смыслового соответствия (релевантность)
— это правило, определяющее степень
смысловой близости ПОД и ПОЗ и формирующее
решение о выдаче данного документа в
ответ на запрос пользователя.
При
поиске документов в документальных БД
не всегда происходит полное совпадение
ключевых слов ПОД и ПОЗ. Иногда выданный
по запросу список документов может быть
неполным и не­точным. Критерий
смыслового соответствия служит для
управления выдачей релевантных, т.е.
совпадающих по смыслу запроса
пользовате­лей АИС документов. Методика
его построения и механизм примене­ния
в основном идентичен его статусу в
информационно-поисковых системах других
ПрО.

Соседние файлы в папке лекции

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Информационные технологии управления

Наука об управлении, связи и переработке информации называется
маркетинг
информатика
кибернетика
менеджмент

Свойство информации соответствовать объективной реальности (как текущей, так и прошедшей) окружающего мира называется
полнота
доступность
актуальность
достоверность

Документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации, называется
данные
документ
информация о гражданах
конфиденциальная информация

Определите соответствие

Городское или сельское поселение, муниципальный район, городской округ либо внутригородская территория города федерального значения называется
муниципальное образование
государство
мегаполис
анклав

Субъект, обращающийся к информационной системе или посреднику за получением необходимой ему информации и пользующийся ею, называется
владелец
собственник
администратор
пользователь

Определите соответствие

Субъект, в полном объеме реализующий полномочия владения, пользования, распоряжения
владелец
пользователь
собственник
администратор

Субъект, осуществляющий владение и пользование информационными ресурсами, информационными системами, технологиями и средствами их обеспечения и реализующий полномочия распоряжения в пределах, установленных законом называется
администратор
владелец
собственник
пользователь

Определите соответствие

Процессы сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации называются
поисковыми
информационными
коммуникационными
управленческими

Программно-аппаратный комплекс, обеспечивающий сбор, хранение, анализ и предоставление территориально-координированных данных на основе электронных географических карт называется
региональная система
система навигации
геоинформационная система
муниципальная система

Информационная система, представляющая собой комплексную интегрированную автоматизированную информационную систему, предназначенную для информационно-аналитической поддержки органов государственного и муниципального управления, называется
территориальная
локальная
глобальная
региональная

Отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах) называются
информационный процесс
информационная система
информация
информационные ресурсы

Определите соответствие

Сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления называются
информация
информатизация
данные
ресурсы

Определите соответствие

Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность, называются
документ
банк данных
данные
информация о гражданах

Степень соответствия трактовки информации получателем, тому содержанию, которое вложил в нее создатель информации, называется
адекватность
достоверность
релевантность
истинность

Организационный, социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций — __________
информация
данные
информатизация
ресурсы

Определите соответствие

Определите соответствие

Организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы называется
коммуникационной системой
информационной системой
управляющей системой
поисковой системой

Организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документои информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы называется
информационной системой
поисковой системой
управляющей системой
коммуникационной системой

Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, называется
информатизация
данные
ресурсы
документ

Совокупность смысловыражающих единиц языка с заданной на ней системой семантических отношений называется
словарь
орфография
синтаксис
тезаурус

Степень соответствия информации текущему моменту времени называется
актуальность
достоверность
полнота
доступность

Сведения, произведенные и подписанные, зарегистрированные и имеющие порядковые номера или публично исходящие от лиц, имеющих официальный статус, с заявлением, что они выступают не от себя лично, а как официальные лица, собираемые, распространяемые органам
конфиденциальная информация
документ
официальная информация
данные

Определите соответствие

Коммерческая деятельность, имеющая целью получение прибыли и основанная на комплексной автоматизации коммерческого цикла за счет использования компьютерных сетей называется
электронная коммерция
спам
PR
сетевой маркетингИнформационная технология, как система методов и способов передачи, обработки, хранения, и предоставления информации на основе применения технических средств называется
автоматизированная
интерфейс
автоматическая
техническая

Вычислительные системы с предельными характеристиками вычислительной мощности и информационных ресурсов называются
персональные
миникомпьютеры
суперкомпьютеры
корпоративные

Автоматизированная система представляющая собой программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и инструменты для работы с ним, называется
редакционной
информационной
поисковой
справочной

(БД) представляет собой совокупность структурированных данных, хранимых в памяти вычислительной системы и отображающих состояние объектов и их взаимосвязей в рассматриваемой предметной области
файл
база данных
папка
архив

Набор устройств и программ, позволяющий эффективно организовать процедуры создания, накопления, хранения, обработки и пересылки электронных документов, называется
база знаний
декларативные знания
система управления электронными документами
представление знаний

Компьютеры, представляющие собой вычислительные системы, предназначенные для организации многопользовательской среды, называются
корпоративные
персональные
суперкомпьютеры
миникомпьютеры

Интегрированные информационные системы управления территориально распределенной корпорацией, основанные на углубленном анализе данных, широком использовании систем информационной поддержки принятия решений, электронном делопроизводстве, называются
региональными
глобальными
корпоративными
локальными

Внутрифирменная или межфирменная компьютерная сеть, обладающая расширенными возможностями благодаря использованию в ней Интернет-технологий, называется
ультранет
интранет
Интернет
экстранет

Совокупность технических средств, основные задачи которой – ввод данных в систему передачи данных по каналам связи, сопряжение каналов связи с компьютером, обработка данных и выдача результатных данных абоненту, называется обеспечение
программное
информационное
аппаратное
техническое

Модель, предполагающая организацию государственных и муниципальных закупок через Интернет, называется
B2G
C2G
G2B
G2C

Достаточность информации для принятия решения называется
достоверность
полнота
актуальность
доступность

Устройства, обеспечивающие соединение логически не связанных сетей, называются
маршрутизаторы
повторители
мосты
концентраторы

Система, предназначенная для информационного обеспечения управления на основе экономико-математического моделирования и принципов искусственного интеллекта, называется
рабочая станция
искусственный интеллект
электронный офис
экспертная система

Некоторая формализованная семантическая система, предназначенная для выражения содержания документа и поискового запроса, называется
информационно-поисковый язык
искусственный язык
язык запросов
язык разметки гипертекста

Информационная система – единое хранилище документов с инструментарием поиска и выдачи необходимых пользователю документов называется
поисковой
справочной
документальной
архивной

Наибольшее теоретически достижимое количество информации, которое может быть передано по системе за единицу времени, называется
скорость передачи
емкость системы
пропускная способность
производительность системы

. … – это комплекс специальных программных средств, предназначенных для управления загрузкой, запуском и выполнением других (пользовательских) программ, а также для управления вычислительными ресурсами ЭВМ называется
браузер
командно-файловая оболочка
операционная система
экспертная системаОпределите соответствие

Компьютер, который имеет непосредственный доступ в глобальную сеть, называется
домен
рабочая станция
сервер
хост-компьютерОпределите соответствие

Система компьютеров, объединенных каналами передачи данных, обеспечивающие эффективное предоставление различных информационно-вычислительных услуг пользователям посредством реализации удобного и надежного доступа к ресурсам сети называется
компьютерная сеть
система телеобработки данных
многомашинный вычислительный комплекс
локальная сеть

Системы, предназначенные для изготовления различных информационных материалов текстового характера, называются системы
подготовки текстовых документов
управления проектами
управления базами данных
обработки финансово-экономической информации

Совокупность элементов системы, находящихся в определенной упорядоченности и сочетающих локальные цели для наилучшего достижения главной цели системы называется
совокупность
структура системы
система
архитектура системы

Модель, предполагающая предоставление информации и услуг со стороны органов государственного и муниципального управления хозяйствующим субъектам и предпринимателям посредством государственных и муниципальных Интернет-порталов, называется
C2G
B2G
G2C
G2BКомпьютер (программа), управляющий определенным ресурсом в компьютерной сети, называется
хост-компьютером
доменом
сервером
клиентомОпределите соответствие

Информационные ресурсы – это накопленная ___1___ об окружающей действительности, зафиксированная на материальных ___2___ обеспечивающих передачу информации во времени и пространстве между ___3___ для решения конкретных задач.

Система тематических классов дескрипторов, представленная в виде графической схемы или таблицы, называется
тезаурус
семантическая карта
словарная часть
перечень дескрипторовСистемы, предназначенные для создания, хранения и обработки структурированных данных, называются системы
подготовки текстовых документов
обработки финансово-экономической информации
управления базами данных
управления проектами

Предназначенный для обработки запросов от всех рабочих станций сети многопользовательский компьютер, предоставляющий этим станциям доступ к общим системным ресурсам, называется
сервер
хост-компьютер
домен
рабочая станция

Алфавитный список дескрипторов с их словарными статьями называется
тезаурус
словарная часть
перечень дескрипторов
семантическая картаРаботающий в сети компьютер большой мощности, имеющий программное обеспечение(приложения), с которым могут работать клиенты сети, называется
факс-сервер
сервер печати
почтовый сервер
сервер приложенийСовокупность знаний, описанных с использованием выбранной формы их представления, называется
база знаний
система управления электронными документами
представление знаний
декларативные знанияПрограммы, предназначенные для организации облегченного взаимодействия пользователя с вычислительной системой в оконном диалоговом режиме, называются
экспертная система
командно-файловая оболочка
браузер
операционная системаГруппа эквивалентных или близких по смыслу ключевых слов называется
предложение
дескриптор
синоним
индексСистема, как совокупность управляемого объекта и управляющих устройств, в которых часть функций управления выполняет человек, называется
автоматическая
автоматизированная
техническая
интерфейсПодсистема, про которую известно лишь то, какие данные поступают на ее вход и какие данные получаются на выходе; о том же, каким образом обрабатываются данные внутри ее, ничего не известно
элемент системы
автоматизированная система
черный ящик
белый ящикПрограммно-аппаратный комплекс, предназначенный для обработки документов и автоматизации работы пользователей в системах управления, называется
рабочая станция
экспертная система
электронный офис
искусственный интеллект

заполните таблицу

определите соответствие

Определите соответствие

Наличие информации в объеме сверх необходимого для реализации цели восприятия называется
актуальность
достоверность
полнота
избыточность

Технология взаимодействия подсистем в системе человек-компьютер называется
интерфейс
автоматизированная
автоматическая
техническая

заполните таблицу

Накопленная информация об окружающей действительности, зафиксированная на материальных носителях, обеспечивающих передачу информации во времени и пространстве между потребителями для решения конкретных задач называется
банк данных
архив
информационные ресурсы
информационная система

Совокупность сведений о качественных и количественных характеристиках объектов, явлений, представленных в виде фактов и эвристик, называется
система управления электронными документами
представление знаний
база знаний
декларативные знания

Выделенная рабочая станция для организации электронной почты, с электронными почтовыми ящиками называется
почтовый сервер
сервер печати
сервер приложений
факс-сервер

Совокупность методов и средств перевода текстов с естественного языка на информационно-поисковый язык (ИПЯ) в соответствии с заданным набором словарей лексических единиц и с правилами применения ИПЯ, называется
система индексирования
система кодирования
разметка гипертекста
язык запросов

Устройства, предназначенные для коммутации каналов в компьютерных сетях, называются
Концентраторы
маршрутизаторы
мосты
повторители

Система, состоящая из нескольких относительно самостоятельных компьютеров, связанных между собой устройствами обмена информацией, в частности каналами связи, называется
многомашинный вычислительный комплекс
система телеобработки данных
локальная сеть
корпоративная сеть

Система подготовки сложных текстовых документов, которая во внутреннем представлении снабжает текст специальными кодами – разметкой, называется
текстовый процессор
издательская система
текстовый редактор
программа просмотра

Компьютер (программа), использующий определенный ресурс в компьютерной сети, называется
сервер
хост-компьютер
клиент
домен

Компьютер (программа), использующий определенный ресурс в компьютерной сети,
называется
хост-компьютером
доменом
клиентом
сервером

Системы, предназначенные для планирования и управления использованием ресурсов различных видов (материальными, техническими, финансовыми, кадровыми, информационными) при реализации сложных проектов, называются системы
подготовки текстовых документов
обработки финансово-экономической информации
управления базами данных
управления проектами

Устройства, позволяющие объединить вычислительные сети, использующие различные протоколы OSI на всех ее уровнях, называются
маршрутизаторы
концентраторы
шлюзы
мосты

Пакет данных (сообщение), который содержит в своем заголовке информацию,
необходимую для передачи его от источника к получателю независимо от всех предыдущих и последующих сообщений, называется
адрес
дейтаграмма
индекс
электронное письмо

Компьютер, через который пользователь получает доступ к ресурсам сети, называется
рабочая станция
домен
сервер
хост-компьютер

Устройства, которые усиливают электрические сигналы и обеспечивают сохранение формы и амплитуды сигнала при передаче его на большие расстояния, называются
маршрутизаторы
концентраторы
мосты
повторители

Системы, выполняющие дистанционную централизованную обработку данных,
поступающих в центр обработки по каналам связи, называются
информационные системы
серверы
системы телеобработки данных
обрабатывающие центры

Выделенная рабочая станция для организации многоадресной факсимильной связи, с несколькими факс-модемными платами называется
факс-сервер
сервер печати
сервер приложений
почтовый сервер

Определите соответствие

обработки,__1__и предоставления информации на основе применения технических средств при определенном
участии__2__-пользователя
Автоматизированная информационная технология представляет собой __3__методов и способов передачи,

Заполните таблицу

Сети масштаба всего предприятия, корпорации, которые могут охватывать большие
территории, объединять филиалы, расположенные в разных странах, называются
локальные
корпоративные
глобальные
региональные

Устройства, которые регулируют трафик между сетями, используют одинаковые
протоколы передачи данных на сетевом и выше уровнях и выполняют фильтрацию информационных
сообщений в соответствии с адресами получателей, называются
мосты
маршрутизаторы
концентраторы
повторители

материальныхобеспечивающих передачу информации во времени и пространстве
Информационные ресурсы – это накопленная об окружающей действительности, зафиксированная на
между для решения конкретных задач.
материальных __1__ обеспечивающих передачу информации во времени и пространстве
Информационные ресурсы – это накопленная __2__ об окружающей действительности, зафиксированная на
между __3__ для решения конкретных задач.

Определите соответствие

Формализация и структурирование знаний, с помощью которых отражаются
характерные признаки знаний: внутренняя интерпретируемость, структурированность, связность,
семантическая метрика и активность, называется
база знаний
представление знаний
система управления электронными документами
декларативные знания

Среда, по которой передаются информационные сигналы, называется
сеть
линия связи
канал связи
средство связи

определите соответствие

Наиболее существенные для отображения содержания документа слова и
словосочетания, обладающие назывной функцией, называют
запрос
ключевые слова
индекс
пароль

Объединение разнообразных компьютерных сетей (глобальных, региональных,
локальных), соединенных между собой каналами связи, называется
интранет
интернет
экстранет
ультранет

Системы, предназначенные для подготовки графических и текстовых материалов,
используемых для демонстрации на презентациях, деловых переговорах, конференциях, называются
системы
подготовки текстовых документов
управления базами данных
обработки финансово-экономической информации
подготовки презентаций

Модель данных некоторой предметной области, представляющая собой набор
отношений, изменяющихся во времени, называется
распределенной
логической
функциональной
реляционной

Устройство прямого и обратного преобразования сигналов к виду, принятому для
использования в определенном канале связи, называется
дешифратор
концентратор
маршрутизатор
модем

. Объективное единство закономерно связанных друг с другом предметов, явлений,
сведений, знаний о природе, обществе называется
система
структура систем
совокупность
архитектура системы

Системы, предназначенные для обработки числовых данных, характеризующих
различные производственно-экономические и финансовые явления и объекты, и для составления
информационно-аналитических материалов, называются системы
подготовки текстовых документов
обработки финансово-экономической информации
управления базами данных
управления проектами

Обеспечение клиенту возможности управления банковским счетом через Интернет на
основе систем электронных платежей называется
Интернет-маркетинг
телеконференция
Интернет-трейдинг
Интернет-банкинг

Зарегистрированные сигналы, наблюдения называются
сведения
данные
информация
документ

Комплекс языковых и программных средств, предназначенный для создания, ведения и совместного использования баз данных многими пользователями, называется
локальная сеть
операционная система
база данных
система управления базами данных

База данных, хранящихся в разных узлах компьютерной сети и логически связанных
таким образом, чтобы составлять единую совокупность данных, называется
распределенной
логической
реляционной
функциональной

Определите соответствие

Совокупность свойств системы, имеющих существенное значение для пользователя,
называется
система
архитектура системы
структура системы
совокупность

Заполните схемы
ввода,___1___, приема-передачи и вывода информации.
___2___пользователя – это комплекс программ, реализующих диалог
пользователя с___3___на стадиях

Технология, позволяющая использовать Интернет или любую другую IP -сеть в качестве средства организации и ведения телефонных разговоров и передачи факсов в режиме реального
времени, называется
служба телеконференций
IP –телефония
гипертекст
списки рассылки

определите соответствие

3.1. Определение структуры и целостности АИС

Структура АИС – это способ взаимосвязи элементов системы, обеспечивающих ее целостность.

Целостность АИС – это свойство АИС, обеспечивающее устойчивость и функционирование системы в соответствии с ее назначением. При отсутствии в структуре АИС, например, программного модуля по расчету показателей финансового состояния фирмы функция оценки ее финансово-экономического состояния не будет выполняться. Кроме того, целостность АИС зависит и от параметров работоспособности ее элементов, например, слабый уровень контроля достоверности данных снижает параметры БД АИС и потенциально нарушает ее целостность.

^ современные АИС можно условно разделить на четыре основных класса:

1. Автоматизированные системы обработки данных (АСОД).
2. Автоматизированные информационно-поисковые системы (АИПС).
3. Автоматизированные системы управления (АСУ).
4. Автоматизированные интеллектуальные информационные системы (АИИС).

АСОД – это разновидность АИС, которая характеризуется большим объемом исходных данных и несложность алгоритмов их обработки. Основной объем вычислительных операций выполняется методом прямого счета, например обработка данных по составлению сводного баланса предприятия на основе балансов дочерних предприятий. Основная задача АСОД – обработка входных документов (данных) в соответствии с алгоритмом решаемой экономической задачи и своевременная выдача результатных (выходных) документов пользователю.

АИПС – это разновидность АИС, предназначенная для поиска и выдачи информации по запросу потребителя. Чтобы принять обоснованное решение, руководитель или специалист обращается с запросом (поисковым предписанием) и таким образом взаимодействует с АИПС.

АСУ – это разновидность АИС, обеспечивающая обработку данных по алгоритму оптимизации решения экономической задачи. В большинстве случаев АСУ – это более развитой проект АСОД, у которого имеется специальный блок программ, обеспечивающий алгоритм оптимизации. На основе анализа вариантов, выдаваемых АСУ, оператор управления принимает решение, более адекватное заданным конкретным условиям и критериям решения задачи. Критерием может быть любой параметр системы управления, в данное время наиболее значимый для предприятия, например минимизация времени (себестоимости) производства единицы продукции, максимизация объема выпускаемой продукции и др.

АИИС – это разновидность АИС, предназначенная для генерации новых знаний, не содержащихся в исходных данных в явном виде. Функция искусственного интеллекта как компонента АИИС состоит в том, чтобы выполнить анализ исходных данных, провести определенные логические процедуры и выдать пользователю новое знание об объекте управления. Главные компоненты в структуре АИИС – БЗ, интеллектуальный интерфейс и программа логических выводов. Как разновидность АИИС можно рассматривать ЭС или экспертно-советующие системы.
^

Рис. 3.1. Структура обеспечивающей части АИС
3.2.1. Подсистема «Информационное обеспечение АИС»

Подсистема «Информационное обеспечение» АИС – это совокупность баз данных, файлов, документов и лингвистических средств, обеспечивающая реализацию информационной составляющей АИС.

Структура подсистемы состоит из следующих основных блоков:

• базы данных (БД);
• базы знаний (БЗ);
• лингвистические средства.

Базы данных АИС.

База данных АИС – это совокупность файлов, документов, показателей, данных, упорядоченных по определенным признакам, имеющим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, а также обеспечивающих их независимость от прикладных программ. В БД АИС может быть представлена не только экономическая, но и правовая, научная, техническая и другая информация.

^ различаются одноконтурные и многоконтурные БД. Основная форма представления БД двухконтурная. Первый контур хранится на внешнем накопителе ЭВМ (жесткий магнитный диск, магнитная лента, магнитный барабан и др.), а второй контур как страховой может быть представлен на флоппи и (или) CD и других носителях. Могут быть и трехконтурные БД, когда третий контур представлен и сохраняется на традиционных бумажных документах. БД АИС четвертого контура может быть представлена в форме микрофильмированной ленты и (или) ее отдельных отрезков.

^ различают фактографические, документальные и смешанные БД. Фактографическая БД отображает конкретные сведения, необходимые пользователю – факты, показатели, свойства продукции, формулы расчета какой-либо величины, отрывок (фрагмент) текста документа, документ полностью и др. Документальная БД содержит только сведения о документах – библиографическое описание документа, аннотацию, реферат, идентификатор документа, адрес его хранения в БД и т.д. Сам документ хранится, как правило, во внешнем контуре БД – шкафу, хранилище, библиотеке-депозитарии и др. В документальных БД по массиву первого контура проводится поиск адреса хранения полного текста документа, а затем по адресу осуществляется доступ и к самому документу. В смешанных БД представлены как фактографические, так и документальные массивы информации.

Базы данных имеют определенные способы построения, так называемые модели баз данных: иерархические, сетевые, реляционные и объектно-ориентированные.

^ построена по принципу древовидного графа, в котором информационные элементы представлены по уровням их соподчиненности (иерархии). Например, на первом уровне расположены сведения об объекте («Конкуренты»), на втором уровне – о продукции, которую они поставляют на рынок, на третьем уровне – цена продукции и т.д. Достоинство: обеспечивает более быстрый доступ и выдачу данных пользователю. Недостаток: жесткость иерархической структуры, отсутствует информационная гибкость в поиске. В данной модели реализована связь между данными по схеме «один-ко-многим».

Сетевая модель БД имеет независимые типы данных, т.е. «Конкуренты», и зависимые типы данных – продукция и цены на продукцию. В таких моделях возможны как прямые, так и обратные виды связей между данными (записями). Существует ограничение – каждая связь должна включать в себя основную и зависимую записи. Достоинство: гибкость организации и доступа к данным относительно иерархической модели. Недостаток: сохраняется относительная жесткость в построении структуры БД, что влечет к необходимости реструктурирования БД, препятствует реализации более гибкой стратегии поиска данных.

^ имеет независимую организацию взаимосвязи логических и физических записей. Отношения между данными построены в виде двухмерных таблиц и наделены определенными признаками. Каждый элемент таблицы отображает одно данное. Элементы столбца таблицы имеют одинаковую природу, отображая одно свойство (признак) в строке (записи) таблицы.

При поиске данных строки и столбцы могут анализироваться в любом порядке независимо от их содержания, что существенно улучшает характеристики поиска, как в содержательном, так и в технологическом смысле. Достоинства: в ее основе лежит строгий аппарат реляционной алгебры, т.е. реализована простота доступа к данным, относительная простота построения языка манипулирования данными. Язык запроса в соответствии с реляционной алгеброй включает следующие основные понятия: проекция, соединение, пересечение и объединение. Язык описания данных описывает характер поиска данных без указания последовательности действий, необходимых для получения ответа на запрос.

В соответствии с вышеуказанным примером реляционная БД имеет три таблицы: Т1 – таблицу поставщиков, Т2 – таблицу продукции и Т3 – таблицу цен на продукцию.

Таблица Т1 имеет следующую структуру: каждый конкурент имеет уникальный номер, наименование фирмы, место дислокации (город), значение индекса конкурентоспособности и др.

Таблица Т2 описывает товары, которые конкуренты поставляют на рынок: каждый вид продукции имеет уникальный номер, наименование, габариты вес и др.

Таблица Т3 содержит данные о цене товаров: номер конкурента, номер продукции, ее цену на рынке. Эта таблица служит для того, чтобы обеспечить связь между двумя первыми таблицами.

Таким образом, первая строка таблицы Т3 связана с определенным конкурентом из таблицы Т1, поставляющим на рынок определенный товар из таблицы Т2. Например, первая строка таблицы отображает цену – 300 руб. товара определенного вида таблицы Т2 конкурента с определенным идентификатором из таблицы Т1. Таким образом, можно узнать, какие товары каких конкурентов имеют на рынке определенную цену. Можно структурировать запросы и по другим параметрам, например, какие конкуренты выпускают товары определенного вида.

Применение реляционных БД позволяет:

• собирать и хранить данные в виде таблиц;
• легко обновлять данные;
• получать информацию по атрибутам или записям;
• отображать полученные данные в виде диаграмм или таблиц;
• производить необходимые расчеты по данным базы и др.

Объектно-ориентированная модель БД – пример реализации БД более высокого логического уровня. В ООБД объектом можно объявить все, что представляет интерес для обработки данных на ЭВМ – завод, подразделение, работника, программу ЭВМ, запись БД, пиктограмму экранного окна и т.д. Объект – программно связанный набор процедур, методов и свойств, реализующих определенную задачу. Процедура – это совокупность операций, которые может выполнять объект. Метод – это способ, прием, которым пользуется объект при выполнении процедур. Свойство – это признак, с помощью которого описывается объект.

Например, работник как объект характеризуется свойствами, характеризующими его функциональные способности, технологическими процедурами, которые он выполняет в процессе трудовой деятельности и методами, посредством которых реализуются технологические процедуры.

Организация ООБД имеет несколько стадий:

1. концептуальная модель, когда множество объектов БД прошли описание по соответствующим правилам;
2. логическая модель, когда определены свойства объектов и указаны логические взаимосвязи между объектами;
3. физическая модель, когда определены адреса и проведено размещение объектов в памяти ЭВМ.

В настоящее время для упрощения создания ООБД развиваются системы программирования класса ООП, например продукты фирмы Microsoft, такие как: Visual Basic, Visual FoxPro, Access, MS SQL Server. Эти системы обеспечивают не только создание объектов, но и организацию ООБД, предоставляют дополнительные средства работы с ними.
В структуре подсистемы «Информационное обеспечение» определенное место занимает понятие единицы информации и ее свойства.

Единицы информации в АИС могут быть как физическими, так и семантическими категориями. К ряду физических единиц можно отнести: бит, байт, символ. К семантическому уровню единиц информации АИС относятся категории, которые обозначают в основном логическую иерархию смысловых единиц информации – атрибут, реквизит-признак, параметр, показатель, запись, документ по унифицированной или произвольной форме, файл, БД по определенной предметной области и др.

Семантическая единица информации БД – это определенный объем информации, отражающий категорию измерения содержания БД.

^ – это материальный носитель с закрепленной на нем экономической информацией, имеющей юридическую силу.

По признаку технологичности документы АИС разделяются на входные, промежуточные и выходные:

• входные документы содержат исходные данные о состоянии управляемой экономической системы;
• промежуточные документы могут быть сгенерированы в процессе интерактивного контроля технологии обработки данных об управляемом объекте. Кроме того, они могут содержать системные сведения, необходимые и применяемые для решения нескольких задач АИС, например нормативы, расценки на выполнение определенных производственных операций, контрольные данные о качестве технологии обработки данных и др.;
• выходные документы содержат информацию по широкому спектру вопросов, раскрывающих состояние управляемой фирмы, ­­– объем произведенной продукции, финансовое состояние фирмы, структура персонала и др.

Семантическая структурная единица документа – показатель. ^ – величина (критерий, уровень, индекс, измеритель), отображающая состояние экономического объекта по его отдельной составляющей. В зависимости от характера содержания отображаемой информации показатели можно разделить на качественные и количественные. По уровню агрегирования показатели разделяются на элементарные, групповые, интегральные, комплексные, обобщенные и др. В зависимости от области применения экономические показатели делятся на аналитические, прогнозные, плановые, расчетные, статистические и др. Показатель состоит из двух основных единиц – реквизита-признака и реквизита-основания. Реквизит-признак – это часть показателя, отображающая качественную сторону состояния объекта, а реквизит-основание – это часть показателя, отображающая количественную сторону состояния объекта.

В организации БД следует также учитывать другую семантическую единицу – атрибут, который связан с логикой показателя, в частности реквизита-признака. Атрибут – элементарная семантическая единица информации, означаемая неделимость на низшие смысловые компоненты без потери смысла.

В структуру БД АИС входят различные компоненты – агрегаты, массивы, файлы и др.

Агрегат – структурированная совокупность информационных объектов, определяемая как единый тип данных. В основном представляются файлами текстового вида в форме диаграмм, гистограмм, графиков, как в черно-белом, так и в цветном виде.

Массив информации – это поименованная совокупность однотипных (логически однородных) элементов, упорядоченных по индексам, которые определяют положение элементов в массивы. Элементами массива могут быть документы, файлы, записи и др.

Файл – опорный структурный элемент БД. Файл – это поименованная область внешней памяти ЭВМ. Может содержать: текстовый документ, рисунок, музыкальное произведение, программу ЭВМ и др. Каждый файл имеет собственное имя.

Очень часто файлы в БД представлены в табличной форме. Таблица – способ формализованного представления данных в виде двухмерного массива. Таблица состоит из строк и столбцов. Строки таблицы обозначаются записями. Запись – это единица объема данными между программой и внешней памятью ЭВМ. Тип записи определяет вид файла данных.

Запись может содержать данные о различных объектах – отдельном человеке, устройстве, процессе и др. Записи состоят из полей, содержащих отдельные данные об объекте. Поле записи – часть записи файла, имеющая функционально самостоятельное значение и обрабатываемая в программе как отдельный элемент данных. Столбцы таблицы определяют свойства, характеристики, признаки, атрибуты объектов, например, год рождения человека, его пол, профессию и др. Каждый столбец относится к определенному полю записи.

Необходимые пользователю данные могут находиться в нескольких записях, размещаться в нескольких таблицах. Для обеспечения связывания записей таблиц, доступа к записям и поиска нужной информации в БД применяются так называемые ключи. Ключ – это совокупность знаков, используемая для идентификации записи в файле и быстрого доступа к ней. Ключ представляет уникальный номер записи в БД, ее фрагмента, файла и присваивается каждой записи при ее загрузке в БД. По характеру различают основной и исходный ключи.

В управлении данными всегда необходимо согласовывать изменения ключевых полей главной таблицы со значениями в подчиненной таблице, иначе может быть нарушена целостность данных. Целостность данных – это система условий и правил, обеспечивающая защиту данных от нежелательных изменений и удалений.

Для связывания записей главной и подчиненной таблиц существует несколько типов связей:

• «один-к-одному» – каждой строке главной таблицы соответствует единственная строка (или ни одной) подчиненной таблицы, и каждая строка зависимой таблицы должна быть связана с одной строкой главной таблицы. Например, каждый человек имеет единственного отца и единственную мать;
• «один-ко-многим» – каждой строке главной таблицы соответствует ни одна, одна или более строк подчиненной таблицы. Вместе с тем каждая строка зависимой таблицы должна иметь связь с единственной строкой главной таблицы. Примером такого типа связи может служить связь руководителя с подчиненными;
• «многие-ко-многим» – каждой строке главной таблицы соответствует ни одна, одна или совокупность строк подчиненной таблицы. При этом каждая строка подчиненной таблицы может быть связана с одной и более строкой главной таблицы. Пример такой связи – взаимодействие сотрудников в трудовом процессе. Каждое производственное задание может выполняться несколькими сотрудниками, каждый сотрудник может выполнять несколько производственных поручений.

^

База знаний – это совокупность знаний, организованная по принципам порождения знаний, явно не присутствующих в исходных данных. Знания – это приобретенные человечеством в процессе познания факты, истины, принципы, методы и пр.

Организация знаний в БЗ происходит в соответствии с методологией классификации объектов познания. Каждый объект представляется совокупностью элементов знаний. В соответствии с концептуальными связями элементы объединяются и образуют БЗ.

Концептуальные связи БЗ имеют следующие разновидности: общность, партитивность, противопоставление и функциональная взаимозависимость. Общность – это связь элементов знаний по содержанию их характеристик. Партитивность – это соотношение целого и его частей относительно элемента знания. Противопоставление – это отображение связей между элементами, которые имеют противоположные характеристики. Функциональная взаимозависимость – это отображение связей между элементами, имеющими процедурную связь.

Лингвистические средства АИС.

Лингвистические средства АИС – это совокупность ИПЯ (информационно-поисковый язык), методик индексирования и критерия смыслового соответствия АИС.

Информационно-поисковый язык АИС – это упорядоченное множество понятий, терминов определенной предметной области, предназначенное для отображения содержания документов и запросов с целью обеспечения ввода документов и запросов в ЭВМ и осуществления последующего поиска данных.

Индексирование – это совокупность логических операций по отображению содержания документов и запросов средствами принятого ИПЯ. Поисковый образ документа – это совокупность ключевых слов, кодовых обозначений, отображающих содержание документа, адрес хранения и его системный номер (идентификатор). Поисковый образ запроса – это совокупность ключевых слов, отображающих содержание запроса и условия поиска документов.

Наибольший удельный вес в ЭАИС занимают ИПЯ классификационного типа – классификаторы и кодификаторы.

С учетом классификаторов строится принципиальная схема управления экономическим объектом. Классификатор – это систематизированная совокупность наименований и кодов языковых элементов определенной предметной области. Классификаторы строятся по иерархическому признаку. Каждому элементу по принципу однозначного соответствия проставляется код.

Код – это элемент системы условных обозначений объекта или элементов информационной совокупности в виде знака или группы знаков, выраженных цифрами, буквами, символами и различными сигналами.

Критерий смыслового соответствия – это правило определяющее степень смысловой близости ПОД и ПОЗ и формирующее решение о выдаче данного документа в ответ на запрос пользователя.
^

Подсистема «Техническое обеспечение АИС» — это совокупность технических средств, обеспечивающих реализацию технологического процесса ЭАИС по преобразованию и выдаче информации пользователям. В состав подсистемы может быть включен следующий комплекс технических устройств и оборудования:

• стандартный комплект ЭВМ;
• дополнительные периферийные устройства ЭВМ;
• средства передачи данных и связи;
• средства копирования, тиражирования и хранения информации, и др.

Стандартный комплект ЭВМ: собственно ЭВМ и минимальный набор средств ввода-вывода данных, обеспечивающий решение задач пользователя в их ограниченном объеме. К минимально необходимому составу ввода-вывода данных обычно относят монитор, клавиатуру, манипулятор типа «мышь» и принтер.

Дополнительные периферийные устройства ЭВМ – обеспечивают расширение функциональных возможностей АИС и решение расширенного состава экономических задач. В качестве устройств ввода используются: сканеры, музыкальная приставка, графический планшет, видеокамера, световое перо, микрофон.

Средства передачи данных и связи служат для реализации сетевой технологии и прогрессивных способов обмена информацией в АИС. К этому классу относятся: модемы, концентраторы, маршрутизаторы, устройства оргсвязи, линии связи и др.

Средства копирования, тиражирования и хранения массивов информации: используются в частности ксероксы и ризографы, компакт-диски. Ризограф – это скоростной множительный аппарат, сочетающий в себе преимущества традиционной трафаретной печати с достижениями современной цифровой электроники (через сканер).
^

Программно-математическое обеспечение АИС – это совокупность математических моделей, универсальных и специальных программ ЭВМ, реализующих решение задач АИС.

Математическая модель АИС – это отображение существенных характеристик экономической задачи, решаемой в рамках АИС программными средствами.

В состав программного обеспечения АИС входят:

1. операционные системы;
2. прикладные программы;
3. системы программирования.

Операционная система – это программный комплекс, обеспечивающий управление выполнением программ задач пользователя, вводом-выводом и обменом данных, распределением ресурсов ЭВМ и т.п. ОС делятся на одно- и многозадачные, различаются на одно- и многопользовательские, а также переносные и сетевые. Наиболее широкое распространение получили следующие ОС: BSN, Macintosh, MS-DOS, Solaris, UNIX, Windows и др.

Прикладная программа – это программа, реализующая решение задачи пользователя АИС.

Таблица 3.1

Классификация экономических программ

Практически все лидеры рынка экономического ПО стараются предлагать программные продукты, которые в той или иной мере относятся к продуктам фирмы «1С». Также используются и такие пакеты, как: Delphi, MS Visual Basic, MS FoxPro, Power Builder и т.д. Значительную долю в классе прикладных программ занимают СУБД.

Система программирования – это совокупность средств автоматизации программирования, включающая язык программирования, компилятор, представленный на соответствующем языке, и документацию, необходимую для подготовки программ к выполнению.
^

Организационно-правовое обеспечение АИС – это совокупность исполнителей, проектно-технической и нормативной документации, обеспечивающая организацию решения задач АИС. Данная подсистема обычно включает в себя следующие компоненты:

• штатный персонал АИС;
• проектно-техническая документация АИС;
• нормативная документация.

Штатный персонал АИС. В состав основного шатанного персонала могут входить следующие категории: администратор системы, администратор сети, инженер по обслуживанию технических средств, информатик-аналитик, системный программист, прикладной программист, администратор БД, диспетчер решения задач, оператор ввода-вывода данных и др. Конечные пользователи: руководитель фирмы, ответственный за вопросы функционирования АИС, руководитель служб и другие специалисты, применяющие выходную информацию АИС в своей работе.

Проектно-техническая документация АИС – это комплекс документов, отображающих порядок построения и функционирования АИС, оформленный и утвержденный в соответствии с установленными требованиями. В соответствии с этапами создания АИС она состоит из следующих документов:

• отчет об обследовании объекта автоматизации (предприятия);
• техническое задание на разработку системы;
• технический проект системы;
• рабочий проект системы;
• документы по приемке и сдаче АИС в эксплуатацию.

Нормативная документация:

• законодательные документы, регламентирующие определенные стороны создания и функционирования АИС;
• стандарты предприятия и вышестоящих органов, относящиеся к АИС;
• должностные инструкции персонала АИС, определяющие статус исполнителей, занятых в контуре функционирования системы, а также рабочие инструкции, устанавливающие регламент выполнения технологических процедур по решению задач АИС;
• положение о выводе АИС или ее компонентов из нештатных ситуаций (прекращении подачи электроэнергии на ЭВМ, выход из строя ЭВМ, отказ программной системы и др.).

Эргономика АИС – это совокупность методов и средств, обеспечивающих рациональную среду взаимодействия персонала системы с техническими устройствами без ущерба здоровью. В состав эргономического обеспечения входит документация, содержащая требования к эргономике рабочих мест, техническим устройствам, условиям работы персонала, проведению экологической экспертизы технических средств и оборудования вычислительных залов и центров.

^

На основе обеспечивающей части строится функциональная структура АИС. Функциональная структура в свою очередь становится базисом, на основе которого выполняется основная задача АИС — выдача информации для решения задач пользователей. Функциональная структура может быть отображена в виде принципиальной схемы функционирования АИС (рис. 3.2).

В порядке функционирования аппарат управления (блок 1) в соответствии с задачами и функциями экономического объекта (блок 2) вырабатывает управленческие решения. Аппарат управления включает в себя операторов управления. Оператор управления — это должностное лицо аппарата управления, принимающее решение и обеспечивающее выполнение комплекса организационно-технических мероприятий по его реализатхии. В контуре функций АИС оператор управления — это ЛПР,отвечающее за реализацию принятого решения. В зависимости от конкретных условий «лицо» может быть юридическим или физическим. ЛПР— это субъект управления. Управление осуществляется путем реализации решений, вырабатываемых субъектом. Решение — это целевая установка оператора управления, направленная на осуществление организационно-технических мероприятий по управлению объектом.

Передача решения по прямой связи проводится по каналам передачи данных посредством блока 3 на объект управления (блок 4) — предприятие, opr-анизацию, фирму и т.п. Через блок 4 реализуется также и обратная связь, т.е. передача данных от блока 4 в блок 3. Из блока 4 через блок 3 данные передаются на первый этап технологии обработки данных, где производится сбор и регистрация поступающих от предприятий данных (блок 5). На следующем этапе проводится подготовка массивов информации к обработке на ЭВМ (блок 6). После этого начинается обработка данных в соответствии с алгоритмами решения функциональных задач аппарата управления (блок 7). Реализация решения функциональных задач проводится на основе соответствующих прикладных программ пользователей. После окончания обработки пакета данных (документов) определенной функциональной задачи проводится оформление результатов обработки, т.е. присоединение к выходным документам необходимых структурных элементов, в частности присоединение шапок и боковиков документов и др. (блок 8). После вывода, распечатки и проведения контроля выходных документов последние передаются через блок 3 соответствующим специалистам (блок 2), решающим определенную экономическую задачу.

Выходные (результатные) документы, как и входные, хранятся в БД. При необходи мости функционеры аппарата управления в ходе решения своих задач обращаются в БД за необходимой информацией. В подобном случае обмен данными может происходить непосредственно между пользователей (блок 2) и автоматизированным банком данных в интерактивном режиме (блок 9).

Реализацию функциональных задач АИС по всем участкам и процедурам обеспечивают в своей части соответствующие подсистемы: информационное обеспечение (блок 10), техническое обеспечение (блок 11), программно-математическое обеспечение (блок 12) и организационно-правовое обеспечение (блок 13). В контуре функционирования АИС следует учитывать внутренние и внешние потоки информации. Внутренние потоки находятся внутри контура АИС, т.е. между аппаратом управления (блоки 1 и 2) и объектом управления (блок 4). Кроме того, к внутренним потокам относятся также и потоки информации на уровне взаимодействия пользователей (блок 2) с БД (блок 9), а также потоки на уровне участков и этапов технологии обработки данных (блоки 5—8). К внешним потокам относится информация, формируемая в порядке информационного обмена между экономическим объектом и вышестоящим органом управления, а также между экономическим объектом и другими предприятиями и организациями различных отраслей и ведомств в порядке взаимодействия и сотрудничества.
^

В настоящее время в компьютерной обработке данных широкое распространение получили АРМ пользователей [12]. ^ — это совокупность методов, средств и процедур информационного, технического, программно-математического и организационно-правового характера по взаимодействию пользователя с ресурсами АИС. Методы, средства и процедуры АРМ основаны на категориях идентичных категориям, применяемым в ТПОД АИС. В область режимов функционирования ТПОД входит комплекс условий, который определяется системообразующими признаками АИС — принципами создания и функционирования, целями, задачами, функциями, структурой, технологией процедур и процессов, развития и др. АРМ в рамках АИС относится к классу АРМ конечного пользователя, но в общем контуре ТПОД он по своему статусу определяется как АРМ технологического пользователя.

При создании АРМ разработчики должны исходить из того, что в общем случае АРМ — это квинтэссенция ТПОД АИС. Один из основных принципов построения АРМ — придание ему свойства адаптивности к изменяющимся условиям в управлении экономическим объектом. Выдаваемые администратору сведения должны быть информативными, достоверными, полными, оперативными. Форма отображения данных должна обеспечивать их восприятие, анализ и принятие рациональных решений администратором в минимальное время. Поэтому основной акцент при создании, эксплуатации и развитии АРМ должен быть направлен на его логическую составляющую. АРМ должно базироваться на идеологии интеллектуальных ИС, в частности идеологии, систем автоматизированного проектирования, экспертно-советующих систем, нейросетевых технологий, БЗ и т. д.

В настоящее время при решении регламентных задач АИС АРМ экономиста обеспечивает более эффективную организацию труда экономистов за счет автоматизации многообразных функций и непосредственного доступа к информационным ресурсам, установленным на рабочем месте экономиста, а также ресурсам, имеющимся у АИС. АРМ экономиста автоматизирует различные аспекты деятельности и обеспечивает:

• снижение трудоемкости обработки информации;

• повышение оперативности использования получаемой информации;

• повышение персональной ответственности исполнителей за качество и достоверность информации, получаемой на рабочем месте.

АРМ может быть настроено на обеспечение обработки и получение информации как в автономном, так и в сетевом режимах. Результатная информация может быть получена в форме сводных аналитических материалов и графиков.

В АРМ реализованы следующие функции:

• ввод данных в ЭВМ с первичных документов;

• контроль вводимых данных;

• корректировка информации;

• обработка текстовой, табличной, графической и мультимедиа информации;

• расчет данных по задаваемым формулам;

• накопление данных и их хранение по годам и периодам;

• логико-математическая обработка информации для получения информации по запросам;

• формирование сводных отчетов с выдачей на экран дисплея, на печать, а также на магнитные носители;

• группировка данных по характеристикам предприятий и показателям;

• обработка и представление данных в различных разрезах;

• построение графиков и диаграмм по финансово-экономическому состоянию предприятий;

• пересылка данных абонентам по каналам связи.

Диалог пользователя с ЭВМ в режиме АРМ организован по принципу «меню». В зависимости от характера решаемых задач в состав меню включаются разные программы, обеспечивающие соответствующие режимы работы: настройка персональной ЭВМ, введение лингвистических средств, видов документов, редактирование, сервис, помощь.

Например, в АРМ-статистика в режиме «Настройка» пользователь определяет нужный ему раздел из перечня массивов документов, файлов, разделов БД, а также хронологические рамки документов и другие параметры [17].

^ может быть представлен списком ИПЯ, классификаторов, используемых для формирования сводных документов в виде группировок по значениям кодов этих классификаторов (ОКПО, СООГУ, ОКОНХ и др.), а также подготовки запроса и проведения документального поиска в БД.

С помощью режима «Документы» осуществляется ввод, контроль и запись данных первичных отчетов, необходимых по регламенту решения определенной задачи в рамках АИС. При входе в данный режим на экране дисплея отображается список документов, подлежащих вводу для заданной задачи. Затем данные вводятся в формы документов, например в электронные таблицы, в соответствии с определенным списком предприятий и организаций, отчитывающихся по данной форме.

Применение АРМ в ТПОД обеспечивает повышение эффективности решения регламентных задач по обработке данных в их различных формах. Реализация АРМ в рамках системной технологии обеспечивает высокое качество и дисциплину представления результатных данных, типизацию технологического процесса обработки информации на различных уровнях управления экономической системой.