Экономической информации свойственны некоторые особенности, вытекающие из ее сущности (все перечислять не будем, остановимся на одном). Важной характеристикой экономической информации является ее структура. Структура экономической информации играет ту же роль, что и синтаксис любого языка. Говоря о структуре информации, различают два взаимосвязанных между собой аспекта:
• состав элементов, образующих структуру экономической информации;
• взаимосвязь между элементами этой структуры.
Рассматривая с этих позиций структуру экономической информации, выделяют простые и составные единицы информации. Составной единицей информации (СЕИ) называют единицу информации, состоящую из совокупности других единиц информации, ассоциативно связанных между собой, т.е. связанных по смыслу. Простой, элементарной составляющей единицей экономической информации является реквизит. Реквизиты – это элементарные неделимые единицы экономической информации, выражающие определенные свойства объекта. Реквизитам присущи два свойства, важных с точки зрения их обработки:
• отдельно взятый реквизит не может полностью характеризовать экономический процесс или объект;
• отдельный реквизит может входить в состав различных экономических показателей.
Каждый реквизит характеризуется именем (наименованием), типом и значением. Именем реквизита служит его условное обозначение в процессах преобразования. Значением реквизита называется величина, характеризующая некоторые свойства объекта, явления, процесса в конкретных обстоятельствах. Все допустимые значения реквизита образуют множество, называемое доменом реквизитов.
В зависимости от характера отображаемого ими свойства реквизиты делятся на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.
Реквизиты-признаки отражают качественные свойства экономического объекта, процесса или явления (время и место действия, фамилия, имя, отчество исполнителя, наименование работы и т.д.). Они могут быть выражены в алфавитном, цифровом или алфавитно-цифровом виде. Реквизиты-признаки служат для логической обработки составных единиц, т.е. для поиска, сортировки, группировки, выборки и т.д.
Реквизиты-основания характеризуют количественную сторону процесса или объекта. выраженную в определенных единицах измерения (сумма вклада в рублях, ставка налога в процентах и т.д.). Они чаще всего выражаются в цифровой форме. Над ними могут выполняться логические и арифметические операции.
Для исчерпывающей характеристики экономического процесса, объекта или явления необходима определенная совокупность реквизитов, описывающих качественные и количественные свойства отображаемого объекта.
Основной структурной единицей, состоящей из определенной совокупности реквизитов, характеризующей какой-либо конкретный объект, факт, процесс и т.п. с количественной и качественной стороны, является показатель. Показатель – это совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющая экономический смысл. Показатель – логическое высказывание, содержащее качественную и количественную характеристики отображаемого явления. Экономический показатель как составная единица информации включает один реквизит-основание и группу взаимосвязанных с ним и между собой по смыслу реквизитов-признаков. Экономический показатель – основная единица экономической информации.
Например, показатель «выпуск 120 тысяч банок консервов» несет количественную величину и качественные признаки этой величины. При этом нужно иметь в виду, что в данном показателе фраза «выпуск банок консервов» – это реквизит-признак, а «120 тысяч» – это реквизит-основание.
Показатель является минимальной по составу информационной совокупностью для образования самостоятельного документа. (т.е., на основе показателей строятся документы) В документах каждому показателю присваивается наименование. По количеству и составу показателей определяется уровень его информативности и рассчитывается объем информации в документе. Кроме этого, на основе показателя или его реквизита создаются базы данных, которые используются при решении экономических задач.
Экономический документ представляет собой определенным образом организованную совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей. Экономический документ является основной и наиболее удобной формой представления информации с точки зрения управления, так как наряду с наглядностью представления информации, необходимой для решения задачи или являющейся результатом решения задачи, он содержит атрибуты, придающие ему юридический статус.
Наиболее распространенной формой представления экономических документов является табличная форма, которая в самом общем виде включает общую (заголовочную), предметную (содержательную) и оформительскую часть.
Общая часть содержит название документа и перечень общих по составу и значению реквизитов для всех показателей, представленных в документе. Наличие общей части документа позволяет избежать дублирования информации при характеристике всех показателей, входящих в состав многостраничного документа.
Предметная часть включает реквизиты, характеризующие особенности экономических показателей многостраничного документа. (размещаются переменные реквизиты-признаки и количественно-суммовые реквизиты-основания: наименование, номенклатурный номер, количество, код производственных затрат и т.д.)
Оформительская часть содержит атрибуты, как правило, непосредственно не участвующие в процессе обработки информации, однако они придают документу юридическую силу, так как включают подписи лиц, участвовавших в подготовке документа.
Помимо табличной формы представления документов в практике организационно-экономического управления могут использоваться также документы упрощенной табличной формы, в которых наименование реквизитов приводятся не в шапке документа, а в боковике, рядом с которым проставляются конкретные значения соответствующих реквизитов. Наконец, экономические документы могут содержать как шапку, так и боковик. Документы такой формы широко используются при подготовке различной отчетности (статистической, финансовой, бухгалтерской, налоговой и т.п.). В качестве носителя информации для отображения содержимого документов наиболее распространенными являются: бумажные, электронные (экранные) и магнитные носители.
В целях упрощения организации процессов обработки, передачи и хранения информации, содержащейся в документах, она может объединяться в виде информационных массивов (файлов).
Информационный массив с позиции логической структуры представляет собой набор данных (документов) одной формы (одного названия) со всеми значениями либо сочетание таких наборов данных, относящихся к одной задаче. Во втором случае массив называется укрупненным. Сущность массива выражается через логический смысл и естественную целесообразность его структуры. В системах обработки информации массив является основной структурной единицей, предназначенной для хранения, передачи и обработки информации.
Массивы могут объединяться в более крупные структурные единицы. Самой крупной является информационная база, а самой простой формой объединений – информационный поток.
Информационный поток – это совокупность информационных массивов, в том числе документов, относительно конкретной управленческой деятельности, имеющая динамический характер (Информационный поток – группа или совокупность перемещаемых данных, относящихся к какому-то конкретному участку экономических расчетов).
Информационная база – все совокупность информации реального экономического объекта.
Обновлено: 21.03.2023
Экономическая информация является одной из важнейших разновидностей информации. Экономическая информация — это совокупность сведений, отражающих социально- экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере.
Экономическая информация обладает рядом особенностей:
• специфичность по форме представления и отражения в виде первичных и сводных документов;
• объемность – совершенствование управления сопровождается увеличением сопутствующих потоков информации;
• цикличность – для большинства производственных процессов характерна повторяемость стадий обработки информации;
• отражение результатов производственно-хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей;
• специфичность по способам обработки – в процессе обработки преобладают арифметические и логические операции.
2. ПОКАЗАТЕЛИ КАЧЕСТВА ИНФОРМАЦИИ
Структурно-экономическая информация состоит из показателей, представляющих собой контролируемый параметр объекта управления. В свою очередь показатели формируются из совокупности реквизитов, т.е. логически неделимых элементов показателя, соотносимых с определенным свойством отображаемого объекта. Каждый показатель состоит из одного реквизита-основания и одного или нескольких реквизитов-признаков. Реквизит-основание характеризует количественную сторону объекта и определяет значение показателя. Реквизит-признак характеризует качественную сторону объекта и определяет наименование показателя. Качество информации можно определить как совокупность свойств, обуславливающих возможность ее использования для удовлетворения определенных потребностей. Возможность и эффективность использования информации для управления обуславливается такими ее потребительскими показателями качества, как репрезентативность, содержательность, полнота, доступность, актуальность, своевременность, точность, устойчивость, достоверность и ценность.
3. СВОЙСТВА ИНФОРМАЦИИ Репрезентативность информации связана с правильностью ее отбора и формирования с целью адекватного отражения заданных свойств объекта. Содержательность информации определяется удельной семантической емкостью (коэффициентом содержательности), равной отношению количества семантической информации к общему объему данных. Полнота информации означает, что она содержит минимальный, но достаточный для принятия правильного управленческого решения состав. Доступность информации для ее восприятия при принятии управленческого решения обеспечивается выполнением соответствующих процедур ее получения и преобразования. Актуальность информации определяется степенью сохранения ценности информации для управления в момент ее использования. Своевременность информации определяется возможностью ее использования при принятии управленческого решения без нарушения установленной процедуры и регламента. Таким образом, своевременной является информация, поступающая на тот или иной уровень управления не позже заранее назначенного момента времени. Точность информации определяется степенью близости отображаемого информацией параметра управления и истинного значения этого параметра. Устойчивость информации – это свойство информации реагировать на изменение исходных данных, сохраняя необходимую точность. Достоверность информации определяется ее свойством отображать реально существующие объекты с необходимой точностью. Ценность информации – комплексный показатель ее качества, мера количества информации на прагматическом уровне.
1. Что такое экономическая информация?
2. Особенности экономической информации.
3. Что такое показатель информации?
4. Что такое реквизит?
5. Виды реквизитов.
6. Свойства информации.
1. Экономическая информация и ее свойства
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ И ЕЕ СВОЙСТВА
1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ И ЕЕ ОСОБЕННОСТИ
Экономическая информация является одной из важнейших разновидностей информации. Экономическая информация — это совокупность сведений, отражающих социально- экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере.
Экономическая информация обладает рядом особенностей:
• специфичность по форме представления и отражения в виде первичных и сводных документов;
• объемность – совершенствование управления сопровождается увеличением сопутствующих потоков информации;
• цикличность – для большинства производственных процессов характерна повторяемость стадий обработки информации;
• отражение результатов производственно-хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей;
• специфичность по способам обработки – в процессе обработки преобладают арифметические и логические операции.
2. ПОКАЗАТЕЛИ КАЧЕСТВА ИНФОРМАЦИИ
Структурно-экономическая информация состоит из показателей, представляющих собой контролируемый параметр объекта управления. В свою очередь показатели формируются из совокупности реквизитов, т.е. логически неделимых элементов показателя, соотносимых с определенным свойством отображаемого объекта. Каждый показатель состоит из одного реквизита-основания и одного или нескольких реквизитов-признаков. Реквизит-основание характеризует количественную сторону объекта и определяет значение показателя. Реквизит-признак характеризует качественную сторону объекта и определяет наименование показателя. Качество информации можно определить как совокупность свойств, обуславливающих возможность ее использования для удовлетворения определенных потребностей. Возможность и эффективность использования информации для управления обуславливается такими ее потребительскими показателями качества, как репрезентативность, содержательность, полнота, доступность, актуальность, своевременность, точность, устойчивость, достоверность и ценность.
3. СВОЙСТВА ИНФОРМАЦИИ Репрезентативность информации связана с правильностью ее отбора и формирования с целью адекватного отражения заданных свойств объекта. Содержательность информации определяется удельной семантической емкостью (коэффициентом содержательности), равной отношению количества семантической информации к общему объему данных. Полнота информации означает, что она содержит минимальный, но достаточный для принятия правильного управленческого решения состав. Доступность информации для ее восприятия при принятии управленческого решения обеспечивается выполнением соответствующих процедур ее получения и преобразования. Актуальность информации определяется степенью сохранения ценности информации для управления в момент ее использования. Своевременность информации определяется возможностью ее использования при принятии управленческого решения без нарушения установленной процедуры и регламента. Таким образом, своевременной является информация, поступающая на тот или иной уровень управления не позже заранее назначенного момента времени. Точность информации определяется степенью близости отображаемого информацией параметра управления и истинного значения этого параметра. Устойчивость информации – это свойство информации реагировать на изменение исходных данных, сохраняя необходимую точность. Достоверность информации определяется ее свойством отображать реально существующие объекты с необходимой точностью. Ценность информации – комплексный показатель ее качества, мера количества информации на прагматическом уровне.
Рассмотрим представление информации с логической точки зрения. Для этого используем структурный подход. Структурная теория позволяет на логическом уровне построить оптимальную структуру информационной базы, которая затем с помощью определенных средств реализуется на физическом уровне – уровне технических средств хранения информации. От выбранной структуры хранения зависит такой важный параметр, как время доступа к данным, так как структура влияет на время записи и считывания информации, а значит, и на время создания и реорганизации информационной базы.
Информационная база совместно с системой управления базой данных (СУБД) формирует банк данных (БД).
Логической формой представления информации (в экономической информационной сфере) является документ. Для того чтобы охарактеризовать документ, необходимо рассмотреть из каких структурных элементов он состоит.
Основные структурные элементы экономической информации:
1. Реквизит – логически неделимый элемент информационной совокупности (минимальная единица информации), он отражает определенные свойства объекта или процесса и имеет законченное смысловое содержание и потребительскую значимость. Реквизит нельзя разделить на более мелкие единицы без разрушения его смысла.
Каждый реквизит характеризуется именем (наименованием), типом и значением.
Каждый реквизит имеет форму и содержание. Форма — это наименование реквизита, например, наименование продукции. Содержание отражает его конкретное значение (зерно). Одному наименованию реквизита может соответствовать множество его значений.
Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.
Реквизиты – признаки (Р-П): характеризуют смысловое значение показателя и определяют его наименование, отражают качественные свойства экономического объекта, процесса или явления. Они могут быть выражены в алфавитном, цифровом или алфавитно-цифровом виде. Р-П служат для логической обработки ЭИ, т.е. для поиска, сортировки, группировки, выборки и т.д.
Реквизиты – основания (Р-О): характеризуют, как правило, количественное значение показателя. Они выражаются в цифровой форме. Над ними могут выполняться логические и арифметические операции.
2. Логически связанные реквизиты формируют информационную совокупность называемую показателем – составной единицей информации (СЕИ).
Показатель: логическое высказывание, содержащее качественную и количественную характеристики отображаемого явления.
Каждый показатель состоит из одного реквизита-основания и одного или нескольких, относящихся к нему по смыслу, реквизитов-признаков.
5. Информационный массив – группа однородных документов, объединенных по определенному признаку (например, отчетному периоду), составляет информационный массив. Массив упрощает организацию хранения, передачи и обработки информации. С логической точки зрения представляет собой набор данных (документов) одной формы (одного названия) со всеми значениями.
6. Информационный поток — совокупность информационных массивов относительно некоторой конкретной управленческой деятельности.
7. Информационный база – совокупность информации реального экономического объекта относительно некоторой предметной области.
8. Информационная система охватывает всю информацию экономического объекта и является структурной единицей высшего уровня.
Общая схема формирования структурных информационных единиц ЭИ, используемых в системах обработки данных, представлена последовательностью:
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Назовите основные понятия теории информации.
2. Понятие экономической информации , ее роль и значение.
3. Основные свойства экономической информации
4. Виды экономической информации
5. Основные методы оценки и измерения информации
6. Перечислите и охарактеризуйте основные структурные элементы экономической информации
Рассмотрим представление информации с логической точки зрения. Для этого используем структурный подход. Структурная теория позволяет на логическом уровне построить оптимальную структуру информационной базы, которая затем с помощью определенных средств реализуется на физическом уровне – уровне технических средств хранения информации. От выбранной структуры хранения зависит такой важный параметр, как время доступа к данным, так как структура влияет на время записи и считывания информации, а значит, и на время создания и реорганизации информационной базы.
Информационная база совместно с системой управления базой данных (СУБД) формирует банк данных (БД).
Логической формой представления информации (в экономической информационной сфере) является документ. Для того чтобы охарактеризовать документ, необходимо рассмотреть из каких структурных элементов он состоит.
Основные структурные элементы экономической информации:
1. Реквизит – логически неделимый элемент информационной совокупности (минимальная единица информации), он отражает определенные свойства объекта или процесса и имеет законченное смысловое содержание и потребительскую значимость. Реквизит нельзя разделить на более мелкие единицы без разрушения его смысла.
Каждый реквизит характеризуется именем (наименованием), типом и значением.
Каждый реквизит имеет форму и содержание. Форма — это наименование реквизита, например, наименование продукции. Содержание отражает его конкретное значение (зерно). Одному наименованию реквизита может соответствовать множество его значений.
Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.
Реквизиты – признаки (Р-П): характеризуют смысловое значение показателя и определяют его наименование, отражают качественные свойства экономического объекта, процесса или явления. Они могут быть выражены в алфавитном, цифровом или алфавитно-цифровом виде. Р-П служат для логической обработки ЭИ, т.е. для поиска, сортировки, группировки, выборки и т.д.
Реквизиты – основания (Р-О): характеризуют, как правило, количественное значение показателя. Они выражаются в цифровой форме. Над ними могут выполняться логические и арифметические операции.
2. Логически связанные реквизиты формируют информационную совокупность называемую показателем – составной единицей информации (СЕИ).
Показатель: логическое высказывание, содержащее качественную и количественную характеристики отображаемого явления.
Каждый показатель состоит из одного реквизита-основания и одного или нескольких, относящихся к нему по смыслу, реквизитов-признаков.
5. Информационный массив – группа однородных документов, объединенных по определенному признаку (например, отчетному периоду), составляет информационный массив. Массив упрощает организацию хранения, передачи и обработки информации. С логической точки зрения представляет собой набор данных (документов) одной формы (одного названия) со всеми значениями.
6. Информационный поток — совокупность информационных массивов относительно некоторой конкретной управленческой деятельности.
7. Информационный база – совокупность информации реального экономического объекта относительно некоторой предметной области.
8. Информационная система охватывает всю информацию экономического объекта и является структурной единицей высшего уровня.
Общая схема формирования структурных информационных единиц ЭИ, используемых в системах обработки данных, представлена последовательностью:
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Назовите основные понятия теории информации.
2. Понятие экономической информации , ее роль и значение.
3. Основные свойства экономической информации
4. Виды экономической информации
5. Основные методы оценки и измерения информации
6. Перечислите и охарактеризуйте основные структурные элементы экономической информации
Экономической информации свойственны некоторые особенности, вытекающие из ее сущности (все перечислять не будем, остановимся на одном). Важной характеристикой экономической информации является ее структура. Структура экономической информации играет ту же роль, что и синтаксис любого языка. Говоря о структуре информации, различают два взаимосвязанных между собой аспекта:
• состав элементов, образующих структуру экономической информации;
• взаимосвязь между элементами этой структуры.
Рассматривая с этих позиций структуру экономической информации, выделяют простые и составные единицы информации. Составной единицей информации (СЕИ) называют единицу информации, состоящую из совокупности других единиц информации, ассоциативно связанных между собой, т.е. связанных по смыслу. Простой, элементарной составляющей единицей экономической информации является реквизит. Реквизиты – это элементарные неделимые единицы экономической информации, выражающие определенные свойства объекта. Реквизитам присущи два свойства, важных с точки зрения их обработки:
• отдельно взятый реквизит не может полностью характеризовать экономический процесс или объект;
• отдельный реквизит может входить в состав различных экономических показателей.
Каждый реквизит характеризуется именем (наименованием), типом и значением. Именем реквизита служит его условное обозначение в процессах преобразования. Значением реквизита называется величина, характеризующая некоторые свойства объекта, явления, процесса в конкретных обстоятельствах. Все допустимые значения реквизита образуют множество, называемое доменом реквизитов.
В зависимости от характера отображаемого ими свойства реквизиты делятся на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.
Реквизиты-признаки отражают качественные свойства экономического объекта, процесса или явления (время и место действия, фамилия, имя, отчество исполнителя, наименование работы и т.д.). Они могут быть выражены в алфавитном, цифровом или алфавитно-цифровом виде. Реквизиты-признаки служат для логической обработки составных единиц, т.е. для поиска, сортировки, группировки, выборки и т.д.
Реквизиты-основания характеризуют количественную сторону процесса или объекта. выраженную в определенных единицах измерения (сумма вклада в рублях, ставка налога в процентах и т.д.). Они чаще всего выражаются в цифровой форме. Над ними могут выполняться логические и арифметические операции.
Для исчерпывающей характеристики экономического процесса, объекта или явления необходима определенная совокупность реквизитов, описывающих качественные и количественные свойства отображаемого объекта.
Основной структурной единицей, состоящей из определенной совокупности реквизитов, характеризующей какой-либо конкретный объект, факт, процесс и т.п. с количественной и качественной стороны, является показатель. Показатель – это совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющая экономический смысл. Показатель – логическое высказывание, содержащее качественную и количественную характеристики отображаемого явления. Экономический показатель как составная единица информации включает один реквизит-основание и группу взаимосвязанных с ним и между собой по смыслу реквизитов-признаков. Экономический показатель – основная единица экономической информации.
Показатель является минимальной по составу информационной совокупностью для образования самостоятельного документа. (т.е., на основе показателей строятся документы) В документах каждому показателю присваивается наименование. По количеству и составу показателей определяется уровень его информативности и рассчитывается объем информации в документе. Кроме этого, на основе показателя или его реквизита создаются базы данных, которые используются при решении экономических задач.
Экономический документ представляет собой определенным образом организованную совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей. Экономический документ является основной и наиболее удобной формой представления информации с точки зрения управления, так как наряду с наглядностью представления информации, необходимой для решения задачи или являющейся результатом решения задачи, он содержит атрибуты, придающие ему юридический статус.
Наиболее распространенной формой представления экономических документов является табличная форма, которая в самом общем виде включает общую (заголовочную), предметную (содержательную) и оформительскую часть.
Общая часть содержит название документа и перечень общих по составу и значению реквизитов для всех показателей, представленных в документе. Наличие общей части документа позволяет избежать дублирования информации при характеристике всех показателей, входящих в состав многостраничного документа.
Предметная часть включает реквизиты, характеризующие особенности экономических показателей многостраничного документа. (размещаются переменные реквизиты-признаки и количественно-суммовые реквизиты-основания: наименование, номенклатурный номер, количество, код производственных затрат и т.д.)
Оформительская часть содержит атрибуты, как правило, непосредственно не участвующие в процессе обработки информации, однако они придают документу юридическую силу, так как включают подписи лиц, участвовавших в подготовке документа.
Помимо табличной формы представления документов в практике организационно-экономического управления могут использоваться также документы упрощенной табличной формы, в которых наименование реквизитов приводятся не в шапке документа, а в боковике, рядом с которым проставляются конкретные значения соответствующих реквизитов. Наконец, экономические документы могут содержать как шапку, так и боковик. Документы такой формы широко используются при подготовке различной отчетности (статистической, финансовой, бухгалтерской, налоговой и т.п.). В качестве носителя информации для отображения содержимого документов наиболее распространенными являются: бумажные, электронные (экранные) и магнитные носители.
В целях упрощения организации процессов обработки, передачи и хранения информации, содержащейся в документах, она может объединяться в виде информационных массивов (файлов).
Информационный массив с позиции логической структуры представляет собой набор данных (документов) одной формы (одного названия) со всеми значениями либо сочетание таких наборов данных, относящихся к одной задаче. Во втором случае массив называется укрупненным. Сущность массива выражается через логический смысл и естественную целесообразность его структуры. В системах обработки информации массив является основной структурной единицей, предназначенной для хранения, передачи и обработки информации.
Массивы могут объединяться в более крупные структурные единицы. Самой крупной является информационная база, а самой простой формой объединений – информационный поток.
Информационный поток – это совокупность информационных массивов, в том числе документов, относительно конкретной управленческой деятельности, имеющая динамический характер (Информационный поток – группа или совокупность перемещаемых данных, относящихся к какому-то конкретному участку экономических расчетов).
Информационная база – все совокупность информации реального экономического объекта.
Информация — это отражение предметного мира с помощью знаков и сигналов.
Информация – это обработанные данные пригодные для принятия решения. Информация существует только по поводу конкретного запроса пользователя. Нет пользователя – нет информации.
Качество и свойства информации
Качество информации — степень её соответствия потребностям потребителей. Свойства информации являются относительными, так как зависят от потребностей потребителя информации:
Классификация информации
Информацию можно разделить на виды по разным критериям.
- Способ восприятия
- Визуальная — воспринимаемая органами зрения.
- Аудиальная — воспринимаемая органами слуха.
- Тактильная — воспринимаемая тактильными рецепторами.
- Обонятельная — воспринимаемая обонятельными рецепторами.
- Вкусовая — воспринимаемая вкусовыми рецепторами.
- Текстовая — передаваемая в виде символов, предназначенных обозначать лексемы языка.
- Числовая — в виде цифр и знаков, обозначающих математические действия.
- Графическая — в виде изображений, событий, предметов, графиков.
- Звуковая — устная или в виде записи передача лексем языка аудиальным путём.
- Массовая — содержит тривиальные сведения и оперирует набором понятий, понятным большей части социума.
- Специальная — содержит специфический набор понятий, при использовании происходит передача сведений, которые могут быть не понятны основной массе социума, но необходимы и понятны в рамках узкой социальной группы, где используется данная информация.
- Личная — набор сведений о какой-либо личности, определяющий социальное положение и типы социальных взаимодействий внутри популяции.
- Генетическая — закодирована в молекулах ДНК
- Поведенческая — закодирована в нервной системе
- Логическая — закодирована в словах
Экономическая информация и ее особенности. Структура экономической информации
В общем случае под термином «экономическая информация» понимается информация, отражающая и обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ.
. Экономическая информация представляет собой совокупность сведений (данных), отражающих состояние и определяющих направление развития народного хозяйства и его отдельных звеньев. В информационных процессах, осуществляемых в управлении, информация играет роль пред мета труда (исходная, «сырая» информация) и продукта труда (результатная, «обработанная» информация). Говоря о понятии «экономическая информация» с кибернетических позиций, информационный процесс управления можно охарактеризовать как превращение сведений (исходных данных) в экономическую информацию, необходимую для принятия решений, направленных на обеспечение заданного состояния народного хозяйства и его оптимального развития.
Экономическая информация неотделима от информационного процесса управления, осуществляемого в производственной и непроизводственной сферах, она используется во всех отраслях народного хозяйства и во всех органах общегосударственного управления.
Экономической информации свойственны некоторые особенности вытекающие из ее сущности. Принципиальное значение для создания систем обработки экономической информации и формирования информационных технологий имеют следующие ее свойства:
1. преобладание алфавитно-цифровых знаков;
2. необходимость оформления результатов обработки данных в форме, удобной для восприятия человеком;
3. широкое распространение документов как носителей исходных данных и результатов их обработки;
4. значительный объем переменных и постоянных (условно-постоянных) данных;
дискретность, объясняющаяся тем, что экономическая информация характеризует состояние объекта или процесса либо на определенный момент времени, либо за определенный интервал времени;5. организованность, вытекающая из того, что экономическая информация отражает результат интеллектуальной деятельности человека;
6. неоднородность в силу основного назначения информации — различать элементы и свойства отражаемых процессов;
7. рассредоточенность источников и принципиальная невозможность концентрации и централизации процессов сбора данных;
8. сохраняемость (неиссякаемость) при ее использовании (потреблении);
9. возможность многократного использования одних и тех же данных, в том числе и одновременно разными потребителями;
10. возможность длительного храпения с воспроизведением и обновлением;
11. способность к преобразованию, агрегированию по определенным признакам, детализации (разукрупнению) и сжатию (укрупнению);
12. определенная самостоятельность данных по отношению к своему носителю.
В условиях выполнения функций управления теми или иными объектами экономическая информация должна отвечать определенным требованиям. Наиболее существенные из них:
1. быть достоверной, правдивой. Свойство достоверности связывает содержательную сторону информации как отражения некоторой объективной реальности с самой реальностью, а точность определяется мерой близости (удаленности) их друг от друга;
2. • быть своевременной, так как запоздалое поступление нужной информации часто оказывается бесполезным;
3. • быть документальной, юридически подтвержденной в документах подписями (визами) соответствующих должностных лиц;
4. • быть актуальной, нужной для подразделения и лип, принимающих решения;
5. • ценность, свойство, отражающее в какой степени она способствует достижению целей и задач ее потребителя;
6. • корректность, если она обладает такими формой и содержанием, который обеспечивают ее однозначное восприятие всеми потребителями.
© 2014-2022 — Студопедия.Нет — Информационный студенческий ресурс. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав (0.004)
Читайте также:
- Лики власти по льюису кратко
- Признаки рабовладельческого строя кратко
- Охрана природы в россии кратко
- Межконфессиональные отношения в рк противодействие религиозному экстремизму и терроризму кратко
- Лигнина это в биологии кратко
С этим файлом связано 1 файл(ов). Среди них: РАБОЧАЯ ПРОГРАММЫ ДИСЦИПЛИНЫ Защита информации 331.docx.
Показать все связанные файлы
Подборка по базе: Контрольная работа на тему История кино по дисциплине История , Сборник лекций ИНФОРМАТИКА.doc, картотека игр и конспект занятия 8 семестр.docx, План конспект 1.docx, Разработка урока по дисциплине «Геология».docx, ОСОБЕННОСТИ ПЕРЕВОДА РЕКЛАМНОГО ТЕКСТА (НА МАТЕРИАЛЕ АНГЛИЙСКОГО, 1. Конспект Ровно 25 кило (1).docx, Лабораторная работа №1 по дисциплине (учебному курсу) «Цифровая , Контрольная работ по дисциплине Банковское дело Афанасьева С.С.З, Темы рефератов по дисциплине ЭБ в системе ЭН.pdf
Тема 4. Информационное обеспечение АИС, АИТ и АРМ при решении задач управления организаций
- Структура и содержание информационного обеспечения
- Системы классификации и кодирования
- Внутримашинное информационное обеспечение
- Экспертные системы (базы знаний)
- Нейросетевые технологии
- Другие современные технологии
Структура и содержание информационного обеспечения
Информационное обеспечение (ИО) – важнейший элемент АИС.
Под информацией понимается совокупность различных сообщений об изменениях, происходящих в системе и окружающей среде.
Структурные элементы информации:
- Реквизит – элементарная единица, дальнейшее расчленение которой ведет к потере смыслового содержания. Он отражает отдельные свойства объекта, включает в себя сочетание цифр или букв, имеющих смысловое содержание. Подразделяются на:
- Реквизиты-признаки, характеризующие качественную сторону объекта;
- Реквизиты-основания, характеризующие количественную сторону объекта, полученную в результате измерения или вычисления;
- Показатель – совокупность логически связанных реквизитов-признаков и одного реквизита-основания, имеющих экономический смысл.
- Информационное сообщение – составная единица, включающая несколько реквизитов и дающая определенную количественную и качественную, либо только качественную, характеристику описываемого объекта, процесса, явления. Документ, представленный в виде установленной формы, с регламентированным содержанием и периодичностью составления, является информационным сообщением.
- Информационные массивы (файлы) – группа однородных документов, объединенных по определенному признаку. Является основной структурной единицей при автоматизированной обработке данных.
- Информационный поток – совокупность различных информационных файлов, используемая при автоматизированной обработке комплекса экономических задач.
- Информационная подсистема – совокупность информационных потоков, реализующих определенную функцию управления (напр., функциональная подсистема бухгалтерского учета и т.п.).
- Экономическая информационная система – совокупность информационных подсистем, реализующих управление всем экономическим объектом.
Требования, предъявляемые к информации.
- Репрезентативность (правильность отбора)
- Содержательность
- Достаточность (полнота)
- Доступность
- Актуальность
- Своевременность
- Точность
- Достоверность
- Устойчивость
Информационное обеспечение – совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.
-
Структура ИО Внемашинное - Системы показателей предметной области
- Системы классификаций и кодирования
- Документация
- Документооборот
Внутримашинное Информационные массивы (файлы), хранящиеся на машинных носителях
Системы классификации и кодирования
Автоматизированная обработка на ЭВМ позволяет составлять различные сводки, таблицы, ведомости, где информация сгруппирована по каким-либо реквизитам-признакам. Для выполнения таких группировок необходимо кодировать реквизиты-признаки условными обозначениями, для чего используется система классификаций и кодирования.
Классификация – это упорядочивание и объединение информации по определенным признакам.
Код – условное обозначение объекта знаком или группой знаков по определенным правилам, установленными системами кодирования.
Номенклатура – полный перечень однородных наименований, данный построчно.
Кодирование – процесс присвоения условного обозначения различным позициям номенклатуры.
Классификатор – систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений.
Существуют разные группы классификаторов, входящие в единую систему классификации и кодирования (ЕСКК):
- Общегосударственные классификаторы (ОК), единые для всей страны
- Отраслевые, единые для какой-то отрасли деятельности
- Региональные, единые для данной территории
- Локальные, составляемые на номенклатуры, характерные для данного предприятия, организации, фирмы.
Общегосударственные классификаторы условно делятся на 4 – е группы:
- Классификаторы трудовых и природных ресурсов. Напр., ОК профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР)
- Классификаторы информации о структуре экономике(СООГУ) и административно-территориальном делении страны (СОАТО)
- Классификаторы информации о продукции и услугах (ОК промышленной и сельскохозяйственной продукции – ОКП, ОК строительной продукции)
- Классификаторы технико-экономических показателей (ОКТЭП), управленческой документации (ОКУД), единиц измерения (ОКЕИ) и др.
При проектировании изучается возможность и необходимость использования ОК и отраслевых классификаторов, а затем составляются локальные классификаторы. Их составление выполняется в два условных этапа: классификации информации и кодирования.
Кодирование информации производится по определенной системе (правилам, по которым строится код).
Применяют несколько систем кодирования.
Порядковая – все позиции номенклатуры кодируются по младшему признаку, без учета старших (журнал группы).
Серийная – каждой группе старших признаков номенклатур присваивается серия номеров, для каждой из которых кодируются младшие признаки порядковыми номерами. При кодировании учитывается резерв (кодирование паспортов).
Позиционная – выделяются признаки, для которых отводятся несколько разрядов согласно значности признака и с учетом резерва. Каждый признак кодируется отдельно, в зависимости от значности (1, 01, 001 …).
Комбинированная – каждый признак выделяется как и в позиционной системе, а затем каждый признак может кодироваться по любой системе: порядковой, серийной или позиционной. Наиболее гибкая система.
Есть и другие системы, например, шахматная – для кодирования двухпризначных номенклатур (строится в виде таблицы) и др.
Рассмотрим один из вариантов последовательности кодирования (позиционная система).
- Определить число группировочных признаков и их соподчиненность.
- Определить число позиций в каждом признаке.
- Кодировать порядковыми номерами, начиная со старших признаков.
- Составить классификатор.
Для автоматизации сбора, регистрации, предварительной обработки и передачи информации все шире распространяется технология штрихового кодирования информации.
Система штрихового кодирования представляет собой совокупность видов штриховых кодов и необходимых технических средств, реализующих информационные возможности штриховых кодов.
В данном случае используется метод оптического считывания информации. Широким линиям и широким промежуткам присваивается логическая цифра 1, узким – 0. Само кодирование осуществляется с помощью чередования широких и узких, темных и светлых полос.
Для считывания штриховой информации используют следующие устройства:
- контактные карандаши и сканеры;
- лазерные сканеры;
- мобильные терминалы.
Две последних разновидности используются для считывания информации на расстоянии.
Внутримашинное информационное обеспечение
Внутримашинное информационное обеспечение включает все виды специально организованной информации, представленной в виде, необходимом для восприятия техническими средствами. Это файлы (массивы), базы и банки данных, базы знаний. К нему предъявляются требования поиска и выдачи данных в виде, необходимом для решения каждой конкретной задачи, наличия возможности поддержания данных в состоянии постоянного обновления и работоспособности.
Файл – это совокупность однородной информации по составу и последовательности полей, записанной на магнитном носителе с присвоением имени.
Пофайловая организация внутримашинного ИО состоит в формировании файлов (массивов). Классифицируются они по различным признакам: смысловому содержанию, методу организации и др. Рассмотрим классификацию массивов по их роли в машинной обработке.
- Постоянные массивы (информационный базис АИС, нормативно-справочная информация)
- Переменные (текущие) массивы – поступают в процессе работы (первичные документы и т.п.)
- Промежуточные массивы – накапливаются при передаче данных от задачи к задаче
- Выходные массивы – содержат результатные данные для принятия управленческих решений
- Хранимые массивы – копятся обычно из выходных для обработки информации в будущем
- Поисковые массивы – содержат характеристики ключей, записей и др. показателей, с помощью которых можно быстро организовать поиск информации
- Служебные массивы – вспомогательная информация для обслуживания всех остальных массивов.
Внутримашинное информационное обеспечение в настоящее время проектируется на принципе интеграции в виде базы и банка данных.
База данных (БД) – это совокупность хранимых в памяти ЭВМ и специальным образом организованных взаимосвязанных данных, отображающих состояние предметной области.
Банк данных (БнД) – это организационно-техническая система, представляющая собой совокупность база данных пользователей, технических и программных средств формирования и ведения этих баз и коллектива специалистов, обеспечивающих функционирование системы.
Система управления базами данных (СУБД) – это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания БД, поддержки их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.
В общем плане выделяют следующие функции, реализуемые СУБД:
- организация и поддержание логической структуры данных (схемы БД);
- организация и поддержание физической структуры данных во внешней памяти;
- организация доступа к данным и их обработка в оперативной и внешней памяти.
Организация и поддержание логической структуры данных (схемы БД) обеспечивается средствами модели организации данных. Модель данных определяется способом организации данных, ограничениями целостности и множеством операций, допустимых над объектами организации данных.
Известны три основные модели организации данных:
- иерархическая;
- сетевая;
- реляционная.
Исходя из этого, различают иерархические СУБД, сетевые СУБД и реляционные СУБД.
Функция организации и поддержания физической структуры данных во внешней памяти включает организацию и поддержание внутренней структуры файлов БД (форматом файлов БД), а также создание и поддержание специальных структур (индексы, страницы) для эффективного и упорядоченного доступа к данным.
Функция организации доступа к данным и их обработки в оперативной и внешней памяти осуществляется через реализацию процессов, получивших название транзакций. Транзакцией называют последовательную совокупность операций, имеющую отдельное смысловое значение по отношению к текущему состоянию БД.
В иерархической модели объекты-сущности и отношения представляются наборами данных, которые имеют строго древовидную структуру, т.е. допускают только иерархические связи-отношения.
В отличие от иерархической , в сетевой модели объект-потомок может иметь не одного, а вообще говоря, любое количество объектов-предков, т.е. допускаются любые связи-отношения.
В реляционной модели объекты-сущности предметной области АИС представляются плоскими таблицами данных. Эта модель характеризуется следующими структурными элементами:
- поле – столбец таблицы (элементарная единица логической организации данных, имеет характеристики: имя, тип, длина, точность);
- запись – строка таблицы (совокупность логически связанных полей);
- файл – таблица (совокупность записей одной структуры).
В последнее время все более возрастает потребность в данных коллективного пользования. Это послужило причиной все усиливающегося внимания к различным системам распределенной обработки данных, к которым относятся:
- распределенная обработка данных;
- базы данных с сетевым доступом;
- архитектура клиент-сервер;
- распределенные базы данных.
Под распределенной обработкой данных понимают обработку приложений несколькими территориально распределенными машинами. При этом в приложениях, связанны с обработкой базы данных, собственно управление базой данных может выполняться централизованно.
Архитектура систем баз данных с сетевым доступом предполагает выделение одной из машин сети в качестве центральной. Эта машина обеспечивает функционирование той части сетевой версии СУБД, которая называется сервером файлов. Предполагается, что центральная машина обладает жестким диском достаточно большой емкости, на котором хранится совместно используемая база данных. Все другие машины сети выполняют функции рабочих станций, с помощью которых поддерживается доступ пользователей системы к централизованной базе данных. Рабочая станция должна иметь достаточно ресурсов для обеспечения приемлемого уровня реактивности при обработке пользовательских запросов.
В архитектуре клиент-сервер каждый элемент играет свою роль: сервер владеет и распоряжается информационными ресурсами системы, клиент имеет возможность воспользоваться ими.
Сервер базы данных представляет собой мультипользовательскую версию СУБД, параллельно обрабатывающую запросы, поступившие со всех рабочих станций. В его задачу входит реализация логики обработки транзакций с применением необходимой техники синхронизации с поддержкой протоколов блокирования ресурсов, обеспечением предотвращения и/или устранения тупиковых ситуаций.
В ответ на пользовательский запрос рабочая станция получает не сырье для последующей обработки, а готовые результаты. Это позволяет существенно уменьшить сетевой трафик, сократить время на ожидание блокированных ресурсов данных в мультипользовательском режиме, разгрузить рабочие станции и при достаточно мощной центральной машине использовать для них более дешевое оборудование. Для современных СУБД архитектура клиент-сервер стала фактически стандартом.
Для централизованной СУБД, находящейся в узле телекоммуникационной сети, с ростом объема информации и количества транзакций возникают следующие трудности:
- большой поток обменов данными;
- низкая надежность;
- низкая общая производительность;
- большие затраты на разработку.
Для решения этих проблем предлагается децентрализация данных. При децентрализации достигается:
- более высокая степень одновременности обработки вследствие распределения нагрузки;
- улучшенное использование данных на местах при выполнении удаленных запросов;
- меньшие затраты.
Затраты на создание сети, в узлах которой находятся малые ЭВМ, гораздо ниже, чем затраты на создание аналогичной системы с использованием большой ЭВМ.
Дадим следующее определение: распределенная база данных – это набор файлов (отношений), хранящихся в разных узлах информационной сети и логически связанных таким образом, чтобы составлять единую совокупность данных (связь может быть функциональной или через копии одного и того же файла).
Распределенная база данных предполагает хранение и выполнение функций управления данными в нескольких узлах и передачу данных между этими узлами в процессе выполнения запросов. Разбиение данных в распределенной базе данных может достигаться путем хранения различных таблиц на разных компьютерах или даже хранения разных частей и фрагментов одной таблицы на разных компьютерах. Для пользователя (или прикладной программы) не должно иметь значение, каким образом распределены данные между компьютерами.
Экспертные системы (базы знаний)
Экспертная система (ЭС) – это совокупность методов и средств организации, накопления и применения знаний для решения сложных задач в некоторой предметной области.
На практике экспертные системы используются, прежде всего, как системы-советчики в тех ситуациях, где специалист сомневается в выборе правильного решения.
Преимущества экспертных систем:
- Они ориентированы на решение широкого круга задач в неформализованных областях, ранее не обрабатывающихся на ЭВМ
- Специалисты – не программисты могут самостоятельно разрабатывать свои приложения
- Достигаются результаты, не уступающие, а иногда и превосходящие возможности людей-экспертов, не оснащенных ЭС
- Высокая стоимость разработки окупается низкой стоимостью эксплуатации и достигнутыми результатами.
В основе ЭС лежит база знаний БЗ.
База знаний (БЗ) – это совокупность моделей, правил и фактов (данных), обеспечивающих анализ и выводы для нахождения решения сложных задач в некоторой предметной области.
Типичная ЭС состоит из следующих компонентов:
- решатель (интерпретатор)
- рабочая память (РП)
- база знаний (БЗ)
- компоненты приобретения знаний
- объяснительные компоненты
- диалоговые компоненты
Рабочая память хранит исходные и промежуточные данные, решаемой в данный момент задачи.
БЗ хранит долгосрочные данные, описывающие рассматриваемую область, и правила, описывающие преобразования данных этой области.
Решатель, используя данные РП и БЗ, формирует последовательность правил, которые в итоге приводят к решению задачи.
Объяснительный компонент объясняет, как система получила ответ, какие знания при этом использовала. Облегчает тестирование ЭС.
Диалоговый компонент организует дружественное общение со всеми категориями пользователей.
Работа.
После обработки данные поступают в РП. На основе входных данных в РП, общих данных в проблемной области и правил из БЗ решатель формирует решение задачи.
В отличие от традиционных программ ЭС в режиме решения задачи не только исполняет предписанную последовательность операций, но и предварительно формирует ее. Если ответ ЭС не понятен пользователю, то он может потребовать объяснения, как получен ответ.
Нейросетевые технологии
Нейросетевые технологии – это аналитические информационные технологии, в основе которых лежит использование нейронных сетей.
Нейронные сети – это группа алгоритмов, умеющих обучаться на примерах, извлекая скрытые закономерности из потока данных.
Технология работы основана на аналогии работы нейронов головного мозга человека.
Область применения
- распознавание человеческой речи и абстрактных образов;
- классификация состояний сложных систем;
- управление технологическими процессами и финансовыми потоками;
- решение аналитических, исследовательских, прогнозных и др.задач.
Отличительной чертой нейронных сетей является их способность менять свое поведение (обучаться) в зависимости от изменения внешней среды. Необходимо только подобрать достаточное количество примеров для обучения системы (очень большое количество – тысячи и больше).
Отметим и другие современные информационные технологии в управленческой деятельности.
Видеотехнология – это технология использования изображений, т.е. представление данных в виде изображений. Особенно популярны здесь видеоконференции в реальном времени.
Мультимедиатехнология (мультисреда) основана на комплексном представлении данных любого типа: символов, текста, таблиц, графиков, изображений, документов, звука, речи. Что и создает мультисреду.
Объектно-ориентированная технология основана на выявлении и установлении взаимодействия множества объектов и используется при создании компьютерных систем на стадии проектирования и программирования. Например, на ней построена технология связи и компоновки объектов OLE.
Интернет-технология основана на объединении информационных сетей в глобальную информационную структуру, которая имеет информационные центры, обслуживающие пользователей.
Развитие информационных технологий все более направлено в область интеллектуальных, наукоемких проблем, позволяющим улучшить подготовку и принятие управленческих решений на качественно ином уровне.
