ИП – это субъект предпринимательской деятельности, который вправе заключать хозяйственные сделки и подписывать договоры. Документы по сделке должны быть правильно оформлены, чтобы ни у контрагента, ни у самого предпринимателя не возникало вопросов о наличии соответствующих полномочий.
Кто может выступать от имени ИП
Человек, получивший статус индивидуального предпринимателя, остаётся физическим лицом. После госрегистрации он получает право вести бизнес, но при этом ИП в договоре выступает лично от своего имени. Этим он принципиально отличается от ООО, которое в сделках представляет его руководитель.
У индивидуального предпринимателя не может быть директора, действующего от его имени без доверенности. Но ИП может нанять работника или выбрать представителя, который имеет право подписать предпринимательские документы, но только по доверенности.
Таким образом, ИП при заключении договора подписывает его лично. Кроме того, такое право может быть передано доверенному лицу, если это оформлено документально.
Какой документ подтверждает полномочия ИП
Статус индивидуального предпринимателя человек получает после того, как сведения о нём занесены в государственный реестр ЕГРИП. До 2017 года этот факт подтверждался свидетельством о регистрации ИП.
Но затем, в том числе в 2023 году, вместо свидетельства стали выдавать лист записи ЕГРИП, причём, в электронном виде. При желании можно запросить в ИФНС и бумажный лист с печатью, тогда в любой момент можно показать, на основании какого документа действует ИП.
Ну и конечно, личность самого индивидуального предпринимателя удостоверяет его паспорт. Поэтому при заключении сделок оригинал этого документа надо иметь при себе. Либо, если этого требует контрагент, приложить к договору нотариальную копию паспорта.
Кроме того, всё больше предпринимателей и организаций заключают договоры онлайн, используя электронную цифровую подпись. В таком случае специальной идентификации стороны не требуется.
Что писать в договоре
Привычная формулировка в шапке договора выглядит так: «… в лице _____________, действующего на основании _________________…».
Организации здесь указывают полное имя руководителя, а документом, подтверждающим его полномочия, может быть устав, решение/протокол общего собрания или приказ о возложении на себя полномочий ЕИО (для единственного учредителя-руководителя).
А что писать для ИП, на основании какого документа действует сторона? Ведь ни устава, ни решения о передаче полномочий по руководству у него нет. Да и назначить самого себя директором предприниматель тоже не может.
Выше мы уже выяснили, что единственным официальным документом, который подтверждает статус индивидуального предпринимателя, является свидетельство о регистрации или лист записи ЕГРИП. Это и есть ответ на вопрос, на основании чего действует ИП в сделке.
Если предприниматель зарегистрирован до 2017 года, то в преамбуле ссылаются на свидетельство о регистрации. Пример: «ИП Сергеев Олег Васильевич, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (серия, номер) от …».
Для ИП, зарегистрированного позже и получившего не свидетельство, а лист записи ЕГРИП, формулировка будет другой. Например, так: «ИП Сергеев Олег Васильевич, действующий на основании листа записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей от …».
Обратите внимание, что ссылаться надо на самый первый лист записи ЕГРИП, дата выдачи которого соответствует дате регистрации предпринимателя. Дело в том, что лист записи оформляется не только при регистрации, но и в дальнейшем при изменении сведений в госреестре.
Предположим, в 2023 году ИП добавил коды ОКВЭД, и этот факт подтверждён листом записи, выданным тоже в 2023 году. При этом регистрация предпринимателя состоялась в 2018 году. Если ссылаться на последний лист записи, то у контрагента может возникнуть вопрос: «Почему документ, на основании которого действует ИП при заключении договора, датирован 2023 годом, если он работает ещё с 2018?»
Как сторона договора проверяет партнёра
Итак, мы разобрались, на основании какого документа действует ИП в сделках. Однако надо быть готовым к тому, что только листа записи ЕГРИП и копии паспорта предпринимателя для заключения договора будет недостаточно.
Ведь проблемным контрагентом может быть не только фирма-однодневка, но и индивидуальный предприниматель. А каждый добросовестный налогоплательщик должен проявлять осторожность и осмотрительность при выборе делового партнера.
Поэтому дополнительно вы можете поверить партнёра по бесплатному сервису ФНС прозрачный бизнес.
|
от » 29 » Декабря 20 22 г. Наименование заказчика МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «УПРАВЛЕНИЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЗАКАЗЧИКА» Тип информации измененная |
|
|
Источник финансирования контракта: |
Код территории муниципального образования |
65758000001 |
|
наименование бюджета Бюджет городского округа Сухой Лог |
||
|
наименование внебюджетных средств |
||
|
Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) |
20060 |
|
|
Тип изменения изменение контракта |
1 |
|
|
Причина изменения условий контракта Изменение условий контракта, заключенного с единственным поставщиком (подрядчиком, |
141 |
|
|
Реквизиты документа, подтверждающего основание изменения условий контракта «Дополнительное соглашение к контракту» |
1411 |
|
|
Дата подведения результатов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) |
||
|
Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта |
Предмет контракта Тепловая энергия
Предмет контракта относится к работам по строительству Нет
Контракт заключен в соответствии с частью 16 статьи 34 Федерального закона 44-ФЗ (контракт
жизненного цикла) Нет
Способ указания цены контракта цена контракта
Формула цены контракта
В условиях контракта указана максимальная цена контракта и формула цены контракта Нет
Информация о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется
Контрактом предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта
в соответствии со ст. 95 Закона 44-ФЗ Нет
Контрактом предусмотрено удержание суммы неисполненных требований об уплате неустоек
(штрафов, пеней) из суммы, подлежащей оплате поставщику (подрядчику, исполнителю) Нет
|
|
| Идентификатор этапа контракта | 77402888 |
| Номер извещения об осуществлении закупки (приглашения принять участие в закупке) |
|
| Уникальный номер позиции плана-графика закупок | 202203623000028001000002 |
| Идентификационный код закупки | 223663300599166330100100020173530247 |
| Номер реестровой записи | 3663300599122000002 |
| Размер обеспечения исполнения контракта | |
| 1 | 2 |
| Обеспечение исполнения контракта | |
| Обеспечение исполнения контракта по поставке товара или выполнению работы | |
| Обеспечение исполнения контракта по последующему обслуживанию, эксплуатации (при наличии) в течение срока службы, ремонту и (или) утилизации поставленного товара или созданного в результате выполнения работы объекта капитального строительства или товара |
| Срок, на который предоставляется гарантия | |
| Информация о требованиях к гарантийному обслуживанию товара | |
| Требования к гарантии производителя товара | |
| Требуется обеспечение исполнения обязательств по предоставленной гарантии качества товаров, работ, услуг | |
| Размер обеспечения исполнения обязательств по предоставленной гарантии качества товаров, работ, услуг в рублях | |
| Код валюты обеспечения исполнения обязательств по предоставленной гарантии качества товаров, работ, услуг по ОКВ | |
| Размер обеспечения исполнения обязательств по предоставленной гарантии качества товаров, работ, услуг в иностранной валюте |
Информация об экономии в натуральном выражении соответствующих расходов заказчика
на поставки энергетических ресурсов при заключении энергосервисного контракта
Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги Информация отсутствует
| Код бюджетной классификации Российской Федерации | Сумма контракта , рублей |
||||||||||
| на 2022 год | на 20__ год |
на 20__ год |
на 20__ год |
на 20__ год |
на 20__ год |
на 20__ год |
на 20__ год |
на 20__ год |
на 20__ год |
||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | |
| 90103101220520000247 | 63 572.69 | ||||||||||
| 90105050461723000247 | 11 591.51 | ||||||||||
| Итого | 75 164.20 |
| № п/п |
Наименование объекта закупки | Тип объекта закупки | Позиции по КТРУ, ОКПД2, информация о ТРУ |
Количество (объем) и единица измерения по ОКЕИ |
Характеристики объекта закупки |
Цена за единицу (в валюте контракта) | Ставка НДС |
Страна происхождения товара |
Сумма (в валюте контракта) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 1 | тепловая энергия | Услуга | Энергия тепловая, отпущенная котельными (35.30.11.120) | 10.286 Гигакалория (ГИГАКАЛ) | 2 183.082 | 20% | 22 455.18 | ||
| 2 | теплоноситель | Услуга | Энергия тепловая, отпущенная котельными (35.30.11.120) | 1.3 Кубический метр (м[3*]) | 79.488 | 20% | 103.33 | ||
| 3 | теплоноситель | Услуга | Энергия тепловая, отпущенная котельными (35.30.11.120) | 3.262 Кубический метр (м[3*]) | 78.336 | 20% | 255.53 | ||
| 4 | тепловая энергия | Услуга | Энергия тепловая, отпущенная котельными (35.30.11.120) | 8.193 Гигакалория (ГИГАКАЛ) | 2 008.908 | 20% | 16 458.98 | ||
| 5 | теплоноситель | Услуга | Энергия тепловая, отпущенная котельными (35.30.11.120) | 2.905 Кубический метр (м[3*]) | 74.64 | 20% | 216.83 | ||
| 6 | тепловая энергия | Услуга | Энергия тепловая, отпущенная котельными (35.30.11.120) | 18.646 Гигакалория (ГИГАКАЛ) | 1 913.244 | 20% | 35 674.35 | ||
| Итого | 75 164.20 |
Сведения об изменении информации об объекте закупки
Реквизиты документов, подтверждающих согласование поставщиком и
заказчиком изменения объекта закупки
контракту
| № п/п |
Наименование юридического лица (ф.и.о. физического лица) |
Место нахождения (место жительства) | Почтовый адрес | ИНН | КПП | Статус | Телефон (электронная почта) | ||||
| Наименование страны, код по ОКСМ | Адрес в стране регистрации (для иностранных поставщиков) | Адрес | Адрес пользователя услугами почтовой связи | Наим. объекта почтовой связи | Номер ячейки абонементного почтового шкафа | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 1 | МУНИЦИПАЛЬНОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДСКОГО ОКРУГА СУХОЙ ЛОГ «ЖИЛКОМСЕРВИС-СЛ». МУНИЦИПАЛЬНОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДСКОГО ОКРУГА СУХОЙ ЛОГ «ЖИЛКОМСЕРВИС-СЛ». МУП «ЖИЛКОМСЕРВИС-СЛ» | Российская федерация 643 | 624800, ОБЛ СВЕРДЛОВСКАЯ 66, Г СУХОЙ ЛОГ, ПЕР ФРУНЗЕ, ДОМ 1, КОРПУС А | 6633023687 | 663301001 | 7-34373-42823 GKS-SL@mail.ru |
обусловленного изменением условий контракта
| Дата | Номер документа | Сумма возмещения ущерба (в валюте контракта) |
| 1 | 2 | 3 |
| № п/п | Наименование юридического лица (ф.и.о. индивидуального предпринимателя) |
Адрес места нахождения | Адрес почтовый | ИНН | КПП, дата постановки на учет | ОКОПФ | Статус, дата включения в ЕРСМСП | Реквизиты договора | Предмет договора | Способ указания цены договора | Цена договора |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| Наименование организации, ИНН, КПП / ФИО | Тип счета | Номер лицевого счета | Номер банковского (казначейского) счета | Наименование и БИК банка, ТОФК | Корреспондентский счет банка, единый казначейский счет |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Руководитель или иное уполномоченное лицо |
Лариса Константиновна Шумихина |
|
|
от » 29 » Декабря 20 22 г. |
(подпись) | (расшифровка подписи) |
После того как контракт был заключен, потребуется внести сведения о нем в Реестр контрактов в Единой информационной системе. Для этого необходимо заполнить все поля в этом реестре. Одним из таких полей, обязательных к заполнению, является поле о документе, выступающим в качестве основания для осуществления закупки. В указанном поле потребуется указать наименование этого документа и его реквизиты.
К числу основных документов, выступающих в качестве подтверждения основания заключения контракта, относятся:
- для конкурентных форм закупочных мероприятий, которые признаются состоявшимися – протоколы подведения итогов таких мероприятий и выбора исполнителя по контракту. Размещению подлежат реквизиты только последнего протокола, который определяет окончательного победителя закупки;
- для несостоявшихся конкурентных форм закупочных процедур в качестве документа-основания заключения контракта надо рассматривать решение или согласование контролирующего органа о возможности заключения контракта;
- если речь идет о закупке у единственного поставщика, то в качестве такого документа следует рассматривать обоснование закупки неконкурентным способом, которое готовится еще на стадии формирования закупочной документации и в последующем дает возможность заказчику провести именно неконкурентную закупку с конкретным исполнителем по государственному или муниципальному контракту.
Реквизиты документа, подтверждающего заключение контракта
В соответствии с существующими правилами делопроизводства каждому официальному документу присваиваются свои реквизиты, которые позволяют идентифицировать такой документ. К числу основных реквизитов относятся:
- наименование документа. Оно является обязательным для того, чтобы определить, о каком именно документе идет речь, и каким будет содержание такого документа;
- дата подписания и формирования документа. Данный реквизит является необходимым для того, чтобы в полном объеме понимать правомерность его применения, с точки зрения обоснования основания заключения контракта;
- стороны, участвующие в подписании документов и подписи таковых. В том случае, если данный реквизит отсутствует, в том числе если отсутствует электронная подпись в случае с электронным документом, данный документ не будет считаться действительным, с юридической точки зрения.
Куда вносить реквизиты?
Реквизиты документа, который выступает в качестве основания для подтверждения права на заключение контракта, должны быть внесены в Реестр контрактов в рамках отражения основания заключения именно этого контракта.
Внесение сведений о реквизитах контракта происходит в специальные графы, которые открываются в случае заполнения данных о контракте и его заключении. При этом следует знать, что не во всех случаях есть возможность указать реквизиты такого документа и прикрепить его.
Так, например, в некоторых случаях, приходится давать ссылку на нормативные акты федерального значения (в том числе если речь идет о Федеральном законе № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»).
Если Единая информационная система требует именно указания на федеральные нормативные акты, то в качестве прикрепляемого файла потребуется использовать документ в формате PDF или в формате текстового редактора с таким нормативным актом внутри. Если речь идет о конкретном номере статьи, то придется указать его и обозначить во вложении.
В этом номере журнала подробно рассматриваем этап подписания договоров: кто имеет право это делать от имени организации? на каких договорах кроме подписи руководителя требуют подпись главбуха, и правомерно ли это? как подписать договор в отсутствие подписанта, указанного в преамбуле договора?
Еще вы узнаете, как придать легитимность факсимиле и электронной подписи на договорах и сопутствующих документах, обязательно ли заверять подпись печатью.
Подписание договора
После согласования проекта договора в установленном в организации порядке он поступает либо в структурное подразделение, отвечающее за централизованное согласование проектов договоров, либо к ответственному исполнителю.
В Договорном регламенте необходимо предусмотреть, кто и что обязан проверить при подготовке проекта договора к передаче на подпись руководителю (или иному уполномоченному лицу), например:
- наличие виз специалистов всех заинтересованных подразделений,
- наличие пояснительной записки и всех приложений,
- записки на имя руководителя организации о наличии неурегулированных замечаний, замечаний согласующих лиц (если таковые имеются),
- а также предоставление прошитого договора в необходимом количестве экземпляров.
Этим может заниматься руководитель структурного подразделения, отвечающего за централизованное согласование проектов договоров, либо ответственный исполнитель. Но возможны и другие варианты, например, эта функция может быть возложена на руководителя секретариата / канцелярии (см. Пример 32) или помощника руководителя организации. Договоры на подпись должны направляться определенными Регламентом работниками.
Пример 32. Фрагмент Регламента о подготовке договора к подписанию
10.7. Функции руководителя секретариата:
– <. .>
– проверка наличия виз специалистов всех заинтересованных подразделений и выполнения требований к подготовке проекта договора, предусмотренных настоящим Регламентом, его представление на подпись генеральному директору (иному уполномоченному лицу).
Право подписи договора имеют:
1) лица в определенной должности в соответствии с учредительными документами организации. Например, сделки может заключать (и, соответственно, подписывать документы):
- руководитель организации (генеральный директор),
- один из членов правления,
- один из учредителей (как правило, если он единственный или мажоритарный),
- член коллегиального исполнительного органа или член совета директоров.
Для нас привычно, что руководитель организации – это генеральный директор, директор или президент. Но сейчас ГК РФ допускает осуществление функций единоличного исполнительного органа двумя лицами, которые могут быть указаны в учредительных документах, там же указываются и их полномочия, при этом каждый из них может обладать равными правами относительно одновременного подписания договоров. Т.е. учредительными документами может быть определено подписание договоров от имени компании одновременно двумя уполномоченными лицами. В преамбуле договора в таких случаях следует указать должности обоих руководителей, а также на основании какого документа они действуют. И хотя на практике в нашей стране такие случаи встречаются редко, они «имеют право на жизнь», в отличие от Европы, где подписание договора двумя руководителями достаточно распространено.
Но встречаются еще более нестандартные случаи, когда руководитель одной компании является одновременно руководителем в другой. В этой ситуации договор может быть подписан с двух сторон одним человеком, отличаться могут должности, например директор и генеральный директор, да и то не всегда.
Для справки
Президиум ВАС РФ указал, что к договору, который подписало одно лицо с обеих сторон (например, являясь директором обоих ООО одновременно), нельзя применять запрет одновременного представительства двух сторон в сделке (п. 3 ст. 182 ГК РФ). При этом Президиум указал, что когда сделка подписывается с двух сторон одним физлицом, то в данном случае имеют место действия не собственно физического лица, а органов двух юрлиц (ст. 53 ГК РФ) (постановление Президиума ВАС РФ от 21.09.2005 № 6773/05).
2) лица, получившие доверенность;
3) представитель, полномочия которого содержатся в договоре либо в решении собрания учредителей / акционеров (такое закрепление полномочий стало возможным в связи с внесением изменений в ГК РФ в раздел «Представительство»).
Все оригиналы доверенностей на право подписи договоров, выдаваемых руководителем организации, должны регистрироваться в юридическом отделе / юрисконсультом, рекомендуем там же хранить копии выданных доверенностей. Если же в вашей организации есть случаи предоставления полномочий договором, решением собрания учредителей / акционеров, то необходимо вести учет не только доверенностей, но и всех тех документов, в которых указано, какие полномочия и кому предоставлены.
На практике встречаются ситуации, когда в кредитном договоре, договоре займа, банковской гарантии подписантом помимо руководителя организации является главный бухгалтер.
Вопрос о том, ставить или не ставить его подпись, пусть решают юристы вашей компании. Но вот выводы судебных инстанций об обязательном подписании вышеуказанных договоров главным бухгалтером категоричны: они не могут быть признаны недействительными только из-за отсутствия его подписи. Например, в постановлениях ФАС Московского округа от 08.04.2004 № КГ-А40/2507-04 и ФАС Волго-Вятского округа от 05.05.2004 № А43-14555/2003-2-436 арбитры рассудили так: права и обязанности по сделкам фирма приобретает через свои органы (ст. 53 ГК РФ), а главный бухгалтер таковым не является ни по Гражданскому кодексу РФ, ни по Федеральному закону от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», значит, и его подпись на договоре вовсе не…
Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор?
Что случилось?
У вашей компании появился новый контрагент. Компания вам незнакома, поэтому вы начинаете искать информацию о ней в открытых источниках, иными словами – в интернете. Находите где-то какое-то упоминание, возможно, сайт на одну страничку. Успокаиваетесь. А зря, открытых источников для проверки компании недостаточно. Налоговая вряд ли согласится с тем, что вы проявили должную осмотрительность. А как в таком случае проверить контрагента? Список документов и действий ниже. Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор?
Уставные или иные правоустанавливающие документы о компании-контрагенте
Документ должен быть актуальным, то есть в действующей редакции. Как это проверить? По выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Регистрационные документы
Запросите у контрагента свидетельство о государственной регистрации юридического лица (свидетельство ОГРН), все листы записи ЕГРЮЛ и свидетельства о регистрации изменений учредительных документов и о регистрации внесения сведений в ЕГРЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.
Документы из налоговой
Запросите у контрагента свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (свидетельство ИНН).
Документы о полномочиях лица, подписывающего договор
Если договор будет подписывать генеральный директор, запросите решение о назначении его на должность либо протокол об избрании его на должность. Чтобы подтвердить свои полномочия директор может предъявить вам выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Если договор будет подписывать иное лицо, то запросите (помимо выше названных документов) копию доверенности о его праве на подписание договора. Обратите внимание на то, что в доверенности должна стоять дата её совершения. Если даты нет, документ могут счесть недействительным (в соответствии с п.1 ст.186 ГК РФ). Есть в доверенности и еще один важный реквизит – срок действия. Если срок не прописан, то доверенность действует в течение года со дня её совершения. Доверенность обязательно должна быть заверена: либо нотариусом, либо руководителем организации/иного уполномоченного на то сотрудника.
Если договор будет подписывать сотрудник организации, то запросите доверенность, которую ему должны выдать в порядке передоверия руководителем юридического лица/его филиала. Учтите, что налоговая признает вашу сторону договора добросовестной только, если вы проверите доверенности (первоначальную или выданную в порядке передоверия).
Выписка из ЕГРЮЛ
Запросите у контрагента выписку, дата которой как можно ближе к текущей. К примеру, вы можете установить правило: контрагент должен представить выписку не позднее 10 дней до даты подписания договора.
Лицензия на осуществление деятельности по договору
Узнать, какие виды деятельности подлежат лицензированию, можно в статьях 1 и 12 Федерального закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности». Статья 12 ФЗ содержит перечень видов деятельности, лицензирование которых осуществляется в соответствии с этим Законом, а статья 1 – виды деятельности, лицензирование которых осуществляется в соответствии с иными законами.
Обратите внимание на срок лицензии, чтобы она не была просроченной.
Подпись руководителя
Если вы заранее хотите знать, как именно будет расписываться руководитель, запросите копию банковской карты с образцом подписи (лучше, если она будет заверена нотариально).
И последняя рекомендация для тех компаний, которые планируют заключить договор с индивидуальным предпринимателем. Что запрашивать у него, ведь учредительные документы ему не нужны, так как он действует на основании свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРИП). Это свидетельство и запросите, а также выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Ну и паспорт, разумеется. В остальном – требования такие же, как и для юрлиц.
Что еще?
Мы рекомендуем запрашивать документы в копиях, которые заверил нотариус или должностное лицо организации с приложением печати юридического лица. Вы также можете зафиксировать факт получения документов от контрагента. Например, составить опись или оформить акт в бумажной или электронной форме.
