Реквизиты электронного ящика открытого оператором эдо для вашей организации

Идентификатор участника ЭДО является ключевым элементом в системе электронного документооборота. Этот идентификатор является уникальным для каждого участника и позволяет идентифицировать его в рамках обмена электронными документами. В настоящее время электронный документооборот является одним из наиболее популярных способов обмена документами между организациями, и поэтому знание основных аспектов идентификации участников этой системы является важным для любого, кто занимается бизнесом в России.

Что такое идентификатор участника ЭДО

В системе ЭДО у каждого участника есть адрес — идентификатор.
Зная идентификационный номер ЭДО, оператор или контрагент сможет быстрее найти нужную компанию.

Пример: 2BE4675866140cf3fc0369f9.

• 2BE — ID (идентификатор) оператора ЭДО, услугами которого пользуются участники.
• 675866140cf3fc0369f — код участника ЭДО.

Оператор электронного документооборота присваивает идентификатор участника системы пользователям. Для этого выдаётся идентификационный номер организации, который формируется на основе ИНН-КПП. Если у компаний одинаковый ИНН, но разные КПП, они будут работать под своими собственными идентификаторами в системе ЭДО.

Зачем нужен идентификатор участника ЭДО

Для обмена формализованными документами, в том числе счетами-фактурами, компании должны получить идентификатор участника электронного документооборота. В электронных документах в формате XML обязательно должны быть указаны идентификационные номера отправителя и получателя. Эти уникальные коды необходимы для того, чтобы ФНС и операторы ЭДО могли определить организацию в своих системах.

Кроме того, идентификаторы участников ЭДО используются для настройки роуминга между компаниями, являющимися клиентами разных операторов. При подключении к оператору необходимо знать идентификатор контрагента, с которым компания желает обменяться документами.

Коды операторов ЭДО

Как узнать оператора ЭДО по идентификатору? Если вы хотите определить, какого провайдера использует ваш контрагент, обратите внимание на первые символы идентификационного номера. Список доверенных операторов юридически значимого электронного документооборота можно найти на сайте ФНС России. В перечне указаны основные данные об операторах, включая их идентификаторы. Зная идентификатор участника ЭДО, вы сможете легко определить оператора по первым символам.

Например, если участник ЭДО использует идентификатор, начинающийся с 2АЕ, то он работает с оператором АО «Калуга Астрал».

Где искать идентификатор участника ЭДО

В большинстве сервисов ID участника ЭДО находится в карточке с реквизитами предприятия.

Идентификатор участника ЭДО в «1С»

Чтобы найти код в «1С-ЭДО»:

• зайдите в раздел со списком организаций, найдите компанию и нажмите «ЭДО — Учётные записи»;

  

• в следующем окне выберите нужную учётную запись ЭДО предприятия;

  

• во вкладке с регистрационной информацией будет идентификатор.

  

Идентификатор в других сервисах

• в «Такском-Файлер» — в блоке настроек «Идентификатор участника ЭДО»;
• в «Астрал.ЭДО» — в разделе компании в личном кабинете;

  

• в СБИС ЭДО — в карточке предприятия в блоке «Конфигурация»;
• в «Диадок» — в реквизитах.

Выводы

Идентификатор участника ЭДО — это уникальный код, который используется для идентификации организаций в системах электронного документооборота. Он необходим для обмена формализованными документами, такими как счета-фактуры, и позволяет ФНС и операторам ЭДО точно определить организацию в своих системах. Кроме того, идентификаторы участников используются для настройки роуминга между организациями, клиентами разных операторов ЭДО.

Идентификатор участника ЭДО можно узнать, обратившись к контрагенту или проверив xml-файлы электронных документов на заполненные поля с номерами отправителя и получателя. Также на сайте ФНС России есть список доверенных операторов юридически значимого электронного документооборота, в котором указаны идентификаторы ОЭД.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Проверить, подключена ли компания к Диадоку, можно с помощью специального инструмента на сайте. Для этого в строке поиска нужно ввести название или ИНН организации.

В веб-версии Диадока также предусмотрена возможность найти участника ЭДО по названию или ИНН. Перейдите на вкладку «Поиск и приглашение» в разделе «Контрагенты». Список организаций появится сразу при вводе первых букв или цифр. 

Поиск по названию в веб-версии Диадока

В результатах поиска организации делятся на три группы:

• Работают в Диадоке ― компании, которые уже ведут электронный документооборот в системе. 
• Еще не обменивались документами в Диадоке. Они еще не работали в Диадоке, но имеют к нему доступ. 
• Не подключены к Диадоку. Эти организации пока не пользуются сервисом ЭДО Контура.

Чтобы отправить первый документ, организацию нужно добавить в список контрагентов. Для этого нажмите на кнопку «Отправить приглашение», кнопка появится при наведении курсора. Если контрагент еще не пользуется Диадоком, укажите в приглашении электронную почту ответственного за ЭДО. На его почтовый ящик придет уведомление о приглашении с инструкцией по подключению. 

Кнопка «Отправить приглашение» в результатах поиска

Во время поиска можно проверить реквизиты и дополнительную информацию, чтобы убедиться, что это точно нужная вам компания. Рядом с каждым названием показаны ИНН и КПП. Если партнер указал вид деятельности и адрес, вы увидите их, когда нажмете на строку с названием организации. Контакты сотрудников, которые отвечают за отправку и получение документов, можно будет посмотреть, когда организация примет ваше приглашение. 

Контрагент указал адрес и вид деятельности. Приглашение еще не отправлено, поэтому контакты скрыты

В Диадоке доступна массовая проверка подключения к ЭДО, которая помогает сэкономить время. Требуется подготовить файл с расширением XLS или XLSX с названиями организаций, ИНН и адресами электронной почты. Такой список можно выгрузить из книги продаж в 1С.

Чтобы проверить подключение к ЭДО и пригласить партнеров, кликните по ссылке «Загрузить файл со списком ИНН» в разделе «Поиск и приглашение». Выберите подготовленный файл и нажмите «Открыть».

Запуск массовой проверки ЭДО контрагентов

Как и при обычном поиске, в результатах вы увидите три группы компаний: работающие в Диадоке, имеющие доступ и неподключенные. Можно пригласить всех сразу, одну группу или отдельных контрагентов. 

Если у вас есть модуль для 1С, то проверить контрагентов можно прямо в нем.

В результатах поиска в Диадоке возле организаций, подключенных к другим провайдерам, есть пометка с названием оператора.

У каждого провайдера своя изолированная система ЭДО. Чтобы их клиенты могли вести друг с другом документооборот, существует технология роуминга. Есть два способа настройки роуминга:

• Автороуминг ― позволяет установить связь без отправки заявок на роуминг. Компании обмениваются приглашениями так же, как внутри Диадока. В этом случае рядом с названием контрагента расположена кнопка «Отправить приглашение». 
• По заявке пользователя. Когда оператор обработает заявку, организация будет добавлена в список «Ваши контрагенты». 

Некоторые компании одновременно сотрудничают с разными операторами ЭДО. В таком случае в результатах поиска появляется более одной записи по контрагенту. Стоит уточнить, на какой из ящиков отправлять документы для него. 

Компания сотрудничает с четырьмя операторами, автороуминг доступен с двумя из них

Определить, какой провайдер у контрагента, можно по идентификатору участника ЭДО (ID или GUID). Эта уникальная комбинация цифр и латинских букв разного регистра присваивается каждому пользователю системы. Идентификатор назначает оператор ЭДО по ИНН и КПП. Если у головного подразделения и филиала разные КПП, идентификаторы тоже будут отличаться. 

Первые три символа в идентификаторе обозначают провайдера. Этот код ему присваивает ФНС при включении в реестр доверенных операторов согласно Приказу ФНС России от 20.04.2012 № ММВ-7-6/253@. Код Контура ― 2BM, поэтому идентификаторы всех его клиентов начинаются с этих символов. 

Реестр доверенных операторов опубликован на сайте налоговой службы. Там содержатся основные сведения о них, в том числе и идентификатор. 

Чтобы проверить идентификатор ЭДО в Контур.Диадоке, нужно найти компанию во вкладке «Контрагенты» и нажать на ее название. В открывшейся карточке кликните по ссылке «ID».

Найти идентификатор ЭДО можно в карточке организации

Контур уже заключил соглашения о роуминге с большинством операторов и стремится подключать новых. Если проверка покажет, что контрагенты работают с другими провайдерами, вы все равно сможете вести с ними обмен документами. 

Число передаваемых через системы ЭДО документов исчисляется сотнями миллионов. Только клиенты Контур.Диадока отправили за 2020 год 237 млн документов. Пандемия увеличила интерес бизнеса к цифровым технологиям, а значит, в ближайшие годы все больше компаний будет переходить на цифру.

В связи с этим особенно важен вопрос идентификации. Ведь если система электронного документооборота не сможет точно определить, кто и кому отправляет документы, может возникнуть путаница. Это приведет как минимум к сбоям и трате времени пользователей, как максимум — к утере конфиденциальных данных, нарушению коммерческой тайны, ухудшению репутации, финансовым расходам.

В современных сервисах ЭДО этот вопрос решается с помощью идентификатора, или ID, участника ЭДО. Он представляет собой уникальный номер, который получает каждый пользователь системы. Присваивает его при регистрации оператор электронного документооборота, который отвечает за бесперебойную работу и безопасность передачи информации. 

Среди особенностей идентификатора:

• он имеет единообразную структуру у всех пользователей,
• его нельзя выбирать — он выдается организации по ИНН-КПП,
• на одну пару ИНН-КПП полагается один код,
• если у компаний одинаковый ИНН и разный КПП, у каждой будет свой идентификатор участника ЭДО,
• код представляет собой последовательность цифр и латинских букв разного регистра,
• первые три символа — это идентификатор (ID) оператора ЭДО, услугами которого пользуется компания, а остальные — непосредственно код пользователя.

Таким образом, идентификационный номер участника электронного документооборота выглядит так: 2BM-9617641160-961701000-201808150446459104749. 2BM — ID поставщика ЭДО, в данном случае — СКБ Контур. Остальные символы (их может быть не более 43)  идентифицируют пользователя.

Как уже было сказано выше, уникальные номера участников электронного документооборота позволяют идентифицировать пользователей. С помощью этого цифрового «адреса» операторы и контрагенты всегда могут найти нужную компанию. 

Регистрация у оператора ЭДО и получение идентификационного кода необходимы для обмена счетами-фактурами и другими формализованными документами. Идентификатор отправителя и получателя указывается в соответствующих полях xml-файлов:

• счета-фактуры,
• накладной,
• акта приемки-сдачи работ или услуг и любых документов, чей формат утвержден ФНС.

Это требование указано, например, в приказах ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@, 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@, 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@. Благодаря неповторяющимся кодам пользователей налоговая служба, а также провайдеры электронного документооборота определяют конкретную компанию в своих системах. Это позволяет избежать сбоев и ошибок, неверной адресации документов и других сложностей.

Кроме того, идентификатор нужен при настройке роуминга, который позволяет клиентам разных операторов ЭДО наладить обмен юридически значимой документацией друг с другом. Персональный номер контрагента в процессе подключения роуминга — например между системами Диадок и СБИС — потребуется вашему провайдеру для быстрого и корректного налаживания связи.

После настройки роуминга можно вести электронный документооборот с любой компанией. При этом все ключевые возможности электронного документооборота в Диадоке останутся доступны:

• создание и отправка юридически значимых документов,
• согласование документов внутри организации,
• визирование документов квалифицированной электронной подписью,
• конфиденциальный обмен без рисков подмены или перехвата файлов,
• поиск и выгрузка документов для последующей отправки в налоговый орган по требованию,
• распределение входящих, гибкая маршрутизация,
• разграничение доступа,
• автоматическая проверка формата счетов-фактур, актов, накладных,
• безопасное хранение данных на нескольких серверах,
• фиксация действий с документами,
• круглосуточная техподдержка.

Стоимость услуг в роуминге тоже не отличается от обмена документами внутри сети.

Для настройки роуминга убедитесь, что оператор контрагента входит в перечень провайдеров, с которыми у Контура настроен роуминг, и отправьте заявку на странице. Настройка проходит с обеих сторон, когда она завершится, пользователь получит уведомление. Статус заявки можно отслеживать самостоятельно онлайн.

С некоторыми операторами роуминг настраивается автоматически, и список этих провайдеров увеличивается. Узнать о наличии автороуминга можно в разделе поиска контрагентов: у нужной компании с пометкой «Роуминг» будет кнопка «Отправить приглашение». В этом случае заявка не нужна — достаточно отправить обычное приглашение контрагенту. Если его направит контрагент, заявка появится в разделе «Приглашают вас».

Перед запуском электронного документооборота каждый пользователь ЭДО должен уведомить ФНС России о начале такого делопроизводства. Для этого заполняется заявление участника ЭДО. После чего формализованные документы, то есть отправляемые и получаемые счета-фактуры, накладные, акты будут иметь юридическую силу и приниматься к учету.

Заявление содержит данные:

• наименование организации или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя,
• адрес нахождения организации или место жительства ИП,
• ИНН/КПП,
• контактные данные,
• сведения о владельцах и реквизиты сертификатов ключа подписи,
• данные о налоговом органе, к которому относится компания или ИП.

Пользователи Диадока могут получать код почти незаметно. Заявление в ФНС создается автоматически в тот момент, когда организация впервые отправляет или подписывает формализованный документ. Пользователь проверяет реквизиты и подтверждает подачу заявления, а оператор в течение трех дней формирует специальное информационное сообщение. В нем как раз указываются реквизиты компании и ID участника ЭДО.

Идентификатор вместе с заявлением и реквизитами компании подается в налоговый орган по месту учета компании. Этот процесс регламентируется приказом ФНС России от 12.09.2012 № ММВ-7-6/619@. Так налоговая узнает о наличии у организации электронных документов, которые можно истребовать в цифровом виде, и через какого оператора осуществляется их передача и получение. После этого пользователь может беспрепятственно начать полноценный обмен документами с контрагентами.

Заполнить и отправить заявление участника ЭДО можно самостоятельно при настройке реквизитов или личного кабинета в Диадоке перед началом работы. Для этого нужно открыть меню рядом с наименованием пользователя — «Настройки» — и перейти в «Реквизиты организации». Если заявление уже отправлялось ранее, оно отобразится по ссылке «История заявлений».

Если отправка происходит впервые, проверьте корректность заполненных полей — ОГРН, ИФНС (МРИ), юридический адрес. Если все верно, нажмите «Отправить». Также заявление можно обновить, если вы вошли в сервис с сертификатом, данные о котором не включались в заявление.

В случае изменений в реквизитах — смене наименования, ИНН или КПП — обратитесь в техническую поддержку Диадока, напишите в чат, закажите звонок или выберите другой удобный способ в «Центре поддержки». Это важно, поскольку на основе корректировок будет составлено и отправлено новое заявление в ФНС. В Диадоке для этого не нужно ничего настраивать — все происходит автоматически.

Отметим, что, согласно приказу Минфина РФ от 05.02.2021 № 14Н, участники электронного документооборота в своих заявлениях также должны выражать согласие либо несогласие на предоставление сведений другому оператору ЭДО для обмена документами с контрагентами из роуминга. В Диадоке все пользователи по умолчанию считаются согласными на передачу сведений. Однако это можно изменить: если вы не согласны на предоставление данных другому провайдеру, обратитесь в техподдержку сервиса.

В ситуации, когда необходимо узнать свой идентификатор участника электронного документооборота в системе ЭДО Контур.Диадок, нужно выполнить всего несколько действий.

• Сперва войдите в Диадок для авторизации. Для входа потребуется электронная подпись или логин с паролем. 
• Затем откройте меню «Настройки» в верхнем правом углу экрана. В поле «Идентификатор участника ЭДО (GUID)» будет указан нужный вам ID.

Здесь его можно не только посмотреть, но и скопировать, чтобы передать по назначению. Также найти идентификатор можно по адресу «Настройки» — «Реквизиты организации».

Идентификационный код контрагента потребуется для подключения роуминга. Узнавать его можно несколькими способами. Например, можно спросить у самого партнера или клиента. Он найдет свой ID в настройках используемой системы электронного документооборота или в реквизитах организации.

Самостоятельно узнать идентификатор ЭДО контрагента можно так:

• Авторизуйтесь на портале Диадока с помощью действующего сертификата электронной подписи.
• В левом меню выберите раздел «Контрагенты», а затем — «Поиск и приглашение».
• Укажите в появившейся строке поиска ИНН нужной компании и запустите поиск. 
• Нажмите на название организации и откройте ее персональную карточку.

Сразу после наименования компании и уточнения, работает ли она в Диадоке, будет расположена строка с указанием ИНН, КПП и ID. Для того чтобы просмотреть и скопировать код, достаточно нажать на активную ссылку. 

Кроме того, по трем первым символам идентификатора легко определить, каким провайдером электронного документооборота пользуется ваш контрагент, например это может быть Такском или Контур.Диадок.

Для того чтобы определить провайдера, следует зайти на сайт Федеральной налоговой службы России. Там размещен список доверенных операторов юридически значимого электронного документооборота, а также сведения о них. Указаны и идентификаторы, которые ФНС присваивает каждому доверенному провайдеру в соответствии с «Положением о Реестре доверенных операторов юридически значимого электронного документооборота», утвержденного приказом ФНС России от 23.10.2020 № ЕД-7-26/775@. Оператор получает идентификатор только после прохождения всех аккредитаций и присвоения официального статуса в ФНС. Если вам известен уникальный код участника ЭДО, по трем первым цифрам вы определите и оператора.

В Диадоке вы легко получите идентификационный код и сможете пользоваться всеми возможностями электронного документооборота. ЭДО в Диадоке — безопасный, быстрый, удобный способ обмениваться электронными документами. Эксперты сервиса помогут с подключением и ответят на все интересующие вопросы.

Рассказываем про ЭДО: что такое идентификатор ЭДО, как отправить документы участнику обмена и многое другое

5 декабря 2022

ЭДО — электронная система документооборота, автоматизирующая обмен документами между контрагентами. Такая система гораздо удобнее классической бумажной, так как позволяет сократить сроки подписания документов до пары кликов. В этой статье расскажем о возможностях ЭДО и как ими пользоваться.

Содержание

ЭДО — что это такое простыми словами

ЭДО — это система обмена документами через интернет. Она позволяет контрагентам передавать друг другу подписанные документы в течение нескольких секунд. Отправитель составляет документ в своем профиле, система отправляет его получателю, который может подписать документ или отказать в подписи с указанием причины, после чего у каждого участника есть электронная версия документа, которая заверена электронной подписью.

Такой подход позволяет упростить ведение документации, так как в электронном архиве легче найти необходимый файл, он не потеряется, а подписание в ЭДО занимает несколько минут. Кроме того, если в исходном файле допущена ошибка, то получатель может не подписывать его и попросить контрагента переделать документ, что позволяет уменьшить количество ошибок.

Подписание документов по ЭДО происходит с помощью электронной подписи (ЭЦП), которая равна по юридической силе рукописной подписи. ЭЦП можно получить бесплатно или купить в удостоверяющем центре (УЦ). Цифровая подпись бывает разной: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Если вы планируете работать с маркированными товарами, то вам необходимо использовать усиленную квалифицированную подпись.

Все файлы, передаваемые по системе, защищены шифрованием, которое исключает возможность подделки документа. Кроме того, если передавать документы через ЭДО нескольким лицам, то каждый участник оборота будет видеть, кто подписывал и проверял документ.

Работа в системе ЭДО

Система ЭДО достаточно проста в использовании. Интерфейс зависит от того, какого оператора вы выберете. Процесс отправки документов по ЭДО похож на отправку письма в электронной почте. Вы формируете документ, после чего выбираете контрагента из списка и отправляете ему файл. То же происходит со входящими файлами, вы просматриваете документ и подписываете его с помощью пары кликов.

Зарегистрироваться в системе ЭДО достаточно просто

1. Получите ЭЦП

Это можно сделать бесплатно в любом отделении налоговой.

ЭЦП бывает трех видов: простая,неквалифицированная, квалифицированная. Подробнее о каждой из них в таблице:



Простая ЭП — это логин и пароль или код из СМС, которые нужно использовать для покупки или регистрации на сайте. Она может иметь юридическую силу, только если обе стороны признают ее.

Неквалифицированная ЭП выдается в УЦ и может использоваться в случаях, когда на бумажной версии не нужно ставить печать. Она подходит для подписания договоров между контрагентами, подачи заявлений в арбитражный суд, при сотрудничестве с физическими лицами через обмен ЭДО или для документации во внутреннем обороте компании.

Квалифицированная ЭП приравнивается к подписи, написанной собственноручно. Выдается она только в аккредитованном УЦ, шифруется особыми криптографическими ключами и хранится на специальном носителе. Она нужна для подписания документов ИП и юридическими лицами. Такую подпись необходимо иметь, если вы собираетесь работать с маркировкой, получать или отправлять через ЭДО товарные накладные.

2. Выберите подходящего оператор ЭДО и отправьте заявку → Внедрите систему

После того, как вы приобрели электронную цифровую подпись, необходимо зарегистрироваться в системе ЭДО. Для этого заключите договор с оператором, условия которого вам подходят.

Самые популярные операторы ЭДО:

1. ЭДО Лайт;
2. Такском;
3. Контур.Диадок;
4. EDO.ru;
5. Астрал.

Если вы используете смарт-терминал Эвотор, то вы можете пройти регистрацию прямо в личном кабинете Эвотор с помощью электронной подписи. Подробнее об этом мы писали в статье «Установка и настройка приложения маркировка Эвотор».

В личном кабинете Эвотор вы также сможете принимать документы от контрагентов, подписывать их и оформлять прием товара в базу данных вашей кассы.

Идентификатор участника ЭДО

Идентификатор участника — это особый код, который присваивается каждому участнику. Он состоит из набора цифр и латинских букв. Первые три символа указывают на идентификаторы операторов ЭДО, все последующие знаки закреплены за личностью участника оборота.

Идентификатор ЭДО дает возможность безошибочно определять пользователя. Его необходимо указывать в документах, чтобы контрагент смог понять, от кого он получил документ. Также при отправке документов по ЭДО не нужно указывать имя или название компании. Достаточно ввести идентификатор организации в ЭДО в качестве получателя, и система автоматически передаст ему документ.

Покупать идентификационный код отдельно не нужно, он выдается автоматически при регистрации в системе.

Где найти идентификатор участника ЭДО

Свой код вы можете посмотреть в личном кабинете оператора или в личном кабинете Эвотор, если используете этот смарт-терминал. Также он написан в документах, которые вы отправляли.

Если вам нужен код контрагента, то следует уточнить, к какому ЭДО он подключен. В зависимости от его оператора, можно найти его индивидуальный код в специальном разделе на сайте оператора.

Можно узнать идентификатор ЭДО по ИНН, так как на один ИНН присваивается один идентификатор контрагента ЭДО.

Обмен документами по ЭДО

Документы в ЭДО бывают трех типов:

Получение документов в ЭДО

Функционал личного кабинета Эвотор позволяет принимать документы от контрагентов и подписывать их. Это удобно, так как не нужно сохранять много вкладок, скачивать дополнительные программы и т.д.

Как подписать в ЭДО документ на Эвотор:

1. Контрагент отправляет вам универсальный передаточный документ в формате XML
2. В ЛК Эвотор вы переходите в раздел «Документы (ЭДО)» → Находите нужный документ и открываете его



3. Проверяете документ на точность данных, сверяете с фактическим товаром → Если все верно, нажимаете «Подписать», если документ ошибочен, то можете его аннулировать





4. После подписания документа вы можете его принять с помощью кнопки «Создать приемку»

Универсальный передаточный документ заменит привычную бумажную накладную и счет-фактуру. После подписания он будет сохранен в вашем личном кабинете и вы всегда сможете к нему вернуться, то же касается и аннулированных документов.

Кроме того, личный кабинет Эвотор позволяет объединить нескольких операторов, все документы, полученные по ЭДО, будут сохранены в одной базе.

Как отправить документы по ЭДО

Если вы хотите отправить документы по ЭДО контрагенту, то вам необходимо перейти в ЛК оператора. Там вы сможете просмотреть присланные вам документы, сформировать и отправить новые. Если вы работаете в рознице и не занимаетесь поставками, то вам необязательно отправлять по ЭДО документы и регистрировать отдельный личный кабинет на ресурсе оператора. Но, если вы занимаетесь поставками, то вам пригодится функционал ЛК ЭДО.
Рассмотрим на примере Платформы ОФД, как происходит отправка документа.

1. Перейдите в ЛК Платформы ОФД → Исходящие → Добавить документ



2. Выберите, какой документ вы будете отправлять. Если документ неформализованный, то вы можете отправить его в произвольном формате, если же документ формализованный (УПД/УКД/АКТ/ТОРГ-12), то необходимо создать его в формате .XML.



3. Присвойте название документу → Загрузите с компьютера файл → Введите ИНН получателя (остальные данные о контрагенте форма загрузит самостоятельно) → Подписать



4. Выберите КЭП, которой будете подписывать документ → Продолжить

Готово! Документ отправлен вашему контрагенту. Другие операторы ЭДО имеют иной интерфейс, но в любом из них формализованные документы нужно создавать в формате .XML и отправлять контрагенту по его ИНН.

Про ЭДО кратко

ЭДО — это универсальная система для электронного документооборота. Документы передаются между контрагентами с помощью посредника — оператора, который следит за тем, чтобы файл пришел нужному человеку. Чтобы не перепутать участников, каждому пользователю присваивается id в ЭДО, который состоит из букв и цифр. С помощью электронной подписи вы можете подписывать все входящие и исходящие документы, тогда они будут иметь юридическую силу. Если вы работаете с маркированными товарами, то после подписания УПД, товары, которые числятся в документе, отписываются на ваш счет и будут числиться за вами до момента продажи.

Другие записи блога

Как поменять реквизиты организации в сервисе ЭДО

• Главная
• Новости
• Как поменять реквизиты организации в сервисе ЭДО