Реквизиты которые остаются неизменными при оформлении разных документов одного предприятия

Для оформления
деловых документов используются форматы:
А4; А5

Бланки документов
разрабатываются на основе:
продольного и углового расположения
реквизитов

Формуляр-образец
формата А4 устанавливает состав реквизитов
в количестве:
32

Реквизиты
документов отделены друг от друга:
полуторным междустрочным интервалом.

При печати документов используют:

Письма оформляются
на: бланках
для писем.

Реквизит 13 «Ссылка
на индекс и дату входящего документа»
проставляются
на:
общих бланках и бланках писем.

Приказ — это:
правовой акт для решения основных задач,
стоящих перед данной организацией,
издаваемый руководителем организации,
действующий на основе единоначалия.

Кем проставляется
дата приказа:
лицом его подписавшим.

Приказы бывают:
по основной деятельности; по личному
составу; по административно-хозяйственным
вопросам.

Приказ состоит
из двух частей:
констатирующая и распорядительная.

Приказ должен
быть зарегистрирован:
в день подписания.

Распоряжение —
это: правовой
акт единолично издаваемый руководителем
организации или его заместителем для
решения вопросов основной деятельности.

Гриф утверждения
акта проставляется:
в правом верхнем углу

Протокол — это:
документ, содержащий запись хода
обсуждения вопросов и принятия решений
на конференциях, совещаниях, собраниях
и заседаниях коллегионных органов.

Текст протокола
состоит из двух частей:
вводная и основная.

К какому виду
документов по содержанию относятся
справки:
информационного характера

Какие справки,
выдаваемые частным лицам для предоставления
в другие организации, в обязательном
порядке заверяются печатью:
личные

Для уничтожения
документов с грифом «КТ»составляется:
акт

При составлении
приказа по личному составу в тексте
отсутствует: констатирующая
часть и глагол «ПРИКАЗЫВАЮ»

Протокол
составляется:
секретарем

Дата протокола
должна соответствовать дате:
дате проведения мероприятия

Протоколы с точки
зрения полноты освещения хода
совещания(заседания) делятся на:
полные, краткие и сокращенные.

Вводная часть
протокола содержит:
постоянную информацию (слова «ПРЕДСЕДАТЕЛЬ»,
«СЕКРЕТАРЬ», «ПРИСУТСТВОВАЛИ») и
переменную (инициалы и фамилии
председателя, секретаря и присутствующих).

Основная часть
протокола краткой формы строится по
схеме: 1.
Слушали; 2. Постановили (решили).

Любой документ
состоит из ряда элементов оформления,
которые называются: реквизитами.

Реквизиты
располагаются на документе каждого
вида:

Реквизиты,
которые остаются неизменными при
оформлении разных документов одного
предприятия называются:

Реквизиты,
которые на разных документах отличаются,
называются:

В состав реквизита
«Гриф согласования» (25 реквизит)
входят следующие элементы: фамилия
исполнителя и его служебный телефон

Документ
можно разделить на следующие части:

Перечислите виды
бланков:
бланк для письма; общий бланк для других
видов организационно-распорядительных
документов.

Изложение основной
части протокола полной формы строится
по схеме: 1.
Слушали;

2. Выступили; 3. Постановили (решили).

Акт — это:
документ, составленный комиссией или
одним должностным лицом, подтверждающий
установленные факты, события и действия.

В водной части
акта: включает
основание для составления акта; состав
комиссии.

В констатирующей
части акта:
излагаются цели и задачи актирования,
описание и характер проделанной работы,
фиксируются установленные факты.

Все реквизиты
можно разделить:

Докладная записка
— это:
информационный документ, адресуемый
вышестоящему руководителю в порядке
прямого подчинения и содержащий
обстоятельное изложение какого-либо
вопроса с выводами и предложениями
составителя.

При оформлении
реквизита «Дата» рекомендуется
писать дату в форме:
ЧЧ.ММ.ГГГГ

Руководитель
предприятия свою деятельность осуществляет
изданием приказов, которые делятся на:

Заголовок к
тексту (19 реквизит) печатают:
в правом верхнем углу первой страницы
приложения.

Текст документов
(21 реквизит) на бланках формата А5 печатают
с межстрочным интервалом:

Текст документов
(21 реквизит) на бланках формата А4 печатают
с межстрочным интервалом:

Резолюция (18
реквизит) проставляется:
перед фамилией без пробелов на уровне
последней строки наименования должности.

Государственный
герб Республики Беларусь помещается:
в центре верхнего поля.

Согласование
может быть:
внутреннее и внешнее (?)

1. Автоматизация
   делопроизводства

1. Автоматизация
подготовки документов средствами
системы «КонсультантПлюс».

Справочными
правовыми системами являются:
КонсультантПлюс; Эталон; Эксперт.

Возможностями
КонсультантПлюс являются:
карточка поиска; кодексы; справочная
информация; обзоры; папки; закладки;
история.

Разделы
законодательства Информационного Банка
КонсультантПлюс:
законодательство; судебная практика;
финансовые консультации; бухгалтерские
консультации; международное право;
правовые акты по здравоохранению.

Основной
структурной единицей КонсультантПлюс
является:
документ.

Документ содержит
характеристики:
тематика; вид документа; принявший
орган; дата; номер; название документа;
текст документа.

Для поиска
документа используется вкладка:
карточка поиска.

Поисковыми
являются реквизиты:
тематика; вид документа; принявший
орган; дата; номер; название документа;
текст документа.

Список документов:
перечень заголовков документа.

Папка в СПС
КонсультантПлюс — это:
файл, содержащий один или несколько
документов.

Заполнить поле
нормативного акта, используя Словарь
можно:
заполнить поле фильтр; использовать
прокрутку; заполнить поле вручную;
набором первых букв.

Логические
условия при работе с полями Дата задаются:
позже; раньше; диапазон.

Просмотреть
текст документа можно:
дважды щелкнуть по его названию.

Над текстом
документа можно производить следующие
операции:
поместить документ в папку; поставить
закладку; распечатать документ; переслать
в Word;
поместить в буфер обмена; прочитать из
буфера обмена.

Закладки в
документе применяются для:
быстрого поиска нужного фрагмента в
тексте; работы с документами большого
объема.

Найти документы
последнего пополнения можно:
стартовое окно–новые документы; вкладка
обзоры; кнопка меню-документы последнего
пополнения.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Скачать материал

Скачать материал

5.1 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.

Изображение герба (Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) муниципального образования) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

5.2 Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных органов государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации), территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций. Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

5.3 Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа или слева на уровне наименования организации — автора документа (допускается захватывать часть левого поля).

Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.

5.4 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода.

Пример

5.5 Наименование организации — автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением).

Над наименованием организации — автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

5.6 Наименование структурного подразделения — автора документа (в том числе филиала, отделения, представительства, коллегиального, совещательного или иного органа) используется в бланках писем и бланках конкретных видов документов соответствующих подразделений (органов) в соответствии с локальными нормативными актами и указывается под наименованием организации.

5.7 Наименование должности лица — автора документа используется в бланках должностных лиц и располагается под наименованием организации или наименованием территории (края, области, автономной области и др.), если документ издает руководитель органа власти субъекта Российской Федерации, муниципального образования. Наименование должности лица — автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность.

5.8 Справочные данные об организации указываются в бланках писем и включают: почтовый адрес организации (дополнительно может указываться адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом); номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес.

В состав справочных данных, за исключением бланков документов органов государственной власти, органов местного самоуправления, включаются: код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП).

5.9 Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под реквизитами автора документа (наименованием организации, наименованием структурного подразделения, наименованием должности) (см. рис. В.6).

5.10 Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дата документа записывается в последовательности — день месяца, месяц, год — одним из двух способов:

арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016;

словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.

5.11 Регистрационный номер документа — цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).

На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.

5.12 Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа включает регистрационный номер и дату входящего инициативного документа, на который дается ответ.

5.13 Место составления (издания) документа указывается во всех документах, кроме деловых (служебных) писем, а также докладных, служебных записок и других внутренних информационно-справочных документов.

Место составления (издания) документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения. Место составления (издания) документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением.

5.14 Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись («Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» или др.), которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Пример

5.15 Адресат используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и др.).

Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.

Реквизит «адресат» проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита «адресат» выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указывается в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, фамилию, инициалы должностного лица.

Пример

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже.

Пример

При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — наименование структурного подразделения.

Пример

При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы.

Пример

Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина.

Пример

При рассылке документа группе организаций одного типа или в структурные подразделения одной организации адресат указывается обобщенно.

Пример

При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом «Адресат» в скобках указывается: «(по списку)».

Пример

В одном документе не должно быть более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем количестве адресатов составляется список (лист, указатель) рассылки документа, на каждом документе указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно.

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234.

Пример

Почтовый адрес может не указываться в документах, направляемых в высшие органы власти, вышестоящие организации, подведомственные организации и постоянным корреспондентам (за исключением направления писем указанным адресатам в конвертах с прозрачными окнами).

При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия, инициалы, почтовый адрес.

Пример

При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес (номер телефона/факса).

Пример

5.16 Гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа.

Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Пример

При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, наименования распорядительного документа в творительном падеже, его даты, номера.

Пример

При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указываются наименование органа, решением которого утвержден документ, дата и номер протокола (в скобках).

Пример

5.17 Заголовок к тексту — краткое содержание документа. Заголовок к тексту формулируется с предлогом «О» («Об») и отвечает на вопрос «о чем?»):

приказ (о чем?) о создании аттестационной комиссии;

приказ (о чем?) об утверждении штатного расписания;

письмо (о чем?) о предоставлении информации.

Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка слева, от границы левого поля. В указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти, заголовок к тексту может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центруется относительно самой длинной строки.

Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4 — 5 строк.

5.18. Текст документа составляется на русском языке как государственном языке Российской Федерации. В органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных учреждениях республик наряду с государственным языком Российской Федерации могут употребляться государственные языки республик. В деятельности государственных органов, организаций, предприятий и учреждений Российской Федерации используются государственный язык Российской Федерации, государственные языки республик и иные языки народов Российской Федерации.

(в ред. Изменения N 1, утв. Приказом Росстандарта от 14.05.2018 N 244-ст)

(см. текст в предыдущей редакции)

В тексте документа, подготовленном на основании законодательных или иных нормативных правовых актов, ранее изданных распорядительных документов, указываются их реквизиты:

— наименование вида документа, наименование организации — автора документа, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту;

— наименование организации или должностного лица, утвердившего документ, дата утверждения документа.

Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.

В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»).

В документах коллегиальных и совещательных органов текст излагается от третьего лица единственного числа («коллегия… постановляет», «собрание… решило»).

Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).

В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание ситуаций, анализ фактов или выводы (акт, справка), используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции…», «в состав управления входят…», «комиссия провела проверку…»).

В совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»).

В деловых (служебных) письмах используются формы изложения:

— от первого лица множественного числа («просим направить…», «представляем на рассмотрение…»);

— от третьего лица единственного числа («министерство не возражает…», «общество считает возможным…»);

— от первого лица единственного числа («считаю необходимым…», «предлагаю рассмотреть…»), если письмо оформлено на должностном бланке.

В текстах документов употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения.

При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии.

В деловых (служебных) письмах могут использоваться:

— вступительное обращение:

Уважаемый господин Председатель!

Уважаемый господин Губернатор!

Уважаемый господин Прохоров!

Уважаемая госпожа Захарова!

Уважаемый Николай Петрович!

Уважаемая Ольга Николаевна!

Уважаемые господа!

В обращении по должности наименование должности пишется с прописной буквы, в обращении по фамилии инициалы лица не указываются.

— заключительная этикетная фраза:

С уважением, …

(Измененная редакция, Изм. N 1).

5.19 Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом к основному документу (в сопроводительных письмах, претензиях, актах, справках и других информационно-справочных документах) или о том, что документ является приложением к основному документу (в документах — приложениях к распорядительным документам, положениям, правилам, инструкциям, договорам, планам, отчетам и др. документам).

В сопроводительных письмах и других информационно-справочных документах отметка о приложении оформляется под текстом от границы левого поля следующим образом:

— если приложение названо в тексте:

— если приложение не названо в тексте или если приложений несколько, указывают названия документов-приложений, количество листов и экземпляров каждого приложения:

— если приложение (приложения) сброшюровано:

— если документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией страниц:

— если приложением является обособленный электронный носитель (компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др.):

При этом на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов.

В распорядительных документах (постановлениях, решениях, приказах, распоряжениях), договорах, положениях, правилах, инструкциях и других документах отметка о приложении оформляется следующим образом:

— в тексте документа при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается: … (приложение) или … (приложение 1); перед номером приложения допускается ставить знак номера: … (приложение N 2);

— на первом листе документа-приложения в правом верхнем углу указывается:

Пример

Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение.

Пример

5.20 Гриф согласования документа проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами. Гриф согласования в зависимости от вида документа и особенностей его оформления может проставляться:

— на первом листе документа (если документ имеет титульный лист — на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю);

— на последнем листе документа под текстом;

— на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.

Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, которым согласован документ (включая наименование организации), его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования.

Пример

Если согласование осуществляется коллегиальным органом, в грифе согласования указывают сведения об органе, согласовавшем документ, дате и номере протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании. Если согласование осуществляется письмом, указывают: вид документа, организацию — автора документа, дату и номер письма.

Пример 1

Пример 2

5.21 Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа. Визой оформляется внутреннее согласование документа. Виза включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования.

Пример

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Пример

В организациях, применяющих системы электронного документооборота, согласование может проводиться в электронной форме согласно ГОСТ Р ИСО 15489-1.

В документах, подлинники которых хранятся в организации, визы проставляют на последнем листе документа под подписью, на обороте последнего листа подлинника документа или на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу.

В исходящих документах визы проставляются на экземплярах документов, помещаемых в дело.

По усмотрению организации может применяться полистное визирование документа и его приложений.

5.22 Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

Пример

Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации. Допускается центровать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.

Пример

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается.

Пример

При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей.

Пример

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне.

Пример

В документах, составленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии.

Пример

При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением).

Пример

или

При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов. Не допускается ставить косую черту, надпись «за» перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо.

5.23 Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:

а) место размещения отметки об электронной подписи должно соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;

б) элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;

в) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;

г) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).

Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать изображение герба, эмблемы органа власти (организации), товарного знака (знака обслуживания) организации в соответствии с действующим законодательством.

Пример

5.24 Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Документы заверяют печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).

5.25 Отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона. Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.

Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля или, при отсутствии места, на оборотной стороне внизу слева.

Пример

Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера.

5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Пример

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N … за … год») и заверяется печатью организации.

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

5.27 Отметка о поступлении документа служит для подтверждения факта поступления документа в организацию и включает дату поступления и входящий регистрационный номер документа. При необходимости отметка о поступлении может дополняться указанием времени поступления в часах и минутах и способа доставки документа.

Отметка о поступлении документа может проставляться с помощью штампа.

5.28 Резолюция содержит указание по исполнению документа. Резолюция оформляется на свободном месте рабочего поля документа, на бланке резолюции или вносится непосредственно в систему электронного документооборота.

Резолюция включает: фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости — срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции.

Пример

5.29 Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль, проставляется штампом «Контроль» на верхнем поле документа.

5.30 Отметка о направлении документа в дело определяет место хранения документа после завершения работы с ним и включает: слова «В дело», индекс дела по номенклатуре дел, в которое помещается документ на хранение, с указанием года, должности лица, оформившего отметку, подписи, даты.

Пример

Отметка о направлении документа в дело может дополняться краткими сведениями о характере исполнения документа.

Делопроизводство

Делопроизводство

(Вопросы к тестам)

1. Акт – это:

2. Бизнес-план – это:

3. Бланк – это:

4. Бланки документов разрабатываются на основе:

5. В констатирующей части акта:

6. В обязательном порядке приказы (распоряжения, решения), издаваемые в организации, согласовываются с:

7. В состав реквизита «Гриф согласования» (25 реквизит) входят следующие элементы:

8. В состав реквизита Подпись (23 реквизит) входят:

9. Вводная часть протокола содержит:

10. Виды информации на предприятии:

11. Виды копий:

12. Во вводной части акта:

13. Возможности «КонсультантПлюс»:

14. Возможности системы «Дело»:

15. Все реквизиты можно разделить на:

16. Государственный герб Республики Беларусь помещается:

17. Гриф утверждения акта проставляется:

18. Дата протокола должна соответствовать дате:

19. Делопроизводство – это:

20. Для оформления деловых документов используются форматы:

21. Для поиска документа в «КонсультантПлюс» используется вкладка:

22. Для уничтожения документов с грифом «КТ» составляется:

23. Докладная записка – это:

24. Документ – это:

25. Документ в «КонсультантПлюс» содержит характеристики:

26. Документ можно разделить на следующие части:

27. Документирование – это:

28. Документооборот – это:

29. Документы на предприятии классифицируются:

30. Документы, в которых закрепляются право издания документов, их подписание, утверждение, согласование:

31. Документы, исполнение которых подлежит обязательному контролю:

32. Должностные инструкции работающих – это:

33. Заголовок к тексту (19 реквизит) печатают:

34. Закладки в документе «КонсультантПлюс» применяются для:

35. Заполнить поле нормативного акта в «КонсультантПлюс», используя Словарь можно:

36. Исходящие документы подписываются:

37. К документам информационно-справочного характера относятся:

38. К документам организационного характера относятся:

39. К какому виду документов по содержанию относятся справки:

40. К распорядительным документам относятся:

41. Какие реквизиты придают документу юридическую силу:

42. Какие справки, выдаваемые частным лицам для предоставления в другие организации заверяются печатью:

43. Кем проставляется дата приказа:

44. Концепция управления всеми ресурсами предприятия в системе «Галактика»:

45. Латинское слово «Documentum» означает:

46. Логические условия при работе с полями «Дата» в «КонсультантПлюс» задаются:

47. Любой документ состоит из ряда составляющих его элементов оформления, которые называются:

48. Над текстом документа в «КонсультантПлюс» можно производить следующие операции:

49. Название вида документа печатают:

50. Назначение системы «Галактика»:

51. Найти документы последнего пополнения в «КонсультантПлюс» можно:

52. Номенклатура дел – это:

53. Основная часть протокола краткой формы изложения строится по схеме:

54. Основная часть протокола полной формы изложения строится по схеме:

55. Основной структурной единицей «КонсультантПлюс» является:

56. Основными информационными потоками документов организации являются:

57. Оттиск печати на документе должен захватывать:

58. Папка в «КонсультантПлюс» – это:

59. Перечислите виды бланков:

60. Печати бывают:

61. Письма оформляются на:

62. По месту составления документы делятся на:

63. По содержанию документы делятся на:

64. Подразделения делопроизводства:

65. Подсистемы системы «Дело»:

66. Поисковыми в «КонсультантПлюс» являются реквизиты:

67. Полное воспроизведение подлинного документа называется:

68. Полномочия совета предприятия:

69. Правила внутреннего трудового распорядка регламентируют:

70. При изготовлении бланков используется стандартный формат бумаги:

71. При оформлении реквизита «Дата» рекомендуется записывать дату в формате:

72. При составлении приказов по личному составу в тексте отсутствует:

73. Приказ – это:

74. Приказ должен быть зарегистрирован:

75. Приказ состоит из частей:

76. Приказы бывают:

77. Просмотреть текст документа в «КонсультантПлюс» можно:

78. Протокол – это:

79. Протокол составляется:

80. Протоколы с точки зрения полноты освещения хода совещания (заседания) делятся на:

81. Разделы законодательства Информационного Банка «КонсультантПлюс»:

82. Разновидности информационных систем:

83. Расположение постоянных реквизитов на бланке может быть:

84. Распоряжение – это:

85. Резолюция (18 реквизит) проставляется:

86. Реквизит – это:

87. Реквизит 13 «Ссылка на индекс и дату входящего документа» проставляется на:

88. Реквизиты документов отделяют друг от друга (на компьютере):

89. Реквизиты располагаются на документе каждого вида:

90. Реквизиты, которые на разных документах отличаются, называются:

91. Реквизиты, которые остаются неизменными при оформлении разных документов одного предприятия, называются:

92. Сколько стандартных положений установлено для оформления реквизитов?

93. Согласование может быть:

94. Список документов в «КонсультантПлюс»:

95. Справка – это:

96. Справочными правовыми системами являются:

97. Стандартный лист с воспроизведенными на нем постоянными реквизитами и местом для переменных реквизитов называется:

98. Текст акта состоит из:

99. Текст документов (21 реквизит) на бланках формата А4 печатают с межстрочным интервалом (Текст документов (21 реквизит) на бланках формата А4 печатают с межстрочным интервалом (на компьютере):

100. Текст протокола состоит из частей:

101. Устав предприятия имеет следующие разделы:

102. Формуляр – это:

103. Формуляр-образец формата А4 устанавливает состав реквизитов в количестве:

104. Функциональные контуры в системе «Галактика»:

105. Юридические требования к ведению делопроизводства:

106. Юридическим основанием возникновения распорядительного документа является: