Режим рабочего времени это порядок распределения времени работы в пределах

!

Важно! Обязательными для включения в ПВТР являются следующие условия:

• режим работы;
• время отдыха.

!

I. Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые нормативными правовыми актами Российской Федерации отнесены к рабочему времени.

Режим рабочего времени — порядок распределения времени работы в пределах определенного календарного периода (месяца, недели и т.п.).

Важно! Режим рабочего времени устанавливается каждым работодателем в зависимости от характера производства, особенностей трудового процесса, нормы рабочего времени, условий деятельности и иных факторов.

При формировании раздела ПВТР о режиме рабочего времени работодателю необходимо определить следующие параметры (ст. 100 ТК РФ):

1. продолжительность рабочей недели:

— пятидневная с двумя выходными днями;

— шестидневная с одним выходным днем;

— рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику;

— неполная рабочая неделя;

2. работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников (при наличии таких в организации);

3. продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);

4. время начала и окончания работы;

5. время перерывов в работе;

6. число смен в сутки;

7. гибкое рабочее время;

8. разделение  рабочего дня на части;

9. чередование рабочих и нерабочих дней (например, предоставление выходных дней по скользящему графику) и др.

Важно! Для некоторых категорий работников федеральными органами исполнительной власти могут быть установлены особенности режима рабочего времени, которые работодателю необходимо учитывать при составлении ПВТР.

Например, такие особенности установлены для работников транспорта, для работников связи.

Если по условиям производства или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени. При этом, продолжительность рабочего времени за учетный период (не более одного года) не должна превышать нормального числа рабочих часов (из расчета 40 часов в неделю).

В таком случае работодателю необходимо в разделе ПВТР «Режим рабочего времени» предусмотреть порядок введения суммированного учета рабочего времени.

Если для конкретного работника по соглашению сторон устанавливается иной режим работы, то у работодателя отсутствует обязанность вносить изменения в ПВТР.

В данном случае режим работы, отличающийся от принятого в организации, должен быть отражен в трудовом договоре с работником (дополнительном соглашении к трудовому договору) в качестве обязательного условия.

Однако если иной режим работы в силу закона установлен для отдельной категории (группы) работников, это обстоятельство следует отразить в Правилах ВТР.

!

II. Время отдыха — время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Видами времени отдыха, согласно ст. 107 ТК РФ, являются:

• перерывы в течение рабочего дня (смены);
• ежедневный (междусменный) отдых;
• выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);
• нерабочие праздничные дни;
• отпуска.

Важно! В ПВТР следует указать все виды времени отдыха, предоставляемого работникам с учетом требований ст. 107 ТК РФ.

При установлении порядка предоставления перерывов для отдыха и питания (обеденный перерыв) необходимо указать:

• время его начала и окончания;
• продолжительность. Минимальная продолжительность такого перерыва – 30 минут в день, максимальная — 2 часа в день;
• условие о том, что такой перерыв не предоставляется работникам, если установленная им продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов;
• перечень работ, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, а также места для отдыха и приема пищи в рабочее время для таких случаев.

При необходимости предоставления специальных перерывов, обусловленных технологией и организацией производства и труда, должен быть указан перечень работ, предусматривающих предоставление работникам в течение рабочего времени таких перерывав, а также порядок их предоставления.

По аналогии с индивидуальными условиями режима рабочего времени закон допускает установление конкретному работнику времени отдыха, отличающегося от общего порядка, установленного работодателем. Такие индивидуальные условия также не обязательно включать в ПВТР, достаточно отразить их в трудовом договоре (дополнительном соглашении к трудовому договору).

В ПВТР следует указать, какие конкретно дни недели являются выходными. Общий порядок может предусматривать несколько режимов  рабочего времени и времени отдыха. В этом случае условия о выходных днях для каждой из категорий работников определяются отдельно.

Важно! Устанавливая в ПВТР выходные дни, работодателю следует руководствоваться правилом о том, что в Российской Федерации общим выходным днем является воскресенье.

Таким образом, при пятидневной рабочей неделе второй выходной день должен быть установлен правилами внутреннего трудового распорядка либо коллективным договором. Выходные дни, как правило, предоставляются подряд (в любой последовательности, но в очередь друг за другом).

При шестидневной рабочей неделе  выходной день только один, и он должен быть предоставлен в воскресенье. Из общих правил есть исключение. Так, если приостановка работы в выходные дни невозможна, например, при непрерывном производстве, то ПВТР с учетом ч. 3 ст. 111 ТК РФ должны предусматривать предоставление выходных в различные дни недели поочередно каждой группе работников.

В ПВТР должно быть указано, что при сменной работе выходные предоставляются согласно графику.

При установлении продолжительности еженедельного непрерывного отдыха, следует руководствоваться требованиями ст. 110 ТК РФ, согласно которым такой вид отдыха не может быть менее 42 часов (за исключением случаев, когда вводятся специальные меры в сфере экономики, а Правительство Российской Федерации установило особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах).

Для отдельных категорий работников, как правило, имеющих особый характер работы, нормативными правовыми актами Российской Федерации может быть предусмотрено, что при суммированном учете рабочего времени является допустимым уменьшение продолжительности еженедельного непрерывного отдыха  в отдельные недели по сравнению с установленной законодательством. Однако за учетный период такая продолжительность должна составить в среднем не менее 42 часов.

Регламентируя в ПВТР условия и порядок предоставления  ежегодного основного оплачиваемого отпуска,  необходимо указать его продолжительность:

• минимальная — 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ);
• если в организации имеются работники, которым положен удлиненный отпуск  (ч. 2 ст. 115 ТК РФ), работодателю следует это отразить.

В ПВТР также необходимо перечислить все виды дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков, предоставляемых работникам в случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективными договорами и соглашениями.

Это могут быть отпуска:

• установленные законодательством, например,

— работникам за работу во вредных или опасных условиях труда,

— работникам, имеющим особый характер работы,

— работникам с ненормированным рабочим днем,

— работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях,

• отпуска, предоставляемые работникам по инициативе работодателя, например, за стаж работы.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем приводят в ПВТР. Допускается оформление такого перечня в виде приложения к правилам в качестве их неотъемлемой части.

Включение в ПВТР информации о перечне нерабочих праздничных днях является правом работодателя, а не обязанностью.

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

1. В ТК впервые раскрываются понятие «режим рабочего времени» и его содержание. Из комментируемой статьи следует, что режим рабочего времени — это распределение времени работы в течение конкретного календарного периода (число рабочих дней в неделю или другой период, продолжительность и правила чередования смен, время начала и окончания работы, время и продолжительность перерывов).

Рабочее время состоит из фактически отработанного времени в течение дня, которое может быть больше или меньше установленной для работника продолжительности работы (смены). В рабочее время включаются и некоторые другие периоды в пределах нормы рабочего времени, когда работа фактически не выполнялась, например простой не по вине работника, оплачиваемые перерывы в течение рабочего дня (смены), но работник обязан находиться в организации.

2. К режиму рабочего времени относятся и структура рабочей недели, и установление неполного рабочего времени, раздробленного рабочего дня, а также графики сменности, гибкие графики работы и вахтовый метод работы.

3. На уровне законодательства определяются порядок установления режима труда и некоторые его элементы. Для отдельных отраслей хозяйства он может быть определен на уровне отраслевого соглашения, которое способно учесть особенности и специфику работы той или иной отрасли.

4. Конкретные режимы рабочего времени для категорий работников или отдельного работника устанавливаются работодателем в локальных нормативных актах (коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, графики сменности) или трудовых договорах. При этом графики сменности утверждаются работодателем по согласованию с соответствующим профсоюзным органом с учетом мнения трудового коллектива.

В соответствии со ст. 190 ТК правила внутреннего трудового распорядка, как правило, прилагаются к коллективному договору и доводятся до сведения всех работников.

5. Время начала и окончания ежедневной работы (смены) предусматривается правилами внутреннего трудового распорядка и графиками сменности с учетом местных особенностей (режим работы транспорта, местных учреждений). Эти локальные акты согласовываются как с трудовым коллективом, так и в необходимых случаях с органами местного самоуправления.

6. Локальные акты о режиме рабочего времени должны соответствовать нормам рабочего времени, закрепленным в ТК и других нормативных актах о труде, а также в отраслевых и локальных актах о труде.

7. Работники чередуются по сменам равномерно. Переход из одной смены в другую определяется графиками сменности.

На практике применяются режимы с поденным, недельным и суммированным учетом рабочего времени. Эти режимы означают разные способы реализации установленной в законодательстве нормы рабочего времени в течение соответствующего учетного периода. Каждый из режимов имеет специфические особенности и может быть использован с учетом вида деятельности организации и характера выполняемой трудовой функции конкретного работника.

Работодатель обязан вести ежедневный учет отработанного работниками времени.

8. В комментируемой статье указано, что режим рабочего времени должен включать регулирование таких вопросов, как:

продолжительность рабочей недели (нормальная продолжительность рабочего времени (ст. 91 ТК);

сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК);

виды рабочей недели (5-дневная с 2 выходными днями, 6-дневная с 1 выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику — ст. 111 ТК);

перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (ст. 101 ТК);

продолжительность ежедневной работы (смены) (ст. 94 ТК);

время перерывов в работе (перерывы для отдыха и питания) (ст. 108 ТК); специальные перерывы для обогревания и отдыха (ст. 109 ТК); перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК); чередование рабочих и нерабочих дней (соблюдение продолжительности междусменного, еженедельного непрерывного отдыха (ст. ст. 107, 110, 111 ТК) и другие режимы работы (ч. 1 комментируемой статьи).

9. Особенности режима рабочего времени определяются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. Это, например, нормативные правовые акты, определяющие специфику рабочего времени и времени отдыха некоторых категорий работников, имеющих особый характер работы, в частности Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работы (утв. Приказом Минсвязи России от 8 сентября 2003 г. N 112). На практике применяются различные режимы определения рабочего времени (а именно поденный, недельный и суммированный), с помощью которых учитываются особенности деятельности организации.

Режим рабочего времени или режим труда определяет порядок распределения нормы рабочего времени, его начало, конец, перерыв в работе. По соглашению работника с работодателем для отдельных категорий работников могут вводиться гибкие, скользящие графики работы. Иногда такие графики вводятся с учетом специфики работы, коллективными договорами или правилами внутреннего трудового распорядка.

Вахтовый метод работы устанавливается для работников, выполняющих трудовую функцию на отдаленных от постоянного места жительства участках работы (например, нефтепромыслах и др.). Вахта — это выездная смена работников на 2 — 4 недели (в соответствии с их графиками сменности). Время вахты включает как рабочее время, так и время отдыха.

Вахта длится до 1 мес., затем сменяется другой вахтовой группой и отдыхает (тоже до 1 мес.) по месту жительства. За работу вахтовым методом производится доплата в размере 50 или 75% тарифной ставки.

Раздробленный рабочий день вводится для некоторых работников, выполняющих трудовую функцию в определенные графиком периоды времени, например для водителей городского пассажирского транспорта и других работников. При таком графике должна соблюдаться установленная продолжительность рабочего времени работы за день, неделю, месяц.

10. Постановлением Правительства РФ от 10 декабря 2002 г. N 877 определено, что особенности режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы, определяются соответствующими федеральными органами исполнительной власти по согласованию с Минздравсоцразвития России.

Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха членов экипажей (гражданского персонала) судов обеспечения Вооруженных Сил Российской Федерации утв. Приказом Минобороны России от 16 мая 2003 г. N 170.

Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников организаций, осуществляющих добычу драгоценных металлов и драгоценных камней из россыпных и рудных месторождений, утв. Приказом Минфина России от 2 апреля 2003 г. N 29н.

Положение о рабочем времени и времени отдыха работников плавающего состава судов морского флота утв. Постановлением Минтруда России от 20 февраля 1996 г. N 11.

11. Приказом Минтранса России от 16 мая 2003 г. N 133 утв. Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников плавающего состава судов внутреннего водного транспорта.

Приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. N 15 утв. Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей.

Кроме того, следует также назвать Приказы:

МПС России от 5 марта 2004 г. N 7 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов»;

Минтранса России от 30 января 2004 г. N 10 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников, осуществляющих управление воздушным движением гражданской авиации Российской Федерации»;

Минтранса России от 21 ноября 2005 г. N 139 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха членов экипажей воздушных судов гражданской авиации Российской Федерации»;

Минтранса России от 18 октября 2005 г. N 127 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей трамвая и троллейбуса»;

Минтранса России от 8 июня 2005 г. N 63 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена»;

Росгидромета от 30 декабря 2003 г. N 272 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников оперативно-производственных организаций Росгидромета, их структурных подразделений, имеющих особый характер работы»;

Госкомрыболовства России от 8 августа 2003 г. N 271 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников рыбохозяйственного комплекса, имеющих особый характер работы»;

ФСБ России от 7 апреля 2007 г. N 161 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха членов экипажей из числа гражданского персонала пограничных патрульных судов, катеров»;

Минпромэнерго России от 9 января 2007 г. N 1 «Об утверждении Положения об особенности регулирования работы, режимов труда и отдыха отдельных категорий работников военизированных аварийно-спасательных частей, осуществляющих аварийно-спасательное обслуживание организаций по добыче (переработке) угля (горючих сланцев)»;

Минобрнауки России от 27 марта 2006 г. N 69 «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха педагогических и других работников образовательных учреждений».

Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, Главным государственным санитарным врачом РФ 19 сентября 2006 г. утв. Методические рекомендации MP 2.2.7.2129-06 «Режимы труда и отдыха работающих в холодное время на открытой территории или в неотапливаемых помещениях».

12. Одним из видов режимов рабочего времени является дежурство, которое часто встречается в организациях. Правовым актом, регулирующим дежурства, является Постановление Секретариата ВЦСПС от 2 апреля 1954 г. N 233 «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях».

В соответствии с указанным Постановлением дежурства рабочих и служащих на предприятиях и в учреждениях после окончания рабочего дня, в выходные и праздничные дни могут вводиться в исключительных случаях и только по согласованию с фабричным, заводским, местным комитетом. Не должно допускаться привлечение работников к дежурствам чаще одного раза в месяц.

В случае привлечения к дежурству после окончания рабочего дня явка на работу для работников как с нормированным, так и с ненормированным рабочим днем переносится в день дежурства на более позднее время. Продолжительность дежурства или работы вместе с дежурством не может превышать нормальной продолжительности рабочего дня.

Дежурства в выходные и праздничные дни компенсируются предоставлением в течение ближайших 10 дней отгула той же продолжительности, что и дежурство.

Рабочее время

Рабочее время – это время, в течение которого работник должен исполнять свои трудовые обязанности. 
Продолжительность рабочего времени
Точная продолжительность рабочего времени определяется на основании правил внутреннего трудового распорядка и условий трудового договора. Продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (за исключением описанных далее случаев).
По соглашению работника и работодателя неполное рабочее время может устанавливаться с любым сотрудником на определенный срок или бессрочно. 
Обязательная сокращённая рабочая неделя устанавливается для следующих категорий сотрудников:

• Не более 24 часов в неделю – для работников в возрасте до шестнадцати лет. Если работник совмещает получение общего или среднего профессионального образования с работой в течение учебного года, то продолжительность рабочего времени не может превышать 12 часов в неделю.
• Не более 35 часов в неделю – для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет. Если работник совмещает получение общего или среднего профессионального образования с работой в течение учебного года, то продолжительность рабочего времени не может превышать 17,5 часов в неделю.
• Не более 35 часов в неделю – для работников, являющихся инвалидами I или II группы.
• Не более 36 часов в неделю – для работников, условия труда на рабочих местах которых отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда. На основании отраслевого соглашения и коллективного договора, а также с письменного согласия работника продолжительность рабочего времени может быть увеличена до 40 часов в неделю с выплатой работнику отдельно устанавливаемой денежной компенсации.

Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе:

• беременной женщины
• одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
• лица, осуществляющего уход за больным членом семьи при наличии соответствующего медицинского заключения.

Для таких категорий работников неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок. При этом неполное рабочее время устанавливается только на период наличия обстоятельств, которые являются основанием для обязательного установления неполного рабочего времени. Режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.
При работе на условиях неполного рабочего времени не устанавливаются какие-либо ограничения на продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. 

Продолжительность ежедневной рабочей смены 
Продолжительность ежедневной смены не должна превышать:

• для работников (включая лиц, получающих общее образование или среднее профессиональное образование и работающих в период каникул) в возрасте от четырнадцати до пятнадцати лет – 4 часа, в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет – 5 часов, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – 7 часов;
• для лиц, получающих общее образование или среднее профессиональное образование и совмещающих в течение учебного года получение образования с работой, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет – 2,5 часа, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – 4 часа;
• для инвалидов – определяется в соответствии с медицинским заключением;
• для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени: при 36-часовой рабочей неделе – 8 часов; при 30-часовой рабочей неделе и менее – 6 часов. (Может быть предусмотрено увеличение продолжительности рабочего времени)
• продолжительность ежедневной работы творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы. Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.

Кроме того, на продолжительность ежедневной рабочей смены может оказывать влияние температура и влажность воздуха. При условии, что эти показатели выходят за установленные СанПиН рамки, продолжительность ежедневной рабочей смены может снижаться.

Работа в ночное время 
К ночному времени относится время с 22 часов до 6 часов. 
Продолжительность работы в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Не сокращается продолжительность работы в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время. 
К работе в ночное время не допускаются следующие категории работников:

• беременные женщины;
• работники, не достигшие возраста восемнадцати лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений

К работе в ночное время могут привлекаться с письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением:

• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• инвалиды;
• работники, имеющие детей-инвалидов;
• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
• опекуны детей в возрасте до пяти лет.

При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время. 
Порядок работы в ночное время творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом и трудовым договором. 

Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени 
Работодатель имеет право привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника:

• для сверхурочной работы;
• если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня.

Сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленного рабочего времени. Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

Режим
рабочего времени
— порядок распределения времени работы
в пределах определенного календарного
периода (месяца, недели и т.п.).

Установить
режим рабочего времени означает
определить следующие параметры (ст. 100
ТК РФ):

1)
продолжительность рабочей недели:
пятидневная с двумя выходными днями;
шестидневная с одним выходным днем;
рабочая неделя с предоставлением
выходных дней по скользящему графику;
неполная рабочая неделя;

2)
продолжительность ежедневной работы
(смены), в т. ч. неполного рабочего дня
(смены);

3)
время начала и окончания работы, время
перерывов в работе;

4)
число смен в сутки;

5)
чередование рабочих и нерабочих дней;

6)
работа с ненормированным рабочим днем
для отдельных категорий работников.

В
зависимости от характера производства,
нормы рабочего времени, условий
деятельности организаций и иных факторов
режим рабочего времени устанавливается
в каждой из организаций самостоятельно.

Виды
режимов рабочего времени

Все
режимы рабочего времени можно условно
разделить на:

• обычный
  (общий) (8 часов в день 5 дневная рабочая
  неделя с двумя выходными);

• особые
  режимы. к которым относятся:

• режим
  ненормированной работы;

• режим
  гибкого (скользящего) рабочего времени;

• режим
  сменной работы;

• режим
  работы с разделением рабочего дня на
  части.

1.
Режим ненормированной работы
—режим работы, при котором отдельные
работники могут по распоряжению
работодателя при необходимости
эпизодически привлекаться к работе за
пределами нормальной продолжительности
рабочего времени.

Работодатель
не
вправе систематически
привлекать таких работников к работе
в неурочное время, лишь эпизодически.

При
этом переработка не считается сверхурочной
работой и не
подлежит оплате
в повышенном размере. В этом случае
устанавливается иной способ компенсации
– ежегодный дополнительный оплачиваемый
отпуск, продолжительность которого не
должна составлять менее
трех календарных дней.

Перечень
должностей работников с ненормированным
рабочим днем устанавливается коллективным
договором, соглашением или правилами
внутреннего трудового распорядка
организации. На
практике ненормированный рабочий день
характерен только для руководителей,
специалистов и служащих, занимающих
должности, для водителей. Т.е. для лиц,
труд которых не поддается учету во
времени; лиц, которые распределяют время
по своему усмотрению; лиц, рабочее время
которых по характеру работы дробится
на части неопределенной длительности.

При
этом на работников с таким рабочим днем
распространяются положения нормального
режима рабочего времени (например,
находиться на рабочем месте в соответствии
с правилами внутреннего трудового
распорядка).

2.
Режим гибкого рабочего времени — режим,
когда для отдельных работников возможно
саморегулирование начала, окончания и
общей продолжительности рабочего дня.

Пример:
Гибкое время работников с 40-часовой
рабочей неделей:

– начало
рабочего дня – с 8 до 8 часов 30 минут;

– конец
рабочего дня – с 17 минут до 18 часов.

Фиксированный
обеденный перерыв – 60 минут – с 13 часов.

Фиксированное
рабочее время – с 8 часов 30 минут до 13
часов и с 14 часов до 17 часов.

В
пределах гибкого времени в начале и
конце дня работник по своему усмотрению
начинает и заканчивает работу. Одновременно
определяется фиксированное время, когда
работник обязан находиться на своем
рабочем месте. При этом общая
продолжительность рабочего времени в
неделю не должна превышать 40 часов.

Гибкий
график работы еще не получил широкого
применения. Введение его во многом
зависит от организации учета отработанного
времени, что вызывает определенные
трудности.

Перечень
категорий работников связи, для которых
может устанавливаться режим гибкого
рабочего времени (Приказ Минсвязи РФ
от 8 сентября 2003 г. N 112 «Об утверждении
Положения об особенностях режима
рабочего времени и времени отдыха
работников связи, имеющих особый характер
работы»):

• Работники,
  выполняющие работы по устранению аварий
  и повреждений средств связи.

• Работники
  радиоцентров, радиостанций, телевизионных
  центров, ретрансляционных телевизионных
  станций, радиовещательных телевизионных
  станций, радиовещательных и
  радиотрансляционных узлов, радиорелейных
  магистралей при работе этих организаций
  сеансами.

• Работники
  центров управления системами и сетями
  спутниковой связи и вещания, центров
  космической связи, земных станций
  спутниковой связи и приема-передачи
  программ телерадиовещания, изображений
  газетных полос при работе этих объектов
  круглосуточно или сеансами.

• Операторы
  связи, занятые на производственных
  операциях по приему-отправке,
  погрузке-разгрузке, перевозке почты,
  сортировке письменной корреспонденции,
  экспедированию периодических изданий,
  выемке писем из почтовых ящиков.

3.
Режим
сменной работы
— работа в 2, 3 или 4 смены на предприятии.

Вводится
в целях более эффективного использования
оборудования, увеличения объема
выпускаемой продукции или оказываемых
услуг, а также когда длительность
производственного процесса превышает
допустимую продолжительность ежедневной
работы (при непрерывном производстве).

При
сменной работе каждая группа работников
производит работу в течение установленной
продолжительности рабочего времени в
соответствии с графиком сменности.
Обычно при сменном режиме труда работники
чередуются по сменам равномерно.
Равномерность чередования по сменам
означает, что переход из одной смены в
другую производится через каждую неделю
в соответствии с графиком сменности

Пример
графика сменности:

Работа
в течение двух смен подряд запрещается.
Продолжительность ежедневного отдыха
между сменами должна быть не менее 12
часов, еженедельного — не менее 42 часов
(ст. 110 ТК).

4.
Режим
работы с разделением рабочего дня на
части

Вводится
в организациях с особым характером
труда, где интенсивность работ в течение
рабочего дня неодинакова.

Законодательством
не определяется, на какое количество
частей может быть разделен рабочий
день. На практике рабочий день делится
на две части с перерывом более 2 часов.
Указанные перерывы не оплачиваются.
Обеденный перерыв включается в указанные
перерывы.

Пример:
разделение рабочего дня на части:

—
7.00 — 11.00 — рабочее время;

—
11.00 — 13.00 — перерыв между двумя частями
рабочего дня;

—
13.00 — 14.00 — перерыв для отдыха и питания;

—
14.00 — 18.00 — рабочее время.

Таким
образом, в результате разделения рабочего
дня на части:

—
рабочее время — 8 ч;

—
перерыв между двумя частями рабочего
дня — 2 ч;

—
перерыв для отдыха и питания — 1 ч.

Перечень
профессий и должностей работников
связи, для которых работодатель может
устанавливать разделенный на части
рабочий день (Приказ Минсвязи РФ от 8
сентября 2003 г. N 112 «Об утверждении
Положения об особенностях режима
рабочего времени и времени отдыха
работников связи, имеющих особый характер
работы»):

• Начальники
  отделений связи (включая передвижные
  отделения связи) 5, 6 и 7 групп.

• Операторы
  связи по приему и выдаче почтовых
  отправлений и телеграмм, а также по
  организации доставки почты.

• Сортировщики
  почтовых отправлений и произведений
  печати в доставочных организациях
  связи.

• Почтальоны
  по доставке почтовых отправлений,
  периодической печати, телеграмм и
  денежных средств.

• Телефонисты
  переговорных пунктов.

• Операторы
  связи абонентских участков.

• Операторы
  связи по приему абонементной платы и
  заявок о повреждении радиотрансляционных
  сетей.

• Электромонтеры
  линейных сооружений и абонентских
  устройств радиофикации и сельской
  телефонной сети (СТС).

• Электромонтеры
  линейных сооружений и абонентских
  устройств городской телефонной связи
  (ГТС).

• Электромонтеры
  станционного оборудования по обслуживанию
  бюро ремонта телефонов ГТС и СТС.

• Водители
  дежурного транспорта организаций ГТС
  и СТС, радиовещания и телевещания.

• Инженеры,
  старшие техники, техники и операторы
  связи цеха развития, непосредственно
  связанные с обслуживанием населения.

• Операторы
  связи, осуществляющие прием и выдачу
  денег и других ценностей в главной
  кассе доставочного учреждения почтовой
  связи.

• Телефонисты
  справочной службы справочно-информационного
  узла телефонной сети.

• Телефонисты
  заказно-справочных и справочных служб
  междугородных телефонных станций.

• Телефонисты
  дисплейных коммутаторных цехов (залов).

Вахтовый
метод работы.

Особой
формой осуществления трудового процесса
является вахтовый метод организации
работ (ст. 297 ТК РФ).

Вахтовый
метод работы — работа, когда не может
быть обеспечено ежедневное возвращение
работника к месту постоянного проживания.

Вахтовый
метод применяется при значительном
удалении места работы от места нахождения
работодателя в целях сокращения сроков
строительства, ремонта или реконструкции
объектов производственного, социального
и иного назначения в необжитых, отдаленных
районах или районах с особыми природными
условиями.

Работники,
привлекаемые к работам вахтовым методом,
в период нахождения на объекте производства
работ проживают в специально создаваемых
работодателем вахтовых поселках,
представляющих собой комплекс зданий
и сооружений, предназначенных для
обеспечения жизнедеятельности указанных
работников во время выполнения ими
работ и междусменного отдыха.

K
работам, выполняемым вахтовым методом,
не могут привлекаться:

• работники
  в возрасте до 18 лет,

• беременные
  женщины,

• женщины,
  имеющие детей в возрасте до трех лет,

• лица,
  у которых есть медицинские противопоказания
  к выполнению работ вахтовым методом.

Вахтой
считается общий период, включающий
время выполнения работ на объекте и
время междусменного отдыха в вахтовом
поселке. Продолжительность вахты не
должна превышать одного месяца. В
исключительных случаях на отдельных
объектах работодателем с учетом мнения
выборного профсоюзного органа данной
организации продолжительность вахты
может быть увеличена до трех месяцев.

Дни
отдыха в связи с работой за пределами
нормальной продолжительности рабочего
времени в пределах учетного периода
оплачиваются в размере тарифной ставки
(оклада).

Соседние файлы в папке Трудовое право

• #
• #

Режим рабочего времени — это порядок распределения времени работы в пределах определенного календарного периода. Работодатель, при установлении работникам режима рабочего времени, учитывает производственную деятельность, особенности трудового процесса, нормы рабочего времени, условия труда, и иные факторы.

Режим рабочего времени устанавливается:

1) правилами внутреннего трудового распорядка у конкретного работодателя;

2) трудовым договором работника.

Так, правилами внутреннего трудового распорядка, помимо порядка приема и увольнения работников, основных прав, обязанностей и ответственности сторон трудового договора, мер поощрения и взыскания работников, также регулируется и режим работы, время отдыха и иные вопросы трудовых отношений у данного работодателя. Для отдельных категорий работников, федеральными законами устанавливаются уставы и положения о дисциплине (ст. 189 ТК РФ).

Обязательными для включения в трудовой договор работника являются условия о режиме рабочего времени и времени отдыха, если для данного работника он отличается от общих правил, которые действуют у данного работодателя (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Режим рабочего времени должен предусматривать (ст. 100 ТК РФ):

• продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
• работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
• продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
• время начала и окончания работы;
• время перерывов в работе;
• число смен в сутки;
• чередование рабочих и нерабочих дней.

Особенности режима рабочего времени и отдыха работников транспорта, связи, и других, с особым характером работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Правительством РФ определено, что особенности режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников с особым характером работы, определяются соответствующими федеральными органами исполнительной власти по согласованию с Министерством труда и социальной защиты РФ и Министерством здравоохранения РФ, а при отсутствии соответствующего федерального органа исполнительной власти – Министерством труда и социальной защиты РФ (Постановление от 10.12.2002 N 877).

Рассмотрим отдельные положения режима рабочего времени, указанные в главе 16 ТК РФ «Режим рабочего времени».

Ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ)

Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, при котором по распоряжению работодателя отдельные работники при необходимости могут эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для них.

Важно понимать, что такое привлечение к работе не носит постоянный характер и устанавливается не для всей организации, а для отдельных работников.

Перечень таких должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается локальным нормативным актом работодателя с учетом мнения представительного органа работников, коллективным договором, соглашениями.

Ненормированный рабочий день работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, может устанавливаться только в том случае, если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).

Режим гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ)

При работе в режиме гибкого рабочего времени по соглашению сторон определяются начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены).

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др.).

Сменная работа (ст. 103 ТК РФ)

Сменная работа – это работа в две, три или четыре смены, она вводится, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, также для увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг, для более эффективного использования оборудования.

При сменной работе каждая группа работников должна работать в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Графики сменности составляются и утверждаются с учетом мнения представительного органа работников, и должны быть доведены до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. Работа в течение двух смен подряд запрещена.

Необходимо понимать, что если сменяемость работниками друг друга отсутствует, то это не сменный режим работы.

Суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ)

Если по условиям производства (работы) у ИП, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени для этой категории работников (в том числе на работах с вредными и (или) опасными условиями труда), то допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормальное число рабочих часов.

Установлен учетный период рабочего времени, он не может быть более одного года, а для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда — три месяца.

Если для отдельных категорий работников на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не может быть соблюдена установленная продолжительность рабочего времени в учетном периоде (три месяца) в связи с сезонным и (или) технологическим характером, то отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором для них может быть предусмотрено увеличение такого учетного периода, но не более чем до одного года.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется согласно установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников с неполным рабочим днем (сменой) и (или) неполной рабочей неделей, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Устанавливается порядок введения суммированного учета рабочего времени правилами внутреннего трудового распорядка.

Разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ)

На работах, где это необходимо в связи с особым характером труда, а также на работах, где их интенсивность неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы. Такое разделение производится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого им с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Работодатель обязан обеспечить режим труда и отдыха работников в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Режим труда и отдыха устанавливается по категориям работников или видам выполняемых работ, он должен быть отражен в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре работника.

Предусмотрены исключения — для субъекта малого предпринимательства, отнесенного к микропредприятиям и для некоммерческой организации, которые отказались от правил внутреннего трудового распорядка, графика сменности. В таком случае, они обязаны включить в трудовые договоры с работниками те условия, которые должны были регулироваться локальными нормативными актами, согласно ТК РФ (ст. 309,1, ст. 309.2 ТК РФ).

Материал подготовила Гетко А.В., эксперт в области охраны труда

Режим рабочего времени — это порядок распределения нормы рабочего времени работника в конкретной организации в течение определенного календарного периода (сутки, неделя, месяц и т.д.).

Видами режима рабочего времени являются:

1. ненормированный рабочий день;
2. работа в режиме гибкого рабочего времени;
3. сменная работа;
4. разделение рабочего дня на части.

Установление режима рабочего времени

Режим рабочего времени в соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ может устанавливаться следующими документами:

• правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) в соответствии с коллективным договором и (или) иными соглашениями;
• трудовым договором, если режим работы работника отличается от общего режима в организации.

Документ, устанавливающий режим рабочего времени, может регулировать следующие вопросы организации труда:

• продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными, шестидневная с одним выходным, с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная);
• категории работников с ненормированным рабочим днем (при наличии таких в организации) и вид компенсации;
• продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе в режиме неполного рабочего дня (смены);
• время начала и окончания работы;
• время перерывов в работе;
• число смен в сутки;
• гибкое рабочее время;
• разделение дня на части;
• чередование рабочих и нерабочих дней (например, предоставление выходных дней по скользящему графику) и др.

Категории работников с особым режимом рабочего времени

По соглашению сторон при необходимости или в силу закона любому работнику можно устанавливать иной режим работы, нежели установлен в целом для организации.

Для некоторых категорий работников режим рабочего времени определяется федеральными органами исполнительной власти. Примерами документов, устанавливающих режим рабочего времени, могут служить следующие:

• Приказ Минфина России от 02.04.2003 №29н;
• Приказ ФСБ России от 07.04.2007 №161;
• Приказ МПС СССР от 18.09.1990 №8ЦЗ (не действует на железнодорожном транспорте общего пользования РФ);
• Приказ Росгидромета от 30.12.2003 №272;
• Приказ Минсвязи России от 08.09.2003 №112;
• Приказ Госкомрыболовства России от 08.08.2003 №271;
• Приказ Минтранса России от 16.05.2003 №133;
• Приказ Министра обороны РФ от 16.05.2003 №170;
• Приказ Минтранса России от 09.12.2011 №308.

Ненормированный рабочий день: кому и как устанавливается

Трудовым кодексом РФ определено два вида работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени: работа на условиях ненормированного рабочего дня и сверхурочная работа.

Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Особенностью данного режима является такой характер работы, который по не зависящим от работника причинам зачастую не позволяет выполнять определенные трудовые функции в рабочее время (например, установление ненормированного рабочего дня главной медицинской сестре детской больницы позволит привлекать ее к работе после окончания рабочего дня, если в это время поступили дети на лечение и необходимо распределить их по отделениям; установление данного режима работы юристу позволит привлекать его к участию в судебных заседаниях, начало или окончание которых может быть за пределами рабочего времени).

Привлекать к работе работника, которому установлен ненормированный рабочий день, можно как до начала рабочего дня, так и после его окончания. При этом не требуется каждый раз получать согласие работника на привлечение его к работе в данном режиме. Необходимо помнить, что при таком режиме работник во всяком случае обязан приходить на работу к началу рабочего дня, как и остальные, а уходить с работы — не раньше окончания рабочего дня. Иными словами, на него распространяется правило, предусмотренное в правилах внутреннего трудового распорядка и трудовом договоре, о времени начала и окончания рабочего дня так же, как и на остальных работников.
Установление ненормированного рабочего дня работнику, за которым закреплено неполное рабочее время, допускается только в случае, если он трудится на условиях неполной рабочей недели, но полного рабочего дня (смены).

Систематическое привлечение работника к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени может рассматриваться органами, осуществляющими надзор и контроль, и судебными органами как сверхурочная работа, за которую положена соответствующая компенсация.

Категории работников с ненормированным рабочим днем

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем работодатель вправе определить самостоятельно, зафиксировав его в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте. Такой документ необходимо принять с учетом мнения представительного органа работников.

Примером оформления внесения сведений об установлении ненормированного рабочего дня и компенсаций за работу в таком режиме в локальный нормативный акт может служить Приказ ФСС РФ от 22.06.2009 N 146, а также Постановление Правления ПФР от 01.11.2007 №274п.

Работникам, которые трудятся на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день можно устанавливать, только если соглашением сторон предусмотрена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).

Несмотря на то что Трудовым кодексом РФ прямо не предусмотрены иные ограничения по применению ненормированного рабочего дня, не рекомендуем устанавливать такой режим работы лицам, перечисленным в ст. 92, ч. 1, 2 ст. 94 ТК РФ. По нашему мнению, сокращенная продолжительность рабочего времени, предельная норма ежедневной работы (смены), установленные данным работникам, исключают возможность работы на условиях ненормированного рабочего дня.

Согласно ст. 92 ТК РФ сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается, например:

• работникам в возрасте до 18 лет;
• работникам — инвалидам I или II группы;
• работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда.

В соответствии со ст. 94 ТК РФ предельная норма ежедневной работы (смены) устанавливается, в частности:

• работникам в возрасте от 14 до 18 лет, в том числе получающим общее или среднее профессиональное образование и работающим в период каникул;
• лицам в возрасте от 14 до 18 лет, получающим общее или среднее профессиональное образование и совмещающим в течение учебного года получение образования с работой;
• инвалидам — в соответствии с медицинским заключением, которое выдано в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
• работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени .

Установление определенным категориям работников ненормированного рабочего дня, помимо коллективного договора, соглашения, локального нормативного акта работодателя, регулируется также иными нормами, например п. 14 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей.

Порядок оформления документов об установлении ненормированного рабочего дня при приеме на работу

Перед заключением трудового договора работника необходимо ознакомить с коллективным договором, соглашениями или локальными нормативными актами, в которых установлены перечень должностей с ненормированным рабочим днем, вид и размер компенсации за работу в таком режиме.

После этого с работником заключается трудовой договор, в который вносится условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня. Должность работника обязательно должна быть указана в перечне должностей с ненормированным рабочим днем, установленным в соответствии с ч. 1 ст. 101 ТК РФ.

Работника, отказавшегося выполнять работу в таком режиме, нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности, если в трудовом договоре предусмотрено условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня, но в соответствующем перечне должность не указана.

Необходимо также учитывать, что если лицо принимается на работу на условиях неполного рабочего времени, то ненормированный рабочий день ему может быть установлен только при неполной рабочей неделе с полным рабочим днем (сменой).

На основании трудового договора издается приказ о приеме на работу. Он может быть составлен по унифицированной форме №Т-1 (№Т-1а) или по форме, разработанной работодателем самостоятельно.

В графе «условия приема на работу, характер работы» приказа следует указать на особый режим работы. Формулировка записи может выглядеть следующим образом: «Работа на условиях ненормированного рабочего дня».

Далее заполняется трудовая книжка без указания особого режима работы, а также личная карточка работника (форма №Т-2).

Порядок оформления документов об установлении ненормированного рабочего дня в процессе работы

Необходимость установить работнику особый режим работы может возникнуть после заключения трудового договора как при его переводе на другую работу, так и в случае включения занимаемой им должности в перечень, предусматривающий ненормированный рабочий день.

Для установления такого режима работы необходимо выполнить следующие действия:

• ознакомить работника с локальными нормативными актами, устанавливающими перечень должностей с ненормированным рабочим днем, а также вид и размер компенсации за работу в таком режиме. Этот этап выполняется в том случае, если работник не был ознакомлен с указанными документами под подпись при приеме на работу или если в них вносились изменения, с которыми ознакомление не производилось;
• заключить дополнительное соглашение об изменении определенных условий трудового договора. В соглашении необходимо указать на установление особого режима работы, а также отразить продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска. В случае перевода работника на другую работу также указываются и другие меняющиеся условия (новая трудовая функция, условия оплаты труда и т.д.);
• издать приказ об установлении режима ненормированного рабочего дня в произвольной форме. Если работник переводится на другую работу, то также необходимо издать приказ о переводе (форма №Т-5);
• внести сведения о продолжительности дополнительного отпуска в личную карточку работника. Они понадобятся для определения общего количества дней отпуска, предоставляемого работнику.

Если работнику устанавливается режим ненормированного рабочего дня в связи с переводом, то в трудовой книжке отражается перевод без указания на особый режим работы. Если указанный режим устанавливается без перевода, трудовая книжка работника не заполняется.

Ситуация из практики. Какие действия должен предпринять работодатель, если работнику с ненормированным рабочим днем установлена группа инвалидности и сокращенное рабочее время?

Работодатель обязан внести в трудовой договор с работником изменения, касающиеся режима рабочего времени и компенсации за работу в особом режиме.

В первую очередь необходимо уточнить, не установлены ли для данного работника дополнительные ограничения на выполнение каких-либо работ. Возможно, что по состоянию здоровья он не сможет занимать прежнюю должность. Это повлечет за собой изменение условий трудового договора, отстранение или даже увольнение.

Согласно ч. 1 ст. 73 ТК РФ работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, работодатель обязан перевести на работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Если медицинским заключением определено, что работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или постоянном переводе, а у работодателя нет подходящей работы или работник отказывается от перевода, то трудовые отношения с последним прекращаются. Основанием для этого в данном случае будет являться п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В соответствии с медицинским заключением работник может быть признан полностью неспособным к трудовой деятельности. В таком случае трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Если же ограничения касаются только времени работы, то необходимо внести изменение в трудовой договор с работником: исключить условие о ненормированном рабочем дне и включить условие о сокращенной продолжительности рабочего времени.
В данной ситуации также следует помнить о праве работника на использование ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за все время работы в особом режиме.

Оформление привлечения к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени при ненормированном рабочем дне

Статья 101 ТК РФ, регулирующая работу на условиях ненормированного рабочего дня, не устанавливает определенной формы (устной или письменной), в которой работодатель отдает распоряжение на привлечение работника к работе за пределами рабочего времени.

Но, в связи с тем что такой режим работы изначально предполагает возможность привлечения работника к выполнению обязанностей за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, работодателю целесообразно письменно проинформировать работника о необходимости выполнить поставленную задачу. В этом случае необходимо оформить приказ, в котором указать фамилию, имя, отчество работника, его должность, включенную в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, и конкретный день или период привлечения работника к такой работе.

Учет работы при ненормированном рабочем дне

Если работнику установлен ненормированный рабочий день, то работа сверх установленной продолжительности рабочего времени в табеле учета рабочего времени не отражается.

Так как часть 4 статьи 91 ТК РФ определяет, что работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником, работодатель может составить (в том числе на основании формы №Т-12 или №Т-13) документ для фиксации времени привлечения работника с ненормированным рабочим днем к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени.

Компенсация за работу в режиме ненормированного рабочего дня

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или ПВТР. При этом продолжительность данного отпуска не может составлять менее трех календарных дней.

Предоставление отпуска связано не с фактом привлечения к работе, а только с режимом работы. Для предоставления отпуска достаточно наличия условия о ненормированном рабочем дне в локальном нормативном акте и в трудовом договоре.

Если работнику установлена неполная рабочая неделя и он работает в режиме ненормированного рабочего дня, то право на дополнительный отпуск, предусмотренное ст. 119 ТК РФ, у него сохраняется.

Предоставление дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска оформляется приказом по унифицированной форме №Т-6.

Режим гибкого рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени — это порядок организации рабочего времени, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон трудового договора, что следует из анализа ч. 1 ст. 102 ТК РФ.

При применении режима гибкого рабочего времени, как правило, не может быть соблюдена ежедневная и (или) еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная для определенной категории работников. В данном случае работодателю следует вести суммированный учет рабочего времени. При этом трудящемуся в таком режиме работнику работодатель обязан обеспечить отработку суммарного количества рабочих часов в течение определенного учетного периода. Продолжительность учетного периода может составлять по общему правилу от одного рабочего дня до года. Приведенные выводы следуют из анализа ст. 102, ч. 1 ст. 104 ТК РФ.

При введении суммированного учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, необходимо учитывать особенности определения учетного периода, предусмотренные ч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ в отношении данной категории работников.

Режимы гибкого рабочего времени могут применяться как при пяти- и шестидневной рабочей неделе, так и при других режимах работы. На лиц, работающих в указанном режиме, распространяются такие же гарантии, как и на остальных работников, т.е. равная оплата за труд равной ценности, предоставление льгот в соответствии с медицинскими и другими показаниями, включение данной работы в страховой стаж и пр.

Как установить гибкое рабочее время

Режим гибкого рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ, а если такой режим установлен конкретному работнику и отличается от общего режима рабочего времени, действующего у данного работодателя, — трудовым договором с указанным работником.

При необходимости режим гибкого рабочего времени может быть введен уже после заключения трудового договора, например после обращения работника с просьбой о его установлении. В случае согласия работодателя заключается дополнительное соглашение с указанием составных элементов режима гибкого рабочего времени.

Оформление приказа об установлении режима гибкого рабочего времени

Сведения об установлении работнику при приеме на работу режима гибкого рабочего времени обычно указываются в приказе о приеме на работу, который издается в соответствии с ч. 1 ст. 68 ТК РФ на основании заключенного трудового договора.

При этом работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму приказа о приеме на работу либо унифицированную форму №Т-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

В случае использования унифицированной формы приказа информацию об установлении работнику режима гибкого рабочего времени следует отразить в строке «Условия приема на работу, характер работы».

Если режим работы меняется уже после заключения трудового договора, то данное изменение фиксируется в дополнительном соглашении об установлении режима гибкого рабочего времени. После подписания соглашения работодатель издает приказ о введении в действие режима рабочего времени для конкретного работника или для целого подразделения. В основании приказа следует указать дополнительное соглашение с работником. Форму приказа работодатель вправе разработать самостоятельно. В нем необходимо указать должность, фамилию, имя, отчество работника (или работников подразделения, сектора, отдела), которому устанавливается такой режим, дату введения режима в действие, фиксированное и переменное время, время перерыва для отдыха и питания, продолжительность учетного периода. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Учет рабочего времени при гибком графике работы

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного каждым работником времени. Отработанное каждым работником время отражают в табеле учета рабочего времени. В зависимости от действующих у работодателя правил ведения учета рабочего времени табель может быть оформлен либо по унифицированной форме №Т-12 или №Т-13, либо по форме, разработанной работодателем.
Комментарий об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов

Например, форма №Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в таком режиме.
См. образец заполнения табеля учета рабочего времени.

Как установить сменную работу

Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации и в трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от общепринятого у данного работодателя.

Важно! Не является сменной работой такой режим, когда один работник (группа работников) выполняет свои обязанности на протяжении одного дня, не сменяясь другими (например, сутки через трое или два дня через два). В данном случае рабочие дни и их продолжительность, как правило, также регламентируются графиками, однако порядка ознакомления с ними в отличие от сменных не установлено.

Как составить график сменной работы, в том числе при суммированном учете рабочего времени

Графики сменности составляются с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ.

Графики составляются исходя из установленной нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников и содержат информацию о продолжительности рабочего времени в течение смены, перерывах на отдых между сменами и порядке их чередования.

Проставление в графике работы в две смены подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.

Как правило, в графике устанавливается прямой порядок чередования работников по сменам (отработав первую смену, работник после отдыха включается во вторую, в третью и т.д.) или обратный (отработав первую смену, работник после отдыха включается в третью, затем во вторую и т.д.). В организациях с непрерывным производственным процессом может применяться график сменности для четырех смен (три смены работают сутки, а четвертая отдыхает).

Важно отразить в графике время отдыха работников в соответствии с требованием статьи 110 ТК РФ о предоставлении работнику непрерывного отдыха не менее 42 часов еженедельно.

Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха должна быть закреплена в локальном нормативном акте или определена коллективным договором. Помимо локальных нормативных актов, время перерывов между сменами может регулироваться иными нормами. Например, п. 27 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена устанавливает, что ежедневный отдых должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий рабочий день (смену).

Если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на один час.

После составления график сменности должен быть утвержден руководителем организации. По общему правилу график вводится в действие путем издания соответствующего приказа.

Работники должны быть ознакомлены под подпись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие. Если кто-то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт.

Уведомление об изменении графика работы

Если работникам, работающим в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы (например, при переходе с двухсменного на трехсменный режим), работники уведомляются об этом не менее чем за два месяца. При их согласии работать в измененных условиях с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору.

В случае перевода работника на должность или работы, где предусматривается сменный график, изменение условий не требует уведомления за два месяца. Перевод на другую работу оформляется путем подписания дополнительного соглашения об изменении режима работы. В данном случае работника необходимо ознакомить с локальным нормативным актом, регламентирующим работу по графику сменности, и непосредственно с графиком.

Особенности составления графика сменности

Графики сменности могут составляться на различные периоды времени. При применении суммированного учета рабочего времени график может составляться на учетный период. Трудовой кодекс РФ содержит норму, регулирующую срок доведения графика до сведения работников, но не период, на который он должен составляться.

График сменности должен быть составлен так, чтобы рабочее время работника не превышало установленной продолжительности рабочего времени для данной категории лиц за учетный период. Таким образом, сверхурочная работа и переработка не могут включаться заранее в график сменности.

При составлении графика сменности необходимо учитывать наличие категорий работников, для которых установлена особая продолжительность рабочего дня (смены), а также работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени.

Учет рабочего времени при сменной работе

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного каждым работником времени. Отработанное каждым работником время отражают в табеле учета рабочего времени. В зависимости от действующих у работодателя правил ведения учета рабочего времени табель может быть оформлен либо по унифицированной форме №Т-12 или №Т-13, либо по форме, разработанной работодателем.

Комментарий об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов

Например, форма №Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность рабочего времени в часах, минутах.

Как оформить разделение рабочего дня на части

Разделение рабочего дня на части возможно в следующих случаях:

• если в организации предусмотрен особый характер труда (например, в организациях, обслуживающих население, — предприятия связи, коммунального хозяйства, гражданской авиации);
• если интенсивность производимых работ в течение рабочего дня различна (например, городской пассажирский транспорт, животноводческие хозяйства).

Главное условие разделения рабочего дня на части заключается в том, что общая продолжительность рабочего времени не должна превышать предусмотренную продолжительность ежедневной работы (например, восьмичасовой рабочий день почтальона может делиться на 2 части по 4 часа в соответствии со временем, установленным для доставки корреспонденции).

Количество частей, на которое может делиться рабочий день, а также время перерывов между этими частями Трудовым кодексом РФ не установлены. Поэтому работодатель самостоятельно определяет условия труда для работников, рабочий день которых делится на части. Как правило, это две части с перерывом более двух часов.

Время, предоставляемое для отдыха и питания, может быть использовано в любой части рабочего дня, главное, чтобы оно составляло не менее 30 минут. Такой перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается.

Установление разделения рабочего дня на части

С 01.07.2018 вводится в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Порядок и условия разделения рабочего дня на части устанавливаются локальным нормативным актом работодателя (ПВТР).
Если в организации создан выборный орган первичной профсоюзной организации, то локальный нормативный акт принимается с учетом его мнения.

В данном акте указываются следующие сведения:

• категории работников, для которых вводится разделение рабочего дня;
• количество частей рабочего дня;
• продолжительность частей рабочего дня;
• количество и продолжительность перерывов в течение рабочего дня;
• дата, с которой вводится разделение рабочего дня на части;
• период, в течение которого действует данный режим (при установлении определенного срока);
• размер доплат работнику за разделение рабочего дня на части (например, п. 1.7 Постановления ВС РСФСР от 01.11.1990 N 298/3-1 предусмотрена повышенная оплата труда женщин) и иные условия.

Локальный нормативный акт, в котором предусмотрено разделение рабочего дня на части, должен быть утвержден руководителем организации. Утвердить его руководитель может путем проставления подписи в правом верхнем углу документа или путем издания приказа. Целесообразно издать приказ, так как в нем можно указать особенности установления режима, распределить ответственность между исполнителями и предусмотреть другие условия.

В приказе также необходимо указать дату введения в действие, категории работников, на которых он распространяется и которых следует с ним ознакомить под подпись, фамилии и должности лиц, ответственных за соблюдение его положений, и пр.

Для некоторых категорий работников разделение рабочего дня на части регламентируется нормативными правовыми актами, например:

• Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей;
• Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей трамвая и троллейбуса;
• Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работы;
• Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха членов экипажей воздушных судов гражданской авиации Российской Федерации и др.

Условие о делении рабочего дня на части, количество частей рабочего дня, их продолжительность и иные особенности режима рабочего времени и времени отдыха указываются в трудовых договорах с работниками. Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, то данное условие, а также продолжительность учетного периода также вносится в трудовой договор.

После заключения трудового договора издается приказ о приеме на работу (форма №Т-1). Условия об особом режиме работы отражаются в строке «условия приема на работу, характер работы».

Учет рабочего времени при разделении рабочего дня на части

Учет рабочего времени при разделении рабочего дня на части ведется по унифицированной форме №Т-12 или №Т-13. В табеле проставляется общее количество фактически отработанных часов, которое должно соответствовать установленной продолжительности ежедневной работы, т.е. если рабочий день (смена) составляет восемь часов, то независимо от деления на части рабочее время должно также составлять восемь часов.

Форма №Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в таком режиме.