1. Гарантийное письмо – это:
A) документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
B) документ, содержащий приглашение на мероприятие
C) документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)
D) документ, подтверждающий получение ценностей
2. Дайте определение документа:
A) материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве
B) совокупность реквизитов официального письма
C) стандартное расположение материала
D) текст
3. Дайте определение формуляра-образца:
A) совокупность реквизитов делового письма
B) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации
C) совокупность реквизитов приказа
D) совокупность реквизитов акта
4. Дата документа оформляется следующим образом:
A) 1 февраля 1997
B) 1 февраля 97 г.
C) 01.02.97 г.
D) 01.02.97
5. Дата документа — это:
A) дата его подписания, принятия
B) дата его составления
C) дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события
D) дата события
6. Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может:
A) вещественность;
B) атрибутивность;
C) структурность;
D) верного варианта ответа нет.
7. Деловые письма обычно заканчивают фразами:
A) в соответствии с Вашей просьбой …
B) с уважением …
C) нами рассмотрены Ваши предложения …
D) в связи …
8. Делопроизводство — это:
A) правильное оформление документов.
B) организация документооборота в учреждении.
C) совокупность документов, отражающих управленческую деятельность учреждения.
D) совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении.
9. Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это:
A) документационное обеспечение управления
B) стандартизация
C) ЕГСД
D) система документации
10. Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это:
A) должностная инструкция
B) устав
C) положение
D) штатное расписание
11. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.:
A) объяснительная записка
B) докладная записка
C) акт
D) протокол
12. Какая функция относится к общим функциям документа:
A) общекультурная;
B) информационная;
C) правовая;
D) упорядочивающая.
13. Как должно происходить деление документов:
A) на роды, подвиды, подроды, разновидности;
B) на роды, виды, подвиды, разновидности;
C) на виды, подвиды, разновидности, роды;
D) на подвиды, подроды, разновидности.
14. Документационное обеспечение управления — это:
A) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве.
B) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.
C) совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.
D) совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа.
15. ЕГСД — это:
A) совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа.
B) комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии.
C) совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.
D) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.
16. Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения:
A) неопубликованный;
B) тайный;
C) непубликуемый;
D) непериодический.
17. Что относится к признакам документа:
A) функциональность информации;
B) тождественность самому себе;
C) законность;
D) завершенность сообщения.
18. Какой логический прием, используется при создании документов:
A) определение;
B) установление;
C) обоснование;
D) разъяснение.
19. Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите
A) договорное письмо
B) рекламное письмо
C) сопроводительное письмо
D) письмо-приглашение
20. Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите
A) договорное письмо
B) информационное письмо
C) сопроводительное письмо
D) письмо-претензию
21. Укажите отличительное свойство документа:
A) копийность;
B) юридическая сила;
C) множественность;
D) точность.
22. Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите
A) письмо-приглашение
B) сопроводительное письмо
C) письмо-подтверждение
D) договорное письмо
23. Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите
A) сопроводительное письмо
B) письмо-подтверждение
C) договорное письмо
D) информационное письмо
24. Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите
A) сопроводительное письмо
B) письмо-уведомление
C) письмо-подтверждение
D) договорное письмо
25. Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию)
A) письмо-подтверждение
B) договорное
C) сопроводительное
D) письмо-уведомление
26. Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите
A) информационное письмо
B) договорное письмо
C) сопроводительное письмо
D) письмо-подтверждение
27. Если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это
A) приказ
B) заявление
C) распоряжение
D) указание
28. Если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это
A) приказ
B) распоряжение
C) инструкция
D) указание
29. Индекс документа оформляется следующим образом
A) 13.14
B) пк 11.
C) сд 16.
D) 13/14
30. Индекс документа — это
A) порядковый номер регистрации
B) индекс структурного подразделения
C) цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения
D) номер дела по номенклатуре дел
31. Интервал — это
A) рабочее поле
B) служебное поле
C) положение табулятора
D) расстояние между основаниями смежных строк
32. Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов — это
A) докладная записка
B) акт
C) протокол
D) объяснительная записка
33. Исполнительное делопроизводство — это
A) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
B) работа с документами, проводившаяся в коллегиях
C) работа с документами, проводившаяся в министерствах
D) работа с документами, проводившаяся в приказах
34. Коллежское делопроизводство — это
A) работа с документами, проводившаяся в коллегиях
B) работа с документами, проводившаяся в приказах
C) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
D) работа с документами, проводившаяся в министерствах
35. Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это
A) распорядительные документы
B) устав
C) справочно-информационные
D) организационные документы
36. Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии — это
A) система документации
B) ЕГСД
C) документационное обеспечение управления
D) стандартизация
37. Назовите виды докладных записок
A) информационные, отчетные
B) внутренние, внешние
C) отчетные, внутренние
D) информационные, отчетные, внутренние, внешние
38. Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД
A) А 5 (148х210 мм); А 3 (297х420 мм)
B) А 4 (210х297 мм); А 5 (148х210 мм)
C) А 5 (148х210 мм); А 6 (105х148 мм)
D) А 3 (297х420 мм); А 4 (210х297 мм)
39. Назовите документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах
A) памяти
B) отписки
C) акт
D) грамоты
40. Назовите документ, не входящий в группу распорядительных документов
A) структура и штатная численность
B) указание
C) приказ
D) постановление
41. Назовите документ, не входящий в состав информационно-справочных
A) протокол
B) справка
C) распоряжение
D) акт
42. Назовите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства
A) жалованная грамота
B) указ
C) приговор
D) акт
43. Назовите нормативный документ, на основании которого оформляются документы ОРД
A) инструкция по делопроизводству
B) положение об архивном фонде РФ
C) ГОСТ 6.30.-2003
D) ГОСТ 16.48.7-70
44. Назовите раздел, не входящий в текст устава
A) регламент деятельности
B) общие положения
C) организационное единство
D) должностные обязанности
45. Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта
A) подпись
B) текст
C) адресат
D) заголовок
46. Назовите реквизит, не входящий в формуляр решения
A) текст
B) заголовок
C) ссылка на индекс и дату входящего документа
D) подпись
47. Назовите реквизит, не входящий в формуляр устава
A) название организации
B) наименование министерства или ведомства
C) наименование вида документа
D) адресат
48. Назовите цели доклада
A) аргументация
B) информирование и убеждение
C) доказательство
D) убеждение
49. Назовите части текста приказа
A) констатирующая, вводная
B) констатирующая, распорядительная
C) основная, распорядительная
D) вводная, основная
50. Обязательный признак на документе, установленный законом — это
A) интервал
B) реквизит
C) положение табулятора
D) эмблема
51. Организационно-распорядительная документация — это
A) унифицированный документ
B) совокупность реквизитов
C) совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления
D) унифицированная форма
52. Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц — это
A) штатное расписание
B) должностная инструкция
C) устав
D) положение
53. Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это
A) правила внутреннего и трудового распорядка
B) устав
C) штатное расписание
D) структура и штатная численность
54. Организация работы с документами в коллегиях носит название
A) коллежское делопроизводство
B) советское делопроизводство
C) приказное делопроизводство
D) исполнительное делопроизводство
55. Организация работы с документами в министерствах носит название
A) советское делопроизводство
B) коллежское делопроизводство
C) приказное делопроизводство
D) исполнительное делопроизводство
56. Основное правило, которого следует придерживаться при подаче телефонограммы
A) передавать только краткую, срочную информацию
B) при регистрации телефонограммы использовать журнал регистрации входящих документов
C) текст — более 100 слов
D) использовать максимум специальных терминов
57. Основные части текста протокола
A) констатирующая, вводная
B) основная, распорядительная
C) констатирующая, распорядительная
D) вводная, основная
58. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.
A) резолюция
B) адресат
C) виза согласования
D) виза заверения
59. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Plan 1. doc Симкина 13.01.98
A) отметка о заверении копии
B) отметка о поступлении
C) исполнитель
D) отметка о переносе данных на машинный носитель
60. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: ВЕРНО Секретарь-референт л/п И.К. Конторкина
A) гриф утверждения
B) отметка о заверении копии
C) подпись
D) резолюция
61. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Генеральный директор л/п И.К.Сомов
A) виза
B) текст
C) подпись
D) заголовок
62. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003
A) подпись
B) заголовок
C) виза
D) резолюция
63. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: НИИДАД 13.01.98 № 36/17
A) исполнитель
B) отметка о поступлении
C) гриф утверждения
D) отметка о заверении копии
64. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении
A) виза
B) заголовок
C) резолюция
D) текст
65. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Симонов 989-78-35
A) гриф утверждения
B) исполнитель
C) резолюция
D) отметка о заверении копии
66. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98
A) гриф утверждения
B) заголовок
C) резолюция
D) подпись
67. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Юрист л/п И.К. Симонов 10.11.2004
A) адрес
B) резолюция
C) виза
D) гриф утверждения
68. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: «Вх. № 0000 Дата 00.00.00»
A) резолюция
B) отметка о поступлении документа
C) отметка о наличии приложений
D) подпись
69. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “02.03.98.”
A) подпись
B) дата
C) резолюция
D) отметка о наличии приложений
70. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “13/14”
A) индекс
B) отметка о наличии приложений
C) резолюция
D) подпись
71. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”
A) отметка о наличии приложений
B) подпись
C) дата
D) резолюция
72. Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка
A) организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим
B) должностной и численный состав предприятия
C) научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц
D) порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений
73. Перечислите основные виды бланков
A) общий бланк, бланк для писем, бланк с продольным и угловым расположением реквизитов
B) существует только бланк с продольным и угловым расположением реквизитов
C) существует только общий бланк
D) существует только бланк для писем
74. Перечислите основные элементы доклада
A) основная часть; выводы (рекомендации)
B) вступление; выводы (рекомендации)
C) вступление; основная часть
D) вступление; основная часть; выводы (рекомендации)
75. Перечислите цели изучения делопроизводства
A) определить роль служб ДОУ.
B) показать значение работы с документами в жизни общества.
C) овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота.
D) привить необходимые навыки в работе с делами, законченными делопроизводством.
76. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
A) мы рассчитываем на Ваше сотрудничество…
B) в связи с …
C) нами рассмотрены Ваши предложения …
D) с уважением …
77. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
A) в соответствии с Вашей просьбой …
B) мы надеемся на Вашу заинтересованность …
C) с уважением …
D) мы рассчитываем на Ваше сотрудничество…
78. Письмо чаще всего начинается словами
A) в связи с …
B) с уважением …
C) в соответствии с …
D) уважаемые господа …
79. Письмо-напоминание — это
A) документ, подтверждающий получение ценностей
B) документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
C) документ, содержащий приглашение на мероприятие
D) документ, содержащий информацию о проводимом мероприятии
80. Под “совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности” подразумевают
A) систему документирования
B) унифицированную форму
C) унифицированный документ
D) систему документации
81. Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован — это
A) указание
B) приказ
C) распоряжение
D) решение
82. Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия — это
A) приказ
B) указание
C) решение
D) распоряжение
83. Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений — это
A) положение
B) устав
C) должностная инструкция
D) штатное расписание
84. Приказное делопроизводство — это
A) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
B) работа с документами, проводившаяся в министерствах
C) работа с документами, проводившаяся в коллегиях
D) работа с документами, проводившаяся в приказах
85. Причины издания указания раскрываются в
A) вводной части текста
B) распорядительной части текста
C) констатирующей части текста
D) основной части текста
86. Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве — это
A) система документации
B) стандартизация
C) ЕГСД
D) документационное обеспечение управления
87. Работа с документами, проводившаяся в приказах, носит название
A) приказное делопроизводство
B) исполнительное делопроизводство
C) коллежское делопроизводство
D) советское делопроизводство
88. Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами — это
A) решение
B) указание
C) распоряжение
D) приказ
89. Распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, организациями, по вопросам организационно-методического характера (организация исполнения приказов, инструкций) — это
A) приказ
B) решение
C) указание
D) распоряжение
90. Расстояние между основаниями смежных строк это
A) служебное поле
B) положение табулятора
C) рабочее поле
D) интервал
91. Реквизит — это
A) обязательный признак на документе, установленный законом
B) система документации
C) служебное поле
D) рабочее поле
92. Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом:
A) секретарь л/п Ф.И.О. 00.00.00
B) юрист л/п 00.00.00
C) секретарь Ф.И.О. л/п 00.00.00
D) с приказом ознакомлен: л/п 00.00.00
93. Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это
A) штатное расписание
B) положение
C) должностная инструкция
D) устав
94. Система документации — это
A) совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности
B) совокупность реквизитов
C) документ, содержащий первичную информацию
D) система документации, созданная по единым правилам и требованиям
95. Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления — это
A) кадровая документация
B) бухгалтерская документация
C) техническая документация
D) ОРД
96. Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность — это
A) отчетные документы
B) информационно-справочные документы
C) распорядительные документы
D) организационные документы
97. Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов — это
A) распорядительные документы
B) организационные документы
C) отчетные документы
D) информационно-справочные документы
98. Совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении — это
A) система документирования
B) система документации
C) документооборот
D) делопроизводство
99. Совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации — это
A) выписка
B) формуляр-образец
C) бланк
D) документ
100. Стандартизация — это
A) стандартное расположение материала.
B) согласование с текстом заинтересованных лиц.
C) употребление устойчивых оборотов.
D) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве.
Список литературы
1. Гринберг А.С. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие Юнити-Дана
2. Кудрявцев В.А. и др. «Организация работы с документами: учебник — М.: ИНФРА-М, 1998.
3. Румынина Л.А. — Документационное обеспечение управления (Книга)
4. Ю.Д. Бахтеев , В.Ф. Захаров , И.Н. Наумов.
Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов: учебное пособие.
121. Основное правило, которого следует придерживаться при подаче телефонограммы
• передавать только краткую, срочную информацию
122. Основной вид работы, обеспечивающий систематизация документов в делопроизводстве — это:
• составление номенклатуры дел
123. Основной документ, подтверждающий стаж работы — это:
• трудовая книжка
124. Основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров — это:
• личная карточка
125. Основные условия договора не включают соглашения
• об эффективности работы
126. Основные части текста протокола
• вводная, основная
127. Особенность заявления о переводе на другую должность
• в адресате — сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте — причины перевода
128. Особенность заявления о предоставлении учебного отпуска
• в тексте должно содержаться указание на соответствующий документ
129. Особенность приказа по личному составу
• констатирующей части текста может не быть
130. Отправляемые документы регистрируются в:
• журнале регистрации исходящих документов
131. Отправляемые из фирмы документы — это:
• исходящие документы
132. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.
• адресат
133. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Plan 1.doc Симкина 13.01.98
• отметка о переносе данных на машинный носитель
134. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: ВЕРНО Секретарь-референт л/п И.К. Конторкина
• отметка о заверении копии
135. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Генеральный директор л/п И.К.Сомов
• подпись
UCHEES.RU — помощь студентам и школьникам
В 14:35 поступил вопрос в раздел Делопроизводство, который вызвал затруднения у обучающегося.
Вопрос вызвавший трудности
С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте данный фрагмент: ‘Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.’.
Ответ подготовленный экспертами Учись.Ru
Для того чтобы дать полноценный ответ, был привлечен специалист, который хорошо разбирается требуемой тематике «Делопроизводство». Ваш вопрос звучал следующим образом: С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте данный фрагмент: ‘Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.’.
После проведенного совещания с другими специалистами нашего сервиса, мы склонны полагать, что правильный ответ на заданный вами вопрос будет звучать следующим образом:
- Ответ: адресат
НЕСКОЛЬКО СЛОВ ОБ АВТОРЕ ЭТОГО ОТВЕТА:
Работы, которые я готовлю для студентов, преподаватели всегда оценивают на отлично. Я занимаюсь написанием студенческих работ уже более 4-х лет. За это время, мне еще ни разу не возвращали выполненную работу на доработку! Если вы желаете заказать у меня помощь оставьте заявку на этом сайте. Ознакомиться с отзывами моих клиентов можно на этой странице.
Бирюкова Берта Николаевна — автор студенческих работ, заработанная сумма за прошлый месяц 84 300 рублей. Её работа началась с того, что она просто откликнулась на эту вакансию
ПОМОГАЕМ УЧИТЬСЯ НА ОТЛИЧНО!
Выполняем ученические работы любой сложности на заказ. Гарантируем низкие цены и высокое качество.
Деятельность компании в цифрах:
Зачтено оказывает услуги помощи студентам с 1999 года. За все время деятельности мы выполнили более 400 тысяч работ. Написанные нами работы все были успешно защищены и сданы. К настоящему моменту наши офисы работают в 40 городах.
Площадка Учись.Ru разработана специально для студентов и школьников. Здесь можно найти ответы на вопросы по гуманитарным, техническим, естественным, общественным, прикладным и прочим наукам. Если же ответ не удается найти, то можно задать свой вопрос экспертам. С нами сотрудничают преподаватели школ, колледжей, университетов, которые с радостью помогут вам. Помощь студентам и школьникам оказывается круглосуточно. С Учись.Ru обучение станет в несколько раз проще, так как здесь можно не только получить ответ на свой вопрос, но расширить свои знания изучая ответы экспертов по различным направлениям науки.
2020 — 2021 — UCHEES.RU
36. Укажите обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу:
• заверительная надпись
37. Назовите основной документ, подтверждающий стаж работы:
• трудовая книжка
38. Подписывают характеристику:
• руководитель предприятия, руководитель структурного подразделения, ведущий специалист, руководитель общественной организации
39. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: НИИДАД 13.01.98 № 36/17″.
• отметка о поступлении
40. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте данный фрагмент: «Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С. А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.».
• адресат
«
часть 4 итогового тестирования по документационному обеспечению управления. Тест используется для знаний студента по предмету. Мы отметили в нем верные ответы, чтобы вы смогли подготовиться к предстоящему зачету на отлично. Если у вас остались какие-то вопросы, напишите нам в онлайн-чат или на электронную почту.
Тестовый вопрос: Фраза “Просим принять участие в …” говорит о том, что письмо по содержанию является:
Выберите правильный ответ:
[верно] приглашением
Тестовый вопрос: Если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это:
Выберите правильный ответ:
[верно] распоряжение
Тестовый вопрос: Документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение организации о нем — это:
Выберите правильный ответ:
[верно] характеристика
Тестовый вопрос: Регистрация документа — это:
Выберите правильный ответ:
[верно] присвоение ему индекса и проставление его на документе, с последующей записью кратких данных о нем в журнал
Тестовый вопрос: Документы по личному составу — это:
Выберите правильный ответ:
[верно] документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации
Тестовый вопрос: Первый раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует:
Выберите правильный ответ:
[верно] перемещение по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности
Тестовый вопрос: Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это:
Выберите правильный ответ:
[верно] документационное обеспечение управления
Тестовый вопрос: Особенность заявления о предоставлении учебного отпуска
Выберите правильный ответ:
[верно] в тексте должно содержаться указание на соответствующий документ
Тестовый вопрос: Указания руководителя должны быть оформлены в виде
Выберите правильный ответ:
[верно] резолюции
Тестовый вопрос: Реквизит — это:
Выберите правильный ответ:
[верно] обязательный признак на документе, установленный законом
Тестовый вопрос: Перечень вопросов о биографических данных работника, образования, трудовой деятельности, семейном положении и т.д. — это:
Выберите правильный ответ:
[верно] личный листок по учету кадров
Тестовый вопрос: Личная карточка — это:
Выберите правильный ответ:
[верно] основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров
Тестовый вопрос: Поле “краткое содержание” содержит:
Выберите правильный ответ:
[верно] заголовок документа
Тестовый вопрос: Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это:
Выберите правильный ответ:
[верно] штатное расписание
Тестовый вопрос: Цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения — это:
Выберите правильный ответ:
[верно] индекс документа
Тестовый вопрос: Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите
Выберите правильный ответ:
[верно] информационное письмо
Тестовый вопрос: Интервал — это:
Выберите правильный ответ:
[верно] расстояние между основаниями смежных строк
Тестовый вопрос: Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
Выберите правильный ответ:
[верно] согласно контракту от …
Тестовый вопрос: В результате работы экспертной комиссии документы подразделяются на:
Выберите правильный ответ:
[верно] документы, предназначенные для архивного хранения, документы, подлежащие уничтожению, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве
Тестовый вопрос: Регистрация должна быть:
Выберите правильный ответ:
[верно] однократной
Тестовый вопрос: Централизованная форма регистрации — это:
Выберите правильный ответ:
[верно] когда все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником
Тестовый вопрос: Перечислите основные виды бланков:
Выберите правильный ответ:
[верно] общий бланк, бланк для писем, бланк с продольным и угловым расположением реквизитов
Тестовый вопрос: Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98
Выберите правильный ответ:
[верно] гриф утверждения
Тестовый вопрос: Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите
Выберите правильный ответ:
[верно] письмо-приглашение
Тестовый вопрос: Назовите реквизит, не входящий в формуляр решения:
Выберите правильный ответ:
[верно] ссылка на индекс и дату входящего документа
Тестовый вопрос: Причины издания указания раскрываются в:
Выберите правильный ответ:
[верно] констатирующей части текста
Тестовый вопрос: Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: ВЕРНО Секретарь-референт л/п И.К. Конторкина
Выберите правильный ответ:
[верно] отметка о заверении копии
Тестовый вопрос: Основанием при корреспондентском признаке является:
Выберите правильный ответ:
[верно] документы одного адресата
Тестовый вопрос: Контракты не заключаются на:
Выберите правильный ответ:
[верно] пожизненный срок
Тестовый вопрос: Поиск документа на ПК осуществляется по:
Выберите правильный ответ:
[верно] любому поисковому признаку, заложенному при регистрации
Тестовый вопрос: Если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это:
Выберите правильный ответ:
[верно] указание
Тестовый вопрос: Распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, организациями, по вопросам организационно-методического характера (организация исполнения приказов, инструкций) — это:
Выберите правильный ответ:
[верно] указание
Тестовый вопрос: Экспертная комиссия создается:
Выберите правильный ответ:
[верно] для определения сроков хранения документов, подготовки документов к архивному хранению и отбора документов для уничтожения
Тестовый вопрос: Определенная делопроизводством неизменная последовательность этапов подготовки для работы над деловыми бумагами с индивидуальным текстом
Выберите правильный ответ:
[верно] изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы, собрать данные для составления текста
Тестовый вопрос: Заголовок дела должен состоять из элементов, расположенных в следующей последовательности
Выберите правильный ответ:
[верно] название вида документа, краткое содержание, дата, слово “копия”
Тестовый вопрос: Назовите раздел, не входящий в текст устава:
Выберите правильный ответ:
[верно] должностные обязанности
Тестовый вопрос: Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.
Выберите правильный ответ:
[верно] адресат
1. Укажите, как оформляется дата документа:
• 01.02.97
2. Чаще всего письмо после обращения продолжается словами:
• нами рассмотрены Ваши предложения …
3. Укажите реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу:
• адресат
4. Укажите задачи архива:
• прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия; организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства
5. Выражение “Концерн … подтверждает получение …” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
• подтверждением
6. Нормативный документ, по которому проводится определение конкретных сроков хранения документа:
• перечень документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и др. учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения
7. Дела, подготовленные на архивное хранение делятся на:
• дела по личному составу предприятия и дела по основной деятельности
8. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «Об информационном обеспечении».
• заголовок
9. Чаще всего письмо начинается словами:
• уважаемые господа …
10. Буквенное, цифровое, или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения — это:
• индекс документа
11. Укажите, как оформляется индекс документа:
• 13/14
12. Фраза “Задержка поставок может привести к…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предупреждение
13. Второй раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует …
• изменения в образовании, изучении иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в загранкомандировках, награждения, повышение квалификации
14. Документы по личному составу создаются в результате:
• трудовых отношений, возникающих между организацией и сотрудником
15. Укажите последовательность элементов, из которых должен состоять заголовок дела:
• название вида документа, краткое содержание, дата, слово “копия”
16. Выражение “Сообщаем Вам, что…” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
• извещением
17. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98».
• гриф утверждения
18. Комплекс документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже — это:
• личное дело
19. Укажите реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу:
• отметка о наличии приложений
20. Укажите основной вид работы, обеспечивающий систематизация документов в делопроизводстве:
• составление номенклатуры дел
21. Назовите основную цель контроля исполнения документов:
• обеспечение исполнения тех документов, которые по поручению руководителя поставлены на контроль
22. Выражение “Фирма оставляет за собой право обратится…, если Вы…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предупреждением
23. Вступают в силу приказы по личному составу:
• с момента их подписания
24. Выражение “Данные Вами обещания, к сожалению, не выполняются, поэтому мы вынуждены…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предупреждением
25. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «Симонов 989-78-35».
• исполнитель
26. Создается архив предприятия для:
• долговременного хранения документа
27. Документы после регистрации передаются:
• для рассмотрения и принятия решения руководителем
28. Регистрируются внутренние документы в:
• день подписания
29. В формуляр заявления не входит реквизит:
• гриф ограничения доступа к документу
30. Комплекс работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении — это:
• делопроизводство
31. Фраза “Просим оплатить в течении…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• просьбой
32. Визируются приказы по личному составу:
• всеми заинтересованными в приказе лицами
33. Укажите части текста приказа:
• констатирующая, распорядительная
34. При подаче телефонограммы следует придерживаться основного правила:
• передавать только краткую, срочную информацию
35. Используются при формировании документов в дела следующие признаки:
• номинальный, предметно-вопросный, авторский, корреспондентский, географический, хронологический
36. Укажите обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу:
• заверительная надпись
37. Назовите основной документ, подтверждающий стаж работы:
• трудовая книжка
38. Подписывают характеристику:
• руководитель предприятия, руководитель структурного подразделения, ведущий специалист, руководитель общественной организации
39. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «НИИДАД 13.01.98 № 36/17».
• отметка о поступлении
40. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте данный фрагмент: «Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.».
• адресат
41. В период приказного делопроизводства характерной особенностью документов является:
• безмерное возвеличивание властьимущих
42. Для электронных архивов действительны:
• все сроки хранения, принятые в традиционном делопроизводстве
43. Выражение “Напоминаем Вам…” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
• напоминанием
44. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «ВЕРНО Секретарь-референт л/п И.К. Конторкина».
• отметка о заверении копии
45. Фраза “Мы уверены, что Вы заинтересуетесь…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предложением
46. Назовите основные элементы доклада:
• вступление; основная часть; выводы (рекомендации)
47. В коллегиях организация работы с документами носит название:
• коллежское делопроизводство
48. В формуляр решения не входит реквизит:
• ссылка на индекс и дату входящего документа
49. Документы в результате работы экспертной комиссии подразделяются на:
• документы, предназначенные для архивного хранения, документы, подлежащие уничтожению, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве
50. Сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые — это:
• цель предварительного рассмотрения входящих документов
51. Вы составите ___________________, если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу.
• письмо-приглашение
52. Если работа над документом завершена проставляется:
• отметка об исполнении документа и направлении его в дело
53. Если регистрация документов происходит в местах их создания или исполнения — это:
• децентрализованная форма регистрации
54. С точки зрения реквизитов охарактеризуйте следующий фрагмент: “02.03.98.”.
• дата
55. Чаще всего письмо после обращения продолжается словами:
• в соответствии с Вашей просьбой …
56. Кадровая документация в организациях ведется по:
• учету бланков трудовых книжек
57. Набор текста документа на ПК осуществляется с помощью:
• клавиатуры
58. Фраза “Ставим Вас в известность, что…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• извещением
59. Укажите документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.:
• протокол
60. В формуляр приказа по личному составу не входит реквизит:
• резолюция
61. Вы составите ___________________, если Вам необходимо предъявить претензии партнёру.
• письмо-претензию
62. В министерствах организация работы с документами носит название:
• исполнительное делопроизводство
63. Экспертная комиссия создается для:
• определения сроков хранения документов, подготовки документов к архивному хранению и отбора документов для уничтожения
64. Излагается текст резюме по разделам:
• специальные знания, семейное положение, образование, цель резюме, трудовая деятельность
65. Письмо, сопровождающее договор, носит название (по содержанию):
• договорное
66. Чаще всего письмо после обращения продолжается словами:
• согласно контракту от …
67. Выберите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства:
• приговор
68. Фраза “В случае Вашего отказа мы предпримем…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предупреждением
69. В формуляр заявления не входит реквизит:
• заверительная надпись
70. С точки зрения реквизитов охарактеризуйте следующий фрагмент: “13/14”.
• индекс
71. Цели доклада:
• информирование и убеждение
72. Фраза “Приглашаем Вас…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• приглашением
73. Дайте определение реквизита:
• обязательный признак на документе, установленный законом
74. Перечислите виды докладных записок:
• информационные, отчетные, внутренние, внешние
75. С точки зрения реквизитов охарактеризуйте следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”.
• отметка о наличии приложений
76. В заверительную надпись не входит элемент:
• индекс
77. Документы одного адресата:
• основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела
78. С точки зрения реквизитов охарактеризуйте следующий фрагмент: «Вх. № 0000 Дата 00.00.00».
• отметка о поступлении документа
79. Администрацией изменения записей в трудовую книжку вносятся на основании:
• документов, подтверждающих эти изменения
80. Укажите, кем составляется номенклатура дел:
• архивистом
81. Когда все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником, то это:
• централизованная форма регистрации
82. Фраза “Высылаем Вам…” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
• сопроводительным
83. Фраза “Подтверждаем, что партия товара получена…” говорит о том, что данное письмо по содержанию является:
• подтверждение
84. Выражение “Пожалуйста, сообщите…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• просьбой
85. Выражение “Просим принять участие в…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• приглашением
86. При географическом признаке основанием является:
• объединение в одном деле документов нескольких корреспондентов
87. В первом разделе дополнения к личному листку по учету кадров фиксируется:
• перемещение по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности
88. Укажите традиционный способ регистрации документов:
• запись данных о документе в журнал регистрации
89. Обычно деловые письма заканчивают фразами:
• надеемся, что наша просьба не будет для Вас затруднительной …
90. Оформляются приказы по личному составу на бланках формата:
• А4
91. Выражение “Оплату гарантируем.” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• гарантией
92. Приведите определение формуляра-образца:
• совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации
93. Состоит текст характеристики из 2-х частей:
• вводной, основной
94. Выражение “Отправляем Вам…” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
• сопроводительным
95. Документы ОРД оформляются на основании нормативного документа:
• ГОСТ 6.30.-2003
96. Регистрируются входящие документы в:
• день поступления
97. Чаще всего письмо начинается словами:
• Игорь Леонидович …
98. Цель предварительного рассмотрения входящих документов:
• распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые
99. На рассмотрение руководителю предприятия должны передаваться:
• наиболее важные и срочные из поступивших документов
100. Фраза “Направляем Вам…” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
• сопроводительным
101. Оформляются исходящие документы в:
• двух экземплярах
102. Дайте определение документа:
• материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве
103. Чаще всего письмо после обращения продолжается словами:
• в связи с …
104. Документы, отправляемые из фирмы — это:
• исходящие документы
105. В случае, если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это:
• распоряжение
106. Выражение “Мы можем рекомендовать…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предложением
107. Проводившаяся в приказах работа с документами носит название:
• приказное делопроизводство
108. Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам:
• дело
109. Укажите особенность заявления о предоставлении учебного отпуска:
• в тексте должно содержаться указание на соответствующий документ
110. Осуществляется прием и обработка входящих документов:
• секретарем-референтом
111. Документ, не входящий в состав информационно-справочных — это:
• распоряжение
112. Фраза “Извещаем Вас, что…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• извещением
113. Чаще всего письмо начинается словами:
• уважаемый Игорь Леонидович …
114. Дайте определение ЕГСД:
• комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии
115. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «Юрист л/п И.К. Симонов 10.11.2004».
• виза
116. Документ в электронный архив отправляют:
• сразу по завершении его в делопроизводстве
117. Укажите особенность приказа по личному составу:
• констатирующей части текста может не быть
118. Фраза “Качество продукции наша фирма гарантирует.” говорит о том, что письмо по содержанию является (Понятие № 172):
• гарантией
119. В случае утери трудовой книжки выдается:
• дубликат
120. Вы составите ___________________, если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов.
• письмо-подтверждение
121. Фраза “Предлагаем Вам…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предложением
122. При номинальном признаке основанием является:
• название разновидности документов
123. Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом:
• С приказом ознакомлен: л/п 00.00.00
124. Указания руководителя должны быть оформлены в виде:
• резолюции
125. На ПК при обработке документов заполняют:
• регистрационную карточку на дисплее, а регистрационный номер ставят на сам документ
126. Дайте определение резюме:
• документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве
127. Перечислите основные части текста протокола:
• вводная, основная
128. Укажите реквизит, проставляемый на регистрируемых документах:
• отметка о поступлении
129. Обычно деловые письма заканчивают фразами:
• мы надеемся на Вашу заинтересованность …
130. Выражение “Мы рады пригласить Вас…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• приглашением
131. Регистрируются отправляемые документы в:
• журнале регистрации исходящих документов
132. В формуляр заявления не входит реквизит:
• гриф утверждения
133. Укажите документ, не входящий в группу документов по личному составу:
• деловое письмо
134. Укажите документ, не входящий в группу распорядительных документов:
• структура и штатная численность
135. Если одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания — это:
• смешанная форма регистрации
136. Документ, созданный на ПК может служить:
• шаблоном
137. Обычно деловые письма заканчивают фразами:
• с уважением …
138. Автоматический ввод текста на ПК осуществляется с помощью:
• сканера
139. Назовите распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, организациями, по вопросам организационно-методического характера (организация исполнения приказов, инструкций):
• указание
140. Укажите реквизит, не входящий в формуляр устава:
• адресат
141. Регистрируются исходящие документы в:
• день подписания
142. Определенная делопроизводством неизменная последовательность этапов подготовки для работы над деловыми бумагами с индивидуальным текстом:
• изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы, собрать данные для составления текста
143. При хронологическом признаке основанием является:
• документы одного периода
144. Выберите документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах:
• акт
145. Заключаются срочные договоры в случае …
• когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы, работа не имеет постоянного характера
146. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «Генеральный директор л/п И.К. Сомов».
• подпись
147. Выражение “Мы рады предложить Вам…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предложением
148. На ПК поиск документа осуществляется по:
• любому поисковому признаку, заложенному при регистрации
149. Укажите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД:
• А4 (210х297 мм); А5 (148х210 мм)
150. Укажите особенность заявления о переводе на другую должность:
• в адресате — сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте — причины перевода
151. В делопроизводстве оптимальный срок использования документов:
• три года
152. Основные условия договора не включают соглашения …
• об эффективности работы
153. При авторском признаке основанием является:
• документы одного автора
154. Вы составите ___________________, если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг.
• рекламное письмо
155. Укажите раздел, не входящий в текст устава:
• должностные обязанности
156. Не заключаются контракты на:
• пожизненный срок
157. Цели изучения делопроизводства:
• овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота
158. Назовите реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу:
• гриф утверждения
159. Уровень совершенства технологической системы работы с документами определяется:
• оперативностью перемещения и исполнения документов, эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией
160. Вы составите ___________________, если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия.
• информационное письмо
161. Укажите распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами:
• решение
162. При регистрации в практической деятельности применяются:
• журналы регистрации
163. Письмо, информирующее адресат о направлении к нему присылаемых документов:
• сопроводительное письмо
164. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «Plan 1.doc Симкина 13.01.98».
• отметка о переносе данных на машинный носитель
165. В формуляр акта не входит реквизит:
• адресат
166. В случае, если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это:
• указание
167. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003».
• резолюция
168. Совокупность взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это:
• организационные документы
169. Обычно деловые письма заканчивают фразами:
• мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества …
170. Установленный законом обязательный признак на документе, — это:
• реквизит
