Какие закрывающие документы нужны при оплате проживания работника в командировке по безналичному расчету?
Добрый день!ООО направило сотрудника в командировку,оплатив гостиницу по счету безналичным способом,какие документы для закрытия необходимы?
г. Ростов-на-Дону203 911 баллов
Здравствуйте.
Цитата (Lino4ka):ООО направило сотрудника в командировку,оплатив гостиницу по счету безналичным способом,какие документы для закрытия необходимы
Расходы на аренду подтверждают документами:
1. Договор или счет-оферта с признаками договора (ст.ст. 433, 434, 438 ГК РФ)
2. Акт выполненных работ
3. Счет-фактура если гостиница с работает с НДС.
На всякий случай выдайте работнику доверенность на получения документов.
Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в специальном сервисе
ViktoryBuh, добрый день!
Цитата (ViktoryBuh):2. Акт выполненных работ
гостиница должна дать акт выполненных работ?
г. Ростов-на-Дону203 911 баллов
Цитата (ViktoryBuh):Да, если в договоре не прописан порядок расчетов без акта выполненных работ
Спасибо за ответ!в договоре не прописано.У нас есть догвор,п/п об оплате и счет(в нем есть реквизиты гостиницы,указано дата и время заезда и выезда и конечно ФИО проживающего-думаю этого достаточно будет
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами
г. Ростов-на-Дону203 911 баллов
Цитата (Lino4ka):в договоре не прописано.У нас есть догвор,п/п об оплате и счет(в нем есть реквизиты гостиницы,указано дата и время заезда и выезда и конечно ФИО проживающего
По общему правилу акт составляется, если того требует ГК или договор. (Ст.720, п. 4 ст. 753 ГК). С другой стороны налоговые расходы нужно подтвердить документально (п. 1 ст. 252 НК РФ). Теоретически при выездной проверке могут до начислить налог на прибыль. Гостиница отказывается предоставить акт?
Какая у вас система налогообложения ?
Цитата (ViktoryBuh):Гостиница отказывается предоставить акт?
Какая у вас система налогообложения ?
УСН(доходы).Про акт не узнавали
г. Ростов-на-Дону203 911 баллов
Цитата (Lino4ka):УСН(доходы).Про акт не узнавали
Полагаю достаточно договора, п/п, счета,поскольку налоговые расходы вы не учитываете.
Формируйте платежки с актуальными КБК в один клик, используя данные из декларации
Добавить в «Нужное»
Отчетные документы и оплата проживания в гостинице
Каждый работник, направленный работодателем в служебную командировку, обязан по возвращении из нее отчитаться перед работодателем о результатах командировки и расходах, понесенных им в период командировки, в том числе предоставить отчетные документы за проживание в гостинице или ином жилом помещении. Отсутствие отчетных документов либо их оформление с нарушением установленного порядка может повлечь невозможность подтверждения расходов (в полном объеме или в части), а значит, и возможный отказ в возмещении данных расходов работодателем. О том, как должны быть оформлены данные документы, вы узнаете из настоящей статьи.
Документы, подтверждающие проживание работника в командировке
В силу п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение), работник обязан по возращении из служебной командировки предоставить работодателю авансовый отчет и приложить отчетные документы для командировочных расходов, понесенных работником. К числу таких документов относятся и документы о найме жилого помещения.
Если работник в командировке живет в гостинице, работодателю предоставляется договор на оказание гостиничных услуг, заключенный работником с гостиницей по месту командирования, который должен содержать информацию, предусмотренную п. 20 Правил предоставления гостиничных услуг в РФ, утв. постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085.
Командированный работник может проживать не в гостинице, а в снятой им квартире. В этом случае отчетные документы за проживание в квартире должны быть предоставлены в виде договора найма жилого помещения, который должен отвечать условиям, предусмотренным главой 35 Гражданского кодекса РФ.
Обратите внимание, что в результате последних изменений, внесенных в трудовое законодательство в 2015 г. (постановления Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595 и от 29.07.2015 N 771 ), отчетные документы за проживание приобрели важное значение для определения срока нахождения работника в командировке. В случае утраты проездных документов, которые служат основным документом при расчете срока нахождения работника в командировке, такой срок устанавливается по документам, подтверждающим найм жилого помещения в месте командировки (п. 7 Положения).
Оплата гостиницы в командировке
Денежные средства для оплаты проживания работника в гостинице или ином жилом помещении в период служебной командировки выдаются работодателем в виде аванса при убытии работника в командировку (п. 10 Положения). При осуществлении оплаты номера, в котором проживал работник, гостиница должна выдать кассовый чек или иной документ, оформленный на бланке строгой отчетности (например приходный кассовый ордер), который и будет подтверждать расходы на проживание в командировке. Данное правило предусмотрено абз. 3 п. 28 Правил предоставления гостиничных услуг в РФ, утв. постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085.
Если работник проживал не в гостинице, а в ином жилом помещении, например на квартире, снятой работником по договору найма жилого помещения, то факт несения расходов подтверждается распиской наймодателя о получении денежных средств от работника.
Оплата проживания в командировке в бюджетной организации
Наиболее часто встречающимся вопросом, связанным с оплатой проживания работника бюджетного учреждения в командировке, является вопрос о том, к какому коду КОСГУ должны относиться произведенные работником расходы на проживание. В соответствии с разделом V Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н, оплата проживания в гостинице в командировке относится на подстатью 212 «Прочие выплаты».
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Счет за проживание в гостинице
Счет за проживание в гостинице
Подборка наиболее важных документов по запросу Счет за проживание в гостинице (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 394 «Налоговая ставка» главы 31 «Земельный налог» НК РФ
(АО «Центр экономических экспертиз «Налоги и финансовое право»)Как указал суд, признавая позицию ИФНС неправомерной, земельный участок находится в собственности РФ, в постоянном (бессрочном) пользовании организации, имел категорию земли населенных пунктов, вид разрешенного использования: участки размещения гостиницы. Исходя из устава заявителя, он оказывает услуги гостиницы для сотрудников МВД России за счет средств федерального бюджета. В проверяемом периоде сотрудники территориальных органов МВД России размещались в гостинице без взимания платы. Выручка от сдачи конференц-зала 6 раз на 1 день компании, которая осуществляла организацию питания командированных сотрудников МВД России, составила менее 0,01% от общей величины всех расходов за год и была перечислена в бюджет. Достоверных доказательств возможности свободного размещения в гостинице налоговый орган не представил.
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 394 «Налоговая ставка» главы 31 «Земельный налог» НК РФ
(Юридическая компания «TAXOLOGY»)Налоговый орган пришел к выводу о неправомерном применении налогоплательщиком ставки земельного налога, установленной для ограниченных в обороте земельных участков в соответствии с законодательством, предоставленных для обеспечения обороны, в отношении земельного участка, занятого гостиницей. Суд признал доначисление земельного налога неправомерным, поскольку налогоплательщиком были выполнены все условия, необходимые для применения льгот: нахождение участков в федеральной или муниципальной собственности, статус участков как ограниченных в обороте, фактическое использование участков для обеспечения деятельности в области обороны и безопасности. Суд отметил, что деятельность налогоплательщика более чем на 99 процентов была направлена на обеспечение нужд МВД России, отдельные факты ведения коммерческой деятельности являются несущественными и не препятствуют применению пониженной ставки. Суд отметил, что услуги гостиницы оказывались сотрудникам органов внутренних дел по заявкам за счет средств федерального бюджета, данная деятельность направлена на выполнение задач и функций МВД России по обеспечению временным жильем и охране здоровья сотрудников, то есть связана с обеспечением безопасности.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировкиОбоснование: Если работник представит доказательства того, что задержался в пути по уважительной причине (например, из-за поломки транспорта, задержки рейса), то в силу абз. 2 п. 19 Положения о служебных командировках работодатель обязан выплатить командированному работнику суточные за дни задержки. Такими доказательствами могут быть, например, справка от перевозчика (из аэропорта или от администрации железной дороги), счет из гостиницы, подтверждающий расходы на наем жилья (Письмо Минфина России от 16.11.2006 N 03-03-04/2/244).
После деловой поездки сотрудник должен предоставить документы, подтверждающие проживание в гостинице в командировке. Они необходимы как обоснование трат за проживание в отеле при сдаче авансового отчета.
Какие отчетные документы нужно предоставить и как их правильно оформить, разберем в нашей статье.
Общие положения по ТК РФ
По закону командированный сотрудник имеет право на возмещение средств за проживание в отеле или квартире во время деловой поездки. Сумма возмещения и список документов, подтверждающих проживание в отеле, определяет работодатель. Это должно быть прописано во внутренних актах компании.
Налог на прибыль будет исчисляться на основании этих документов, так как это входит расходы на командировку. Поэтому важно, чтобы подтверждающие документы отражали деловой характер расходов.
В некоммерческой организации работодатель предоставляет оплату за проживание согласно нормативным актам государства, так как деньги выдают из федерального бюджета. Также предусмотрены ограничения на проживание в отеле – не более 2000-3500 рублей.
Если же, находясь в командировке, сотрудник может ежедневно возвращаться домой, расходы на гостиницу в этом случае не возмещаются.
Оплата гостиницы в командировке: какие документы нужно предоставить
По возвращении из командировки сотруднику необходимо предоставить счет о проживании в гостинице отделу бухгалтерии. Работодатель может возместить расходы после командировке или же предоставить средства до поездки.
Все средства, потраченные в гостинице, должны быть подтверждены чеком или другим бланком отчетности. Счет должен содержать факт проживания в отеле, время заселения и выезда, реквизиты отеля, ФИО командированного и стоимость номера. На бланке в обязательном порядке должны содержаться печать и подпись.
В счет могут быть включены дополнительные услуги. Например, услуги в ресторанах, барах и оздоровительных комплексах. Работник может воспользоваться ими за свой свет. Работодатель такие расходы возмещать не должен.
Оплачивать проживание в гостинице в командировке можно как наличным, так и безналичным расчетом. Этот вопрос лучше обсудить с руководителем заранее.
Документы, подтверждающие проживание в гостинице в командировке в 2022 году
Работник в течение 3 дней после возвращения из командировки предоставляет авансовый отчет вместе со счетом с гостиницы. Правильно заполненный бланк должен включать в себя:
- Полное юридическое название отеля;
- Наименование регистра;
- Адрес;
- Печать;
- Серию документа;
- Шестизначный номер;
- ИНН, КПП и другое.
По закону официальным документом считается отчетный бланк, изготовленный в типографии. Либо распечатанный через автоматизированные системы с учетом требований законодательства. Отчет, распечатанный из обычного документа, не будет принят.
Если сотрудник не предоставил отчетные документы
В случае, если работник не смог предъявить документы о проживании, работодатель может запросить информацию в отеле. Гостиничная организация в ответ должна направить справку о проживании с указанием периода. Это справка не имеет такой же юридической силы, как отчетный бланк для налоговой инспекции. Однако, все равно считается косвенным подтверждением потраченных средств и может служить основанием при расчете.
