Сколько касс можно подключить к одному личному кабинету на тарифе бизнес

FaQ

Часто задаваемые вопросы

ОТПРАВЬТЕ ЗАЯВКУ ДЛЯ ПОДРОБНОЙ КОНСУЛЬТАЦИИ

Какой тариф мне подойдет?

Вы бы выбрали онлайн-кассу, которая может не только бить чеки, но и помогает управлять бизнесом?

Современные онлайн-кассы АТОЛ SIGMA обладают массой полезных функций: ведут учет доходов и расходов онлайн, позволяют отслеживать оборачиваемость склада и остатки, контролировать эффективность работы сотрудников и использовать маркетинговые инструменты для привлечения и удержания клиентов. А также более 100 других полезных и специфических возможностей для вашей отрасли. И всё это в одном решении без кучи устройств и программ.

Зачем нужны тарифы АТОЛ SIGMA?

В онлайн-кассе АТОЛ SIGMA для каждого типа бизнеса предусмотрено три тарифа: Старт, Развитие и Бизнес.

• Старт — самые необходимые функции для тех, кому нужно соответствовать 54-ФЗ

• Развитие подойдет тем, кто хочет за разумные деньги получить инструменты для работы с клиентской лояльностью

• Бизнес поможет быстро расти и зарабатывать больше

Таким образом, вы всегда можете выбрать именно те возможности, которые вам нужны, и не платить за лишнее. Проанализируйте свои потребности при покупке кассы и сразу подключите необходимый тариф. А когда придет время расширить бизнес — просто перейдите на старший тариф, и вам откроются новые возможности в привычном интерфейсе.

Какой тариф выбрать?

Уже на Старте SIGMA предлагает много возможностей:

• Полноценная кассовая программа

• База штрихкодов и печать ценников

• Базовый товароучет — приходы и списания, инвентаризация, учет остатков

• Отчеты по основным показателям бизнеса и рейтинг товаров

• Учет клиентов

• Подключение оборудования — терминал эквайринга, сканер, денежный ящик

Но тариф Старт не позволит вам вести программу лояльности и контролировать динамику бизнес-показателей, подключать дополнительные модули и расширять свое дело.

В каком случае вам подойдет тариф Развитие?

• Вам нужно больше двух терминалов на организацию

• Вы хотите внедрять акции и скидки и привлекать больше клиентов

• Вам нужны специальные отраслевые возможности: работа с кухней и технологическими картами в Еде, онлайн-запись и учет расходников в Услугах.

Но на Развитии без детальных отчетов сложно оценивать эффективность акций и управлять сотрудниками.

Подключите тариф Бизнес и дополнительно получите:

• Управленческие отчеты

• Управление сотрудниками

• Бонусная программа и карты лояльности для клиентов

• SMS-рассылки 

• Отраслевые фишки (учет по столам в Еде и др.) 

Используя полную функциональность тарифа Бизнес, вы сможете управлять всеми бизнес-процессами удаленно и принимать решения на основании аналитики, а не интуитивно. 

АТОЛ SIGMA на тарифе Бизнес помогает вести дело комфортнее, экономить время на рутинных операциях и увеличивать продажи. И вы увидите, что ваш бизнес может больше!

Подробнее о функционале тарифов, можете узнать из таблицы: 

Тарифы

Мы сделали гибкую линейку тарифов, которая позволит выбрать только нужный функционал для вашего бизнеса.

Тарифы доступны на всех терминалах линейки SIGMA.

Три тарифных плана под каждый тип бизнеса.

Тарификация производится по технологии SaaS, оплата производится сразу на год вперёд. 

Тариф «Старт»

Для тех, кому нужно соответствовать ФЗ-54, вести базовый товароучёт и получать простой отчет о своем бизнесе.

Цена: 2 900 рублей (за каждую кассу).

Ограничения 2 кассовых терминала и одно юр. лицо. 

Тариф «Развитие»

Для тех, кто хочет избавиться от рутины, начать фокусироваться на своих клиентах и зарабатывать больше.

Цена: 5 900 рублей в год (на первую кассу).

Скидка на тариф/продление тарифа для второй и следующих касс в размере 25%.

Нет ограничений по количеству используемых в одном аккаунте смарт-терминалов и торговых точек. 

Скидка на продление касс предоставляется через компанию, где приобретался терминал.

Список компаний партнёров: https://sigma.ru/contacts/

Тариф «Бизнес»

Для тех, кто хочет выжимать из своего бизнеса максимум.

Цена: 11 900 рублей в год (на первую кассу).

Скидка на тариф/продление тарифа для второй и следующих касс размере 50%.

Нет ограничений по количеству используемых в одном аккаунте смарт-терминалов и торговых точек.

Скидка на продление касс предоставляется через компанию, где приобретался терминал.

Список компаний партнёров: https://sigma.ru/contacts/

При подключении тарифа «Старт» действует триал-доступ на тариф «Бизнес» на 1 месяц.

Подробнее о функционале тарифов можно узнать тут: 

SIGMA Торговля

SIGMA Еда

SIGMA Услуги

Триал тарифа «Бизнес»

При активации кассы на тарифе «Старт» автоматически активируется пробный период тарифа «Бизнес» сроком на 31 день. На это время клиенту доступен максимальный функционал в зависимости от типа бизнеса, за исключением количества подключенных касс и торговых точек (1 торговая точка, 2 кассы) и создания характеристик (максимум 10 товаров с характеристиками).

Эта возможность нужна для того, чтобы в первый месяц работы можно было максимально познакомиться с возможностями АТОЛ SIGMA и принять решение, какой тариф («Старт», «Развитие» или «Бизнес») лучше всего отвечает потребностям и бизнес-процессам бизнеса и подходит для работы организации.

Длительность пробного периода отображается в Облаке (в разделе Настройки > Подписки).

ВАЖНО!

• Триал тарифа «Бизнес» включается с момента создания SIGMA Облако. Если касс несколько, то отсчёт идёт с момента активации первой кассы.

• Если заранее известно, что на торговом предприятии будет более двух касс и/или более одной торговой точки — работать, используя триал тарифа «Бизнес», не получится, необходимо сразу купить нужное количество кодов защиты «Развитие» или «Бизнес» (в зависимости от необходимых бизнес-процессов и задач).

По окончании периода доступ ко всем вкладкам с возможностями тарифа «Бизнес» закроется. Чтобы продолжить работу с этими данными, надо будет подключить тариф «Бизнес» или «Развитие» — в зависимости от потребностей бизнеса. При этом созданные во время пробного периода товары и клиенты — сохранятся и будут доступны для работы на тарифе «Старт».

Чтобы продолжить работу на тарифе «Старт» — ничего делать не нужно, он уже входит в комплект (первый год бесплатно) и по окончании триала включится автоматически.

Перейти на тарифы «Развитие» и «Бизнес» можно по инструкции: Изменение тарифа

Подробнее узнать о тарифах можно на сайте:

SIGMA Торговля

SIGMA Еда

SIGMA Услуги

Частые вопросы по тарифам

Общие вопросы:

• Тарифы есть для всех типов бизнеса и подбираются исходя из требуемого функционала.

• Тарифы оплачиваются для каждого смарт-терминала отдельно — сколько касс, столько нужно кодов активации. Они идут в комплекте с кассой.

• Если не оплатить тариф по окончанию подписки, касса уходит в базовый функционал (Подробнее: Что будет если не оплатить тариф?)

• Все кассы, привязанные к одному SIGMA Облако, должны быть с одинаковыми тарифами. Если к SIGMA Облако привязано несколько касс, и на одной из касс произведено повышение тарифного плана (например, с тарифа «Старт» на тариф «Развитие»), то на всех остальных кассах также необходимо активировать тариф «Развитие», иначе работа касс будет заблокирована.

• Триал тарифа «Бизнес» включается с момента создания SIGMA Облако. Если касс несколько, то отсчёт идёт с момента активации первой кассы.

• Если заранее известно, что на торговом предприятии будет более двух касс и/или более одной торговой точки — работать, используя триал тарифа «Бизнес», не получится, необходимо сразу купить нужное количество кодов активации «Развитие» или «Бизнес» (в зависимости от необходимых бизнес-процессов и задач). Приобретаются вместе со смарт-терминалами.

Для текущих клиентов АТОЛ SIGMA:

• Старые коды активации «Лайт» и «Бизнес», выпущенные в 2018 году, будут активировать новые тарифы «Старт» и «Бизнес». Для тарифа «Развитие» нужно закупить новые коды активации.

Подберем онлайн-кассу Атол Sigma для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Установка и настройка терминала Атол Сигма за 1 день!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Подключение и настройка личного кабинета Атол Сигма. Консультации 24/7.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Открывая свой бизнес не нужно экономить на оборудовании. Если Вы хотите шуструю кассу, с разным функционалом, чтобы не пришлось за отдельные деньги покупать программы, которые дадут вам возможность делать скидки, вести товароучет и многое другое, то Вам стоит обратить внимание на один очень интересный вариант – кассы линейки Sigma.

Компания Атол разработала гибкую линейку тарифов, которая позволяет выбрать свой исходя из потребностей в данный момент. В дальнейшем при росте бизнеса сервис дает возможность легко перейти на следующий уровень.

За каждый тариф подключается годовая подписка, в которую входят все появляющиеся обновления.

ВАЖНО! Все кассы, привязанные к одному SIGMA Облако, должны быть с одинаковыми тарифами. Если к SIGMA Облако привязано несколько касс, и на одной из касс произведено повышение тарифного плана (например, с тарифа «Старт» на тариф «Развитие»), то на всех остальных кассах также необходимо активировать тариф «Развитие», иначе их работа будет заблокирована.

ТАРИФ «СТАРТ» 2900 рублей в год

Простой интерфейс и много возможностей. При активации кассы на 1 месяц дается возможность использовать все возможности кассы, как на тарифе «Бизнес».

«Маркировка» – дополнительный модуль на тарифе, стоимость5900 руб /год.

Что дает:
ФУНКЦИИ КАССЫ

• Полный и частичный возврат;

• Отложенные чеки;

• Создание товаров;

• Свободная цена;

• База штрих-кодов;

• Отображение остатков;

• Управление клиентской базой;

• Ручные скидки;

• Подключение эквайринга;

• Подключение дополнительного оборудования (весы, денежный ящик, сканер).


ТАРИФ «РАЗВИТИЕ» 5900 рублей в год

Добавлены модуль лояльности и отраслевые фишки.

Скидка на тариф/продление тарифа для второй и следующих касс в размере 25%.

«Маркировка» – дополнительный модуль на тарифе, стоимость 4500 руб /год.

Разделим по отраслям функции, которые дает этот тариф.

УСЛУГИ

• Учет мастеров;

• График работы;

• Статистика по мастерам;

• Контроль качества;

• Настройка записи;

• Журнал в облаке;

• Работа на кассе;

• Защита от потери;

• Управление складами;

• Разные каталоги;

• Учет расходников;

• Аналитика по услугам/товарам;

• Плюс все, что в «Старте».

ТОРГОВЛЯ

• Остатки на кассе;

• Движения и история по товарам;

• Управление складами;

• Импорт и экспорт Excel;

• Рейтинг сотрудников;

• Визиты и отзывы клиентов;

• История посещений;

• Любимые товары;

• Интеграция с 1С;

• Плюс все, что в «Старте».

ЕДА

• Товароучет;

• Вариации;

• Модификаторы;

• Технологические карты;

• Учет ингредиентов;

• Производство;

• Разное меню;

• Управление складами;

• Цеха;

• Отправление пречеков на кухню;

• Рейтинг сотрудников;

• История посещений;

• Отзывы;

• Любимые товары;

• Интеграция с 1С;

• Плюс все, что в «Старте».



ТАРИФ «БИЗНЕС» 11900 рублей в год

Модуль лояльности и отраслевые фишки, управленческие отчеты, sms-рассылки и

бонусные программы. Скидка на тариф/продление тарифа для второй и следующих касс в размере 50%. «Маркировка» – дополнительный модуль на тарифе, стоимость 3000 руб /год.

УСЛУГИ

• Самозапись;

• Зарплатный модуль;

• Модуль Расходы;

• Автоматические напоминания;

• Учет абонентов;

• Маркетинговые инструменты;

• Управленческие отчеты;

• Дополнительные интеграции;

• Плюс все, что в «Равитии».

ТОРГОВЛЯ

• Отчеты и аналитика;

• Управленческие отчеты;

• Выручка/маржинальность;

• Отчеты по сотрудникам;

• Сравнение с предыдущим периодом;

• Экспорт отчетов в Excel;

• Акции;

• Накопительные скидки;

• Счастливые часы;

• Выпуск карт;

• Бонусная программа;

• SMS-рассылка;

• Экспорт базы клиентов;

• Плюс все, что в «Развитии».

ЕДА

• Управленческие отчеты;

• Выручка/маржинальность;

• Отчеты по сотрудникам;

• Экспорт отчетов в Excel;

• Работа со столами;

• Печать пречека;

• Разделение чека;

• Акции;

• Накопительные скидки;

• Счастливые часы;

• Выпуск карт;

• Бонусная программа;

• SMS-рассылка;

• Экспорт базы клиентов;

• Плюс все, что в «Развитии».



За месяц мы предупреждаем наших клиентов, что у них заканчивается тариф на Sigma.

Подписку на тариф можно продлить 3 способами – оплатить по счету, оплатить на нашем сайте или сделать это в личном кабинете Сигма.

Как продлить подписку в ЛК?

Если оплаченный период подходит к концу или уже закончился, вы можете легко продлить подписку.

Для этого в личном кабинете откройте раздел Настройки – Подписка. Вы увидите, для каких касс оплаченный период закончился.

Нажмите на нужную кассу или кнопку «Продлить».

Нажмите кнопку Оплатить напротив тарифа, чтобы внести средства для оплаты подписки одним из следующих способов:

• Оплата по банковской карте;

• Кодом активации;

• Оплата по счёту – оплата выставлением счёта;


Если не продлить подписку, то касса перейдёт на Базовый тариф.

Если вы не оплатите подписку на тариф, большая часть возможностей Личного кабинета и кассы АТОЛ SIGMA будут недоступны:
Функции SIGMA Облако

1. Раздел Обзор.

Останется доступен только график выручки за сегодня, вчера и за неделю.

2. Раздел Финансы.

Останутся только «Кассовые смены».

3. Останется доступен только каталог.

4. Раздел Документы полностью недоступен.

5. Раздел Клиенты и акции полностью недоступен.

Нет возможности добавить торговую точку или кассу.
Функции SIGMA Касса

1. Недоступна работа с заказами – нельзя отложить чек, написать к нему комментарий, разделить заказ.

2. Закрыт доступ к работе с клиентами.

3. Нет остатков на кассе.

4. Нет возможности работы с ЕГАИС и Маркировкой.

5. Нет возможности работать по свободной цене

Остается функционал, необходимый для соблюдения 54-ФЗ:

1. Продажа товара (с указанием наименования) и услуг (для SIGMA Услуги).

2. Подключение периферии, кроме кухонного принтера и весов.

Читайте больше статей на нашем сайте: https://prowizard.store/

А еще мы есть здесь: https://vk.com/wizard_retail

Большинство ИП, которые продают товары или оказывают услуги, обязаны регистрировать все расчёты с покупателями в онлайн-кассе. Это устройство в режиме реального времени передаёт данные о продажах ОФД, который обрабатывает и направляет их в налоговую службу. Порядок применения контрольно-кассовой техники описан в 54-ФЗ и различается в зависимости от сферы деятельности и системы налогообложения компании.

Что такое онлайн-касса

Все кассовые аппараты с установленным фискальным накопителем (ФН) — онлайн-кассы. До 2017 года ККМ оснащались электронной контрольной лентой, которая сохраняла данные о расчётах, но не отправляла их онлайн. Современные модели касс должны быть оборудованы ФН – криптографическим модулем, который записывает, хранит и отправляет фискальные данные (кассовые чеки, отчёты об открытии и закрытии смены и т.д.) в онлайн-режиме.

Как данные с кассы попадают в налоговую

После проведения любой кассовой операции ФН отправляет данные с уникальным фискальным признаком ОФД. Оператор обрабатывает и передаёт эти данные в налоговую.

Задача предпринимателя — передать корректную информацию оператору фискальных данных, который, в свою очередь, обязан шифровать и хранить их копии на своих серверах и отправлять в ФНС.

Подключенная к интернету касса мгновенно передаёт фискальные данные в ОФД без возможности их изменения. Без соединения с интернетом ККМ все равно будет хранить информацию о расчетах в памяти ФН и передаст их, когда аппарат подключится к сети. Если не отправлять данные в ОФД больше 30 дней, ФН автоматически заблокируется.

Какая информация должна быть в чеке покупателя

Список обязательных реквизитов для кассового чека приведен в 4 статье 54-ФЗ. Большинство информации заполняется один раз при настройке кассы и в дальнейшем присваивается автоматически.

В кассовом чеке должны быть указаны данные о компании и кассе:

• ИНН собственника ККТ;
• Применяемый налоговый режим;
• Номер ФН;
• Регистрационный номер кассы;
• Заводской номер кассы;
• Сайт налоговой.

Информация о точке продаж и кассире:

• Порядковый номер чека за рабочую смену;
• ФИО, ИНН и должность кассира (ИНН не печатается, но указывается);
• Дата, время и адрес продажи;

Данные об операции:

• Наименование документа;
• Форма расчёта (наличный, безналичный и т.д.);
• Признак расчёта (приход, расход и т.д.);
• Наименование, цена за единицу и количество ТРУ;
• Общая стоимость покупки;
• Сумма и ставка НДС (может не указываться, если ИП не платит этот налог. В этом случае в чеке должно быть указано «Без НДС»);
• Порядковый номер фискального документа;
• QR-код для проверки чека;
• Фискальный признак чека.

Какие ИП должны установить онлайн-кассу

Согласно 54 Федеральному закону, большинство индивидуальных предпринимателей обязаны использовать онлайн-кассы для своих расчётов. Исключение составляют компании, которые соответствуют критериям, перечисленным во второй статье закона.

Кому не нужен ККТ для ИП

Предприниматели, получающие оплату за свои товары и услуги от юридических лиц безналичным переводом на счёт, освобождены от применения кассовой техники.

Также онлайн-касса не понадобится тем, кто перешёл на режим «Налог на профессиональный доход» — другими словами, зарегистрировался как самозанятый.

От применения кассового аппарата для ИП освобождены некоторые сферы предпринимательской деятельности:

• продажа бумажных газет и журналов в киосках;
• питание в образовательных учреждениях;
• реализация мороженого или разливных напитков в киосках;
• продажа билетов и абонементов в государственные театры (с рук или лотка);
• торговля без оборудованного прилавка на рынках или в общественных местах;
• услуги, которые оказываются внутри государственных библиотек;
• бытовые услуги: ремонт обуви, изготовление ключей, сдача собственности в аренду, работа носильщика, услуги няни и сиделки;
• продажа бахил в розницу и др.

Часть предпринимателей вправе подтверждать расчёты с покупателями документом с реквизитами и данными о продаже, заменяющим кассовый чек:

• некоторые ИП на патенте (перечислены во 2 статье 54-ФЗ);
• предприниматели, которые ведут деятельность в регионе из перечня отдалённых или труднодоступных местностей.

Нужна ли касса ИП онлайн-магазину

Это зависит от того, как расплачивается покупатель. Существует несколько вариантов продажи товаров через интернет:

1. Оплата на сайте продавца. Если вы реализуете товары на собственном сайте, то на вас действуют общие обязательства по установке кассового аппарата, описанные в 54-ФЗ.
2. Сотрудничество с маркетплейсами. Если вы разместили своё предложение на одной из существующих торговых площадок, вам не нужно приобретать онлайн-кассу. Маркетплейс сам выдаст покупателю чек и переведёт вам деньги безналичным платежом.
3. Доставка курьером. Вам не нужно приобретать ККТ, если вы заключили договор со службой доставки, которая берёт регистрацию чеков на себя. Зачастую такой договор предусматривает комиссию за каждую проведенную продажу.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП без работников

Кассовую технику вводили в сферу торговли и услуг постепенно: для некоторых видов деятельности, в том числе для ИП без работников, действовала отсрочка, которая закончилась в июле 2021 года. Сейчас на всех предпринимателей действуют общие правила применения ККТ.

Преимущества онлайн-кассы

Среди преимуществ использования онлайн-касс:

1. Быстрая передача данных: касса отправляет данные в ОФД и получает подтверждение операции всего за 3 секунды;
2. Прозрачность расчётов: клиент может проверить любой чек по QR-коду

или фискальному признаку и сумме;

3. Защита информации: фискальные данные хранятся на защищенном накопителе, их невозможно скорректировать;
4. Упрощенная процедура подключения: можно зарегистрировать ККТ удалённо, некоторые современные модели продаются с предустановленным кассовым ПО;
5. Управление бизнес-процессами: многие ОФД предлагают инструменты для автоматизации бизнеса в личном кабинете пользователя. Функционал «умных» касс можно расширить приложениями из маркетплейса устройства.

Как открыть онлайн-кассу для ИП

Если для вашей сферы деятельности обязательно применение онлайн-касс, вам нужно приобрести кассовое оборудование, зарегистрировать его в ФНС и загрузить список ТРУ (товаров, работ и услуг) перед началом работы.

Выбор кассы для ИП

Закон предъявляет к ККМ несколько требований: касса должна быть оборудована фискальным накопителем и включена в реестр ФНС. Также в ККТ должна быть предусмотрена работа с маркировкой, если это актуально для вашей деятельности.

При выборе модели нужно определиться с тем, какой формат подойдет для вашего бизнеса. Кассы отличаются по источнику питания: стационарные работают от сети и подойдут точкам продаж с фиксированным местом кассира, мобильные — от встроенного аккумулятора и будут полезны для выездных продаж.

Существует несколько разновидностей кассовых аппаратов:

• Автономная касса: устройство с ж/к дисплеем, встроенным аккумулятором, клавиатурой и принтером чеков. Может сохранять информацию о расчётах без выхода в сеть и отправлять их оператору фискальных данных, когда подключится к интернету. Подойдёт тем, кто ищет бюджетную кассу для работы в разных погодных условиях;
• Фискальный регистратор: оборудование с ФН и принтером чеков, которое нужно подключать к управляющему устройству. Бывает стационарным и мобильным;
• Смарт-терминал: касса с сенсорным дисплеем, процессором и встроенным принтером. Существуют мобильные модели, большинство из которых дополнительно оборудовано сканером штрих-кода и небольшим дисплеем, и стационарные — работают от сети и зачастую оснащены широким экраном. Такой вид ККТ подойдёт тем, кто работает с карточками товаров или ищет готовое решение для автоматизации бизнеса;
• POS-система: комплект оборудования, который обычно включает в себя кассовый компьютер с встроенным (моноблок) или отдельным дисплеем кассира, фискальным регистратором и программируемой клавиатурой. Такая система позволяет подключать внешнее оборудование (денежный ящик, торговые весы, сканер штрих-кода, терминал для эквайринга и т.д.) и подходит точкам продаж с большим потоком клиентов и фиксированным местом кассира.

Фискальный накопитель

Согласно 54-ФЗ, онлайн-касса должна быть оборудована фискальным накопителем — модулем для хранения, шифрования и передачи фискальных документов.

Существуют ФН со сроком службы 15 и 36 месяцев. Выбор зависит от сферы деятельности и налогового режима компании:

• сроком на 15 месяцев вправе устанавливать ИП, которые работают сезонно или в отдалённой местности, а также реализуют подакцизную продукцию или находятся на общей системе налогообложения (ОСНО);
• на 36 обязаны устанавливать ИП, которые оказывают услуги или находятся на УСН, ЕСХН или патентной системе.

Накопители также различаются по форматам фискальных документов (ФФД), которые они поддерживают. ФФД 1.05 и ФФД 1.1 — это старые форматы, которые можно использовать до окончания срока действия уже установленного ФН, если ИП не реализует маркированные товары. С августа 2021 г. большинство компаний перешли на накопители с ФФД 1.2.

После окончания срока действия ФН его необходимо заменить. Старый накопитель нужно хранить в течение 5 лет после замены.

Дополнительное оборудование

Функционал кассы можно расширить подключением внешнего оборудования. В современных устройствах для этого предусмотрены интерфейсы подключения RJ-11, RJ-12, RS-23, RJ-45, Bluetooth и USB. Обязательно убедитесь, что дополнительное оборудование можно подключить к онлайн-кассе.

Самые распространенные внешние устройства:

• сканер штрих-кода: считывает штрих-кода товара и передаёт данные о нём управляющей кассе. 2D-сканер обязателен, если вы продаёте крепкий алкоголь;
• терминал эквайринга: оборудование для приёма платежей по банковской карте;
• торговые весы: используются автономно или в связке с управляющим устройством;
• денежный ящик: устройство для хранения денег;
• дисплей покупателя: экран, который направлен на клиента.

Вы можете купить весь перечень кассового оборудования на сайте ЦТО «Такском-Касса» по выгодной цене.

Договор с ОФД

Оператор фискальных данных — это компания, которая обрабатывает и передаёт фискальные документы от предпринимателя в ФНС. Без договора с ОФД пользоваться онлайн-кассой не получится, поэтому до начала регистрации необходимо выбрать компанию из одобренного налоговой реестра.

Одна из таких компаний — «Такском» — один из крупнейших ОФД в России. Стоимость подключения к оператору начинается с 350 рублей в месяц. Компания предлагает широкий спектр услуг и сервисов для управления бизнесом: ЭП, личный кабинет с разнообразным функционалом, центр технического обслуживания для покупки и регистрации кассы и т.д.

В большинстве случаев для заключения договора не нужно лично встречаться с представителем ОФД: заявление на заключение договора можно подать через личный кабинет оператора. Когда ваша заявка будет одобрена, вы сможете начать регистрацию ККМ в налоговой.

Регистрация кассового аппарата для ИП в ФНС

После приобретения кассы и заключения договора на обработку фискальных данных с ОФД необходимо зарегистрировать аппарат. Эта процедура требует внимательного заполнения реквизитов компании и данных об устройстве. Есть несколько способов зарегистрировать кассу:

• Самостоятельно обратиться в налоговую службу.
• Заказать регистрацию в ОФД: многие операторы предлагают эту услугу во время заключения договора. Сотрудники Центра Технического Обслуживания «Такском-Касса» зарегистрируют и настроят кассу за вас, а также обучат персонал работе с устройством.

Начало работы с ЛК ОФД

После одобрения регистрации от налоговой, у вас появится возможность зарегистрироваться в личном кабинет ОФД. Для этого может понадобиться электронная подпись и данные ККМ.

Сервис «Такском-Касса» — это личный кабинет для работы с ККТ, подключённой к ОФД «Такском». Его функционал позволяет:

• Мониторить состояние кассовых аппаратов на всех точках продаж организации (статус, сроки замены ФН, открытые и закрытые смены);
• Видеть выписанные чеки, при необходимости дублировать их;
• Формировать отчёты по выручке и работе кассиров;
• Настраивать уведомления на разные события.

Добавление номенклатуры

Кассовый чек должны содержать данные о названии, количестве цене проданных товаров, работ или услуг (ТРУ). Поэтому перед тем, как начать пользоваться кассой, в неё загружается номенклатура — список ТРУ.

54-ФЗ не устанавливает специальных требований к виду ТРУ в чеке. Предприниматель может добавить любое название, которое будет понятно указывать покупателю на товар или услугу.

Производителям стоит ориентироваться на общероссийский классификатор продукции по видам деятельности или регламент Таможенного союза. Компаниям, которые реализуют готовый товар, можно использовать названия с этикетки. Длина названия не должна превышать 128 символов.

Вы можете заказать услугу добавления номенклатуры в ЦТО «Такском-Касса». Наши сотрудники подготовят онлайн-кассу к продажам и обучат вашу команду работе с ней.

Как зарегистрировать ККМ для ИП самостоятельно

Индивидуальный предприниматель может самостоятельно зарегистрировать кассу в налоговой службе во время личного визита или удалённо на официальном сайте.

Регистрация через ЛК ФНС

Для входа в личный кабинет понадобится электронная подпись или регистрационная карта с логином и паролем, которую можно получить в местном налоговом органе.

Для регистрации ККТ с помощью ЛК ИФНС обязательно нужна ЭП.

После входа в ЛК нужно выполнить следующие шаги:

1. Заполнить заявление. В нём нужно указать параметры кассы: место установки, заводской номер и модель из паспорта устройства, особенности использования.
2. Получить от налоговой регистрационный номер онлайн-кассы.
3. Активировать кассу. По-другому этот процесс называется фискализация кассы. Он может отличаться для разных моделей, но обычно для активации ККТ нужно подключить её к управляющему компьютеру и ввести реквизиты компании, данные ОФД и информацию о кассе.
4. Получить отчёт о фискализации.
5. Завершить регистрацию. Это действие нужно выполнить в личном кабинете ФНС. Внесите в свою заявку данные из отчёта о фискализации в течение суток после получения регистрационного кода и отправьте её в налоговую.

На каждом этапе внимательно проверяйте свои данные: если вы допустите ошибку, придётся регистрироваться заново или даже поменять ФН. Статус заявки будет виден в личном кабинете.

Самостоятельный визит в налоговую

Пройти регистрацию можно при личном посещении ФНС. Для этого можно обратиться в любое отделение налоговой службы и пройти схожие этапы:

1. Заполнить заявление и получить от сотрудника регистрационный номер ККТ.
2. В течение суток активировать ККМ и распечатать отчёт о фискализации. Чтобы сократить время, можно сделать это сразу в отделении.
3. Передать отчёт специалисту ФНС и получить от него подтверждение.

Штрафы за неправильное применение контрольно-кассового аппарата для ИП

Налоговая может оштрафовать предпринимателя за отсутствие ККТ или нарушение правил её использования. В законе установлены штрафы:

• за неприменение онлайн-касс — до 50% от незарегистрированного оборота (минимум 10 тысяч рублей). За повторное нарушение деятельность ИП будет приостановлена на 90 дней (если сумма расчетов превышает миллион рублей). Использование онлайн-кассы или ФН, которые не входят в реестр налоговой, тоже расценивается, как неприменение ККТ;
• за нарушение порядка использования или регистрации ККТ — до 3 000 рублей;
• за невыдачу чека покупателю — до 1 500 рублей;
• за нарушение сроков подачи документов в налоговую — до 3 тысяч рублей.

Ошибки при регистрации

Если вы регистрируете кассу самостоятельно, важно правильно заполнить данные в заявлении. Из-за ошибки вам придётся заново проходить всю процедуру, а в некоторых случаях заменить фискальный накопитель или заплатить штраф. Чтобы этого избежать, нужно соблюдать сроки регистрации и обратить внимание на заполнение полей:

• название ОФД;
• регистрационный номер;
• данные о фискальном накопителе;
• реквизиты компании.

Налоговая также может оштрафовать за расхождение данных в форме регистрации и кассовом аппарате.

Ошибки при использовании

ИП может получить штраф и за неправильную эксплуатацию кассы. Нарушением будет считаться:

• использование ФН с истекшим сроком действия или переполненной памятью;
• отсутствие накопителя в кассе;
• выдача чеков без названия, количества и цены ТРУ, а также других обязательных реквизитов чека;
• работа нескольких организаций с одной кассой.

Перерегистрация кассы

Иногда пользователю онлайн-кассы необходимо заново пройти процедуру регистрации.

Существует несколько причин для этого:

• Изменение данных в карточке регистрации ККТ (адрес установки, данные о собственнике и т.д.). В этом случае нужно поменять настройки кассы и перерегистрировать её в ФНС. Замена накопителя не нужна. Максимальное количество перерегистраций с одним ФН — 12 раз, если вы превысили этот лимит, придётся покупать новый накопитель.
• Изменение данных, которые не были указаны в карточке. Эту процедуру можно сделать самостоятельно. Для этого достаточно обновить настройки кассы и сформировать отчёт о перерегистрации.
• Замена фискального накопителя. Если у ФН истёк срок эксплуатации, закончилась память или произошла поломка, придётся приобрести новый и заново пройти регистрацию в ФНС.

Кассу можно перерегистрировать самостоятельно на сайте налоговой службы или при личном обращении, а также заказать эту услугу у ОФД.

IT-компания АТОЛ объявляет о возможности смарт-терминалов SIGMA работать без абонентской платы. Теперь предприниматели из сегмента малого бизнеса смогут пользоваться базовыми функциями кассы даже после окончания подписки на один из тарифов. Устройство с базовой функциональностью будет соответствовать действующему законодательству.

“Владельцы малого- и микробизнеса обычно не располагают огромными бюджетами, однако им нужно развивать свое дело, и для этого одного большого желания и глубокой вовлеченности недостаточно. Малому бизнесу нужны инструменты, которые помогут работать эффективнее, и современные, технологичные решения должны быть доступны с самого начала.


Как лидер рынка решений для ритейла, мы осознаем свою ответственность и хотим помочь малому бизнесу строить работу на основе аналитики данных, а не на догадках или чужом опыте.  Поэтому даем возможность работать на смарт-терминалах АТОЛ SIGMA без подписки на тариф. Теперь владельцы малого бизнеса смогут пользоваться базовой функциональностью бесплатно.


Если позже предприниматель почувствует, что ему нужна расширенная функциональность, он в любой момент может оформить подписку на один из тарифов и продолжить работу с полным набором функций без необходимости менять устройство”, — говорит Алексей Макаров, председатель совета директоров и основатель IT-компании АТОЛ.

Как это работает

При покупке любого смарт-терминала АТОЛ SIGMA каждый предприниматель получает годовую подписку на тариф “Старт” в подарок. Это хорошая возможность посмотреть, какие опции предлагает программа, попробовать их и понять, насколько они полезны конкретному бизнесу.

По окончании действия подписки  работу с кассой можно будет продолжить в режиме базовой функциональности. Если позднее предприниматель поймет, что для успешного развития своего дела ему нужен доступ к расширенным функциям смарт-терминала, он всегда может вернуться к платной подписке и выбрать из трех тарифов наиболее подходящий.


Тариф “Старт” даст инструменты для ведения базового товароучета и получения простых и понятных отчетов, а “Развитие” и “Бизнес” откроют новые возможности: доступ к детальной аналитике, работе с программами лояльности и многим другим опциям.

Пользователь базового решения SIGMA Касса сможет:

продавать товар с указанием наименования;

продавать товар по свободной цене;

работать в разделе “Чеки”.

Важнейшие функции Личного кабинета в SIGMA Облако также останутся доступны:

добавление товаров в систему без разделения по категориям;

просмотр выручки за текущий, вчерашний день и неделю;

работа в разделе “Финансы” с чеками и кассовыми сменами.

Более подробную информацию о базовой функциональности можно найти по ссылке.

Есть вопросы по тарифам или линейке АТОЛ Sigma?Свяжитесь с нами!

Читайте также: 

— Как магазина готовиться к маркировке товаров

— Онлайн-кассы стоимостью до 15000 руб. Подборка моделей.

— Онлайн-кассы стоимостью до 10000 руб. Подборка моделей