- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Срок хранения документов в управляющей компании
Срок хранения документов в управляющей компании
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения документов в управляющей компании (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как составить приказ об отмене другого приказа?
(Консультация эксперта, 2023)Сроки хранения приказов установлены в зависимости от вида приказа (по основной деятельности, по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам) (ст. ст. 19, 434 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). При этом разд. IV Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237, установлен порядок определения сроков хранения документов, включенных в Перечень.
Нормативные акты
«Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ
(ред. от 17.02.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2023)1. Неисполнение акционерным обществом, профессиональным участником рынка ценных бумаг, управляющей компанией акционерного инвестиционного фонда, паевого инвестиционного фонда или негосударственного пенсионного фонда либо специализированным депозитарием акционерного инвестиционного фонда, паевого инвестиционного фонда или негосударственного пенсионного фонда обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг, об инвестиционных фондах и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов —
Сроки хранения документов в коммерческих организациях устанавливаются различными нормативными документами.
Специалистам по управлению документами известны действующие в настоящее время:
- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 ;
- Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 31.07.2007 N 1182 .
Они охватывают виды и разновидности документов, образующихся во всех отраслевых системах, безотносительно к их хозяйственной специфике, т.е. вопросы управления, кадры, труд, финансирование и тд.
Если коммерческая организация существует в форме акционерного общества, то сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденных постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс.
Конкретные сроки хранения для документов, не упомянутых в Перечнях и Положении, устанавливаются иными законодательными актами РФ.
Сведения о сроках хранения документов, относящихся к системе жилищно-коммунального хозяйства, представлены в таблице.
| Вид документа | Организация | Срок хранения | Основание |
| Копии материалов, размещаемых на информационных стендах (стойках) в помещении управляющей организации (включая все обновления) | Управляющие организации, товарищества собственников жилья, жилищные кооперативы и иные специализированные потребительские кооперативы, осуществляющие управление многоквартирным домом без заключения договора с управляющей организацией | Не менее 5 лет | абз. 2 п. 15 и п. 20 Стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.09.2010 N 731 |
| Принятые в электронном виде запросы, а также полученные письменные запросы и копии ответов потребителям | не менее 5 лет | ||
| Копии ответов на письменные и электронные запросы потребителей | Юридические лица, осуществляющие холодное водоснабжение, водоотведение и (или) горячее водоснабжение с использованием закрытых систем горячего водоснабжения | В течение 3 лет | п. 31 Стандартов раскрытия информации в области обращения с твердыми коммунальными отходами, утвержденных постановлением Правительства РФ от 21.06.2016 N 564 |
| Теплоснабжающие организации, теплосетевые организации | п. 38 Стандартов раскрытия информации теплоснабжающими организациями, теплосетевыми организациями и органами регулирования, утвержденных постановлением Правительства РФ от 05.07.2013 N 570 | ||
| Копии ответов на письменные запросы потребителей | Юридические лица, осуществляющие холодное водоснабжение, водоотведение и (или) горячее водоснабжение с использованием закрытых систем горячего водоснабжения | В течение 3 лет | п. 81 Стандартов раскрытия информации в сфере водоснабжения и водоотведения, утвержденных постановлением Правительства РФ от 17.01.2013 N 6 |
Журналы регистрации вводного инструктажа и первичного инструктажа по безопасности труда и пожарной безопасности:
|
Энергетические организации системы жилищно-коммунального хозяйства |
|
п. 32 МДС 13-15.2000, утвержденных приказом Госстроя РФ от 21.06.2000 N 141 |
| Наряд-допуск | Организации, эксплуатирующие водопроводно-канализационное хозяйство | В течение 1 года | абз. 2 п. 15 приложения 4.1 к Межотраслевым правилам по охране труда при эксплуатации водопроводно-канализационного хозяйства, утвержденным постановлением Минтруда РФ от 16.08.2002 N 61 |
Анна Данилова,
эксперт в области архивной обработки документов
|
Полезная статья? Да / Нет |
Источник фото: https://www.pexels.com/
Реальная ситуация из жизни – управляющая организация обслуживала МКД на основании протоколов ОСС от 2008г. В 2013 году дома ушли в другую управляющую организацию. В 2019 году старая управляющая организация спохватилась, что у жителей имеется задолженность по оплате ЖКУ за период с 2008г. по 2013г. и стала выставлять должникам претензии и квитанции с долгом. Пришла прокуратура и затребовала представить документы, подтверждающие обоснованность выставления задолженности населению, в том числе, протоколы ОСС от 2008г. В связи с чем, управляющая организация задалась вопросом: сколько должны храниться документы ОСС?
Вы спрашивали – мы отвечаем.
Действующая редакция Жилищного кодекса РФ возлагает на управляющую организацию/ТСЖ/ЖСК обязанность направлять подлинники решений и протокола общего собрания собственников помещений (далее — ОСС) в орган государственного жилищного надзора для хранения в течение трех лет. Предыдущие редакции ЖК РФ не содержали норм, регламентирующих сроки хранения решений и протокола ОСС.
Часть 4 статьи 46 ЖК РФ указывает на необходимость хранить копии протоколов ОСС и решений в месте или по адресу, определенным в решении данного собрания. При этом согласно указанной норме в ранее действующей редакции, оригиналы протоколов и решений ОСС подлежали хранению в месте, определенном решением ОСС.
Вместе с тем, как следует из п. 27 Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.08.2006 № 491, ответственные лица обязаны в установленном законодательством Российской Федерации порядке принимать, хранить и передавать техническую документацию на многоквартирный дом и иные связанные с управлением таким многоквартирным домом документы, вносить в них необходимые изменения, связанные с управлением общим имуществом.
Пунктом 26 Правил 491 в состав иных документов, связанных с управлением многоквартирным домом, включаются оригиналы решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме.
Фактически утратившее силу Постановление Правительства РФ от 23.09.2010 № 731 пунктом 6 возлагало обязанность размещать информацию о проведенных ОСС, результатах (решениях) таких собраний на Реформе ЖКХ и обеспечить ее доступность в течение 5 лет.
Деятельность по хранению различных документов регулируется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Согласно ч. 1 ст. 17 которого организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями типовых архивных документов, предусмотренными настоящим Федеральным законом.
До 17.02.2020г. действовал Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее — Перечень).
Исходя из раздела 10.2. Перечня (графа 812) для документов (заявлений, протоколов собраний, справок, журналов регистрации заявлений) по выбору управляющих компаний установлен срок хранения 5 лет после выбора управляющей организации, при этом часть документов может быть отнесена к постоянному сроку хранения.
Кроме этого, согласно п.77 Приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались в порядке, предусмотренном пунктом 70 настоящего Положения, или на увеличение расходов у некоммерческой организации. Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания, в случае изменения имущественного положения должника.
На основании вышеизложенного, можно сделать вывод, что в рассматриваемой ситуации срок хранения управляющей организацией документов общего собрания должен был быть не менее пяти лет, но только в том случае, если собственниками на общем собрании не принималось решение об определении иного срока хранения.
Но, как показывает практика, целесообразно хранить имеющиеся оригиналы и копии протоколов общих собраний и решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, чем дольше, тем лучше. Поскольку более длительный срок хранения документов ОСС сможет обезопасить от различных неприятных ситуаций при необходимости подтверждения факта принятия собственниками того или иного решения.
Компания «Бурмистр.ру» предоставляет возможность управляющим компаниям и ТСЖ провести общие собрания собственников с помощью сервиса «Квартира.Бурмистр.Ру». И это абсолютно бесплатно! Не верите? Проходите по ссылке и регистрируйтесь!
В статьях о документообороте мы уже рассказали, как УО разделить потоки документов, создать регламенты работы с ними и кто должен отвечать за работу с корреспонденцией. Сегодня читайте о том, как УО составить номенклатуру дел и по каким основным принципам вести архив организации.
Найдите утверждённую форму номенклатуры дел
В первой статье цикла мы уже писали,что номенклатура дел (НД) – это перечень журналов, дел, папок с документами, которые ведутся в организации. То есть это список заголовков таких папок/дел и дат хранения содержащихся в них документов.
НД разрабатывается для регистрации и систематизации документов, ведения архива. Одна такая папка с документами называется делом (п. п. 94, 95 ГОСТ Р 7.0.8-2013). НД представляет собой таблицу, в которой перечислены:
- Заголовки дел/папок.
- Индексы.
- Сроки хранения документов, которые находятся в деле.
Номенклатура дел по общему правилу составляется в конце календарного года на следующий год. Затем она только корректируется, уточняется и заново утверждается. Форма номенклатуры дел утверждена Основными правилами работы архивов организации, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (далее – Основные правила). Структуру НД диктует структура самой УО, её штатное расписание, перечень внутренних подразделений.
Как в УО создать или улучшить систему документооборота
Составьте перечень заголовков дел для номенклатуры
Первый шаг к созданию номенклатуры дел в УО – составление перечня заголовков всех созданных или планируемых к созданию папок/дел организации: как общих, так и в отдельных внутренних подразделениях.
Заголовок дела – это краткое обозначение сведений о составе и содержании находящихся в папке документов (п. 100 ГОСТ Р 7.0.8-2013). Он должен отражать тему и вид документов.
Типовые заголовки для номенклатуры дел и, соответственно, журналов и папок утверждены приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558. В приказе приведены типовые наименования дел, которые характерны для большинства организаций вне зависимости от формы собственности (п. 1.2 приказа № 558).
Не все заголовки дел, приведённые в приказе № 558, пригодятся управляющей организации. Но многие из них подойдут для составления номенклатуры дел:
- Законы и иные НПА, относящиеся к деятельности организации.
- Протоколы, постановления, решения, иные документы по итогам совещаний, собраний, заседаний.
- Приказы, распоряжения и документы к ним.
- Правила, регламенты, инструкции.
- Переписка с органами госвласти по основным направлениям деятельности и т.д.
Задача управляющей организации – выбрать те заголовки, которые подходят уже существующим или вновь создаваемым папкам с документами. Типовые заголовки из приказа № 558 можно изменять, при этом не допускается употребление общих формулировок, вводных слов и сложных синтаксических оборотов.
Конечно, среди типовых заголовков УО не найдёт всех необходимых ей наименований. В таком случае она вправе использовать и иные заголовки, в том числе указанные в жилищном законодательстве: журнал учёта обращений жителей МКД, акты осмотров и проверок и т.д.
Определите индексы дел и систему регистрации документов
Когда перечень заголовков составлен, следует для удобства использования номенклатуры систематизировать дела по подразделениям или, если УО небольшая, по блокам: внутренние документы, исходящие, входящие. После этого можно приступить к следующему шагу – формированию системы индексов дел.
Индекс дела – это цифровое или буквенно-цифровое обозначение папки с документами (п. 103 ГОСТ Р 7.0.8-2013). Индекс ложится в основу системы нумерации и регистрации документов в УО.
В каждой организации свой принятый перечень индексов. Главное – разработать понятные и логичные индексы. Использовать можно даты, аббревиатуры, сокращения. Рассмотрим на примере.
Допустим, что в организации приняты индексы для обозначения дел с документами разных потоков: 01 – внутренние, 02 – входящие, 03 – исходящие, 04 – не подлежащие регистрации. Такое же разделение можно принять, присвоив числа подразделениям УО.
Затем происходит индексация уже внутри групп документов. Если это входящие документы, то индексация может выглядеть следующим образом:
- 02-01 – входящие письма жителей многоквартирных домов, обращения, жалобы;
- 02-02 – дело с письмами органа местного самоуправления;
- 02-03 – корреспонденция от органа ГЖН и т.д.
Если у УО сложная внутренняя структура подразделений, то отделы могут хранить у себя переписку и документы. Тогда они создают собственные папки.
Тогда для писем от жителей многоквартирных домов к индексу можно прибавить буквы: 02-01-ЮО – для юридического подразделения, 02-01-АО – для отдела по работе с клиентами, абонентского отдела и так далее.
7 советов УО по созданию регламентов работы с документами
Установите сроки хранения документов для внесения в номенклатуру дел
В номенклатуре дел также указывается срок хранения папок и журналов. Согласно п. 40 ГОСТ Р 7.0.8-2013, это период времени, в течение которого документ хранится в составе документального или архивного фонда и не может быть уничтожен. Существуют документы вечного хранения, которые нельзя уничтожать, а есть – временного.
Сроки хранения типовых документов указаны в приказе № 558 и в других НПА, в том числе в ЖК РФ, ПП РФ № 354, ПП РФ № 331. Например, техническую документацию на многоквартирный дом организация обязана хранить постоянно, до момента передачи в другую УО или ТСЖ по решению общего собрания собственников.
Когда вся информация: заголовки дел, сроки хранения и индексы собраны, структурированы и объединены в номенклатуру, её должен утвердить руководитель организации. Затем НД доводится до сотрудников.
Найдите подходящее помещение для архива и назначьте архивариуса
Наравне с номенклатурой в УО необходимо утвердить и схему ведения архива организации, куда будут сдаваться документы вечного и длительного, более 10 лет, хранения до их уничтожения.
Главное, что нужно сделать, – найти помещение под архив, назначить архивариуса и создать единую схему сдачи дел в архив, где происходит их учёт, хранение и использование (п. 6 ГОСТ Р 7.0.8-2013).
Рассованные по углам, чердакам и подсобкам коробки с папками не являются архивом. Хранить архивные документы необходимо в одном помещении, где созданы необходимые условия с соблюдением температурного режима, уровня влажности и норм противопожарной безопасности.
В помещении должно быть сухо. Оптимально, если там установлены стеллажи и шкафы, а также стол для работы с документами. Все требования к местам хранения архивов изложены в п. 4.2 Основных правил.
В управляющей организации обычно за архив отвечает тот же сотрудник, что ведёт в УО документооборот: секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель. Но это может быть и другой работник.
Архивариус будет принимать дела в архив, вести их каталог, уничтожать документы временного хранения, выдавать требуемые папки и копии документов из архива. Он должен быть ознакомлен с регламентом работы со всеми видами документов, номенклатурой дел и системой работы в архиве.
Изменится порядок подачи документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ
Создайте регламент работы с архивом и утвердите бланки
Создавая архив и утверждая систему его работы, управляющей организации следует учесть несколько важных моментов:
- Приниматься в архив должны все документы, но по графику, заранее утверждённому руководителем УО или начальником отдела делопроизводства (п. 3.7.25 Основных правил). Ответственный работник принимает их по актам, образец которого УО следует разработать и довести до всех структурных подразделений.
- Необходимо установить чёткие требования к сдаваемым папкам: они должны быть переплетены, прошиты, пронумерованы. В сдаваемых делах обязательно должна быть опись вложений.
- В каждом подразделении необходимо назначить сотрудника, который будет сдавать дела и документы в архив. Это упорядочит систему формирования архива и исключит путаницу.
- После приёма дела в архив ответственный работник должен проводить экспертизу ценности находящихся в папке документов, то есть определять значимость происхождения, содержания и внешних особенностей документов, а также сроки их хранения. Делать это следует в соответствии с ч. 2 Основных правил.
- Лучше, если документы вечного и длительного хранения будут лежать отдельно, также следует вести систематизацию дел по годам. Это позволит быстрее найти необходимые документы.
- Выдача дел обязательно должна фиксироваться в соответствующем журнале, чтобы у работника была информация о том, где находятся выданные документы. Установите чёткие сроки, в течение которых сотрудники, взявшие в архиве документы, должны их вернуть.
Также необходимо разработать и утвердить ряд бланков, которые необходимы для работы сотрудника архива: опись документов разных сроков хранения, акт приёма дел от подразделений, заявление на выдачу документов из архива во временное пользование, акт уничтожения документов и др. Образцы приведены в приложении к Основным правилам.
Создайте номенклатуру дел и архив в УО
Когда УО утвердила регламенты работы с разными потоками документов, то необходимо разработать и утвердить номенклатуру дел организации:
- Составить перечень всех дел и папок в УО и дать им заголовки в соответствии с содержанием.
- Разработать понятную и чёткую систему индексов для всех дел и внести их в номенклатуру.
- Определить сроки хранения каждого дела в перечне НД.
- Утвердить номенклатуру дел и довести её до сведения сотрудников.
Также в УО должна быть организована работа архива: определены место хранения дел, порядок их сдачи и приёма в архив, схема определения ценности документов, алгоритмы работы с архивными документами, их временной выдачи на руки и хранения. В таком случае документы УО никогда не потеряются и будут всегда под рукой.
Чтобы упростить и автоматизировать работу управляющей организации, мы разработали сервис «АДС на 100%». Вы сможете отказаться от устаревших программ и бумажных журналов, сэкономить на автоматизации, увеличить эффективность обслуживания жителей и привлечь больше клиентов. Попробуйте уже сейчас!
Чтобы принять участие в 30-дневном бесплатном тестировании и использовании сервиса для автоматизации диспетчерской – «АДС на 100%», оставьте заявку, и мы свяжемся с вами.
Извините, произошла ошибка.
Попробуйте позже.
Подпишитесь на рассылку
Еженедельно получайте новости сферы ЖКХ, советы по управлению МКД и заполнению ГИС ЖКХ.
Выберите почту, на которую вам удобно получать рассылку, присоединяйтесь к 75 831 подписчику
Статьи по теме
Каждый месяц нам присылают бумажку-счет на оплату услуг: за воду, свет, капремонт и еще одну за обслуживание. За год скапливается увесистая пачка. Что с ней делать? Я отказался от бумажного счета за свет, но другие коммунальщики пока такой услуги не предлагают.
Раньше я платил в офисе банка — какой-то смысл хранить чеки еще был. Сейчас перечисляю деньги онлайн — значит, бумажка с суммой платежа мне в общем-то и не нужна. Если возникнут вопросы по оплате, мне в любом случае придется заказывать справки в банке.
Можно ли выбрасывать или использовать платежки по своему усмотрению или их зачем-то надо хранить? Нашел статьи, где сказано, что хранить надо три года, если вдруг у управляющей компании возникнут вопросы. Но какой смысл в бумажке, которая даже документом не является и ничего никогда не докажет?
Я все же рекомендую хранить платежки три года, но для этого необязательно складировать макулатуру — есть и другие способы. Расскажу, для чего вообще нужны платежки за ЖКУ, зачем они могут понадобиться через несколько лет и какие документы о квартплате лучше не терять.
Что такое платежка за ЖКУ
По закону граждане и организации обязаны своевременно и полностью вносить плату за жилое помещение и коммунальные услуги.
Чтобы понять, сколько нужно заплатить за предоставленные коммунальные услуги, создали платежный документ. Его графы и разделы должны соответствовать основным требованиям.
Вот какие данные указываются в платежке:
- Сведения о плательщике. Это ФИО или название организации, адрес и площадь жилого помещения, лицевой счет и количество проживающих.
- Сведения об исполнителе коммунальных услуг: наименование коммунальной организации или ФИО индивидуального предпринимателя, адрес, телефон, факс, адрес электронной почты, сайт и режим работы.
- Показания счетчиков: номер прибора, наименование коммунальной услуги, показания за предыдущий и текущий месяцы.
- Расчет размера платы. Перечисляются все виды услуг, единицы измерения, тариф, объем потребленных услуг, начисление за расчетный период, перерасчеты и льготы, если они есть.
- Справочная информация о тарифах и объемах потребления ресурсов по счетчикам за свет, воду, отопление, газ.
- Расчет суммы к уплате с учетом рассрочки платежа. Такой расчет применяется, если собственник после долгой неуплаты решил рассчитаться с долгом, а управляющая компания предоставила ему рассрочку, чтобы должник не вносил всю сумму сразу.
Какие бывают платежки за квартиру
Собственникам могут приходить как бумажные счета, так и электронные платежки. На бумаге получают платежки те, кто не дал согласие на их электронный вариант. Согласие можно дать в приложении коммунальной организации или по заявлению в офисе управляющей компании.
Электронные платежки направляют на электронную почту, размещают на портале ГИС ЖКХ, в личном кабинете в приложении УК или коммунальной службы.
Электронную форму платежки нельзя ввести принудительно, не спросив согласия собственников каждой квартиры. То есть жильцы одной квартиры в доме могут получать бумажную платежку, а жильцы другой — электронную.
Жильцы могут получать как одну квитанцию на оплату ЖКУ, так и несколько. Например, в Москве собственникам приходит единый платежный документ — ЕПД, куда включена плата за капремонт, содержание и ремонт жилья, газ, воду и отопление. Еще в ЕПД может быть плата за антенну, радиоточку и другие услуги. Когда управляющая компания получит плату за услуги, она сама перечислит деньги поставщикам услуг и в ресурсоснабжающие организации. ЕПД присылают до 15-го числа каждого месяца, в том числе в личный кабинет на сайте «Мос-ру».
А, например, в Ярославле может прийти пять отдельных платежек: за газ, горячую и холодную воду, капремонт и электроэнергию. Каждую нужно оплатить, приложить к ней чек об оплате и хранить.
Объединять различные коммунальные услуги в единый платежный документ может единый расчетно-информационный центр или любая организация, с которой УК заключит договор на расчетно-кассовые услуги.
Как оплатить ЖКУ и что будет, если этого не сделать
Бумажные платежки можно оплатить на почте, в офисе ресурсоснабжающей организации, отделении или банкомате банка и универсальных кассах. Также можно заплатить за ЖКУ через госуслуги, в личном кабинете ГИС ЖКХ и мобильных приложениях коммунальных организаций и банков. Еще один вариант — по реквизитам счета управляющей компании.
Одновременно с оплатой можно передать показания счетчиков за воду, газ, отопление, электроэнергию.
По закону плату за коммунальные услуги надо внести до 10-го числа месяца, следующего за расчетным. То есть чтобы оплатить ЖКУ за июнь, собственник должен получить платежку в первых числах июля и оплатить ее до 10 июля.
Если не платить вовремя, начислят пени. В платежке для этого есть специальная графа. С 31-го дня просрочки пени начнут начислять в размере 1/300 ключевой ставки ЦБ РФ ежедневно. Такая ставка будет сохраняться до 90-го дня просрочки. После ставка будет 1/130.
Зачем хранить платежки и когда они могут пригодиться
Срок хранения платежных документов — три года. Это срок исковой давности, в течение которого за защитой своих прав может обратиться как управляющая компания, так и собственник жилья.
Если управляющая компания и ресурсоснабжающая организация потребуют, чтобы суд взыскал с должника долг за 10 лет, а он не заявит о применении срока исковой давности, то суд взыщет задолженность за 10 лет вместо трех.
Если вы честно платите и вас устраивают применяемые тарифы, то вряд ли вы или управляющая компания пойдете в суд. Но могут быть нюансы — тогда пригодятся платежки.
Например, собственник платил не указанную в платежке сумму, а заранее вносил авансовые платежи. То есть как бы оплачивал ЖКУ за месяц вперед, при этом на платежки не смотрел, но показания передавал. Так собственнику было удобнее, потому что он жил по другому адресу. Сумма платежей была средней по квитанциям. Но собственник не учел, что тарифы ЖКХ могут увеличиваться. В итоге долг рос и начисляли пени. Разобраться спустя год помогли сохраненные платежки, в которых была выставленная сумма платы за ЖКУ, и квитанции с уплаченной собственником суммой.
Получается, платежки могут подтвердить, сколько нужно было платить за ЖКУ, а квитанции — сколько вы фактически заплатили. Поэтому лучше хранить и платежки, и чеки об оплате коммунальных услуг. Так можно и подтвердить переплату, и разобраться, почему вдруг возник долг.
Как удобно хранить платежки после оплаты
Чтобы не складировать макулатуру, я советую после очередной оплаты бумажной платежки отсканировать ее и чек об оплате и хранить файл в отдельной папке на компьютере, «Гугл-диске», «Яндекс-диске» или в любом другом облачном хранилище. Тогда платежку можно смело выкинуть.
Если платежки приходят электронно, то можно скачать файл в отдельную папку и также хранить три года. Обычно те, кому приходят электронные платежки, оплачивают их онлайн. Тогда можно сделать скрин оплаченного чека или скачать его как PDF и хранить в той же папке, что и платежку. Все файлы лучше переименовать так, чтобы было понятно, за какой они месяц и год.
Если вы все же решите хранить бумажные платежки с чеками, то удобнее будет сложить их в отдельную папку в последовательности по месяцам — с января по декабрь год за годом. Если накопились платежки за три года, заводите новую папку и постепенно утилизируйте платежки, по которым истек срок исковой давности.
Законом об архивном деле в РФ предусмотрена обязанность организаций обеспечивать сохранность документов в течение сроков их хранения. С 18 февраля в силу вступил новый регламент таких сроков, разработанный Росархивом взамен аналогичного, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.
Вместо прежних тысяч с лишним строк в новом списке меньше семисот позиций.
Изменения требований, предъявляемых к хранению учетных и кадровых документов, представляем в удобной для ознакомления форме.
|
№ нового перечня |
№ старого перечня |
Вид документа |
Было |
Стало |
|
Ценообразование |
||||
|
234 |
297 |
Прейскуранты (прайс-листы), ценники на товары, работы и услуги по месту утверждения |
Постоянно |
10 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения |
|
237 |
299 |
Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке по месту разработки |
Постоянно |
5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения |
|
238 – 240 |
300 |
Соглашения (контракты, договоры) о повышении, снижении или поддержании цен (тарифов), протоколы согласования цен на товары, работы и услуги, переписка по вопросам ценообразования |
5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения |
5 лет |
|
Финансирование, кредитование деятельности |
||||
|
265,266 |
369, 379 |
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности (при условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности). Документы (отчеты, счета, справки, переписка) по вопросам благотворительной деятельности |
5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения |
5 лет |
|
Бухгалтерский учет и отчетность |
||||
|
270 |
354 |
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности |
5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения |
5 лет |
|
272 |
– |
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации: а) сводные годовые, годовые; б) квартальные; в) месячные |
– |
а) постоянно; б) 5 лет (при отсутствии годовых – постоянно); в) 1 год |
|
275 |
358,351 |
Консолидированная финансовая отчетность (финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по международным стандартам финансовой отчетности): а) годовая; б) промежуточная |
Постоянно (на усмотрение архива) |
а) до ликвидации организации; б) 5 лет |
|
277 |
362 |
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка) |
5 лет при условии проведения проверки. Уточнено, что при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
|
|
281 |
458 |
Образцы подписей материально ответственных лиц |
До минования надобности, но не менее 5 лет |
5 лет после смены материально ответственного лица |
|
284 |
– |
Планы, стратегии, программы и документы к ним (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг |
– |
5 лет при условии проведения внешней проверки качества работы |
|
285 |
407 |
Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг: а) у аудируемого лица; б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора (при условии проведения внешней проверки качества работы) |
5 лет после истечения срока действия договора. Уточнено: — срок исчисляется также с момента прекращения обязательств по договору; — для «б» — при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
|
|
287 |
410 |
Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах |
5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения |
10 лет после возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу |
|
292 |
459 |
Журналы, базы данных учета: а) ценных бумаг; б) расчетов с организациями, кассовых документов (счетов, платежных поручений), доверенностей |
а) постоянно (на усмотрение архива); б) 5 лет при условии проведения проверки (ревизии) |
а) до ликвидации организации; б) 5 лет |
|
329 |
459 |
Журналы, карточки, базы данных учета основных средств (зданий, сооружений), обязательств |
5 лет после ликвидации основных средств |
До ликвидации организации |
|
– |
459 |
Книги, журналы, карточки учета поступления валюты |
5 лет при условии проведения проверки |
– |
|
Учет оплаты труда |
||||
|
295 |
412 |
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат |
5 лет. При отсутствии лицевых счетов – 75 лет |
6 лет. При отсутствии лицевых счетов *50/75 лет |
|
296 |
413 |
Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате (с возможностью частичного отбора для постоянного хранения) |
75 лет |
*50/75 лет |
|
301 |
657 |
Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг |
75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения |
*50/75 лет |
|
Налогообложение |
||||
|
303 |
382 |
Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним (после снятия задолженности), документы об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам |
5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения |
5 лет |
|
305 |
– |
Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом |
– |
5 лет |
|
308 |
390, 395 |
Расчеты по страховым взносам |
Годовые для ФСС – постоянно, квартальные для ФСС и любые РСВ – 5 лет. При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 75 лет |
*50/75 лет |
|
309 |
905 |
Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов |
75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения |
6 лет. При отсутствии лицевых счетов *50/75 лет |
|
310 |
– |
Налоговые декларации ИП |
– |
Декларации ИП по 2002 год включительно – 75 лет. Остальные 5 лет |
|
310 |
392 |
Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по всем видам налогов |
5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения |
5 лет |
|
313 |
397 |
Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами |
75 лет |
5 лет |
|
314 |
398 |
Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней |
5 лет, исключена возможность частичного отбора для постоянного хранения |
|
|
315 |
399 |
Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности |
5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения |
6 лет |
|
317 |
368 |
Счета-фактуры |
4 года |
5 лет |
|
318 |
401 |
Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения |
Постоянно |
5 лет |
|
319 |
– |
Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним |
– |
5 лет |
|
Учет имущества |
||||
|
321 |
427 |
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств (при условии проведения проверки (ревизии) |
Постоянно (на усмотрение архива). О ТМЦ и движимом имуществе – 5 лет |
5 лет |
|
323 |
429 |
Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов |
Постоянно (на усмотрение архива) |
5 лет после выбытия основных средств и нематериальных активов |
|
324 |
– |
Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации |
– |
До ликвидации организации |
|
325 |
432 |
Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) |
Постоянно (на усмотрение архива) |
5 лет после выбытия недвижимого имущества |
|
329 |
Пп. «д» п. 459 |
Журналы, карточки, базы данных учета: а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств; б) материальных ценностей и иного имущества |
5 лет после ликвидации основных средств |
а) до ликвидации организации; б) 5 лет |
|
Обеспечение работы ТКС |
||||
|
570 |
232 |
Сертификаты ключа проверки электронной подписи |
Постоянно (на усмотрение архива). В электронном виде – 5 лет после исключения из реестра |
5 лет после исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей |
|
571 |
237 |
Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи |
15 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения после истечения срока действия договора |
5 лет после приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи |
|
572 |
238 |
Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи |
15 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения |
5 лет |
|
574 |
240 |
Списки уполномоченных лиц – владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи |
Постоянно |
5 лет после замены новыми |
|
Трудовые отношения Организация труда и служебной деятельности |
||||
|
373,374 |
561, 563 |
Документы о численности, составе и движении работников, квотировании рабочих мест |
5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения |
5 лет |
|
376 |
566 |
Предложения о потребности в привлечении иностранных работников, в том числе увеличении (уменьшении) размера потребности в привлечении иностранных работников |
Постоянно |
5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения |
|
377 |
567 |
Заявки о потребности в привлечении иностранных работников |
5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения |
1 год |
|
387, 389 |
579 |
Отчеты о выполнении колдоговоров, документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) по проверке выполнения условий коллективного договора |
Постоянно |
3 года |
|
390 |
584 |
Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника |
5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения |
1 год после принятия решения |
|
Нормирование и оплата труда |
||||
|
397 |
569, 589 |
Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы) |
Постоянно |
1 год после замены новыми |
|
398 |
590 |
Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения, фотографии рабочего дня) о разработке норм выработки и расценок |
5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения |
1 год после утверждения разработанных норм |
|
399 |
592 |
Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов |
5 лет |
3 года |
|
400 |
593 |
Тарификационные списки (ведомости) работников |
75 лет |
*50/75 лет |
|
403, 404 |
599 |
Документы (протоколы, акты, справки, сведения): а) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации; б) о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной (муниципальной) службы |
а) – ; б) 75 лет |
*50/75 лет |
|
Охрана труда |
||||
|
408 |
Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) |
– |
5 лет после истечения срока действия сертификата |
|
|
409 |
606 |
Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда |
Постоянно |
5 лет |
|
413 |
– |
Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников |
– |
*50/75 лет |
|
414 |
613 |
Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда |
75 лет |
*50/75 лет |
|
415, 416 |
– |
Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов, на выполнение особо опасных и вредных работ; журнал учета выдачи нарядов-допусков |
– |
1 год после закрытия наряда-допуска; при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве – 45 лет |
|
419 |
622 |
Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний |
75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения |
*50/75 лет |
|
423 |
– |
Журналы, книги учета: а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте); б) профилактических работ по охране труда, проверке знаний по охране труда |
– |
а) 45 лет; б) 5 лет |
|
424 |
630 |
Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий |
Постоянно (на усмотрение архива) |
45 лет |
|
425 |
632 |
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото- и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве по месту составления. Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно |
75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения |
45 лет |
|
Кадровое обеспечение Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет |
||||
|
434 |
Пп. «б»п.19 |
Приказы, распоряжения по личному составу, документы (докладные записки, справки, заявления): а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы; б) о служебных проверках; в) о направлении в командировку работников; г) о дисциплинарных взысканиях |
а, в) 75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения б) – ; г) 5 лет |
а) *50/75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения; б) 5 лет; в) 5 лет. Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда *50/75 лет; г) 3 года |
|
435 |
657 |
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении |
75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения |
*50/75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения |
|
436 |
– |
Уведомления, предупреждения, работников (ам) работодателем |
– |
3 года |
|
440 |
– |
Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных по месту утверждения |
– |
Постоянно |
|
441 |
666 |
Согласие на обработку персональных данных |
75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения |
3 года после истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором |
|
442 |
77 |
Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности |
Постоянно (на усмотрение архива) |
3 года после замены новыми |
|
443 |
77 |
Должностные регламенты (инструкции) работников |
75 лет |
*50/75 лет |
|
444, 463 |
658, 695 |
Личные карточки работников, в том числе государственных и муниципальных служащих; книги, журналы, карточки учета, базы данных приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников; личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов); учета движения трудовых книжек и вкладышей в них |
75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения |
*50/75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения |
|
445 |
656 |
Личные дела руководителей и работников организаций |
Постоянно (на усмотрение архива) |
*50/75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения |
|
448 |
– |
Листы собеседования, стажировочные листы водителей |
– |
5 лет |
|
451 |
– |
Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий |
– |
1 год |
|
453 |
693 |
Графики отпусков |
1 год |
3 года |
|
454 |
19 |
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий |
5 лет |
3 года |
|
455 |
649 |
Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников |
5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения |
3 года |
|
457 |
685,690 |
Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе |
3 года |
5 лет |
|
458 |
– |
Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе |
– |
5 лет после снятия с учета |
|
461 |
82 |
Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним |
5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения |
1 год |
|
463 |
695 |
Книги, журналы, карточки учета, базы данных: а) лиц, подлежащих воинскому учету; б) отпусков; в) прихода и ухода работников, местных командировок; г) выдачи командировочных удостоверений |
а) 3 года после увольнения; б) 3 года; в, г) -; |
а, б) 5 лет; в) 1 год; г) 5 лет |
* 50/75 лет — если делопроизводство закончено до 01.01.2003, хранятся 75 лет, после 01.01.2003 – 50 лет.
(1) — с возможностью частичного отбора для постоянного хранения.
Сроки хранения квитанций управляющей компанией
Подскажите, пожалуйста, должна ли управляющая компания хранить у себя платежные документы для внесения платы за содержание жилья? Или это должны делать потребители, которым были разосланы эти платёжные документы?
22 апреля 2019, 15:18, Оксана, пгт. Игрим
Оксана, добрый день, срок хранения квитанций не установлен как для потребителей так и для управляющей компании.
Вместе с тем Вы вправе запросить выписку транзакций по счету с которого были оплачены деньги за содержание жилья, согласно ст. 857 ГК РФ:
Сведения, составляющие банковскую тайну, могут быть предоставлены только самим клиентам или их представителям, а также представлены в бюро кредитных историй на основаниях и в порядке, которые предусмотрены законом.
А так вообщем-то обязанности хранить квитанции нет, другой вопрос если они были переданы в подтверждение платежа управляющей компании, но это еще надо доказать.
22 апреля 2019, 15:28
Иван Агибалов
Юрист, г. Москва
Здравствуйте Оксана.
Согласно
Постановлению Правительства РФ от 06.05.2011 N 354 (ред. от 23.02.2019) «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов» (вместе с «Правилами предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов»)
65. Если иное не установлено договором, содержащим положения о предоставлении коммунальных услуг, потребитель вправе по своему выбору:
а) оплачивать коммунальные услуги наличными денежными средствами, в безналичной форме с использованием счетов, открытых в том числе для этих целей в выбранных им банках или переводом денежных средств без открытия банковского счета, почтовыми переводами, банковскими картами, через сеть Интернет и в иных формах, предусмотренных законодательством Российской Федерации, с обязательным сохранением документов, подтверждающих оплату, в течение не менее 3 лет со дня оплаты;http://www.consultant.ru/docum…
Т.е. хранить их обязан потребитель, если иное не установлено заключенным с ним договором.
22 апреля 2019, 15:53
Елена Бондаренко
Юрист, г. Железноводск
Здравствуйте Оксана! На Ваш вопрос —
должна ли управляющая компания хранить у себя платежные документы для внесения платы за содержание жилья?
Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) «Об утверждении „Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения“ (Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380)
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
362
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)
5 л. При условии проведения проверки (ревизии)
Таким образом, документы бухгалтерского учета и отчетности должны храниться в течении 5 (пяти) лет после проведения проверки (ревизии).
Успехов ВАМ,
Елена Бондаренко
22 апреля 2019, 16:04
Похожие вопросы
Есть ли максимальные сроки хранения имущества на моей территории?
Здравствуйте. Приставы арестовали автомобиль. Далее произвели реализацию поуупателю. Акты приема не поедоставлены. Авто до сих пор с пршлого лета находится на моем участке под мою ответственность. Есть ли максимальные сроки хранения имущества на моей территории?
17 марта, 11:23, вопрос №3640996, Елена Акимова, г. Москва
На какую статью нам сослаться и как быть?
Здравствуйте! Для регистрации по месту жительства управляющая компания требует именно бумажную выписку с синей печатью, а у нас выписка с эл.печатью. Законно ли это?
На какую статью нам сослаться и как быть?
17 марта, 07:25, вопрос №3640633, Оксана, г. Москва
Проблемы с управляющей компанией
Проблемы с управляющей компанией. Р. Крым , Алушта. Можете помочь
16 марта, 09:04, вопрос №3639380, Ильин Александр Геннадьевич, г. Норильск
Правомерны ли действия Ук и какой алгоритм действий должен быть?
Если машина доставки Петрович, повредила фасад паркинга при выезде с места разгрузки, водитель скрылся, пункт охраны составили акт, сейчас Управляющая компания звонит с требованием его подписать, тк доставка была заказана в нашу собственную квартиру и оформлен пропуск на разгрузку. В акте описание факта нарушения с приложением фото видео фиксации этой машины. УК требует чтобы собственник квартиры, к кому была доставка, связывался с Петрович и требовал возмещения ущерба, которое причинил водитель фасаду здания. Правомерны ли действия Ук и какой алгоритм действий должен быть?
16 марта, 08:35, вопрос №3639441, Наталия, г. Москва
2200 ₽
Вопрос решен
Предпринимательское право
У меня такой вопрос, занимаетесь ли вы помощью в создание договора между партнерами бизнеса?
Добрый день. Меня зовут Зоригто я из г.Иркутск. У меня такой вопрос, занимаетесь ли вы помощью в создание договора между партнерами бизнеса? У меня такая ситуация, хочу найти партнера для открытия кафе. С моей стороны мой опыт ведения бизнеса, мой бренд и технология со стороны партнера инвестиции в размере от 13 до 15 млн.р.. Данная точка будет являться полностью собственностью инвестора но без права управления. Я создаю управляющую компанию которая будет осуществлять управлением данного кафе. Возврат полной суммы инвестиций планируется не позднее 2,5 лет с момента подписания договора. Выплаты инвестору начинаются с 13 месяца с момента подписания договора. После возврата всех инвестиций чистая прибыль данной точки делится в соотношении 60/40 где 60% от чистой прибыли выплата управляющей компании а 40% выплата инвестору. Итого на третий год и последующие года планируем выплату инвестору от 40% годовых от суммы инвестиций
У меня есть такое предложение ищу кто поможет правильно все это оформить и предусмотреть разного рода риски
16 марта, 07:33, вопрос №3639360, Зоригто Дагбаин, г. Иркутск
