«Сменный график работы Трудовой кодекс норма часов» — актуальный поисковый запрос от бухгалтеров. В нашей статье мы рассмотрим вопросы, касающиеся графика сменности, суммированного учета рабочего времени, и другие нюансы.
Сменный режим работы как вид занятости по ТК РФ
Имея объективные причины, работодатель может установить для работников сменный режим труда, что разрешено ст. 103 ТК РФ.
В качестве объективных причин трудовое законодательство называет такие критерии производственного процесса, как:
- протяженность производственного цикла больше максимально определенной законодательством длительности ежедневного труда;
- интенсификация использования производственного оборудования для увеличения выпуска готовой продукции.
Пример
В качестве примера приведем процесс производства продукции на конвейерной линии непрерывного цикла. Производственное оборудование в этом случае должно работать круглосуточно, включая субботу и воскресенье — традиционные выходные дни. Данный режим загрузки оборудования создает необходимость в аналогичном графике труда работников, занятых на производстве. Таким образом, описанный производственный процесс требует введения сменного режима труда.
График работы в смену предполагает занятость в процессе труда групп работников. Каждая группа обеспечивает обслуживание производственного цикла в рамках нормальной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
График сменности, ограничения его применения
График сменности — это локальный нормативный акт, определяющий условия труда работников, которые трудятся посменно. Разработка этого документа, а также его утверждение и обязательное доведение до сведения работников, занятых в процессе труда на условиях сменности, — обязанность работодателя.
В ст. 103 ТК РФ отмечается, что по общему правилу график сменности является частью коллективного договора, следовательно, он должен быть согласован с представительным органом работников (ст. 372 ТК РФ). В случае отсутствия коллективного договора и/или представительного органа работников график сменности в виде отдельного правового акта утверждает руководитель.
График сменности в обязательном порядке должен содержать существенные условия работы в сменном режиме:
- количество смен за учетный период;
- длительность рабочего времени за смену, время ее начала и окончания;
- перерывы на отдых и прием пищи;
- время ежедневного и еженедельного отдыха;
- расписание чередования смен.
При составлении сменного графика аналитики трудового права предлагают руководствоваться актуальными положениями Методических рекомендаций по организации многосменной работы производственных объединений (предприятий) промышленности, утвержденных Госкомтрудом СССР (Москва, 1988).
В приведенном выше примере логично и эффективно использовать график сменности 4 бригад, которые работают в следующем режиме: 3 бригады обеспечивают рабочий процесс круглосуточно в 3 смены по 8 часов, четвертая отдыхает.
ВАЖНО! Если трудовой договор с работником содержит условие о сменной работе, наниматель обязан уведомить его о графике сменности на следующий учетный период не менее чем за месяц до начала его действия (ст. 103 ТК РФ).
Итак, в нашем примере график сменности выступает инструментом, созданным работодателем для обеспечения рабочего цикла, технологически имеющего большую продолжительность, чем максимальная, определенная законом длительность ежедневного труда. Это влечет за собой необходимость работы в вечерние и ночные часы.
Трудовое законодательство, защищая права работника, вводит определенные ограничения на использование труда вечером и ночью и, как, впрочем, при любом режиме рабочего времени, требует установленного соотношения времени труда и отдыха.
ТК РФ устанавливает следующие ограничения:
- ст. 103 запрещает привлечение к работе 2 смены подряд;
- ст. 96 запрещает использовать в ночное время (по ТК РФ это промежуток с 22 до 6 часов) труд беременных женщин и работников до 18 лет и ограничивает возможность использования труда инвалидов, лиц с семейными обязанностями в отношении малолетних детей и других лиц, требуя их письменного согласия на работу в ночное время, при условии, что она разрешена им по медицинским показаниям.
Об особенностях организации работы в ночное время читайте в материале «Работа в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)».
Норма часов при сменном графике работы, суммированный учет рабочего времени
Трудовое законодательство нормирует нормальную продолжительность трудовой недели — не более 40 часов в общем случае. Сокращенная неделя и меньшая продолжительность ежедневного труда закреплены ТК РФ для определенных групп работников в силу их возраста, состояния здоровья, прохождения обучения, а также занятости на работе с вредными или опасными условиями труда (ст. 92, 94 ТК РФ). Эти нормы общеприменимы, в том числе и для режима сменной работы.
Что относится к вредным и опасным условиям труда, см. в статье «Опасные и вредные производственные факторы (перечень)».
Однако нанимателям, практикующим сменный труд работников, часто сложно выдержать принцип нормальной длительности рабочей недели, составляющей не более 40 часов. Это связано со спецификой производственного процесса. В этом случае ст. 94 ТК РФ разрешает работодателю использовать суммированный учет рабочего времени.
Получите пошаговую инструкцию по введению суммированного учета рабочего времени на предприятии, оформив пробный бесплатный доступ к системе КонсультантПлюс.
При подсчете отработанного времени за базовый отрезок принимается месяц, квартал или год. Этот период для подсчета количества рабочих часов называется учетным. Время, потраченное работником на выполнение трудовых обязанностей в учетном периоде, не должно быть больше нормального количества часов рабочей недели, кратного количеству недель.
Следовательно, при применении суммированного учета рабочего времени 1 отдельная смена может отличаться по продолжительности как в большую, так и в меньшую сторону. Но в целом количество отработанных часов за принятый в качестве учетного отрезок времени должно быть не больше установленного для этого периода при условии нормальной продолжительности труда.
Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. в статье «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».
ТК РФ ограничивает длительность учетного периода: он не может быть более 1 года. Применение суммированного учета рабочего времени затрагивает основополагающие права работника — на труд и отдых. Именно поэтому оно должно быть оформлено отдельным локальным правовым актом работодателя либо положением о правилах внутреннего распорядка.
Итоги
Некоторые производственные процессы (непрерывные, технологически сложные или имеющие продолжительные производственные циклы) требуют организации работы в сменном режиме. При сменном графике работы сложно соблюсти нормальную продолжительность труда, приходящуюся на рабочую неделю (40 часов). Поэтому при таком режиме труда ТК РФ допускает возможность иного определения нормы рабочего времени. Эта норма устанавливается для определенного учетного периода (месяца, квартала или года).
Познакомиться с практическими решениями сложных вопросов начисления заработной платы можно на нашем форуме. Например, по этой ветке можно почитать про примеры «из жизни» и задать свой вопрос.
Источники:
Трудовой кодекс РФ
Какое количество работников необходимо нанять для круглосуточной охраны объекта?
Добрый день!
У меня такой вопрос, какое количество работников необходимо нанять для круглосуточной охраны объекта, чтоб в итоге ни у одного не было переработок?
Цитата (Севиля):какое количество работников необходимо нанять для круглосуточной охраны объекта, чтоб в итоге ни у одного не было переработок?
Давайте попробуем с точки зрения математики.
Берем год — 365 дней.
Переводим в часы (в сутках — 24 часа) — 365*24 = 8760 часов необходимо отработать всем работникам.
Норма для года (если устанавливать рабочий день по 8 часов) — 1971 (это отрабатывает каждый работник по производственному календарю, значит — это норма).
Высчитываем сколько необходимо работников — общее количество часов за период разделим на норму: 8760/1971= примерно 4,5 ставки.
Проверяем:
1 работник отрабатывает норму 1971 час в год, а 4,5 ставки — 4,5*1971 = 8869,5 часов Вам наработают эти работники (4 полную ставку, и один — половину).
Но это при условии, что они будут работать по графику (никого не подменяя и не заменяя), и необходимо установить суммированный учет рабочего времени.
Надеюсь, я Вас «не обманула», а то уже сегодня «мозг кипит». 🤦♀️Если что не так — коллеги поправят.
Заполнить и сдать персонифицированные сведения через интернет
У нас 4 сотрудника.. и уже видны переработки ((( .
График такой :
1 смена: 08:00-20:00
2 смена с 20:00- 08:00
12 часов работа, 36 — отдых.
в январе уже были переработки.. , в феврале их уже еще больше.. сейчас скину табель просмотрите, пожалуйста,
Дата составления и отчетный период февраль (((
г. Московская область136 566 баллов
Цитата (Севиля):У нас 4 сотрудника.. и уже видны переработки ((( .
Переработки неизбежны при 12-часовом режиме работы. И даже еще дополнительная половинка ставки Вас не спасет, так как люди меют свойство иногда болеть. А кроме этого Вам нужно будет предоставлять им ежегодные отпуска.
Это время уменьшает рабочую норму часов за учетный период
Вопрос: О порядке уменьшения нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, на количество часов, в течение которых работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы.
Ответ:
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО от 1 марта 2010 г. № 550-6-1
Цитата (В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено заявление. Сообщаем следующее.
):
Согласно ст. 104 Трудового кодекса Российской Федерации, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени, с тем чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.
При подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей). Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время.
Начальник
Правового управления
А.В.АНОХИН
Что можно сделать в этой ситуации? Заключить дополнительные трудовые договора с охранниками на работу по внутреннему совместительству и тогда Вы сможете, не оплачивая сверхурочные, закрывать отсутствие охранников друг за друга.
Но, естественно, Вы должны учитывать, что норма рабочего времени не может быть больше половины за учетный период согласно ст.284 ТК РФ
Цитата:Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
Самым удобным, на мой взгляд, будет установление учетного периода в 1 год. Так легче скорректировать переработки в течение года. Потому что, если например, взять квартал, то в первом квартале 2 коротких месяца (в январе много праздников, февраль тоже короткий)
То есть, в любом случае Вам придется устанавливать суммированный учет рабочего времени согласно ст.104 ТК РФ
Цитата:Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца. (часть первая в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ) Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается. (часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.
Анна, спасибо! Но ведь по любому месяц отпуска в конце года не спасет от переработок, у них ежемесячно больше 15 часов переработки.
и как быть с работой в 23 февраля?
Оплачиваем по 2 тарифной ставке за час? Предоставить выходной не могу, тогда у другого работника , его заменяющего, будет переработка еще больше..
Давайте пойдем от обратного и попробуем рассчитать по-другому.
Год 2015.
Рабочих дней — 247.
Выходных — 118
Итого — 365.
Один день — это 24 часа (сутки). Например, если работники будут работать по 8 часов.
08-00 до 16-00
16-00 до 24-00
24-00 до 08-00
Получается, что за один день должны работать будут 3 человека. Я не учла обеденный перерыв.
В год получается, что если рабочих дней 247, то 3 человека отработали норму как положено по производственному календарю. 247*8=1976 часов — один работник ( по производственному календарю 1971 — это за счет сокращенных рабочих дней предпраздничных)
В общей сложности получается 3 чел * 1976 часов = 5928 часов. Все — это без переработки получается.
Далее берем праздничные и выходные.
В год получается, что если выходных дней 118, то получим 118*8=944 часа — один работник, а т.к. сутки — это 3 человека (как мы уже выяснили), то получим 944*3=2832 часа.
Норма для любого работника так и остается 1971 час ( по производственному календарю). Выясним сколько человек необходимо, чтобы выполнить необходимую работу. 2832/1971 = 1,43. Получается, что 1,5 ставки хватит, чтобы «закрыть» работу в выходные дни.
Т.е. 3 человека необходимо для работы в рабочие дни и 1,5 «человека» необходимо, чтобы работать в праздничные дни.
Получается так же как и в первом моем сообщении — 4,5 человека будет достаточно.
Вам просто необходимо пересмотреть график работы (сделать его не по 12 часов, а по 8).
По-моему так.🤦♀️
Составьте положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам
Добрый вечер.
Если стоит вопрос расчёта численности, то можно сделать это следующим образом:
1) определяете сколько времени должно быть отработана: 365 дней *24 часа = 8760 часов.
2) определяем эффективный фонд рабочего времени для одного работника как разницу между фондом времени по производственному календарю (2015 год: 1971 час) и неявками на работу,при которых сохраняется заработная плата и рабочее место. Но нужно перевести дни неявок из календарных в рабочие ( это касается отпусков и больничных) либо посчитать эти дни по табелю учёта рабочего времени.
Если брать очередные отпуска, то можно по нормам (то есть сколько положено по законодательству: основной, дополнительный по всем основаниям). Больничные дни считаются в среднем на одного работника за год по факту, так как в расчёт закладывает год. (так удобнее). Например, основной отпуск составляет 28 календарных дней, дополнительных дней нет. Больничные дни (календарные) в среднем на одного работника за год составили 10 дней. Всего неявки = 38 календарных дней. Чтобы пересчитать их в рабочие дни, умножаем на коэффициент перевода.
Коэффициент перевода =1971 (норма часов по календарю) : (365*8) =0,675.
Неявки в рабочих днях = 38*0,675=25,6 дней. Или 25,6*8=205 часов.
Считаем численность 8760: (1971-205)=4,96 человек.
Получается вполне может работать 4 человека, а пятая ставка может быть закрыта через оформление по совместительству, как уже было предложено.
понятно, но праздничные дни оплачивать надо ведь?) в табеле видно, что работали и 23 февраля
Цитата (Севиля):праздничные дни оплачивать надо ведь?) в табеле видно, что работали и 23 февраля
Праздничные дни оплачивать в двойном размере обязательно — хотите Вы этого или нет.
Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни[Трудовой кодекс РФ] [Глава 21] [Статья 153]
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.
г. Московская область136 566 баллов
Цитата (Анна Влада):Один день — это 24 часа (сутки). Например, если работники будут работать по 8 часов.
08-00 до 16-00
16-00 до 24-00
24-00 до 08-00
Получается, что за один день должны работать будут 3 человека. Я не учла обеденный перерыв.
Добрый день!
Сильно сомневаюсь, что работники согласятся на такой режим работы, но даже если и согласятся, как Вы тремя человеками закроете месяц? Ведь то, что Вы предложили это трехсменная пятидневка.
Кто будет работать в выходные дни, когда каждый из работников отработают свои 40 часов?
И потом, обеденного перерыва тут быть не может по производственным причинам согласно ст.108 ТК РФ
Цитата:На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время
Кто в обед будет подменять охранника?
Товароучетная система для небольшой розницы: работа с кассами по 54‑ФЗ, с ЕГАИС, Меркурием и обязательной маркировкой
Дело в том, что я не могу им предоставить дополнительный выходной.. значит платим ! Спасибо
А если обедают на рабочем месте… ?? работа не та, когда нужно ходить и осматривать все и везде целый день.
Цитата (Сероглазая):Сильно сомневаюсь, что работники согласятся на такой режим работы,
Ну Вы знаете, иногда работников можно не спрашивать. Если организации необходимо провести организационные мероприятия, то главное — предупредить работников об этом за 2 месяца. Смена рабочего режима — это есть организационные причины, и, соответственно, можно использовать статью 74 ТКРФ.
Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда[Трудовой кодекс РФ] [Глава 12] [Статья 74]
В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
Цитата (Сероглазая):но даже если и согласятся, как Вы тремя человеками закроете месяц? Ведь то, что Вы предложили это трехсменная пятидневка.
Не правда. Я предложила вовсе не 3 человека, а 4,5 единицы.
Вопрос был в чем — посчитать сколько необходимо человек, чтобы переработки не было?
Цитата (Севиля):какое количество работников необходимо нанять для круглосуточной охраны объекта, чтоб в итоге ни у одного не было переработок
Я ответила так:
Цитата (Анна Влада):примерно 4,5 ставки.
И так:
Цитата (Анна Влада):В год получается, что если рабочих дней 247, то 3 человека отработали норму как положено по производственному календарю. 247*8=1976 часов — один работник ( по производственному календарю 1971 — это за счет сокращенных рабочих дней предпраздничных)
В общей сложности получается 3 чел * 1976 часов = 5928 часов. Все — это без переработки получается.
Далее берем праздничные и выходные.
В год получается, что если выходных дней 118, то получим 118*8=944 часа — один работник, а т.к. сутки — это 3 человека (как мы уже выяснили), то получим 944*3=2832 часа.
Норма для любого работника так и остается 1971 час ( по производственному календарю). Выясним сколько человек необходимо, чтобы выполнить необходимую работу. 2832/1971 = 1,43. Получается, что 1,5 ставки хватит, чтобы «закрыть» работу в выходные дни.
Итого получается, что если правильно распределить рабочее время работников, то хватит 4,5 ставки (вместе с выходными и праздничными днями).
Далее — главное правильно составить график. Не обязательно, что одни будут работать только с 8 утра до 16 часов, а другие — только ночью. Хотя, есть такие работники, которые желают работать только в ночь. Может быть два дня в день, два дня — в ночь, два дня — вечером. Ну или как-то по-другому. Это уже другой вопрос — кто когда будет работать. Это зарядка для кадровика.
Цитата (Сероглазая):
И потом, обеденного перерыва тут быть не может по производственным причинам согласно ст.108 ТК РФ
Цитата:На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее времяКто в обед будет подменять охранника?
Поэтому, я и сказала, что обеденный перерыв как отдельный час я не учла, но он быть должен. Вы не можете работника оставить без обеда. Это называется обеденный перерыв, который входит в рабочее время.
😀
г. Московская область136 566 баллов
Цитата (Анна Влада):Я предложила вовсе не 3 человека, а 4,5 единицы.
Вопрос был в чем — посчитать сколько необходимо человек, чтобы переработки не было?
Цитата (Севиля):какое количество работников необходимо нанять для круглосуточной охраны объекта, чтоб в итоге ни у одного не было переработокЯ ответила так:
Цитата (Анна Влада):примерно 4,5 ставки.И так:
Цитата (Анна Влада):В год получается, что если рабочих дней 247, то 3 человека отработали норму как положено по производственному календарю. 247*8=1976 часов — один работник ( по производственному календарю 1971 — это за счет сокращенных рабочих дней предпраздничных)
В общей сложности получается 3 чел * 1976 часов = 5928 часов. Все — это без переработки получается.
Далее берем праздничные и выходные.
В год получается, что если выходных дней 118, то получим 118*8=944 часа — один работник, а т.к. сутки — это 3 человека (как мы уже выяснили), то получим 944*3=2832 часа.
Норма для любого работника так и остается 1971 час ( по производственному календарю). Выясним сколько человек необходимо, чтобы выполнить необходимую работу. 2832/1971 = 1,43. Получается, что 1,5 ставки хватит, чтобы «закрыть» работу в выходные дни.Итого получается, что если правильно распределить рабочее время работников, то хватит 4,5 ставки (вместе с выходными и праздничными днями).
Далее — главное правильно составить график. Не обязательно, что одни будут работать только с 8 утра до 16 часов, а другие — только ночью. Хотя, есть такие работники, которые желают работать только в ночь. Может быть два дня в день, два дня — в ночь, два дня — вечером. Ну или как-то по-другому. Это уже другой вопрос — кто когда будет работать. Это зарядка для кадровика.
Я знаю, что Вы предложили 4,5 ставки. Но потом зачем-то предложили устроить трехсменку по 8 часов, стали отдельно считать рабочие, выходные и праздничные дни, когда при 3-х сменном режиме работы будут скользящие выходные дни, которые оплате не подлежат, так как это будет работа по графику с суммированным учетом рабочего времени. А праздники всегда оплачиваются одинаково, при любом режиме работы, согласно ст.153 ТК РФ.
Зачем усложнять задачу, если люди нормально работают по 12 часов и достаточно только дополнительно взять еще полчеловека и предложить постоянным работникам совместительство. Все охранники всегда подменяют друг друга. Мне приходилось работать с охраной много лет и именно так мы мы избегали сверхурочных.
А если работники не согласятся на совместительство, то все равно даже 4,5 единицами не обойтись. Я уже сказала, что будут отпуска, болезни и т.п. Выбросите у каждого из нормы часов 28 календарных дней отпуска, умножьте это на 4,5 ставки и сразу все станет ясно. А будут и больничные, и отпуска за свой счет, и прогулы…Потому что это жизнь.
И от сверхурочной оплаты не уйти, если не подменять друг друга по внутреннему совместительству.
Я считаю, что человеку, который обратился на форум, вряд ли нужна «зарядка», ему нужно выбрать наиболее оптимальный вариант решения, а не дополнительные трудности с 74 статьей ТК РФ. На суде работодатель наверняка не сможет обосновать необходимость трехсменного графика, когда и так сутки закрыты при 2-х сменном режиме с 12-ти часовой сменой.
Цитата (Сероглазая):Я знаю, что Вы предложили 4,5 ставки. Но потом зачем-то предложили устроить трехсменку по 8 часов, стали отдельно считать рабочие, выходные и праздничные дни,
Опять не правда. Читайте мой ответ в целом, а не отдельными фразами. Я никакие графики работ НЕ предлагала.
Еще раз повторюсь — вопрос был не в том как составить ГРАФИК работы, а в том, сколько необходимо ЧЕЛОВЕК, чтобы не было переработок.
Цитата (Севиля): какое количество работников необходимо нанять для круглосуточной охраны объекта, чтоб в итоге ни у одного не было переработок
Вот я и ответила на поставленный вопрос прямо — 4,5 ставки и предложила всего лишь 2 вида расчета ставок, а не график. В первом получилось 4,5 ставки примерно, и во втором аналогично.
Цитата (Сероглазая):Я знаю, что Вы предложили 4,5 ставки. Но потом зачем-то предложили устроить трехсменку по 8 часов, стали отдельно считать рабочие, выходные и праздничные дни,
А отдельно я стала считать выходные и праздничные просто для того, чтобы рассчитать необходимое количество человек. И 8 часов тут фигурируют не как предложенный график, а как нормальная продолжительность рабочего дня — 8 часов, установленная для каждого работника, который работает по норме (например 5/2 по 8 часов с двумя выходными). Если при норме 247 рабочих дней человек работает по 8 часов, то получим годовую норму. Вот я и объяснила, что необходимо всего отработать в год 8760 часов (365*24), из которых примерно получилось 5928 попадает на «обычные» дни (247*8=1976 Чтобы отработать 5928 часов — это 3 человека) и 2832 попадает на праздничные и выходные дни. И чтобы отработать эти 2832 часа без переработок, необходимо еще 1,5 ставки. Итого получилось 4,5 ставки.
А уж как будут устанавливать графики работ, это дело третье. На что я прямо и сказала — это уже зарядка для кадровика.
Цитата (Анна Влада):Вам просто необходимо пересмотреть график работы (сделать его не по 12 часов, а по 8).
Итого получается, что если правильно распределить рабочее время работников, то хватит 4,5 ставки (вместе с выходными и праздничными днями).
Далее — главное правильно составить график. Не обязательно, что одни будут работать только с 8 утра до 16 часов, а другие — только ночью. Хотя, есть такие работники, которые желают работать только в ночь. Может быть два дня в день, два дня — в ночь, два дня — вечером. Ну или как-то по-другому. Это уже другой вопрос — кто когда будет работать. Это зарядка для кадровика.
Цитата (Сероглазая): Зачем усложнять задачу, если люди нормально работают по 12 часов и достаточно только дополнительно взять еще полчеловека и предложить постоянным работникам совместительство. Все охранники всегда подменяют друг друга. Мне приходилось работать с охраной много лет и именно так мы мы избегали сверхурочных.
А вот тут Вы в корне не правы. Нормально работают — это когда они работают нормальную продолжительность рабочего времени, т.е. 40 часов в неделю и в итоге в месяц получается норма по производственному календарю, а когда люди работают по 12 часов да еще и подменяют друг друга — это, простите, НЕ нормально. Это иной график, отклоняющийся от нормального. И в месяц, например, март, норма — 168 часов — это нормально. А работник, работающий по графику 2/2 по 12 часов, отрабатывает 192 часа — это НЕ нормально, это отклонение.
И по поводу зачем усложнять задачу? Да что Вы? Мне своих задач хватает, которые необходимо решить. В моем понимании свои задачи каждый должен решать сам. Был задан вопрос, на него ответили, а что из него вытекает — это второй вопрос.
Цитата (Сероглазая): Я уже сказала, что будут отпуска, болезни и т.п. Выбросите у каждого из нормы часов 28 календарных дней отпуска, умножьте это на 4,5 ставки и сразу все станет ясно. А будут и больничные, и отпуска за свой счет, и прогулы….
Я прошу прощения, а это зачем? Вы, работая по графику 5/2 по 8 часов, тоже «выкидываете» из своего производственного календаря один месяц на отпуск? Нет, конечно. Просто вместо Вас никто не работает, или выполняет работу частично за доплату. А если мы говорим о такой профессии как охранник, рабочее место которого не должно пустовать (даже на время отпуска), то вместо этого работника необходимо взять другого временно. Но для этого НЕ обязательно вводить дополнительную единицу. Представьте, у Вас работают 4 человека, Вы ввели еще одну единицу для того, чтобы он заменял работников на время отпусков. Отпуск у 4 работников — это 4 месяца, остальные 8 месяцев что делать будет у Вас этот «подменный» работник? Поэтому, отпуска здесь абсолютно ни при чем и никакая норма не выкидывается. Просто временно нужно брать работника.
Лично я подобную задачу решила так — мы отпуска охранников распределили так, чтобы они шли подряд, а временного работника я так и оформила — на время отпусков работников Иванова, Петрова, Сидорова и т.п. С…ПО… И такого «желающего работать временно» мы нашли. Вот так я решила задачу, чтобы не усложнять жизнь.
💐
Заполнить, проверить и сдать СЗВ‑СТАЖ через интернет
г. Московская область136 566 баллов
Добрый день, Анна!
Цитата (Анна Влада):Читайте мой ответ в целом, а не отдельными фразами. Я никакие графики работ НЕ предлагала.
Еще раз повторюсь — вопрос был не в том как составить ГРАФИК работы, а в том, сколько необходимо ЧЕЛОВЕК, чтобы не было переработок.
ГРАФИК именно для того и составляется, чтобы не было переработок. Иначе как кадровик увидит переработку? И Вы дали прямой совет
Цитата:
А уж как будут устанавливать графики работ, это дело третье. На что я прямо и сказала — это уже зарядка для кадровика.
Цитата (Анна Влада):Вам просто необходимо пересмотреть график работы (сделать его не по 12 часов, а по 8).
А что при таком графике, как минимум потребуются те же 4 человека, которые работают и сейчас, и что также возникнуть могут переработки? Да плюс к тому, Вы не учли, что согласно ст.96 ТК РФ
Цитата:Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.
А еще проблему с доставкой работника к 00.00 на работу. Кто бы все это решал?
Цитата (
): Цитата (Анна Влада)
А отдельно я стала считать выходные и праздничные просто для того, чтобы рассчитать необходимое количество человек. И 8 часов тут фигурируют не как предложенный график, а как нормальная продолжительность рабочего дня — 8 часов, установленная для каждого работника, который работает по норме (например 5/2 по 8 часов с двумя выходными).
Это проще для подсчета, а не для организации производственного процесса
Цитата:
А уж как будут устанавливать графики работ, это дело третье. На что я прямо и сказала — это уже зарядка для кадровика
Нет, это дело как раз очень важное, потому что ломать привычный и устоявшийся ритм работы сотрудников ради зарядки кадровика я нахожу нецелесообразным.
Для Вас это зарядка, а для другого нерешаемая без помощи задача.
Цитата:А вот тут Вы в корне не правы. Нормально работают — это когда они работают нормальную продолжительность рабочего времени, т.е. 40 часов в неделю и в итоге в месяц получается норма по производственному календарю, а когда люди работают по 12 часов да еще и подменяют друг друга — это, простите, НЕ нормально. Это иной график, отклоняющийся от нормального. И в месяц, например, март, норма — 168 часов — это нормально. А работник, работающий по графику 2/2 по 12 часов, отрабатывает 192 часа — это НЕ нормально, это отклонение.
Поэтому со своими вопросами на форум и обращаются, чтобы получить помощь.
Цитата:И по поводу зачем усложнять задачу? Да что Вы? Мне своих задач хватает, которые необходимо решить. В моем понимании свои задачи каждый должен решать сам. Был задан вопрос, на него ответили, а что из него вытекает — это второй вопрос.
Если бы все могли решать сами свои задачи, не было бы этого и других форумов, на которые люди приходят за консультациями. А если после Ваших советов люди начнут изменять режим работы и попадут на судебный процесс — это нормальное «вытекание»?
Цитата:Я прошу прощения, а это зачем? Вы, работая по графику 5/2 по 8 часов, тоже «выкидываете» из своего производственного календаря один месяц на отпуск?
А как же?! Норма рабочих часов на время отпуска или болезни уменьшается у всех — в противном случае нужно было бы ее отрабатывать после отпуска или больничного.
Цитата:А если мы говорим о такой профессии как охранник, рабочее место которого не должно пустовать (даже на время отпуска), то вместо этого работника необходимо взять другого временно. Но для этого НЕ обязательно вводить дополнительную единицу. Представьте, у Вас работают 4 человека, Вы ввели еще одну единицу для того, чтобы он заменял работников на время отпусков. Отпуск у 4 работников — это 4 месяца, остальные 8 месяцев что делать будет у Вас этот «подменный» работник? Поэтому, отпуска здесь абсолютно ни при чем и никакая норма не выкидывается. Просто временно нужно брать работника.
Анна, Вы должны это знать.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утв. Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 13 августа 2009 г. N 588н.
Цитата:В соответствии со статьей 91 Трудового кодекса Российской Федерации утвержден Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю.
…
У работодателей, приостановка работы у которых в нерабочие праздничные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям (например, непрерывно действующее производство, ежедневное обслуживание населения и др.), перенос выходных дней, предусмотренный частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации, не осуществляется.
При этом норма рабочего времени уменьшается на количество рабочих часов, не отработанных работником по уважительным причинам (основные и дополнительные отпуска; отпуск без сохранения заработной платы, период временной нетрудоспособности, выполнение государственных и общественных обязанностей и др.).
Из учетного периода исключается время, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (отпуска, временная нетрудоспособность, выполнение государственных и общественных обязанностей, в том числе дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха донорам). Норма рабочего времени уменьшается на количество часов такого отсутствия в соответствии с его графиком работы.
Письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13 октября 2011 г. N 22-2/377333-782
Цитата (
):Департамент заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России рассмотрел ваше обращение, поступившее на официальный сайт Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, и в рамках своей компетенции сообщает следующее. Часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться. Следовательно, норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.
Цитата (
): Лично я подобную задачу решила так — мы отпуска охранников распределили так, чтобы они шли подряд, а временного работника я так и оформила — на время отпусков работников Иванова, Петрова, Сидорова и т.п. С…ПО… И такого «желающего работать временно» мы нашли. Вот так я решила задачу, чтобы не усложнять жизнь.
Хорошо, если нашли.
Тогда что же не предложили как неплохой, кстати, вариант, который я упустила из виду?
Уважаемая Любовь, о чем спор-то я не пойму? Вам хочется поговорить?
Автор спрашивал (уже повторяюсь не в первый раз) о том, сколько человек необходимо, чтобы не было переработок?
4,5 единицы будет достаточно. Ответ дан — мною 2 расчета математических приведено и olga ls так же указала, что необходимо 4-5 единиц.
Цитата (Сероглазая):ГРАФИК именно для того и составляется, чтобы не было переработок.
При чем тут график и что кто собирается менять? Вы почему начали решать проблему, которой нет? Вы начали рассуждать о графике. Вас об этом не спрашивали — согласятся, не согласятся, зачем нужно по 8 часов работать, если они и так «нормально» работают по графику 2/2? Подобных вопросов не было от автора, а Вы уже тут всех в отпуск отправили, переработку посчитали, обнаружили проблему с доставкой работника к месту работы к 00-00 часам и в Суд сходили.
По графику 2/2 в ЛЮБОМ случае будет переработка, даже если у Вас будет 10 ставок, а необходимо лишь 4. Потому что Вы, оформив работнику график 2/2, заведомо «заложите» переработку. при чем тут СТАВКИ и ГРАФИК? Лично я не понимаю.
Цитата (Сероглазая): Это проще для подсчета, а не для организации производственного процесса
Так вопрос-то в том и состоял, что необходимо просчитать необходимое количество человек, а не как организовать производственный процесс, разве нет?
Цитата (Сероглазая): А если после Ваших советов люди начнут изменять режим работы и попадут на судебный процесс — это нормальное «вытекание»?
Первое — любой совет необходимо проанализировать, просчитать, подумать и уж потом начать им пользоваться/не пользоваться. Для этого у каждого человека есть голова, которая умеет думать. Не зря говорят — семь раз отмерь, один раз — отрежь.
Второе — Я скажу Вам больше — попасть на судебный процесс можно даже после советов самых авторитетных «акул кадрового дела» и не потому что людям не правильно подсказали, а потому что «акул» не правильно поняли, поэтому давайте вот этот вопрос опустим.
Цитата (Сероглазая): Цитата:Я прошу прощения, а это зачем? Вы, работая по графику 5/2 по 8 часов, тоже «выкидываете» из своего производственного календаря один месяц на отпуск? А как же?! Норма рабочих часов на время отпуска или болезни уменьшается у всех — в противном случае нужно было бы ее отрабатывать после отпуска или больничного.
Почему Вы в моем ответе снова увидели то, что хотели увидеть Вы? Я сказала вовсе не о норме рабочего времени, а о производственном календаре. Если Вы работаете по графику 5/2, то для Вас норма в год (рабочих дней) — 247. И все прекрасно знают, что ее никто никогда не отработает, поскольку за год работнику положен отпуск и если никогда не нарушать трудовой кодекс и предоставлять отпуск ежегодно, то любой работник свою норму НЕ отработает, потому что отпуск предусмотрен как ни крути. (я повторюсь — если соблюдать ТКРФ и не брать в расчет тех людей, которые по каким-либо причинам НЕ взяли отпуск за рабочий год). Но тем не менее нам почему-то никто эту норму не убавляет, говоря о том, что примерно месяц работника на работе нет, она все равно в производственном календаре стоит — 247 дней и точка 1971 час. Просто-напросто работник отрабатывает согласно календаря и в отпуск идет согласно календаря. А Вы хотите «сложить» отпуска всех работников и при этом увеличить количество ставок. Опять не понимаю зачем? Для этого берутся временные сотрудники (но об этом я тоже уже говорила).
Цитата (Сероглазая):
Анна, Вы должны это знать.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утв. Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 13 августа 2009 г. N 588н.
Вы очень смело утверждаете, что я этого не знаю. Вы даже не представляете что я могу знать, поэтому давайте не будем говорить о творческих способностях.
Думаю, что необходимо на этой ноте баталии завершить. Мне больше сказать нечего, да и смысла не вижу. Автор вопроса ответ получил и как он им воспользуется — дело хозяйское.
Более разговоров в данной теме не веду. 💐
Содержание страницы
- Основания для введения сменности
- Внимание, это не сменный график
- Какие предприятия трудятся по сменному графику
- Деление на смены
- Расписание по графику сменности
- Ночные смены
- Работа на праздники
- Права и обязанности использующих сменный график
- Коррекция графика сменности
Можно по-разному организовать рабочий режим на предприятии, выбрав наиболее эффективный способ распределения времени для труда. Если работа должна кипеть непрерывно, обычной продолжительности рабочего дня недостает, а оборудование эффективнее использовать с минимальными перерывами, имеет смысл ввести сменный график.
- Какова его специфика в соответствии с Трудовым Кодексом,
- как организовывается труд рабочих в ночные часы,
- правильная процедура оформления и введения такого графика и ознакомления с ним персонала,
- а также некоторые ограничения, о которых следует помнить и работодателю, и сотрудникам, трудящимся по сменному графику.
Все это рассматриваем ниже.
Основания для введения сменности
ВАЖНО! Рекомендации по вводу сменной работы в организации от КонсультантПлюс доступны по ссылке
Сменный график – труд, организованный особым образом, когда рабочее время делится на две, три или четыре смены, когда каждая рабочая группа осуществляет свою деятельность в течение одного установленного рабочего промежутка времени по установленному расписанию.
ВНИМАНИЕ! Трудиться в течение двух смен подряд одной и той же группе работников запрещено.
Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст. 103 предусматривает возможность организации труда по сменному графику. В законе оговорены особенности этого графика и обстоятельства, которые могут послужить основаниями для его введения:
- особенности производства требуют непрерывного процесса труда;
- при обычном режиме работы длительность рабочего дня превысит установленную законодательством допустимую продолжительность;
- такой график поможет увеличить объем продукции или оказываемых услуг;
- таким образом, повышается эффективность использования оборудования, техники и инструментов.
ВАЖНО! Объективность этих оснований позволяет работодателю вводить сменный график, когда он находит это целесообразным.
Внимание, это не сменный график
Сменным с точки зрения законодательства РФ является только график, оговоренный в статье 103 ТК РФ. От него отличаются другие режимы работы, которая может производиться по гибкому графику. Главное отличие в том, что в течение рабочего дня группа работников при сменном графике обязательно должна замениться на другую, чего не происходит при других формах организации труда. Так, например, график «сутки через двое» является гибким, но не сменным.
Какие предприятия трудятся по сменному графику
Положения ст. 103 явно регламентируют специфику предприятий, могущих вводить график сменности: это те организации, которые должны обеспечиваться контролем персонала постоянно. К ним можно отнести такие сферы труда.
- Безостановочные производства. Это те заводы и фабрики, остановка которых вызовет проблемы в народном хозяйстве, либо остановка оборудования может вызвать аварийную ситуацию:
- химическое производство;
- металлургические предприятия;
- деревообрабатывающая промышленность;
- автомобилестроение и др.
- Службы обеспечения экстренной помощи. Люди нуждаются в доступности определенных услуг круглосуточно, причем активность должна наступать незамедлительно. В любое время должны быть в готовности такие службы:
- медицинская;
- пожарная;
- газовая;
- правоохранительная (полиция);
- МЧС.
- Службы, обеспечивающие инфраструктуру. Грузы и пассажиры перемещаются круглые сутки, поэтому транспортная сфера должна работать без перерывов:
- железнодорожные перевозки;
- автомобильные компании;
- водный транспорт;
- авиасообщение;
- трубопровод.
- Торговля и сфера обслуживания. Для собственников таких предприятий эффективнее непрерывная работа по предоставлению своих услуг:
- круглосуточные магазины;
- отели;
- рестораны;
- некоторые сервисные службы и т.п.
Так же ввести такой график имеют право те предприятия, где такое использование оборудования, помещений и территории будет сочтено более эффективным.
Деление на смены
Для работы по сменному графику весь персонал делится на рабочие группы (бригады, смены), каждая из которых будет работать в течение одного выделенного им временного промежутка. Работа ими выполняется последовательно, цель такой организации – исключить паузы в производственном процессе.
ТК РФ не дает четких рекомендаций по разделению рабочих на смены. Нет минимального лимита для состава групп. Поэтому по умолчанию, исходя из употребленного в законодательстве определения «группа работников» следует, что для введения сменного графика в штате должно быть минимум трое сотрудников, поскольку нельзя работать две смены подряд (двое работают в разных сменах, а третий на отдыхе).
Количество смен законом также не ограничено. На практике предприятия чаще всего выбирают двух- или трехсменный вариант, реже четырехсменный. Работодатель может разделить сутки на любое количество смен, в зависимости от количества своего персонала и характера труда.
Расписание по графику сменности
Работодатель разрабатывает и утверждает этот документ в дополнение к действующим нормативным актам. В нем должны быть учтены такие нюансы:
- количество смен, на которое делится рабочее время;
- время начала и конца каждой смены;
- обеденные перерывы и пересменки (если они есть);
- порядок, по которому смены чередуются между собой;
- режим отдыха между сменами;
- состав смен и возможности перехода работников;
- порядок действий на случай экстренных ситуаций (например, неявки сменщика).
Форма составления такого графика может быть произвольной, но большинство работодателей используют унифицированный табель учета рабочего времени, где в графах 1-6 отмечают особенности графика сменности.
Утверждается такой график как дополнительное соглашение к колдоговору. Но если в организации коллективный трудовой договор не заключался, то график может быть выпущен как отдельный нормативный акт либо выступить приложением к правилам внутреннего распорядка.
Согласование составленного графика обязательно (этого требует ст. 371 ТК РФ):
- с профсоюзной организацией, если она действует на предприятии;
- с любым представительским органом сотрудников (например, общим собранием).
Время составления: необязательно утверждать график сразу на весь рабочий период, допустим любой временной промежуток: месяц, квартал или любой этап учетного периода. Необязательно иметь единый постоянный график, допускается его коррекция и изменения.
Ознакомление работников с графиком должно быть осуществлено не менее, чем за 30 дней до его введения (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Это должно быть закреплено в письменной форме, то есть подтверждено собственноручной датированной подписью сотрудника на соответствующем документе.
Образец графика сменной работы
Ночные смены
При сменной организации рабочего процесса какое-то количество рабочего времени может выпадать на ночные часы. По законодательству, ночным считается время, начиная с 22 часов до 6 часов утра. Если в смене половина времени и более приходится на этот промежуток, она относится к ночным (ст. 96 ТК РФ).
Ночная смена должна быть на 1 час короче обычных дневных, и такое сокращение не предусматривает никаких отработок.
В законе предусмотрены некоторые категории, которых нельзя задействовать на работе «в ночь», даже с их согласия:
- беременные женщины;
- работники, не достигшие 18 лет (исключение – если они авторы или исполнители художественных произведений);
- лица, сочтенные такими в отраслевых документах или в локальных нормативных актах.
Если предварительно получено письменное согласие (но только в этом случае!) в ночную смену могут быть назначены:
- мамы малышей до трехлетнего возраста;
- инвалиды любой группы;
- лица, ухаживающие за инвалидами или больными родственниками (с медицинским документальным подтверждением);
- родители-одиночки, чьи дети не старше 5 лет.
Работа на праздники
Если рабочая смена попала на день, являющийся государственным праздником, то работнику предоставляется выбор:
- получить двойную оплату за труд в этот день;
- дополнительно отдохнуть в другой согласованный с работодателем день (при обычной оплате).
Если работник работает в сменном режиме, то его отпуск начинается и заканчивается в календарные даты, определенные графиком отпусков.
Каковы особенности предоставления ежегодного отпуска работнику при сменном графике работы?
Права и обязанности использующих сменный график
Обе стороны, работающие по сменному графику, должны строго соблюдать прописанные в законе требования, касающиеся этой специфической формы организации режима труда.
- Суммарная продолжительность рабочего времени не может быть выше, чем предусмотрено лимитами за выбранный учетный период.
- Каждая смена не может длиться дольше, чем установлено Трудовым Кодексом (ст.94).
- По нормам (ст.110 ТК РФ), в течение недели по сменам работник не может быть занятым меньше, чем 42 часа.
- Неправильно оформленный или несогласованный график сменности – повод для его оспаривания в судебном порядке.
Как оплачивается работа при сменном графике?
Коррекция графика сменности
В процессе функционирования предприятия могут сложиться ситуации, когда уже составленный и согласованный график сменности приходится менять. Как в таком случае это оформить и провести на практике?
Прежде всего, необходимо поинтересоваться согласием работников выполнять свои обязанности по другому графику. Если они не против, нужно немедленно получить их подпись об ознакомлении с новыми датами выхода на работу. В этих случаях обязательный месячный интервал для информирования не обязателен (ст. 72 ТК РФ).
Если необходимость в коррекции выявилась заблаговременно, можно внести изменения в график без согласия работников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Чтобы основательно поменять данные в графике, нужно дать людям возможность получить информацию о корректировке за 60 дней до его ввода, а ознакомить с конкретными положениями под подпись, как это и требуется, не менее чем за месяц.
Если сотрудники не согласятся принять перемены, то они могут быть уволены по данному основанию (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Оспаривание такого увольнения в суде будет обречено для работника, если работодатель докажет, что производил изменения в рамках организационных мероприятий. При этом нужно действовать по следующему алгоритму:
- издать приказ о коррекции графика, в котором привести причины внесения изменений (например, требования нового производственного процесса);
- за 2 месяца проинформировать работников;
- за месяц дать работникам ознакомиться с новыми положениями графика;
- заключить с ними допсоглашение к трудовому договору (либо уволить неогласных).
Если нравится — подписывайтесь на телеграм-канал Бробанк.ру и не пропускайте новости
Высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению «Банковское дело». С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю «Финансы и кредит». Десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности. rusanova@brobank.ru
Открыть профиль
Как определяется режим рабочего времени
В соответствии со статьями 100 и 189 ТК РФ, режим рабочего времени устанавливается работодателем по согласованию с наемным работником. Продолжительность рабочего дня обязательно фиксируется в трудовом договоре.
-
Как определяется режим рабочего времени
-
Законодательное регулирование сменного графика работы
-
Количество часов при сменном графике 2 через 2
-
Максимальное количество часов по производственному календарю 2020
При этом нормальная продолжительность рабочего времени в неделю не может превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ).
Такое количество часов — самая распространенная норма для большинства позиций. Получается, что сотрудник работает 5 дней в неделю по 8 часов.
Для определенных категорий граждан, а также для некоторых трудовых позиций установлено меньшее количество рабочих часов в неделю. К примеру, на вредном производстве в среднем отрабатывают по 20-25 часов в неделю. Продолжительность одного рабочего дня не регулируется действующим трудовым законодательством: она, по сути, может быть любой.
Законодательное регулирование сменного графика работы
Сменный график работы — допустимая законодательством форма трудовой занятости. Это нестандартный режим, который требует от работодателя ведение суммированного учета рабочего времени. Каждый год в России вводится новый производственный календарь (утверждается Правительством РФ).
В этом нормативно-правовом акте указывается максимальное количество часов, которые может отработать наемный работник за год.
Для каждой категории работников устанавливается отдельное количество рабочих часов.
Если работник занят на сезонном производстве, либо осуществляет трудовую деятельность по сменному графику, работодателем должна применяться суммированная схема расчета рабочего времени. То есть, если точно посчитать количество отработанных за неделю часов не получается, допускается их сложение в течение одного отчетного периода.
Количество часов при сменном графике 2 через 2
В большинстве случаев при таком графике работы у сотрудника в один календарный месяц выходит 7-8 смен. При 40 часовой рабочей неделе общее количество часов в месяц составляет порядка 160 часов. Это нормальный показатель, из которого следует вычесть по одному часу за каждый пятничный сокращенный день.
Если отталкиваться от самых распространённых схем сотрудничества, то при сменном графике 2/2 длительность одной смены составляет 10-12 часов. При этом, напомним, что законодательством длительность одной рабочей смены не регулируется. Она устанавливается работодателем самостоятельно, исходя из нормальных, общепринятых стандартов.
За пример можно взять 12 часовую рабочую схему. Следовательно:
- Если работник отрабатывает 15 дней в среднем (7-8 смен), то общая продолжительность рабочих часов за один месяц составит 180 часов (12*15).
- Нормальная продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 160 часов.
- Получается, что при сменном графике работник перерабатывает норму в среднем на 20 часов.
Но такая схема не считается нарушением со стороны работодателя, так как допускается суммирование общего количества часов в течение отчетного периода. Подобный отчетный период может составлять месяц, квартал, год. Все зависит от того, какой вид работ выполняет сотрудник и на какой срок заключен трудовой контракт.
Максимальное количество часов по производственному календарю 2020
Производственный календарь 2020 года уже утвержден Правительством РФ, и его текст доступен для свободного ознакомления. Общее количество рабочих часов составляет 1 979 в год. Все, что превышает этот показатель, — считается переработкой, которая должна оплачиваться отдельно.
Для каждого квартала устанавливается своя продолжительность рабочих часов. Актуальные цифры:
- 1 квартал — 456.
- 2 квартал — 477.
- 3 квартал — 528.
- 4 квартал — 518.
Если отчетный период, установленный работодателем, составляет один квартал (3 месяца), то максимальное количество часов можно уточнить в списке, приведенном выше. Для уточнения длительности одного выхода, достаточно разделить максимальное количество рабочих часов на число выходов сотрудника. Таким образом можно уточнить, есть ли факт переработки, или нет.
При этом, большинство работодателей, во избежании нарушения ТК, устанавливают отчетный период в один год (по длительным контрактам). Так они могут компенсировать переработку в одном месяце, недоработкой в другом.
Комментарии: 476
Трудовое законодательство не запрещает работодателям организовывать работу сотрудников в режиме суточного графика. Но устанавливает при этом определенные правила, нормы, ограничения и запреты. Если их не учитывать, привлечение сотрудников к суточной работе будет неправомерным. Подробности — в этом материале.
Что такое суточный график работы
Суточной работой принято называть исполнение работником своих трудовых обязанностей непрерывно в течение 24 часов в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и условиями трудового договора.
Понятие «суточная работа» в ТК РФ не расшифровано. Однако на практике работодателям часто приходится организовывать. такую работу. По суточным графикам могут работать сотрудники МЧС, медики, охранники, работники иных профессий.
Чтобы на законных основаниях в компании организовать работу по суточному графику нужно соблюдать следующие требования (ст. 91, ст. 103, ст. 110 ТК РФ):
Все три условия должны выполняться одновременно, иначе установление такого режима работы будет неправомерным. Права работников не должны быть нарушены при работе по суточным графикам.
Пренебрежение этими правилами может привести к усталости, депрессиям и болезням, что неминуемо скажется на производительности труда сотрудников и эффективности работы компании в целом. Допущенные работодателем при организации суточной работы и составлении графика нарушения могут обернуться для него штрафами.
О чем еще нужно помнить работодателю, привлекающему сотрудников к работе по суточным графикам, узнайте далее.
Как установить работнику суточный график работы
Если вы решили ввести в своей компании суточный график работы, следует прописать такой режим в ПВТР. Или в трудовом договоре с сотрудником, если этот график индивидуален или ваша компания относится к микропредприятиям, отказавшимся принимать локальные акты.
В тексте ПВТР и/или трудового договора следует указать (ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 103 ТК РФ):
- продолжительность рабочей недели и смены;
- чередование рабочих и выходных дней;
- начало и окончание смены;
- время перерывов в течение смены (для приема пищи, отдыха и т. д.);
- указание на одну смену в сутки.
Затем составьте график сменности с учетом требований законодательства, о которых рассказано в предыдущей части материала.
Графики сменности нужно доводить до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ст. 103 ТК РФ).
Кого из сотрудников нельзя переводить на суточный график работы
Для большинства работников можно установить любую продолжительность смены, в том числе суточную (ч. 1 ст. 93, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Но отдельные категории сотрудников имеют ограничения по допустимой продолжительности ежедневной работы (Письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). К примеру, максимальная продолжительность смены сотрудника-инвалида определяется медицинским заключением (абз. 4 ч. 1 ст. 94 ТК РФ).
Поэтому прежде чем включать работников в суточный график работы проверьте, позволяет ли трудовое законодательство конкретного сотрудника привлекать к сменной работе продолжительностью в 24 часа (сутки), а также не запрещено ли ему работать в ночное время.
В частности, нельзя привлекать к суточной работе беременных женщин, несовершеннолетних лиц (кроме тех, кто участвует в создании и/или исполнении художественных произведений), работников, занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, и некоторые другие категории работников (ст. 92, ст. 94, ст. 96 ТК РФ).
Как составить суточный график работы
Покажем на примере, как составить суточный график работы.
Пример
Исходные данные: режим работы ─ сутки через трое, учетный период ─ месяц, норма часов рабочего времени в июле 2021 года ─ 176 час.
Фактически отработанное время рассчитывается исходя из продолжительности смены (24 часа) и количества смен за месяц. Например, при восьми сменах в месяц это время составит 192 часа (24 часа х 8 смен), а переработка равна 16 час. (192 час. – 176 час.).
Образец суточного графика работы Скачать
Суммированный учет рабочего времени при суточном графике работы
По общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). По суточному графику сотрудники в один месяц могут не доработать до нормы, а в другой — переработать. В связи с этим работодатели применяют суммированный учет рабочего времени сотрудников, работающих по суточному графику работы.
Суммированный учет рабочего времени позволяет:
- реализовать графиком продолжительность рабочего дня и рабочей недели в среднем за учетный период;
- сбалансировать недоработку или переработку часов таким образом, чтобы сумма отработанных в этот период часов была равна норме часов этого периода для данной категории работников.
Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — 3 месяца (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
Порядок расчета нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13.08.2009 № 588Н.
Организация суммированного учета рабочего времени – это право, а не обязанность работодателя. Поэтому он может применять для сотрудников, работающих по суточному графику, обычный (не суммированный) учет рабочего времени (ч. 1, ч. 4 ст. 104 ТК РФ).
Как оплатить работу по суточному графику
Для сотрудников, работающих по суточному графику, можно установить любую систему оплаты труда: повременную, сдельную и т. д. В трудовом законодательстве нет специальных указаний или запретов на этот счет.
Оплате подлежат фактически отработанные часы или выполненный объем работы. За работу в ночное время необходимо доплачивать за каждый час ночного времени как минимум 20% от оклада/часовой ставки (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). Праздничные дни, на которые выпала смена по графику, оплачиваются не менее чем по двойной ставке или по одинарной, если работник берет за «праздничную» смену отгул (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
Отдельно остановимся на порядке оплаты недоработок и переработок сотрудников, образовавшихся по итогам учетного периода.
При оплате недоработок необходимо учитывать нормы ст. 155 ТК РФ:
Если работник отработал по итогам учетного периода сверх установленной нормы часов, у него образуется переработка. Оплачивать ее следует как сверхурочную работу:
- за первые 2 часа — минимум в полуторном размере, а если эта работа уже оплачена в одинарном размере при выплате зарплаты, то нужно доплатить минимум до полуторного размера;
- последующие часы — минимум в двойном размере, а если они уже оплачены в одинарном размере, следует доплатить минимум до двойного размера.
По желанию сотрудника за переработанные часы он может взять отгул: не менее времени, отработанного сверхурочно (ч. 1 ст. 99, ч. 1 ст. 152 ТК РФ, Письма Минздравсоцразвития от 31.08.2009 № 22-2-3363).
Чтобы не ошибиться в подсчете и оплате сверхурочных, работодателю важно обратить внимание (ч. 6 и 7 ст. 99 ТК РФ):
- на скрупулезный подсчет переработок каждого сотрудника;
- контроль за объемом переработок ─ за год сверхурочная работа не должна превышать 120 часов (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).
Работа в выходные и праздничные дни к сверхурочной не относится (ч. 3 ст. 152 ТК РФ).
При подсчете часов переработок и недоработок следует учесть, что у разных работников норма часов за учетный период может отличаться. Из нормы часов исключается время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы — он находился в отпуске или на больничном, проходил медосмотр. В таких случаях норму рабочего времени работника нужно уменьшить на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время (Письмо Минтруда от 21.05.2019 № 14-2/ООГ-3606).
Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Сколько лет хранить суточный график
Сроки хранения графиков работы установлены в п. 402 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236:
| 402. | Табели (графики), журналы учета рабочего времени | 5 лет | При вредных и опасных условиях труда – 50/75 лет |
Суточный график работников с вредными и/или опасными условиями труда нужно хранить:
- 50 лет, если он закончен делопроизводством после 01.01.2003;
- 75 лет, если он закончен делопроизводством до 01.01.2003.
Срок хранения графика нужно исчислять с 1 января года, следующего за годом, в котором закончился график (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Федерального закона «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, п. 4.1 и п. 4.8 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 237, Письмо Росархива от 13.03.2020 № Р/М-479).
За что работодателя могут наказать
К оформлению работы по суточному графику работодателю следует относиться серьезно, как и к соблюдению порядка оплаты труда по такому графику. Иначе может последовать административная ответственность по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ. К примеру, могут наказать за неоплату недоработки по вине работодателя или оплату работы по суточному графику с опозданием/не в полном объеме.
Если работодатель в трудовом договоре с сотрудником, который работает по суточному графику, не пропишет режим рабочего времени и времени отдыха, когда он отличается от общих правил работы в компании, его могут привлечь к административной ответственности по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ.
Могут также наказать за отсутствие суточного графика, если такой режим работы установлен в компании, или за любое нарушение порядка составления графика (по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ).
Административная ответственность по ст. 13.20 КоАП РФ может грозить работодателю, допустившему нарушение правил хранения суточного графика.
Подводим итоги
- Суточный график работы предполагает исполнение работником своих трудовых обязанностей непрерывно в течение 24 часов в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора.
- Чтобы работа в таком режиме не нарушала нормы трудового законодательства, работодателю нужно выполнить одновременно три условия по продолжительности рабочего времени и времени отдыха.
- Запрещено включать в суточные графики беременных женщин, несовершеннолетних лиц и некоторые другие категории лиц.
- Оплата работы по суточному графику должна учитывать фактически отработанное сотрудником время, а также доплаты за работу в ночное время, праздники и т. д.
К нам в редакцию пришло письмо с вопросом о работе при графике «сутки через трое». Читательница спрашивала, какой продолжительности должна быть смена – ведь нельзя же 24 часа работать без обеда? Действительно, в некоторых организациях необходимы работники, которые будут трудиться круглыми сутками, – охранники, продавцы и пр. И конечно же, необходимо правильно организовать для них рабочий процесс, чтобы были соблюдены нормы трудового законодательства. Может ли смена длиться 24 часа или из нее нужно вычитать время на обед? Какой учетный период лучше для такого режима работы? Надо ли составлять графики и знакомить с ними за месяц до введения? В чем особенность оплаты труда при работе «сутки через трое»? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы, прочитав статью.
Суммированный учет рабочего времени
При графике работы «сутки через трое» сложно соблюсти установленную трудовым законодательством продолжительность рабочего времени, ведь работник должен находиться на рабочем месте 24 часа. В таком случае в компании вводится суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) – чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормальное число рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работающих во вредных и (или) опасных условиях труда – три месяца.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается. Более подробно о том, как рассчитать норму рабочего времени, говорится в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».
К сведению
При суммированном учете рабочего времени количество рабочих часов в течение одного дня или одной недели может превышать допустимую норму. Однако такое превышение компенсируется за счет уменьшения количества рабочих часов в течение других дней или недель в пределах учетного периода.
Отметим, что соблюдение нормы рабочего времени придется проверять два раза: на этапе составления графика и по итогам учетного периода.
Дело в том, что некоторые периоды сокращают норму рабочего времени, например:
- ежегодные оплачиваемые отпуска;
- периоды временной нетрудоспособности;
- командировки.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). Если такой учет вводится в компании впервые, необходимо скорректировать указанные правила и в письменной форме уведомить об изменении режима работы сотрудников, которых новшества коснутся. Согласно ст. 74 ТК РФ это нужно сделать не менее чем за два месяца до введения суммированного учета.
При суммированном учете рабочего времени обязателен график работы. Для нашего случая при работе «сутки через трое» график тоже необходим, причем лучше всего его разработать на весь учетный период. В графике следует определить время начала и окончания работы, ее продолжительность, а также время отдыха. Желательно, чтобы превышения нормального числа рабочих часов в графике не было.
| График работы | |||
| Координирует работу сотрудников | Информирует сотрудников о начале и окончании рабочего времени и времени отдыха | Помогает соблюдать норму рабочего времени |
Нужно ли график работы «сутки через трое» согласовывать с профсоюзом и знакомить с ним работников под подпись не менее чем за месяц?
Нет, и вот почему. Действительно, при составлении графиков работы требуется учитывать мнение представительного органа работников и утвержденные графики доводятся до сведения работников не позднее чем за месяц. Однако такая обязанность установлена лишь для трудящихся по сменам.
Согласно ст. 103 ТК РФ сменной считается работа в две, три или четыре смены, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Соответственно, отличительная особенность такой работы в том, что в течение дня один работник сменяется другим.
При графике сутки через трое в течение работы сотрудника никто не сменяет, значит, она не является сменной и ее график не нужно согласовывать с представительным органом работников и соблюдать сроки, определенные ст. 103 ТК РФ для ознакомления персонала с таким графиком.
Продолжительность работы
Сотрудник с графиком сутки через трое находится на работе 24 часа. Означает ли это, что все 24 часа – рабочие? Данный вопрос часто возникает при составлении графика работы и последующем табелировании.
Обратимся к ст. 108 ТК РФ, в силу которой в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.
Время предоставления такого перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем. Например, в течение рабочего дня продолжительностью 24 часа можно установить два перерыва по 45 минут или четыре перерыва по 30 минут. Вариантов множество.
Однако, если по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время (ст. 108 ТК РФ).
Следовательно, у работника, трудящегося в режиме сутки через трое, может стоять в табеле и 24 часа (когда перерыва нет по условиям работы), и меньше, например, 22 часа (когда работник может отлучиться с рабочего места, а 2 часа обеда включаться в рабочие часы не будут). Как видим, все зависит от того, каким образом предоставляется перерыв для отдыха и питания и может ли работник покинуть рабочее место.
Для табелирования необходимо учитывать не только продолжительность ежедневной работы, но и периоды, которые могут ее скорректировать. В табеле отражаются фактически отработанные часы. Их число может отличаться от количества по графику, поскольку в нем указываются планируемые дни и часы работы и отдыха. Работник же в учетном периоде может отправиться в командировку, заболеть, оформить отпуск без сохранения заработной платы и т. д.
Оплата труда
Во-первых, напомним, что заработная плата устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, которые включают в себя:
- размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов);
- доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
- системы доплат и надбавок стимулирующего характера;
- системы премирования, –
- и устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.
Почему это важно? Потому что работодателю необходимо определиться с порядком начисления заработной платы при суммированном учете рабочего времени.
Поскольку у сотрудников с суммированным учетом рабочего времени за учетный период (квартал, полугодие, год) количество рабочих часов в разных месяцах будет отличаться, в каждом месяце заработную плату лучше всего рассчитывать, исходя из количества отработанных часов.
Вы спросите: а как же оклад? Выплатил определенную сумму – и не нужно больше ничего считать. Да, некоторые работодатели полагают, что это самый простой вариант. Однако оклад при суммированном учете рабочего времени служит базой для расчета ставки за час работы. Значит, в начисленных суммах заработных плат будет отражена разница в количестве смен, отработанных сотрудниками одной квалификации за один и тот же месяц.
Есть два варианта расчета часовой ставки исходя из оклада:
1. Расчет производится с учетом нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю. В таком случае в разных месяцах учетного периода часовая тарифная ставка будет различной.
Пример 1
Рассчитаем часовую тарифную ставку для июня 2016 года, если работнику установлен оклад 30 000 руб.
По производственному календарю норма рабочих часов при 40‑часовой рабочей неделе в июле 2016 года – 168. Соответственно размер часовой тарифной ставки в июле будет 178,57 руб./ч (30 000 руб. / 168 ч). В августе 2016 года при большей норме количества рабочих часов размер часовой ставки будет меньше – 163,04 руб./ч (30 000 руб. / 184 ч).
2. Расчет производится исходя из среднемесячного числа рабочих часов за год. В данном случае тарифная ставка определяется единожды и остается неизменной в течение всего календарного года. При этом зарплата работника будет зависеть только от количества отработанных часов в каждом месяце.
Пример 2
Рассчитаем часовую тарифную ставку при окладе работника 30 000 руб.
Сначала определим среднемесячное число рабочих часов за год. Их 164,5 (1 974 ч по производственному календарю / 12 мес.).
Размер часовой ставки будет равен 182,37 руб./ч (30 000 руб. / 164,5 ч).
Отметим, что порядок определения часовой ставки законодательно не закреплен, поэтому его необходимо закрепить в локальном нормативном акте компании или коллективном договоре (Письмо Минздрава РФ от 02.07.2014 № 16‑4/2059436).
Как только мы определим часовую ставку, можно посчитать заработную плату сотрудника. Для этого нужно умножить ставку на количество часов, отработанных в конкретном месяце.
Обратите внимание
Если сотрудник по графику полностью отработал месячную норму по производственному календарю, определять часовую ставку не нужно – надо просто начислить оклад. Если рассчитывать заработную плату с учетом тарифной ставки, чаще всего сумма оклада не получается (разница возникает из‑за округления).
Целесообразнее часовую ставку определить путем деления установленного работнику оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от продолжительности рабочей недели в часах. При таком расчете оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни) за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, работник получит одинаковую плату.
Особенности оплаты ночных, сверхурочных работ и работ в праздники
Естественно, когда работники трудятся круглосуточно, часть их смены так или иначе попадет на ночное время. А может получиться, что сотрудник работает и в нерабочий праздничный день, и ночью. Как же посчитать зарплату в таких случаях?
Для начала напомним основные положения трудового законодательства по оплате труда в названные периоды.
Работа ночью. Ночным считается время с 22.00 до 6.00 (ст. 96 ТК РФ). Каждый час работы в это время должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Таково правило ст. 154 ТК РФ. Минимальный размер повышения платы за работу ночью составляет 20 % часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час[1].
Конкретные размеры повышения оплаты труда в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Пример 3
Оклад сотрудника – 35 000 руб. Режим работы – с 10.00 до 10.00. Перерывы для отдыха и питания – с 14.00 до 15.00 и с 21.00 до 22.00. Доплата за работу ночью – 25 %. Норма рабочего времени исчисляется исходя из 40‑часовой рабочей недели. Рассчитаем зарплату за апрель 2016 года, если в соответствии с графиком сотрудник полностью отработал норму рабочего времени.
Сотрудник в апреле полностью отработал норму – 7 полных смен по 22 часа и часть смены 14 часов (30 апреля).
Количество всех рабочих часов, подлежащих оплате в апреле, – 168 (7 смен х 22 ч + 14 ч). Из них ночных часов – 58 (7 смен х 8 ч + 2 ч).
Поскольку сотрудник полностью отработал норму рабочего времени, начисляем оклад – 35 000 руб. Дополнительно рассчитаем доплату за ночное время.
1. Часовая ставка за месяц равна 208,33 руб. (35 000 руб. / 168 ч).
2. Доплата за работу ночью составит 3 020,79 руб. (208,33 руб. х 25 % х 58 ч). Итого к выплате работнику за апрель полагается 38 020,79 руб. (35 000 + 3 020,79).
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ):
- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
А вот с выходными несколько сложнее. Понятно, что при работе по графику выходные предоставляются в различные дни недели, то есть не только в субботу и воскресенье. Соответственно, если согласно графику смена выпадает, например, на воскресенье, этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере. Но если сотрудник выйдет на работу в день, не указанный в графике как рабочий, это время должно быть оплачено в повышенном размере.
Сверхурочные работы. При суммированном учете рабочего времени получается два вида переработки:
- запланированная – когда часы заложены в графике, который не удалось составить в пределах нормы. Их количество уточняется по окончании учетного периода;
- незапланированная – когда работа сверх нормы осуществляется по инициативе работодателя (так происходит в случаях, названных в ст. 99 ТК РФ, например, при неявке сменяющего сотрудника). Эти сверхурочные оплачиваются сразу по окончании месяца.
К сведению
При подсчете сверхурочных часов по окончании учетного периода работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21).
По общему правилу первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы – не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). Однако для суммированного учета есть особенность, установленная Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12‑55 от 30.05.1985 «Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства». Согласно п. 5.5 названных рекомендаций подсчет сверхурочных работ ведется по окончании учетного периода, то есть сверхурочными считаются только часы, переработанные сверх установленного для этого периода нормы рабочего времени.
Оплата таких сверхурочных производится:
- не менее чем в полуторном размере – за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода;
- в двойном – за остальные часы.
Пример 4
Учетный период – месяц. Оклад сотрудника – 35 000 руб. В апреле 2016 года он отработал по графику 8 смен по 23 рабочих часа. Из них 64 часа ночных (доплата 20 %). Какой будет его зарплата за апрель, если часовая тарифная ставка рассчитывается с учетом нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю?
По производственному календарю норма рабочего времени в апреле 2016 года – 168 часов. Всего сотрудник отработал 184 часа (8 смен х 23 ч).
Заработная плата за фактически отработанное время – 38 333,33 руб. (184 ч х (35 000 руб. / 168 ч)).
Теперь рассчитаем доплаты:
- За работу ночью. Рассчитаем часовую ставку за месяц – 208,33 руб. (35 000 руб. / 168 ч). Доплата за работу ночью составит 2 666,62 руб. (208,33 руб. х 20 % х 64 ч).
- За сверхурочную работу. Поскольку первые 2 часа, приходящиеся на каждую смену, оплачиваются в полуторном размере, проверим, укладываются ли 16 часов (184 ‑ 168) переработки в эту норму. Для этого умножим 8 смен на 2 часа. Получили 16 часов – количество первых 2 часов сверхурочной работы в среднем на каждую из 8 смен.
Переработка не превышает среднее число часов, подлежащих оплате в полуторном размере, следовательно, оплачиваем их именно так.
Доплата за сверхурочные часы составит 1 666,64 руб. (208,33 руб. х 16 ч х 0,5). Отметим, что 0,5 – это коэффициент доплаты, так как в однократном размере эти часы уже оплачены в составе отработанных часов.
Итого работнику к выплате за апрель полагается 42 666,59 руб. (35 000 + 2 666,62 + 1 666,64).
Однако помимо сверхурочной работы у сотрудника может образоваться недоработка – если он не отработал полной нормы рабочего времени, хотя выходил во все смены согласно графику.
За данную недоработку работодатель должен доплатить, ведь она образовалась по его вине – работодатель должен был постараться так составить график работ, чтобы норма рабочего времени была выполнена.
Согласно ст. 155 ТК РФ в этом случае время недоработки оплачивается в размере не ниже средней заработной платы сотрудника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.
Пример 5
Оклад работника – 30 000 руб. Учетный период – месяц. Смена – 24 часа, 23 из которых рабочих, а час разбит на два перерыва для отдыха и приема пищи по 30 минут. В апреле 2016 года сотрудник отработал 161 час. Часовая тарифная ставка согласно локальному нормативному акту определяется исходя из среднемесячного числа рабочих часов за год. Рассчитаем зарплату за апрель.
Определим часовую тарифную ставку – 182,37 руб./ч (30 000 руб. / (1 974 ч / 12 мес.)).
За апрель работнику полагается 29 361,57 руб. (161 ч х 182,37 руб.).
Однако норма рабочего времени при 40‑часовой рабочей неделе в апреле составляет 168 часов, следовательно, образовавшуюся недоработку (7 часов (168 ‑ 161)) необходимо оплатить.
Для этого требуется исчислить средний часовой заработок, исходя из фактически начисленной зарплаты и отработанного времени (в часах) за 12 календарных месяцев с 01.04.2015 по 31.03.2016. Предположим, он равен 203 руб. Значит, оплата времени недоработки составит 1 421 руб. (203 руб. х 7 ч). Всего за апрель 2016 года сотруднику полагается 30 782,57 руб. (29361,57 + 1 421).
[1] Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554.
Сменная работа – работа в две, три или четыре смены – вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг, а также в больницах и транспортной сфере. Режим рабочего времени, предусматривающий в том числе количество смен в сутки, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.
Онлайн калькулятор для планирования работы персонала по графику сменности. Данный планировщик отлично подходит для небольших компаний, чтобы запланировать смены для своих сотрудников в упрощенном порядке.
Виды сменной работы
Двухсменная работа
Выделяются две смены, обычно «дневная», «вечерняя» или «ночная» (при 12 часовой работе), суммарное время которых обычно не превышает 16 часов. Часто применяется непрерывный график в две смены по 12 часов. Как правило — при 12 часовой смене работа происходит в две смены: 08:00 — 20:00 — дневная смена 20:00 — 08:00 — ночная смена
Трёхсменная работа (четырёхбригадный график)
Для непрерывных производств с большим количеством работников оптимальной считается схема работы «в четыре бригады». Работники разбиваются на четыре бригады, и каждый день три бригады работают, каждая в свою смену, а одна отдыхает. В промышленности России типичное распределение смен при 4-х бригадной 3-х сменной работе следующее:
- четыре дня в ночную смену с 23:00 до 07:00, затем два выходных;
- четыре дня в дневную смену с 07:00 до 15:00, затем один выходной;
- четыре дня в вечернюю смену с 15:00 до 23:00, затем один выходной.
В таком графике в месяц при норме 167 часов бригады реально отработают разное время — 128, 178, 152, 184 часа, поэтому график составляется на учётный период длительностью в несколько месяцев, что позволяет компенсировать переработку в один месяц недоработкой в другие и в среднем обеспечить соблюдение недельной нормы рабочего времени.
Трёхсменная работа (пятибригадный график, он же «график 72»)
Работники разбиваются на пять бригад. В промышленности России типичное распределение смен при 5-ти бригадной 3-х сменной работе следующее:
- два дня в дневную смену с 08:00 до 16:00, затем два выходных(48 часов);
- два дня в вечернюю смену с 16:00 до 24:00, затем один выходной(так называемый «переходной»=24 часа);
- два дня в ночную смену с 00:00 до 08:00, затем три выходных (один «отсыпной» + два выходных=72 часа).
Один цикл составляет 10 суток. В месяц бригады отработают от 136 до 152 часов каждая.
людей нашли эту статью полезной. А Вы?
