Сколько слайдов должно быть в презентации во время защиты исследовательской работы

Содержание

Презентация к курсовой работе – это обязательный элемент защиты студенческого исследования. Это визуальная иллюстрация устных объяснений, которая облегчает восприятие материала и позволяет сделать акцент на наиболее важных аспектах. Кроме того, грамотно составленная презентация помогает студенту создать четкую структуру выступления и придерживаться ее.

Презентация к курсовой выполняется в виде мультимедийного слайд-шоу. Обычно для защиты такой исследовательской работы достаточно 7-10 слайдов.

В этой статье будет подробно рассказано о том, как делать презентацию к защите исследовательской работы студента.

Этапы создания презентации

Прежде, чем перейти к подготовке презентации, нужно составить план работ. Основные этапы ее создания:

1. Планирование. Студент отбирает основную информацию из курсовой работы, которая поможет осветить выбранную тему, формирует структуру выступления и повествования.
2. Подготовка речи. Ее нужно писать с учетом регламента. Обычно на доклад отводится 7 минут. Речь не должна быть слишком обширной, чтобы не утомить членов комиссии. В то же время доклад должен быть обстоятельным и четко освещать вопросы, которые являются предметом изучения исследовательской работы студента.
3. Создание. Презентация к курсовой работе выполняется в программе PowerPoint,которая содержит обширный набор шаблонов для оформления, а также позволяет прикреплять фотографии, схемы, различные изображения, вводить текст.
4. Репетиция. После завершения подготовки презентации для защиты курсового проекта рекомендуется прорепетировать написанную речь и проверить, укладывается ли выступление в установленный регламент. Также нужно оценить, насколько она соответствует подготовленным слайдам и вычитать текст, содержащийся в них, чтобы исключить ошибки.

Подготавливая презентацию к курсовой работе, нужно учитывать все особенности аудитории. Члены аудитории будут смотреть на экран на расстоянии, поэтому информация должна хорошо считываться. Мультимедийное слайд-шоу должно быть сделано так, чтобы смысл работы был понятен даже тому человеку, который не имеет никакого отношения к представленному исследованию.

Структура компьютерной презентации

Слайд-шоу к курсовой, которое выполняют в программе PowerPoint, должно состоять из таких разделов:

1. Титульный лист (1 слайд).
2. План презентации. Это оглавление основной части курсовой работы, которое знакомит слушателей с вопросами, освещенными в исследовании (1 слайд).
3. Введение (1 слайд).
4. Основная часть (10-15 слайдов).
5. Заключение (1 слайд).

Титульный лист

Первый слайд в презентации знакомит аудиторию с автором курсовой работы и представляет тему доклада.

Здесь необходимо указать такую информацию:

• полное наименование учебного заведения;
• название кафедры;
• название дисциплины;
• тема работы;
• ФИО студента;
• ФИО, ученая степень и звание научного руководителя;
• место (город) и год выполнения курсовой работы.

Основная часть презентации

Сюда входят введение, основная часть и заключение.

Введение в слайд-шоу отражает проблему, которая является предметом изучения исследования. Также здесь содержатся актуальность, цели и задачи работы.

Основная часть, или описание, раскрывает тему работы. На слайдах изложены основные тезисы, которые раскрывают рассматриваемый вопрос. Здесь можно кратко изложить информацию из каждой главы курсовой работы. Приветствуются таблицы, графики, изображения, то есть наглядные элементы, которые хорошо воспринимаются аудиторией.

Выводы

Слайд с выводами объединяет итоги проделанной работы. Здесь также можно указать направления дальнейших исследований и рассказать о возможности практического применения полученных результатов.

В завершение можно вставить слайд, с помощью которого студент сообщает, что доклад завершен, и благодарит аудиторию за внимание, но это не обязательный элемент.

Оформление и форматирование

Чтобы текст и изображения, размещенные на слайдах презентации к курсовой работе, нужно соблюсти правила оформления. Стандартные требования:

1. Объем – не менее 10 слайдов, но не более 15.
2. Кегль для заголовков – 28-32, для текста – 18-24.
3. Предпочтительный шрифт – Geargia, Palatino.
4. Формат текста – по ширине, графических элементов (таблицы, графики) – по центру.
5. Обязательное наличие заголовков и подзаголовков.
6. Минимальное количество текста на слайде (не более 30 слов).
7. Выделение важных моментов жирным шрифтом или цветом.
8. Соблюдение нумерации слайдов.
9. Максимум визуальной информации: графиков, таблиц, чертежей, диаграмм, рисунков.

В текстовой части не должны содержаться орфографические и пунктуационные ошибки.

Полезные рекомендации по оформлению

При создании слайд-шоу для защиты курсовой работы нужно помнить не только о правильном форматировании, но и о дизайне слайдов. Желательно, чтобы все они были выдержаны в одном стиле. Оформление страниц не должно отвлекать внимание аудитории от докладчика: презентация все же остается вспомогательным, а не центральным элементом выступления.

Простые и понятные правила подскажут, как сделать презентацию целостной, понятной и комфортной для восприятия:

1. Не стоит отдавать предпочтение слишком яркой или, наоборот, тусклой цветовой гамме фона слайдов. Оптимально, если он будет нейтральным, спокойным, а на его фоне – текст контрастного цвета. Если выбран светлый фон, то шрифт должен быть темным, и наоборот. Оптимальный и наиболее часто используемый цвет фона – белый. Также хорошим вариантом будет светло-серый фон с градиентной заливкой или просто размытое изображение.
2. Не стоит превышать рекомендуемое количество слайдов, иначе презентация станет нагромождением фактов и информации, от которых быстро устанут члены комиссии.
3. В презентации обязательно должны присутствовать графики, рисунки и таблицы. Графические элементы должны быть подписаны и пронумерованы.

При подготовке и оформлении мультимедийного слайд-шоу нужно помнить, что основная цель его создания – выделение главных моментов курсовой работы. Это означает, что презентацию не нужно перегружать лишней, не относящейся к рассматриваемому вопросу, информацией. Это не только затягивает и так ограниченное время выступления, но и расфокусирует внимание членов комиссии.

Создание презентации в программе PowerPoint: пошаговая инструкция

Для того, чтобы создать мультимедийную презентацию к курсовой работе, нужно:

1. Открыть программу PowerPoint.
2. Выбрать в меню наиболее подходящий вариант: «Пустая презентация», чтобы самостоятельно, с нуля, создать систему слайдов, или один из стандартных шаблонов.
3. Чтобы добавить слайд, нужно нажать кнопку «Создать слайд» на вкладке «Главная», после чего выбрать опцию «Макет» и выбрать подходящий вариант из открывшегося списка.
4. Для добавления и форматирования текста установить курсор на выбранном участке слайда и приступить к печатанию.
5. Для изменения размера или стиля шрифта выбрать соответствующие значения на вкладке «Главная».
6. Для создания маркированных или нумерованных списков выделить текст, затем выбрать элемент «Маркеры» или «Нумерация».
7. Чтобы добавить рисунок, нужно нажать на кнопку «Рисунок», выбрать подходящее изображение и нажать кнопку «Вставить».
8. Для добавления диаграммы или фигуры нажать на кнопку «Фигуры, значки, SmartArt» или «Диаграмма», затем выбрать нужный элемент.
9. Чтобы добавить эффект анимации, нужно выбрать нужный слайд, затем в разделе «Анимация» выбрать опцию «Стиль перехода». Он действует только на один выбранный слайд, то есть по умолчанию не распространяется на все содержимое презентации.

Чтобы просмотреть, как выглядит презентация, нужно нажать на вкладку «Показ слайдов» или просто зажать клавишу F5.

По завершению работы рекомендуется настроить автоматический способ переключения слайдов, чтобы в процессе доклада не отвлекаться на это.

Распространенные ошибки при создании презентации

Мультимедийный вспомогательный элемент, необходимый для защиты курсового проекта, должен быть выполнен аккуратно. Не стоит надеяться, что члены комиссии не обратят внимания на неряшливое оформление слайдов: от впечатления, которое создаст презентация, зависит и итоговая оценка.

Наиболее распространенные ошибки, которые студенты допускают при подготовке слайд-шоу:

1. Неаккуратное оформление. Если все элементы имеют разный размер, а шрифт набран «вразнобой», без соблюдения конкретного кегля и стиля, то общий вид создает негативное впечатление из-за неряшливости. Кроме того, настолько разнообразный дизайн не позволяет сосредоточиться на содержимом страниц.
2. Нечитаемый или слишком мелкий шрифт. Что касается размера, то нужно придерживаться правил, описанных выше: крупный размер букв необходим, так как аудитория будет читать текст на расстоянии. Не стоит выбирать оригинальные декоративные разновидности шрифта: они трудно читаются и отвлекают внимание от доклада.
3. Малое количество графических элементов (таблицы, графики, картинки). Основное назначение презентации – именно визуальное, а не текстовое сопровождение доклада. Конечно, текст и его качество тоже имеют важное значение, но большую часть презентации должны составлять именно полезные изображения, дополняющие повествование. Именно такие элементы позволяют привлечь внимание к тому, что невозможно выразить словами.
4. Отсутствие форматирование, «простыня» из текста. Чтобы слушателям было удобнее воспринимать информацию, материал нужно раскрывать в виде последовательных тезисов. Их можно выделять шрифтом, цветом. Не стоит забывать и о списках – как маркированных, так и нумерованных.
5. Использование длинных предложений, сложных речевых конструкций и оборотов. При составлении тезисов нужно обязательно обращать внимание на то, насколько легко они читаются.
6. Слишком много информации. Следуйте простому правилу: один слайд – одна мысль.
7. Злоупотребление анимацией и эффектами. Презентация – серьезная работа, которая должна привлекать внимание к излагаемой информации. Если слайды перенасыщены различными переходами, то это будет отвлекать внимание членов комиссии от сути курсовой работы.

Текст доклада и текст на слайдах не должны «расходиться» и вместе с тем не должны повторяться слово в слово.

Речь для презентации

Подготовка презентации для успешной защиты курсовой работы – это еще не все. Важно правильно подготовить речь с учетом требований к ней.

1. Оптимальное время выступления – 5-7 минут. Если выступление затянуть, аудитория заскучает. Не исключена вероятность, что члены комиссии прервут на полуслове докладчика, который слишком увлекся и продолжает речь после истечения отведенного времени.
2. Минимум теории. Главное, что должен донести докладчик до членов комиссии, – результаты исследования, то есть практические результаты, которые он получил.
3. Взаимодействие с презентацией. Презентация не должна быть просто набором слайдов, который будет проигрываться «для фона». Иллюстративный материал, используемый в презентации, необходимо использовать в выступлении, обращать внимание аудитории на него.
4. Правильная структура. Начинать речь нужно с приветствия. После этого нужно объяснить цель работы, упомянуть объект и предмет исследования. Также необходимо перечислить результаты исследования, то есть объяснить, какие проблемы были обнаружены и чего достиг студент в процессе выполнения работы. Завершая речь, нужно кратко перечислить выводы. Рассказывать о ходе проделанной работы не нужно. В конце нужно сказать такую фразу: «На этом мой доклад окончен, спасибо за внимание. Готов(а) ответить на все дополнительные вопросы».

Дома рекомендуется прорепетировать речь, желательно перед зеркалом. Также нужно засечь время, чтобы убедиться в том, что доклад укладывается в отведенное время.

Вам предстоит защита курсового проекта? Все готово, а для создания презентации уже не остается времени? Не стоит переживать. Напишите или позвоните специалистам учебного центра Студсервис. Мы быстро справимся с задачей в оговоренные сроки. Качество и уникальность материала находится под строгим контролем.

Примеры оформления

Содержание титульного листа

Образецоформления титульного листа

Пример введения

Примеры оформления страниц в основной части презентации

Помощь в написании работы

Оформление презентации по ГОСТу

Быть студентов престижно, но в тоже время совсем не просто. Одно дело – посещать экзамены и лекции, а другое – выполнять бесконечные задания по многочисленным предметам и тематикам. В ВУЗах защита проектов сопровождается именно кратким докладом и слайдами. И здесь приходится сталкиваться с новыми затруднениями – оформление презентации с учетом требований.

В нашей статье мы покажем, как это делать правильно. Какие критерии наиболее важны. Здесь нет мелочей, при подготовке нужно соблюдать максимально полно все указания от высшего учебного заведения.

Узнать стоимость работы – оформите заявку на сайте. Укажите требования, тему, пожелания. Приложите к заявке файлы с требованиями. Это поможет менеджерам правильнее и быстрее оценить работу.

1. Титульный лист к презентации

Каждая презентация начинается с титульного листа – слайда, с наименованием тематики и автора работы. Это наиболее яркое начало.

Принято выделять шрифтом большего размера, для отличия от всего текста. На слайде в качестве фонового изображения можно поместить рисунок или фото, касаемо тематики работе. Информация, нанесенная поверх изображения должна с легкостью читаться. Это правило касается всех презентаций.

Для понятного восприятия должны использоваться теплые оттенки цветовой гаммы. Это белый цвет, бежевые оттенки (гамма), теплые зеленые цвета.

Помните, медиапроекторы искажают цвета. При выборе слабо салатового цвета на экран может вывестись выедающий и резкий зеленый цвет. Никто не запрещает использовать яркие цвета, они должны быть уместны.

1.1 Как оформить титульный лист презентации

Чтобы презентация была составлена грамотно, следует использовать методические рекомендации. Работа должна быть легко читаемой. Но прежде, чем приступать к выполнению, необходимо определиться, с чего начать и как оформить титульный лист презентации.

Рассмотрим пример оформления титульного листа презентации:

Она должна начинаться с титульного листа. Первую страницу можно назвать лицом презентации, так как по ней составляется общее впечатление о работе. Оформление её должным образом непременно будет оценено и принято во внимание.

Началом презентации должен стать слайд, который содержит название работы и имя автора. Для выделения этих элементов стоит выбрать более крупный шрифт, отличающийся от основного текста.

Можно выбрать фотографию или рисунок в качестве фона для первого слайда. Он должен непосредственно относиться к теме презентации, и не препятствовать прочтению текста поверх такого изображения.

Это правило применимо и к фону остальных слайдов. Эффектным вариантом для первого слайда может стать фон в виде мягкого градиента или монотонный.

На первом слайде необходимо указать данные об учебном заведении, тему, предмет и ФИО автора. Учитывая важность этой информации, нужно сделать так, чтобы она хорошо читалась даже издалека – например, если придётся презентовать материал в большой аудитории.

2. Оформление презентации: технические аспекты

Как уже говорилось, не стоит размещать в теле слайда всю информацию целиком, используйте тезисы, схемы, диаграммы. Это гораздо удобнее аудитории для восприятия.

Далее рассмотрим, как правильно выполнить оформление презентации: технические аспекты.

2.1 Структура презентации

Структура презентации состоит из слайдов. На одном слайде рекомендуется кратко изложить основную мысль, привести несколько доказательств.

При оформлении лучше придерживаться профессиональных методов. Рекомендуем: на одном слайде должно быть не больше 30 слов и 5 пунктов. Список оформляется параллельно, с однообразным оформлением первых слов (род, падеж, спряжение и тому подобное). Заголовка должен оформляться шрифтом не меньше 18 пунктов.

Рассмотрим пример оформления введения:

Не желательно размещать на слайдах максимальное количество информации, которую представляете. Укажите тезисно основные моменты, такая подача хорошо воспринимается.

Рассмотрим пример оформления выводов:

2.2 Стиль презентации

Следует использовать не более трех шрифтов. Стили работы нужно делать приемлемыми (не пестрыми), чтобы не притуплять внимание. Белый цвет считается одним из лучших механизмов выразительности.

Навигационные элементы выполняются аккуратно, чтобы не перекрывать основной текст. Для того, чтобы определиться с видом, необходимо проверить шаблон на читаемость с экрана монитора.

Для восприятия считается сочетание белого на темном, черный на белом, желтый на синем.

2.3 Порядок выбора фона презентации

Задний план служит для подчеркивания основной информации. Для этих целей подойдут спокойные (постельные) тона. Выбирайте холодную гамму. Лучше всего использовать градиентную заливку сочетающихся (нейтральных) цветов. Изображение в качестве фона сильно утомляет глаза человека.

Восприятие материала сводится к нулю. Избегайте наложения блоков текста на задний план и элементы декора.

2.4 Правила оформления в презентации текстовой информации

Рекомендовано:

• краткое изложение сути;
• короткие термины, имена, тезисы;
• минимум наречий, предлогов, прилагательных;
• новому положению отводятся отдельные абзацы;
• заменять сплошной текст нумерацией;
• соблюдать общие правила оформления;
• основную идею размещать сначала абзаца;

Правила использования шрифтов:

• не стоит использовать разные типы шрифтов;
• текст должен легко читаться;
• гладкие шрифты читаются легче издалека, например Tahoma, Arial и т.д. Данные шрифты используют для основного текста;
• заголовки можно оформлять шрифтами с засечками, например Times New Roman

Рекомендуемые размеры шрифтов:

• от 32 пунктов до 50 пунктов в заголовках (предпочтительно 36 пунктов);
• от 18 пунктов до 32 пунктов для основного текста (предпочтительно 32 пункта);
• по возможности не писать прописными буквами (использовать для выделения необходимого фрагмента);
• использовать начертание жирное или курсив;
• не использовать подчеркивание, чтобы визуально не путать с гиперссылкой.

3. Как сделать презентацию

Публичные выступления сегодня применяются во многих сферах, в том числе в учебной. Есть интересное суждение, что хорошую работу можно считать вещью, отдельной от сути передаваемой информации. Как сделать презентацию и что следует предусмотреть?

Не стоит размещать на слайде слишком много информации. К примеру, в публичном выступлении главным источником информации является спикер, а презентация – лишь дополнительным, для поддержки его речи. Информация, размещённая на слайдах, резюмирует слова выступающего или является иллюстрацией к ним. Поэтому в презентации стоит указывать только те данные, которые будут озвучиваться.

Стоит обратить внимание на числа. Информация, в которой они содержатся, воспринимается на слух хуже всего, поэтому числа нужно обязательно добавить в презентацию.

Рекомендуется делать таймлайн – это оглавление в виде линии, с отметкой в той её части, о которой ведётся речь в данный момент. Таймлайн выполняется на всех слайдах, за исключением приветственного и резюмирующего.

Плохо структурированный или перегруженный информацией слайд может не вызывать желания прочесть его. Указанные на нём данные должно быть легко прочесть, как сверху вниз, так и слева направо.

Когда аудитория изначально не настроена на внимательный просмотр презентации, то особое внимание следует уделить заголовку. Кроме того, чтобы просто задавать тему, он должен доносить до слушателей главную мысль.

3.1 Программы для создания презентаций

Для создания презентаций существуют специальные графические программы. Они представляют собой приложения. Остановимся более подробно на том, какие существуют программы для создания презентаций.

Среди всех систем, предназначенных для создания презентаций, лидирует программа PowerPoint. Используя её, можно легко превратить числовую или текстовую информацию в выполненные на профессиональном уровне диаграммы и слайды. В таком виде презентация будет вполне достойна, чтобы продемонстрировать её современной аудитории с высокими требованиями.

Ещё одна известная презентационная программа – Apple Кeynote, давний соперник PowerPoint. Она содержит широкий ассортимент возможностей для профессионального оформления различных идей, большое количество инструментов для редактирования текста, красивые эффекты, шрифты и темы. Проект допускает также коллективную работу посредством сети Интернет и может совмещаться с форматами PowerPoint.

Более простой альтернативный вариант Microsoft PowerPoint – программа Impress. У неё есть свои недостатки в виде отсутствия привлекательного интерфейса и некоторых оформительских опций, а также онлайн-функций для командной работы. При использовании этой программы на мобильном устройстве, выясняется, что её возможности основательно урезаны.

Немало пользователей, работающих в команде, отдают своё предпочтение сервису Google Slides. Он позволяет проводить редактирование презентации совместно и выигрывает именно за счёт основательной проработки онлайн-части проекта. В режиме реального времени можно править слайды вместе с коллегами. Фиксация изменений, внесённых каждым пользователем, производится в специальном журнале.

3.2 Как сделать презентацию на телефоне

Мобильная презентация характеризуется своими нюансами. Так как её размер в несколько раз меньше обычной, то важно уделить внимание не только грамотному оформлению, но и экономии места. На что следует обратить внимание и как сделать презентацию на телефоне?

Для размещения максимума важной информации на слайде, презентацией нужно будет занять весь экран смартфона. Более удобными будут вертикальные слайды. С их помощью будет хорошо видно текст, графику и фото.

Для более лёгкого восприятия мобильной презентации текстовых блоков должно быть минимальное количество. Нужно выбрать наиболее важные тезисы и оформить их в 3-4 блока. В каждом абзаце должно быть от 3 до 5 строчек.

При подготовке презентации на телефоне стоит ориентироваться на правило: чем проще – тем лучше. Придётся убрать второстепенные детали, вводные слова и громоздкие обороты.

Каждая идея в мобильной презентации должна быть представлена одним слайдом. Поэтому лучше сделать на пару слайдов больше, чем пытаться втиснуть несколько тезисов на один экран.

4. Защита презентации

Для достойного выступления необходимо заранее подготовится к защите и хорошо знать последовательность презентации.

Рекомендации в момент выступления: при докладе не нужно разворачиваться к спроецированному изображению, достаточно лишь сказать «Внимание на экран» и т.п. Слайды служат своего рода подсказкой, по которым нужно строить свой рассказ.

По итогу данной статьи вы сможете быстро сделать оформление презентации для защиты проекта или представления какой-либо идеи в виде слайдов.

Требования к презентации для защиты исследовательских работ и проектов

Материалы на данной страницы взяты из открытых истончиков либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.