Сменить реквизиты для зачисления зарплаты военнослужащего

Закон о выборе банка для получения зарплаты

Право работника на выбор кредитной организации указывается в ст. 136 ТК РФ. Суть данной правовой нормы состоит в том, что каждый наемный работник вправе выбрать банк, на карту или счет которого будет поступать его заработная плата.

Никакого запрета на подобный выбор не действовало ранее. Если конкретный банк не был прописан в трудовом договоре, клиент мог сменить зарплатную кредитную организацию, заведомо заявив об этом работодателю.

До принятия законодательной нормы между сторонами трудового соглашения достаточно часто возникали разногласия. Закон на этот счет ничего не указывал, поэтому работнику что-то доказать своему работодателю было сложно. После введения поправок в ТК РФ в июле 2019 года, в случае возникновения спорной ситуации, работники должны опираться на указанную правовую норму.

Как перевести зарплату на карту другого банка

Изначально необходимо определиться с кредитной организацией. Это должен быть российский банк. Карта необязательно должна быть зарплатной — это условное обозначение преимущественно дебетовых карт, на которые организации перечисляют заработную плату своим сотрудникам. Если оформляется полноценный зарплатный проект, то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель в его рамках получают ряд дополнительных преференций.

Сделать зарплатной можно любую карту: дата ее оформления — не имеет значения. Карта на руках у сотрудника может появиться задолго до того, как он решит сделать ее зарплатной. Это достаточно распространенная практика. Поменять банк для получения зарплаты можно следующим образом:

1. Заполнить заявление на имя работодателя.
2. Передать заявление работодателю и дождаться его рассмотрения.

Заявление на смену зарплатной карты подается работодателю, а не в бухгалтерию. Причина этого заключается в том, что в большинстве организаций бухгалтеры не уполномочены решать подобные вопросы. Более того, смена зарплатной карты даже единственного сотрудника предполагает для бухгалтера увеличение объема работы. Разногласия возникают именно на этой почве.

Унифицированной формы подобного заявления — не существует. По сути, оно составляется в свободной форме. После «шапки» (кому, от кого, по какому поводу), используется следующая структура документа:

• Получатель — ФИО заявителя.
• Номер счета для зачисления заработной платы — можно уточнить в интернет-банке, через банкомат, по телефону горячей линии.
• Наименование кредитной организации.
• Корреспондентский счет.
• БИК.

Для уточнения назначения платежа указывается — «перечисление заработной платы». На сайтах большинства крупнейших кредитных организаций можно скачать бланк такого заявления, и передать его работодателю или в бухгалтерию.

Что необходимо согласовать с банком

На примере Сбербанка зарплатный проект открывается без дополнительных договоров и согласований. После оформления карты Mastercard, клиент через Сбербанк Онлайн совершает следующие действия:

1. Войти в Сбербанк Онлайн и выбрать карту.
2. В настройках карты выбрать опцию «Сделать карту зарплатной».
3. Сформировать и скачать заявление.
4. Передать заявление по месту работы.
5. Дождаться перечисления заработной платы.

После первого перечисления заработной платы, зарплатный проект Сбербанка активируется автоматически. Клиенту поступает соответствующее смс-сообщение и пуш-уведомление. С этого момента клиент пользуется всеми преимуществами зарплатного проекта.

Что делать с картой, на которую заработная плата поступала до смены банка

Такие вопросы решаются по усмотрению клиента. Большинство зарплатных проектов предполагают бесплатное обслуживание и пользование рядом дополнительных преференций. Кредитным организациям выгодно, чтобы как можно больше клиентов пользовались их банковскими картами. При бесплатном обслуживании карт прибыль банка складывается из комиссионных со стороны платежной системы и платных услуг и опций, которые подключаются держателями по желанию.

После исключения карты из прежнего зарплатного проекта, большинство из ранее действующих преференций будет аннулировано. Обслуживание станет платным, а банковские услуги (кредиты, ипотека, вклады) будут предоставляться на общих условиях — как не для зарплатных клиентов банка.

Клиент может оставить карту в пользование, либо закрыть ее для минимизации своих расходов. Каких-либо ограничений в данном случае нет, так как сотрудник организации уже не является зарплатным клиентом. Если в карте нет надобности, ее следует закрыть по правилам, установленным в банке.

Ответы на вопросы по теме

1. Когда можно подать заявление на перенос заработной платы в другой банк?

В ст. 136 ГК РФ указано, что заявление на смену кредитной организации подается работником не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы. Если сроки подачи заявления нарушены, его рассмотрение и удовлетворение переносится на последующий раз начисления заработной платы.

2. Может ли работодатель отказать в переводе зарплаты в другой банк?

Такая вероятность имеется, но отказ будет являться нарушением нормы трудового законодательства. Это грозит применением в отношении работодателя санкций со стороны надзорных органов. Работодателю (руководителю организации) нет смысла ограничивать своего сотрудника в подобном выборе. В большинстве случаев трудности возникают с бухгалтерами, у которых с каждым новым переходом увеличивается объем работы.

3. Что делать с записью о зарплатном банке в трудовом соглашении?

Если в трудовом договоре фигурировала запись о конкретном зарплатном банке, то после перехода сотрудника на обслуживание в другой банк, ее (запись) следует аннулировать путем оформления дополнительного соглашения. В этом случае прописывается формулировка о том, что сотрудник самостоятельно в заявлении указал на выбор конкретного банка.

4. Сколько раз можно менять зарплатный банк?

Законодательство не устанавливает ограничений на этот счет. Сменить зарплатный банк можно любое количество раз. Главное, уложиться в сроки подачи заявления на имя работодателя. Ввиду соблюдения корпоративной этики, рекомендуется обращать внимание и на интересы работодателя, который заинтересован в работе с одним банком.

5. Как изменения отражаются на государственных служащих?

С 1 июля 2018 года бюджетные служащие получают заработную плату только на карты НСПК МИР. Использовать карты других платежных систем для получения зарплаты им запрещено. При этом ограничений на смену кредитной организации — нет. Банк может быть любым, но карты — только платежной системы МИР.

Источники информации:

• Официальный сайт Сбербанка России — ссылка.
• Трудовой кодекс Российской Федерации — ссылка.
• Материалы справочно-правовой системы «Гарант» — ссылка.

0

Если работник когда-то написал работодателю заявление о перечислении своей заработной платы на банковскую карту, это не значит, что свое решение он не может поменять. Если в трудовом или коллективном договоре не предусмотрена исключительно безналичная форма выплаты зарплаты, работник вообще может отказаться от ее получения на карту и попросить работодателя впредь выдавать ее наличными из кассы. И отказать в этом работодатель не сможет, ведь он не вправе обязывать работника получать заработную плату исключительно в безналичной форме (Письмо Минтруда от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830).

Но вот если перечисление зарплаты на карту предусмотрено в трудовом договоре с работником или коллективном договоре, то обязать работодателя выплачивать зарплату наличными работник уже не сможет.

А если работник захочет поменять банк, в который поступает его зарплата?

Законно ли заявление о смене счета для зарплаты?

ТК РФ дает работнику право поменять кредитную организацию, в которую должна переводиться его заработная плата. Для этого достаточно подать работодателю письменное заявление с новыми реквизитами для перевода заработной платы. Чтобы очередная выплата зарплаты (в т.ч. аванса) была произведена уже на новый счет, заявление о смене банка работник должен подать не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы или аванса (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).

Кто оплачивает комиссию за перевод зарплаты на карту?

По мнению Роструда, неправомерно возлагать на работника расходы, связанные с выплатой ему зарплаты (Письмо Роструда от 10.10.2019 N ПГ/25775-6-1). Расходы по оплате комиссии работодатель может учесть при налогообложении прибыли в составе прочих (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ) или внереализационных (пп. 15 п. 1 с.265 НК РФ) расходов в соответствии со своей Учетной политикой в целях налогообложения.

Приведем пример заявления на смену счета для начисления зарплаты.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Функционал личного кабинета

Функционал аккаунта военнослужащего не особенно богат. Все что можно сделать в кабинете – это:

• сформировать расчетный листок, в котором содержатся сведения о сумме денежных выплат, начислениях и удержаниях;
• участвовать в опросах;
• настроить сервис получения уведомления на почту по интернету.

Рассмотрим по отдельности каждую функцию.

Создать расчетный лист можно по следующему алгоритму:

1. Войти в личный кабинет военнослужащего на сайте мил ру.
2. В разделе «Расчетные листки» выбрать требуемый промежуток времени. Для этого предусмотрено две вкладки – «за месяц» и «за период».
3. Кликнуть по кнопке «Сформировать». После этого на странице отобразится расчетный лист за заданный период.
4. Скачать сформированный документ. Для этих целей предусмотрены три формата – XLSX, PDF; DOCX.

Можно также сразу распечатать листок, не скачивая.

Военнослужащие могут участвовать в периодически появляющихся в кабинете опросах. Узнать о доступности нового поможет индикатор, который становится в этом случае красным.

Чтобы получать на имейл уведомления о новых расчетных листах следует:

1. Перейти к окну учета данных (после авторизации).
2. Поставить галочку рядом с полем «Получать уведомления».

Каждый раз, когда будет доступен новый расчетный листок, на почту, которую указал пользователь, будут отправляться уведомления с соответствующей информацией. Чтобы не получать уведомления, галочку нужно будет снять.

Регистрация в кабинете военнослужащего

Чтобы создать аккаунт, нужно нажать на кнопку «Личный кабинет» на главной странице сайта Минобороны России — mil.ru. Откроется страница регистрации, на которой нужно будет ввести следующие данные:

• тип служащего – военный или гражданский;
• личный номер для военнослужащего, или номер страхового пенсионного свидетельства (СНИЛС), если это гражданский служащий;
• день, месяц и год рождения пользователя;
• пароль;
• подтверждение пароля;
• адрес имейл.

После занесения кода с картинки следует кликнуть по кнопке «Пройти регистрацию». Система проверит введенную информацию, и если они совпадают с содержащимися в базе данных, на электронную почту будет отправлено сообщение с ссылкой подтверждения и логином. Переход по ней будет заключительным этапом регистрации.

При этом важно учитывать, что если не перейти по ссылке в течение 2 часов после ее отправки, то все этапы регистрации придется проходить заново. Также заново вводить личную информацию нужно будет, если на почту не придет письмо с подтверждением.

Авторизация в личном кабинете военнослужащего

Подтвердить учетную запись могут и те, кто зарегистрирован в системе, и те, кто не прошел регистрацию.

Первые вводят свои логин и пароль в окне «Просмотр расчетных листков», вторые переходят по ссылке «Вход без регистрации» и заносят дату своего рождения и номер военнослужащего или СНИЛС.

Предусмотрена в аккаунте и возможность смены пароля. Для этого:

1. В открывающемся окне учета личных данных (в правом верхнем углу) выбираем ссылку «Сменить пароль» и переходим по ней.
2.  Вводим новый пароль и подтверждаем его.

Также возможно восстановление пароля. Для этого кликаем по одноименной ссылке и вводим в открывшееся поле свой имейл, указанный при регистрации. После этого на почту придет сообщение с инструкциями по восстановлению пароля.

Мобильное приложение личного кабинета

Пользователь может выбрать версию отображения личного кабинета – обычную или мобильную. На смартфонах всегда будет отображаться мобильный вариант.

Клиентская поддержка через кабинет

На сайте, в том числе и в личном кабинете военнослужащий может получить поддержку одним из 3 способов:

• позвонив по телефону 8 (800) 737-7-737;
• кликнув [email protected], отправить сообщение;
• составить обращение в электронную приемную.

Также на портале есть рекомендация обращаться к командиру части по вопросам, связанным с начислением довольствия.

Как отключить личный кабинет?

Иногда случаются ситуации, когда теряются регистрационные данные, либо становится невозможным зайти на почту, которая была названа при регистрации. В этом случае следует провести ее отмену.

И если зарегистрироваться было достаточно легко, отменить регистрацию не так-то просто. Для этого нужно будет написать рапорт или заявление на имя руководителя Единого расчетного центра Минобороны России. Вы можете скачать образец этого документа у нас на сайте. В нем указываются:

• фамилия, имя, отчество;
• день, месяц, год рождения;
• личный номер военнослужащего или СНИЛС гражданского служащего;
• название воинской части или организации;
• телефонный номер.

На документе обязательно должны стоять подпись командира части и гербовая печать. Затем документ сканируется и отправляется на [email protected]. После отправки, вы обязательно должны получить уведомление о том, что заявление зарегистрировано. Если оно не придет в течение 3 дней, рапорт в электронном виде нужно будет послать снова.

Правила безопасности и конфиденциальности

Главное правило безопасности – это, конечно же, не сообщать никому свой пароль и логин от личного кабинета. Вся информация на сайте хранится и обрабатывается в соответствии с законодательством РФ. Кроме того, Единый расчетный центр Минобороны может дополнительно проводить проверки достоверности введенных пользователем данных.