Собеседование при повышении в должности внутри компании

Для некоторых видов продвижения по службе вам необходимо быть готовым к собеседованию на эту должность. Когда вы проходите собеседование на вновь открытую вертикальную должность или на внутреннее повышение в компании вашего нынешнего работодателя, многие вопросы, которые вам будут задавать, являются стандартными, на которые должны отвечать все кандидаты. Но есть некоторые нюансы при проведении собеседования в компании, где вы уже работаете.

Ниже приведены примеры вопросов, задаваемых во время собеседования на повышение, а также советы по ответам и рекомендации о том, как произвести наилучшее впечатление.

Основные моменты

• Не предполагайте, что вы получите работу только потому, что вы хорошо знаете интервьюера или чувствуете себя комфортно в связи с потребностями и ожиданиями компании. Потратьте время на предварительную подготовку, потренируйтесь отвечать на распространенные вопросы.
• Следуйте стандартному протоколу собеседования. Это означает вежливое обращение с интервьюерами, готовность прийти на собеседование, профессиональную одежду и благодарственное письмо.
• Не исключено, что на собеседование могут претендовать несколько внутренних кандидатов. Будьте готовы к тому, что вы не получите повышения, и избегайте плохо отзываться о коллегах в процессе собеседования.

Как продемонстрировать, почему вы лучший кандидат

Когда рассматриваются внешние кандидаты

Если в вашей компании открывается вертикальная позиция на карьерной лестнице, узнайте в отделе кадров, планирует ли руководство заполнить эту позицию внутри компании или же будет искать внешних кандидатов. Если это последнее, то вы должны быть готовы продемонстрировать, что ваша история работы в компании делает вас более привлекательным кандидатом, чем тот, кого они могут нанять извне.

Когда вакансия заполняется внутри компании

С другой стороны, если ясно, что вакансия будет заполнена внутри компании, то ваша задача – убедить комиссию по найму в том, что вы наиболее квалифицированы среди своих коллег для повышения в должности.

Это потребует некоторого мастерства – хотя вы определенно захотите подчеркнуть свой вклад, будьте осторожны, чтобы не бросить своих коллег «под автобус» на собеседовании.

Вам все равно придется работать с этими людьми и, возможно, даже руководить ими – если вы получите повышение, – поэтому будьте осторожны, отвечая на вопросы, в которых вас попросят сравнить себя с другими людьми, стоящими в очереди на повышение.

Помните, что вы не пытаетесь доказать, что вы «лучше» других кандидатов. Скорее, вы пытаетесь показать, что ваш уникальный опыт работы у работодателя и ваша профессиональная компетентность делают вас лучшим человеком для выполнения обязанностей, связанных с повышением.

Вопросы для собеседования при повышении в должности

Настал великий день, и вы готовы блеснуть перед комиссией, проводящей собеседование. При собеседовании на повышение в должности могут быть заданы несколько конкретных вопросов, касающихся компании, вашей роли в ней и должности, на которую вы претендуете:

• Что вам больше всего нравится в вашей нынешней должности в компании?
• Каким был ваш самый большой успех в отделе XYZ?
• Почему вы хотите уйти с нынешней должности?
• Можете ли вы рассказать мне, что вы знаете о должности, на которую претендуете? Как вам наша команда?
• Почему вы хотите получить новую должность?
• Почему мы должны рассмотреть вашу кандидатуру на это повышение?
• Если бы мы попросили сотрудников вашего отдела описать вас, какие прилагательные они бы использовали?
• Являетесь ли вы лучшим кандидатом на повышение? Почему?
• Какое обучение вам потребуется для успешной работы на этой должности?
• Как вы поступите, если не получите повышения?
• Как, если бы мы повысили вас, вы бы поступили с теми вашими коллегами, которых обошли при повышении?
• Если бы вас повысили, когда бы вы ожидали следующего повышения?
• Если бы вас повысили, чего бы вы хотели добиться в первые три месяца работы в этой должности?

Продумайте примеры, которыми вы можете поделиться

Потратьте время на то, чтобы до собеседования подумать о конкретных примерах, которые вы можете использовать, чтобы показать (а не просто рассказать), как вы были бы идеальным выбором работодателя для желанного повышения. Конечно, есть вещи, которые являются очевидными сильными сторонами – например, солидный стаж работы в должности или постоянный послужной список, включающий отличные ежегодные оценки работы.

Также полезно вспомнить конкретные случаи, когда вы демонстрировали лидерство в команде, «нестандартное» мышление, координацию проектов или навыки управления людьми, которые понадобятся вам в новой роли, если вас повысят.

Как победить на собеседовании

Скорее всего, вы можете не изучать компанию перед внутренним собеседованием, поскольку вы уже знакомы с ней. Однако это не значит, что собеседование будет легким. Не думайте, что вы получите повышение только потому, что являетесь действующим сотрудником. Ниже приведены несколько советов, которые помогут вам хорошо провести собеседование на повышение:

Используйте свое внутреннее преимущество при ответе. Помните, что вы уже работаете в компании. Дифференцируйте себя от конкурентов, когда вы соревнуетесь с внешними кандидатами, упоминая свой опыт, знания и навыки, специфические для компании, когда вы отвечаете на вопросы интервью.

Важно также привести примеры успешных достижений и проектов, целей, которых вы достигли, и ваших достижений на текущей должности.

Потратьте время на подготовку. На внутреннем собеседовании легко почувствовать себя слишком самоуверенным. Но все же вам следует уделить время изучению «стандартных» вопросов для собеседования, которые вам, скорее всего, будут задавать. Также следует взять с собой на собеседование копию резюме и быть готовым рассказать обо всей своей трудовой биографии.

Одевайтесь для успеха. Вам не обязательно надевать типичный наряд для собеседования, но не забудьте одеться профессионально. Вот хорошее эмпирическое правило: одевайтесь так, чтобы соответствовать тому, что люди, проводящие собеседование, обычно надевают в офис.

Произведите хорошее впечатление. Собеседование – это не единственная возможность доказать свою кандидатуру. В отличие от других людей, проводящих собеседование, вы можете проявить себя на работе. Будьте образцовым сотрудником в те недели, когда ваша компания проводит собеседования с кандидатами. Продемонстрируйте свои способности и навыки (и не опаздывайте!).

Вопросы для интервьюера

Помимо того, что вы должны быть готовы ответить на вопросы интервьюера, неплохо иметь наготове несколько собственных вопросов. Вот примеры вопросов, которые можно задать интервьюеру во время собеседования на повышение.

• Что вы ищете в идеальном кандидате на эту должность?
• Есть ли у вас цели, которых желательно достичь в течение первых 30 дней на работе?
• Каковы некоторые из самых больших трудностей, связанных с этой работой?
• Есть ли что-то еще, что, по вашему мнению, я должен знать об этой роли?
• Могу ли я еще что-нибудь рассказать о своей квалификации?
• Когда планируется принять решение о найме?
• Как будет происходить переход с моей нынешней должности, если я получу повышение?

Напишите благодарственное письмо

Да, вам все равно следует написать благодарственное письмо, даже если собеседование было внутренним. Во-первых, независимо от того, получите вы повышение или нет, приятно, что вас рассматривают, и это достойно благодарности.

И, как и в случае с любым другим благодарственным письмом, связанным с собеседованием, ваше письмо – это возможность рассказать о своей кандидатуре и подчеркнуть все важные моменты, о которых вы не упомянули во время собеседования.

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли проходить собеседование для получения повышения?

В некоторых случаях сотрудников повышают в должности без собеседования. В других случаях в компаниях может существовать процесс найма, и они будут проводить собеседование с внутренними и, возможно, внешними кандидатами на эту должность.

Как лучше всего подготовиться к собеседованию на повышение?

Потратьте время на подготовку к внутреннему собеседованию так же тщательно, как вы готовились бы к работе у нового работодателя. Подготовьте ответы на общие вопросы для собеседования, будьте готовы показать интервьюеру, почему вы являетесь сильным кандидатом на эту должность, и расскажите о своих лучших навыках и качествах, которые подходят вам для этой должности.

Внутреннее собеседование — это собеседование в компании, где вы уже работаете и в которой можете получить повышение. Вероятнее всего, вам придется беседовать с людьми, которые хорошо знакомы и с вами, и с вашей работой (или же могут расспросить ваших коллег и начальство). С одной стороны, все уже знают ваши сильные стороны и вклад в деятельность компании. С другой стороны, придется доказать, что вы способны на большее, иногда это сложнее сделать, чем внешним кандидатам. В любом случае готовиться к этому собеседованию придется так же тщательно, как и к любому другому.

6 советов для успешного внутреннего собеседования

1. Относитесь к каждому рабочему дню как к части собеседования

Если вы решили пойти на повышение, помните, что теперь вашу работу будут оценивать более пристально. У внешнего кандидата есть час-два, чтобы оставить о себе определенное впечатление, вы же ежедневно находитесь «под прицелом». Постарайтесь сделать это своим преимуществом, проявив за это время свои лучшие качества.

Все мы знаем расхожую фразу: «Плох тот солдат, который не мечтает стать генералом». Позволим себе с ней не согласиться, ведь на фармацевтическом рынке нередки примеры, когда успешные специалисты совсем не заинтересованы в карьерном росте в связи со сменой круга обязанностей. Ведь, например, для медицинского представителя более высокая позиция регионального менеджера предполагает новый уровень ответственности и большое количество командировок, а для фармацевта-первостольника должность заведующего аптекой может означать увеличение длительности рабочего дня, управленческие функции и материальную ответственность. Тем не менее данная статья ориентирована на тех специалистов фармацевтического рынка, которые заинтересованы в повышении.

Возможные варианты развития карьеры

Стоит рассмотреть отдельно два возможных варианта карьерного роста: повышение в рамках своей компании или переход на более высокую позицию в новую компанию.

Вариант «повышение в рамках своей компании» может показаться более легким: достаточно быть эффективным сотрудником и вырасти в рамках своих компетенций, обозначить непосредственному руководителю свои карьерные амбиции и ждать появления соответствующей должности. Однако далеко не всегда это легко осуществить на практике по ряду причин.

Во-первых, структура компании может не предполагать наличия соответствующей позиции, особенно если речь идет не о центральном московском офисе, а о работе в регионах.

Во-вторых, не всегда руководитель может быть заинтересован в том, чтобы эффективный специалист, стабильно выполняющий план, уходил из его команды.

Поэтому зачастую оказывается, что проще вырасти в должности в новой компании. Однако и в этом случае предлагаем запастись терпением, так как далеко не каждая компания, объявляющая конкурс на руководящую позицию, готова рассматривать кандидатов без опыта в соответствующей должности. Тем не менее такие позиции периодически появляются на рынке. Рассмотрим, как подготовиться к прохождению конкурса на руководящую должность.

Найдите наставника

Во-первых, заручитесь поддержкой кого-то из действующих управленцев – это может быть ваш нынешний руководитель, если у вас с ним сложились доверительные профессиональные отношения. Нередко бывает так, что опытный и грамотный менеджер, видя, что сотрудник его команды вырос профессионально, но региональная структура компании не предполагает возможности для его карьерного роста, сам внутренне готов к диалогу на эту тему. Ведь профессионально выгоревший сотрудник, которому уже неинтересен его функционал, зачастую перестает приносить результат команде. В этом случае можно действовать в открытую: обозначить менеджеру свои карьерные амбиции и договориться, что он поможет вам развить соответствующие компетенции. В свою очередь вы продолжите работать, не снижая эффективности, в рамках нынешней должности до появления возможности покинуть команду с повышением. Однако это идеальный вариант, который не так часто встречается на практике. Если по тем или иным причинам вы не хотите обсуждать вопрос карьерного развития с непосредственным руководителем, то вашим наставником в этом вопросе может стать менеджер сторонней компании, например, ваш руководитель с предыдущего места работы.

Обратитесь к профессиональному рекрутеру

Вы можете получить полезные рекомендации в кадровом агентстве. Сведите профессиональное знакомство с консультантом, который подбирает сотрудников на позиции региональных менеджеров. Ни один грамотный рекрутер не откажет вам в помощи и даст советы, как лучше пройти интервью в ту или иную компанию, какие компетенции важны для позиции, на которую вы претендуете, как лучше «продать» свой опыт и навыки. Кроме того, он расскажет о том, что известно на рынке о данной компании, есть ли какие-то «подводные камни». Ведь каждый консультант кадрового агентства понимает, что сегодня вы кандидат, а завтра можете стать его клиентом.

Читайте специализированную литературу

Не обладая практическим опытом выполнения тех или иных (в данном случае, управленческих) задач, нужно идеально подготовиться теоретически, для того чтобы, проходя интервью, четко представлять себе весь объем функционала. Обратитесь к профессиональной литературе. С.В. Пауков, широко известный по «Руководству для медицинского представителя фармацевтической компании», также является автором книги «Региональный менеджмент». Безусловно, есть и другие книги и публикации на эту тему, их можно найти как в Интернете, так и в соответствующих разделах книжных магазинов. Порекомендуем также чтение соответствующих форумов и тематических разделов фармацевтических сайтов.

Хотите узнать, какие навыки вам необходимо «прокачать» для того, чтобы стать хорошим руководителем? Примите участие в вебинаре Какими качествами должен обладать настоящий руководитель? 23 ноября в 13:00 Мск!

Расширьте свой функционал

Готовясь к собеседованию на более высокую должность, не стоит забывать и о практике. Если это корректно в вашем случае, просите руководителя делегировать вам ряд его обязанностей. Многие руководители с радостью передадут вам часть своих задач, так как это позволяет им разгрузить себя. Для вас же это бесценная возможность: на интервью вы сможете с уверенностью говорить, что обладаете необходимыми навыками. К тому же частью конкурса на менеджерскую позицию в фармацевтических компаниях часто бывает ассессмент-центр (метод комплексной оценки персонала, включающий в себя тесты и деловые игры), где, как правило, на конкретных кейсах проверяются навыки претендентов. В этом случае вам пригодится личный опыт выполнения ряда менеджерских задач.

Продемонстрируйте мотивацию

Проходя интервью на руководящую позицию, важно продемонстрировать не только свою готовность занять эту должность, но и осознанную мотивацию. Нужно уметь объяснить, почему вы хотите стать управленцем, показать, что вы видите не только «права», но и «обязанности», осознаете всю степень ответственности.

Верьте в собственные силы, не бойтесь новых горизонтов, ставьте перед собой амбициозные цели, и у вас обязательно все получится, ведь «дорогу осилит идущий».