Собственноручно написанная фамилия обязательный реквизит

ВСЁ, ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ О ЛИЧНОЙ РУКОПИСНОЙ ПОДПИСИ

1. Что такое личная рукописная подпись и какой она должна быть

Личная рукописная подпись человека – это собственноручно выполненное человеком уникальное графическое начертание совокупности символов с применением некоторых оформительных приёмов, служащее для идентификации человека.

Необходимо иметь ввиду, что действующее законодательство РФ никак не разъясняет понятие личной подписи, в связи с чем вопрос определения понятия «личная подпись» по настоящее время остается дискуссионным.

Понятие личной подписи в судебной практике

Спе­циальные правила выполнения подписи отсутствуют, поэтому каждый человек вправе  выбрать (создать) себе подпись произ­вольно. Подпись может состоять из букв, как образующих фамилию человека так и не образующих его фамилию. При этом обозначение фамилии в подписи, как правило, отличается от обычного её начертания. Подпись также может состоять из не образующих буквы символов (штри­хов, росчерка), выполненных с применением определенных оформительных приёмов, или содержать таковые.

Также стоит отметить, что закон не требует от человека иметь постоянную устойчивую личную подпись, поэтому человек вправе изменять свою личную подпись.

Несмотря на то, что требования к личной подписи отсутствуют, необходимо иметь ввиду, что простые и краткие подписи не поддаются идентификации, то есть даже посредством проведения почерковедческой экспертизы будет невозможно установить, кому именно принадлежит такая подпись [3].

2. Почему личная рукописная подпись так важна

В правоотношениях личная подпись выступает одним из способов выражения (изъявления) воли человека (наряду с устным заявлением, конклюдентными действиями и молчанием) на установление, изменение или прекращение прав и обязанностей. Подпись служит своего рода удостоверительным знаком человека, который позволяет идентифицировать и аутентифицировать его.

Так, подпись – это необходимое условие для заключения гражданско-правового договора в письменной форме (ст. 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ), то есть, если не доказано иное, то наличие личной подписи человека (правомочного лица) в договоре свидетельствует о выражении его воли на заключение договора.

Если в договоре отсутствует личная подпись человека, а равно если подпись в договоре не принадлежит этому человеку (лицу, полномочному заключать договор), то  договор считается незаключенным, то есть не влечет для такого человека (лица) никаких правовых последствий [4]. Тем не менее, не стоит забывать о том, что подпись не является единственным способом выражения воли.

Так, например, в п. 3 ст. 432 ГК РФ указано, что сторона, принявшая от другой стороны полное или частичное исполнение по договору либо иным образом подтвердившая действие договора, не вправе требовать признания этого договора незаключенным, если заявление такого требования с учетом конкретных обстоятельств будет противоречить принципу добросовестности. В данном случае речь идет об «одобрении» договора, которое может быть выражено не только в полном или частичном его исполнении, как это было указано выше, но и в таких действия как, например, уплата неустойки, подписание различных актов и протоколов, переписка, касающаяся условий договора или его исполнения.

Иными словами, если действие договора впоследствии подтверждено лицом, которое заявляет о его незаключенности на том основании, что такой договор им не подписывался, то такой договор не получится признать незаключенным, независимо от того кем и как договор подписан, и подписан ли он вообще [5].

3. Должна ли личная рукописная подпись соответствовать подписи, содержащейся в паспорте или иных документах

Требование о проставлении личной подписи в документах как в паспорте широко распространено во многих организациях (например, в банках), которые полагают, что подпись в паспорте является неким «эталоном», т.е. если личная подпись лица в документе визуально соответствует личной подписи лица, содержащейся в его паспорте или ином документе (например, в карточке образцов подписи), то проставленная в документе личная подпись принадлежит именно этому лицу. Такая точка зрения, конечно же, ошибочна, что неоднократно находило своё подтверждение в судебной практике [6].

В данном вопросе имеет значение не визуальное соответствие личной подписи паспорту, а то, кому действительно принадлежит личная подпись в документе, то есть личность человека, рукой которого выполнена подпись. Поэтому в правоприменительной практике главенствует позиция, согласно которой подпись, выполненная лицом в документе, не обязательно должна визуально соответствовать подписи, содержащейся в паспорте, а само по себе визуальное  несоответствие подписи паспорту, не свидетельствует о том, что подпись данному лицу не принадлежит [7]. Данная позиция может быть закономерно применена и к вопросу соответствия подписи лица, выполненной в документе, подписям, выполненным этим лицом в других документах.

Указанная позиция обусловлена тем, что в силу особенностей почерка человека, возможности его изменения или фальсификации, достоверно установить принадлежность или непринадлежность подписи к тому или иному лицу возможно только путем проведения почерковедческой экспертизы. Поэтому лицо, не обладающее специальными знаниями в области почерковедения не вправе делать самостоятельные выводы относительно принадлежности или непринадлежности подписи к тому или иному лицу [8].

Тем не менее, в правоприменительной практике встречаются редкие случаи, когда в ходе судебного разбирательства суд без проведения почерковедческой экспертизы делает выводы о непринадлежности подписи тому или иному лицу, основываясь на простом визуальном несоответствии подписи лица, выполненной в документе, подписи, содержащейся в его паспорте [9].

Стоит отметить, что в некоторых редких случаях личная рукописная подпись лица, выполненная в документе, всё таки должна визуально соответствовать подписи этого лица, содержащейся в иных документах [10], однако с учетом всего вышеизложенного подобные требования носят исключительно формальный характер.

Подробнее о том, почему визуальное соответствие или несоответствие подписей лица в различных документах само по себе не свидетельствует о принадлежности или непринадлежности подписи этому лицу, и почему подписи, выполненные одним и тем же лицом, могут иметь визуальные различия

4. Чем лучше всего проставлять личную рукописную подпись

Действующее законодательство РФ не содержит какого-либо общего правила относительного того, при помощи чего должна быть проставлена личная рукописная подпись в том или ином документе, т.е. закон прямо не указывает, должна ли это обязательно быть паста (чернила), а если паста то какая, или же можно обойтись карандашом.

Тем не менее, в ряде случаев установлены требования к тому, какой пишущий инструмент должен быть использован для составления рукописного документа и проставления подписи в нем, однако такие требования на практике встречаются редко, так как применяются в отдельных «узких» сферах [15].

Универсальным решением для проставления личной рукописной подписи в документах представляется использование ручки с пастой (чернилами) синего, черного или фиолетового цвета, так как большинство существующих требований устанавливает необходимость использования ручки именно с таким цветом пасты (чернил). При этом лучше всего использовать шариковую ручку.

Использование гелевой ручки для составления рукописного документа и (или) проставления подписи в нем является не лучшим решением, так как в отличие от использования шариковой ручки, использование гелевой ручки исключает возможность проведения экспертизы документов на давность их подписания, то есть давность исполнения личной подписи можно установить только в том случае, когда личная подпись выполнена с использованием шариковой ручки [16].

Почему нельзя расписываться карандашом

__________________________________

[1]

Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.05.2019 № 18АП-4156/2019 по делу № А07-7535/2018; Определение Фировского районного суда Тверской области от 24.10.2018 по делу № 2-98/2018; Решение Железнодорожного районного суда города Екатеринбурга от 08.10.2015 по делу № 2-1812/2015~М-1152/2015; Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 11.03.2015 по делу № 33-3043/2015.

[2]

Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 25.02.2020 по делу № 2-2660/2019, 33-1893/2020; Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 23.01.2020 по делу № 33-886/2020(2-1396/2019); Апелляционное определение Ленинградского областного суда от 11.09.2019 по делу № 33-5452/2019; Апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 29.05.2018 по делу № 33-13084/2018; Решение Нерехтского районного суда Костромской области от 20.03.2020 № 12-27/2020; Решение Киселевского городского суда Кемеровской области от 14.10.2019 по делу № 2-1396/2019; Решение Калининского районного суда города Челябинска от 09.10.2018 по делу № 2-3245/2018; Решение Армянского городского суда Республики Крым от 04.04.2017 по делу № 2-1/2017(2-370/2016;)~М-329/2016; Решение Чертановского районного суда города Москвы от 09.09.2016 по делу № 2-4890/2016; Решение Рудничного районного суда города Прокопьевска от 03.12.2015 по делу № 2-1769/2015).

[3]

Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 29.06.2020 № Ф09-1565/20 по делу № А60-16139/2019; Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 15.03.2019 N Ф03-939/2019 по делу № А51-12118/2017; Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 29.10.2018 № Ф07-12611/2018 по делу № А56-92283/2016; Постановление Арбитражного суда Московского округа от 04.04.2017 № Ф05-1086/2017 по делу № А40-11097/2015; Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 08.07.2020 № 09АП-16372/2020 по делу № А40-59522/2019; Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.03.2020 № 17АП-1889/2020-ГК по делу № А60-54163/2019; Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 03.03.2020 по делу № 8г-3119/2020; Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 30.01.2020 по делу № 88-1792/2020; Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 19.06.2019 по делу № 33-121/2019.

[4]

Решение Останкинского районного суда города Москвы от 17.01.2019 по делу № 2-670/19; Решение Энгельсского районного суда Саратовской области от 25.05.2018 по делу № 2-1933/2018~М-1166/2018; Решение Заводского районного суда города Саратова от 25.05.2018 по делу № 2-1291/2018~М-781/2018.

[5]

Постановление Президиума ВАС РФ от 13.12.2011 № 10473/11 по делу № А07-16356/2009; Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 25.10.2019 № Ф08-9270/2019 по делу № А01-1527/2018; Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 09.10.2019 № Ф04-4449/2019 по делу № А70-18025/2018; Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 11.09.2017 № Ф09-5438/17 по делу № А07-26107/2016; Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.02.2020 № 15АП-234/2020 по делу №А53-25884/2019; Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 31.10.2018 № 05АП-7035/2018 по делу № А59-282/2018; Решение Советского районного суда города Рязани от 25.06.2019 № 2-131/2019(2-2410/2018;)~М-2173/2018.

[6]

Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 01.06.2018 № Ф01-2028/2018 по делу № А43-6552/2016; Решение Уржумского районного суда Кировской области от 02.04.2019 по делу № 2-2/2019(2-412/2018;)~М-428/2018; Решение Урицкого районного суда Орловской области от 14.03.2019 по делу № 2-1-3/2019(2-1-458/2018;)~М-1-411/2018.

[7]

Апелляционное определение Стерлитамакского городского суда Республики Башкортостан от 12.04.2018 по делу № 11-254/2018; Апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 14.03.2016 по делу № 33-1534/2016; Апелляционное определение Тамбовского областного суда от 09.11.2015 по делу № 33-3249/2015; Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 24.03.2015 по делу № 33-1974/2015; Решение Серпуховского городского суда Московской области от 28.09.2018 по делу № 2-1453/2018; Решение Мелеузовского районного суда Республики Башкортостан от 07.03.2017 по делу № 2-357/2017~М-165/2017.

[8]

Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 23.11.2016 № Ф07-10344/2016 по делу № А21-11232/2014); Апелляционное определение Свердловского областного суда от 07.12.2018 по делу № 33-22125/2018; Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 08.09.2016 по делу № 33-9774/2016; Апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 30.08.2016 по делу № 33-22213/2016; Решение Ленинского районного суда города Махачкалы от 30.07.2019 по делу № 2-148/2019; Определение Приморского краевого суда от 19.07.2011 по делу № 33-6781.

[9]

Решение Верховного Суда Республики Крым от 29.11.2017 по делу № 21-1158/2017; Решение Зеленчукского районного суда Карачаево-Черкесской Республики от 19.04.2018 по делу № 2-165/2018~М-100/2018.

[10]

п. 4 ч. 19 ст. 61 Федерального закона «О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 03.08.2018 г. № 289-ФЗ; п. 45 «Административного регламента исполнения Федеральным казначейством государственной функции организации исполнения судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства федерального бюджета по денежным обязательствам федеральных бюджетных учреждений», утвержденного Приказом Минфина РФ от 22.09.2008 № 99н; пп. «е» п. 86 «Порядка заключения и формы договора о предоставлении государственному внебюджетному фонду Российской Федерации бюджетного кредита на пополнение остатка средств на счете бюджета», утвержденного Приказом Минфина России от 09.09.2019 № 144н.

[11]

Апелляционное определение Московского городского суда от 12.07.2019 по делу № 33-31147/2019;  Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.02.2019 по делу № 33-3025/2019; Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 16.05.2018 по делу № 33-3666/2018;  Решение Кромской районного суда Орловской области от 03.09.2019 № 2-1-206/2019~М-1-187/2019; Решение Заводского районного суда города Орла от 02.07.2019 по делу № 2-1441/2019; Решение Дятьковского городского суда Брянской области от 11.03.2019 по делу № 2-11/2019(2-756/2018;)~М-704/2018; Решение Промышленного районного суда города Оренбурга от 31.01.2018 по делу № 2-73/2018(2-3104/2017;)~М-3064/17.

[12]

Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 20.02.2019 № Ф08-12199/2018 по делу № А32-8551/2018; Апелляционное определение Астраханского областного суда от 17.07.2019 № 33-2543/2019; Апелляционное определение Сахалинского областного суда от 29.05.2018 по делу № 33-1278/2018); Решение Бабушкинского районного суда города Москвы от 28.06.2019 по делу № 2-877/2019; Решение Пролетарского районного суда города Тулы от 10.06.2019 по делу № 2-825/2019; Решение Ленинского районного суда города Саратова от 30.01.2019 по делу № 2-24/2019(2-4960/2018;)~М-5187/2018.

[13]

Решение Советского районного суда города Липецка от 11.10.2018 по делу № 2-5058/2018~М-3925/2018; Приговор Тулунского городского суда Иркутской области от 10.04.2017 по делу № 1-1/2017(1-2/2016;1-82/2015).

[14]

Апелляционное определение Московского областного суда от 06.02.2019 по делу № 33-290/2019(32234/2018); Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 05.09.2016 по делу № 33-5574/2016.

[15]

ст. 45.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1; п. 7.2 Инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И; п. 2.2.5, 3.2.12, 4.2.16 Правил безопасного ведения газоопасных, огневых и ремонтных работ, утвержденных Приказом Ростехнадзора от 20.11.2017 № 485.

[16]

Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 19.02.2019 № Ф07-17624/2018 по делу № А56-19830/2018; Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 17.01.2019 № Ф04-6176/2018 по делу № А03-17879/2016; Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 07.03.2018 № Ф01-296/2018 по делу № А11-9517/2016; Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 02.11.2018 № 07АП-338/18(2) по делу № А03-14117/2017; Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 08.12.2017 по делу № А11-9517/2016; Апелляционное определение Смоленского областного суда от 13.08.2019 по делу № 33-2473/2019; Решение Калининского районного суда города Чебоксары от 28.08.2019 по делу № 2-631/2019.

подпись

подпись

собственноручно написанная фамилия, обязательный реквизит служебных документов (акта обследования, заключения) и правовых актов (закона, акта управления, судебного решения, договора). П. надлежащих лиц при наличии всех других требуемых реквизитов придает юридическую силу документам и правовым актам. Если лицо вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может собственноручно подписаться, то по его просьбе это может сделать другое физическое лицо (рукоприкладчик). П. последнего должна быть засвидетельствована нотариусом с указанием причин, в силу которых совершающий сделку (или завещание) не мог подписать ее собственноручно. С развитием техники в праве появилось понятие факсимильной и электронной П. Согласно ГК РФ факсимильное воспроизведение П. с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой П. либо иного аналога собственноручной П. допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ).

* * *

(лат. subscriptio; англ. signature) — необходимый реквизит служебных документов, договоров, правовых актов, судебных актов, один из обязательных элементов подлинного документа, имеющего юридическое значение, придающих, в совокупности с прочими обязательными элементами, юридическую силу правовым актам и др. документам. Право проставления П. на документе принадлежит управомоченным должностным лицам гос-ных органов и лицам, осуществляющим управленческие и контрольные функции в др. организациях. На некоторых видах документов (напр., денежных) предусмотрено проставление 2-х П. — 1-й и 2-й. Право 1-й П. принадлежит руководителю организации или др. лицам, уполномоченным доверенностью, а право 2-й П. — чаще всего главному бухгалтеру. При открытии счета в банке все клиенты, в обязательном порядке представляют карточки с образцами П. лиц, которым предоставлено право первой и второй П. по счету, и оттиска печати. В некоторых случаях возможно использование электронной цифровой П. (см., напр., ст. 5 ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»**). См. также Форма сделок.

Большой юридический словарь.
.
2010.

Синонимы:

Полезное

Смотреть что такое «подпись» в других словарях:

  • ПОДПИСЬ — ПОДПИСЬ, подписи, мн. и, ей, жен. 1. только ед. Действие по гл. подписать в 1 знач. Бумаги пошли на подпись. Дать бумагу начальнику на подпись. 2. Фамилия лица, автора, написанная им собственноручно под текстом документа, письма. Подпись… …   Толковый словарь Ушакова

  • Подпись — Иммануила Канта Подпись (также личная подпись)  уникальная совокупность символов, написанных от руки, с применением определенных оф …   Википедия

  • ПОДПИСЬ — полномочие должностных лиц объединений, предприятий, органи заций и учреждений на подписание исходящих от них документов. ПОДПИСЬ является обязательным реквизитом документов, которые служат основанием для приемки и выдачи денежных средств и… …   Финансовый словарь

  • подпись — подписание; этикетаж, контрасигнатура, рукоприкладство, фамилия, параф, аллограф, факсимиле, автограф, фирма, закорючка, роспись, надпись, контрасигнация Словарь русских синонимов. подпись сущ. • подписание • подмахивание Словарь русских… …   Словарь синонимов

  • ПОДПИСЬ — собственноручно написанная фамилия, обязательный реквизит служебных документов (акта обследования, заключения) и правовых актов (закона, акта управления, судебного решения, договора). П. надлежащих лиц при наличии всех других требуемых реквизитов …   Юридический словарь

  • ПОДПИСЬ — ПОДПИСЬ, и, жен. 1. Надпись под чем н. П. под картиной. 2. Собственноручно написанная фамилия. Поставить свою п. Дать бумагу на п. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 …   Толковый словарь Ожегова

  • Подпись — ■ Чем сложнее, тем красивей …   Лексикон прописных истин

  • подпись — подпись, мн. подписи, род. подписей (не рекомендуется подписей) …   Словарь трудностей произношения и ударения в современном русском языке

  • подпись — Реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное дело Обобщающие термины документирование …   Справочник технического переводчика

  • Подпись — (лат. subscriptio; англ. signature) необходимый реквизит служебных документов, договоров, правовых актов, судебных актов, один из обязательных элементов подлинного документа, имеющего юридическое значение, придающих, в совокупности с прочими… …   Энциклопедия права

  • подпись — 3.1.4 подпись: Реквизит документа, представляющий собой собственноручную подпись полномочного должностного лица. Примечание Для электронных документов используется аналог собственноручной подписи электронная цифровая подпись. Источник: ГОСТ 2.104 …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

ПОДПИСЬ

ПОДПИСЬ — собственноручно написанная фамилия, обязательный реквизит служебных документов (акта обследования, заключения) и правовых актов (закона, акта управления, судебного решения, договора). П. надлежащих лиц при наличии всех других требуемых реквизитов придает юридическую силу документам и правовым актам. Если лицо вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может собственноручно подписаться, то по его просьбе это может сделать другое физическое лицо (рукоприкладчик). П. последнего должна быть засвидетельствована нотариусом с указанием причин, в силу которых совершающий сделку (или завещание) не мог подписать ее собственноручно. С развитием техники в праве появилось понятие факсимильной и электронной П. Согласно ГК РФ факсимильное воспроизведение П. с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой П. либо иного аналога собственноручной П. допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ).

ПОДПОЛКОВНИК →← ПОДПИСНОЙ ЛИСТ

Синонимы слова «ПОДПИСЬ»:

АВТОГРАФ, АЛЛОГРАФ, АНАГРАММА, ЗАКОРЮЧКА, КОНТРАСИГНАТУРА, КОНТРАСИГНАЦИЯ, НАДПИСЬ, ПАРАФ, ПОДПИС, ДЕЗИГНАЦИЯ, ИДИОГРАФ, ИДИОХИРОН, ИРРЕЙТА, ИСПРАВЛЕННОМУ ВЕРИТЬ, КРИПТОНИМ, ПРИПИСЬ, РОСПИСЬ, РУКОПРИКЛАДСТВО, СИГНА, СКРЕПА, ТЕЛЕАВТОГРАФ, ФАКСИМИЛЕ, ФАМИЛИЯ, ФИРМА, ЭТИКЕТАЖ

Смотреть что такое ПОДПИСЬ в других словарях:

ПОДПИСЬ

ПОДПИСЬ, -и, ж. 1. Надпись под чем-н. П. под картиной. 2.Собственноручно написанная фамилия. Поставить свою п. Дать бумагу на п.

ПОДПИСЬ

подпись ж. 1) Действие по знач. глаг.: подписать (1*1а1). 2) Надпись на чем-л., под чем-л. 3) Собственноручно написанная фамилия под текстом, рисунком и т.п. в подтверждение своего авторства или согласия с чем-л.<br><br><br>… смотреть

ПОДПИСЬ

подпись ж.signature поставить свою подпись (под тв.) — put* one‘s signature (to), affix one‘s signature (to) под этим соглашением стоят подписи (рд.) —… смотреть

ПОДПИСЬ

подпись
подписание; этикетаж, контрасигнатура, рукоприкладство, фамилия, параф, аллограф, факсимиле, автограф, фирма, закорючка, роспись, надпись, контрасигнация
Словарь русских синонимов.
подпись
сущ.
• подписание
• подмахивание
Словарь русских синонимов. Контекст 5.0 — Информатик.2012.
подпись
сущ., кол-во синонимов: 25
• автограф (11)
• аллограф (3)
• анаграмма (3)
• дезигнация (2)
• закорючка (33)
• идиограф (2)
• идиохирон (3)
• иррейта (2)
• исправленному верить (2)
• контрасигнатура (2)
• контрасигнация (2)
• криптоним (2)
• надпись (32)
• параф (3)
• подпис (1)
• припись (1)
• роспись (19)
• рукоприкладство (17)
• сигна (1)
• скрепа (6)
• телеавтограф (2)
• факсимиле (6)
• фамилия (9)
• фирма (61)
• этикетаж (2)
Словарь синонимов ASIS.В.Н. Тришин.2013.
.
Синонимы:
автограф, аллограф, анаграмма, дезигнация, закорючка, идиограф, идиохирон, иррейта, исправленному верить, контрасигнатура, контрасигнация, криптоним, надпись, параф, подпис, роспись, рукоприкладство, факсимиле, фамилия, фирма, этикетаж… смотреть

ПОДПИСЬ

по́дпись
сущ., ж., употр. сравн. часто
Морфология: (нет) чего? по́дписи, чему? по́дписи, (вижу) что? по́дпись, чем? по́дписью, о чём? о по́дписи; мн…. смотреть

ПОДПИСЬ

собственноручно написанная фамилия, обязательный реквизит служебных документов (акта обследования, заключения) и правовых актов (закона, акта управлени… смотреть

ПОДПИСЬ

сущ.signatureзасвидетельствовать (удостоверять) подпись (подлинность подписи) — to attest (authenticate, legalize, notarize, verify, witness) a signatu… смотреть

ПОДПИСЬ

SIGNATURES
Банк обязан знать П. всех своих клиентов. Он несет обязательства по чеку в случае, если им оплачен чек, на к-ром П. чекодателя подделана. Поэтому очень важно проверить чек до его оплаты и списания средств со счета клиента. Этот метод проверки изложен в ст. ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗЦОВ ПОДПИСЕЙКогда чеки предъявляются кассиру и он не узнает П. (как это часто бывает в случае нового счета), он должен иметь возможность проверить П. в картотеке, имеющейся под рукой. Если П. лица, выписавшего чек, отличается от П., фигурирующей в картотеке образцов, и поэтому вызывает сомнение в ее истинности, вопрос передается на рассмотрение специальному служащему банка. В Великобритании в случае расхождения П. и невозможности получить информацию непосредственно от владельца счета предъявителю обычно возвращают чек с объяснением причины: `отличие подписи`.П. могут представлять различные виды счетов:1. Индивидуальные.2. Совместные — два или более лиц имеют единый счет.3. Партнерские — два или более лиц могут выписывать чеки от имени фирмы.4. Корпоративные — определенные должностные лица уполномочены советом директоров корпорации подписывать чеки. Копии этих резолюций должны храниться в архиве банка.5. Попечительские — какое-то лицо может быть назначено в качестве попечителя, производящего подпись за др. лицо. В этом случае копия поручительского распоряжения, удостоверяющего полномочия поручителя, должна также иметься в банке.6. Агентские, казначейские, специальные и пр. счета. Индивидуум или корпорация могут иметь несколько счетов для разных целей. Лицо, уполномоченное выписывать чеки по этим счетам, не обязано раскрывать сведения об основном счете.7. Административные, доверительные, судебные и пр. Когда какое-либо лицо выступает в роли доверенного лица, документ, удостоверяющий его право действовать в этом качестве, должен также быть в архиве банка…. смотреть

ПОДПИСЬ

-и, ж.
1.
Действие по глаг. подписать—подписывать (в 1 и 2 знач.).Бумаги для подписи. Отправить документы на подпись.2.Фамилия, собственноручно написа… смотреть

ПОДПИСЬ

1) согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица; 2) согласно ГОСТ 2.104–2006 ЕСКД «Основные надписи» – реквизит документа, представляющий собой собственноручную подпись полномочного должностного лица; 3) согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – реквизит 22. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне. При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением…. смотреть

ПОДПИСЬ

imza* * *ж1) (действие) imzalama
предста́вить докуме́нт на по́дпись кому-л. — belgeyi birinin imzasına sunmak2) (фамилия) imza
ста́вить свою́ по́дпись … смотреть

ПОДПИСЬ

ПОДПИСЬ — собственноручно написанная фамилия, обязательный реквизит служебных документов (акта обследования, заключения) и правовых актов (закона, акта управления, судебного решения, договора). П. надлежащих лиц при наличии всех других требуемых реквизитов придает юридическую силу документам и правовым актам. Если лицо вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может собственноручно подписаться, то по его просьбе это может сделать другое физическое лицо (рукоприкладчик). П. последнего должна быть засвидетельствована нотариусом с указанием причин, в силу которых совершающий сделку (или завещание) не мог подписать ее собственноручно. С развитием техники в праве появилось понятие факсимильной и электронной П. Согласно ГК РФ факсимильное воспроизведение П. с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой П. либо иного аналога собственноручной П. допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ).<br><b>Синонимы</b>: <div class=»tags_list»>
автограф, аллограф, анаграмма, дезигнация, закорючка, идиограф, идиохирон, иррейта, исправленному верить, контрасигнатура, контрасигнация, криптоним, надпись, параф, подпис, роспись, рукоприкладство, факсимиле, фамилия, фирма, этикетаж
</div><br><br>… смотреть

ПОДПИСЬ

ПОДПИСЬ
ПОДПИСЬ — полномочие должностных лиц объединений, предприятий, органи- заций и учреждений на подписание исходящих от них документов. ПОДПИС… смотреть

ПОДПИСЬ

▲ надпись
↑ индивидуальный, свой, имя одушевленного существа
подпись — атрибут согласования документа в виде индивидуального написания собственной фа… смотреть

ПОДПИСЬ

ж
signature
за подписью — signé par
засвидетельствовать подпись — légaliser une signature
иметь подпись — porter une signature
представлять на подпись — présenter à la signature
проверять подлинность подписи — vérifier la signature
снабжать подписью — revêtir de signature, munir de signature
с правом подписи — avec signature
ставить подпись — apposer sa signature, déposer sa signature, mettre sa signature
удостоверять подпись — légaliser une signature
предоставляемые в банк расчётно-денежные документы оформляются двумя подписями — les documents comptables présentés à la banque doivent être munies de deux signatures
подпись на векселеподпись на обороте документаподпись по доверенностиподпись уполномоченного лицаподпись юридического лицабланковая подписьвторая подписьдействительная подписьзаверенная подписьличная подписьподлинная подписьподрисуночная подписьподпись, скрепляющая документсовместная подпись… смотреть

ПОДПИСЬ

ж.signature f; seing m (в официальном документе)за подписью… — signé par…; portant la signature de…приказ за подписью директора — l’ordre signé … смотреть

ПОДПИСЬ

签署 qiānshǔ; 签字 qiānzì, 签名 qiānmíngпослать документ кому-либо на подпись — 把文件送给…签字поставить свою подпись — 签上自己的名字это не моя подпись — 这不是我的签字Синоним… смотреть

ПОДПИСЬ

сущ.
Пост. пр.: нариц.; неодуш.; конкр. (в этом значении); ж. р.; 3 скл.
ЛЗ Фамилия, собственноручно поставленная под чем-либо (картиной, текстом и др…. смотреть

ПОДПИСЬ

ж1) Unterschrift f; Signatur f (офиц.); Namenszug m (умл.) (роспись)
2) (подрисуночная) Bildunterschrift f
Синонимы:
автограф, аллограф, анаграмма, де… смотреть

ПОДПИСЬ

ПОДПИСЬ — полномочие должностных лиц объединений, предприятий, организаций и учреждений на подписание исходящих от них документов. ПОДПИСЬ является обязательным реквизитом документов, которые служат основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей. Такие документы снабжаются двумя ПОДПИСЯМИ: первой и второй. Право первой ПОДПИСИ принадлежит руководителю объединения, предприятия, организации, учреждения, а также должностным лицам, уполномоченным руководителем. При открытии счета в банке все клиенты в обязательном порядке предоставляют карточки с образцами ПОДПИСЕЙ всех лиц, которым предоставлено право первой и второй ПОДПИСИ по счету, и оттиска печати.<br><br><br>… смотреть

ПОДПИСЬ

полномочие должностных лиц объединений, предприятий, организаций и учреждений на подписание исходящих от них документов. ПОДПИСЬ является обязательным реквизитом документов, которые служат основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей. Такие документы снабжаются двумя ПОДПИСЯМИ: первой и второй. Право первой ПОДПИСИ принадлежит руководителю объединения, предприятия, организации, учреждения, а также должностным лицам, уполномоченным руководителем. При открытии счета в банке все клиенты в обязательном порядке предоставляют карточки с образцами ПОДПИСЕЙ всех лиц, которым предоставлено право первой и второй ПОДПИСИ по счету, и оттиска печати…. смотреть

ПОДПИСЬ

— полномочие должностных лиц объединений, предприятий, органи- заций и учреждений на подписание исходящих от них документов. ПОДПИСЬ является обязательным реквизитом документов, которые служат основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей.Такие документы снабжаются двумя ПОДПИСЯМИ: первой и второй. право первой ПОДПИСИ принадлежит руководителю объединения, предприятия, организации, учреждения, а также должностным лицам, уполномоченным руководителем. При открытии счета в банке все клиенты в обязательном порядке пре доставляют карточки с образцами ПОДПИСЕЙ всех лиц, которым предоставлено право первой и второй ПОДПИСИ по счету, и оттиска печати…. смотреть

ПОДПИСЬ

1) Орфографическая запись слова: подпись2) Ударение в слове: п`одпись3) Деление слова на слоги (перенос слова): подпись4) Фонетическая транскрипция сло… смотреть

ПОДПИСЬ

ж.
1) (личная) firma; sottoscrizione
бумаги на подпись — le carte per la firma
поставить свою подпись — apporre la propria firma, firmare vt
за подписю (+ Р) офиц. — firmato (da), con la firma (di)
иметь право подписи — avere la facolta di firma
2) (надпись под чем-л.) didascalia f, dicitura f
Итальяно-русский словарь.2003.
Синонимы:
автограф, аллограф, анаграмма, дезигнация, закорючка, идиограф, идиохирон, иррейта, исправленному верить, контрасигнатура, контрасигнация, криптоним, надпись, параф, подпис, роспись, рукоприкладство, факсимиле, фамилия, фирма, этикетаж… смотреть

ПОДПИСЬ

(3 ж), Р., Д., Пр. по/дписи; мн. по/дписи, Р. по/дписейСинонимы:
автограф, аллограф, анаграмма, дезигнация, закорючка, идиограф, идиохирон, иррейта, и… смотреть

ПОДПИСЬ

ж.1) firma fза подписью — firmado (por)за подписью и печатью — firmado y selladoбез подписи (о письме) — anónimo, sin firma2) (надпись) pie m, suscripc… смотреть

ПОДПИСЬ

по́дпись, -и; р. мн. по́дписей[не подписе́й]Синонимы:
автограф, аллограф, анаграмма, дезигнация, закорючка, идиограф, идиохирон, иррейта, исправленно… смотреть

ПОДПИСЬ

ж. signature f; seing {sɛ̃} m (в официальном документе) за подписью… — signé par…; portant la signature de… приказ за подписью директора — l’ord… смотреть

ПОДПИСЬ

autograph, lettering* * *по́дпись ж.:по́дпись подрису́ночная — legend (of a figure)Синонимы:
автограф, аллограф, анаграмма, дезигнация, закорючка, ид… смотреть

ПОДПИСЬ

по́дпись,
по́дписи,
по́дписи,
по́дписей,
по́дписи,
по́дписям,
по́дпись,
по́дписи,
по́дписью,
по́дписями,
по́дписи,
по́дписях
(Источник: «Полная акцентуированная парадигма по А. А. Зализняку»)
.
Синонимы:
автограф, аллограф, анаграмма, дезигнация, закорючка, идиограф, идиохирон, иррейта, исправленному верить, контрасигнатура, контрасигнация, криптоним, надпись, параф, подпис, роспись, рукоприкладство, факсимиле, фамилия, фирма, этикетаж… смотреть

ПОДПИСЬ

Á сущ; 26 см. _Приложение IIп́о́дписимн.п́о́дписип́о́дписейСинонимы:
автограф, аллограф, анаграмма, дезигнация, закорючка, идиограф, идиохирон, иррей… смотреть

ПОДПИСЬ

Когда нужно подписать документ, неграмотные вместо имени ставят крестик.
Многие сотни лет и образованные европейцы ставили вместо подписи просто крестик, а справа или слева от него уже прописывали полное имя, но его должен был подтвердить специальный свидетель, а не сам подписавший.
С XVI века распространяется мнение, что негоже использовать Божий крест для коммерческих целей, и люди начали подписывать документы своим именем с инициалами…. смотреть

ПОДПИСЬ

жassinatura f, firma f; (надпись) legenda fСинонимы:
автограф, аллограф, анаграмма, дезигнация, закорючка, идиограф, идиохирон, иррейта, исправленному… смотреть

ПОДПИСЬ

подпись = ж. 1. (действие) signing; документ на подписи document to be signed; 2. (фамилия) signature; ставить свою подпись write*/affix one`s signature; за подписью кого-л. signed by smb. , bearing smb.`s signature; over smb.`s signature; подпись уполномоченного лица authorized signature; получить право подписи be* granted the authority to sign; скреплять подписью countersign; 3. (надпись) inscription; (в кино) subtitle. <br><br><br>… смотреть

ПОДПИСЬ

• aláírás
• névaláirás
* * *ж(név)aláírásСинонимы:
автограф, аллограф, анаграмма, дезигнация, закорючка, идиограф, идиохирон, иррейта, исправленному в… смотреть

ПОДПИСЬ

(и печать): с подписью (и печатью) — за подписью (и печатью). Конструкции синонимичны, но второй вариант присущ официальной речи.Синонимы:
автограф, а… смотреть

ПОДПИСЬ

подписьחֲתִימָה נ’* * *חתימהСинонимы:
автограф, аллограф, анаграмма, дезигнация, закорючка, идиограф, идиохирон, иррейта, исправленному верить, контра… смотреть

ПОДПИСЬ

{²’in:skrif:t}1. inskrift{²n’am:ntek:ning}2. namn|teckning{²p’å:skrif:t}3. påskrift{singnat’u:r}4. signatur{²’un:der_skrif:t}5. underskrift
6. namnstec… смотреть

ПОДПИСЬ

подпись ж 1. Unterschrift f c; Signatur f c (офиц.); Namenszug m 1a* (роспись) 2. (подрисуночная) Bildunterschrift f cСинонимы:
автограф, аллограф, ан… смотреть

ПОДПИСЬ

подпись сущ.жен.неод. (2)ед.твор.второй картинку: игрока Реньяра с подписью приличных стиховПс51.имею в руках бумагу с подписью английского посланника,… смотреть

ПОДПИСЬ

f.subscript, signatureСинонимы:
автограф, аллограф, анаграмма, дезигнация, закорючка, идиограф, идиохирон, иррейта, исправленному верить, контрасигнат… смотреть

ПОДПИСЬ

обязательный реквизит служебных документов (акта обследования, письменного доклада, отношения, заключения и т. п.) и правовых актов (акта управления, договора, акта судебных органов и т. п.). П. имеет значение при контроле, надзоре, расследовании, дознании или обжаловании документов. П. надлежащих лиц при наличии всех других требуемых реквизитов придает юридическую силу документам и правовым актам. … смотреть

ПОДПИСЬ

приставка — ПОД; корень — ПИСЬ; нулевое окончание;Основа слова: ПОДПИСЬВычисленный способ образования слова: Приставочный или префиксальный¬ — ПОД; ∩ -… смотреть

ПОДПИСЬ

autograf, hand, hånd, påtegning, underskrift, undertegnelse, undertegningСинонимы:
автограф, аллограф, анаграмма, дезигнация, закорючка, идиограф, иди… смотреть

ПОДПИСЬ

1) legend2) signature3) subscript4) subscription– подпись под чертежомСинонимы: автограф, аллограф, анаграмма, дезигнация, закорючка, идиограф, идиохир… смотреть

ПОДПИСЬ

факсимиле чьей-то подписи, собственноручная подпись – визаСинонимы:
автограф, аллограф, анаграмма, дезигнация, закорючка, идиограф, идиохирон, иррейта… смотреть

ПОДПИСЬ

Подпись ■ Чем сложнее, тем красивей.Синонимы:
автограф, аллограф, анаграмма, дезигнация, закорючка, идиограф, идиохирон, иррейта, исправленному верить… смотреть

ПОДПИСЬ

1. надпись под чем-нибудь2. собственноручно написанная фамилия.Синонимы:
автограф, аллограф, анаграмма, дезигнация, закорючка, идиограф, идиохирон, ир… смотреть

ПОДПИСЬ

підпис (-еу). Собственноручная -пись — власноручний підпис (-су), підпис руки моєї, руки власної. За собственноручною -сью — за підписом руки моєї (руки власної), за власноручним підписом. Бумага за -сью секретаря — папір за підписом секретаря. К -си — до підпису. Все бумаги поступают к секретарю на -пись — усі папери йдуть до секретаря (секретареві) на підпис…. смотреть

ПОДПИСЬ

1. надпись под чем-нибудь; 2. собственноручно написанная фамилия.Синонимы:
автограф, аллограф, анаграмма, дезигнация, закорючка, идиограф, идиохирон, … смотреть

ПОДПИСЬ

п’одпись, -иСинонимы:
автограф, аллограф, анаграмма, дезигнация, закорючка, идиограф, идиохирон, иррейта, исправленному верить, контрасигнатура, контр… смотреть

ПОДПИСЬ

ПОДПИСЬ подписи, мн. и, ей, ж. 1. только ед. Действие по глаг. подписать в 1 знач. Бумаги пошли на подпись. Дать бумагу начальнику на подпись. 2. Фамилия лица, автора, написанная им собственноручно под текстом документа, письма. Подпись неразборчива. Фальшивая подпись. Подпись руки (канц.) — то же, что подпись во 2 знач.<br><br><br>… смотреть

ПОДПИСЬ

подписьUnterschriftСинонимы:
автограф, аллограф, анаграмма, дезигнация, закорючка, идиограф, идиохирон, иррейта, исправленному верить, контрасигнатура… смотреть

ПОДПИСЬ

кого сущ. жен. родапідпис -у -у; (кого/чого) імен. чол. роду¤ собственноручная подпись — власноручний підпис

ПОДПИСЬ

ж.
1. (действие) кол коюу;
отдать бумаги на подпись кагаздарды кол коюуга берүү;
2. кол;
поставить свою подпись өз колун коюу;
бумага за подписью директора директордун колу коюлган кагаз;
неразборчивая подпись даана эмес кол, окуй албай турган кол…. смотреть

ПОДПИСЬ

Rzeczownik подпись f podpis m

ПОДПИСЬ

1.см. подписать;- отдать бумаги на подпись қағаздарды қол қоюға беру;2.қойылған қол;- подпись подпись қол қою;3.(бірер нәрсенің астына) жазылған сөз, жазу;- подпись под картиной сурет астына жазылған жазу… смотреть

ПОДПИСЬ

1. allakirjutamine2. allkiri3. pealkiri4. tekst pildi all

ПОДПИСЬ

подпись подписание, этикетаж, контрасигнатура, рукоприкладство, фамилия, параф, аллограф, факсимиле, автограф, фирма, закорючка, роспись, надпись, контрасигнация<br><br><br>… смотреть

ПОДПИСЬ

ж 1.см. подписать; отдать бумаги на п. кәгазьләрне кул куярга бирү 2.(астына язылган) язу 3.имза, кул кую; п. под картиной рәсем астындагы имза; поставить (свою) п. кул кую… смотреть

ПОДПИСЬ

подпись, п′одпись, -и, ж.1. Надпись под чем-н. П. под картиной.2. Собственноручно написанная фамилия. Поставить свою п. Дать бумагу на п.

ПОДПИСЬ

Ударение в слове: п`одписьУдарение падает на букву: оБезударные гласные в слове: п`одпись

ПОДПИСЬ

ПОДПИСЬ, -и, ж. 1. Надпись под чем-нибудь Подпись под картиной. 2. Собственноручно написанная фамилия. Поставить свою подпись Дать бумагу на подпись

ПОДПИСЬ

по’дпись, по’дписи, по’дписи, по’дписей, по’дписи, по’дписям, по’дпись, по’дписи, по’дписью, по’дписями, по’дписи, по’дписях

ПОДПИСЬ

жен. подпіс, муж.собственноручная подпись — уласнаручны подпісза подписью и печатью — за подпісам і пячаткай

ПОДПИСЬ

(на обороте документа) endorsement, signature

ПОДПИСЬ

1) imzaбез подписи — imzasız2) (действие) imzalav, imza etüv

ПОДПИСЬ

(собственноручно написанная фамилия) signature, (напр. к рисунку) caption вчт., (на документе) subscription, hand

ПОДПИСЬ

подписьж ἡ ὑπογραφή:
поставить свою ~» βάζω τήν ὑπογραφή μου· бумага за ~ю… ἔγγραφο μέ τήν ὑπογραφή…

ПОДПИСЬ

Подпіс, собственноручная подпись — уласнаручны подпіс за подписью и печатью — за подпісам і пячаткай

ПОДПИСЬ

Namensunterschritt, Namenszeichen, Niederschrift австр., Paraphe, Signatur, Unterschrift, Zeichnung

ПОДПИСЬ

Подпись- subscriptio; titulus (tituli et imagines); nomen subscriptum; subnotatio;

ПОДПИСЬ

Начальная форма — Подпись, винительный падеж, единственное число, женский род, неодушевленное

ПОДПИСЬ

сущ.жен.алӑ пуснй; поставить подпись алӑ пус; собирать подписи алӑ пустарса ҫӳре

ПОДПИСЬ

fnimikirjoitus; allekirjoitus

ПОДПИСЬ

По́дписьmkono (mi-), sahihi (-), saini (-)

ПОДПИСЬ

Пос Сип Поп Подпись Ось Осип Опись Ипс Идо Доп Спид Испод Пип Подпис Попс

ПОДПИСЬ

— 1. надпись под чем-нибудь; 2. собственноручно написанная фамилия.

ПОДПИСЬ

ж. Unterschrift f поставить подпись на чем-л. — etw. unterzeichnen.

ПОДПИСЬ

1) имза
без подписи имзасыз
2) (действие) имзалав, имза этюв

ПОДПИСЬ

Ж 1. imza etmə (edilmə); qol çəkmə (çəkilmə); 2. qol, imza.

ПОДПИСЬ

aclarafirmas, firma, firmada, (на документе) suscripción

ПОДПИСЬ

подпись ж η υπογραφή* ставить ~ βάζω την υπογραφή μου

ПОДПИСЬ

Paraphe, Niederschrift австр., Signatur, Unterschrift

ПОДПИСЬ

подпіс, -су м.- подпись цифровая

ПОДПИСЬ

Гарын үсэг, хөгжмийн түлхүүр

ПОДПИСЬ

paraksts; uzraksts; ieraksts; signatūra

ПОДПИСЬ

подпись
ҳуҷҷатҳое, ки бояд имзо шаванд

ПОДПИСЬ

handtekening
• eo: subskribo

5.1 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.

Изображение герба (Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) муниципального образования) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

5.2 Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных органов государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации), территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций. Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

5.3 Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа или слева на уровне наименования организации — автора документа (допускается захватывать часть левого поля).

Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.

5.4 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода.

Пример

5.5 Наименование организации — автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением).

Над наименованием организации — автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

5.6 Наименование структурного подразделения — автора документа (в том числе филиала, отделения, представительства, коллегиального, совещательного или иного органа) используется в бланках писем и бланках конкретных видов документов соответствующих подразделений (органов) в соответствии с локальными нормативными актами и указывается под наименованием организации.

5.7 Наименование должности лица — автора документа используется в бланках должностных лиц и располагается под наименованием организации или наименованием территории (края, области, автономной области и др.), если документ издает руководитель органа власти субъекта Российской Федерации, муниципального образования. Наименование должности лица — автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность.

5.8 Справочные данные об организации указываются в бланках писем и включают: почтовый адрес организации (дополнительно может указываться адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом); номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес.

В состав справочных данных, за исключением бланков документов органов государственной власти, органов местного самоуправления, включаются: код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП).

5.9 Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под реквизитами автора документа (наименованием организации, наименованием структурного подразделения, наименованием должности) (см. рис. В.6).

5.10 Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дата документа записывается в последовательности — день месяца, месяц, год — одним из двух способов:

арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016;

словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.

5.11 Регистрационный номер документа — цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).

На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.

5.12 Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа включает регистрационный номер и дату входящего инициативного документа, на который дается ответ.

5.13 Место составления (издания) документа указывается во всех документах, кроме деловых (служебных) писем, а также докладных, служебных записок и других внутренних информационно-справочных документов.

Место составления (издания) документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения. Место составления (издания) документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением.

5.14 Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись («Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» или др.), которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Пример

Коммерческая тайна

Экз. N 2

5.15 Адресат используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и др.).

Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.

Реквизит «адресат» проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита «адресат» выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указывается в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, фамилию, инициалы должностного лица.

Пример

Руководителю Федерального

архивного агентства

Фамилия И.О.

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже.

Пример

Федеральное архивное

агентство

или

Росархив

При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — наименование структурного подразделения.

Пример

Федеральное архивное

агентство

Отдел государственной

службы, кадров и наград

При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы.

Пример

АО «Профиль»

Руководителю договорно-

правового отдела

Фамилия И.О.

Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина.

Пример

г-ну Фамилия И.О.

или

г-же Фамилия И.О.

При рассылке документа группе организаций одного типа или в структурные подразделения одной организации адресат указывается обобщенно.

Пример

Руководителям дочерних

обществ АО «Профиль»

или

Руководителям управлений

Росархива

При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом «Адресат» в скобках указывается: «(по списку)».

Пример

Руководителям дочерних

обществ АО «Профиль»

(по списку)

В одном документе не должно быть более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем количестве адресатов составляется список (лист, указатель) рассылки документа, на каждом документе указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно.

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234.

Пример

Всероссийский научно-

исследовательский институт

документоведения и архивного дела

Профсоюзная ул., д. 82,

Москва, 117393

Почтовый адрес может не указываться в документах, направляемых в высшие органы власти, вышестоящие организации, подведомственные организации и постоянным корреспондентам (за исключением направления писем указанным адресатам в конвертах с прозрачными окнами).

При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия, инициалы, почтовый адрес.

Пример

Фамилия И.О.

ул. Садовая, д. 5, кв. 12,

г. Люберцы, Московская обл.,

301264

При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес (номер телефона/факса).

Пример

Всероссийский научно-

исследовательский институт

документоведения и архивного дела

mail@vniidad.ru

5.16 Гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа.

Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Пример

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Федерального

архивного агентства

Подпись

Дата

И.О. Фамилия

При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, наименования распорядительного документа в творительном падеже, его даты, номера.

Пример

(Регламент)

УТВЕРЖДЕН

приказом АО «Профиль»

от 5 апреля 2016 г. N 82

или

(Правила)

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом АО «Профиль»

от 6 апреля 2016 г. N 83

При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указываются наименование органа, решением которого утвержден документ, дата и номер протокола (в скобках).

Пример

(Положение)

УТВЕРЖДЕНО

Советом директоров

АО «Профиль»

(протокол от 12.12.2016 N 12)

5.17 Заголовок к тексту — краткое содержание документа. Заголовок к тексту формулируется с предлогом «О» («Об») и отвечает на вопрос «о чем?»):

приказ (о чем?) о создании аттестационной комиссии;

приказ (о чем?) об утверждении штатного расписания;

письмо (о чем?) о предоставлении информации.

Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка слева, от границы левого поля. В указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти, заголовок к тексту может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центруется относительно самой длинной строки.

Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4 — 5 строк.

5.18. Текст документа составляется на русском языке как государственном языке Российской Федерации. В органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных учреждениях республик наряду с государственным языком Российской Федерации могут употребляться государственные языки республик. В деятельности государственных органов, организаций, предприятий и учреждений Российской Федерации используются государственный язык Российской Федерации, государственные языки республик и иные языки народов Российской Федерации.

(в ред. Изменения N 1, утв. Приказом Росстандарта от 14.05.2018 N 244-ст)

(см. текст в предыдущей редакции)

В тексте документа, подготовленном на основании законодательных или иных нормативных правовых актов, ранее изданных распорядительных документов, указываются их реквизиты:

— наименование вида документа, наименование организации — автора документа, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту;

— наименование организации или должностного лица, утвердившего документ, дата утверждения документа.

Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.

В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»).

В документах коллегиальных и совещательных органов текст излагается от третьего лица единственного числа («коллегия… постановляет», «собрание… решило»).

Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).

В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание ситуаций, анализ фактов или выводы (акт, справка), используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции…», «в состав управления входят…», «комиссия провела проверку…»).

В совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»).

В деловых (служебных) письмах используются формы изложения:

— от первого лица множественного числа («просим направить…», «представляем на рассмотрение…»);

— от третьего лица единственного числа («министерство не возражает…», «общество считает возможным…»);

— от первого лица единственного числа («считаю необходимым…», «предлагаю рассмотреть…»), если письмо оформлено на должностном бланке.

В текстах документов употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения.

При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии.

В деловых (служебных) письмах могут использоваться:

— вступительное обращение:

Уважаемый господин Председатель!

Уважаемый господин Губернатор!

Уважаемый господин Прохоров!

Уважаемая госпожа Захарова!

Уважаемый Николай Петрович!

Уважаемая Ольга Николаевна!

Уважаемые господа!

В обращении по должности наименование должности пишется с прописной буквы, в обращении по фамилии инициалы лица не указываются.

— заключительная этикетная фраза:

С уважением, …

(Измененная редакция, Изм. N 1).

5.19 Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом к основному документу (в сопроводительных письмах, претензиях, актах, справках и других информационно-справочных документах) или о том, что документ является приложением к основному документу (в документах — приложениях к распорядительным документам, положениям, правилам, инструкциям, договорам, планам, отчетам и др. документам).

В сопроводительных письмах и других информационно-справочных документах отметка о приложении оформляется под текстом от границы левого поля следующим образом:

— если приложение названо в тексте:

Приложение:

на 2 л. в 1 экз.

— если приложение не названо в тексте или если приложений несколько, указывают названия документов-приложений, количество листов и экземпляров каждого приложения:

Приложение:

1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. Справка о кадровом составе Управления регионального кредитования на 2 л. в 1 экз.

— если приложение (приложения) сброшюровано:

Приложение:

отчет о НИР в 2 экз.

— если документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией страниц:

Приложение:

письмо Росархива от 05.06.2015 N 02-6/172 и приложения к нему, всего на 5 л.

— если приложением является обособленный электронный носитель (компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др.):

При этом на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов.

В распорядительных документах (постановлениях, решениях, приказах, распоряжениях), договорах, положениях, правилах, инструкциях и других документах отметка о приложении оформляется следующим образом:

— в тексте документа при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается: … (приложение) или … (приложение 1); перед номером приложения допускается ставить знак номера: … (приложение N 2);

— на первом листе документа-приложения в правом верхнем углу указывается:

Пример

Приложение N 2

к приказу АО «Профиль»

от 15.08.2015 N 112

Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение.

Пример

Приложение 1

УТВЕРЖДЕНО

приказом АО «Профиль»

от 18.05.2015 N 67

5.20 Гриф согласования документа проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами. Гриф согласования в зависимости от вида документа и особенностей его оформления может проставляться:

— на первом листе документа (если документ имеет титульный лист — на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю);

— на последнем листе документа под текстом;

— на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.

Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, которым согласован документ (включая наименование организации), его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования.

Пример

СОГЛАСОВАНО

Директор ВНИИДАД

(подпись)

Дата

И.О. Фамилия

Если согласование осуществляется коллегиальным органом, в грифе согласования указывают сведения об органе, согласовавшем документ, дате и номере протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании. Если согласование осуществляется письмом, указывают: вид документа, организацию — автора документа, дату и номер письма.

Пример 1

СОГЛАСОВАНО

Советом директоров

АО «Профиль»

(протокол от _________ N ____)

Пример 2

СОГЛАСОВАНО

письмом Росархива

от _________ N ____

5.21 Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа. Визой оформляется внутреннее согласование документа. Виза включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования.

Пример

Руководитель юридического отдела

Подпись

Дата

И.О. Фамилия

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Пример

Замечания прилагаются.

Руководитель юридического отдела

Подпись

Дата

И.О. Фамилия

В организациях, применяющих системы электронного документооборота, согласование может проводиться в электронной форме согласно ГОСТ Р ИСО 15489-1.

В документах, подлинники которых хранятся в организации, визы проставляют на последнем листе документа под подписью, на обороте последнего листа подлинника документа или на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу.

В исходящих документах визы проставляются на экземплярах документов, помещаемых в дело.

По усмотрению организации может применяться полистное визирование документа и его приложений.

5.22 Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

Пример

Генеральный директор

Подпись

И.О. Фамилия

Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации. Допускается центровать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.

Пример

Генеральный директор

АО «Профиль»

Подпись

И.О. Фамилия

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается.

Пример

При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей.

Пример

Директор института

Подпись

И.О. Фамилия

Главный бухгалтер

Подпись

И.О. Фамилия

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне.

Пример

Заместитель директора по финансовым вопросам

Заместитель директора по административным вопросам

Подпись

И.О. Фамилия

Подпись

И.О. Фамилия

В документах, составленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии.

Пример

Председатель комиссии

Подпись

И.О. Фамилия

Члены комиссии

Подпись

Подпись

Подпись

И.О. Фамилия

И.О. Фамилия

И.О. Фамилия

При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением).

Пример

И.о. генерального директора

Подпись

И.О. Фамилия

или

Исполняющий обязанности генерального директора

Подпись

И.О. Фамилия

При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов. Не допускается ставить косую черту, надпись «за» перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо.

5.23 Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:

а) место размещения отметки об электронной подписи должно соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;

б) элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;

в) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;

г) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).

Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать изображение герба, эмблемы органа власти (организации), товарного знака (знака обслуживания) организации в соответствии с действующим законодательством.

Пример

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ ┌──────────────────────────────────────────┐ │

│ │ ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН │ │

│ │ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ │ │

│ Наименование│ │ │

│ должности │ Сертификат 1а111ааа000000000011 │ Н.Н. Николаев │

│ │ Владелец Николаев Николай Николаевич │ │

│ │ Действителен с 01.12.2012 по 01.12.2017 │ │

│ └──────────────────────────────────────────┘ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

5.24 Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Документы заверяют печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).

5.25 Отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона. Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.

Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля или, при отсутствии места, на оборотной стороне внизу слева.

Пример

Забелин Иван Андреевич, Контрольное управление, ведущий специалист

+7(495) 924-45-67, Zabelin@gov.ru

Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера.

5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Пример

Верно

Инспектор службы кадров

Дата

Подпись

И.О. Фамилия

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N … за … год») и заверяется печатью организации.

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

5.27 Отметка о поступлении документа служит для подтверждения факта поступления документа в организацию и включает дату поступления и входящий регистрационный номер документа. При необходимости отметка о поступлении может дополняться указанием времени поступления в часах и минутах и способа доставки документа.

Отметка о поступлении документа может проставляться с помощью штампа.

5.28 Резолюция содержит указание по исполнению документа. Резолюция оформляется на свободном месте рабочего поля документа, на бланке резолюции или вносится непосредственно в систему электронного документооборота.

Резолюция включает: фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости — срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции.

Пример

Фамилия И.О.

Прошу подготовить предложения к 10.11.2016.

Подпись

Дата

5.29 Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль, проставляется штампом «Контроль» на верхнем поле документа.

5.30 Отметка о направлении документа в дело определяет место хранения документа после завершения работы с ним и включает: слова «В дело», индекс дела по номенклатуре дел, в которое помещается документ на хранение, с указанием года, должности лица, оформившего отметку, подписи, даты.

Пример

В дело N 01-18 за 2016 г.

Зав. отделом корпоративных проектов

Подпись

Дата

Отметка о направлении документа в дело может дополняться краткими сведениями о характере исполнения документа.

Среди экспертиз и исследований документов, проводимых в рамках уголовного и гражданского судопроизводств, значительную долю составляют почерковедческие экспертизы. А среди почерковедческих экспертиз подавляющее большинство составляют экспертизы подписей в разного рода документах. Это обусловлено рядом факторов. 

Во-первых, в соответствии с ГОСТом Р 7.0.97-2016 подпись является одним из реквизитов документа [1]. В совокупности с другими реквизитами, а иногда и самостоятельно (например, в расписках) подпись придает документу юридическое значение, т. е. подпись подтверждает те сведения, факты, которые содержатся в документе. 

Во-вторых, изменение и совершенствование технологий составления документов и активное повсеместное использование современной множительной техники для составления основного текста документа и изготовления его бланка привели к упрощению процедуры создания документа и обезличиванию документа. Единственным объектом, позволяющим идентифицировать исполнителя или лицо, от имени которого составлен документ, является подпись.

В-третьих, использование современной копировальной техники существенно упростило процесс изготовления фальсифицированных документов и усложнило процесс выявления таких документов. 

Именно эти обстоятельства делают подпись одним из наиболее распространенных и в то же время сложных объектов судебной экспертизы.

Сложность исследования подписи обусловлена спецификой данного почеркового материала. 

Стоит напомнить, что такое подпись. Под подписью понимается собственноручно выполненное обозначение своей фамилии в каких-либо документах в удостоверительных целях [2]. 

Специфика подписи заключается в том, что, являясь графическим начертанием, поскольку выполнена при помощи графических знаков, подпись представляет собой краткую рукопись. Она может состоять из букв, образующих фамилию лица, а также из штрихов, не образующих буквы. Краткость подписи существенно ограничивает объем содержащейся в ней полезной информации для решения идентификационных или диагностических задач.  

В литературе [3] приводятся данные о проведенном в России в 90-х годах ХХ века исследовании 11 000 подписей граждан различного пола, возраста и социального положения. Целью данного исследования было определение частоты встречаемости «краткой» подписи у граждан. В зависимости от количества движений при выполнении подписи и их структурной сложности подписи были разделены на четыре группы.

1-я группа: краткие подписи самой простой конструкции, состоящие либо из одной-двух букв и произвольных, не образующих букв элементов простого строения, либо из условных письменных знаков в виде системы простых петлевых, угловатых и дуговых движений.

2-я группа: относительно краткие подписи смешанной транскрипции. Как правило, такие подписи состоят из двух-трех первых букв фамилии и дополнительных нечитаемых (не образующих букв) элементов и заканчиваются росчерками простой конфигурации. Иногда в подписях встречаются монограммы, состоящие из первых букв фамилии, имени и отчества или только фамилии и имени.

3-я группа: подписи-рисунки. Это подписи сложной конструкции, состоят из условных письменных знаков или элементов, не образующих букв. Представляют собой сложные системы разнонаправленных движений, перекрывающих друг друга, усложненной конфигурации, как правило, сплошной связности и имеющих преимущественно надстрочно-подстрочные элегантные, вычурные росчерки сложного строения.

4-я группа: подписи полной буквенной транскрипции, содержащие иногда монограммы первых букв имени и фамилии, с росчерками преимущественно простого строения. В отличие от подписей, отнесенных к 3-й группе, не имеют вычурных росчерков.

Из общего количества проанализированных подписей выходит следующее: подписи 1-й группы составили почти 30%; подписи 2-й группы – немногим более 50%; подписи 3-й группы – около 8%; подписи 4-й группы – около 10%.

Стоит особо подчеркнуть , что почти 90% исследованных подписей не отображают фамилию исполнителя (в лучшем случае половина содержит 2–3 начальные буквы фамилии), а около 30 % подписей не только не содержат какой-либо информации о фамилии исполнителя, но и достаточного комплекса признаков для криминалистической идентификации. 

Кроме того, в зависимости от характера документа и места, предназначенного для исполнения подписи, человек расписывается полно или сокращенно, аккуратно или небрежно, просто или вычурно. Другими словами, лицо употребляет в качестве удостоверительного знака несколько вариантов подписей, существенно отличающихся друг от друга.  

В этих условиях решение вопроса о подлинности простых и кратких подписей, особенно состоящих из одной-двух букв (или простых элементов, не образующих букв), представляет большую сложность для эксперта-почерковеда даже очень высокой квалификации. Ситуация осложняется тем, что воспроизведение таких подписей другим лицом с использованием приема подражания является не такой сложной задачей. 

В совокупности все это приводит к тому, что при исследовании простых и кратких подписей эксперт вынужден делать вывод о невозможности решения вопроса об исполнителе подписи по причине крайне ограниченного графического материала, содержащегося в подписи, и недостаточного для принятия какого-либо определенного (положительного или отрицательного) решения.

Для улучшения ситуации может послужить следование такому порядку подписания документов, когда лицо, выполняющее подпись в документе, выполняет рукописным способом её расшифровку, то есть указывает фамилию и инициалы. Это расширит объем идентификационно-значимой информации, доступной для эксперта в ходе исследования, и значительно затруднит подделку данного реквизита (подпись и расшифровка), тем самым повысив защиту от подделки документа в целом.

Таким образом, одним из простых путей повышения «защиты» документа от фальсификации путем подделки подписи можно рекомендовать, особенно при оформлении юридически значимых документов, помимо выполнения подписи, ещё и собственноручное выполнение расшифровки фамилии и инициалов. 

При подготовке материала использовалась литература:

1. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

2. Винберг Л.А., Шванкова М.В. Почерковедческая экспертиза: Учебник для вузов/ под ред. проф. Р.С.Белкина ВСШ МВД СССР. Волгоград, 1977. 

3. Пахомов А. В., Сысоева Л. А. Судебно-экспертное исследование современной подписи: Пособие. – М.: ЭКЦ МВД России, 2007. 

4. Судебно-почерковедческая экспертиза. Особенная часть. Исследование малообъемных почерковых объектов. Москва, 2011.

Значение слова ПОДПИСЬ в Большом юридическом словаре

ПОДПИСЬ

— собственноручно написанная фамилия, обязательный реквизит служебных документов (акта обследования, заключения) и правовых актов (закона, акта управления, судебного решения, договора). П. надлежащих лиц при наличии всех других требуемых реквизитов придает юридическую силу документам и правовым актам. Если лицо вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может собственноручно подписаться, то по его просьбе это может сделать другое физическое лицо (рукоприкладчик). П. последнего должна быть засвидетельствована нотариусом с указанием причин, в силу которых совершающий сделку (или завещание) не мог подписать ее собственноручно. С развитием техники в праве появилось понятие факсимильной и электронной П. Согласно ГК РФ факсимильное воспроизведение П. с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой П. либо иного аналога собственноручной П. допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ).


Большой юридический словарь.
2012

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Другие крутые статьи на нашем сайте:

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии