Справка с медучреждения на время отсутствия на работе - Контакты компаний и предприятий на Atlaso.ru

Как оплатить больничный по справке вместо листка нетрудоспособности?

Единственное законное основание для оформления пособия по временной нетрудоспособности работодателем — листок нетрудоспособности, выданного в соответствии с действующим порядком (утв. приказом Минздрава от 21.11.2021 № 1089н).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 2022 года используются только электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Подробнее о порядке работы с ними мы писали здесь.

Любой другой документ, включая выписанную медучреждением справку, вместо больничного листа использован быть не может. Юридическая значимость справки может заключаться лишь в том, что она может подтвердить отсутствие сотрудника на рабочем месте по уважительной причине.

Важно! В 2023 году работодатель начисляет и выплачивает пособие только за первые 3 дня больничного по болезни или бытовой травме. Остальную сумму пособия рассчитывает и выплачивает работнику СФР (до 2023 г. — ФСС). Подробнее см. нашу памятку по прямым выплатам пособий.

Но в связи с чем медучреждение может выписать справку вместо больничного?

Как правило, такие прецеденты наблюдаются, если:

1. Сотрудник заболел, находясь в другом городе (например, в командировке). Тогда медучреждение, в которое он обратился, может в определенных случаях выдать не больничный лист, а пакет документов, подтверждающих факт обращения человека и факт заболевания. Такое, например, возможно, если сотрудник собирается возвращаться ранее полного выздоровления и оформлять и закрывать больничный по месту жительства. Тогда с документами сотруднику нужно идти в свою поликлинику, где на их основании выпишут больничный.

2. Сотрудник заболел, находясь за границей. В этом случае ему тоже надо собрать пакет документов, подтверждающих нетрудоспособность, и, кроме того, сделать их легализованный перевод на русский язык. Эти документы тоже следует нести в российское медучреждение, в котором обслуживается сотрудник, а не работодателю. Российское медучреждение на основании предоставленных документов выпишет больничный.

3. Работник получил травму, но она, как показало обследование, не оказалась настолько серьезной, чтобы доктор выписал больничный. Сюда же можно отнести ситуации, когда справку выдает медслужба, которая не может или не всегда может выдать больничный (например, скорая помощь или травмпункт). На практике травмпункт зачастую направляет обратившегося к ним человека под наблюдение хирурга в поликлинике по месту жительства и в таком случае выдает справку с диагнозом и рекомендациями. А уже хирург в поликлинике решает, давать больничный или нет. Причем больничный будет от даты обращения в поликлинику, то есть необязательно день в день с датой справки из травмпункта. Тогда справка из травмпункта может служить единственным доказательством того, что человек в этот день не прогуливал, а посещал врача в связи с травмой. В справке указываются дата и время обращения. Как она может выглядеть, смотрите ниже:

Скачать образец

Оплатить нетрудоспособность по справке вместо больничного листка нельзя. Но определенные действия в случае, если работник принес справку, работодатель произвести все же может.

Алгоритм работы с ЭЛН представлен в КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Сотрудник предоставил справку вместо больничного: действия работодателя

Как мы отметили выше, предоставление работником справки из медучреждения вместо больничного листка может быть связано с разными обстоятельствами. Бывает, что сотруднику попросту не хватает опыта в выяснении тех или иных нюансов оформления листка нетрудоспособности. Но в силах работодателя — помочь сотруднику в осуществлении необходимых процедур.

Специалисту кадровой службы нужно:

1. При наличии справки от иногороднего медучреждения — попросить сотрудника прийти к своему участковому терапевту и оформить больничный на основании данной справки.

2. При наличии справки от заграничного медучреждения — попросить сотрудника легализовать документ для оформления больничного по российскому законодательству.

3. При предъявлении работником справки об обследовании, которое выявило травму, не препятствующую трудовой деятельности, — сделать отметки в табеле учета рабочего времени с пометкой «Т» — о наличии временной нетрудоспособности в соответствующие рабочие дни без начисления пособия.

Больничный придется оформлять в тех случаях, когда это возможно, задним числом. В целом такая процедура не разрешена законодательством. Исключение — если документ будет оформлять врачебная комиссия. Вопрос о выдаче больничного может быть решен на плановой (созываемой не реже, чем раз в неделю) или внеплановой врачебной комиссии (п. 14 приказа Минздравсоцразвития России от 05.05.2012 № 502н).

Работник принес заявление на перерасчет после предоставления справки 182н: действия работодателя до 1 января 2023 г.

Существуют справки, которые, в свою очередь, незаменимы при оформлении больничных. В числе таковых достаточно долгое время находился документ, составляемый по форме, утв. в Приложении № 1 к приказу Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

Изучим, каковы были его особенности.

Указанный документ, часто именуемый справкой 182н (по названию правового акта, в котором была утверждена форма соответствующей справки), применялся для подтверждения дохода работника у предыдущего работодателя, а также количества дней нахождения сотрудника на больничном ранее.

Обычно данная справка выдавалась работодателем при увольнении сотрудника, наряду с трудовой книжкой и иными документами, и предъявлялась следующему работодателю. Но бывало, что сотрудник данный документ терял, или же работодатель все же по каким-либо причинам не выдавал его. Как следствие — при оформлении больничного у следующего работодателя сумма среднего заработка могла быть исчислена некорректно, занижена (по причине отсутствия справки 182н как основного документа, подтверждающего средний заработок).

Важно! Разъяснения от КонсультантПлюс
Как рассчитывают больничный, если работник не представил справку с предыдущего места работы
Если работник, который в расчетном периоде работал у другого работодателя (других работодателей), не представил справку о сумме заработка, делают следующее:…
Посмотреть алгоритм действий можно в КонсультантПлюс. Пробный доступ офомляется бесплатно онлайн.

В силах сотрудника было обратиться к предыдущему работодателю и запросить соответствующую справку еще раз. Обязанностью нового работодателя в этом случае было осуществить перерасчет пособия по временной нетрудоспособности на основании данного документа и заявления о перерасчете, но только за период, не превышающий 3 года, которые предшествуют дате предоставления справки (п. 2.1 ст. 15 закона «О социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Заявление о перерасчете пособия по больничному листу должно быть составлено по форме, утверждаемой ФСС РФ.
Подробнее о заявлении читайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе бесплатен.

Если принесли справку — как пересчитать больничный?

Перерасчет больничного осуществляется по тем же правилам, что и, собственно, его расчет. То есть исходя из:

подтвержденного среднего заработка;
стажа;
длительности больничного;
кодов нетрудоспособности (при указании некоторых больничных исчисляется в минимальной величине).

Узнать больше о соответствующих кодах нетрудоспособности вы можете в статье «Что означают в больничном листе коды нетрудоспособности?».

При этом законодательно не были определены сроки, в рамках которых доплата по перерасчету должна быть перечислена работнику. Но по принципу правовой аналогии данные сроки могли быть определены как соответствующие тем, что установлены для выплаты больничного в общем случае. То есть в течение 10 дней работодатель проверял справку, а выплачивал пособие за первые 3 дня болезни — с ближайшей после завершения проверки зарплатой (п. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).

Где можно ознакомиться с образцом справки о больничном для пересчета пособия?

Скачать образец справки 182н вы можете на нашем сайте. Кроме того, для вас — подробные разъяснения касательно применения данной справки до 1 января 2023 г.

С соответствующими разъяснениями и образцом заполненной справки вы можете ознакомиться в статье «Справка для больничного с предыдущего места работы».

В приказе Минтрудсоцзащиты № 182н был также отражен подробный порядок заполнения соответствующего документа. Так, следует обратить внимание на тот факт, что заполнение документа могло быть осуществлено:

вручную — синей или черной шариковой ручкой;
на компьютере.

Данные для оформления справки 182н брались из регистров бухгалтерского учета.

Новому работодателю можно было предъявить копию справки — заверенную нотариально или прежним работодателем (тем, который выдал и оригинал).

Отмена справки 182н в 2023 году

С 1 января 2023 года справку по форме 182н отменили официально. С указанного года сведения о доходах сотрудников работодатели будут представлять непосредственно в налоговую службу. Ее обязанностью станет передача информации в новый орган — Социальный фонд России, о его образовании мы писали здесь. И уже от СФР сведения о заработке для оплаты первых трех дней больничного получит новый работодатель. Такие изменения в закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ внесены законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ.

Итоги

Если работник принес вместо больничного листка какой-либо иной документ, подтверждающий прохождение им лечения в медучреждении при отсутствии на работе, — данный документ не может быть применен в целях расчета пособия по временной нетрудоспособности. Потребуется больничный лист, выданный в порядке, утв. приказом № 1089н. Ранее от предыдущего работодателя могла потребоваться справка 182н — для корректного расчета больничного, начиная с 1 января 2023 года ее отменили. Теперь сведения о заработке с предыдущего места работы новый работодатель получит от Соцфонда.

Узнать больше об оформлении больничных листов работодателями вы можете в статьях:

«Входит ли больничный в отработку при увольнении?»;
«Входит ли больничный в расчет отпускных?».

Источник

Работодатель обязан оплачивать больничный своих сотрудников. Он не имеет права уволить работника, который не явился на службу по причине болезни, если она подтверждена соответствующим документом. Этим документом является больничный лист. Но что делать, если работник вместо листа предъявляет справку?

Когда врач выдает справку вместо больничного листа?

Как правило, при болезни выдается именно больничный лист. Справка предоставляется в исключительных случаях. Рассмотрим эти случаи:

Работник обратился в иногороднюю поликлинику. К примеру, человек заболел, находясь в командировке. Он предполагает вернуться в свой город и открыть больничный лист там. Врач в данном случае выдает справку, которая является подтверждением обращения в больницу.
Работник обнаружил болезнь, находясь в другом государстве. В данной ситуации нужно оформить документы, подтверждающие факт заболевания, а затем позаботиться об их переводе на русский язык. Бумаги предоставляются врачу в поликлинике уже в своей стране.
Человек был травмирован, однако травма не признана достаточно существенной для предоставления больничного листа. Если сотрудник все-таки желает получить больничный, ему выдается справка и с ней он отправляется к хирургу. Справка подтверждает уважительную причину отсутствия в компании.
Человек обращался в медицинскую службу, которая не оформляет больничный лист. К примеру, это скорая помощь.

В справке для подтверждения факта обращения в медицинское учреждение указывается дата посещения врача. В ней же прописывается диагноз.

Что делать работодателю?

Пособие по нетрудоспособности, согласно закону, выплачивается исключительно на основании больничного листа. Период отсутствия на работе, подтвержденный исключительно справкой, оплачиваться не будет. Рассмотрим действия работодателя при предоставлении ему справки:

Если предъявлена справка от учреждения, находящегося в другом городе, нужно попросить работника обратиться к местному терапевту, чтобы он предоставил больничный на основании документа.
Если предъявлена справка от учреждения, находящегося за границей, надо попросить трудящегося оформить больничный лист согласно законам РФ.
Если сотрудник предоставил справку, свидетельствующую о посещении медицинского учреждения и проведении обследования, нужно проставить отметку «Т» в табеле рабочего времени. Данная отметка свидетельствует о временной нетрудоспособности трудящегося. Пропущенные дни оплачиваться не будут.

Что дают все эти действия? Первые два варианта позволяют законно оформить больничный лист, по которому будет начисляться пособие по нетрудоспособности.

К СВЕДЕНИЮ! Существует еще один вариант – оформление листа «задним числом». Однако это не является законным. Однако иногда это возможно, если существует соответствующее решение врачебной комиссии. Данное решение выносится на плановой или внеплановой комиссии. Это правило установлено пунктом 14 приказа Минздравсоцразвития.

Можно ли уволить сотрудника, предоставившего справку?

Итак, на основании информации, приведенной выше, можно сделать вывод о том, что больничный на основании справки не выдается. Однако может ли работодатель уволить сотрудника, который предъявил справку, оправдывающую отсутствие на рабочем месте? Это довольно спорный вопрос. Для ответа на него рассмотрим судебную практику. Согласно статье 81 ТК РФ, работодатель имеет право уволить человека за прогул. Прогул – это отсутствие человека без уважительных причин. Справка хоть и не дает права на больничный, но подтверждает уважительную причину отсутствия. То есть уволить сотрудника работодатель не может. Аналогичную позицию выказывает и суд. В 2015 году Пермским краевым судом было вынесено решение о том, что работодатель уволил трудящегося за прогул неправомочно. Суд принял решение о восстановлении сотрудника.

ВАЖНО! Данные нюансы касаются только пропуска одного рабочего дня. Если трудящийся, к примеру, отсутствовал на рабочем месте в течение недели, однако справка датирована только днем началом недели, работодатель вполне может его уволить. Увольнение выполняется на основании того, что остальные 6 дней прогула не обусловлены корректными причинами.

К СВЕДЕНИЮ! В практике существуют и обратные прецеденты. Все дело в том, что в ТК РФ отсутствует перечень уважительных причин пропуска работы. Поэтому пропуск на основании справки может быть сочтен прогулом.

Как отразить отсутствие сотрудника на основании справки?

Сотрудник может не предупредить работодателя о том, что он будет отсутствовать в связи с посещением медицинского учреждения. В этом случае, пока причина отсутствия неизвестна, в табеле рабочего времени нужно проставить буквенный код «НН» и цифровой «30». Когда работник предоставит справку, нужно провести корректировку документа. Проставляется код «Т» и «20». Данная отметка свидетельствует о временной нетрудоспособности без совершения выплат. Данные правила ведения табеля регламентированы формой Т-12.

Что делать сотруднику, которого уволили?

Что делать человеку, предъявившему справку, если его уволили? Имеет смысл обращаться в суд. Существует 70%-ная вероятность положительного исхода дела. При инициировании трудового спора сотрудник не платит пошлину. Работнику нужно направить исковое заявление в суд. В нем излагаются обстоятельства дела. Имеет смысл сделать ссылку на статью 81 ТК РФ, в которой указано понятие прогула. В частности, прогул обозначает отсутствие уважительный причин пропуска. Следует изложить, что справка является подтверждением наличия уважительной причины.

Ответственность за подделку медицинской справки

Сотрудника, скорее всего, не уволят при предоставлении справки. Однако это касается только тех случаев, когда работник предоставил настоящую справку. Если же документ поддельный, человека ждет неминуемая ответственность. Предоставление поддельных документов попадает под часть 3 статьи 327 УК РФ. Ответственность накладывается только в том случае, если в судебном порядке удалось доказать, что работник совершил подлог документа умышленно. К примеру, установлено, что человек приобрел справку.

Ответственность за подлог бумаг установлена статьей 327 УК РФ. В частности, предъявление поддельных справок наказывается следующим образом:

Штраф до 80 000 рублей.
Штраф в объеме или одной зарплаты, или дохода за полгода.
Обязательные работы продолжительностью 480 часов.
Исправительные работы продолжительностью до 2 лет.
Арест продолжительностью полгода.

Как показывает судебная практика, работника ждет наименьшее наказание – небольшой штраф. Актуально это только в том случае, если работодатель инициировал судебное дело. Но и это – случай редкий. Как правило, работника ждет только увольнение.

К СВЕДЕНИЮ! Работник должен знать, что подлог справки достаточно легко доказать. Выдаваемые медицинские документы фиксируются в специальном реестре. Покупные справки в этом реестре не регистрируются.

Источник

Ситуация – сотрудник отсутствовал на работе (позвонил, предупредил, что заболел), через несколько дней вышел на работу, но принес не листок нетрудоспособности (далее ЛН), а справку из медицинского учреждения. Вместо справки мог принести выписку из амбулаторный карты или другой, аналогичный документ (Читайте также статью ⇒ Количество дней для расчёта больничного в 2023 году).

Будут ли оплачены дни отсутствия на работе по причине временной нетрудоспособности, если не предоставлен листок не трудоспособности

Дни отсутствия на работе по временной нетрудоспособности без оформления ЛН, к сожалению, оплачены не будут. Ведь единственным документом для начисления пособия по временной нетрудоспособности является именно листка нетрудоспособности.

Это прописано в пункте 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»)

Когда вместо листка нетрудоспособности может быть выдана справка

Случаев выдачи справки не так уж и много. Например, справка может быть выдана, если:

Сотрудник заболел, обратился за медицинской помощью в другом городе. В связи с тем, что он собирался вернуться домой до срока выздоровления, ЛН ему не выписали, дали справку медицинского учреждения, чтобы он долечивался и выписал ЛН по месту проживания.
Сотрудник заболел, находясь в служебной командировке за границей. В этом случае просто некому выписать ему ЛН. Сотрудник привозит любые документы, которые ему выдает медицинское учреждение, куда он обращался за помощью. В России он должен будет сделать официальный перевод документов, затем выписать ЛН по месту жительства.
Сотрудник получил небольшую травму, обратился в травм пункт, медицинскую помощь ему оказали, сочли травму незначительной, ЛН не выписали, посоветовали обратиться к хирургу по месту жительства и выдали справку об обращении за медицинской помощью.
Кроме того, детям школьного возраста в случае болезни выдаются справки для освобождения от учебы.

Формы документов, выдаваемых медицинским учреждением.

Требования к справкам, выдаваемым медицинскими учреждениями, определены Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 N 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений»:

Оформить справку можно в произвольной форме. На справке должен быть штампа медицинской организации, либо справка должны быть на фирменном бланке. Справка подписывается врачом, заверяется его личной печатью и печатью медицинской организации (Читайте так же статью ⇒ «Правила заполнения справки 182-н для расчёта больничных» в 2023 году).

Кроме того, сотрудник может принести выписку из медицинской карты амбулаторного, стационарного больного по форме 027/у, утв. Минздравом СССР от 04.10.80 3 1030. Приказ, утвердивший данную форму, уже не действует. Но Письмом Минздравсоцразвития РФ от 30.11.2009 № 14-6/242888 сообщено, что до издания нового альбома образцов учетных форм, учреждения здравоохранения по рекомендации Минздрава России используют в своей работе для учета деятельности бланки, утвержденные настоящим Приказом.

Действия сотрудника кадровой службы при отсутствии листка

Взять с сотрудника письменное объяснение отсутствия на работе (статья 193 Трудового Кодекса РФ, далее — ТК РФ).
Выяснить причину замены ЛН справкой.
Рекомендовать сотруднику обратиться в лечебное учреждение за выпиской ЛН на основании справки. В случае, когда сотрудник заболел за границей, предварительно будет необходимо сделать перевод медицинских документов.
Если сотрудник получил справку в связи с небольшой травмой и в выдаче ЛН ему было отказано, либо по каким-то причинам он не хочет обращаться в медицинское учреждение, представленные документы принимаются в подтверждение уважительной причины отсутствия на работе.

Правомерность принятия справки медицинского учреждения в качестве документа, подтверждающего отсутствие на работе по уважительной причине

Справка может быть принята в качестве документа, подтверждающего отсутствие на рабочем месте по уважительной причине.

Трудовой договор может быть расторгнут в случае прогула – отсутствия на рабочем месте без уважительной причины — подпункт а) п. 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Но в статье 81 ТК РФ также указано, что не допускается увольнение сотрудника в случае его временной нетрудоспособности.

Важно документально подтвердить уважительную причину отсутствия. Трудовое законодательство не содержит конкретный перечень документов, которые необходимо представить в случае неявки на работу.

По сложившийся практике, таким документом в случае болезни является листок нетрудоспособности, а при его отсутствии – любой другой документ, подтверждающий факт болезни. Если дело будет разбираться в суде (в случае увольнения за прогул в связи с временной нетрудоспособностью) даже при отсутствии справки медицинского учреждения могут быть приняты другие доказательства нетрудоспособности, например, показания лечащего врача.

Судебная практика в большинстве случаев подтверждает в качестве уважительной причины отсутствия на работе временную нетрудоспособность. Правда, не всегда достаточно только справки медицинского учреждения. Например, если в справке указано «обследование», суд может запросить другие доказательства плохого самочувствия невозможности осуществлять выполнение трудовых обязанностей.

Примеры судебных разбирательств представлены в Таблице

№ п/п	Реквизиты дела	Решение, мнение судебного органа
Увольнение за прогул при отсутствии ЛН и наличии других документов неправомерно
1	Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 22.12.2016 N 33-26612/2016 по делу N 2-5952/2016	Не признавая уважительность причин отсутствия истца на работе 12.02.2016, ответчик ссылался на то, что у истца отсутствовал листок нетрудоспособности. Между тем, сам по себе факт неоформления листа нетрудоспособности при подтверждении обстоятельств обращения истца за медицинской помощью 12.02.2016, ее получении по медицинским показаниям, не позволяет признать убедительной позицию ответчика о наличии достаточных оснований для применения к истцу по обстоятельствам его отсутствия на работе 12.02.2016 крайней меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения за прогул.
2	Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 12.07.2013 по делу N 33-7664/2013	Увольнение неправомерно. Требования работника удовлетворены. Увольнение за прогул в период временной нетрудоспособности работника является нарушением порядка увольнения.
3	Определение Московского городского суда от 22.07.2010 по делу N 33-22024	Увольнение неправомерно. Требования работницы удовлетворены. Законом не предусмотрено, что работник обязан письменно извещать работодателя о своей болезни. Тот факт, что работодателю было известно о временной нетрудоспособности, подтвердился в судебном заседании. Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности работника (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
4	Апелляционное определение Верховного суда Республики Алтай от 26.06.2013 по делу N 33-436	Несостоятельны доводы работодателя о том, что работница не представила листок нетрудоспособности или иной документ, подтверждающий уважительность причины невыхода на работу. Факт обращения в больницу подтверждается представленными документами и показаниями свидетеля. Само по себе то обстоятельство, что работнице не был выдан листок нетрудоспособности, не подтверждает, что она отсутствовала на рабочем месте без уважительной причины.
5	Апелляционное определение Верховного суда Республики Тыва от 29.01.2013 по делу N 33-50/2013	Отсутствие работницы на рабочем месте было вызвано уважительной причиной — плохим самочувствием, что подтверждено медицинской справкой и показаниями врача.
Увольнение за прогул при отсутствии ЛН и наличии других документов правомерно
1	Определение Пермского краевого суда от 14.05.2014 по делу N 33-4145	Вопрос об уважительности причин отсутствия на работе, если работник не оформил листок нетрудоспособности, решается работодателем с учетом совокупности обстоятельств. Справка от врача при отсутствии иных доказательств, подтверждающих плохое самочувствие работницы, не свидетельствует об уважительности причины ее отсутствия на работе.

Пример действий в случае, если сотрудник принес справку вместо листка нетрудоспособности

Условия:

У сотрудника заболел зуб, он позвонил на работу, сказал, что заболел и отправился к стоматологу. Лечение оказалось достаточно сложным, потребовалось помощь хирурга, по окончанию процедуры сотруднику выдали справку. Какие действия должен предпринять кадровый работник?

Решение:

Прежде всего, работник кадровой службы должен сделать верные записи в табеле рабочего времени.

Табель рабочего времени Т-12 является унифицированной формой, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Допускается буквенное или цифровое условное обозначение неявки на работу.

Необходимые действия: (нажмите для раскрытия)

Первоначальная запись в табеле. Так как изначально точно не было известно, какие именно документы принесет сотрудник, в табеле необходимо было поставить «НН» («30») – «Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)».
Затем, когда сотрудник принес справку из медицинского учреждения, и она признана достаточным основанием подтверждения уважительной причины отсутствия на рабочем месте, в табеле необходимо сделать корректировочную запись, изменив код на «Т» («20») – «Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством».
Желательно, чтобы работник кадровой службы взял у сотрудника письменное объяснение причины отсутствия, из которого бы ясно следовало, что работать в день обращения к стоматологу сотрудник по состоянию здоровья не мог.
Сотрудник кадровой службы должен был проинформировать сотрудника, что этот день по справке не оплачивается. Кроме того, он мог порекомендовать сотруднику сходить к врачу и заменить справку на листок нетрудоспособности.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1 (с бухгалтерского форума):

Больничный не выдали, сказали, что лечебное учреждение находится в стадии реорганизации, ЛН будут выдавать через 2 месяца, дали справку. Что делать бухгалтеру?

Ответ:

Справку принять в качестве документа, подтверждающего факт отсутствия на работе по уважительной причине. Если в справке будет указано, что сотрудник может обратиться за ЛН через 2 месяца – очень хорошо.

Сотруднику рекомендовать через 2 месяца сходить и выписать ЛН. Право на назначение пособие сотрудник имеет, если обратился за ним не позднее шести месяцев с момента выздоровления.

Кроме того, можно сообщить об отказе в выдаче ЛН в фонд обязательного медицинского страхования, выдавшего полис сотруднику.

Вопрос 2:

Маленький ребенок сотрудницы часто болеет, в очередной раз врач выдал справку со словами «зачем Вам больничный, все равно не оплатят» (сотрудница уже получила в текущем году пособия по уходу за ребенком на максимально возможное по законодательству число дней), что делать бухгалтеру?

Ответ:

На наш взгляд, справку надо принять в качестве документа, подтверждающего факт отсутствия на работе по уважительной причине. Хотя сотрудница была бы абсолютно права, если бы попросила в лечебном учреждении выписать ей ЛН.

При этом надо учесть, что ФСС РФ считает, что лечащий врач в любом случае должен выписывать листок нетрудоспособности, который является единственным документом для ее подтверждения. — Письмо ФСС РФ от 19.12.2014 N 17-03-14/06-18772).

Вопрос 3: Сотрудник принес справку о нетрудоспособности, работник кадровой службы справку не принял, через несколько дней работник принес ЛН, выписанный более поздней датой. Можно ли бухгалтеру принять такой ЛН? (нажмите для раскрытия)

Ответ: Список случаев, когда дата ЛН может не совпадать с датой начала освобождения от работы, закрытый. Таких случаев всего 3.

ЛН выдается по решению врачебной комиссии (чаще всего в случае, когда врач посещал пациента на дому).
В случае, когда за медицинской помощь пациент обратился после работы. ОН может попросить выписать ЛН со следующего дня.
Также ЛН выдается пациенту, который изначально обратился в здравпункт, и был оттуда отправлен в медицинское учреждение. – пункты 14-16 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»)

Если предоставленный сотрудником ЛН под эти случаи не подпадает, он оплате не подлежит. В таком случае можно рекомендовать проверить подлинность ЛН, и в зависимости от результата проверки уже принимать решение о таком ЛН.

Источник

Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.

Может ли сотрудник посетить врача в рабочее время без разрешения руководителя?

И вправе ли руководитель передать его медицинскую справку с диагнозом другому работнику?

В редакцию «АГ» поступило письмо: «Заблаговременно до посещения врача я написала заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Но руководитель отдела отпуск не согласовал. В связи с ухудшением самочувствия решила посетить врача без его разрешения. После этого руководителю отдела направила справку, которая содержала мои Ф.И.О., адрес проживания и диагноз. Он передал справку своему заместителю. Допустил ли руководитель нарушение требований законодательства РФ? И правильно ли я поступила?»

Для ответа на поставленные вопросы мы разбили ситуацию на несколько частей.

Отпуск без сохранения заработной платы, не согласованный с работодателем

По общему правилу отпуск работника, в том числе без сохранения заработной платы, должен быть согласован с работодателем. Суды признают законным увольнение работника в случае самовольного ухода в отпуск за свой счет при наличии заявления, но при отсутствии согласия на него работодателя¹.

Вывод: отпуск, в том числе без сохранения заработной платы, должен быть согласован с работодателем.

Обратите внимание: в отдельных случаях работодатель обязан предоставить работнику отпуск на основании его заявления. Например: (а) участникам Великой Отечественной войны; (б) работающим пенсионерам по старости (по возрасту); (в) родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы); (г) работающим инвалидам; (д) работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников и др. (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Посещение врача без разрешения руководителя

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работник может быть уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, выразившееся в прогуле, под которым понимается (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ):

отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности;
отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Уважительными причинами отсутствия работника на рабочем месте могут быть признаны обстоятельства, объективно препятствовавшие явке на работу и не зависевшие от волеизъявления работника (например, болезнь). Наличие уважительных причин может быть подтверждено любыми доказательствами. Заболевание и обращение за медицинской помощью работник может подтвердить медицинским документом, в том числе медицинской справкой о посещении врача².

Вывод: плохое самочувствие при наличии справки о посещении врача является уважительной причиной отсутствия работника на рабочем месте (см. ответ на вопрос № 20694 на сайте Роструда «Онлайнинспекция.рф»).

Таким образом, нарушения со стороны работника в рассматриваемой ситуации не выявлены.

Передача руководителем своему заместителю медицинской справки сотрудника

У кого есть доступ к персональным данным работников?

Персональные данные – это любая информация, относящаяся к определенному физическому лицу (ст. 3 Закона о персональных данных). Ими считаются в том числе медицинские сведения. А значит, справка от врача является документом, в котором содержатся персональные данные.

Работодатель не вправе сообщать персональные данные сотрудника третьей стороне без его письменного согласия. Исключение составляют случаи, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также другие случаи, предусмотренные Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (абз. 2 ст. 88 ТК РФ).

Передача персональных данных работника в пределах одной организации должна осуществляться в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись (абз. 5 ст. 88 ТК РФ).

Каждый работодатель разрабатывает и утверждает локальные нормативные акты, которые определяют порядок получения, хранения и использования персональных данных работников. С этими документами организация должна ознакомить сотрудников под личную подпись. Кроме того, должны быть назначены ответственные лица, которые получат доступ к персональным данным и примут на себя обязанность их не разглашать. Это могут быть сотрудники кадровой службы и бухгалтерии, юристы, административный персонал и др.

Работодатель вправе обрабатывать персональные данные работника, которые необходимы для исполнения или заключения трудового договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных). Письменное согласие сотрудника в этом случае не требуется.

В каком случае человека привлекут к ответственности за разглашение персональных данных работника?

Чтобы привлечь к ответственности сотрудника за разглашение чужих персональных данных, нужно доказать, что³:

разглашенные сведения относятся к персональным данным другого работника;
сведения стали известны нарушителю в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
сотрудник обязался не разглашать такую информацию.

Вывод: в описанной ситуации справка с диагнозом была направлена заместителю руководителя, т.е. другому сотруднику, в пределах одной организации (как мы полагаем, с целью оформления больничного работнику). Если заместитель руководителя обладает полномочиями на ознакомление с персональными данными сотрудников в соответствии с локальными актами работодателя и в целом такая передача информации соответствует этим актам, нарушение со стороны руководителя отсутствует⁴.

¹ Апелляционное определение Челябинского областного суда от 16 сентября 2013 г. по делу № 11-9923/2013.

² Апелляционное определение Московского городского суда от 22 января 2019 г. по делу № 33-1842/2019; Апелляционное определение Московского городского суда от 26 марта 2018 г. по делу № 33-10504/2018.

³ Пункт 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

⁴ Апелляционное определение Московского городского суда от 24 октября 2017 г. по делу № 33-43959/2017.

Источник

В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте из-за проблем со здоровьем в отдел кадров необходимо предоставить документ, подтверждающий, что причина отсутствия является уважительной. Это позволит избежать дисциплинарного взыскания за прогул. Больничный лист выдается не во всех случаях, поэтому таким подтверждающим документом может быть справка о временной нетрудоспособности работника. Разберем, зачем нужна справка о временной нетрудоспособности, когда выдается справка и кто вправе ее оформить. Также рассмотрим, как заполняется справка о временной нетрудоспособности работника и как ее получить.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

В статье расскажем:

Зачем нужна справка о временной нетрудоспособности?
Когда выдается справка о временной нетрудоспособности?
Кто вправе выдать справку о временной нетрудоспособности работника?
Правила заполнения справки о временной нетрудоспособности
Как получить справку о временной нетрудоспособности?
На какой срок выдается справка о временной нетрудоспособности?
Заключение эксперта

Зачем нужна справка о временной нетрудоспособности?

Форма справки о временной нетрудоспособности утверждена 095/с-у распоряжением ГТК России от 23.10.1998 года № 01-14/1128, МЗ СССР от 04.10.1980 года № 1030. Документ оформляется по просьбе пациента для подтверждения уважительной причины отсутствия на рабочем месте или в учебном заведении.

Справка по форме 095/с-у выполняет следующие функции:

подтверждает, что гражданин отсутствовал на рабочем месте не по причине прогула, а из-за проблем со здоровьем;
подтверждает, что школьник или студент не посещал учебное учреждение по уважительной причине и дает освобождение от физкультуры на 14 дней;
подтверждает уважительную причину непосещения ребенком в возрасте до 7 лет детского сада.

Важно! Справка по форме 95/с-у не заменяет собой лист нетрудоспособности и не дает права на получение пособия. Она позволяет гражданину какое-то время не ходить на работу или в учебное учреждение. Поэтому для получения выплаты за дни нетрудоспособности следует открыть больничный.

Когда выдается справка о временной нетрудоспособности?

Справка о временной нетрудоспособности выдается не только тогда, когда гражданин нуждается в лечении.

Форма 95/с-у оформляется при наличии различных уважительных причин:

у пациента острая форма заболевания;
работник получил травму, препятствующую полноценно исполнять свои должностные обязанности;
возникла необходимость в уходе за ребенком или нетрудоспособным родственником;
гражданин плохо себя чувствует (например, болит голова, повысилось давление, появилось головокружение);
объявлен карантин;
работник нуждается в лечении в условиях санатория;
требуется провести протезирование;

Также причиной оформления справки может послужить прохождение судебно-медицинской экспертизы, медицинского осмотра, УЗИ, МРТ, выполнение иных медицинских вмешательств.

Кто вправе выдать справку о временной нетрудоспособности работника?

Справка о временной нетрудоспособности выдается любыми медицинскими учреждениями. Для этого не требуется иметь лицензию на экспертизу временной нетрудоспособности. Достаточно, чтобы было проведено лицензирование различных направлений медицинской деятельности.

Форма № 095/с-у выдается:

поликлиниками;
стационарами;
диспансерами;
стоматологиями;
частными клиниками;
санаториями;
реабилитационными центрами.

Справка может быть заполнена, врачом, медицинской сестрой, лаборантом, судмедэкспертом, работником санатория, фельдшером, сотрудником станции переливания крови, работником скорой помощи.

Следует знать! Получить справку о временной нетрудоспособности могут российские работники, иностранные граждане и лица без гражданства, безработные, студенты, школьники и дошкольники.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Правила заполнения справки о временной нетрудоспособности

Справка о временной нетрудоспособности заполняется на утвержденном бланке.

Медицинский работник вносит в документ следующую информацию:

Наименование медицинского учреждения (левый верхний угол). Многие организации используют штамп.
Дату выдачи и номер. Дополнительно может быть указан номер медицинской карты.
ФИО пациента и его дата рождения. При необходимости указывают адрес регистрации.
Наименование организации, куда будет предоставлена справка.
Диагноз заболевания. Указывается точное название диагноза и шифр по МКБ.
Период освобождения от работы или учебы.
Если период освобождения продлен, то указывается, какого числа гражданин направлен ВВК или КЭК.
Дату начала работы или учебы.
Должность и ФИО медицинского работника, выдавшего справку.

Нужно помнить! При заполнении справки должны использоваться темно-синие или черные чернила. Медицинский работник должен поставить печать медицинского учреждения. Если справку заполняет врач, он ставит свою печать.

Как получить справку о временной нетрудоспособности?

Для получения справку о временной нетрудоспособности необходимо обратиться в медицинскую организацию.

Документ выдается при соблюдении следующих условий:

Гражданин явился на прием к врачу, проходит медицинский осмотр, сдает анализы, находится на УЗИ, МРТ, подвергается иным медицинским вмешательствам.
При обращении в регистратуру предоставлен паспорт и медицинский полис. Амбулаторная карта или направление на обследование передано медицинскому работнику.
Медицинский работник заполнил медицинскую документацию, касающуюся обследования или здоровья гражданина.
По итогам посещения получена информация о самочувствии гражданина, наличии или отсутствии у него заболевания.

По итогам медицинского осмотра или вмешательства оформляется справка, в которой указывается, когда пациент обратился в медицинское учреждение. Если гражданин проходил лечение, то документ оформляется при последнем посещении после выздоровления.

На какой срок выдается справка о временной нетрудоспособности?

Обычно справка выдается после выздоровления пациента. Минздравом РФ предусмотрено максимальное количество дней на лечение различных заболеваний. Длительность освобождения от работы или учебы зависит от максимально возможной продолжительности нетрудоспособности.

Заболевание	Срок, на который выдается справка
ОРВИ	от 3 до 8 календарных дней
грипп	от 6 до 10 календарных дней
вегетососудистая дистония в стадии обострения	от 5 до 7 календарных дней
гастрит	от 3 до 8 календарных дней
отит	от 5 до 7 календарных дней
бронхит	от 10 до 14 календарных дней
панкреатит	до 10 календарных дней
пневмония	до 29 календарных дней
ангина	от 6 до 14 календарных дней

Если требуется продление срока лечения, пациент направляется на медицинскую комиссию.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

Справка о временной нетрудоспособности (форма № 095/с-у) является документом, подтверждающим факт обращения гражданина за медицинской помощью и прохождения лечения. Гражданин предоставляет ее по месту работы или учебы, чтобы обосновать уважительные причины отсутствия на рабочем месте, учебных занятиях, в детском саду.
Справка выдается при различных проблемах со здоровьем, таких, как острое заболевание, отравление, травма, протезирование, карантин, медицинский осмотр, прохождение анализов МРТ, УЗИ, при иных медицинских вмешательствах.
Справку могут выдать любые лечебные организации, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности. При этом иметь разрешение на оформление больничных листов не требуется.
Справка заполняется на утвержденном бланке и должна содержать сведения о заболевании, сроке освобождения от работы или учебе. На документе ставится печать медицинского учреждения.
Для получения справки необходимо явиться на прием к врачу, пройти обследование, сдать анализы. При себе нужно иметь паспорт и медицинский полис. Обычно справку заполняют после прохождения лечения при последнем осмотре у врача.
В справке указывается срок освобождения от работы или учебы. Он зависит от периода, необходимого для лечения и выздоровления. Для разных заболеваний установлены различные периоды продолжительностью от 3 до 29 календарных дней. При необходимости срок продлевается врачебной комиссией.

В случае, если работодатель или учебное учреждение не принимает справку о временной нетрудоспособности, желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. При необходимости специалист проверит правильность оформления документа, обратится к работодателю или в учебное учреждение для уточнения причин отказа в принятии документа. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать граждан, предпринимателей и организации по вопросам, касающимся выдачи и оформления справки о временной нетрудоспособности. Оставьте заявку и получите консультацию.