Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки с места работы .docСкачать образец справки с места работы .doc
Что нужно для получения справки с места работы
На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.
Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.
Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки
По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.
Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.
Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.
Кто выдает справку
Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.
Срок действия справки
Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.
Имеет ли право требовать справку уволившийся работник
По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.
Правила по составлению справки
Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:
- название организации,
- дату составления,
- сведения, которые нужно подтвердить,
- подпись директора компании.
Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).
Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.
Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.
Правила оформления справки
Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.
При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.
Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.
Образец справки с места работы
- Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
- Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
- Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
- После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
- Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).
от 19 декабря 2013 г. N 1368
СПРАВКА-ВЫЗОВ
от «__» __________ 20__ г. N _______,
дающая право на предоставление гарантий и компенсаций
работникам, совмещающим работу с получением образования
Работодателю ______________________________________________________________
полное наименование организации — работодателя/фамилия,
__________________________________________________________________________.
имя, отчество работодателя — физического лица
В соответствии со статьей _______________________________________ Трудового
173/173.1/174/176 (указать нужное)
кодекса Российской Федерации _____________________________________________,
фамилия, имя, отчество (в дательном падеже)
допущенному к вступительным испытаниям/слушателю подготовительного
отделения образовательной организации высшего образования/обучающемуся
(подчеркнуть нужное) по ___________________________________________________
очной/очно-заочной/заочной (указать нужное)
форме обучения на _____ курсе, предоставляются гарантии и компенсации для
___________________________________________________________________________
прохождения вступительных испытаний/промежуточной аттестации/
___________________________________________________________________________
государственной итоговой аттестации/итоговой аттестации/
___________________________________________________________________________
подготовки и защиты выпускной квалификационной работы
___________________________________________________________________________
и/или сдачи итоговых государственных экзаменов (указать нужное) <*>
с _____________________________________ по ________________________________
число, месяц, год число, месяц, год
продолжительностью ____________ календарных дней.
(количество)
___________________________________________________________________________
полное наименование организации,
___________________________________________________________________________
осуществляющей образовательную деятельность
имеет свидетельство о государственной аккредитации, выданное
___________________________________________________________________________
наименование аккредитационного органа, выдавшего свидетельство о
государственной аккредитации,
___________________________________________________________________________
реквизиты свидетельства о государственной аккредитации
по образовательной программе __________________________________ образования
основного общего/среднего общего/
среднего профессионального/высшего
(указать нужное)
по профессии/специальности/направлению подготовки _________________________
код и наименование
профессии/
_____________________________________________________________________ <**>.
специальности/направления подготовки (указать нужное)
Руководитель организации,
осуществляющей образовательную
деятельность, иное уполномоченное
им должностное лицо ________________ ________________________
М.П. подпись фамилия, имя, отчество
———————————
<*> Основание предоставления гарантий и компенсаций для работников,
осваивающих программы подготовки кадров высшей квалификации,
не заполняется.
<**> Не заполняется для работников, допущенных к вступительным
испытаниям; работников, являющихся слушателями подготовительных отделений
образовательных организаций высшего образования; работников, осваивающих
программы подготовки кадров высшей квалификации; работников, совмещающих
работу с обучением по не имеющим государственной аккредитации программам
бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры,
образовательным программам среднего профессионального образования, а также
для работников, совмещающих работу с освоением не имеющих государственной
аккредитации образовательных программ основного общего или среднего общего
образования по очно-заочной форме обучения.
— — — — — — — — — — — — — — — — — —
линия отрыва
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
находился в _______________________________________________________________
полное наименование организации,
___________________________________________________________________________
осуществляющей образовательную деятельность (в предложном падеже)
с _________________ по _________________.
число, месяц, год число, месяц, год
Руководитель организации,
осуществляющей образовательную
деятельность, иное уполномоченное
им должностное лицо ________________ ________________________
М.П. подпись фамилия, имя, отчество
Справка с места работы — один из самых востребованных документов кадрового менеджмента. Рассмотрим, на какие основные критерии следует ориентироваться при составлении этого документа.
Какие образцы справок с места работы существуют
Справка с места работы — документ, который может пригодиться:
- при оформлении визы;
- для предъявления суду;
- для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
- для оформления госпособия по уходу за ребенком.
Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.
Общая структура справки о месте работы
В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.
Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.
Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.
Ниже следует дата составления, а также номер документа.
Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».
Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.
Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).
Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.
Как выглядит образец справки с места работы в суд
В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:
- его Ф. И. О., должность;
- оклад или средний заработок;
- стаж работы в компании.
Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.
Справка с места работы для получения визы
Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.
Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:
- документ составляется именно для консульства определенной страны;
- работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.
Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.
Некоторые консульства выдают собственные бланки для заполнения. В данном случае лучше уточнить требования к содержанию и заполнению на сайтах визовых центров.
О том, как соблюсти требования консульств и оформить справку для получения работником визы правильно, узнайте из консультации эксперта КонсультантПлюс.
Для чего нужна справка с предыдущего места работы
Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.
С 20 февраля 2022 года такую справку необходимо было оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 10.01.2022 № 1н.
С 01.01.2023 справка по форме 182н отменена. Данные о заработке на предыдущих местах работы надо получать в СФР.
Подробно о новшествах 2023 года в части порядка выплаты больничных написано в КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию.
Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты
С 2022 года справка о неполучении пособия по уходу за ребенком или пособия при рождении ребенка вторым родителем в СФР (до 2023 года — ФСС) не нужна. Такие сведения соцфонд теперь проверяет сам.
До 2022 года подобная справка нужна была для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним или не получал (-а) пособие при рождении. Форма данной справки законодательно утверждена не была. Документ оформлялся в свободной форме, но с формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).
Где можно скачать бланк и образец справки с места работы
Бланк и образец справки с места работы, адаптированные для предъявления в те или иные учреждения, доступны на нашем портале.
Скачать бланк справки с места работы
Скачать образец справки с места работы
Итоги
Справка с места работы может потребоваться в самые разные типы учреждений — частные, государственные и даже международные. Главное при их составлении — учесть требования к соответствующим документам, установленные в тех организациях, которые их запрашивают.
Ознакомиться со спецификой других типов справок, оформляемых работодателями для сотрудников, вы можете в статьях:
- «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?»;
- «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику».
Нередко организации нанимают сотрудников, которые готовы повышать уровень своего образования, совмещая учебу с работой. Для таких работников-учеников законодательство предусматривает различные льготы. Самая распространенная из них — учебный отпуск. Кто имеет право на такой отпуск? Сколько он длится? Как правильно его оформить? Какие сложности могут возникнуть при оплате учебного отпуска? Наша статья поможет в этом разобраться.
Общие правила для учебного отпуска
Прежде всего нужно помнить: право на учебный отпуск возникает вне зависимости от того, кто финансирует обучение. Это означает, что учебный отпуск может взять не только тот работник, который обучается за счет бюджета. Такой отпуск предоставляется и тем, кто учится на платной основе. При этом неважно, сами они оплачивают учебу или эти расходы несет работодатель.
Составить и распечатать трудовой договор
Право на учебные отпуска возникает при получении образования разного уровня — высшего, среднего профессионального, основного общего, а также при обучении в аспирантуре. Каждому из них в Трудовом кодексе посвящена отдельная статья (ст. 173 — 176 ТК РФ).
Следующее правило: учебные отпуска по каждому уровню образования полагаются только в том случае, если сотрудник получает такое образование впервые. Предположим, работник впервые обучается в высшем учебном заведении. В этом случае он может претендовать на «студенческие» отпуска. А вот при получении второго высшего образования такого права у него уже не будет (также см. «Роструд ответил, предоставляется ли учебный отпуск для получения второго высшего»). Но если сотрудник, имея даже два высших образования, решит приобрести новую профессию и поступит в училище, или захочет получить кандидатскую степень и поступит в аспирантуру, то он сможет брать учебные отпуска. Схожим образом решается вопрос о предоставлении учебных отпусков тем, кто учится сразу в нескольких учебных заведениях, — отпуска полагаются только по одному из мест учебы по выбору сотрудника. Таковы требования статьи 177 ТК РФ.
Еще одно условие, необходимое дл предоставления учебных отпуск, — это наличие государственной аккредитации у тех образовательных программ, по которым осуществляется обучение.
Важно
Все льготы, связанные с обучением, положены только по основному месту работы. Предоставлять «студенческие» отпуска совместителям не нужно (ст. 287 ТК РФ).
Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам
Учебный отпуск до начала учебы
Теперь перейдем к разбору конкретных случаев. Вначале рассмотрим отпуска, положенные сотрудникам, которые еще только готовятся к поступлению в учебные заведения.
Когда и на какой срок предоставляется
Работники, которые посещают подготовительные отделения при вузах, имеют право на 15-тидневный отпуск для прохождения итоговой аттестации, если таковая предусмотрена программой «подготовишек». Отпуск аналогичной продолжительности полагается и для сдачи вступительных экзаменов в вуз, если работник к ним допущен (ст. 173 ТК РФ).
Если же работник решил получать среднее профессиональное (специальное) образование, то право на «доучебный» отпуск у него возникает только при условии допуска к вступительным экзаменам. А продолжительность такого отпуска составляет 10 календарных дней. Отдельного отпуска по окончании подготовительных курсов в этом случае не предусмотрено (ст. 174 ТК РФ).
Добавим, что «доучебные» отпуска полагаются работникам вне зависимости от того, на какую форму обучения (очную, вечернюю или заочную) они поступают. Равно как и право на отпуск для сдачи «выпускных» экзаменов с подготовительных курсов не зависит от того, в какой форме проводилось обучение.
Основание для предоставления
«Доучебные» отпуска являются неоплачиваемыми. Однако предоставляются они не просто так, а на основании официального документа, который должен прилагаться к заявлению работника. В качестве такого документа выступает справка-вызов, выданная образовательной организацией. Форма этой справки утверждена приказом Минобрнауки от 19.12.13 № 1368.
Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе
Попробовать бесплатно
Внимание!
Форма справки-вызова едина для всех случаев предоставления учебных отпусков (как оплачиваемых, так и неоплачиваемых). Поэтому нужно обязательно проверить, правильно ли учебное заведение заполнило эту справку. От того, какое именно основание отпуска отмечено в справке-вызове, а также от вида образовательной организации, которая выдала справку, зависит как продолжительность отпуска, так и необходимость его оплаты. При отсутствии справки-вызова работодатель не обязан предоставить учебный отпуск, даже если он не оплачивается.
В справке-вызове для предоставления «доучебного» отпуска должна быть подчеркнута одна из следующих фраз: «допущенному к вступительным испытаниям» или «слушателю подготовительного отделения образовательной организации высшего образования». Если выделена вторая фраза, то надо убедиться, что справка-вызов выдана именно вузом.
Также нужно учитывать, что если итоговые экзамены на подготовительных курсах и вступительные экзамены в вуз следуют друг за другом, то работник может претендовать на два отпуска. Но для этого у него должны быть две справки-вызова (отдельно для каждого «доучебного» отпуска).
Заявление на предоставление отпуска
В заявлении работник указывает цель отпуска (в данном случае — сдача итоговых экзаменов после прохождения подготовительных курсов, либо сдача вступительных экзаменов в учебное заведение) и его сроки. Формулировки в заявлении и в справке-вызове должны совпадать. Желательно также, чтобы заявление содержало указание на справку-вызов.
Заметим, что если работник претендует на два «доучебных» отпуска (для сдачи итоговых экзаменов после «подгтовишек» и для сдачи вступительных экзаменов), которые следуют друг за другом, необязательно писать два заявления. Просьбу о предоставлении этих отпусков можно объединить в одном документе, к которому следует приложить две справки-вызова.
Приказ о предоставлении отпуска
Далее издается приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска. Приказ оформляется по унифицированной форме № Т-6 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1) или по форме, разработанной работодателем. В качестве основания предоставления отпуска указываются два документа: заявление работника и справка-вызов. С данным приказом работника необходимо ознакомить под подпись.
Важно
Если работник претендует на два последовательных «доучебных» отпуска, нужно издать два отдельных приказа, даже если он подал одно заявление. Ведь, по своей сути, это два разных отпуска, каждый из которых требует надлежащего кадрового оформления и ссылки на соответствующую справку-вызов.
С какого дня предоставляется отпуск
Законодательство РФ не обязывает работника заблаговременно уведомить работодателя о намерении воспользоваться «доучебным» отпуском. А значит, в графике отпусков такие периоды заранее не фиксируются. Работодатель должен предоставить такой отпуск, даже если работник обратился с заявлением в день его начала или накануне. В таких случаях отпуск полагается с первого дня, указанного в справке-вызове.
Как поступить в ситуации, если сотрудник подал документы на отпуск позже даты его начала, обозначенной в справке-вызове? В этом случае надо исходить из того, что работник вправе, но не обязан использовать учебный отпуск. Поэтому он предоставляется на период, указанный в заявлении работника (но не позже даты окончания отпуска, указанной в справке-вызове).
Отпуска для тех, кто обучается по вечерней или заочной форме
Сотрудники, которые поступили в вузы или в учреждения профессионального образования, получают право на дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи сессий. Эта льгота положена тем, кто обучается по вечерней или заочной форме.
Рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей
Продолжительность такого отпуска зависит от курса, на котором учится работник. На первых двух курсах вуза «студенческий» отпуск для сдачи сессии равен 40 календарным дням, на более старших курсах — 50 календарным дням. Исключение сделано для тех, кто обучается по программам ускоренного высшего образования. В этом случае право на 50 календарных дней отпуска появляется уже со второго курса (ст. 173 ТК РФ).
Для тех, что получает среднее профессиональное образование, установлена более короткая продолжительность отпуска для сдачи сессии. На первых двух курсах 30 календарных дней, а на последующих — 40 календарных дней (ст. 174 ТК РФ).
Вечерникам и заочникам, которые успешно доучились до последнего курса, полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи итоговых экзаменов. При получении высшего образования их максимальная продолжительность составляет четыре месяца (ст. 173 ТК РФ), а при получении среднего специального образования — два месяца (ст. 174 ТК РФ).
Важно
На практике бывают случаи, когда по данным справки-вызова сессия длится меньше предельного срока, определенного в статьях 173 и 174 ТК РФ. Как быть, если работник настаивает на получении отпуска именно той продолжительности, которая указана в Трудовом кодексе? Сам Кодекс не содержит ответ на этот вопрос. Более того, в нем вообще не конкретизируется порядок предоставления дополнительных отпусков и расчет их продолжительности. В частности, нормы статей 173 и 174 ТК РФ не дают ответа на вопрос о том, за какой период определяется предельное количество дней отпуска — за календарный год, за учебный год или за каждую сессию. Однако в пункте 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением правительства РФ от 24.12.07 № 922) сказано: оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные), приходящиеся на период дополнительных учебны отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом. Таким образом, для целей оплаты учитываются только те дни, которые указаны в справке-вызове. Поэтому если работник просит предоставить отпуск большей продолжительности, чем прописано в справке-вызове, то работодатель не вправе отказать ему. Но и оплачивать такие дни, действуя строго по букве закона, он не обязан.
Приведенные выше рекомендации по оформлению «доучебного» отпуска применимы и в случае, когда работник уходит в оплачиваемый учебный отпуск. То есть работодатель должен издать приказ (по форме № Т-6 или самостоятельно разработанной форме) на основании заявления сотрудника и справки-вызова. Отпуск предоставляется на те дни, которые указаны в справке-вызове, даже если заявление поступило в первый день учебного отпуска. Если же заявление подано позже, то отпуск оформляется на период, указанный работником, но при этом днем окончания отпуска указывается именно тот день, который зафиксирован в справке-вызове.
Специальных правил перечисления «студенческих» отпускных не установлено. А значит, применяются общие требования статьи 136 ТК РФ. То есть деньги выплачиваются не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Очевидно, что выполнить такую обязанность работодатель сможет только в том случае, если работник заблаговременно предоставил документы, необходимые для оформления учебного отпуска. Если же сотрудник запросил отпуск менее чем за три дня до его начала, то деньги нужно перечислить как можно скорее. Наилучшим решением будет выплата среднего заработка непосредственно в день подачи работником заявления на учебный отпуск.
Бесплатно вести кадровый учет и рассчитывать зарплату в веб‑сервисе
Отпуска для тех, кто обучается на дневных отделениях
В статьях 173 и 174 ТК РФ установлены отдельные правила для сотрудников, которые решили совмещать работу с обучением на дневных отделениях вузов или учреждений профобразования. Им также положены дополнительные отпуска для сдачи сессии.
Однако в таких случаях отпуска предоставляются без сохранения заработной платы. Кроме того, они намного короче. Так, учебный отпуск для «очников», которые получают высшее образование, составляет 15 календарных дней, а «очников», которые получают среднее специальное образование, — 10 календарных дней. При этом законодатель четко оговорил, что этот лимит определяется применительно к учебному году (что, кстати, является еще одним доказательством того, что продолжительность отпусков для заочников и вечерников установлена для каждой сессии).
А вот для сдачи итоговых экзаменов и написания дипломной работы «очники» могут получить освобождение от работы на тот же срок, что и вечерники или заочники. А именно: максимум четыре месяца, если работник получает высшее образование, и два месяца, если он получает среднее профессиональное образование. Но и этот отпуск для «очников» будет неоплачиваемым.
Учебные отпуска тем, кто обучается по очной форме, предоставляются в том же порядке, который был рассмотрен выше. Работник должен принести заявление и справку-вызов из учебного заведения. На основании этих документов оформляется приказ об отпуске по форме № Т-6 или по форме, разработанной работодателем.
Учебные отпуска для аспирантов и докторантов
Специальные правила предоставления учебных отпусков определены и для сотрудников, совмещающих работу с соисканием ученых степеней (ст. 173.1 ТК РФ). Так, во время учебы в аспирантуре или докторантуре работник имеет право взять дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней (например, на период подготовки и сдачи кандидатских экзаменов). Указанный 30-дневный учебный отпуск предоставляется аспирантам и докторантам, которые учатся заочно, каждый календарный год на основании справки-вызова. В ней строки, посвященные основанию получения гарантий и компенсаций (прохождение аттестации и т.п.), не заполняются.
Еще один учебный отпуск полагается аспирантам и докторантам, которые допущены к соисканию ученой степени и заняты подготовкой к защите соответствующей работы. Его продолжительность — 3 месяца (для соискателей степени кандидата наук) либо 6 месяцев (для соискателей степени доктора наук). Этот отпуск предоставляются уже вне зависимости от формы обучения (т.е. не только «заочникам») на основании выписки из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите (п. 5 Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утв. постановлением Правительства РФ от 05.05.14 № 409).
Предусмотрен четкий порядок действий работника, который планирует получить учебный отпуск для подготовки к защите диссертации. Во-первых, за один год до даты начала такого отпуска работник должен уведомить своего работодателя о намерении использовать отпуск (п. 3 Правил). Во-вторых, выписку из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите нужно представить в течение 10 рабочих дней со дня вынесения советом такого решения. И, в-третьих, заявление на отпуск необходимо приложить непосредственно к данной выписке. В заявлении должна быть указана продолжительность отпуска (п. 5 Правил).
При этом никаких последствий нарушения данного порядка законодатель не установил. Однако судебная практика исходит из того, что работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска, если работник нарушил процедуру, определенную постановлением правительства РФ № 409 (см. решение Верховного суда РФ от 11.12.14 № АКПИ14-1225).
Содержание:
- Условия предоставления
- Когда на работу: сколько может длиться учебный отпуск
- Как выглядит справка-вызов
- Справка-вызов на дистанционном обучении
Сотрудники, которые учатся и работают, могут уйти в дополнительный отпуск на время сессии. Чтобы его получить, нужно предоставить работодателю справку-вызов.
Справка-вызов – это документ из учреждения образования, подтверждающий, что студенту нужно явиться в учебное заведение на экзамены, защиту курсовой, диплома и т.д.
Справку необходимо предоставить по месту работы – это будет одним из оснований для получения учебного отпуска.
Условия предоставления отпуска
Сотрудники могут претендовать на учебные отпуска по закону. Этот вопрос регулируется статьями трудового кодекса РФ. Некоторые работодатели не поощряют, некоторые вообще не отпускают. Есть правовые тонкости, давайте разбираться.
Для того чтобы отпустили на учебу, необходимо соблюдать три главных условия:
- Студент должен получать впервые текущий уровень образования
Если студент уже учился в бакалавриате и поступил снова на другую специальность, то он не может претендовать на нерабочие сессии. В данном случае вопрос решается по договоренности, если соответствующих пунктов нет в коллективном договоре. Исключение – работодатель сам направляет на обучение.
- Учреждение, в котором обучается студент, должно быть аккредитовано
Если у учебного заведения отсутствует аккредитация, работодатель может законно не согласиться на предоставление отпуска. Подобные случаи могут быть прописаны в трудовом договоре.
- Успешное обучение
На студентов, имеющих академические задолженности, право на ученический отпуск не распространяется. Успешными считаются все, кто сдает сессии без хвостов.
Форма обучения не влияет на возможность поездки на сессию, но при оплате этот фактор имеет значение. Отпуск оплачивается, если работник учится на заочном или очно-заочном. Обучающимся на очном отделении заработная плата компенсироваться не будет.
Чтобы уйти в отпуск, не нужно никуда ехать и обходить кабинеты.
Действия:
- Написать заявление. В законе не указаны сроки подачи заявления, поэтому написать его можно перед началом сессии.
- Заказать справку-вызов по месту учебы. Студент заказывает справку в секретариате учебного заведения. Сделать это нужно до начала сессии. Важный нюанс: график и расписание сессий должны быть утверждены к тому моменту, когда заказываете справку. Многие учреждения принимают заявки онлайн, нужно зайти на сайт и заполнить форму. За подробностями обращайтесь в деканат или к методисту, который занимается данным вопросом.
Получить отпуск работник может только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Если работник является совместителем, то ему придется продолжать работать во время сессии либо взять дни за свой счет.
Сколько может длиться учебный отпуск
Сроки оговорены законодательством:
| Программы | Статья ТК РФ | Оплачиваемый | Неоплачиваемый |
| Аккредитованные программы среднего профессионального образования | Статья 174 | Заочникам и очно-заочникам: Сессии на 1 и 2 курсах — 30 дней; последующие курсы — 40 дней; госаттестация — не более 2 месяцев. | Вступительные испытания — 10 дней; Очникам: сессии — 10 дней; госаттестация — не более 2 месяцев. |
| Аккредитованные программы бакалавриата, специалитета, магистратуры | Статья 173 | Заочникам и очно-заочникам: Сессии на 1 и 2 курсах — 40 дней, последующие курсы -50 дней; госаттестация — не более 4 месяцев. | Вступительные испытания -15 дней; Очникам: сессия — 15 дней; выпускная работа и госэкзамены — 4 месяца; госэкзамены — 1 месяц. |
| Аспирантура, ординатура и ассистентура | Статья 173.1 | 30 дней; 1 день в неделю с половинной оплатой; получение ученой степени кандидата — 3 месяца, доктора наук -6 месяцев. | По желанию работодателя на последнем году обучения — не более 2 дней в неделю. |
| Аккредитованные программы основного или общего-среднего образования | Статья 176 | Госаттестация: основное — 9 дней; среднее — 22 дня. |
Как выглядит справка-вызов
Справку оформляют по форме, установленной приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Документ состоит из двух частей, которые разделены линией отрыва: вызов и подтверждение.
Форма справки-вызова, дающая право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере высшего образования, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере общего образования.
В справке содержится следующая информация:
- название организации, ФИО руководителя, которому представляется справка;
- номер статьи ТК, по ко которой предоставляется отпуск;
- отделение и курс;
- по какой причине выдается справка, например, в связи с защитой диплома;
- даты и количество дней, необходимые работнику для сдачи сессии, госэкзаменов и тд;
- название учреждения образования;
- данные об аккредитации (сведения не указываются, если аккредитация отсутствует);
- дата и номер выдачи справки;
- Ф.И.О. и подпись руководителя;
- печать образовательного учреждения.
Вышеуказанные данные содержатся в основной части справки, во второй части указывается информация о том, что работник в период отпуска действительно находился на обучении.
Если все условия выполнены, но работодатель все равно отказывает – он нарушает закон. Информацию о своем праве найдете в гл. 26 ТК РФ. Изучите статьи трудового кодекса, регулирующие вопросы предоставления ученического отпуска, чтоб ссылаться на них в случае отказа. Получайте образование и знайте свои права!
Справка-вызов на дистанционном обучении
Дистанционное образование — это технология, а не форма обучения. Удаленно учиться можно очно, заочно и очно-заочно. Это значит, что дистанционные студенты имеют такое же право на отпуск по обучению, как все остальные. Преимущество дистанционного обучения в том, что можно сдавать сессию дома и при этом законно не ходить работу. Сессии проходят в онлайн-режиме, все что нужно – компьютер и стабильный интернет.
Наши специалисты оформят справку-вызов по звонку.
Есть желание попробовать обучение онлайн? Оставьте заявку, наш менеджер бесплатно проконсультирует по всем вопросам.
