Легализация подтверждает подлинность иностранного официального документа путем проверки подлинности подписи, а также данные органа, подписывающего документ. Легализация не удостоверяет содержание документа.
Гаагский апостиль — это более упрощенная процедура, которая имеет ту же цель, что и легализация, и применяется между государствами-участниками Конвенции от 5 октября 1961 года
, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов.
Как правило, если какая-либо норма не освобождает от этого обязательства, все иностранные документы, выданные официальными органами, должны быть легализованы или апостилированы, чтобы быть действительными в Испании, и все испанские документы, выданные официальными органами, должны быть легализованы или апостилированы, чтобы быть действительными за рубежом.
Принимаются только оригиналы документов (или подлинные копии, выданные тем же органом, который выдал оригинал), легализованные или апостилированные. Легализованные или апостилированные фотокопии не могут заменить оригинал документа.
Срок действия легализации или апостиля не истекает, но, если документ имеет ограниченный срок действия, легализация или апостиль будут иметь тот же срок действия.
Легализация иностранных документов в консульстве
Более подробную информацию о том, как подать заявление, можно получить по электронной почте консульства.
Легализация документов, выданных консульством
Документы, выданные консульством, должны быть легализованы местными властями для того, чтобы они являлись действительными при предоставлении.
Документы, выданные посольствами и консульствами, не могут быть апостилированы.
Апостиль иностранных документов
Проставление Гаагского апостиля является исключительной компетенцией властей страны, выдавшей документ. Документы, апостилированные властями страны выдачи, не требуют каких-либо дополнительных процедур в консульском отделении и могут быть предъявлены непосредственно в Испании.
Перейдя по следующей ссылке, вы можете ознакомиться с текстом Конвенции от 5 октября 1961 г., отменяющей требование о легализации иностранных публичных документов, а также со списком государств-участников и компетентных органов в каждом государстве для проставления апостиля на документ:
https://www.hcch.net/es/instruments/conventions/full-text/?cid=41
В Европейском Союзе применяется Регламент 2016/1191, который в определенных случаях освобождает от проставления апостиля. Для получения дополнительной информации вы можете обратиться к информационной странице Европейского Союза И Регламенту.
Легализация или апостиль испанских документов
Информацию о том, как легализовать или поставить апостиль на документы, выданные властями Испании, можно найти на веб-сайте Министерства иностранных дел Европейского Союза и сотрудничества.
Консульство не легализует и не апостилирует документы, выданные в Испании.
Настоящая статья носит информационный характер о порядке апостилирования и консульской легализации документов. В зависимости от страны выдачи документа процедура может различаться. Вы можете заказать у нас услуги по апостилированию или консульской легализации российского документа. Мы не оказываем услуги по апостилированию (консульской легализации) иностранных документов и не консультируем по порядку такой легализации.
Часто при предоставлении документов в суды, нотариусу, в налоговый орган или иные государственные органы в списке обязательных документов можно встретить требование об апостилировании или консульской легализации иностранного документа. В настоящей статье мы расскажем подробно о значении данных терминов и процедуре проставления апостиля на документах и консульской легализации.
Апостилирование и консульская легализация — это процедуры, которую необходимо пройти для использования официальных документов, совершенных в одном государстве, в другом государстве. То есть фактически апостиль и консульская легализация придают международную юридическую силу документам.
Например, для регистрации ООО в России, учрежденного другим юридическим лицом, необходимо предоставить выписку из реестра юридических лиц, подтверждающий статус учредителя как юридического лица, или иной аналогичный документ. В России такой документ выдает налоговый орган и выписка имеет установленную форму. Если же компания зарегистрирована в другой стране, то необходимо предоставить аналогичный документ, установленный законодательством данной страны. Для того чтобы российский регистрирующий орган был уверен в том, что данный документ является легитимным: выдан уполномоченным органом и достоверен, необходимо апостилировать документ или пройти процедуру консульской легализации.
Когда нужно проставить апостиль, а когда требуется консульская легализация?
Необходимо отметить, что процедура апостилирования и консульской легализации — это различные процедуры, имеющие одну цель.
Апостиль проставляется на документах для предъявления в государствах — участниках Гаагской конвенции от 05.10.1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов.
Консульская легализация применяется для стран, не являющихся участниками Гаагской конвенции.
Обратите внимание! С некоторыми странами Россия заключила двусторонние договоры о правовой помощи, согласно которым документы могут предоставляться без легализации и апостиля. Полный список таких страны доступен по ссылке.
На каких документах проставляется апостиль?
- документах, исходящих от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя
- административных документах
- нотариальных актах
- официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса
Апостиль не проставляется на:
- документах, совершенных дипломатическими или консульскими агентами
- административных документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции
Важно! Документы, связанные с осуществлением субъектом предпринимательской и иной экономической деятельности и составленные на территории иностранного государства (договоры, счета, товаротранспортные документы и т.п.), не являются официальными документами и, следовательно, по общему правилу не требуют обязательного удостоверения в виде консульской легализации или проставления апостиля.
Какие страны используют апостиль?
Признают апостиль, например, Италия, Испания, Германия, Австрия, Франция, Греция, Великобритания, Сербия, Словакия, Швеция, Норвегия, США, Япония, Австралия.
Скачать подробный список стран-участниц Гаагской конвенции
Какие страны не принимают и не проставляют апостиль?
Например, ОАЭ, Китай (кроме Гонконга и Макао), Сингапур, Таиланд, Канада, Индонезия, Иордания, Ирак, Иран не являются странами-участниками Гаагской конвенции.
Как апостилировать документ?
Принятие Конвенции 1961 г. существенным образом упростило использование официальных документов, совершенных в одном государстве, на территории другого государства — участника этой Конвенции.
Если страна, в которой выдан документ, и страна, в которую планируется его предоставить, являются участниками Гаагской конвенции, то вы можете апостилировать документ.
В соответствии со ст. 4 Гаагской конвенции апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом; он должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции. Однако он может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.
Каждое договаривающееся государство назначает органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля, сроки, размеры пошлины и порядок обращения для апостилирования.
Как апостилировать в России документ для его использования за рубежом?
В России следующие органы уполномочены проставлять апостиль на документах:
- Министерство внутренних дел Российской Федерации — на выданных органами внутренних дел Российской Федерации справках о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, архивных документах (архивные справки, выписки или копии документов) и справках о реабилитации
- Министерство обороны Российской Федерации — на официальных архивных документах о военной службе (работе) в Вооруженных Силах Российской Федерации, Вооруженных Силах Союза ССР и Объединенных Вооруженных Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации
- Генеральная прокуратура Российской Федерации — на документах, выданных органами прокуратуры, документах, направляемых в иностранные государства в рамках международных договоров Российской Федерации и на основе принципа взаимности
- Федеральное архивное агентство — на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных федеральными органами государственной власти (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами) и федеральными государственными архивами
- Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела — на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории данного субъекта Российской Федерации (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами)
- Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в компетенцию которых входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, — на официальных документах, выданных компетентными органами в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия
- Органы государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации и документов об ученых степенях, ученых званиях, — на документах об образовании и (или) о квалификации и на документах об ученых степенях, ученых званиях
- Министерство юстиции Российской Федерации — на российских официальных документах, указанных в статье 5 Федерального закона «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», проставление апостиля на которых не относится к полномочиям иных компетентных органов, указанных выше
В России общий срок проставления апостиля составляет 5 рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля. Однако срок проставления апостиля может быть продлен компетентным органом до 30 рабочих дней в случае необходимости направления компетентным органом запроса.
Пошлина за проставление апостиля в России составляет 2 500 рублей за каждый документ.
Обратите внимание! Российские документы для использования в иностранном государстве должны быть апостилированы в России. Иностранные документы для использования их в России должны быть апостилированы в соответствующей стране (если страна является участником Гаагской конвенции). В дальнейшем иностранные документы для предоставления в госорганы, организации в РФ должны быть также переведены на русский язык, перевод удостоверяется нотариально.
Как апостилировать документ за рубежом для его использования в России?
Для апостилирования иностранного документа необходимо обратиться в компетентный орган страны происхождения документа.
Уточнить уполномоченный орган в вашей стране можно по ссылке.
Какой порядок консульской легализации документа?
Если страна, в которую вы планируете предоставить российский документ, или страна, в которой выдан иностранный документ, который требуется для использования на территории РФ, не является участником Гаагской конвенции, то такой документ должен получить консульскую легализацию.
Консульская легализация — это более сложный способ заверения документов.
Консульская легализация иностранных документов, составленных на территории страны пребывания (иностранного государства), осуществляется в следующем порядке:
- Легализация документов в Министерстве иностранных дел либо ином уполномоченном на то официальном учреждении государства происхождения документа. Порядок, сроки и размеры пошлины за легализацию в иностранном уполномоченном органе устанавливаются законодательством соответствующей страны.
- Легализация в консульстве страны, в которую вы планируете предоставить документ, за границей. Консульское должностное лицо для совершения легализации иностранного официального документа вправе требовать представления его нотариально заверенного перевода. Срок, порядок, размеры пошлины за легализацию в консульстве устанавливаются Консульским уставом и иными нормативными актами страны, в которую документ предоставляется.
Какой порядок консульской легализации российского документа для предоставления его за границей?
Консульская легализация в России состоит из нескольких этапов:
- нотариальное удостоверение копии документа
- удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати на копии документа в Минюсте России (срок — не более 5 рабочих дней, пошлина не уплачивается)
- консульская легализация документа в Консульском департаменте МИД России (срок — не более 5 рабочих дней, пошлина за консульскую легализацию составляет 350 рублей за каждый документ)
- легализация данной копии документа в консульстве государства, в которое предоставляется документ, на территории РФ
Документы коммерческого характера можно легализовать только в Торгово-промышленной палате РФ (вместо Министерства юстиции и Консульского департамента МИД). Легализованные ТПП РФ документы в дальнейшем необходимо также легализовать в консульстве принимающего государства.
Какой порядок консульской легализации иностранного документа для использования его в России?
Консульская легализация иностранных документов, которые планируется использовать в РФ, осуществляется в следующем порядке:
- Легализация документа в Министерстве иностранных дел либо ином уполномоченном на то официальном учреждении государства происхождения документа в порядке, предусмотренном законодательством этого государства.
- Легализация документов в российском консульстве за границей. Срок легализации иностранного документа российским консульством составляет 5 рабочих дней. За легализацию уплачивается пошлина в размере 350 рублей за каждый документ.
В дальнейшем документ, составленный на иностранном языке, для его использования в РФ должен быть переведен на русский язык. Перевод может быть удостоверен российским консульством за рубежом или российским нотариусом на территории РФ.
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных пользователей сайта https://www.dvitex.ru/ (далее – Политика конфиденциальности) разработана и применяется в ООО Юридическая фирма «Двитекс», ОГРН 1107746800490, г. Москва, пер. Голутвинский 1-й, дом 3-5, оф 4-1 (далее – Оператор) в соответствии с пп. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту – Закон о персональных данных).
1.2. Настоящая Политика конфиденциальности определяет политику Оператора в отношении обработки персональных данных, принятых на обработку, порядок и условия осуществления обработки персональных данных физических лиц, передавших свои персональные данные для обработки Оператору (далее – субъекты персональных данных) с использованием и без использования средств автоматизации, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных.
1.3. Политика конфиденциальности разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также с целью установления ответственности должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным субъектов персональных данных, за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку персональных данных.
1.4. Персональные данные Субъекта персональных данных – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.
1.5. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных Пользователей:
- Фамилия, Имя, Отчество;
- Адрес электронной почты;
- Номер телефона;
- иные данные, необходимые Оператору при оказании услуг Пользователям, для обеспечения функционирования Сайта.
1.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъектов персональных данных в следующих целях:
- обеспечение возможности обратной связи от Специалистов Оператора по запросам Пользователей;
- обеспечение возможности онлайн оплаты заказанных на Сайте услуг;
- обеспечения исполнения обязательств Оператора перед Пользователями;
- в целях исследования рынка;
- информирования Субъекта персональных данных об акциях, конкурсах, специальных предложениях, о новых услугах, скидок, рекламных материалов и других сервисов, а также получения коммерческой или рекламной информации и бесплатной продукции, участия в выставках или мероприятиях, выполнения маркетинговых исследований и уведомления обо всех специальных инициативах для клиентов;
- статистических целях;
- в иных целях, если соответствующие действия Оператора не противоречат действующему законодательству, деятельности Оператора, и на проведение указанной обработки получено согласие Субъекта персональных данных.
1.7. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных посредством совершения любого действия (операции) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая следующие:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. При обработке персональных данных Оператор руководствуется следующими принципами:
- законности и справедливости;
- конфиденциальности;
- своевременности и достоверности получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
- обработки только персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных;
- уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижению целей, их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
2.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных:
- Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»;
- Настоящей Политикой конфиденциальности;
- Всеобщей Декларацией прав человека 1948 года;
- Международного пакта о гражданских и политических правах 1966 года;
- Европейской конвенции о защите прав человека и основных свобод 1950 года;
- Положениями Конвенции Содружества Независимых Государств о правах и основных свободах человека (Минск, 1995 год), ратифицированной РФ 11.08.1998 года;
- Положениями Окинавской Хартии глобального информационного общества, принятой 22.07.2000 года;
- Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 года № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Иными нормативными и ненормативными правовыми актами, регулирующими вопросы обработки персональных данных.
3. ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
3.1. Персональные данные субъектов персональных данных получаются Оператором:
- путем предоставления субъектом персональных данных при регистрации на Сайте, при подаче заявок, заявлений, анкет, бланков, заполнении регистрационных форм на сайте Оператора или направления по электронной почте, сообщения по телефону службы поддержки Оператора;
- иными способами, не противоречащими законодательству РФ и требованиям международного законодательства о защите персональных данных.
3.2. Оператор получает и начинает обработку персональных данных Субъекта с момента получения его согласия.
3.3. Согласие на обработку персональных данных дается субъектом персональных данных с момента начала использования сайта, в том числе, путем проставления отметок в графах «Я согласен на обработку персональных данных, с условиями и содержанием политики конфиденциальности», посредством совершения субъектом персональных данных конклюдентных действий.
3.4. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Для отзыва согласия на обработку персональных данных, необходимо подать соответствующее заявление Оператору по доступным средствам связи. При этом Оператор должен прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий 30 (Тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва.
3.5. В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных только при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
3.6. Субъект персональных данных вправе выбрать, какие именно персональные данные будут им предоставлены. Однако, в случае неполного предоставления необходимых данных Оператор не гарантирует возможность субъекта использовать все сервисы и продукты Сайта, пользоваться всеми услугами Сайта.
3.7. Субъект персональных данных в любой момент может просматривать, обновлять или удалять любые персональные данные, которые включены в его профиль. Для этого он может отредактировать свой профиль в режиме онлайн в личном кабинете или отправить электронное письмо по адресу info@dvitex.ru.
4. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Оператор принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
4.2. При обработке персональных данных Оператор применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Методикой определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденной ФСТЭК РФ 14.02.2008 г., Методическими рекомендациями по обеспечению с помощью криптосредств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, утвержденных ФСБ РФ 21.02.2008 г. № 149/54-144.
4.3. Для авторизации доступа к Сайту используется Логин и Пароль. Ответственность за сохранность данной информации несет субъект персональных данных. Субъект персональных данных не вправе передавать собственный Логин и Пароль третьим лицам, а также обязан предпринимать меры по обеспечению их конфиденциальности.
4.4. При передаче персональных данных Оператор соблюдает следующие требования:
- не сообщает персональные данные субъекта персональных данных третьей стороне без выраженного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях обработки персональных данных, предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных законодательством;
- не сообщает персональные данные в коммерческих целях без выраженного согласия субъекта персональных данных;
- информирует лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требует от этих лиц принятия надлежащих мер по защите персональных данных. Лица, получающие персональные данные Пользователя, обязаны соблюдать режим конфиденциальности;
- разрешает доступ к персональным данным только уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
4.5. Оператор вправе раскрыть любую собранную о Пользователе данного Сайта информацию, если раскрытие необходимо в связи с расследованием или жалобой в отношении неправомерного использования Сайта, либо для установления (идентификации) Пользователя, который может нарушать или вмешиваться в права Администрации сайта или в права других Пользователей Сайта, а также для выполнения положений действующего законодательства или судебных решений, обеспечения выполнения условий настоящего Соглашения, защиты прав или безопасности иных Пользователей и любых третьих лиц.
4.6. Третьи лица самостоятельно определяют перечень иных лиц (своих сотрудников), имеющих непосредственный доступ к таким персональным данным и (или) осуществляющих их обработку. Перечень указанных лиц, а также порядок доступа и(или) обработки ими персональных данных утверждается внутренними документами Третьего лица.
4.7. Оператор не продаёт и не предоставляет персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей, не предусмотренных данной Политикой конфиденциальности, без прямого согласия субъектов персональных данных. Оператор может объединять обезличенные данные с иной информацией, полученной от третьих лиц, и использовать их для совершенствования и персонификации услуг, информационного наполнения и рекламы.
4.8. Обработка персональных данных производится на территории Российской Федерации, трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Оператор оставляет за собой право выбирать любые каналы передачи информации о персональных данных, а также содержания передаваемой информации.
4.9. Личная информация, собранная онлайн, хранится у Оператора и/или поставщиков услуг в базах данных, защищенных посредством физических и электронных средств контроля, технологий системы ограничения доступа и других приемлемых мер обеспечения безопасности.
4.10. Субъект персональных данных осознаёт, подтверждает и соглашается с тем, что техническая обработка и передача информации на Сайте Оператора может включать в себя передачу данных по различным сетям, в том числе по незашифрованным каналам связи сети Интернет, которая никогда не является полностью конфиденциальной и безопасной.
4.11. Субъект персональных данных также понимает, что любое сообщения и/или информация, отправленные посредством Сервера Оператора, могут быть несанкционированно прочитаны и/или перехвачены третьими лицами.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. В случае возникновения любых споров или разногласий, связанных с исполнением настоящих Правил, Субъект персональных данных и Оператор приложат все усилия для их разрешения путем проведения переговоров между ними. В случае, если споры не будут разрешены путем переговоров, споры подлежат разрешению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
5.2. Настоящие Политика конфиденциальности вступают в силу для Субъекта персональных данных с момента начала использования Сайта Оператора и действует в течение неопределенного срока.
5.3. Настоящие Политика конфиденциальности могут быть изменены и/или дополнены Оператором в любое время в течение срока действия Правил по своему усмотрению без необходимости получения на то согласия Субъекта персональных данных. Все изменения и/или дополнения размещаются Оператором в соответствующем разделе Сайта и вступают в силу в день такого размещения. Субъект персональных данных обязуется своевременно и самостоятельно знакомиться со всеми изменениями и/или дополнениями. При несогласии Субъекта персональных данных с внесенными изменениями он обязан отказаться от доступа к Сайту, прекратить использование материалов и сервисов Сайта.
Нельзя просто взять российский документ и предъявить за границей. В большинстве стран потребуют легализовать его в РФ — придать юридическую силу, чтобы использовать за рубежом. Апостиль — один из способов такой легализации. Разберем самые важные вопросы, которые касаются апостиля.
🤔 Что такое апостиль и когда он может понадобиться?
Это штамп, который подтверждает юридическую силу документа за границей. Например, чтобы подтвердить в другой стране, что предыдущий брак расторгнут, может понадобиться поставить апостиль на российское свидетельство о разводе.
Апостилировать документы нужно, к примеру, чтобы получить турецкий ВНЖ или устроиться на работу в Грузии.
Апостиль можно поставить непосредственно на сам документ или отдельный лист, который к нему прикрепляется
✅ В каких странах принимают апостиль?
Апостиль действует в странах — участницах Гаагской конвенции. На февраль 2023 года к ней присоединились 124 государства: США, Япония, почти все европейские страны, Турция, Грузия, Южная Корея и другие.
В государствах, которые не подписали Гаагскую конвенцию — например, в Египте, — потребуется консульская легализация документов. Это более сложная процедура.
Некоторые страны установили между собой упрощенный способ подтверждения юридической силы документа или вообще отменили такую необходимость.
Так, Россия подписала соглашение со странами Минской конвенции: Казахстаном, Арменией, Азербайджаном, Монголией, Беларусью и другими. Предъявлять российские документы в этих странах можно без апостиля. Например, чтобы устроиться на работу в Казахстане, не нужно апостилировать диплом об образовании
Зачем легализовать документы
📑 На какие документы можно ставить апостиль?
Апостиль проставляется:
— на все документы, которые выдает загс;
— нотариальные документы — например, доверенность;
— нотариально заверенные копии и переводы документов;
— документы об образовании: аттестаты, дипломы;
— судебные решения и приговоры, вступившие в законную силу;
— документы, выданные регистрирующим органом: ФНС, Росреестром;
— документы, выданные органами власти, — например, справка о несудимости;
— архивные справки и выписки
Зачем нужна справка о несудимости
🏛 Где и как можно поставить апостиль?
Апостиль проставляется только в стране, которая выдала документ. Одного ведомства, которое ставило бы апостиль, не существует. Куда за ним обращаться, зависит от того, кто выдал документ.
Например, на справку о несудимости апостиль ставит информационный центр МВД, на свидетельства о рождении или заключении брака — управление загса или государственный комитет по делам загса, на документы воинского учета — Минобороны.
Документы об образовании апостилирует Рособрнадзор, архивные справки и выписки — Росархив, а документы, выданные прокуратурой, — Генпрокуратура. Все остальные документы апостилирует Минюст.
Заявление на большинство апостилей можно подать через МФЦ или госуслуги. Госпошлина за апостиль — 2500 Р
Какие госпошлины обязательны
🚗 Как апостилировать документ, выданный в другом регионе?
Если вы в Москве и вам, например, нужно апостилировать свидетельство о рождении, выданное в Калуге, придется ехать в Управление загса по Калужской области.
Исключение — документы об образовании. Их можно апостилировать в любом регионе России.
Чтобы не ехать в другой регион, можно получить дубликат свидетельства в любом загсе того города, где вы находитесь, и потом в управлении загса или через МФЦ поставить на него апостиль. В этом случае оба свидетельства — и первоначальное, и повторное — будут действительны.
Еще вариант — сделать нотариально удостоверенную копию документа и поставить на нее апостиль в Минюсте. Но нужно уточнить, подойдет ли такой документ там, куда вы собираетесь его представить
Ваши права за границей
🌐 Можно ли получить апостиль в электронном виде?
С июля 2022 года апостиль можно поставить в электронном виде. Запрос нужно отправлять через госуслуги. Но лучше сначала уточнить, примут ли электронный штамп в стране назначения.
Апостиль в электронном виде выглядит так же, как и обычный, но с двухмерным штрихкодом. По просьбе заявителя могут выдать апостиль и на бумаге
🤝 Можно ли поставить апостиль по доверенности?
Поставить апостиль на всех документах, кроме документов об образовании, может любое лицо по вашей просьбе. Доверенность для этого не нужна.
Чтобы поставить апостиль на дипломах и аттестатах, потребуется нотариальная доверенность
Все про доверенность
⚖️ Повышаем свою правовую грамотность
Отвечаем на сложные юридические вопросы и разбираем законы в потоке «Все о правах и обязанностях»
Читать статьи
Что еще нужно знать выезжающим за границу:
1. Как оформить доверенность за границей.
2. Можно ли получить загранпаспорт за рубежом.
3. Как уведомить Россию об иностранных счетах и ВНЖ.
Новости, которые касаются всех, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @tinkoffjournal.
Апостол, апокалипсис, апостиляция и некоторые другие, иногда звучащие почти неприлично варианты – про что же все это? А это все о нем – любимом нашем апостиле.
Далеко не все юристы имеют четкое представление о такой сфере, как легализация документов. Но если юрист хоть иногда сталкивается с иностранцами (не важно – физиками или, тем более, юриками), регистрирует компании с их участием, занимается аккредитацией представительств или филиалов, разобраться в этой теме имеет смысл, потому что первый вопрос, который встает:
«Как должны быть оформлены иностранные документы, чтобы в России их можно было без проблем использовать?»
В настоящей статье мы рассмотрим, в первую очередь, вопросы о том, что собой представляет легализация в РФ. Однако, зная российские принципы легализации, можно будет сориентироваться и в иностранных процедурах, потому что изложенные принципы универсальны и выглядят с небольшими расхождениями одинаково в разных странах.
Итак, какие существуют виды легализаций?
1) Отсутствие формальностей
(фактически отсутствует требование о легализации). Например, документы, оформленные на Украине, принимаются в России без легализации: достаточно сделать нотариально заверенный перевод на русский язык.
Правовое основание: «Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» (или Минская конвенция). Страны — участницы: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Россия, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан, Украина.
2) Проставление апостиля.
Апостиль – самая распространенная форма легализации, с которой наиболее часто мы сталкиваемся на практике.
Правое основание: «Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов» (или Гаагская конвенция). Подписали практически все страны Европы, США, некоторые страны Латинской Америки. Периодически добавляются новые страны, поэтому есть смысл уточнять актуальность информации. К примеру, недавно к Гаагской конвенции присоединились Узбекистан, Таджикистан.
Некоторые основные правила проставления апостиля:
- Апостиль проставляется только в той стране, где был выдан документ. Поэтому, если к вам поступили, скажем, документы, оформленные в Италии, и без апостиля, придется возвращать их назад – в России апостиль на них не проставишь.
- Консульства и посольства полномочиями по проставлению апостиля не обладают. То есть в указанном выше случае бессмысленно обращаться в Посольство Италии.
- Апостиль нужен только для заграницы – его не нужно ставить, если документ будет иметь хождение только в стране, где он был выдан/оформлен.
- Апостиль возможно проставить только на официальные и нотариально удостоверенные документы. Поэтому, к примеру, на договор, оформленный в простой письменной форме, апостиль не проставляется. Если же апостиль – непременное требование принимающей стороны, то договор придется нотариально удостоверять.
- Апостили из разных стран выглядят идентично. Заголовок апостиля должен обязательно содержать слово «Апостиль» (Apostille). Никакие другие печати, штампы государственных учреждений, нотариальных контор апостилем не являются.
- Апостили проставляют конкретные государственные учреждения – в зависимости от типа документа — и в каждой стране они свои.
Например, в России апостиль проставляют:
- Министерство юстиции – на нотариальные и судебные документы;
- Министерство образование – на образовательные документы;
- Архив Загс – на документы, выдаваемые органами ЗАГС;
- МВД – на документы, выдаваемые по линии МВД (в основном это справки о наличии/отсутствии судимости).
- Апостиль не имеет срока действия. Срок действия может иметь сам документ.
- Процедура проставления апостиля не производится автоматически. Она включает в себя проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати органа на предъявленном документе имеющимся образцам. Именно поэтому проставить апостиль на неправомерно выданные, поддельные документы нельзя!
Кстати, именно через процедуру проставления апостиля мы регулярно выявляем такого рода документы (наиболее часто подделываются документы об образовании; пару раз встречались подделки свидетельств, выданных органами ЗАГС). К слову, поддельные документы не возвращаются, поэтому не имеет смысла пытаться апостилировать купленный в переходе диплом.
3) Консульская легализация.
Этот вид легализации самый сложный, существовал до Гаагской конвенции и существует до сих пор для тех стран, которые ее не подписали. Неуниверсальная процедура, поскольку каждый раз для каждой новой страны ее приходится проходить заново — в отличии от апостиля (апостиль проставил, и все страны, входящие в Гаагскую конвенцию, такой документ должны принимать).
Не подписывали Конвенцию большинство арабских стран, стран Азии, Африки, Латинской Америки, а также Канада. На практике чаще всего мы сталкиваемся с документами из или для КНР, ОАЭ, Саудовской Аравии, Ирана, Ирака. Соответственно, как мы для них, так и они для нас должны проходить процедуру консульской легализации документов, если мы собираемся использовать эти документы на территории друг друга.
Что представляет собой консульская легализация? По сути, это — поэтапное прохождение уполномоченных государственных учреждений – в каждой стране набор таких учреждений свой.
В России это последовательное (то есть строго один после другого) проставление отметок:
- нотариуса;
- Министерства юстиции;
- Министерства иностранных дел;
- посольства той страны, для которой предназначается документ.
4) Легализация через торгово-промышленную палату
Апостиль проставляется, а консульская легализация осуществляется только в отношении документов, выданных государственными учреждениями, либо оформленными в нотариальном порядке.
Что же делать с многочисленными документами коммерческого содержания (договорами, составленными в простой письменной форме, товарораспорядительными документами, инвойсами и т.п.)? В этом случае их легализация представляет собой проставление отметки Торгово-промышленной палаты. Пожалуй, эта наименее формальная процедура по сравнению с вышеперечисленными. ТПП РФ, к примеру, проставляет свою печать даже на документы, составленные на английском языке, и делает это за один рабочий день.
Коммерческий документ в РФ легализуется следующим образом:
- проставление отметки ТПП РФ;
- проставление отметки посольства необходимой страны.
В целом легализация «укладывается» в описанную выше схему, но, как обычно, есть и нюансы. Запутались, что, как и для кого должно быть оформлено? Иностранные клиенты уверяют, что подготовленные ими документы должны быть оформлены именно так и никак иначе, а внутренний голос юриста подсказывает, что что-то не то? Напишите нам, присылайте сканы документов – мы разберемся и подскажем, правильно ли они оформлены.
Апостиль и порядок легализации документов
Легализация – это процедура подтверждения соответствия документов законодательству государства их происхождения для целей их использования в международном общении, представляющая собой свидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати государственного учреждения.
С 1 января 1993 года официальные документы, выдаваемые государственными учреждениями Республики Беларусь для использования на территории зарубежных государств, должны быть легализованы в установленном порядке (если иное не предусмотрено законодательством государств или положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которых они являются).
Официальные документы, составленные на территории Республики Беларусь и предъявляемые для легализации, должны быть оформлены в соответствии с требованиями глав 3-5 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами Республики Беларусь.
Предъявляемый для легализации официальный документ, составленный на территории Республики Беларусь, состоящий из двух и более листов, должен быть прошит, его листы пронумерованы, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами Республики Беларусь. Количество прошитых листов заверяется подписью должностного лица и оттиском печати государственного органа или организации, выдавших документ.
Официальные документы, предъявляемые для легализации, должны быть написаны ясным и четким языком. Подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления в тексте официального документа не допускаются. Подписи должностных лиц должны быть четкими, оттиски официальных печатей должны быть хорошо читаемыми.
Легализация осуществляется при условии совпадения подписей должностных лиц, подписавших либо легализовавших официальный документ, и оттисков печатей и штампов, которыми скреплены документ либо легализационная надпись, с образцами подписей и оттисков печатей и штампов, имеющимися у дипломатического представительства или консульского учреждения Республики Беларусь.
Легализация документа осуществляется дипломатическим представительством и консульским учреждением Республики Беларусь в течение 1 дня со дня предъявления документа, а при необходимости проведения специальной проверки, запроса документов и (или) сведений – в день получения необходимой информации.
Срок действия легализации соответствует сроку действия документа, легализация которого осуществляется.
Вместе с тем на основании статей 2 и 3 Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года, документы, выдаваемые государственными учреждениями одной из стран-участниц Конвенции, являются действительными в другой стране-участнице без консульской легализации при условии проставления на них апостиля.
По состоянию на 1 января 2023 г. к Гаагской конвенции присоединилось 124 стран-участниц, включая Турецкую Республику.
Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Граждане Республики Беларусь, иностранные граждане и лица без гражданства могут оформить апостиль через дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Беларусь.
Это возможно, когда документ, выданный в Республике Беларусь, находится у заявителя за границей, а его возвращение в Республику Беларусь вызывает сложности.
В этом случае заявитель обращается в дипломатическое представительство или консульское учреждение Республики Беларусь с оригиналом документа, на котором следует проставить апостиль, и уплачивает консульский сбор (50 евро).
После этого оригинал документа по каналам дипломатической почты направляется в главное консульское управление Министерства иностранных дел Республики Беларусь, где на него проставляется апостиль. Документ с апостилем по каналам дипломатической почты направляется в соответствующее дипломатическое представительство или консульское учреждение, где его может получить заявитель.
Срок проставления апостиля в Республике Беларусь составляет 1 день со дня предъявления документа, а при необходимости проведения специальной проверки, запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 15 дней.
В то же время с учетом необходимости пересылки документов в Республику Беларусь и обратно общий срок для получения заявителем документа с проставленным на нем апостилем составляет 2 месяца.
Срок действия апостиля соответствует сроку действия документа, на котором проставляется апостиль.
В Республике Беларусь право проставления апостиля имеют:
|
Министерство юстиции |
на документах, которые исходят из учреждений юстиции и судов (нотариата) |
|
Министерство образования(г.Минск, ул.Советская, 9) |
на документах, исходящих из учреждений образования |
|
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции (г.Минск, ул.Коллекторная, 10) |
на документах, которые исходят из подведомственных государственных архивов |
|
Главное консульское управление Министерства иностранных дел |
на всех иных видах документов, включая свидетельства о регистрации актов гражданского состояния (свидетельства о браке, рождении), справках, выданных отделами ЗАГС районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах, Домами (Дворцами) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов |
В Турецкой Республике право проставления «Апостиля» имеют:
в вилайетах (il) — губернаторства (valilik);
в уездах (ilçe) — мэрии (kaymakamlık).
Обращаем внимание, что по решению губернаторства Стамбула процедура проставления апостиля и заверение документов, выданных консульскими учреждениями иностранных государств, аккредитованными в г.Стамбуле, осуществляется только в районных отделениях (каймакамлыках) провинции.
Ставки консульского сбора
(извлечения из Приложения 12 к Налоговому кодексу Республики Беларусь)
|
35. Легализация официального документа: |
|
|
в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Республики Беларусь за пределами Республики Беларусь |
50 € |
|
в главном консульском управлении и консульских пунктах Министерства иностранных дел Республики Беларусь (уплачивается исходя из размера базовой величины, действующей на день оплаты) |
1 б.в. |
|
36. Проставление апостиля на официальном документе, составленном на территории Республики Беларусь: |
|
|
при обращении в дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Беларусь |
50 € |
|
при обращении в главное консульское управление и консульские пункты Министерства иностранных дел Республики Беларусь (уплачивается исходя из размера базовой величины, действующей на день оплаты) |
5 б.в. |
Перейти
Без специального штампа на официальных документах точно не обойтись, если вы собираетесь переехать в другую страну.
Что такое апостиль и зачем он нужен
Апостиль — это форма подтверждения, что некий документ — законный и действующий, а не просто бумажка.
Проще всего понять, что это и как работает, на примере. В разных странах документы, которые выдаются на ребёнка, выглядят по-разному. Если приехать в другое государство с российским свидетельством о рождении, у местных чиновников могут возникнуть вопросы: это вообще легальный документ? у вас в стране правда такие выдают или вы его распечатали на цветном принтере? Но бумагу можно апостилировать — поставить на неё стандартизированный штамп, в котором официальное ведомство укажет: да, это легальный документ, мы такие и выдаём. Тогда чиновник за границей уже воспримет бумагу всерьёз.
Правда, есть нюанс: апостилированные документы признают не во всех странах, а только в тех, которые присоединились к Гаагской конвенции. С другой стороны, список государств, где апостиль работает, немаленький. Так что имеет смысл задуматься, не поставить ли вам нужные штампы на ваши бумаги.
Причём, возможно, сделать это стоит, даже если вы никуда не собираетесь. Апостильный штамп не имеет срока годности, а потому это одноразовое мероприятие. Так что есть смысл разобраться с бумагами прямо сейчас, чтобы было проще, если всё же надумаете переехать. При этом важно понимать: хотя апостиль и ставится бессрочно, сам документ, на который он нанесён, может потерять юридическую значимость. Например, если апостилировать свидетельство о браке и развестись, то потребуется апостилировать уже свидетельство о разводе.
Как выглядит апостиль, можно посмотреть в соответствующем нормативном документеКонвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов. Шаблон штампа будет в самом конце. Заполняют его на русском языкеФедеральный закон от 28 ноября 2015 года № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», хотя могут также сделать это на английском и/или французском (но вряд ли будут).
Какие документы апостилируют
Штамп можно при необходимости поставить на множество документовФедеральный закон от 28 ноября 2015 года № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации». Но если говорить о стартовом наборе, в него войдут:
свидетельство о рождении — даже если вы взрослый (если у вас оно в виде зелёной книжки, придётся сначала получить документ нового образца);
свидетельства о браке/разводе;
документы об образовании;
справка о несудимости (действительна в большинстве стран 3 месяца, так что её заранее лучше не получать и не апостилировать).
Также штамп можно поставить на архивные выписки, документы государственного образца, нотариально заверенные переводы и тому подобные бумаги.
Где ставить апостиль
Единого места, где можно было бы поставить штамп, нет. Обращаться нужно в ведомство, которое выдавало документ. Вот где ставят апостили на самые распространённые документы.
На свидетельства о рождении, смерти, заключении брака, разводе
В загсе. Причём в отношении них буквально работает правило «где свидетельство получали, туда и идите». Впрочем, ехать в регион, где вам выдали бумагу, необязательно. Можно просто «потерять» старое свидетельство и обратиться за выдачей нового по месту пребывания. А потом уже его отдать на апостиль. С загсом может быть удобнее иметь дело не напрямую, а через МФЦ.
На документы об образовании
Этим занимается орган, отвечающий за образование. Так, в Москве это департамент образования и науки, в Петербурге — комитет по науке и высшей школе. При этом уточните: иногда заявление ведомство готово принять онлайн. Специалисты рассмотрят его, потом уже нужно будет отнести диплом, а после забрать его со штампом.
На справку о несудимости
Этим занимаются органы МВД. Обратиться в них можно лично или через МФЦ. Также справку уже с апостилем можно заказать через «Госуслуги» и потом забрать её бумажную версию.
На остальные документы
Принцип в целом ясен: какое ведомство выдало документ, то его и апостилирует. Если речь идёт о других бумагах — например, о нотариально заверенном переводе, то обращаться нужно в территориальный орган Минюста.
Сколько времени займёт апостилирование
Вообще процесс должен занимать до пяти рабочих дней (Федеральный закон от 28 ноября 2015 года № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»). Если подаёте документ через МФЦ, прибавьте ещё несколько — на развозку документов. Но ведомства могут продлевать этот период — в основном до 30 дней, а органы образования — до 45 дней. И нередко они этим правом пользуются.
Сколько стоит поставить апостиль
Это не бесплатно. За проставление апостиля на любой документ необходимо внести госпошлину: 2 500 рублей.
Какие документы нужны для проставления апостиля
Список не очень большой:
сам документ, на котором появится штамп;
паспорт;
заявление — в зависимости от способа подачи заполняется онлайн или непосредственно в месте обращения. Обычно при личной подаче сотрудники всё делают за вас, остаётся только поставить свою подпись. При заявлении надо указать страну, куда вы якобы или по-настоящему собираетесь. Если уезжать не планируете, просто выберите любую из списка присоединившихся к Гаагской конвенции. Её не указывают в штампе, это ни на что не влияет.
Если у вас есть квитанция об уплате госпошлины, можете её приложить — можете, но не обязаны.
Источник: «Лайфхакер»
1. Консульской легализацией иностранных официальных документов является процедура, предусматривающая удостоверение подлинности подписи, полномочия лица, подписавшего документ, подлинности печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию документ, и соответствия данного документа законодательству государства пребывания.
2. Консульское должностное лицо легализует составленные с участием должностных лиц компетентных органов государства пребывания или от них исходящие официальные документы, которые предназначены для представления на территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено международными договорами, участниками которых являются Российская Федерация и государство пребывания.
3. Консульской легализации не подлежат иностранные официальные документы, которые противоречат законодательству Российской Федерации или содержание которых может нанести вред интересам Российской Федерации.
4. Консульское должностное лицо для совершения легализации иностранного официального документа вправе требовать представления его нотариально заверенного перевода на русский язык.
.jpg)
