Структура юридического департамента крупной компании - Контакты компаний и предприятий на Atlaso.ru

Структура
юридического отдела на предприятии

Управляющий партнёр «Юрайт»

Борис руководил 100+ внедрениями IT-решений в крупных юридических департаментах и юрфирмах.

Результативность юридического отдела напрямую зависит от его структуры. Разберем самые распространенные варианты организации юридического департамента на предприятии.

Содержание

Какая структура подходит юротделу?

Руководитель предприятия должен организовать работу юристов компании так, чтобы все процессы были прозрачными, а эффективность сотрудников не вызывала сомнений. И первое, что может сделать хороший топ-менеджер в этом направлении – создать правильную структуру юридического департамента.

Удачная структура юротдела в сочетании с качественным софтом делает работу максимально эффективной.

Ведите рабочие процессы в юридическом департаменте вместе с «Юрайт».

Автоматизация работу в юридическом отделе

Что должен сделать руководитель для организации структуры юротдела: определить саму структуру, распределить обязанности, прописать иерархию и принципы взаимодействия между сотрудниками.

Какие виды структур юридических служб существуют

Структура юридического департамента зависит от предприятия: его размеров, сферы деятельности, оборотов, географии и пр. Выделяют следующие типы структур: линейные, функциональные, линейно-функциональные, проектные, дивизиональные, матричные. Глава юр отдела может комбинировать варианты, отталкиваясь от задач, которые стоят перед его департаментом.

Классическим типом структуры считается линейно-функциональный тип. Он встречается в юридических отделах чаще всего. Это традиционная еще с советских времен организация работы, когда отдел делили на бюро и сектора, где каждый занимался своим направлением.

Сегодня юридический департамент также разделен на функциональные подразделения. В каждом из них есть функциональный руководитель. Подчинение выстраивается по линейному типу: юристы подчиняются своим непосредственным начальникам, а те – главе департамента.

Число подразделений зависит от потребностей предприятия – внутреннего заказчика. Обычно выделяют следующие отделы:

Обеспечение договорно-правовой деятельности;
Обеспечение претензионно-исковой работы;
Обеспечение представительских функций, включая взаимодействие с государственными органами в целях осуществления лицензионно-разрешительной и регистрационной деятельности;
Обеспечение корпоративно-правовой работы;
Обеспечение консультационной деятельности;
Обеспечение налогово-правовой функции (целиком на юридический отдел, как правило, не возлагается, а распределяется между юристами, бухгалтерией и финансовой службой).

Подразделения отвечают за вопросы в рамках своих компетенций и эффективно взаимодействуют друг с другом через функциональных руководителей.

Но с развитием менеджмента появились и другие способы организации структуры – проектная, матричная или дивизиональная. Такие типы используют в вертикально-интегрированных холдингах, территориально-распределенных компаниях и проектных организациях.

Дивизиональная структура

Подходит для вертикально-интегрированных холдингов, у которых есть максимально самостоятельные бизнес-единицы (бизнес-юниты). При таком типе организации юридический отдел разделен в соответствии с бизнес-юнитами компании (например, логистика, производство, добыча сырья). Обычно сотрудники подчинены непосредственно руководителю юнита, но иногда – главе юридического департамента.

Бывают ситуации, когда дивизиональная структура комбинируется с территориально-организационной структурой компании. Тогда часть юристов работают в филиалах, а в головной компании число сотрудников сокращается.

Проектная структура

Иногда организационно-правовому отделу требуется сосредоточиться на конкретном проекте. Например, девелопер застраивает микрорайон и надо подготовить необходимую документацию, или медицинский центр открывает новые направления и нужно получить лицензии.

Тогда руководитель юридического отдела может перестроить работу команды на проектное управление, чтобы часть юристов работала над конкретным проектом до результата. В группу часто включены сотрудники и других отделов. Распределяет роли руководитель проекта.

Матричная структура

Считается самым гибкими типом, сочетает в себе части других структур. При матричном способе специалисты подчинены руководителям одного уровня, например, начальнику отдела и руководителю проекта. Так, в строительной фирме юристы из отдела лицензирования могут работать в проекте по возведению конкретного жилого комплекса.

При организации юридического отдела надо определить, сколько будет уровней управления. Обычно применяется двухуровневая система, когда есть руководитель направления и начальник отдела. Но на крупных предприятиях возможна и трехуровневая структура. Посмотрите на пример ниже – такую организацию юротдела можно использовать в страховой или финансовой компании.

Другой пример структуры юридического департамента – компания «Сибур». Крупнейшей нефтехимическое предприятие России представлено в разных регионах страны. При этом в юротделе «Сибура» нет управлений, структура службы плоская.

Иногда предприятия регистрируют юридическую службу как самостоятельное юрлицо, которое вправе оказывать услуги сторонним организациям. Плюсы – наработка опыта за счет других компаний и возможность компенсировать судебные расходы. Минусы – возможные вопросы со стороны налоговой и траты на создание отдельного юрлица.

Независимо от типа структуры при создании юротдела важно прописать основные принципы работы в Положении о юридическом отделе. По примеру понятно, что документ должен содержать описание структуры, названия отделов, за что они отвечают и как взаимодействуют между собой. Для удобства можно оформить структуру в виде схемы.

По ссылке можно скачать пример линейно-функциональной структуры юротдела. В документе департамент поделен на три подразделения по задачам, которые они решают: претензионно-исковая деятельность, корпоративные вопросы и представительская функция.

«Юрайт» решает задачи и подходит под любую структуру юридического отдела.

Автоматизация работу в юридическом отделе

Должности в юридическом отделе организации

Рассмотрим должности в рамках классической линейно-функциональной структуре с двумя уровнями управления. Возглавляет юридический отдел главный юрисконсульт или другими словам – начальник. На должность его назначает директор компании.

У начальника могут быть заместители – старшие юрисконсульты, количество которых зависит от числа направлений работы в компании: исковая и претензионная работа, представительская, корпоративная и пр. Замы также назначаются по приказу директора. Но распределением обязанностей обычно занят начальник юр отдела. У заместителей в подчинении есть юрисконсульты, работающие в рамках своих направлений.

Цели и функции правового департамента

Главная цель юридического департамента – обеспечить соблюдение требований нормативно-правовых актов любых уровней и защита интересов компании.

Среди основных функций юридической службы выделяют следующие:

Обеспечение легитимности предприятия – юротдел анализирует все нормативно-правовые акты, касающиеся работы предприятия, и отслеживает, соблюдаются ли законы.
Работа с документами компании: от разработки договоров до хранения устава, отчетов, контрактов и пр.
Мониторинг изменений в законодательстве.
Исковая и претензионная работа, если права организации были нарушены.
Консультационная работа с коллективом компании.
Урегулирование конфликтов через досудебные соглашения.
Защита интересов в суде.
Взаимодействие с другими структурами предприятия.

Основные задачи и обязанности подразделений

Работа с договорами. Юрист предприятия разрабатывает шаблоны договоров и передает их разным отделам. Также в обязанность специалиста входит проверка проектов контрактов.

Работа с возражениями и претензиями. Если не удается договориться с партнером по какому-либо вопросу, юрист компании составляет претензию, либо проверяет обоснованность претензий по стороны партнера.

Аналитическая работа. Юристы компании должны отслеживать законодательство и регулярно проверять существующие локальные нормативно-правовые акты на легитимность.

Работа по сохранению имущества. Юридическая служба обязана отслеживать, оформлены ли нужные страховки.

Разработка локальных документов. Это могут быть положения, инструкции, распоряжения и т.д.

Полномочия юридического отдела

Полномочия департамента обычно прописаны в регламенте работы. Юристы компании вправе:

Запрашивать информацию о работе компании у любых структурных подразделений.
Взаимодействовать с органами государственной власти, представляя интересы компании.
Давать распоряжения другим подразделениям в рамках компетенций.
Отслеживать исполнение законодательства сотрудниками компании. Если есть факт нарушения – сообщать руководителю предприятия.
Привлекать сторонних специалистов после разрешения руководителя для консультаций, защиты интересов в суде и пр.

Повысить эффективность юридического департамента и сделать работу прозрачнее поможет «Юрайт».

Контролируйте сотрудников, назначайте ответственных, ведите задачи с «Юрайт»

Автоматизация работу в юридическом отделе

Ответственность у юридического отдела тоже предусмотрена. Например, руководитель юридической службы привлекается к ответственности, если у компании неверно оформлены документы или предприятие нарушило закон из-за невнимательности юриста. Санкции могут быть разными: от предупреждений до увольнения.

Образцы документов и схема структуры юридического отдела

Ниже можно скачать образцы положения о юридическом отделе, бланк приказа о создании юротдела и двухуровневую схему.

Скачать в формате docx, (18 Кб)

Скачать в формате docx, (22 Кб)

Скачать в формате docx, (17 Кб)

Скачать в формате docx, (24 Кб)

Скачать в формате docx, (18 Кб)

Программы для подготовки структуры отдела на предприятии

Управлять юридической службой проще, если использовать специализированные ИТ-решения. Программа «Юрайт: Судебно-претензионная работа» создана для компании любого масштаба. В софте есть возможность обозначить структуру отдела, распределить функции, установить иерархию.

Программа поддерживает настройку и визуализацию линейно-функциональной, проектной, дивизиональной структур. Понятный интерфейс может построить даже сложную схему юротдела компании с филиалами и бизнес-юнитами.

Структура юридического подразделения

Руководителю будет удобно:

отслеживать работу юрисконсультов,
распределять задачи,
разграничивать уровень доступа к информации,
получать аналитику по отделам, филиалам, бизнес-юнитам и т.д.

После разработки структуры отдела можно перенести информацию в «Юрайт: Судебно-претензионная работа». Программа создана специально для того, чтобы управление было таким же простым, как пара кликов мышкой.

В том числе, программа поддерживает построение юридических отделов, территориально распределенных по различным организациями, филиалам и бизнес-юнитам.

Истории клиентов

Какую структуру выбрать для юридического департамента

Не существует единого и монолитного образца для организации такого структурного подразделения, как юридический департамент. Все зависит от множества факторов, ключевыми из которых являются:

цели структурного подразделения;
порядок подчинения;
круг полномочий.

Разумеется, работа юристов в департаменте должна отвечать требованиям прозрачности и эффективности – нет смысла организовывать структуру, которая будет мешать работе и утаивать важную информацию от руководства.

От удачной структуры юридического отдела зависит эффективность предприятия в целом, поэтому важно позаботиться о грамотной организации работы юристов, в том числе – и внедрением полезного софта для работников и руководителей

Ведите рабочие процессы в юридическом департаменте вместе с «Юрайт»

Структуры юридических служб: виды и различия

От особенностей предприятия зависит структура юридического отдела. Влияет не только сфера деятельности, но и ее масштабы, объем оборота, география распространения и другие факторы. На практике существуют следующие разновидности структур:

линейные;
функциональные;
линейно-функциональные;
проектные;
дивизиональные;
матричные.

Указанные модели можно комбинировать между собой для достижения желаемого результата. В настоящее время наиболее популярной формой организации является линейно-функциональная структура, которую можно назвать наследием советского времени, когда отделы делились на бюро и секторы со своим начальством и функционалом. Сущность данной модели – в разделении отдела на функциональные подразделения. Порядок подчиненности при этом следующий: юристы подчиняются своему функциональному руководителю, а последние подчиняются начальнику отдела в целом.

Данный вид структуры прост и изящен, так как у каждого юриста появляется своя специализация и круг компетенции. Примеры таких линейно-функциональных подразделений внутри департамента:

договорно-правовая работа;
претензионно-исковая работа;
представительство;
корпоративно-правовая работа;
консультации.

Менеджмент не стоит на месте – с его развитием появились и другие виды структур, которые удовлетворяют запросам вертикально-интегрированных холдингов, проектных компаниях и территориально-распределенных организациях.

Дивизиональная структура нашла применение в холдингах, которые построены по вертикально-интегрированному принципу. В таких холдингах бизнес-единицы имеют максимальную самостоятельность, поэтому юридический департамент может быть разделен по их характеру деятельности (непосредственное производство, добыча или логистика).

Проектная структура подходит для реализации конкретного проекта. К примеру, у предприятия появилась задача застроить район или открыть новую клинику. В таких случаях часть команды юристов может быть направлена на выполнение связанных с проектом задач (оформление лицензий, получение разрешения на строительство и другие действия).

Матричная модель считается «гибридом» между остальными типами структур. Данный смешанный вид организован по следующему основному принципу: юристы формально подчиняются директору предприятия на основании трудового договора, но методологические задачи задает функциональный руководитель соответствующего отдела. Очень часто матричная модель включает в себя проектную – создаются рабочие группы по реализации конкретного проекта. Яркий пример – СИБУР, где отсутствует деление на управления и отделы, а сама структура организации плоская.

Программа «Юрайт» решает задачи юристов и подходит под любую структуру юридического отдела

Организация работы в юротделе

Существует множество аспектов деятельности структуры юридического департамента. Большинство дел можно условно разделить на следующие категории:

срочные;
текущие;
стратегические.

Срочные задачи требуют выполнения в режиме «здесь и сейчас». Эффективная организация работы подразумевает отсутствие срывов дедлайнов.

Текущие дела – это непосредственные функции, которые выполняются внутри подразделения. Сюда можно отнести договорную работу, консультирование, представление интересов компании и другие виды деятельности.

Стратегические дела представляют собой масштабные проекты, которые требуют больших усилий и длительных сроков. Пример – выход компании на рынок IPO или качественное изменение состава совета директоров, с которым изменится и характер деятельности юр отдела.

Организация работы в юротделе тесно связана с особенностями самого предприятия. В настоящий момент повсеместно внедряются показатели эффективности отдельно взятого работника (KPI) и виртуальное управление делами. Благодаря специальному программному обеспечению львиная доля старых проблем, связанных с правильной организацией, ушла в прошлое – теперь юрист в структуре всегда вовремя получает задачи и может отследить сроки их исполнения.

Стоит отметить, что организация работы в юридическом подразделении невозможна без утвержденного Регламента, который устанавливает основные правила построения структуры.

Цели и функции правового департамента

Ключевое предназначение юридического отдела – это отнюдь не представление интересов предприятия или обеспечение соблюдений норм права на всех уровнях. Главные цели – это сохранение и приумножение прибыли. Чтобы поддерживать высокую стоимость компании, структура юридической службы должна выполнять следующие функции:

обеспечивать легитимность действий;
работать с внутренней документацией;
разрабатывать договоры;
следить за изменением законодательства;
составлять иски и претензии, а также вести учет указанных документов в адрес самого предприятия;
консультировать сотрудников, партнеров и клиентов;
тесно взаимодействовать с другими структурами предприятия.

Можно перечислить и другие функции, от налогово-правовой до регистрационной. Каждое предприятие имеет богатый юридический функционал, который должен приносить существенную пользу.

Приумножение и сохранение прибыли возможны только при эффективной работе юридического отдела

Сотрудники в юридическом отделе

На практике распространены два уровня подчиненности в линейно-функциональной структуре. В соответствии с указанной моделью, можно выделить следующие должности, кто работает в юридическом отделе:

руководитель отдела;
старшие юрисконсульты-заместители начальника;
юрисконсульты, работающие в конкретном направлении.

Виды юристов организации зависят от структуры. Юрисконсульт департамента работает по указаниям начальства своей структуры, за исключением случаев, когда он подчинен непосредственному директору предприятия. При этом в холдингах при необходимости назначить конкретного специалиста ответственным за определенную задачу не реализуется перевод – вместо этого заключается договор об оказании юридических услуг с бизнес-единицей.

Контролируйте сотрудников, назначайте ответственных, ведите задачи с программой «Юрайт»

Основные задачи и обязанности

Круг обязанностей соответствует функционалу конкретного департамента. Нет смысла обязывать организационно-правовой отдел выполнять задачи, которые изначально невозможно выполнить из-за отсутствия функции. Основными задачами и функциональными обязанностями департамента, таким образом, являются:

договорная работа. Разработка проектов сделок;
претензионно-исковая работа. Учет исковых документов в отношении предприятия и составление их же в интересах организации;
аналитика. Регулярное обновление внутренней документации и поиск «выгодных» правовых норм;
обеспечение сохранности имущества и прав. Обновление страховок, лицензий и других важных актов;
разработка локальной документации. Составление инструкций, приказов, распоряжений и других внутренних актов.

Таким образом, задачи – это конкретные виды деятельности, которые приводят к осуществлению поставленных перед отделом и предприятием целей. Задачи и обязанности фактически соответствуют функционалу департамента.

Полномочия юридического отдела

Чтобы эффективно осуществлять возложенные на юротдел функции, необходимы полномочия – конкретные права. На практике круг полномочий включает следующие возможности:

запрос информации о работе предприятия у любых других структур;
взаимодействие с контрагентами и органами власти от имени предприятия;
выдача распоряжений другим отделам;
мониторинг за исполнением правовых норм;
привлечение сторонних специалистов для участия в суде или при консультировании.

Теснее прочих юротдел связан с бухгалтерией. Департамент должен иметь право запрашивать сведения о результатах инвентаризации, хищениях и недостачах, а также отчетности о расходовании целевых средств.

Юридическая цифровая платформа uLogic

Система построена на базе Битрикс24 для ведения судебно-претензионной работы в юридических департаментах

Образец структуры юридического отдела

Ниже можно скачать Положение о юридическом отделе и иные полезные документы для работы департамента:

Положение о юридическом отделе (docx);
Структура юридического отдела на предприятии (docx);
Бланк приказа о создании юридического отдела (docx);
Двухуровневая линейно-функциональная структура юридического отдела (docx).

Программы для подготовки структуры отдела на предприятии

Юридический софт Юрайт: Судебно-претензионная работа успешно поддерживает настройку и визуализацию не только линейно-функциональной схемы (Юрайт СПР), но и проектной модели, когда юридическая команда собирается в проекты и выполняет поставленные задачи. Интерфейс программы прост и изящен – можно без труда строить сложные схемы юридического департамента как в головной организации, так и в филиалах.

Рис.1 Бизнес-юниты

Благодаря софту от Юрайт руководство департамента сможет:

следить за работой своих юрисконсультов;
распределять задачи между специалистами;
устанавливать уровни доступа;
собирать аналитику по отделам.

Рис.2 Структура юридического подразделения

Рис.3 Подразделение юридического отдела

Все это – в одном доступном месте. Программное обеспечение «Юрайт» позволяет эффективно организовать структуру юротдела, а специальный юридический продукт «Юрайт: Судебно-претензионная работа» позволит работать с имеющейся информацией уже при непосредственном ведении работы.

Источник

В современных условиях одной из главных задач руководителя юридического департамента холдинговой структуры является построение процесса юридического сопровождения как бизнес-единиц (отдельных обществ), так и холдинга в целом. Большую роль в данном построении играет и сама структура (оргструктура) юридического департамента холдинга.

Конечно же, структура юридического департамента будет зависеть от целей, которые ставятся перед ним, структуры и вида деятельности самого холдинга, а также бюджета Общества и прочих факторов. Тем не менее, можно вывести примерную, базовую структуру, от которой можно отталкиваться при планировании структуры собственного департамента.

Итак, для построения эффективной структуры юридического департамента необходимо поставить и разрешить следующие вопросы:

Какие цели ставятся перед юридическим департаментом?
Кому непосредственно подчиняются юристы бизнес-единиц в холдинге?
Как разграничивается компетенция юристов в холдинге?
Юристы in-house и/или аутсорсинг?
Как данная структура будет влиять на мотивацию сотрудников департамента?

Какие цели ставятся перед юридически департаментом?

Сохранить и преумножить стоимость компании — это две цели, которые всегда ставятся перед юридическим департаментом.

Сохранением (обеспечением текущей деятельности) должны заниматься все юристы (рейдеры не в счет).

Текущая деятельность холдинга складывается из отношений, в которых состоит компания. Чем больше (как количественно, так и качественно) данных отношений, тем чаще возникает вопрос о привлечении профильных юристов под каждый конкретный вид деятельности.

К наиболее часто встречающимся видам деятельности относятся:

договорно-правовая;
претензионно-исковая;
корпоративно-правовая;
налогово-правовая;
регистрационно-правовая.
взаимодействие с государственными органами (сюда же можно включить представительские функции).

В зависимости от объемов работы и специфики деятельности компании отдельные юристы могут курировать несколько видов деятельности или, наоборот, могут привлекаться более узкие специалисты в той или иной области.

Вопрос читателям: как вы считаете, насколько эффективно создавать специализации внутри юридического департамента?

Цель преумножения стоимости активов становится все более актуальной в последнее время. Но ее реализация в большей степени зависит от роли руководителя юридического департамента в компании, т.е. от того, какое место занимает юридический департамент в структуре самого холдинга. Более того, можно говорить о том, что чем больше полномочий у руководителя юридического департамента, тем большее влияние он может оказать на преумножение стоимости активов Общества. Это может проявляться как в виде подчинения руководителя юридического департамента непосредственно Генеральному директору, так и в виде нахождения его в составе совета директоров общества с правом вето на решения Генерального директора.

Кому непосредственно подчиняются юристы бизнес-единиц в холдинге?

На этот вопрос есть два основных варианта ответа:

1. Руководителю юридического департамента;

2. Директору бизнес-единицы.

Юрист бизнес-единицы будет отстаивать интересы того лица, в чьем непосредственном подчинении он находится.

Решать вопрос о необходимости перевода юриста под непосредственное подчинение руководителя юридического департамента необходимо исходя из эффективности контрольно-распорядительной функции головной компании. Если она слаба, то целесообразно принять юриста в головную компанию и заключить с бизнес-единицей договор оказания юридических услуг.

Для крупных холдинговых компаний данный вариант даст большую нагрузку на руководителя юридического департамента, который будет обязан знать все нюансы юридических вопросов в каждом обществе холдинга.

Представляется, что традиционный вариант (подчинение директору бизнес-единицы) наиболее оправдан. Подчинение же юристов бизнес-единиц руководителю юридического департамента холдинга должно осуществляться через построение контрольно-распорядительных механизмов и единого правового пространства. В качестве инструмента построения последнего можно использовать институт передачи полномочий единоличного исполнительного органа обществ управляющей организации (компании).

Вопрос читателям: кому должны подчиняться юристы по вашему мнению?

Как разграничивается компетенция юристов в холдинге?

Речь идет о юридическом сопровождении отдельной бизнес-единицы, а не холдинга в целом.

Основополагающими являются два варианта разграничения компетенции юристов в холдинге:

1. Бизнес-единицы самостоятельно осуществляют полное юридическое сопровождение;

2. Головная компания берет на себя часть функций по юридическому сопровождению бизнес-единиц.

От разрешения этого вопроса полностью зависит концентрация юристов в холдинге.

Если выбирается вариант с полным сопровождением своей деятельности бизнес-единицей самостоятельно, то необходимость coдержать большой штат в головной компании отпадает, но возрастает необходимость в укомплектованном штате каждой бизнес-единицы, и наоборот.

Вопрос читателям: должна ли головная компания брать на себя больше юридических функций?

Юристы in-house и/или аутсорсинг?

Немало ситуаций, при которых необходимо привлечение сторонних юристов (н-р, для независимой оценки рисков, решения узкоспециализированной проблемы или в случае, если вопрос находится за рамками обычной деятельности).

В большинстве случаев структура юридического департамента не меняется. Однако, если вопрос, по которому был приглашен внешний консультант, требует постоянного разрешения, то может последовать увеличение штата собственного департамента.

Необходимо иметь ввиду, что может произойти и обратная ситуация, при которой часть функций юридического департамента будет отдана на аутсорсинг, а необходимость в собственных юристах отпадет.

Вопрос читателям: составляет ли привлеченная аутсорсинг-компания конкуренцию юристам in-house?

Как данная структура будет влиять на мотивацию сотрудников департамента?

Управление в юридическом департаменте может быть построено таким образом, что будут иметься юристы равнозначные по должности, полномочиям, окладу; юристы, занимающиеся одними и теми же вопросами.

Подобная структура не будет иметь большого мотивационного эффекта.

Структура юридического департамента должна быть выстроена таким образом, чтобы каждый нижестоящий юрист стремился к росту (построению карьерную лестницу). Для этого достаточно в рамках структуры юридического департамента создать управления, отделы, у которых будут свои руководители и заместители.

Вопрос читателям: а как вы считаете: имеет ли весомое мотивационное значение наименование должности?

UPD 27.04.2012 г.

Возник вопрос:
Целесообразно ли выделять юридический департамент в отдельное юридическое лицо, которое будет оказывать юридические услуги холдингу?

Каковы плюсы и минусы такого выделения?

В качестве старта, из минусов:

Холдинг теряет деньги на налогах;
Трудозатраты на организацию работы юридического лица (отчетности, документальное оформление оказанных услуг и др.);

Из плюсов:

Возможность взыскания судебных расходов холдинга;
Если юридический департамент перерастает в самодостаточную консалтинговую компанию, то для нее это возможность дополнительных доходов от сторонних клиентов и повышения квалификации за счет дополнительной практики.

Источник

Руководителей юрдепартаментов интересует, как организованы юридические службы в других компаниях, каким образом коллеги оптимизируют работу и мотивируют сотрудников. Инхаус юристов беспокоит технологический прогресс: может ли он упростить их деятельность или даже лишить работы. Молодые специалисты, которые только планируют устроиться в компании, ищут ответы на следующие вопросы: какие деловые качества стоит развивать, чему уделить внимание при составлении резюме, как перехватить инициативу во время собеседования? Удовлетворить потребности каждого из перечисленных юристов помогут видеолекции LF Academy. «Право.ru» выбрало пять самых интересных из них.

Создание юрдепартамента*

При формировании юридического департамента нужно, прежде всего, определиться, какой будет его структура: централизованной или децентрализованной. Способы организации юрдепартамента также могут различаться. При этом их выбор зависит от потребностей фирмы.

Чтобы юрдепартамент работал эффективно, а его сотрудники чувствовали себя профессионально реализованными, есть смысл внедрить современные системы автоматизации. Будут ли они установлены или инхаус юристам придется работать по старинке, зависит от главы юрдепартамента.

Кроме того, руководителю юрслужбы не стоит забывать, что даже инхаусы взаимодействуют с различными клиентами с целью поиска компромисса и заключения договоренностей. Поэтому успешный юрдепартамент должен быть клиентоориентированным.

Чтобы определиться, с чего начинать создание юридической службы, какие системы в ней стоит использовать, и как научить сотрудников четко понимать, кто их клиент и каковы его ожидания, «Право.ru» рекомендует послушать эксперта в области информационного права, операционного директора ПАО «МегаФон» Анну Серебряникову. В своем выступлении лектор также уделяет внимание специализации и мотивации специалистов юридического департамента.

* Посмотреть лекцию полностью можно перейдя по ссылке (размещена в заголовке и откроется в новом окне). Здесь и далее представлен трейлер.

Управление юрдепартаментом

Перегруженность юридической службы типовыми вопросами зачастую несет больше рисков, нежели выгоды для бизнеса. Как инхаус-юристам уйти от исключительно сервисной функции в фирме и занять партнерскую позицию? Директор по правовым вопросам и комплаенсу ООО «Объединённые Пивоварни Хейнекен», эксперт в области корпоративного права Татьяна Одабашян анализирует возможности дистанционного взаимодействия сотрудников компании по юридическим вопросам и учит понимать ожидания бизнеса, которые он возлагает на правовую службу. И все это – на примере одного из лучших юрдепартаментов страны. Этот юрдепартамент обслуживает компанию, имеющую филиалы более чем в 70 странах мира. Принципы, используемые в нем, с большой вероятностью будут работать и в бизнесах других масштабов, рынков и юрисдикций.

Одабашян также поделится тремя секретными вопросами, ответы на которые помогут провести диагностику правового департамента, определить, насколько верно выбрана стратегия развития службы, и вовремя ее скорректировать без ущерба для бизнеса.

Работа в юрдепартаменте

Этот курс необходим всем, кто хочет получить работу в юрдепартаменте. В нем содержатся ответы на целый ряд вопросов. Какие деловые качества необходимы современному инхаус юристу? Как выбрать подходящего работодателя и сработаться с командой? Чему стоит уделить внимание во время подготовки к собеседованию? Какие существуют приемы для того, чтобы перехватить инициативу при интервьюировании и достичь желаемого эффекта? Есть ли шанс у начинающего юриста?

Лектор – один из топ-менеджеров крупной российской компании, директор по связям с законодательной и исполнительной властью ПАО «МегаФон» Дмитрий Петров – анализирует плюсы и минусы узкопрофильного специалиста и указывает на оптимальные пути профессионального развития. Он также рассказывает о работе юридических департаментов крупных компаний и делится несколькими секретами успешного трудоустройства. Не останется без внимания и тема технологического прогресса.

Тем, кто еще не определился с выбором места работы, будет полезно посмотреть модуль 4 «Преимущества инхаус юриста». В нем речь пойдет об отличии инхауса от консалтинга, плюсах и минусах того и другого.

Реструктуризация юрдепартамента

Известно, что в кризис компании не живут, а выживают. Поэтому руководителям нередко приходится думать над повышением эффективности работы и оптимизацией процессов. Юрдепартаменты – не исключение. Во многих из них реструктуризация внутренних служб становится скорее нормой, чем чрезвычайной ситуацией. Как правило, ее начинают с бенчмаркинга – метода сравнительного анализа показателей различных компаний. Для сопоставления выбирают фирмы той же отрасли или смежных отраслей, если их правовая работа организована похожим образом. При этом сравнению подлежит численность юристов, фонд оплаты труда и уровень загруженности каждого специалиста.

Но это не все. При проведении реструктуризации нужно уделить отдельное внимание принципам формирования команды, алгоритму отбора соискателей, процедуре прохождения собеседования и системе мотивации юристов. Кроме того, важно выбрать правильную структуру юрдепартамента и не потерять контроль над региональными «дочками». О том, как всего этого добиться, расскажет Виктория Цытрина, директор юридического департамента ЗАО «Управляющая компания «Эталон».

Кейс юрдепартамента «СИБУР»

СИБУР – крупнейшая в России интегрированная газоперерабатывающая и нефтехимическая компания. Она производит большую линейку продукции, включая базовые полимеры, пластики, каучуки, сжиженный углеводородный газ, и продает ее больше ста странам мира. Директор по юридической поддержке компании СИБУР, к.ю.н. Алексей Никифоров рассказывает об особенностях структуры юридической службы, использовании в ней новейших технологий и о том, как у них проходит отбор кандидатов на вакансии юрдепартамента. Сейчас в юрслужбе СИБУРа трудятся 200 юристов, из них 34 – в Москве. Структура юрслужбы носит плоский характер: в московском корпоративном центре нет ни управлений, ни подразделений, ни отделов, ни служб. Юрдепартамент состоит из руководителей направлений, старших юристов и юристов. Его особенность состоит в том, что юристы не привязаны к тому или иному руководителю управления – они свободно работают в командах для решения межотраслевых задач. Там, где требуется нескольких экспертов, они вовлекаются без особых согласований. По словам лектора, такая система позволяет более гибко решать вопросы, когда нужно вовлечь нескольких человек из разных подразделений. «Особенность юридического блока компании СИБУР – его структурное единство и функциональная взаимосвязь со всеми службами предприятия. Мы не юрдепартамент офиса, расположенного на ул. Кржижановского в Москве, – мы единая юрслужба СИБУРА», – говорит Никифоров. В своей лекции он также разбирает те вызовы, которые ставят перед корпоративными юристами сегодняшние реалии, и затрагивает вопросы перспективы развития профессии корпоративного юриста.

Читайте также

Топ-10 видеолекций о российском праве
Экономика юридической фирмы: вызовы и возможности
Юридический департамент в кризис: как работать лучше, когда ресурсов меньше
Идеальное резюме юриста-консалтера: каких кандидатов ждут работодатели

Юридический консалтинг
Рынок юридических услуг, Юридическая помощь, Юридическая карьера, Юридическое сообщество
Инхаус

Источник

Юридический
департамент
— это крупное юридическое подразделение,
обладающее статусом
независимого.
Как правило, юридический департамент
образован структурой
нескольких юридических отделов,
и каждый из них занимается какими-то
определенными правовыми вопросами.

Юридические
департаменты создаются на предприятиях
экономической сферы (банки, страховые,
торговые, производственные компании,
фонды, ассоциации). Также существуют
департаменты в структуре
правоохранительных
и государственных органов, которые
занимаются правовым сопровождением
внутренней деятельности и обеспечением
выполнения (но не осуществлением)
публичных функций государственного
органа. Например, юридические отделы
администраций районов, городов,
юридическая служба Вооруженных сил,
Правовой департамент Министерства
финансов РФ, подразделения правового
обеспечения в МВД, Главное
организационно-аналитическое управление
Прокуратуры
РФ,
Государственно-правовое управление
Президента РФ состоят
из «практик»:

банковская
и финансовая практика;
корпоративная
практика/слияния и поглощения;
интеллектуальная
собственность;
налоговая
практика;
практика
трудового права.

Критерий
разделения на практики – потребности
клиентов, ведь отличие
юриста юридической фирмы от юриста
компании
в том, что он оказывает услуги не одному
клиенту, а многим организациям. Каждую
практику возглавляет опытный юрист –
руководитель практики, руководитель
направления. Или же практику возглавляет
партнер, в зависимости от крупности
компании. Под его началом трудятся
юристы этой практики.

Иерархия
в юридических
фирмах в России
следующая: помощник юриста – младший
юрист – юрист – старший юрист –
руководитель направления – младший
партнер – партнер.
В юридических
фирмах за рубежом
другая:
paralegal
(помощник юриста) – associate
(юрист) – senior
associate(старший
юрист) – partner
(партнер). Основная работа возложена на
костяк профессионалов, находящихся на
«средних должностях» между низовым
звеном и партнерами, поэтому для тех,
кто видит перспективы для карьеры
в юридической фирме,
работа на таких должностях может принести
полезный опыт.

Партнер
– самая главная должность
в юридической компании. Изначально
юридическая фирма создается одним или
двумя партнерами, имена которых указаны
в названии фирмы. Это лица фирмы, на них
держится успешность всей компании, как
правило, это наиболее компетентные
юристы в своем вопросе, конкретно их
фамилии указываются в списках
The
Legal 500
и Chambers
как рекомендованные по определенным
вопросам и территории (при должной
репутации и компетентности таких
юристов). Именно партнеры участвуют в
распределении прибыли компании, они
являются владельцами компании. В задачи
партнеров входит поиск клиентов,
переговоры с ними. Поэтому если партнер
уходит из компании, то обычно вслед за
ним уходят клиенты и юристы его практики.

20 Обязанности юриста компании

К
типовым задачам специалиста относят:

Разработку
правовой документации организации.
Осуществление
методического руководства юридической
работы.
Оказание
правовой помощи сотрудникам структурных
подразделений при подготовке и оформлении
различных документов, контролировать
деятельность персонала в этих процессах.
Представлять
интересы организации в муниципальных
и государственных органах, арбитражном
суде.
Подготавливать
вместе с прочими подразделениями
материалы о нарушениях, наносящих ущерб
компании.
Изучать,
анализировать, обобщать результаты
рассмотрения претензий, споров, практики
изменения, заключения, исполнения,
расторжения договоров для разработки
предложений, направленных на устранение
выявленных недостатков и совершенствование
хозяйственной деятельности.
Вести
учет и осуществлять хранение порученных
и находящихся в производстве (законченных)
арбитражных и прочих судебных дел.
Составлять
и представлять на подпись руководителю
документы о привлечении сотрудников
к материальной
либо дисциплинарной
ответственности.
Обеспечивать
контроль своевременного предоставления
подразделениями компании бумаг для
ответа на претензии от контрагентов.
Выполнять
мониторинг норм законодательства, в
соответствии с которыми осуществляется
регулирование деятельности компании.
По
распоряжению непосредственного
начальника информировать сотрудников
организации о действующих правовых
актах и изменениях в них.

Дополнительная
деятельность

В
должностные обязанности юрисконсульта
входит разъяснение и оказание помощи
гражданам по правовым вопросам. Данные
задачи может исполнять и штатный
сотрудник компании. В частности, в его
задачи может входить консультирование
работников по юридическим вопросам,
помощь при составлении разной документации.
В круг полномочий специалиста может
включаться разработка условий коллективных
и трудовых договоров, соглашений.

В
должностные обязанности юрисконсульта
Пенсионного фонда включается рассмотрение
материалов, касающихся оформления
договоров с населением, контроль полноты
сведений и своевременность их
предоставления гражданами. Специалист
осуществляет проверку соответствия
деятельности сотрудников действующему
законодательству, выявляет нарушения
интересов и прав лиц, обратившихся в
ПФР.

Источник

Все статьи
Статьи о гражданском законодательстве
Уголовное законодательство
Хозяйственное законодательство и арбитраж
Процессуальное законодательство
Семейное законодательство
Таможенное законодательсво
Административное законодательство
Жилищное законодательство
Корпоративное управление, менеджмент, консалтинг
Недвижимость и земельное законодательство
Трудовое законодательство
Публикации

Юридические компании

Авторизация

Консультация
юриста on-line

Юристы и адвокаты

Главная
/
Законодательство России, Украины, Германии
/
Статьи
/
Корпоративное управление, менеджмент, консалтинг

Разработка внутренней структуры юридического департамента компании. Построение эффективной работы юридической службы и организация взаимоотношений с другими подразделениями организации

22.01.2016

Разработка внутренней структуры юридического департамента компании. Построение эффективной работы юридической службы и организация взаимоотношений с другими подразделениями организации

С первого взгляда, всем понятна роль корпоративного юриста. Эта роль заключается в обеспечении правового сопровождения бизнеса. Однако в большинстве современных организаций юрист уже не выполняет, как это было еще несколько лет назад, только функцию консультанта. Юрист в современном бизнесе играет роль партнера и управленца, который отвечает за ту часть стратегии конкуренции, которая включает в себя экономическую безопасность, информационную безопасность, лоббирование интересов компании.

В условиях глобализации все больше компаний объединяются либо развиваются в различные холдинговые структуры, расширяют штат сотрудников, создавая свежие вакансии от прямых работодателей, в связи с чем задачи корпоративного юриста значительно усложняются, поскольку в этом случае юрист имеет дело с разной степени самостоятельности несколькими бизнес — единицами. В связи с этим роль корпоративного юриста холдинговой структуры заключается в том, чтобы построить процесс юридического сопровождения как бизнес – единиц, так и холдинга в целом, таким образом, чтобы сохранить эффект синергии холдинга.к

При создании юридического подразделения холдинговой компании следует, прежде всего, определиться с целями. В зависимости от того, какие цели будут стоять перед юридическим департаментом, такие задачи он будет решать. Цели, которые необходимо ставить перед юридическим департаментом, можно разделить на две группы. Первая – это обеспечивать текущую деятельность структуры, вторая – обеспечивать сохранение и приумножение ресурсов. При этом все цели, которые ставятся перед юридическим департаментом, конечно, должны быть соотнесены с общекорпоративной стратегией.

Что касается цели обеспечения текущей деятельности, то здесь следует выделить несколько основных подцелей:

1. Обеспечение договорной деятельности;

2. Обеспечение взаимодействия с государственными органами;

3. Обеспечение претензионно — исковой работы;

4. Обеспечение представительских функций;

5. Обеспечение регистрационной деятельности;

6. Обеспечение консультационной деятельности.

Это основные цели, которые, как правило, реализует юридическая служба любой компании. В зависимости от особенностей того или иного бизнеса, целями юридической службы может быть также и обеспечение других направлений деятельности.

Посмотрев на эту первую цель, мы увидим, что она направлена на обеспечение деятельности компании, то есть реализуется по запросу, по потребности. Понятно, что любой юрист в повседневной деятельности занимается и регистрацией, и представлением интересов, и составлением договоров. Но в этом случае юрист является исполнителем запроса другого подразделения. Юрист получает информацию о необходимости выполнить запрос от другого лица, сотрудника другого подразделения. То есть в случае, когда юрист реализует цель обеспечение текущей деятельности, он это делает не по собственному соображению, а так, как того хочет его внутренний заказчик. Именно внутренние заказчики, коими являются другие подразделения компаний, и определяют, в каком виде, форме и объеме им необходимо юридическое обеспечение.

При реализации же второй цели сохранения и приумножения ресурсов компании, юрист является управленцем, который определяет, кто и какими способами участвует в сохранении и приумножении ресурсов и таким образом обеспечивает интересы собственников бизнеса.

Необходимо отметить, что такая цель не всегда ставилась перед юридической службой. О сохранении и приумножении ресурсов как цели бизнеса стали говорить не так давно, ведь классической целью считается получение прибыли. Однако с усилением конкуренции эта цель ставится, чуть ли не во главу угла сегодняшнего бизнеса.

Когда речь идет о целях юридического департамента компании, а особенно холдинговой компании, главное, что стоит помнить при постановке таких целей – это то, что когда бизнес объединяет несколько юридических лиц, подконтрольных в той или иной степени одному корпоративному центру, ответственность этого центра существенно возрастает. Корпоративный центр, в каком бы виде он ни был организован, управляя всем бизнесом, передает бизнес — единицам некое имущество для ведения операционной деятельности, и соответственно, заинтересован, чтобы это имущество сохранялось и приумножалось. Для этого перед юридическим департаментом в рамках главной цели в качестве подцелей нижнего уровня – управление вопросами взаимоотношений корпоративного центра и бизнес -единиц, целесообразно ставить:

1. разработку единого правового механизма закрепления активов за бизнес – единицами;

2. разработку правового механизма перераспределения ресурсов между бизнес – единицами и корпоративным центром;

3. разработку правового механизма возврата активов от бизнес — единиц корпоративному центру;

4. разработку правового механизма ответственности бизнес – единиц перед корпоративным центром за сохранность активов;

5. разработку механизмов контроля над ресурсами холдинга.

6. разработка стандартов правового обеспечения бизнес — единиц.

Деятельность, направленная на реализацию второй цели сохранение и приумножение ресурсов является уже не обеспечивающей, а управляющей по отношению к бизнес – единицам.

Исходя из целей, которые ставятся перед юридическим департаментом, необходимо строить его структуру. Опираясь на вторую цель и связанную с ней управленческую деятельность юридического департамента, целесообразно, чтобы руководитель юридического департамента подчинялся непосредственно генеральному директору холдинга или его заместителю. Но в любом случае руководителя юридического департамента необходимо включать в состав совета директоров холдинга. Так сохранится непосредственная прямая связь с первым лицом – выразителем интересов собственников и руководителями бизнес – единиц. Непосредственная связь с генеральным директором позволит если не разрабатывать, то напрямую влиять на стратегию ресурсов компании и обеспечивать обратную связь с генеральным директором о ее внедрении. Сохранение связи с руководителями бизнес – единиц позволит контролировать и при необходимости воздействовать на деятельность бизнес – единиц, которая является целью деятельности юридического департамента. Введение руководителя юридического департамента в состав совета директоров позволит обеспечить постоянный диалог, актуальность и быстрый обмен информацией об операционной деятельности бизнес – единиц.

При этом важно предоставить руководителю юридического департамента полномочия прямого воздействовать на деятельность бизнес – единиц путем прямого запрета деятельности, ставящей под угрозу безопасность бизнеса и ресурсов компании. Именно от быстрого реагирования часто зависит успешный результат. Например, если руководитель юридического департамента видит высокую степень риска сделки, которую заключает руководитель бизнес – единицы, он должен иметь право лично запретить ее заключение вообще или до того момента, пока не будут выполнены условия, при которых риск такой сделки будет минимизирован. Поскольку риск такой сделки может существенно превысить положительный эффект от ее заключения. То есть руководитель юридического департамента в корпоративном центре должен быть на одном уровне иерархической лестницы с руководителями бизнес – единиц.

Что касается внутренней структуры юридической службы, то наиболее эффективно строить ее двухуровневой. На первом уровне – руководитель юридического департамента, который отвечает за стратегические вопросы и реализацию цели сохранение и приумножение ресурсов компании, то есть занимается управленческой деятельностью во всем холдинге. Напрямую руководителю юридического департамента подчиняются сотрудники, отвечающие за отдельные части стратегии ресурсов. Это может быть, например, специалист, занимающийся разработкой стандартов договоров, специалист по недвижимости и т.д. На втором уровне – сотрудник, например, заместитель руководителя юридического департамента, отвечающий за работу юридического департамента, связанную с обеспечением операционной деятельности холдинга и реализацию первой цели – обеспечение текущей деятельность бизнес – единиц. В подчинении этого руководителя могут находится сотрудники, которые обеспечивают реализацию отдельных подцелей. Например, специалист по регистрации, специалист по хозяйственному процессу и т.д. Деятельность специалистов, находящихся в подчинении заместителя руководителя юридического департамента, и специалистов, находящихся в прямом подчинении руководителя юридического департамента, отличается тем, что первые занимаются обеспечением, а вторые – управлением.

Следует обратить внимание, что в такой двухуровневой системе управления юридическим департаментом есть возможность четко разграничить специализацию сотрудников. Кроме того, такая двухуровневая система позволяет строить карьеру сотрудникам юридического департамента. Достигнув достаточного профессионального уровня на этапе обеспечивающей деятельности, этот же сотрудник может переместиться на следующую ступеньку карьерной лестницы и курировать те же вопросы, но уже на уровне управления. Конечно, в такой системе, когда деятельность специалистов четко ограничена определенным кругом вопросов, есть опасность, что при уходе одного специалиста образуется вакуум, на заполнение которого требуются дополнительные временные и материальные ресурсы, что, конечно, не полезно для бизнеса. Однако эту проблему можно решить путем описания бизнес-процессов и процессного управления, о котором речь пойдет далее, или путем перемещения сотрудников по горизонтали.

Отдельное внимание хотелось бы уделить вопросам обучения сотрудников юридического департамента. Очень важным планировать затраты на постоянное обучение сотрудников и общение их с профессиональной средой. Семинары, курсы повышения квалификации для сотрудников, которые занимаются обеспечивающей деятельностью в юридическом департаменте, и тренинги по управлению для сотрудников, которые отвечают за управление ресурсами холдинга. В то же время не менее важно так построить работу юридического департамента, чтобы создать условия для обмена информацией и опытом между сотрудниками внутри юридической службы. Это особенно актуально, если сотрудники юридической службы находятся в территориальном отдалении друг от друга. Руководитель юридической службы может организовывать семинары, на которых сотрудники юридического департамента будут обсуждать какую-то актуальную проблему из практики или новое законодательство, судебную практику. Этот подход позволяет не только обменяться мнениями, но и создать общую правовую позицию, формировать общие взгляды внутри юридического департамента. Это мощный командообразующий инструмент.

В основе эффективного управления юридическим департаментом холдинга лежит процессный подход, который заключается в управлении процессами компании. Именно процесс, а не функции лежит в основе управления. Под него строится структура. Процессное управление позволяет оценить, какие действия, осуществляемые, в частности, юридическим департаментом нужны для целей компании и холдинга в целом. Все другие процессы, то есть те процессы, которые не приносят добавочной стоимости бизнесу, исключаются из перечня необходимых. Такой способ управления позволяет не только повысить эффективность и результативность работы юридического департамента, но и оценить, насколько эффективно выполняется тот или иной процесс.

С этой целью все процессы юридического департамента описываются при помощи графических схем. В такой схеме видно, кто является владельцем того или иного процесса, то есть, кто несет ответственность за результат, а также кто является участником процесса, то есть, кто в той или иной мере влияет на конечный результат. Наглядность схем бизнес – процессов сотрудников юридического департамента позволяет руководителю оценить, каким образом сотрудник выполняет то или иное действие, какой результат и за какой промежуток времени получается.

Процессное управление позволяет часто увеличить эффективность работы сотрудников, юридического департамента и компании в целом в десятки раз, а также наладить взаимодействие между различными подразделениями бизнес – единиц, различными бизнес – единицами и юридическим департаментом. Видя, что в каком-либо процессе, например, управления дебиторской задолженностью, участвуют в большей степени бизнес – единицы, но владельцем процесса является сотрудник юридической службы, можно создавать универсальные для всех бизнес – единицах правила, согласно которым сведения о дебиторской задолженности поступают в юридический департамент, и механизмы управленческого воздействия в случае нарушения этих правил.

При помощи схематического описания видно, какие процессы являются общими для нескольких или всех бизнес – единиц, и универсализировать их, тем самым повысив их эффективность. Также процессное управление позволяет выделить процессы обеспечения и процессы управления, о которых написано выше. Понятно, что эти две группы процессов разные и требуют как разного подхода к выполнению, так и управлению.

Процессное управление позволяет накопить и сохранять лучший опыт, полученный юридической службой, сохранять его в материальном виде. Сбор и хранения опыта на материальных носителях позволяет, в случае ухода какого-либо сотрудника юридического департамента, сэкономить время на обучении новых сотрудников.

Описание бизнес – процессов предполагает также описание показателей любого бизнес – процесса. Показатели – это качественные или количественные параметры, характеризующие бизнес – процесс. При этом отдельно выделяются показатели эффективности процесса – это соотношение между достигнутым результатом и использованными ресурсами и показатели продукта – параметры достигнутого результата, соотношение между желаемым, идеальным, и достигнутым результатом. А также показатели удовлетворенности клиента, то есть того субъекта, который получает результат бизнес – процесса, внутреннего заказчика. Показатели удовлетворенности клиента особенно важно учитывать в тех бизнес – процессах, которые мы называли обеспечивающими.

Показатели бизнес – процессов целесообразно закладывать в основу системы оплаты труда сотрудников юридического департамента. Она должна быть описана таким образом, чтобы каждый сотрудник юридического департамента знал, сам мог вычислить и влиять на оплату своего труда. Оплата труда должна зависеть от количества и качества выполненной работы. Таким образом, выполняется принцип, кто сколько работает, тот столько и получит. И если говорить о системе оплаты труда сотрудников юридического департамента, отвечающих за обеспечение операционной деятельности холдинга, то оплата труда таких сотрудников должна зависеть от удовлетворенности внутреннего заказчика. Процессный подход в управлении позволяет обеспечить такой подход к системе оплаты труда.

Подводя итоги, необходимо отметить, что для эффективного управления юридическим департаментом важно соблюдение нескольких моментов:

1. постановка правильной цели, согласованной со стратегическими целями компании, ориентированной на внутреннего клиента и эффективность и результативность бизнеса в целом.

2. структура юридического департамента должна отвечать поставленным целям

3. процессы, выполняемые юридическим департаментом, должны быть эффективны для бизнеса, а показатели должны быть измеряемыми.

Автор:

Елена Панасенко — Старший партнер, юрист, экономист. Руководитель практики инвестиционное право, слияния и поглощения.

Юридическая компания «Профит-Лекс»

Количество показов: 26339

Рейтинг:
3.49

Возврат к списку

Публикация статей

На данной странице нашего юридического портала размещаются статьи юридической и деловой тематик. В них размещается информация, которая станет полезной в при осуществлении профессиональной деятельности юристами, адвокатами, судебными экспертами, частными детективами, аудиторами и другими профильными специалистами. Статьи , опубликованные на данной странице защищены авторским правом от не санкционированного копирования информации. При копировании информации с данной страницы обязательным условием является наличие ссылки на первоисточник.

Источник

Положение
о юридическом департаменте основной (контролирующей)
компании Холдинга*

«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
ООО

___________
?___? __________ 2009 г.

Общие положения.
Структура юридического департамента.
Задачи юридического департамента
Функции юридического департамента
Взаимоотношения юридического департамента с другими подразделениями основной компании Холдинга.
Права юридического департамента.
Взаимоотношения юридического департамента с надзорными, регулирующими и иными внешними органами и лицами.
Ответственность и отчетность юридического департамента.
Заключительные и переходные положения.

1. Общие положения.
1.1. Настоящее Положение регулирует особенности функционирования, организационную структуру, и порядок взаимодействия юридического департамента с другими структурными подразделениям основной компании Холдинга (далее – Департамент) и дочерними компаниями.
1.2. Департамент руководствуется в своей деятельности действующим законодательством Российской Федерации, внутренними нормативными (локальными) документами и настоящим Положением. Департамент создан для осуществления комплексного юридического обслуживания основной компании Холдинга (далее по тексту – Компания).
     1.3. Департамент   является   самостоятельным   структурным подразделением в составе Компании.
     1.4. Департамент правовыми средствами обеспечивает главную цель Компании – достижение наибольшей прибыли и капитализации.

2. Структура Департамента.

2.1. Структура, штатное расписание и численность Департамента утверждается Генеральным директором Компании по представлению Руководителя юридического департамента и согласованию с Вице-Президентом компании, курирующим юридический Департамент с учетом объема и особенностей работы
2.2. Департамент возглавляет Директор. Все сотрудники Департамента назначаются на должность и освобождаются от должности приказом Генерального директора.
2.3. Департамент подчиняется непосредственно Вице-Президенту Компании, курирующему юридический Департамент.
2.5. Взаимодействие сотрудников Департамент с руководством Компании и ее структурными подразделениями осуществляется через Директора Департамента (через непосредственных руководителей отделов и Директора в порядке подчиненности).

3. Задачи Департамента.

3.1. Основными задачами Департамента являются:

защита прав и законных интересов компаний Холдинга при взаимодействии с органами государственной власти и управления, муниципальными образованиями, контрагентами по договорам, акционерами и работниками;
обеспечение правовыми средствами сохранности и приращения имущества, укрепления финансового положения и улучшение экономических показателей работы компаний Холдинга;
правовое сопровождение отношений с партнерами, контрагентами, конкурентами.
правовая работа внутри компании (обеспечение соблюдения корпоративного законодательства, подготовка внутренних нормативных документов и т.д.).
работа по урегулированию конфликтов.

3. Функции Департамента.

Юридический департамент, исходя из стоящих перед ним задач, осуществляет следующие функции (как в части основной компании Холдинга, так в части и дочерних компаний):

3.1. В сфере корпоративного управления:

обеспечение законности функционирования органов управления и контроля Компании;
подготовка совместно с другими структурными подразделениями проектов решений Общих собраний (очередных и внеочередных), Совета директоров, коллегиального исполнительного органа или юридических заключений на представленные проекты, организация контроля за исполнением указанных решений в пределах своей компетенции;
подготовка проекта договора между основным и дочерними обществами в составе Холдинга, разработка проектов учредительных документов и контрактов с руководителями дочерних обществ;
подготовка ходатайств и уведомлений и организация взаимодействия с антимонопольной службой при необходимости;
правовое консультирование акционеров/участников Компании.

3.2. В сфере локального (внутреннего) нормотворчества и обеспечения законности организационно-распорядительной документации:
– самостоятельная подготовка и участие совместно с другими структурными подразделениями в подготовке проектов локальных нормативных актов (инструкций, положений, регламентов и пр.), принимаемых в Компании ;
– юридическая экспертиза проектов локальных нормативных актов, представленных органами управления и контроля, структурными подразделениями, должностными лицами Компании, участниками/акционерами;
– осуществление предварительной проверки соответствия действующему законодательству приказов, распоряжений, инструкций, других организационно-распорядительных документов, подготавливаемых в Компании, а также участие в необходимых случаях в подготовке этих документов. Составление юридических заключений по существу представленных на экспертизу документов;
– подготовка предложений и принятие мер к изменению или признанию утратившими силу локальных нормативных актов или организационно-распорядительных документов в связи с изменением действующего законодательства.

3.3. В сфере договорно-правовой работы:

самостоятельная подготовка и участие совместно с другими структурными подразделениями в подготовке проектов договоров, их юридическая экспертиза, визирование, представление руководству Компании предложений по устранению выявленных в ходе экспертизы договоров несоответствий действующему законодательству и интересам Компании;
организация проведения ежегодной договорной кампании в Компании;
оформление доверенностей и других документов, связанных с обеспечением заключения и исполнения договоров;
участие в переговорах с контрагентами по поводу подготовки важных для Компании договоров.

3.4. В сфере претензионно-исковой работы:

подготовка на основании информации, полученной от других подразделений Компании претензий и исков, отзывов на претензии и иски от имени Компании в суды общей юрисдикции, арбитражные и третейские суды;
представительство с целью защиты интересов Компании в судах общей юрисдикции, арбитражных и третейских судах;
обеспечение анализа предъявления претензий и обобщение результатов рассмотрения судебных споров для постановки перед руководством вопросов об улучшении деятельности Компании;
систематизированный учет и хранение претензий, исков, отзывов на претензии и иски и других документов, связанных с претензионно-исковой работой.

3.4.1. Ведение претензионно-исковой работы осуществляется Департаментом в следующем порядке:
3.4.1.1. Претензии, поступающие в Компанию, вначале передаются в подразделение/я Компании, к сфере деятельности которого они имеют отношение. Работники заинтересованных подразделений подбирают необходимые материалы и вместе с поступившей претензией передают их в Департамент для подготовки отзыва на претензию. Возникающие вопросы в процессе подготовки отзывов на претензию прорабатываются совместно с сотрудниками заинтересованных подразделений. Контроль за соблюдением претензионных сроков осуществляется заинтересованным подразделением. Отзыв на претензию составляется Департаментом после представления заинтересованным подразделением Компании всех необходимых материалов.
3.4.1.2. В случае нарушения какими-либо лицами прав и интересов Компании заинтересованные подразделения Компании подбирают необходимые материалы и передают их в Департамент для подготовки претензии, искового заявления либо заявления (сообщения) в иные компетентные государственные органы.
3.4.1.3. Исковое заявление (заявление, жалоба) составляется Департаментом после предоставления ему заинтересованным подразделением Компании необходимых материалов. Департамент вправе запросить дополнительную информацию и документы. Контроль над соблюдением сроков исковой давности, процессуальных сроков по исковым материалам, переданным Департаментом, осуществляется последним. Защита прав и интересов Компании непосредственно в судах, осуществляется работниками Департамента. С согласия руководства Компании, сотрудники других его подразделений могут привлекаться к участию в процессе по инициативе Департамента, если этого требуют интересы Компании.
3.4.1.4. Непосредственная работа по принудительному исполнению решений и определений арбитражного суда, вступивших в законную силу, исполнительных листов, выданных судами, судебными приставами-исполнителями осуществляется сотрудниками заинтересованных подразделений Компании по согласованию с Департаментом. Работники Департамента по необходимости оказывают правовую помощь сотрудникам соответствующих подразделений Компании при выполнении ими работы по принудительному исполнению вышеозначенных решений. К ведению претензионно-исковой работы может привлекается подразделение, осуществляющее обеспечение экономической безопасности Компании.

В сфере правового обеспечения трудовых отношений:

участие в подготовке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины в Компании, по пресечению фактов хищения или иного причинения убытков Компании ее работниками;
подготовка заключений по предложениям должностных лиц Компании о привлечении ее работников к дисциплинарной и материальной ответственности, юридическая экспертиза и визирование соответствующих приказов, в случае несоответствия приказа действующему законодательству представление руководству предложений по законному разрешению соответствующего вопроса;
консультации работников основной компании Холдинга по правовым вопросам;

В сфере формирования корпоративной культуры основной компании Холдинга:

обеспечение коллектива Компании информацией о действующем законодательстве, организация изучения должностными лицами и специалистами Компании актов законодательства, регулирующих деятельность Холдинга, иных правовых актов и локальных нормативных актов Компании;
участие в обучении персонала Компании;
Учет и хранение учредительных документов компаний Холдинга, локальных нормативных актов и организационно-распорядительных документов основной компании Холдинга и договоров обеспечивается согласно Инструкции по делопроизводству

4. Взаимоотношения Департамента с другими подразделениями Компании.

4.1. С Департаментом по финансам Компании.
Юридический департамент получает от департамента по финансам Компании: расчеты по фактам причинения ущерба имуществу Компании для предъявления претензий и исков о взыскании с виновных лиц; претензионные материалы для предъявления исков в арбитражные суды; заключения по претензиям и искам в связи с отказами в оплате счетов, ошибками в их предъявлении и др.; справки о перечислении денежных средств в связи с рассмотрением претензий и арбитражных исков; инвестиционные отчеты по имуществу Компании для организации его страхования; документы о перечислении госпошлины; ; запросы по правовым проблемам.
Юридический департамент представляет департаменту по финансам Компании: смету расходов на содержание юридического департамента, решения руководства и судебных органов о перечислении денежных средств по результатам рассмотрения претензий и исков; отметки на банковских документах о поступлении денежных сумм по рассмотренным и удовлетворенным претензиям и искам; поручения на перечисление госпошлины по арбитражным искам; необходимую документацию в системе управленческого учета.

С бухгалтерией Компании.
Департамент получает от бухгалтерии Компании: материалы по фактам хищений, утраты и повреждения имущества, недостач и наличия дебиторской задолженности для взыскания с организаций и граждан; заключения по договорам об установлении объекта учета и оптимизации налогообложения, запросы по правовым проблемам.
Департамент представляет бухгалтерии Компании: результаты рассмотрения исков по гражданским, административным и иным судебным делам, консультации по порядку применения законодательства и локальных нормативных актов.

4.2. С другими структурными подразделениями Компании.
Юридический департамент получает от других структурных подразделений Компании: проекты договоров для юридической экспертизы; обоснованные заключения с приложением необходимых документов для предъявления претензий и исков, связанных с неисполнением или ненадлежащим исполнением договорных обязательств контрагентом ; документы, являющиеся обоснованиями договорных взаимоотношений, а также копии договорной переписки, необходимой для предъявления претензий и исков в судебные органы, запросы по правовым проблемам, проекты локальных нормативных актов, приказов, инструкций, и других актов для проверки и визирования; справки, заключения, расчеты, объяснения по проверкам, проводимым по поручению руководства Компании и по фактам дисциплинарных проступков и причинения ущерба Компании.
Юридический департамент представляет другим структурным подразделениям Компании: ответы на запросы, заключения, письменные и устные справки по правовым вопросам, возникающим в практической деятельности, проекты договоров; решения арбитражных судов, принятые по спорным условиям договоров; копии решений руководства и судов по признанным претензиям и искам; рекомендации по протоколам разногласий и пр..
4.3. Запросы, поручения и указания Департаменту оформляются в письменном виде для более четкого понимания решаемых задач. Устные указания в адрес Департамента имеет право давать руководство Компании (Генеральный директор, Председатель и члены Совета директоров, Вице-президент, курирующий юридический департамент).
4.6. По всем сделкам, реализация которых будет оказывать существенное влияние на результаты деятельности Холдинга, Департамент Компании должен быть привлечен в качестве согласующей инстанции при обсуждении идеологии проведения сделки в полном объеме. К таким сделкам относятся корпоративные сделки – слияния, поглощения, а также крупные инвестиционные сделки. Обычный режим согласования отдельных договоров в данном случае не позволяет полностью защитить интересы Компании.

5. Права юридического департамента.

5.1. Для выполнения возложенных на него функций, Департамент имеет право:

осуществлять контроль за соблюдением законности в деятельности Компании и его структурных подразделений;
приостанавливать выполнение распоряжений руководителей структурных подразделений Компании, противоречащих действующему законодательству путем внесения руководству Компании предложения об отмене таких распоряжений;
запрашивать от должностных лиц Компании представления документов, материалов и др. сведений, необходимых для осуществления функций, входящих в компетенцию Департамента;
привлекать по согласованию с руководством Компании и руководителями соответствующих структурных подразделений работников Компании для подготовки проектов локальных нормативных актов и других документов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых юридическим департаментом в соответствии с возложенными на него обязанностями
при необходимости принимать участие в созываемых руководством Компании совещаниях при обсуждении на них вопросов, имеющих отношение к практике применения действующего законодательства, внутренних документов и иным направлениям правовой работы;
осуществлять связь с органами государственной власти и управления, муниципального образования, судебными органами, учреждениями, общественными и иными организациями по предмету ведения юридического департамента, определенному настоящим Положением;
давать разъяснения по юридическим вопросам работникам и участникам Компании;
не визировать представляемые на подпись руководству Компании проекты внутренних и организационно-распорядительных документов, не соответствующих действующему законодательству; давать заключения с предложениями о законном порядке разрешения рассматриваемых вопросов, а также предъявлять требования к работникам Компании о приведении документов в соответствие с нормами действующего законодательства.

6. Взаимоотношения Департамента с надзорными, регулирующими и иными внешними органами и лицами.

6.1. При защите интересов Компании Департамент непосредственно взаимодействует со следующими органами и лицами: ФСФР, ФАС, МВД, органами валютного контроля, нотариусами. Взаимодействие дочерних компаний Холдинга с органами исполнительной власти, уполномоченными в области налогов и сборов (ранее – ФНС) по поводу отчетности осуществляется в рабочем порядке бухгалтерией Компании.
6.2. При возбуждении административных и уголовных дел, подготовке к судебным разбирательствам в отношении компаний Холдинга и его должностных лиц взаимодействие с указанными органами осуществляет юридическое департамент.
6.3. Непосредственная работа по решению вопросов в органах власти и управления, связанных с деятельностью Компании, осуществляется работниками соответствующих подразделений Компании. Сотрудники Департамента привлекаются к этой работе только при необходимости разрешения правовых вопросов, а именно:

по вопросам оформления соответствующих документов;
при составлении перечня документов необходимых для предоставления в органы власти и управления;
при необходимости непосредственного отстаивания интересов Компании в органах власти и управления, ведение переговоров с должностными лицами этих органов по вопросам толкования правовых актов, правовой квалификации действий работников Компании и третьих лиц, а также в других случаях, когда этого требуют интересы Компании.

7. Ответственность и отчетность Департамента.

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Департамент задач и функций несет его Директор.
7.2. Степень ответственности других работников Департамента устанавливается должностными инструкциями.
7.3. Юридический департамент не несет ответственности за негативные последствия, которые наступили в силу непредставления иными подразделениями/сотрудниками Компании необходимой полной информации о возникающих вопросах, трудностях и спорах.
7.4. Директор Департамента обязан письменно известить руководство Компании о правовых проблемах, неразрешение которых окажет существенное негативное влияние на работу Компании и/или Холдинга и его дочерних компаний и их финансовые результаты.
7.5. По итогам работы Департамента, не реже чем 1 раз в 2 месяца Директор представляет Вице – Президенту, курирующему его работу, письменный отчет.

Приложение: распределение обязанностей

Директор юридического департамента _______________

* – Для целей настоящего документа под Холдингом понимается разновидность группы лиц, основанной на отношениях экономической зависимости и контроля, участники которой, сохраняя юридическую самостоятельность, в своей предпринимательской деятельности подчиняются одному из участников группы (основной/ контролирующей компании), который в силу владения контрольными пакетами акций (долями участия в уставном капитале), договора или иных обстоятельств оказывает определяющее влияние на принятие решений другими участниками группы (дочерними компаниями). Данное Положение разработано для Холдингов у дочерних компаний которых нет собственных юридических служб или штатных юристов.

Источник: Подготовлено на базе «Положения о юридической службе акционерного общества», разработанного Шиткиной И.С.
Автор: Тихонов Д.Н.

Источник