Сущность внутрифирменного планирования виды планов структура бизнес плана

Сущность внутрифирменного планирования, виды планов, структура бизнес —
плана.  

Планирование – это процесс обоснованного определения будущего
желаемого состояния объекта и наиболее опциональных путей его достижения.

Объектами внутрифирменного планирования
выступает предприятие, его структурные подразделения и процессы, протекаемые на
предприятии.

В процессе внутрифирменного планирования
определяются:

·                    
цели деятельности предприятия и
его структурных подразделений различных уровней;

·                    
будущие  значения плановых
показателей  предприятия и его структурных подразделений;

·                    
способы достижения поставленных
целей;

·                    
участники и календарные сроки
действий, направленных на достижение целей;

·                    
виды, объемы, структура ресурсов,
необходимых для протекания запланированных процессов, и сроки их поступлений.

Основные принципы планирования на предприятии в рыночной экономике:
самостоятельность, необходимость, единство, непрерывность, гибкость, точность,
принцип участия работников.

Система планирования в настоящее время должна
включать три подсистемы: стратегического планирования, тактического
планирования и оперативного планирования.

В условиях командно-административной
системы хозяйствования предприятие не могло самостоятельно определять ключевые
параметры своей деятельности. Данные параметры планировались на уровне
министерств и доводились до предприятия в виде контрольных цифр, обязательных
для выполнения. По содержанию планирование деятельности промышленных
предприятий делилось на технико-экономическое и оперативно-производственное. 
Технико-экономическое планирование охватывало весь круг экономических и
технических показателей в их органическом сочетании и взаимной увязке.
Плановыми периодами технико-экономического планирования являлись пять и (более)
лет, год, полугодие, квартал с помесячной разбивкой.  Основной целью оперативного
планирования было обеспечение выполнения плановых показателей по объему
производства. Плановый период оперативного планирования варьировался от месяца
до нескольких часов.  Поэтому данный вид планирования получил
распространенное название «оперативно-производственного».

В условиях рыночной экономики
установление генеральных целей предприятия осуществляет собственник или
представитель собственника. В настоящее время главной генеральной целью многих
зарубежных предприятий является повышение благосостояния собственника. Главная
генеральная цель разбивается на подцели, количественно выраженные системой
целевых  плановых показателей. В качестве целевых плановых показателей
выступают следующие: рост доли рынка, рост производственной мощности,
количество осваиваемой новой продукции, затраты на инновации, рост выручки,
рост уровня качества продукции, чистая рентабельность собственного капитала,
операционная прибыль, дивиденд на акцию, численность работников, затраты на
экологические мероприятия и социальное развитие, коэффициент обеспеченности
собственными оборотными средствами и т.д.

Для достижения генеральных целей на
предприятии разрабатываются стратегические, тактические и оперативные
планы.  Это является обязательным условием выполнения принципа
непрерывности.

В рамках стратегического планирования
определяются приоритетные направления развития предприятия, даются ответы на
следующие вопросы: каковы основные цели предприятия, что оно будет выпускать, на
каких рынках работать, какова будет его организационная и производственная
структура, как изменится правовая форма и т.п. Стратегия опрееделяяет
последовательность шагов по достижению основных долгосрочных целей фирмы. Как
правило, стратегические планы носят долгосрочный характер.

Целью тактического планирования является
упорядочивание  действий работников организации по реализации стратегии.
Тактическое планирование часто называют текущим. Текущие планы составляются по
предприятию в целом (комплексные общефирменные планы), по функциональным
областям (функциональные планы)  и структурным подразделениям. Иногда к
текущим планам относят бизнес планы освоения нового производства.

Планирование по функциональным
областям включает планирование
научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, маркетинга, сбыта,
планирование производства, труда и заработной платы, планирование снабжения
производства материально-техническими ресурсами, планирование себестоимости
продукции, цен и финансовых результатов, финансовое планирование, планирование
в области охраны труда и техники безопасности, в области качества, планирование
природоохранных и экологических мероприятий.

Тактические планы разрабатываются на год,
квартал, месяц, реже на 2-3 года. Необходимо помнить, что разработка
тактических планов начинается с определения будущих объемов реализации, затем
рассчитывается плановый объем производства и на его основе – потребность в
материальных и трудовых ресурсах и т.д.(рис. 10.1). Завершает процесс
планирования финансовых план, который определяет необходимый объем финансовых
ресурсов и источники их получения.

Оперативные планы определяют что конкретно, в таком объеме, в какой
последовательности, где, кто и когда будет делать для реализации тактических
планов. Оперативные планы составляются на короткий срок (месяц, декаду,
пятидневку, сутки, смену). Оперативно-производственное планирование
осуществляется в 3 этапа:

1. объемное планирование (годовая
производственная программа распределяется по месяцам для каждого цеха);

2. календарное планирование
(осуществляется детализация выпуска по срокам, рассчитываются размеры партий
деталей, сроки запусков и выпусков, размеры внутрицеховых и межцеховых запасов
заготовок);

3. разработка оперативных мероприятий
по регулированию работ между рабочими местами.

По обязательности выполнения плановых
заданий выделяют директивное и  индикативное планирование.

Директивное планирование требует
безусловного выполнения утвержденных плановых заданий. Обязательным условием
директивного планирования является контроль и стимулирование выполнения
плана.  Индикативное планирование – это советующее, ориентирующее
планирование.

План можно считать универсальным плановым
документом,  отражающим    желаемые параметры  
будущего    состояния   
планируемого    объекта    и    пути
достижения данного состояния, а бюджеты, программы, проекты, карты
сбалансированных показателей, планы-прогнозы – видами планов, имеющими
специфические черты (табл. 1.1).

Планы следует отличать от прогнозов.
Прогнозы отражают не желаемое будущее состояние объекта, а вероятное
состояние внешней и внутренней среды предприятия при наступлении определенных
событий.

Таблица 1.1. Характеристика видов 
плановых документов, разрабатываемых на предприятии

По горизонту планирования планы делятся
на долгосрочные (горизонт планирования – свыше 3 лет), среднесрочные (свыше
года до трех лет) и краткосрочные (горизонт планирования не превышает одного
года).

Важнейшим среднесрочным планом
предприятия является план развития, а годовым – годовой финансово-хозяйственный
план. Годовой финансово-хозяйственный план является руководством при
осуществлении текущей деятельности общества, а его исполнение – главным критерием
оценки эффективности деятельности исполнительных органов, ответственных за
руководство текущей деятельностью общества (табл. 2.2).

Таблица 2.2 Рекомендуемое содержание
годового финансово-хозяйственного плана предприятия

Основной целью планирования является разработка перспективных задач развития фирмы. Планирование основывается на основных принципах:

• · Научность — достигается путем учета все экономических законов, достижений и факторов влияющих на развитие фирмы.
• · Сочетание стратегических и текущих планов. Прежде чем составить стратегический план необходимо составить текущий.
• · Выделение ведущих звеньев в экономике позволяет проанализировать ситуацию на рынке и перспективу в производстве нужного товара.
• · Контроль за выполнение плана.

Любая деятельность основывается на составлении бизнес плана.

Сущность и задачи бизнес планирования.

Бизнес план — это основной документ планирования деятельности, служит для привлечения дополнительных средств (инвестиций).

Цель разработки бизнес планирования — спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:

• — определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
• — сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения. Определить лиц, ответственных за реализацию стратегии;
• — выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям. Оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;
• — выявит соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;
• — определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и другое;
• — оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;
• — предусмотреть трудности, «подводные камни», которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана.
• — Главное достоинство бизнес планирования заключается в том, что правильно составленный подобный план дает перспективы развития фирмы, то есть в конечном счете, отвечает на самый важный для бизнесмена вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело, принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты и силы средств.

В нем предельно четко и подробно указываются:

ь Цель деятельности предприятия и его структуры на плановый период, количественно выраженная системой установленных показателей (с указанием конкретных видов выпускаемой продукции и характера работ);

ь Средства достижения цели (финансовые, материальные и трудовые);

ь Правила и сроки увязки целей и средств по этапам на весь период действия плана;

ь Этапы и сроки выполнения работ;

ь Исполнители плана по срокам и видам работ;

ь Методы, этапы и средства контроля выполнения плана.

Практически вся система хозяйственного управления и регулирования производства строится на методах планирования. Завершение одного этапа работы служит началом следующего этапа. Связать все эти этапы производственного процесса другим методом без помощи планирования невозможно. Планирование занимает центральное место в механизме хозяйственного управления как способ достижения цели на основе сбалансированности и последовательности выполнения всех производственных операций.

Цели, которые преследует бизнес-план:

• 1. Убедить инициатора или себя в эффективности проекта.
• 2. Аргументировать инвестору эффективность данного проекта.

Цель разработки бизнес-плана — спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Главное достоинство бизнес планирования заключается в том, что правильно составленный подобный план дает перспективы развития фирмы, то есть в конечном счете, отвечает на самый важный для бизнесмена вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело, принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты и силы средств. Бизнес-план — документ перспективный и составлять его рекомендуется минимум на ряд лет вперед. Для первого и второго года основные показатели рекомендуется давать в поквартальной разбивке, а при возможности, даже в помесячной. Начиная с третьего года можно ограничиться годовыми показателями.

В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом и для действующих фирм, используемым во всех сферах предпринимательства. Многие бизнесмены его недооценивают. Они не представляют, насколько наличие хорошего бизнес-плана способно помочь новому бизнесу добыть капитал, определить планы на будущее, составить аналитические таблицы, по которым можно будет оценивать, как развивается дело. Бизнес-план побуждает предпринимателя тщательно изучить каждый элемент предполагаемого рискового рыночного занятия. Наверняка в этом процессе обнаружится множество слабых мест и пробелов, устранению которых придется уделить существенное внимание. Там же, где с такого рода проблемами справиться невозможно, сам факт их выявления позволит принять решение об отказе от предприятия еще до того, как в него будут вкладываться средства.

В характеристике предприятия и продукции указываются следующие сведения:

• — полное и сокращенное наименование предприятия, дата и место регистрации, номер регистрационного удостоверения, юридический адрес, банковские реквизиты
• — организационно-правовая форма предприятия
• — размер уставного капитала
• — учредители предприятия с указанием их доли в уставном капитале
• — характеристики менеджеров высшего звена управления — директора, главного бухгалтера
• — основной вид деятельности предприятия
• — формулировка миссии предприятия
• — оценка сильных и слабых сторон конкурентов и собственного предприятия.

Анализ рынка и основных конкурентов.

В этом разделе бизнес-плана уделяется внимание следующим вопросам:

• — определение размеров (емкости) рынка
• — степень насыщенности рынка
• — выявление наиболее перспективных рынков сбыта
• — оценка основных конкурентов

Оценка рынков сбыта включает выяснение:

• — уровня спроса
• — степени удовлетворения спроса
• — уровня конкуренции
• — доли потребителей, готовых купить продукцию.

Анализ и оценка конкурентов предполагает следующие параметры характеристики:

• — объем продаж, натуральные показатели
• — занимаемая доля рынка, процент
• — уровень цены
• — финансовое положение (рентабельность)
• — уровень технологии
• — качество продукции
• — расходы на рекламу
• — привлекательность внешнего вида
• — время деятельности предприятия, лет.

Объем бизнес- плана составляет З0-40 страниц текста, что предполагает сжатое, краткое, но одновременно убедительное изложение содержания этого документа.

Классическая структура бизнес-плана включает в себя 11 глав. В то же время каждый предприниматель в каждом конкретном случае определяет свою структуру плана, иногда сознательно отступая от классической схемы. Эти исключения отнюдь не доказывают, что типовой вариант бизнес- планирования — пустая формальность. Напротив, всякие исключения доказывают необходимость знания типового варианта.

Глава 1. Резюме.Начинается бизнес-планирование с конца — с резюме. По содержанию эта глава представляет собой краткое изложение итога всего содержания плана, по форме — это введение в проблему, ее постановка в сжатом виде.

Глава 2. Описание продукции или услуги. Задача данной главы — показать, какой товар предприниматель предлагает рынку. Дается пять характеристик товара: уровень качества, набор свойств, специфическое оформление, марочное название и необходимая упаковка. При этом указывается, какие потребности удовлетворяет предлагаемый товар, отвечает ли он требованиям рынка.

Глава 3. Оценка рынков сбыта. Раскрываются рыночные возможности товара, дается оценка текущего и будущего спроса, его объем. Для этих целей собирается необходимая информация, которая по своему характеру может быть первичной, собранной впервые для данного анализа, и вторичной, уже имеющейся, но полезной для аналитических целей. Важнейшим элементом анализа является сегментация (от лат. segmentum — отрезок) рынка, выделение наиболее привлекательных сегментов (частей) рынка предлагаемого товара.

Глава 4. Конкуренция на рынке. Достижения одной и той же цели на рынке добиваются, как правило, несколько фирм. В связи с этим неизбежно соперничество, конкуренция. Анализ деятельности конкурирующих фирм — важнейший раздел бизнес-плана, задача которого выявить этих конкурентов, знать их цели и стратегию, определить их слабые и сильные стороны. Особое внимание уделяется вопро-сам, как основные конкуренты удовлетворяют рыночный спрос и какую рыночную стратегию они применяют. Долж-ное внимание следует уделить экономическому потенциалу фирм-конкурентов. В итоге получается информация, которая позволяет фирме заложить в бизнес-план свою стратегию на рынке.

Глава 5. Стратегия маркетинга. Получив необходимую информацию о рынке и конкурентах, фирма разрабатывает свою стратегию маркетинга. В комплекс маркетинга бизнес-план включает все, что воздействует на спрос предлагаемого товара; схему его распространения на рынке, ценообразование, стимулирование продаж, рекламу, формирование «public relations» — хорошей репутации своего товара и самой фирмы в глазах общественности.

Глава 6. План производства продукции (услуги). Задача этого раздела — доказать себе и потенциальным инвесторам, что предлагаемый бизнес-план может быть реальным делом. Анализируются производственные мощности, источники сырья и комплектующих материалов, кооперация с другими фирмами, оценка издержек производства и обращения.

Глава 7. Организационный план. Даются ответы на вопросы, какие специалисты понадобятся для дела, как они будут привлечены к работе, и какова организационная структура фирмы.

Глава 8. Юридический план. Указывается форма собственности и правовой статус фирмы. Дается краткое описание типа данной фирмы или как партнерства, или как ак-ционерного общества, или как кооператива, или как государственного предприятия.

Глава 9. Оценка рисков и страхование. В условиях рыночной системы хозяйствования фирма должна предвидеть возможные риски. Природа этих рисков разнообразна: природные, стихийные бедствия, политические катаклизмы, кредитные, валютные и процентные риски, законодательные новшества и другие факторы. Задача фирмы состоит в том, чтобы предвидеть эти риски и уменьшить потери от них. Для этого в гл. 9 бизнес-плана разрабатываются профилактические меры против рисков, главная из них — стра-хование от рисков. Страхование имеет пять основных видов:

• 1) имущественное, объектом, которого являются материальные ценности;
• 2) социальное, объектом, которого является уровень доходов;
• 3) личное, объектом которого является жизнь, здоровье, трудоспособность персонала фирмы;

страхование ответственности, объектом которого является обязанность партнеров выполнять все условия сделки;

предпринимательский риск, объектом которого является возможность неполучения прибыли или образование убытков

Глава 10. Финансовый план. Важнейший раздел бизнес-плана. Его задача состоит в том, чтобы обобщить материалы предыдущих разделов и представить их в стоимостном (денежном) выражении. Раздел содержит следующие важнейшие документы: прогноз объемов продаж в пределах сроков бизнес-планирования; баланс денежных расходов и поступлений; баланс доходов и затрат; сводный баланс активов и пассивов фирмы; баланс прибыли и ее распределе-ние; график достижения безубыточности.

Глава 11. Стратегия финансирования. Заключительный раздел бизнес-плана. Дает обоснования источников финансирования будущего предпринимательского проекта и отвечает на вопросы, сколько необходимо средств, откуда будут получены эти средства и в какой форме, когда можно ожидать окупаемости и полного возврата вложенных средств. Раскрываются возможности получения будущих доходов инвесторами и самой фирмой.

После анализа рынка и основных конкурентов для дальнейшего бизнес планирования можно перейти к планированию инвестиций

Планирование инвестиций.

Завершающий этап планирования:

• 1. Обеспечение текущей деятельности.
• 2. Наличие прогнозного баланса.

Цель плана — дальнейшее развитие предприятия, увеличение его финансового потенциала.

План инвестиций строится из стратегического плана производства и задания по инвестициям.

В отличие от текущего плана, план инвестиций:

• 1. Рассчитан на длительный период, на который замораживаются денежные средства.
• 2. Наличие степени риска.
• 3. Критическая зона экономической отдачи у любого объекта инвестирования.

Самым основным вопросом при планировании инвестиций являются источники финансирования.

Внешние (дополнительные) источники:

Кредиты от финансовых структур.

Косвенное (поставка оборудования) или прямое финансирование зарубежными партнерами.

Лизинговые операции (финансирование через лизинг).

Эмиссия ценных бумаг (облигации, дополнительный выпуск акций)

Покупка ценных бумаг (вложения в быстроликвидный рынок)

Основные показатели плана инвестиций:

• 1. Ввод в действие новых производственных мощностей (в год).
• 2. Прирост производственных мощностей за счет технического перевооружения, прогрессивности используемых технологий.
• 3. Показатели объема НЗП.
• 4. Социальная часть: показатели ввода объектов непроизводственного назначения.

Для анализа плана инвестиций используются удельные показатели, которые могут характеризовать эффективность:

выпуск продукции на 1 м2 производственных площадей (рост выпуска)

выпуск продукции на 1 руб. капвложений (или инвестиций)

прибыль на 1 руб. капвложений

капвложения на 1 руб. продукции (фондоемкость)

Хозяйственный риск в принятии плановых решений.

При нем нужно знать диапазон допустимого поведения.

Риск возможен лишь, когда есть выбор.

Когда существует риск, его надо учитывать:

при определении номенклатуры и объема выпуска как новых, так и серийных изделий;

при объеме финансирования НИОКР (научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок);

при определении объемов материальных ресурсов;

при определении спроса и предложения и доли рынка;

при расчете цен и затрат на производство;

На плановый риск влияют:

стабильность внешней среды

достоверность и достаточность информации

С точки зрения риска менеджеры делятся на:

активных (направлены на получение высоких прибылей, риск их не страшит)

пассивных (меньше рискуют).

На величину риска влияют:

Вероятность совпадения нескольких неблагоприятных ситуаций.

Вероятность совпадения нескольких благоприятных ситуаций.

Абсолютный ущерб (неблагоприятные ситуации)

Абсолютная величина при благоприятных условиях.

Можно установить коэффициент риска.

Далее смотреть на шкалу рисков:

• 0,2 — без риска
• 0,4 — малый риск
• 0,6 — средний риск
• 0,8 — рискованное значение
• — высокая степень риска
• 1,2 — азартная игра, авантюрное планирование

Общий вывод: Рассмотрев цели и сущность бизнес планирования, а также различные аспекты практики составления бизнес-планов, можно сделать заключение, что бизнес-план является неотъемлемой частью внутрифирменного планирования, одним из важнейших документов, разрабатываемых на предприятии. Основной целью бизнес плана является привлечение инвестиций. Разработка бизнес-планов должна проводиться на постоянной основе. Необходимо учитывать, что бизнес-планы быстро устаревают, поскольку ситуация на рынке меняется динамично. В связи с этим рабочие версии должны постоянно обновляться. В принципе, в компании должны иметься варианты бизнес-планов, предназначенные для различных адресатов в зависимости от целей, например, для банка, для соинвестора, для совместной деятельности и пр. Бизнес-план, ориентированный на определенный тип инвестора (или даже конкретную фирму), дает больший шанс на успех, чем массовая рассылка.

Планирование –
это процесс выработки и принятия решения,
позволяющий обеспечить эффективное
функционирование и развитие организации
в будущем.

Объект планирования
– постановка целей и выработка стратегии
фирмы, распределение и перераспределение
ресурсов в соответствии с изменениями
внутренней и внешней ситуаций в
деятельности фирмы.

Планирование в
узком смысле – составление специальных
документов-планов, определяющих
конкретные шаги фирмы по достижению
стоящих перед ней целей в рамках
предстоящего планового периода.

Внутрифирменное
планирование – система методов
координации работы смежных и обособленных
подразделений предприятия, обеспечивающая
достижение эффективных конечных
результатов деятельности. Это обоснование
и выбор целей функционирования и развития
фирмы и средств их достижения.

Классификация
внутрифирменного планирования:

1) по содержанию
планов (оперативно-производственное,
финансово-инвестиционное, бизнес-план,
технико-экономическое);

2) по методам
обоснования (централизованное, рыночное);

3) по времени
действия (текущее, годовое, перспективное);

4) по типам целей
(оперативное, тактическое, стратегическое).

Впервые принципы
планирования были сформулированы
Файолем: непрерывность, гибкость,
точность, координация, интеграция,
единство руководства и т.д.

Весь процесс
планирования на предприятии можно
разделить на две стадии:

1. Стратегическое
   планирование (разработка стратегии).

2. Оперативное или
   тактическое планирование (определение
   тактики реализации выбранной стратегии).

В целом, процесс
планирования – это замкнутый цикл с
прямой и обратной связью.

Результат процесса
планирования – система планов.

План – это набор
инструкций для менеджеров, описывающий,
какую роль каждая часть плана должна
играть в процессе достижения поставленных
целей.

Сущность
внутрифирменного планирования проявляется
через его задачи:

1. формирование
   целей деятельности фирмы и конкретных
   задач, с помощью которых они достигаются;

2. создание необходимой
   основы для перестройки стратегии фирмы
   и системы управления ею;

3. создание основы
   для координации деятельности работников
   в процессе достижения поставленных
   целей;

4. обеспечение выбора
   наилучшего варианта решения;

5. формирование
   системы стандартов и показателей, с
   помощью которых происходит оценка
   результатов деятельности фирмы и
   поощрение наиболее отличившихся
   стандартов.

Неотъемлемая
составная часть всех планов предприятия
– стратегическое планирование, ключевыми
моментами которых являются:

— формирование
целей;

— формирование
политики и стратегии достижения целей;

— формирование
процедур, правил, бюджетов.

Стратегический
план, являясь ориентиром для принятия
решения, конкретизирующего цели текущей
деятельности, называется задачами.

Стратегический
план является ограничителем для планов
более низких уровней, так как ограничивает
число ресурсов, необходимых для решения
задач оперативного планирования.

Стратегическое
планирование ставит целью дать комплексное
научное обоснование проблем, с которыми
может столкнуться предприятие в
предстоящем периоде и на этой основе
разработать показатели развития
предприятия на плановый период.

В основе
стратегического планирования:

1. Анализ перспектив
развития предприятия, задачей которого
является выявление факторов, влияющих
на развитие соответствующих тенденций.

2. Анализ направление
диверсификации видов деятельности,
поиск новых, более эффективных видов
деятельности и определение ожидаемых
результатов.

3. Выбор стратегии
на основе анализа перспектив предприятия
и определение приоритетов по различным
видам деятельности с точки зрения
эффективности и обеспеченности ресурсами.

4. Анализ позиций
в конкурентной борьбе.

Планы фирмы образуют
комплексную систему:

— стратегический
план;

— общефирменный
план;

— оперативный план;

— программы и
проекты предприятия.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #