Перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходим организациям, которые хотят защитить свою внутреннюю информацию. О том, что может входить в этот перечень, читайте в нашей статье.
Понятие коммерческой тайны
Понятие коммерческой тайны (КТ) регулируется в нашей стране законом «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ. КТ — это особый режим, который сохраняет конфиденциальность информации, обладатель, которой может получить какую-либо коммерческую выгоду, например, получить дополнительные прибыли или сократить расходы, занять долю рынка и т. д. Данные, которые попадают под КТ, могут быть любого вида и должны иметь коммерческую ценность в связи с их засекреченностью от третьих лиц.
Кто же вправе определять, какая информация может попадать под режим КТ, и есть ли ограничения на это? Согласно п. 1 ст. 4 закона № 98-ФЗ обладатель информации имеет право отнести эту информацию к попадающей под режим КТ. Обладателем информации является тот, кто владеет ей на законных основаниях. Обладатель может дать доступ к секретной информации на условиях неразглашения, может передать третьему лицу по договору, может предоставить госорганам. Однако существует установленный законодательно перечень данных, распространение которых не может ограничиваться КТ.
Что относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну предприятия
Такие сведения оговорены в ст. 5 закона № 98-ФЗ и включают в себя информацию:
- указанную в учредительных документах и документах о регистрации юрлица или ИП в госорганах;
- указанную в разрешениях на коммерческую деятельность;
- об использовании бюджетных средств и об имуществе госучреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий;
- влияющую на безопасность отдельных граждан или всего населения (о влиянии на окружающую среду, о соблюдении противопожарной, санитарной техники безопасности, безвредность пищевых продуктов и т. д.);
- относящуюся к кадровой (количество работников, их состав, система оплаты труда, условия и охрана труда, травматизм и проф. заболевания, имеющиеся вакансии, задолженность по зарплате и соцвыплатам);
- о противозаконных действиях и понесенных за это наказаниях;
- об условиях приватизации госсобственности;
- для некоммерческих организаций: о доходах, расходах, имуществе, о количестве сотрудников и их зарплате, об использовании бесплатного труда;
- о списке лиц, которые выступают от имени организации без доверенности;
- прочая информация, необходимость раскрытия которой указана в других законах.
Какой перечень информации, составляющей коммерческую тайну на территории РФ, может являться образцом?
Если организация устанавливает режим КТ в отношении какой-либо информации, то необходимо создать внутренние положения по соблюдению этого режима с указанием мер ответственности за их нарушения, а также зафиксировать перечень составляющих коммерческую тайну сведений. Сотрудники, работающие с закрытой информацией, должны быть ознакомлены с правилами конфиденциальности и с перечнем составляющих коммерческую тайну сведений. В этот перечень может входить любая информация, которая имеет коммерческую ценность в данный момент или в будущем в связи с тем, что она не известна третьим лицам и у них нет свободного доступа на законном основании к этим данным.
Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, может выглядеть таким образом:
- Список клиентов и поставщиков.
- Информация об условиях заключенных договоров и о потенциальных сделках.
- Информация о ходе переговоров с контрагентами.
- Методика ценообразования.
- Финансовая информация о структуре себестоимости.
- Составляющие коммерческую тайну предприятия сведения о размерах, видах и условиях кредитов.
- Информация из управленческой отчетности.
- Стратегические и операционные планы, бюджеты, инвестиционные проекты, маркетинговые исследования, рекламные кампании.
- Информация о незапатентованных изобретениях.
- Информация о планируемых разработках или модернизациях.
- Информация о технологических характеристиках выпускаемой продукции.
- Информация о видах и состоянии используемого программного обеспечения.
- Информация, позволяющая получить доступ к программному обеспечению и компьютерной технике.
- Сведения о системах внутренней безопасности и охраны.
- Сведения о порядке и датах внутренних проверок.
- Сведения о результатах совещаний.
- Сведения о заработной плате сотрудников.
- Информация о методах управления и внутренней организации предприятия.
- Деловая переписка.
О том, как утвердить режим КТ, читайте в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2022 года».
За разглашение коммерческой тайны может быть предусмотрена дисциплинарная, материальная и даже уголовная ответственность. Когда можно привлечь сотрудника к ответственности рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и бесплатно изучите материал.
Итоги
Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, может даваться работнику только с его согласия, если это заранее не было оговорено в трудовом договоре или инструкциях к нему. Ознакомление сотрудников с режимом КТ и с перечнем закрытой информации проводится под расписку. В перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходимо включить все виды информации, попадание которых в руки третьих лиц может нанести вред организации, но необходимо также учитывать, что закон ограничивает этот список.
О прочих кадровых документах читайте в наших статьях:
- «Внутренняя опись документов личного дела — образец»,
- «Положение о персональных данных работников — образец».
Источники:
закон «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ
В России существует два способа защитить информацию компании: режим коммерческой тайны и NDA — соглашение о неразглашении. По смыслу это два одинаковых инструмента, но по форме и эффективности они сильно отличаются.
В статье разберемся, когда и как стоит защитить бизнес от утечек ценных данных.
Содержание:
- Особенности коммерческой тайны
- Особенности NDA
- Чем отличаются коммерческая тайна и NDA
Особенности коммерческой тайны
Режим защиты коммерческой тайны — действия для защиты от разглашения информации, которая позволит компании увеличить доход, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке или получить иную коммерческую выгоду.Коммерческая тайна организации
Когда компании нужен режим коммерческой тайны
Бизнесу важно защищать информацию, которая:
- дает возможность извлечь коммерческую пользу: увеличить продажи, победить в конкурентной гонке, улучшить показатели доходности. Это не обязательно очевидная важная информация, типа тайного ингредиента или клиентской базы. Подходит, к примеру, система мотивации персонала или прототип нового сайта;
- имеет явную или потенциальную коммерческую ценность и пока неизвестна третьим лицам. То есть не получится защитить данные и признать их коммерческой тайной, если бизнес строится, например, на пирожных по фирменному рецепту бабушки, который уже опубликован в книге рецептов или соцсети.
О режиме коммерческой тайны в компании пора задуматься, когда:
- объем ценной информации становится большим, и защита каждого документа в совокупности требует больше ресурсов, чем оформление «оптом»;
- разглашение информации однозначно нанесет компании большой финансовый урон. В отличие от NDA, речь о котором пойдет дальше, защита коммерческой тайны четко регламентирована законом, что дает больше шансов выиграть дело в суде.
Чтобы сберечь важную для бизнеса информацию, нужно правильно оформить коммерческую тайну. Она регулируется законом «О коммерческой тайне».
Как оформить коммерческую тайну
Оформление коммерческой тайны многими воспринимается как сложная бюрократическая процедура. Но только она полноценно защитит в суде при утечке коммерческой информации.
Чтобы установить коммерческую тайну, нужно:
1. Четко прописать, какая именно информация считается тайной, без возможности двоякого понимания. Если дело дойдет до суда, сотруднику не удастся заявить, будто он не знал, что информация является конфиденциальной.
Пример
Суд признал незаконным выговор сотруднице за отправку писем с коммерческой информацией на внешние адреса. Так как компания не объяснила сотрудникам, какую конкретно информацию нельзя разглашать.
2. Написать инструкцию, кто и когда имеет доступ к тайной информации. Это может быть свободный доступ с рабочего места без права пересылки для сотрудников определенных отделов. Или доступ для конкретных сотрудников, которые обязаны отмечать в журнале или иным способом, что пользовались информацией.
Для судов принципиально важно, чтобы в компании контролировали доступ к защищенной информации, поэтому стоит вести учет ее использования.
3. На все важные документы нанести гриф «коммерческая тайна»: на реальные документы — реальный гриф, на виртуальные — указать в свойствах документа статус защищаемого.
4. Сотрудники и контрагенты должны знать, что будут взаимодействовать с коммерческой тайной. Для сотрудников это указывают в трудовых договорах, для контрагентов — в гражданско-правовых договора
При отсутствии хотя бы одного из шагов шансы отстоять интересы в суде сводятся к нулю, что подтверждает судебная практика.
Особенности NDA
NDA (non disclosure agreement) — соглашение о неразглашении. Может существовать самостоятельно или быть частью режима коммерческой тайны.
Когда компании нужно NDA
NDA востребовано в компаниях, где:
- нужно подписывать соглашения с контрагентами «под проект». То есть когда важно обеспечить конфиденциальность информации по конкретному проекту до определенного момента: подписания сделки, выпуска продукта на рынок и т. д.;
- есть небольшое количество информации, которая может повлиять на коммерческую деятельность.
Объем тайных данных не связан напрямую с размером фирмы или числом сотрудников. Например, в небольших IT-компаниях каждое слово может быть предметом защиты. В то время как есть большие торговые компании, которые считают неоправданным тратить время и силы на защиту коммерческой информации.
Важно! При заключении NDA помните, что законодательно этот инструмент не регламентирован, любые судебные тяжбы могут быть непредсказуемы. Так как в законе не прописаны все правила применения и метрики наказания, все будет сильно зависеть от мнения судьи.
Как оформить NDA
Чтобы превратить NDA в рабочий инструмент, надо по аналогии с режимом коммерческой тайны сделать несколько шагов:
1. Описать информацию, которая не подлежит разглашению, максимально конкретно и без разночтений.
2. Желательно закрепить в локальном нормативном акте компании, каких документов касается NDA, для этого нужно прогрифовать их.
3. Зафиксировать факт передачи информации. Это может быть акт приема-передачи к соглашению или письменное подтверждение о получении в свободной форме. С недавних пор суды принимают в учет также переписки по электронной почте и в мессенджерах.
Разница в том, что контрагента можно оштрафовать за нарушение соглашения о неразглашении. А вот работнику установить штраф нельзя: с ним у компании трудовые отношения, и она вправе применить к нему только дисциплинарное взыскание, к которому штраф не относится.
Пример
Заключая NDA с сотрудниками, даже если компания укажет штраф за нарушение условий соглашения, при судебном обжаловании решение будет не в ее пользу.
С дисциплинарным взысканием иначе: если в локальном нормативном акте прописать, что за разглашение конфиденциальной информации (указанной в NDA) применяется дисциплинарная ответственность, суд может подтвердить правоту компании. К дисциплинарному взысканию относятся замечание, выговор, увольнение.
Чем отличаются коммерческая тайна и NDA
Ограничений в применении обоих инструментов нет. Режим коммерческой тайны, как и NDA, внедряют во всех сферах.
Другое дело — в востребованности. Режим коммерческой тайны чаще используют на крупных промышленных предприятиях, в банковской сфере, крупном ритейле. NDA, как более простой и оперативный инструмент, чаще использует бизнес с небольшим объемом документов и часто сотрудничающий с контрагентами. Это компании в сфере IT, аудита, консалтинга, дизайна, моды, кино, шоу-бизнеса.
Можно выделить четыре ключевых отличия NDA и коммерческой тайны:
Коротко, увлекательно и с пользой о деньгах — в нашем телеграм-канале @life_profit. Присоединяйтесь!
Юлия Вощинина, юрист, входит в топ-1000 менеджеров России
Содержание данной статьи проверено и подтверждено:
Формирование института коммерческой тайны имеет глубокие корни, инициатива законодательного урегулирования такого института, как «тайна» и ответственности за ее разглашение принадлежала ещё первому русскому императору Петру I.
Коммерческая тайна как институт гражданского права была окончательно закреплена в 1994 году Гражданским кодексом Российской Федерации, хотя ещё 05 декабря 1991 года принято Постановление Правительства РСФСР № 35 “О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну”. Указанный нормативно-правовой акт до сих пор официально не утратил силу, даже после принятия в 2004 году Федерального закона “О коммерческой тайне” № 98-ФЗ.
Министерством экономического развития в письме от 2 апреля 2010 г. N Д05-948 даны разъяснения по вопросу применения и Постановления Правительства №35, и 98-ФЗ: «данный нормативно-правовой акт (Постановление №35), дублируя в целом положения Федерального закона “О коммерческой тайне”, направлен на обеспечение деятельности государственной налоговой службы, правоохранительных и контролирующих органов, а также предупреждение злоупотреблений в процессе приватизации».
Нормативные документы по вопросам установления и защиты коммерческой тайны
В настоящее время основными нормативными документами по вопросам установления и защиты коммерческой тайны, являются:
- 98-ФЗ от 21.07.2004 «О коммерческой тайне»,
- 129-ФЗ от 21.11.1996 «О бухгалтерском учёте»,
- Трудовой кодекс Российской Федерации,
- Гражданский кодекс Российской Федерации,
- Кодекс об административных правонарушениях,
- Уголовный кодекс Российской Федерации.
В 98-ФЗ дано понятие «Коммерческой тайны» – это режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (п.1 ст.3 98-ФЗ).
Основной целью установления режима коммерческой тайны является увеличение конкурентоспособности бизнеса, рост прибыли и минимизация рисков причинения убытков. Утечка секретной информации может повлечь для компании невосполнимые потери.
Какие сведения составляют коммерческую тайну
Какие сведения могут составлять коммерческую тайну:
- производственные, технические, экономические, организационные и другие сведения, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере,
- сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны (п.2 ст.3 98-ФЗ).
Перечень информации не подлежащей разглашению, каждая организация вправе установить самостоятельно, при этом необходимо учитывать перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну (ст.5 98-ФЗ):
- содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
- содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
- о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
- о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
- о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
- о задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным выплатам;
- о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
- об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
- о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
- о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
- обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа, к которым установлена иными федеральными законами.
Установление режима коммерческой тайны в организации
Установление режима коммерческой тайны в организации – начало начал для любого бизнеса, который дорожит теми или иными сведениями и желает их защитить. Для этого необходимы юридические, технические и организационные меры.
Прежде всего потребуется разработать и утвердить Положение о конфиденциальности и о коммерческой тайне, приказы по организации, определить перечень сотрудников, работающих с секретной информацией, подготовить соглашения о конфиденциальности к трудовым договорам либо обязательство (соглашение) о неразглашении коммерческой тайны, организовать места хранения секретных документов (сейфы, специальные помещения, кодирование, шифрование электронных документов, установление паролей доступа), вести учет лиц, получивших доступ к конфиденциальной информации, заключать договоры на создание служебных произведений о передаче исключительных прав в полном объёме со ссылкой на п. 2 ст. 1295 ГK РФ.
Самой распространенной мерой защиты коммерческой тайны является проставление специального грифа «Коммерческая тайна» с указанием владельца информации.
98-ФЗ не содержит требований к способу нанесения, поэтому владелец информации может использовать вариации по своему усмотрению: штамп, наклейка, рукописная надпись, включение грифа в фирменный бланк, но таким образом, чтобы однозначно было понятно, что информация на носителе относится к коммерческой тайне и принадлежит конкретному владельцу.
После проведениях перечисленных мероприятий издается приказ об установлении режима коммерческой тайны с указанием даты его установления.
Если Ваши объекты охраняются авторским правом их необходимо зарегистрировать в качестве предметов интеллектуальной собственности (в Российское авторское общество, если это объекты авторского права или смежные права или в Роспатент, если это объекты промышленной собственности).
Кроме сотрудников, коммерческая тайна может стать известна и контрагентам в процессе выполнения работ или оказания услуг. Для этого в проекты заключаемых договоров необходимо внести оговорку о соблюдении конфиденциальности.
Действующее законодательство позволяет привлечь к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности лиц, разгласивших секретную информацию, а также взыскать причиненный материальный ущерб.
Надлежаще оформленный и введенный в действие режим коммерческой тайны даст возможность защитить секреты производства от конкурентов и непорядочных сотрудников.
