Текст рекомендательного письма для транспортной компании - Контакты компаний и предприятий на Atlaso.ru

Аренда автобусов /
Рекомендательные письма

Цель составления

Само по себе рекомендательное письмо организации для другой компании – это своеобразный отзыв одного юридического лица о другом, одновременно и оценка надежности в качестве оппонента по сделкам, описание качества предлагаемых услуг или товаров, профессионализм сотрудников компании и так далее (о том, как написать рекомендательное письмо работнику, читайте тут).

Рекомендательные письма можно отнести к деловой переписке. Их наличие в организации выполняет сразу несколько функций. Имидж компании в лице будущих сотрудников и оппонентов по сделке становится положительным, а это значит, что конкурентноспособность повышается. Любое юридическое лицо дорожит своей репутацией, а это значит, что будет бороться всеми возможными способами за лидирующие позиции на рынке.

Любое рекомендательное письмо подразумевает использование только фирменного бланка, который заверяется соответствующей подписью генерального директора и печатью. Такая необходимость связана с желание поддерживать престиж компании.

Есть ли установленный шаблон?

На сегодняшний день не существует установленной формы написания рекомендательного письма. Каждая компания индивидуально подходит к данному вопросу, поэтому лучше ознакомиться с образцом конкретно взятой организации. Существуют обязательные элементы, которые должны быть внесены в данный документ.

Также, в обязательном порядке указываются реквизиты компании. В остальном же, само содержание документа, именующегося рекомендательным письмом, остаётся индивидуальным для каждой организации, и не подчиняется никаким строгим правилам.

Но несмотря на то, что четко установленной формы шаблона не существует, всё же юридические лица придерживаются одной конкретной структуры.

Что должно содержаться в подобном документе?

Первое, на что стоит обратить внимание – это на жанр рекомендательного письма. Многие относят его к деловой коммуникации, другие к рекламе. Во избежание различных недоразумений, при составлении, в шапку, то есть в заглавие такого документа, нужно внести истинное наименование акта.

Существуют и другие обязательные элементы, которые должны быть освещены в данном документе:

Так, в обязательном порядке должны указываться реквизиты организации, и реквизиты организации-оппонента, в отношении которой составляется документ.
Акт должен быть подписан руководителем или заместителем.
Акт должен быть заверен секретарем или руководителем организации, ставится печать и подпись.
Этот документ не имеет четко установленные адресации.
По факту, в составлении документа участвуют сразу три лица. Первое – это фирма, от имени которой составляется документ, вторая – это организация, в отношении которой составляется акт. Третья фирма – это сторона, которая будет знакомиться с уже составленным документом.

Как составить?

Структура рекомендательного письма едина практически для всех компаний:

На листе формата А4, в центре указывается заголовок рекомендательного письма.
Указываются реквизиты организации, которая и дает рекомендации в отношении своего оппонента. Они указываются в правой части.
Затем следует текст рекомендаций, который составляется в произвольной форме, однако, преимущественно, четким юридическим языком.
Указывается положительный опыт, который был получен в рамках сотрудничества с оппонентом, оценивается профессионализм персонала, а также присутствуют рекомендации для последователей по сотрудничеству с данной организацией и приобретения у неё товаров или услуг.
Ставится подпись руководителя организации, а также печать.
В левом углу ставится дата.

Узнать больше об основных правилах составления рекомендательного письма, а также посмотреть образец документа от работодателя для сотрудника, можно здесь.

Как оформить?

Документ оформляется на листе формата А4. Преимущественно, печатается на компьютере.
В случае невозможности печати документа на компьютере, вы можете воспользоваться рукописным текстом, используя чёрную или синюю пасту.
Почерк должен быть понятным.
На бланке должно присутствовать, по-возможности, две печати. Одна печать организации для пакетов, другая печать – руководителя организации. Но некоторые компании используют только одну.
Что касается подписей, то на печати для пакетов оставляет свою подпись секретарь, а на другой – уже руководитель компании.

Скачать бланк рекомендательного письма

Подробная инструкция по написанию рекомендации от компании в компанию

Транспортную

Осуществляя написание рекомендательного письма в отношении транспортной компании, стоит использовать бланк организации. Как правильно написать рекомендацию для транспортной компании:

В левой части бланка указываются реквизиты.
В правой части – дата составления.
По центру – заголовок документа.
Следом необходимо изложить отзыв, который будет написан в произвольной форме. Так как речь идёт о транспортной организации, стоит указать надежность организации, а также отметить быстроту коммуникаций. Если речь идет о пассажирских перевозках, стоит отметить безопасность, а также лояльное отношение к клиентам.
Ставится подпись директора организации с расшифровкой и печать.

Скачать образец рекомендательного письма для транспортной компании

Строительную

В левой части листа А4 указываются реквизиты компании.
По центру указывается заголовок документа.
В произвольной форме излагается отзыв о сотрудничестве со строительной компанией. В своём отзыве стоит отметить быстрые сроки, надежность, безопасность конструкции. Стоит отметить положительный опыт сотрудничества в сфере финансов, а также высокую квалифицированность работников.
Указывается дата составления документа, подпись директора с расшифровкой.
Ставится печать.

Скачать образец рекомендательного письма для строительной компании

Пример готового документа

Банк Поволжье 413107,
Саратов, улица Василевского 36
телефон 8 845 296 96 96
email povolzhsky@mail.ru
веб-сайт www.povolzhsky.ru

Рекомендательное письмо.

Поволжский банк длительное время сотрудничал со студией дизайна Андрея Матросова по нескольким проектам, в связи с чем можно сделать вывод, что проделанная работа стала плодотворной и продуктивной. Все поставленные цели и задачи были достигнуты. Банк Поволжский с удовольствием рекомендует студию Андрея Матросова тем, кто хочет получить готовый продукт, который отличается креативным подходом и качеством.

Все ваши пожелания будут исполнены вплоть до мельчайших деталей, и что самое важное, в строго обозначенные сроки.

Мы, как крупные заказчики, часто обращаемся к студии Андрея Матросова, ведь это гарантия качества, а также того, что запрошенные нами проекты будет конкурентноспособными и эффективным, а наша аудитория не останется равнодушной.

Наша совместная работа оставила самые приятные впечатления.

Директор Саратовского филиала банка Поволжский Анна Есьман.

14 августа 2017 г.

Заключение

Составляя рекомендательное письмо, помните о том, что это престиж, и не только организации, о которой вы оставляете положительный отзыв, но и ваш. Именно поэтому стоит отнестись к такой процедуре весьма серьезно, ведь возможно, она станет потенциалом для привлечения новых клиентов именно к вам.

Источник

Благожелательное рекомендательное письмо об экспедиторе по перевозке грузов

Уважаемые господа!

Настоящим письмом я с удовольствием рекомендую Вам Имя Отчество Фамилия, которого(ую) имею честь знать как компетентного, добросовестного, порядочного и перспективного работника. С… по… он (она) работал(а) у нас в должности экспедитора, а затем экспедитора по перевозке грузов, и справлялся(лась) со своими полномочиями весьма успешно.

Господин (госпожа) Фамилия осуществлял(а) сопровождение грузов компании к месту назначения, а также грузов, предназначенных компании, в полном соответствии с инструкцией. В период работы к рекомендуемому(ой) ни разу не были предъявлены претензии в связи с ненадлежащим исполнением порученной работы. Находясь в пути следования, он(а) принимал(а) исчерпывающие меры по обеспечению сохранности экспедируемых грузов от порчи и утраты, соблюдению предписанного режима их хранения. Этому способствовало и то, что непосредственно перед выходом на маршрут господин (госпожа) Фамилия весьма тщательно проверял(а) правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ, а также размещение и укладку грузов в транспортном средстве.

Господин (госпожа) Фамилия хорошо знает правила оформления приемо-сдаточной документации и грамотно применяет эти знания на практике. При исполнении должностных полномочий он(а) эффективно взаимодействует как с коллегами, так и с представителями поставщика (получателя), а также соответствующих надзорно-разрешительных инстанций.

Господина (госпожу) Фамилия отличали преданность интересам компании, высокая работоспособность, ответственность и компетентность. Он(а) пользовался(лась) в коллективе большим авторитетом.

Таким образом, вы можете доверить рекомендуемому любое относящееся к должностным полномочиям дело, ни в коем случае не опасаясь наступления неблагоприятных последствий. Я убежден, что в лице (…) вы обретете более чем достойного коллегу.

С уважением,

подпись

Источник — «Резюме, характеристики, рекомендации», «Налоговый вестник»

Источник