Учет времени работы сотрудников по отпечаткам пальцев

Биометрические технологии основаны на считывании определённых телесных характеристик пользователя. Данные преобразуются в уникальный код, который затем поступает в систему контроля доступа. На рынке сегодня существует целый ряд различных технологий, и время от времени появляются принципиально новые решения. Процессы считывания и сопоставления данных в биометрических методах идентификации весьма схожи. Будучи единожды занесённым в базу данных системы контроля доступа, пользователь при попытке получить доступ подвергается сканированию, результат которого сопоставляется с данными, хранящимися в системе. При обнаружении совпадения пользователю предоставляется право доступа в соответствии с его статусом в СКУД.

В технологиях биометрической идентификации не всегда предусматривается необходимость физического контакта сканируемого с оборудованием, считывающим телесные данные. Большая часть решений сегодня требует контакта, но развитие таких технологий, как распознавание по чертам лица, позволяют производить идентификацию пользователей в более прозрачном и комфортном режиме. На отдельных точках доступа для обеспечения прохода/проезда инвалидов может также потребоваться дублирующий считыватель биометрических данных.

Как можно сбросить пароль администратора на устройствах ZK Software?
Пароль администратора используется для ограничения доступа в меню настроек устройства. Ели Вам известен “код администратора” и Вы хотите его удалить или изменить вам необходимо зайти в меню настроек по “коду администратора”:

Меню-Пользователи-Удаление. Выбираем ПИН под которым заведен Админестратор и нажимаем ОК. Есть и второй вариант если вам не известен “код администратора” и Вы не можете войти в меню настроек, Вам необходимо обратится в организацию проводившую монтаж или продавцам. Удаление пароля производится исключительно в специализированных центрах специалистами. Обращаю Ваше внимание данная услуга платная.

Какие по умолчанию устанавливаются на устройства ZK Software IP адрес, логин и пароль?
Заводские параметры биометрических считывателей ZK Software:

IP адрес: 192.168.1.201
Маска: 255.255.255.0
Пароль: Не установлен
Логин: Не установлен

Сотрудники, которые ленятся работать, есть в любом коллективе. Это настоящая проблема для работодателя. Большую часть рабочего времени они тратят на что угодно. Не спеша попить кофе, посидеть в соцсетях, обсудить новости с коллегами – для них святое. В промежутках между чаепитиями – обеденный перерыв, так и до конца рабочего дня рукой подать. Все, что не успели сделать, переносим на завтра. И так до бесконечности.

Какой начальник станет терпеть постоянные оправдания и бездельников в своем коллективе? Выступать в роли надсмотрщика и стоять с кнутом над нерадивым сотрудником готов не каждый. В этой ситуации на помощь приходит система учета рабочего времени.

Виды учета рабочего времени

Отмечать время прихода и ухода сотрудников авторучкой – процесс долгий и устаревший. К тому же он имеет множество минусов. Например, можно подтасовать данные в пользу работников. Опоздал на полчаса – запишем, что пришел вовремя. Пресловутый «человеческий фактор» в действии. Контролировать занятость сотрудников таким способом тоже сомнительно.
Сегодня на смену таблицам «от руки» пришли автоматизированные системы учета рабочего времени.

Есть несколько видов подсчета времени работы персонала:

• Ежедневный. Его успешно применяют 80% предприятий. Система фиксирует отработанные часы за сутки. При восьмичасовом рабочем дне получается 40 часов в неделю. Учитывается промежуток времени с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00. Сотрудник получает зарплату на основании отработанных часов.
• Еженедельный. Его используют не так часто, например, когда человек работает по персональному графику или на предприятии установлен специальный режим. К примеру, два дня можно работать по 10 часов, а следующие – по 5. Важно в итоге набрать необходимые 40 часов.
• Суммированный. Этот принцип используют предприятия с ненормированным рабочим днем, когда занятость сотрудника не умещается в рамки одного дня, недели или месяца. Также принцип оправдан, когда речь идет о непрерывной или сменной работе.
• Учет рабочего времени по отпечаткам пальцев

Сегодня вести учет рабочего времени можно с помощью биометрических систем. Речь идет об определении личности сотрудника, времени его прихода и ухода по отпечатку пальца. Достаточно поднести палец к биометрическому считывателю, и система зафиксирует вас на рабочем месте. Кроме того, программа позволяет контролировать сотрудника в течение дня в режиме онлайн.

Программа идентифицирует человека с точностью до 100%. Преимущества этого метода очевидны: отпечатки сохраняются в базе, их нельзя «одолжить» другому. Отметиться за опоздавшего коллегу, разумеется, тоже не получится. Кроме того, это позволит оптимизировать распределение зарплат и премий: работодатель видит, что платит сотруднику за фактически отработанные часы.

Стоит упомянуть и о недостатках биометрического распознавания. Иногда это психологически сложно для сотрудника: у человека может возникать ассоциация со снятием отпечатков пальцев в полиции или тюрьме. Другие недостатки этой системы носят технический характер:

• Неполадки с интернетом. Иногда ПО вносит и подтверждает отпечаток пальца, а в базу показания не поступают. Можно решить, что человек не явился на работу или вовсе не уходил домой.
• В спешке можно забыть приложить палец. Бывает, что человек опоздал к началу рабочего дня, а система покажет, что сотрудник не явился на службу. В результате невинный работник будет вынужден доказывать начальству, что был на месте.
• Система требует повторить точное положение пальца во время снятия первого отпечатка. И это проблема, поскольку другие варианты сканер не распознает. Нужно несколько раз приложить палец под разным углом, прежде чем система сумеет опознать работника. Это получается не сразу. Время идет, и на входе толпятся другие сотрудники в ожидании своей очереди.

Учет рабочего времени по картам

Электронные карты — отличный вариант для организаций, где много помещений с ограниченным доступом и где есть возможность поставить несколько терминалов. С помощью карт можно контролировать рабочее время сотрудников во всем здании. Прежде чем выбрать этот способ, нужно убедиться, что интернет в организации работает без сбоев.

Преимущества СКУД:

• карта – пропуск работника, в котором есть его данные и фотография;
• карту нельзя передавать другому человеку или с ее помощью пропускать на предприятие чужаков;
• учет трудового времени по картам позволяет вести график персонала и рассчитывать зарплату.

У этой схемы есть также несколько недостатков:

• СКУД ведет отдельный работник. Он наблюдает за всеми действиями, вносит изменения, корректирует ограничения. Для решения этих задач приходится брать в штат дополнительного человека.
• Сложная установка. В нее входят считыватели для карт, контроллер доступа, блок питания.
• Работники часто теряют бесконтактные пластиковые карты. В этом случае руководителю придется покупать их снова.

Учет рабочего времени сотрудников по лицам

Контролировать дисциплину помогают терминалы. Для этого нужно подойти к устройству и взглянуть в него или в его сторону. Личность сотрудника будет идентифицирована по геометрии лица. Преимуществом является то, что терминалу для работы не нужен интернет. Обычно он работает через блок питания, но можно использовать Wi-Fi. В таком случае появится возможность поставить терминал на любом расстоянии от сервера с программой.

Такая система более выгодна, чем контроль по отпечатку пальца. При считывании лица обрабатывается большой объем данных. Этот шаблон содержится в вычислительном модуле и позволяет рассмотреть лицо со всех сторон. Такой же шаблон используют для сравнения с человеком, проходящим через турникет.

Однако, тут есть свои подводные камни. Система может ошибиться, когда увидит двух похожих внешне людей. Из-за этого есть риск, что в здание попадет посторонний человек, похожий на вашего сотрудника. Иногда таким образом на предприятия проникают злоумышленники.

Биометрический учет рабочего времени

У каждого работника есть свой биометрический идентификатор. Он нужен для считывания неповторимых характеристик: сетчатки глаз, отпечатков пальцев, тембра голоса или рисунка вен. Эти характеристики нельзя подделать, забыть дома, потерять. С их помощью можно пройти контроль, отметить свое присутствие на работе или получить доступ к закрытой информации. Данные о биометрических идентификаторах заносятся в общую базу. Ее можно в любой момент обновить, дополнить или изменить.

У подхода есть один недостаток – высокая стоимость оборудования. Так, для биометрического контроля необходим мощный процессор, биологические сканеры, интерфейсы для передачи большого объема данных.

На некоторых объектах лучше установить несколько точек идентификации для отслеживания перемещения сотрудников по территории на протяжении всего рабочего дня.

Автоматизированные сервисы актуальны для составления табелей и отчетов, расчета нагрузки, зарплат и штрафов. Они помогают оценить пользу работы конкретного отдела, продуктивность каждого сотрудника, наладить дисциплину, информировать о несанкционированных подключениях. Биометрический учет позволит разграничить доступ по зонам.

Программа учета рабочего времени

Сервисы учета рабочего времени востребованы в разных сферах. Руководители среднего и крупного бизнеса используют их для оптимизации всех рабочих процессов. Преимущества таких ПО:

• руководитель знает, чем занят сотрудник на рабочем месте в определенный отрезок времени;
• IT-специалисты отслеживают сбои в работе ПО, восстанавливают случайно уничтоженные данные, пароли;
• если на предприятии есть секретная информация, программа установит, кто из сотрудников нарушает политику безопасности.

Кроме того, программа позволяет отказаться от бумажных журналов и снизить загруженность отдельных сотрудников.

Мониторинговые программы запускаются в рабочие часы, при необходимости можно установить нужный график или круглосуточный режим. Обслуживание программы не требует привлечения новых специалистов.

Один из самых эффективных сервисов учета рабочего времени —

ИНСАЙДЕР

. Программа запускается сразу при включении компьютера и отслеживает занятость сотрудника и его активность. Так, если с мышкой или клавиатурой более пяти минут ничего не происходит, система начинает отсчет времени бездействия.

Сервис всю активность делит на продуктивную и непродуктивную. Иными словами, сотруднику недостаточно просто находиться за компьютером и передвигать мышку: нужно выполнять свои рабочие задачи.

Цель программы – повысить эффективность сотрудников, не создавая ощущения тотального контроля. Для освоения программы ИНСАЙДЕР нужно 5 минут свободного времени: изучите экраны активности, настроек, группировки и регламенты.

При этом польза сервиса очевидна: вы сможете более эффективно следить за деятельностью сотрудников в рабочее время. На сегодняшний день нет более действенного способа для этого.

Следите за нами в блоге и соцсетях, чтобы не пропустить последние новости.

Распознавание по отпечаткам пальцев в рамках использования коробочной версии Битрикс24

Выполнение идентификации на производстве – немаловажная составляющая управления бизнесом. С ее помощью удается поднять уровень производственной дисциплины: бороться с опозданиями на работу, преждевременными уходами, частым отсутствием некоторых сотрудников на рабочих местах, ненадлежащим исполнением порученных заданий. Наладить осуществление идентификации сотрудников в рамках предприятия можно различными способами. Наиболее рациональным представляется применение сканирования отпечатка пальца.

Проверяем «хвосты» и рабочее время при сканировании отпечатка в Битрикс24

Предприятие, применяющая коробочную версию Битрикс24, использует сканер отпечатка пальца для управления учетом рабочего времени и проверки, вправе ли сотрудник уйти с работы. Предполагается, что завершить пребывание на рабочем месте допустимо только в том случае, если сотрудником выполнены все поставленные ему на рабочий день задачи. Учитывать можно, кстати, не только задачи, но и задания бизнес-процессов.

Как это устроено?
На предприятии есть проходная, где используются опечатки пальцев для фиксации прихода/ухода. Наш кейс, в момент прихода сотрудника на предприятие при сканировании отпечатка пальца включает ему рабочее время в Битрикс24.

Самое интересное происходит в момент когда сотрудник покидает предприятие ему также необходимо просканировать палец, в случае если у него остаются невыполненные обязательства в рамках регламента предприятия (задачи или задания) на экране (висит напротив сканера отпечатков) выводиться информация где перечислены ID задач а также их названия и предлагается вернуться выполнить их или написать объяснительную.

Также для комфорта дабы не создавать «пробки» на проходной, каждый из сотрудников имеет в портале Битрикс24 индикацию в виде кнопки (интерфейс Битрикс24):

Что можно отслеживать с помощью сканера отпечатков пальцев и Битрикс24
Предприятие может проверить, выполнены ли поставленные сотрудникам задачи по отпечатку пальца. Коробочная версия позволяет, проведя соответствующее сканирование, выяснить, имеются ли: 

Биометрические системы учета рабочего времени используют, чтобы оптимизировать процессы управления кадрами и решить следующие задачи:
— автоматизировать учет рабочего времени и снизить нагрузку на HR-департамент;
— повысить дисциплину, эффективность сотрудников, в том числе работающих удаленно;
— организовать контроль рабочего времени и соблюдение регламентов;
— организовать эффективное планирование рабочего времени / баланс нагрузки;
— предупредить прогулы, подлог или попытки мошенничества;
— выявить «мертвые души» на большом производстве или в сменных группах;
— убедиться в надежности аутстафферов.

PFORT может предложить решения, использующие биометрическую идентификацию, подбирая оптимальное решение для конкретного объекта и условий эксплуатации. В активе PFORT есть готовые типовые биометрические решения для автоматизации учета рабочего времени для компаний различного масштаба (реальный пример внедрения: 8000 биометрических терминалов и более 700 000 сотрудников).

При этом все предлагаемые технологии являются лидерами рынка в своих сегментах. Это могут быть решения на базе идентификации по отпечаткам пальцев, чертам лица, подкожному рисунку вен ладони или радужной оболочке глаз. К примеру, считыватели отпечатков отлично подойдут для небольшого офиса, но не смогут функционировать на производстве с большим числом сотрудников, где возможны загрязнение сенсора, ошибки считывания и критична скорость идентификации. Для проходных с большой интенсивностью удобнее осуществлять бесконтактную идентификацию (по лицу либо по рисунку вен ладони). 

Сетевые биометрические контроллеры ориентированы на крупные системы и территориально распределенные объекты. Требуемое количество терминалов объединяется в единую систему фиксации приходов и уходов сотрудников. Такие терминалы также способны хранить протокол отметок и передавать информацию на сервер по запросу или в режиме реального времени.

Распространены решения, когда биометрическая система учета рабочего времени получает информацию от распределенной сетевой биометрической СКУД, идентифицирующей человека по его уникальным биометрическим параметрам. В ключевых точках, например на входе в рабочую зону, устанавливают биометрические считыватели или терминалы, а в базу данных системы загружают биометрические параметры сотрудников и информацию об условиях их работы. В результате система отслеживает много параметров, включая информацию о том, когда сотрудник приступил к работе, как часто делал перерывы и какое время потратил на выполнение отдельных задач.

Биометрическая система учета рабочего времени легко масштабируется и интегрируется с другими автоматизированными системами предприятия, а срок окупаемости системы колеблется от 2 до 15 месяцев.

Напольные биометрические киоски
Сенсорные киоски – удобное решение для организации учета рабочего времени. В состав предлагаемых биометрических киосков могут быть включены сканер отпечатков пальцев, сканер радужной оболочки глаз, сканер вен ладоней или система распознавания лиц. А идущее в комплекте программное обеспечение позволяет легко проинтегрировать оборудование в действующую инфраструктуру. Подойдя к киоску, сотрудник идентифицируется, тем самым отмечая время своего прихода на работу или ухода с нее. После идентификации сотрудника на экран монитора выводится его фотография, имя и тип зарегистрированного события (приход/уход); возможны также соответствующие звуковые оповещения.

Киоски могут быть выполнены в вандалоустойчивом исполнении, препятствующем случайной или умышленной порче оборудования. Дополнительно в состав киоска может быть включен ИБП, LTE-модем, различные виды принтеров или диспенсер карт.

Результаты:
— быстрый и легкий учет времени прихода и ухода работников; 
— автоматизация генерации отчетов;
— возможность оперативного оповещения о наличии сотрудников на рабочих местах, опозданиях, ранних уходах, несоблюдениях правил внутреннего распорядка;
— автоматизация начисления заработной платы работникам в полном соответствии с отработанным временем.

Если вам требуется удобная в эксплуатации, быстрая при идентификации, эффективно работающая в ваших условиях, биометрическая система учета рабочего времени, обращайтесь к нам. Мы найдем подходящее именно для вас решение, спроектируем систему, осуществим монтаж и обеспечим поддержку в процессе эксплуатации.

Cовременное решение для учета рабочего времени и контроля доступа

Программа контроля рабочего времени

Зачем вам нужен BioTimе ?

Характеристики редакций

BIOTIME доверяют тысячи клиентов