Условное обозначение реквизитов документов буквами латинского или русского алфавита это

Систематизация
экономической информации вызывает
необходимость
применения различных классификаторов:

• Общегосударственные
  классификаторы (ОК), разрабатываемые
  в централизованном
  порядке и являющиеся едиными для всей
  страны.

• Отраслевые,
  единые для конкретной отрасли.

• Региональные,
  единые для данной территории.

• Локальные,
  составляемые на номенклатуры, характерные
  для данного
  предприятия, организации, фирмы.

Разработка
локальных классификаторов ведется на
местах при проектировании
АСУ. Наряду с ними на предприятиях
используются и
классификаторы общегосударственного
и отраслевого значения.

Классификаторы
общегосударственного значения составляют
Единую
систему классификации и кодирования
(ЕСКК), насчиты­вают
около четырех десятков и условно делятся
на 4 группы:

1. Классификаторы
   трудовых и природных ресурсов, например
   ОК
   профессий рабочих, должностей служащих
   и тарифных разрядов (ОКПДТР).

2. Классификаторы
   информации о структуре экономики
   (СООГУ) и административно-территориальном
   делении страны (СОАТО).

1. Классификаторы
   информации о продукции и услугах (ОК
   промышленной
   и сельскохозяйственной продукции —
   ОКП), ОК строительной
   продукции.

2. Классификаторы
   технико-экономических показателей
   (ОКТЭП), управленческой
   документации (ОКУД), единиц измерения
   (ОКЕИ) и др.

Большинство
классификаторов имеет блочную структуру
кодовых слов, что позволяет вести
компьютерную обработку информации с
ис­пользованием отдельных блоков
кодовых обозначений или их частей.

В
табл. 5.2
и
5.3
приведены
примеры кодовых слов (с указанием их
значности) структур Общегосударственных
классификаторов про­мышленной
и сельскохозяйственной продукции (ОКП)
и Единого государственного регистра
предприятий и организаций (ЕГРПО).

Таблица
5.2. Структура ОКП

Таблица
5.3. Структура ЕГРПО

Приведем
примеры построения некоторых ОК, имеющих
наибольшее
применение при автоматизированной
обработке экономических показателей
на предприятии. Как правило, эти коды
проставляются
в сводных отчетах, а также в некоторых
первичных документах, например
в счете-фактуре, платежных документах.

• ОК
  отраслей (ОКОНХ) используется для
  анализа структуры отрасли;
  код пятизначный, включает следующие
  признаки: отрасль, подотрасль,
  вид, группу, подгруппу.

• ОК
  предприятий и организаций (ОКПО) —
  регистрационный номер
  предприятия, присваиваемый органами
  госстатистики, код восьмизначный;

• КОПФ
  — код организационно-правовой формы,
  означает принадлежность
  предприятия к различным формам
  собственности;

• ОКЕИ
  — код единицы измерения; например,
  составляемый в тыс.
  рублей баланс предприятия имеет код
  «0372»;

• ОКУД
  — код управленческой документации,
  семизначный; например,
  баланс имеет код «0710001»;

• Идентифицированный
  номер налогоплательщика (ИНН) —
  десятизначный;
  первый и второй знаки означают территорию
  третий
  и четвертый — номер государственной
  налоговой инспекции остальные
  — номер налогоплательщика и контрольный
  разряд;

• Код
  лицевого счета организации заполняется
  в платежных документах,
  предоставляемых в банк; код построен
  в соответствии с указаниями Центробанка
  РФ и международными требованиями имеет
  сложное построение: включает от 20 до
  28 знаков и 11 выделенных
  признаков.

Локальные
коды, как уже отмечалось, составляются
на номенклатуры,
специфичные для данной организации.
Сюда входит широкий круг номенклатур,
используемых различными подразделениями
и
службами ее управления. При этом должно
соблюдаться неукоснительное
правило: локальные коды должны быть
едиными при решении различных
экономических задач. Например, коды
табличных номеров
одновременно используются управлением
кадров для учета численности
работающих и в бухгалтерии для выполнения
расчетов по
заработной плате; коды материалов —
при заготовлении материалов
в отделе снабжения; при учете их движения
— на складе.

Основными
номенклатурами локальных кодов на
предприятии являются:
структурные подразделения, работающие
поставщики и покупатели,
акционеры, материалы, готовая продукция,
изделия, детали,
соединения, полуфабрикаты, операции
технологического процесса,
основные средства, специальности и др.

Приступая
к составлению классификаторов, прежде
всего, определяют, какие общегосударственные
и отраслевые классификаторы можно
использовать. Наряду со специалистом
по информационной технологии в
составлении классификаторов значительную
роль играют
пользователи. Рассмотрим порядок
составления локальных
классификаторов.

Разработка
классификаторов состоит из четырех
этапов:

1. Установление
   перечня и количества объектов, подлежащих
   кодированию.

2. Систематизация
   объектов по определенным классификационным
   признакам (выбор системы классификации).

3. Определение
   правил обозначения объектов кодирования
   (выбор системы кодирования).

4. Разработка
   кодовых обозначений и положений по их
   ведению и
   внесению в них изменений.

На
первом
этапе определяются
объекты (номенклатуры), подлежащие
кодированию. Ими могут быть работающие,
материалы, подразделения,
оборудования, предприятия, организации
и т. д. Затем по
каждой номенклатуре устанавливается
полный список всех позиций,
подлежащих кодированию.

На
втором
этапе каждая
номенклатура систематизируется по
определенным
классификационным признакам на основе
выбранной системы
классификации. Упорядоченное расположение
классифицируемых элементов на основе
установленных взаимосвязей между
признаками
составляет систему классификации.

На
третьем
этапе на
основании системы классификации
определяют
правила обозначения объектов в
соответствии с выбранной системой
кодирования. Выбор системы кодирования
в основном зависит от количества
классификационных признаков и
разработанной системы
классификации и структуры ее построения.

В
практике машинной обработки экономической
информации широко применяют следующие
системы кодирования: порядковую,
серийно-порядковую,
позиционную, комбинированную, повторения,
шахматную,
штриховую.

На
четвертом
этапе осуществляется
непосредственное присвоение объектам
кодовых обозначений, т. е. выполняется
процесс кодирования — присвоение
условных обозначений различным позициям
номенклатуры.
Заканчивается этот этап составлением
классификатора,
который оформляются в виде справочника.

Классификаторы
имеют двоякое применение. Первое — для
ручного
проставления кодов в документах. В
этом случае классификаторы оформляются
в виде справочников и используются
специалистами для подготовки
первичных и сводных документов к
машинной обработке.

Так,
в сводных бухгалтерских отчетах (баланс,
отчет о прибылях и убытках и др.) в
заголовочной части бланка проставляются
коды постоянных
признаков отчитывающейся организации:
идентификационный
номер налогоплательщика (ИНН), код
организации по ОКПО, отрасль
(вид деятельности) по ОКОНХ,
организационно-правовая форма
по КОПФ, орган управления государственным
имуществом по ОКПО;
единица измерения по ОКЕИ.

Если
при машинной обработке на предприятиях
(организациях, фирмах) осуществляется
ввод данных с первичных документов, то
документы предварительно кодируются,
коды проставляются вручную в соответствии
с инструкцией в специально отведенные
места документа,
в зоны постоянных и переменных признаков
документа.

Второе
применение кодов предусматривает
хранение
всех классификаторов
в памяти машины, на машинных носителях
в банке данных, в
качестве словарного фонда или
условно-постоянной информации.

Хранение
классификаторов в ЭВМ позволяет
автоматически формировать необходимую
текстовую информацию в выходных сводках.
Например, в машине постоянно хранится
справочник на работающих, где имеются
такие реквизиты, как фамилия, имя,
отчество,
табельный номер, профессия и др. При
расчете заработной платы
на ПК с первичных документов по
начислениям и удержаниям
в машину вводится только табельный
номер работающего (без фамилии)
и данные о заработной плате. В процессе
обработки фамилия,
имя, отчество, взятые из справочника,
подформировываются к
каждому табельному номеру. В результате
в расчетно-платежной документации
печатаются все фамилии работающих.

К
кодам предъявляется ряд
требований. Они
должны охватывать все объекты, подлежащие
кодированию, и давать им однозначное
обозначение;
предоставлять возможность расширения
объектов кодирования
без изменения правил их обозначения;
быть едиными для разных задач внутри
одного экономического объекта (например,
коды
материалов, подразделений должны быть
едиными для задач бухгалтерского
учета и технической подготовки
производства); отличаться
стабильностью, удобством восприятия
и запоминания кодовых
обозначений, обеспечивающим простоту
заполнения, чтения и обработки;
обладать максимальной информированностью
кода при минимальной
его значности; иметь возможность
использования кодов для автоматического
получения сводных итогов и автоматического
контроля кодовых обозначений с целью
обнаружения ошибок.

Назначение
кодов состоит
в обеспечении группировки информации
в машине;
подведении итогов по всем группировочным
признакам и их печати
в сводных таблицах; выполнении процедур
поиска, хранения, выборки информации;
передачи информации по каналам связи.

В
последние годы стало широко использоваться
штриховое
кодирование.
Оно
является наименее дорогостоящим и
поэтому наиболее применимым.
Штриховой код основан на принципе
двоичной системы счисления: информация
запоминается как последовательность
0 и 1. Широким линиям и широким промежуткам
присваивается логическое значение
— 1, узким — 0. Штриховое кодирование
есть способ построения кода
с помощью чередования широких и узких,
темных и светлых полос.

Применение
штрихового кодирования позволяет
получить необ­ходимую
информацию, характеризующую товар, его
свойства, и обеспечить
возможность эффективного
управления товародвижением вообще
и к потребителю в частности, автоматизировать
процессы расчетов
за продаваемые товары и, следовательно,
повысить эффективность
управления производством.

Система
штрихового кодирования информации
представляет собой
совокупность вида штриховых кодов и
технических средств нанесения
на носители информации, верификации
качества печати, считывания с носителей,
а также предварительной обработки
данных.

Пример
штрихового кода UPC-12
представлен на рис. 5.3

Рис.
5.3. Пример кода UPC-12.

В
приведенном примере 3 — код лекарственных
препаратов США,
00025 — код производителя, 00234 — код
продукта, 9 — контрольное
число.

Основными
техническими средствами нанесения
штриховых кодов
на носители информации (бумага,
самоклеющаяся пленка, металл, керамика,
текстильное полотно, пластмасса, резина
и др.) являются оборудование для
изготовления мастер-фильмов (шаблонов
штриховых кодов), компактные печатающие
устройства различного принципа действия.
Верификация, или контроль, качества
печати штриховых кодов может быть
осуществлена специализированным
оборудованием,
оснащенным соответствующими программными
средствами.
Для считывания штрихового кода с
носителей информации
используются сканирующие устройства
различного типа: контактные карандаши
и сканеры; лазерные сканеры и мобильные
терминалы, считывающие информацию на
расстоянии. Мобильный терминал
обеспечивает помимо считывания
информации с носителей
предварительную обработку данных и их
передачу на компьютер для
дальнейшего обобщения и анализа.

К
средствам формализованного описания
экономической информации
относится понятие «идентификатор».

Идентификатор
— это условное обозначение реквизитов
документов буквами латинского или
русского алфавита; используется при
описании реквизитов документов в
постановке задач для последующего
проектирования и программирования.
Количество знаков должно
находиться в диапазоне 3—8. Приведем
примеры присвоения идентификаторов
некоторым реквизитам (табл. 5.4)

Таблица
5.4. Присвоение идентификаторов

Наименование реквизита	Идентификатор
Табельный номер работающего Количество деталей	ТАБНОМ или ТАВNОМ КОЛДЕТ или КOLDEТ

Идентификация
реквизитов первичных документов,
условно-постоянной информации и сводных
отчетов производится в процессе
постановки задачи. Идентификаторы
реквизитов соответствуют наименованиям
полей в памяти машины.

Соседние файлы в папке Петрова 2

• #

  10.02.20156.15 Кб8.DS_Store

• #

Для выполнения группировок появляется необходимость кодирования группировочных реквизитов-признаков условными обозначениями, для чего используются системы классификаций и кодирования.

Классификатор это систематизированный свод однородных наименований, т. е. классифицируемых объектов и их кодовых обозначений.

Код представляет собой условное обозначение объекта знаком или группой знаков по определенным правилам, установленным системами кодирования.

Коды могут быть цифровыми, буквенными, комбинированными. При обработке экономической информации часто применяют мнемокоды, штрих-коды; в ряде случаев машина сама может кодировать заносимые в нее объекты. Используется самая простая система кодирования — порядковая. В качестве мнемокода применяется условное короткое буквенное обозначение объекта.

Процесс присвоения объектам кодовых обозначений называется кодированием.

Основная цель кодирования состоит в однозначном обозначении объектов, а также в обеспечении необходимой достоверности кодируемой информации.

С помощью кодирования обеспечивается выполнение основных функций, связанных с обработкой экономической информации:

§ минимизацией объема призначной информации при вводе ее в вычислительную систему и передаче по каналам связи;

§ сортировка и поиск информации по ключевым признакам;

§ разработка сводных экономических отчетов по различным признакам;

§ декодирование при переходе от кодов-признаков к их наименованиям при печати сводных экономических отчетов.

Систематизация экономической информации вызывает необходимость применения различных классификаторов:

§ Общегосударственные классификаторы (ОК), разрабатываемые в централизованном порядке и являющиеся едиными для всей страны.

§ Отраслевые, единые для конкретной отрасли.

§ Региональные, единые для данной территории.

§ Локальные, составляемые на номенклатуры, характерные для данного предприятия, организации, фирмы.

Разработка локальных классификаторов ведется на местах при проектировании ИС. Наряду с ними на предприятиях используются и классификаторы общегосударственного и отраслевого значения.

Классификаторы общегосударственного значения составляют Единую систему классификации и кодирования (ЕСКК), насчитывают около четырех десятков и условно делятся на 4 группы:

1. Классификаторы трудовых и природных ресурсов, например: ОК профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

2. Классификаторы информации о структуре экономики (СООГУ) и административно-территориальном делении страны (СОАТО).

3. Классификаторы информации о продукции и услугах (ОК промышленной и сельскохозяйственной продукции — ОКП), ОК строительной продукции.

4. Классификаторы технико-экономических показателей (ОКТЭП), управленческой документации (ОКУД), единиц измерения (ОКЕИ) и др.

Большинство классификаторов имеет блочную структуру кодовых слов, что позволяет вести компьютерную обработку информации с использованием отдельных блоков кодовых обозначений или их частей.

Основными номенклатурами локальных кодов на предприятии являются:

· структурные подразделения,

· работающие поставщики и покупатели,

· акционеры,

· материалы,

· готовая продукция,

· изделия,

· детали,

· соединения,

· полуфабрикаты;

· операции технологического процесса;

· основные средства,

· специальности и др.

Разработка классификаторов состоит из четырех этапов:

1. Установление перечня и количества объектов, подлежащих кодированию.

2. Систематизация объектов по определенным классификационным признакам (выбор системы классификации).

3. Определение правил обозначения объектов кодирования (выбор системы кодирования).

4. Разработка кодовых обозначений и положений по их ведению и внесению в них изменений.

Классификаторы имеют двоякое применение. Первое — для ручного проставления кодов в документах. В этом случае классификаторы оформляются в виде справочников и используются экономистами для подготовки первичных и сводных документов к машинной обработке.

Второе применение кодов предусматривает хранение всех классификаторов в памяти машины, на машинных носителях в банке данных, в качестве словарного фонда или условно-постоянной информации.

Хранение классификаторов в ЭВМ позволяет автоматически формировать необходимую текстовую информацию в выходных сводках.

Назначение кодов состоит:

§ в обеспечении группировки информации в машине;

§ подведении итогов по всем группировочным признакам и их печати в сводных таблицах;

§ выполнении процедур поиска, хранения, выборки информации;

§ передачи информации по каналам связи.

В последние годы стало широко использоваться штриховое кодирование. Оно является наименее дорогостоящим и поэтому наиболее применимым. Штриховой код основан на принципе двоичной системы счисления: информация запоминается как последовательность 0 и 1. Широким линиям и широким промежуткам присваивается логическое значение — 1, узким — 0. Штриховое кодирование есть способ построения кода с помощью чередования широких и узких, темных и светлых полос. Применение штрихового кодирования позволяет получить необходимую информацию, характеризующую товар, его свойства, и обеспечить возможность эффективного управления товародвижением вообще и к потребителю в частности, автоматизировать процессы расчетов за продаваемые товары и, следовательно, повысить эффективность управления производством.

К средствам формализованного описания экономической информации относится понятие «идентификатор».

Идентификатор — это условное обозначение реквизитов документов буквами латинского или русского алфавита; используется при описании реквизитов документов в постановке задач для после дующего проектирования и программирования.

Идентификация реквизитов первичных документов, условно постоянной информации и сводных отчетов производится в процессе постановки задачи. Идентификаторы реквизитов соответствуют наименованиям полей в памяти машины.

В современных условиях информационное обеспечение очень важно, оно состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных решений. Передача информации и взаимный обмен информацией между всеми взаимными подразделениями фирмы осуществляются на базе современных компьютеров и других технических средствах связи.

Большое значение имеет информация о возникновении отклонений от плановых показателей, требующих принятия оперативных решений.

Соответственную роль в принятии решений играет дополнительная информация, содержащая новые научные знания, сведения об изобретениях, законах, новинках. Это непрерывно пополняемый общий фонд и потенциал знаний и технических решений, практическое и своевременное использование которого обеспечивает фирме высокий уровень конкурентоспособности.

Изучение и теоретическое обобщение данных отечественной и зарубежной литературы показали, что в последнее десятилетие на фоне общего динамичного развития фармацевтической отрасли происходят значительные изменения, обусловленные появлением новых экономических отношений. Рынки фармацевтических товаров, системы управления и принятия решений существенным образом зависят от знаний и информации, технологических инноваций. Применение информационных технологий в фармации способствует формированию нового экономического порядка, который в современной литературе определен как «сетевое (информационное) общество», а применительно к экономической области — «сетевая экономика

Теоретические основы системы информационного обеспечения

Информационное обеспечение, система показателей, классификации и кодирования

Информационное обеспечение — важнейший элемент ИС и ИТ предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений. Информационная система охватывает всю информацию объекта управления и является структурной единицей высшего уровня. Информационное обеспечение включает совокупность единой системы показателей:

* потоков информации — вариантов организации документооборота;

* систем классификации и кодирования экономической информации;

* унифицированную систему документации;

* различные информационные массивы (файлы), хранящиеся в машине и на машинных носителях и имеющие различную степень организации.

Система показателей служит основой для построения элементов внемашинного и внутримашинного информационного обеспечения и представляет собой совокупность взаимосвязанных социальных, экономических и технико-экономических показателей, используемых для решения задач ИС. Специфика системы показателей управления состоит в том, что она предназначена для отражения различных функций управления, связанных с прогнозированием, планированием, организацией, оперативным и стратегическим управлением, учетом и анализом, контролем и регулированием, принятием управленческих решений. Система классификации и кодирования. Для выполнения группировок появляется необходимость кодирования реквизитов-признаков условными обозначениями, для чего используются системы классификаций и кодирования. Они позволяют представить информацию в форме, удобной для восприятия машиной. Для этого потребовалось создание средств формализованного описания экономической информации, на основе которых составляют классификаторы.

Классификатор — это систематизированный свод однородных наименований, т.е. классифицируемых объектов и их кодовых обозначений.

Код — представляет собой условное обозначение объекта знаков или группой знаков по определенным правилам, установленным системами кодирования. Коды могут быть цифровыми, буквенными, комбинированными. При обработке экономической информации часто применяют мнемокоды, штрих-коды; в ряде случаев машина сама может кодировать заносимые в нее объекты. Процесс присвоения объектам кодовых обозначений называется кодированием.

Идентификатор — это условное обозначение реквизитов документов буквами латинского или русского алфавита; используется при описании реквизитов документов в постановке задач для последующего проектирования и программирования. Количество знаков должно находиться в диапазоне 3-8.

Унифицированная система документации. Она осуществляется посредством управленческих функций и выражается в преобразовании, анализе и оценке необходимой для принятия решений информации. Основным носителем информации при этом является документ — материальный носитель, содержащий информацию в зафиксированном виде, оформленный в установленном порядке и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение.

Унифицированные системы документации создаются на трех уровнях:

* государственном,

* отраслевом,

* региональном.