Составление письма об уточнении назначения платежа происходит тогда, когда сотрудники организаций обнаруживают ошибку или неточность в уже исполненном платежном поручении. Данное письмо является не просто частью деловой корреспонденции, оно относится к первичной документации фирмы.
ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк письма об уточнении назначения платежа .docСкачать образец письма об уточнении назначения платежа .doc
Содержание
- 1
Когда и какие возникают ошибки - 2
Можно ли оспорить новое назначение платежа - 3
Кто составляет письмо об уточнении назначения платежа - 4
Как правильно написать письмо - 5
Как оформить письмо - 6
Как отправить письмо - 7
Как и сколько хранить письмо
Когда и какие возникают ошибки
Ошибки в платежках между контрагентами допускают составители платежных поручений, т.е. работники бухгалтерских отделов. При этом неверные данные могут быть в самых разных пунктах документа: например, неправильно указывается номер договора, по которому происходит перечисление денежных средств, ошибочно пишется цель платежа или, бывает, выделяется НДС там, где его выделать не нужно и т.д.
Исправить это можно в одностороннем порядке, направив партнеру письмо об уточнении назначения платежа.
При этом вторая сторона не обязана высылать уведомление о получении данного послания, но удостовериться в том, что письмо получено, лишним не будет.
Можно ли оспорить новое назначение платежа
Обычно изменение параметра «Назначение платежа» происходит при взаимном согласии и без особых последствий. Но в некоторых случаях возможны осложнения. Например, если налоговая инспекция при проверке обнаружит такое исправление и посчитает его способом ухода от налогов, санкции со стороны контролирующего органа можно считать неминуемыми. Бывает, что трения о назначении платежа возникают и между контрагентами, особенно в части выплат по долгам и процентам. В большинстве случаев, для того, чтобы оспорить исправление, опротестовывающей его стороне придется обратиться в судебную инстанцию, при этом гарантий выигрыша дела никто не даст, поскольку такие истории всегда имеют множество нюансов.
Важное условие, необходимое для того, чтобы избежать возможных проблем, заключается о том, что сведения об изменениях в назначении платежа нужно в обязательном порядке передавать и в банки, через которые прошел платеж. Для этого достаточно всего лишь написать аналогичные письма в простой уведомительной форме.
Кто составляет письмо об уточнении назначения платежа
Данное письмо составляется со стороны компании, переведшей средства.
Обычно сам текст пишет специалист отдела бухгалтерии или иной сотрудник, уполномоченный на создание подобного рода корреспонденции и имеющий доступ к формируемым платежкам.
При этом документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем компании.
Как правильно написать письмо
Письмо об уточнении назначения платежа не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, соответственно, писать его можно в произвольной форме или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть ряд сведений, которые указывать в нем необходимо. Это:
- название предприятия-отправителя,
- его юридический адрес,
- данные об адресате: название компании и должность, ФИО руководителя.
- ссылку на платежное поручение, в котором была допущена ошибка (его номер и дату составления),
- суть допущенной неточности
- исправленный вариант.
Если неверно внесенных сведений несколько, то вписать их надо отдельными пунктами.
Все суммы следует вносить в бланк как цифрами, так и прописью.
При составлении письма важно придерживаться делового стиля. Это значит, что формулировки послания должны быть предельно четкими и корректными, а содержание довольно кратким — строго по делу.
Как оформить письмо
Как к информационной части письма, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на простом чистом листе или на фирменном бланке организации, при этом допустимы как печатные, так и рукописные варианты.
Единственное правило, которое надо соблюдать неукоснительно: письмо должно быть подписано директором фирмы или уполномоченным на визирование подобной документации лицом.
Проштамповывать послание не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону освобождены от необходимости это делать (при условии, что данное требование не прописано во внутренних нормативных актах компании).
Письмо нужно составлять как минимум в четырех экземплярах:
- один следует оставлять себе,
- второй передавать контрагенту,
- третий в банк плательщика,
- четвертый в банк получателя.
Все копии должны быть идентичны и заверены должным образом.
Как отправить письмо
Отправить такое письмо можно несколькими способами.
- лично из рук в руки,
- курьерской доставкой,
- через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении,
- через интернет.
В случае отправки через интернет важно, чтобы предприятие имело официально зарегистрированную электронную цифровую подпись, хотя даже это не дает гарантии прочтения письма получателем.
Как и сколько хранить письмо
После отправления, все письма об уточнении назначения платежа необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации, а одну копию вложить в папку текущей «первички» фирмы. Здесь оно должно находиться период, установленных для такого рода документов законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании, но не менее трех лет. После утраты актуальности и истечения срока хранения письмо можно передать в архив предприятия или утилизировать в порядке, прописанном в законодательстве.
Счет открывается с дистанционным банковским обслуживанием (ДБО): АС «Сбербанк Бизнес Онлайн»/»Сбербанк Бизнес«.
min 10 долл. США,
max 200 долл. США
min 20 долл. США,
max 200 долл. США
взимается дополнительно к основной комиссии;
плата не взимается, если операции связаны с перечислением по целевому назначению средств, полученных клиентом в ПАО Сбербанк
min 300 руб.
min 20 долл. США.
за платеж
min 20 долл. США,
max 200 долл. США
— со счета ИП на счета физических лиц в сумме до 150 тыс. руб. в месяц,
— со счета финансовой организации,
— переводы, назначение которых не содержит иных целей кроме выплат заработной платы, социального характера (в т.ч. исполнение решений судебных органов)
почтовые и прочие расходы,связанные с доставкой на инкассо оплачиваются дополнительно
без учета комиссии других банков;
комиссия взимается с клиента в случае ошибки не по вине Банка
без учета комиссий других банков
Перевод таможенных платежей через платежную систему «Таможенная карта»
до 60 млн. руб. +
0,10% от суммы оборота свыше 60 млн. руб. в месяц
min 5 долл. США
*Лимит считается за один календарный месяц совокупно по всем счетам клиента, открытым в ПАО Сбербанк г.Москва
без учета комиссии, взимаемой другим банком за выдачу наличных по карте
min 300 руб./10 долл. США/евро
Оформление документов на открытие аккредитива — бесплатно. Платеж по аккредитиву — бесплатно.
min 200 долл. США
за квартал или его часть
min 10 000 руб.
за квартал или его часть
min 100 долл. США,
max 2000 долл. США
min 5 000 руб.,
max 60 000 руб.
за каждое изменение
min 50 долл. США,
max 1000 долл. США
min 1 500 руб.,
max 10 000 руб.
min 100 долл. США,
max 1000 долл. США
min 5 000 руб.,
max 30 000 руб.
min 300 долл. США,
max 2000 долл. США
min 5 000 руб.,
max 60 000 руб.
min 300 долл. США
min 5 000 руб.
Платеж по счету, закрытие счета эскроу, предоставление Депоненту / Бенефициару выписок и приложений к ним о текущих операцях по счету эскроу на бумаге — бесплатно
min 15 000 руб. за квартал или его часть
min 3 000 руб. по каждому комплекту документов
В рамках экспортных операций предоставляется только услуга документарного инкассо
max 300 долл. США
max 3 000 долл. США
Без учета комиссии других банков
Услуга предоставляется только Дочерним Банкам ПАО Сбербанк
Комиссия — при направлении сообщения по системе SWIFT по отдельному запросу клиента
по курсу Банка России с взиманием комиссии
min 10 долл. США/евро
max 2000 долл. США/евро
min 10 долл. США/евро
max 2000 долл. США/евро
min 10 долл. США/евро
max 2000 долл. США/евро
max 200 долл. США/евро
min 10 долл. США/евро
max 2000 долл. США/евро
min 10 долл. США/евро
max 2000 долл. США/евро
за паспорт сделки
min 10 долл. США/евро,
max 2000 долл. США/евро
по одному паспорту сделки
за один экземпляр документа /одну копию документа
за внесение изменений в одну строку Ведомости банковского контроля
но не менее 500 руб. за справку
за один контракт
за консультацию
за один договор ВЭД
но не менее 500 руб. за справку
за паспорт сделки
за консультацию
за каждый документ
За исключением случаев подготовки ПАО Сберанк расчетных документов в рамках условий соответствующих Договоров
В рамках услуги бесплатно осуществляется: зачисление средств на счет предприятия,
приостановка/прекращение действия карт, очередной и досрочный перевыпуск карт,
обслуживание банковской карты на предприятиях торговли и/или сервиса
min 300 руб./10 долл. США/евро
Пользовательский рейтинг Сбербанка
Сотрудники работают ужасно. В Сбербанк никогда больше обращаться не буду. Пыталась получить бизнес-карту, было столько проблем с этим. После получения установила мобильную версию Сбербанк Бизнес Онлайн.… Читать далее »
30 июня 2019, 00:17
При открытии счёта навязываются ненужные платные услуги. Я резервировал карту через интернет. Пришёл в офис, сказал заранее сотруднику, что никакие платные услуги мне не нужны, на что получил согласие.… Читать далее »
04 июня 2019, 00:26
Посмотрел на сайте тарифы, пришёл в банк с целью оформить РС для ИП, выбрал пакет «Лёгкий старт». Девушка, которая взялась оформлять сказала, что для начала нужно перевести на РС деньги в сумме 400 р.… Читать далее »
30 января 2019, 22:06
Перед тем как открыть счёт, почитайте отзывы.
На свою голову надумал открыть дополнительный РС в Сбербанке. Тариф я выбрал «Лёгкий старт». Пришёл в отделение, сидел в очереди полтора часа. Далее минут… Читать далее »
23 января 2019, 00:21
Посмотреть все отзывы или написать свой
Последние отзывы о банке Сбербанк
Перейти к странице сравнения
Отправила платежное поручение контрагенту с неверным названием организации, инн и кпп,. Расчетный счет указала верно. Написала в банк уточняющее письмо в банк, как быстро дойдут деньги до поставщика. Сразу ли реагирует Сбербанк на письма, в этот же день отправят деньги?
быстро. комиссию только возьмут за уточнение. мы ждали возврата денег и переводили верно, но не срочным платеж был
Деньги быстро зачислят, если не много времени прошло со дня отправления. Если дня 2-3 прошло, они уже в очереди на возврат.
на невыясненных до 5 дней повисят и вернутся, уточнение должно день в день дойти.
я_это,
Заметила ошибку на следующий день, написала письмо в районе обеда, значит платёж проведут в тот же день? Контоагет по выписке укидит поступление по выписке в понедельник, если письмо написпла в пятницу?
максимкина,
Скол ко за комиссию берут?
Сбербанк предоставляет своим клиентам различные банковские услуги — кредитование, перечисление денежных средств (переводы, получение и выдачу зарплат).
Но помимо этого, клиенты также могут осуществлять контроль своих финансов посредством Личного кабинета. Для этого потребуется произвести соответствующую регистрацию. Это очень удобно не только для физических лиц, но и для организаций.
Что такое корректирующее заявление?
Корректирующее заявление представляет собой обращение, где прописывается просьба для внесения изменений, дополнений в ранее составленный договор. В основном это касается юридических лиц, поскольку осуществление доступа к личному кабинету для них производится при заключении специального договора.
Кроме этого, стоит отметить, что получаемая комбинация пароля выдается корпоративным клиентам на 90 дней, после чего нужно продлить действия договора, написав корректирующее заявление и запросить предоставление нового кода. Но также основанием для его написания является:
- смена номера телефона;
- забыт пароль для входа в личный кабинет;
- уведомление, что учетная запись заблокирована;
- для установления ограничений для отдельных пользователей;
- при смене руководителя или бухгалтера;
- основанием также является смена фамилии уполномоченного лица на ведение учетной записи.
Помимо смены пароля для входа в личный кабинет корпоративным клиентам, после составления корректирующего заявления, потребуется также создать новый запрос на соответствующий сертификат. Так как без его наличия зайти в личный кабинет не предоставляется возможным.
Как составить документ?
Составляется корректирующее заявление на специальном бланке, образец, которого можно скачать непосредственно на официальном сайте Сбербанка или взять его в самом банке.
Далее потребуется заполнить соответствующие его графы, правильно внося необходимые сведения. После, нужно данное заявление отнести в отделение Сбербанка, где открыт счет юридического лица.
Какая информация указывается?
В заполненном образце непременно должны быть прописаны такие сведения, как:
- полное наименование юридического лица;
- реквизиты компании;
- расчетный счет;
- адрес расположения;
- ИНН, ОРГН
- паспортные данные руководителя и лица, что занимается учетом денежных средств;
- основания для обращения;
- реквизиты заключенного договора.
Все данные должны быть заполнены правильно без ошибок и исправлений во избежание недоразумений.
Образец заявления
Корректирующее поручение Сбербанк Бизнес Онлайн
Какие документы необходимо приложить к заявлению?
Помимо заполнения соответствующего заявления потребуется также предоставить необходимые документы при посещении отделения банка:
- ИНН, ОРГН.
- Паспорт обратившегося.
- Если клиент действует от лица организации, то нужна доверенность, где указывается удостоверенное право на совершение обозначенного действия.
- Устав организации.
- Сведения об учетной записи, для которой требуется получить пароль.
При необходимости сотрудником банка может быть затребованы иные документы, поэтому перед посещением отделения нужно перезвонить и уточнить все нюансы, чтобы не тратить время.
Многие пользователи рекомендуют не сохранять логин или пароль от Личного кабинета на электронных носителях, так как имеется высокая вероятность хакерских атак.
Если же от пользователя при входе в личный кабинет запрашивается помимо пароля и логина предоставить иные реквизиты, то следует незамедлительно обратиться на горячую линию Сбербанка.
Если нравится — подписывайтесь на телеграм-канал Бробанк.ру и не пропускайте новости
Эксперт в области финансовой грамотности и инвестиций. Образование высшее экономическое. Опыт работы в банке – более 15 лет. Регулярно повышает квалификацию и проходит курсы по финансам и инвестициям, что подтверждено сертификатами Банка России, Ассоциации Развития Финансовой Грамотности, Нетологии и других образовательных платформ. Сотрудничает со Сравни.ру, Тинькофф Инвестиции, ГПБ Инвестиции и другими финансовыми изданиями. treskova@brobank.ru
Открыть профиль
Пошаговая инструкция по отмене платежа или операции
В большинстве случаев необходимость в аннулировании платежа возникает по вине самих же клиентов банка. Причинами могут быть: неправильно введенные реквизиты, изменение решения на счет какой-либо покупки / сделки, мошеннические действия, повторное совершение транзакции, и другие.
-
Пошаговая инструкция по отмене платежа или операции
-
Если платеж в обработке
-
Отмена исполненного платежа
-
Когда получатель неизвестен
-
Если средства списались автоматически
-
Отмена платежа через процедуру chargebacks
Если в реквизитах получателя допущена ошибка, и деньги отправлены на несуществующий счет, то общая сумма “замораживается” на специальном банковском счете. Автоматический возврат суммы производится на счет клиента в течение 10 банковских дней. В отдельных случаях система сразу обнаруживает ошибку и возвращает деньги клиенту.
Пользователь, увидевший ошибочно сделанный платеж, должен реагировать немедленно. Банк не может самостоятельно распознавать, какая операция верная, а какая — нет.
Чаще всего необходимость в аннулировании платежа возникает из-за действий клиента
Поэтому вероятность возврата средств зависит от реакции держателя карты или владельца счета. Для начала следует разделить операции на те, которые находятся в обработке и исполненные. Действовать в обоих случаях клиенту придется по разным алгоритмам.
Если платеж в обработке
В системе Сбербанк онлайн статус платежа каждый пользователь может уточнить в личном кабинете. Для этого нужно войти в систему под своими регистрационными данными. Далее пользователь переходит на главную страницу личного кабинета и открывает раздел “История операций”. В этом разделе отображаются все операции, совершенные пользователем с момента получения карты. Для удобства можно подобрать определенный временной промежуток или воспользоваться поисковой строкой.
После того, как нужная операция будет найдена, следует кликнуть по ее отображению на экране для уточнения реквизитов. Здесь будет отмечен статус операции — “в обработке”. Сейчас в системе Сбербанк онлайн подавляющее большинство операций совершается моментально. На счета в некоторых банки платеж может обрабатываться до 5 дней. В этом случае клиенту нужно:
- Обратиться в Сбербанк (лично или по телефону).
- Подтвердить личность.
- Попросить оператора банка отменить операцию.
Своевременное обращение в службу поддержки поможет исправить ситуацию с платежом
Если платеж находился в обработке, и клиент успел обратиться в банк до его исполнения, то с большей долей вероятности он будет отменен. Списанные средства будут возвращены назад на карточный счет. Главное, чтобы отмена операции не нарушала права третьих лиц. К примеру, если клиент аннулирует оплату за уже полученный товар, то такие действия могут расцениваться в виде мошенничества. В остальном ограничений не предусматривается.
После возврата средств клиент получает на счет полную сумму с учетом списанной комиссии. Если платеж совершен, подтвержден и исполнен банком, то отменить его будет намного сложнее. В любом случае вопросы аннулирования транзакции после ее совершения решаются через банк. Никакой кнопки для ручной отмены операции — нет.
Отмена исполненного платежа
В пользовательском соглашении Сбербанк изначально указывает, что подтвержденную и выполненную операцию отменить не получится. При вводе разового кода, полученного из смс-сообщения, клиент подтверждает свое согласие на обработку и выполнение операции.
Банк по такого рода поручениям не несет никакой ответственности. Ввод разового кода или cvv-кода приравнивается к вводу пин-кода. Это означает, что ответственность банка касается только исполнения транзакции и поступления средств по назначению. Проверить статус платежа можно тем же самым образом, что описан выше:
- Зайти в Сбербанк онлайн.
- Открыть раздел с историей операций.
- Найти нужную операцию.
- Перейти в подробности по ней.
- Уточнить статус платежа — рядом с реквизитами операции должен отображаться статус “Исполнен”.
Договориться можно попробовать, зная номер телефона получателя денег
Если рядом с операцией отображается такой статус, значит, что отменить ее уже не получится даже при помощи сотрудников банка. Сбербанк не имеет права списывать средства со счетов своих клиентов без соответствующего решения суда. Поэтому обращаться в банк не будет смысла.
В пользовательском соглашении указано, что в таких случаях необходимо обращаться непосредственно к получателю средств. Если перевод осуществлялся по номеру телефона, то отменить платеж в Сбербанк Онлайн получится при прямом взаимодействии с получателем. К нему можно обратиться следующими способами:
- Через внутренний онлайн-чат.
- Напрямую — по номеру телефона.
- Через любой мессенджер.
Все зависит от того, захочет ли получатель возвращать средства, полученные по ошибочной операции. Сбербанк как-либо повлиять на этот процесс не сможет. Если получатель неизвестен, и в истории отображается только номер карты, необходимо действовать другим способом.
Когда получатель неизвестен
Если после совершения операции клиент видит только платежные реквизиты, то обратиться к получателю ошибочного перевода он, естественно, не сможет. Поэтому Сбербанк в данном случае предлагает клиентам обратиться в любое отделение банка, заполнить обязательное заявление, чтобы направить официальное уведомление получателю ошибочного перевода.
Отправитель должен заполнить заявление и в просительной форме указать на возврат ошибочно переведенных средств. Отправляет заявление непосредственно Сбербанк. Требовать какую-либо дополнительную информацию о получателе нет смысла. Сбербанк не имеет права без согласия клиента разглашать персональную информацию. Для банка это серьезное нарушение, поэтому заполненное заявление организация отправляет самостоятельно, за подписью клиента (отправителя платежа).
Если получатель средств никак не отреагирует на сообщение, поступившее от Сбербанка, либо ответит отказом на подобное сообщение, значит, средства вернуть не получится. Если отправитель будет иметь контакты получателя, отказывающего в возврате средств перевода, то разрешение вопроса можно перенести в суд.
Трудности с возвратом в большинстве случаев бывают, если получатель — физическое лицо. С юридическими лицами, как правило, подобных проблем не бывает, если организация дорожит своей репутацией. Более того, в истории операций указываются реквизиты компании, по которым легко можно вычислить ее контакты и обратиться туда напрямую или же через Сбербанк.
Если средства списались автоматически
Клиенты Сбербанка часто прибегают к специальному функционалу, когда система автоматически списывает средства за те или иные услуги. Это опция называется автоплатежом. То есть, клиент не подтверждает каждый раз совершение подобной операции, значит, средства вернуть можно. Логичная, но неправильная точка зрения.
По такого рода операциям клиент подтверждает транзакцию единожды — когда настраивает автоматический платеж в системе. Это подтверждение распространяется на все последующие автоплатежи, и Сбербанк нести за них ответственности не будет. Следовательно, отменить и такие операции после их исполнения уже не получится. Исключение — при прямом взаимодействии с получателем перевода.
Если клиент обнаружил несанкционированное списание средств, то ему следует немедленно обратиться в службу поддержки Сбербанка для последующего решения вопроса. Операции, совершенные без ведома клиента, и без автоматического подтверждения, отзываются в следующем порядке:
- Сбербанк проверяет направление совершения поручения.
- При нахождении списанных средств на счету получателя, производится их обратное зачисление.
- Если получатель уже снял деньги со счета, то Сбербанк может произвести обратную транзакцию за счет собственных средств, а уже после будет разбираться непосредственно с получателем денег.
Операции, совершенные без ведома клиента, и без автоматического подтверждения, отзываются
Последний вариант возможен, если речь идет о несущественной сумме. Перед тем, как отозвать обратный платеж в Сбербанк онлайн, рекомендуется проверить соблюдение всех правил безопасности использования банковской карты. При обнаружении банком каких-либо нарушений основных правил пользования картой, отмена ошибочного платежа будет невозможной.
Отмена платежа через процедуру chargebacks
Если перевод совершается посредством технологии card to card (с карты на карту), то отменить операцию можно только способами, описанными выше. Когда перевод отправляется на приобретение товара или оплату какой-либо услуги, можно воспользоваться процедурой chargebacks. Переводится как “обратный платеж”, который совершается не банком-эмитентом, а непосредственно платежной системой. Оно возможна к применению в любом российском банке, и используется в следующих случаях:
- Товар не доставлен.
- Товар или услуга не соответствуют описанию, либо доставлены (оказаны) в неполном виде.
- Произошло двойное списание средств.
- Списание произошло без авторизации или подтверждения.
- Некорректная сумма перевода — когда списались лишние деньги.
Такая процедура предусматривается по большинству карт Visa или MasterCard. У Сбербанка возврат такого перевода может по времени составлять до 120 банковских дней. Многое зависит от того, в каком банке обслуживается интернет-магазин, и по какой из причин используется процедура chargebacks. Также большое значение имеет, к какой из систем принадлежит карта, на которую требуется вернуть средства.