Образец заявления об уточнении налогового платежа, в том числе в части ошибок в КБК, в 2023 году всё еще может понадобиться. Но уже не так часто, как ранее. Дело в том, что с переходом на ЕНП учет платежей по налогам ФНС ведет по-новому. Соответственно, и исправляют ошибки в платежах иначе. Рассказываем…
Какие КБК по налогам используются в 2023 году
С 1 января 2023 года налоги, страховые взносы уплачиваются с единого налогового счета. Если вы решили перечислять налоги с помощью ЕНП и уведомления, то смотрите вот этот образец платежки. Если в течение 2023 года вы решили воспользоваться старым порядком уплаты налогов/взносов, то есть перечислять их отдельными платежными поручениями, без уведомления, то переходите к этому образцу.
КБК для перечисления налогов, взносов посредством ЕНП — 182 01 06 12 01 01 0000 510.
Как заполнить платежное поручение на ЕНП в 2023 г., разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию.
Если в 2023 году вы используете прежний способ уплаты налогов, основные актуальные на 2023 годы КБК по отдельным налогам и страховым взносам смотрите в нашей таблице.
Что делать, если допущена ошибка в платежном поручении?
С 2023 года порядок действий по исправлению ошибок в КБК зависит от двух вещей. Во-первых, входит или нет налог в ЕНП. Если не входит, уточнять платеж следует по-старому, то есть заявлением, образец которого вы найдете далее.
Если платеж входит в ЕНП, то нужно исходить из того, как оформлена платежка: на ЕНП или по «переходным» правилам — в уплату конкретного налога, взноса.
Вы платили ЕНП
Если вы перечисляете налоги посредством ЕНП, исправлять ошибочный КБК в платежке не требуется. ФНС идентифицирует вас по ИНН, зачислит деньги на ваш ЕНС, а потом спишет их в погашение нужных платежей на основании отчетности или поданных уведомлений. То есть вам важно контролировать КБК не в платежке, а в уведомлении (или отчетности). Ошибетесь в нём, и платеж может уйти не туда, а вам будут начисляться пени.
Об особых правилах уплаты пеней в 2023 году читайте эту статью.
Чтобы исправить КБК (и другие реквизиты, кроме сумм) в уведомлении о начисленных налогах:
- создайте новое уведомление;
- повторите данные ошибочной строчки (КПП, КБК, ОКТМО, период), а в сумме укажите «0»;
- новой строкой укажите верные данные.
Корректировка произойдет автоматически при поступлении уведомления в налоговый орган.
Дополнительные разъяснения ФНС об ошибках в уведомлении о ЕНП смотрите здесь.
ВАЖНО! Если ошибка в ИНН
Если в платежке на ЕНП неправильно указан ИНН плательщика, платеж будет отнесен к невыясненным поступлениям и уточнен после обращения плательщика.
Если налогоплательщик ошибочно указал ИНН иного лица, то уточнить этот платеж можно будет только после согласия этого лица и в случае если деньги не были использованы для погашения его задолженности.
Для уточнения платежа налогоплательщик может обратиться в любой налоговый орган, написав обращение в свободной форме.
Такие разъяснения даны на сайте ФНС в разделе с ответами на частые вопросы о ЕНП и ЕНС.
Рекомендуем периодически проверять, как ФНС разносит платежи с вашего ЕНС, чтобы своевременно увидеть и устранить разночтения. Как это делать, узнайте в «КонсультантПлюс». Посмотреть разъяснения экспертов можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе.
Вы платили налог, взнос платежкой на отдельный КБК
По налогам, взносам, входящим в ЕНП, налоговики больше не принимают заявления об уточнении платежа. Об этом сообщают бухгалтеры, которые уже попробовали обращаться за уточнениями в наступившем году. Как исправлять ошибочные КБК в платежных поручениях, официальных разъяснений пока не было. Поэтому попробуем порассуждать логически.
ВАЖНО! Ниже приводится наша субъективная точка зрения. Рекомендуем уточнять позицию вашей ИФНС.
Мы уже говорили, что идентификация плательщика в налоговой происходит по ИНН и даже при ошибочном КБК деньги зачисляются на его единый налоговый счет.
В переходный период (до конца 2023 года) при уплате налогов отдельными поручениями платежка является заменой уведомлению (п. 12 ст. 4 закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ). Соответственно, ФНС будет разносить платежи по реквизитам, указанным в «подвале» поручения, в том числе по указанному вами КБК. Если в нем ошибка, текущая обязанность останется не закрытой, и будут капать пени.
Раз заявления об уточнении налоговики не берут, а платежка = уведомление, полагаем, вариантов действий может быть два:
- Подать уведомление о начисленном налоге, аннулировав сумму, отправленную на ошибочный КБК, и указав верные данные (как с платежкой на ЕНП). В этом случае вы теряете право в дальнейшем пользоваться платежками вместо уведомлений и должны перейти на уплату ЕНП с уведомлениями (п. 14 ст. 4 закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ). Но если начислялись пени, их должны сторнировать.
- Уплатить налог, взнос еще раз по правильным реквизитам, а ошибочный платеж вернуть, подав соответствующее заявление. Здесь пени, как вы понимаете, останутся.
ВНИМАНИЕ! Если в платежке допущены ошибки, неточности, которые не позволяют ФНС однозначно определить принадлежность денежных средств к источнику доходов, срок уплаты и иные реквизиты, необходимые для определения соответствующей обязанности, то уведомление будет считаться непредставленным, а соответствующая информация не будет отражена в совокупной обязанности налогоплательщика. В этом случае уточнить платежку нельзя (ч. 16 ст. 4 закона № 263-ФЗ). Остается только повторный платеж.
ВАЖНО! «КонсультантПлюс» предупреждает
Если платеж не поступил в бюджет из-за ошибки в счете Федерального казначейства, в наименовании банка получателя, налог не считается уплаченным и уточнить платеж нельзя (пп. 4 п. 4, п. 7 ст. 45 НК РФ). Это означает, что вам нужно:
Порядок действий смотрите в Готовом решении. Пробный доступ бесплатный.
Письмо об уточнении платежа в налоговую — образец
Если вы ошиблись при уплате налога, который не входит в ЕНП, уточнять платеж нужно по-старому — заявлением.
Письмо в налоговую об уточнении платежа составляется в произвольной форме и должно содержать стандартные реквизиты деловых документов:
Составляя заявление об уточнении налогового платежа в 2023 году, учитывайте, что ранее в нем ссылались на п. 7 ст. 45 НК РФ, который в редакции до 01.01.2023 и описывал механизм подачи заявления. Действующая редакция данной нормы — о другом. Поэтому приводить ссылку на неё в письме не следует.
Образец заявления об уточнении платежа в налоговую смотрите ниже:
Скачать заявление
Поскольку законодательными актами не закреплена форма заявления об уточнении платежа, оформить его можно на фирменном бланке компании или на простом листе формата А4.
Заявление оформляется в 2-х экземплярах. Один передается в инспекцию для исполнения, а 2-й с датой и визой о принятии инспектором остается у налогоплательщика.
Способ передачи заявления в ФНС также законодательно не регламентирован. Поэтому налогоплательщик вправе:
- представить формуляр налоговикам лично или через представителя, действующего на основании доверенности;
- отправить заявление по почте заказным письмом, предварительно составив опись вложения, желательно с уведомлением;
- сдать форму по телекоммуникационным каналам связи, завизировав электронно-цифровой подписью.
Что делать, если ошибку в платежке допустил банк
В условиях электронных платежей такая ситуация редкость. Но если все-таки случилось так, что налогоплательщик своевременно сдал корректный бумажный вариант платежки на уплату налогов (взносов) в банк, банк ее исполнил, но платеж попал в невыясненные из-за ошибки банковского клерка, можно попробовать поступить следующим образом:
- Запросить у банка письменное пояснение возникшей ситуации.
- Направить в ФНС заявление об уточнении платежа с просьбой пересчитать начисленные пени и указанием вины банковского сотрудника.
- Приложить к заявлению объяснение кредитной организации, платежку с отметкой и банковскую выписку за этот день.
Итоги
С 2023 года уплата налогов и взносов происходит по новым правилам. Поэтому и уточнять ошибочные платежи следует иначе. Официальных разъяснений от контролирующих органов по данному вопросу пока нет. Возможные варианты действий, вытекающие из новых норм закона, мы привели в нашей статье.
Платежное поручение на уплату налога оформлено и направлено в банк. Банк провел его и списал денежные средства со счета компании. Однако позже обнаруживается, что в «платежке» была допущена ошибка. Как в этом случае поступить налогоплательщику? Разбиралась в вопросе Вероника Емельянова, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению.
Какие реквизиты в платежке можно уточнять
Существует общее правило: если ошибка в платежном поручении не повлекла за собой неперечисления средств в бюджет, то у организации (ИП) имеется право на уточнение платежа (п. 7 ст. 45 НК РФ). То есть, новую платежку не нужно оформлять, если деньги все же попали в казну.
С какими же ошибками в платежке деньги все же попадают в бюджет?
В Налоговом кодексе прямо не сказано, какие именно ошибки не влекут за собой неперечисления налога. Однако подсказка имеется. В том же пункте 7 ст. 45 НК РФ перечислены показатели, просьба об уточнении которых может содержаться в заявлении об уточнении платежа. Это основание, тип и принадлежность платежа, налоговый период, статус плательщика или счет Федерального казначейства. Обращаем внимание, что возможность по уточнению казначейского счета появилась лишь в этом году. А раньше при неверном указании этого показателя требовалось вносить платеж заново.
Рассмотрим показатели, возможные к уточнению, в контексте конкретных полей платежного поручения.
Основание платежа включает в себя ряд полей:
- поле 106 – основание платежа (например, «ТР» при уплате налога по требованию ИФНС);
- поле 108 – номер документа, на основании которого переводятся деньги (например, номер требования ИФНС);
- поле 109 – дата такого документа (например, дата требования ИФНС).
Для отражения типа платежа предназначено поле 110, однако уже несколько лет это поле не заполняется.
Принадлежность платежа включает в себя ряд полей:
- поле 60 – ИНН плательщика;
- поле 61 – ИНН получателя;
- поле 102 – КПП плательщика;
- поле 103 – КПП получателя;
- поле 104 – КБК налога;
- поле 105 – ОКТМО.
Рис. 1 Приложение 3 к Положению Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств».
Для отражения налогового периода предназначено поле 107, статуса плательщика – поле 101 и, наконец, счета Федерального казначейства – поле 17.
Таким образом, ошибочное указание реквизитов в этих полях «платежки» не ведет к неперечислению налога. А значит, их можно уточнить.
1С:Контрагент — быстрая проверка информации о контрагентах, автоматическое заполнение реквизитов контрагентов в различных документах и другие полезные функции.
Какие ошибки требуют повторного перечисления денег в бюджет
В каких же случаях нельзя ограничиться уточнением сведений в полях платежного поручения, а понадобится повторно оформить его, то есть заново осуществить платеж (с возвратом ранее направленного платежа)?
Ответ на этот вопрос хотя и дан в пп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ, однако ясности он не привносит. В этом подпункте сказано, что обязанность по уплате налога не будет считаться исполненной из-за неправильного указания номера счета Федерального казначейства и наименования банка получателя. То есть ошибка в этих двух показателях является критичной.
Но здесь возникают сразу два вопроса. Первый: ошибка должна быть в этих двух показателях одновременно или достаточно ошибиться при указании лишь одного из них (вопрос встает из-за наличия союза «и», не содержащего дополнение союза «или»)? Второй вопрос: как положения пп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ согласуются с п. 7 ст. 45 РФ, который содержит возможность уточнения казначейского счета, а значит, свидетельствует о том, что при неверном указании счета налог все же считается уплаченным?
Эти вопросы являются актуальными в следующих ситуациях:
- когда ошибка содержится только в наименовании банка получателя;
- когда ошибка содержится одновременно и в наименовании банка получателя, и в номере казначейского счета.
К сожалению, никаких разъяснений чиновников на этот счет нет. Мы не можем предугадать исход событий, если компания решит не уточнять ничего и не переоформлять платежку. Но можно предположить, что платеж, скорее всего, не дойдет до адресата, а значит, понадобится оформить его заново (а ранее переведенные деньги вернуть). Правда, во второй ситуации можно попробовать уточнить номер счета Федерального казначейства и посмотреть, как отреагируют на это налоговики. И далее действовать, исходя из действий инспекции. Либо можно сразу обратиться за разъяснениями в свою налоговую.
Некритичные ошибки в платежках
В некоторых ситуациях ошибки в платежном поручении не требуют ни уточнения, ни повторного перечисления. При этом никаких последствий они не несут, и платеж без проблем заносится налоговой инспекцией в карточку расчетов с бюджетом. Что это за ситуации?
Первая ситуация: ошибка содержится в тех полях, о которых мы не упоминали. Например, ошибка в очередности платежа. Иногда сам банк указывает на эту ошибку и недочет устраняется еще до списания средств со счета. Или ошибка в сумме платежа. Деньги спишутся и попадут в бюджет в той сумме, что была указана в документе, а если ее недостаточно, то придется доплатить недостающее. Если, наоборот, ошибка произошла в сторону увеличения, то переплату можно либо вернуть, либо зачесть в порядке, предусмотренном ст. 78 НК РФ.
Вторая ситуация: неверно указан ОКТМО, однако платежка была оформлена в отношении налога, который полностью зачисляется в доходы федерального бюджета. В этом случае об уточнениях заявлять не потребуется, о чем прямо сказано в разд. 1 Порядка, утв. Приказом ФНС России от 25.07.2017 № ММВ-7-22/579.
Третья ситуация: налоговики сами обнаружили ошибку, нуждающуюся в уточнении, и сами же ее и уточнили. Инспекция самостоятельно, без инициативы со стороны налогоплательщика принимает решение об уточнении платежа, о чем в течении пяти рабочих дней узнает компания. Именно этот срок дается налоговикам для уведомления налогоплательщика о принятом решении.
Возможность уточнять платеж появилась у инспекторов с начала этого года, с внесением изменений в п. 7 ст. 45 НК РФ. Раньше, даже если налоговики обнаруживали неточность, они сообщали о ней плательщику, чтобы тот сам уточнил ошибочный реквизит.
В каком порядке уточнять ошибки в платежном поручении
Чтобы уточнить реквизит в проведенной банком платежке, нужно заполнить заявление об уточнении платежа и направить его в налоговую инспекцию.
Утвержденной формы такого заявления нет, поэтому оформляется оно произвольно. Представлять его можно в бумажном виде или направлять в электронной форме с усиленной квалифицированной подписью, а также через личный кабинет на сайте ФНС России. К заявлению следует приложить документы, подтверждающие уплату налога (копию платежного поручения, в котором содержится ошибка, и выписку банка, подтверждающую списание средств со счета).
При получении заявления об уточнении платежа налоговики должны принять решение об уточнении в течение 10 рабочих дней. Еще 14 рабочих дней дается им на то, чтобы направить это решение в казначейство для уточнения платежа (в случае, если решение об уточнении платежа требует исполнения в органах Федерального казначейства). А плательщика о принятом решении налоговики обязаны уведомить в течение 5 рабочих дней со дня принятия. Делается это специальным извещением, направленным по телекоммуникационным каналам связи, через личный кабинет или по почте.
Кстати, с этого года официально установлен предельный срок, в течение которого можно уточнить платеж – три года с даты, когда перечислили деньги в бюджет.
Также имейте в виду, что если налоговая инспекция успела начислить пени на недошедший платеж, то при уточнении платежа она обязана аннулировать пени (абз. 8 п. 7 ст. 45 НК РФ).
Заявление об уточнении платежа можно составить по следующему образцу:
«…10 июня 2019 года наша организация перечислила третью часть НДС за 1 квартал 2019 года в размере 23 000 руб. платежным поручением № 54 от 10 июня 2019 г. В данном платежном поручении была допущена ошибка в номере КБК. В поле 104 был указан неверный КБК – 182 1 03 01000 01 1000 111. Вместо него должен быть указан правильный КБК – 182 1 03 01000 01 1000 110. Указанная ошибка не повлекла за собой неперечисление суммы налога в бюджет.
Согласно п. 7 ст. 45 НК РФ просим уточнить принадлежность платежа и отнести платеж на правильный КБК 182 1 03 01000 01 1000 110».
Как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 выполняется проверка реквизитов по уплате налогов
Если в уведомлении об исчисленных налогах допущена ошибка
Введение с 2023 года ЕНС установило для налогоплательщиков новую обязанность — сдачу уведомления об исчисленных суммах налога. В нем организация или ИП указывает налоговую инспекцию и сколько денег нужно списать с ЕНС в счет уплаты конкретного платежа.
Но как быть, если в уведомлении допущена ошибка? Как ее исправить, и чем это грозит налогоплательщику?
Уведомление об исчисленных суммах налога: вкратце о главном
Уведомление сдается только в двух случаях:
-
Если по платежу не предусмотрена сдача отчетности.
-
Если срок уплаты платежа наступает раньше сдачи декларации (расчета).
Таким критериям соответствуют несколько платежей:
-
УСН – в отношении авансов за I квартал, полугодие и 9 месяцев.
Срок сдачи до 25 апреля, 25 июля и 25 октября соответственно.
-
ЕСХН – по авансовому платежу за полугодие.
Срок сдачи до 25 июля.
-
Имущественные налоги организаций – земельный, транспортный, налог на имущество.
Сдается по итогам I, II, III кварталов и года. Сроки сдачи – до 25 апреля, 25 июля и 25 октября – по квартальным платежам и до 25 февраля следующего года – за прошедший год.
-
Налог на прибыль для налоговых агентов.
Предоставляется за первые два месяца I, II, III квартала и за весь IV квартал в срок до 25 числа. За март, июнь, сентябрь уведомление не подается, так как сроки сдачи уведомления и налоговой декларации совпадают.
-
Страховые взносы за сотрудников.
Уведомление по страховым взносам сдается по первым двум месяцам каждого квартала в срок до 25 числа. За март, июнь, сентябрь и декабрь его составлять и направлять в налоговую не нужно, так как данные по указанным периодам инспекция возьмет из расчета РСВ.
-
НДФЛ за сотрудников.
Уведомление по НДФЛ сдается налоговыми агентами ежемесячно, в срок до 25 числа.
Уведомление не сдается по фиксированным страховым взносам ИП и имущественным налогам предпринимателей.
Если в уведомлении допущена ошибка, ее нужно оперативно исправить. В противном случае налоговая инспекция не сможет списать нужную сумму с ЕНС или спишет ее в неточном размере. Если такая ошибка приведет к образованию отрицательного сальдо по ЕНС, то на него будут начислены пени.
Хотите быть в курсе всех новостей из мира налогов и бухгалтерского аутсорсинга, знать все тонкости общения с клиентами и ценообразования, читайте телеграм-канал BIZNESINALOGI популярного российского бухгалтера Евгении Мемрук.
Как исправить ошибку в уведомлении
Особенности исправления ошибки зависят от того, где она допущена. Всего можно выделить три основные ошибки, которые можно допустить в уведомлении:
-
Ошибка в сумме платежа.
-
Ошибка в реквизитах (КБК, ОКТМО налоговый или отчетный периоды).
-
Ошибка в платежке, которая заменяет уведомление.
Во всех трех случаях потребуется подготовить новое уведомление по той же форме, по которой был подан первичный документ.
Напомним, что уведомление подается по форме, утвержденной приказом ФНС от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@ (КНД 1110355). Отдельной корректирующей формы для исправления ошибок в первичном уведомлении законом не предусмотрено.
Исправляя ошибку в ранее поданном уведомлении, нужно учесть следующее:
-
Изменения вносятся только в части ошибочных данных, а не всего уведомления.
-
Скорректированное уведомление можно направить в налоговую инспекцию тем же способом: на бумаге или в электронной форме.
-
Не требуется подача корректировки, если после уведомления с ошибкой была подана декларация или расчет.
-
Ответственности за ошибку, допущенную в уведомлении, нет, но проверяющие могут доначислить пени на недоимку, если ошибка привела к образованию отрицательного сальдо по ЕНС.
Исправление ошибки в сумме платежа
Проще всего исправить ошибку, которую допустили в сумме платежа. Для этого нужно:
-
Продублировать данные, отраженные на Титульном листе.
В этом уведомлении не предусмотрено указание номера корректировки, как это предусмотрено, например, для налоговых деклараций. Поэтому на Титульном листе также указываем номер ИНН, код инспекции и подтверждаем достоверность и полноту внесенных сведений.
-
Скорректировать сумму платежа в разделе «Данные».
Остальные реквизиты, при условии, что в них нет ошибки, оставляем без изменения.
Например, ИП на УСН неверно указал сумму авансового платежа по УСН 6%: вместо 15 800 руб., отразил 15 000 руб. Вот как он заполнит уточняющее уведомление:
Исправление ошибки в реквизитах уведомления
Это более сложный вариант. Для корректировки реквизитов уведомления нужно:
-
В разделе «Данные» заполнить два блока строк 1-6.
В первом блоке, в строках 1-3, 5 и 6, нужно указать старые данные, в которых была допущена ошибка. В строке 4 отразить сумму платежа «0».
Во второй блок внести верные реквизиты и в строке 4 указать правильную сумму налога, аванса или страхового взноса.
-
Продублировать данные, отраженные на Титульном листе.
ИП на УСН 6% ошибся в коде ОКТМО: указал код по месту временного пребывания (г. Пушкино), а не по месту учета (г. Мытищи). Вот как он заполнит корректирующее уведомление:
ЕНС, ЕНП, уплата страховых взносов и уменьшение налогов на взносы – все самое «наболевшее» в телеграм-канале BIZNESINALOGI популярного российского бухгалтера Евгении Мемрук.
Исправление ошибки в платежке-уведомлении
Отдельно стоит сказать об ошибке в платежном поручении, которое заменяет в 2023 году уведомление об исчисленных суммах.
Если какой-либо из реквизитов платежки заполнен с ошибкой, то исправить ее можно будет только через подачу уведомления. Других способов не предусмотрено. А это означает, что вернуться обратно к старому порядку оплаты по платежке, ИП уже не сможет. В связи с этим рекомендуем внимательно проверять все реквизиты поручения на уплату налогов и страховых взносов.
Реклама: ИП Мемрук, ИНН: 772074952763
Формирование заявления об уточнении платежа в налоговую службу происходит в случаях, когда налогоплательщик, будь то ИП или юридическое лицо, допускает в платежном поручении какую-либо неточность.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления об уточнении платежа в налоговую .docСкачать образец заявления об уточнении платежа в налоговую .doc
Что дает право на уточнение платежа
Право на исправление ошибок в платежном поручении дает налоговый кодекс, а точнее пункт 7 статьи 45 НК РФ. Однако следует отметить, что не все сведения можно исправлять на основании этой законодательной нормы.
Что можно, а что нельзя корректировать
Есть ряд ошибок, которые признаются в платежных поручениях не критическими, т.е. подлежащими редактированию (например, неверно поставленный КБК – код бюджетной классификации, ИНН, КПП, наименование организации и т.д.) и именно они исправляются при помощи подачи соответствующего заявления в налоговую инспекцию.
Одновременно с этим существуют неточности, которые откорректировать описанным выше образом не получится:
- неверно указанное название банка-получателя денег;
- неправильный номер счета федерального казначейства.
В случаях, когда отправитель платежа допустил ошибки в таких реквизитах, функция по оплате взноса или налога не будет признана выполненной, а значит деньги придется перечислять заново (включая пени за просрочку, если таковая возникнет).
Что будет, если не подать заявление
Если специалисты компании-налогоплательщика своевременно обнаружат ошибки, необходимо сразу же постараться их исправить.
В противном случае, опять же придется перечислить налог или взнос еще раз, а требовать возврат ранее уплаченной суммы и отмену начисленных пени можно будет только через судебную инстанцию.
Более того – не исключены и административные санкции со стороны налоговой службы (в виде достаточно крупных штрафов).
Кто составляет документ
Обычно обязанность по формированию заявления об уточнении платежа в налоговую инспекцию лежит на сотруднике отдела бухгалтерии, который производил платеж, или на главном бухгалтере. При этом само заявление должно быть подписано не только работником, который его составлял, но и руководителем фирмы.
Особенности составления заявления
Заявление об уточнении платежа в налоговую службу на сегодняшний день не имеет унифицированной единой формы, так что сотрудники организаций и предприятий получают возможность писать его в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное при этом, чтобы соблюдались нормы делопроизводства в плане структуры документа, а также вносились некоторые обязательные сведения.
В «шапке» нужно указать:
- адресата: наименование и номер отделения налоговой службы, в которое отправляется заявление, его месторасположение, должность, фамилию-имя-отчество руководителя территориальной инспекции;
- аналогичным образом в бланк вносится информация о компании-заявителе;
- затем посередине строки пишется название документа, а чуть ниже ему присваивается исходящий номер и проставляется дата составления.
В основной части заявления следует написать:
- какая именно ошибка была допущена, с указанием ссылки на платежное поручение (его номер и дату);
- далее необходимо внести правильную информацию. Если речь идет о каких-то суммах, их лучше писать цифрами и прописью;
- ниже желательно дать ссылку на норму закона, которая допускает внесение уточненных данных в ранее поданные документы;
- если к заявлению прикладываются какие-то дополнительные бумаги, это надо отразить в бланке отдельным пунктом.
На что обратить внимание при оформлении бланка
Так же как к тексту заявления, к его оформлению никаких особенных требований не предъявляется, так что формировать его можно на простом листе любого удобного формата (обычно А4) или на фирменном бланке организации.
Писать заявление можно от руки или печатать на компьютере.
Главное, чтобы в документе имелась «живая» подпись руководителя компании-заявителя или лица, уполномоченного действовать от его имени (при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо методом запрещено).
Заверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет — это нужно делать только в том случае, если применение штемпельных изделий закреплено в нормативно-правовых актах предприятия.
Заявление следует делать в двух экземплярах, один из которых передается в налоговую инспекцию, а второй остается на руках представителя организации, но только после того, как специалист налоговой поставит на нем отметку о принятии документа.
Как передать заявление
Заявление можно передать разными путями:
- Наиболее простой, быстрый и доступный – прийти в налоговую лично и отдать бланк из рук в руки инспектору.
- Допустима также передача при помощи представителя, но только если у него на руках есть нотариально заверенная доверенность.
- Возможна и отправка заявления через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении.
- В последние годы распространение стал получать еще один способ: переправка различного рода документации в государственные службы учета и контроля через электронные средства связи (но в этом случае у отправителя должна быть официально зарегистрированная электронная цифровая подпись).
После отправки документа
Когда специалисты налоговой инспекции получат заявление, они обязаны будут его проверить. Иногда (далеко не во всех случаях) производится и сверка платежей с налогоплательщиком.
Через пять дней после того, как заявление будет передано в налоговую, инспекторы обязаны будут принять какое-либо решение и известить о нем заявителя.
Зарегистрировано в Минюсте России 15 марта 2017 г. N 45952
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПРИКАЗ
от 29 декабря 2016 г. N ММВ-7-1/731@
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ РЕШЕНИЯ ОБ УТОЧНЕНИИ ПЛАТЕЖА И ПОРЯДКА ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЯ
(в ред. Приказа ФНС РФ от 23.12.2020 N ЕД-7-8/944@)
В соответствии с пунктом 4 статьи 31 и пунктами 7 — 9 статьи 45 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824; 2006, N 31, ст. 3436; 2010, N 31, ст. 4198; 2013, N 30, ст. 4081; 2014, N 45, ст. 6157; 2015, N 18, ст. 2616; 2016, N 27, ст. 4177) приказываю:
1. Утвердить:
форму решения об уточнении платежа согласно приложению N 1 к настоящему приказу;
порядок заполнения формы решения об уточнении платежа согласно приложению N 2 к настоящему приказу.
2. Признать утратившими силу:
приказ ФНС России от 02.04.2007 N ММ-3-10/187@ «Об утверждении формы решения об уточнении платежа и порядка ее заполнения» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 23.05.2007, регистрационный номер 9528);
приказ от 26.11.2013 N ММВ-7-1/522@ «О внесении изменений в приложения к приказу ФНС России от 02.04.2007 N ММ-3-10/187 @» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 23.12.2013, регистрационный номер 30734).
3. Руководителям (исполняющим обязанности руководителя) управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации довести настоящий приказ до нижестоящих налоговых органов и обеспечить его выполнение.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего вопросы организационно-методологического обеспечения учета поступлений в бюджетную систему Российской Федерации платежей, администрируемых налоговыми органами.
Руководитель
Федеральной налоговой службы
М.В. МИШУСТИН
Приложение N 1
к приказу ФНС России
от 29.12.2016 N ММВ-7-1/731@
Форма по КНД 1123012
(наименование налогового органа, передающего информацию в УФК) |
(наименование налогового органа, принявшего решение об уточнении платежа) |
|
(ИНН, КПП налогового органа, передающего информацию в УФК) |
(ИНН, КПП налогового органа, принявшего решение об уточнении платежа) |
РЕШЕНИЕ ОБ УТОЧНЕНИИ ПЛАТЕЖА N _______
(в ред. Приказа ФНС РФ от 23.12.2020 N ЕД-7-8/944@)
по заявлению N ________________ от «___» __________ 20__ г. | вх. N ________________ от «___» _________ 20__ г. |
(входящие номер и дата, присвоенные налоговым органом) |
(ИНН, КПП, наименование организации или фамилия, имя, отчество <*> физического лица)
1. Реквизиты поручения на перечисление налога, сбора, страховых взносов, пени, штрафа в бюджетную систему Российской Федерации:
Наименование документа | Номер | Дата | Статус плательщика |
Наименование (Ф.И.О <*>.) плательщика | ИНН плательщика | КПП плательщика |
Дата списания денежных средств со счета плательщика | ИНН получателя | КПП получателя |
Наименование получателя | N счета получателя |
КБК | ОКТМО | Сумма | Основание платежа |
Налоговый период | Номер документа основания платежа | Дата документа основания платежа |
Код причины уточнения | Дата зачисления денежных средств на счет Федерального казначейства |
2. Уточненные реквизиты поручения на перечисление налога, сбора, страховых взносов, пени, штрафа в бюджетную систему Российской Федерации (заполняются в зависимости от причины уточнения):
ИНН плательщика | КПП плательщика | Статус плательщика |
ИНН получателя | КПП получателя | Сумма |
Наименование получателя | N счета получателя |
КБК | ОКТМО | Основание платежа |
Налоговый период | Номер документа основания платежа | Дата документа основания платежа |
Руководитель (заместитель руководителя) налогового органа |
|||
(подпись) | (Ф.И.О <*>.) | ||
«___» ___________ 20__ г. | |||
(в ред. Приказа ФНС РФ от 23.12.2020 N ЕД-7-8/944@) |
<*> Отчество указывается при наличии
Приложение N 2
к приказу ФНС России
от 29 декабря 2016 г. N ММВ-7-1/731@
ПОРЯДОК
ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ РЕШЕНИЯ ОБ УТОЧНЕНИИ ПЛАТЕЖА
(в ред. Приказа ФНС РФ от 23.12.2020 N ЕД-7-8/944@)
В полях «Наименование налогового органа, передающего информацию в УФК» и «ИНН, КПП налогового органа, передающего информацию в УФК» указываются соответственно реквизиты управления ФНС России по субъекту Российской Федерации, передающего информацию в управление Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации;
в полях «Наименование налогового органа, принявшего решение об уточнении платежа» и «ИНН, КПП налогового органа, принявшего решение об уточнении платежа» указываются соответственно реквизиты налогового органа, принявшего решение об уточнении платежа;
в полях «по заявлению N ______» и «от «__» _________ 20___ г.» указываются номер и дата заявления плательщика о допущенной ошибке;
в полях «вх. N _______» и «от «__» _________ 20___ г.» указываются входящий номер и дата, присвоенные заявлению плательщика налоговым органом; (в ред. Приказа ФНС РФ от 23.12.2020 N ЕД-7-8/944@)
в полях раздела 1 «Реквизиты поручения на перечисление налога, сбора, страховых взносов, пени, штрафа в бюджетную систему Российской Федерации»: «Наименование документа», «Номер», «Дата», «Статус плательщика», «Наименование (Ф.И.О. <*>) плательщика», «ИНН плательщика», «КПП плательщика», «Дата списания денежных средств со счета плательщика», «Сумма», «Основание платежа», «Налоговый период», «Номер документа основания платежа», «Дата документа основания платежа», «N счета получателя» указываются реквизиты строго в соответствии с информацией из уточняемого расчетного документа плательщика;
в полях «ИНН получателя», «КПП получателя», «Наименование получателя», «КБК», «ОКТМО» указываются реквизиты в соответствии с информацией, содержащейся в выписке из лицевого счета администратора доходов бюджета, представленной в налоговый орган в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 18.12.2013 N 125н «Об утверждении Порядка учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределения между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 10.02.2014, регистрационный номер 31262), с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 22.12.2014 N 160н «О внесении изменений в Порядок учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределения между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации, утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 18 декабря 2013 г. N 125н» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28.01.2015, регистрационный номер 35759) и от 01.12.2015 N 189н «О внесении изменений в Порядок учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределения между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации, утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 18 декабря 2013 г. N 125н» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 26.01.2016, регистрационный номер 40781);
В связи с утратой силы Приказа Минфина РФ от 18.12.2013 N 125н с 01.01.2021 следует руководствоваться принятым взамен Приказом Минфина РФ от 13.04.2020 N 66н.
поле «Код причины уточнения» заполняется в зависимости от кода причины: 01 — отсутствует или указан несуществующий (неверный) КБК; 03 — отсутствует или указан несуществующий (неверный) код ОКТМО; 04 — уточнение части суммы платежного поручения на общую сумму; 05 — не указан или неверно указан ИНН плательщика; 06 — несоответствие ИНН наименованию плательщика; 07 — отсутствует или неверно указан КПП плательщика; 08 — отсутствует или указан несуществующий (неверный) ИНН получателя; 09 — отсутствует или указан несуществующий (неверный) КПП получателя; 10 — плательщик не состоит на учете в налоговом органе; 12 — отсутствует или неверно указано основание платежа; 13 — неверно указаны наименование получателя и номер счета получателя; 15 — отсутствует или неверно указан статус плательщика; 16 — отсутствует или неверно указан налоговый период;
в поле «Дата зачисления денежных средств на счет Федерального казначейства» указывается дата зачисления денежных средств на счет Федерального казначейства;
поля раздела 2 «Уточненные реквизиты поручения на перечисление налога, сбора, страховых взносов, пени, штрафа в бюджетную систему Российской Федерации (заполняются в зависимости от причины уточнения)» заполняются в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 12.11.2013 N 107н «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30.12.2013, регистрационный номер 30913), с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 30.10.2014 N 126н «О внесении изменений в приложения N 1, 2, 3 и 4 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 12 ноября 2013 г. N 107н «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 02.12.2014, регистрационный номер 35053) и от 23.09.2015 N 148н «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 12 ноября 2013 г. N 107н» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27.11.2015, регистрационный номер 39883):
«ИНН плательщика» — значение ИНН плательщика;
«КПП плательщика» — значение КПП плательщика;
«ИНН получателя» — значение ИНН налогового органа по месту администрирования платежа;
«КПП получателя» — значение КПП налогового органа по месту администрирования платежа;
«Наименование получателя» — наименование органа Федерального казначейства, на счет которого подлежат зачислению денежные средства;
«Статус плательщика», «Сумма» (заполняется только в случае уточнения части суммы платежного поручения на общую сумму), «КБК», «ОКТМО», «Основание платежа», «Налоговый период», «Номер документа основания платежа», «Дата документа основания платежа», «Наименование получателя» и «N счета получателя» — указываются только те реквизиты, которые подлежат уточнению в соответствии с причиной уточнения. В незаполненных полях проставляется прочерк «-«;
Абзац шестнадцатый. — Утратил силу. (в ред. Приказа ФНС РФ от 23.12.2020 N ЕД-7-8/944@)
в поле «Руководитель (заместитель руководителя) налогового органа» руководитель (заместитель руководителя) налогового органа ставит свою подпись;
в поле «Ф.И.О. <*>» указывается фамилия, имя, отчество руководителя (заместителя руководителя) налогового органа, поставившего подпись;
в поле, отведенном для даты, указывается дата принятия решения об уточнении платежа.
<*> Отчество указывается при наличии.