В каком варианте ответа правильно названы реквизиты общего бланка ответы на тест

УТВЕРЖДАЮ:

Директор
ГАОУ СПО СО «ИПТ»

________________Н.Н.Журавлева

«_________»__________

Экзаменационный
тест по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

Для
специальности «Банковское дело»

1. Документирование — это:

а) придание юридической силы принятому управленческому решению с
помощью документов;

б) запись в соответствии с законодательством;

в) создание документов, т.е. запись по установленным формам
необходимой для управления информации.

2. Документационное обеспечение управления —
это:

а) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и
организацию работы с официальными документами;

б) прием и обработка документов, необходимых для принятия
управленческих решений и реализации управленческих функций;

в) запись по установленным формам информации, необходимой по
реализации управленческих решений.

3. Определение термина «документ»:

а) зафиксированная на материальном носителе информация с
реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

б) средство закрепления различным способом на специальном
материальном носителе информации об управленческих решениях;

в) материальный объект с запечатленной информацией.

4. Согласно требованиям, установленным в ГОСТ
Р 6.30-2003, каждое предприятие обязано применять:

а)
общий бланк, бланк приказа, бланки конкретных видов документов;

б)
бланк предприятия, бланк письма, бланки конкретных должностных лиц;

в) 
бланк письма, общий бланк, бланки конкретных видов документов.

5. Преимущества углового штампа обеспечивают:

а)
экономию площади листа;

б)
современный дизайн;

в)
выполнение требований ГОСТа.

6. Формуляр-образец
организационно-распорядительного документа представляет собой:

а) макет бланка документа, подготовленного к изданию типографским
способом;

б) образец бланка документа;

в) схему расположения реквизитов организационно-распорядительного
документа;

г) образец конкретного вида организационно-распорядительного
документа.

7. Совместный организационно-распорядительный
документ оформляется:

а)
на бланке одной из организаций;

б)
на совместном бланке двух организаций;

в)
на чистом листе формата А 4;

г) 
на бланках вышестоящих организаций.

8. В каком варианте ответа правильно названы
реквизиты общего бланка:

а) наименование организации, эмблема организации или товарный
знак, наименование вида документа, ОГРН, ИНН/КПП, заголовок к тексту, адресат;

б) наименование организации, место для вида документа, дата,
регистрационный номер документа, место составления;

в) наименование организации, код организации, ОГРН, ИНН/КПП,
справочные данные об организации, дата, регистрационный номер, ссылка на
регистрационный номер и дату документа.

9. В каком варианте ответа названы реквизиты
конкретного вида документа:

а) государственный герб, код формы документа, наименование вида
документа, регистрационный номер, дата документа, место составления;

б) наименование организации, эмблема или товарный знак,
наименование вида документа, код организации, код формы документа, дата,
регистрационный номер;

в) наименование организации, наименование вида документа,
регистрационный номер, дата документа, место создания документа.

10. В каком варианте ответа
правильно названы реквизиты бланка письма?

а)
наименование организации, код организации, код формы документа, справочные
данные об организации;

б)
наименование организации, наименование вида документа, дата, регистрационный
номер;

в)
наименование организации, справочные данные об организации, ОГРН, ИНН/КПП,
дата, регистрационный номер, ссылка на регистрационный номер и дату документа.

11. В каком варианте правильно
названы реквизиты бланка приказа?

а) государственный герб, наименование организации, наименование
вида документа «ПРИКАЗ», дата документа, регистрационный номер, место
составления;

б) государственный герб, наименование организации, наименование
вида документа «ПРИКАЗ», дата, регистрационный номер, место составления,
справочные данные об организации;

в) эмблема, наименование организации, вид документа «ПРИКАЗ»,
дата, место составления

12. Реквизит документа — это:

а)
фирменный бланк;

б)
основная часть документа;

в)
его отдельная часть.

13. Из перечисленных ниже
реквизитов организационно-распорядительных документов выберите реквизиты,
необходимые для придания документам юридической силы:

15. Гриф утверждения ставится:

а)
на документах, указанных руководителем фирмы;

б)
на документах, определенных законодательством;

в)
на всех внутренних документах.

16. Каким способом проставляется
дата в грифе утверждения документа:

а)
машинописным способом;

б)
проставляется от руки секретарем после утверждения документа руководителем;

в)
проставляется самим руководителем в момент утверждения документа;

г)
проставляется любым способом.

17. Обязательному утверждению
подлежат:

а)
приказы;

б)
служебные записки;

в)
контракты;

г) 
штатное расписание;

д)
гарантийные письма.

18. Автором служебного письма
является:

а)
должностное лицо, подписавшее документ;

б)
исполнитель, составивший документ;

в)
организация, от имени которой отправляется письмо.

19. Почтовый адрес в реквизите
«Адресат» на служебном письме указывается:

а)
всегда;

б)
в некоторых случаях;

в)
не указывается.

20. На документах разрешается
проставлять не более:

а)
одного адреса;

б)
двух адресов;

в)
трех адресов;

г)
четырёх адресатов

21. На каком служебном письме
проставляется ссылка на номер и дату документа:

а)
гарантийном;

б)
сопроводительном;

в)
ответном;

г)
циркулярном;

д)
на всех письмах.

23. Что является датой протокола:

а)
дата подписания;

б)
дата заседания;

в)
дата регистрации.

25. Заголовок к тексту документа
можно не составлять:

а)
на совместных документах;

б)
на документах, составленных на бланках должностного лица;

в)
на документах, направляемых в подведомственные учреждения;

г) на
документах формата А 5.

24. Отметку о наличии приложения
обязательно имеет:

а) запрос;

б) информационное письмо;

в) сопроводительное письмо;

г) все служебные документы.

25. При составлении отметки о
приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов, если
прилагаемый документ:

а) на одном листе;

б) слишком объемный;

в)  на одном листе с оборотом;

г) сброшюрован.

26. Отметка о контроле
проставляется на документе:

а) на верхнем поле в правом углу;

б) на нижнем поле в правом углу;

в) на левом поле;

г) произвольно.

27. Реквизит «Подпись» на
документах, подписываемых двумя должностными лицами одного уровня, оформляется:

а) в два ряда на одном уровне;

б) одна подпись под другой;

в) по одной подписи в двойном количестве экземпляров документа.

28. Подпись руководителя на
приказе заверяется печатью:

а) всегда;

б) никогда;

в) по указанию руководителя.

29. Способ удостоверения
документа, производимый после подписания, санкционирующий распространение
действия документа на определенный круг учреждений, должностных лиц — это:

а) согласование;

б) визирование;

в) утверждение;

г) проставление печати;

д) заверение.

30. На каких документах требуется
обязательное проставление печати:

а) на приказе по личному составу;

б) на приказе по основной деятельности;

в) на коммерческом предложении;

г) на гарантийном письме.

31. Печать на
организационно-распорядительных документах проставляется:

а) на любом свободном месте;

б) ниже реквизита «Подпись»;

в) должна быть захвачена личная подпись;

г) должна быть захвачена часть наименования должности лица,
подписавшего документ;

32. В результате рассмотрения
руководителем входящего документа на нем появляется:

а) подпись;

б) резолюция;

в) виза.

33. Визы на распорядительных
документах проставляются:

а) на первом листе подлинника документа;

б) на последнем листе подлинника документа;

в) на первом листе второго экземпляра документа;

г)  на последнем листе второго экземпляра документа.

34. Резолюция проставляется:

а) в правом верхнем углу;

б) на полях документа;

в) на любом свободном месте в заголовочной части документа, кроме
полей;

г) под реквизитом «Подпись».

35. К протоколу в качестве
приложения должен быть оформлен список присутствующих:

а) если присутствующих более 5 человек;

б) если присутствующих более 10 человек;

в) если присутствующих более 15 человек;

г) при любом количестве приглашенных;

д) если на совещании присутствуют приглашенные из других
учреждений.

36. Какой реквизит не входит в
формуляр приказа по основной деятельности:

а) название организации;

б) вид документа;

в) место издания;

г) адресат;

д) заголовок к тексту.

37. Отметку об исполнителе
располагают:

а) на оборотной стороне первого листа документа;

б) на лицевой стороне первого листа документа на нижнем поле;

в) на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в
левом нижнем углу;

г) на левом поле документа.

38. Документооборот учреждения
реализуется в виде документопотоков:

а) внешние, внутренние;

б) официальные, личные;

в) информационные, распорядительные;

г) по основной деятельности, по личному составу;

д) входящие, исходящие, внутренние.

39. Перечисленные разновидности
документов распределите на три группы:

 а) организационные; б) распорядительные; в)
информационно-справочные;

1. Заявление об увольнении                        7. Докладная
записка

2. Должностная инструкция                       8. Распоряжение
директора

3. Справка о доходах                                   9. Протокол
совещания

4. Постановление коллегии                        10. Штатное
расписание

5. Положение об аттестации                       11. Приказ о приеме
на работу

6. Инструкция по делопроизводству         12. Акт о нарушении
дисциплины

40. Какое утверждение является
правильным:

а) все ОРД оформляются на официальных бланках;

б) все ОРД можно оформлять не на бланках, кроме приказов и писем;

в) отдельные виды ОРД допускается оформлять не на бланках;

г) ОРД оформляются на бланках или без них по усмотрению
организации.

41. Какие документы являются
распорядительными:

а) приказ, решение, указание, постановление, распоряжение;

б) должностная инструкция, приказ, решение, указание,
учредительный договор (контракт);

в) решение, договор (контракт), указание, приказ, протокол,
распоряжение.

42. Какие документы являются
организационными:

а) устав, положение, инструкция, структура и штатная численность,
штатное расписание, правила;

б) устав, положение, протокол, постановление, правила, штатное
расписание, договор (контракт);

в) устав, положение, инструкция, штатное расписание, правила,
приказ, договор (контракт).

43 Справочно-информационными документами
являются:

а) письмо, телеграмма, телефонограмма, заявление, акт, докладная
записка, объяснительная записка, справка;

б) письмо, факс, телефакс, заявление, акт, представление, анкета,
докладная записка;

в) письмо, факс, заявление, акт, представление, докладная записка,
объяснительная записка, анкета.

44. Какие распорядительные
документы издаются на основе единоначалия:

а) указание;                           г) постановление;

б) приказ;                              д) распоряжение

в) решение

45. Какие распорядительные
документы принимаются коллегиальными органами:

а) приказы;                            г) постановления;

б) указания;                           д) все перечисленные
документы

в) решения;

46. Входящий документ проходит
следующие этапы обработки:

а) составление проекта — согласование — оформление — подписание
-регистрация — исполнение — направление в дело;

б) прием — первичная обработка — предварительное рассмотрение
-рассмотрение руководителем — исполнение — направление в дело;

в) составление проекта — согласование — оформление — подписание
-регистрация — исполнение — отправление;

г) прием — первичная обработка — предварительное рассмотрение -регистрация
— рассмотрение руководителем — исполнение — направление в дело;

д) оформление документов — подписание — регистрация — согласование
-утверждение — отправка.

47. Исходящий документ проходит
следующие этапы обработки:

а) составление проекта — согласование — оформление — подписание
-регистрация — исполнение — направление в дело;

б) прием — первоначальная обработка — предварительное рассмотрение
-рассмотрение руководителем — исполнение — направление в дело;

в) составление проекта — согласование — оформление — подписание
-регистрация — исполнение — отправка;

г) оформление документа —
подписание — регистрация — согласование -утверждение — отправка.

48. Внутренний документ проходит
следующие этапы обработки:

а) составление проекта
— согласование — оформление — подписание -регистрация — исполнение —
направление в дело;

б) прием —
первоначальная обработка — предварительное рассмотрение -рассмотрение
руководителем — исполнение — направление в дело;

в) составление проекта
— согласование — оформление — подписание -регистрация — отправка;

г) прием —
первоначальная обработка — предварительное рассмотрение -регистрация —
рассмотрение руководителем — исполнение — направление в дело;

д) оформление документа
— подписание — регистрация — согласование -утверждение — отправка.

49. При проведении первоначальной
обработки входящей корреспонденции:

а) конверты всегда уничтожают, в дело подшивают только документы;

б) конверты не уничтожают, они всегда подшиваются вместе с
документами;

в) конверты уничтожают, кроме корреспонденции с грифом
«Конфиденциально»;

г) конверты уничтожают, кроме корреспонденции с отметкой «Лично»;

д) конверты не уничтожают, если на самом документе недостаточно
информации об авторе или характере документа.

50. Какая часть приказа является
обязательной:

а) констатирующая;

б) распорядительная;

в) обе.

51. Основание издания приказа по
основной деятельности содержится:

а) в заголовке;

б) в констатирующей части текста;

в) в позиции текста «Основание»;

г) в прилагаемых документах;

д) в распорядительной части текста приказа.

52. Основание издания приказа об
увольнении сотрудника фирмы содержится:

а) в заголовке;

б) в констатирующей части приказа;

в) в позиции текста «Основание»;

г) в прилагаемых документах;

д) в распорядительной части текста приказа.

53. Протокол должен быть
изготовлен после проведенного заседания коллегиального органа на позднее, чем
через:

а) 1 день;                    б) 3 дня;                     в) 4
дня;                     г) 5 дней

54. Какие документы оформляются
при приеме на работу по контракту:

а) трудовая книжка;                         б) трудовой контракт;                      в)
приказ;

 г) указание;                                      д) акт.

55. Технология ДОУ состоит из
следующих операций:

а) прием — резолюция — регистрация — принятие решений — исполнение
-контроль исполнения — подшивка в дело — хранение;

б) прием — регистрация — направление на исполнение — исполнение —
контроль исполнения — отправка — формирование дел — хранение;

в) прием — регистрация —
принятие решения — исполнение — контроль исполнения — отправка — передача в
архив — хранение.

56. Выбор определенной формы
регистрации зависит от:

а) объема документооборота;

б) количества сотрудников;

в) вида деятельности организации;

г) структуры организации.

57. Документы с грифом ограничения
доступа регистрируются в журнале:

а) в случае крайней необходимости;                     в) всегда;

б) не регистрируются;                                             г)
по усмотрению руководителя.

58. Приказы по основной
деятельности регистрируются:

а) в обязательном порядке;

б) наиболее важные;

в) по указанию руководителя.

59. Документы регистрируются:

а) в день поступления;

б) в день оформления, согласования;

в) в день передачи на исполнение;

г) после исполнения;

д) на этапе направления в дело.

60. При поступлении в учреждение
не регистрируются:

а)запросы;                                         г) рекламные
письма;

б) справки;                                        д)
постановления.

в) циркулярные письма;

61. Сроки исполнения документов
исчисляются:

а) в календарных днях;

б) в рабочих днях;

в) по усмотрению руководителя организации.

62. Решение о продлении срока
исполнения документа принимается:

а) в день истечения срока исполнения;

б) за день до истечения срока исполнения;

в) за 2 дня до истечения срока исполнения;

г) за 3 дня до истечения срока исполнения.

63. Документ считается
исполненным, если:

а) корреспонденту дан ответ;

б) документ исполнен в назначенный срок;

в) документ подписан руководителем организации;

г) поставленные в документе вопросы решены по существу,
корреспонденту дан ответ.

64. Снятие документа с контроля
исполнения оформляется:

а) отметкой об исполнении и направлении в дело;

б) отметкой о контроле исполнения;

в) отметкой об исполнителе;

г) отметкой для автоматического поиска документа
(код-идентификатор электронной копии документа).

65. Документы формируются в дела в
соответствии с:

а) перечнем документальных материалов с указанием сроков хранения;

б) ГОСТом на организационно-распорядительную документацию;

в) инструкцией по делопроизводству данной организации;

г) номенклатурой дел организации;

д) положением об организации.

66. Какой принцип формирования дел
является основным:

а) по степени важности документов;                    в) по
содержанию;

б) по видам документов;                                         г)
по номерам.

67. В дела не разрешается
подшивать:

а) документы других организаций;

б) документы, оформленные с нарушением установленных правил;

в) документы личного происхождения;

г) документы других структурных подразделений.

68. Когда заканчивается
формирование дела:

а) дело формируется в пределах календарного года (за исключением
переходящих дел);

б) дело формируется до достижения максимального объема в листах,
т.е. до 250 листов;

в) дело формируется по усмотрению организации;

г) дело формируется до окончания решения вопроса, независимо от
календарных сроков.

69. В личное дело сотрудника не
подшиваются:

а) копии документов об образовании;

б) личный листок по учету кадров;

в) выписка из приказа об увольнении;

г) выписка из приказа о предоставлении отпуска;

д) выписка из приказа о приеме на работу.

70. Сроки хранения документов
могут устанавливать:

а) руководитель организации;

б) заведующий ведомственным архивом;

в) начальник службы ДОУ;

г) экспертно-проверочные комиссии архивных учреждений.

9.5 Наименование задания:

9.5.1 Текст задания по теме 1.1 4 «ГСДОУ. Реквизиты документов»

Вариант 1

 Ответьте на вопросы теста

1.В каком варианте ответа правильно названы реквизиты общего бланка:

1) Наименование организации, эмблема организации или товарный знак, наименование вида документа, ОГРН, ИНН/КПП, заголовок к тексту, адресат

2) Наименование организации, код организации, ОГРН, ИНН/КПП, дата, регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа;

3) наименование организации, место для вида документа, дата, регистрационный номер, место составления

1. Если бы Вам  было необходимо датировать документ сегодняшним числом, какие способы оформления даты Вы бы использовали?

1. На каком экземпляре распорядительного документа (приказ, распоряжение) и в каком месте проставляются визы? Оформите пример реквизита «Виза».

1. Кто должен вводить в действие должностную инструкцию?

1) руководить организации

2) руководитель структурного подразделения

3) начальник отдела кадров

1. В каком варианте ответа правильно названы реквизиты бланка письма:

1) наименование организации, код организации, код формы документа, справочные данные об организации

2) наименование организации, наименование вида документа, дата, регистрационный номер

3) наименование организации, справочные данные об организации

4) ОГРН, ИНН/КПП, дата,   регистрационный    номер  документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа.

Текст задания по теме 1.1.4  «ГСДОУ. Реквизиты документов»

Вариант 2

1.Ответьте на вопросы теста

1. В каком варианте ответа названы реквизиты конкретного вида документа:

1) Государственный герб, код формы документа, наименование вида документа, регистрационный номер, дата документа, место составления

2) наименование организации, эмблема или товарный знак, наименование вида документа, код организации, код формы документа, дата, регистрационный номер;
3) наименование организации, наименование вида документа, код формы документа, место издания документа

2.Оформите  реквизит «Адресат»  в  письме, направляемом руководителю организации, расположенной в другом городе.

3.Нужно ли письмо на бланке организации заверять печатью, если да, то в каких случаях? Оформите реквизит «Подпись», заполненную печатью.

4.На каком документе проставляется реквизит «Отметка об исполнителе»  и каковы варианты ее оформления вы считаете правильными:

                  1) Семенова Ирина Петровна 125-14-98

                  2) И.П.Семенова

      125-14-98

                  3) Семенова 125-14-98

5.Какие способы оформления даты в документах являются правильными:

1) 05.02.2010                                  4) 2010.02.05

2) 05.02.2010 г.                              5) 5 февраля 2010 г.

3) 05 февраля 2010 г.                     6) 05.02.10.

                                                        7) 05 февраля 2010

9.6 Наименование задания:

9.6.1. Текст задания по теме 1.1.6  Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ).  Бланки организации и образцы документов

Вариант 1

1.На каком формате  бумаги исполняются  служебные документы?

 А2

 А7

 А5

 А4

2. Какую бумагу желательно использовать для изготовления бланков документов? 
1) белую; 
2) желтую; 
3) голубую; 
4) на усмотрение организации. 
 

3. Какие границы зон расположения реквизитов на бланке обозначаются сплошными линиями? 
1) фиксированные; 
2) переменные; 
3) любые; 
4) никакие. 
 

4. Какие установлены варианты расположения реквизитов на бланке? 
1) угловой и продольный; 
2) продольный и поперечный; 
3) угловой и поперечный; 
4) поперечный и диагональный. 
 

5. Какой вид бланка документа для организации не существует? 
1) общий; 
2) бланк письма; 
3) бланк конкретного вида документа, кроме письма; 
4) бланк секретного документа. 
 

6. Возможно ли использование оборотной стороны листа для бланка документов? 
1) да; 
2) да, если в учреждении отмечается дефицит бумаги; 
3) в зависимости от документа, для которого печатается бланк; 
4) нет. 
 

7. Какая часть текста должна присутствовать в документе обязательно? 
1) часть, содержащая выводы, рекомендации, предложения; 
2) часть, содержащая цель создания документа; 
3) часть, обосновывающая необходимость создания документа; 
4) все вышеперечисленные части обязательны. 
 

8. Каким образом должен излагаться текст в распорядительных документах в случае единоначалия в организации? 
1) от первого лица; 
2) от третьего лица; 
3) от первого лица или третьего лица; 
4) от второго лица. 
 

9. Каким образом должен излагаться текст в документах коллегиальных органов? 
1) от первого лица; 
2) от третьего лица; 
3) от первого лица или третьего лица; 
4) от первого лица или второго лица. 
 

10. В какой форме может излагаться текст документа:

1) анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур

2) связанный текст

3) в любой форме удобной адресату

Вариант 2

1. Какой формат бумаги не используется для бланков? 
 

2. Какие границы зон расположения реквизитов на бланке обозначаются пунктирными линиями? 
1) фиксированные; 
2) переменные; 
3) любые; 
4) никакие. 
 

3. Обязательно ли обозначать зоны на бланке линиями? 
1) да; 
2) в соответствии с уставом или положением об организации; 
3) нет; 
4) да, после получения соответствующего разрешающего документа из государственного органа. 
 

4. Каким образом проставляется нумерация страниц, если документ занимает более двух страниц? 
1) нумерация проставляется с первой страницы; 
2) нумерация проставляется со второй страницы; 
3) страницы не нумеруются; 
4) страницы нумеруются в соответствии с уставом или положением об организации. 
 

5. В какой части страницы ГОСТ рекомендует проставлять номера страниц? 
1) посередине верхнего поля; 
2) посередине нижнего поля; 
3) в нижнем поле слева; 
4) в нижнем поле справа. 
 

6. Бланки каких документов подлежат обязательному учёту? 
1) бланки с воспроизведением эмблемы организации; 
2) бланки с воспроизведением гербов субъектов Российской Федерации; 
3) бланки с воспроизведением портретов должностных лиц; 
4) все бланки. 
 

7. Каким образом текст не может излагаться в письмах? 
1) от первого лица единственного числа; 
2) от первого лица множественного числа; 
3) от третьего лица единственного числа; 
4) от третьего лица множественного числа. 

8. Какая допускается разбивка   текста:

1) разбивка текста не допускается, кроме выделения абзацев

2) на разделы, подразделы, пункты

3) только на пункты

9.Какие формы изложения текста используются в письмах:

1)  от первого лица множественного числа («просим направить», «направляем на рассмотрение»);

2)  от первого лица единственного числа («считаю необходимым», «прошу выделить»);

3)  от третьего лица единственного числа («министерство не возражает», «ВНИИДАД считает возможным»).

10. На каком языке составляется текст документа:

1) На русском

2) на языке субъекта Российской Федерации

3) государственном языке Российской Федерации или на государственных языках субъектов Российской Федерации

9.7  Наименование задания:

9.7.1 Текст задания по теме 1.1. «Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ)»

Вариант 1.

1.Делопроизводство это — . . . 
1)  совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов
2) оформление по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий
3) процессы, относящиеся к записи информации
4)  работа с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных актов и нормативно-методических материалов

2. Совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нём – это: 
1) объект делопроизводства; 
2) делопроизводство; 
3) создание системы документации; 
4) единая государственная система документации. 

3. Совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности, – это: 
1) система документации; 
2) объект делопроизводства; 
3) предмет делопроизводства; 
4) единая государственная система документации. 

4. Документационное обеспечение управления – это: 
1) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций; 
2) правильно оформленные документы, отражающие весь спектр управленческой деятельности предприятия; 
3) организация документооборота в учреждении; 
4) комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документируемых процессов на предприятии. 

5. Согласно ГОСТ делопроизводство – это: 
1) оформление документов, определяющих весь спектр управленческой деятельности предприятия; 
2) правильность оформления документов, определяющих весь спектр управленческой деятельности предприятия; 
3) совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нём; 
4) надлежащая организация документооборота в учреждении в соответствии с требованиями гост. 
 

Вариант 2

1. Стандартизация – это: 
1) сверка документов учреждения с требования ГОСТ; 
2) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве; 
3) сверка документов учреждения с фактическим наличием соответствующих материальных благ; 
4) комплекс положений, определяющих организацию документов на предприятии. 

2. Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, – это: 
1) унифицированная система документации; 
2) ЕГСД; 
3) ГОСТ; 
4) объект делопроизводства. 

3. Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию процессов на предприятии, – это: 
1) ЕГСД: Единой государственной системы делопроизводства 
2) ГОСТ; 
3) объект делопроизводства; 
4) унифицированная система документации. 

4. Система документации – это: 
1) совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности; 
2) совокупность всех документов, отвечающих требованиям ГОСТ; 
3) совокупность всех документов, созданная в соответствии с ЕГСД; 
4) оформление документов по единым правилам. 

5. Что нельзя отнести к сфере делопроизводства? 
1) оформление секретарём приказа о приёме на работу сотрудника; 
2) оформление секретарём по просьбе начальника поздравительной телеграммы для его матери; 
3) оформление секретарём по просьбе начальника служебной записки в вышестоящую инстанцию; 
4) оформление секретарём протокола совещания руководителей отделов. 
 

9.8.Текст задания по теме  2.1 Унифицированная система и классификация организационных документов. Организационные документы – устав, положение, договор учредителей, правила внутреннего распорядка.                  9.8.1. Текст задания     по теме «Организационные документы»                                                                                     Вариант 1.                                                                                                                       1 . Какого вида организационно-распорядительных документов не существует? 
1) организационных; 
2) распорядительных; 
3) информационно-справочных; 
4) справочно-распорядительных
                                                                                                                                                                 2. Каким образом нужно указывать название документа? 
1) прописными буквами; 
2) первая буква – прописная, остальные – строчные; 
3) в зависимости от документа; 
4) по решению руководителя организации. 
                                                                                                                                                                 3. Где содержатся общие положения по составлению Устава организации? 
1) в Административном Кодексе Российской Федерации; 
2) в Гражданском Кодексе Российской Федерации; 
3) в Налоговом Кодексе Российской Федерации; 
4) в Конституции Российской Федерации. 
                                                                                                                                                                 4. Какими могут быть положения об организации? 
1) типовыми и индивидуальными: 
2) специальными и индивидуальными; 
3) типовыми, индивидуальными и специальными; 
4) типовыми. 
                                                                                                                                                                 5. Должностная инструкция – это: 
1) документ, издаваемый Правительством Российской Федерации в целях регламентации организационно-правового положения работника; 
2) документ, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника; 
3) документ, издаваемый организацией, в котором регламентируются условия труда работника; 
4) документ, издаваемый организацией, в котором регламентируется размер должностного                                                 оклада. 
                                                                                                                                                                 6. Для каких должностей предусмотрены инструкции: 
1) для руководящих; 
2) для исполнительских;
3) для технического персонала;
4) для всех. 
                                                                                                                                                                  7. В каком документе содержится указание должностных окладов? 
1) штатное расписание; 
2) должностная инструкция; 
3) положение об организации; 
4) устав организации. 
                                                                                                                                                                 8. Что такое штатное расписание: 
1) документ, определяющий должностные обязанности; 
2) документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов; 
3) документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников с описанием их рабочих мест; 
4) список сотрудников, отражающий должностной состав работников и их личные данные. 
                                                                                                                                                                 9. Какой документ регламентирует специальные стороны деятельности предприятия? 
1) инструкция; 
2) положение; 
3) приказ; 
4) акт. 
       

10.Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности:

1) Положение об организации

2) Устав

3) Инструкция по ДОУ

Вариант 2

1. Цель разработки организационных документов:

1) организация деятельности предприятия

2) обеспечения рациональности управления предприятием

3) наиболее рациональное распределение и кооперация труда между подразделениями и работником

1. Какой типовой акт определяет организацию работы предприятия: 
   1) положение; 
   2) устав; 
   3) штатное расписание; 
   4) должностные инструкции.

3. Что не включается в текст должностной инструкции: 
1) должностные обязанности; 
2) права работника; 
3) ответственность работника; 
4) размер должностного оклада.

 4.В каком документе определены структура, численность и должностной состав работников организации:
1) положение об организации; 
2) список сотрудников; 
3) штатное расписание; 
4) приказ о приёме на работу. 
 

5. Инструкция – это: 
1) документ, содержащий правила, регламентирующие организационные, научно-технические, финансовые и иные специальные стороны деятельности предприятия; 
2) документ, содержащий правила, определяющие правовое положение организации, её права и обязанности; 
3) документ, определяющий структуру и численность должностного состава предприятия; 
4) документ, определяющий структуру, функции и права предприятия. 
 

6. Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, – это: 
1) положение об организации; 
2) устав организации; 
3) правила деятельности предприятия; 
4) специальная инструкция. 
 

7. Устав организации – это: 
1) правовой акт, определяющий порядок образования и организацию работы предприятия; 
2) правовой акт, определяющий задачи и цели организации; 
3) правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия; 
4) правовой акт, определяющий порядок разрешения спорных вопросов на предприятии. 
 

8. Правовой статус работника организации регламентируется: 
1) положением о структурном подразделении
2) приказом по основной деятельности
3) должностной инструкцией
5) приказом по личному составу

9. В каком документе можно найти информацию о правилах, регламентирующих научно-техническую деятельность организации? 
1) в положении об организации; 
2) в уставе организации; 
3) в приказе о научно-технической деятельности организации; 
4) в инструкции о научно-технической деятельности организации. 

10. Организационный документ, в котором отражаются следующие вопросы: организация работы предприятия; взаимные обязанности работников и администрации; предоставление отпусков; командирование сотрудников; внутриобъектный режим:

1) Правила внутреннего трудового распорядка

2) Положении об организации

3) Устав

9.9. Текст задания по теме 2.2. Распорядительные документы

9.9.1  Текст задания                                                                                           Вариант 1.     

1. Как называются документы, использующиеся в сфере управления? 
1) организационно-распорядительные; 
2) организационно-технические; 
3) административные; 
4) управленческие. 

2. В чём состоит назначение распорядительных документов? 
1) в регулировании деятельности, и обеспечении реализации поставленных задач с максимальной эффективностью; 
2) в дублировании организационных документов; 
3) в организации системы поощрений и наказаний работников; 
4) в дополнительном информировании работников внутри организации. 

3. Какой документ издаётся руководителем организации в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием? 
1) распоряжение; 
2) приказ; 
3) указание; 
4) представление. 

4. Какой из ниже перечисленных документов не издаётся руководителем единолично? 
1) приказ; 
2) указание; 
3) распоряжение; 
4) акт. 

5. Какой документ издаётся в целях разрешения спорных вопросов? 
1) указание; 
2) распоряжение; 
3) приказ; 
4) служебная записка. 

6. По какому слову распоряжение можно отличить от других документов, издаваемых руководителем? 
1) приказываю; 
2) рекомендую; 
3) обязываю; 
4) предлагаю. 

7. Какой правовой акт издаётся по вопросам информационно-методического характера, а также связанными с выполнением приказов, инструкций и других актов, в том числе, вышестоящей организации? 
1) распоряжение; 
2) указание; 
3) предложение; 
4) приказ. 

8. Ход обсуждения вопросов и решения, принимаемые на заседаниях коллегиальных органов, советах, собраниях, совещаниях фиксируются в: 
1) Актах
2) Отчетах
3) Протоколах
4) Докладах

9. Датой вступления приказа в силу является: 
1) Дата его оформления секретарем
2)  Дата его подписания руководителем
3)  Дата документа, на основании которого оформляется приказ
4)  Дата введения его в действие, указанная в тексте

1.Основное назначение распорядительных документов:

1) Обеспечить эффективность управления организацией

2) Обеспечить наибольшую прибыль как результат эффективного управления организацией

3) обеспечить реализацию поставленных перед органом управления задач и получить максимальный эффект деятельности

1) Распоряжение

2) Приказ 

3) Инструкция по делопроизводству

4. К распорядительной документации относятся:

1) постановления; решения; приказы; распоряжения;  указания

2) Приказы, решения

3) решения; приказы; распоряжения

5. Главные различия  распорядительных документов, исходя из их функциональных особенностей  каждого документа:

1) порядок разрешения рассматриваемых в них вопросов;

2) перечень рассматриваемых в них вопросов;
3)все создаются на основе единоначалия.

6. Издают во всех случаях, когда необходимо принять нормативный или индивидуальный акт по основным вопросам компетенции организации (п. 2.1.4 ГСДОУ):

1) решения, постановления и приказы

2) постановление

3)распоряжение

7. На практике в организациях обычно используются следующие  виды распорядительных документов:

1)  приказ и распоряжение

2) решения; приказы; распоряжения

3) приказ

8. Распорядительный документ состоит из:

1) основной части и пояснений

2) констатирующей и распорядительной частей

3) заголовочной и распорядительной частей

9. Распорядительный документ вступает в действие:

1) со дня его подписания

2) с даты, указанной в документе

3) с даты подписания или даты, указанной непосредственно в самом документе

10.В юридическом плане распорядительные документы — ЭТО:

1) организационно-распорядительные документы

2) нормативные правовые акты

3) издаваемые в условиях коллегиальности или единоначалии

9.10 Текст задания по теме  2.3 Справочно-информационные документы

9.10.1  Текст задания                                                                                           Вариант 1.     

1. Какой из ниже перечисленных документов не относится к группе информационно—справочных? 
1) объяснительная записка; 
2) докладная записка; 
3) список; 
4) график. 

2. Что не может являться документом переписки? 
1) телеграмма; 
2) e-mail; 
3) факсограмма; 
4) деловая записка.

1. . Чем определяются виды деловой переписки? 
   1) наличием технических средств связи; 
   2) предпочтениями руководителя организации; 
   3) требованиями вышестоящей инстанции; 
   4) навыками работников. 
    

4. Какое определение относится к справке?

1) «Документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий»

2) «Документ, в произвольной форме сообщающий сведения о чем-либо или ком-либо»

3) «Документ, регламентирующий  и поясняющий деятельность сотрудника от лица организации»

5. Автором служебного письма является…

1) организация, фирма, от имени которой посылается письмо

2) должностное лицо, которое посылает письмо

3) исполнитель, который готовит письмо

4) лицо, отправившее письмо

6. Датой акта является дата…

1)  установленного события

2) подписания

3) утверждения

 4) изготовления акта

7. К какой группе документов относятся справка и должностная записка?

1) к личным

2) к справочно-информационным

3)  распорядительным

4) к организационным

8. Резолюцию на служебном письме можно писать…

1) по тексту письма

2) на отдельном листе бумаги

3) в отдельном специальном журнале

4) на свободном от текста месте

9. Какая оргтехника используется для оперативной пересылки служебных писем?

1) компьютер

2) факс

3) ксерокс

4) телефон

10. Объяснительная записка подписывается…

1) руководителем предприятия, организации

2) составителем

3) председателем и членами комиссии

4) секретарем руководителя

Вариант 2.     

1. Справка — это

1) подробное описание какого-либо факта или события с выводами и предложениями автора

2)  подробный ход какого-либо мероприятия

3) перечень мероприятий

4) подтверждение или описание тех или иных фактов и событий

2.Текст акта должен заканчиваться…

1)  рассылкой по экземплярам

2) подписями

3) отметкой о приложении к документу

4) печатью

3. Резолюцию на служебном письме можно писать…

1) по тексту письма

2) на отдельном листе бумаги

3) в отдельном специальном журнале

4) на свободном от текста месте

4. Объяснительная записка подписывается…

1) руководителем предприятия, организации

2) составителем

3) председателем и членами комиссии

4) секретарем руководителя

5. Служебная записка это

1) документ, адресованный руководителю   организации, который издается для информирования адресата с  требованием принятия управленческих решений в стандартной (штатной) ситуации

2)  документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, который издается для информирования адресата о сложившейся служебной ситуации и который требует от адресата принятия управленческих решений в стандартной (штатной) ситуации

3) документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, который издается для информирования адресата о сложившейся служебной ситуации и который  не требует от адресата принятия управленческих решений в стандартной (штатной) ситуации

6. Какой из перечисленных документов не входит в группу информационно – справочных документов

1)  приказ

2) акт

3) телеграмма

7. Служебное письмо – это:

1) документ, дающий возможность подтверждать интересующие иную сторону события, факты

2) документ, носящий регламентированный характер

3) документ, при помощи которого Юридические лица ведут общение и обмен информацией между собой.

8. В водной части акта указывается:

1) причина комиссионного  осмотра товарно — материальных ценностей

2) члены комиссии с указанием должностей и ФИО

3) основание для издания приказа, состав комиссии

9. Протокол:

1) оформляется на общем бланке организации,  и включает следующие реквизиты: наименование предприятия, вид документа, дата, регистрационный номер, место заседания, гриф утверждения, заголовок к  тексту

2) оформляется на листе А4, и  включает следующие реквизиты: наименование предприятия, вид документа, дата,   гриф утверждения, заголовок к  тексту

3) оформляется на листе А4,и  включает следующие реквизиты: наименование предприятия, вид документа, дата, регистрационный номер, место заседания, гриф утверждения, заголовок к  тексту

10. Какой вид писем указан в данном определении: …. — документ, информирующий адресата о направлении к нему прилагаемых к письму документов, отправленных материальных ценностей.   Текст начинается словами: НАПРАВЛЯЕМ, ВОЗВРАЩАЕМ»

1) информационное письмо

2) сопроводительное письмо

3) деловое письмо

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

ГБОУ СПО «ПЯТИГОРСКИЙ ТЕХНИКУМ ТОРГОВЛИ ТЕХНОЛОГИЙ И СЕРВИСА»

ТЕСТОВЫЕ МАТЕРИАЛЫ

ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ: Сулейманова А.П.

ВАРИАНТ 1

1. Документ – это:

а) носитель информации;

б) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

в) систематизированный перечень заголовков.

2. Документирование – это:

а) создание документа;

б) запись информации на различных носителях по установленным правилам;

в) процесс создания и оформления документа.

3. Задачи делопроизводства:

а) оформление деловых документов в соответствии со стандартами;

б) создание условий для поиска документов;

в) создание условий для хранения документов.

4. Документационное обеспечение управления – это:

а) охватывает вопросы документирования;

б) управление документами;

в) организация работы с документами в процессе осуществления управления и систематизация их архивного хранения.

5. Что такое юридическая сила документа:

а) свойство быть подлинным доказательством тех фактов, событий и действий, которые отражены в документе;

б) печать;

в) подпись.

6. Оригинал – это:

а) первоначальный экземпляр документа;

б) вторичный экземпляр документа;

в) ксерокопия.

7. Копия – это:

а) первоначальный экземпляр документа;

б) черновой экземпляр документа;

в) вторичный экземпляр документа.

8. Понятие «Делопроизводство» — это:

а) система хранения документов;

б) составление документов;

в) документирование и организация работы с документами.

9. Правовая основа делопроизводства:

а) ФЗ «Об информации, информатизации»;

б) Типовая инструкция по делопроизводству;

в) Перечень типовых управленческих документов.

10. Комплекс задач по усовершенствованию форм документов:

а) стандартизация;

б) унификация;

в) гармонизация.

ВАРИАНТ 2

1. Что такое реквизит:

а) обязательный информационный элемент, присущий тому или иному виду письменного документа;

б) обязательные дополнения к документам;

в) способ отражения документа.

2. Что такое бланк документа:

а) стандартный лист белой бумаги;

б) образец заполнения документа;

в) стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной информации.

3. Каких форматов бумага применяется для изготовления бланков документов:

а) А4, А5;

б) А1, А6;

в) А3, А7.

4. Какие размеры полей должны иметь бланки документов:

а) п.10мм, л.20мм,в.-20мм, н-20мм;

б) п.10мм, л.15мм,в.-20мм, н-20мм;

в) п.10мм, л.10мм,в.-20мм, н-20мм.

5. Где и при каких условиях применяется реквизит «Государственный герб Российской Федерации»:

а) на бланках центральных органов федеральной исполнительной власти;

б) на бланках распорядительных документов;

в) на справочной документации.

6. Каково назначение реквизита «Код организации»:

а) код общественной классификационной потребности организации;

б) код общественного классификатора предприятия и организации;

в) код обоестороннего классификатора промышленных организаций.

7. На каких документах не проставляется реквизит «Наименование вида документа»:

а) в бланке письма;

б) в бланке приказ;

в) в бланке протокола.

8. Назовите правильный способ датирования документов:

а) 06 июня 2009г.;

б) 06.06.2009г.;

в) 2009г. июня 06.

9. Каким образом проставляется реквизит «Регистрационный номер документа»:

а) цифровое или буквенно-цифровое обозначение документа до регистрации;

б) цифровое или буквенно-цифровое обозначение документа;

в) цифровое или буквенно-цифровое обозначение документа при ее регистрации.

10. Из каких частей состоит реквизит «Адресат»:

а) наименование организации и юридического и физического лица;

б) наименование организации и ФИО;

в) наименование организации.

ВАРИАНТ 3

1. Из каких частей состоит реквизит «Гриф утверждения документа» при утверждении документа должностным лицом:

а) УТВЕРЖДАЮ, наименование должностного лица, инициалы, дата, подпись, печать;

б) УТВЕРЖДАЮ, наименование должностного лица, инициалы, дата, подпись;

в) УТВЕРЖДАЮ, наименование должностного лица, инициалы, подпись.

2. Каким образом обозначается на документе реквизит «Отметка о контроле»:

а) О КОНТРОЛЕ;

б) КОНТРОЛЬ;

в) «К».

3. Дата документа выполняется арабскими цифрами:
а) без точки с пробелом;
б) через точку с пробелом;
в) через точку без пробела.
4. Если документ адресуют руководителю данной организации или его заместителю, то:
а) сначала пишут должность адресата;
б) сначала пишут инициалы и фамилию адресата;
в) сначала пишут почтовый адрес организации.
5. Если документ согласуется с лицами данного учреждения, то визы согласования проставляются:
а) в левой нижней части поля;
б) в правой нижней части поля;
в) в правой верхней части поля;
6. Ширина поля слева на служебном письме должна быть не менее:
а) 2 см;
б) 2,5 см;
в) 3 см.
7. Резолюция руководителя на документе располагается:
а) в левой нижней части поля документа;
б) в правой верхней части поля документа;
в) в правой нижней части поля документа.
8. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа:

а) Директор школы № 25        В.А. Петрова;

б) Директор школы                Петрова В.А.;

в) Директор                           В.А.Петрова.

9. Согласно требованиям, установленным в ГОСТ Р 6.30-2003, каждое предприятие обязано применять:

а) общий бланк, бланк приказа, бланки конкретных видов документов;

б) бланк предприятия, бланк письма, бланки конкретных должностных лиц;

в) бланк письма, общий бланк, бланки конкретных видов документов.

10. Преимущества углового штампа обеспечивают:

а) экономию площади листа;

б) современный дизайн;

в) выполнение требований ГОСТа.

ВАРИАНТ 4

1. В каком варианте ответа правильно названы реквизиты общего бланка:

а) наименование организации, эмблема организации или товарный знак, наименование вида документа, ОГРН, ИНН/КПП, заголовок к тексту, адресат;

б) наименование организации, место для вида документа, дата, регистрационный номер документа, место составления;

в) наименование организации, код организации, ОГРН, ИНН/КПП, справочные данные об организации, дата, регистрационный номер, ссылка на регистрационный номер и дату документа.

2. В каком варианте ответа названы реквизиты конкретного вида документа:

а) государственный герб, код формы документа, наименование вида документа, регистрационный номер, дата документа, место составления;

б) наименование организации, эмблема или товарный знак, наименование вида документа, код организации, код формы документа, дата, регистрационный номер;

в) наименование организации, наименование вида документа, регистрационный номер, дата документа, место создания документа.

3. В каком варианте ответа правильно названы реквизиты бланка письма:

а) наименование организации, код организации, код формы документа, справочные данные об организации;

б) наименование организации, наименование вида документа, дата, регистрационный номер;

в) наименование организации, справочные данные об организации, ОГРН, ИНН/КПП, дата, регистрационный номер, ссылка на регистрационный номер и дату документа.

4. В каком варианте правильно названы реквизиты бланка приказа:

а) государственный герб, наименование организации, наименование вида документа «ПРИКАЗ», дата документа, регистрационный номер, место составления;

б) государственный герб, наименование организации, наименование вида документа «ПРИКАЗ», дата, регистрационный номер, место составления, справочные данные об организации;

в) эмблема, наименование организации, вид документа «ПРИКАЗ», дата, место составления.

5. Реквизит документа – это:

а) фирменный бланк;

б) основная часть документа;

в) его отдельная часть.

6. Идентификационными реквизитами документа являются:

а) автор, вид, дата, индекс, текст, подпись;

б) дата, индекс, текст, подпись, печать, адресат;

в) автор, адресат, виза, подпись, печать, текст.

7. Гриф утверждения ставится:

а) на документах, указанных руководителем фирмы;

б) на документах, определенных законодательством;

в) на всех внутренних документах.

8. Каким способом проставляется дата в грифе утверждения документа:

а) машинописным способом;

б) проставляется от руки секретарем после утверждения документа руководителем;

в) проставляется самим руководителем в момент утверждения документа;

г) проставляется любым способом.

9. Обязательному утверждению подлежат:

а) приказы;

б) служебные записки;

в) контракты;

г) штатное расписание;

д) гарантийные письма.

ВАРИАНТ 5

1. На документах разрешается проставлять не более:

а) одного адреса;

б) двух адресов;

в) трех адресов;

г) четырех адресов.

2. Заголовок к тексту документа можно не составлять:

а) на совместных документах;

б) на документах, составленных на бланках должностного лица;

в) на документах, направляемых в подведомственные учреждения;

г) на документах формата А 5.

3. Отметку о наличии приложения обязательно имеет:

а) запрос;

б) информационное письмо;

в) сопроводительное письмо;

г) все служебные документы.

4. При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов, если прилагаемый документ:

а) на одном листе;

б) слишком объемный;

в) на одном листе с оборотом;

г) сброшюрован.

5. Отметка о контроле проставляется на документе:

а) на верхнем поле в правом углу;

б) на нижнем поле в правом углу;

в) на левом поле;

г) произвольно.

6. Реквизит «Подпись» на документах, подписываемых двумя должностными лицами одного уровня, оформляется:

а) в два ряда на одном уровне;

б) одна подпись под другой;

в) по одной подписи в двойном количестве экземпляров документа.

7. Способ удостоверения документа, производимый после подписания, санкционирующий распространение действия документа на определенный круг учреждений, должностных лиц – это:

а) согласование;

б) визирование;

в) утверждение;

г) проставление печати;

д) заверение.

8. На каких документах требуется обязательное проставление печати:

а) на приказе по личному составу;

б) на приказе по основной деятельности;

в) на коммерческом предложении;

г) на гарантийном письме.

ВАРИАНТ 6

1. Организационные документы – это:

а) приказ;

б) справка;

в) устав.

2. Распорядительные документы – это:

а) приказ;

б) справка;

в) устав;

3. Информационно-справочные документы – это:

а) приказ;

б) справка;

в) устав.

4. Что такое устав:

а) свод правил, с другими организациями и гражданами, права и обязанности в разных сферах государственного управления, хозяйственной или иной деятельности;

б) свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ, граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в разных сферах государственного управления, хозяйственной или иной деятельности;

в) свод правил, регулирующих деятельность организаций, в разных сферах государственного управления, хозяйственной или иной деятельности.

5. Кто утверждает устав:

а) главный бухгалтер;

б) руководитель;

в) секретарь.

6. Каков порядок оформления и подписания приказа:

а) сначала подпись, потом печать;

б) сначала печать, потом подпись;

в) возможны два варианта.

7. Разновидность справки:

а) индивидуальная;

б) служебная;

в) семейная.

8. Разновидность служебного письма:

а) объяснительная;

б) распорядительная;

в) должностная.

ВАРИАНТ 6

1. Кем подписываются документы, составляемые комиссией:

а) руководителем организации;

б) председателем;

в) председателем и членами комиссии;

г) председателем и секретарем.

2. Документ, оформляющий согласие об экономическом сотрудничестве:

а) контракт;

б) трудовой договор;

в) договор.

3. Документ, составляемый комиссией – это:

а) акт;

б) договор;

в) протокол.

4. Письменное предложение о заключении договора:

а) акцепт;

б) оферта;

в) овердрафт.

5. Срок хранения коммерческого договора составляет:

а) 3 года;

б) 5 лет;

в) 10 лет.

6. В скольких экземплярах составляется договор:

а) трех;

б) одном;

в) двух.

7. Акт, который составляется при несоответствии количества товара, называется:

а) коммерческий;

б) инвентаризационный;

в) несоответствия.

8. Максимальный срок служебной доверенности составляет:

а) 5 дней;

б) неделя;

в) 15 дней.

9. Срок хранения договора исчисляется с:

а) даты подписания договора;

б) даты оплаты работ;

в) даты выполнения его условий.

10. Из скольких частей состоит текст акта:

а) одной;

б) двух;

в) трех.

ВАРИАНТ 7

1. В международной переписке дата:
а) пишется с указанием месяца арабскими цифрами;
б) пишется с указанием месяца буквами;
в) пишется с указанием месяца римскими цифрами.
2. Деловое письмо следует писать на:
а) бланке;
б) чистом листе;
в) оба варианта.
3. Письменное подтверждение о заключении контракта:

а) акцепт;

б) оферта;

в) овердрафт.

4. В какой валюте заключаются международные контракты России:

а) доллар;

б) рубль;

в) евро.

5. Срок хранения международных контрактов:

а) 5 лет;

б) 10 лет;

в) 15 лет.

6. Самый распространенный язык в деловой переписке – это:

а) английский;

б) русский;

в) французский.

7. Какое количество реквизитов содержит международное письмо:

а) 10;

б) 12;

в) 15.

8. Языковой эквивалент слова «договор»:

а) акт;

б) контракт;

в) овердрафт.

9. С какого момента начинается отсчет срока хранения договорных документов:

а) с момента заключения договора;

б) с момента окончания срока действия договора;

в) с нового календарного года после заключения договора;

г) с нового календарного года после окончания срока действия договора.

ВАРИАНТ 8

1. Основание издания приказа об увольнении сотрудника фирмы содержится:

а) в заголовке;

б) в констатирующей части приказа;

в) в позиции текста «Основание»;

г) в прилагаемых документах;

д) в распорядительной части текста приказа.

2. В личное дело сотрудника не подшиваются:

а) копии документов об образовании;

б) личный листок по учету кадров;

в) выписка из приказа об увольнении;

г) выписка из приказа о предоставлении отпуска;

д) выписка из приказа о приеме на работу.

3. Трафаретным документом является:

а) автобиография;

б) резюме;

в) анкета.

4. Документ, который отражает взаимоотношения работника с руководством:

а) трудовая книжка;

б) трудовой договор;

в) приказ о приеме на работу.

5. Срок хранения приказов по личному составу:

а) 5 лет;

б) 10 лет;

в) 75 лет.

6. Допускаются ли сокращения в трудовой книжке:

а) да;

б) нет;

в) только общепринятые.

7. Дубликат трудовой книжки выдается в течении:

а) 7 дней;

б) 10 дней;

в) 15 дней.

8. Сколько экземпляров имеет трудовой договор:

а) 1;

б) 2;

в) по усмотрению предприятия.

9. Документ, в произвольной форме описывающий основные этапы жизни и трудоустройства:

а) автобиография;

б) резюме;

в) анкета.

10. Нумерация приказов по личному составу производится:

а) в валовом порядке;

б) в одном журнале с приказами по основной деятельности;

в) не производиться.

1.Личные
карточки группируют на
уволишиихея
в данном году …

1)в
порядке алфавита по фамилиям

2)
в любом порядке

3)в
порядке учетного иомера

4)
в порядке табельного номера

5)нет
правильного ответа

2.Возможности
компьютерных технологий?

1)помощь
в создании документа;

2)передача
документа на расстояние;

3)регистрация
документа; контроль за исполнением
документа;

4)сохранение
документа с помощью электронного архива

5)Все вышеперечисленное

З.ГОСТ
Р .6.30-2003 распространяется ия;

1. первичные
   учётные документы;

2. организационно-распорядительные
   документы;

3. статистические
   документы;

4. финансовые
   документы.

4.Формуляр-образец
организационно-распорядительного
документа представляет
собой:

1. макет
   бланка документа, подготовленного к
   изданию
   типографским
   способом;

2. образец
   бланка документа;

3. схему
   расположения реквизитов
   оргаиизационно’-распорядительно-го
   документа;

4. образец
   конкретного вида организационно-распорядительного
   документа.

5.Печать
на организационно-распорядительных
документах проставляется:

1. на
   любом свободном месте;докумсита;

2. должна
   быть захвачена часть наименования
   должности лица, подписавшего

3. должна
   быть захвачена личная подпись;

4. ниже
   реквизита «подпись».

б.Заголовок
к тексту документа можно не составлять:

1. на
   документах формата А5;

2. на
   совместных документах; В) на документах,
   составленных на бланках должностного
   лица;

3. на
   документах, направляемых в подведомственные
   организации.

7.Визы
на распорядительных документах
проставляются:

1. на
   первом листе подлинника документа на
   нижнем
   его
   поле;

2. на
   последнем листе подлинника ниже
   реквизита «подпись»;

3. на
   первом листе второго экземпляра
   документа;

4. на
   последнем листе второго экземпляра
   документа,

8.На
документах разрешается проставлять не
более:

1. одного
   адресата;

2. двух
   адресатов;

3. 3)трех
   адресатов;

4)
четырёх адресатов.

9.0тметку
об исполнителе располагают:

1. на
   оборотной стороне первого листа
   документа;

2. на
   лицевой стороне первого листа документа
   на нижнем поле;

3. на
   левом поле документа;

4. на
   лицевой или оборотной стороне последнего
   листа документа в левом
   нижнем углу.

10.Реквизит
«подпись» на документах, подписываемых
двумя должностными лицами одного уровня,
оформляется!

1. в
   два ряда на одном уровне;

2. одна
   подпись под другой;

3. в
   столбик;

4. по
   одной подписи в двойном количестве
   -шемпляров документа.

5. 8 Вариант

1.Совместный
организационно-распорядительный
документ оформляется:

1. на
   бланке одной из организаций;

2. на
   совместном бланке двух организаций;

3. на
   чистом листе бумаги формата А4;

4. на
   бланках вышестоящих организаций.

2.
Основным документом, регламентирующими
технологию документациейиого обеспеченна
управления, является:

1. положение
   о службе ДОУ;

2. положение
   об организации;

3. инструкция
   по документационному обеспечению
   управления;

4. приказ
   руководителя организации.

З.Выбор
определенной формы регистрации зависит
от:

1. объёма
   документооборота;

2. количества
   сотрудников; ЙЙ$

3. вида
   деятельности организации;

4. структуры
   организации.

4
Доку мент считается исполненным, если:

1. корреспонденту
   дан ответ;

2. документ
   исполнен в назначенный срок;

3. документ
   подписан руководителем организации;

4) поставленные
в документе вопросы решены по существу,
корреспонденту дан ответ.

5.Номенклатура
дел организации должна переутверждаться:

1. каждый
   год;

2. раз
   в три года;

3. раз
   в два года;

4. раз
   в пять лет (в случае, если структура и
   функции организации коренным образом
   не изменились).

б.
Сроки хранение документов могут
устанавливать:

1. руководитель
   организации;

2. заведующий
   ведомственным архивом;

3. начальник
   СДОУ;

4. экспертно-проверочные
   комиссии архивных учреждений.

7-Документирование
— это:

1. придание
   юридической силы принятому управленческому
   решению с помощью документов;

2. запись
   в соответствии с законодательством;

3. создание
   документов, т.е. запись по установленным
   формам необходимой для управления
   информации.

8.Документационное
обеспечение управления — это:

ё)
отрасль деятельности, обеспечивающая
документирование и организацию работы
с

официальными
документами;

1)
прием и обработка документов, необходимых
для принятия управленческих решений и

реализации
управленческих функций;

3)
запись по установленным формам информации,
необходимой по реализации управленческих

решений.

9.0пределенне
термина документ»:

1. зафиксированная
   на материальном носителе информация
   с реквизитами, позволяющими ее
   идентифицировать;

2. средство
   закрепления различным способом на
   специальном материальном носителе
   информации
   об управленческих решениях;

3. материальный
   объект с запечатленной информацией.

10.В
каком варианте ответа правильно названы
реквизиты общего бланка:

1)
наименование организации, эмблема
организации или товарный знак, наименование
вида

документа,
ОГРН, ШоН/КПП, заголовок к тексту, адресат;

1. наименование
   организации, место для вида документа,
   дата, регистрационный номер документа,
   место составления;

2. наименование
   организации, код организации, ОГРН,
   ИНН/КПП, справочные данные об организации,
   дата, регистрационный номер, ссылка на
   регистрационный номер и дату документа.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #