- Главная
- Правовые ресурсы
- Справочная информация, календари, формы
- Полезные советы
- Детские пособия в 2023 году
- Пособие при рождении ребенка в 2023 году
- Размер пособия при рождении ребенка
- Документы для получения пособия при рождении ребенка
Пособие при рождении ребенка в 2023 году — разовая выплата, предоставляемая одному из родителей. При рождении двух и более детей данное пособие выплачивается на каждого ребенка. Если же ребенок родился мертвым, пособие не положено.
Размер пособия при рождении ребенка
Размер пособия при рождении ребенка с 1 февраля 2023 года составит 22 909 рублей 03 копейки. Если вы работник Крайнего Севера, размер пособия увеличится на районный коэффициент.
Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается напрямую органами социального фонда. Если один из супругов работает, а второй нет, пособие выплатят тому, кто работает.
Сведения для получения пособия при рождении ребенка
С 2022 года сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, поступают в социальный фонд из реестра записей актов гражданского состояния, из других органов в рамках межведомственного электронного взаимодействия.
Для получения работником пособия при рождении ребенка в 2023 году работодателю необходимо запросить у него только сведения о застрахованном лице, которые он предоставляет в социальный фонд не позднее трех рабочих дней со дня их получения от работника. Указанные сведения могут быть запрошены при трудоустройстве или в период работы.
В течение десяти дней со дня поступления в фонд сведений о госрегистрации рождения, содержащихся в реестре записей актов гражданского состояния, пособие при рождении ребенка должно быть назначено.
Документы по теме «Пособие при рождении ребенка в 2023 году»
- Федеральный закон от 19.05.1995 N 81–ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
- Федеральный закон от 29.12.2006 N 255–ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
- Приказ Минтруда России от 29.09.2020 N 668н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей»
- Справочная информация: «Индексация пособий гражданам, имеющим детей»
- «Электронный журнал «Азбука права»: КАК ПОЛУЧИТЬ ПОСОБИЯ И ДРУГИЕ ВЫПЛАТЫ ПРИ РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА?
Добавить в «Нужное»
Единовременное пособие при рождении ребенка
В случае пополнения в семье один из родителей вправе получить единовременное пособие при рождении ребенка (ст. 11 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Сразу оговоримся, что такое пособие выплачивается на каждого новорожденного. Поэтому при появлении на свет близнецов пособия перечислят за каждого из них.
А в каком же размере выплачивается единовременное пособие при рождении в 2022 и 2023 годах?
Размер единовременного пособия при рождении в 2022 году составляет 20472,77 руб. (ст. 4.2, ст. 12 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ, Постановление Правительства от 27.01.2022 № 57). Обратите внимание, что пособие в таком размере положено, если малыш родился 01.02.2022 или позднее. Столько же получат и родители детей, появившихся на свет в январе 2023. А если дата рождения ребенка выпала на январь 2022 года, то единовременная выплата при рождении составила 18886,32 руб.
Так происходит потому, что индексируется пособие ежегодно с 1 февраля. Каков будет его размер с 01.02.2023, пока неизвестно. Но по сообщениям Минтруда, индексация запланирована на уровне фактической инфляции, благодаря чему в 2023 году его сумма достигнет 23 тыс. руб.
Сумма пособия фиксированная и не зависит ни от заработка родителя, ни от стажа, ни от иных факторов. Но если работник трудится в регионе, где применяется районный коэффициент, то выплата должна быть на него увеличена (ст. 5 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).
На мертворожденного ребенка пособие не выплачивается (ст. 11 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ, п. 25 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 29.09.2020 N 668н, далее – Порядка N 668н).
Как работнику получить единовременное пособие при рождении ребенка
Работающим родителям единовременное пособие при рождении выплачивает (ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):
— в 2022 году – ФСС;
— с 2023 года – СФР. Это Социальный фонд России, образованный в результате объединения ПФР и ФСС.
Но кому именно заплатят, ведь получить выплату может только один человек? Если в семье работает только один родитель, то пособие получит именно он (п. 27 Порядка N 668н). Если же в семье трудятся оба родителя, то по умолчанию выплату перечислят маме.
Какие сведения и документы понадобятся? От работника никакие сведения не нужны. С 2022 года информация о новорожденных и их родителях поступает в ФСС из органов ЗАГС (ч. 9 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 26 Правил, утв. Постановлением Правительства от 23.11.2021 N 2010, далее – Правила N 2010). В 2023 году аналогичным образом – в СФР. Дальше запускается так называемый проактивный механизм назначения соцстраховских пособий, при котором участие лица, имеющего право на выплату, сведено к минимуму.
После получения информации о новорожденном Фонд на основании имеющихся у него данных сам определит, есть ли хотя бы у одного из его родителей работодатель. Далее в 2022 году применяется такой порядок действий. Если работодатель есть, то ему направляют запрос о районном коэффициенте. Поскольку от этого зависит сумма пособия. Организация (ИП) должна ответить на запрос в течение 2 рабочих дней (п. 28, 29, 31, 32 Правил N 2010).
После получения информации от работодателя о коэффициенте (или о его неприменении) ФСС перечисляет пособие работнику. Предварительно Фонд удостоверится в том, что другому родителю ребенка единоразовое пособие при рождении не назначалось. То есть возможность получения обоими родителями этой выплаты в связи с рождением одного и того же ребенка фактически исключена.
Действующие подзаконные акты, регулирующие процесс обмена сведениями между работодателями и СФР, еще не актуализированы в соответствии с поправками 2023 года. Но судя по тому, какие изменения предполагалось внести в Приказ Минтруда 668н, никто не собирался отказываться от сбора сведений от страхователей. Поэтому вполне вероятно, что информацию о районных коэффициентах СФР и дальше будет запрашивать у организаций и ИП.
Но как бы то ни было, если раньше для получения пособия нужно было представить своему работодателю и заявление, и справку из ЗАГС о рождении ребенка, и справку с места работы второго родителя о том, что он не получал единовременное пособие при рождении малыша (а если второй родитель не работал, то нужно было представить такую справку из соцзащиты), то сегодня все эти документы не нужны.
Сведения для получения пособия при рождении ребенка
Если ни одному из работающих родителей долго не приходит единовременное пособие при рождении (к примеру, в течение 1-2 месяцев), значит, скорее всего, ЗАГС не передал сведения о новорожденном в ФСС/СФР. В этом случае одному из родителей имеет смысл обратиться к своему работодателю по поводу выплаты и представить (пп. «б», «в» п. 28 Порядка N 668н):
- справку о рождении ребенка из ЗАГС по форме (утв. Приказом Минюста от 01.10.2018 N 200);
- справку о неполучении пособия с места работы другого родителя.
Работодатель направит в ФСС/СФР электронный реестр на получение пособия, тем самым уведомит Фонд о рождении ребенка и запустит механизм назначения выплаты.
Напомним, что право на получение пособия сохраняется за родителем в течение 6 месяцев с даты рождения ребенка (ст. 17.2 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ, п. 82 Порядка N 668н). При обращении за выплатой позже указанного срока у ФСС/СФР будут основания для отказа.
Как получить выплату, если родители в разводе
Если родители ребенка разведены, либо в браке никогда и не состояли, то пособие положено тому родителю, который проживает вместе с ребенком (п. 33 Правил N 2010). Для уточнения информации ФСС/СФР будет делать запрос не только в органы ЗАГС, но и в органы внутренних дел. Поскольку Фонду понадобится информация о месте постоянной регистрации ребенка и родителей. Сегодня, как известно, ребенок может быть прописан по месту регистрации или мамы, или папы, или обоих (если они проживают вместе).
Кстати, по общему правилу пособие должно быть перечислено родителю в течение 10 рабочих дней с даты получения ФСС/СФР сведений о госрегистрации рождения из ЕГР ЗАГС (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Но если какие-то сведения для назначения пособия не поступят в Фонд вовремя из других госорганов и служб, то указанный срок будет увеличен.
Куда обращаться за пособием, если родители ребенка не работают
Если родители ребенка не работают (не трудоустроены официально либо учатся по очной форме обучения), то за единовременным пособием при рождении нужно обращаться (ст. 4.1 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ, п. 27 Порядка N 668н):
— в 2022 году — в территориальный орган ПФР;
— в 2023 году — в территориальный орган СФР.
Фактически это должно быть одно и то же место. Поскольку все клиентские службы ПФР и ФСС обещали сохранить после образования Социального фонда России.
Функции по выплате пособия перешли к Пенсионному фонду в 2022 году, ранее этим занимались органы социальной защиты населения. А с 2023 года те же функции ПФР переходят к СФР.
При получении пособия через ПФР/СФР также должен применяться проактивный механизм назначения пособия. То есть в идеале один из родителей должен подать только заявление на пособие в клиентскую службу Фонда или МФЦ (но не во всех МФЦ принимают такие заявления). А сведения, необходимые для выплаты, ПФР/СФР сможет получить сам в рамках межведомственного взаимодействия с другими госорганами (о рождении ребенка, о том, что родители ребенка состоят в браке или разведены, и т.д.).
Если не хочется ждать, пока Фонд соберет всю эту информацию из других организаций, можно представить документы самостоятельно. А именно:
- свидетельство о рождении ребенка;
- справку, подтверждающую обучение по очной форме, если заявитель на данный момент учится;
- свидетельство о расторжении брака, если родители в разводе. Скрывать данный факт бессмысленно, т.к. запрос в ЕГР ЗАГС Фонд все равно будет делать.
Подтверждать тот факт, что родитель сейчас не трудоустроен, не придется. О неработающем населении Фонд и так знает.
Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка матери-одиночке
Мать-одиночка вправе получить пособие при рождении ребенка по общим правилам. Порядок получения зависит от того, была ли она трудоустроена на момент родов. Если постоянная работа у нее была, то ей ничего предпринимать для получения пособия не придется. И только если автоматически ей пособие не начислят, потому что в ФСС/СФР не поступила информация о новорожденном, то своему работодателю она должна будет передать справку о рождении ребенка.
Разовая выплата, предоставляемая одному из работающих родителей. При рождении двух и более детей данное пособие выплачивается на каждого ребенка. Если один из родителей не работает, то пособие получит работающий.
Размер пособия
Размер пособия при рождении ребенка с 1 февраля 2023 года (после произведенной индексации на коэффициент 1,119 ) составляет 22 909 рублей 03 копейки. Если родитель проживает на территории, где применяются районные коэффициенты, пособие будет выплачено с учётом районных коэффициентов
Как оформить пособие
Единовременное пособие при рождении ребенка назначает и выплачивает территориальный орган СФР. Средства перечисляются матери, отцу либо лицу, их заменяющему
Фонд может запросить у работодателя данные о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий, если у него нет этой информации.
Срок выплаты пособия
Не более 10 рабочих дней со дня получения сведений о государственной регистрации рождения, содержащихся в едином реестре ЗАГС. Деньги СФР перечисляет через организацию почтовой связи, кредитную или иную организацию, указанную в сведениях о застрахованном лице.
Получатели
Неработающий родитель ребенка либо его опекун, усыновитель.
Родитель может учиться на очном отделении высшего или профессионального учебного заведения, а также учебного заведения дополнительного профессионального образования или научной организации.
Пособие назначается:
- гражданам Российской Федерации, проживающим на территории Российской Федерации;
- постоянно проживающим на территории Российской Федерации иностранным гражданам и лицам без гражданства, а также беженцам.
Пособие не назначается:
- гражданам Российской Федерации (иностранных граждан и лиц без гражданства), дети которых находятся на полном государственном обеспечении;
- гражданам Российской Федерации (иностранных граждан и лиц без гражданства), лишенным родительских прав либо ограниченных в родительских правах;
- граждан Российской Федерации, выехавших на постоянное место жительства за пределы Российской Федерации.
Важно!
СФР предоставит пособие только если оба родителя ребенка (лица их заменяющие) не работают, если один из родителей работает (служит) пособие будет предоставлено по месту работы (службы) родителя.
Размер
Пособие предоставляется в фиксированном размере. Выплата пособия индексируется 1 раз в год.
► Проживающим на Крайнем Севере размер пособия увеличивается на районный коэффициент.
Как оформить
Обратиться лично либо через законного представителя с заявлением и документами, подтверждающими право на пособие, в клиентскую службу Социального фонда России по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания), либо в многофункциональный центр, принимающий такое заявление.
► Отправить заявление в клиентскую службу Социального фонда России можно в онлайн-режиме на Госуслугах, по почте (в этом случае направляются заверенные копии документов), либо иным способом, позволяющим передать в электронном виде заявление и иные документы (сведения).
Сроки оформления
Решение о назначении пособия выносится в течение 10 рабочих дней со дня регистрации заявления и поступления в СФР необходимых сведений организаций и документов заявителя.
► Срок принятия решения по заявлению продлевается на 20 рабочих дней, если в Социальный фонд России не поступили сведения из организаций или документы от заявителя, подтверждающие право на выплату.
Если в заявлении указаны недостоверные сведения либо в течение 5 рабочих дней со дня регистрации заявления не представлены документы, а также не представлено доработанное заявление в течение 5 рабочих дней со дня его возврата на доработку, то будет принято решение об отказе в назначении пособия. Средства выплачиваются в течение 5 рабочих дней после принятия решения о назначении выплаты.
Важно!
Заявление необходимо подать в течение 6 месяцев с рождения ребенка.
Необходимые документы
Пособие оформляется только по заявлению, если все организации, ответственные за предоставление услуг гражданам, направили в государственные информационные системы и Социальный фонд России необходимые сведения. В случае если отдельных сведений нет, право на пособие подтверждается следующими документами:
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Справка с места работы другого родителя о том, что пособие ранее не назначалось.
- Если родители разведены – Свидетельство о расторжении брака.
- Если заявитель учится – Справка, подтверждающая обучение по очной форме.
- Если за пособием обращается не мама – Справка о лишении мамы ребенка родительских прав либо свидетельство о ее смерти.
- Если за пособием обращается усыновитель – Копия решения суда об усыновлении ребенка.
- Если пособие оформляет опекун, усыновитель или приемный родитель – Документ об установлении опеки над ребенком.
Если ребенок родился не в России, иностранное свидетельство о рождении обязательно представляется в Социальный фонд России.
Какая поддержка оказывается семьям с детьми, что такое единовременное пособие при рождении ребенка, кто и как его может получить в 2023 году — разбираемся совместно с экспертом.
Что такое единовременное пособие на ребенка
— Рождение ребенка – не только радостное событие в семье, но и, конечно, весьма серьезные финансовые обязательства. Государство понимает это, потому и ввело меры социальной поддержки, в том числе и пособие при появлении в семьи малыша, — говорит юрист Вадим Роман.
При этом, пособие при рождении ребенка – одно из основных популярных видов поддержки, назначаемых государством. С 1 февраля 2023 года его размер составляет 23 011 рублей. Обращаем внимание, что в некоторых районах и местностях, где используют коэффициенты к зарплате, пособие будет выше.
Это закреплено Федеральным законом от 1995 г. № 81-ФЗ. Позднее, в 2015 г., приняли решение постоянно индексировать данное пособие. Поэтому теперь оно ежегодно увеличивается, исходя из уровня инфляции.
Помимо федерального пособия, во многих регионах существуют местные виды поддержки семей, у которых появился ребенок. Подробнее о видах региональной поддержки необходимо узнавать в органах социальной защиты по месту своего проживания.
Кому положено единовременное пособие при рождении ребенка
В отличие от других видов государственной помощи, получить единовременное пособие в 2023 году могут как работающие, так и безработные граждане. Данная поддержка выплачивается органами социального страхования, либо по месту работы, то есть работодателем, либо по месту жительства.
Какие еще существуют пособия при рождении ребенка
Помимо, собственно, единовременной помощи при рождении ребенка, государство приняло на себя обязательства по поддержке мамы при беременности, и сразу же после родов. Так, оплачивается декретный отпуск для матерей, которые работали в предшествующий период.
Нуждающимся семьям обеспечиваются дополнительные меры поддержки: витамины и лекарства, компенсация расходов на детское питание, ежегодное лечение (при необходимости).
Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка
Оформить государственную помощь, когда родился ребенок, могут оба родителя. Если мать не работала, то пособие оформляется отцом (при условии, что он работает) в бухгалтерии по месту работы. Если работают оба родителя – то по месту работы матери. Если же оба безработные — то в пенсионном фонде. При этом размер пособия не зависит от того, работают ли родители или нет, различен только способ оформления.
Оформить пособие также возможно в многофункциональных центрах, либо через портал государственных услуг.
Во всех случаях необходимо подготовить следующие документы:
- паспорт;
- свидетельство о браке (если брак зарегистрирован);
- свидетельство о рождении ребенка;
- справка с места работы либо учебы, что пособие ранее не было выплачено;
- реквизиты счета, куда пособие будет перечислено.
Пособие по уходу за ребенком
Разбираемся с юристами, кто может претендовать на это пособие и как его оформить
Подробнее
Популярные вопросы и ответы
Может ли отец оформить заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка?
Да, может. Но если и мама, и отец работают, то приоритет в оформлении пособия остается за женщиной.
Выплачивается ли пособие при рождении ребенка студентам?
Да. В этом случае необходимо обращаться в высшее учебное заведение, где проходит обучение мама.
У меня родилась двойня. Будет ли оформлено единовременное пособие на каждого ребенка?
Да, в этом случае будет начислено и выплачено единовременное пособие в сумме 46 022 рубля с одновременным оформлением сертификата на материнский капитал.
В течение какого времени начисляется и выплачивается единовременное пособие при рождении ребенка?
Само заявление рассматривается в течение 10 дней со дня его подачи. Пособие будет выплачено до конца месяца, следующего за месяцем подачи заявления.
Могут ли отказать в выплате пособия?
Как правило, отказ в назначении единовременного пособия при рождении ребенка, связан с исключительными причинами – лишением родительских прав или отказа от младенца.
Также не могут оформить единовременное пособие при рождении ребенка и те родители, кто покинули Российскую Федерацию и перестали уплачивать, тем самым, страховые взносы.
Право на пособие при рождении ребенка есть у любого из двух родителей (ст. 11 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995), неважно, отец это или мать. Детей может быть несколько, тогда пособие можно получить на каждого.
Кому положено единовременное пособие при рождении ребенка
Право на пособие при рождении ребенка есть у любого из двух родителей (ст. 11 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995), неважно, отец это или мать. Детей может быть несколько, тогда пособие можно получить на каждого.
Размер единовременного пособия за новорожденного
В ст. 12 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995 установлена выплата 8 000 рублей. Но эта величина ежегодно растет. Последняя индексация установлена Постановлением Правительства РФ № 73 от 28.01.2021. С 1 февраля 2021 пособие составляет 18 886 руб. 32 коп. С 1 февраля 2020 года по 31 января 2021 года оно составляло 18 004,12. Индексация составила 4,9 %.
При расчете пособия учитывайте следующее:
- Во-первых, на размер выплаты влияет день рождения ребенка, а не день обращения за выплатой. Например, если ребенок родился 31 января 2021 года, а мама обратилась за пособием 17 февраля 2021 года, то ей положена выплата в размере 18 004,12 рублей, то есть в размере до индексации, которую применяют в 2021 году.
- Во-вторых, размер пособия зависит от районного коэффициента. Например, в г. Барнаул Алтайского края коэффициент 1,15. Значит выплата составляет 18 886,32 × 1,15 = 21 719,27 рубля.
- Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Кто выплачивает единовременное пособие при рождении ребенка
С начала 2021 года действует только одна система выплат пособий — прямые выплаты. В этом случае работодатель принимает у работника пакет документов и за 5 дней передает их в ФСС по месту регистрации работодателя. Орган сам перечислит родителю требуемую сумму в течение 10 дней со дня получения документов, необходимых для назначения пособия. Прямые выплаты — это пилотный проект, к которому с 1 января 2021 года присоединились все регионы России.
Раньше наряду с прямыми выплатами действовала зачетная система: работник писал заявление на пособие, работодатель выплачивал его из своих средств, а затем обращался в ФСС для возмещения понесенных расходов. Компания должна была выплатить всю сумму в течение 10 дней.
Если родители не работают, то пособие выплачивается через органы соцзащиты.
Документы для выплаты пособия на ребенка
При обращении за пособием работник должен предоставить в бухгалтерию следующие документы:
- сведения о застрахованном лице. Их можно запросить у работника при трудоустройстве или же во время работы. Они представляются по форме, утвержденной ФСС РФ и оформляются на бумаге или в виде электронного документа;
- оригинал справки о рождении ребенка из ЗАГСа по форме 24;
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- реквизиты для перечисления денег;
- справку о том, что второй родитель пособие не получал. Ее можно получить в бухгалтерии на работе или в отделении соцзащиты, если супруг не работает.
Помимо этого, сотрудник пишет заявление на имя работодателя. Рекомендуем следующую форму.
Родители ребенка могут быть разведены и не проживать вместе, тогда у матери могут быть сложности с получением справки о неполучении пособия отцом. В таком случае к заявлению прилагают копию свидетельства о разводе и документ, подтверждающий факт проживания ребенка с заявителем. Получить его можно в паспортном столе после регистрации ребенка по месту жительства.
Новоиспеченному родителю нельзя тянуть с получением выплаты. Если он не успеет подать документы за 6 месяцев, получить пособие будет очень сложно: придется доказать, что вы тяжело болели, вам помешали стихийные бедствия, долго и сложно переезжали или во всем виноват работодатель.
Документы для ФСС от работодателя
Работодатель представляет документы (сведения) в ФСС в течение пяти календарных дней после обращения работника. Их можно подать:
- на бумаге или электронно, если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек;
- только электронно, если среднесписочная численность больше 25.
При подаче документов на бумаге, кроме основного перечня бумаг вам понадобится их опись. Форма описи утверждается ФСС РФ (п. 3 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 г. пособий по ВНиМ).
Если вы подаете документы электронно, надо представить только реестр сведений. Реестр составляют в электронном виде на основании данных, имеющихся у работодателя, и документов, представленных работником (п. п. 1.2, 1.4 Порядка заполнения реестра сведений). В графе 19 отметьте все сведения, отражение которых не предусмотрено формой реестра, но имеет значение при назначении пособия. Например, название района или местности, если пособие надо увеличить на районный коэффициент.
Если работодатель подаст не все документы или допустит ошибки при подготовке, ФСС не назначит пособие. Сначала он направит извещение о представлении недостающих сведений. Кроме того, должностному лицу могут начислить штраф 300-500 рублей.
Как возместить расходы по единовременному пособию на ребенка в ФСС, если оно уплачено во время зачетной системы
Работодатель за 10 дней обязан выплатить сотруднику пособие за свой счет, если регион не включен в пилотный проект. И только после выплаты можно обратиться в соцстрах за возмещением. Для этого нужны следующие документы:
- трудовой договор или трудовая книжка застрахованного лица;
- заявление от работника;
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- справка с места работы второго родителя о том, что он не получал пособие;
- расчет размера пособия.
Есть два варианта возмещения. Первый — переводов суммы от ФСС на расчетный счет. Второй — учет понесенных расходов в счет уплаты будущих страховых взносов на нетрудоспособность.
Ведите учет и начисляйте пособия и взносы в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Понятный и удобный интерфейс поможет работать без ошибок, система сама рассчитает размер пособий, суммы налогов и взносов, сформирует отчеты для отправки. Всем новичкам дарим бесплатный пробный период на 14 дней.
Пособие по беременности и родам ФСС рассчитывает и выплачивает почти без участия бухгалтерии. А с 2022 года работодатели задействованы в процессе еще меньше: заполнять больничные листы не нужно, передавать заявления на пособие тоже. Но по-прежнему важно знать основы, чтобы ответить на вопросы сотрудниц. Рассказываем, как оформить отпуск по беременности и родам в новых реалиях.
Что такое отпуск по беременности и родам и кто имеет право на пособие
Беременность и роды — это серьезная нагрузка для здоровья любой мамы. Для подготовки к родам и восстановлению после них женщине полагается отпуск. Утрату заработка в этот период покрывает пособие, выплачиваемое ФСС.
Пособие по беременности и родам может получить только беременная женщина или женщина, усыновившая ребенка возрастом до трех месяцев. Оно назначается застрахованным в ФСС женщинам:
- официально трудоустроенным;
- безработным, потерявшим работу по причине ликвидации компании (не более 12 месяцев с момента увольнения) и вставшим на учет в ЦЗН;
- учащимся на дневном отделении в ссузах, вузах, организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях;
- военнослужащим контрактникам;
- ИП, которые добровольно заключили договор с ФСС и отчисляли взносы в году, предшествующем больничному.
Не полагается пособие женщинам, которые работают по гражданско-правовым договорам, получают зарплату в «конверте», учатся на заочной или вечерней форме обучения.
Продолжительность отпуска по беременности и родам
Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщина получает в медицинской организации. При его оформлении руководствуются ч. VIII п. 57–66 Приказа Минздрава РФ от 23.11.2021 № 1089Н.
Стандартный отпуск по беременности и родам начинается с 30 недели и длится 140 дней.
Врач выдает один больничный лист на весь срок отпуска. Исключение — осложненные роды и многоплодная беременность, выявленная в родах. В этих случаях оформляется дополнительный больничный — на 54 или 16 дней соответственно.
Продолжительность отпусков представлена в таблице
| Течение беременности и родов | Начало отпуска | До родов, дней | После родов, дней | Общая продолжительность, дней |
|---|---|---|---|---|
| Обычная беременность | 30 недель | 70 | 70 | 140 |
| Осложненные роды | 30 недель | 70 | 70 + 16 | 156 |
| Многоплодная беременность (двое и более) | 28 недель | 84 | 110 | 194 |
| Многоплодная беременность, выявленная в родах | 30 недель | 70 | 70 + 54 | 194 |
| Преждевременные одноплодные роды на сроке от 22 до 30 недель | Дата родов | — | 156 | 156 |
| Преждевременные многоплодные роды на сроке от 22 до 28 недель | Дата родов | — | 194 | 194 |
| Преждевременные одноплодные роды на сроке до 22 недель, если ребенок выжил в течение 168 часов | Дата родов | — | 156 | 156 |
| Преждевременные многоплодные роды на сроке до 22 недель, если дети выжили в течение 168 часов | Дата родов | — | 194 | 194 |
В случае течения беременности на территориях с радиационным загрязнением дородовый период увеличивается до 90 дней и начинается с 27 недели. Перечень территорий с радиационным загрязнением можно найти в Постановлениях Правительства РФ от 08.10.2015 № 1074, от 08.10.93 № 1005.
При усыновлении ребенка возрастом до трех месяцев отпуск предоставляется со дня усыновления и до 70 дня со дня его рождения (до 110 дня, если усыновлено два и более ребенка).
Важно
Отпуск по беременности и родам предоставляется полностью, независимо от того, была ли женщина в ежегодном оплачиваемом отпуске в этом году. По желанию будущая мама может сначала уйти в ежегодный отпуск, а после него в отпуск по беременности и родам — так декрет начнется раньше.
Оформление отпуска по беременности и родам
Получив листок нетрудоспособности по беременности и родам, сотрудница обращается в бухгалтерию по месту работы для оформления одноименного отпуска. Информация о выданном больничном работодателю поступит через СЭДО из ФСС. Мы рассказывали о новых правилах в статье «Как будут работать проактивные выплаты».
Далее работодателю нужно придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Получить заявление на отпуск
Сотрудница должна написать заявление на отпуск, указав в нем дату его начала и предполагаемого окончания. Если первый день отпуска отличается от даты открытия больничного, то в заявлении сотрудница указывает ту дату, с которой планирует уйти в декрет.
Заявление о назначении и выплате пособия с января 2022 года писать не нужно. ФСС автоматически узнает о необходимости выплаты, когда женщине откроют больничный.
Образец заявления на отпуск по беременности и родам
Бывает так, что сотрудница уходит из декрета в декрет: находясь в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, открывает больничный по беременности и родам. Но получать можно только одно из пособий, поэтому в таком случае женщина должна написать заявление о прерывании отпуска по уходу и о предоставлении отпуска по беременности и родам.
Образец заявления при уходе из декрета в декрет
Шаг 2. Издать приказ о назначении отпуска
На основании заявления работодатель издает приказ. В нем указываются тип отпуска, дата начала и окончания.
Дату начала берем из заявления на отпуск. Продолжительность отпуска отсчитывается с даты фактического начала до даты окончания, указанной в листке нетрудоспособности.
Так может выглядеть приказ о назначении отпуска по беременности и родам
Шаг 3. Подать недостающие сведения в ФСС
Чтобы назначить и выплатить пособие по беременности и родам, фонду может понадобиться дополнительная информация:
- доходы за два года, предшествующих отпуску;
- информация о замене лет, если сотрудница написала заявление;
- районный коэффициент;
- дата начала отпуска по беременности и родам и другие данные.
ФСС сам запросит сведения по СЭДО при открытии больничного, но подать их нужно строго после получения от сотрудницы заявления на отпуск. Дело в том, что женщина имеет право работать и после получения больничного листка, вплоть до самых родов.
На предоставление недостающих сведений работодателю отводится три рабочих дня.
Важно
Отпуск по беременности и родам может окончиться раньше срока по заявлению сотрудницы.
Прерывание отпуска предполагает начисление зарплаты, а получать пособие и зарплату одновременно недопустимо. Поэтому работодатель должен известить ФСС о том, что сотрудница выходит из отпуска по беременности и родам раньше срока. А так как пособие выплачивается единовременно сразу за весь отпуск, нужно будет также возместить фонду излишне выплаченную сумму. Удерживать деньги с сотрудника работодатель не вправе.
Шаг 4. Дождаться получения выплаты
Пособие по беременности и родам выплачивается женщинам за счет средств ФСС, единовременно и за весь отпуск сразу. Выплата поступит в течение 10 рабочих дней с даты предоставления работодателем недостающих сведений.
Сотрудница получит уведомление о начислении и перечислении пособия в личном кабинете на Госуслугах.
Расчет пособия по беременности и родам для трудоустроенных женщин
Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам, нужно вычислить среднедневной заработок сотрудницы. Для этого используют формулу:
Срдн = (Д1 + Д2) / 730, где:
- Срдн — среднедневной заработок;
- Д1 + Д2 — сумма учитываемых доходов в расчетном периоде;
- 730 — количество дней в расчетном периоде (731 с високосным годом).
Далее среднедневной заработок умножается на количество дней больничного — это и будет сумма пособия к выплате.
∑БиР= Срдн × Продолжительность больничного в днях.
Разберемся, как получить данные для расчета пособия.
Расчетный период
Это количество дней в двух годах, предшествующих отпуску, — 730 дней или 731 день, если один из годов високосный. Из количества дней исключаются периоды:
- освобождение от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, на которую взносы не начислялись;
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком;
- больничные.
Женщина может заменить годы (год) для расчета пособия, если в предшествующие два года она была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Важно, что такая замена должна быть в пользу будущей мамы, то есть увеличивать пособие.
Заявление на замену лет пишется одновременно с заявлением на отпуск по беременности и родам. Если заявление на замену будет написано после расчета пособия, его пересчитают и доплатят.
Если отпуск продлевается при осложненных или многоплодных родах, то для расчета дополнительного пособия должен быть применен тот же расчетный период. Это объясняется тем, что пособие назначается по одному страховому случаю, который наступил при начале беременности.
Доход за расчетный период
Из сумм доходов исключаются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами: больничные, зарплата за периоды освобождения от работы, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Несмотря на то, что пособие выплачивается исходя из 100 % заработка, при его расчете учитывается ограниченная сумма доходов — это предельная база, с которой работодатели исчисляют и уплачивают страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ). Ежегодно эти суммы индексируют:
- 2022 год — 1 032 000 рублей;
- 2021 год — 966 000 рублей;
- 2020 год — 912 000 рублей;
- 2019 год — 865 000 рублей;
- 2018 год — 815 000 рублей.
Наличие таких ограничений означает, что сумма среднедневного заработка ограничена сверху.
Среднедневной заработок
Среднедневной заработок сравнивается с максимальными и минимальными значениями (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Максимальное ограничено предельной базой доходов, облагаемых взносами на ВНиМ.
Максимальный среднедневной заработок в 2022 году составит 2572,60 рубля = (966 000 + 912 000) / 730.
Максимальная сумма пособия по беременности и родам при отпуске длительностью 140 дней в 2022 году составит 359 671,68 рубля = (966 000 + 912 000) / 731 × 140 дней.
Минимальное значение ограничено МРОТ, действующим на дату начала отпуска.
Минимальный среднедневной заработок в 2022 году составит 456,66 рубля = (13 890 × 24) / 730.
Минимальная сумма пособия по беременности и родам при отпуске длительностью 140 дней в 2022 году составит 63 932,05 рубля = (13 890 × 24) / 730 × 140.
На территории России во многих регионах действует районный коэффициент (РК) для выравнивания экологической и климатической нагрузки на население. РК своего региона бухгалтер может узнать в справочнике, размещенном на сайте ФСС. Нужно учитывать, что органами местного самоуправления РК может быть повышен, тогда нужно изучить местное законодательство.
РК учитывается при расчете пособия по беременности и родам исходя из МРОТ на дату страхового случая. МРОТ в 2022 году — 13 890 рублей. Если пособие рассчитывается исходя из фактических доходов, то районный коэффициент в них уже учтен, поэтому дополнительно применять его не нужно.
Рассмотрим расчет пособия на примерах.
Пример 1. Расчет пособия по БиР
Сотруднице в женской консультации оформили листок нетрудоспособности по беременности и родам сроком на 140 дней. Для расчета пособия работодатель должен взять доход за 2021 и 2020 годы. Заработная плата за 2021 год составила 300 000 рублей, а в 2020 году — 210 000 рублей. 2020 год високосный.
Расчет:
Срдн = (210 000 + 300 000) / 731 = 697,67 рубля.
Полученный среднедневной заработок входит в диапазон максимального и минимального значения: 456,66 < 697,67 < 2572,60 рубля. Значит, принимаем его для расчета пособия.
∑БиР = 697,67 рубля × 140 = 97 673,80 рубля.
Сумма пособия составит 97 673,80 рубля.
Пример 2. Расчет пособия по БиР с заменой лет
Сотрудница написала заявление на замену в расчете 2020 года на 2017 год, так как 200 дней в 2020 году, а также все 2019 и 2018 годы находилась в декрете. Заработная плата за 2021 год составила 300 000 рублей, а в 2017 году — 190 000 рублей. Годы невисокосные.
Расчет:
Срдн = (190 000 + 300 000) / 730 = 671,23 рубля.
Полученный среднедневной заработок входит в диапазон максимального и минимального значения: 456,66 < 671,23 < 2572,60 рубля, значит, принимаем его для расчета пособия.
∑БиР = 671,23 ×140 = 93 972,20 рубля.
Сумма пособия составит 93 972,20 рубля.
Пример 3. Расчет пособия по БиР по МРОТ
Исходя из МРОТ пособие рассчитывается, если у сотрудницы не было заработка или он был ниже минимального либо ее страховой стаж составил не более полугода.
В бухгалтерию обратилась сотрудница с заявлением на отпуск по беременности и родам. Срок отпуска 160 дней, беременность многоплодная. Доходы за 2021 год составили 150 000 рублей, за 2020 год — 120 000 рублей. 2020 год — високосный, поэтому для расчета среднедневного заработка берем период 731 день.
Расчет:
Срдн = (150 000 + 120 000) / 731 = 369,36 рубля.
При сравнении с минимальным среднедневным заработком расчетный оказался меньше: 369,36 < 456,66 рубля. Значит, пособие рассчитывается из МРОТ.
∑БиР = (13 890 × 24) / 730 × 160 = 73 065,21 рубля.
Сумма пособия составит 73 065,21 рубля.
Пример 4. Расчет пособия по БиР по МРОТ с учетом РК
Если в регионе, где находится организация, действует РК, то при расчете пособия и его минимумов к МРОТ применяется РК. Тогда минимальный среднедневной заработок рассчитывается по формуле: МРОТ × РК × 24 месяца / 730 дней.
В бухгалтерию обратилась сотрудница с заявлением на отпуск по беременности и родам. Срок отпуска 160 дней, беременность многоплодная. Доходы за 2021 год составили 150 000 рублей, за 2020 год — 120 000 рублей. 2020 год — високосный, поэтому для расчета среднедневного заработка берем период 731 день.
В регионе действует районный коэффициент в размере 10 %.
Расчет:
Срдн = (150 000 + 120 000) / 731 = 369,36 рубля.
СрднМРОТ = 13 890 × (1 + 0,1) × 24 / 730 = 502,32 рубля.
При сравнении с минимальным среднедневным заработком расчетный оказался меньше: 369,36 < 502,32 рубля. Значит, пособие рассчитывается из МРОТ.
∑БиР = 502,32 × 160 = 80 371,73 рубля.
Сумма пособия составит 80 371,73 рубля.
Рассчитать сумму пособия по беременности и родам бесплатно в онлайн-калькуляторе:
Пособие для совместителей
Начисление пособия по беременности и родам женщинам, работающим в нескольких организациях по трудовому договору, регулируется ч. 2–4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Порядок назначения и выплаты зависит от того, где работает сотрудница на дату начала отпуска и где работала прошлые два года. Есть три варианта:
- На начало отпуска и в двух предшествующих календарных годах женщина работала в одних и тех же организациях — пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ФСС по каждому месту работы, где женщина работает на момент выхода в отпуск.
- На начало отпуска женщина работает в нескольких организациях, а в двух предшествующих календарных годах работала в других организациях — пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ей фондом по одному из рабочих мест, в которых она трудоустроена на момент начала отпуска, по выбору женщины.
- На начало отпуска женщина работает в нескольких организациях, а в двух предшествующих календарных годах работала как в этих, так и в других организациях — пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ей фондом либо по каждому из работодателей, у которых она работает на момент начала отпуска по беременности и родам, либо по одному из работодателей, у которого женщина работает на начало отпуска, по выбору женщины.
Пособие для ИП
Чтобы претендовать на пособие по беременности и родам, ИП нужно добровольно зарегистрироваться в ФСС и оплатить взносы в году, предшествующем родам. Так, если беременность планируется в 2022 году, то за 2021 год должны быть уплачены добровольные страховые взносы в ФСС.
Сумма взносов за год рассчитывается из МРОТ. Если предприниматель планирует роды на 2023 год, ей нужно оплатить добровольные страховые взносы до 31 декабря 2022 года в размере 13 890 ×12 × 2,9 % = 4 833,72 рубля.
Если в регионе действует районный коэффициент, то сумма взносов рассчитывается с учетом коэффициента. Допустим, районный коэффициент 10 %, расчет добровольных взносов в ФСС за 2022 год будет таким: 13 890 × 12 × (1 + 0,1) × 2,9 % = 5 317,09 рубля.
Пример 5. Расчет пособия по БиР для ИП
Период отпуска — с 28 апреля по 14 сентября 2022 года. Взносы за 2021 год уплачены. Районный коэффициент — 10 %
Полный месяц оплачивается исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента: 13 890 × (1 + 0,1) = 15 279 рублей.
Неполный месяц оплачивается с учетом количества дней в месяце, выпавших на отпуск.
В апреле на отпуск приходится три дня, поэтому расчет будет таким: 13 890 рублей × (1 + 0,1) / 30 дней в месяце × 3 дня отпуска = 1 527,90 рубля.
В сентябре на отпуск приходится 14 дней: 13 890 рублей × (1 + 0,1) / 30 дней в месяце × 14 дней отпуска = 7 130,2 рубля.
| Период | Длительность, день | Сумма, рублей |
|---|---|---|
| 28–30 апреля 2022 года | 3 | 1 527,90 |
| май 2022 года | 31 | 15 279,00 |
| июнь 2022 года | 30 | 15 279,00 |
| июль 2022 года | 31 | 15 279,00 |
| август 2022 года | 31 | 15 279,00 |
| 1–14 сентября 2022 года | 14 | 7 130,20 |
| Итого | 140 | 69 774,10 |
Пособие выплачивается единовременно, вся сумма за весь отпуск одним платежом. Итого предприниматель получит пособие по беременности и родам за период с 28 апреля по 14 сентября 2022 года в размере 69 774,10 рубля.
