Ведомственная сеть организации компании предприятия корпорации которая обеспечивает распределение

Ведомственная сеть организации, компании, предприятия, корпорации, которая обеспечивает распределение документов, программного обеспечения, доступ к базам данных, использует электронную почту, веб-технологии (просмотр документов с помощью программ-обозревателей, переходы по гиперссылкам), — это
 (*ответ*) интрасеть (интранет)
 экстравер
 интравер
 экстрасеть (экстранет)
Внесение изменений, осуществляемых исключительно в целях обеспечения функционирования программы для ЭВМ или базы данных на конкретных технических средствах пользователя или под управлением конкретных программ пользователя, — это _ программы для ЭВМ или базы данных
 (*ответ*) адаптация
 воспроизведение
 выпуск в свет (опубликование)
 использование
Всемирная информационная компьютерная сеть, которая объединяет в единое целое множество региональных и национальных компьютерных сетей, работающих по единым правилам, — это
 (*ответ*) интернет
 ip-протокол
 tcp-протокол
 сервер
Выпуск в свет, воспроизведение, распространение и иные действия по их введению в хозяйственный оборот (в том числе в модифицированной форме) — это _ программы для ЭВМ или базы данных
 (*ответ*) использование
 воспроизведение
 выпуск в свет (опубликование)
 адаптация
Выявление взаимосвязей между документами и реализация, фиксирование выявленных связей при помощи определенных форм (ссылок, примечаний, справочных сведений), а также создание редакций документов при их изменении — это
 (*ответ*) юридическая обработка
 визуализация информации
 система управления базой данных (СУБД)
 средства обеспечения автоматизированных информационных систем и их технологий
Гипертекстовая информационно-поисковая система в сети Интернет — это
 (*ответ*) www (world wide web)
 ip-протокол
 tcp-протокол
 сервер
Документ на бумажном носителе, выданный в соответствии с правилами системы сертификации для подтверждения соответствия средств электронной цифровой подписи установленным требованиям, — это _ средств электронной цифровой подписи
 (*ответ*) сертификат
 алгоритм
 паспорт
 акт
Документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации, — это
 (*ответ*) конфиденциальная информация
 модель данных
 мультимедиа
 персональные данные
Документы, дающие существенную информацию для понимания различных аспектов изучаемого вопроса (комментарии по рассматриваемой теме, судебная практика и т.п.), — это _ в системе Консультант Плюс
 (*ответ*) полезные связи
 толковый словарь «бизнес и право»
 поиск по ситуации
 важнейшие связи
Документы, которые ссылаются на данный документ, — это документа в системе Гарант
 (*ответ*) респонденты
 полезные связи
 важнейшие связи
 корреспонденты
Документы, на которые ссылается данный документ, — это _ документа в системе Гарант
 (*ответ*) корреспонденты
 полезные связи
 важнейшие связи
 респонденты

Правовая информатика (для магистров)

Ведомственная сеть организации, компании, предприятия, корпорации, которая обеспечивает распределение документов, программного обеспечения, доступ к базам данных, использует электронную почту, веб-технологии (просмотр документов с помощью программ-обозревателей, переходы по гиперссылкам), — это

Правовая информатика (для магистров)

Программное и/или аппаратное обеспечение, предназначенное для генерации пары ключей (закрытого и открытого) и автоматизированного их применения при шифровании или дешифровании электронной подписи, — это

средство электронной цифровой подписи

автоматизированное рабочее место

электронное управление документооборотом в организации

архив электронных документов

Правовая информатика (для магистров)

Устройство, позволяющее обмениваться информацией между компьютерами через телефонную сеть путем взаимного преобразования цифровой и аналоговой информации, — это

Правовая информатика (для магистров)

Материалы и сведения о законодательстве и практике его осуществления (применения), не влекущие правовых последствий и обеспечивающие эффективную реализацию правовых норм, — это информация

индивидуально-правового характера, имеющая юридическое значение

индивидуально-правового характера, имеющая информационно-коммуникационное значение

индивидуально-правового характера, не имеющая юридических последствий

Правовая информатика (для магистров)

Процесс, определяемый совокупностью средств и методов обработки, изготовления, изменения состояния, свойств, формы сырья или материала, — это технология

«электрическая» информационная

материального производства

«механическая» информационная

Правовая информатика (для магистров)

Документ, который содержит открытый ключ электронной цифровой подписи и которые выдаются удостоверяющим центром участнику информационной системы для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи и идентификации владельца сертификата ключа подписи, — это ____________ ключа подписи

Правовая информатика (для магистров)

______________ используется в целях совершенствования информационного обеспечения избирательной системы Российской Федерации и сокращения сроков подведения итогов голосования и финансовых затрат на проведение избирательных кампаний

Криминологические учеты, экспертно-криминалистические коллекции и картотеки

Концепции информатизации судов общей юрисдикции

Концепции национапльно информационной безопасности

Правовая информатика (для магистров)

Особая форма социальной деятельности, связанная с распределением и осуществлением власти внутри государства и между государствами, — это

национальная безопасность

информационная сфера (среда)

Правовая информатика (для магистров)

Информация индивидуально-правового характера, имеющая юридическое значение, включает

материалы подготовки, обсуждения и принятия законов

материалы статистики по правовым вопросам

материалы учета и систематизации законодательства

Правовая информатика (для магистров)

Деятельность, прежде всего, государственных органов по принятию, изменению и отмене юридических норм — это

международный информационный обмен

систематизация законодательства

Правовая информатика (для магистров)

Технические и программные средства для формирования, приема, обработки, хранения, передачи, доставки сообщений электросвязи и почтовых отправлений — это ____________ связи

Правовая информатика (для магистров)

Физическое лицо, на имя которого удостоверяющим центром выдан сертификат ключа подписи и которое владеет соответствующим закрытым ключом электронной цифровой подписи, — это ____________ сертификата ключа подписи

Правовая информатика (для магистров)

Информационная система, участниками которой может быть ограниченный круг лиц, определенный ее владельцем или соглашением участников этой информационной системы, — это

корпоративные информационные системы

удостоверяющий центр для информационных систем общего пользования

информационные системы общего пользования

Правовая информатика (для магистров)

Систематизированное собрание объектов и предметов или описаний их характеристик, имеющих отношение к совершенным преступлениям, — это

экспертно-криминалистические коллекции и картотеки

доктрина информационной безопасности РФ

единая информационная инфраструктура судов

Правовая информатика (для магистров)

Наука, которая занимается разработкой методов, позволяющих воспроизводить зашифрованную информацию, то есть снимать с нее защиту, а также оценивать качество защиты информации, то есть давать объективную оценку принятым методам защиты, — это

Правовая информатика (для магистров)

Письменный официальный документ, принятый (изданный) в определенной форме правотворческим органом в пределах его компетенции и направленный на установление, изменение и отмену правовых норм, — это

Правовая информатика (для магистров)

Подход, который состоит в отказе от определения информации на том основании, что оно является фундаментальным, как, например, материя и энергия, — это __________ подход к понятию «информация»

Правовая информатика (для магистров)

Часть электронного документооборота, система правил оформления, программного и аппаратного обеспечения по передаче документов цифрового формата от места рассылки к получателю — это электронный(ая)

Правовая информатика (для магистров)

Уникальная последовательность символов, однозначно соответствующая содержанию сообщения, — это ____________ сообщения

электронная цифровая подпись

Правовая информатика (для магистров)

Реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации и позволяющий установить отсутствие искажения информации в электронном документе, — это электронный(ая)

Правовая информатика (для магистров)

Согласно Федеральному закону от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», электронная цифровая подпись в электронном документе ____________ в документе на бумажном носителе при соблюдении определенных условий

равнозначна собственноручной подписи

ставится параллельно собственноручной подписи

выше по значимости, чем собственноручная подпись

ниже по значимости, чем собственноручная подпись

Правовая информатика (для магистров)

Информационная технология, инструментарий которой составляют: пишущая машинка, телефон, диктофон, — это ______________ информационная технология

Правовая информатика (для магистров)

Передача и получение информационных продуктов, а также оказание информационных услуг через Государственную границу Российской Федерации — это международный информационный

Правовая информатика (для магистров)

Документ на бумажном носителе, выданный в соответствии с правилами системы сертификации для подтверждения соответствия средств электронной цифровой подписи установленным требованиям, — это ____________ средств электронной цифровой подписи

Правовая информатика (для магистров)

К неофициальной правовой информации относятся

жалобы, заявления, порождающие юридические последствия

материалы подготовки, обсуждения и принятия законов

Правовая информатика (для магистров)

Уникальная последовательность символов, известная владельцу сертификата ключа подписи и предназначенная для создания в электронных документах электронной цифровой подписи с использованием средств электронной цифровой подписи, — это ____________ ключ электронной цифровой подписи

Правовая информатика (для магистров)

Письменный документ, при создании которого знаки письма нанесены техническими средствами, — это ____________ документ

информационно-коммуникационный

Правовая информатика (для магистров)

Базовые государственные услуги, которые электронное правительство должно предоставлять ____________ в сетевом режиме: заполнение и подача деклараций по уплате подоходных налогов, услуги по поиску работы агентствами занятости, пособия по социальному обеспечению, получение личной документации (паспорт и водительские права) и др.

гражданам, коммерческим организациям

международным организациям

таможенным и налоговым органам

Правовая информатика (для магистров)

Информатизация ______________ деятельности имеет целью автоматизацию информационных процессов в прокуратуре, органах внутренних дел, юстиции, судебных органах, арбитраже и т.д.

Правовая информатика (для магистров)

Специалист, отвечающий за нормальное функционирование и использование автоматизированной системы или вычислительной сети, настройку, планирование и управление работой, — это _____________ сети

Правовая информатика (для магистров)

В общественной жизни любой страны существует три основных субъекта — государство, граждане и коммерческие организации, поэтому в идеале электронное(ый) ____________ должно состоять из трех основных модулей: G2G; G2B; G2C

Правовая информатика (для магистров)

В информационном обеспечении органов внутренних дел центральное место занимают

Концепции информатизации судов общей юрисдикции

Концепции национапльно информационной безопасности

криминологические учеты, экспертно-криминалистические коллекции и картотеки

Правовая информатика (для магистров)

Высокопроизводительный компьютер с быстродействующим процессором и большим объемом памяти, который обслуживает другие компьютеры сети (рабочие станции, называемые также клиентами), организует обмен файлами и данными между ними, управляет использованием разделяемых ресурсов (внешней памяти, баз данных, принтеров), — это

информационная технология

Правовая информатика (для магистров)

Деятельность по предотвращению воздействий на защищаемую информацию от ошибок пользователей информации, сбоев технических и программных средств информационных систем, а также природных явлений или иных нецеленаправленных на изменение информации воздействий, связанных с функционированием технических средств, систем или деятельностью людей, приводящих к искажению, уничтожению, копированию, блокированию доступа к информации, а также к утрате, уничтожению или сбою функционирования носителя информации, — это защита информации от

непреднамеренного воздействия

несанкционированного доступа

несанкционированного воздействия

Правовая информатика (для магистров)

Процесс создания оптимальных условий максимально полного удовлетворения информационно-правовых потребностей государственных и общественных структур, предприятий, учреждений и граждан на основе эффективной организации и использовании информационных ресурсов с применением прогрессивных технологий — это

средства массовой информации

доктрина информационной безопасности РФ

Правовая информатика (для магистров)

Совокупность носителей информации, обеспечивающая хранение файлов, быстрый поиск и распределенный доступ с различных рабочих мест — это электронный(ая)

   
   
Детали файла
Имя файла: 3325.01.01;Т-Т.01;1
Размер: 107 Kb
Дата публикации: 2015-03-09 04:14:40
Описание:
Информационные технологии в юридической деятельности — Тест-тренинг

Список вопросов теста (скачайте файл для отображения ответов):

____________ информации – это соответствие информации объективной реальности (как текущей, так и прошедшей) окружающего мира
____________– это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления
_____________ акты – это индивидуально-правовые акты, принимаемые органами законодательной, исполнительной власти, судебными, прокурорскими органами, государственными инспекциями и т.д.
_____________ документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
_____________ документ – это письменный документ, при создании которого знаки письма нанесены техническими средствами
_____________ документа (документированной информации) – это материальный объект, используемый для закрепления и хранения письменной, речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде
_____________ документа – это заготовка с фиксированным текстом, в котором оставлены пустые места (поля формы) для заполнения данными определенного типа
_____________ документа – это информация, понятная людям, и это не только текст, но и таблицы, расчеты, графики, диаграммы, иллюстрации, записи звуков и видео
_____________ информации – это достаточность информации для принятия решения
_____________ информации – это мера возможности получить ту или иную информацию
_____________ информации – это степень соответствия информации текущему моменту времени
_____________ информации – это степень соответствия информации, полученной потребителем, тому, что автор вложил в ее содержание (то есть в данные)
_____________ ключ электронной цифровой подписи – это уникальная последовательность символов, известная владельцу сертификата ключа подписи и предназначенная для создания в электронных документах электронной цифровой подписи с использованием средств электронной цифровой подписи
_____________ ключ электронной цифровой подписи – это уникальная последовательность символов, соответствующая закрытому ключу электронной цифровой подписи, доступная любому пользователю информационной системы и предназначенная для подтверждения с использованием средств электронной цифровой подписи подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе
_____________ офис – это компактная переносная аппаратура (ноутбук или карманный компьютер, соединенный с переносным принтером и сотовым телефоном) и услуги доступа, которые пользователь получает в движении, используя сотовую связь с Интернетом
_____________ подход к понятию «информация» – это подход, который состоит в отказе от определения информации на том основании, что оно является фундаментальным, как, например, материя и энергия
_____________ подход к понятию «информация» – это подход, при котором информацию отождествляют с данными
_____________ подход к понятию «информация» – это подход, при котором информацию отождествляют со сведениями или фактами, которые теоретически могут быть получены и усвоены, то есть преобразованы в знания
_____________ правовая информация – это информация, исходящая от полномочных государственных органов, имеющая юридическое значение и направленная на регулирование общественных отношений
_____________ правовая информация – это материалы и сведения о законодательстве и практике его осуществления (применения), не влекущие правовых последствий и обеспечивающие эффективную реализацию правовых норм
_____________ правовой акт – это письменный официальный документ, принятый (изданный) в определенной форме правотворческим органом в пределах его компетенции и направленный на установление, изменение и отмену правовых норм
_____________ рабочее место – это комплекс технических средств и программного обеспечения для автоматизации профессионального труда специалиста
_____________ связи (канал) – это технические устройства и физическая среда, обеспечивающие передачу данных между терминалами сети (электромагнитные, оптоволоконные линии передачи, проводные цепи)
_____________ связи – это элемент сети связи, представляющий собой каналы передачи данных
_____________ связь – это передача данных, в которой электромагнитные волны переносят сигналы по части или всему пути связи
_____________ сети – это специалист, отвечающий за нормальное функционирование и использование автоматизированной системы или вычислительной сети, настройку, планирование и управление работой
_____________ сила нормативного правового акта – это свойство акта порождать определенные правовые последствия
_____________ система – это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели
_____________ сообщения – это уникальная последовательность символов, однозначно соответствующая содержанию сообщения
_____________ управление документооборотом в организации – это совокупность аппаратных и программных средств, обеспечивающих получение входящих документов и отправку исходящих по факсу, электронной почте, сети; распечатку документов и т.д.
_____________ устройства – это элемент сети связи, представляющий собой узлы сети
_____________ шифрования – это набор параметров (данных), необходимых для применения метода
_____________ электронной цифровой подписи – это программное и/или аппаратное обеспечение, предназначенное для генерации пары ключей (закрытого и открытого) и автоматизированного их применения при шифровании или дешифровании электронной подписи
_____________ – это ведомственная сеть организации, компании, предприятия, корпорации, которая обеспечивает распределение документов, программного обеспечения, доступ к базам данных, использует электронную почту, веб-технологии (просмотр документов с помощью программ-обозревателей, переходы по гиперссылкам)
_____________ – это взаимодействующая совокупность объектов, связанных друг с другом линиями связи
_____________ – это высокопроизводительный компьютер с быстродействующим процессором и большим объемом памяти, который обслуживает другие компьютеры сети (рабочие станции, называемые также клиентами), организует обмен файлами и данными между ними, управляет использованием разделяемых ресурсов (внешней памяти, баз данных, принтеров)
_____________ – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления
_____________ – это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами, документацию управления
_____________ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
_____________ – это наука, которая занимается разработкой методов, позволяющих воспроизводить зашифрованную информацию, то есть снимать с нее защиту, а также оценивать качество защиты информации, то есть давать объективную оценку принятым методам защиты
_____________ – это передача и прием знаков, сигналов, письменного текста, голосовой информации, звуков, изображений по радиосистеме, проводной, оптической и другим электромагнитным системам
_____________ – это устройство, позволяющее обмениваться информацией между компьютерами через телефонную сеть путем взаимного преобразования цифровой и аналоговой информации
_____________ – это частичное открытие внутренней сети компании удаленным деловым партнерам и клиентам, предоставление удаленного доступа к информационным компьютерным ресурсам
_____________ – это элемент сети связи, представляющий собой оконечные устройства связи для ввода и вывода сообщений
«_____________» («новая») технология – это информационная технология, основным инструментарием которой является персональный компьютер с широким спектром стандартных программных продуктов разного назначения
«_____________» информационная технология – это информационная технология, инструментарий которой составляют: большие ЭВМ и создаваемые на их базе автоматизированные системы управления (АСУ) и информационно-поисковые системы (ИПС), оснащенные широким спектром базовых и специализированных программных комплексов
«_____________» информационная технология – это информационная технология, инструментарий которой составляют: большие ЭВМ и соответствующее программное обеспечение, электрические пишущие машинки, ксероксы, портативные диктофоны
«_____________» информационная технология – это информационная технология, инструментарий которой составляют: перо, чернильница, книга
«_____________» информационная технология – это информационная технология, инструментарий которой составляют: пишущая машинка, телефон, диктофон
В зависимости от видов инструментария выделяют следующие виды информационных технологий
В зависимости от расстояния между адресуемыми абонентами информационные сети подразделяются на
Ведомственная сеть организации, компании, предприятия, корпорации, которая обеспечивает распределение документов, программного обеспечения, доступ к базам данных, использует электронную почту, веб-технологии (просмотр документов с помощью программ-обозревателей, переходы по гиперссылкам), – это
Взаимодействующая совокупность объектов, связанных друг с другом линиями связи, – это
Взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели, – это
Высокопроизводительный компьютер с быстродействующим процессором и большим объемом памяти, который обслуживает другие компьютеры сети (рабочие станции, называемые также клиентами), организует обмен файлами и данными между ними, управляет использованием разделяемых ресурсов (внешней памяти, баз данных, принтеров), – это
Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления – это
Делопроизводство решает три основные задачи
Деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами, документацию управления, – это
Документ, в котором информация представлена в цифровой форме, – это документ
Достаточность информации для принятия решения – это __________ информации
Заготовка с фиксированным текстом, в котором оставлены пустые места (поля формы) для заполнения данными определенного типа, – это____________ документа
Законы РФ принимаются в виде
Закрытый ключ может быть скомпрометирован различными способами, которые можно классифицировать как
Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, – это
Индивидуально-правовые акты, принимаемые органами законодательной, исполнительной власти, судебными, прокурорскими органами, государственными инспекциями и т.д., – это _____________ акты
Информационная _____________ – это процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта)
Информационная технология, инструментарий которой составляют: большие ЭВМ и создаваемые на их базе автоматизированные системы управления (АСУ) и информационно-поисковые системы (ИПС), оснащенные широким спектром базовых и специализированных программных комплексов, – это ______________ информационная технология
Информационная технология, инструментарий которой составляют: большие ЭВМ и соответствующее программное обеспечение, электрические пишущие машинки, ксероксы, портативные диктофоны, – это ______________ информационная технология
Информационная технология, инструментарий которой составляют: перо, чернильница, книга, – это ______________ информационная технология
Информационная технология, инструментарий которой составляют: пишущая машинка, телефон, диктофон, – это ______________ информационная технология
Информационная технология, основным инструментарием которой является персональный компьютер с широким спектром стандартных программных продуктов разного назначения, – это ______________ информационная технология
Информация индивидуально-правового характера, _____________ юридическое значение – это информация, исходящая от различных субъектов права, не имеющих властных полномочий, и направленная на создание (изменение, прекращение) конкретных правоотношений
Информация индивидуально-правового характера, имеющая юридическое значение, подразделяется на следующие группы
Информация, исходящая от полномочных государственных органов, имеющая юридическое значение и направленная на регулирование общественных отношений, – это
Информация, исходящая от различных субъектов права, не имеющих властных полномочий, и направленная на создание (изменение, прекращение) конкретных правоотношений, – это информация
Информация, понятная людям, и это не только текст, но и таблицы, расчеты, графики, диаграммы, иллюстрации, записи звуков и видео, – это ____________ документа
К иной (ненормативной) официальной правовой информации можно отнести
К обязательным атрибутам документа относятся
К свойствам информации относятся
Компактная переносная аппаратура (ноутбук или карманный компьютер, соединенный с переносным принтером и сотовым телефоном) и услуги мобильного доступа, которые пользователь получает в движении, используя сотовую связь с Интернетом, – это
Комплекс технических средств и программного обеспечения для автоматизации профессионального труда специалиста – это
Компьютерная _____________ – это технология и устройства предоставления телефонных услуг с помощью цифрового телефона или компьютера
Компьютерные программы могут существовать в следующих фазах
Массив правовых актов и тесно связанных с ними справочных, нормативно-технических и научных материалов, охватывающих все сферы правовой деятельности, – это правовая(ой)
Материалы и сведения о законодательстве и практике его осуществления (применения), не влекущие правовых последствий и обеспечивающие эффективную реализацию правовых норм, – это информация
Материальный объект, используемый для закрепления и хранения письменной, речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде, – это____________ документа
Мера возможности получить ту или иную информацию – это __________ информации
Метод _____________ – это формальный алгоритм, описывающий порядок преобразования исходного сообщения в результирующее
Набор параметров (данных), необходимых для применения метода, – это
Наука, которая занимается разработкой методов, позволяющих воспроизводить зашифрованную информацию, то есть снимать с нее защиту, а также оценивать качество защиты информации, то есть давать объективную оценку принятым методам защиты, – это
Неофициальная правовая информация подразделяется на
Неофициальная правовая информация подразделяется на следующие группы
Официальная правовая информация подразделяется на
Передача данных, в которой электромагнитные волны переносят сигналы по части или всему пути связи, – это _____________ связь
Передача и прием знаков, сигналов, письменного текста, голосовой информации, звуков, изображений по радиосистеме, проводной, оптической и другим электромагнитным системам – это
Письменный документ, при создании которого знаки письма нанесены техническими средствами, – это ____________ документ
Письменный официальный документ, принятый (изданный) в определенной форме правотворческим органом в пределах его компетенции и направленный на установление, изменение и отмену правовых норм, – это
По отношению к сети устройства (компьютеры, принтеры и др.) работают в одном из двух режимов
Подзаконные акты подразделяются на
Подход, который состоит в отказе от определения информации на том основании, что оно является фундаментальным, как, например, материя и энергия, – это __________ подход к понятию «информация»
Подход, при котором информацию отождествляют с данными, – это __________ подход к понятию «информация»
Подход, при котором информацию отождествляют со сведениями или фактами, которые теоретически могут быть получены и усвоены, то есть преобразованы в знания, – это __________ подход к понятию «информация»
Правовая _____________ – это массив правовых актов и тесно связанных с ними справочных, нормативно-технических и научных материалов, охватывающих все сферы правовой деятельности
Программное и/или аппаратное обеспечение, предназначенное для генерации пары ключей (закрытого и открытого) и автоматизированного их применения при шифровании или дешифровании электронной подписи, – это
Производство информации для ее анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия – это ____________ информационной технологии
Процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта), – это
Процесс, определяемый совокупностью средств и методов обработки, изготовления, изменения состояния, свойств, формы сырья или материала, – это технология
Реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, – это электронный(ая)
Сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления – это
Свойство акта порождать определенные правовые последствия – это ___________ нормативного правового акта
Сеть связи включает в себя
Совокупность аппаратных и программных средств, обеспечивающих получение входящих документов и отправку исходящих по факсу, электронной почте, сети; распечатку документов, ввод обычных документов со сканера и распознавание; работу над полученными и создаваемыми документами, в том числе коллективную; отслеживание движения; учет и архивацию, – это
Совокупность носителей информации, обеспечивающая хранение файлов, быстрый поиск и распределенный доступ с различных рабочих мест, – это электронный(ая)
Соответствие информации объективной реальности (как текущей, так и прошедшей) окружающего мира – это __________ информации
Специалист, отвечающий за нормальное функционирование и использование автоматизированной системы или вычислительной сети, настройку, планирование и управление работой, – это _____________ сети
Средства _____________ – это технические и программные средства для формирования, приема, обработки, хранения, передачи, доставки сообщений электросвязи и почтовых отправлений
Степень соответствия информации текущему моменту времени – это __________ информации
Степень соответствия информации, полученной потребителем, тому, что автор вложил в ее содержание (то есть в данные), – это __________ информации
Технические и программные средства для формирования, приема, обработки, хранения, передачи, доставки сообщений электросвязи и почтовых отправлений – это ____________ связи
Технические устройства и физическая среда, обеспечивающие передачу данных между терминалами сети (электромагнитные, оптоволоконные линии передачи, проводные цепи), – это
Технология _____________ производства – это процесс, определяемый совокупностью средств и методов обработки, изготовления, изменения состояния, свойств, формы сырья или материала
Технология и устройства предоставления телефонных услуг при помощи цифрового телефона или компьютера – это
Уникальная последовательность символов, известная владельцу сертификата ключа подписи и предназначенная для создания в электронных документах электронной цифровой подписи с использованием средств электронной цифровой подписи, – это __________ ключ электронной цифровой подписи
Уникальная последовательность символов, однозначно соответствующая содержанию сообщения, – это ____________ сообщения
Уникальная последовательность символов, соответствующая закрытому ключу электронной цифровой подписи, доступная любому пользователю информационной системы и предназначенная для подтверждения с использованием средств электронной цифровой подписи подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе, – это _____________ ключ электронной цифровой подписи
Управление документами решает следующие задачи
Устройство, позволяющее обмениваться информацией между компьютерами через телефонную сеть путем взаимного преобразования цифровой и аналоговой информации, – это
Формальный алгоритм, описывающий порядок преобразования исходного сообщения в результирующее, – это
Цель _____________ технологии – это производство информации для ее анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия
Частичное открытие внутренней сети компании удаленным деловым партнерам и клиентам, предоставление удаленного доступа к информационным компьютерным ресурсам – это
Часть электронного документооборота, система правил оформления, программного и аппаратного обеспечения по передаче документов цифрового формата от места рассылки к получателю – это электронный(ая)
Электронная _____________ документов – это часть электронного документооборота, система правил оформления, программного и аппаратного обеспечения по передаче документов цифрового формата от места рассылки к получателю
Электронная цифровая _____________ – это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации
Электронный _____________ документов – это совокупность носителей информации, обеспечивающая хранение файлов, быстрый поиск и распределенный доступ с различных рабочих мест
Элемент сети связи, представляющий собой каналы передачи данных, – это
Элемент сети связи, представляющий собой оконечные устройства связи для ввода и вывода сообщений, – это
Элемент сети связи, представляющий собой узлы сети, – это

Для скачивания этого файла Вы должны ввести код указаный на картинке справа в поле под этой картинкой —>
ВНИМАНИЕ:
Нажимая на кнопку «Скачать бесплатно» Вы подтверждаете свое полное и безоговорочное согласие с «Правилами сервиса»

Что такое организационная структура предприятия

Организационная структура — это схема, по которой сотрудники, отделы и подразделения взаимодействуют между собой. Она определяет, кто и за что отвечает, кто с кем коммуницирует, кто ставит задачи сотрудникам, кто принимает решения.

Основная задача оргструктуры — выстроить понятную схему работы и координировать действия участников. Это важно для всей компании, так как позволяет:

  • Устанавливать зоны ответственности. Оргструктура показывает, кто и за что отвечает, какому отделу придется нести ответственность за ошибки, а кого похвалят за достижение цели.

  • Распределять обязанности. С продуманной оргструктурой сотрудники делают задачи по своему уровню и функционалу: финдиректор не будет заполнять 6-НДФЛ, а инженер продавать товары. Задачи не дублируются, исключается перегрузка или недогрузка.

  • Формировать потребность в сотрудниках. Оргструктура показывает, какие задачи не закрыты, какие специалисты перегружены, каких компетенций не хватает сотрудникам — становится понятно, как оптимизировать штат.

  • Устанавливать порядок коммуникации. Оргструктура дает представление о порядке подчиненности: кто и на каком уровне принимает решения, ставит задачи, как отделы и их руководители взаимодействуют между собой.

  • Видеть перспективы карьерного роста. Сотрудникам будут видны возможности вертикального и горизонтального карьерного роста.

Каждое предприятие может разработать свою организационную структуру. Для небюджетных компаний никаких требований на уровне закона нет, они могут формировать ее самостоятельно, опираясь на свои цели. А вот для некоторых учреждений и госпредприятий оргструктура предусмотрена законодательством, например, для прокуратуры и пожарной охраны.

Типы организационных структур

Собственники создают организации с разными целями, видами деятельности, территориями ведения бизнеса, количеством сотрудников. Все эти факторы нужно учитывать при выборе подходящей организационной структуры. Есть шесть стандартных видов оргструктур, но никто не запрещает адаптировать их под себя и менять в процессе работы. Рассмотрим основные виды, их плюсы и минусы.

Линейная структура предприятия

Самая простая, но не самая оптимальная, структура. В ней есть один главный руководитель, обычно гендиректор, а в подчиненности у него находятся другие начальники, у каждого из которых есть свой небольшой коллектив рядовых сотрудников.

На схеме это выглядит так:

Чаще всего по такой структуре работают небольшие фирмы, у которых нет обособленных подразделений, а сфера деятельности — узкая. Например, кондитерские, агентства интернет-маркетинга, клининговые компании, локальные производители и пр.

Чаще всего в линейных компаниях бухгалтер один и занимается сразу всем: бухучетом, налогами, зарплатой, отчетностью, кадровым учетом, юридическими вопросами и пр.

Нередко такие компании привлекают аутсорсеров вместо штатных бухгалтеров. Аутсорсеры работают сразу с несколькими организациями и предпринимателями и сдают за них отчетность. С несколькими клиентами удобно работать в Контур.Экстерне: на одной странице видно все отчеты, которые надо сдать, в системе отражаются все поступившие из налоговой требования, в таблице можно в любой момент проверить сроки действия сертификатов и доверенностей, сверка с бюджетом выполняется по всем организациям в автоматическом режиме. Загрузить, проверить и отправить можно большое количество отчетов за один раз.

Функциональная структура предприятия

Тоже достаточно популярная и простая структура. В отличие от линейной, функциональная предполагает четкую специализацию каждого участка, и строится она по горизонтали, а не по вертикали. Тут тоже есть главный руководитель и директора, но они делятся по различным функциям: маркетингу, производству, финансам, логистике, бухгалтерии и т. д.

На схеме это выглядит так:

Этот вариант больше подходит компаниям, которые занимаются сразу несколькими видами деятельности или производят большое количество товаров, работ, услуг. Функциональная структура — для тех, кому крайне важна координация между отделами.

Линейно-функциональная структура предприятия

Объединяет в себе особенности линейной и функциональной структур. Тут также есть гендиректор, взаимодействующие между собой функциональные руководители и линейная подчиненность внутри каждого отдела. Предполагается, что функциональные руководители ставят задачи линейным, которые уже делегируют их исполнителям.

У каждого функционального руководителя в подчинении несколько линейных. Например, директор финансово-экономического отдела может руководить начальниками планово-экономического, кадрового отделов, бухгалтерии и т. д. При такой структуре исполнители получают задачи от линейных руководителей, которые в свою очередь получают их от функциональных. Выходит, что у линейного руководителя в зоне ответственности оперативные вопросы, а у функционального — стратегические и влияющие на работу всей компании.

Такую структуру выбирают компании, которым необходимы разносторонние процессы, а не только, к примеру, производство.

Бухгалтерия в такой структуре, как правило, подчиняется главному бухгалтеру, который получает задачи от директора финансово-экономического отдела, непосредственно подчиняющегося гендиректору.

Дивизиональная структура предприятия

Эта форма предполагает, что у предприятия есть гендиректор, который отвечает за планирование и стратегические решения. Внутри компании выделяют подразделения (дивизионы), за каждым из которых закрепляется свой руководитель, ответственный за оперативную деятельность.

Дивизионы могут быть выделены по следующим признакам:

  • по видам выпускаемой продукции;

  • по конечному потребителю;

  • по местоположению.

Организационную структуру, при которой подразделения выделены по географическому признаку, также называют рыночной.

На схеме это выглядит так:

Все подразделения обладают самостоятельностью, ответственностью и своим набором задач, но все равно подчиняются единому центру управления. Такая структура подходит компаниям, у которых несколько направлений деятельности, много филиалов, покупатели четко разделены на группы.

Бухгалтеру предприятия с дивизиональной структурой нужно отчитываться за филиалы и подразделения, контролировать отчетность и платежи всего предприятия. С Контур.Экстерном это станет удобнее: можно выбрать удобную модель сдачи отчетности, заключить один договор на всё предприятие и отчитываться во все территориальные органы, интегрировать сервис по сдаче отчетности в 1С и не только.

Матричная структура предприятия

Матричная структура считается адаптивной, но и одной из самых сложных. Она представляет собой своеобразную смесь функциональной и дивизиональной оргструктур. Для матричной структуры характерно множественное подчинение, то есть члены каждой команды одновременно подчиняются и руководителю проекта, и своим начальникам (функциональным руководителям).

Схематично матричную структуру можно представить так:

Такая система подходит крупным компаниям, которым помимо базовой структуры управления требуются дополнительные руководители, ответственные за разработку продуктов или проектов. Она часто применяется в авиастроении, производстве электроники, отрасли высоких технологий.

Еще одна структура для работы в сфере инноваций, исследований и разработок — проектная. Тут у каждого проекта есть свой руководитель и своя группа сотрудников, состоящая из специалистов: маркетологов, дизайнеров, менеджеров, программистов, экономистов, инженеров — зависит от типа проекта. Как правило, проектные команды формируют временно и распускают, когда цели достигнуты.

Как выбрать подходящую организационную структуру предприятия

Чаще всего в оргструктурах современных компаний встречается две проблемы:

  • слишком большое количество уровней управления — это негативно влияет на скорость принятия решений и их эффективность;

  • некачественное распределение обязанностей и ответственности между подразделениями, руководителями и исполнителями — возникает двойная работа, сотрудники выполняют задачи вне рамок их компетенций, отделы перегружены или, наоборот, отдыхают большую часть дня.

Чтобывыбрать оптимальную оргструктуру, нужно понять, какие звенья системы лишние, и исключить их. Это не всегда просто сделать при запуске бизнеса, поэтому со временем оргструктура часто меняется, а вместе с ней пересматривается и штатное расписание.

Для оптимизации оргструктуры следует:

  • четко и максимально близко к реальности определить обязанности каждого подразделения;

  • посчитать, сколько сотрудников будет находиться в подчинении каждого руководителя, и определить их обязанности;

  • продумать и прямое, и функциональное подчинение;

  • исключить дублирующие функции: объединить лишние должности в одну позицию, перераспределить обязанности.

Пример. В подчинении у финансового директора находятся управления по направлениям, которые в свою очередь руководят отделами по направлениям: планово-экономический, бухгалтерия, организация труда и зарплата, внутренний аудит и пр. Ликвидация управлений позволит сократить путь информации из отделов к финдиректору и сэкономить на оплате труда и содержании персонала.

После пересмотра этой зоны отделы по направлениям будут находиться в прямом ведении финдиректора. Например, главный бухгалтер станет подчиняться финдиректору, а в его подчинении останется бухгалтерия, аналогично с начальником планово-экономического отдела, который будет руководить группами по производственному планированию, труду и зарплате и т. д.

Продуманная оргструктура позволяет снизить расходы на содержание персонала, повысить централизацию управления и концентрацию власти, ускорить процессы принятия и реализации решений, а также повысить адаптивность к внешней среде.

  • Каталог тестов
  • Отправить отзыв
  • Вход в систему
  • Главная
  • /
  • Каталог тестов
  • /
  • Профессиональные тесты
  • /
  • Юриспруденция

Список вопросов базы знаний

Информационные технологии в юридической деятельности.

Вопрос id:1391821

___ – это передача и прием знаков, сигналов, письменного текста, голосовой информации, звуков, изображений по радиосистеме, проводной, оптической и другим электромагнитным системам

Вопрос id:1391822

___ – это устройство, позволяющее обмениваться информацией между компьютерами через телефонную сеть путем взаимного преобразования цифровой и аналоговой информации

Вопрос id:1391823

___ – это частичное открытие внутренней сети компании удаленным деловым партнерам и клиентам, предоставление удаленного доступа к информационным компьютерным ресурсам

Вопрос id:1391824

___ – это элемент сети связи, представляющий собой оконечные устройства связи для ввода и вывода сообщений

Вопрос id:1391825

«___» («новая») технология – это информационная технология, основным инструментарием которой является персональный компьютер с широким спектром стандартных программных продуктов разного назначения

Вопрос id:1391826

«___» информационная технология – это информационная технология, инструментарий которой составляют: большие ЭВМ и создаваемые на их базе автоматизированные системы управления (АСУ) и информационно-поисковые системы (ИПС), оснащенные широким спектром базовых и специализированных программных комплексов

Вопрос id:1391827

«___» информационная технология – это информационная технология, инструментарий которой составляют: большие ЭВМ и соответствующее программное обеспечение, электрические пишущие машинки, ксероксы, портативные диктофоны

Вопрос id:1391828

«___» информационная технология – это информационная технология, инструментарий которой составляют: перо, чернильница, книга

Вопрос id:1391829

«___» информационная технология – это информационная технология, инструментарий которой составляют: пишущая машинка, телефон, диктофон

Вопрос id:1391830

В зависимости от видов инструментария выделяют следующие виды информационных технологий

?) компьютерная

?) ручная

?) механическая

?) материального производства

?) электрическая

?) электронная

Вопрос id:1391831

В зависимости от расстояния между адресуемыми абонентами информационные сети подразделяются на

?) глобальные

?) территориальные

?) операционные системы

?) локальные

Вопрос id:1391832

Ведомственная сеть организации, компании, предприятия, корпорации, которая обеспечивает распределение документов, программного обеспечения, доступ к базам данных, использует электронную почту, веб-технологии (просмотр документов с помощью программ-обозревателей, переходы по гиперссылкам), – это

?) экстравер

?) интрасеть (интранет)

?) экстрасеть (экстранет)

?) интравер

Вопрос id:1391833

Взаимодействующая совокупность объектов, связанных друг с другом линиями связи, – это

?) документооборот

?) сервер

?) сеть

?) информационная технология

Вопрос id:1391834

Взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели, – это

?) информационная система

?) инструкции процессора

?) код программы

?) коагуляция

Вопрос id:1391835

Высокопроизводительный компьютер с быстродействующим процессором и большим объемом памяти, который обслуживает другие компьютеры сети (рабочие станции, называемые также клиентами), организует обмен файлами и данными между ними, управляет использованием разделяемых ресурсов (внешней памяти, баз данных, принтеров), – это

?) сеть

?) информационная технология

?) сервер

?) документооборот

Вопрос id:1391836

Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления – это

?) сеть

?) сервер

?) информационная технология

?) документооборот

Вопрос id:1391837

Делопроизводство решает три основные задачи

?) архивное хранение документов

?) управление документами

?) формирование содержания документов

?) создание документов

Вопрос id:1391838

Деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами, документацию управления, – это

?) инструкции процессора

?) криптоанализ

?) делопроизводство

?) коагуляция

Вопрос id:1391839

Документ, в котором информация представлена в цифровой форме, – это документ

?) аппаратный

?) традиционный

?) материальный

?) электронный

Вопрос id:1391840

Достаточность информации для принятия решения – это ___ информации

?) доступность

?) достоверность

?) полнота

?) актуальность

Вопрос id:1391841

Заготовка с фиксированным текстом, в котором оставлены пустые места (поля формы) для заполнения данными определенного типа, – это___ документа

?) содержание

?) форма

?) носитель

?) средства

Вопрос id:1391842

Законы РФ принимаются в виде

?) федеральных конституционных законов

?) федеральных законов (в том числе кодексов)

?) законов РФ о поправках к Конституции РФ

?) акты Президента РФ

Вопрос id:1391843

Закрытый ключ может быть скомпрометирован различными способами, которые можно классифицировать как

?) механическая

?) традиционные

?) электрическая

?) нетрадиционные

Вопрос id:1391844

Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, – это

?) документированная информация

?) коагуляция

?) инструкции процессора

?) код программы

Вопрос id:1391845

Индивидуально-правовые акты, принимаемые органами законодательной, исполнительной власти, судебными, прокурорскими органами, государственными инспекциями и т.д., – это ___ акты

?) правоприменительные

?) электронные

?) содержательные

?) информационно-коммуникационные

Вопрос id:1391846

Информационная ___ – это процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта)

Вопрос id:1391847

Информационная технология, инструментарий которой составляют: большие ЭВМ и создаваемые на их базе автоматизированные системы управления (АСУ) и информационно-поисковые системы (ИПС), оснащенные широким спектром базовых и специализированных программных комплексов, – это ___ информационная технология

?) «электронная»

?) «механическая»

?) «электрическая»

?) «ручная»

Вопрос id:1391848

Информационная технология, инструментарий которой составляют: большие ЭВМ и соответствующее программное обеспечение, электрические пишущие машинки, ксероксы, портативные диктофоны, – это ___ информационная технология

?) «электронная»

?) «электрическая»

?) «механическая»

?) «ручная»

Вопрос id:1391849

Информационная технология, инструментарий которой составляют: перо, чернильница, книга, – это ___ информационная технология

?) «ручная»

?) «электронная»

?) «электрическая»

?) «механическая»

Вопрос id:1391850

Информационная технология, инструментарий которой составляют: пишущая машинка, телефон, диктофон, – это ___ информационная технология

?) «электронная»

?) «механическая»

?) «ручная»

?) «электрическая»

Вопрос id:1391851

Информационная технология, основным инструментарием которой является персональный компьютер с широким спектром стандартных программных продуктов разного назначения, – это ___ информационная технология

?) «электронная»

?) «электрическая»

?) «механическая»

?) «компьютерная» («новая»)

Вопрос id:1391852

Информация индивидуально-правового характера, ___ юридическое значение – это информация, исходящая от различных субъектов права, не имеющих властных полномочий, и направленная на создание (изменение, прекращение) конкретных правоотношений

Вопрос id:1391853

Информация индивидуально-правового характера, имеющая юридическое значение, подразделяется на следующие группы

?) договоры (сделки)

?) материалы статистики по правовым вопросам

?) жалобы, заявления, порождающие юридические последствия

?) материалы учета и систематизации законодательства

?) материалы подготовки, обсуждения и принятия законов

Вопрос id:1391854

Информация, исходящая от полномочных государственных органов, имеющая юридическое значение и направленная на регулирование общественных отношений, – это

?) индивидуально-правового характера, не имеющая юридических последствий

?) индивидуально-правового характера, имеющая информационно-коммуникационное значение

?) официальная правовая информация

?) неофициальная индивидуально-правовая

Вопрос id:1391855

Информация, исходящая от различных субъектов права, не имеющих властных полномочий, и направленная на создание (изменение, прекращение) конкретных правоотношений, – это информация

?) индивидуально-правового характера, имеющая юридическое значение

?) неофициальная индивидуально-правовая

?) индивидуально-правового характера, имеющая информационно-коммуникационное значение

?) индивидуально-правового характера, не имеющая юридических последствий

Вопрос id:1391856

Информация, понятная людям, и это не только текст, но и таблицы, расчеты, графики, диаграммы, иллюстрации, записи звуков и видео, – это ___ документа

?) носитель

?) содержание

?) средства

?) форма

Вопрос id:1391857

К иной (ненормативной) официальной правовой информации можно отнести

?) акты официального разъяснения

?) материалы о практике осуществления (применения) законодательства, не влекущие правовых последствий

?) ненормативные акты общего характера

?) сведения о законодательстве, не влекущие правовых последствий

?) правоприменительные акты

Вопрос id:1391858

К обязательным атрибутам документа относятся

?) тип документа

?) дата принятия, вступления в силу

?) принявший орган

?) опубликовавшее издание

Вопрос id:1391859

К свойствам информации относятся

?) непрерывность

?) избыточность

?) полнота

?) адекватность

?) доступность

?) достоверность

?) актуальность

?) объективность

Вопрос id:1391860

Компактная переносная аппаратура (ноутбук или карманный компьютер, соединенный с переносным принтером и сотовым телефоном) и услуги мобильного доступа, которые пользователь получает в движении, используя сотовую связь с Интернетом, – это

?) компьютерная телефония

?) цифровая подпись

?) мобильный офис

?) метод шифрования

Вопрос id:1391861

Комплекс технических средств и программного обеспечения для автоматизации профессионального труда специалиста – это

?) архив электронных документов

?) средство электронной цифровой подписи

?) автоматизированное рабочее место

?) электронное управление документооборотом в организации

Вопрос id:1391862

Компьютерная ___ – это технология и устройства предоставления телефонных услуг с помощью цифрового телефона или компьютера

Вопрос id:1391863

Компьютерные программы могут существовать в следующих фазах

?) групповой

?) активной

?) пассивной

?) индивидуальной

Вопрос id:1391864

Массив правовых актов и тесно связанных с ними справочных, нормативно-технических и научных материалов, охватывающих все сферы правовой деятельности, – это правовая(ой)

?) субъект

?) документооборот

?) архив

?) информация

Вопрос id:1391865

Материалы и сведения о законодательстве и практике его осуществления (применения), не влекущие правовых последствий и обеспечивающие эффективную реализацию правовых норм, – это информация

?) индивидуально-правового характера, не имеющая юридических последствий

?) индивидуально-правового характера, имеющая юридическое значение

?) неофициальная правовая

?) индивидуально-правового характера, имеющая информационно-коммуникационное значение

Вопрос id:1391866

Материальный объект, используемый для закрепления и хранения письменной, речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде, – это___ документа

?) средства

?) форма

?) содержание

?) носитель

Вопрос id:1391867

Мера возможности получить ту или иную информацию – это ___ информации

?) доступность

?) полнота

?) актуальность

?) достоверность

Вопрос id:1391868

Метод ___ – это формальный алгоритм, описывающий порядок преобразования исходного сообщения в результирующее

Вопрос id:1391869

Набор параметров (данных), необходимых для применения метода, – это

?) архив документов

?) цифровая подпись

?) доставка документов

?) ключ шифрования

Вопрос id:1391870

Наука, которая занимается разработкой методов, позволяющих воспроизводить зашифрованную информацию, то есть снимать с нее защиту, а также оценивать качество защиты информации, то есть давать объективную оценку принятым методам защиты, – это

?) криптоанализ

?) тектоника

?) дайджест

?) информатика

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ

Основой эффективной управленческой деятельности любого предприятия является грамотно выстроенная организационная структура управления.

Организационная структура представляет собой комплекс взаимосвязей между различными уровнями организации, нацеленный на максимально эффективное распределение обязанностей между всеми уровнями управления и конкретными сотрудниками.

Практически любая структура управления предполагает наличие вертикальных и горизонтальных связей.

Горизонтальные связи являются одноуровневыми и носят характер согласования, строятся между подразделениями предприятия, которые находятся на одном управленческом уровне (не подчиняются друг другу). Вертикальные связи предполагают подчинение одного звена или звеньев другому.

В организационной структуре можно выделить два основных звена:

  • управляемое звено (подчиняющийся объект);
  • управляющее звено (руководящий объект).

Сегодня существует много классификаций организационных структур управления предприятием. Все их многообразие можно разделить на две группы:

  • вертикальный (иерархический) тип управления;
  • горизонтальный (органический) тип управления.

Залог успешного функционирования предприятия при иерархическом типе структуры управления:

  • иерархичность управления;
  • четкое и полное распределение труда;
  • преобладание вертикальных связей;
  • наем на работу исключительно квалифицированных работников.

Гибкость и адаптивность к изменяющимся условиям во внешней среде при одновременном почти полном отказе от иерархии и преобладании горизонтальных связей — основная характеристика органического (горизонтального) типа управления.

Вертикальная структура управления

Эта структура управления имеет наибольшее распространение за счет четко выраженной иерархии: чем выше должность, тем больше полномочий и подчиненных. Основание пирамиды состоит из должностей, у которых нет подчиненных.

Например, во главе компании стоит единоличный руководитель, реже — совет директоров. В середине находятся руководители высшего звена (заместители генерального директора по направлениям). Далее идут руководители среднего звена (начальники отделов по направлениям), затем — руководители низшего звена (начальники бюро, групп и т. д.), потом — исполнители.

Нередко вертикальная структура насчитывает не два-три звена руководителей, а больше. Это актуально для крупных компаний, которые давно находятся на рынке. В таком случае создаются различные департаменты, дирекции, отделы, группы, бюро и другие службы. В каждой из них есть свой руководитель.

В итоге получается, что путь от исполнителя до высшего руководства настолько длинный, что сведения с низа до верха доходят с опозданием, искажением или вообще не доходят.

Горизонтальная структура управления

Горизонтальная структура направлена на то, чтобы минимизировать бюрократию в структуре управления для ускорения процесса согласования документов, принятия решений, повышения адаптивности и гибкости компании. В таком случае сокращается путь от высшего руководства до исполнителей. Эта система управления предполагает и повышенную инициативность, креативность исполнителей.

Учитывая, что основные связи горизонтальные, взаимодействие между исполнителями (группами исполнителей) должно быть на высоком уровне. Добиться этого не так просто, особенно в ситуации, когда у исполнителей (групп исполнителей) диаметрально противоположные видения на одну и ту же задачу.

По этой причине в некоторых случаях может показаться, что системе управления не хватает звена среднего руководства. Однако заниматься формированием такого звена не нужно. Ведь задача системы сводится к максимальной эффективности без бюрократизации при повышенной вовлеченности в процесс непосредственных исполнителей.

В большинстве случаев по мере развития компании расширяется доля занимаемого ею рынка, увеличивается численность сотрудников. Как следствие, усложняются структура и бизнес-процессы компании, взаимодействие между элементами структуры.

Если изначально компания функционировала при наличии единоличного руководителя и нескольких исполнителей, то по мере развития у нее появляются новые подразделения со своими начальниками среднего звена, которые отвечают за финансовые, технические и другие вопросы.

Выстраивается четкая схема: от руководителя высшего звена спускается задача руководителю (руководителям) более низкого звена. Дальше задачу спускают до руководителей, стоящих одной ступенью ниже, или до исполнителей. Когда поставленная задача выполнена, снизу вверх движется отчет о результатах выполнения.

Графически вертикальную и горизонтальную структуру управления можно представить следующим образом (рис. 1, 2).

ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ КОМПАНИЕЙ

На основании представленных схем вертикальной и горизонтальной структур управления компанией определим основные преимущества и недостатки каждой из них (см. таблицу).

ОСНОВНЫЕ ПОДТИПЫ ВЕРТИКАЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ

Линейная структура управления

Линейная структура управления предполагает наличие единоличного руководителя, которому подчиняются исполнители или руководители подразделений (линейные руководители).

В такой схеме преобладают вертикальные связи «снизу-вверх» и «сверху-вниз». Горизонтальные связи могут отсутствовать или существовать только на уровне руководителей по направлениям (рис. 3).

Преимущества линейных структур управления:

  • четкость управленческой функции;
  • высокая степень ответственности на всех уровнях структуры;
  • оперативность принятия решений и исполнения поставленных вертикальных задач;
  • простота построения.

Недостатки линейных структур:

  • низкий уровень гибкости и адаптации к изменяющимся внешним факторам;
  • высокая загрузка руководителей всех уровней структуры;
  • высокая концентрация власти;
  • высокие требования к квалификации руководителей.

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 4, 2020.

Организационная структура формируется в зависимости от целей деятельности предприятия и необходимых для этого подразделений. Именно подразделения осуществляют функции, которые составляют бизнес-процессы предприятия. 

Что такое организационная структура предприятия?

Говоря об организационной структуре, мы имеем в виду концептуальную схему, вокруг которой организуется группа людей, основу, на которой держатся все функции. Организационная структура предприятия — это, по сути, руководство для пользования, которое объясняет, как организация выстроена и как она работает. Если говорить конкретнее, то организационная структура описывает, как в компании принимаются решения и кто является ее лидером. 

Почему необходимо разрабатывать организационную структуру предприятия?

  • Организационная структура дает четкое понимание того, в каком направлении движется компания. Ясная структура — это инструмент, с помощью которого можно придерживаться порядка в принятии решений и преодолевать различные разногласия.
  • Организационная структура связывает участников. Благодаря ей люди, присоединяющиеся к группе, имеют отличительные черты. В то же время и сама группа обладает определенными особенностями.
  • Организационная структура формируется неизбежно. Любая организация по определению подразумевает какую-то структуру.

Элементы организационной структуры

Организационная структура любой организации будет зависеть от того, кто является ее участниками, какие задачи она решает и как далеко организация зашла в своем развитии.

Независимо от того, какую организационную структуру вы выбираете, три элемента всегда будут присутствовать в ней.

  • Управление

Конкретный человек или группа людей, которые принимают  решения в организации.

  • Правила, по которым работает организация

Многие из этих правил могут быть заявлены явно, в то время как другие могут быть скрытыми, но при этом не менее обязательными для исполнения. 

  • Распределение труда

Распределение труда может быть формальным или неформальным, временным или постоянным, но в каждой организации непременно будет определенный тип распределения труда.

Традиционные организационные структуры

Эти структуры основаны на функциональном подразделении и отделах. Они характеризуются тем, что на верхнем уровне сосредоточены полномочия стратегических и оперативных задач.

Существует несколько типов традиционных структур.

  • Линейная организационная структура

Самая простая структура из всех существующих. Характеризуется наличием определенной цепи инстанций. Решения спускаются сверху вниз. Этот вид структуры подходит для маленьких организаций вроде небольших бухгалтерских фирм и адвокатских контор. Линейная структура позволяет легко принимать решения.

Преимущества:

  • Самый простой вид организационной структуры.
  • В результате жесткого управления формируется жесткая дисциплина.
  • Быстрые решения приводят к быстрым и эффективным действиям.
  • В структурах власти и ответственности существует ясность.
  • Поскольку контроль лежит на одном начальнике, в ряде случаев он может проявлять гибкость.
  • Есть хорошие перспективы карьерного роста у людей, которые выполняют работу качественно.

Недостатки:

  • Есть возможности оказывать влияние на начальника отдела.
  • Постоянная проблема — отсутствие специализации.
  • Начальник отдела может быть перегружен работой.
  • Коммуникации осуществляются только сверху вниз.
  • Начальник, обладающий властью, может неправильно использовать ее для своей выгоды.
  • Решения принимаются одним человеком.

Линейно-штабная организация

Такая структура характеризуется наличием линейных руководителей и подразделений, которые по факту не имеют права принятия решений. Главная их задача — оказывать помощь линейному менеджеру в выполнении отдельных функций управления. Процесс принятия решений в такой структуре медленнее.

Преимущества:

  • Позволяет сотрудникам быстро выполнять задачи.
  • Помогает сотрудникам брать на себя ответственные функции и специализироваться на конкретных функциях.
  • Помогает линейным руководителям сконцентрироваться на определенных задачах.
  • При организационных изменениях минимален риск возникновения сопротивления.
  • Сотрудники чувствуют, что их вклад оценен.

Недостатки:

  • Среди сотрудников может возникать путаница.
  • У сотрудников недостаточно знаний, чтобы ориентироваться на результат.
  • Слишком много уровней иерархии.
  • Сотрудники могут расходиться во мнениях, что замедляет работу.
  • Более дорогостоящая структура, чем простая линейная организация, из-за наличия начальников подразделений.
  • Решения могут приниматься слишком долго.

Функциональная структура

Этот вид организационной структуры классифицирует людей согласно функции, которую они выполняют в профессиональной жизни.

Преимущества:

  • Высокая степень специализации.
  • Ясный порядок подчиненности.
  • Четкое понимание ответственности.
  • Высокая эффективность и скорость.
  • Отсутствие необходимости в дублировании работы.
  • Все функции одинаково важны.

Недостатки:

  • Коммуникация сталкивается с несколькими барьерами.
  • В центре внимания находятся люди, а не организация.
  • Решения, принятые единственным человеком, могут не всегда идти на пользу организации.
  • По мере роста компании становится труднее осуществлять контроль над действиями внутри нее.
  • Отсутствие командной работы между различными отделами или единицами.
  • Поскольку все функции отделены, сотрудники могут не знать о том, что творится у коллег.

Дивизиональная структура

Сюда относятся виды структур, которые основаны на различных подразделениях в организации. Они группируют сотрудников на основе продуктов, рынков и географического положения.

  • Продуктовая (товарная) структура

Такая структура основана на организации сотрудников и работы вокруг различных продуктов. Если компания производит три различных продукта, то у нее будут три различных подразделения для этих продуктов. Этот тип структуры лучше всего подходит для розничных магазинов с множеством продуктов.

Преимущества:

  • Структурные единицы, которые не работают, можно легко закрыть.
  • Каждая единица может управляться как отдельное структурное подразделение.
  • Быстрое и легкое принятие решений.
  • Большая независимость у лиц, принимающих решения.
  • Отдельные продукты привлекают отдельное внимание в зависимости от проблем, которые возникают.
  • Организация характеризуется высокой производительностью и эффективностью.

Недостатки:

  • Поскольку каждая структурная единица работает самостоятельно, организационные цели не могут быть достигнуты.
  • Нездоровая конкуренция среди внутренних подразделений.
  • Большое количество организационных уровней препятствует развитию бизнеса.
  • Все единицы не могут быть равнозначными.
  • Маркетинг отдельных продуктов может сильно отличаться по стоимости.

Рыночная структура

Сотрудники группируются исходя из того, на каком рынке работает компания. У компании может быть пять различных рынков, согласно этой структуре каждый из них будет отдельным подразделением.

Преимущества:

  • Сотрудники могут общаться с клиентами на местном языке.
  • Они доступны клиентам.
  • Проблемы на конкретном рынке могут решаться изолированно. 
  • Поскольку люди ответственны за конкретный рынок, задачи выполняются вовремя.
  • Сотрудники специализируются на работе на конкретном рынке.
  • Могут выводиться новые продукты для специализированных рынков.

Недостатки:

  • Может возникнуть острая конкуренция среди сотрудников.
  • Принятие решений может вызывать конфликты.
  • Трудно определить производительность и эффективность.
  • Все рынки могут не рассматриваться как равные.
  • Может отсутствовать связь между начальниками и сотрудниками.
  • Сотрудники могут неправильно использовать свои полномочия.
  • Географическая структура

У крупных организаций есть офисы в различных местах. Организационная структура в этом случае следует за зональной структурой.

Преимущества:

  • Хорошая коммуникация среди сотрудников в том же самом местоположении.
  • Местные работники лучше знакомы с местной деловой средой и могут приспосабливаться к географическим и культурным особенностям.
  • Клиенты чувствуют лучшую связь с местными менеджерами, которые могут говорить на их языке.
  • Отчеты по работе отдельных рынков.
  • Решения принимаются взвешенно.
  • Могут вводиться новые продукты или модификации продуктов, удовлетворяющие потребности определенной области.

Недостатки:

  • Может возникать нездоровая конкуренция среди различных географических зон.
  • Этика компании и ее принципы могут отличаться от региона к региону.
  • Отслеживание работы и прибыли каждой области может  отнимать много времени.
  • Возможна плохая коммуникация среди сотрудников в различных регионах.
  • Взаимодействие между сотрудниками различных регионов может не сложиться.

Матричная структура

Это комбинация продуктовой и функциональной структур. Она  объединяет преимущества обеих структур для большей эффективности. Эта структура самая сложная из существующих. Отличительная особенность матричной структуры — подчинение сотрудников двум или более руководителям одного уровня.

Существует функциональная матрица. В этом типе матричной структуры менеджеры по проекту следят за функциональными аспектами проекта. Однако они обладают очень ограниченной властью, фактически управляет ресурсами и проектом руководитель функционального подразделения.

Преимущества:

  • Сотрудники не работают на временной работе.
  • Руководитель функционального подразделения управляет проектом.
  • Руководитель функционального подразделения несет ответственность в случае, если что-либо идет не так, как надо.
  • Чем больше менеджер по проекту общается с сотрудниками, тем лучше результаты.
  • Менеджер по проекту может реально повлиять на ситуацию, не будучи под контролем.  
  • Принятие решений сосредоточено в руках руководителя функционального подразделения.

Недостатки:

  • Менеджер по проекту может столкнуться с апатией со стороны сотрудников.
  • Менеджер по проекту не имеет полной власти.
  • Будучи не контролируемыми, сотрудники могут показывать меньшую производительность всего подразделения.
  • Менеджер по проекту обладает слабой властью, которая не позволяет ему контролировать сотрудников.
  • Менеджер по проекту не имеет никакого контроля над управлением рабочей нагрузкой и определением приоритетов в задачах.
  • Менеджер по проекту не может дать отчет о работе.

Есть еще проектная матрица, когда прежде всего ответственен за работу менеджер по проекту, в то время как руководитель функционального подразделения может давать методические консультации и распределять ресурсы. 

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Другие крутые статьи на нашем сайте:

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии