Вставьте пропущенное слово реквизит это обязательный оформления документа

  Тесты для оценки степени усвоения дисциплины  

1. Продолжите «Делопроизводство» — это..

Ответ 1 Система хранения документов

Ответ 2 Составление документов

Ответ 3 Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

2. Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин «делопроизводство».

Ответ 1 Документирование

Ответ 2 Система документации

Ответ 3 Документационное обеспечение управления

Ответ 4 Документированная информация

 3. К какому документу относится следующая характеристика «является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации»?

Ответ 1 Инструкция по делопроизводству

Ответ 2 Номенклатура дел

Ответ 3 Регламент работы

4. Обязательно ли должна быть инструкция по делопроизводству в каждом учреждении, организации?

Ответ 1 Да

Ответ 2 Нет

5. Почему инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна?

Ответ 1 Потому что она учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработки

Ответ 2 Так как она в каждой организации разрабатывается разными людьми.

Ответ 3 Потому что в разных организациях по-разному называется служба делопроизводства

6. Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству?

Ответ 1 Образцы документов, формы документов, различные списки

или перечни.

Ответ 2 Образцы подписей руководителей, формуляры документов,

списки должностных лиц, имеющих право подписи документов.

 7. Назовите виды письменных документов, которые входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации?

Ответ 1 Организационные и распорядительные документы

Ответ 2 Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы

Ответ 3 Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы и документы по трудовым отношениям

8. Зачем документ нужно правильно оформлять?

Ответ 1 Чтобы придать юридическую силу

Ответ 2 Чтобы подготовить к размножению

Ответ 3 Чтобы подготовить к согласованию

9. Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?

Ответ 1 ГОСТ 6.37-98

Ответ 2 ГОСТ Р 6.30-2003

Ответ 3 ГОСТ Р 6.30-97

 Ответ 4 ЕГС ДОУ

10. На какие документы распространяется ГОСТ Р 6.30-2003?

Ответ 1 На организационно-распорядительные документы (ОРД), относящиеся к унифицированной системе ОРД

Ответ 2 На все документы, сопровождающие деятельность любой организации, учреждения или предприятия

Ответ 3 На управленческие и экономические документы

11. Восстановите пропущенное слово: «Реквизит — это обязательный элемент оформления … документа».

Ответ 1 Официального

Ответ 2 Служебного

Ответ 3 Любого

 12. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?

Ответ 1 29

Ответ 2 30

Ответ 3 31

13. Что такое формуляр документа?

Ответ 1 Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности

Ответ 2 Описание порядка оформления реквизитов для конкретного вида документа

Ответ 3 Форма конкретного документа, подготовленная в виде текста трафарета

14. От чего зависит конкретный набор необходимых реквизитов на

документе?

Ответ 1 От способа подготовки документа, выбранного формата бумаги и технологии работы с документами, принятой в организации

Ответ 2 От вида документа, этапа его подготовки и работы с ним

Ответ 3 От решения автора документа и от квалификации исполнителя

15. Сколько вариантов бланков установлено в зависимости от способа расположения реквизитов?

Ответ 1 Один

Ответ 2 Два

Ответ 3 Четыре

16. Какие три вида бланков установлены для организации, ее структурного подразделения и должностного лица?

Ответ 1 Общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа

Ответ 2 Бланк внутренний, внешний и для факсов

Ответ 3 Бланк для распорядительных документов, для писем и для справок

17. В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?

Ответ 1 В соответствии с уставом (положением об организации)

Ответ 2 В соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы

Ответ 3 В соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации

18. Когда на документах приводят сокращенное наименование организации?

Ответ 1 Когда оно закреплено в учредительных документах организации

Ответ 2 Когда документ большой, и необходимо сэкономить место на  поле документа

Ответ 3 Когда приказом руководителя разрешено его использование

19. Какие сведения приводят в справочных данных об организации?

Ответ 1 Форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организации

Ответ 2 Почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации

20. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».

Ответ 1 ОАО «Пилот»

ул. Золотаревская, 3, офис 112,

г. Ульяновск, 212109

Ответ 2 ОАО «Пилот»

212109, г. Ульяновск,

ул. Золотаревская, 3, офис 112

21. «Дата» — обязательный реквизит в любом документе?

Ответ 1 Нет

Ответ 2 Да

22. Какой момент может считаться основной датой документа?

Ответ 1 Всегда — это дата подписания документа

Ответ 2 Это может быть дата подписания, утверждения документа или

дата события, зафиксированного в нем

Ответ 3 Это дата утверждения или согласования документа

23. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?

Ответ 1 14.12.2010

Ответ 2 14.12.10

Ответ 3 14.12.2010 г

24. Регистрационный номер документа — это… (выберите правильный вариант продолжения определения).

Ответ 1 Его условное цифровое (иногда буквенно-цифровое) обозначение, проставляемое при регистрации

Ответ 2 Порядковый номер документа в организации-отправителе

Ответ 3 Порядковый номер документа в организации-получателе

24. В каких случаях используется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?

Ответ 1 Когда документ готовится в ответ на какой-то запрос, или подготавливаемое письмо является ответом на другое письмо

Ответ 2 Когда в тексте документа нужно сделать ссылку на другой документ (нормативный акт, положение, инструкцию)

26. Когда оформляется реквизит «Место составления или издания документа»?

Ответ 1 Всегда, на каждом документе

Ответ 2 В тех случаях, если затруднено определение места составления

или издания документа по реквизитам «Наименование организации» или «Справочные данные об организации»

Ответ 3 Во всех случаях, когда документы отправляются из организации

27. Выберите правильный вариант оформления реквизита «Гриф утверждения», когда утверждение происходит должностным лицом.

Ответ 1 УТВЕРЖДАЮ

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

Ответ 2 Утверждаю

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

Ответ 3 «Утверждаю»

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

28. В каком месте документа располагают гриф утверждения документа?

Ответ 1 В левом верхнем углу

Ответ 2 По центру верхнего поля

Ответ 3 В правом верхнем углу

29. Где указываются инициалы при адресовании документа должностному лицу?

Ответ 1 Перед фамилией

Ответ 2 После фамилии

30. Где указываются инициалы при адресовании документа физическому лицу?

Ответ 1 Перед фамилией

Ответ 2 После фамилии

31. Что включает в себя резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом?

Ответ 1 Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату

Ответ 2 Инициалы исполнителей, фамилию, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату

Ответ 3 Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения

(при необходимости), срок исполнения, подпись

32. Что должен включать реквизит «Заголовок к тексту»?

Ответ 1 Краткое содержание документа

Ответ 2 Аннотацию

Ответ 3 Краткое название документа

33. На какие вопросы может отвечать реквизит «Заголовок к тексту»?

Ответ 1 О чем (о ком)? Чего (кого)?

Ответ 2 Кому? Чему?

Ответ 3 Что? Кто?

34. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. Что указывают в первой части?

Ответ 1 Причины, основания, цели составления документа

Ответ 2 Решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации

35. К письму прикладывается положение о кредитовании. Как оформить отметку о наличии приложения, если оно названо в тексте письма?

Ответ 1 Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Ответ 2 Приложение: 1. Положение о кредитовании на 5 л. в 2 экз.

36. Каким реквизитом оформляется внутреннее согласование (внутри учреждения)?

Ответ 1 Визой согласования

Ответ 2 Грифом согласования

37. Каким реквизитом оформляется внешнее согласование (с другими учреждениями)?

Ответ 1 Визой согласования

Ответ 2 Грифом согласования

38. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласования» с должностным лицом.

Ответ 1 «Согласовано_______»

Директор ОАО «Пилот»

Подпись В.В. Петров

08.04.2010

Ответ 2 СОГЛАСОВАНО

Директор ОАО «Пилот»

Подпись В.В. Петров

08.04.2010

Ответ 3 «СОГЛАСОВАНО»

Директор ОАО «Пилот»

Подпись В.В. Петров

08.04.2010

39. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласова-

ния» при согласовании другим документом.

Ответ 1 СОГЛАСОВАНО

Письмо Минздрава России

от 05.09.2000 № 65-17/184

Ответ 2 СОГЛАСОВАНО

Письмом Минздрава России

от 05.09.2000 № 65-17/184

Ответ 3 «СОГЛАСОВАНО»

Письмо Минздрава России

от 05.09.2000 № 65-17/184

40. Что включает в себя виза согласования документа?

Ответ 1 Подпись и должность визирующего документ, расшифровку

подписи и дату подписания

Ответ 2 Подпись и должность визирующего документ, его номер телефона

Ответ 3 Подпись визирующего документ и дату подписания

41. Перечислите элементы реквизита «Подпись».

Ответ 1 Обозначение должности лица, подписавшего документ; рукописная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

Ответ 2 Рукописная подпись лица, подписавшего документ; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

Ответ 3 Рукописная подпись лица, подписавшего документ

42. Если документ подготовлен на бланке организации, нужно ли при обозначении должности лица, подписавшего документ, указывать

название организации?

Ответ 1 Да

Ответ 2 Нет

43. В каком случае при оформлении документа должность лица в подписи не указывают?

Ответ 1 Должность лица в подписи обязательно должна быть указана

всегда

Ответ 2 При оформлении на бланке должностного лица

Ответ 3 При оформлении на общем бланке

 44. Как оформляется должность в реквизите «Подпись» при подписании документа, составленного комиссией?

Ответ 1 Указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их

обязанности в составе комиссии

Ответ 2 Указывают должности лиц и их место работы

45. Для чего на документах проставляют оттиск печати?

Ответ 1 Для заверения подлинности подписи должностного лица

Ответ 2 Для подтверждения достоверности текста документа

Ответ 3 Для обеспечения гарантии исполнения документа

46. Нужно ли письмо, подготовленное на бланке, удостоверять печатью?

Ответ 1 Да, всегда

Ответ 2 Нет, никогда

Ответ 3 Нужно только гарантийное письмо

47. Что включает в себя отметка об исполнителе?

Ответ 1 Инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона

Ответ 2 Фамилию, имя и отчество исполнителя полностью

Ответ 3 Номер телефона исполнителя

48. С какой целью на служебном письме указывают инициалы, фамилию и телефон исполнителя:

Ответ 1 Для оперативной связи с исполнителем

Ответ 2 Для придания документу юридической силы.

49. Выберите правильный вариант оформления «Отметки о заверении копии».

Ответ 1 Заверяю:

Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль 17.07.2010

Ответ 2 Верно

Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль 17.07.2010 

50. Если в резолюции указано несколько исполнителей, то кто отвечает за выполнение поручения руководителя?

Ответ 1 Лицо, указанное в списке исполнителей первым

Ответ 2 Лицо, определенное соответствующим дополнительным указанием руководителя

Ответ 3 Лицо, которому первому будет передан документ на исполнение

51. Когда на документе проставляется реквизит «Отметка о контроле»?

Ответ 1 Если документ важен, и необходимо предотвратить его потерю

Ответ 2 Если документ требует исполнения и берется на контроль

Ответ 3 Когда секретарь боится забыть срок исполнения документа

52. Каким образом делают отметку о контроле за исполнением документа?

Ответ 1 Обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль»

Ответ 2 Обозначают буквой «И», словом или штампом «Исполнено»

Ответ 3 Обозначают буквой «В», словом или штампом «Выполнено»

53. Кто подписывает и датирует реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»?

Ответ 1 Руководитель организации

Ответ 2 Руководитель службы ДОУ

Ответ 3 Исполнитель, работавший с документом, или руководитель его

структурного подразделения

54. Выберите правильно указанные минимально допустимые размеры полей, которые устанавливает для управленческих документов

ГОСТ.

Ответ 1 Левое =20 мм, верхнее =15 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм

Ответ 2 Левое =20 мм, верхнее =10 мм, правое =15 мм, нижнее =20 мм

Ответ 3 Левое =25 мм, верхнее =10 мм, правое =10 мм, нижнее =10 мм

Ответ 4 Левое =30 мм, верхнее =20 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм

Преподаватель                                                        Н.В. Коренева

Источник

1. Что представляет собой заявление в документообороте организации?

+ Это документ, который адресован должностному лицу и содержит какую-либо просьбу работника;

– Это документ с предложением назначить, переместить или поощрить работника;

– Это документ, объясняющий причины случившегося, который составляет работник на имя руководителя.

2. Какие документы используются как средства фиксирования фактов, событий:

· письма, телеграммы, доверенности

· акты, протоколы.

· заявления, объяснительные,

· указания, распоряжения.

3. Какие документы используются для передачи информации на расстояние:

· акты, протоколы,

· заявления, объяснительные,

· письма, телеграммы,

· указания, распоряжения.

4. Какие документы являются внешними:

· акты, протоколы,

· письма, телеграммы,

· подлинные и копии документов,

· черновики и беловики.

5. Классификация по степени подлинности:

· Документ оригинальный или подлинный.

· Подлинные и копии документов.

· Черновики и беловики.

· Подлинники и черновики.

6. Внутренние документы:

· Черновики и беловики.

· Рукописные или машинописные документы.

· Создаются в учреждении и используются внутри него.

· Создаются не обязательно в учреждении, но используются внутри него.

7. Какие документы являются внешними:

· акты, протоколы,

· письма, телеграммы,

· подлинные и копии документов,

· черновики и беловики.

8. Копия – это:

· Часть подлинного документа.

· Обязательно повторяет форму оригинала.

· Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющая юридической силы.

· Факсимильное воспроизведение оригинала.

9. Классификация по сроку хранения:

· Документы срочные и несрочные.

· Документы открытые и секретные.

· Документы постоянного и временного хранения (до 10 лет и от 10 лет до 75 лет).

· до 10 лет и от 5 лет до 25 лет.

10. Классификация по степени гласности:

· Документы срочные и несрочные.

· Документы открытые и секретные.

· Документы постоянного и временного хранения.

· Документы открытые и ограниченного доступа.

11. Классификация по сроку исполнения:

· Документы срочные или отложенные по исполнению.

· Документы К исполнению или несрочные.

· Документы срочные и несрочные.

· Документы исполненные или с установленным сроком исполнения.

12. Классификация по юридической значимости:

· Подлинные и подложные (фальсифицированные)

· Подлинные и копии документов.

· Черновики и беловики.

· Подлинники и черновики.

13. Документ – это:

· Носитель информации, используемой в целях ее передачи.

· Информация, зафиксированная любым способом на любом носителе.

· Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

· Зафиксированная где-нибудь информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

14. Классификация по происхождению:

· Подлинные и копии документов.

· Документы по административным вопросам, вопросам материально-технического снабжения, бухгалтерского учета и т.д.

· Документы Внешние и внутренние.

· Документы делятся на официальные и личные.

  1. ЛНА – это акты, содержащие нормы:

1) трудового права

2) гражданского права

3) административного права

4) уголовного права

16. Что из перечисленного не относится к ЛНА?

1) штатное расписание

2) график отпусков

3) трудовой договор

4) положение о коммерческой тайне

17. Согласны ли вы с утверждениями:

А. ЛНА предназначены только для внутреннего использования у конкретного работодателя.

Б. Основная цель локального нормотворчества – это регулирование процесса труда коллектива, работающего у данного работодателя

1) Верно А.

2) Верно Б

3) Верно А и Б

18. Какой ЛНА регламентирует порядок приёма и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора:

1) Штатное расписание

2) Правила внутреннего трудового распорядка

3) График сменности

4) Должностные инструкции

19. Документ, определяющий задачи, функции, основные обязанности и ответственность работника организации при осуществлении им служебной деятельности согласно занимаемой должности:

1) Положение о персонале

2) Должностная инструкция

3) Положение о структурном подразделении

20.Делопроизводство – это…

а)    система составления и хранения документов;
б)    запись информации на различных носителях по установленным правилам;
в)    отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

21.  Понятие «документирование» — это…
а)    запись информации и оформление документа;
б)    запись информации на различных носителях по установленным правилам;
в)    хранение документа.

22.Документооборот – это…

а)    условное обозначение, присваемое документу в процессе учета и исполнения;
б)    движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления адресату;
в)    отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

23. Оригинал документа – это …

а)    первоначальный экземпляр документа;
б)    экземпляр документа, являющийся исходным материалом ;
в)    все ответы верны.

24. Копия – это …

а)    идентичное, воспроизведение подлинника, остающаяся в делах предприятия, как правило, не заверяется подписью должностного лица;

б)    идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника;

в)    нет верного ответа.

25. «Делопроизводство» — это..

1 Система хранения документов

2 Составление документов

3 Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

26. Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин «делопроизводство».

1 Документирование

2 Система документации

3 Документационное обеспечение управления

4 Документированная информация

27. Зачем документ нужно правильно оформлять?

1 Чтобы придать юридическую силу

2 Чтобы подготовить к размножению

3 Чтобы подготовить к согласованию

28. Восстановите пропущенное слово: «Реквизит — это обязательный элемент оформления … документа».

1 Официального

2 Служебного

3 Любого

29. Выделяют следующие функции документов

  1. общие

  2. специальные

  3. основные

  4. функциональные

30. Общие функции документов это –

  1. информационная

  2. социальная

  3. правовая

  4. историческая

31. Общие функции документов это –

  1. культурная

  2. управленческая

  3. правовая

  4. историческая

32. Специальные функции документов это –

  1. информационная

  2. управленческая

  3. социальная

  4. культурная

33. Специальные функции документов это –

  1. правовая

  2. функция учета

  3. управленческая

  4. культурная

34. Информационная функция

  1. присуща всем документам

  2. документ является хранителем информаци

  3. создан для целей управления

  4. источник исторических сведений о развитии общества

35. Коммуникативная функция

  1. является средством информационной связи между организациями

  2. создан для целей управления

  3. хранит исторические сведения о развитии общества

  4. передает уровень научного и технического развития общества в одном направлении

36. Культурная функция

  1. закрепляет и передает культурные традиции в обществе

  2. дает количественную характеристику информации

  3. документ является хранителем информаци

  4. закрепляет и изменяет правовые нормы и правоотношения в обществе

37. Социальная функция

  1. связана с определенной социальной потребностью общества и граждан

  2. является хранителем информаци

  3. передает информация во времени и пространстве

  4. создан для целей управления

38. Правовая функция

  1. закрепляет и изменяет правовые нормы и правоотношения в обществе

  2. дает количественную характеристику информации

  3. связана с определенной социальной потребностью общества и граждан

  4. закрепляет и передает культурные традиции в обществе

39. Историческая функция

  1. источник исторических сведений о развитии общества

  2. закрепляет и изменяет правовые нормы и правоотношения в обществе

  3. дает количественную характеристику информации

  4. связана с определенной социальной потребностью общества и граждан

40. Функция учета

  1. дает количественную характеристику информации

  2. передает информацию во времени и пространстве

  3. связана с определенной социальной потребностью общества и граждан

  4. закрепляет и передает культурные традиции в обществе

41. Управленческая функция

  1. создана для целей управления

  2. дает количественную характеристику информации

  3. связана с определенной социальной потребностью общества и граждан

  4. закрепляет и передает культурные традиции в обществе

42. Способность документа повлечь за собой правовые последствия – это его:

+ юридическая сила;

— юридическая значимость;

— достоверность.

43. Копия документа – это:

+ экземпляр, который полностью повторят содержание подлинника;

— повторный экземпляр подлинника;

— его электронная форма.

44. Обязательный элемент оформления документа называется:

+ реквизитом;

— формуляром;

— образцом.

45. Реквизит, который фиксирует решение лица (согласие или несогласие) по поводу содержания документа, называется:

+ визой;

— грифом;

— резолюцией.

46. Резолюция оформляется:

+ на самом документе или на отдельном листе;

— только на самом документе;

— только на отдельном листе.

47. От какого лица излагается текст протокола?

+ От третьего лица множественного числа;

— От третьего лица единственного числа;

— От первого лица множественного лица.

48. Какие установлены стандартные форматы бланков документов?

+ А4 и А5;

— А5 и А3;

— Только А4.

49. Какой реквизит организационно-распорядительного документа является переменным?

+ Дата документа;

— Наименование организации;

— Код формы документа.

50. Что из указанного не содержит в себе резолюция?

+ Слово «Утверждаю»;

— Содержание поручения;

— Фамилию и инициалы исполнителя.

51. Что из указанного не может являться подлинником документа?

+ Копия документа в электронном виде;

— Первый экземпляр документа;

— Единственный экземпляр документа.

52. В каком правовом акте содержатся правила тех или иных сторон деятельности организации?

53. Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?

Ответ 1 ГОСТ 6.37-98

Ответ 2 ГОСТ Р 7.0.97-2016

Ответ 3 ГОСТ Р 6.30-97

 Ответ 4 ЕГС ДОУ

54. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?

Ответ 1 29

Ответ 2 30

Ответ 3 31

55. Сколько вариантов бланков установлено в зависимости от способа расположения реквизитов?

Ответ 1 Один

Ответ 2 Два

Ответ 3 Четыре

56. Документы, которые изданы внутри учреждения и отправлены за его пределы для руководства нижестоящим органам управления либо в целях исполнения письменных указаний высшей инстанции, называются:

+ исходящими документами;

– входящими документами;

– перепиской.

57. Когда на документах приводят сокращенное наименование организации?

Ответ 1 Когда оно закреплено в учредительных документах организации

Ответ 2 Когда документ большой, и необходимо сэкономить место на  поле документа

Ответ 3 Когда приказом руководителя разрешено его использование

58. Какие сведения приводят в справочных данных об организации?

Ответ 1 Форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организации

Ответ 2 Почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации

59. «Дата» — обязательный реквизит в любом документе?

Ответ 1 Нет

Ответ 2 Да

60. Выберите правильный вариант оформления реквизита «Гриф утверждения», когда утверждение происходит должностным лицом.

Ответ 1 УТВЕРЖДАЮ

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

Ответ 2 Утверждаю

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

Ответ 3 «Утверждаю»

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

61. В каком месте документа располагают гриф утверждения документа?

Ответ 1 В левом верхнем углу

Ответ 2 По центру верхнего поля

Ответ 3 В правом верхнем углу

62. Что должен включать реквизит «Заголовок к тексту»?

Ответ 1 Краткое содержание документа

Ответ 2 Аннотацию

Ответ 3 Краткое название документа

Источник

Содержание учебной дисциплины
«Документационное обеспечение управления»  направлено на формирование 
профессиональных и общих компетенций:

ПК 1.1

Принимать
участие в разработке стратегических и оперативных логистических планов на
уровне подразделения (участка) логистической системы с учетом целей и задач
организации в целом. Организовывать работу элементы логистической системы

ПК 1.2

Планировать
и организовывать документооборот в рамках участка логистической системы.
Принимать, сортировать и самостоятельно составлять требуемую документацию

ПК 1.3

Осуществлять
выбор поставщиков, перевозчиков, определять тип посредников и каналы
распределения

ПК 1.4

Владеть
методикой проектирования, организации и анализа на уровне подразделения (участка)
логистической системы управления запасами и распределительных каналов

ПК 1.5

Владеть
основами оперативного планирования и организации материальных потоков на
производстве

ПК 2.1

Участвовать
в разработке инфраструктуры процесса организации снабжения и организационной
структуры управления снабжением на уровне подразделения (участка)
логистической системы с учетом целей и задач организации в целом

ПК 2.2

Применять
методологию проектирования внутрипроизводственных логистических систем при решении
практических задач

ПК 2.3

Использовать
различные модели и методы управления запасами

ПК 2.4

Осуществлять
управления заказами, запасами, транспортировкой, складированием,
грузопереработкой, упаковкой, сервисом

ПК 3.1

Владеть
методологией оценки эффективности функционирования элементов логистической
системы

ПК 3.2

Составлять
программу и осуществлять мониторинг показателей работы на уровне
подразделения (участка) логистической системы (поставщиков, посредников,
перевозчиков и эффективность работы складского хозяйства и каналов
распределения)

ПК 3.3

Рассчитывать
и анализировать логистические издержки

ПК
3.4

Применять
современные логистические концепции и принципы сокращения логистических
расходов

ПК 4.1

Проводить
контроль выполнения и экспедирования заказов

ПК 4.2

Организовывать
прием и проверку товаров (гарантия получения заказа, проверка качества,
подтверждение получения заказанного количества, оформления на получение и
регистрацию сырья); контролировать оплату поставок

ПК 4.3

Подбирать
и анализировать основные критерии оценки рентабельности систем складирования,
транспортировки

ПК
4.4

Определять
критерии оптимальности функционирования подразделения (участка) логистической
системы с учетом целей и задач организации в целом

ОК 2

Организовывать
собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения
профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 4

Осуществлять
поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения
профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5

Использовать
информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности

ТЕСТОВЫЕ
ЗАДАНИЯ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «Документационное обеспечение управления»  :

  1. Текст
    задания

ВАРИАНТ 1

1. В соответствии с ГОСТ Р 51141 «Документационное
обеспечение управления – это …»

a)     
наука, занимающаяся вопросами
документирования и организации работы с официальными документами

b)     
учебный предмет, изучающий вопросы
документирования и организации работы с официальными документами

c)     
отрасль деятельности, обеспечивающая
документирование и организацию работы с официальными документами

2. Что такое реквизит документа?

a)     
это обязательный элемент каждого документа

b)     
это отдельный элемент документа

c)     
это бланк отдельного документа

3. Какие поля должен иметь официальный документ?

a)     
верхнее, нижнее и левое поля не менее 20
мм, правое – не менее 10 мм

b)     
верхнее, нижнее и правое поля – не менее
20 мм, левое – не менее 30 мм

c)     
верхнее, нижнее и правое поля –20 мм,
левое – 30 мм

4. Какие бывают варианты бланков официальных
документов в зависимости от расположения реквизитов? (более одного ответа)

a)     
центрированные

b)     
продольные

c)     
угловые

d)     
флаговые

5. Должностная инструкция сотрудника…

a)      подлежит
утверждению

b)      не
утверждается

c)      утверждается
по усмотрению руководителя

6. Какой нормативный документ определяет обязанности
сотрудника?

a)      Штатное
расписание

b)      Устав
предприятия

c)      Должностная
инструкция

7. Место издания документа оформляется так

a)      г. Ленск

b)      Ленск

c)      гор. Ленск

8. Реквизит «Заголовок к тексту»

a)      отражает
краткое содержание документа

b)      необходим
для оперативной связи с тем, кто составил документ

c)      позволяет
судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текст

9. Какие способы оформления даты в документах являются
правильными?

a)   
05.02.21.  

b)  
05.02.2021 г.  

c)   
05 февраля 2021 г. 

d)  
2021.02.05

e)   
5 февраля 2021 г.

f)   
19.02.05

g)  
05 февраля 2021

10. Что является датой протокола?

a)               
дата подписания  

b)               
дата заседания  

c)               
дата регистрации  

11. Какой способ оформления реквизита «Подпись»
является правильным?

a)                 
Директор                        Krotov                     
Никитин И.И.

b)                
Директор                        Krotov                     
И.И.Никитин

c)                 
Директор                        Krotov                     
/Никитин И.И./

d)                
Директор:                       Krotov                     
Никитин И.И

12.  Выберите правильное оформление реквизита
«Адресат»

a)     
Генеральному директору  ПАО «Союз»

                                                                       Новикову
В.В.

b)     
                                                     Генеральному
директору  ПАО «Союз»

                                                                       В.В.
Новикову

c)     
Генеральный директор  ПАО «Союз»

                                                                       В.В.
Новикову

13. Закончите предложение. Документооборот – это
движение документов в организации с момента их создания до:

a)                 
передачи на исполнение;

b)                
подшивки в дело;

c)                 
завершения исполнения или отправления.

14. Восстановите пропущенное слово: «Реквизит — это
обязательный элемент оформления … документа».

a)                 
Официального

b)                
Служебного

c)                 
Любого

15. Перечислите элементы реквизита «Подпись».

a)                 
Обозначение должности лица, подписавшего
документ; рукописная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

b)                
Рукописная подпись лица, подписавшего
документ; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

c)                 
Рукописная подпись лица, подписавшего
документ

16. Куда адресуют претензию?

a)                 
в Арбитражный суд

b)                
в мэрию

c)                 
партнеру – нарушителю договора

17.   Должна ли претензия иметь приложения?

a)                 
 Да;

b)                
 Иногда;

c)                 
 Нет.

18. Документирование – это:

a)                      
придание
юридической силы принятому управленческому решению с помощью документов;

b)                     
запись
в соответствии с законодательством;

c)                      
создание
документов, т.е. запись по установленным формам необходимой для управления
информации.

19. Гарантийное письмо:

a)      подтверждает
факт отправки адресату каких-либо документов или других материальных ценностей

b)      содержит
ответ на письмо-просьбу

c)      подтверждает
определенные обязательства, обещания организации

20. Делается ли соответствующая
запись в трудовой книжке при смене названия предприятия?

a)      нет

b)      да

21. Какие этапы проходят исходящие
документы?

a)      составление
проекта документа

b)      прием
и первичная обработка

c)      регистрация

d)      контроль
за исполнением

22. Приказ создается для:

a)      решения
основных оперативных задач стоящих перед данным органом

b)      подтверждения
установленных фактов, событий, действий

c)      отражения
условий трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией

23. Сколько реквизитов включает деловое
письмо международного образца?

a)      12

b)      30

c)      15

24 Справки, подтверждающие сведения
биографического или служебного характера подписываются:

a)      руководителем
(и заверяются печатью)

b)      руководителем

c)      начальником
отдела кадров

25. Акт – это:

a)      документ
информационного характера содержащий описание производственной деятельности
организации

b)      документ,
подтверждающий факты, события, действия

c)      документ,
адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся
ситуации, имевшем место факте

ВАРИАНТ 2

1. Определение термина «документ»:

a)      зафиксированная
на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее
идентифицировать;

b)      средство
закрепления различным способом на специальном материальном носителе информации
об управленческих решениях;

c)      материальный
объект с запечатленной информацией.

2. Обязательному утверждению подлежат:

a)      приказы;

b)      служебные
записки;

c)      контракты;

d)      штатное
расписание;

e)      гарантийные
письма.

3. Отметка о контроле проставляется на документе:

a)      на верхнем
поле в правом углу;

b)      на нижнем
поле в правом углу;

c)      на левом
поле;

d)      произвольно.

4. Реквизит «Подпись» на документах, подписываемых
двумя должностными лицами одного уровня, оформляется:

a)      в два ряда
на одном уровне;

b)      одна
подпись под другой;

c)      по одной
подписи в двойном количестве экземпляров документа.

5. Резолюция проставляется:

a)      в правом
верхнем углу;

b)      на полях
документа;

c)      на любом
свободном месте документа, кроме полей;

d)      под
реквизитом «Подпись».

6. Какие документы являются  распорядительными:

a)   
указание, распоряжение, приказ,
постановление

b)  
приказ, постановление, учредительный
договор (контракт), указание

c)   
решение, указание, должностная инструкция,
приказ

7. Какие документы являются  организационными:

a)   
устав, должностная инструкция, штатное
расписание, правила внутреннего распорядка

b)   
устав, протокол, правила внутреннего
распорядка, штатное расписание, договор (контракт)

c)   
устав, договор (контракт), приказ,
должностная инструкция

8. Номенклатура дел – это:

a)      список
структурных подразделений фирмы;

b)      список дел
фирмы с указанием сроков хранения;

c)      список
дел, передаваемых в архив.

9.  Каким из перечисленных нормативных актов
руководствуется служба ДОУ?

a)      договором

b)      постановлением

c)      заключением

d)      положением

10. Когда должна происходить регистрация входящих документов?

a)     
Сразу после получения документа

b)     
Сразу после подписания документа

c)     
Сразу после написания документа

11. Когда должна происходить регистрация    исходящих
документов? 

a)   
Сразу после отправления документа

b)   
Сразу после подписания документа

c)   
Сразу после написания документа

12.   Какой реквизит не входит в формуляр приказа по
основной деятельности:

a)   
 название организации;

b)  
 наименование вида документа;

c)   
 место издания документа;

d)  
 адресат;

e)   
 заголовок к тексту.

13. В соответствии с ГОСТ Р 51141 «Документационное
обеспечение управления – это …»

a)     
наука, занимающаяся вопросами
документирования и организации работы с официальными документами

b)     
учебный предмет, изучающий вопросы
документирования и организации работы с официальными документами

c)     
отрасль деятельности, обеспечивающая
документирование и организацию работы с официальными документами

14.Что такое реквизит документа?

a)     
это обязательный элемент каждого документа

b)     
это отдельный элемент документа

c)     
это бланк отдельного документа

15. Какие поля должен иметь официальный документ?

a)     
верхнее, нижнее и левое поля не менее 20
мм, правое – не менее 10 мм

b)     
верхнее, нижнее и правое поля – не менее
20 мм, левое – не менее 30 мм

c)     
верхнее, нижнее и правое поля –20 мм,
левое – 30 мм

16. Какие бывают варианты бланков официальных
документов в зависимости от расположения реквизитов? (более одного ответа)

a)     
центрированные

b)     
продольные

c)     
угловые

d)     
флаговые

17. Должностная инструкция сотрудника…

a)      подлежит
утверждению

b)      не
утверждается

c)      утверждается
по усмотрению руководителя

18. Какой нормативный документ определяет обязанности
сотрудника?

a)      Штатное
расписание

b)      Устав
предприятия

c)      Должностная
инструкция

19. Место издания документа оформляется так

a)      г. Ленск

b)      Ленск

c)      гор. Ленск

20. Реквизит «Визы согласования»:

a)      служит
для оформления внешнего согласования с конкретным должностным лицом или
коллегиальным органом

b)      используется
для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с
каким-либо документом как письменное подтверждение факта ознакомления

c)      придает
содержанию официального документа нормативный или правовой характер

21. Протокол – это:

a)      документ,
содержащий описание производственной деятельности организации

b)      письменное
соглашение сторон, определяющее условия каких-либо отношений

c)      документ,
фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, заседании

d)      документ,
подтверждающий факты, события, действия

22. Приказы о приеме на работу и
увольнении хранятся:

a)      5
лет

b)      100
лет

c)      75
лет

d)      10
лет

e)      50
лет

23. Какой реквизит не входит в состав
формуляра-образца справки?

a)      наименование
вида документа

b)      адресат

c)      регистрационный
номер документа

d)      гриф
утверждения документа

e)      дата
документа

f)       наименование
организации

24. Кадровая документация ведется в
соответствии:

a)      Кодексом
законов о труде РФ

b)      Трудовым
кодексом Российской Федерации

25 Регистрационно-контрольные карточки
используются:

a)      для
контроля движения внутренних документов

b)      для
записи информации

c)      для
регистрации входящих, исходящих, внутренних документов

ВАРИАНТ 3

1. В соответствии с ГОСТ Р 51141 «Документационное
обеспечение управления – это …»

a)     
наука, занимающаяся вопросами
документирования и организации работы с официальными документами

b)     
учебный предмет, изучающий вопросы
документирования и организации работы с официальными документами

c)     
отрасль деятельности, обеспечивающая
документирование и организацию работы с официальными документами

2. Что такое реквизит документа?

a)     
это обязательный элемент каждого документа

b)     
это отдельный элемент документа

c)     
это бланк отдельного документа

3. Какие поля должен иметь официальный документ?

a)     
верхнее, нижнее и левое поля не менее 20
мм, правое – не менее 10 мм

b)     
верхнее, нижнее и правое поля – не менее
20 мм, левое – не менее 30 мм

c)     
верхнее, нижнее и правое поля –20 мм,
левое – 30 мм

4. Какие бывают варианты бланков официальных
документов в зависимости от расположения реквизитов? (более одного ответа)

a)     
центрированные

b)     
продольные

c)     
угловые

d)     
флаговые

5. Должностная инструкция сотрудника…

a)      подлежит
утверждению

b)      не
утверждается

c)      утверждается
по усмотрению руководителя

6. Определение термина «документ»:

a)      зафиксированная
на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее
идентифицировать;

b)      средство
закрепления различным способом на специальном материальном носителе информации
об управленческих решениях;

c)      материальный
объект с запечатленной информацией.

7. Обязательному утверждению подлежат:

a)      приказы;

b)      служебные
записки;

c)      контракты;

d)      штатное
расписание;

e)      гарантийные
письма.

8. Отметка о контроле проставляется на документе:

a)      на верхнем
поле в правом углу;

b)      на нижнем
поле в правом углу;

c)      на левом
поле;

d)      произвольно.

9. Реквизит «Подпись» на документах, подписываемых
двумя должностными лицами одного уровня, оформляется:

a)      в два ряда
на одном уровне;

b)      одна
подпись под другой;

c)      по одной
подписи в двойном количестве экземпляров документа.

10. Какой нормативный документ определяет обязанности
сотрудника?

a)      Штатное
расписание

b)      Устав
предприятия

c)      Должностная
инструкция

11. Место издания документа оформляется так

a)      г. Ленск

b)      Ленск

c)      гор. Ленск

12. Резолюция проставляется:

a)      в правом
верхнем углу;

b)      на полях
документа;

c)      на любом
свободном месте документа, кроме полей;

d)      под
реквизитом «Подпись».

13. Какие документы являются распорядительными:

a)     
указание, распоряжение, приказ,
постановление

b)     
приказ, постановление, учредительный
договор (контракт), указание

c)     
решение, указание, должностная инструкция,
приказ

14. Какие документы являются организационными:

a)     
устав, должностная инструкция, штатное
расписание, правила внутреннего распорядка

b)     
устав, протокол, правила внутреннего
распорядка, штатное расписание, договор (контракт)

c)     
устав, договор (контракт), приказ,
должностная инструкция

15. Какие способы оформления даты в документах
являются правильными?

a)     
05.02.19.  

b)       
05.02.2019
г.  

c)       
05 февраля 2019
г. 

d)       
2019.02.05

e)       
5 февраля 2019
г.

f)        
19.02.05

g)       
05 февраля 2019

16. Номенклатура дел – это:

a)      список
структурных подразделений фирмы;

b)      список дел
фирмы с указанием сроков хранения;

c)      список
дел, передаваемых в архив.

17. Номенклатура дел организации подлежит переутверждению:

a)      каждый
год;

b)      раз в два
года;

c)      раз в три
года;

d)      раз в пять
лет (в случае, если структура и функции организации коренным образом не
изменялись).

18.  Каким из перечисленных нормативных актов
руководствуется служба ДОУ?

a)      договором

b)      постановлением

c)      заключением

d)      положением

19. 19. Гарантийное письмо:

a)      подтверждает
факт отправки адресату каких-либо документов или других материальных ценностей

b)      содержит
ответ на письмо-просьбу

c)      подтверждает
определенные обязательства, обещания организации

20. Делается ли соответствующая
запись в трудовой книжке при смене названия предприятия?

Варианты ответа:

a)      нет

b)      да

21. Какие этапы проходят исходящие
документы?

a)      составление
проекта документа

b)      прием
и первичная обработка

c)      регистрация

d)      контроль
за исполнением

22. Приказ создается для:

a)      решения
основных оперативных задач стоящих перед данным органом

b)      подтверждения
установленных фактов, событий, действий

c)      отражения
условий трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией

23. Сколько реквизитов включает деловое
письмо международного образца?

a)      12

b)      30

c)      15

24 Справки, подтверждающие сведения
биографического или служебного характера подписываются:

a)      руководителем
(и заверяются печатью)

b)      руководителем

c)      начальником
отдела кадров

25. Акт – это:

a)      документ
информационного характера содержащий описание производственной деятельности
организации

b)      документ,
подтверждающий факты, события, действия

c)      документ,
адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся
ситуации, имевшем место факте

ВАРИАНТ 4

1. Что является датой протокола?

a)     
дата подписания  

b)     
дата заседания  

c)     
дата регистрации  

2. Какой способ оформления реквизита «Подпись»
является правильным?

a)     
Директор                        Krotov                     
Кротов И.И.

b)     
Директор                        Krotov                     
И.И. Кротов

c)     
Директор                        Krotov                     
/Кротов И.И./

d)     
Директор:                       Krotov                     
Кротов И.И.

3.   Какой реквизит не входит в формуляр приказа по
основной деятельности:

a)     
название организации;

b)     
наименование вида документа;

c)     
место издания документа;

d)     
адресат;

e)     
заголовок к тексту.

4.  Выберите правильное оформление реквизита «Адресат»

a)     
                                                                 Генеральному
директору  АО «Мир»

                                                                       Викторову
В.В.

b)     
      Генеральному директору  АО «Мир»

                                                                       В.В.
Викторову

c)     
                                                                          Генеральный
директор  АО «Мир»

                                                                       В.В.
Викторов

5.  Какие документы являются  распорядительными:

    1. указание,
      распоряжение, приказ, постановление
    2. приказ,
      постановление, учредительный договор (контракт), указание
    3. решение,
      указание, должностная инструкция, приказ

6. Какие документы являются  организационными:

a)     
устав, должностная инструкция, штатное
расписание, правила внутреннего распорядка

b)     
устав, протокол, правила внутреннего
распорядка, штатное расписание, договор (контракт)

c)     
устав, договор (контракт), приказ,
должностная инструкция

7. В соответствии с ГОСТ Р 51141 «Документационное
обеспечение управления – это …»

a)     
наука, занимающаяся вопросами
документирования и организации работы с официальными документами

b)     
учебный предмет, изучающий вопросы
документирования и организации работы с официальными документами

c)     
отрасль деятельности, обеспечивающая
документирование и организацию работы с официальными документами

8. Закончите предложение. Документооборот – это
движение документов в организации с момента их создания до:

a)     
передачи на исполнение;

b)     
подшивки в дело;

c)     
завершения исполнения или отправления.

9. Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и
термин «делопроизводство».

a)     
Документирование

b)     
Система документации

c)     
Документационное обеспечение управления

d)     
Документационное обеспечение информации

e)     
Документированная информация

10. Восстановите пропущенное слово: «Реквизит — это
обязательный элемент оформления … документа».

a)     
Официального

b)     
Служебного

c)     
Любого

11. Перечислите элементы реквизита «Подпись».

a)     
Обозначение должности лица, подписавшего
документ; рукописная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

b)     
Рукописная подпись лица, подписавшего
документ; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

c)     
Рукописная подпись лица, подписавшего
документ

12. Что такое реквизит документа?

a)     
это обязательный элемент каждого документа

b)     
это отдельный элемент документа

c)     
это бланк отдельного документа

13. Какие поля должен иметь официальный документ?

a)     
верхнее, нижнее и левое поля не менее 20
мм, правое – не менее 10 мм

b)     
верхнее, нижнее и правое поля – не менее
20 мм, левое – не менее 30 мм

c)     
верхнее, нижнее и правое поля –20 мм,
левое – 30 мм

14. Какие бывают варианты бланков официальных
документов в зависимости от расположения реквизитов? (более одного ответа)

a)     
центрированные

b)     
продольные

c)     
угловые

d)     
флаговые

15. Должностная инструкция сотрудника…

a)      подлежит
утверждению

b)      не
утверждается

c)      утверждается
по усмотрению руководителя

16. Какой нормативный документ определяет обязанности
сотрудника?

a)      Штатное
расписание

b)      Устав
предприятия

c)      Должностная
инструкция

17. Куда адресуют претензию?

a)     
в Арбитражный суд

b)     
в мэрию

c)     
партнеру – нарушителю договора

18.   Должна ли претензия иметь приложения?

a)     
Да;

b)     
Иногда;

c)     
Нет.

19. Документирование – это:

a)      придание
юридической силы принятому управленческому решению с помощью документов;

b)      запись в
соответствии с законодательством;

c)      создание
документов, т.е. запись по установленным формам необходимой для управления
информации.

20. Место издания документа оформляется так

a)      г. Ленск

b)      Ленск

c)      гор. Ленск

21. Реквизит «Визы
согласования»:

a)      служит
для оформления внешнего согласования с конкретным должностным лицом или
коллегиальным органом

b)      используется
для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с
каким-либо документом как письменное подтверждение факта ознакомления

c)      придает
содержанию официального документа нормативный или правовой характер

22.
Протокол – это:

a)      документ,
содержащий описание производственной деятельности организации

b)      письменное
соглашение сторон, определяющее условия каких-либо отношений

c)      документ,
фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, заседании

d)      документ,
подтверждающий факты, события, действия

23. Приказы о приеме на работу и
увольнении хранятся:

a)      5
лет

b)      100
лет

c)      75
лет

d)      10
лет

e)      50
лет

24. Какой реквизит не входит в состав
формуляра-образца справки?

a)      наименование
вида документа

b)      адресат

c)      регистрационный
номер документа

d)      гриф
утверждения документа

e)      дата
документа

f)       наименование
организации

25. Кадровая документация ведется в
соответствии:

a)      Кодексом
законов о труде РФ

b)      Трудовым
кодексом Российской Федерации

1. ОТВЕТЫ К ТЕСТУ:

Вариант 1

№
вопроса

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Вариант
ответа

a

b

a

b,c

a

c

a

a

c,d

b

№
вопроса

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Вариант
ответа

b

b

c

a

a

c

a

c

c

b

№
вопроса

21

22

23

24

25

Вариант
ответа

a,c

a

a

a

b

Вариант 2

№
вопроса

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Вариант
ответа

a

a,b,d

c

a

c

a

a

b

d

a

№
вопроса

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Вариант
ответа

b

d

c

b

a

b,c

a

c

a

b

№
вопроса

21

22

23

24

25

Вариант
ответа

c

c

d

b

c

Вариант 3

№
вопроса

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Вариант
ответа

c

b

a

b,c

a

a

a,b,d

c

a

c

№
вопроса

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Вариант
ответа

a

c

a

a

c,d

b

d

d

c

b

№
вопроса

21

22

23

24

25

Вариант
ответа

a,c

a

a

a

b

Вариант 4

№
вопроса

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Вариант
ответа

b

b

d

b

a

a

c

c

a

a

№
вопроса

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Вариант
ответа

a

b

a

b

a

c

c

a

b

a

№
вопроса

21

22

23

24

25

Вариант
ответа

b

c

c

d

b
Источник

5.1 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.

Изображение герба (Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) муниципального образования) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

5.2 Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных органов государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации), территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций. Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

5.3 Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа или слева на уровне наименования организации — автора документа (допускается захватывать часть левого поля).

Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.

5.4 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода.

Пример

5.5 Наименование организации — автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением).

Над наименованием организации — автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

5.6 Наименование структурного подразделения — автора документа (в том числе филиала, отделения, представительства, коллегиального, совещательного или иного органа) используется в бланках писем и бланках конкретных видов документов соответствующих подразделений (органов) в соответствии с локальными нормативными актами и указывается под наименованием организации.

5.7 Наименование должности лица — автора документа используется в бланках должностных лиц и располагается под наименованием организации или наименованием территории (края, области, автономной области и др.), если документ издает руководитель органа власти субъекта Российской Федерации, муниципального образования. Наименование должности лица — автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность.

5.8 Справочные данные об организации указываются в бланках писем и включают: почтовый адрес организации (дополнительно может указываться адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом); номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес.

В состав справочных данных, за исключением бланков документов органов государственной власти, органов местного самоуправления, включаются: код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП).

5.9 Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под реквизитами автора документа (наименованием организации, наименованием структурного подразделения, наименованием должности) (см. рис. В.6).

5.10 Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дата документа записывается в последовательности — день месяца, месяц, год — одним из двух способов:

арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016;

словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.

5.11 Регистрационный номер документа — цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).

На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.

5.12 Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа включает регистрационный номер и дату входящего инициативного документа, на который дается ответ.

5.13 Место составления (издания) документа указывается во всех документах, кроме деловых (служебных) писем, а также докладных, служебных записок и других внутренних информационно-справочных документов.

Место составления (издания) документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения. Место составления (издания) документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением.

5.14 Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись («Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» или др.), которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Пример

Коммерческая тайна

Экз. N 2

5.15 Адресат используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и др.).

Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.

Реквизит «адресат» проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита «адресат» выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указывается в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, фамилию, инициалы должностного лица.

Пример

Руководителю Федерального

архивного агентства

Фамилия И.О.

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже.

Пример

Федеральное архивное

агентство

или

Росархив

При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — наименование структурного подразделения.

Пример

Федеральное архивное

агентство

Отдел государственной

службы, кадров и наград

При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы.

Пример

АО «Профиль»

Руководителю договорно-

правового отдела

Фамилия И.О.

Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина.

Пример

г-ну Фамилия И.О.

или

г-же Фамилия И.О.

При рассылке документа группе организаций одного типа или в структурные подразделения одной организации адресат указывается обобщенно.

Пример

Руководителям дочерних

обществ АО «Профиль»

или

Руководителям управлений

Росархива

При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом «Адресат» в скобках указывается: «(по списку)».

Пример

Руководителям дочерних

обществ АО «Профиль»

(по списку)

В одном документе не должно быть более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем количестве адресатов составляется список (лист, указатель) рассылки документа, на каждом документе указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно.

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234.

Пример

Всероссийский научно-

исследовательский институт

документоведения и архивного дела

Профсоюзная ул., д. 82,

Москва, 117393

Почтовый адрес может не указываться в документах, направляемых в высшие органы власти, вышестоящие организации, подведомственные организации и постоянным корреспондентам (за исключением направления писем указанным адресатам в конвертах с прозрачными окнами).

При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия, инициалы, почтовый адрес.

Пример

Фамилия И.О.

ул. Садовая, д. 5, кв. 12,

г. Люберцы, Московская обл.,

301264

При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес (номер телефона/факса).

Пример

Всероссийский научно-

исследовательский институт

документоведения и архивного дела

mail@vniidad.ru

5.16 Гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа.

Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Пример

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Федерального

архивного агентства

Подпись

Дата

И.О. Фамилия

При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, наименования распорядительного документа в творительном падеже, его даты, номера.

Пример

(Регламент)

УТВЕРЖДЕН

приказом АО «Профиль»

от 5 апреля 2016 г. N 82

или

(Правила)

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом АО «Профиль»

от 6 апреля 2016 г. N 83

При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указываются наименование органа, решением которого утвержден документ, дата и номер протокола (в скобках).

Пример

(Положение)

УТВЕРЖДЕНО

Советом директоров

АО «Профиль»

(протокол от 12.12.2016 N 12)

5.17 Заголовок к тексту — краткое содержание документа. Заголовок к тексту формулируется с предлогом «О» («Об») и отвечает на вопрос «о чем?»):

приказ (о чем?) о создании аттестационной комиссии;

приказ (о чем?) об утверждении штатного расписания;

письмо (о чем?) о предоставлении информации.

Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка слева, от границы левого поля. В указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти, заголовок к тексту может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центруется относительно самой длинной строки.

Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4 — 5 строк.

5.18. Текст документа составляется на русском языке как государственном языке Российской Федерации. В органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных учреждениях республик наряду с государственным языком Российской Федерации могут употребляться государственные языки республик. В деятельности государственных органов, организаций, предприятий и учреждений Российской Федерации используются государственный язык Российской Федерации, государственные языки республик и иные языки народов Российской Федерации.

(в ред. Изменения N 1, утв. Приказом Росстандарта от 14.05.2018 N 244-ст)

(см. текст в предыдущей редакции)

В тексте документа, подготовленном на основании законодательных или иных нормативных правовых актов, ранее изданных распорядительных документов, указываются их реквизиты:

— наименование вида документа, наименование организации — автора документа, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту;

— наименование организации или должностного лица, утвердившего документ, дата утверждения документа.

Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.

В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»).

В документах коллегиальных и совещательных органов текст излагается от третьего лица единственного числа («коллегия… постановляет», «собрание… решило»).

Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).

В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание ситуаций, анализ фактов или выводы (акт, справка), используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции…», «в состав управления входят…», «комиссия провела проверку…»).

В совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»).

В деловых (служебных) письмах используются формы изложения:

— от первого лица множественного числа («просим направить…», «представляем на рассмотрение…»);

— от третьего лица единственного числа («министерство не возражает…», «общество считает возможным…»);

— от первого лица единственного числа («считаю необходимым…», «предлагаю рассмотреть…»), если письмо оформлено на должностном бланке.

В текстах документов употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения.

При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии.

В деловых (служебных) письмах могут использоваться:

— вступительное обращение:

Уважаемый господин Председатель!

Уважаемый господин Губернатор!

Уважаемый господин Прохоров!

Уважаемая госпожа Захарова!

Уважаемый Николай Петрович!

Уважаемая Ольга Николаевна!

Уважаемые господа!

В обращении по должности наименование должности пишется с прописной буквы, в обращении по фамилии инициалы лица не указываются.

— заключительная этикетная фраза:

С уважением, …

(Измененная редакция, Изм. N 1).

5.19 Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом к основному документу (в сопроводительных письмах, претензиях, актах, справках и других информационно-справочных документах) или о том, что документ является приложением к основному документу (в документах — приложениях к распорядительным документам, положениям, правилам, инструкциям, договорам, планам, отчетам и др. документам).

В сопроводительных письмах и других информационно-справочных документах отметка о приложении оформляется под текстом от границы левого поля следующим образом:

— если приложение названо в тексте:

Приложение:

на 2 л. в 1 экз.

— если приложение не названо в тексте или если приложений несколько, указывают названия документов-приложений, количество листов и экземпляров каждого приложения:

Приложение:

1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. Справка о кадровом составе Управления регионального кредитования на 2 л. в 1 экз.

— если приложение (приложения) сброшюровано:

Приложение:

отчет о НИР в 2 экз.

— если документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией страниц:

Приложение:

письмо Росархива от 05.06.2015 N 02-6/172 и приложения к нему, всего на 5 л.

— если приложением является обособленный электронный носитель (компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др.):

При этом на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов.

В распорядительных документах (постановлениях, решениях, приказах, распоряжениях), договорах, положениях, правилах, инструкциях и других документах отметка о приложении оформляется следующим образом:

— в тексте документа при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается: … (приложение) или … (приложение 1); перед номером приложения допускается ставить знак номера: … (приложение N 2);

— на первом листе документа-приложения в правом верхнем углу указывается:

Пример

Приложение N 2

к приказу АО «Профиль»

от 15.08.2015 N 112

Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение.

Пример

Приложение 1

УТВЕРЖДЕНО

приказом АО «Профиль»

от 18.05.2015 N 67

5.20 Гриф согласования документа проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами. Гриф согласования в зависимости от вида документа и особенностей его оформления может проставляться:

— на первом листе документа (если документ имеет титульный лист — на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю);

— на последнем листе документа под текстом;

— на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.

Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, которым согласован документ (включая наименование организации), его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования.

Пример

СОГЛАСОВАНО

Директор ВНИИДАД

(подпись)

Дата

И.О. Фамилия

Если согласование осуществляется коллегиальным органом, в грифе согласования указывают сведения об органе, согласовавшем документ, дате и номере протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании. Если согласование осуществляется письмом, указывают: вид документа, организацию — автора документа, дату и номер письма.

Пример 1

СОГЛАСОВАНО

Советом директоров

АО «Профиль»

(протокол от _________ N ____)

Пример 2

СОГЛАСОВАНО

письмом Росархива

от _________ N ____

5.21 Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа. Визой оформляется внутреннее согласование документа. Виза включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования.

Пример

Руководитель юридического отдела

Подпись

Дата

И.О. Фамилия

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Пример

Замечания прилагаются.

Руководитель юридического отдела

Подпись

Дата

И.О. Фамилия

В организациях, применяющих системы электронного документооборота, согласование может проводиться в электронной форме согласно ГОСТ Р ИСО 15489-1.

В документах, подлинники которых хранятся в организации, визы проставляют на последнем листе документа под подписью, на обороте последнего листа подлинника документа или на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу.

В исходящих документах визы проставляются на экземплярах документов, помещаемых в дело.

По усмотрению организации может применяться полистное визирование документа и его приложений.

5.22 Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

Пример

Генеральный директор

Подпись

И.О. Фамилия

Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации. Допускается центровать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.

Пример

Генеральный директор

АО «Профиль»

Подпись

И.О. Фамилия

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается.

Пример

При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей.

Пример

Директор института

Подпись

И.О. Фамилия

Главный бухгалтер

Подпись

И.О. Фамилия

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне.

Пример

Заместитель директора по финансовым вопросам

Заместитель директора по административным вопросам

Подпись

И.О. Фамилия

Подпись

И.О. Фамилия

В документах, составленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии.

Пример

Председатель комиссии

Подпись

И.О. Фамилия

Члены комиссии

Подпись

Подпись

Подпись

И.О. Фамилия

И.О. Фамилия

И.О. Фамилия

При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением).

Пример

И.о. генерального директора

Подпись

И.О. Фамилия

или

Исполняющий обязанности генерального директора

Подпись

И.О. Фамилия

При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов. Не допускается ставить косую черту, надпись «за» перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо.

5.23 Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:

а) место размещения отметки об электронной подписи должно соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;

б) элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;

в) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;

г) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).

Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать изображение герба, эмблемы органа власти (организации), товарного знака (знака обслуживания) организации в соответствии с действующим законодательством.

Пример

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ ┌──────────────────────────────────────────┐ │

│ │ ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН │ │

│ │ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ │ │

│ Наименование│ │ │

│ должности │ Сертификат 1а111ааа000000000011 │ Н.Н. Николаев │

│ │ Владелец Николаев Николай Николаевич │ │

│ │ Действителен с 01.12.2012 по 01.12.2017 │ │

│ └──────────────────────────────────────────┘ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

5.24 Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Документы заверяют печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).

5.25 Отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона. Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.

Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля или, при отсутствии места, на оборотной стороне внизу слева.

Пример

Забелин Иван Андреевич, Контрольное управление, ведущий специалист

+7(495) 924-45-67, Zabelin@gov.ru

Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера.

5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Пример

Верно

Инспектор службы кадров

Дата

Подпись

И.О. Фамилия

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N … за … год») и заверяется печатью организации.

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

5.27 Отметка о поступлении документа служит для подтверждения факта поступления документа в организацию и включает дату поступления и входящий регистрационный номер документа. При необходимости отметка о поступлении может дополняться указанием времени поступления в часах и минутах и способа доставки документа.

Отметка о поступлении документа может проставляться с помощью штампа.

5.28 Резолюция содержит указание по исполнению документа. Резолюция оформляется на свободном месте рабочего поля документа, на бланке резолюции или вносится непосредственно в систему электронного документооборота.

Резолюция включает: фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости — срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции.

Пример

Фамилия И.О.

Прошу подготовить предложения к 10.11.2016.

Подпись

Дата

5.29 Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль, проставляется штампом «Контроль» на верхнем поле документа.

5.30 Отметка о направлении документа в дело определяет место хранения документа после завершения работы с ним и включает: слова «В дело», индекс дела по номенклатуре дел, в которое помещается документ на хранение, с указанием года, должности лица, оформившего отметку, подписи, даты.

Пример

В дело N 01-18 за 2016 г.

Зав. отделом корпоративных проектов

Подпись

Дата

Отметка о направлении документа в дело может дополняться краткими сведениями о характере исполнения документа.

Источник

Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин делопроизводство.

  • Документирование
  • Система документации
  • Документационное обеспечение управления
  • Документированная информация

Продолжите Делопроизводство это..

  • Система хранения документов
  • Составление документов
  • Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

К какому документу относится следующая характеристика является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации?

  • Инструкция по делопроизводству
  • Номенклатура дел
  • Регламент работы

Обязательно ли должна быть инструкция по делопроизводству в каждом учреждении, организации?

  • Да
  • Нет

Почему инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна?

  • Потому что она учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработки
  • Так как она в каждой организации разрабатывается разными людьми.
  • Потому что в разных организациях по-разному называется служба делопроизводства

Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству?

  • Образцы документов, формы документов, различные списки или перечни.
  • Образцы подписей руководителей, формуляры документов, списки должностных лиц, имеющих право подписи документов.

Назовите виды письменных документов, которые входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации?

  • Организационные и распорядительные документы
  • Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы
  • Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы и документы по трудовым отношениям

Зачем документ нужно правильно оформлять?

  • Чтобы придать юридическую силу
  • Чтобы подготовить к размножению
  • Чтобы подготовить к согласованию

Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?

  • ГОСТ 6.37-98
  • ГОСТ Р 6.30-2003
  • ГОСТ Р 6.30-97
  • ЕГС ДОУ

На какие документы распространяется ГОСТ Р 6.30-2003?

  • На организационно-распорядительные документы (ОРД), относящиеся к унифицированной системе ОРД
  • На все документы, сопровождающие деятельность любой организации, учреждения или предприятия
  • На управленческие и экономические документы

Восстановите пропущенное слово: Реквизит — это обязательный элемент оформления … документа.

  • Официального
  • Служебного
  • Любого

Сколько реквизитов используются при оформлении документов?

  • 29
  • 30
  • 31

Что такое формуляр документа?

  • Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности
  • Описание порядка оформления реквизитов для конкретного вида документа
  • Форма конкретного документа, подготовленная в виде текста трафарета

От чего зависит конкретный набор необходимых реквизитов на документе?

  • От способа подготовки документа, выбранного формата бумаги и технологии работы с документами, принятой в организации
  • От вида документа, этапа его подготовки и работы с ним
  • От решения автора документа и от квалификации исполнителя

Сколько вариантов бланков установлено в зависимости от способа расположения реквизитов?

  • Один
  • Два
  • Четыре

Какие три вида бланков установлены для организации, ее структурного подразделения и должностного лица?

  • Общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа
  • Бланк внутренний, внешний и для факсов
  • Бланк для распорядительных документов, для писем и для справок

В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?

  • В соответствии с уставом (положением об организации)
  • В соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы
  • В соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации

Когда на документах приводят сокращенное наименование организации?

  • Когда оно закреплено в учредительных документах организации
  • Когда документ большой, и необходимо сэкономить место на поле документа
  • Когда приказом руководителя разрешено его использование

Какие сведения приводят в справочных данных об организации?

  • Форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организации
  • Почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации

Дата — обязательный реквизит в любом документе?

  • Нет
  • Да

Какой момент может считаться основной датой документа?

  • Всегда — это дата подписания документа
  • Это может быть дата подписания, утверждения документа или дата события, зафиксированного в нем
  • Это дата утверждения или согласования документа

Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?

  • 14.12.2010
  • 14.12.10
  • 14.12.2010 г

Регистрационный номер документа — это… (выберите правильный вариант продолжения определения).

  • Его условное цифровое (иногда буквенно-цифровое) обозначение, проставляемое при регистрации
  • Порядковый номер документа в организации-отправителе
  • Порядковый номер документа в организации-получателе

В каких случаях используется реквизит Ссылка на регистрационный номер и дату документа?

  • Когда документ готовится в ответ на какой-то запрос, или подготавливаемое письмо является ответом на другое письмо
  • Когда в тексте документа нужно сделать ссылку на другой документ (нормативный акт, положение, инструкцию)

Когда оформляется реквизит Место составления или издания документа?

  • Всегда, на каждом документе
  • В тех случаях, если затруднено определение места составления или издания документа по реквизитам Наименование организации или Справочные данные об организации
  • Во всех случаях, когда документы отправляются из организации

В каком месте документа располагают гриф утверждения документа?

  • В левом верхнем углу
  • По центру верхнего поля
  • В правом верхнем углу

Где указываются инициалы при адресовании документа должностному лицу?

  • Перед фамилией
  • После фамилии

Где указываются инициалы при адресовании документа физическому лицу?

  • Перед фамилией
  • После фамилии

Что включает в себя резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом?

  • Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату
  • Инициалы исполнителей, фамилию, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату
  • Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись

Что должен включать реквизит Заголовок к тексту?

  • Краткое содержание документа
  • Аннотацию
  • Краткое название документа

На какие вопросы может отвечать реквизит Заголовок к тексту?

  • О чем (о ком)? Чего (кого)?
  • Кому? Чему?
  • Что? Кто?

Связный текст, как правило, состоит из двух частей. Что указывают в первой части?

  • Причины, основания, цели составления документа
  • Решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации

К письму прикладывается положение о кредитовании. Как оформить отметку о наличии приложения, если оно названо в тексте письма?

  • Приложение: на 5 л. в 2 экз.
  • Приложение: 1. Положение о кредитовании на 5 л. в 2 экз.

Каким реквизитом оформляется внутреннее согласование (внутри учреждения)?

  • Визой согласования
  • Грифом согласования

Каким реквизитом оформляется внешнее согласование (с другими учреждениями)?

  • Визой согласования
  • Грифом согласования

Что включает в себя виза согласования документа?

  • Подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи и дату подписания
  • Подпись и должность визирующего документ, его номер телефона
  • Подпись визирующего документ и дату подписания

Перечислите элементы реквизита Подпись.

  • Обозначение должности лица, подписавшего документ рукописная подпись расшифровка подписи (инициалы, фамилия)
  • Рукописная подпись лица, подписавшего документ расшифровка подписи (инициалы, фамилия)
  • Рукописная подпись лица, подписавшего документ

Если документ подготовлен на бланке организации, нужно ли при обозначении должности лица, подписавшего документ, указывать название организации?

  • Да
  • Нет

В каком случае при оформлении документа должность лица в подписи не указывают?

  • Должность лица в подписи обязательно должна быть указана всегда
  • При оформлении на бланке должностного лица
  • При оформлении на общем бланке

Как оформляется должность в реквизите Подпись при подписании документа, составленного комиссией?

  • Указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии
  • Указывают должности лиц и их место работы

Для чего на документах проставляют оттиск печати?

  • Для заверения подлинности подписи должностного лица
  • Для подтверждения достоверности текста документа
  • Для обеспечения гарантии исполнения документа

Нужно ли письмо, подготовленное на бланке, удостоверять печатью?

  • Да, всегда
  • Нет, никогда
  • Нужно только гарантийное письмо

Что включает в себя отметка об исполнителе?

  • Инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона
  • Фамилию, имя и отчество исполнителя полностью
  • Номер телефона исполнителя

С какой целью на служебном письме указывают инициалы, фамилию и телефон исполнителя:

  • Для оперативной связи с исполнителем
  • Для придания документу юридической силы.

Выберите правильный вариант оформления Отметки о заверении копии.

  • Заверяю: Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль 17.07.2010
  • Верно Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль 17.07.2010

Если в резолюции указано несколько исполнителей, то кто отвечает за выполнение поручения руководителя?

  • Лицо, указанное в списке исполнителей первым
  • Лицо, определенное соответствующим дополнительным указанием руководителя
  • Лицо, которому первому будет передан документ на исполнение

Когда на документе проставляется реквизит Отметка о контроле?

  • Если документ важен, и необходимо предотвратить его потерю
  • Если документ требует исполнения и берется на контроль
  • Когда секретарь боится забыть срок исполнения документа

Каким образом делают отметку о контроле за исполнением документа?

  • Обозначают буквой К, словом или штампом Контроль
  • Обозначают буквой И, словом или штампом Исполнено
  • Обозначают буквой В, словом или штампом Выполнено

Выберите правильно указанные минимально допустимые размеры полей, которые устанавливает для управленческих документов ГОСТ.

  • Левое =20 мм, верхнее =15 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм
  • Левое =20 мм, верхнее =10 мм, правое =15 мм, нижнее =20 мм
  • Левое =25 мм, верхнее =10 мм, правое =10 мм, нижнее =10 мм
  • Левое =30 мм, верхнее =20 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм

Кто подписывает и датирует реквизит Отметка об исполнении документа и направлении его в дело?

  • Руководитель организации
  • Руководитель службы ДОУ
  • Исполнитель, работавший с документом, или руководитель его структурного подразделения
Источник

1.

Официального

2.

Служебного

3.

Любого

4.

Делового

2. Какую группу составляют следующие
документы: устав, положение, штатное
расписание, должностная инструкция,
правила:

1

распорядительные
документы;

2

организационно-распорядительные
документы;

3

организационно-правовые
документы.

3. Документ, адресованный руководителю
и информирующий его о сложившейся
ситуации, имевшем место явлении или
факте, о выполненной работе с выводами
и предложениями, называется:

1

докладная записка

2

служебная записка

3

объяснительная
записка

4. Укажите правильное оформление
реквизита адресат:

1

Генеральному директору ООО «Витязь»

Рязанову О.В.

2

ЗАО «Маяк»

Генеральному

директору Р.П. Протасову

3

Главному редактору

Издательского дома «Медиадом»

Н.В.Семиной

5. Ставится ли на гарантийных письмах
печать?

1

Да, всегда

2

Да, только
если они касаются кадровых вопросов

3

Нет

6. Как оформляют отметку о наличии
приложения, не названного в тексте
письма?

1

Указывают
его наименование, число листов и число
экземпляров; при наличии нескольких
приложений их нумеруют

2

Указывают
число листов и число экземпляров; при
наличии нескольких приложений их
нумеруют

7. Каким реквизитом оформляется
внутреннее согласование (внутри
учреждения)?

1

Визой
согласования

2

Грифом
согласования

8. Выберите правильное оформление визы
согласования, когда специалист не
согласен с содержанием документа.

1

Не согласен

Юрисконсульт

ПодписьТ.Д. Иванова

23.09.2012

2

Замечания прилагаются

Юрисконсульт

ПодписьТ.Д. Иванова

23.09.2012

3

Неправильное распределение

обязанностей

Юрисконсульт

ПодписьТ.Д. Иванова

23.09.2012

9. Что обычно дается в приложениях к
инструкции по делопроизводству?

1.

Образцы
документов, формы документов, различные
списки или перечни

2.

Образцы
подписей руководителей, формуляры
документов, списки должностных лиц,
имеющих право подписи документов

10. Документооборот — это… (продолжите
фразу)

1

Движение
документов в организации с момента
их создания или получения до завершения
исполнения или отправки

2

Порядок
согласования документов в организации,
закрепленный в схемах прохождения
документов, которые разрабатываются
службой ДОУ

ВАРИАНТ 18.

Задание 1.

На основе Государственного стандарта
РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные
системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов» определите состав и
оформите следующий реквизит документа:

22– подпись.

Задание 2. Составьте
общий бланк и бланк письма предприятия
Вашей отрасли:

а) при угловом расположении реквизитов
бланка;

б) при продольном расположении реквизитов
бланка.

Какие реквизиты
организационно-распорядительных
документов используются для составления
этих бланков? Для создания каких
документов эти бланки применяются?

Задание 3. С помощью информационно-правовых
систем «Консультант +» и «Гарант»рассмотрите Постановление
Минтруда РФ «Квалификационный справочник
должностей руководителей, специалистов
и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая
редакция от 01.07.2013)

На основе квалификационных характеристик
разработайте должностную инструкцию
для конкретных работников (на выбор).

При составлении должностной
инструкции уточняются обязанности,
предусмотренные в характеристиках, с
учетом особенностей организации
производства, труда и управления,
технологии выполнения трудовых процессов.

Оформите должностные инструкции на
общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите
приказ по основной деятельности,
необходимый в следующей управленческой
ситуации.

На Московском комбинате по производству
музыкальных инструментов и мебели
(государственное предприятие), который
входит в Концерн по разработке и
производству продукции музыкальной
промышленности (РОСМУЗПРОМ), действует
Положение о премировании руководителей
цехов, отделов и служб, утвержденное
05.01.2011 № 27.

12 апреля текущего года директор комбината
В.М.Ларионов поручил начальнику отдела
труда и заработной платы Маркову Н.Г.
рассчитать размер премии руководителям
отделов, цехов и служб комбината по
итогам работы за первый квартал к 15
апреля, а главному бухгалтеру комбината
Трошиной С.Г. – организовать выплату
премии к 20 апреля текущего года.

Начальник планово-экономического отдела
Матвеева С.Н. и главный бухгалтер Трошина
С.Г. завизировали проект приказа директора
комбината.

Задание 5. Составьте и оформите
докладную записку, необходимую в
следующей управленческой ситуации.

Курьер ЗАО «Фарма» С.С.Сомов регулярно
опаздывал на работу, чем нарушал трудовую
дисциплину. Заведующая канцелярией
Шумилина И. В. неоднократно делала ему
замечания (в устной форме), а 12 июня
текущего года была вынуждена обратиться
с данным вопросом к Генеральному
директору Седову А. В. с докладной
запиской, в которой просила принять
меры дисциплинарного характера к
С.С.Сомову.

Задание 6. Оформите
заявление об увольнении по собственному
желанию.

Задание 7. ТЕСТЫ

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Другие крутые статьи на нашем сайте:

  • Контрольная работа по истории 8 класс история нового времени 18 век с ответамиКонтрольная работа по истории 8 класс история нового времени 18 век с ответами
  • Реквизиты документа подтверждающего право на первоочередное или внеочередное зачисление что этотРеквизиты документа подтверждающего право на первоочередное или внеочередное зачисление что этот
  • Правила заполнения основных реквизитов регистрационно контрольных форм ркфПравила заполнения основных реквизитов регистрационно контрольных форм ркф
  • Дополнительные реквизиты могут добавляться привязываться пользователем к в 1с документооборотДополнительные реквизиты могут добавляться привязываться пользователем к в 1с документооборот
  • Почему оптимальное использование точек взаимодействия с клиентами в интернете выгодно для бизнесаПочему оптимальное использование точек взаимодействия с клиентами в интернете выгодно для бизнеса
  • Последовательность этапов бизнес планирования внешняя экспертиза бизнес планаПоследовательность этапов бизнес планирования внешняя экспертиза бизнес плана
    • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии