Юридическая сила документа обеспечивается комплексом реквизитов выберите один ответ верно неверно

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Что такое юридическая сила документа

Что такое юридическая сила документа

Подборка наиболее важных документов по запросу Что такое юридическая сила документа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Нормативные акты

В организациях в рамках производственного процесса сотрудники ведут между собой внутреннюю переписку. Они пишут заявления, информируют друг друга с помощью уведомлений о ходе проделанной работы или о том, как нужно ее выполнять. Нередко такие документы обладают высокой важностью и поэтому должны иметь юридическую силу.

Митрофанова В.В.

Чтобы придать документу юридическую силу, необходимо соблюдать следующие правила:

• работодатель, создавая документ внутренней переписки, должен придерживаться действующих законодательных норм;
• работник может издавать документ только в пределах своей компетенции;
• работодатель обязан соблюдать правила составления и оформления документов, а также ознакомления с ним работников (при необходимости).

Реквизиты, которые придают документу юридическую силу

Обязательный состав реквизитов, который придает создаваемым ­документам юридическую силу:

1. Автор документа (наименование организации, учреждения, предприятия с указанием ведомственной принадлежности или организационно-правовой формы). Альтернативой может быть печать документа на фирменном бланке. На некоторых документах дополнительно указывается город, в котором данный документ был издан.

2. Название документа (приказ, положение и т.д.).

3. Дата создания документа, его утверждения, вступления в силу.

4. Регистрационный индекс (номер) данного документа в соответствии с принятой в компании системой регистрации.

5. Текст (содержание), по сути точно соответствующего его названию.

6. Подпись руководителя организации или уполномоченного им ответственного лица. Подпись руководителя может быть проставлена в нескольких видах, в частности:

6.1. Прямая подпись (как под приказами в унифицированных формах – с указанием должности, расшифровки подписи и самой подписи).

6.2. Прямой гриф утверждения за подписью руководителя (или уполномоченного на то должностного лица) данной организации. Гриф утверждения проставляется на верхней заголовочной части документа с правой стороны.

Пример 1

6.3. Косвенный гриф утверждения, опосредованный, например, через утверждение приказом. Такой гриф проставляется, как правило, также на верхней заголовочной части документа с правой стороны (как в унифицированной форме Т-3 – Штатном расписании).

Пример 2

6.4. В виде резолюции руководителя, например, на заявлении работника. Резолюция обязательно должна содержать четыре составные части: получателя резолюции, само распорядительное действие или указание, подпись руководителя и дату простановки резолюции. Резолюция проставляется, как правило, от руки в любом свободном месте документа, но обычно в верхней его части.

Пример 3

7. Визы согласования для тех видов документов, которые без таких виз не будут иметь полной юридической силы. Например, визы согласования с первичным профсоюзным органом, учет мнения представительного органа, согласование с юристом, с главным бухгалтером и т.д. Документы, требующие согласования, определяются требованиями текущего законодательства, унифицированными формами и внутренними локальными нормативными актами самой организации, в частности инструкцией по делопроизводству или положениями по отделам и т.д (в случае их ­наличия). Виза ­согласования может быть в следующих видах:

7.1. Указание на документ, который подтверждает согласование (унифицированная форма Т-7). Гриф согласования проставляется, как правило, в нижней оформляющей части с левой стороны.

Пример 4

7.2. Указание формулировки, подтверждающей согласование, должность лица или лиц, с которыми производилось согласование, подпись / подписи, их расшифровки и даты согласования. Виза согласования проставляется, как правило, в нижней оформляющей части документа либо на любом свободном месте.

Пример 5

8. Визы ознакомления должны стоять под всеми кадровыми приказами и другими документами, которые по сути своей должны быть донесены до определенного круга работников. Данный реквизит включает в себя также собственноручное проставление даты ознакомления сотрудниками под подписываемым документом. Виза ознакомления проставляется в нижней оформляющей части документа по центру или с левой стороны.

Пример 6

Унифицированные формы, разработанные Госкомстатом, построены с учетом придания документам юридической силы и содержат все указанные реквизиты (хотя есть и исключения, например, личная карточка работника – унифицированная форма Т-2 не содержит регистрационного номера, так как данные документы хранятся не по хронологии, а по алфавиту).

Пример всех указанных реквизитов на унифицированной форме ­приведен ниже на примере унифицированной формы Т-6 – приказ на отпуск.

Пример 7

Придание юридической силы документам внутренней переписки

Внутренняя переписка в организации решает следующие задачи:

1. Письменно выражает и документирует мнение, просьбу, предложение одной из сторон, работодателя или работника, или носит характер информирования другой стороны.

2. Является неотъемлемым звеном в процедуре расторжения трудового договора, перевода работников, оформления отпуска и других ­кадровых процедур.

3. Служит необходимым документальным доказательством при ­рассмотрении трудового спора.

Для того чтобы внутренняя переписка выполняла все ­вышеперечисленные задачи, необходимо соблюсти следующие условия:

1. Документ должен быть правильно оформлен, с наличием всех ­необходимых для него реквизитов.

2. Документ должен иметь регистрационный номер по журналу учета входящей и исходящей документации.

3. На данный документ должен быть дан официальный ответ стороны-получателя. Например, в виде резолюции.

4. Документ должен храниться с учетом установленных архивных требований.

Наиболее часто работник ведет внутреннюю переписку с помощью заявлений, служебных и докладных записок, а работодатель – в виде уведомлений. Документы внутренней переписки оформляются не только если нужно обмениваться официальными сообщениями между работниками, но и также между начальниками подразделений и работниками, ­начальниками одних подразделений и других и т.д.

В настоящее время большая часть этой переписки осуществляется в электронном виде, путем обмена сообщениями по электронной почте. С такими сообщениями крайне сложно доказать то, что этот электронный документ был создан именно данным работником (даже при установке паролей придется доказывать, что никто, кроме этого конкретного работника, не знал пароль доступа к конкретной электронной почте). Поэтому в случае конфликта или возможного конфликта рекомендуется оформлять документы в бумажном варианте, заверяя своей подписью, и регистрировать через официальное должностное лицо в компании, отвечающее за регистрацию документа.

Можно придать такой переписке юридическую силу, если работник распечатает электронные сообщения, а должностное лицо их зарегистрирует. Кроме этого внутренними документами компании (внутренними локальными нормативными актами) необходимо закрепить в качестве рабочего механизма общения именно такой способ обмена информацией, а также периодичность проверки сообщений.

Рассмотрим общие принципы придания юридической силы документам внутренней переписки – заявлениям и уведомлениям. Эти документы часто являются основным доказательством в трудовых спорах, поэтому грамотная работа с ними чрезвычайно важна для защиты интересов работодателя.

Особенности оформления и придания юридической силы заявлениям

В интересах работодателя, чтобы личные заявления работников были оформлены от руки. Обычно в организациях применяются шаблонные бланки, в которых от руки должны быть заполнены, как минимум, подпись работника и дата подписания заявления. Часто такое оформление ­заявлений трактуется при судебном конфликте как факт давления на работника.

В принципе заявление может быть создано и автоматизированным путем, но, тем не менее, после этого распечатано и подписано тем лицом, которое данное заявление оформляет.

Желательно, чтобы в заявлении с учетом вышеописанной процедуры придания документам юридической силы были следующие реквизиты:

1. Название документа – «Заявление».

2. Адресат – кому направляется заявление, с указанием должности в конкретной организации, Ф.И.О. должностного лица.

3. Составитель – от кого направляется, с указанием должности и Ф.И.О. работника.

4. Текст заявления.

5. Подпись составителя заявления.

6. Дата составления заявления.

7. Подписи согласования (чаще всего с руководителем структурного подразделения – при необходимости). Этот реквизит не является обязательным. Поэтому его наличие определяется принципами работы с такими документами в конкретной организации.

8. Регистрационный номер заявления. Номер присваивается документу согласно журналу входящей документации (или другого журнала, в зависимости от построения системы регистрации в конкретной организации), с указанием номера, даты принятия документа и подписи ответственного лица (например, секретаря). Лицо, ­ответственное за прием данных документов, проставляет номер.

9. Резолюция лица, которому адресовалось заявление или который уполномочен решить конкретный вопрос. Резолюция должна содержать собственноручную подпись, дату и распорядительное решение по вопросу заявления с указанием конкретного должностного лица (его фамилии или просто отдела), которому направляется это распоряжение и (при необходимости) дату, к которой надо выполнить указанное в резолюции распоряжение.

10. После того как на основании этого заявления будут осуществлены кадровые процедуры, на нем могут быть сделаны отметки об исполнении распоряжения руководителя (см. Пример 8). Они проставляются, как правило, в нижней оформляющей части документа слева или в любом свободном месте.

Пример 8

11. Могут быть отметки номера дела, в которое отправлено данное заявление.

Приведем пример заявления с наличием в нем всех необходимых реквизитов.

Пример 9

Особенности оформления и придания юридической силы уведомлениям

Работодатель пишет уведомления для того, чтобы о чем-то проинформировать работника. Например, чтобы предупредить его о предполагаемом сокращении штатов (ст. 180 ТК РФ), о предстоящем очередном ежегодном отпуске, согласно графику отпусков компании (ст. 123 ТК РФ), о предстоящем изменении условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ), о том, что срочный трудовой договор с работником сокращается (ст. 79 ТК РФ) и др.

Официальные уведомления для соблюдения процедуры, предусмотренной трудовым законодательством, необходимо оформлять только в бумажном варианте, так как эти документы будут являться подтверждением соблюдения установленного порядка, и работник подтверждает факт ­получения данного уведомления, как правило, на самом же документе.

Ниже приводятся выписки из Трудового кодекса, подтверждающие требование именно письменной формы уведомления в некоторых случаях соблюдения требований трудового законодательства.

Фрагмент документа

Во всех этих случаях работодателю необходимо будет подтвердить факт уведомления сотрудника за определенный срок, который отвечает требованиям трудового законодательства. Поэтому такие уведомления вручаются работнику под личную подпись. И самым главным при вручении уведомления является не столько простановка подписи работником, сколько именно указание даты получения такого уведомления.

Уведомление имеет все те же реквизиты, которые должны быть на ­любом кадровом документе.

Пример 10

Система регистрации документов внутренней переписки

Работодателю будет легче защищаться в случае трудового конфликта (в том числе судебного), если в организации грамотно построена система регистрации документов. Система регистрации в компании необходима для:

• учета наличия документов и отслеживания их движения;
• придания юридической силы документам компании;
• оптимальной организации внутреннего документооборота на предприятии;
• защиты интересов работодателя в случае судебного конфликта. В данном случае журнальная система регистрации подтвердит факт создания документа в определенную дату.

Количество журналов (книг учета), которые необходимо вести, напрямую зависит от особенностей деятельности организации. Для того чтобы журналы (книги) учета выполняли не только функцию регистрации документов, но и могли в случае конфликта послужить доказательством того, что документ действительно был создан в определенный период времени и не мог быть вписан позднее, рекомендуется соблюдать следующие правила оформления данных журналов.

Журналы должны:

• иметь твердую обложку (для соблюдения сроков хранения);
• иметь клеевой переплет (для доказательства невозможности или затруднительности удаления листа или добавления листа в ­существующий журнал);
• иметь пронумерованные страницы от начала до конца;
• быть прошиты;
• содержать заверительную запись. Она состоит из указания названия журнала, количества прошитых, пронумерованных страниц (цифрами и прописью), должности, подписи и расшифровки подписи руководителя организации и даты оформления журнала. Заверительная подпись проставляется на задней обложке журнала извне или снаружи нее;

Пример 11

• быть удостоверены печатью юридического лица и подписью руководителя организации (за исключением первых двух книг учета трудовых книжек, которые должны быть удостоверены сургучной печатью или пломбой (п. 41 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Внутренний вид журналов, в которых можно вести регистрацию документов внутренней переписки, разрабатывается самими организациями, так как унифицированных форм журналов нет. Ниже приводится их ­примерная форма.

Пример 12

Пример 13

Копии и дубликаты

Часто документы внутренней переписки передаются должностным лицам в виде копий или дубликатов, в частности, если оригинал документа направлен вышестоящему должностному лицу либо подшит в материалы дела, но по документу необходимо принимать какие-то дальнейшие действия.

Копия документа может быть факсимильной или свободной. Факсимильная копия полностью воспроизводит содержание документа и все его внешние признаки – содержащиеся в подлиннике реквизиты (включая подпись и печать) или часть их, особенности их расположения. Свободная копия создается на пишущих машинах, содержит все реквизиты документа, но не обязательно повторяет его форму.

Работник, отвечающий за документы, заверяет копии. Заверение копий оформляется проставлением слова «Верно» или «Копия верна» и указанием подписи, ее расшифровки и даты ответственного лица. Заверительная запись проставляется, как правило, в нижней оформляющей части документа в любом свободном месте.

Пример 14

Если документ представляется в другие организации, на копиях ­документов (выписках из них) обязательно проставлять печать.

Дубликат – повторный экземпляр официального документа, имеющий юридическую силу подлинника.

* * *

Итак, документы внутренней переписки нельзя недооценивать – часто от их правильного оформления и обработки зависит признание законности проведенной процедуры. Но именно с этими документами в настоящее время чаще всего и не умеют обращаться работодатели. Такие бумаги не регистрируются, не учитываются, не согласовываются, что негативно сказывается не только на юридической силе документа, но и на управленческих процедурах, проводимых в компании. Часто из-за этого работодатель не может доказать вину конкретного работника и не может применить законные способы применения дисциплинарного взыскания или расторжения трудового договора с работником. Многие компании начинают строить систему работы с документами уже на своих ошибках, но лучше все-таки предотвращать негативные последствия, чем бороться с их результатом.

Автор — к.э.н., руководитель программы «Делопроизводство в кадровой службе» компании Центр абонентского обслуживания по трудовому законодательству, практикующий консультант по вопросам постановки и оптимизации делопроизводства

Условия признания юридической силы электронных документов более сложные, чем у бумажных документов.

В настоящее время юридическая сила электронного документа обеспечивается электронной подписью установленного вида.

Однако усиленная квалифицированная электронная подпись – это необходимое, но недостаточное условие обеспечения юридической силы электронного документа. Например, если установлены требования к форме и формату представления документа, срокам его представления, адресу электронной почты, с которого электронный документ должен быть отправлен, неисполнение этих требований влечет оспаривание юридической силы электронного документа.

Юридическая сила электронного документа может быть обеспечена и без применения электронной подписи. Для этого должны быть установлены чёткие условия взаимодействия. Чтобы условия взаимодействия имели юридическую силу, они должны быть закреплены в соглашении сторон об электронном взаимодействии, если речь идёт о внешнем документообороте, или они должны быть закреплены в локальном нормативном акте, если речь идёт о внутреннем документообороте.

Вопрос признания юридической силы электронного документа всегда неразрывно связан с процедурой проверки электронной подписи. При этом документ должен быть обязательно зарегистрирован в системе учета отправленных/полученных электронных документов. Результаты проверки подписи, регистрационные номера, необходимые реквизиты должны отражаться в метаданных электронного документа.

Суд также предъявляет следующие требования к электронным документам:

• электронный документ изначально создается в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе;

• электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью;

• электронная подпись должна содержаться в отдельном файле (отсоединенная электронная подпись);

• при подписании документа несколькими лицами каждая электронная подпись должна содержаться в отдельном файле;

• электронный документ должен быть подписан электронной подписью лица, которое указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее.

Таким образом, на доказательную силу документа влияют такие факторы:

• несанкционированное внесение изменений в документ;

• документ оформлен с нарушением установленного порядка;

• оригинал документа уничтожен/утерян до окончания срока хранения;

• срок действия документа на момент представления истек;

• документ подписан неуполномоченным лицом.

Что такое юридическая сила

Юридическая сила — это категория, связанная с положением нормативно-правовых актов в иерархии таких актов, а также их действием и значением для тех или иных общественных объединений.

В системе нормативно-подзаконых актов есть «ядро», которое определяет весь скелет законодательства в целом. Это Конституция РФ, которая является Основным законом России. Все остальные акты подчинены Конституции и не в состоянии ей противоречить — она обладает высшей юридической силой.

Юридическая сила закона или любого иного нормативно-правового акта определяется положением органа, издавшего тот или иной акт, в общей системе законодательных органов, его компетенцией и, соответственно, характером самих актов. По сути, это соотношение нормативных актов на предмет обоснованности и соотносить их с актами более высокой юридической силы.

Высшая сила закона

Высшая правовая сила закона состоит в том, что все иные нормативно-правовые акты (такие, как, к примеру, указы президента, постановления правительства, приказы и распоряжения министерств и ведомств и т.д. и т.п.) издаются на основании и во исполнение закона и не могут ему противоречить.

Высшая юридическая сила конституции — это особое юридическое свойство, отличающее ее от других актов. 

Оно заключается в том, что:

• нормы Конституции всегда имеют перевес над положениями иных законов, а тем более актов исполнительной власти; 
• законы и подзаконные акты должны приниматься предусмотренными в Конституции органами и по установленной ею процедуре; 
• в случае противоречия закона Конституции он либо отменяется, либо приводится в соответствие с ней.

Что такое правовой акт?

Законодательство не содержит прямого определения правового акта. Это исключительно теоретическое понятие. Согласно современным представлениям, правовой акт обладает следующими признаками:

• официальностью;
• юридической силой;
• направленностью на конкретных субъектов.

Помимо этого, правовой акт принимается и устанавливается в строго определенном порядке. Обычный гражданин без каких-либо полномочий не может составить такой документ.

Есть следующие типы актов:

• нормативные (НПА);
• подзаконные;
• индивидуальные.

НПА — это классические законы, которые принимаются Парламентом РФ. Подзаконные нормативные акты — документы, которые издаются органами гос. власти. Индивидуальные правовые акты — односторонние властные действия по решению конкретного вопроса.

Юридическая сила актов

• законов РФ о поправках к Конституции РФ;
• федеральных конституционных законов;
• федеральных законов (в том числе кодексов).
• подзаконные акты (постановления, указы, приказы, распоряжения).
• решения.

В соответствии с юридической силой нормативные правовые акты подразделяются на законы (законы РФ и законы субъектов РФ), подзаконные акты, международные договоры и соглашения, внутригосударственные договоры.

Законы

Высшую юридическую силу имеет Конституция РФ, принятая всенародным голосованием. Являясь законом, Конституция РФ — правовая основа законодательства РФ. Все остальные законы и иные правовые акты, принимаемые в РФ, не должны противоречить Конституции РФ.

Законы РФ принимаются в виде:

• законов РФ о поправках к Конституции РФ;
• федеральных конституционных законов;
• федеральных законов (в том числе кодексов).

Федеральные конституционные законы не могут противоречить Конституции РФ. Федеральные законы не могут противоречить не только Конституции РФ, но и федеральным конституционным законам.

К числу законов относятся также конституции республик, входящих в состав Российской Федерации, уставы иных субъектов РФ, а также законы, принимаемые законодательными органами субъектов Российской Федерации. 

Подзаконные акты

Подзаконные акты — это нормативные правовые акты, издаваемые на основе и во исполнение законов. Они могут конкретизировать нормы законов, толковать их или устанавливать новые нормы, но при этом должны соответствовать и не противоречить законам. Подзаконные акты являются средством реализации законодательных норм.

Они, в свою очередь, также подразделяются на несколько видов в зависимости от положения и компетенции органа, издавшего подзаконный акт, и также имеют иерархическую структуру. Ведущая роль в системе подзаконных актов РФ принадлежит актам Президента РФ.

1. Акты Президента РФ принимаются в форме указов и распоряжений и не могут противоречить Конституции РФ и законам РФ. Нормативные правовые акты Президента принимаются, как правило, в форме указов.
2. Акты Правительства РФ принимаются в форме постановлений и распоряжений, которые не могут противоречить Конституции РФ, законам РФ, актам Президента РФ. Акты Правительства РФ имеют большую силу по отношению к актам федеральных органов исполнительной власти и актам местных органов. Нормативные правовые акты Правительства принимаются, как правило, в форме постановлений.
3. Акты федеральных органов исполнительной власти (так называемые ведомственные акты) издаются на основе и во исполнение не только Конституции РФ, законов РФ, указов Президента, но и постановлений Правительства РФ. Подзаконные акты субъектов РФ имеют свою иерархическую структуру и распространяются на все лица и иные субъекты права, находящиеся на территории соответствующего субъекта РФ.

Решения

Примером индивидуального правового акта является решение властного субъекта. Это могут быть награждения, увольнение, присвоение премии и другие организационные моменты.

В арбитражном процессе

Арбитражные суды обязали учитывать соотношение нормативных актов. Конституционный суд обязал арбитражные суды проверять применяемые нормативные акты на предмет обоснованности и соотносить их с актами более высокой юридической силы.

Проверить положения Гражданского и Арбитражного процессуального кодексов РФ, которые устанавливают порядок рассмотрения дел с опорой на приоритет нормативных актов, попросил предприниматель из Саратовской области Владимир Жуков. Областной КУГИ пытался взыскать с него долг по аренде за земельный участок и пени, причем с применением повышающего коэффициента, который установил местный совет депутатов для участков под торговые объекты. Арбитражный суд области не принял во внимание довод бизнесмена о том, что решение совета противоречит актам большей юридической силы. При этом тот же нормативный акт был отменен еще на первом этапе рассмотрения дела Жукова в областном суде, но не был признан недействующим в судебном порядке, а на момент начисления платы имел силу. Бизнесмен оказался должен около 85 тысяч рублей.

«В моем деле арбитражные суды исходили из того, что проверка обоснованности установления методики расчета арендной платы, в том числе на предмет ее экономической обоснованности, производится при рассмотрении дела об оспаривании нормативного акта», — указал Жуков в жалобе и напомнил, что подобные дела относятся к подведомственности судов общей юрисдикции, — «Поскольку нормативный правовой акт в части повышающего коэффициента не был признан недействующим, в том числе по мотиву несоответствия принципу экономической обоснованности, он подлежит применению».

По мнению заявителя, такой подход арбитражных судов противоречит статье 120 Конституции РФ, поскольку та прямо гласит, что «суд, установив при рассмотрении дела несоответствие акта государственного или иного органа закону, принимает решение в соответствии с законом». О том, что это несоответствие должно быть закреплено судебным решением, в Основном законе страны нет ни слова.

КС счел положения статьи 12 ГК РФ и статьи 13 АПК РФ не противоречащими Конституции, но дал обязательные к применению инструкции.

«Эти положения предполагают обязанность арбитражного суда, рассматривающего гражданское дело, проверить нормативный правовой акт, подлежащий применению (включая утративший юридическую силу), на соответствие нормативному правовому акту, имеющему большую юридическую силу», — указал Конституционный суд РФ, — «В том числе, если о противоречии между ними заявляет лицо, участвующее в деле, и в случае установления такого противоречия — вынести решение в соответствии с нормативным правовым актом, имеющим большую юридическую силу».

Иными словами, арбитражный суд обязан не только знать законы, но и проверять нормативные акты, применяемые в деле, на соответствие им. И учесть, если на несоответствие укажут участники процесса. Дело Жукова пересмотрят.

Форумы для специалистов:  Разделы: Радости и беды нашей профессии (957) Делопроизводство общее и кадровое (2387) Деловой этикет (263) Правовая помощь (299) Машинопись, стенография (44) Психология (186) Банк документов (313) Справочное бюро (547) Трудоустройство, обучение (1697) Свободное общение (1076)  Статистика форума: Дни рождений: В ближайшую неделю день рождения празднуют: Конфетка, Ирина, boy, Margo, Иллюзия, Юльчик, Надежда, skeele, Ксения, Mirta, Настенька, Мария, Екатерина, Анка, Кузя, Наталья. Посмотреть все  Проверьте знания Практикумы Тесты Календарь событий

Практикум «Проверьте себя» Вопросы практикума: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Тест для итогового контроля

I.
Функции официально-делового стиля

1.
Официально – деловой стиль обслуживает…

а)
сферу деловых отношений;

б)
обиходно – бытовое общение;

в)
область права и государственной политики;

г)
публичные выступления.

2.
Факторы, способствующие формированию
официально-деловой письменной речи:

а)
развитие государственности;

необходимость
документально закреплять правовые
отношения;

развитие
аппарата управления;

развитие
современного русского языка.

3.
Функциональный стиль, обслуживающий
административно-управленческую сферу
деятельности:

а)
публицистический;

научный;

официально-деловой;

законодательный
подстиль.

4.
Официально-деловой стиль не обслуживает…

правовые
отношения;

обиходно-бытовое
общение;

публичное
выступление;

правовые
отношения.

5.
Тип мышления в официально-деловом стиле…

абстрактный;

конкретный;

образный;

символический.

6.
Информационное содержание документа
предполагает…

целесообразное
количество информации;

избыточность
информации;

разнородность
информации;

однородность
информации.

7.
Важнейшие функции официально-делового
стиля реализуются…

в
законах;

в
постановлениях;

в
договорах;

в
частных письмах.

8.
Установите соответствие функций
документа их значениям:

1) управленческая	а) является средством закрепления норм в обществе
2) правовая	б) выступает в роли источника сведений
3) исторического источника	в) служит основой для принятия решений

1-в

2-а

3-б

II.
Терминология официально-делового стиля

9.
Юридическая сила документа обеспечивается
комплексом
обязательных
элементов оформления документов.

а)
бланк;

б)
формуляр;

в)
реквизиты;

г)
номенклатура.

10.
Совокупность реквизитов и схема их
расположения в документе
составляют___________________документа.

а)
бланк;

б)
формуляр;

в)
композицию;

г)
номенклатуру.

11.
Ключевые понятия деловых бумаг:

а)
формуляр;

б)
адресант;

в)
реквизит;

г)
композиция.

12.
Реквизит,
позволяющий судить о назначении
документа, называется…

а)
печать;

б)
адресант;

в)
подпись;

г)
заголовок.

13.
Реквизит «адресат» располагается, как
правило, в документе…

а)
верхнем левом углу;

б)
верхнем правом углу;

в)
в центре листа;

г)
в нижнем левом углу.

14.
Способы датирования документов:

а)
цифровой;

б)
буквенный;

в)
комбинированный.

15.
Стандартный
лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими
составителя документа,
называются__________документа.

а)
бланк;

б)
формуляр;

в)
реквизиты;

г)
номенклатура.

16.
Установите соответствие ключевых
понятий документа их значениям:

1) реквизит	а) получатель
2) документ	б) обязательные признаки документа
3) адресат	в) составитель
4) адресант	г) информация с реквизитами

1-б

2-г

3-а

4-в

III.
Подстили и жанры в официально-деловом
стиле

17.
Установите соответствие между подстилями
официально-делового стиля и их жанрами:

1) дипломатический	а) характеристика
2) законодательный	б) соглашение
3) административно-канцелярский	в) конституция

1-б

2-в

3-а

18.
Письменные жанры, соответствующие
законодательному подстилю:

а)
законы;

б)
указы;

в)
опросы;

г)
постановления.

19.
К юрисдикционным письменным текстам
относятся:

а)
приговор;

б)
протокол;

в)
судебная речь;

г)
постановление об аресте.

20.
Жанры
официально-делового стиля:

а)
реферат;

б)
заявление;

в)
устав;

г)
закон.

21.
Административные письменные жанры –
это:

а)
квитанция;

б)
договор;

в)
коммерческие письма;

г)
коммерческие переговоры.

22.
Жанры,
соответствующие официально-деловому
стилю:

а)
аннотация;

б)
контракт;

в)
приказ;

г)
тезисы.

23.
Документ, содержащий просьбу, жалобу
или предложение лица, называется…

а)
коммерческое письмо;

б)
решение;

в)
заявление;

г)
распоряжение.

24.
Заголовок в официально-деловом стиле
определяет…

а)
назначение документа;

б)
последовательность расположения
реквизитов;

в)
состав реквизитов;

г)
структуру текста.

IV.
Языковые черты официально-делового
стиля

25.
К языковым чертам официально-делового
стиля относятся:

а)
экспрессивность;

б)
«сухость» изложения;

в)
экономность в использовании языковых
средств;

г)
отвлеченность и обобщенность.

26.
Языковые черты, характерные для
официально-деловой речи:

а)
специальные слова и термины;

б)
сложносокращенные наименования;

в)
устойчивые словосочетания;

г)
разговорные слова.

27.
Официально-деловой стиль не допускает
использования…

а)
нейтральной лексики;

б)
диалектной лексики;

в)
разговорной лексики;

г)
профессионально-жаргонной лексики.

28.
Смысловая точность письменного
высказывания в деловой бумаге обусловлена…

а)
точностью словоупотребления;

б)
лаконичностью изложения;

в)
нейтральным тоном изложения;

г)
«сухостью» изложения.

29.
Языковыми
чертами официально-деловой речи являются…

а)
отглагольные существительные;

б)
личные местоимения;

в)
существительные мужского рода для
обозначения должности;

г)
междометия.

30.
Официально-деловому
стилю свойственно употребление…

а)
фразеологизмов;

б)
клишированных оборотов;

в)
простых предложений;

г)
сложных предложений.

31.
Синтаксис канцелярских документов
отличает употребление…

а)
сложноподчиненных предложений;

б)
причастных и деепричастных оборотов;

в)
однородных членов;

г)
обращений.

32.
Языковые черты официальных документов:

а)
точность словоупотребления;

б)
экспрессивность языковых средств;

в)
информативная достаточность;

г)
нейтральный тон изложения.

V.
Типы документов

33.
Установите соответствие типов документов
основаниям их классификации:

1) оригинал	а) сроки исполнения
2) внутренняя переписка	б) сфера деятельности
3) управленческие	в) фактор адресата
4) распорядительные	г) первичность/вторичность
5) срочные	д) содержание и назначение

1-г

2-в

3-д

4-б

5-а

34.
Основу служебной документации составляют…

а)
научные документы;

б)
управленческие документы;

в)
технические документы;

г)
производственные документы.

35.
Установите соответствие типов
управленческих документов их жанрам:

1) директивные	а) служебная записка
2) организационно-распорядительные	б) приказ
3) справочно-информационные	в) закон

1-в

2-б

3-а

36.
Разновидностями
справочно-информационных документов
являются…

а)
постановление;

б)
личное дело;

в)
телеграмма;

г)
служебная записка.

37.
Разновидностями
документов по личному составу являются:

а)
заявление;

б)
факс;

в)
заявление;

г)
характеристика.

38.
Жанры директивных
документов:

а)
постановление;

б)
штатное расписание;

в)
телефонограмма;

г)
закон.

39.
Какие документы относятся к
информационно-справочным?

а)
документы, созданные отдельными
гражданами;

б)
документы, носящие административный
характер и обращенные к нижестоящим
или подчиненным организациям;

в)
документы, помогающие создать организацию,
установить ее структуру, определить
штатную численность и состав работников
по должностям, определить функции
структурных подразделений;

г)
документы, сообщающие сведения,
побуждающие принимать определенные
решения, т.е. инициирующие управленческие
решения.

40.
Какие документы относятся к распорядительным?

а)
документы, созданные отдельными
гражданами;

б)
документы, носящие административный
характер и обращенные к нижестоящим
или подчиненным организациям;

в)
документы, помогающие создать организацию,
установить ее структуру, определить
штатную численность и состав работников
по должностям, определить функции
структурных подразделений;

г)
документы, сообщающие сведения,
побуждающие принимать определенные
решения, т.е. инициирующие управленческие
решения.

VI.
Общие правила оформления документов

41.
Зафиксированная на материальном носителе
информация с реквизитами, позволяющими
ее идентифицировать, называется…

а)
сведения;

б)
документ;

в)
формуляр;

г)
бланк.

42.
Последовательность
составления официально-деловых бумаг:

а)
уяснение композиции текста

б)
подбор жанра документа

в)
использование обязательных реквизитов
в строгой последовательности

г)
осмысление официально – деловой ситуации

г,
б, а, в.

43.
Правила и
требования по разработке и оформлению
документов содержатся…

а)
в ГОСТах;

б)
в справочниках;

в)
в словарях;

г)
в пособиях.

44.
Ключевым словом при изложении информации
в управленческих документах является…

а)
глагол-действие;

б)
отглагольное существительное;

в)
краткое страдательное причастие;

г)
дееприячастие.

45.
Установите соответствие типа документа
языковой модели:

1) заявление	а) назначить расследование по факту…
2) служебная записка	б) прошу предоставить…
3) приказ	в) дана…в том, что…действительно работает
4) справка	г) предприятие несет ответственность…
5) договор	д) сообщаем, что…

1-б

2-д

3-а

4-в

5-г

46.
Служебная
записка – общепринятое наименование…

а)
характеристики;

б)
докладной записки;

в)
заявления;

г)
объяснительной записки.

47.
Информативно-справочный документ,
информирующий о ситуации, об итогах
выполнения работы, называется_________запиской.

а)
служебной;

б)
докладной;

в)
пояснительная;

г)
технологическая.

48.
Коммуникативная
цель докладной записки:

а)
побуждение к принятию решения;

б)
предоставление права предпринять
какие-либо действия;

в)
представление себя как личность;

г)
информирование о происходящем.

VII.
Правила оформления документов личного
характера

49.
Составитель документа – это…

а)
адресат;

б)
адресант;

в)
ответчик;

г)
истец.

50.
Личная форма глаголов и местоимений 1
лица единственного числа употребляется
в следующих жанрах:

а)
заявление;

б)
автобиография;

в)
устав;

г)
характеристика.

51.
Текст автобиографии содержит следующие
сведения:

а)
дата и место рождения;

б)
формулировка просьбы;

в)
пребывание в учебных заведениях;

г)
трудовая деятельность.

52.
Информационно-смысловая модель текста
автобиографии аналогична…

а)
заявлению;

б)
резюме;

в)
докладной записке;

г)
доверенности.

53.
Автобиография составляется…

а)
от первого лица;

б)
от третьего лица;

в)
в произвольной форме;

г)
собственноручно.

54.
Заявление как вид официально-делового
документа может содержать…

а)
просьбу;

б)
жалобу;

в)
предложение;

г)
жизнеописание.

55.
Обязательными реквизитами заявления
являются:

а)
наименование адресата;

б)
наименование заявителя;

в)
наименование документа;

г)
наименование адресата.

56.
Аргументирующая часть отсутствует в
тексте заявления…

а)
о переводе на другой факультет;

б)
об академическом отпуске;

в)
о приеме на работу;

г)
о досрочной сдаче экзамена.

VIII.
Правила оформления служебных документов

57.
Служебная
записка – общепринятое наименование…

а)
характеристики;

б)
докладной записки;

в)
заявления;

г)
объяснительной записки.

58.
Информативно-справочный документ,
информирующий о ситуации, об итогах
выполнения работы, называется______________запиской.

а)
докладной;

б)
служебной;

в)
объяснительной;

г)
пояснительной.

59.
Коммуникативная цель докладной записки:

а)
побуждение к принятию решения;

б)
предоставление права предпринять
какие-либо действия;

в)
представить себя как личность;

г)
разъяснение сложившейся ситуации.

60.
Смысловые части докладной записки
включают в себя:

а)
изложение событий и фактов;

б)
выводы и предложения;

в)
привлечение внимания;

г)
информирование.

61.
Документ,
содержащий информацию должностного
лица вышестоящему должностному лицу,
называется__________запиской.

а)
докладной;

б)
служебной;

в)
объяснительной;

г)
пояснительной.

62.
Причины
составления объяснительной записки:

а)
невыполнение задания;

б)
нарушение трудовой дисциплины;

в)
информирование об итогах выполнения;

г)
изложение событий и фактов.

63.
Информирование должностным лицом
вышестоящего должностного лица –
цель___________записки.

а)
докладной;

б)
служебной;

в)
объяснительной;

г)
пояснительной.

64.
Убедительные аргументы должны содержаться
в тексте________записки.

а)
докладной;

б)
служебной;

в)
объяснительной;

г)
пояснительной.

IX.
Унификация документов

65.
Унифицированный образец составления
деловой бумаги обязателен для…

а)
доверенности;

б)
заявления;

в)
резюме;

г)
служебной записки.

66.
Сведение документов к единым формам и
стандартам предполагает…

а)
единообразное размещение реквизитов;

б)
увеличение форматов реквизитов;

в)
обеспечение сопоставимости информации
во взаимосвязанных текстах;

г)
применение трафаретных текстов.

67.
Унификация документов предполагает…

а)
увеличение видов документов;

б)
сокращение видов документов;

в)
разнообразие форм документов;

г)
единообразие форм документов.

68.
Соотнесите
цель делового общения с типом документа:

1) информирование	а) служебная записка
2) побуждение	б) договор
3) придание юридического статуса	в) рекламация
4) выражение требования	г) приказ

1-а

2-г

3-б

4-в

69.
Последовательность
основных этапов намерения составителя
деловых бумаг по принципу осознания
цели:

а)
интерес;

б)
внимание;

в)
речевое действие.

б,а,в

70.
Примерами
трафаретных бланков являются:

а)
бланки справок;

б)
бланки командировочных удостоверений;

в)
бланки договоров;

г)
бланки служебных записок.

71.
К стандартным аспектам языка деловой
письменной речи относится_____________сокращений.

а)
унификация;

б)
стандартизация;

в)
трафаретизация;

г)
типизация.

72.
Правила и
стандарты графических сокращений
приведены…

а)
в пособиях;

б)
в ГОСТах;

в)
в словарях;

г)
в справочниках.

X.
Элементы рекламы
в официально-деловом стиле

73.
Документы, в
которых преследуются рекламные цели:

а)
договор;

б)
объявление;

в)
резюме;

г)
заявление.

74.
Тип документа, содержащий прием
саморекламы, –

а)
служебной записки;

б)
резюме;

в)
заявления;

г)
характеристики.

75.
Документы информационно-рекламного
характера:

а)
товарное предложение;

б)
сообщение о видах услуг;

в)
резюме;

г)
служебная записка.

76.
Требования, предъявляемые к тексту
рекламных писем:

а)
запоминаемость;

б)
способность вызвать коммерческий
интерес;

в)
объективность изложения;

г)
творческий подход.

78.
Требования, предъявляемые к языку
рекламных документов:

а)
использование средств выразительности;

б)
прямой порядок слов;

в)
вопросно-ответный прием;

г)
побудительные предложения.

79.
Интернациональные свойства русской
официально-деловой письменной речи:

а)
достоверность;

б)
простота;

в)
актуальность;

г)
неофициальность.

80.
Резюме по композиции и информационно-смысловой
модели аналогично:

а)
автобиографии;

б)
служебной анкете;

в)
служебной записке;

г)
заявлению.

СПИСОК
ЛИТЕРАТУРЫ

1.
Андреев С.В. Кадровое делопроизводство:
Практич. пособие. М.: Альфа-пресс, 2004.

2.
Андреева В.И. Делопроизводство: Требования
к документации фирмы. М.: Инфра-М, 1996.

3.
Анодина Н.Н. Деловое письмо: методика
составления и правила оформления:
Практич. пособие. М: Омега-Л, 2006.

4.
Бирюков Д.Ю. Подготовка и оформление
документов для органов власти РФ:
Справочник. М.: НЦ ЭНАС, 2000.

5.
Бурнашева Г.А. Делопроизводство. М.: ВШ,
2010.

6.
Ватолина М.В. Организация работы с
документами. Ростов-на-Дону: Феникс,
2004.

7.
Веселов П.В. Как составить служебный
документ. М.: Омега-Л, 2011.

8.
Документальные системы в управлении /
Под ред. Г.Г. Воробьева. М.: Омега-Л, 2009.

9.
Жилина О.А. Деловой документ: Специфика
языка, стиля и структуры текста: Учеб.
пособие. М.: Билингва, 1999.

10.
Кирсанова М.В. Деловая переписка:
Учебно-практич. пособие. М.: Инфра-М,
2006.

11.
Кирсанова М.В. Курс делопроизводства:
Документальное обеспечение управления:
Учеб. пособие. М.: Инфра-М, 2006.

12.
Комышев А.Л. Основы документационного
обеспечения управления: Учеб. пособие.
М.: Дело и сервис, 2000.

13.
Котий Г.А. Образцы деловой переписки на
английском и русском языках: Практич.
пособие. М.: Инфра-М, 2005.

14.
Кудряев В.А. Организация работы с
документами. CD-ROM. М.: Инфра-М, 2004.

15.
Кузнецов И.Н. Делопроизводство:
Учебно-справоч. пособие. М.: Дашков и Ко,
2006.

16.
Кузнецова Т.В. Документы и делопроизводство:
Справоч. пособие. М.: Инфра-М, 2009.

17.
Кузнецова Т.В. Делопроизводство. М.:
Интел-Синтез, 2002.

18.
Культура устной и письменной речи
делового человека: Справочник-практикум
/ Под ред. И.М. Рожковой. М.: Флинта:Наука,
2002.

19.
Лифшиц Я.З. Делопроизводство и техническая
документация. М.: ВШ, 1999.

20.
Организация работы с документами:
Учебник / Под ред. В.А. Кудряева. М.:
Инфра-М, 2001.

21.
Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи
и редактирование служебных документов:
Учеб. пособие. М.: ВШ, 2000.

22.
Рогожин М.Ю. Делопроизводство. М.:
ИндексМедиа, 2006.

23.
Рыжаков А.П. Образцы документов для
граждан. CD-ROM. М., 2004.

24.
Спивак В.А. Делопроизводство. СПб.: Питер,
2003.

25.
Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой
службе: Учеб. пособие. М.: ЮНИТИ, 2006.