Обычно отгул не предполагает сохранения среднего заработка, если другое не предусмотрено локальными нормативными актами предприятия. Брать его в счет зарплаты невыгодно. Поэтому некоторые сотрудники стараются договориться с руководителем предприятия об отработке предоставленных выходных дней в дальнейшем и оформляют заявление на отгул с последующей отработкой.
Можно ли потом отработать отгул?
Отгул – это свободное от работы время, которое предоставляется сотруднику в качестве компенсации за сверхурочный труд, ночное дежурство либо по требованию подчиненного. Он не связан с выходными днями по графику.
В жизни возникают разные ситуации, по которым требуется отгул. Например, поездка на несколько дней на море, решение бытовых проблем, празднование дня рождения родственника и т.п.
В некоторых ситуациях отгулы положены по закону: в случае личного бракосочетания, рождения ребенка, смерти родственника – дается пять выходных дней. Отказать в отгуле по подобным причинам руководство права не имеет. Выходные являются неоплачиваемыми по закону. Но локальными нормативными актами может быть предусмотрено сохранение заработной платы.
Многие работники не хотят терять денег и пишут заявление на отгул с последующей отработкой. Не все сотрудники знают, можно ли брать выходные дни авансом. Трудовым законодательством это не запрещено. Данный момент нужно согласовывать с руководителем предприятия. Давать отгул с сохранением зарплаты и последующей отработкой либо без материального возмещения, является правом директора компании.
Надо отметить, что многие руководители предприятия не соглашаются отпускать сотрудника на отдых с оплатой, даже несмотря на то, что работник обещает потом трудиться в нерабочее время.
Предоставление отгула связано с определенными рисками:
- при предоставлении продолжительного оплачиваемого отгула полностью компенсировать его при помощи трудовой деятельности сверхурочно будет проблематично, особенно если на предприятии мало работы;
- подчиненный может написать заявление на увольнение по собственному желанию. В таком случае он не успеет отработать предоставленные ранее выходные дни.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
Надо отметить, что если у работника накопились часы сверхурочного труда, то по закону он имеет право взять отгул по причине переработки.
Как правильно написать заявление?
Чтобы получить требуемый отгул с отработкой, сотруднику следует написать соответствующее заявление. На его основе будет издан приказ. Заявление на отгул в счет будущей отработки подается на рассмотрение руководству предприятия в печатном либо рукописном виде.
Утвержденного бланка данного документа нет. Поэтому допускается составлять его в произвольной форме. Заявление должно содержать причину предоставления отгула. Если нужны оплачиваемые выходные, тогда надо указать в тексте документа желание отработать взятые дни.
Важно составлять заявление с учетом простых юридических правил. Данный документ нужно писать в двух экземплярах. Один вариант отдается на рассмотрение начальству, а второй, заверенный секретарем, остается у сотрудника на руках.
Это поможет в случае потери заявления доказать факт обращения, а также отстоять свои права при совершении работодателем незаконных действий. Составляется документ по общепринятым правилам. Его структура стандартная и представлена шапкой, наименованием, основной и заключительной частями.
В шапке указывается в дательном падеже кому подается заявление, а в родительном – от кого. Данный элемент заявления размещают в правом верхнем углу листа. С небольшим отступом по центру указывают наименование документа.
Затем с новой строки отмечается просьба предоставить определенное количество выходных оплачиваемых дней с последующей отработкой. Заключительная часть располагается с небольшим отступом от основной. Ставятся в ряд дата оформления документа и подпись с расшифровкой.
Правила написания заявления на выходные дни с последующей отработкой:
- название документа писать с большой буквы. В конце точку ставить не нужно;
- использовать стандартный офисный лист формата А4;
- стараться не делать ошибок;
- не исправлять текст путем зачеркивания ручкой, при помощи лезвия либо корректора;
- при составлении документа письменно использовать синюю либо фиолетовую ручку.
В заявлении приводится следующая информация:
- должность руководителя предприятия;
- название компании, ее организационная форма;
- фамилия и инициалы директора фирмы;
- ФИО (полностью) заявителя;
- должность сотрудника;
- желаемые даты начала и завершения отгула;
- продолжительность отдыха;
- причина необходимости получения выходных дней;
- дата составления документа;
- личная подпись заявителя.
В некоторых компаниях используются фирменные бланки заявлений, разработанные и утвержденные руководителем. Они упрощают процесс составления документа, минимизируют временные затраты. Сотруднику просто нужно заполнить пустые строки и расписаться.
Надо учитывать, что на предприятии может быть установлена система визирования прошений по иерархической лестнице. Это означает, что заявление следует подать сначала непосредственному начальнику. После согласования с ним документ передается через секретаря либо отдел кадров руководителю организации.
Пример написания
Если работник пишет заявление первый раз, то у него могут возникнуть определенные сложности или вопросы. Чтобы оформить документ в кратчайшие сроки, не допустить грубых ошибок, рекомендуется пользоваться примером. Его можно взять в отделе кадров либо у секретаря руководителя. Образец заявления на отгул с последующей отработкой приведен ниже.
Генеральному директору ООО «Солнце»
Селеверстову А.А.
старшего менеджера по продажам
Карташова Виктора Андреевича
Заявление
Прошу предоставить мне по семейным обстоятельствам выходной день с сохранением заработной платы 31.10.2019 с последующей отработкой 02.11.2019.
28.10.2019 (подпись) В.А. Карташов
Образец заявления на отгул в счет будущей отработки можно скачать здесь.
Таким образом, брать отгул с последующей отработкой трудовым законодательством России не запрещается. Предоставлять или нет выходные дни с оплатой авансом, решает работодатель.
Чтобы поставить в известность руководителя предприятия о намерении уйти в отгул, подчиненному нужно подать ему на рассмотрение заявление. Такой документ составляется в произвольной форме. Важно придерживаться стандартной структуры и учитывать правила написания.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52
Коллега рассказала историю, которая случилась с ней на прошлой работе. Она преподавала на платных курсах, и прямо перед занятием ей позвонили соседи — сказали, что в ее квартире сорвало кран и она всех заливает. Дома в тот момент были пожилые родители, которые не могли справиться с проблемой.
Коллега попросила начальство срочно отпустить ее домой, но ей ответили, что по правилам отменить занятие за несколько часов уже нельзя. В итоге она договорилась с соседями о помощи, провела занятие и приехала в квартиру только через пару часов после начала потопа.
В трудовом кодексе, как я понимаю, про отгулы подобного рода ничего не сказано. Но ведь случиться может что угодно: пожар, травма у пожилого родственника или ребенка. Кажется, что всегда можно договориться с руководством и попросить коллег, чтобы они подменили. Но как подобные ситуации регулировать официально, не рассчитывая на адекватность работодателя?
Графики отпусков во многих организациях составляют заранее, и менять свои планы после их согласования нельзя. Иногда руководство не одобряет даже выходные за свой счет.
Запланировать и уместить свою жизнь в положенные по закону дни отдыха сложно. Поэтому сотрудникам приходится искать варианты, чтобы решить личные дела и сохранить работу. Расскажу, как и когда можно законно отлучаться на несколько часов.
Когда могут уволить за отсутствие на работе
Если сотрудника не было на рабочем месте без уважительной причины более четырех часов подряд либо в течение всей рабочей смены, это прогул. Будет ли такой пропуск считаться нарушением трудовой дисциплины, зависит от того, почему человек не пришел на работу. Но критериев уважительности в законе нет — работодатель определяет их сам. Поэтому и возникают споры, решить которые иногда удается только в суде.
За прогул руководство может наложить дисциплинарное взыскание: объявить замечание, выговор и даже уволить. Если дело дойдет до суда, работодатель будет доказывать, что наказание соответствует тяжести проступка и процедуру наложения взыскания провели без нарушений.
Чтобы законно уволить сотрудника за прогул, работодатель должен:
- Письменно зафиксировать, что человека не было на работе более четырех часов подряд или всю короткую смену: составить акт, указать в нем дату и время, в течение которого сотрудника не было на рабочем месте и это видели его коллеги. Если сотрудник уложился в четыре часа и успел прийти на работу, уволить его нельзя. Но можно сделать замечание или выговор, а потом не назначить премию и выплатить голый оклад.
- Попросить работника написать объяснительную и дать на ответ минимум два рабочих дня. Затем сделать вывод, по уважительной причине он не пришел на работу или нет. Если сотрудник отказывается описать ситуацию, надо составить акт об этом.
- Рассмотреть вопрос о применении дисциплинарного взыскания в течение месяца со дня выявления проступка. Срок можно продлить на дни болезни или отпуска: в это время увольнять работника нельзя. Специальная комиссия, созданная из сотрудников организации, должна объективно оценить ситуацию, но, как правило, она принимает решения, угодные настроению руководства.
- Принять решение о наказании и издать приказ. Это должен сделать руководитель. Ознакомить работника с документом под подпись нужно в течение трех рабочих дней со дня издания. Если он отказался, составить об этом акт.
- Издать приказ об увольнении и ознакомить с ним сотрудника под подпись. Если работник отказался подписать документ, сделать в нем отметку об этом.
Дисциплинарное взыскание можно оспорить в службе по труду и занятости или в комиссии по трудовым спорам. Хотя последняя формируется работодателем из тех же сотрудников, которые принимают решение о наказании.
Трудовая инспекция может провести внеплановую проверку работодателя и обязана отреагировать на обращение о нарушениях. Ее цель — проверить наличие всех актов и приказов и понять, законно ли прошла процедура увольнения.
Если работодатель подготовил все документы, оспаривать увольнение придется в суде. Иногда это удается сделать не с первого раза.
Так, кладовщица стоматологии из Южно-Сахалинска согласовала с главврачом, что она возьмет отгул 30 сентября. Начальника склада женщина предупредила в «Вотсапе», потому что не смогла до него дозвониться.
Сотрудница решила не говорить, что ей нужно посидеть с внуками, родители которых заболели коронавирусом. Все работники заранее были в курсе о ее планах и не возражали. Когда она вышла на работу 1 октября, ее попросили написать объяснительную. Больше никаких документов женщине на подпись не предлагали, а 22 октября дали два приказа на выбор: об увольнении по собственному желанию или за прогул. В итоге работницу уволили за прогул.
Представители поликлиники в суде объяснили, что сотрудников действительно отпускают на несколько часов по устной просьбе, а на весь день — только через приказ. Но для кладовщицы приказ не составляли, а значит, работу она прогуляла. У руководства были документы по дисциплинарному взысканию: докладная начальника, акт об отсутствии, уведомление о необходимости написать объяснительную и сама объяснительная.
По правилам внутреннего трудового распорядка больницы сотрудники должны говорить руководителю, почему они не могут прийти на работу. Женщина этого не сделала. Хотя приказ о дисциплинарном взыскании ей не показали, суд решил, что уволили ее законно.
Полностью отменить решение и признать увольнение незаконным удалось только на втором суде, когда интересы кладовщицы отстоял прокурор.
Можно ли взять отгул в счет отпуска
По трудовому кодексу работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который исчисляется в календарных днях. Отпуск бывает основным, для всех работников, и дополнительным — для отдельных категорий сотрудников.
Трудовой кодекс не запрещает переводить дни отпуска в часы. Но работодатели на это не соглашаются, потому что должны перечислить сотруднику отпускные за три рабочих дня до того, как он уйдет отдыхать. В случае с экстренным отпуском, да еще и в часах, у организации будут лишние хлопоты.
Но работник может просить отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Стороны сами договариваются, сколько он будет длиться. В кодексе не сказано, что неоплачиваемый отпуск можно брать только в днях — обозначено лишь максимальное количество дополнительных дней отдыха для отдельных категорий работников.
Работодатель, который идет навстречу сотрудникам, может принять заявление об отпуске в часах, а приказ подготовить и подписать позже, когда человек вернется на рабочее место.
Казалось бы, нужно отлучиться — просто берешь отпуск за свой счет в часах. При этом работодатель экономит на зарплате и не разбирается с нарушениями трудовой дисциплины, а сотрудник делает свои дела и не боится быть уволенным. Но отпуск без сохранения зарплаты работодатель предоставлять не обязан. Отказать нельзя только:
- Участникам Великой Отечественной войны.
- Работающим пенсионерам по старости.
- Родителям и супругам военнослужащих и сотрудников госучреждений, погибших или умерших из-за ранения при исполнении служебных обязанностей.
- Работающим людям с инвалидностью.
- Остальным работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника.
Как официально взять отгул
Отгул — это дополнительный день отдыха, он может быть оплачиваемым или нет. В любом случае во время официального отгула за сотрудником сохраняется рабочее место и уволить его нельзя. Дополнительные отгулы могут получить только некоторые категории сотрудников.
По закону день отдыха за свой счет раз в месяц положен:
- Работникам на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях, которые воспитывают ребенка до 16 лет.
- Женщинам, которые работают в селе.
Получить оплачиваемый отгул могут и те сотрудники, кто не относится к этим категориям. Для этого нужно:
- С согласия работодателя поработать сверхурочно, а потом отгулять часы переработки. Руководство учитывает сверхурочную работу каждого сотрудника, а потом по заявлению дает дни или часы оплачиваемого отдыха. При этом работник получает зарплату за переработку в одинарном размере. Тинькофф Журнал уже подробно рассказывал об отгуле за переработку.
- С согласия работодателя выйти на работу в праздничный или выходной день, а потом взять за это отгул. За отработанный выходной полагается двойная оплата. Но если брать отгул, работу в выходной оплатят как обычно. Тогда в заявлении нужно написать так: «Прошу привлечь меня к работе в выходной день ХХ.ХХ.202Х с оплатой труда в одинарном размере». На основании заявления работодатель должен издать приказ о выходе сотрудника на работу. Потом копию приказа можно приложить к заявлению с формулировкой: «Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха ХХ.ХХ.202Х за ранее отработанный день ХХ.ХХ.202Х (приказ от ХХ.ХХ.202Х № Х)».
- Сдать кровь или ее компоненты. Донорам дают отгул, независимо от желания работодателя. Если человек сдает кровь во время отпуска, в выходной или праздник, он может взять день отдыха в другой момент. Также после каждого дня сдачи крови работнику положен еще один дополнительный день отдыха. Его можно присоединить к отпуску или взять в любое время. Чтобы получить день отдыха, нужно написать заявление: «Прошу предоставить мне день отдыха ХХ.ХХ.202Х за ранее отработанный день ХХ.ХХ.202Х, в котором я совершила донацию крови (справка от ХХ.ХХ.202Х № Х)» или «Прошу предоставить мне день отдыха ХХ.ХХ.202Х за донацию крови ХХ.ХХ.202Х (справка от ХХ.ХХ.202Х № Х)». После того как работодатель примет заявление, он обязан оформить приказ и отпустить работника.
Не дать отгулы по этим основаниям работодатель не вправе.
Что делать, если уйти нужно срочно
Правила внутреннего распорядка и трудовой договор устанавливают начало и конец рабочего дня, а также время для отдыха. Можно сказать руководству, что вы отлучитесь, а потом отработаете это время в обеденный перерыв. Но это тоже будет только устной договоренностью: перерыв не входит в рабочее время и не оплачивается. Поэтому лучше так не делать, если не уверены в начальнике.
Вы в безопасности, если ушли с работы меньше чем на четыре часа или у вас есть уважительная причина. Помните, что точных критериев, по которым можно оценить причину отгула, в законе нет. Поэтому работодатель может применить взыскание и уволить сотрудника за прогул, а восстанавливаться придется через суд.
Если сотруднику стало плохо и он ушел за лекарствами или ему пришлось срочно везти родственника в больницу, суд встанет на его сторону.
Например, оператора технологических установок из Уфы уволили за прогул. В воскресенье женщина приехала на работу без пропуска и вернулась за ним домой. Там она почувствовала себя плохо — у нее поднялась температура. Скорая к ней не приехала, потому что подозревала коронавирус. Сотрудница хотела обратиться за помощью к фельдшеру на работе, но в воскресенье у него был выходной. В итоге оператора не было с 08:00 до 15:20, больничный она открыла только на следующий день.
Суд встал на сторону уволенной, потому что она не могла выйти на работу с признаками коронавируса, а открыть больничный у нее не получилось. Причину прогула признали уважительной, сотрудницу восстановили в должности. В ее пользу суд также взыскал моральный вред в размере 10 000 Р и оплату услуг представителя — 15 000 Р.
Позже в суде апелляционной инстанции женщина взыскала заработок за период вынужденного прогула.
Признать протечку крана, отмену электрички или доставку дивана уважительными причинами для прогула шансов уже меньше. Хотя каждый случай суд рассматривает индивидуально.
Так, в Барнауле единственный врач-хирург роддома ушла домой, потому что в ее квартире прорвало трубу с горячей водой. Поликлиника уволила женщину за прогул, потому что новорожденные остались без помощи врача.
Аварию устранили в 13:00, но доктора не было на работе всю смену. Суд первой инстанции отказался восстановить сотрудницу, но апелляционный суд за нее заступился: ее не было на работе с 08:00 до 13:00 по уважительной причине — коммунальщики не могли сами попасть в квартиру и устранить потоп. Без уважительной причины женщины не было на работе всего 3 часа 20 минут — с 13:00 и до конца рабочего дня в 16:18. Это меньше четырех часов и отгулом не считается. Врача восстановили в должности и компенсировали ей моральный вред в размере 5000 Р.
Суд учитывает все обстоятельства прогула. Например, если работника уволили из-за того, что он ушел домой пораньше в день рождения, а его коллег всегда спокойно отпускали, это решение можно оспорить. В суде придется доказать, что работодатель нарушил принятую практику. Поэтому сотруднику все равно лучше получить доказательства, что его отпустили: сохранить записку от руководства, переписку в соцсетях или смс.
В 2019 году Верховный суд разъяснил, что сотрудник может предупредить о своем отсутствии на рабочем месте тем способом, который принят в организации. И считать это прогулом нельзя.
Сотрудница почты пришлось срочно уехать в травмпункт. Она написала работодателю смс и договорилась со сменщицей — так раньше делали другие сотрудники, поэтому женщина была уверена, что все в порядке.
Ее племянника госпитализировали со сломанным носом, а сопровождать ребенка было некому: мама мальчика в это время ухаживала за больной бабушкой. Когда сотрудница почты вышла на работу, принесла документ, подтверждающий причину отсутствия. Это не помогло — ее уволили за прогул.
Сотруднице пришлось пройти три суда, чтоб признать увольнение незаконным. Верховный суд постановил:
- Суд должен оценить причину пропуска и то, как обычно работодатель согласовывает отгулы. Если на почте всегда разрешали предупреждать начальство по смс, то и этот случай не надо считать противоправным.
- Даже если причина отсутствия неуважительная, нужно учитывать отношение к работе и поведение сотрудника до прогула. Если взысканий у человека нет, то и увольнять его сразу нельзя.
- Если у работника была уважительная причина для прогула и он сделал так, что в его отсутствие все работало без сбоев, увольнение необоснованно и незаконно.
Так и в ситуации с преподавателем, которому нужно срочно уйти с занятия. Если в учебном заведении есть практика, когда один подменяет другого, то нужно заранее договориться с коллегами, сообщить работодателю и бежать по делам. Еще лучше — заручиться уважительной причиной, которую легко подтвердить. Но и в этом случае сотрудника все равно могут уволить, и обжаловать решение придется в суде.
Что в итоге
Если нужно срочно отпроситься с работы, полагаться только на устную договоренность с начальником опасно — лучше взять письменное разрешение или написать ему сообщение. Иначе в любой момент работодатель может составить акт об отсутствии сотрудника, а потом провести служебное расследование. Даже если работника не уволят, руководство вправе сделать ему замечание или выговор, а потом не назначить премию.
Иногда компания идет навстречу сотрудникам и спокойно отпускает их, например, в день рождения или любой другой момент, если коллеги могут подменить. Бывает и обратная ситуация: во внутренних документах организации может быть указано, что даже при коротком отгуле на 15—20 минут нужно писать уведомление на имя руководителя и получить разрешение — и только потом уходить с работы.
Если берете официальный день отдыха и оформляете приказ, находитесь на больничном или сдает кровь в день своего отсутствия на работе, можете не беспокоиться: вас не уволят.
Также работодатель вправе оформить часы отсутствия как отпуск за свой счет, но ничто не мешает ему и отказать в такой возможности.
Добавить в «Нужное»
Актуально на: 10 ноября 2022 г.
Увольнение
Заявление на увольнение по собственному желанию — образцы и правила составления заявлений
Одно из оснований расторжения трудового договора – это расторжение договора по инициативе работника или по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Это равнозначные понятия. Для расторжения договора по этому основанию работник должен подать работодателю письменное заявление.
Имейте в виду, работодатель не может принуждать работника к увольнению по собственному желанию. Если на увольнении настаивает работодатель, то должно быть оформлено увольнение по инициативе работодателя или по соглашению сторон (ст. 71, 78, 81 ТК РФ).
В какой срок подается заявление на увольнение по собственному желанию
Срок подачи заявления на увольнение по собственному желанию зависит от ситуации (ч. 4 ст. 71, 80, 280, 292, 296 ТК РФ).
| Ситуация | Срок подачи заявления на увольнение |
|---|---|
| Обычное увольнение по инициативе работника | За 2 недели до даты увольнения |
| Увольнение в период испытательного срока | За 3 дня до даты увольнения |
| Расторжение срочного трудового договора на срок менее 2 месяцев или трудового договора на выполнение сезонных работ | |
| Невозможность продолжения работы по причине зачисления в образовательную организацию, выхода на пенсию и т.д. | Работник сам устанавливает срок и указывает его в заявлении |
| Нарушение работодателем трудового законодательства, условий трудового договора, локальных нормативных актов | |
| Увольнение руководителя организации | За 1 месяц до даты увольнения |
Указанный срок отчитывается, начиная со следующего дня после получения работодателем заявления об увольнении.
В общем случае, если работодатель не возражает, работник может уволиться и до истечения срока предупреждения об отработке. То есть обязательно должно быть достигнуто соглашение об увольнении без отработки между работником и работодателем.
Если же работник подает заявление об увольнении за меньший срок, чем это предусмотрено ТК РФ, то уже работодатель принимает решение, готов ли он расстаться с работником в срок, о котором просит работник. И если работодатель не возражает оформить увольнение сотрудника без соответствующей отработки, то работник может написать заявление об увольнении в определенный день.
Как написать заявление на увольнение по собственному желанию
Заявление об увольнении по инициативе работника пишется в свободной форме, никакого утвержденного образца нет. В таком заявлении обязательно должны быть:
- ф.и.о. работника;
- просьба работника об увольнении именно по собственному желанию;
- дата увольнения, то есть последний день работы. Например, при увольнении с 2-хнедельной отработкой нужно отсчитать 14 календарных дней от дня, следующего за днем передачи заявления работодателю, и последний день этой отработки должен стать для работника последним рабочим днем в организации. Именно его и нужно указать в заявлении;
- подпись работника.
Обращаем внимание, лучше не писать в заявлении: прошу уволить меня с такого-то числа (например, с 10 ноября 2022 г.). Такая формулировка неоднозначна. Непонятно, надо ли уволить работника именно на эту дату (10 ноября) или накануне (последний день работы – 9 ноября), то есть с этой даты работник уже не должен выходить на работу. Будет лучше, если работник напишет: Прошу уволить меня 10 ноября 2022 г.
Также лучше не допускать ситуации, когда в заявлении совсем не будет указана дата увольнения, а будет стоять только дата написания заявления. Впоследствии могут возникнуть разногласия, на какую конкретно дату работник хотел уволиться. Ведь срок отработки работник и работодатель могут посчитать по-разному.
Поскольку срок предупреждения работодателя об увольнении начинает течь со дня, следующего за днем получения работодателем заявления, имеет смысл зафиксировать в самом заявлении или в журнале входящей корреспонденции дату передачи заявления работодателю.
Писать в заявлении об отработке положенного срока (например, двух недель) не нужно. Подразумевается, что работник просто пишет заявление заранее с учетом срока отработки. То есть дата написания заявления должна отстоять от даты увольнения на срок, не меньший чем срок отработки по законодательству.
Заявление об уходе по собственному желанию можно написать от руки, а можно и напечатать на компьютере. Но в любом случае на заявлении должна быть собственноручная подпись работника. Иначе увольнение работника будет неправомерно.
Пример заявления на увольнение по собственному желанию (образец)
Приведем пример стандартного заявления об увольнении по собственному желанию с отработкой 2 недели.
|
Директору ООО «Ромашка» Заявление Прошу уволить меня по собственному желанию 10 ноября 2022 г. 24.10.2022 ___________________ Петров В.П. Заявление поступило _________ 2022 г. |
Скачать бланк заявления об увольнении по собственному желанию вы можете здесь.
Кстати, формулировки при увольнении по собственному желанию могут быть разные:
- прошу уволить меня по собственному желанию;
- прошу расторгнуть трудовой договор № __ от _._.__.
После написания заявления
Поскольку речь идет об увольнении по инициативе работника, то в любое время до истечения срока предупреждения работник может отозвать свое заявление (подробнее об этом читайте ниже). И работодатель должен отменить увольнение. Исключение составляет ситуация, когда на место этого работника уже был приглашен в письменной форме другой человек, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ст. 80 ТК РФ).
Если же работник не отозвал заявление об увольнении, то в последний день работы ему должны (ст. 80 ТК РФ):
- выплатить все причитающиеся суммы (зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, иные полагающиеся суммы). Кстати, посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск вы можете с помощью нашего калькулятора:
- выдать трудовую книжку (если она велась в бумажном виде) или выдать сведения по форме СТД-Р (ст. 84.1 ТК РФ);
- выдать иные документы, связанные с работой.
Подробнее обо всем этом читайте в отдельной консультации.
А если по истечении срока предупреждения об увольнении работник не настаивает на увольнении и работодатель не хочет с ним расставаться, то есть трудовой договор не расторгается, то действие этого трудового договора продолжается на прежних условиях.
В каких случаях работник может потребовать увольнения без отработки 2-х недель
К таким случаям, в частности, относится (ст. 80 ТК РФ):
- увольнение на испытательном сроке;
- увольнение в связи с зачислением в образовательную организацию;
- увольнение в связи с выходом на пенсию;
- увольнение в связи с нарушением работодателем законодательства;
- расторжение срочного договора.
В этих ситуациях имеет смысл указать в заявлении причину увольнения без отработки. Приведем образец заявления на увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию:
|
Директору ООО «Ромашка» Заявление Прошу уволить меня по собственному желанию 9 ноября 2022 г. в связи с выходом на пенсию. 08.11.2022 ___________________ Петров В.П. |
Кроме того, уволиться без отработки можно по соглашению с работодателем.
Подробнее об увольнении по собственному желанию без отработки читайте в отдельной консультации.
Увольнение мобилизованного работника
Трудовым кодексом установлен запрет на увольнение мобилизованного работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации/прекращения деятельности ИП) (ст.351.7 ТК РФ). Однако никто не запрещает уволиться такому работнику по собственному желанию. Если работник, призванный в связи с мобилизацией, изъявил желание уволиться, этого работника увольняют в общем порядке.
Увольнение по собственному желанию на больничном или в отпуске
Во время отработки работник может уйти в отпуск или заболеть. Так вот время отпуска или болезни не прерывает течение срока предупреждения об увольнении (Письмо Роструда от 04.12.2020 № ПГ/56783-6-1). То есть если человек написал заявление об увольнении по собственному желанию с отработкой 2 недели, а потом на неделю ушел в отпуск или заболел, ему не придется после отпуска (болезни) работать лишнюю неделю.
Более того, работник может написать заявление на увольнение, находясь в отпуске или на больничном. Главное, правильно и своевременно передать заявление работодателю.
Даже если работник не выйдет на работу в день увольнения, нужно по общим правилам оформить увольнение. И направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, если она велась на бумаге. А если велась электронная трудовая книжка, то направить работнику форму СТД-Р.
Образец заявления на увольнение с отработкой в счет отпуска
Если работник хочет уволиться по собственному желанию, а перед этим отгулять положенный ему отпуск, то он пишет заявление на отпуск с последующим увольнением. Приведем образец такого заявления.
|
Директору ООО «Ромашка» Заявление Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 14 ноября 2022 г. на 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию. 07.11.2022 ___________________ Петров В.П. |
В этом случае работник должен быть уволен в последний день своего отпуска.
Образец заявления на увольнение на испытательном сроке
При написании такого заявления никаких особенностей нет. Поскольку работник хочет уволиться именно по собственному желанию, то эту причину он и указывает в заявлении. А подать такое заявление работник на испытательном сроке может за 3 дня до даты предполагаемого увольнения. То есть отрабатывать больший срок он не обязан.
|
Директору ООО «Ромашка» Заявление Прошу уволить меня по собственному желанию 11 ноября 2022 г. 07.11.2022 ___________________ Петров В.П. |
Образец заявления на увольнение по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон не является увольнением по собственному желанию работника. В этом случае нужно согласие на увольнение обеих сторон – и работника, и работодателя. И в такой ситуации, как правило, оформляется двухстороннее соглашение, в котором прописываются основные условия увольнения: дата увольнения, срок отработки, выплата работнику каких-либо выходных пособий или наоборот удержание с работника каких-то сумм (ст. 78 ТК РФ).
Однако инициировать увольнение по соглашению сторон работник может путем подачи заявления. Приведем образец заявления об увольнении по соглашению сторон:
|
Директору ООО «Ромашка» Заявление Прошу расторгнуть со мной трудовой договор от 01.01.2021 г. № 1/к по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ 22 ноября 2022 г. 01.11.2022 ___________________ Петров В.П. |
Особенность расторжения трудового договора по соглашению сторон состоит в том, что после подписания соглашения работник уже не может отозвать свое заявление об увольнении. То есть сохранение трудового договора возможно лишь так же по соглашению сторон.
Образец заявления на отзыв заявления об увольнении по собственному желанию
Как мы сказали выше, при увольнении по собственному желанию работник в любой момент до даты увольнения может передумать увольняться. В этом случае он подает заявление об отзыве заявления об увольнении.
Обязательной формы такого заявления нет, оно составляется в свободной форме. Главное — отразить в нем желание работника отозвать заявление об увольнении и желание продолжить работу. Заявление должно быть подано строго до даты увольнения, которая ранее была указана в заявлении о расторжении трудового договора. И в заявлении должна стоять личная подпись работника.
Например, заявление на отзыв заявления об увольнении можно оформить так:
|
Директору ООО «Ромашка» Заявление На основании ч. 4 ст. 80 ТК РФ отзываю свое заявление от 01.11.2022 г. об увольнении по собственному желанию 21.11.2022 г. 16.11.2022 ___________________ Петров В.П. |
После получения от работника вышеуказанного заявления трудовой договор продолжает действовать и никакие дополнительные документы оформлять не требуется.
Директор не подписывает заявление: что делать
Иногда складывается такая ситуация. Работник хочет уволиться, передает в бухгалтерию свое заявление на увольнение по собственному желанию с отработкой положенного периода (например, стандартных двух недель), однако руководитель не хочет, чтобы этот сотрудник увольнялся. К примеру, его некем заменить прямо сейчас. И руководитель просто не подписывает заявление работника и не издает приказ об увольнении человека. Как быть в такой ситуации?
По истечении срока предупреждения об увольнении работник вправе прекратить работу (ст. 80 ТК РФ). Однако такое возможно, только если у работника есть подтверждение того, что заявление об увольнении по собственному желанию было передано работодателю должным образом (например, вручено лично, направлено по почте с описью вложения).
Если после прекращения сотрудником работы работодатель все равно не оформляет увольнение и не выплачивает работнику полагающиеся ему суммы (а также не отдает трудовую книжку работника), то единственным выходом может стать обращение работника в суд (ст. 391 ТК РФ). Как раз там и понадобится подтвердить, что работник своевременно и правильно подал заявление об увольнении.
В отпуск ходят по графику. Но если до него еще далеко, а работнику внепланово нужно освободиться от работы, он может попросить отгул. Нужно ли его предоставлять и как это сделать правильно, расскажем далее.
Отгул: давать или не давать?
Отгул — это время отдыха, которое предоставляется за переработку. ТК РФ содержит четыре ситуации, когда работник вправе претендовать на отгул:
- он работал в выходной или праздник;
- работал сверхурочно;
- является донором и сдавал кровь;
- работает вахтовым способом.
Отгулы за отработанные выходные предоставляются в днях и не оплачиваются.
Подробнее в нашихс статьях:
- «Работа в выходные дни по Трудовому кодексу (нюансы)»;
- «Как оплачивается работа в выходные и нерабочие праздничные дни».
В случае со сверхурочной работой отгул дается в часах не менее того времени, которое сотрудник трудился сверх нормы. По поводу его оплаты ТК нам ничего не говорит. Но как поясняет Роструд, работодатель может установить порядок оплаты сам, а если этого не сделал, то не оплачивать.
Важно! Если в дни отгула за сверхурочную работу сотрудник заболел, отгулы не сгорают. Их можно перенести на другое время. Так считают в Роструде.
Доноры имеют право на оплачиваемые отгулы за день сдачи крови и связанного с этим медосмотра, а также после сдачи — на восстановление после процедуры. Эти отгулы нельзя заменить денежной компенсацией (см. письмо Минтруда от 25.03.2019 № 14-2/ООГ-2057). Предоставить их необходимо и в том случае, если работник был донором, находясь в отпуске. Но если он не использовал их в течение года, они сгорают.
Как правильно оформить отгул донору крови, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе К+ и переходите к готовому решению бесплатно.
Вахтовикам отгулы положены, если они переработали на смене.
См. подробности: «Оплата труда при вахтовом методе работы».
Как оформить отгул
Во-первых, день использования отгула работник и работодатель должны согласовать. Работника, который взял отгул самовольно, можно привлечь к дисциплинарной ответственности за прогул. Исключение — отгулы за донорство. Даже если работодатель отказал в предоставлении отгула, работник может его использовать и наказать его за это нельзя (ч. 4 ст. 186 ТК РФ, подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Главное, чтобы было подтверждение.
Во-вторых, порядок предоставления отгулов нужно прописать в ЛНА, поскольку Трудовым кодексом он не урегулирован. Как правило, процедура такова:
- С работника берут заявление на отгул.
- На основании этого заявления составляется соответствующий приказ об освобождении от работы.
- День отдыха отмечается в табеле учета рабочего времени. Если вы ведете табель по унифицированной форме Т-12 или Т-13, отгул обозначают буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28».
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили и оплатили отгул сотруднику. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если право на отгул есть у работника по закону, работодатель не может ему отказать или будет привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа до 50 000 руб. (до 70 000 руб., если нарушение повторное).
Можно ли брать отгул в счет отпуска?
Как мы уже говорили, отгул — это время отдыха, предоставляемое за отработанные дни или часы или в связи с одним из вышеперечисленных событий. Брать отгул авансом с последующей отработкой ТК РФ не позволяет. Вдруг сотрудник уволится и не отработает положенное время!
Как же быть? Вы можете отпустить работника на день-два, но это будет не отгул в том смысле, в котором его подразумевает Трудовой кодекс, а либо часть ежегодного оплачиваемого отпуска, либо отпуск за свой счет.
Деление отпуска на части прямо предусмотрено трудовым законодательством. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. Остаток же работник может использовать по своему усмотрению, хоть по одному дню. Главное, не давать отпуск только на выходные.
Подробнее см. статью «Как разделить отпуск на части по закону».
Образец заявления на предоставление отгула в счет ежегодного отпуска вы можете скачать в К+, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Отпуск за свой счет обязательно предоставляется в случаях:
- рождения детей;
- бракосочетания;
- смерти близких.
В остальных случаях о таком отпуске работник и работодатель должны договориться.
Узнайте больше из нашей статьи «Как пойти в отпуск без сохранения заработной платы».
Итоги
Отгул предоставляется сотруднику в четко оговоренных законом случаях. Как правило, он не оплачивается, за исключением отгула донорам крови и вахтовикам. За непредоставление отгула предусмотрена ответственность работодателя.
Источники:
Трудовой кодекс РФ
Содержание:
- Как уволиться без отработки?
- Что такое отработка перед увольнением?
- Регламентированная отработка ТК РФ
- Отработка при увольнении по собственному желанию
- Оформление заявления об увольнении без отработки
- Как избежать отработки?
- Какие выплаты положены при увольнении без отработки?
- Как быстрее и легче всего уволиться?
Как уволиться без отрабоки?
Одно из основных желаний человека в этом случае — «встать и уйти», то есть уволиться без отработки. И здесь надо вспомнить о правиле: предупредить об увольнении надо за 2 недели до предполагаемой даты ухода. А как уволиться сразу и можно ли это в принципе? Разберем определение отработки, условия и исключения из правила.
Что такое отработка перед увольнением?
В практике распространение получила именно формулировка «отработка перед увольнением». Но юридически правило звучит иначе: предупреждение (уведомление) об увольнении по собственному желанию.
Важно понять различие, с точки зрения юристов, как уволиться с работы без отработки. По закону сотрудник не обязан что-то отрабатывать для увольнения, а должен заранее предупредить. Если при конфликте в документах будет фраза, что человека не отпустили, так как он не отработал, суд встанет на его сторону. Конституция РФ определяет свободу труда, и нельзя запретить расторгнуть договор.
Регламентированная отработка ТК РФ
Отработка перед увольнением также регламентирована законом. Перед расторжением трудового договора человек должен отработать определенное количество дней. Законодатели считают, что именно такое количество дней достаточно, чтобы закрыть текущие задачи и передать дела.
Сроки отработки
Почти для всех срок предупреждения перед увольнением составляет две недели. Причем срок считается в календарных днях, сюда входя рабочие дни, праздники, выходные, отпуск, больничные дни.
Распространена схема, как уволиться без отработки: сотрудник уходит в отпуск, после которого сразу увольняется. Если у него накопились дни отпуска, это законно.
Но если в компании есть график отпусков, это может не сработать. При наличии графика руководитель может отказать во «внеплановом» отдыхе или его переносе. Хотя по закону график отпусков должен быть в каждой компании. Но на деле он есть далеко не у всех, и многое зависит от личной договоренности.
Но есть ряд особых ситуаций, как законно уволиться без отработки двух недель.
Согласно ст. 280 ТК РФ, генеральный директор при увольнении по собственному желанию должен сообщить об этом за один месяц. Если у сотрудника испытательный срок или сезонная работа, отработать надо 3 дня — уведомить следует за три дня.
Увольнение по соглашению сторон
Хотя предупредить об увольнении по собственному желанию требует Трудовой кодекс, отработка двух недель — не догма. Можно ли уволиться без отработки? Да, если лично договориться о раннем увольнении.
Однако не надо путать увольнение по собственному желанию без отработки и соглашение сторон. Это разные основания, которые будут указаны в документах. Об увольнении надо предупредить за две недели, а соглашение сторон можно подписать на любую дату — хоть на завтра, хоть через месяц или три.
Отсутствие возможности продолжить работу
В двух ситуациях сотрудник может уволиться по собственному желанию без отработки. Они указаны в ст. 80 ТК РФ — это выход на пенсию и зачисление в учебное заведение с началом учебы. Соответственно, основание для ухода без отработки — отсутствие возможности продолжить работу.
Нарушение норм трудового законодательства
Когда еще можно уволиться без отработки? Трудовой кодекс дает еще одну причину уволиться без отработки. Это нарушение работодателем в отношении сотрудника норм законодательства, условий договора или локальных актов.
Например, не выплатили зарплату, допустили к работе без спецоценки условий труда, не выдали средства защиты. Но это должно быть зафиксировано — инспектором ГИТ, профсоюзом или судом.
Получив подтверждение (акт профсоюза, предписание ГИТ или решение суда), человек имеет право уволиться сразу. Основание для увольнения — более чем веское, но таких случаев в практике мы почти не встречали.
Читайте также:
За и против: стоит ли увольняться с работы вскоре после трудоустройства
Девять признаков того, что пора увольняться
Увольняться на эмоциях — не выход. Как успокоиться и принять осознанное решение
Отработка при увольнении по собственному желанию
Несмотря на особый статус отработки двух недель, особенностей в ней нет. По факту отработка перед увольнением — это обычная работа сотрудника в течение двух недель до расторжения договора.
Начинается она со следующего дня после подачи заявления об увольнении по собственному желанию. В это время сотрудник трудится по обычному графику, выполняет свои задачи согласно должностным обязанностям.
Если ему найдут преемника, он также постепенно передает ему дела. Никаких отдельных документов на этот период оформлять не надо. Вам нужно написать лишь заявление на увольнение по собственному без отработки.
Оформление заявления об увольнении без отработки
Закон предполагает общее основание — увольнение сотрудника по собственному желанию. Отдельного шаблона на увольнение по собственному желанию без отработки двух недель нет.
В заявлении об увольнении необходимо указать две ключевые фразы:
- Основание — собственное желание: «прошу уволить меня по собственному желанию»;
- Точную дату увольнения, например, «31 августа»; не надо писать: «с 31 августа».
Если у вас есть причины уволиться без отработки (обучение, выход на пенсию, нарушение законодательства) или вы договорились с руководством уйти сразу, кроме даты увольнения стоит указать обстоятельства для досрочного увольнения, например, «прошу уволить меня в связи с зачислением в вуз и началом обучения» и поставить необходимую вам дату.
Кстати, надо помнить, что заявление по собственному желанию можно отозвать в любой момент, даже в последний день работы. Компания обязана принять его и остановить процедуру увольнения.
Как избежать отработки?
Кроме выхода на пенсию, начала обучения и нарушения закона ст. 80 ТК РФ говорит еще о «других случаях» уволиться без отработки двух недель. Это значит, что можно уволиться без отработки двух недель и в других ситуациях. В них основная сложность и для компаний, и для сотрудников.
Изучив практику и судебные кейсы за последние годы, мы выявили ряд ситуаций, как можно уволиться без отработки, и суды встают на сторону сотрудников.
Среди них:
- необходимость ухода за ребенком-инвалидом;
- переезд к месту прохождения службы военнообязанного супруга;
- переезд вместе с супругом в другую местность;
- ухудшение здоровья и срочный переезд (необходимо взять медицинское заключение);
- прохождение воинской службы и др.
Но это не полный перечень. Если сотрудник считает свою причину срочной, он может написать заявление на увольнение без отработки. Причем причину срочности он не обязан указывать в документе.
Работодателю придется отпустить или выяснять причины увольнения без отработки. Более того, надо быть готовым и к суду, если компания не отпустит человека, а суд признает причину увольнения без отработки веской. А это каждый раз изучается индивидуально.
Какие выплаты положены при увольнении без отработки?
При увольнении без отработки двух недель сотрудник получает стандартные выплаты, на которые он имеет право при увольнении по собственному желанию.
Сюда входят зарплата за отработанное время, включая последний день работы, компенсация за неиспользованные дни отпуска, если они есть. Если в компании есть обязательные выплаты и они включены в Положение об оплате труда, работник должен получить и их. Чаще всего, это премии, бонусы и т. д.
Как быстрее и легче всего уволиться?
Проще всего законно уволиться без отработки, если вы выходите на пенсию или начинаете учебу. Тогда вы просто пишете заявление с желаемой датой увольнения. Работодатель обязан принять документ и отпустить вас.
Такая же ситуация и в случае нарушений закона. Просто в заявлении об увольнении стоит указать причину — в связи с нарушением трудовых прав или законодательства.
Если ситуация серьезная, но личная и не указана в законе, лучше об увольнении без отработки поговорить с начальником. Честные и открытые отношения приводят к оптимальному решению, и наверняка руководитель отпустит вас.
Да, можно не договариваться и просто отнести документ в отдел кадров, указав дату увольнения. Компания может выяснить у вас причину, но вы имеете право не отвечать, и в выигрышном положении находится именно работник. Однако могу отметить, что возможный конфликт в такой ситуации не нужен ни работодателю, ни сотруднику.
Фото на обложке: Shutterstock / Tero Vesalainen
Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!
Содержание
- Трудовой кодекс об отгуле
- Что говорит закон
- Основания для получения
- Обязательные отгулы
- Когда можно использовать отгул
- Нужно ли считать часы для отгула?
- Правила предоставления отгула
- Как написать отгул за ранее отработанное время?
- Необходимые документы
- Как правильно оформить?
- Заявление на отгул за ранее отработанный день
- Порядок предоставления
- Отгул в счет отпуска
- Оплата отгула за раннее отработанное время
- Отображение в табеле
- В течении какого времени можно взять?
- Что делать, если в отгуле отказали
- Нюансы
Трудовой кодекс об отгуле
Основные аспекты, связанные с отношениями сотрудника и работодателя, закреплены в трудовом соглашении. Там указывается и режим труда и отдыха, и принцип формирования заработной платы, и ответственности сторон за нарушение положений договора. В редких случаях документ содержит сведения о предоставлении отгула, в связи с этим для уточнения стоит обращаться непосредственно к законодательству.
Право получить дополнительный выходной есть у ряда категорий граждан, а также у всех остальных при наличии весомых обстоятельств. Чтобы отсутствие на рабочем месте не классифицировалось как нарушение дисциплины, необходимо заранее уведомить руководство и получить разрешение. Рассмотрим основания для предоставления отгула согласно российскому законодательству:
- в счет ранее затраченного времени;
- донорство;
- как часть отпуска;
- отгул за свой счет.
В современном законодательстве нет термина «отгул», но он используется в неформальном общении. В нормативных документах компании неявка фиксируется как выходной или отпуск, в зависимости от основания предоставления. Отгул за ранее отработанное время по ТК РФ – это дополнительный день отдыха, компенсирующий переработку.
Что говорит закон
Отгул за ранее отработанное время предоставляется работнику на основе его заявления. Если начальство его одобрило, издается приказ. Вопросы, касающиеся переработанных часов, учитываются в пунктах 152-153 действующего ТК.
Существуют правила, по которым работнику оплачивается дополнительный труд. Но и они установлены сообразно указаниям статьи 152 ТК РФ.
- За первые два часа оплата за сверхурочный труд увеличивается в 1,5 раза, а за остальное отработанное время начисляют вдвойне.
- Сумму денежной компенсации можно оговаривать, опираясь на положения договора. Нюансы и условия начисления компенсации можно учесть в трудовом соглашении.
- Дополнительные дни отдыха измеряются в соответствии отработанным часам.
Каждый работник сам выбирает вид компенсации. Это право предоставляется на основе указаний ТК, поэтому у работодателя нет возможности определять это самостоятельно.
Важно: когда необходимо выполнить задание, работодатель обговаривает с работником вид возмещения. За сверхурочные часы бывает только один вид компенсации.
Для выполнения производственных заданий существуют и ограничения – например, к ним нельзя привлекать по праздникам и выходным:
- работников, не достигших 18-ти лет;
- беременных женщин и с детьми до трех лет.
Об этих правилах указывается в Трудовом кодексе, в статьях 113, 268.
Основания для получения
Процесс оформления положенного отгула предполагает в первую очередь установление оснований для этого. Самыми распространенными причинами получения дополнительного дня отдыха считаются следующие ситуации:
- осуществление работником трудовых функций добросовестно и с превышением установленных обязанностей;
- переработки, зафиксированные в табеле;
- работа в выходные и праздничные дни;
- похороны близкого родственника, тяжелая болезнь;
- участие сотрудника в донорской программе;
- необходимость отдыха из-за перегрузки на работе, в том числе эмоциональной;
- прохождение медицинского осмотра;
- получение образования параллельно с работой;
- командировка, затрагивающая законные дни отдыха;
- срочная необходимость, вызванная такими событиями, как свадьба, рождение ребенка, вызов на судебное заседание и иные обстоятельства.
Несмотря на защиту со стороны законодателя, сотруднику в большинстве случаев приходится рассчитывать только на работодателя и его лояльность. Кроме того, на конкретном предприятии могут действовать локальные акты, регулирующие вопрос получения отгулов.
Говоря о конкретных положениях ТК РФ, можно определить несколько категорий лиц, которые получают отгул, независимо, согласен на это руководитель или нет. Например, в соответствии со статьей 128 указанного закона ветераны ВОВ могут получить 35 дней отгулов за год.
Обязательные отгулы
Применение порядка предоставления сотруднику отгула требует оценки обстоятельств, дающих на это право. Для упрощения процедуры Трудовой кодекс РФ предусматривает следующие положения:
- Статья 128 ТК РФ. Предусматривает отгул для пенсионеров (14 дней в год), родителей и супругов военнослужащих, которые погибли в результате исполнения своих обязанностей, инвалидов (60 дней в год), участников Великой Отечественной Войны (35 дней в году), также основанием может быть свадьба, похороны и рождение ребенка (до 5 дней в год).
- Статья 173-173.1, 174 ТК РФ. Установлено право на отгул для студентов вузов и колледжей сроком от 10 дней до 4 месяцев. Предоставляется при необходимости сдачи вступительных экзаменов, промежуточной и итоговой аттестации, защите дипломных работ.
- Статья 262 ТК РФ. Дополнительный выходной предусмотрен для женщин, осуществляющих трудовую деятельность в сельской местности (1 день в месяц).
- Статья 263 ТК РФ. Устанавливает право родителей, воспитывающих двух и более детей до 14 лет, либо ребенка-инвалида до достижения им восемнадцати лет, а также матерей и отцов одиночек с ребенком в возрасте дол 14 лет. Количество отгулов – 14 за год.
- Статья 286 ТК РФ. Предусмотрен порядок предоставления дополнительных дней отдыха внешнему совместителю, если на основной работе отпуск более длительный. Количество дней определяется с учетом отпускного периода.
- Статья 319 ТК РФ. Устанавливает один отгул в месяц для лиц, которые работают в условиях Крайнего Севера и воспитываются несовершеннолетнего ребенка (до 16 лет).
Указанные выше случаи не предполагают отказа со стороны руководства. В остальных ситуациях, допускающих отгул, потребуется согласие работодателя.
Когда можно использовать отгул
Для подтверждения желания работника (в случае спора) лучше попросить работника изложить свое желание письменно.
Сроки и порядок предоставления отгула за работу в выходной день в ТК не определены.
Нужно ли считать часы для отгула?
При употреблении в ТК формулировки «день отдыха», с точки зрения Федеральной службы по труду и занятости, законодатель имел в виду именно «день» отдыха.
Поэтому вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов, работнику предоставляется полный день отдыха (письмо федеральной службы по труду и занятости от 17 марта 2010 г. N 731-6-1).
Обратите внимание, выезд работника в командировку в выходной день, по мнению Верховного суда РФ, следует рассматривать как работу в выходной день (решение ВС РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663). Аналогичный подход следует применять и к ситуации, когда работник возвращается из командировки в свой выходной день.
Учет времени, отработанного каждым работником, ведут по формам N Т-12 или N Т-13. При заполнении формы N Т-13 день отдыха, предоставляемый за работу в выходной или нерабочий праздничный день, отражается следующим образом: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника следует вписать буквенный (НВ) или цифровой (28) код, а нижнюю строку оставить незаполненной.
Оформление предоставления дня отдыха непосредственно связано с оформлением привлечения на работу в выходные и нерабочие праздничные дни.
До оформления предоставления дня отдыха необходимо убедиться, что привлечение к работе в выходной (нерабочий праздничный) день произведено с согласия работника приказом работодателя с указанием выбранной работником компенсации.
Если привлечении к работе в выходной (нерабочий праздничный) день было произведено в соответствии с законодательством, можно приступать к оформлению предоставления дня отдыха.
Порядок действий при предоставлении дня отдыха за отработанные выходные (нерабочие праздничные) дни может быть следующим:
- Получить заявление работника о предоставлении дня отдыха с указанием даты дня отдыха.
- Издать приказ о предоставлении дня отдыха.
- Ознакомить работника с приказом под роспись.
- Учесть день отдыха в табеле учета рабочего времени.
Правила предоставления отгула
Обычно продолжительность отгула равняется одному дню. Но часто работник получает 5 неоплачиваемых дней. Это законно, на основании правил законодательства о труде (статья 128).
Работник получает несколько дней отдыха в особых случаях:
- проведение свадебных мероприятий;
- рождение ребенка;
- кончина близкого родственника.
Когда было подано прошение на несколько дней отдыха в связи с одним из этих случаев, нельзя отклонять просьбу. Обосновывается она семейными обстоятельствами или другими уважительными причинами. После подачи просьбы на отгул за ранее отработанное время стороны самостоятельно согласовывают нюансы отпуска.
Часто работнику необходимо отправиться в командировочную рабочую поездку в дни, официально предназначенные для отдыха. Тогда работник получает отгул, оплачиваемый в двойном окладе. Также он может получить отпуск за дни отдыха во время отъезда и приезда, который не оплачивается.
Как написать отгул за ранее отработанное время?
В говорится о том, что другой день отдыха может предоставляться только по желанию служащего – то есть обязать его к этому никто не может. Выбор: еще один выходной, либо же денежная компенсация совершает не работодатель.
Если решение все-таки принято в пользу отгула, важно соблюсти три правила:
- Можно выбрать лишь один вид компенсации: деньги или свободный день, требовать предоставления и того, и другого невозможно;
- В соответствии с законом, невозможно применить на практике такую последовательность: сначала не прийти на работу, а потом отработать. Можно лишь отдохнуть за время, которое было уделено работе раннее;
- Сотрудник обязан оповестить начальство о своем желании. Не выйти на работу, а потом оформлять это официально нельзя – в этом случае отсутствие на рабочем месте будет воспринято, как прогул.
При желании воспользоваться правом на отгул, нужно заранее предупредить об этом начальство и сделать это необходимо только в письменной форме – договор на словах в этом случае недействителен.
Заявление следует предоставить за несколько дней до желаемого выходного, особенно в том случае, если он потребует коррективы актуального графика работы. Только после того, как работодатель ознакомится с ним и подпишет, указанный в нем день будет считаться выходным.
Необходимые документы
Чтобы оформить отгул за ранее отработанное время, требуется предоставить лишь один документ – это написанное заявление.
После того, как руководитель его подписывает, оформляется приказ с распоряжением о предоставлении еще одного дня отдыха. С ним сотруднику необходимо ознакомиться, а также поставить дату и свою подпись.
Как правильно оформить?
Для оформления дней отдыха должны быть следующие документы:
- приказ о привлечении к сверхурочному труду или работе в нерабочий день;
- подтверждение выхода работника на работу в табеле;
- заявление от работника;
- приказ о предоставлении отгула в свободной форме или по форме Т-6.
Заявление пишется в свободном виде работником, лучше всего не затягивать с его подачей, иначе работодатель оплатит отработанное ранее время в повышенном размере.
Приказ составляется на основания заявления.
Если не оформлен приказ о привлечении к переработке или труду в выходной или праздничный день, то не будет подтверждения того, что такие события вообще были.
Работник должен убедиться, что приказ был оформлен, он с ним ознакомлен и поставил свою подпись.
Если приказа нет, то не следует задерживаться на работе или выходить в выходное время, работодатель может обмануть и не компенсировать это время, так как документального подтверждения тому не будет.
Заявление на отгул за ранее отработанный день
Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.
Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.
20 марта 2017 года
/Отривинов/ Л.И. Отривинов
Порядок предоставления
После того, как заявление будет подписано, руководитель издает приказ, и дает его на ознакомление служащему. Как только последний ставит свою подпись, его просьба считается действительной.
Также необходимо знать: если работнику требуется дополнительный свободный день, ему не обязательно работать для его предоставления сверхурочно – есть два других способа получить еще один отгул, или даже несколько, когда можно решить все свои дела:
- Взять день в счет оплачиваемого отпуска;
- Взять отпуск за свой счет.
Отгул в счет отпуска
Каждому работнику по истечении полугода работы в компании предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска. Воспользоваться ими можно, как используя все сразу, так и разделив на несколько частей. Единственное правило, которое важно в этом случае соблюсти – один раз уйти в отпуск не менее чем на 14 дней. Оставшееся время можно использовать, как угодно.
Для этого необходимо написать заявление о желании взять внеочередной оплачиваемый отпуск, указать, с какого числа и на сколько дней. Использовать можно как один день, так и взять несколько дней подряд.
Оплата отгула за раннее отработанное время
Дополнительной компенсации за отгул за ранее отработанное время не предусмотрено. По сути, дни нахождения на службе меняются местами, поэтому оклад будет начислен согласно условиям трудового договора. Если же вместо выходного сотрудник предпочел оплату денежную, то он получит увеличенную выплату.
Когда речь идет об отгуле в счет отпуска, то оплачиваться трудодень будет в соответствии с порядком финансирования очередного отдыха. Для этого в компании применяются специальные формулы.
Отображение в табеле
Все аспекты, связанные с трудовой активностью сотрудников, фиксируются в табеле учета рабочего времени. Данный документ используется бухгалтерией для расчета заработной платы. Все дни имеют кодовое обозначение.
Важно знать! Сотруднику важно проконтролировать, чтобы все дни его фактического присутствия были отмечены. Когда берется отгул за счет ранее отработанного времени, он помечается как НВ, что означает неоплачиваемый выходной. Отметим, что при этом в табеле должна быть зафиксирована переработка.
В течении какого времени можно взять?
Заявление на отгулы за ранее отработанное время сверхурочно или в выходной день нужно писать в пределах текущего месяца, иначе по его завершению работодатель просто начислит повышенную оплату. Тогда право на отдых будет утеряно.
Заявление на отдых в связи с работой в отпуске можно написать и позже, никаких ограничений на этот счет нет.
Если запрос на отгул данных дней отпуска не поступил от работника в течение года, эти дни присоединяются к ежегодному оплачиваемому отпуску в следующем году и включаются в график отпусков.
Что делать, если в отгуле отказали
У работодателя нет права отказать в предоставлении отгула за отработанное время. Он может сослаться на следующие факты:
- Производственная необходимость.
- Период проверок и учета.
- Халатное отношение сотрудника к обязанностям и так далее.
Внимание! Но все вышеуказанные основания касаются лишь отгула за свой счет, а если у человека уже отработаны часы, то выходной он получит в любой удобный день. Если руководство отказывается в предоставлении, то стоит написать жалобу в инспекцию труда, сотрудники ведомства проведут проверку и обяжут работодателя исправить нарушения.
Наряду с этим также недопустимо не предоставление дополнительного выходного следующим категориям граждан:
- доноры – дается два дня (один в день сдачи и иной в любой другой), в табеле отмечается «Г», что значит оплачиваемая смена;
- сотрудники, которые были задействованы в устранении чрезвычайных ситуаций;
- работники, трудящиеся по вахтовому методу, когда отработка значительно превысила норму.
Согласно законодательству РФ при указании одной из вышеперечисленных причин в заявлении отказ в предоставлении выходного неправомерен.
Отгул за ранее отработанное время – это право граждан, зафиксированное в Трудовом кодексе РФ. Для получения дополнительного выходного служащему следует написать заявление на имя руководителя, указав в нем основание для назначения внепланового дня отдыха. Отказ работодателя в данном случае неправомерен, но для предотвращения конфликтов стоит подать бумагу заранее, чтобы можно было внести корректировку в график. Отметим, что вместо выходного сотрудник вправе получить и денежную компенсацию за переработку
Нюансы
По закону, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный выходной день, даже если он не был отработан ранее. Их всего четыре:
- Он положен донору крови. Если сотрудник решил сдать кровь, этот день считается для него выходным. В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным. Это право сохраняется за тем, кто сдает кровь, неограниченное число раз;
- Официально предоставляется сотрудникам служб, которые работали в условиях чрезвычайных ситуаций, а также тем, кто помогал устранять последствия стихийных бедствий или аварий;
- На него имеют право рассчитывать сотрудники компаний, которые были вынуждены в силу производственной необходимости выйти на работу в праздничные дни;
- Если у сотрудника вахтовый метод работы и количество дней, которые он должен был отработать, превысило норму.
В этих случаях нужно написать заявление по стандартной форме с указанием одной из четырех перечисленных причин, а также дополнительно предоставить подтверждающую справку или документ. В этом случае работодатель не имеет право отказать в предоставлении отгула – это оговорено в законе Российской Федерации.
Дополнительный выходной или оплата за сверхурочное время? Выбор остается за работником. Главное – действовать согласно закону, обговаривать все заранее с работодателем и оформлять все заявления в соответствии с утвержденной формой.
Источники
- https://trudopravo.ru/otdyh/vid/otgul-za-ranee-otrabotannoe-vremya.html
- https://KadrovyhDel.ru/otgul/za-ranee-otrabotannoe-vremya.html
- https://urist-bogatyr.ru/article-item/otgul-po-trudovomu-kodeksu/
- https://www.klerk.ru/buh/articles/470177/
- http://rabotnik-info.ru/otgul/za-ranee-otrabotannoe-vremya/
- https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otguly/za-ranee-otrabotannoe-vremya.html
- https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-otgul/
