Значение не соответствует формату т 20 не указано значение реквизита


13.08.2004

Представление отчетности в электронном виде по каналам связи или на магнитных носителях получает все более широкое распространение. Практический опыт применения данной технологии показывает, что основной путь уменьшения количества проблем при представлении отчетности — это совершенствование форматов и их описания, с одной стороны, и максимально точное следование форматам как в программах подготовки данных отчетности в электронном виде, так и в приемных программах — с другой стороны. В этой статье мы приведем общее описание формата версии 3.00 и укажем на проблемные места, которые, по нашему опыту, чаще всего являются причиной возникновения проблем при практическом использовании форматов. Материал подготовлен методистами фирмы «1С» и согласован со специалистами ФГУП ГНИВЦ МНС России.

Содержание

  • Общие сведения о форматах
  • Правила именования файлов с данными отчетности
  • Состав файла с данными отчетности
  • Типы реквизитов
  • Коды реквизитов
  • Значения реквизитов
  • Структура файла с данными отчетности
  • Служебная часть файла с данными отчетности
  • Информационная часть файла с данными отчетности
  • Особенности выгрузки необязательных разделов и пустых деклараций

Также смотрите:

  • Форматы представления отчетности в налоговые органы в электронном виде
  • Другие статьи раздела «Отчетность»
  • Сайт ФГУП ГНИВЦ МНС России
  • Формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде. Версия 3.00, на сайте МНС России

Эта статья предназначена в первую очередь специалистам, которые занимаются разработкой программных средств подготовки отчетности в электронном виде и приема такой отчетности. Однако статья будет полезна и пользователям, которые применяют указанные программные средства.

Так как на момент написания этого материала в формате 3.00 утверждены составы показателей только для налоговых деклараций, по тексту статьи мы будем использовать оба термина: «форма отчетности» и «налоговая декларация», в данном случае они будут равноценными.

Форматы представления налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде — это набор документов, регламентирующих:

  • правила именования файлов с данными отчетности;
  • структуру файлов с данными отчетности;
  • имена и последовательность расположения показателей отчетности;
  • правила указания значений показателей отчетности.

Правила представления данных какой-либо налоговой декларации в электронном виде определяются двумя взаимосвязанными документами:

  • «Общие требования к составу и структуре показателей». Для формата версии 3.00 «Общие требования» утверждены приказом МНС России от 22.12.2003 № БГ-3-13/705@;
  • состав и структура показателей конкретной формы отчетности.

Составы показателей для форм отчетности утверждаются отельными приказами МНС России.

Фактически документ «Состав и структура показателей…» конкретной формы отчетности является, можно сказать, подчиненным по отношению к общим требованиям. Поэтому, в случае каких-либо противоречий, следует руководствоваться именно общими требованиями к формированию файлов отчетности.

Общие сведения о форматах

Также смотрите:

  • Форматы представления отчетности в налоговые органы в электронном виде
  • Другие статьи раздела «Отчетность»
  • Форум «Представление регламентированной отчетности»
  • Сайт ФГУП ГНИВЦ МНС России
  • Формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде. Версия 3.00, на сайте МНС России

Эта статья предназначена в первую очередь специалистам, которые занимаются разработкой программных средств подготовки отчетности в электронном виде и приема такой отчетности. Однако статья будет полезна и пользователям, которые применяют указанные программные средства.

Так как на момент написания этого материала в формате 3.00 утверждены составы показателей только для налоговых деклараций, по тексту статьи мы будем использовать оба термина: «форма отчетности» и «налоговая декларация», в данном случае они будут равноценными.

Форматы представления налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде — это набор документов, регламентирующих:

  • правила именования файлов с данными отчетности;
  • структуру файлов с данными отчетности;
  • имена и последовательность расположения показателей отчетности;
  • правила указания значений показателей отчетности.

Правила представления данных какой-либо налоговой декларации в электронном виде определяются двумя взаимосвязанными документами:

  • «Общие требования к составу и структуре показателей». Для формата версии 3.00 «Общие требования» утверждены приказом МНС России от 22.12.2003 № БГ-3-13/705@;
  • состав и структура показателей конкретной формы отчетности.

Составы показателей для форм отчетности утверждаются отельными приказами МНС России.

Фактически документ «Состав и структура показателей…» конкретной формы отчетности является, можно сказать, подчиненным по отношению к общим требованиям. Поэтому, в случае каких-либо противоречий, следует руководствоваться именно общими требованиями к формированию файлов отчетности.

Правила именования файлов с данными отчетности

Файл с данными отчетности — это текстовый файл в кодировке ДОС. Файл должен иметь имя следующей структуры:

ОMMMMMГГ.nnn, где

  • О — префикс, обозначающий данные форм бухгалтерской и налоговой отчетности налогоплательщиков-организаций (индивидуальных предпринимателей, физических лиц);
  • МММММ — 5 — 9 цифры ИНН налогоплательщика — юридического лица или 6 — 10 цифры ИНН налогоплательщика — индивидуального предпринимателя или физического лица;
  • ГГ — две последние цифры года, за который передается информация;
  • nnn — порядковый номер файла в отчетном году по данному типу передаваемой информации.

Например, имя файла O0788604.019 означает:

  • О — файл содержит данные налоговой отчетности организации;
  • 07886 — фрагмент ИНН организации;
  • 04 — данные за 2004 год;
  • 019 — это 19-й файл с данными отчетности, переданный организацией в ИМНС.

Необходимо обратить внимание на расширение файла, которое представляет собой порядковый номер файла.

В соответствии с правилами именования файлов, все файлы с данными отчетности, представленные в налоговый орган в каком либо одном году, имеют одно и то же имя. Поэтому при подготовке таких файлов важно, чтобы расширения этих файлов всегда были различными. Последовательность номеров файлов допускается разрывной: не обязательно, чтобы за файлом с расширением *.003 непременно следовал файл с расширением 004 — это может быть файл с расширением 005 или с любым другим номером; главное, чтобы расширение у файла не было таким же, какие уже были у файлов, переданных в налоговый орган ранее.

Состав файла с данными отчетности

Файл с данными отчетности состоит из строк, в которых могут содержаться либо реквизиты отчетности, либо разделители.

Разделители, которые используются в файле отчетности, представляют собой группы символов трех видов:

  • @@@ — конец фрагмента (конец служебной или информационной частей файла);
  • ### — конец блока;
  • === — признак конца файла.

Строки, содержащие реквизиты отчетности, представляют собой конструкцию следующего вида:

<КодРеквизита>:<ЗначениеРеквизита>

Как правило, каждый реквизит соответствует одной заполняемой позиции (показателю) «бумажной» формы отчетности, либо может содержать общие сведения о налогоплательщике или об отправителе отчетности, например:

ИдПол:7729

В этом реквизите записан идентификатор получателя информации — код налоговой инспекции. В данном примере кодом реквизита является последовательность символов «ИдПол«, значением — 7709, а двоеточие «:» — разделителем. Пробелы перед кодом реквизита, между кодом реквизита и разделителем, между разделителем и значением реквизита, а также после значения реквизита — не допускаются: например, если значение реквизита начинается с пробелов, при формировании файла с данными отчетности эти пробелы должны быть принудительно удалены.

Файл с данными отчетности состоит из двух частей: служебной и информационной. Каждая часть должна заканчиваться признаком «@@@«.

Строки внутри каждой части разбиваются на блоки — группы связанных по смыслу реквизитов. Блоки заканчиваются символами «###«.

Типы реквизитов

Реквизиты, которые могут присутствовать в файле с данными отчетности, разделяются на 4 типа.

Обязательный реквизит — это реквизит, который должен обязательно присутствовать в файле отчетности. У обязательного реквизита должно быть значение.

Необязательный реквизит — это реквизит, который может как присутствовать, так и отсутствовать в файле отчетности. Как правило, необязательные реквизиты не включаются в файл отчетности при отсутствии их значения.

Условно-обязательный реквизит — это реквизит, присутствие которого в файле отчетности зависит от условия присутствия (УП). Если условие присутствия выполняется — реквизит должен обязательно присутствовать в файле отчетности, и в этом случае он ведется себя как обязательный реквизит. Если условие присутствия не выполняется, условно-обязательный реквизит по своим свойствам приравнивается к необязательному.

Условия присутствия условно-обязательных реквизитов указываются в графе «Структура реквизита и дополнительная информация» формата (в общих требованиях или в составе показателей конкретной формы отчетности).

Предписанный реквизит — это реквизит, код которого должен обязательно присутствовать в файле отчетности, в то время как значения может и не быть. Как правило, предписанными реквизитами являются показатели ячеек таблиц форм отчетности.

Тип реквизита обозначает буквой О, Н, У или П в графе «Тип» формата.

Коды реквизитов

Код реквизита — это последовательность символов, используемая для обозначения реквизита файла. В файле отчетности используются 2 вида кодов.

Коды реквизитов, не являющихся элементами формы отчетности, состоят только из русских букв. В качестве кодов используются сокращенные наименования этих реквизитов.

Например:

  • ВерсФорм — версия формата;
  • НаимОтпрЮл — наименование отправителя — юридического лица.

Коды реквизитов, которые являются ячейками таблиц форм отчетности, составляются по определенным правилам. Коды таких показателей могут содержать только буквы и цифры. Коды показателей формируются следующим образом:

ПРРРРРСССССГГ, где

  • П — префикс показателей табличной части формы — постоянная часть кода реквизита;
  • РРРРР — пятизначный номер (код) раздела формы;
  • ССССС — пятизначный номер (код) строки формы;
  • ГГ — двузначный номер графы формы.

В данном случае используется «позиционное» образование кодов реквизитов: код реквизита зависит от положения ячейки в форме отчетности. Это позволяет, во-первых, легко образовывать коды для самых различных по смыслу показателей форм отчетности, во-вторых, при визуальном анализе файла отчетности легко определять — какой показатель формы отчетности содержится в данном реквизите.

Например, показатель расчета по авансовым платежам по единому социальному налогу с кодом П000010000100 означает, что в нем содержится значение показателя из раздела 00001, строки 001.

В состав показателей конкретной формы отчетности входит реквизит КолПокФОтч. Его значение вычисляется как количество реквизитов файла отчетности, коды которых образованы по «позиционному» принципу. О правилах подсчета количества показателей МНС России было выпущено информационное письмо от 02.07.2003.

Значения реквизитов

Типы значений

Реквизиты могут иметь одно значение типа «число», «дата» или «текст», или сложное значение, которое может состоять из значений простых типов в различных сочетаниях, включая разделители.

Как правило, значения простых типов имеют реквизиты, содержащие значения ячеек таблиц форм отчетности, например:

П000020001003:84821 — реквизит типа «число»

или

П000010004000:15.10.2004 — реквизит типа «дата».

Значение простого типа называется «слово».

Значения простых типов в документах, описывающих форматы, обозначаются латинскими буквами N, D, T.

Кроме перечисленных типов значений, значения реквизитов могут представлять собой разнообразные сочетания значений простых типов. Значение сложного типа называется «словосочетание».

Длина значения

В формате значения реквизитов описываются не только типом, но и максимально допустимой длиной значения, которая указывается в скобках после его типа. Например, синтаксическая конструкция Т(1000) означает, что значение реквизита — строка текста длиной не более 1000 символов.

Если значением реквизита является дробное десятичное число, то формат его представления указывается в виде N(m.k), где m — максимальное количество знаков в числе, включая целую и дробную часть числа, десятичную точку и знак «-» (минус), а k — число знаков дробной части числа.

При обработке числовых значений реквизитов необходимо учитывать следующие правила.

1. Максимальная длина значения числового реквизита включает в себя десятичную точку, дробную часть и знак «минус»: таким образом, длина целой части числа определяется вычитанием из общей длины одной позиции под десятичную точку и максимальной длины дробной части. Например, в числе формата N(15.2) целая часть может иметь длину не более 12 цифр.

2. В реальных значениях реквизитов дробная часть может присутствовать не всегда. Например, для ставок налогов и взносов, выраженных в процентах, как правило, используется формат N(5.2), однако, на практике ставки могут быть выраженным и целым числом процентов. В этом случае значение реквизита записывается целым числом, и не требуется его «дополнение» дробной частью, состоящей из нулей.

Если выразится описательно, то формат значения, записанный в виде N(15.2), означает, что «у числа с длиной целой части не более 12 цифр может быть дробная часть длиной не более 2-х знаков».

3. Не требуется дополнение дробной части нулями, если ее реальная длина меньше, чем указано в формате. Также не требуется включать в значение реквизита лидирующие нули, с целю «довести» его длину до формата.

Например, если для ставки налога указан формат N(5.2), а реально ставка налога равна 2,8 %, в значение реквизита достаточно записать 2.8. А запись 02.80, будет, хотя и допустимой с точки зрения формата, но не обязательной. К тому же, с точки зрения реализации программного продукта, подобная запись явно излишняя, так как, во-первых, потребует дополнительных усилий на ее формирование, и во-вторых, на обработку — отсечение лидирующих и концевых нулей и выделение реального числового значения реквизита.

4. В длину целой части также включается и минус, если значение реквизита может быть отрицательным.

Фиксированные типы значений

Кроме значений простых и составных типов, в формате используются значения, которые мы назовем значениями фиксированных типов.

Значения фиксированных типов обозначаются особыми синтаксическими конструкциями — буквами и буквенно-цифровыми комбинациями.

T1 Значение текстового типа, при указании которого могут использовать только буквы, цифры, знаки » » (пробел), «-» (минус), «/» (деление), кроме того, значение этого типа может быть пустым выражением.
T2 Значение текстового типа, при указании которого могут использовать только буквы, цифры, знаки » » (пробел), «-» (минус), кроме того, значение этого типа может быть пустым выражением.
K Реквизиты этого типа являются кодами. Значения таких реквизитов выбираются из соответствующих справочников.Характерным примером такого реквизита является реквизит: ДокПредст («Документ представляется»), который заполняется кодом, обозначающим место представления формы отчетности, например: «210 — по месту нахождения российской организации». Перечень допустимых для данной формы отчетности кодов приводится в описании структуры этого реквизита.
I1 Значение этого типа является значением реквизита ИдФайл и составляется по правилам, описанным в документе «Общие требования к составу и структуре показателей».
I2 Значение этого типа является значением реквизита ИдДок и составляется по правилам, описанным в составе показателей конкретной декларации, но для всех деклараций эти правила одинаковые.
I3 Значение этого типа представляет собой идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — юридического лица и всегда состоит из 10 цифр.
I4 Значение этого типа представляет собой код причины постановки на учет (КПП) налогоплательщика — юридического лица и состоит из 9 цифр.
I5 Значение этого типа представляет собой идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — физического лица и состоит из 12 цифр.
I6 Значение этого типа представляет собой основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица и состоит из 13 цифр.
I7 Значение этого типа представляет собой основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) и состоит из 15 цифр.

Указание типов значений в форматах

В форматах тип значения реквизита указывается в одноименной графе и представляет собой буквенное или буквенно-цифровое обозначение типа значения, вслед за которым в круглых скобках указывается длина значения:

В качестве примера рассмотрим реквизиты раздела «Сведения об отправителе — юридическом лице» (см. таблицу).

Наименование реквизита Тип Формат Код реквизита Структура реквизита и дополнительная информация
Наименование отправителя — юридического лица (обособленного подразделения) О T(1000) НаимОтпрЮл <название организации>
Телефон отправителя 0 T(20) | E(0) ТелОтпр <номер телефона>
E- mail отправителя H T(45) EmailОтпр <адрес электронной почты>
Должность отправителя H T(45) ДолжнОтпр <название должности>
Фамилия, Имя, Отчество отправителя H T2(60), T2(60), T2(60) ФИООтпр <фамилия>,<имя>,<отчество>

В тех случаях, когда для реквизита допустимы значения различных типов, они все перечисляются в графе «Формат» и разделяются вертикальной чертой «|».

Например, так указаны типы значений для реквизита «Телефон отправителя»: эта запись означает, что значение реквизита ТелОтпр может быть либо строкой длиной не более 20 символов, либо пустым выражением, не содержащим ни одного символа.

Когда значение реквизита является составным, тип значения указывается для каждой части такого составного значения. Например, реквизит «Фамилия, Имя, Отчество отправителя» состоит из трех значений, каждое значение является текстом длиной не более 60 символов, и значения отделяются друг от друга запятыми.

Пустое выражение

Среди типов значений реквизитов особое место занимает значение типа «пустое выражение». Расследование обращений пользователей программных продуктов фирмы «1С» показывает, что в программных продуктах подготовки данных отчетности в электронном виде и в приемных программах налоговых органов зачастую по-разному реализуется работа с данными этого типа, что, в свою очередь, вызывает проблемы у налогоплательщиков при представлении отчетности.

В данном разделе мы подробно остановимся на правилах использования значений реквизитов этого типа.

Определение «пустого выражения» дано в разделе «Понятия и обозначения» Приложения 1 документа «Общие требования к составу и структуре показателей»: пустое выражение определяется как «выражение, не содержащее ни одного символа». В составах показателей форм отчетности, если для реквизита в качестве значения допустимо пустое выражение, это обозначается конструкцией E(0) в графе «Формат».

Однако, ниже, в разделе V «Табличное представление блоков информации» того же Приложения 1, дается несколько иное определение пустого выражения для обязательных реквизитов: «При отсутствии значения в обязательном реквизите в текстовом формате и формате код проставляется прочерк <->, в числовом формате ноль, в формате дата указывается 00.00.0000.».

Таким образом, допущенная техническая ошибка — двоякое толкование одного понятия допускает оба варианта указания пустого выражения в качестве значения реквизита.

Однако для большей определенности рекомендуем использовать следующие правила при формировании пустых значений реквизитов.

1. Для реквизитов типа «О» (обязательный), для которых форматом допускается пустое выражение (в этом случае в графе «Тип значения» указывается E(0) как одно из возможных значений — см. пример выше), пустое выражение не должно содержать ни одного символа.

Пример

В составе показателей декларации по налогу на прибыль версии 3.00002 (документ утвержден приказом МНС России от 16.072004 № САЭ-3-13/426@) формат обязательного реквизит ИННРук («ИНН руководителя») описан следующим образом:

Наименование реквизита Тип Формат Код реквизита
ИНН руководителя 0 I5(12) | E(0) ИННРук

В случае отсутствия ИНН у руководителя этот реквизит будет выгружен с пустым значением:

ИННРук:

2. Для реквизитов типа «О», для которых не предусмотрено пустых значений (в графе «Тип значения» отсутствует E(0) как одно из возможных значений), в случае, когда все же необходимо указать такое значение, следует: в текстовом формате и формате «код» проставлять прочерк <->, в числовом формате — «ноль», в формате «дата» указывать «00.00.0000».

Пример

В том же составе показателей декларации по налогу на прибыль версии 3.00002 формат обязательного реквизита КППЮЛ («КПП по месту нахождения организации») не допускает пустого значения (см. таблицу).

Наименование реквизита Тип Формат Код реквизита
КПП по месту нахождения организации 0 I4(9) КППЮЛ

Однако, в том редком случае, когда КПП у организации все-таки отсутствует, при выгрузке в значение реквизита записывается прочерк:

КППЮЛ:-

3. Реквизит типа «Н» (необязательный) не может иметь пустого значения: в случае отсутствия значения такой реквизит не включается в файл отчетности.

4. Для реквизита типа «У» (условно обязательный), в случае его присутствия в файле отчетности, пустое значение указывается по правилам обязательного реквизита.

5. Реквизит типа «П» в соответствии с определением всегда присутствует в файле отчетности. В случае отсутствия значения такого реквизита используется пустое выражение, не содержащее ни одного символа.

Структура файла с данными отчетности

Структура файла с данными отчетности определена в общих требованиях к формату.

Схематически файл с данными отчетности можно представить так:

Служебная часть — заголовок файла с данными отчетности Общие данные служебной части Содержит сведения о версии формата, адресате файла
Сведения об отправителе файла — юридическом или физическом лице  
@@@  
Информационная часть — данные конкретной формы отчетности Общие сведения информационной части Идентифицирует электронный документ и источник документа
###  
Сведения о налогоплательщике — юридическом или физическом лице  
###  
Описание формы отчетности Включает идентификатор формы отчетности, отчетного периода, вид представляемой формы отчетности и некоторые другие сведения
###  
Содержание формы отчетности Содержательная часть форм отчетности
###  
@@@  
===  

В следующих разделах мы расскажем о составе каждого блока файла с данными отчетности. При этом детальной структуры блоков приводиться не будет — об этом можно прочитать в соответствующих исходных документах. Однако для некоторых, на наш взгляд, наиболее значимых реквизитов мы дадим развернутое описание.

Служебная часть файла с данными отчетности

Служебная часть включает в себя общие данные служебной части и сведения об отправителе отчетности.

Общие данные служебной части

Общие данные служебной части включают следующие реквизиты:

Наименование реквизита Код Пояснение
Идентификатор файла ИдФайл Строка с этим реквизитом должна быть в файле самой первой. Значение реквизита представляет собой строку символов, скомбинированную из ИНН/КПП отправителя (организации или физического лица), даты и времени отправки, по правилам, описанным в «Общих требованиях».
Тип информации ТипИнф Значение этого реквизита всегда равно ОТЧЕТНОСТЬНП
Версия формата ВерсФорм Значение этого реквизита равно номеру версии формата — 3.00.
Идентификатор получателя ИдПол В этот реквизит записывается код налогового органа — получателя файла с данными отчетности.
Версия передающей программы ВерсПрог Если файл с данными отчетности сформирован каким-либо программным средством, в этот реквизит можно записать наименование этого программного средства. Однако, так как реквизит является необязательным и отсутствуют правила его формирования, осуществлять какой-либо контроль значения этого реквизита, на наш взгляд, является нецелесообразным, и, если и использовать — то исключительно в справочных целях.
Количество документов КолДок Количество документов

Ни сам формат, ни нормативные документы по представлению отчетности в электронном виде не требуют, чтобы файл с данными отчетности должен был обязательно подготовлен с помощью какого-либо специализированного программного средства. Теоретически, сформировать такой файл можно и в простейшем текстовом редакторе, например, — Notepad, входящем в состав операционной системы Windows. Если файл с данными отчетности сформирован в соответствии с утвержденным форматом — налоговый орган не может отказать в его приеме (конечно, при наличии у налогового органа технической возможности обрабатывать отчетность в электронном виде).

Один файл — одна декларация или несколько деклараций?

В документе «Общие требования…» оговаривается возможность присутствия нескольких информационных частей в одном файле с данными отчетности, то есть, говоря иными словами, в один файл могут быть записаны несколько форм отчетности. Однако в документах, которые описывают состав показателей для конкретной налоговой декларации, такая возможность, на первый взгляд, отсутствует. Но здесь хотелось бы обратить внимание, что состав показателей конкретной формы отчетности описывает только одну форму, в то время как общие требования к форматам устанавливают структуру файла с данными отчетности в целом. Таким образом, формат версии 3.00 допускает присутствие в одном файле данных сразу нескольких разных форм отчетности. Количество таких форм записывается в реквизит КолДок.

Тем не менее, если файл с данными форм отчетности подписывается электронно-цифровой подписью (ЭЦП), например, в случае представления отчетности в электронном виде по каналам связи, каждая декларация должна размещаться в отдельном файле, и каждый файл подписывается и отправляется по каналам связи отдельно.

В том случае, если в одном файле необходимо передать декларации от одного налогоплательщика, по одному налогу и за один отчетный период, но с разными значениями показателей содержательной части декларации, среди показателей должны присутствовать реквизиты ИдИнф, и эти реквизиты должны иметь разные значения.

В том случае, если реквизит ИдИнф включен в состав реквизитов декларации, целесообразно располагать его там же, где он располагается в формате версии 2.00 — в конце блока «Описание формы отчетности» после реквизита КолПокФОтч (количество показателей формы отчетности).

Сведения об отправителе

Раздел сведений об отправителе служебной части файла с данными отчетности включает «установочные данные» об отправителе отчетности: наименование организации или фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя, телефон отправителя, должность и ФИО отправителя — должностного лица организации. Конкретный состав реквизитов, включаемых в этот блок, зависит от того, является ли отправитель юридическим или физическим лицом.

Информационная часть файла с данными отчетности

Информационная часть файла с данными отчетности — это непосредственно сведения конкретной формы отчетности. Структура информационной части описывается в общих требованиях, а состав реквизитов — в форматах конкретных налоговых деклараций.

Общие сведения информационной части

Общие сведения информационной части включают два реквизита: ИдДок (идентификатор документа) и ДатаДок (дата документа), которые предназначены для идентификации источника документа и самого документа. Правила формирования значений этих реквизитов описаны в формате.

Так как информационная часть является электронным образом одной формы отчетности, для уникальной идентификации форм отчетности реквизит ИдДок содержит в своем составе порядковый номер документа в году, за который представляются данные отчетности.

Сведения о налогоплательщике

Сведения о налогоплательщике — юридическом или физическом лице — включают значения показателей формы отчетности, которые указываются на титульном листе и на листе со сведениями о физических лицах: директоре, главном бухгалтере, уполномоченном представителе организации или индивидуальном предпринимателе.

В формировании значений указанных реквизитов нет особых сложностей, однако следует обратить внимание на реквизиты ФИОУпПред (Фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя) и ИННУпПред (ИНН уполномоченного представителя), для которых установлен тип «Обязательный» (см. таблицу).

Наименование реквизита Тип Формат Код реквизита Структура реквизита и дополнительная информация
Фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя 0 T2(60) |E(0),T2(60) |E(0),T2(60)|E(0) ФИОУпПред <фамилия>, <имя>, <отчество>ДТ: /ФИОУпПред/№’,,’
ИНН уполномоченного представителя 0 T(12) | E(0) ИННУпПред <ИНН уполномоченного представителя>ДТ: /ФИОУпПред/№’,,’

Согласно инструкции по заполнению деклараций, для организаций достоверность и полнота сведений, указанных в декларации, подтверждаются подписями должностных лиц или уполномоченного представителя. Следовательно, если скрупулезно следовать инструкции, последний может отсутствовать. Тем не менее, оба реквизита должны присутствовать в файле отчетности, но в случае отсутствия у организации уполномоченного представителя их значения будут пустыми выражениями.

Описание формы отчетности

Раздел описания формы отчетности включает в себя реквизиты, идентифицирующие саму форму отчетности (КНД, наименование формы), идентификаторы отчетного периода, вид представляемой формы отчетности — первичная или корректирующая, и некоторые другие сведения.

Значения реквизитов этого раздела берутся из титульного листа соответствующей формы отчетности:

Реквизиты КНД и НаимФОтч

Считаем необходимым обратить внимание на реквизиты КНД и НаимФОтч раздела описания формы отчетности.

Реквизит КНД содержит код налоговой декларации в соответствии с Классификатором налоговой документации (это внутренний нормативный документ МНС России). Значение этого реквизита однозначно определяет, данные какой формы отчетности представлены в информационной части файла отчетности, поэтому реквизит КНД является обязательным.

Реквизит НаимФОтч содержит наименование формы отчетности. В основном он предназначен для удобства визуального анализа файла с данными отчетности. Хотя реквизит является необязательным, мы рекомендуем включать его в состав файла с данными отчетности — именно для удобства просмотра файла.

Тем не менее, при приеме данных отчетности в электронном виде идентификацию формы отчетности мы рекомендуем выполнять по реквизиту КНД, а контролировать реквизит НаимФОтч особой необходимости нет.

Реквизиты ВерФОтч и ПериодВерОтч

В разделе описания формы отчетности присутствуют реквизиты, идентифицирующие версию состав показателей, в соответствии с которой сформирован файл с данными отчетности, а именно: ВерФОтч и ПериодВерОтч.

Наименование реквизита Тип Формат Код реквизита Структура реквизита и дополнительная информация
…        
Версия формата отчетности 0 N(7.5) ВерФОтч Значение равно:3.0000Х
Период действия версии формата отчетности 0 D(10),D(10)|Е(0) ПериодВерОтч <дата начала действия версии>,<дата конца действия версии>
…        

Значение, записанное в реквизите ВерФОтч, идентифицирует состав показателей формы отчетности. В свою очередь, значение реквизита ПериодВерОтч показывает период действия этой версии состава показателей. Само значение этого реквизита состоит из двух дат: даты начала действия версии и даты конца действия, разделенных запятыми.

Как показывает практика, существуют проблемы с правильным указанием значения этого реквизита, поэтому нам хотелось бы остановиться на них подробнее.

Исходя из принципа преемственности, периоды действия версий состава показателей конкретной налоговой декларации не должны пересекаться. Поэтому при указании периода действия рекомендуем руководствоваться следующими правилами:

1. В тех случаях, когда новый состав показателей вводится для текущей (действующей) формы декларации, в качестве даты начала действия формата ставится либо дата приказа, вводящего в действие новую версию формата, либо дата ввода новой версии формата в действие, если она прямо указана в приказе.

2. В тех случаях, когда состав показателей утверждается для еще не действующей формы декларации, в качестве даты начала действия формата ставится дата начала отчетного (налогового) периода, для которого будет использоваться новая форма декларации.

3. Дата конца действия предыдущей версии формата устанавливается равной предыдущей дате к дате начала действия следующей версии.

4. Для действующего формата вместо даты конца действия должно записываться пустое выражение, не содержащее ни одного символа.

Ввод в действие состава показателей для текущей декларации, как правило, вызывает много вопросов. Например, получается, что одна и та же форма отчетности, представленная до даты ввода в действие нового формата, должна быть выгружена по старому формату, а представленная после даты ввода в действие — уже по-новому. Поэтому нам представляется более правильным «приурочивать» переход на очередную версию состава показателей к началу очередного отчетного периода (месяца или квартала — в зависимости от конкретной формы отчетности). Отслеживать такой переход вполне можно по номеру версии состава показателей, не анализируя дату ввода его в действие.

Содержание формы отчетности

Содержание формы отчетности — это, фактически, перечень показателей содержательной части конкретной формы отчетности. Коды реквизитов этого раздела, как мы рассказывали выше, формируются по позиционному принципу, и выглядят, например, так: П000010000100.

Структура раздела подробно описывается в составе показателей конкретной формы отчетности, а здесь нам хотелось бы обратить внимание на такое понятие, как «множественные показатели». Множественные показатели — это показатели таких частей форм, которые содержат заранее неизвестное число однотипных строк таблицы (табличные множественные показатели) или однотипных фрагментов формы иной структуры.

При описании структуры формы отчетности множественные разделы выделяются фигурными скобками. Например, ниже приведена структура декларации по НДС формата версии 3.00001:

<содержание формы> ::= <Раздел 00011><конец блока>
[{<Раздел 00012><конец блока> }]
{<Раздел 00021><конец блока>}
[{<Раздел 00022><конец блока>}]
[<Раздел 00003><конец блока>]
[<Раздел 00004><конец блока>]
[{<Раздел 00005>}]
[<Раздел 00006>]

Так как множественными могут быть не только целые разделы формы отчетности, но и отдельные фрагменты разделов, их структура в таком случае описывается отдельно.

<Раздел 00005>:: =
            {<сведения по строке 010> <конец блока>}
            <сведения по строкам 020 — 030> <конец блока>

Внутри множественного блока каждое имя показателя уникально, но так как сам блок может повторяться, имена показателей внутри файла также могут повторяться.

Особенности выгрузки необязательных разделов и пустых деклараций

В порядке заполнения форм отчетности, как правило, оговаривается обязательность представления того или иного раздела формы различными категориями налогоплательщиков. Например, разделы 1.2, 2.2, 3, 4, 5 и 6 декларации по налогу на добавленную стоимость включаются в состав представляемой в налоговые органы декларации при осуществлении организацией (индивидуальным предпринимателем) соответствующих операций.

Такие особенности представления декларации учтены и в формате: для соответствующих блоков файла выгрузки установлен признак необязательности (квадратные скобки в примере выше). В случае отсутствия данных по такому разделу декларации соответствующий блок реквизитов выгружать не требуется.

При использовании регламентированной отчетности фирмы «1С», чтобы избежать выгрузки необязательных разделов, их не следует сохранять.

Иной подход применяется при выгрузке «пустых» деклараций. Пустая декларация представляется в том случае, когда у налогоплательщика существует обязанность по уплате налога, но в отчетном периоде отсутствует объект налогообложения. В этом случае в бумажную форму декларации включаются заполненный титульный лист (и, если необходимо, — сведения о физических лицах), а также незаполненные обязательные разделы декларации. Аналогичным образом выполняется и выгрузка в электроном виде пустой декларации — в раздел содержания формы отчетности файла выгрузки включаются только обязательные разделы, при этом значениями показателей являются пустые выражения.

При выгрузке деклараций с использованием регламентированной отчетности фирмы «1С», для выгрузки пустых обязательных разделов их, в отличие от необязательных, непременно надо сохранить. В случае, если какой-либо из обязательных разделов не сохранен, при выгрузке будет выдано соответствующее сообщение, и данные будут выгружены неверно. В этом случае необходимо открыть требуемый раздел, сохранить его, и вновь выполнить выгрузку.

Заключение

Фирма «1С» продолжает работу со специалистами ФГУП ГНИВЦ МНС России по совершенствованию форматов и постоянно работает над улучшением своих программных продуктов. Если у вас есть конкретные замечания и предложения, — пожалуйста, высказывайте их в форуме на нашем сайте buh.ru.

Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии

Отправить на почту

Печать

Написать комментарий

Источник

4. КЛАССИФИКАТОР ОШИБОК ФОРМАТНО-ЛОГИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ ФАЙЛОВ НАЛОГОВОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

4.1. Классы ошибок

4.2. Классификатор ошибок, выявленных при форматно-логическом контроле файлов налоговой и бухгалтерской отчетности ФНС России

Код Наименование сообщения об ошибке
0000000000 Декларация (расчет) не содержит ошибок (противоречий)
0000000001 Декларация (расчет) содержит ошибки и требует уточнения
0100100000 Отсутствие, неправильное указание ЭЦП
0100100001 Отсутствие в налоговой декларации (расчете) ЭЦП руководителя организации — налогоплательщика (физического лица — налогоплательщика), уполномоченного представителя налогоплательщика
0100100002 Несоответствие ЭЦП подписи руководителя организации — налогоплательщика (физического лица — налогоплательщика), уполномоченного представителя налогоплательщика
0100200000 Неправильное указание места представления отчетности
0100200001 Представление налогоплательщиком (его представителем) налоговой декларации (расчета) в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета)
0100300000 Ошибки регистрации налогоплательщика
0100300001 Отсутствие системного имени налогоплательщика в справочнике зарегистрированных налогоплательщиков в ИРУЦ
0200000000 Имя файла не соответствует установленным требованиям
0200100000 Структура имени файла не соответствует требованиям формата
0200100001 Имя файла не соответствует структуре, определяемой по показателям справочника СППФД
0200100002 Неправильно сформировано наименование файла
0200100003 Имя файла указано неправильно
0200100004 Имя файла имеет неправильную длину
0200200000 Значения структурных элементов имени файла не соответствуют требованиям формата
0200200001 Неверное имя файла. Префикс файла должен быть ‘O’
0200200002 Имя файла должно начинаться на латинскую букву ‘O’
0200200003 Неверное имя файла. Код инспекции указан неправильно
0200200004 Неверное имя файла. Отчетный год указан неправильно
0200200005 Неверное имя файла. Порядковый номер указан неправильно
0200200006 Расширение в имени файла указано неправильно
0200200007 Неверное имя файла. Расширение файла должно быть ‘TXT’
0200200008 Неверное имя файла. ИНН ФЛ отправителя указан неправильно
0200200009 Неверное имя файла. ИНН ФЛ отправителя указан неправильно. Неправильная контрольная сумма
0200200010 Неверное имя файла. ИНН ЮЛ отправителя указан неправильно
0200200011 Неверное имя файла. ИНН ЮЛ отправителя указан неправильно. Неправильная контрольная сумма
0200200012 Неверное имя файла. КПП указан неправильно
0200200013 Неверное имя файла. Код получателя информации указан неправильно, должно быть 8 знаков
0200200014 Неверный заголовок файла [идентификатор файла — ИдФайл] (проверка ИНН/КПП плательщика в базе). Неверно задано начало документа NNNN
0200200015 ИНН в имени файла не соответствует ИНН в регистрационных данных ИРУЦ
0200200016 Совокупность элементов файла: «Код формы отчетности по КНД», «Тип информации», «Версия формата», «Код налогового органа» не соответствует элементам, определенным в имени файла
0200200017 Файл с таким именем уже зарегистрирован
0200200018 Имя файла имеет неверную контрольную сумму
0300000000 Ошибки, выявляемые при форматном контроле
0300100000 Форматный контроль невозможен
0300100001 Формат файла не определен
0300100002 Файл xsd-схемы не найден
0300100003 Невозможно идентифицировать документ
0300200000 Синтаксис файла не соответствует требованиям формата
0300200001 Отсутствуют символы окончания строки в конце файла
0300200002 Код реквизита VVV <1> не должен содержать ведущих и конечных пробелов
0300200003 Строковые значения должны быть в верхнем регистре
0300200004 Строка RRR <2> не должна содержать двоеточие
0300200005 Строка имеет неправильную структуру, необходимо KKK <3> разделителей SSS <4>
0300200006 Значение не может иметь начальных и конечных пробелов
0300200007 Ошибка в формате реквизита служебной части. Пропущен символ ‘:’
0300200008 Строка RRR не должна содержать двоеточие
0300200009 Отсутствует открывающий (закрывающий) тег
0300300000 Структура файла обмена не соответствует требованиям формата
0300300001 Файл не соответствует xsd-схеме
0300300002 Недопустимая строка RRR
0300300003 Недопустимый реквизит VVV
0300300004 Должен быть реквизит VVV
0300300005 Должен быть один из реквизитов: VVV
0300300006 Недопустимый тег VVV
0300300007 Нет тега VVV
0300300008 Должен быть тег VVV
0300300009 Должен быть один из тегов: VVV
0300300010 Нет обязательного атрибута VVV
0300300011 Недопустимый атрибут VVV
0300300012 Отсутствие в налоговой декларации (расчете) фамилии, имени, отчества налогоплательщика (для физического лица)
0300300013 Отсутствие в налоговой декларации (расчете) полного наименования организации (ее обособленного подразделения) налогоплательщика (для организации)
0300300014 Отсутствие в налоговой декларации (расчете) ИНН налогоплательщика, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом Российской Федерации
0300300015 Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента «Номер корректировки» («Вида документа») (0 — первичный, 1 — 999 — корректирующий)
0300300016 Отсутствие в налоговой декларации (расчете) Наименования (кода) налогового органа представления отчетности
0300300017 Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента «Код формы отчетности по КНД»
0300300018 Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента «Версия формата»
0300300019 Неизвестный код реквизита служебной части
0300300020 Неизвестный код реквизита документа NNNN <5>
0300300021 Не введен реквизит VVV служебной части файла, обязательный к заполнению
0300300022 Не введен реквизит VVV документа NNNN файла, обязательный к заполнению
0300300023 Отсутствие обязательного реквизита VVV
0300300024 Несоответствие регистра в наименовании тега VVV
0300300025 Ошибка в наименовании атрибута VVV, несоответствие регистра
0300300026 Ошибка идентификации строк документа. В шаблоне с кодом… (реквизит КНД) документа N… (в базе данных шаблон, УН шаблона =…. отсутствуют коды строк электронного документа… Ошибка идентификации строк документа»
0300300027 Ошибка заполнения данных строки… Наименование:… Электронный код:… строка:… лист:.. Значение:…»
0300300028 Не идентифицирован шаблон с кодом документа…»
0300300029 XML файл пустой или имеет неправильную структуру
0300300030 Нарушено условие присутствия (отсутствия) элемента
0300300031 Нарушено ограничение множественности реализации элемента
0300400000 Значение элемента не соответствует определенному для него формату
0300400001 Значение не может быть пустым
0300400002 Значение не соответствует числовому формату
0300400003 Значение не соответствует числовому формату без дробной части
0300400004 Значение не соответствует числовому формату c ttT <6> знаками в дробной части
0300400005 Значение не соответствует дате
0300400006 Недопустимый текст XXX <7>
0300400008 Нет значения тега
0300400009 Недопустимое значение
0300400010 Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит НомерКорр документа NNNN
0300500000 Несоответствие диапазону возможных значений элементов файла обмена
0300500001 Длина значения элемента меньше или равна минимально допустимому
0300500002 Длина значения элемента меньше минимально допустимого
0300500003 Длина значения а меньше минимального BBB <8> знака
0300500004 Длина значения элемента больше или равна максимально допустимому
0300500005 Длина значения элемента больше максимально допустимого
0300500006 Длина значения больше максимального знака MMM <9>
0300600000 Значение элемента не соответствует определенному для него шаблону
0300700000 Значение элемента не соответствует определенному для него перечню возможных значений элементов
0300700001 Должно быть значение тега NNN
0300700002 Недопустимое значение, должно быть XXX
0300800000 Элемент файла не соответствует определенным для него требованиям
0300800001 Значение не соответствует ИНН, неправильная длина
0300800002 Значение не соответствует ИНН, недопустимый символ
0300800003 Значение не соответствует ИНН, неправильная контрольная сумма
0300800004 Значение не соответствует ИНН ЮЛ, неправильная длина
0300800005 Значение не соответствует ИНН ЮЛ, недопустимый символ
0300800006 Значение не соответствует ИНН ЮЛ, неправильная контрольная сумма
0300800007 Значение не соответствует ИНН ФЛ, неправильная длина
0300800008 Значение не соответствует ИНН ФЛ, недопустимый символ
0300800009 Значение не соответствует ИНН ФЛ, неправильная контрольная сумма
0300800010 Идентификатор файла указан неправильно, с 13 по 21 знаки не соответствуют КПП
0300800011 Идентификатор файла указан неправильно, с 1 по 10 знаки не соответствуют ИНН ЮЛ
0300800012 Идентификатор файла указан неправильно, с 13 по 21 знаки должны быть ‘*’
0300800013 Идентификатор файла указан неправильно, с 1 по 12 знаки не соответствуют ИНН ФЛ
0300800014 Идентификатор файла указан неправильно, с 22 по 29 знаки не соответствуют дате
0300800015 Идентификатор файла указан неправильно, 30 и 31 знаки не соответствуют часам
0300800016 Идентификатор файла указан неправильно, 32 и 33 знаки не соответствуют минутам
0300800017 Идентификатор файла указан неправильно, 34 и 35 знаки не соответствуют секундам
0300800018 Идентификатор документа указан неправильно, с 13 по 21 знаки не соответствуют КПП
0300800019 Идентификатор документа указан неправильно, с 1 по 10 знаки не соответствуют ИНН ЮЛ
0300800020 Идентификатор документа указан неправильно, с 13 по 21 знаки должны быть ‘*’
0300800021 Идентификатор документа указан неправильно, с 1 по 12 знаки не соответствуют ИНН ФЛ
0300800022 Идентификатор документа указан неправильно, с 22 по 25 знаки должны соответствовать отчетному году
0300800023 Идентификатор документа указан неправильно, с 25 по 33 знаки не соответствуют номеру документа в году
0300800024 Неправильная длина ИНН
0300800025 Недопустимый символ в ИНН
0300800026 Неправильная контрольная сумма в ИНН
0300800027 Неправильная длина ИНН ЮЛ
0300800028 Недопустимый символ в ИНН ЮЛ
0300800029 Неправильная контрольная сумма в ИНН ЮЛ
0300800030 Неправильная длина ИНН ФЛ
0300800031 Недопустимый символ в ИНН ФЛ
0300800032 Неправильная контрольная сумма в ИНН ФЛ
0300800033 Неправильная длина КПП
0300800034 Недопустимый символ в КПП
0300800035 Недопустимое значение, должно быть XXX
0300800036 Ошибка в значении атрибута VVV: неверное количество XXX 2, должно быть XXX 3
0300800037 Ошибка в значении: неверное количество XXX 2, должно быть XXX 3
0300800038 Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит ДокПредст документа NNNN»
0300800039 Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит ОКАТО документа NNNN»
0300800040 Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит ФИОРук документа NNNN»
0400000000 Ошибки, выявляемые в ходе логического контроля
0400100000 Не идентифицирован налогоплательщик, получатель отчетности
0400100001 Не найден плательщик по ИНН/КПП, представленным в файле
0400100002 Найденный плательщик снят с учета
0400100003 Значение элемента ИдПол XXX не соответствует базе данных (проверяется значение реквизита ИдПол в соответствии с кодом НО)
0400200000 Ошибки служебной части файла обмена, титульного листа отчетности
0400200001 Неверная версия формата XXX. Ее значение должно быть равно XXX
0400200002 Ошибка идентификации отчетного периода. Неверное значение номера отчетного периода в документе NNNN
0400200003 Неверно задан год отчетного периода в документе NNNN
0400200004 Отчетный период не может быть более одного года
0400200005 Файл с признаком «вид документа (первичный, с признаком корректировки)» уже зарегистрирован
0400300000 Ошибки в порядке представления деклараций (расчетов)
0400300001 Корректирующая декларация (расчет) не принята, т.к. не получена первичная декларация (расчет)
0500000000 Ошибки, выявляемые при проверке по справочникам
0500100000 Значение элемента отсутствует в справочнике
0500100001 Значение не найдено в справочнике
0500100002 Значение элемента «Код налогового органа представления отчетности» в файле отчетности отсутствует в классификаторе «Системы обозначений налоговых органов (СОНО)»
0500100003 Значение элемента файла «Версия формата» не соответствует определенному в справочнике СППФД
0500200000 Значение элемента не определено по совокупности поисковых элементов
0500200001 Значение элемента файла «Версия формата» не соответствует определенному в справочнике СППФД
0500200002 Значение элемента файла «Налоговый период» по СППФД не соответствует периодичности представления отчетности (по КНД файла отчетности, по КНД файла отчетности и версии формата)
0500200003 Формат с КНД KKK версии VVV действует с DDD

<1> VVV — имя (код) элемента (реквизита, атрибута, тега) в файле.

<2> RRR — номер строки обработанного файла.

<3> KKK — количество разделителей.

<4> SSS — символ (совокупность символов разделителей).

<5> Где NNNN — идентификатор документа информационной части файла.

<6> ttT — количество знаков в дробной части.

<7> XXX — значение элемента.

<8> BBB — минимальная длина реквизита.

<9> MMM — максимальная длина реквизита.

Источник

При отправке отчета в налоговую: «Имя файла отчета не соответствует формату».

Имя файла обмена должно иметь вид:

R_T_A_K_O_ GGGGMMDD_N, где:

R_T — префикс, обозначающий принадлежность информации файла обмена к определенному виду (R) и типу (T). Вид и тип информации представляются сочетанием символов (латинские буквы и цифры). Вид информации определяет принадлежность файла обмена к обобщенной группе файлов (например, «NO» — отчетность налогоплательщика). Тип информации — уникальный идентификатор, определяющий принадлежность файла обмена к передаваемой отчетности (например, «PRIB» — налоговая декларация по налогу на прибыль организаций).

A_K — идентификатор получателя информации, где: A — идентификатор получателя, которому направляется файл обмена, K — идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла обмена.

Передача файла от отправителя к конечному получателю (K) может осуществляться в несколько этапов через другие (промежуточные) налоговые органы. Такие налоговые органы (осуществляющие передачу на промежуточных этапах) обозначаются идентификатором A. В случае передачи файла от отправителя к конечному получателю без промежуточных этапов (т.е. при отсутствии налоговых органов, осуществляющих передачу на промежуточных этапах) значения идентификаторов A и K совпадают. Для файлов, представляемых налогоплательщиками в НО, идентификатор конечного получателя в имени файла K должен совпадать со значением атрибута «Код налогового органа» (КодНо) в представляемом файле обмена.

O — идентификатор отправителя информации, имеет вид:

— для организаций идентификатор отправителя информации представляется в виде девятнадцатиразрядного кода (ИНН и КПП юридического лица);

— для физических лиц — двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, имеющего ИНН. При отсутствии ИНН — последовательность из двенадцати нулей);

— для налоговых органов — четырехразрядный код (код налогового органа по СОНО).

GGGG — год формирования передаваемого файла, MM — месяц, DD — день;

N — идентификационный уникальный номер файла. (Длина — от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла.)

Расширение имени файла — xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

Пример: 

NO_IMUR_1699_1699_1699200120169901011_20170411_1721-1W4W9Z1Z8W8N9I5Z8D9F8A3X0.xml

Источник

На этапе «Контроль и отправка» появляется сообщение об ошибке с указанием на фамилию или имя

При отправке отчета вместе с сообщением о представительстве на этапе «Контроль и отправка» появляется ошибка с указанием на некорректно заполненные ФИО. Например, «Атрибут ‘Фамилия’ некорректный — Не заполнено значение», «Атрибут ‘Имя’ некорректный — Не заполнено значение».

При возникновении подобных ошибок, прежде всего, следует проверить правильность заполнения реквизитов организации и сообщения о представительстве, если отчетность сдается с сертификатом уполномоченного представителя.

Порядок действий для решения проблемы зависит от конкретного раздела, на который ссылается ошибка. Подробная информация представлена в левой части сообщения об ошибке.

1. В тексте ошибки указано: «Сведения о лице, подписавшем документ (Подписант)».

Для устранения ошибки следует выполнить следующие действия:

  • Открыть меню «Реквизиты и настройки» > «Реквизиты плательщика» и заполнить следующие строки:
  1. ФИО Отправителя (У ИП — ФИО отправителя — физического лица).
  2. ФИО руководителя (У ИП — ФИО физического лица).
  3. Если отчетность сдается с сертификатом уполномоченного представителя, то следует заполнить «ФИО уполномоченного представителя».
  • Нажать на кнопку «Сохранить и закрыть» и повторить этап «Контроль и отправка» для выбранной налоговой формы.

2. В тексте ошибки указано: «Реквизиты физического лица(СвФизЛиц)».

Для решения проблемы следует выполнить следующие действия:

  • Войти в сообщение о представительстве по ссылке: https://extern.kontur.ru/home/index#/draft/fns/1500201 и нажать на кнопку «Редактировать».
  • Перейти в раздел «Удостоверитель».

Раздел «Удостоверитель» заполняется, если доверенность для представления отчетности была заверена нотариально. В таком случае следует заполнить строки «Фамилия, имя, отчество физического лица».

Если доверенность не была нотариально заверена, раздел следует удалить, кликнув по соответствующей кнопке вверху страницы.

3. В тексте ошибки указано: «Сведения о руководителе организации (СвРукОрг)».

Для решения проблемы достаточно выполнить следующие шаги:

  • Открыть меню «Реквизиты и настройки» > «Реквизиты плательщика».
  • Заполнить строки «ФИО руководителя».
  • Нажать на кнопку «Сохранить и закрыть» и повторить этап «Контроль и отправка» для выбранной налоговой формы.

Если ошибка сохранилась, необходимо проверить следующие настройки:

  • Войти в сообщение о представительстве по ссылке: https://extern.kontur.ru/home/index#/draft/fns/1500201 и нажать на кнопку «Редактировать».
  • Перейти в раздел «Представительство».
  • В случае, если выбран пункт «Признак представительства» — законный представитель или уполномоченный представитель и добавлен раздел «Юридическое лицо», то необходимо заполнить строки «Фамилия, имя, отчество руководителя организации».

4. В тексте ошибки указано: «Сведения о физическом лице (СведФизЛ)».

Для решения ошибки необходимо выполнить следующие действия:

  • Войти в сообщение о представительстве по ссылке: https://extern.kontur.ru/home/index#/draft/fns/1500201 и нажать на кнопку «Редактировать».
  • Перейти в раздел «Уполномоченный представитель».
  • В разделе «Сведения о физическом лице», сертификат которого используется для подписи отчетности заполнить строки «Фамилия, имя, отчество физического лица».
  • Нажать на кнопку «Сохранить и закрыть» и повторить этап «Контроль и отправка» для выбранной отчетной формы.

5. В тексте ошибки указано: «Сведения по физическому лицу (НПФЛ)» либо «На­логоп­ла­тель­щик — фи­зичес­кое ли­цо (НПФЛ)»​.

Для решения проблемы достаточно выполнить следующие шаги:

  • Открыть меню «Реквизиты и настройки» > «Реквизиты плательщика».
  • Заполнить строки «Фамилия, имя, отчество физического лица».
  • Нажать на кнопку «Сохранить и закрыть» и повторить этап «Контроль и отправка» для выбранной отчетной формы.

6. В тексте ошибки указано: «Физическое лицо (ФЛ)».

Для решения проблемы следует выполнить следующие шаги:

  • Войти в сообщение о представительстве по ссылке: https://extern.kontur.ru/home/index#/draft/fns/1500201 и нажать на кнопку «Редактировать».
  • Перейти в раздел «Представительство».
  • В случае, если отмечен пункт «Признак представительства» — законный представитель или  уполномоченный представитель и добавлен раздел «Физическое лицо», то необходимо заполнить строки «Фамилия, имя, отчество физического лица».

Была ли полезна информация?

Источник

Содержание

  1. Получено уведомление об отказе: «Структура имени файла не соответствует требованиям формата»
  2. Неправильно сформировано наименование файла налоговая что это значит
  3. ФНС разъяснила, что делать, если инспекция не приняла электронные документы
  4. Приложение. Классификатор ошибок форматно-логического контроля файлов налоговой и бухгалтерской отчетности (КОФО)
  5. ГАРАНТ:

Получено уведомление об отказе: «Структура имени файла не соответствует требованиям формата»

Из инспекции получено уведомление об отказе с текстом «Структура имени файла не соответствует требованиям формата».

Также может присутствовать дополнительный текст: « Реквизит КПП XXXXXXXXX в имени не соответствует реквизиту КПП YYYYYYYYY в файле » или « Реквизит код НО (второй) XXXX в имени не соответствует реквизиту КодНО YYYY в файле », или « Реквизит ИНН XXXXXXXXXX в имени не соответствует реквизиту ИННЮЛ YYYYYYYYYY в файле ».

Для решения вопроса необходимо проверить, что имя файла отчета совпадает с параметром «ИдФайл» в отчете. В зависимости от текста отказа необходимо также проверить совпадение ИНН, КПП или кода налогового органа.


Чтобы значения совпадали, можно заполнить отчет в системе или при загрузке файла нажать кнопку «Загрузить с редактированием» и только потом отправлять отчет.

Если значения совпадают, то следует обратиться в техническую поддержку СКБ Контур по адресу help@kontur.ru. При обращении требуется сообщить следующую информацию:

  • ИНН и КПП организации, код налогового органа;
  • Наименование и дату отправки отчета;
  • Пакет документооборота отчета, по которому поступило уведомление об отказе. Сохранить документооборот можно по инструкции.

Источник

Неправильно сформировано наименование файла налоговая что это значит

Приказом ФНС России

от 18 июля 2008 г. N ММ-3-6/321@

К ИМЕНИ ФАЙЛА ОБМЕНА В ФОРМАТАХ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ

НАЛОГОВЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ (РАСЧЕТОВ), БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СЛУЖАЩИХ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ИСЧИСЛЕНИЯ

И УПЛАТЫ НАЛОГОВ И СБОРОВ, В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

(НА ОСНОВЕ XML) (ВЕРСИЙ 4 И 5)

1. Требования к имени файла обмена в п. 2.1 «Общие сведения по файлу обмена» приказов ФНС России, утверждающих форматы представления налоговых деклараций (расчетов), бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде (на основе XML) (версий 4 и 5), перечисленных в пункте 2 настоящего Приложения, изложить в следующей редакции:

Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

R_T_A_K_O_ GGGGMMDD_N, где:

R_T — префикс, обозначающий принадлежность информации файла обмена к определенному виду (R) и типу (T). Вид и тип информации представляются сочетанием символов (латинские буквы и цифры). Вид информации определяет принадлежность файла обмена к обобщенной группе файлов (например, «NO» — отчетность налогоплательщика, «KVPR» — квитанция о приеме отчетности налогоплательщика). Тип информации — уникальный идентификатор, определяющий принадлежность файла обмена к передаваемой отчетности (например, «PRIB» — налоговая декларация по налогу на прибыль организаций). Для файлов обмена, формируемых по результатам приема (обработки) отчетности налогоплательщика, тип информации повторяет префикс обработанного файла обмена без разделителя (например, «KVPR_NOPRIB» — префикс для квитанции о приеме налоговой декларации по налогу на прибыль организаций).

A_K — идентификатор получателя информации, где: A — идентификатор получателя, которому направляется файл обмена, K — идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла обмена . Каждый из идентификаторов (A и K) имеет вид:

Передача файла от отправителя к конечному получателю (K) может осуществляться в несколько этапов через другие (промежуточные) налоговые органы. Такие налоговые органы (осуществляющие передачу на промежуточных этапах) обозначаются идентификатором A. В случае передачи файла от отправителя к конечному получателю без промежуточных этапов (т.е. при отсутствии налоговых органов, осуществляющих передачу на промежуточных этапах) значения идентификаторов A и K совпадают. Для файлов, представляемых налогоплательщиками в НО, идентификатор конечного получателя в имени файла K должен совпадать со значением атрибута «Код налогового органа» (КодНо) в представляемом файле обмена.

— для организаций — девятнадцатиразрядный код (ИНН и КПП юридического лица);

— для физических лиц — двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, имеющего ИНН, при отсутствии ИНН — последовательность из двенадцати нулей);

— для налоговых органов — четырехразрядный код (код налогового органа по СОНО).

O — идентификатор отправителя информации, имеет вид:

— для организаций идентификатор отправителя информации представляется в виде девятнадцатиразрядного кода (ИНН и КПП юридического лица);

— для физических лиц — двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, имеющего ИНН. При отсутствии ИНН — последовательность из двенадцати нулей);

— для налоговых органов — четырехразрядный код (код налогового органа по СОНО).

GGGG — год формирования передаваемого файла, MM — месяц, DD — день;

N — идентификационный уникальный номер файла. (Длина — от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла.)

Расширение имени файла — xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

2. Перечень форматов представления налоговых деклараций (расчетов), бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде (на основе XML) (версий 4 и 5) и приказов ФНС России, утвердивших форматы, в которые вносятся изменения:

│ Наименование формата (версии 4, 5) │ Приказ утверждения │

│Формат представления налоговых деклараций, │Приказ ФНС России от │

│бухгалтерской отчетности и иных документов, │11.04.2007 N ММ-3-13/223@│

│служащих для исчисления и уплаты налогов и │ │

│сборов, в электронном виде (на основе XML) │ │

│Часть LIV. Состав и структура показателей │ │

│налоговой декларации по транспортному налогу │ │

│Формат представления налоговых деклараций, │Приказ ФНС России от │

│бухгалтерской отчетности и иных документов, │11.04.2007 N ММ-3-13/224@│

│служащих для исчисления и уплаты налогов и │ │

│сборов, в электронном виде (на основе XML) │ │

│Часть LXXVII. Состав и структура показателей │ │

│налогового расчета по авансовым платежам по │ │

│транспортному налогу (Версия 01) │ │

│Формат представления сведений о │Приказ ФНС России от │

│среднесписочной численности работников за │10.07.2007 N ММ-3-13/421@│

│предшествующий календарный год, в электронном │ │

│виде (на основе XML) (Версия 4.01) │ │

│Формат представления налоговых деклараций, │Приказ ФНС России от │

│бухгалтерской отчетности и иных документов, │16.07.2007 N ММ-3-13/440@│

│служащих для исчисления и уплаты налогов и │ │

│сборов, в электронном виде (на основе XML) │ │

│Часть LXXV. Состав и структура показателей │ │

│налоговой декларации по земельному налогу │ │

│Формат представления налоговых деклараций, │Приказ ФНС России от │

│бухгалтерской отчетности и иных документов, │20.08.2007 N ММ-3-13/495@│

│служащих для исчисления и уплаты налогов и │ │

│сборов, в электронном виде (на основе XML) │ │

│Часть LXXXIII. Состав и структура показателей │ │

│единой (упрощенной) налоговой декларации │ │

│Формат представления налоговых деклараций, │Приказ ФНС России от │

│бухгалтерской отчетности и иных документов, │09.04.2008 N ММ-3-6/148@ │

│служащих для исчисления и уплаты налогов и │ │

│сборов, в электронном виде (на основе XML) │ │

│Часть LXXXIV. Состав и структура показателей │ │

│налоговой декларации по налогу на имущество │ │

│организаций (Версия 01) │ │

│Формат представления налоговых деклараций, │Приказ ФНС России от │

│бухгалтерской отчетности и иных документов, │09.04.2008 N ММ-3-6/148@ │

│служащих для исчисления и уплаты налогов и │ │

│сборов, в электронном виде (на основе XML) │ │

│Часть LXXXV. Состав и структура показателей │ │

│налогового расчета по авансовому платежу по │ │

│налогу на имущество организаций (Версия 01) │ │

│Формат представления налоговых деклараций, │Приказ ФНС России от │

│бухгалтерской отчетности и иных документов, │28.12.2007 N ММ-3-13/704@│

│служащих для исчисления и уплаты налогов и │ │

│сборов, в электронном виде (на основе XML) │ │

│Часть XII. Состав и структура показателей │ │

│справки о суммах единого социального налога, │ │

│уплаченных за истекший налоговый период │ │

│коллегией адвокатов, адвокатским бюро или │ │

│юридической консультацией за адвоката (Версия │ │

│Формат представления налоговых деклараций, │Приказ ФНС России от │

│бухгалтерской отчетности и иных документов, │28.02.2008 N ММ-3-6/80@ │

│служащих для исчисления и уплаты налогов и │ │

│сборов, в электронном виде (на основе XML) │ │

│Часть XXXIII. Состав и структура показателей │ │

│налоговой декларации по налогу на доходы │ │

│физических лиц (форма 3-НДФЛ) (Версия 02) │ │

│Формат представления налоговых деклараций, │Приказ ФНС России от │

│бухгалтерской отчетности и иных документов, │20.03.2008 N ММ-3-6/108@ │

│служащих для исчисления и уплаты налогов и │ │

│сборов, в электронном виде (на основе XML) │ │

│Часть XLVIII. Состав и структура показателей │ │

│бухгалтерского баланса негосударственного │ │

│пенсионного фонда (форма N 1-НПФ) (Версия 01) │ │

│Формат представления налоговых деклараций, │Приказ ФНС России от │

│бухгалтерской отчетности и иных документов, │20.03.2008 N ММ-3-6/108@ │

│служащих для исчисления и уплаты налогов и │ │

│сборов, в электронном виде (на основе XML) │ │

│Часть XLIX. Состав и структура показателей │ │

│отчета о прибылях и убытках негосударственного │ │

│пенсионного фонда (форма N 2-НПФ) (Версия 01) │ │

│Формат представления налоговых деклараций, │Приказ ФНС России от │

│бухгалтерской отчетности и иных документов, │20.03.2008 N ММ-3-6/108@ │

│служащих для исчисления и уплаты налогов и │ │

│сборов, в электронном виде (на основе XML) │ │

│Часть L. Состав и структура показателей отчета │ │

│о движении средств целевого финансирования, │ │

│пенсионных резервов и пенсионных накоплений │ │

│негосударственного пенсионного фонда (форма │ │

│Формат представления налоговых деклараций, │Приказ ФНС России от │

│бухгалтерской отчетности и иных документов, │20.03.2008 N ММ-3-6/108@ │

│служащих для исчисления и уплаты налогов и │ │

│сборов, в электронном виде (на основе XML) │ │

│Часть LI. Состав и структура показателей │ │

│отчета о движении денежных средств │ │

│негосударственного пенсионного фонда │ │

│(форма 4-НПФ) (Версия 01) │ │

│Формат представления налоговых деклараций, │Приказ ФНС России от │

│бухгалтерской отчетности и иных документов, │20.03.2008 N ММ-3-6/108@ │

│служащих для исчисления и уплаты налогов и │ │

│сборов, в электронном виде (на основе XML) │ │

│Часть LII. Состав и структура показателей │ │

│отчета о движении имущества, составляющего │ │

│пенсионные резервы и пенсионные накопления │ │

│негосударственного пенсионного фонда (форма 5- │ │

│Формат представления налоговых деклараций, │Приказ ФНС России от │

│бухгалтерской отчетности и иных документов, │20.03.2008 N ММ-3-6/108@ │

│служащих для исчисления и уплаты налогов и │ │

│сборов, в электронном виде (на основе XML) │ │

│Часть LIII. Состав и структура показателей │ │

│отчета о целевом использовании средств, │ │

│предназначенных для обеспечения уставной │ │

│деятельности негосударственного пенсионного │ │

│фонда (форма 6-НПФ) (Версия 01) │ │

│Формат представления налоговых деклараций, │Приказ ФНС России от │

│бухгалтерской отчетности и иных документов, │24.06.2008 N ММ-3-6/287@ │

│служащих для исчисления и уплаты налогов и │ │

│сборов, в электронном виде (на основе XML) │ │

│Часть II. Состав и структура показателей │ │

│налоговой декларации по налогу на прибыль │ │

Источник

ФНС разъяснила, что делать, если инспекция не приняла электронные документы

Если инспекция прислала налогоплательщику уведомление об отказе в приеме электронных документов, нужно устранить ошибки и направить затребованные документы повторно. Если налогоплательщик не получил ни квитанцию о приеме, ни уведомление об отказе, ему необходимо представить документы на бумаге. В противном случае инспекторы выпишут штраф, предусмотренный статьей 126 НК РФ. Такой вывод следует из письма ФНС России от 13.12.18 № ЕД-4-15/24297.

Порядок представления документов по требованию налогового органа в электронном виде (утв. приказом ФНС России от 17.02.11 № ММВ-7-2/168@) содержит следующие положения:

  • истребуемый документ считается принятым налоговым органом, если налогоплательщику поступила квитанция о приеме (п. 12 Порядка);
  • если документ не соответствует утвержденному формату, он не считается принятым (п. 14 Порядка);
  • при получении уведомления об отказе в приеме налогоплательщик устраняет указанные в этом уведомлении ошибки и направляет документ повторно (п. 21 Порядка);
  • если налогоплательщик не получил от налогового органа квитанцию о приеме, он направляет истребуемые документы на бумажном носителе в срок, установленный Налоговым кодексом (п. 24 Порядка).

Программное обеспечение налоговых органов функционирует таким образом, что если от налогоплательщика поступает документ в виде скан-образа «с наименованием файла, содержащего сканированные копии нескольких документов», то программа направляет в адрес налогоплательщика уведомление об отказе в приеме электронного документа. В этом уведомлении указываются коды ошибок:

  • 0300300000 «Структура файла обмена не соответствует требованиям формата»;
  • 0200100003 «Имя файла указано неправильно».

Согласно пункту 21 Порядка, в такой ситуации налогоплательщику необходимо устранить ошибки и направить файл повторно.

Если налогоплательщик не получил ни квитанцию о приеме, ни уведомление об ошибке, ему следует подать документы на бумажном носителе. Причем сделать это необходимо в сроки, установленные Налоговым кодексом (п. 3 ст. 93 и п. 5 ст. 93.1 НК РФ). Непредставление документов влечет штраф, предусмотренный статьей 126 НК РФ, заявили в налоговом ведомстве.

Источник

Приложение. Классификатор ошибок форматно-логического контроля файлов налоговой и бухгалтерской отчетности (КОФО)

Классификатор
ошибок форматно-логического контроля файлов налоговой и бухгалтерской отчетности (КОФО)

Классификатор ошибок, выявленных при форматно-логическом контроле файлов налоговой и бухгалтерской отчетности ФНС России (классификатор ошибок — КОФО) является составной частью системы классификации и кодирования технико-экономической информации и разработан ГНИВЦ ФНС России в соответствии с Положением о ведении классификаторов технико-экономической и социальной информации в Министерстве Российской Федерации по налогам и сборам (приказ от 23.06.99 г. N АП-3-14/188) на основе следующих законодательных актов и нормативных документов:

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.98 г. N 146-ФЗ;

Формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 2.00) Часть I. Общие требования к составу и структуре показателей налоговой и бухгалтерской отчетности (версия 2.01) Приказ МНС России от 12.02.2003 N БГ-3-13/59. С изменениями Приказ ФНС России от 14.04.2007 N ММ-3-13/230@. с изменениями Приказ ФНС России от 08.10.2007 N ММ-3-13/563@. с изменениями Приказ ФНС России от 07.07.2008 N ММ-3-6/301@

Формат представления налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде (версия 3.00). Часть I. Общие требования к составу и структуре показателей (версия 3.00). Приказ МНС России от 22.12.2003 N БГ-3-13/705@ с изменениями Приказ ФНС России от 14.04.2007 N ММ-3-13/230@ с изменениями Приказ ФНС России от 08.10.2007 N ММ-3-13/563@С # с изменениями Приказ ФНС России от 07.07.2008 N ММ-3-6/301@

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного приказа ФНС N ММ-3-13/230@ следует читать как «13.04.2007»

Общие требования к форматам представления налоговых деклараций (расчетов), бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде (на основе XML) (Версия 5) Приказ ФНС России от 18.07.2008 N ММ-3-6/321@

1. Объекты классификации

Объектами классификации в КОФО являются ошибки, выявленные при форматно-логическом контроле файлов налоговой и бухгалтерской отчетности.

2. Структура классификатора

Классификатор ошибок представляет собой перечень наименований объектов классификации и соответствующих им кодовых обозначений.

Структурно справочник состоит из идентификационного блока и блока наименований.

— код ошибки состоит из десяти цифровых десятичных знаков;

— принятая система классификации — иерархическая с тремя уровнями;

— каждая позиция КОФО состоит из блока идентификации (идентификация проводится через классификацию) и блока наименования объекта классификации.

Структура кодового обозначения по КОФО:

ККК — класс ошибок (признак, отражающий общность содержания подмножества ошибок),

РРР — подкласс ошибок признак, отражающий общность подмножества ошибок в классе ошибок

АААА — регистрационный номер ошибки внутри подкласса.

КОФО предполагается использовать при решении следующих основных задач:

обеспечения учета и систематизации ошибок, выявленных при форматно-логическом контроле файлов налоговой и бухгалтерской отчетности;

контроля за выявляемыми ошибками.

4. Классификатор ошибок форматно-логического контроля файлов налоговой и бухгалтерской отчетности

4.1. Классы ошибок

000 — обобщенные ошибки

010 — представление налоговой декларации (расчета) не в установленном порядке

020 — ошибки в имени файла;

030 — ошибки, выявляемые при форматном контроле

040 — ошибки, выявляемые при логическом контроле

050 — ошибки, выявляемые при проверке по справочникам

4.2. Классификатор ошибок, выявленных при форматно-логическом контроле файлов налоговой и бухгалтерской отчетности ФНС России

Наименование сообщения об ошибке

Декларация (расчет) не содержит ошибок (противоречий)

Декларация (расчет) содержит ошибки и требует уточнения

Отсутствие, неправильное указание ЭЦП

Отсутствие в налоговой декларации (расчете) ЭЦП руководителя организации — налогоплательщика (физического лица — налогоплательщика), уполномоченного представителя налогоплательщика

Несоответствие ЭЦП подписи руководителя организации — налогоплательщика (физического лица — налогоплательщика), уполномоченного представителя налогоплательщика

Неправильное указание места представления отчетности

Представление налогоплательщиком (его представителем) налоговой декларации (расчета) в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета)

Ошибки регистрации налогоплательщика

Отсутствие системного имени налогоплательщика в справочнике зарегистрированных налогоплательщиков в ИРУЦ

Имя файла не соответствует установленным требованиям

Структура имени файла не соответствует требованиям формата

Имя файла не соответствует структуре, определяемой по показателям справочника СППФД

Неправильно сформировано наименование файла

Имя файла указано неправильно

Имя файла имеет неправильную длину.

Значения структурных элементов имени файла не соответствует требованиям формата

Неверное имя файла. Префикс файла должен быть ‘O’.

Имя файла должно начинаться на латинскую букву ‘O’.

Неверное имя файла. Код инспекции указан неправильно.

Неверное имя файла. Отчетный год указан неправильно.

Неверное имя файла. Порядковый номер указан неправильно

Расширение в имени файла указано неправильно

Неверное имя файла. Расширение файла должно быть ‘TXT’.

Неверное имя файла. ИНН ФЛ отправителя указан неправильно.

Неверное имя файла. ИНН ФЛ отправителя указан неправильно. Неправильная контрольная сумма.

Неверное имя файла. ИНН ЮЛ отправителя указан неправильно

Неверное имя файла. ИНН ЮЛ отправителя указан неправильно. Неправильная контрольная сумма.

Неверное имя файла. КПП указан неправильно.

Неверное имя файла. Код получателя информации указан неправильно, должно быть 8 знаков.

Неверный заголовок файла [идентификатор файла — ИдФайл] (проверка ИНН/КПП плательщика в базе). Неверно задано начало документа NNNN

ИНН в имени файла не соответствует ИНН в регистрационных данных ИРУЦ

Совокупность элементов файла: «Код формы отчетности по КНД», «Тип информации», «Версия формата», «Код налогового органа» не соответствует элементам, определенным в имени файла

Файл с таким именем уже зарегистрирован

Имя файла имеет неверную контрольную сумму

Ошибки, выявляемые при форматном контроле

Форматный контроль невозможен

Формат файла не определен

Файл xsd-схемы не найден

Невозможно идентифицировать документ

Синтаксис файла не соответствует требованиям формата

Отсутствуют символы окончания строки в конце файла

Код реквизита VVV*(1) не должен содержать ведущих и конечных пробелов.

Строковые значения должны быть в верхнем регистре

Строка RRR*(2) не должна содержать двоеточие

Строка имеет неправильную структуру, необходимо KKK*(3) разделителей SSS*(4).

Значение не может иметь начальных и конечных пробелов.

Ошибка в формате реквизита служебной части. Пропущен символ ‘:’

Строка RRR не должна содержать двоеточие

Отсутствует открывающий (закрывающий) тег

Структура файла обмена не соответствует требованиям формата

Файл не соответствует xsd-схеме

Недопустимая строка RRR

Недопустимый реквизит VVV.

Должен быть реквизит VVV.

Должен быть один из реквизитов: VVV

Недопустимый тег VVV

Должен быть тег VVV.

Должен быть один из тегов: VVV

Нет обязательного атрибута VVV

Недопустимый атрибут VVV

Отсутствие в налоговой декларации (расчете) фамилии, имени, отчества налогоплательщика (для физического лица)

Отсутствие в налоговой декларации (расчете) полного наименования организации (ее обособленного подразделения) налогоплательщика (для организации)

Отсутствие в налоговой декларации (расчете) ИНН налогоплательщика, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом Российской Федерации

Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента «Номер корректировки» («Вида документа») (0 — первичный, 1-999 — корректирующий)

Отсутствие в налоговой декларации (расчете) Наименования (кода) налогового органа представления отчетности.

Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента «Код формы отчетности по КНД»

Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента «Версия формата»

Неизвестный код реквизита служебной части

Неизвестный код реквизита документа NNNN*(5)

Не введен реквизит VVV служебной части файла, обязательный к заполнению

Не введен реквизит VVV документа NNNN файла, обязательный к заполнению

Отсутствие обязательного реквизита VVV

Несоответствие регистра в наименовании тега VVV

Ошибка в наименовании атрибута VVV, не соответствие регистра.

Ошибка идентификации строк документа. В шаблоне с кодом_ (реквизит КНД) документа N_ (в базе данных шаблон, УН шаблона = _. отсутствуют коды строк электронного документа_ Ошибка идентификации строк документа».

Ошибка заполнения данных строки_ Наименование:_ Электронный код:_ строка:_ лист. Значение:_»

Не идентифицирован шаблон с кодом документа_»

XML файл пустой или имеет неправильную структуру

Нарушено условие присутствия (отсутствия) элемента

Нарушено ограничение множественности реализации элемента

Значение элемента не соответствует определенного для него формату

Значение не может быть пустым.

Значение не соответствует числовому формату

Значение не соответствует числовому формату без дробной части

Значение не соответствует числовому формату c TTT*(6) знаками в дробной части.

Значение не соответствует дате

Недопустимый текст XXX*(7)

Нет значения тега

Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит НомерКорр документа NNNN

Несоответствие диапазону возможных значений элементов файла обмена

Длина значения элемента меньше или равно минимально допустимому

Длина значения элемента меньше минимально допустимого

Длина значения а меньше минимального BBB*(8) знака

Длина значения элемента больше или равно максимально допустимого

Длина значения элемента больше максимально допустимого

Длина значения больше максимального знака MMM*(9)

Значение элемента не соответствует определенному для него шаблону

Значение элемента не соответствует определенного для него перечню возможных значений элементов

Должно быть значение тега NNN

Недопустимое значение, должно быть XXX

Элемент файла не соответствует определенным для него требованиям

Значение не соответствует ИНН, неправильная длина

Значение не соответствует ИНН, недопустимый символ

Значение не соответствует ИНН, неправильная контрольная сумма

Значение не соответствует ИНН ЮЛ, неправильная длина

Значение не соответствует ИНН ЮЛ, недопустимый символ.

Значение не соответствует ИНН ЮЛ, неправильная контрольная сумма.

Значение не соответствует ИНН ФЛ, неправильная длина

Значение не соответствует ИНН ФЛ, недопустимый символ

Значение не соответствует ИНН ФЛ, неправильная контрольная сумма

Идентификатор файла указан неправильно, с 13 по 21 знаки не соответствуют КПП.

Идентификатор файла указан неправильно, с 1 по 10 знаки не соответствуют ИНН ЮЛ.

Идентификатор файла указан неправильно, с 13 по 21 знаки должны быть ‘*’.

Идентификатор файла указан неправильно, с 1 по 12 знаки не соответствуют ИНН ФЛ.

Идентификатор файла указан неправильно, c 22 по 29 знаки не соответствуют дате.

Идентификатор файла указан неправильно, 30 и 31 знаки не соответствуют часам

Идентификатор файла указан неправильно, 32 и 33 знаки не соответствуют минутам.

Идентификатор файла указан неправильно, 34 и 35 знаки не соответствуют секундам

Идентификатор документа указан неправильно, с 13 по 21 знаки не соответствуют КПП.

Идентификатор документа указан неправильно, с 1 по 10 знаки не соответствуют ИНН ЮЛ.

Идентификатор документа указан неправильно, с 13 по 21 знаки должны быть ‘*’.

Идентификатор документа указан неправильно, с 1 по 12 знаки не соответствуют ИНН ФЛ

Идентификатор документа указан неправильно, c 22 по 25 знаки должны соответствовать отчетному году.

Идентификатор документа указан неправильно, c 25 по 33 знаки не соответствуют номеру документа в году.

Неправильная длина ИНН.

Недопустимый символ в ИНН

Неправильная контрольная сумма в ИНН.

Неправильная длина ИНН ЮЛ

Недопустимый символ в ИНН ЮЛ.

Неправильная контрольная сумма в ИНН ЮЛ.

Неправильная длина ИНН ФЛ

Недопустимый символ в ИНН ФЛ

Неправильная контрольная сумма в ИНН ФЛ.

Неправильная длина КПП.

Недопустимый символ в КПП.

Недопустимое значение, должно быть XXX.

Ошибка в значении атрибута VVV: неверное количество XXX 2, должно быть XXX 3.

Ошибка в значении: неверное количество XXX 2, должно быть XXX 3

Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит ДокПредст документа NNNN»

Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит ОКАТО документа NNNN»

Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит ФИОРук документа NNNN»

Ошибки, выявляемые в ходе логического контроля

Не идентифицирован налогоплательщик, получатель отчетности

Не найден плательщик по ИННКПП, представленным в файле

Найденный плательщик снят с учета

Значение элемента ИдПол XXX не соответствует базе данных (проверяется значение реквизита ИдПол в соответствии с кодом НО)

Ошибки служебной части файла обмена, титульного листа отчетности

Неверная версия формата XXX. Ее значение должно быть равно XXX

Ошибка идентификации отчетного периода. Неверное значение номера отчетного периода в документе NNNN

Неверно задан год отчетного периода в документе NNNN

Отчетный период не может быть более одного года

Файл с признаком «вид документа (первичный, с признаком корректировки)» уже зарегистрирован.

Ошибки в порядке представления деклараций (расчетов)

Корректирующая декларация (расчет) не принята, т.к. не получена первичная декларация (расчет)

Ошибки, выявляемые при проверке по справочникам

Значение элемента отсутствует в справочнике

Значение не найдено в справочнике.

Значение элемента «Код налогового органа представления отчетности» в файле отчетности отсутствует в классификаторе «Системы обозначений налоговых органов (СОНО)»

Значение элемента файла «Версия формата» не соответствует, определенному в справочнике СППФД

Значение элемента не определено по совокупности поисковых элементов

Значение элемента файла «Версия формата» не соответствует, определенному в справочнике СППФД

Значение элемента файла «Налоговый период» по СППФД — не соответствует периодичности представления отчетности (по КНД файла отчетности, по КНД файла отчетности и версии формата)

Формат с КНД KKK версии VVV действует с DDD.

5. Состав и форматы полей справочника KOFO в АСВК
Имя файла для загрузки справочника — KOFO.TXT

Наименование сообщения об ошибке

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Другие крутые статьи на нашем сайте:

  • Реквизиты госпошлины на договор дарения квартиры между близкими родственникамиРеквизиты госпошлины на договор дарения квартиры между близкими родственниками
  • Внешнее финансирование бизнеса может осуществляться с помощью заемных средств внешние источникиВнешнее финансирование бизнеса может осуществляться с помощью заемных средств внешние источники
  • Купить готовый бизнес в тюмени от собственника недорого без посредниковКупить готовый бизнес в тюмени от собственника недорого без посредников
  • Бизнес план готовый с расчетами бесплатно салон красоты скачать для малого бизнеса пример готовыйБизнес план готовый с расчетами бесплатно салон красоты скачать для малого бизнеса пример готовый
  • Управляющая компания коминтерновского района г воронежа по адресам обслуживанияУправляющая компания коминтерновского района г воронежа по адресам обслуживания
  • Установить сбербанк бизнес онлайн на ноутбук бесплатно с официального сайтаУстановить сбербанк бизнес онлайн на ноутбук бесплатно с официального сайта
    • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии